Handleiding 1loket-module rol: VO school

Handleiding 1loket-module | rol: VO school

2014-2015

HOME

Direct naar… (muisklik)

Stappenplan Korte uitleg Algemeen Inhoudsopgave Leerling invoeren

Start

Consult

Aanvraag arr.

Uitvoering arr.

Inzagen scholen

Overdracht

Overzichten

Gegevens controleren

Overige opties

Uitloggen

Help

Handleiding 1loket generiek

2

HOME

Stappenplan

Inloggen en gegevens controleren

Leerling invoeren middels DOD

Optie: Starten/aanvragen consult

Starten, aanvragen/registreren arrangement

Ter besluitvorming SWV / eigen school

Wachtend op uitvoering

In uitvoering (evalueren)

Sluiten arrangementen

Optie: Overdracht 1-Loket dossier


3

HOME

Onderwijs Transparant in het kort Van menu naar menu met de blauwe menubalk

Opslaan, printen en exporteren in de balk links

Gegevens opslaan

Printversie maken

Gegevens exporteren

met de diskette

in PDF formaat

in CSV, XLS of RTF formaat

Gegevens invullen in formulier

Keuzelijst

Meerdere keuzes

Eén keuze

Tekst invulvak

Extra gegevens toevoegen in formulieren

Toevoegen

Opslaan

Annuleren

Wijzigen

Verwijderen

met het + tekentje

met het groene vinkje

met de blauwe pijl

met het potloodje

met het rode kruisje

Gegevensveld toevoegen

Gegevens opslaan

Handeling annuleren

Gegevens wijzigen

Gegevens verwijderen


4

HOME

Status van formulier wijzigen

Status veranderen

Definitief

Onvolledig & volledig

onderaan een formulier

om het formulier te verzenden

voor uw eigen administratie

Het formulier wordt binnen het systeem verzonden. U kunt niets meer wijzigen.

Welk formulier is af, welke nog niet? .

.

Bladeren tussen formulieren

Direct naar volgende leerling bladeren bovenaan het scherm in een formulier

.

Gegevens zoeken en filteren in overzichten

Filterwoord (of getal) invullen

Bijvoorbeeld:

in de witte vakken onder de kolomnamen

Alle filters uit zetten met het icoontje linksonder

Aantal weergegeven regels aanpassen in overzichten

Overzicht aanpassen aan eigen voorkeur


5

HOME

Kolomvolgorde bepalen

Voorkeur opslaan

Voorkeur selecteren uit keuzelijst

met het slotje linksonder in het overzicht

iedere gebruiker kan zijn of haar voorkeursoverzicht eenvoudig weer opvragen

Leerlingen toevoegen via Digitaal Overdracht Dossier (DOD)

DOD bestand selecteren

Pincode invoeren

Bestand importeren

van computer of USB-stick

als DOD is beveiligd met pin

in Onderwijs Transparant

Meerdere DOD’s importeren voor dezelfde leerling

Overschrijven & Aanvullen

DOD: Overschrijven

DOD: Aanvullen

U kunt kiezen om eventueel bestaande DOD gegevens van een leerling in OT te overschrijven of aan te vullen.

Alle DOD gegevens die al in OT staan van de betreffende leerling worden overschreven.

Alleen lege velden voor DOD gegevens in OT worden aangevuld met de informatie uit het nieuwe DOD bestand.

DOD gegevens zijn NAW, toetsen IQ gegevens en informatie over de schoolloopbaan. OKR informatie die niet uit het DOD komt, zoals informatie over functioneren van de leerling, blijft wel bewaard in OT.


Alle overige velden in OT die al ingevuld zijn blijven bewaard. LET OP: alleen een spatie in een veld wordt door de computer gezien als ingevuld veld.

6

HOME

Overzichten op maat Het is mogelijk om de overzichten in Onderwijs Transparant op maat in te richten. Zo kunt u overzichten creëren die voor u het prettigst werken. U kunt de volgende bewerkingen op overzichten toepassen:      

Het sorteren van gegevens in een kolom (A-Z, 1-10); Het veranderen van de volgorde van kolommen; Het verwijderen van kolommen; Het veranderen van het aantal weergegeven items; Het groeperen van gegevens; Het filteren van gegevens.

Sleutelen aan overzichten Met het gereedschapsicoon kunt u sleutelen aan overzichten. Maak het overzicht dat voor u het prettigst werkt.

Het sorteren van gegevens Het sorteren van gegevens in een kolom doet u door op de naam van de kolom te klikken. De gegevens worden dan in eerste instantie gesorteerd van A tot Z, jong naar oud, klein naar groot etc. Als u nogmaals klikt op het driehoekje rechts in het venster van de kolomnaam, worden de gegevens de andere kant op gesorteerd.

Veranderen volgorde kolommen U kunt kolommen in een andere volgorde zetten door de kolomnaam aan te klikken (muis ingedrukt houden), en te slepen naar de gewenste plek. Daar wordt de kolom dan ingevoegd.


7

HOME

Verwijderen of toevoegen kolommen Om een kolom te verwijderen uit het overzicht, klikt u op het gereedschapsicoon. De veldkiezer verschijnt dan in beeld. Met de veldkiezer kunt u kolommen verwijderen uit een overzicht of juist toevoegen aan een overzicht. Als u de veldkiezer voor de eerste keer gebruikt, is deze nog leeg. Om een kolom uit een overzicht te verwijderen, klikt u op de kolomnaam. Houd uw muis ingedrukt, en sleep de kolomnaam in de veldkiezer. De kolom is nu uit het overzicht verdwenen. U kunt zoveel kolommen weghalen als u wilt.

Als u een verwijderde kolom weer wil invoegen in een overzicht, gaat u omgekeerd te werk. Klik op de kolomnaam in de veldkiezer. Houd uw muis ingedrukt, en sleep de kolomnaam op de gewenste plek in het overzicht. De kolom is nu weer toegevoegd aan het overzicht.

Aantal weergegeven items Onder het overzicht kunt u aanpassen hoeveel records u in het overzicht wilt laten zien. U kunt kiezen uit 15, 25, 100 of alle records. Als er door uw selectie meerdere pagina’s ontstaan, kunt u met de pijltjes navigeren naar de volgende pagina.


8

HOME

Filteren van gegevens De witte velden onder de kolomnaam zijn bedoeld om te kunnen filteren in overzichten.

Er zijn verschillende filteropties. Door op de trechter rechts van het zoekvenster te klikken, verschijnen deze opties in beeld:

U kunt een filter opslaan in een opgeslagen overzicht door op het hangsloticoontje te klikken.


9

HOME

Het standaardoverzicht Het overzicht dat u standaard in beeld ziet, heet het standaardoverzicht. Bepaalde aanpassingen in het standaardoverzicht worden automatisch opgeslagen. Dat houdt in dat de instellingen bewaard blijven zonder dat u deze expliciet opslaat. De volgende acties worden automatisch opgeslagen:     

Het sorteren van gegevens in een kolom; Het veranderen van de volgorde van kolommen; Het verwijderen of toevoegen van kolommen; Het veranderen van het aantal weergegeven items op een pagina; Het groeperen van gegevens.

Nieuw overzicht toevoegen Als u meerdere overzichten wilt creëren (met verschillende instellingen), kunt u een overzicht opslaan. Dit doet u door op het slotje te klikken.

Overzicht opslaan Met het slotje kunt u een overzicht opslaan, of wijzigingen in een overzicht opslaan. U kunt zoveel overzichten maken als u wilt.

Geef het nieuwe overzicht een naam en klik op ‘Opslaan’. U kunt uw opgeslagen overzichten terugvinden in de lijst met overzichten.


10

HOME

Opgeslagen overzichten wijzigen Als u wijzigingen wilt opslaan in een reeds opgeslagen overzicht (dus niet in het standaardoverzicht), moet u wel expliciet opslaan. De volgende wijzigingen kunnen worden bewaard door op te slaan:      

Het sorteren van gegevens in een kolom; Het veranderen van de volgorde van kolommen; Het verwijderen of toevoegen van kolommen met de veldkiezer; Het veranderen van het aantal weergegeven items op een pagina; Het groeperen van gegevens; Het filteren van gegevens.

Als u opnieuw naar een overzicht navigeert (ook na opnieuw inloggen) wordt automatisch het laatste overzicht getoond dat u bekeken heeft. Wijzigingen in instellingen opslaan in bestaand overzicht Als u de instellingen van een opgeslagen overzicht wilt wijzigen, klikt u op het icoon met het slotje. Selecteer het overzicht waarin u de wijziging(en) wilt opslaan en klik op ‘Opslaan’.

Overzicht verwijderen Als u een opgeslagen overzicht wilt verwijderen, klikt u op het icoon met het slotje. Selecteer het overzicht dat u wilt verwijderen en klik op ‘Verwijderen’.


11

HOME

Algemeen Inloggen  

Ga naar https://start.onderwijstransparant.nl. Log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord.

Browser Zorg dat u werkt met de meest recente versie van uw webbrowser. (Internet Explorer, Firefox of Safari etc.) Oudere webbrowsers kunnen mogelijk problemen geven.

Wachtwoord vergeten?

Geen mail ontvangen? Het wachtwoord wordt binnen 30 minuten verzonden naar het e-mailadres dat gekoppeld is aan het account.

Klik op ‘wachtwoord vergeten’, geef de letters en cijfers op zoals ze in het grijze venster verschijnen en voer uw gebruikersnaam in. Klik op ‘Vraag wachtwoord op’. Er wordt een e-mail gestuurd met daarin een link waarmee u een nieuw wachtwoord kunt instellen.

U kunt de helpdesk benaderen als u niet weet wie de contactpersoon is, of als de contactpersoon gewijzigd moet worden.

Gebruikersnaam vergeten?

Klik op ‘wachtwoord vergeten’, geef de letters en cijfers op zoals ze in het grijze venster verschijnen en voer uw e-mailadres in. Klik op ‘Vraag gebruikersnaam op’. Het wachtwoord wordt automatisch naar het e-mailadres verzonden als dat aan uw account is gekoppeld.


12

HOME

Home In het welkomstscherm ziet u eventuele mededelingen van Onderwijs Transparant of uw samenwerkingsverband voor uw regio. Klik op de knop ‘Home’ om naar het welkomstscherm te gaan.

Help In het help-menu vindt u middelen ter ondersteuning bij het gebruik van de applicatie van Onderwijs Transparant, zoals een handleiding, een overzicht met ‘veel gestelde vragen’ en contactinformatie van de helpdesk.

Handleiding 

Klik op ‘Help’ > ‘Handleiding’ voor de meest recente versie van de handleiding.

Veelgestelde vragen 

Kijk bij ‘Veelgestelde vragen’ voor antwoorden op vragen die onze helpdeskmedewerkers het meest beantwoorden.

Handleiding Onder ‘Help’ > ‘Handleiding’ kunt u deze handleiding, een stappenplan en eventueel andere documenten vinden die u helpen bij het gebruik van Onderwijs Transparant.

Contact Toch nog vragen over Onderwijs Transparant?  Via ‘Help’ > ‘Contact’ vindt u de contactgegevens en bereikbaarheid van de helpdesk.


13

HOME

Gegevens controleren en aanpassen Mijn gegevens Onder ‘Mijn gegevens’ vult u de schoolgegevens en de gegevens van de primaire contactpersoon in. Onder primaire contactpersoon verstaan we de persoon die wij als contactpersoon kunnen aanspreken en die doorgaans het meest met Onderwijs Transparant zal werken. Controleer voor gebruik van Onderwijs Transparant, en ieder schooljaar opnieuw, of de gebruikersgegevens correct zijn.   

  

Ga naar ‘Overig’ en klik op ‘Mijn gegevens’. Controleer uw gegevens. Wijzig eventueel de contactgegevens o Gebruik de gegevens van de primaire contactpersoon. o Overige personen kunt u toevoegen als contactpersoon. (Zie uitleg onder ‘contactpersonen’ hieronder.) Vul ook de schoolgegevens correct in. Vul ook uw bereikbaarheid (werktijden), telefoonnummer en e-mailadres in. Klik op de diskette in de om wijzigingen op te slaan.

De Brincode van uw school kunt u opzoeken via de website van het CFI. Als u de vestigingscode niet weet, vul dan 00 in. De gegevens die u invult onder ‘Mijn gegevens’ worden ook toegevoegd aan de lijst ‘contactpersonen’. Deze contactpersonen kunt u eenvoudig koppelen aan de formulieren in Onderwijs Transparant (OKR, Adviesblad etc.). Onder aan de pagina wordt u gevraagd uw school op te zoeken in de daarvoor bestemde tabel.

In de witte zoekvelden kunt u zoeken naar de naam van uw school, zoals die bij DUO bekend is. U kunt dus zoeken op naam’, ‘postcode’, ‘plaats’ en ‘BRIN’ of een combinatie van deze velden. Zodra u de juiste school gevonden heeft, zet u voor de school een vinkje .

Wijzigen van gegevens Als u één gebruikersnaam en wachtwoord deelt met uw collega’s, geef dan wijzigingen direct aan hen door.

Gegevens centraal invullen U kunt contactgegevens van de school en van contactpersonen centraal invullen en wijzigen. Deze informatie wordt automatisch in elk dossier weergegeven.

E-mailadres Het e-mail adres van de contactpersoon, zoals ingevuld onder ‘mijn gegevens’, wordt o.a. gebruikt bij het eventueel opnieuw sturen van het wachtwoord.

Klik op de diskette om op te slaan.


14

HOME

Contactpersonen Contactpersonen, zoals groepsleerkrachten en schooldirecteuren, kunt u invoeren in het overzicht met contactpersonen. In de formulieren (bv. het groeidocument) kunt u deze personen kiezen uit een keuzelijst. De contactgegevens van die persoon worden dan automatisch aan het formulier gekoppeld. 

Ga via ‘Overig’ naar ‘Contactpersonen’. U ziet een overzicht van contactpersonen binnen de school.

Contactpersoon toevoegen 

Klik op het blauwe plusteken een nieuw invoerscherm.

Toevoegen met het + tekentje

In dit overzichtsscherm kunt u gegevens toevoegen door op het plusteken te klikken. U komt dan in een nieuw invoerscherm.

links onderin het overzicht. U komt in

Opslaan met het groene vinkje

Invoerscherm geopend met een +-je? De gegevens die u invult slaat u dan op door op het groene vinkje te klikken. Met de blauwe pijl kunt u de invoer annuleren.

  

Vul de gegevens in. De gegevens met een hekje (#) en sterretje (*)zijn verplicht. Sla de gegevens op met het groene vinkje . Met de blauwe pijl kunt u de invoer van gegevens annuleren. Wijzigen van gegevens kan door op het potloodje voor de regel te klikken.

Na het opslaan van de gegevens verschijnt de contactpersoon in het overzicht onder ‘Overig’  ‘Contactpersonen’. U kunt meerdere nieuwe contactpersonen toevoegen door nogmaals op het plusteken te klikken.

Wijzigen met het potloodje

U kunt gegevens wijzigen door op het potloodje te klikken.

LET OP: de witte vakken onder de kolomnamen zijn géén invulvakken, maar filtervakken die u kunt gebruiken bij het zoeken naar een persoon.


15

HOME

Overige opties Bladeren tussen leerlingen Linksboven in het scherm staat de naam van de leerling die hoort bij het formulier dat u open heeft staan. Rechtsboven kunt u tussen de leerlingen bladeren, of teruggaan naar het overzicht.

LET OP: Wel eerst opslaan voor u bladert! Bijlagen toevoegen en beheren Bijlagen kunnen worden geïmporteerd via het DOD-bestand. Daarnaast kunt u ook handmatig bijlagen toevoegen en verwijderen. 



Voeg bijlagen toe door te klikken op ‘bestand kiezen’. Kies het bestand van uw computer of USB-stick.

Geef een omschrijving van de bijlage en selecteer de soort bijlage uit de keuzelijst



.

Sla deze wijziging op met de diskette.

U kunt bijlagen verwijderen met het rode kruisje

.

Gegevens exporteren naar PDF, CSV, Excel of RTF

Exporteren van gegevens Om gegevens uit een overzicht te exporteren naar een PDF-bestand, CSV-bestand, Excel-bestand of RTF-bestand, gebruikt u daarvoor het betreffende icoon links naast het overzicht. Let op: alleen de gegevens die u op het scherm ziet weergegeven worden geëxporteerd.


16

HOME

Prullenbak Contactpersonen die u heeft verwijderd, vindt u terug in de prullenbak.

 

U kunt hier een verwijderde contactpersoon eventueel terugzetten: Klik op het potloodje om de regel te bewerken. Zet het vinkje bij ‘Verwijderd’ uit



 Klik op de groene vink

om te bevestigen

De contactpersoon staat nu weer in de overzichten van Onderwijs Transparant.


17

HOME

Uitloggen en afsluiten



Klik op ‘Uitloggen’ in de menubalk.

LET OP: Voorkom dat een ander toegang heeft tot Onderwijs Transparant en de privacygevoelige gegevens van uw leerling. Sluit Onderwijs Transparant daarom altijd af als u de computer verlaat. Na een half uur geen activiteit sluit Onderwijs Transparant automatisch af om de privacygevoelige informatie te beschermen.

Sla altijd uw gegevens op voor u de computer verlaat!


18

HOME

Leerling invoeren U kunt op drie manieren een leerling invoeren: 1. Importeren via een Digitaal Overdracht Dossier (DOD) 2. Overdracht d.m.v. OSO 3. Handmatig invoeren Het gebruik van een DOD-bestand of OSO is veruit het makkelijkst en snelst, hierbij kunt u de gegevens van leerlingen die in uw leerlingvolgsysteem staan gebruiken. DOD-bestand aanmaken in leerlingvolgsysteem  

U bent het snelst geholpen als u contact opneemt met de ICT-er op uw school of de helpdesk van het leerlingvolgsysteem.

Maak een DOD-bestand in uw leerlingvolgsysteem (bv. ParnasSys, Esis of CITO-LVS) Sla dit bestand op, bijvoorbeeld op uw computer of op een USB-stick. (LET OP: Het betreft privacygevoelige informatie!)

De volgende gegevens van een leerling moeten minimaal zijn opgenomen in het DOD-bestand:    

Problemen bij het maken van een DOD?

Burgerservicenummer (BSN)/Onderwijsnummer Roepnaam Achternaam Geboortedatum

LET OP: Als niet al deze gegevens (#) zijn opgenomen in het DOD, kan dat

Bulk DOD Onderwijs Transparant ondersteunt zgn. BULK DOD’s: DOD bestanden die de gegevens van meerdere leerlingen bevatten. De gegevens worden weer per leerling gesplitst bij het importeren van het DOD.

problemen opleveren bij de import in OT. Het is daarom belangrijk om de gegevens in uw leerlingvolgsysteem zo compleet mogelijk te maken voor u een DOD-bestand aanmaakt. Om uzelf bij het invullen van het groeidocument zoveel mogelijk werk te besparen, is het handig om het DOD-bestand zo volledig mogelijk te maken. Let daarbij op het volgende:  

Alleen gegevens die u toevoegt aan het DOD kunnen in Onderwijs Transparant worden geïmporteerd. U kunt ook bijlagen aan het DOD-bestand toevoegen. Bijlagen worden alleen geïmporteerd als u een enkelvoudig DOD gebruikt. Bij een BULKDOD worden bijlagen niet geïmporteerd. In Onderwijs Transparant kunt u de bijlagen beheren.


19

HOME

Leerlinggegevens invoeren met DOD   

Ga naar ‘Leerling invoeren’ > ‘DOD importeren’. Klik op ‘Bladeren’ om het DOD te selecteren Voer eventueel de pincode in als u die heeft aangemaakt bij het exporteren van het DOD uit uw leerlingvolgsysteem.

Het bestand staat nu in het overzicht ‘geselecteerde DOD-bestanden’:



Pincode U kunt zelf een DOD bestand beveiligen met een pincode. Deze keuze maakt u bij het aanmaken van het DOD.

Klik op ‘Importeer geselecteerde bestanden’ om het DOD te importeren.

Succesvolle import? U ziet de melding ‘Leerling x toegevoegd’.

Het is ook mogelijk dat u de volgende melding krijgt: ‘Leerling x is reeds aanwezig in de database’.

U moet vervolgens kiezen of u wilt aanvullen of overschrijven. Als u per ongeluk een verkeerd DOD-bestand heeft geselecteerd, kiest u voor annuleren. Als u kiest voor aanvullen of overschrijven, wordt ook gevraagd of u de meest recente toetsen in het onderwijskundig rapport wil selecteren.

Klik nogmaals op ‘Importeer geselecteerde bestanden’ om het DOD te importeren.


20

HOME

Meerdere DOD’s voor één leerling U kunt meerdere DOD-bestanden importeren voor één leerling. Dit kan handig zijn als u bijv. werkt met meerdere leerlingvolgsystemen (bv. ESIS + CITO-LVS), of als u later in een schooljaar, als er bijvoorbeeld meer toetsgegevens bekend zijn, nogmaals een DOD wilt importeren voor een leerling die al in Onderwijs Transparant is ingevoerd. Wanneer u meerdere DOD’s voor één leerling importeert, kunt u ervoor kiezen om de gegevens die al in Onderwijs Transparant staan aan te vullen of te overschrijven (zie uitleg in het kader hiernaast). Het gaat daarbij alleen om de gegevens die in een DOD- bestand staan bijvoorbeeld: NAW gegevens, toetsgegevens, gegevens schoolloopbaan en eventuele IQ-toetsen. Niet-DOD- gegevens die u in Onderwijs Transparant zelf invoert bij het OKR (toelichtingen, informatie over functioneren van de leerling etc.) blijven altijd bewaard, ook wanneer u de DOD- gegevens van die leerling op een later moment overschrijft. U kunt dus al vanaf het begin van het schooljaar aan het OKR van een leerling werken, en later in het jaar nog DOD- gegevens aanvullen of overschrijven.

LET OP:

Voer altijd het meest complete DOD eerst in.

LET OP:

Onderwijs Transparant herkent een unieke leerling aan het BSN (Burgerservicenummer). Zorgt u er daarom voor dat het BSN in uw leerlingvolgsysteem/systemen correct is ingevoerd voor u het DOD aanmaakt.


Overschrijven & Aanvullen U kunt kiezen om eventueel bestaande DOD gegevens van een leerling te overschrijven of aan te vullen. Overschrijven = alle “harde” gegevens (o.a. NAW, schoolloopbaan, toetsen IQ gegevens) worden overschreven. “Zachte” OKR informatie, zoals bv. informatie over functioneren van de leerling, blijft wel bewaard. Aanvullen Alleen lege velden voor de zgn. “harde” gegevens worden aangevuld. LET OP: een spatie betekent voor de computer al geen leeg veld meer.

21

HOME

Leerling handmatig invoeren  

Ga via ‘Leerlingen Invoeren’ naar ‘Handmatig invoeren’. U krijgt een leeg formulier in beeld. Vul de gegevens in. Velden met een hekje (#) zijn verplicht, u kunt het formulier pas opslaan nadat deze zijn ingevuld: Verplicht: # Burgerservicenummer (BSN)/Onderwijsnummer; # Voorna(a)m(en); # Roepnaam; # Achternaam; # Geboortedatum.

  

Klik op ‘Opslaan’ om de leerling definitief in te voeren in Onderwijs Transparant. De leerling komt na opslaan in ´Overzicht leerlingen (start)’ te staan.


22

HOME

Overzicht leerlingen (start) Na het invoeren van leerlinggegevens zult u de leerling terugvinden in het ‘Overzicht leerlingen (start)’. Zoals de naam al aangeeft is dit het startpunt voor zowel een consult als een arrangement.



Klik op de naam van een leerling. U bent nu in het 1loketdossier van deze leerling. Dit dossier bestaat uit vier tabbladen:

Wanneer u gegevens heeft geïmporteerd vanuit uw leerlingvolgsysteem zult u deze terugzien onder de tabbladen ‘Leerling, school, ouders/verzorgers’, ‘Schoolloopbaan’ en ‘Bijlagen’ (indien toegevoegd). Starten consult of arrangement  Ga naar het tabblad ‘Consulten en Arrangementen’ . Hier heeft u de mogelijkheid een consult of een arrangement te starten.



Klik op de knop ‘Start consult’ of ‘Start arrangement’ om een van beiden te starten. Er verschijnt nu een pop-up in beeld.


23

HOME

De leerling is nu te vinden in het overzicht ‘Aanvragen consulten’ of ‘Aanvragen/registreren arrangementen’ (afhankelijk van welke knop u heeft aangeklikt.


24

HOME

Consult Wanneer u vragen heeft over de situatie van een leerling m.b.t een arrangement of twijfelt of de leerling wel in aanmerking komt, dan kunt u een consult starten. Hierbij stelt u dus een hulpvraag over een leerling aan een BPO-er (Begeleider Passend Onderwijs). Op de vorige pagina staat aangegeven dat u een consult kunt starten via ‘Overzicht leerlingen (start)’. Aanvragen consulten Nadat u een consult heeft gestart vindt u de leerling terug in het overzicht ‘Aanvragen consulten’. 

Klik op de naam van een leerling om de consultaanvraag te openen. U ziet nu een formulier met meerdere tabbladen.

Leerling, school, ouders/verzorgers Het tabblad ‘Leerling, school, ouders/verzorgers’ komt overeen met het gelijknamige tabblad in het 1loket dossier van de leerling (zie pagina 23). Indien er gebruik is gemaakt van import vanuit het leerlingvolgsysteem zullen gegevens hier al ingevuld zijn.

Hulpvraag Op dit tabblad kunt u de hulpvraag formuleren en daar een toelichting bij schrijven. Het zijn open tekstvelden, dus formulier uw vraag en toelichting zo duidelijk mogelijk.

Bijlagen Het tabblad ‘Bijlagen’ komt overeen met het gelijknamige tabblad in het 1loket dossier van de leerling (zie pagina 23). Mocht u eerder al bijlagen hebben


25

HOME toegevoegd, dan zult u deze op dit tabblad weer terugzien. Mocht u nog relevante informatie willen toevoegen, dan kunt u via dit tabblad documenten uploaden. Voor meer informatie over het uploaden van bijlagen zie pagina 16.

Logboek en agenda Via dit overzicht kunnen zowel logboekitems als agendapunten aan de consultaanvraag worden toegevoegd. Dit is met name voor uw eigen administratie. 

Klik op het blauwe plusteken



Vul de velden in en klik op het groene vinkje

om een item toe te voegen.

om op te slaan (blauwe

pijl om te annuleren). Let op: De velden met een sterretje (*) zijn verplicht. LET OP: deze agenda en dit logboek zijn gescheiden van de agenda en het logboek op het arrangement.

Actie, betrokkenen, status Op dit tabblad kunt u 1 of 2 contactpersonen selecteren. U kiest een contactpersoon uit een lijstje van de contactpersonen van uw school.

Wanneer u een contactpersoon selecteert zullen het e-mailadres, telefoonnummer en de bereikbaarheid automatisch worden getoond. Deze gegevens worden overgenomen van de pagina ‘Contactpersonen’ onder menu-item ‘Overig’ en zijn ook alleen daar te wijzigen.


26

HOME

Staat de betreffende contactpersoon er niet tussen? Dan kunt u deze toevoegen via ‘Overig’ > ‘Contactpersonen’. Kijk voor meer informatie op pagina 15. In principe eindigt u altijd met het tabblad ‘Actie, betrokkenen en status’. Er dient nog een laatste ‘actie’ te worden gedaan, namelijk het definitief maken van het consult. Het definitief maken van een formulier staat gelijk aan het verzenden van het formulier naar de betreffende instantie. In dit geval is dat de BPO-er. 

Selecteer de status ‘definitief’. Het consult wordt nu verstuurd naar de BPO-er.

Onvolledig/volledig De statussen ‘volledig’ en ‘onvolledig’ zijn voor eigen administratie en hebben geen gevolgen voor het verdere proces.

Definitief = verzenden Wanneer u de status van een formulier ‘definitief’ maakt, kunt u niets meer wijzigen.

LET OP: U kunt niets meer wijzigen in dit consult. Tot slot kunt onder aan dit tabblad zien wat de status is van het consult.

Per ongeluk op definitief? Neem contact op met de helpdesk (‘Help’ > ‘Contact’) als u een dossier per ongeluk op definitief heeft gezet.

LET OP: Indien de BPO-er opmerkt dat er nog gegevens in het consult ontbreken, dan kan hij/zij de consultaanmelding terugzetten. De leerling verschijnt dan weer in het overzicht ‘Aanvragen consulten’. Om duidelijk te maken dat het om een teruggezet consult gaat is de regel van de leerling oranje gekleurd.

Lopende consulten De leerling verschijnt in het overzicht ‘Lopende consulten’ wanneer de BPO-er de consult-aanmelding heeft geaccepteerd.


27

HOME

Via dit overzicht kunt u het ‘uitgebrachte’ advies van de BPO-er lezen. Daarnaast kunt u nog logboekitems en agendapunten toevoegen of bijlagen uploaden.  

Klik op de naam van de leerling om de consultaanvraag te openen. Ga naar het tabblad ´Adviezen´ om het advies van de BPO-er te lezen.



Klik op de knop ‘Maak PDF’ om een PDF-bestand van het advies te maken.

Gesloten consulten Wanneer de BPO-er een advies heeft uitgebracht sluit hij/zij het consult. De leerling zal dan automatische verdwijnen uit ‘Lopende consulten’ en verschijnen in ‘Gesloten consulten’.

In het overzicht ‘Gesloten consulten’ ziet u links in de regel van de leerling een potloodje staan . Met behulp van dit potloodje kunt u het consult van een leerling archiveren. 

Klik op het potloodje in de regel van de betreffende leerling. Onder de leerling verschijnt een blauw veld.



Zet een vinkje bij ‘Archiveren’ en klik op het groene vinkje . De leerling is nu verplaatst naar het overzicht ‘Gearchiveerde consulten’.


28

HOME

Totaaloverzicht consulten In dit overzicht vindt u alle leerlingen voor wie een consult is gestart. Dit houdt in dat er via ‘Overzicht leerlingen (start)’ op de knop ‘Start consult’ is geklikt. Met dit overzicht kunt u in één oogopslag zien voor hoeveel leerlingen er een consult is gestart en hoeveel er bijvoorbeeld al verstuurd zijn naar een BPO-er. Gearchiveerde consulten In dit overzicht vindt u alle leerlingen van wie een consult gearchiveerd is. Voor het archiveren van een consult kunt u meer informatie vinden op pagina 28. TIP: U kunt een gearchiveerd consult weer terugzetten naar ‘Gesloten consulten’ door het potloodje voor de leerling aan te klikken en het vinkje bij ‘Archiveren’ uit te zetten en op te slaan met het groene vinkje . Verwijderen aanvragen Via dit overzicht kunt u consultaanvragen die nog niet verstuurd zijn verwijderen.  

Klik op het rode kruisje . U krijgt vervolgens de melding ‘Weet u zeker dat u de regel wenst te verwijderen? ‘. Klik op ‘OK’. De consultaanvraag van de leerling is nu verwijderd.

LET OP: Definitieve consultaanvragen kunnen niet worden verwijderd.


29

HOME

Arrangementaanvragen/registraties Een arrangement dient u te starten via ‘Overzicht leerlingen (start)’. Zie pagina 23 voor meer informatie over het starten van een arrangement . Aanvragen/registreren arrangementen Nadat u een arrangement heeft gestart vindt u de leerling terug in het overzicht ‘Aanvragen\registreren arrangementen’. 

Klik op de naam van een leerling om het arrangement te openen. U ziet nu een formulier met meerdere tabbladen.

Leerling, school, ouders/verzorgers Het tabblad ‘Leerling, school, ouders/verzorgers’ komt overeen met het gelijknamige tabblad in het 1loket dossier van de leerling (zie pagina 23). Indien er gebruik is gemaakt van import vanuit het leerlingvolgsysteem zullen gegevens hier al ingevuld zijn.

Leervorderingen, ontwikkeling en gedrag, beeld van de leerling Op deze drie tabbladen omschrijft u, zoals de namen van de tabbladen het al aangeven, de leervorderingen, ontwikkelingen, gedrag en het beeld van de leerling.

Bijlagen Het tabblad ‘Bijlagen’ komt overeen met het gelijknamige tabblad in het 1loket dossier van de leerling (zie pagina 23). Mocht u eerder al bijlagen hebben toegevoegd, dan zult u deze op dit tabblad weer terugzien. Mocht u nog relevante informatie willen toevoegen, dan kunt u via dit tabblad documenten uploaden. Voor meer informatie over het uploaden van bijlagen zie pagina 16.


30

HOME

Logboek en agenda Via dit overzicht kunnen zowel logboekitems als agendapunten aan de arrangementaanvraag worden toegevoegd. Dit is met name voor uw eigen administratie. 

Klik op het blauwe plusteken



Vul de velden in en klik op het groene vinkje

om een item toe te voegen.

om op te slaan (blauwe

pijl om te annuleren). Let op: De velden met een sterretje (*) zijn verplicht.

Betrokkenen Tijdens het beschrijven van het arrangement kunt u er voor kiezen om een partij uit te nodigen om mee te kijken in het arrangement. Dat kan via het tabblad ‘Betrokkenen’. U kunt een BPO-er uitnodigen, maar ook een andere (betrokken) school of een (betrokken) bovenschoolse voorziening.



Klik op het blauwe plusteken bij het ‘Overzicht betrokken BPO 1loket’ wanneer u een BPO-er wilt uitnodigen. Het volgende invulscherm komt in beeld:


31

HOME

 

Vul bij de toelichting in waarom u een BPO-er wilt uitnodigen. Indien u ook de naam van de BPO-er weet dient ook dit hier ingevuld te worden! Klink op het groene vinkje om op te slaan . De uitnodiging is nu verstuurd naar de coördinator van de BPO-ers.

Wanneer de BPO-er de uitnodiging accepteert komt dit te staan in de kolom ‘Inzage status’. Bij ‘contactpersoon’ wordt er dan getoond welke BPO-er er aan het arrangement gekoppeld is. TIP: Door op het potloodje links in het overzicht te klikken kunt u een einddatum voor de inzage invullen. De einddatum die u dan invult is de dag dat de uitnodiging tot inzage niet meer geldt.

Arrangementbeschrijving Op dit tabblad omschrijft u het arrangement. U geeft hier aan om welk arrangementsoort het gaat en wat het uitstroomperspectief is. Verder kunt u aangeven welke ondersteuning de leerling nodig lijkt te hebben en wat de verwachte kosten zijn om dit te bewerkstelligen. Tot slot kunt u de verwachte duur en de start/einddatum van het arrangement weergeven.

Uitvoering Middels dit tabblad geeft u aan of de uitvoerder van het arrangement al bekend is. Mocht dat het geval zijn dan vult u vervolgens in wie de uitvoerder is. Indien de uitvoerder een school binnen de regio is, dan kunt u deze school opzoeken in een lijst.

 

Vul een van de velden in om de betreffende school op te zoeken. Zet een vinkje voor de school.


32

HOME

LET OP: Wanneer een regel groen kleurt betekent dat dat deze school een account heeft voor OT. Wanneer een regel wit is, is dat (nog) niet het geval .

Actie en status Onvolledig/volledig De laatste stap in het proces van de arrangementsaanvraag is het definitief maken van het formulier.

Het definitief maken van een formulier staat gelijk aan het verzenden van het formulier naar de betreffende instantie. In dat geval is dat het SWV. 

De statussen ‘volledig’ en ‘onvolledig’ zijn voor eigen administratie en hebben geen gevolgen voor het verdere proces.

Selecteer de status ‘definitief’. De arrangementsaanvraag wordt nu verstuurd naar het SWV. Definitief = verzenden Wanneer u de status van een formulier ‘definitief’ maakt, kunt u niets meer wijzigen.

LET OP: U kunt niets meer wijzigen in dit formulier. Tot slot kunt u zien wat de status is van de arrangementaanvraag.

Per ongeluk op definitief? Neem contact op met de helpdesk (‘Help’ > ‘Contact’) als u een dossier per ongeluk op definitief heeft gezet.

De velden die nu nog leeg zijn worden gevuld zodra het SWV de aanvraag accepteert en uiteindelijk sluit. LET OP: Indien het SWV opmerkt dat er nog gegevens in de arrangementsaanvraag ontbreken, dan kan hij/zij de aanvraag terugzetten. De leerling verschijnt dan weer in het overzicht ‘Aanvragen/registreren arrangementen’. Om duidelijk te maken dat het om een teruggezette aanvraag gaat is de regel van de leerling oranje gekleurd (zie pagina 27).


Printversie maken in PDF formaat

33

HOME

Arrangementen ter besluitvorming bij SWV / eigen school Na het definitief maken van de arrangementsaanvraag komt de leerling terecht in het overzicht ‘Arrangementen ter besluitvorming bij SWV’ of het overzicht ‘Arrangementen ter besluitvorming eigen school’, afhankelijk of het gekozen arrangement wel of niet via het SWV zal gaan of de school zelf een besluit kan nemen over een arrangement wat op de eigen school wordt uitgevoerd en geen besluit SWV nodig heeft. De leerling blijft hier staan totdat het SWV de aanvraag heeft geaccepteerd en een besluit heeft genomen over de aanvraag of de school zelf een besluit heeft geregistreerd (bij besluit eigen school bestaat er geen acceptatieslag). In het overzicht zelf vindt u informatie over de leerling zelf, de betrokken BPO-er en gegevens over het aangevraagde arrangement. Hiernaast kunt u in dit overzicht ook zien dat een aanvraag is geaccepteerd door het SWV. Indien een aanvraag is teruggezet verdwijnt deze weer uit dit menu en zal het wederom zichtbaar zijn in het menu “Aanvragen/registreren arrangement’.

Overzicht afgewezen arrangementen Wanneer het SWV besluit dat het arrangement wordt afgewezen zal de leerling in ‘Overzicht afgewezen arrangementen’ komen te staan.

Overzicht arrangementbesluiten In dit overzicht komen de leerlingen te staan met een arrangementaanvraag waarover een besluit is genomen. Op deze manier ziet u alle arrangementbesluiten in een overzicht.

Door op de leerling te klikken in het overzicht kunt u het besluit terugvinden onder tabblad ‘Besluit’. Daar vindt u, indien van toepassing, ook het TLVnummer.


34

HOME

Verwijderen aanvragen Via dit overzicht kunt u arrangementaanvragen die nog niet verstuurd zijn verwijderen.  

Klik op het rode kruisje . U krijgt vervolgens de melding ‘Weet u zeker dat u de regel wenst te verwijderen? ‘. Klik op ‘OK’. De aanvraag van de leerling is nu verwijderd.

LET OP: Definitieve arrangementaanvragen kunnen niet worden verwijderd.


35

HOME

Uitvoering arrangementen Invullen of aanpassen uitvoerder Nadat het SWV de arrangementaanvraag heeft toegekend heeft u nog de mogelijkheid de uitvoerder in te vullen of aan te passen.   

Klik op de naam van de leerling. Ga naar het tabblad ‘Uitvoering’. Vul de gegevens in. Voor meer informatie zie pagina 32. Klik vervolgens op opslaan

.

LET OP: Na het opslaan verdwijnt de leerling uit dit overzicht. Bevestigen uitvoeren arrangementen (in) Na het registreren van een definitief besluit door de SWV beslisser, zal het arrangement bevestigd moeten worden door de uitvoerder in kwestie. Deze zal dan middels dit menu ‘bevestigen uitvoeren arrangement (in)’kunnen bevestigen dat ze het arrangement in uitvoering nemen. Indien het een arrangement van de eigen school betreft of een arrangement waarbij de uitvoerder geen OT account heeft, zal een bevestiging niet nodig zijn. Arrangementen wachtend op uitvoering Nadat het SWV het besluit ‘Toegekend’ heeft geregistreerd en de uitvoering is bevestigd, zal de uitvoerder in kwestie de starten einddatum van de uitvoering in moeten vullen. De leerling zal op de dag van de startdatum uit dit overzicht verdwijnen. De leerling komt dan in het overzicht ‘Arrangementen in uitvoering’ te staan. Ook kan de aanvragende school (school van inschrijving) altijd deze starten einddatum invullen. Op basis van een werkafspraak wordt afgesproken wie deze vult. Indien de uitvoerder nog niet bekend was bij het nemen van het besluit, zal de school eerst via menu ‘Invullen/ aanpassen uitvoerder’ de uitvoerder bekend moeten maken alvorens deze van een startdatum voorzien kan worden. Arrangementen in uitvoering In dit overzicht vindt u alle leerlingen van wie een arrangement in uitvoering is. Via deze weg kunt u evaluaties invullen.

Evaluatie Gedurende de periode dat het arrangement in uitvoering is, vinden er evaluaties plaats om te bepalen of het arrangement het gewenste effect heeft. Dit kunnen tussentijdse evaluaties zijn. Aan het einde van het traject zal er een eindevaluatie moeten plaatsvinden. Hierna wordt besloten of er eventueel een


36

HOME

verlenging/aanpassing aangevraagd zal worden of een nieuw arrangement nodig is. Daarnaast kunt u vastgestelde doelen en bestede uren/kosten bijhouden.  

Klik op de naam van de leerling. Ga naar het tabblad ‘Evaluatie’.

Zichtbaar bij SWV De ingevulde evaluaties, doelen en bestede uren/kosten worden zichtbaar bij het SWV, de uitvoerder en de school van inschrijving zodra ze opgeslagen worden.

Op dit tabblad ziet u drie overzichten: 1. Overzicht evaluaties 2. Overzicht evaluatie doelen 3. Bestede uren en/of kosten Per overzicht kunt u meerdere keren een gegeven toevoegen. 

Klik bij een van de overzichten op het blauwe plusteken



Vul de gegevens in en klik op het groene vinkje om op te slaan

Met behulp van het potloodje

.

kunt u de gegevens nog wijzigen.

Arrangement sluiten via tabblad ‘Actie en status’ Onvolledig/volledig Als de leerling het arrangement-traject heeft doorlopen vindt er een eindevaluatie plaats. Deze vult u in op het tabblad ‘Evaluatie’. Na de eindevaluatie kunt u het arrangement sluiten.    

Ga naar ‘Arrangementen in uitvoering’. Klik op de naam van de leerling. Ga naar het tabblad ‘Actie en status’ Selecteer de status ‘definitief’

De statussen ‘volledig’ en ‘onvolledig’ zijn voor eigen administratie en hebben geen gevolgen voor het verdere proces.

Definitief = verzenden Wanneer u de status van een formulier ‘definitief’ maakt, kunt u niets meer wijzigen.

De leerling is nu te vinden in het overzicht ‘Gesloten arrangementen’ onder menu-item ‘Overzicht arrangementen’.


37

HOME

Inzagen andere scholen Andere scholen kunnen u uitnodigen om mee te kijken met een arrangementsaanvraag in de conceptfase. Bijvoorbeeld wanneer het een leerling betreft die waarschijnlijk naar uw school zal gaan. Uitnodigingen inzage In dit overzicht komen leerlingen van andere scholen te staan die u uitnodigen om mee te kijken met de arrangementsaanvraag.

U dient de uitnodiging eerst te accepteren voordat u de aanvraag in kunt zien. 

Klik voor de naam van de leerling op het potloodje

.



Weiger of accepteer de uitnodiging en geef aan wie de contactpersoon is. Waarschijnlijk bent u dat zelf.  Klik op het groene vinkje om op te slaan . De uitnodigende school krijgt nu terugkoppeling over het accepteren/weigeren van de uitnodiging. Indien u de uitnodiging heeft geaccepteerd verdwijnt de leerling uit het overzicht ‘Uitnodigingen inzage’ en verschijnt de leerling in het overzicht ‘Concept aanvragen ter inzage’. Concept aanvragen ter inzage Wanneer u een uitnodiging tot inzage van een arrangementaanvraag geaccepteerd heeft kunt u de aanvraag via dit overzicht inzien. In de arrangementsaanvraag kunt u niets wijzigen. U kunt wel een agendapunt of logboekitem toevoegen. Voor meer informatie hierover zie pagina 31.


Leerling niet meer zichtbaar? De mogelijkheid bestaat dat de uitnodigende school een einddatum aan de uitnodiging heeft gehangen. Op de dag van de einddatum is de leerling dan niet meer zichtbaar voor u. Nadat een besluit definitief is gemaakt door de SWV beslisser zal de inzage in het concept automatisch worden beëindigd.

38

HOME

Beëindigde en geweigerde inzagen Hier vindt u alle door uzelf geweigerde inzagen en beëindigde inzagen. De uitnodigende school kan een einddatum aan de inzage van de arrangementaanvraag hangen. Op de dag van de einddatum zal de leerling bij u uit de overzichten verdwijnen. In de arrangementaanvraag waarvoor u bent uitgenodigd kunt u de eventuele einddatum terugvinden bij het tabblad ‘Betrokkenen’ in de kolom ‘Datum einde inzage’.


39

HOME

Overdrachten Wanneer een arrangement wordt toegekend en de uitvoerder is een andere school dan is het mogelijk de gegevens van de leerling over te dragen aan de school die het arrangement gaat uitvoeren (in geval van inschrijving op de andere school). Zo ook kan het 1Loketdossier van een leerling aan uw school worden overgedragen. 1. Overzicht overdrachten (in) Overzicht met leerlingen waarvan het 1Loketdossier overgedragen worden/ zijn aan uw school. Nadat u de overdracht definitief heeft gemaakt, is de leerling zichtbaar in ‘Overzicht leerlingen (start)’. 2. Overzicht overdrachten (uit) Hier kunt u van leerlingen de overdracht van een 1Loketdossier naar een andere school klaarzetten. Overzicht overdrachten (in) In dit overzicht komen de leerlingen te staan die afkomstig zijn van een andere school . U vindt hier o.a. informatie over de NAW-gegevens van de leerling, de verzendende school en de status van de overdracht terugvinden. Voor het voltooien van de overdracht dient u de overdracht te accepteren en de status van de overdracht op definitief te zetten, pas dan kunt u gebruik gaan maken van het 1Loketdossier van de leerling.   

Ga naar ‘Overzicht overdracht (in)’. Klik op de naam van een leerling. NAW-gegevens van de leerling en schoolgegevens worden getoond. Zet een vinkje bij ‘Deze overdracht accepteren’.

Onvolledig/volledig De statussen ‘volledig’ en ‘onvolledig’ zijn voor eigen administratie en hebben geen gevolgen voor het verdere proces.

Definitief = verzenden 

Selecteer de naam van de contactpersoon van de ontvangende school.



Scroll helemaal naar onderen en zet de status van de overdracht op ‘definitief’.

Wanneer u de status van een formulier ‘definitief’ maakt, kunt u niets meer wijzigen.

Printversie maken in PDF formaat

De overdracht is nu verwerkt en u kunt het 1Loketdossier inzien via het overzicht ‘Overzicht leerlinen (start)’. Het arrangement wat heeft geleid tot de overdracht, kunt u nog steeds terugvinden onder arrangementen.


40

HOME

Overzicht overdrachten (uit) Hier staan de leerlingen waarvan het 1Loketdossier in het overzicht ‘Overzicht leerlingen (start)’ op definitief is gezet (gesloten). Dit kan alleen maar als u alle consulten en arrangementen hebt gesloten, behalve het arrangement wat leidde tot de overdracht en in uitvoering is/ genomen wordt bij de nieuwe school.   



Ga naar ‘Overzicht overdrachten (uit)’ Klik op de naam van een leerling. U komt in een detailformulier terecht met daarop NAW-gegevens, informatie over alle consulten en arrangementen die gelopen hebben en gegevens van de huidige school. Zoek de naam van de ontvangende school op m.b.v. het typeveld of kijk in de scholenlijst door op het vergrootglas te klikken.

Sla vervolgens op

.

De overdracht wordt gestart. TIP: In ‘Overzichten overdrachten (uit)’ kunt u zien of de ontvangende school de overdracht heeft geaccepteerd en definitief gemeld.


41

HOME

Overzichten arrangementen Via dit menu-item vindt u vier ‘algemene’ overzichten: 1. Bijlagen arrangementen 2. Gesloten arrangementen 3. Totaaloverzicht arrangementen 4. Gearchiveerde arrangementen Bijlagen arrangementen In dit overzicht vindt u de bijlagen van alle leerlingen voor wie een arrangementaanvraag is gestart. Dit overzicht is handig wanneer u in een oogopslag de bijlagen van de leerling wilt zien. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om een export te maken van de bijlagen van een of meer leerlingen. Ook kunt u hier eventueel nog bijlagen toevoegen ondanks dat een aanvraag definitief is verzonden.

Export bijlagen in ZIP-bestand  

Ga naar het overzicht ‘Bijlagen arrangementen’. Selecteer m.b.v. een vinkje links in het overzicht de leerlingen van wie u de bijlagen wilt exporteren.



Klik op de knop ‘ZIP bijlagen’ links van het overzicht Een pop-up wordt geopend:



Vul zo nodig een pincode in om het bestand te beschermen en wijzig de bestandsnaam (beide niet verplicht). Zorg dat de extensie .zip wel in de bestandsnaam blijft staan. Klik op ‘OK’. U krijgt nu de mogelijkheid het ZIP-bestand te openen.



Kijk voor meer informatie over het toevoegen/verwijderen van bijlagen op pagina 16.


42

HOME

Gesloten arrangementen In dit overzicht staan alle gesloten arrangementen. Via dit overzicht kunt u de gesloten arrangementen archiveren.  

Ga naar het overzicht ‘Gesloten arrangementen’. Klik op het potloodje in de regel van de betreffende leerling. Onder de leerling verschijnt een blauw veld.



Zet een vinkje bij ‘Archiveren’ en klik op het groene vinkje . De leerling is nu verplaatst naar het overzicht ‘Gearchiveerde arrangementen’. Nadat een arrangement is gearchiveerd, zal deze uit alle overzichten verdwijnen, zoals uit het overzicht “Overzicht besluiten”. Op deze manier kunnen diverse overzichten dus geschoond worden.



Totaaloverzicht arrangementen In dit overzicht vindt u alle leerlingen voor wie een arrangementaanvraag is gestart. Dit houdt in dat er via ‘Overzicht leerlingen (start)’ op de knop ‘Start arrangement’ is geklikt. Met dit overzicht kunt u in één oogopslag zien voor hoeveel leerlingen er een arrangementaanvraag is gestart en hoeveel er bijvoorbeeld al definitief zijn aangevraagd bij het SWV. Gearchiveerde arrangementen In dit overzicht vindt u alle leerlingen van wie een arrangement gearchiveerd is. Voor het archiveren van een arrangement kunt u onder het kopje ‘gesloten arrangementen’ meer informatie vinden. TIP: U kunt een gearchiveerd arrangement weer terugzetten naar ‘Gesloten arrangementen’ door het potloodje voor de leerling aan te klikken en het vinkje bij ‘Archiveren’ uit te zetten en op te slaan met het groene vinkje .


43

HOME

Overige overzichten Agenda overzicht In dit overzicht vindt u alle agendapunten van consulten of arrangementen van leerlingen. Hier kunt u in één keer meerdere agenda- items voorzien van een datum afgehandeld, zodat u de lijst kan opschonen. U vindt hier de inhoud van het agendapunt, datum van de invoer, het onderwerp etc. Een agendapunt kunt u wijzigen m.b.v. het potloodje het rode kruisje .

of verwijderen m.b.v.

Daarnaast kunt u meerdere agendapunten tegelijk markeren als ‘afgehandeld’.  Zet een vinkje voor de regel om een agendapunt te selecteren. 

Klik op het icoon met het plusje aan de linkerkant van het overzicht



Vul de datum en tijd van afhandeling in en klik op ‘OK’.

De betreffende agendapunten zijn nu afgehandeld. Te archiveren 1loket- dossiers Een leerling komt in dit overzicht te staan wanneer de status van een 1Loketdossier op ‘definitief’ (gesloten) staat. Via dit overzicht kunt u het 1loketdossier van deze leerling archiveren. 

Klik op het potloodje in de regel van de betreffende leerling. Onder de leerling verschijnt een blauw veld.

 

Zet een vinkje bij ‘Archiveren’ en klik op het groene vinkje . De leerling is nu verplaatst naar het overzicht ‘Gearchiveerde 1loket dossiers’.


44

Gearchiveerde 1loket- dossiers In dit overzicht staan alle gearchiveerde 1loket -dossiers. Voor het archiveren van een 1loket- dossier zie pagina 44, ‘Te archiveren 1Loket -dossiers’.


45

HOME

Inhoudsopgave   





 

 









Stappenplan Onderwijs Transparant in het kort Algemeen o Inloggen o Wachtwoord vergeten o Gebruikersnaam vergeten o Home o Help Gegevens controleren en aanpassen o Mijn gegevens o Contactpersonen Overige opties o Bladeren tussen leerlingen o Bijlagen toevoegen en beheren o Exporteren van gegevens o Prullenbak Uitloggen en afsluiten

03 04 12 12 12 12 13 13 14 14 15 16 16 16 16 17 18

Leerling invoeren o Dod-bestand aanmaken in leerlingvolgysteem o Leerlinggegevens invoeren met DOD o Meerdere DOD’s voor één leerling o Importeren met OSO o Leerling handmatig invoeren Overzicht leerlingen (start) Consult o Aanvragen consulten o Lopende consulten o Gesloten consulten o Totaaloverzicht consulten o Gearchiveerde consulten o Verwijderen aanvragen Arrangementaanvragen/registraties o Aanvragen/registreren arrangementen o Arrangementen ter besluitvorming SWV

19 19 20 21 21 22 23 25 25 27 28 29 29 29 30 30 34

o Overzicht afgewezen arrangementen o Overzicht arrangementbesluiten o Verwijderen aanvragen Uitvoering arrangementen o Invullen of aanpassen uitvoerder o Bevestigen uitvoeren arrangement (in) o Arrangementen wachtend op uitvoering o Arrangementen in uitvoering Inzagen andere scholen o Uitnodigingen inzage o Concept aanvragen ter inzage o Beëindigde en geweigerde inzages Overdrachten o Overzicht overdrachten (in)

34 34 35 36 36 36 36 36 38 38 38 39 40 40


46

HOME o





Overzicht overdrachten (uit)

Overzichten arrangementen o Bijlagen arrangementen o Gesloten arrangementen o Totaaloverzicht arrangementen o Gearchiveerde arrangementen Overige overzichten o Agenda overzicht o Te archiveren 1loket dossiers o Gearchiveerde 1loket dossiers


41

42 42 43 43 43 44 44 44 45

47

Handleiding 1loket-module rol: VO school

Recommend Documents