Handleiding foto’s uploaden Gallery 3 Versie 3 November 2012 De eerste versie van deze handleiding (mei 2012) is gemaakt door Mike Zuidema. In eerste instantie voor de Pixcie, maar uiteindelijk voor alle gebruikers van de Derm Foto Gallery. Dit document is nu in beheer van Guus Rietbergen namens het Archiefteam.
Het nieuwe foto album van derm is nu enige tijd in gebruik, we hebben in het verleden last gehad van een aantal bugs maar die zijn op dit moment verholpen. Omdat het bewerken en verplaatsen van foto's in de gallery meer werk is dan locaal op schijf is het belangrijk dat de foto mappen op de harde schijf goed georganiseerd zijn. Zorg dus vóór het uploaden van een album dat er een selectie is gemaakt, foto's zijn geroteerd waar nodig en dat grote foto’s verkleind zijn naar bijv. 1920 pixels (dit betreft de langste zijde). Voor meer info over voorbewerking zie bijlage A. (Belangrijk!!) • Inloggegevens Als je naar DERM.nl gaat en klikt op fotoalbum krijgt je het onderstaande scherm. Nu moet je rechts onderin inloggen. Onhandig dat het een aparte login is maar wordt aan gewerkt! Met deze inlog heb je de mogelijkheden om albums toe te voegen en om foto´s toe te voegen.
• Foto album toevoegen Je ziet mappen gesorteerd op verenigings jaar. (tip: organiseer ook je hardeschijf op verenigingsjaar) Figuur 1: Hoofdmenu
Als je foto’s van het verenigingsjaar 20122013 wilt toevoegen, ga je naar deze map en krijg je onderstaand scherm.
Figuur 2: Jaarmenu
Als je foto’s wilt uploaden van een activiteit waar nog geen album van online staat, ga dan naar naar ‘Add’ en kies voor ‘Add an Album’ (niet Add foto’s, want dan zet hij de foto's direct in 20122013, en weet niemand bij welke activiteit ze horen). Je krijgt onderstaand scherm:
Figuur 4: Add Album title Voer hier de titel in als volgt: ”jaarmaanddag korte naam activiteit”, bijvoorbeeld: "20121003 SWYB"
Figuur 5: Add Album description Bij Description kan je een korte omschrijving geven, bijvoorbeeld: Wie: Mike zuidema (Organisator) Wat: Surf With Your Board Editie 10(Volledige naam van activiteit) Waar: Zandvoort Sandy Hill (Locatie) Gemaakt Door: Pikcie (Wie de foto's heeft gemaakt) Gebruik voorlopig GEEN tags (voor meer info over tags zie bijlage B). De Directory name en Internet Address worden automatisch toegevoegd Klik op Create
Figuur 6: Add some Het album is nu leeg aangemaakt en ziet er zo uit. Let er goed op dat de nieuwe map in het juiste jaar staat. Als dat het geval is, kan je de foto’s gewoon uploaden door te klikken op ‘Add some’ Selecteer de foto’s die je wilt uploaden door op de klop ‘Select photos’ te drukken. Als de foto’s geupload zijn hoef je alleen nog maar op ‘done’ te drukken en dan kan je zien of alles er goed uit ziet.
● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●
Oftewel, kort en bondig samengevat: Voorbewerking (zie bijlage A) Ga naar www.derm.nl/fotoalbums/index.php Log rechtsboven aan als Pixcie met “login en wachtwoord” Ga naar het betreffende dermjaar Add an album Geef goede titel (jaarmaanddag korte activiteit naam) Add some photos Add tags to all uploaded files (zie bijlage B) Press done Check of de map in de goede map staat en of de foto’s niet te groot zijn. Als foto’s verkeerd staan, neem dan contact op met
[email protected]
Extra foto’s toevoegen Het is ook mogelijk om in reeds bestaande mappen foto’s toe te voegen, zoals de wintersport. Dit is erg eenvoudig, je gaat naar de desbetreffende map en drukt op ‘Add Photos’. Any Questions? Bel Guus! 06 16493810 of 020 525 3786(BK) of mail naar
[email protected]
Frequently Asked Questions: 1. Wat is Gallery3? Gallery3 is een Gratis fotowebalbum, dit installeer je op je webdomein/webserver hiermee kan je albums en foto’s vanaf je computer uploaden naar deze webserver, organiseren en via internet bekijken. Voor Gallery3 zijn vrij veel plugins te downloaden voor bijv.: rechten en gebruikersbeheer, nieuwe layouts, navigatie hulpmiddelen enz. enz.. 2. Wie mogen er foto’s uploaden? De Beheerder van het DERM Fotoalbum bouwt de structuur van het album op en houd in de gaten of het album geen rommel wordt. De Pixcie krijgt toegang tot vrijwel alle albums Iedere comissie/genootschap/team/clubvan100/reunisten enz. krijg een eigen sub album in het DERM fotoalbum Dermleden krijgen een persoonlijke login waarmee zij hun zelfgemaakt foto’s kunnen uploaden, dit zal in een aparte map komen zodat het hoofdalbum niet te vol wordt.
Bijlage A: Voorbewerking Een goede voorbewerking bestaat uit een aantal onderdelen: Organisatie op schijf: zorg er voor dat de foto’s op je harde schijf de volgende mappen structuur heeft “ bestuursjaar/jaarmaanddag korte naam activiteit/foto’s ” Roteren Verkleinen (aantal pixels) & Comprimeren (jpg compressie) De camera’s van tegenwoordig hebben 10 tot 18 megapixels, dit terwijl een groot scherm (full hd, 1920x1080px) maar 2 megapixels kan laten zien. Al deze extra pixels worden dus voor niets geüpload en iedere keer dat iemand een foto bekijkt gedownload. Een foto op volledige resolutie kan 4 tot soms wel 15mb groot zijn. Er zijn veel programma’s om een foto te verkleinen en te comprimeren. Het maakt eigenlijk niet uit welk programma je gebruikt, belangrijk is dat je kiest voor een resolutie van 1920px (lange zijde) en een JPG Compressie verhouding van 75%. (belangrijk!!) Met deze instellingen breng je een foto van 4mb terug naar 200kb (20x zo klein) zonder daar met het oog iets van te zien. Een programma waarmee je hele foto mappen tegelijk kan comprimeren heet: irfan view (www.irfanview.com). Gebruik de Batch Conversion functie (sneltoets: B). Problemen met de instellingen? mail naar
[email protected] Ik ben nog op zoek naar het beste equivalent voor de vele Mac gebruikers: http://www.macupdate.com/app/mac/12190/easybatchphoto http://www.macupdate.com/download/13039/iResize.zip
Bijlage B: Tags Gebruik voorlopig GEEN tags, later zat dit deel worden aangevuld.
