Fuel
Handleiding voor installatie en gebruik
Inhoudsopgave 1. Installatie - Windows - Linux / Apple / andere systemen 2. Gebruik - Een nieuw voertuig aanmaken - Uitgaven - Waarschuwingen - Een nieuw tankstation aanmaken - Een nieuwe tankbeurt aanmaken - Tankbeurten importeren - Tankbeurten exporteren - Kilometerstanden van alle tankbeurten berekenen - Alle tankbeurten verwijderen - Grafiek laten tekenen - Tankbeurten van afstand doorgeven (met bijvoorbeeld een mobiele telefoon) 3. Onderhoud - Backups maken 4. Veel gestelde vragen - Ik zie geen programma, alleen maar een verzameling zip (.jar) bestanden` - Ik krijg de melding “Kan geen verbinding met de gegevens op de harde schijf maken”
Installatie Windows: Download het windows installatie bestand en installeer. Als u al een eerdere versie geïnstalleerd heeft kunt u deze nieuwe versie er overheen installeren, uw gegevens blijven behouden. Linux/Apple: Download het Linux/Apple zip bestand en pak het uit in een map naar uw wens. Het programma kan geopend worden met run.sh. Het kan zijn dat u hiervoor eerst dit bestand uitvoerbaar moet maken. Als u al een eerdere versie van dit programma gebruikt hoeft u alleen het bestand "fuel.jar" en de map "lib" te vervangen door de nieuwe versie, uw gegevens blijven behouden.
Gebruik Een nieuw voertuig aanmaken Ga naar de “Voertuigen” tab en klik op de “Nieuw voertuig” knop. Vul minimaal alle velden die rood worden weergegeven in en klik op “Voertuig opslaan”. Uitgaven In het uitgaven gedeelte van een voertuig kunt u alles kosten die u gemaakt heeft voor dat voertuig bijhouden. Uitgaven zijn verdeeld in categorieën, die indeling kunt u zelf maken. Elk voertuig in het programma gebruikt dezelfde categorie indeling. Om een nieuwe categorie te maken klikt u op de “Nieuwe categorie” knop. U kunt de naam van een categorie wijzigen door op de “Hernoem categorie” knop te drukken en een categorie verwijderen door “Verwijder categorie” te klikken. Let op: als u een categorie verwijdert worden ook alle uitgaven in die categorie voor alle voertuigen in het systeem verwijderd! Waarschuwingen Bij elke uitgave kunt u een waarschuwing instellen. Het programma kan u waarschuwen bij een bepaalde kilometerstand, een bepaalde datum, of allebei. Op deze manier kunt u makkelijk bijhouden wanneer het tijd is voor een beurt, of voor nieuwe banden. U kunt een waarschuwing instellen door op de “Waarschuwing” knop te drukken. Vink de kilometerstand, de datum of allebei aan en vul de vakjes in om een waarschuwing te krijgen. Als u geen waarschuwing wilt ontvangen zet u de vinkjes uit. Een uitgave waarvoor een waarschuwing is ingesteld heeft een blauwe letters op de waarschuwing knop. Een nieuw tankstation aanmaken Ga naar de “Tankstations” tab en klik op de “Nieuw tankstation” knop. Vul minimaal alle velden die rood worden weergegeven in en klik op “Tankstation opslaan”.
Een nieuwe tankbeurt aanmaken Ga naar de “Tankbeurten” tab, klik op het “Klik hier voor opties” menu en klik op “Nieuwe tankbeurt”. Vul minimaal alle velden die rood worden weergegeven in en klik op “Tankbeurt opslaan”. De datum moet in yyyy-mm-dd formaat worden ingevoerd, als standaardwaarde wordt de datum van vandaag ingevuld. Tankbeurten importeren Ga naar de “Tankbeurten” tab, klik op het “Klik hier voor opties” menu en klik op “Importeer tankbeurten”. Er verschijnt een venster. Selecteer het voertuig en het tankstation waarvoor u tankbeurten wil importeren. Klik op “Selecteer bestand” en selecteer het bestand dat u wil importeren. Het bestand moet opgeslagen zijn als .csv, u kunt hiervoor microsoft Excel of een ander office pakket gebruiken. De eerste kolom moet de datum bevatten, dit mag in yyyy-mm-dd of dd-mm-yyyy formaat. De volgende kolommen moeten zijn: getankte liters, kosten van de tankbeurt, gereden afstand, type brandstof en commentaar. Tankbeurten exporteren Ga naar de “Tankbeurten” tab, klik op het “Klik hier voor opties” menu en klik op “Exporteer tankbeurten”. Er verschijnt een venster met opties. U kunt kiezen om de tankbeurten van alle voertuigen en tankstations te exporteren, of alleen van een combinatie van een voertuig en een tankstation. Als u de bestanden later weer wilt importeren kunt u het beste kiezen om het per voertuig en tankstation te doen, omdat het importeren ook per voertuig en tankstation gaat. Het programma maakt een .csv bestand dat u kunt openen met Microsoft Excel, of een ander office pakket. Mogelijk worden de kolommen niet direct goed weergegeven, dit kunt u oplossen door het scheidingsteken in uw office programma in te stellen op ; Kilometerstanden van alle tankbeurten berekenen Ga naar de “Tankbeurten” tab, klik op het “Klik hier voor opties” menu en klik op “Bereken kilometerstanden aan de hand van gereden afstanden”. Er verschijnt een venster met opties voor elk voertuig. Selecteer een tankbeurt waarvan u de kilometerstand weet en vul de kilometerstand in. De kilometerstand van alle andere tankbeurten zullen worden berekend aan de hand van de gereden afstand. Als voor een voertuig geen berekening uit wil voeren drukt u op “cancel”. Alle tankbeurten verwijderen Ga naar de “Tankbeurten” tab, klik op het “Klik hier voor opties” menu en klik op “Verwijder alle tankbeurten”. Deze actie is niet omkeerbaar, daarom krijgt u hiervoor twee keer de vraag om bevestiging. Grafiek laten tekenen Ga naar de “Statistieken” tab en kies een type grafiek. Voor de meeste grafieken kunt u opties kiezen om de grafiek aan te passen aan uw wensen. Om de grafiek met uw gekozen opties te open klikt u op “Open grafiek”.
Tankbeurten van afstand doorgeven (met bijvoorbeeld een mobiele telefoon) U kunt het programma open stellen voor het invoeren van tankstations en tankbeurten. U kunt dan bijvoorbeeld met uw mobiele telefoon direct na het tanken de tankbeurt doorgeven. Om het programma open te stellen gaat u naar de “Server” tab, selecteert u een wachtwoord en klikt u op “Start server”. Het programma staat nu open voor invoer op twee verschillende manieren:* •
De webinterface (aanbevolen)
Het enige dat u nodig heeft op uw mobiele telefoon of uw pc op afstand is een internet browser. Om een nieuw tankstation te maken gaat u met uw browser naar:** http://(uw ip adres):8002/wachtwoord/station Om een tankbeurt door te geven gaat u met uw browser naar:** http://(uw ip adres):8002/wachtwoord/tankbeurt Stel dat u als ip adres 82.143.201.89 heeft u als wachtwoord in het programma “donderdag” gekozen heeft. De link om een tankbeurt door te geven is dan: http://82.143.201.89:8002/donderdag/tankbeurt •
De mobiele interface (verouderd)
Om gebruik te maken van de mobiele interface heeft u het programma voor uw mobiele telefoon nodig. Als u al gebruik maakt van deze functionaliteit kunt u het blijven gebruiken, maar deze functie zal waarschijnlijk niet meer worden uitgebreid. U kunt het beste overstappen naar de webinterface. * Als u gebruikt maakt van een router op uw internetverbinding kan het nodig zijn om de poorten die het programma gebruikt door de te sturen naar uw pc. De webinterface gebruikt poort 8002 TCP en de mobiele interface gebruikt 5831 TCP. Hoe het doorsturen werkt verschilt per router en kunt u vinden in de handleiding van uw router. Voor meer hulp kunt u ook kijken op http://portforward.com/ ** Om verbinding te krijgen vanaf uw mobiele telefoon heeft u het ip adres van uw internetverbinding nodig. U kunt dit adres achterhalen door met de computer waarop u het hoofdprogramma gebruikt op http://www.watismijnip.nl te kijken.
Onderhoud Backups maken Om een backup te maken van de gegevens in het programma gaat u naar de map waarin u fuel geïnstalleerd heeft. Hier vind u een map “Data”, hierin zijn al uw gegevens opgeslagen. Om een backup te maken kopieert u deze map naar de plek waar u de backup wilt bewaren. Om de backup terug te zetten verwijdert u de map data uit de installatiemap en kopieert u de backup naar de installatiemap. Een andere mogelijkheid is de gegevens te exporteren naar een csv bestand. Hoe dit werkt kunt u in deze handleiding vinden bij gebruik->tankbeurten exporteren.
Veel gestelde vragen Ik zie geen programma, alleen maar een verzameling zip (.jar) bestanden Het programma is geschreven in Java, dat betekent dat u Java (JRE) op uw computer nodig heeft. Het kan zijn dat u nog geen Java heeft, of dat een ander programma geassocieerd is met .jar bestanden. In beide gevallen kunt u het beste de nieuwste versie van Java downloaden en installeren. U vindt de nieuwste versie van Java hier: http://www.java.com/nl/download/manual.jsp Ik krijg de melding “Kan geen verbinding met de gegevens op de harde schijf maken” Als het de eerste keer is dat u het programma start maakt het programma een map “data” in de installatiemap om gegevens in op te slaan. Op sommige computers heeft het programma niet genoeg rechten om een map aan te maken. In dit geval kunt u zelf een geldige map “date” downloaden en in de installatiemap zetten. Als er al een map “data” in de installatiemap staat, verwijder die dan eerst. De map is hier te vinden: http://servem.student.utwente.nl/store/data.zip Als u het programma al vaker gebruikt heeft is de kans groot dat het programma nog draait in de achtergrond. De gegevens kunnen maar door één programma tegelijk gebruikt worden. Als het programma nog draait kunt u bij uw icoontje het volgende icoon vinden: muisknop op klikt krijgt u een menu met opties.
. Als u hier met uw rechter
Als er na het lezen van deze handleiding nog dingen onduidelijk zijn, of als u nog vragen hebt kunt u via e-mail contact opnemen met
[email protected], of via msn met
[email protected].
