Handleiding ‘Beheren van contactgegevens en werknemers’ Inhoud 1. Contactgegevens bedrijf en werknemers beheren (door verantwoordelijke en lokale beheerders) ......................................................................................................................... 1 1.1 Algemene gegevens en werknemers ........................................................................ 1 1.2 Contactgegevens aanpassen ..................................................................................... 3 1.3 Werknemers toevoegen ........................................................................................... 4 2.
Gegevens aanpassen werknemer (door werknemer) ................................................. 5 2.1 Gegevens bewerken of verwijderen ......................................................................... 6 2.2 Gegevens toevoegen ................................................................................................ 7
1. Contactgegevens en werknemers beheren (door verantwoordelijke en lokale beheerders) 1.1 Algemene gegevens en werknemers De verantwoordelijke en de lokale beheerders kunnen op het e-loket extra werknemers toevoegen of werknemers verwijderen. U gaat als volgt te werk. Op het startscherm klikt u op de tegel “Mijn bedrijfsgegevens”.
Op de nieuwe pagina klikt u op de tegel “Contactgegevens en werknemers”.
U krijgt nu een overzicht van de contactgegevens van het bedrijf en van de werknemers (die toegang hebben tot het e-loket).
Bij ‘contactgegevens bedrijf’ ziet u eerst de naam en het adres van de voorziening. Deze kunnen niet aangepast worden omdat deze gegevens zijn overgenomen uit de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen). Hieronder staan de gegevens van de verantwoordelijke, de lokale beheerder(s) en de werknemers van de voorziening met toegang tot het e-loket. Om uw gegevens aan te passen klikt u bij acties op de knop “invullen”.
1.2 Contactgegevens aanpassen Bij de contactgegevens kan u het bestaand e-mailadres, telefoonnummer, GSM-nummer en faxnummer aanpassen. De reeds vermelde gegevens kan u bewerken door op het pennetje (bewerken) of door op het vuilbakje te klikken (verwijderen).
Als u op de knop bewerken klikt, past u de gegevens aan en klikt u bij acties op de knop “bevestigen”. Vervolgens keert u terug naar de contactgegevens van de voorziening.
Als u bijvoorbeeld het faxnummer wilt verwijderen, klikt u op het vuilnisbakje voor het faxnummer. Vervolgens krijgt u een pop-up schermpje met de vraag of u zeker bent.
1.3 Werknemers toevoegen Om uw werknemers te beheren moet u eerst zoals in stap 1.1 onder ‘acties’ op ‘invullen’ klikken. Vervolgens klikt u om een werknemer te schrappen op het vuilbakje voor de naam van deze persoon. Om een werknemer toe te voegen klikt u op de knop “nieuwe werknemer toevoegen”.
U krijgt nu een scherm waarin u het rijksregisternummer van de nieuwe werknemer moet typen (1). Onder het rijksregisternummer moet u nog verklaren dat u toelating hebt om zijn gegevens toe te voegen op het e-loket (2). Vervolgens klikt u bij acties op bevestigen (3). Vervolgens keert u terug naar de algemene contactgegevens.
Let op! De gegevens worden ‘s nachts verwerkt. De persoon die u toegevoegd hebt, kan dus pas de volgende dag op het e-loket. Deze persoon dient zelf zijn algemene gegevens ( e-mailadres, gsm,..) toe te voegen.
2. Gegevens aanpassen werknemer (door werknemer) Als u een werknemer bent van een voorziening kan u uw eigen gegevens raadplegen en aanpassen. Op uw startscherm klikt u op de tegel “mijn gegevens”
Nu krijgt u een overzicht van de reeds gekende gegevens. Om gegevens aan te passen, te verwijderen of toe te voegen klikt u links bij acties op “invullen”.
2.1 Gegevens bewerken of verwijderen U zal voor de gegevens 2 symbolen zien staan. Een pennetje (bewerken) en een vuilbakje (verwijderen). Om een bepaald gegeven te verwijderen, klikt u op het vuilbakje. U krijgt vervolgens een pop up met de vraag of u zeker bent. U klikt op OK of annuleren.
Om de gegevens te bewerken, klikt u op het pennetje.
U past de gegevens aan en klikt vervolgens bij acties op “bevestigen”.
U keert terug naar alle gegevens en u moet nogmaals op opslaan klikken bij acties.
2.2 Gegevens toevoegen Om gegevens toe te voegen klikt u op de blauwe tekst boven de grijze balk.
In het nieuwe scherm geeft u de gegevens in en klikt vervolgens op bevestigen.
U keert terug naar alle gegevens en klikt vervolgens nogmaals op opslaan.
