Handleiding HvA WebDisk Met HvA WebDisk kun je altijd en overal waar je een internetaansluiting hebt bij je home-en groepsmappen. Als je een document bewerkt, sla deze dan op je lokale PC op. Vervolgens kun je de bewerkte versie uploaden naar HvA WebDisk. Wil je het document met dezelfde naam overschrijven, kies dan uit de volgende mogelijkheden; - zet een vinkje bij overschrijf bestand of - de oude versie eerst te verwijderen of - upload het document met een andere naam of - plaats het document in een andere map
1. HvA WebDisk starten Ga naar https://files.hva.nl Vul je HvA-id en je wachtwoord in toets Enter of Klik op Login
2. Taal Het volgende scherm wordt standaard in het Engels getoond. Rechtsboven kun je selecteren in welke taal je het scherm getoond wilt hebben, je kunt kiezen uit Engels, Nederlands of Frans.
1 SERVICEDESK ICTS / HANDLEIDING HVA WEBDISK / 27-08-2014 / VERSIE 1.3
3. Opbouw scherm Webdisk toont standaard de hoofdmappen waarvoor je geautoriseerd bent, in bovenstaand voorbeeld zie je een groepsmap en een homemap. De werking is vergelijkbaar met de Windows verkenner, als je in het linker deel een map aanklikt wordt de inhoud aan de rechterkant zichtbaar. Klik je in het rechterdeel op een map of bestand dan zal deze openen.
De selectievakjes in de rechterkant van het scherm zijn bedoeld om aan te geven op welke bestanden of mappen de knoppen hun functie moeten uitvoeren.
Zodra er aan de linkerkant van het scherm een map geselecteerd is dan verschijnt onderin het scherm een sectie met mogelijkheden om mappen of bestanden aan te maken of te uploaden en al dan niet te overschrijven.
2 SERVICEDESK ICTS / HANDLEIDING HVA WEBDISK / 27-08-2014 / VERSIE 1.3
4. Functies De functies werken alleen als je eerst een selectie hebt gemaakt: zet dus eerst een vinkje bij de mappen of bestanden waarop je de bewerking wilt laten uitvoeren. o Knip blader naar de bestemming voor je selectie, klik op de knop Plakken o Copy blader naar de bestemming voor je selectie, klik op de knop Plakken o Delete verwijdert de selectie o Hernoemen rechts onderin het scherm kun je een nieuwe naam geven aan het bestand o Download als Zip, Maak Zip en Uitpakken van Zip biedt de mogelijkheid om bestanden of hele mappen tegelijk in- en uit te pakken of ingepakt te downloaden. o Voorgaande versies geeft de mogelijkheid om een eerdere versie (maximaal twee weken geleden) van een document terug te zetten in een andere map. Maak eventueel eerst een nieuwe map door linksonder te kiezen voor Maak Directory. 3 SERVICEDESK ICTS / HANDLEIDING HVA WEBDISK / 27-08-2014 / VERSIE 1.3
o o o o o o
selecteer het bestand klik op Voorgaande versies selecteer de versie die je wilt terugzetten klik op Copy blader naar de nieuwe bestemming van je document klik op Plakken Als een document is verwijderd en dus niet zichtbaar is, selecteer dan de map waarin dat document zich bevond. In een voorgaande versie is het wel zichtbaar.
LET OP: Als je een voorgaande versie van een map selecteert en terugzet, dan wordt niet alleen het verwijderde document teruggezet maar de hele map. Tussentijdse wijzigingen aan andere documenten worden hierdoor teniet gedaan! Zorg dat je alleen het betreffende document selecteert bij het terugzetten.
4 SERVICEDESK ICTS / HANDLEIDING HVA WEBDISK / 27-08-2014 / VERSIE 1.3
Met eigen laptop(BYOD)* verbinding maken met een HvA netwerkschijf Je kunt altijd en overal bij je documenten met HvA WebDisk, of je gebruikt een PC op school.Binnen de gebouwen van de HvA kun je ook op je eigen laptop * via de Windows Verkenner een verbinding maken met je W:-, V:-of T:-schijf. (BYOD : Bring Your Own Device)
1. Open de Windows Verkenner Windows XP o Kies uit het menu voor Tools, Map Network Drive... Windows 7 o Klik op Computer en vervolgens op Map Network Drive o Kies een vrije Drive letter o Type bij Folder het pad naar de schijf in die je wilt koppelen Medewerkers W: \\filer01.ad.hva.nl\..... ( op de plaats van de puntjes je HvA-id intypen) V: \\filer01.ad.hva.nl\group_mdw_001 T: \\filer01.ad.hva.nl\lesstof_001 Studenten W: \\filer01.ad.hva.nl\homestu\..... ( op de plaats van de puntjes je HvA-id intypen) V: \\filer01.ad.hva.nl\group_stu_001 T: \\filer01.ad.hva.nl\lesstof_001
5 SERVICEDESK ICTS / HANDLEIDING HVA WEBDISK / 27-08-2014 / VERSIE 1.3
o
o
o o o o
kies of je het vinkje bij Reconnect at logon aan wilt zetten Als je wel een vinkje zet dan zal je laptop elke keer dat je inlogt een verbinding met die schijf proberen te maken. Als je niet op school bent krijg je een melding dat er geen verbinding gemaakt kan worden Als je geen vinkje zet dan moet je elke keer dat je inlogt opnieuw de verbinding maken
klik Connect using a different user name Type in bij User name: ad\..... ( op de plaats van de puntjes je HvA-id) Type je wachtwoord klik OK klik Finish
6 SERVICEDESK ICTS / HANDLEIDING HVA WEBDISK / 27-08-2014 / VERSIE 1.3
