Handleiding Blink Studio
Versie 1.2
Algemene functies Blink Studio
Introductie Blink Studio biedt verschillende mogelijkheden aan leerkrachten. Blink Studio is de startpagina voor alle Blink lesmethodes. Vanaf www.blink-‐studio.nl kun je direct de lesmethodes starten. Daarnaast vind je in Blink Studio het complete gebruikersbeheer van je eigen gegevens en die van je leerlingen. Schoolbeheerders hebben hier ook de mogelijkheid om nieuwe leerkrachten toe te voegen. Daarnaast kun je, indien je gebruik maakt van leerlinglicenties, digitaal lesmateriaal inplannen voor je leerlingen. De voortgang van je leerlingen volg je ook in Blink Studio. Blink Start is de digitale werkplek van de leerling. De leerlingen kunnen op www.blink-‐start.nl het ingeplande leerlingmateriaal maken. Inloggen Uiteraard moet je eerst ingelogd zijn om aan de slag te kunnen. Met de gebruikersnaam en het wachtwoord dat je via de mail ontvangt kun je via www.blink-‐studio.nl inloggen. Wachtwoord vergeten? Mocht je een keer je wachtwoord vergeten zijn, dan kun je dit op het inlogscherm opnieuw aanvragen.
inlogscherm
2
Profiel Als leerkracht kun je jouw gegevens eenvoudig inzien en aanpassen. Hiervoor ga je naar het onderdeel ‘Profiel’. In het profiel kun je enkele zaken aanpassen, zoals je naam, e-‐mailadres en je wachtwoord. -‐
Druk op ‘Opslaan’ om wijzigingen op te slaan
Profiel – Gebruikers De schoolbeheerder kan met zijn/haar inloggegevens nieuwe gebruikers aanmaken, zodat iedere leerkracht een eigen inlog heeft. De schoolbeheerder is degene binnen de school die de licentie heeft aangevraagd. -‐ -‐ -‐
Ga naar ‘Profiel’ en vervolgens naar ‘Gebruikers’ (deze optie is alleen zichtbaar voor schoolbeheerders) Klik op ‘Gebruiker toevoegen’ om een nieuwe gebruiker aan te maken. Bestaande gebruikers kun je aanpassen door op de iconen te klikken achter de gebruiker: Met het potloodje kun je een gebruiker bewerken, met het slotje blokkeren en met het kruisje verwijderen.
Specifieke functies voor leerlinglicenties De onderdelen Groepen, Planning en Leerlingenwerk zijn alleen van toepassing voor scholen die werken met leerlinglicenties. Meer informatie hierover vind je op www.groove.me, www.grenzeloos.nl, www.eigentijds.nl en www.binnenstebuiten.nl. Groepen Bij het onderdeel ‘Groepen’ kun je nieuwe groepen leerlingen toevoegen of bestaande groepen aanpassen. Groepen toevoegen / aanpassen Het toevoegen van een groep werkt als volgt: -‐ -‐
Klik in de linker kolom op: ‘Groep toevoegen’ Voer bij de instellingen de naam van je groep in
-‐
Klik op:
De groep wordt nu in de linker kolom toegevoegd. Je kunt een onbeperkt aantal groepen toevoegen. Om een bestaande groep aan te passen, selecteer je deze groep in de lijst. Daarna verschijnen de beschikbare gegevens in het overzicht ernaast. Vergeet niet om wijzigingen weer op te slaan. Leerlingen toevoegen / aanpassen In de groep kun je leerlingen toevoegen die in deze groep zitten. Al het lesmateriaal dat je inplant voor een groep wordt automatisch voor de leerlingen ín deze groep ingepland. -‐
Selecteer de groep in de linker kolom 3
-‐
Klik in de middelste kolom op: ‘Leerling toevoegen’
Je kunt nu handmatig iedere leerling toevoegen. Je kunt dit echter ook geautomatiseerd doen door een bestand met leerling-‐gegevens in te laden. Door op de leerling te klikken, kun je de gegevens van de leerling aanpassen. Achter de naam van de leerling staat een kruisje. Hiermee kun je een leerling verwijderen. Leerlingen handmatig toevoegen -‐ Vul in de rechter kolom de voornaam en achternaam van de leerling in:
-‐ -‐
Kies een gebruikersnaam voor de leerling Kies een wachtwoord voor de leerling. Let op: Je kunt dit veld ook leeg laten. Het systeem zal dan zelf een wachtwoord genereren van vijf willekeurige letters.
Mediawijze Tip: Probeer goede wachtwoorden te verzinnen, of laat het systeem je dit werk uit handen nemen. Door iedere leerling zijn eigen naam als gebruikersnaam te geven en ‘welkom’ als wachtwoord biedt anderen de kans om hier ongewild misbruik van te maken…. Handig: Tijdens het toevoegen van een leerling zie je meteen hoeveel licenties er nog beschikbaar zijn voor je school. Leerlingen automatisch toevoegen Je kunt een complete groep leerlingen ineens toevoegen. Dit kan op twee manieren: via een Excel bestand of via een EDEX bestand. Beide methodes worden uitgelegd. Binnenkort komt ook de mogelijkheid om gegevens direct via ParnasSys in te laden. Leerlingen toevoegen via een Excel bestand -‐ Klik op:
-‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐
Download het Excel bestand op je computer. Open het Excel bestand. Voeg hierin leerlingen toe. Daarbij moet je hun voornaam, achternaam en gebruikersnaam invullen Sla het bestand op. Klik vervolgens op: Kies dan voor: Excel
4
-‐
Selecteer het Excel bestand en klik op ‘Openen’
Het systeem voegt deze leerlingenlijst nu automatisch aan de geselecteerde groep toe, en wijst meteen wachtwoorden aan deze leerlingen toe. Leerlingen toevoegen via een EDEX bestand Als je een groep wilt toevoegen met een EDEX bestand, moet je dit bestand eerst opslaan vanuit het schooladministratie programma dat je op school gebruikt. Hiervan heb je alleen het bestand EDEXLL.txt en EDEXGR.txt nodig. Vraag hierbij eventueel een ICT-‐er om hulp. Let op: momenteel kunnen alleen EDEX2 bestanden worden gebruikt. -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐
Klik in op:
Kies daarna: Edex Klik in het venster dat verschijnt naast ‘Groepen bestand’ op: Laad Edex bestand(en) Selecteer het bestand EDEXGR.txt en klik op ‘Openen’ Klik naast ‘Leerlingen bestand’ op ‘Uploaden’ Selecteer het bestand EDEXLL.txt en klik op ‘Openen’ Het systeem geeft nu aan van welke groepen er leerlingeninformatie gevonden is Kies de groep die je wilt toevoegen en klik op ‘Importeren’
Het systeem voegt deze leerlingenlijst nu automatisch aan de geselecteerde groep toe, en wijst meteen wachtwoorden aan deze leerlingen toe. Toegangscodes uitprinten Leerlingen kunnen pas aan de slag met Blink Start als zij hun inloggegevens hebben. Dit kun je per leerling opzoeken in het groepsoverzicht, maar je kunt ook ineens een overzicht uitprinten waar de inloggegevens van iedere leerling op vermeld staan. Deze gegevens kun je op die manier makkelijker verspreiden onder de leerlingen. -‐ -‐
Selecteer de groep waar je een overzicht van wilt printen Klik in het instellingenscherm op:
-‐
Kies bij de melding voor ‘Ja’
Er wordt nu een PDF-‐bestand geopend. Hierin staan de leerlingen op alfabetische volgorde vermeld met hun gebruikersnaam en wachtwoord. Deze lijst kun je opslaan of uitprinten. Mediawijze tip: knip de gegevens in strookjes, en deel ze uit aan de desbetreffende leerlingen. Dit bespaart printpapier en leerlingen worden zelf verantwoordelijk voor hun inloggegevens. Planning De digitale werkbladen plan je in voordat leerlingen ermee kunnen werken. Hierbij kun je differentiëren, door bijvoorbeeld voor bepaalde leerlingen het Extra werkblad in te plannen. Een leerling kan alleen de digitale werkbladen maken die voor hem zijn ingepland. -‐
Selecteer ‘Planning’ 5
Je kunt nu lesmateriaal gaan zoeken en inplannen voor de hele groep, of voor individuele leerlingen. Lesmateriaal per groep toevoegen -‐ Kies in de linker kolom de groep waar je lesmateriaal voor wilt inplannen. -‐ Klik in de middelste kolom op ‘+Lesmateriaal toevoegen’. -‐ Kies gewenste lesmethode, niveau en optioneel thema. In de rechterkolom verschijnt het beschikbare lesmateriaal. -‐ -‐
Selecteer het gewenste lesmateriaal in de lijst ‘Beschikbaar lesmateriaal’ Kies de gewenste leerlingmaterialen.
Lesmateriaal per leerling toevoegen -‐ Kies in de linker kolom de leerling waar je lesmateriaal voor wilt inplannen. -‐ Klik in de middelste kolom op ‘+Lesmateriaal toevoegen’. -‐ Kies gewenste lesmethode, niveau en optioneel thema. In de rechterkolom verschijnt het beschikbare lesmateriaal. -‐ -‐
Selecteer het gewenste lesmateriaal in de lijst ‘Beschikbaar lesmateriaal’. Kies de gewenste leerlingmaterialen.
Lesmateriaal verwijderen Je kunt ingepland lesmateriaal ook weer verwijderen. Hierdoor worden ze uit de directe planning van de leerlingen gehaald. -‐
Selecteer het ingeplande lesmateriaal
-‐ -‐
Klik op: achter de naam van het lesmateriaal Bevestig de waarschuwing die verschijnt
Leerlingenwerk In het onderdeel leerlingenwerk kun je precies volgen wat de resultaten zijn van je leerlingen. Je vindt hier in heldere overzichten terug hoe ver ze zijn en wat ze gedaan hebben. Daarnaast kun je feedback geven op hun werk, en waar nodig bijsturen in het leerproces. Leerlingenwerk bekijken per groep Het overzicht van het leerlingenwerk is op verschillende manieren te bekijken. Daarbij kan het voorkomen dat je meerdere groepen hebt. Het is dus van belang om eerst de correcte groep te selecteren in het overzicht. -‐
Selecteer linksboven de groep
In de linker lijst verschijnen de leerlingen van de geselecteerde groep. Heb je maar één groep, dan is deze automatisch geselecteerd. Leerlingenwerk bekijken per song/thema Het leerlingenwerk kun je op twee niveaus inzien, op song-‐ of thema-‐niveau en op werkbladniveau. Bij de eerste manier heb je een snel overzicht van de voortgang van een leerling. Bij de tweede heb je een snel inzicht in de behaalde resultaten. 6
-‐
Selecteer de methode en de song of het thema waar je de voortgang van wilt bekijken
Achter de namen van de leerlingen verschijnt nu de totale voortgang in procenten. Hoe verder de balk gevuld is met grijs, hoe verder de voortgang. Ook zie je naast de voortgang uit hoeveel lessen deze song of dit thema bestaat. Via kleurcodering zie je of de les afgerond is (groen), dat de leerling er mee bezig is (geel), of dat er nog niks aan deze les gedaan is (grijs). Leerlingenwerk bekijken per werkblad/toets Je kunt gedetailleerde informatie over de behaalde resultaten ook per werkblad/toets bekijken. Je kunt dan per vraag en doe-‐opdracht bekijken wat de leerling gedaan heeft. Handig: Als je met de muis over één van de bolletjes heen gaat, krijg je meer informatie te zien over het werkblad of de opdrachten. Zo zie je de naam, het soort werkblad of opdracht en de progressie. Ook zie je de datum en het tijdstip waarop een onderdeel is ingeleverd. Klik binnen de song of het thema op een bolletje met cijfer voor het betreffende werkblad of de betreffende toets. Je krijgt nu een nieuw overzicht te zien met daarin alle onderdelen waar het werkblad of de toets uit kan bestaan, dus leesteksten, instructies, vraagsoorten en doe-‐opdrachten. Ook de voortgang wordt getoond. Door kleurcodering kun je in één oogopslag zien hoe de stand van zaken is: Leesteksten en instructies zijn blauw, en tellen niet mee voor het resultaat. Vragen en opdrachten die goed gemaakt zijn door de leerling zijn groen. Vragen waar een verkeerd antwoord is gegeven zijn rood. Vraag of opdracht is gedeeltelijk gemaakt, maar niet ingeleverd. Onderdelen waar de leerling al wel mee bezig geweest is, die nog niet zijn ingeleverd, en waarvan het huidige antwoord goed is. Onderdelen waar de leerling al wel mee bezig geweest is, die nog niet zijn ingeleverd, en waarvan het huidige antwoord fout is. Onderdelen waar je aandacht vereist is. Dit kan bijv. een doe-‐opdracht zijn die je moet goedkeuren, of het beoordelen van een open vraag. Onderdelen die de leerling nog niet gedaan heeft blijven grijs.
7
Leerlingenwerk bekijken per lesonderdeel Je kunt per lesonderdeel bekijken wat je leerlingen gedaan hebben. Dit zal voornamelijk inhouden dat je de vragen die fout beantwoord zijn zult bespreken met de leerlingen. Ook de opdrachten kun je bekijken. Daarbij kun je meteen feedback geven. Door een gekleurd bolletje aan te klikken verschijnt er een pop-‐up scherm met de tekst, vraag of opdracht. Feedback geven Je kunt in het overzicht van de song of het thema feedback geven aan de leerling. Op die manier kun je aangeven dat je het werk bekeken hebt en wat je er van vindt. -‐ -‐ -‐ -‐
Klik achter de naam van de leerling op het feedback-‐icoon: Typ in het pop-‐up scherm dat verschijnt een onderwerp waar je feedback over wilt geven. Typ het bericht dat je wilt sturen. Klik op ‘Verzenden’.
De leerling ontvangt in Blink Start de meldingen die door leerkrachten zijn ingevuld. Vragen? Indien je na het lezen van deze handleiding nog vragen hebt, neem dan contact op met onze Helpdesk. . Deze is van maandag tot en met vrijdag bereikbaar van 8:30 tot 17:00 uur. Helpdesk Blink Educatie Martin Evers E-‐mail:
[email protected] Telefoon: 073 – 85 000 22
8
