Handleiding installatie en gebruik sjablonen
i.s.m. Prodoc Software Services mei 2010
Inhoudsopgave Inleiding ................................................................................................................................................... 3 Handleiding installatie sjablonen ............................................................................................................. 4 Stap 1 Kopieer de Humanitas-sjablonen naar uw computer........................................................ 4 Stap 2 Macrobeveiliging op laag zetten ....................................................................................... 5 Stap 3 Bestandslocatie aanpassen.............................................................................................. 6 Stap 4 Microsoft Word opnieuw opstarten ................................................................................. 10 Handleiding gebruik sjablonen .............................................................................................................. 11 Gebruikersinstellingen invoeren ........................................................................................................ 11 Sjabloon kiezen.................................................................................................................................. 15 Briefsjabloon ...................................................................................................................................... 15 Faxsjabloon........................................................................................................................................ 19 Memosjabloon.................................................................................................................................... 20 Notitiesjabloon ................................................................................................................................... 21 Foldersjabloon ................................................................................................................................... 22 Folder_buitensjabloon........................................................................................................................ 22 Folder_binnensjabloon....................................................................................................................... 25 Kaftsjabloon ....................................................................................................................................... 27 Voorbeeldsjablonen............................................................................................................................... 28
2
Inleiding In dit document wordt uitgelegd hoe u gebruik kunt maken van de Humanitas-sjablonen: •
•
Het eerste deel bestaat uit een installatiehandleiding. Hierin wordt in vier stappen uitgelegd hoe u de sjablonen op bijgeleverde cd-rom op uw computer kunt installeren en gebruiksklaar kunt maken. Indien u bent aangesloten op het Humanitas-netwerk, dan hoeft u de sjablonen niet te installeren. Deze zijn namelijk via het netwerk te gebruiken. In het tweede deel van de handleiding wordt beschreven hoe u uw persoonlijke gebruikersinstellingen in dient te voeren en wordt het gebruik van de sjablonen behandeld. Dit tweede deel wordt afgesloten met een voorbeeld van elk sjabloon, zodat u kunt zien hoe de sjablonen er in praktijk uitzien.
Standaard handelingen zoals bijvoorbeeld een document openen, opslaan, afdrukken en instellingen wijzigen, worden niet in dit document behandeld. We gaan ervan uit dat u over basiskennis van Word beschikt. De sjablonen zijn ontwikkeld voor Word 2000 en hogere versies en ze zijn ingesteld voor A4-papier. De handleiding zelf is geschreven voor Word 2000. Met deze handleiding kunt u snel aan de slag met de nieuwe sjablonen. Mocht u toch hulp nodig hebben bij de installatie of vragen hebben over het gebruik van de sjablonen, dan kunt u contact opnemen met de Humanitas Helpdesk, bereikbaar op
[email protected] of 036 - 711 50 80.
3
Handleiding installatie sjablonen Op de cd-rom die u van ons ontvangen heeft, staat onder andere een map Humanitas-sjablonen In deze map staan twee submappen: Opstarten Sjablonen In deze submappen staan de sjablonen die Humanitas heeft ontwikkeld voor de nieuwe huisstijl. Het installeren van deze sjablonen bestaat uit vier stappen Stap 1 Stap 2 Stap 3 Stap 4
Sjablonen kopiëren Macrobeveiliging in Word op niveau “laag” zetten Bestandslocatie aanpassen Microsoft Word opnieuw opstarten
Stap 1
Kopieer de Humanitas-sjablonen naar uw computer
Installeer de sjablonen door de map “Humanitas-sjablonen” vanaf de cd-rom te kopiëren naar uw eigen computer; bv. naar de C:\
CD-Rom
Uw computer
4
Stap 2
Macrobeveiliging op laag zetten
Sjablonen bevatten o.a. macro’s. Voordat er met sjablonen gewerkt kan worden, dient het niveau van macrobeveiliging in Microsoft Word op laag gezet te worden. Anders werken de macro’s niet of niet volledig. In het menu “Extra” vind u het submenu “Macro” met daaronder de keuzemogelijkheid “Beveiliging” (figuur 1)
(figuur 1)
Als u op “Beveiliging…” klikt, verschijnt een dialoogvenster waar het beveiligingsniveau is in te stellen (figuur 2)
5
(figuur 2) Zet het beveiligingsniveau hier op “Laag” om er zeker van te zijn dat de sjablonen correct werken. Klik vervolgens op “OK”.
Stap 3
Bestandslocatie aanpassen
Om er voor te zorgen dat Microsoft Word de sjablonen direct kan vinden, dient er nog een instelling aangepast te worden. In het menu “Extra” vindt u “Opties” (figuur 3). Deze optie is alleen aanklikbaar als u in een (leeg) document staat.
(figuur 3)
6
Als u op “Opties” klikt, opent u een ‘dialoogvenster’ (figuur 4) met een aantal beschikbare tabbladen • • •
Selecteer nu het tabblad “Bestandlocaties” (4a) Selecteer daarna de regel “Opstarten” (4b) Klik vervolgens op “Wijzigen…” (4c) Hieronder ziet u de beschikbare tabbladen, Klik op het tabblad “Bestandslocaties” (4a)
4a
4b
4c
(figuur 4)
7
•
• •
Ga naar de locatie waarin u bij “Stap 1 Sjablonen kopiëren” de sjablonen heeft gekopieerd en kies voor de map Humanitas-sjablonen\Opstarten. In dit voorbeeld: “C:\Humanitas-sjablonen\Opstarten” (figuur 5) Bevestig vervolgens met “OK” (5a) Sluit daarna dit venster (figuur 6) door nogmaals op “OK” te klikken (6a) (figuur 5) Klik op de zwarte driehoek achter “Opstarten” en zoek nu de “locatie” waar u bij “Stap 1” de sjablonen heeft neergezet.
5a
8
6a Figuur 6
9
Stap 4 •
Microsoft Word opnieuw opstarten
Sluit Word nu af en start Word daarna weer op
In de werkbalk is nu een extra menuknop gekomen met de naam “Sjablonen” (figuur 7)
Figuur 7
(figuur 7)
De installatie is nu voltooid! In het volgende hoofdstuk “Handleiding gebruik sjablonen” wordt beschreven hoe u uw persoonlijke gebruikersinstellingen in dient te voeren en wordt het gebruik van de sjablonen behandeld. Dit tweede deel wordt afgesloten met een voorbeeld van elk sjabloon, zodat u kunt zien hoe de sjablonen er in praktijk uitzien.
10
Handleiding gebruik sjablonen Gebruikersinstellingen invoeren Voordat u de geïnstalleerde sjablonen kunt gebruiken, dient u uw persoonlijke gebruikersinstellingen in te voeren. Deze dienen als basis voor een aantal 'vaste' sjabloonvelden. In de menubalk is nu een menuoptie “Sjablonen” beschikbaar. U kunt hier voor 2 subopties kiezen 1. Sjablonen selecteren 2. Gebruikersinstellingen wijzigen •
Selecteer gebruikersinstellingen wijzigen
Het onderstaande venster verschijnt (figuur 8).
(Figuur 8) Klikt u op “Ja” dan wordt onderstaand dialoogvenster geopend (figuur 9).
11
9b
9a
9c
9d
(Figuur 9)
Voer in dit venster (figuur 9) uw persoonlijke gegevens in en de gegevens van de afdeling/eenheid waarvoor u werkt. De velden met een gele achtergrond zijn velden die u verplicht bent in te vullen.. Het invoeren van deze gebruikersinstellingen hoeft u maar eenmaal te doen. De gegevens kunnen wel te allen tijde aangepast worden. Dit kan nodig zijn in het geval een telefoonnummer, e-mailadres of bijvoorbeeld een postbusnummer wijzigt. Toelichting invullen gegevens: •
“Persoonlijke gegevens” (9a en 10a): vul uw naam en functie in. Deze gegevens worden door onder andere het briefsjabloon gebruikt voor de ondertekening.
•
“Gegevens manager” (9b en 10b): typt u vaak brieven of andere documenten die door iemand anders, bijvoorbeeld uw manager, ondertekend worden, vul hier dan de naam en functie van deze persoon in. Deze gegevens worden door onder andere het briefsjabloon gebruikt. U kunt er bij dit sjabloon voor kiezen om deze gegevens te gebruiken bij de ondertekening.
12
•
“Vestigingsgegevens” (9c en 10c): kies de vestiging waar u werkt (9c) of kies de bovenste, lege regel (10c) en vul in de velden eronder uw eigen vestigingsgegevens in. Kiest u voor een van de gegeven opties, dan worden de adresgegevens automatisch ingevuld. Werkt u bij een van de Humanitas-afdelingen, dan kiest u de bovenste, lege regel en vult u de vestigingsgegevens zelf in. Dit doet u als volgt:
•
“Naam voluit:” (10c): typ hier de naam van uw afdeling inclusief de toevoeging Humanitas (bv. Humanitas Afdeling Leeuwarden). Deze gegevens worden door het briefsjabloon gebruikt als retouradres.
•
“Naam”: typ hier de naam van uw afdeling zonder de toevoeging “Humanitas” (bv. Afdeling Leeuwarden). Deze gegevens worden door onder andere het briefsjabloon geplaatst onder het Humanitaslogo.
•
“Postadres” (10d): hier kan “Postbus xx” ingevuld worden, maar ook een straatnaam. Als er geen apart postadres is, kunnen deze velden leeg gelaten worden. Het is niet nodig om bij het postadres het bezoekadres in te voeren. Deze gegevens worden, indien ingevuld, door onder andere het briefsjabloon gebruikt als retouradres.
•
De velden “KvK-nummer” en “Internet 1” kunnen niet aanpast worden (9d).
•
“Internet 2” (10e): dit veld is bedoeld voor afdelingen/eenheden die een eigen website hebben. Deze gegevens worden, indien ingevuld, door onder andere het briefsjabloon gebruikt.
Als u alle velden heeft ingevuld, voor zover van toepassing, ziet het scherm er bijvoorbeeld zo uit: (figuur 10)
13
10a
10b
10c
10e 10d
(figuur 10)
•
Klik na het invullen van de gegevens op “Bewaar” om de ingevoerde gegevens definitief op te slaan. Eerder ingevoerde gegevens worden dan overschreven. Klikt u niet op “Bewaar” maar op “Terug” dan worden de ingevulde gegevens niet opgeslagen.
De installatie is nu voltooid en uw gebruikersinstellingen zijn ingevoerd. U kunt nu aan de slag met de nieuwe Humanitas-sjablonen. Voor hulp bij gebruik van de sjablonen kunt u de “Handleiding gebruik sjablonen” raadplegen op de volgende pagina's. Dit deel wordt afgesloten met een voorbeeld van elk sjabloon, zodat u kunt zien hoe de sjablonen er in praktijk uitzien.
14
Sjabloon kiezen Door opnieuw vanuit de menubalk op “Sjablonen” te klikken, krijgt u een lijst met te kiezen sjablonen te zien, zie figuur 11.
(figuur 11) We lichten nu alle sjablonen toe.
Briefsjabloon Dit sjabloon is geschikt voor voorgedrukt Humanitas-papier en Humanitas-vensterenveloppen. Als u “Brief” kiest, opent zich een dialoogvenster (figuur 12). U kunt ook dubbelklikken op een sjabloonnaam (figuur 11). Dit komt overeen met het selecteren van een sjabloon en het op “OK” klikken.
12a
12b
(Figuur 12)
15
• •
Vul de gegevens in (12a) Maak keuzes in aanhef en afsluiting
Vul de velden in. U kunt binnen de velden “Bedrijfsnaam” en “Adres” een Enter geven om iets op de volgende regel te zetten (figuur 12a). Doe dat niet bij “Betreft”, maar typ daar gewoon door. Te lange tekst wordt daar vanzelf over 2 regels verdeeld en in de brief is ruimte genoeg voor 1 regel. Het datumveld geeft de huidige (PC-datum) weer. Deze kan gewijzigd worden. Kies bij “Aanhef” en “Afsluiting” de gewenste omschrijving. Bij “Afzendgegevens” staan uw naam (die u bij ‘Gebruikersinstellingen” heeft opgegeven) en in de uitklap de alternatieve naam. •
Geef aan of u een logo wilt meeprinten door het veld logo aan of uit te vinken (12b)
Vink het vakje achter “Logo” aan als u een digitaal logo op uw brief wenst (12b). Brieven zonder logo kunnen op voorbedrukt Humanitas-papier afgedrukt worden. Brieven met digitaal logo kunnen bijvoorbeeld als bijlage bij een e-mailbericht verstuurd worden. U bent niet verplicht alle velden in te vullen, maar het is niet mogelijk om deze velden in de brief in te vullen. Dat is wel mogelijk met de werkbalk “Wijzigen gegevens” (13d). Als u alle velden hebt ingevuld, klikt u op “OK” en wordt een nieuw document geopend op basis van het briefsjabloon. Alle ingevulde velden worden overgenomen in dit document. U kunt de velden desgewenst wijzigen met de werkbalk “Wijzigen gegevens” (13d).
13b
13d 13a
13c
(figuur 13) De cursor staat onder de aanhef (13a) en u kunt gelijk beginnen met het typen van de inhoud van de brief. De gegevens die in de velden staan, kunt u wijzigen door op de knop “Wijzigen gegevens” te klikken in de werkbalk “Humanitas” (13d).
16
Om te voorkomen dat het adres op een andere plaats geprint wordt, dan wel dat de in de huisstijl vastgelegde gegevens worden gewijzigd, zijn de secties waarin de adresgegevens en de afsluitgroet staan, beveiligd (13b en c). Het adres past nu precies achter het venster van de Humanitasvensterenvelop. Als de werkbalk “Humanitas” (13d) niet zichtbaar is, klikt u in het menu “Beeld” op “Werkbalken” en vervolgens op “Humanitas”. Of u klikt op de rechtermuistoets naast een werkbalk (14a). Vervolgens klapt er een lijst uit met beschikbare werkbalken. Selecteer “Humanitas” (14b).
14a
14b
(figuur 14)
Nadat u op “Wijzigen gegevens” heeft geklikt, opent opnieuw het eerder ingevulde venster en kunt u eventuele wijzigingen aanbrengen. Klik daarna opnieuw op “OK’ als u de wijzigingen wilt laten doorvoeren. U kunt op elk moment het logo in de brief aan dan wel uitzetten. Dit is handig wanneer u de brief gaat versturen – afdrukken op voorbedrukt papier dus logo uit – of per mail verstuurd (dus logo aan). Zoals gezegd, is het deel vanaf de aanhef (Geachte heer Sijn) beveiligd, alsmede het deel vanaf de afsluiting “Hoogachtend” tot en met de functie van de ondertekenaar. Tussen deze 2 secties en onder de functie kunt u tekst typen. Als u onder de ondertekening (naam / functie) wilt typen, bijvoorbeeld om de tekst “Bijlagen” te typen: klik met uw muis direct onder (uw) functie, geef een “Enter’ en start dan met typen. Onder “functie’ zit namelijk een opmaakprofiel genaamd “LaatsteRegel”. De teksthoogte van dit opmaakprofiel is slechts 1 punt hoog. Dit zorgt er voor dat u de ruimte op de eerste pagina zo volledig mogelijk kunt gebruiken en er minder snel een tweede pagina wordt aangemaakt.
17
Indien de brief meer pagina’s omvat, worden paginanummers (x van y) onderaan de pagina’s toegevoegd. Het kan voorkomen dat de tekst “pagina 1 van x” niet direct zichtbaar is op de eerste pagina. Om deze tekst ook op het scherm te krijgen, klikt u op “Afdrukvoorbeeld” (figuur 15). Vervolgens sluit het afdrukvoorbeeld weer.
Figuur 15
Als een opgeslagen brief die met behulp van de sjablonen is gemaakt, wordt geopend, is wederom de werkbalk “Humanitas” (figuur 13d) beschikbaar en kunnen de basisgegevens via het dialoogvenster (figuur 12) aangepast worden.
18
Faxsjabloon Als u “Fax” kiest uit de lijst met beschikbare sjablonen (figuur 11), opent zich een dialoogvenster (figuur 16). U kunt ook dubbelklikken op een sjabloonnaam (figuur 11). Dit komt overeen met het selecteren van een sjabloon en het op “OK” klikken.
16a 16b
(figuur 16) De wijze van werken is gelijk aan die van de briefsjabloon. Vul de velden. Spring met de muis of tab-toets naar het volgende veld. Bij “Afzendgegevens” staat uw naam. Als u de naam van een ‘manager’ of andere persoon heeft opgegeven (figuur 10b), kunt u die ook kiezen. Klik op OK om de fax aan te maken. De cursor staat op de plek waar u kunt beginnen met typen. De tekst die bij 16a en b wordt ingevuld, wordt achter elkaar achter “Aan” in de fax geplaatst. Als u in het veld “Bedrijfsnaam” (16a) een “Enter” geeft, wordt deze “regelsprong” ook in de fax geplaatst. U kunt in dit veld ook tekst achter elkaar door intypen, dus zonder een “Enter” in te voeren. Als de tekst langer wordt dan de veldbreedte wordt automatisch de tweede regel gebruikt. De fax is altijd voorzien van een zwart/wit-logo. Druk de fax dus af op blanco papier of fax het document vanuit uw PC indien mogelijk. Ook hier geldt dat het mogelijk is om wijzigingen in de gegevens van het dialoogvenster aan te brengen door op de knop “Wijzigen gegevens” te klikken in de werkbalk “Humanitas (13d).
19
Memosjabloon Als u “Memo” kiest uit de lijst met beschikbare sjablonen (figuur 11), opent zich een dialoogvenster (figuur 17).
(figuur 17) De wijze van werken is gelijk aan die van de brief- en faxsjabloon. Vul de velden. Het veld “logo” is standaard aangevinkt, zodat in het memo het Humanitas-logo wordt geplaatst. Onder het logo komt in de memo alleen de naam van uw district, LB of afdeling te staan en geen adres- en bankgegevens zoals bij de brief en fax. De cursor staat op de plek waar u direct kunt beginnen met het typen van het memo. Wilt u onder uw naam/functie nog tekst plaatsen, klik dan eerst op de positie onder uw functie, typ vervolgens een “Enter” en begin pas dan met typen. Ook hier geldt dat het mogelijk is om wijzigingen in de gegevens van het dialoogvenster aan te brengen door op de knop “Wijzigen gegevens” te klikken in de werkbalk “Humanitas (13d).
20
Notitiesjabloon Als u “Memo” kiest uit de lijst met beschikbare sjablonen (figuur 11), opent zich een dialoogvenster (figuur 18).
18a
(figuur 18) Dit sjabloon lijkt sterk op het memosjabloon. De werking is gelijk aan de eerder besproken sjablonen. Het veld “Notitie aan”(18a) wordt niet getoond als dit niet gevuld is, zie 19a.
19a
(figuur 19)
21
Foldersjabloon Dit sjabloon is geschikt voor het voorgedrukte papier van de Humanitas-invulfolder. Het foldersjabloon bestaat uit 2 deelsjablonen genaamd “Folder_binnen” en “Folder_buiten”. Samen vormen ze 1 folder. Het eerste document wordt op de lege binnenzijde van de voorgedrukte folder gedrukt en het andere document op de andere zijde. Omdat binnen- en buitenpagina’s apart geprint worden, zijn deze sjablonen gescheiden.
Folder_buitensjabloon Als u “Folder_buiten” kiest uit de lijst met beschikbare sjablonen (figuur 11), opent zich een dialoogvenster (figuur 20).
20a (figuur 20) Vul de velden in het dialoogvenster (figuur 20). In geval van een nieuwe folder is bij datum al de huidige maand en het jaar ingevuld. U kunt dit aanpassen naar eigen inzicht. De velden “Titel folder”, “Subtitel folder” en “Datum” komen op de voorpagina van de folder – dit is het rechterdeel van een liggende pagina. Bovenaan op het linkerdeel van de pagina wordt de inhoud van het veld “Kop achterblad” geplaatst. Dit linkerdeel van de pagina kan uit 1 of 2 kolommen bestaan, afhankelijk van uw keuze ( 20a). De “kop achterblad” wordt altijd over de gehele breedte van het linkerdeel van de pagina geplaatst. Nadat u op “OK” heeft geklikt, worden voor- en achterpagina aangemaakt (figuur 21). De cursor staat op de achterpagina op de plek waar u direct kunt starten met het invoeren van tekst. De kaders waarbinnen u teksten kan typen zijn gemarkeerd en worden niet afgedrukt. Rechts (voorpagina) ziet u een kader voor de titel, subtitel en datum. Als u daar tekst wijzigt en al dan niet per abuis een verkeerd opmaakprofiel (figuur 21a) kiest, kunt u m.b.v. de knoppen :”Titel”, “Subtitel” en “Datum” (figuur 21a) de opmaakprofielen van de geselecteerde tekst herstellen. Dit gaat als volgt: selecteer met de muis de ‘foutieve’ tekst zodat deze een donkere achtergrond krijgt en klik op de juiste knop “Titel” als u op de eerste regel(s) van de titel staat. “Subtitel” als u tekst tussen de titel en de datum geselecteerd heeft.
22
21a
(figuur 21) De naam en adresgegevens van uw district, LB of afdeling zijn al in de folder ingevoerd. Deze kunt u desgewenst aanpassen dan wel verwijderen. In het linkerdeel van de pagina typt u de foldertekst in. Daarbij kunt u gebruik maken van de knoppen “Kop 2” en “Standaard”. Wilt u een nieuwe paragraaf beginnen met een kop, klik dan voordat u de koptekst tikt op de knop “Kop 2” (21a). Zodra u een “Enter” geeft, wordt automatisch overgeschakeld op het “Standaard” opmaakprofiel. Bestaat een kop uit meer regels, typ dan gewoon door of geef een zogenaamde “zachte Enter” (= Shift + Enter). In dat geval blijft het geselecteerde opmaakprofiel actief. Het is ook mogelijk om achteraf tekst te selecteren en dan op “Kop 2” te klikken. Heeft u per abuis een verkeerd opmaakprofiel gekozen, selecteer dan de betreffende tekst en klik op “Standaard”. De knop “Kop” is alleen bedoeld om de opmaak van de eerste regel (links boven op de pagina) in te stellen dan wel te herstellen. Documenten die met de foldersjablonen gegenereerd worden, zijn niet beveiligd. U kunt overal met de muis klikken om teksten eventueel aan te passen dan wel aan te vullen of te verwijderen. Het is dan ook niet nodig om het dialoogvenster opnieuw op te roepen nadat een folder eenmaal aangemaakt is. Twee kolommen Als u kiest voor 2 kolommen ( 20a) dan verdeelt de tekst zich automatisch evenredig over de 2 kolommen (figuur 22). Nadat u alle gewenste tekst heeft ingevoerd en er (te) veel witruimte onder aan de kolommen overblijft, kunt u lege regels toevoegen onder de titel bovenin (figuur 22).
23
(figuur 22)
24
Folder_binnensjabloon Als u “Folder_binnen” kiest uit de lijst met beschikbare sjablonen (figuur 11), opent zich een dialoogvenster (figuur 23).
23a
(figuur 23) Voer de titel in die linksboven op de linkerpagina komt te staan (= achterzijde voorpagina). Kies het aantal kolommen. Kiest u 1 kolom (=standaard aangevinkt) dan worden twee kolommen getoond: 1 kolom voor de linkerpagina (= achterzijde voorpagina) en 1 voor de rechterpagina (= achterzijde achterpagina). In het geval voor 2 kolommen gekozen wordt, worden dus 4 kolommen getoond. Kiest u voor 1 kolom (23a) en klik u vervolgens op “OK” dan wordt een nieuw document geopend (figuur 24).
24a 24b
(figuur 24) De kolommen waarin u tekst kunt invoeren, zijn gemarkeerd, maar worden niet mee afgedrukt. De reeds ingevoerde titel kunt u desgewenst wijzigen. Het document is niet beveiligd. Verwijdert u de titel en typt u vervolgens een nieuwe titel, dan kan het zijn dat het opmaakprofiel niet meer correct is. Gebruik de knop “Kop” in de werkblak om dit eventueel te herstellen. De tekst in de 2 kolommen (pagina 2 en 3) wordt automatisch uitgebalanceerd. Dat wil zeggen als u tekst typt, wordt een deel op pagina 2 geplaatst en een ongeveer even groot deel op pagina 3. Let op: dit ‘balanceren’ gebeurt alleen als u begint met typen ter plaatse van 24a, waar de cursor begint als u het sjabloon heeft opgestart. Het uitbalanceren wordt zichtbaar wanneer u voldoende tekst heeft getypt om over de kolommen te verdelen. Als u tekst begint te typen vanaf 24b wordt deze niet uitgebalanceerd.
25
Om dit ‘ balanceren’ van tekst mogelijk te maken, staat aan het einde van de tekst (24a) een zogenaamd ‘doorlopende sectie einde’ (25b). U kunt dit teken zichtbaar maken door “Alineamarkeringen” aan te zetten (25a).
25a
25b (figuur 25) Verwijdert u dit sectie-einde, dan wordt het balanceren ongedaan gemaakt. De linkerkolom wordt dan eerst geheel gevuld met tekst en vervolgens de rechterkolom, uiteraard is dit afhankelijk van de hoeveelheid ingevoerde tekst. De knop “Subkop” is bedoeld om kopjes tussen de (standaard) tekst er uit te laten ‘springen’. Gebruik de knop “Standaard” om bijvoorbeeld per abuis gewijzigde teksten van het standaard opmaakprofiel te voorzien. De tekst in de kolommen wordt niet automatisch “uitgebalanceerd”. U moet er zelf voor zorgen dat de verhouding tussen de hoeveelheid tekst in de linker- en rechterkolom (nagenoeg) gelijk is. Maak gebruik van de aangeboden opmaakprofielen in de werkbalk en gebruik geen andere opmaakprofielen! De opmaakprofielen die via de werkbalk worden geactiveerd, voldoen aan de vastgelegde huisstijlrichtlijnen. Twee kolommen per pagina Als u kiest voor 2 kolommen (23a) en vervolgens op “OK” klikt dan verschijnt onderstaande opmaak van het document (figuur 26).
(figuur 26) Dit document is qua opbouw gelijk aan die van 1 kolom per pagina en bevat ook een doorlopend sectie-einde. Hiervoor gelden dezelfde afspraken als hiervoor beschreven.
26
Kaftsjabloon Dit sjabloon is geschikt voor de voorgedrukte Humanitas-kaft. Als u “Kaft” kiest uit de lijst met beschikbare sjablonen (figuur 11), dan wordt er geen dialoogvenster getoond. U komt direct in een nieuw document dat gebaseerd is op het kaftsjabloon (figuur 27).
(figuur 27) U kunt gelijk starten met typen. Maximaal vier regels worden getoond. Typt u meer regels dan ‘verdwijnen’ die naar de achtergrond. Met behulp van de “Delete”- of de “Backspace”-toets kunt u het te veel aan tekst deleten. De verdwenen tekst verschijnt weer in de beschikbare tekstruimte. Er zijn voorgedrukte kaften met een uitsnede beschikbaar. De tekst komt precies in het midden van de uitsnede. Is dat niet het geval dan kan het zijn dat uw printer het papier niet goed ‘oppakt’. Controleer of de papiergeleiders correct tegen het papier aandrukken en of de rubberwieltjes van de printer niet versleten zijn.
27
Voorbeeldsjablonen Om u een idee te geven hoe de documenten er in de praktijk uit moeten zien, hebben we van elk sjabloon een voorbeeld toegevoegd.
28 van 28
- . 7 $
- . /0 12/2333&.&
2321(7&
+. ,
0 12
4+ ,
2333&.&
+
4 3638692233
5 ,
:; 363<6619<1
=
>>$3893?@8
.
A 26
63 6323
% + ,#
!
"
#
#!
$ # % !
!
& # '( ) * #
+
'% ),
, - 6 7
%, - ./ 0.1112-2
10862
(- +
/ 0
3( +
1112-2
(
3 11 9:11
4 +
;& 11 <0:<0
=
>>719:1?@9
- 5
A
51 11
(+
! " #$ % %
# & & & & & & & & & & '
(
) *+
/ & 0 1
#
,(,230$'
' 4 2,
$% & '"
"
,((($&$'
' 5 (+(67+8,,((
# '' % ((()((((((("
# (+(69++2892
*%
!"
: '
'%+( +(,(
'
& %
;;1(78(<=7 > ,+9<+7,97
$ %,- .
'"
!"
+ *
$%
# &%
! "# %'( '()( * % ! #
! "#
'! (
! "!
# $% $%&%
- ((./'''
, )'&'(((+#+
$ %&'(')*$+
" #
!
('(
01 2 0'
% % % % %
% % % % % % % % % % % % % &
! " !#
# # $
! #
%
%
%
%
%
%
%
%
%
%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%
%
%
%
%
&
&
&
&
&
&
&
&
&
&
&
' (
% ))**#+,-./
! 010 2*0
! "#$ $
$
%
"# $
&
' $
$ $
&
&
&
&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
*00
3 3 *
! ! -.
/ 0 !
2 2
2 2 2 2
!
1 & &
2
( &
&
2
2 2 2
2
2
2
)
!
2
2
2
#% &
2
'
2
2
!
2
2
,
& & &!
2
2
$ #%
2
*
2
2
!
2
&! !
2
2
2
22
2
-. / -.
/
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
22222222222222222222222222
2
2
2
2
2
2222222222222222222222222
" #
!
- /%
!
#'
-. /
, %
+
*
