“Adverteren was nog nooit zo makkelijk”
| HANDLEIDING | “ AWD ” AUTODATA WHEELERDELTA
Versie HA.04.09 © Copyright 2009 AUTODATA Nederland BV. Luchthaven Schiphol, 2009. Gehele of gedeeltelijke overneming of reproductie van de inhoud van deze uitgave op welke wijze dan ook, is niet toegestaan zonder toestemming van AUTODATA Nederland BV.
WELKOM BIJ AUTODATA De handleiding die u bij het programma Autodata WheelerDelta (AWD) ontvangt geeft een introductie tot de mogelijkheden die AUTODATA u biedt. Autodata WheelerDelta (AWD) is hét beheersysteem voor uw occasions. Door eenmalige invoer, handmatig of via een koppeling aan de RDW-gevrijwaarde bedrijfsvoorraad, adverteert u uw occasions op diverse occasionsites. Maar AWD biedt meer en kent daarom verschillende pakketten elk met z’n eigen mogelijkheden. Deze documentatie behandelt alle mogelijkheden binnen Autodata WheelerDelta (AWD). Functies niet toegankelijk in uw programmaversie kunnen vernoemd zijn. U krijgt een snelle en eenvoudige inleiding in het gebruik van het programma. Indien u meer informatie wilt ontvangen, dan kunt u contact met ons opnemen via 020 – 405 37 75 of via e-mail:
[email protected]. Wij zijn ervan overtuigd dat uw onderneming veel plezier zal beleven van het programma Autodata WheelerDelta (AWD). Wij wensen u veel succes met Autodata WheelerDelta (AWD)!
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 2 van 48
Inhoudsopgave HOOFDSTUK 1: OPSTARTEN ............................................................................................... 5 1.0 Inloggen Cardesk ............................................................................................................. 5 1.1 Wachtwoord ...................................................................................................................... 5 1.2 Inloggen AWD ................................................................................................................... 6 HOOFDSTUK 2: GEBRUIK AWD ........................................................................................... 7 2.0 Opbouw ............................................................................................................................. 7 2.1 Mogelijkheden .................................................................................................................. 7 2.2 Toevoegen voertuig, machine en onderdeel ................................................................. 9 2.3 Toevoegen – handmatig .................................................................................................. 9 2.4 Toevoegen – koppeling RDW (alleen personenauto’s en bedrijfswagens) ................ 9 2.5 Toevoegen – vervolg........................................................................................................ 9 2.6 Voertuigen verrijken met gegevens en afbeeldingen ................................................. 10 2.7 Tabblad algemeen .......................................................................................................... 10 2.8 Tabblad details ............................................................................................................... 13 2.9 Tabblad accessoires ...................................................................................................... 16 2.10 Tabblad garantie........................................................................................................... 17 2.11 Tabblad weblabel ......................................................................................................... 17 2.12 Tabblad inkoop ............................................................................................................. 18 2.13 Tabblad opmerkingen .................................................................................................. 19 2.14 Tabblad afbeeldingen .................................................................................................. 19 2.15 Tabblad internet koppelingen ..................................................................................... 20 2.16 Voertuigcategorie wijzigen .......................................................................................... 21 2.17 Voertuig, machine en onderdeel verwijderen ............................................................ 22 2.18 Verwijderen via de presentatielijst ............................................................................. 22 2.19 Verwijderen via het pop-up informatiescherm .......................................................... 22 2.20 Prijskaarten ................................................................................................................... 23 2.21 Prijskaarten wijzigen en afdrukken via het informatiescherm ................................. 23 2.22 Prijskaarten wijzigen en afdrukken via het pop-up informatiescherm .................... 24 2.23 Prijskaarten sjablonen ................................................................................................. 24 HOOFDSTUK 3: VOORRAAD .............................................................................................. 25 3.0 Voorraad beheer ............................................................................................................. 25 3.1 Presentatielijst ................................................................................................................ 25 3.2 Galerij .............................................................................................................................. 26 3.3 Internet koppelingen ...................................................................................................... 27 3.4 Omhoogplaatsen marktplaats ....................................................................................... 28 Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 3 van 48
3.5 Fouten bij koppelingen .................................................................................................. 29 3.6 Nieuw in bedrijfsvoorraad ............................................................................................. 29 3.7 Demo’s ............................................................................................................................ 30 3.8 Wordt verwacht .............................................................................................................. 30 3.9 Verkochte voertuigen..................................................................................................... 30 HOOFDSTUK 4: OVERZICHTEN EN LIJSTEN .................................................................... 31 4.0 Algemeen overzichten en lijsten................................................................................... 31 4.1 Aanpassen lijsten en overzichten................................................................................. 32 HOOFDSTUK 5: STATISTIEKEN ......................................................................................... 33 5.0 Stats Pro.......................................................................................................................... 33 5.1 Stats Pro Algemeen ....................................................................................................... 33 5.2 Stats Pro Bezoekers....................................................................................................... 34 5.3 Stats Pro Voorraad ......................................................................................................... 34 5.4 Stats Pro Occasionsites ................................................................................................ 35 5.5 Stats Pro Statijd.............................................................................................................. 35 5.6 Stats Pro Rapportage..................................................................................................... 36 HOOFDSTUK 6: GEBRUIK AWD SITE ................................................................................ 36 6.0 Gebruik ............................................................................................................................ 36 HOOFDSTUK 7: EXTRA ....................................................................................................... 40 7.0 Extra overzicht................................................................................................................ 40 7.1 Nieuws ............................................................................................................................. 40 7.2 Gebruikersinstellingen .................................................................................................. 40 7.3 Bedrijfsinstellingen ........................................................................................................ 42 7.4 Voorraad exporteren ...................................................................................................... 44 7.5 Advertentieoverzicht ...................................................................................................... 44 7.6 Bankmonitor ................................................................................................................... 45 7.7 Uitloggen ......................................................................................................................... 45 HOOFDSTUK 8: HELP .......................................................................................................... 46 8.0 Help overzicht ................................................................................................................. 46 HOOFDSTUK 9: OVERZICHT OCCASIONSITES ................................................................ 47 9.0 Actueel overzicht............................................................................................................ 47 HOOFDSTUK 10: MEER INFORMATIE ................................................................................ 48 10.0 Contactinformatie......................................................................................................... 48 10.1 HelpDesk ....................................................................................................................... 48
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 4 van 48
HOOFDSTUK 1: OPSTARTEN AWD is een online applicatie. De eerste keer dat u AWD opstart zal er automatisch een zogenaamd ActiveX bestand worden geïnstalleerd. U hoeft verder geen software te installeren. Uw PC dient te beschikken over Microsoft Internet Explorer™ 6.0 of hoger en dient u eenmalig contact met de Autodata Helpdesk (Tel: 020-405 37 75) op te nemen nadat uw auto’s in AWD zijn ingevoerd. Uw koppelingen met de diverse occasionsites moeten namelijk eenmalig worden geactiveerd om uw voorraad te kunnen publiceren. Let op!
U kunt AWD alleen gebruiken met Microsoft Internet Explorer 6.0 of hoger. Andere browsers bijvoorbeeld Firefox, Netscape, Safari of Mozilla worden niet ondersteund.
1.0 Inloggen Cardesk CarDesk is het toegangsportal voor al uw AUTODATA producten. CarDesk werkt met een zogenaamde "Single Sign On", dit betekent dat u maar één keer uw wachtwoord hoeft in te vullen om in alle geabonneerde AUTODATA producten in te loggen.
n
Ga met uw browser naar: https://cardesk.autodata.nl om in te loggen.
Afb. 1.0
o Tip!
Typ uw e-mail adres en wachtwoord in en klik vervolgens op “Login”. Door de optie “Onthoud mij op deze computer” aan te vinken blijft u aangemeld tenzij u weer uitlogt.
1.1 Wachtwoord Wanneer u uw wachtwoord bent vergeten dan kunt u via de link “Ik ben mijn wachtwoord kwijt” deze opnieuw opvragen. U ontvangt uw huidige wachtwoord per e-mail retour.
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 5 van 48
1.2 Inloggen AWD
n
Nadat u bent ingelogd bij CarDesk kiest u “AWD” en vervolgens “Inloggen” in de menubalk (zie afb. 1.2). AWD zal vervolgens opstarten (zie afb. 1.3).
Afb. 1.2
Afb. 1.3
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 6 van 48
HOOFDSTUK 2: GEBRUIK AWD 2.0 Opbouw Nadat u bent ingelogd toont zich het laatst gebruikte scherm. In het rode kader uit onderstaande afbeelding bevinden zich de menu’s en knoppen waarmee u door AWD kunt navigeren. Gebruik deze ook altijd om naar een vorig scherm te gaan i.p.v. door op de “vorige” knop van uw browser te klikken.
Afb. 2.0
2.1 Mogelijkheden Hoofdmenu (1): Indien u toegang heeft tot alle mogelijkheden van AWD dan zijn er zes hoofdmenu’s Voorraad, Toevoegen, Stats Pro, Website, Extra en Help.
Afb. 2.1
Submenu (2): Door op het hoofdmenu te klikken, opent u de bijbehorende submenu’s (2). Onder “Voorraad” vallen de submenu’s “Presentatielijst”, “Galerij”, “Internet koppelingen”, “Fouten bij koppelingen”, “Nieuw in bedrijfsvoorraad”, “Wordt verwacht” en “Verkochte voertuigen”.
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 7 van 48
Onder “Toevoegen” vallen de submenu’s “Personenauto”, “Bedrijfswagen”, “Motorfiets”, “Bromfiets”, “Brommobiel”, “Camper”, “Caravan”, “Trekker”, “Vrachtwagen”, “Bus”, “Oplegger”, “Aanhangwagen”, “Machine”, “Onderdeel” en “Auto-onderdeel”. Onder “Stats Pro” vallen de submenu’s “Occasionsites”, “Statijd” en “Rapportage”.
“Algemeen”,
“Bezoekers”,
“Voorraad”,
Onder “Website” valt het submenu “Voorraad op eigen website”. Onder “Extra” vallen de submenu’s “Nieuws”, “Gebruikersinstellingen”, “Bedrijfsinstellingen”, “Voorraad exporteren”, “Advertentieoverzicht”, “Bankmonitor” en “Uitloggen”. Onder “Help” vallen de submenu’s “Handleiding AWD”, “Occasionsites”, “Voorwaarden”, “Privacy” en “Over WheelerDelta”. Uitloggen (3): Met de knop “Uitloggen” kunt AWD veilig beëindigen.. Snelmenu (4): U kunt direct naar een deel van de submenu’s door op de daarvoor bestemde knoppen in het snelmenu te klikken. Lijstmenu (5): In het lijstmenu heeft u de mogelijkheid om diverse lijsten te raadplegen. Door op “Extra opties” (6) te klikken verschijnt er een extra menu met diverse opties. Pagina vernieuwen (7): Maak van deze mogelijkheid gebruik wanneer u de pagina wilt vernieuwen. Afdrukken (8): Maak van deze mogelijkheid gebruik wanneer u de pagina’s wilt afdrukken. Navigatiemenu (9): Middels dit menu kunt u bladeren door de getoonde lijsten. Het aantal voertuigen op een pagina kunt u wijzigen middels de layout lijst (10). Zoekmenu (11): U kunt hier direct naar een gewenst kenteken zoeken. Informatiemenu (12): Wanneer u met uw muis over de gaat verschijnt er automatisch een pop-up informatiescherm. Indien gewenst kunt u vanuit dit informatiescherm diverse opties kiezen. Afbeelding (13): Wanneer u op een gekozen afbeelding klikt dan heeft u de mogelijkheid de voertuiggegevens te wijzigen. Voertuigtype (14): De afbeelding die u hier ziet geeft u snel informatie over het type voertuig. (Personenauto, bedrijfswagen, motorfiets,…) Bewerken (15): Middels de knop “bewerken” kunt u voertuiggegevens wijzigen.
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 8 van 48
2.2 Toevoegen voertuig, machine en onderdeel U kunt voertuigen, machines en onderdelen op de volgende manier toevoegen:
2.3 Toevoegen – handmatig
n
Klik in het hoofdmenu “Toevoegen” (1) op het soort voertuig dat u wilt toevoegen.
Afb. 2.2
- vervolg zie hoofdstuk 2.5
2.4 Toevoegen – koppeling RDW (alleen personenauto’s en bedrijfswagens) Indien uw bedrijfsvoorraad is gekoppeld aan AWD (niet bij AWD Basic), heeft u naast handmatig toevoegen ook de mogelijkheid om vanuit uw bedrijfsvoorraad een voertuig toe te voegen. Klik op het “Ladekastje” om naar uw bedrijfsvoorraad te gaan. Het cijfer geeft aan hoeveel erin staan, ++ betekent meer dan 99. Klik op het betreffende voertuig om deze toe te voegen. - vervolg zie hoofdstuk 2.5
2.5 Toevoegen – vervolg Na beide manieren van toevoegen komt u in het tabblad “Algemeen”. Voegt u vanuit uw bedrijfsvoorraad een voertuig toe, dan zijn een aantal velden reeds voorzien van informatie, zoals het kenteken, km-stand, datum deel 1 etc.
Afb. 2.3
In totaal kunt u de negen tabbladen aanvullen (zie hoofdstuk 2.3) om het voertuig zo compleet mogelijk van informatie te voorzien, te weten: Algemeen, Details, Accessoires, Garantie, Weblabel, Inkoop, Opmerkingen, Afbeeldingen en Internet koppelingen. Let op!
Het toevoegen van andere soorten welke niet gelijk zijn aan personenauto’s en bedrijfswagens dient u handmatig toe te voegen.
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 9 van 48
2.6 Voertuigen verrijken met gegevens en afbeeldingen 2.7 Tabblad algemeen
Afb. 2.4
In dit scherm komt u na beide manieren van toevoegen (handmatig of via bedrijfsvoorraad). Vul de tabbladen aan en adverteer het voertuig. Stocknummer (1); Voorraadnummer wordt automatisch toegewezen. Extern nummer (2): Bij het veld “Extern nummer" kunt u een extra intern nummer invoeren. Kenteken (3): Bij het veld “Kenteken" voert u het kenteken in. Voorraadstatus (4): Bij het veld “Voorraadstatus” geeft u aan of het een voertuig in voorraad betreft of dat deze wordt verwacht. Geeft u de status “Wordt verwacht” mee, dan wordt het voertuig opgenomen in de lijst van de te verwachten voertuigen. Deze kunt u inzien door in het hoofdscherm op de knop met het vlaggetje te klikken. Wanneer het voertuig later daadwerkelijk in uw bedrijfsvoorraad komt, zal de status automatisch worden omgezet in “Op voorraad”. Wanneer een voertuig is verkocht kunt u dit o.a. ook hier aangeven zodat deze van de occasionsites verdwijnt en wordt opgenomen in de lijst met verkochte voertuigen.
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 10 van 48
Datum binnenkomst (5): Het veld “Datum binnenkomst” geeft u de datum van binnenkomst van het voertuig in. Vestiging (6): Heeft u meerdere vestigingen dan kunt u in het veld “Vestiging” aangeven waar het voertuig fysiek staat. Stel u vrijwaart een voertuig op locatie A, dan wordt deze op een occasionsite gevonden onder de postcode van A. Kiest u in AWD voor locatie B, dan wordt deze ook gevonden onder de postcode van B. Met de vestigingsnaam en/of kleur, in te stellen onder het menu “Extra” (zie hoofdstuk 7), kunt u o.a. in de “presentatielijst” zien waar het voertuig zich bevindt. Ook kunt u hierop selecteren en zo specifieke voorraadlijsten uitdraaien (zie hoofdstuk 4). Merk (7); Hier geeft u het merk van uw voertuig in. Model (8): Hier geeft u het model van uw voertuig in. Type (9): Door de VGS-koppeling kunt u het juiste type selecteren waardoor de velden van het tabblad “Details” worden gevoed. Tevens krijgt u ook de juiste benaming op internet (10). Met de optiesleutel worden alle standaard opties aangevinkt van het type op bouwjaar. Benaming op internet (10): De officiële benaming zal automatisch verschijnen. Indien gewenst kunt u deze hier wijzigen. Carrosserievorm (11): Hier kunt u het type carrosserie van het voertuig invoeren. Aantal deuren (12): Hier kunt u het aantal deuren van het voertuig invoeren. Brandstof (13): Hier kunt u het type brandstof van het voertuig invoeren. Transmissie (14): Hier kunt u de transmissie van het voertuig invoeren. Tellerstand (15): Hier kunt u, indien nodig, de km-stand wijzigen. Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 11 van 48
Soort voertuig (16): Hier kunt kiezen voor “Gebruikt BTW”, “Gebruikt Marge” of “Nieuw voertuig”. Bouwjaar (16): Hier kunt u het bouwjaar van het voertuig invoeren. Transmissie (17): Hier kunt u de transmissie van het voertuig invoeren. Datum 1reg / Datum 1a (18): Hier kunt u de datum 1ste registratie en 1a invoeren. Fabriekskleur (19): Hier kunt u de fabriekskleur selecteren met de officiële benaming. Laktint (20): Hier kunt u de laktint van het voertuig invoeren. Kleur (21): Hier kunt u de kleur van het voertuig invoeren. Laksoort (22): Hier kunt u de laksoort van het voertuig invoeren. Verkoopprijs (23): Hier kunt u de verkoopprijs van uw voertuig invoeren. Deze prijs wordt standaard op de occasionsites weergegeven. Actieprijs (24); Hier kunt u een actieprijs invoeren. Deze kunt u zichtbaar maken in de diverse voorraadlijsten (zie hoofdstuk 4). Kosten rijklaar maken (25); Hier kunt u de kosten voor het rijklaar maken invoeren. Meeneemprijs (26); Hier kunt u een meeneemprijs invoeren. Deze kunt u zichtbaar maken in de diverse voorraadlijsten (zie hoofdstuk 4).
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 12 van 48
Handelsprijs (27); Hier kunt u een handelsprijs invoeren. Deze kunt u zichtbaar maken in de diverse voorraadlijsten (zie hoofdstuk 4). Exportprijs (28); Hier kunt u een exportprijs invoeren. Deze kunt u zichtbaar maken in de diverse voorraadlijsten (zie hoofdstuk 4).
2.8 Tabblad details
n
Klik op het tabblad “Details” om naar de detailpagina te gaan.
Afb. 2.5
Nadat u de velden van tabblad “Algemeen” (zie hoofdstuk 2.3.1) heeft aangevuld, kunt u desgewenst de velden van tabblad “Details” ingeven. Door de VGS-koppeling zijn automatisch een groot aantal velden reeds gevoed. Cilinderinhoud (1); Hier kunt u de cilinderinhoud van het voertuig invoeren. Aantal cilinders (2); Hier kunt u de cilinderinhoud van het voertuig invoeren. Vermogen motor (3); Hier kunt u het motorvermogen van het voertuig invoeren. Topsnelheid (4); Hier kunt u de topsnelheid van het voertuig invoeren. Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 13 van 48
Massa ledig voertuig (5); Hier kunt u de massa van het ledige voertuig invoeren. Maximaal trekgewicht (6); Hier kunt u het maximale geremde en ongeremde trekgewicht van het voertuig invoeren. Maximale daklast (7); Hier kunt u de maximale daklast van het voertuig invoeren. Acceleratie (8); Hier kunt u de acceleratie van het voertuig invoeren. Afmetingen (9); Hier kunt u de afmetingen van het voertuig invoeren. Aantal zitplaatsen (10); Hier kunt u het aantal zitplaatsen van het voertuig invoeren. Laadruimte / Weggeklapt (11); Hier kunt u de laadruimte van het voertuig invoeren. Gemiddeld verbruik (12); Hier kunt u het gemiddeld brandstofverbruik van het voertuig invoeren. Verbruik stad 13); Hier kunt u het gemiddeld stadsverbruik van het voertuig invoeren. Verbruik snelweg (14); Hier kunt u het gemiddeld verbruik op de snelweg van het voertuig invoeren. Tankinhoud (15); Hier kunt u de tankinhoud van het voertuig invoeren. Energielabel (16); Hier kunt u het energielabel van het voertuig invoeren. Emissienorm (17); Hier kunt u de emissienorm van het voertuig invoeren.
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 14 van 48
Co2 uitstoot (18); Hier kunt u de Co2 uitstoot van het voertuig invoeren. Fijnstof uitstoot (19); Hier kunt u de fijnstof uitstoot van het voertuig invoeren. Datum deel 1b (20); Hier kunt u de datum van deel 1b van het voertuig invoeren. Nieuwprijs (21); Hier kunt u de nieuwprijs van het voertuig invoeren. Bruto BPM bedrag (22); Hier kunt u het bruto BPM bedrag van het voertuig invoeren. VIN (23); Hier kunt u het Vehicel Indentification Number van het voertuig invoeren. Onderhoudsboekjes (24); Hier kunt u aangeven of er onderhoudsboekjes van het voertuig aanwezig zijn. Aantal sleutels (25); Hier kunt u het aantal aanwezige sleutels van het voertuig invoeren. Aantal handzenders (26); Hier kunt u het aantal aanwezige handzenders van het voertuig invoeren. Code Pas / Sleutel (27); Hier kunt u de code pas / sleutel van het voertuig invoeren. Interieurkleur (28); Hier kunt u de kleur van het interieur van het voertuig invoeren. Bekleding (29); Hier kunt u het type bekleding van het voertuig invoeren. Locatie voertuig (30); Hier kunt u aangeven waar het voertuig zich tijdelijk bevindt, bijv. bij de poetscentrale of dat deze in een bepaald vak staat. Dit locatieveld wordt niet geadverteerd. .
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 15 van 48
Demovoertuig (31); Hier kunt u aangeven of het voertuig een zogenaamd demovoertuig is. Demonstratie auto’s (die op naam staan) komen ook in de lijst “nieuw in bedrijfsvoorraad” indien er een koppeling is met de bedrijfsvoorraad. (AWD connection abonnement is hiervoor een vereiste). APK gekeurd tot (32); Hier kunt u aangeven of er APK en tot welke datum de APK keuring loopt. Opknapkosten (33); Hier kunt u de opknapkosten van het voertuig invoeren. Schadevoertuig (34); Hier kunt u aangeven of het voertuig een zogenaamd schadevoertuig is. Voertuig in consignatie (35); Hier kunt u aangeven of het voertuig in consignatie is. Let op!
Zowel bij “Algemeen” als bij “Details” kunt u diverse prijzen ingeven, o.a. de handelsprijs, inkoopprijs etc. Deze kunt u zichtbaar maken in diverse voorraadlijsten (zie hoofdstuk 3). Op de occasionsites wordt standaard de verkoopprijs getoond.
2.9 Tabblad accessoires
n
Klik op het tabblad “Accessoires” om naar de accessoirespagina te gaan.
Afb. 2.6
Vink de gewenste accessoires in het scherm aan. Ook kunt u accessoires toevoegen (1) en verwijderen (2) door op de daarvoor bestemde knoppen in dit scherm te klikken. Standaard zijn de regels zwart. Blauw in geval van een toegevoegd accessoire. Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 16 van 48
Geef ook aan of het een accessoire betreft voor een personenauto, bedrijfswagen of een motorfiets. Deze voertuigen hebben een eigen accessoirelijst.
2.10 Tabblad garantie
n
Klik op het tabblad “Garantie” om naar de garantiepagina te gaan.
Afb. 2.7
Hier kunt aangeven of het voertuig nog fabrieksgarantie (1) heeft. Indien u merkdealer bent, kunt u het voertuig voorzien van het bijbehorende garantielabel door dit te selecteren bij “Merkgarantie” (2). U kunt ook kiezen voor BOVAG garantie of een eigen garantielabel (3). Voeg een garantielabel toe in het menu “Extra” (zie hoofdstuk 9). Voert u geen garantielabel, maar u geeft wel garantie op het voertuig, selecteer dan “Anders” bij “Garantielabel” (4) en geef het aantal maanden, kilometers en eventueel de opmerkingen m.b.t. de garantie in.
2.11 Tabblad weblabel
n
Klik op het tabblad “Weblabel” om naar de weblabelpagina te gaan.
Afb. 2.8
Vul hier het kenteken (1), de meldcode (2), de afgelezen tellerstand (3) en de datum (4) waarop deze tellerstand is afgelezen in. Hierbij geldt dat de kenteken en tellerstand velden dezelfde zijn als op het tabblad “Algemeen”. Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 17 van 48
Klik op “opslaan” nadat u de overige tabbladen heeft aangevuld zodat de gegevens worden gecontroleerd en verstuurd naar de stichting NAP. Indien alles in orde is, wordt het NAP Weblabel de volgende dag met het voertuig meegestuurd naar de occasionsites waar u adverteert. Bij de advertentie wordt vervolgens het NAP logo getoond, inclusief de melding dat de kilometerstand in orde is. Ook wordt het kenteken van de auto getoond. Let op!
Nog lang niet alle occasionsites ondersteunen het weblabel. Indien er iets niet in orde is, wordt het NAP Weblabel niet meegestuurd. Bij “resultaat” kunt u de status zien.
2.12 Tabblad inkoop
n
Klik op het tabblad “Inkoop” om naar de inkooppagina te gaan.
Afb. 2.9
Vul hier de inkoopdatum (1), inkoopprijs (2), en waarderingsprijs (3) van het voertuig in. Deze gegevens zijn uitsluitend voor intern gebruik en worden niet gepubliceerd. Als ATSmax gebruiker kunt u direct vanuit WheelerDelta een waardebepaling van dit voertuig opvragen of actualiseren. Deze gegevens zijn uitsluitend voor intern gebruik en worden niet gepubliceerd.
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 18 van 48
2.13 Tabblad opmerkingen
n
Klik op het tabblad “Opmerkingen” om naar de opmerkingenpagina te gaan.
Afb. 2.10
Hier vult u opmerkingen en bijzonderheden (1) in die bij het voertuig moeten worden geplaatst, opmerkingen voor handelaren (3) (alleen B2B zichtbaar) en privé opmerkingen (4) voor intern gebruik. Standaard staat de standaardopmerkingen aangevinkt (2). Vink het hokje uit als u de standaardopmerkingen niet wilt plaatsen. In het menu “Extra” (zie hoofdstuk 9) kunt u uw standaardopmerkingen opstellen of wijzigen.
2.14 Tabblad afbeeldingen
n
Klik op het tabblad “Afbeeldingen” om naar de afbeeldingenpagina te gaan.
Afb. 2.11
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 19 van 48
Toevoegen foto’s (1): Voeg foto’s toe aan het betreffende voertuig door op “Afbeeldingen toevoegen” te klikken (1). Klik op “Bladeren” (2) en ga naar het juiste bestand waar de foto’s zich bevinden. Geef een dubbelklik op de foto die u wilt plaatsen zodat deze wordt toegevoegd. Herhaal deze stap voor het toevoegen van meerdere foto’s. Hierna kiest u voor versturen om uw foto’s te updaten. Voeg altijd foto’s toe. Onderzoek heeft aangetoond dat voertuigen met foto eerder en vaker worden bekeken. De klant wil zich tenslotte een goed beeld kunnen vormen bij hetgeen dat wordt aangeboden. Plaats ook meerdere foto’s voor een goede eerste indruk. U kunt in AWD een onbeperkt aantal foto’s toevoegen. Hoeveel er geplaatst worden is afhankelijk van de occasionsites waar u een aansluiting op heeft. Stel dat een occasionsite 3 foto’s accepteert, dan worden de eerste drie doorgekoppeld. Neem de hoofdfoto schuin van voren en zorg dat deze er duidelijk en helemaal op staat. Maak ook foto’s van het interieur en voor het voertuig geldende USP’s, bijvoorbeeld het navigatiesysteem of de lichtmetalen velgen. Wijzigen volgorde foto’s (3) :De volgorde van de foto’s kunt u wijzigen door met de linker muisknop de foto naar een andere positie te slepen(3). De eerste foto is de hoofdfoto. Verwijderen foto’s (4): Klik op de foto onder “Afbeeldingen” welke u wilt verwijderen. Vervolgens klikt u op “Verwijderen afbeelding” (4). De foto zal direct worden verwijderd.
2.15 Tabblad internet koppelingen
n
Klik op het tabblad “Internet koppelingen” om naar de internetkoppelingenpagina te gaan.
Het laatste tabblad is “Internet koppelingen”. Vink hier aan op welke occasionsites het voertuig moet worden geadverteerd. U kunt in het menu “Extra” de occasionsites waar u een aansluiting op heeft ook standaard aanvinken zodat uw voorraad automatisch wordt geselecteerd voor deze koppelingen (zie hoofdstuk 9).
Afb. 2.12
Wilt u een voertuig wel opnemen in AWD zodat deze terug komt in diverse voorraadoverzichten (zie hoofdstuk 7), maar nog niet adverteren, vink dan géén occasionsites aan en klik daarna op “Opslaan”.
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 20 van 48
Let op!
Om alle toevoegingen en wijzigingen te bewaren dient u nadat u alle tabbladen heeft doorlopen op “OPSLAAN”. U kunt ook, indien gewenst, op ieder tabblad uw wijzigingen altijd opslaan.
2.16 Voertuigcategorie wijzigen
n o
Kies het voertuig welke u wilt wijzigen en klik op “Bewerken” in de presentatielijst. U komt nu op het Tabblad “Algemeen”. Klik op het icoontje linksboven (2). Er verschijnt nu een “Voertuigencategorie” menu. Klik de gewenste categorie aan. Uw voertuig zal dan automatisch worden gewijzigd.
Afb. 2.13
o
Klik op “Verkocht” (2) in de detaillijst om definitief te verwijderen. Het voertuig zal wel op de voorraadlijst als verkocht verschijnen.
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 21 van 48
2.17 Voertuig, machine en onderdeel verwijderen Indien een voertuig, machine of onderdeel is verkocht, dan kunt u deze op de volgende manieren verwijderen zodat deze van de diverse occasionsites worden verwijderd:
2.18 Verwijderen via de presentatielijst
n
Klik op “Bewerken” (1) in de presentatielijst.
Afb. 2.14
o
Klik op “Verkocht” (2) in de detaillijst om definitief te verwijderen. Het voertuig zal wel op de voorraadlijst als verkocht verschijnen.
2.19 Verwijderen via het pop-up informatiescherm
n
Klik op het informatie icoon
(1) in de presentatielijst.
Afb. 2.15
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 22 van 48
o
Klik op “Verkocht” (2) in het pop-up informatiescherm om definitief te verwijderen.
2.20 Prijskaarten Indien toegankelijk, kunt u met prijskaarten snel en eenvoudig prijskaarten afdrukken die u voor diverse doeleinde kunt gebruiken. U kunt prijskaarten op de volgende manieren wijzigen en afdrukken:
2.21 Prijskaarten wijzigen en afdrukken via het informatiescherm
n
Klik op “Bewerken” (1) in de presentatielijst.
Afb. 2.16
o
Klik op “Prijskaart” (2) in het detailscherm om naar het prijskaartensjabloon te gaan. De eerste keer dat u prijskaart opstart zal een zogenaamd ActiveX bestand worden geïnstalleerd (zie verder Hoofdstuk 2.5.3).
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 23 van 48
2.22 Prijskaarten wijzigen en afdrukken via het pop-up informatiescherm
n
Klik op het informatie icoon
(1) in de presentatielijst.
Afb. 2.17
o
Klik op “Prijskaart” (2) in het pop-up informatiescherm (1) om naar het prijskaartensjabloon te gaan. De eerste keer dat u prijskaart opstart zal een zogenaamd ActiveX bestand worden geïnstalleerd (zie verder Hoofdstuk 2.5.3).
2.23 Prijskaarten sjablonen Kies bij “Sjabloon” voor een prijskaart. Hierna zal in Word de sjabloon worden opgestart. Deze kunt u, indien gewenst, wijzigen of afdrukken. Ook kunt u zelf een sjabloon te maken.
Afb. 2.18
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 24 van 48
HOOFDSTUK 3: VOORRAAD 3.0 Voorraad beheer
Afb. 3.0
Het submenu van “Voorraad” bestaat uit de volgende submenu’s: - Presentatielijst - Galerij - Internet koppelingen - Fouten bij koppelingen - Nieuw in bedrijfsvoorraad - Wordt verwacht - Verkochte voertuigen Om uw voorraad te beheren klikt u in het menu “Voorraad” op de submenu’s (1). U kunt ook direct naar de submenu’s “Presentatielijst”, “Galerij”, “Internet koppelingen”, “Nieuw in bedrijfsvoorraad”, “Demo’s” en “Wordt verwacht” door op de daarvoor bestemde knoppen (2) te klikken.
3.1 Presentatielijst
n
Klik in het hoofdmenu “Voorraad” (1) op het submenu “Presentatielijst” of rechtstreeks op de “Presentatie” knop (2) voor een overzicht van de huidige en verwachte voorraad, gegroepeerd op merk, gesorteerd op merk/model.
Afb. 3.1
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 25 van 48
Door met de muispijl op de (3) of de afbeelding (4) te gaan staan (aanklikken als u direct naar “Bewerken” wil, of klik op “Bewerken” (5)) opent zich het pop-up informatiescherm (voor instellingen pop-up informatiescherm zie hoofdstuk 7.2) met alle gegevens van het voertuig. In het pop-up informatie scherm heeft u de mogelijkheid om de volgende menu’s te kiezen: “Prijskaart”, “Bewerken”, “Kopieren” en “Verkocht” (6). Om een foto te vergroten klikt u op de desbetreffende afbeelding in het pop-up informatiescherm (7).
3.2 Galerij
n
Klik in het menu “Voorraad” (1) op het submenu “Galerij” of rechtstreeks op de “Galerij” knop (2) voor een foto overzicht van de occasion.
Bij “Galerij” kunt u snel en overzichtelijk zien welke voertuigen reeds met foto’s zijn doorgestuurd naar de occasionsites.
Afb. 3.2
Door met de muispijl op de tekst onder de afbeelding te gaan staan (3), opent ook het popup informatiescherm (4). Door op de foto (5) te klikken gaat u rechtstreeks naar “Bewerken”.
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 26 van 48
3.3 Internet koppelingen
n
Klik in het menu “Voorraad” (1) op het submenu “Internet koppelingen” of rechtstreeks op de “Internet koppelingen” knop (2) voor een overzicht van de occasion koppelingen.
Afb. 3.3
Bij “Internet koppelingen” krijgt u feedback (3) of een voertuig wel of niet is geplaatst op een occasionsite.
Een groen blokje = geplaatst. Drie puntjes = geplaatst met extra info. Een blauwe i = geselecteerd maar nog niet geplaatst. Een uitroepteken = een foutmelding. Een wit blokje = niet geselecteerd voor die betreffende occasionsite. Door met de muispijl op een blokje te gaan staan, krijgt u de melding (4). Klik op het blokje om het voertuig uit te schakelen (alle gegevens blijven bewaard) of te selecteren. Kies “Bewerken” (5) om het voertuig te bewerken.
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 27 van 48
3.4 Omhoogplaatsen marktplaats
n
Klik in het menu “Voorraad” (1) op het submenu “Internet koppelingen” of rechtstreeks op de “Internet koppelingen” knop (2) voor een overzicht van de occasion koppelingen.
Afb. 3.4
o p q
Ga met uw muis naar het groene hokje achter een occasion in de kolom Marktplaats (3). Zodra u daar op staat komt er een extra vakje tevoorschijn. Klik op “hier” om naar het volgende scherm te gaan(4). Vink het hokje (1) aan van de advertentie die u omhoog wilt plaatsen of selecteer alle advertenties (2). U kunt ook alleen die omhoog plaatsen die bijvoorbeeld 1 of meerdere weken geadverteerd staan(3).
Afb. 3.5
r
Klik onderin het scherm op “Omhoogplaatsen” (4) en uw advertentie(s) staan weer bovenaan!
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 28 van 48
Met omhoogplaatsen komt een advertentie ook naar boven bij het gebruik van kenmerken en het kaartoverzicht door de bezoeker. Met kenmerken is een bezoeker in staat eenvoudig en snel een specifieke auto te vinden. (bijv. type, kleur, prijs) Het overzicht met occasions past zich hier automatisch op aan. Occasions die via WheelerDelta op Marktplaats.nl worden geplaatst, worden automatisch voorzien van de juiste kenmerken. Met het kaartoverzicht kan een potentiële koper eenvoudig de locatie van de occasions zien op de kaart van Nederland.
3.5 Fouten bij koppelingen
n
Klik in het menu “Voorraad” (1) op het submenu “Fouten bij koppelingen” om het overzicht te raadplegen. Dit is eenzelfde scherm als bij “Internet koppelingen” (zie hoofdstuk 3.3) waarbij alleen die voertuigen worden getoond die foutmeldingen bevatten.
Afb. 3.6
3.6 Nieuw in bedrijfsvoorraad
n
Klik in het menu “Voorraad” (1) op het submenu “Nieuw in bedrijfsvoorraad” of rechtstreeks op de “Nieuw in bedrijfsvoorraad” knop (2) voor een overzicht van de voertuigen die in uw bedrijfsvoorraad zijn gekomen.
Voor toevoegen en verrijken zie hoofdstuk 4 en 5.
Afb. 3.7
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 29 van 48
3.7 Demo’s
n
Klik op de knop (1) voor de demo voertuigen. Via het pop-up informatiescherm (2) of “Bewerken” (3) kunt u de voertuiggegevens bewerken.
Afb. 3.8
3.8 Wordt verwacht
n
Klik in het menu “Voorraad” (1) op het submenu “Wordt verwacht” voor de verwachtte voertuigen.
Tevens ziet u de door u ingevoerde datum wanneer u het voertuig verwacht. Indien deze reeds binnen is, kunt u bij “Bewerken” de voorraadstatus aanpassen.
Afb. 3.9
Via het pop-up informatiescherm (3) of “Bewerken” (4) kunt u de voertuiggegevens bewerken.
3.9 Verkochte voertuigen
n
Klik in het menu “Voorraad” (1) op het submenu “Verkochte voertuigen” voor de verkochte voertuigen.
Afb. 3.10 Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 30 van 48
Door rechts naast het voertuig op “Bewerken” (2) te klikken, gaat u naar tabblad “Algemeen” van het hoofdmenu “Toevoegen”. Hier kunt u het voertuig weer de voorraadstatus “Op voorraad” geven. Loop de overige tabbladen door om eventueel voertuiginformatie aan te passen, en klik op “Opslaan” zodat de voorraadstatus wordt aangepast. (Zie ook pagina 17, gebruikersinstellingen).
Tip!
Klik op de layoutknop (3) en bepaal hoeveel voertuigen u per scherm wilt tonen. Met de cijfer en “vorige” en “volgende” toetsen (1,2) navigeert u door de schermen. Klik op “Alles” (3) als u alle voertuigen wilt tonen. U navigeert door te scrollen en de cijfertoetsen verdwijnen uit het scherm. Door op de pijltoets naast “Alle groepen” (5) te klikken kunt u snel een merk selecteren.
HOOFDSTUK 4: OVERZICHTEN EN LIJSTEN 4.0 Algemeen overzichten en lijsten U kunt van uw voorraad diverse overzichten bekijken en uitdraaien, bijvoorbeeld een overzicht voor de particulier, de handel, voor intern gebruik, op statijd etc. Klik op de pijltoets naast “Meer lijsten” en selecteer een lijst uit het pulldown menu (1).
Afb. 4.0
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 31 van 48
4.1 Aanpassen lijsten en overzichten U kunt een geselecteerde lijst ook sorteren en aanpassen door op de knop “+ Extra Opties” (2) te klikken en vervolgens op de pijltoetsen naast Layout (3), Voertuigen weergeven (4), Groeperen op (5) en Sorteren op (6). Indien u een wijziging aanbrengt, verandert de naam van de gekozen lijst, bijvoorbeeld “Lijst op statijd”, in “Gepersonaliseerd”.
Afb. 4.1
Nadat u een geselecteerde lijst eventueel heeft aangepast en gesorteerd, kunt u de kolommen wijzigen (7).
Bepaal in het pop-up scherm welke kolommen (1) u in de lijst wilt opnemen. Selecteer deze met de pijltoetsen in het midden. Met de pijltoetsen onder het rechterblok kunt u eventueel de volgorde veranderen (2). Klik vervolgens op “Opslaan”. U kunt ook de volgorde van de kolommen wijzigen door met de muispijl een kolomhoofd te selecteren en deze te slepen naar een andere plek. Houdt de linker muistoets ingedrukt.
Afb. 4.2
De aangepaste lijst kunt u opslaan door onder “Gepersonaliseerd” op “Opslaan” (1) te klikken. Geef deze een andere naam en bepaal onder welke categorie u deze wilt opslaan. Om de lijst snel terug te vinden, is het raadzaam deze op te slaan onder de categorie “Persoonlijke lijsten” (terug te vinden in het pulldown menu bij “Meer lijsten”). Deze staat reeds geselecteerd in het pop-up menu dat verschijnt als u op “Opslaan” klikt.
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 32 van 48
Om een persoonlijke lijst uit het menu te halen klikt u op “Verwijderen” (2). U kunt lijsten en managementoverzichten eenvoudig afdrukken. Klik op de printknop om naar het printmenu te gaan.
Tip!
Voor schone uitdraaien kunt u kop- en voetteksten uitschakelen. Ga naar Internet explorer, Bestand, Pagina instelling. Maak hier “Koptekst” en “Voettekst” leeg. Indien u overzichten voor de klant print, kunt u bijvoorbeeld ook hier uw bedrijfsgegevens, internetadres, e-mail en telefoonnummer zetten.
HOOFDSTUK 5: STATISTIEKEN 5.0 Stats Pro Met AWD Stats Pro krijgt u inzicht in statistieken omtrent het gebruik van de eigen voorraad op internet. Het submenu van “Stats Pro”bestaat uit de volgende submenu’s: - Algemeen - Bezoekers - Voorraad - Occasionsites - Statijd - Rapportage
5.1 Stats Pro Algemeen
n
Klik in het menu “Stats Pro” op het submenu “Algemeen” (1) voor statistieken omtrent het aantal bezoeken en bezoekers, de laatste tien bezoeken gespecificeerd, de meest gebruikte zoektermen, top 10 referers, domeinnamen en de best bekeken pagina’s.
Afb. 5.0
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 33 van 48
5.2 Stats Pro Bezoekers
n
Klik in het menu “Stats Pro” op het submenu “Bezoekers” voor statistieken omtrent bezoekers (1).
Afb. 5.1
Hier krijgt u inzicht omtrent bezoekers per dag, per uur, over de afgelopen drie maanden, per dag over het afgelopen jaar, en vanaf welke zoekmachines de bezoekers komen.
5.3 Stats Pro Voorraad
n
Klik in het menu “Stats Pro” op het submenu “Voorraad” (1) voor statistieken omtrent de meest bekeken voertuigen, verloop grootte voorraad, best bekeken merken en modellen, en slechtst bekeken voertuigen.
Afb. 5.2
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 34 van 48
5.4 Stats Pro Occasionsites
n
Klik in het menu “Stats Pro” op het submenu “Occasionsites” (1) voor statistieken omtrent de occasionsites.
Afb. 5.2
Hier kunt u zien vanaf welke occasionsites bezoekers komen, welke voertuigen het meest zijn bekeken, meest bekeken per occasionsite en bezoekersduur per occasionsite.
5.5 Stats Pro Statijd
n
Klik in het menu “Stats Pro” op het submenu “Statijd” (1) voor statistieken omtrent de langstaanders.
Afb. 5.3
Onder “Statijd” vindt u zeer waardevolle informatie over hoe het is gesteld met de statijd en welke voertuigen onder de 30 langstaanders behoren. Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 35 van 48
5.6 Stats Pro Rapportage
n
Klik in het menu “Stats Pro” op het submenu “Rapportage” (1) voor rapportage via email.
Door onder “Rapportage” uw e-mail adres in te vullen (2), wordt de rapportage binnen enkele minuten naar het ingevulde adres gestuurd. Vanuit uw e-mailprogramma kunt u de rapportage openen of opslaan op uw PC. Let op!
Een aantal statistieken m.b.t. voertuiginformatie wordt niet weergegeven indien een occasionportal of DMS de doorkoppeling naar uw eigen site verzorgt. Indien uw site wordt gevoed vanuit AWD worden alle statistieken weergegeven.
HOOFDSTUK 6: GEBRUIK AWD SITE 6.0 Gebruik Om de AWD site te gebruiken voor in uw eigen website dient u eerst een eigen voorraadlijst te maken. Hiertoe volgt u de volgende stappen:
n
Klik in het menu “Website” op het submenu “Voorraad op eigen website”.
Afb. 6.0
o
Klik op “Nieuwe voorraadlijst” om een nieuwe voorraadlijst te definiëren.
Afb. 6.1
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 36 van 48
p
Voer een naam van de nieuwe voorraadlijst in.
Afb. 6.2
q
Voer de kenmerken van de voorraadlijst in.
Afb. 6.3
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 37 van 48
r
Voer de zoekmogelijkheden van de voorraadlijst in.
Afb. 6.4
s
Voer de gewenste zichtbare voorraden in.
Afb. 6.5
t
Voer de gewenste zichtbare voertuiggegevens in.
Afb. 6.6
u
Voer de gewenste instellingen van de detailpagina in.
Afb. 6.7
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 38 van 48
v
Voer de gewenste opmaak van de voorraadpagina’s in.
Afb. 6.8
nm
Druk op “Opslaan” om uw voorraadlijst te bewaren.
Afb. 6.9
Uw opgeslagen voorraadlijst zal nu verschijnen onder “huidige voorraadlijsten”.
nn
Om uw voorraadlijst te publiceren via uw eigen website gebruikt u de gegenereerde hyperlink om in uw website te implementeren.
Afb. 6.10
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 39 van 48
HOOFDSTUK 7: EXTRA 7.0 Extra overzicht Het submenu van “Extra” bestaat uit de volgende submenu’s: - Nieuws - Gebruikersinstellingen - Bedrijfsinstellingen - Voorraad exporteren - Advertentieoverzicht - Bankmonitor - Uitloggen
7.1 Nieuws
n
Klik in het menu “Extra” op het submenu “Nieuws” (1) voor het laatste nieuws omtrent AWD.
Afb. 7.0
7.2 Gebruikersinstellingen
n
Klik in het menu “Extra” op het submenu “Gebruikersinstellingen” (1) voor het instellen van de weergave en voorraden.
Afb. 7.1 Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 40 van 48
Dit submenu heeft twee tabbladen. Bij “Weergave” (2) kunt u aangeven hoe ver u wilt terugzoeken in uw verkoophistorie.
Afb. 7.2
Bij “Voorraden” (3) ziet u een overzicht van alle bedrijven en vestigingen waarvan u de voorraad kunt inzien en/of bewerken (Bewerken kan alleen als u daar rechten voor heeft ontvangen). U kunt hier de namen en kleuren (klik op het gekleurde vierkantje) van de vestigingen aanpassen zoals deze getoond moeten worden in het voorraadoverzicht. Klik daarna op “Opslaan”. Namen en kleuren in het overzicht:
Afb. 7.3
Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 41 van 48
7.3 Bedrijfsinstellingen
n
Klik in het menu “Extra” op het submenu “Bedrijfsinstellingen” (1) voor het instellen van parameters voor elk bedrijf.
Bij “Algemeen” (3) kunt u standaardopmerkingen in verschillende talen en voor verschillende bedrijven (2) ingeven die onder de opmerkingen van de advertentie van elk voertuig worden geplaatst. Indien u de standaardopmerking niet bij een voertuig wilt plaatsen, laat dit veld dan leeg.
Afb. 7.4
Bij “Garantielabels” (4) kunt u een label toevoegen, bewerken en verwijderen. Klik na “Toevoegen” ook op “Opslaan”. Deze kunt u vervolgens selecteren bij “Garantie” onder het menu “Toevoegen” of als u bij een voertuig klikt op “Bewerken”.
Afb. 7.5 Handleiding AWD © 2009 AUTODATA Nederland BV
Pagina 42 van 48
Om de gewenste standaardkoppelingen te selecteren klikt u op het tabblad “Internet koppelingen” (5). Uw voorraad wordt zodoende automatisch geselecteerd voor deze koppelingen. U hoeft niet steeds de occasionsites aan te vinken bij “Internet koppelingen” onder het menu “Toevoegen” of als u bij een voertuig klikt op “Bewerken”.
Afb. 7.6
Voor de Stats Pro code voor het bijhouden van statistieken klikt u op het tabblad “Stats Pro” (6). Indien AWD uw voorraad naar uw website doorkoppelt, worden hier automatisch statistieken over bijgehouden. Om ook statistieken te genereren over de andere pagina's op uw webpagina, kunt u gebruik maken van een zogenaamde 'harvester'. Dit is een klein stukje code wat u, of uw website beheerder, op iedere pagina op uw website kan plaatsen. Plaats de code (ook wel script) op elke pagina voor de
