Handleiding gebruik ledengedeelte website Amsterdamse Golf Club
Januari 2016
1
Inhoudsopgave Inloggen op het beveiligde ledengedeelte van de website ........................................................ 3 Onthouden inloggegevens op computer .................................................................................... 5 Wachtwoord vergeten ................................................................................................................ 9 Het ledenportaal .......................................................................................................................11 Inzien van uw handicap ............................................................................................................11 Wijzigen van uw e-mailadres .................................................................................................. 12 Scorekaarten van andere banen invoeren ................................................................................ 13 Ander lid zoeken ..................................................................................................................... 15 De Wedstrijdkalender .............................................................................................................. 16 Uitschrijven uit Wedstrijden .................................................................................................... 19
2
Inloggen op het beveiligde ledengedeelte van de website Om toegang te krijgen tot het beveiligde leden gedeelte van de website moet u inloggen. Om in te loggen voert u de volgende stappen uit :
Ga naar onze website www.amsterdamsegolfclub.nl
Klik op Leden Inlog (rechtsboven in het rode vakje) :
Klik met de muis in het veld “Email” en type het e-mailadres in dat bij de club bekend is :
Bij het secretariaat van de club kunt u navragen welk e-mailadres van u geregistreerd is. Mocht u uw e-mailadres willen wijzigen dan kunt u dit zelf aanpassen wanneer u bent ingelogd op het ledenportaal. Zie hoofdstuk “Wijzigen van uw e-mailadres” verder op in dit document.
Klik vervolgens met de muis in het veld “Wachtwoord” en type uw wachtwoord in. Is uw wachtwoord niet bekend, dan kunt u een nieuw wachtwoord aanmaken. Zie hoofdstuk “Wachtwoord vergeten” verder op in dit document.
Klik nu op de knop “Inloggen”
3
Wanneer het e-mailadres en/of wachtwoord niet klopt krijgt u de volgende melding:
Corrigeer het e-mailadres en/of het wachtwoord en probeer het nogmaals. Blijft u problemen houden met inloggen neem dan contact op met het secretariaat (020 – 4977866) van de club. Na het inloggen komt u in het beveiligde gedeelte van de website op de ledenpagina :
Met de knop krijgt u toegang tot uw eigen gegevens. Zie hoofdstuk “Het ledenportaal” verder op in dit document.
4
Onthouden inloggegevens op computer Veel browsers (o.a. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome Opera en Safari) bieden u de mogelijkheid om uw inloggegevens te bewaren. De werking verschilt echter per systeem en mogelijk ook nog eens per versie. We beschrijven hier achtereenvolgens de mogelijkheden van Internet Explorer, Mozilla Firefox en Google Chrome.
Internet Explorer Internet Explorer vraagt net zo lang of u een wachtwoord wilt onthouden voor een site tot u een keer 'Ja' of 'Nee' hebt geantwoord.
Als u "Ja" antwoord krijgt u de volgende keer bij het inloggen de mogelijkheid om een e-mail te selecteren. Er kunnen namelijk meer Email/Wachtwoord combinaties gebruikt worden voor deze site op deze computer (bijvoorbeeld van u en uw partner of kinderen). Vul daarvoor de eerste letter van uw Email in.
Selecteer het gewenste Email adres door er op te klikken. Het systeem vult het wachtwoord vervolgens automatisch in :
Internet Explorer vraagt alleen de eerste keer of je een wachtwoord wilt onthouden. Als je daarop met 'Nee' hebt geantwoord krijg je geen herkansing. De enige oplossing is dan nog het verwijderen van alle eerder opgeslagen wachtwoorden voor alle sites (gebruik Verwijder Browsegeschiedenis optie). Doorloop de volgende stappen (voorbeeld IE9):
5
Ga rechtsboven naar 'Extra' :
Kies vervolgens voor Internetopties :
Klik op verwijderen onder Browsegeschiedenis.
6
Zet vinkje bij Wachtwoorden en klik vervolgens op Verwijderen.
7
Mozilla Firefox Het bewaren van de inloggegevens in Firefox is erg gebruikersvriendelijk. Er is bovendien een prima handleiding voor geschreven zie https://support.mozilla.org/nl/kb/wachtwoordenbeheerderwachtwoorden-onthouden-verwijderen-wijzigen.
Google Chrome Ook in Chrome kunt u uw inloggegevens eenvoudig bewaren en beheren. Zie handleiding op https://support.google.com/chrome/answer/95606?hl=nl
8
Wachtwoord vergeten U kunt zelf een nieuw wachtwoord aanmaken door de volgende stappen uit te voeren.
Ga in het hoofdmenu naar “Login”:
Klik op
9
Vul uw e-mailadres in en neem de controle code over. Klik vervolgens op “Opslaan”.
Let op: De controlecode is hoofdletter gevoelig. Binnen enkele minuten ontvangt u een e-mail met een link :
Nadat u op deze link geklikt hebt wordt een webpagina geopend :
Op deze webpagina dient u tweemaal het nieuwe wachtwoord in te voeren.
Wanneer u dit heeft gedaan klikt u op de knop “Opslaan”
10
Gebruikt u met meerdere personen hetzelfde e-mailadres dan krijgt u, na het klikken op de link in de ontvangen mail, een overzicht met alle accounts. Klik bij het juiste account op “Wachtwoord wijzigen” Let op! Wanneer u uw e-mailadres deelt met anderen gebruik dan niet hetzelfde wachtwoord. De combinatie e-mailadres en wachtwoord moet uniek zijn. Voorkom ook het gebruik van makkelijk te achterhalen wachtwoorden zoals geboortedatum, makkelijke toets combinaties of standaard woorden zoals wachtwoord, geheim enz.
Het ledenportaal Het ledenportaal van de website geeft toegang tot uw persoonlijke informatie en stelt u in staat de volgende handelingen uit te voeren • • • • • • •
Inzien van uw eigen handicaphistorie Wijzigen van uw e-mailadres “Scorekaarten” invoeren die u op andere banen gespeeld heeft Gegevens van andere leden opzoeken Toegang tot de wedstrijdkalender In- en uitschrijven op/uit wedstrijden Inzien van de “Inschrijflijsten” en “Startlijsten”
Op de volgende pagina’s gaan we stap voor stap door deze handelingen heen.
Inzien van uw handicap Wanneer u bent ingelogd op het ledenportaal worden op het scherm een aantal informatieblokken weergegeven. Deze informatieblokken worden “Widgets” genoemd. Een van deze widgets bevat uw persoonlijke gegevens zoals: uw naam, uw lidcode, uw handicap en uw NGF nummer.
U vindt op deze pagina ook een widget met de titel “Mijn handicap”. Hierin worden de laatste 5 handicapmutaties weergegeven die, voor of door u, zijn gedaan in de software. Wilt u uw volledige historie zien, klikt u op het linkje “Meer” dat u onderin de widget vindt. U keert terug naar het dashboard door op “Home” te klikken in het hoofdmenu.
11
Wijzigen van uw e-mailadres Voor het wijzigen van uw e-mailadres moet u zijn ingelogd op het ledenportaal. Klik vervolgens rechtsboven in de menu balk op “Account details”.
De pagina met uw persoonsgegevens wordt nu geopend. Klik op het tabblad “Wijzig uw wachtwoord / emailadres”. Voer in het scherm dat opent uw nieuwe e-mailadres in en klik op “Opslaan”.
Uw e-mailadres is nu aangepast. Om terug te keren naar het ledenportaal klikt u in het hoofdmenu op "Home".
12
Scorekaarten van andere banen invoeren Voor het invoeren van een scorekaart gespeeld op een andere baan dan de Amsterdamse moet u zijn ingelogd op het ledenportaal. Op het ledenportaal vindt u een widget met de titel “Mijn handicap”. Onder in de widget kunt u klikken op de link “Nieuwe scorekaart”. Er wordt een pop-up geopend dat u de mogelijkheid geeft om een externe wedstrijdkaart of een qualifying kaart te verwerken. Wedstrijden die op uw eigen club gespeeld zijn kunnen alleen door de wedstrijdcommissie worden ingevoerd.
Voor de juiste verwerking van de kaart maakt u een keuze uit: “Q-kaart” of “Wedstrijd”. Voor het invoeren van een kaart moeten de volgende velden worden ingevoerd: • Het type kaart (Q-Kaart of Wedstrijdkaart) • De datum waarop u de kaart heeft gespeeld. Aan de hand van de datum wordt gekeken met welke handicap u de kaart heeft gespeeld. • De tijd waarop u de kaart heeft gespeeld. • De marker die de kaart heeft gecontroleerd. • Het nummer van de kaart. • De baan waarop u heeft gespeeld. • De “Tee” waarvan u heeft gespeeld. • De handicap wordt opgezocht in de administratie. Deze kunt u niet zelf invoeren. • De omschrijving die moet worden meegegeven bij de kaart.
13
Nadat u de gegevens heeft ingevoerd klikt u op de knop “Volgende”.
Nadat u op de knop “Volgende” heeft geklikt komt u in de kaartdetails terecht. Hier kunt u per hole het aantal slagen invoeren en worden de stableford punten voor u berekend. U voert de slagen in door in het eerste boxje “Slagen” te dubbel klikken. Nu kunt u het aantal slagen invoeren en gaat de cursor automatisch naar de volgende hole. Om uw invoer af te ronden klikt u op “Opslaan”. Deze score is nu toegevoegd aan uw handicap historie en staat klaar om door de handicapcommissie geaccordeerd te worden. Lever uw kaart nog wel in bij de handicap commissie: in de daarvoor bestemde bak. Dan kan hij geverifieerd worden.
14
Ander lid zoeken Wanneer u ingelogd bent op de ledenpagina heeft u de mogelijkheid om gegevens van andere leden op te zoeken. U kunt dit doen door de volgende stappen te doorlopen:
In de widget “Zoek lid” klikt u met de muis in het vakje achter “Naam”
U typt de achternaam of een deel van de achternaam of de voornaam van het lid dat u wilt opvragen (bijvoorbeeld: jans) Klik vervolgens op de knop “Zoek” Het programma geeft de gevonden resultaten weer. Klik op de naam van de persoon waarvan u de gegevens wilt inzien. De gegevens van het opgevraagde lid verschijnen in uw beeldscherm.
15
De Wedstrijdkalender Wanneer u ingelogd bent op de ledenpagina kunt u de wedstrijdkalender inzien. U kunt de kalender opvragen door in het menu op de optie “Wedstrijden” te klikken. Vervolgens klikt u op de optie “Kalender”.
Iedere maand heeft een eigen tabblad:
Aan de rechter kant van het scherm staan per wedstrijd een aantal knoppen : Wedstrijden waarvoor u kunt inschrijven; wanneer u op dit icoon klikt blijven alleen de wedstrijden zichtbaar waarop u kunt inschrijven. Inschrijven voor de wedstrijd Hiermee kunt u een ander voor een wedstrijd inschrijven Om de details van de wedstrijd te bekijken.
16
Inschrijven voor Wedstrijden
van de wedstrijd waarop u zich wilt
Klik in de wedstrijdkalender op de knop inschrijven:
De wedstrijdcommissie kan per wedstrijd een aantal keuzemogelijkheden opgeven die u door middel van het plaatsen van een vinkje kunt selecteren. Bijvoorbeeld “Ik blijf eten” en “Ik speel graag vroeg”. U kunt deze opties aanvinken door met de muis te klikken op het daarvoor bestemde vakje.
Ga akkoord met de getoonde voorwaarden door een vinkje te zetten, dit is verplicht. Voeg een eventuele opmerking in.
Klik op
De inschrijflijst wordt getoond.
om de inschrijving definitief te maken.
17
De inschrijving wordt op 3 manieren bevestigd : 1. U ontvangt direct een bevestiging van de inschrijving per e-mail:
2. In de wedstrijdkalender is bij de wedstrijd een vinkje “Ingeschreven” en een knop “Uitschrijven” toegevoegd:
3. Op de startpagina is de wedstrijd toegevoegd aan de widget “Mijn wedstrijden”.
18
Uitschrijven uit Wedstrijden Uitschrijven voor een wedstrijd kan op 2 manieren: Klik op startpagina in de widget “Mijn wedstrijden” op de knop bij de waarop u zich wilt uitschrijven:
Of klik in de wedstrijdkalender op de knop uitschrijven:
In beide gevallen wordt u om een bevestiging gevraagd:
Klik op de knop
19
wedstrijd
van de wedstrijd waarop u zich wilt
U ontvangt ter bevestiging ook nog een e-mail:
20
