Handleiding: Inschrijven via I-school ALGEMEEN Ga naar: www.i-school.be/login Geef je persoonlijke gebruikersnaam en paswoord in. Betekenis van de symbolen die in het programma het meest worden gebruikt: Zoeken Inschrijven Inschrijving geslaagd Aanpassen/uitschrijven Terug gaan
INSCHRIJVEN PER DAG Kies: KALENDER Selecteer het kind dat je wil inschrijven Selecteer ‘Alles tonen’ Selecteer ‘Toon maandkalender’ Selecteer de juiste maand (maand waarin de activiteit plaats vindt).
Vervolgens krijg je onderstaand scherm met alle activiteiten waaraan het geselecteerde kind kan deelnemen: Geel = activiteiten Grabbelpas Groen = voor– en na-opvang bij Grabbelpasactiviteiten Blauw = opvang in de Kinderclub
Vervolgens krijg je een detailvenster van de activiteit. Als je je kind wilt inschrijven voor deze activiteit, druk op de inschrijvingsknop. !! Voor opvang in de Kinderclub: vergeet zeker niet om het begin– en einduur van de opvang in te geven. !! Indien gewenst kunnen ook de andere kinderen worden geselecteerd en ingeschreven voor de activiteit.
Wanneer je de inschrijving bevestigt, zie je dit in het kalenderoverzicht aan volgende pictogrammen De klembord-knop geeft aan voor de activiteit, de andere knop inschrijving aan te passen of te
dat je kind is ingeschreven kan gebruikt worden om de annuleren.
Om je annulatie te bevestigen, druk je op vuilbakknop
1 OF MEERDERE KINDEREN INSCHRIJVEN VOOR 1 OF MEERDERE ACTIVITEIT Klik bovenaan op het tabblad ‘Inschrijven’
Zoekcriteria Stel hier de periode in waarbinnen je je kind(eren) wilt inschrijven voor een activiteit. Druk vervolgens op Selecteer artikel... Hier kan je aanduiden voor welke activiteiten je je kind(eren) wil inschrijven. Een activiteit aanduiden doe je door op het vierkantje achter de juiste activiteit te klikken. !! Bij opvang in de Kinderclub: begin– en einduur invullen! Selecteer leerling(en) Tenslotte kies je de kinderen die je wilt inschrijven voor de geselecteerde activiteit(en).
Ontdek je een fout in het resultatenscherm, dan kan je de foute activiteit annuleren bij het tabblad ‘Kalender’, zoals beschreven bij het onderdeel ‘1 kind inschrijven voor 1 activiteit’.
BELANGRIJKE INFORMATIE OVER INSCHRIJVEN/ANNULEREN
Kijk in het tabblad ‘Mijn gegevens’ geregeld uw contactgegevens na en stuur aanpassingen door indien nodig!! Wanneer je je kind inschrijft voor opvang in de Kinderclub tijdens schoolvakanties, kan het zijn dat I-school bij de inschrijving aangeeft dat je kind op de reservelijst staat. Kijk op de laatste dag van de inschrijvingsperiode I-school steeds na om na te gaan of uw kind al dan niet op de reservelijst staat.
Voor- en naschoolse opvang
Voor voor– en naschoolse opvang kan u steeds inschrijven tot de volgende schoolvakantie. Voorschoolse opvang reserveren of annuleren kan ten laatste tot 16.30 uur de dag voordien. Naschoolse opvang reserveren of annuleren kan tot ten laatste 12.00 uur van de dag zelf. Bij niet of laattijdig inschrijven en/of annuleren, wordt er een extra kost van € 2 per opvangmoment aangerekend.
Tijdens schoolvakanties kan de Kinderclub opvang bieden aan 98 kinderen. Inschrijven voor de schoolvakanties kan minimum 3 weken voordat de vakantie start. Vrijgekomen opvangplaatsen worden automatisch aan de eerstvolgende op de reservelijst toegekend en dit tot 12.00 uur de dag voordien. Het is dus de taak van ouders die op de reservelijst staan om dit geregeld na te kijken en de plaats op de reservelijst te annuleren indien opvang niet meer nodig is. Er kan kosteloos geannuleerd worden tot een week voor de start van de schoolvakantie. Bij annulaties die één week voor de schoolvakantie tot 2 werkdagen voor de opvangdag gebeuren, worden er € 2 extra kosten aangerekend. Bij annulaties die later dan 2 werkdagen voor de opvangdag gebeuren, wordt er € 10 extra aangerekend.
Vrijstelling van extra kosten U kan worden vrijgesteld van de extra kosten indien u: 1. Een officieel document voorlegt: Dit wil zeggen een doktersattest (bij ziekte), een attest van de werkgever (indien u bv. onverwachts langer moet werken) of bv. een overlijdensbericht, ...
2. Een afwezigheidsjoker inzet: Per kalenderjaar kan u gebruik maken van 2 afwezigheidsjokers. Deze kan u inzetten bij onverwachtse omstandigheden. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met de jeugddienst of de Kinderclub!
Jeugddienst Rijkevorsel Molenstraat 5 - 2310 Rijkevorsel 03/340.00.35
[email protected]
Kinderclub centrum Molenstraat 22 - 2310 Rijkevorsel 03/340.00.56
[email protected]
Tot 12.00 uur, de dag zelf
Tot 16.30 uur, de dag voordien Tot 11.30 uur, de dag zelf
Woensdag namiddag
Tot 16.30 uur, de dag voordien
Schoolvrije dag
2. Een afwezigheidsjoker inzet: Per kalenderjaar kan u gebruik maken van 2 afwezigheidsjokers. Deze kan u inzetten bij onverwachtse omstandigheden.
Dit wil zeggen een doktersattest (bij ziekte), een attest van de werkgever (indien u bv. onverwachts langer moet werken) of bv. een overlijdensbericht, …
1. Een officieel document voorlegt:
U kan na bovenstaande uren kosteloos annuleren indien u…
Na school
Voor school
Er zijn 98 opvangplaatsen die gereserveerd kunnen worden tijdens de inschrijvingsperiode (minimum 3 weken voor de schoolvakantie). Kosteloos annuleren kan tot 1 week voor de schoolvakantie.
Vakantiedag
Tot wanneer kan ik een plaats in de opvang reserveren en/of kosteloos annuleren?
