HANDELINGEN Tijdschrift voor Praktische Theologie en Religiewetenschap REDACTIE INFORMATIE
Missie De Redactie levert met het tijdschrift Handelingen een bijdrage aan de kwaliteit van het professionele handelen van pastores, geestelijk verzorgers en andere betrokken academici die de reflectie op de religieuze en levensbeschouwelijke aspecten van hun beroepspraktijk willen verdiepen. De redactie biedt zo een bijdrage aan trajecten van permanente educatie en kwaliteitsontwikkeling van professionals. Handelingen is een vaktijdschrift van wetenschappelijk niveau en vormt een contactorgaan van professionals die met het oog op hun dienstverlening aan kerkleden, cliënten of personeel, een inhoudelijke oriëntatie wensen voor thema’s rond geloof, spiritualiteit, zingeving, levensoriëntatie en gemeenschapsvorming. Het tijdschrift houdt op de hoogte van lopend onderwijs en onderzoek en toont de relevantie van religie in het publieke domein van de samenleving aan. Daarbij valt de denken aan werkvelden van kerk, zorg, onderwijs, welzijn, defensie, justitie en overheidsbeleid. De bijdragen bieden een kritische beoordeling van religieuze en levensbeschouwelijke ontwikkelingen in de samenleving ten diensten van het eigen professionele handelen. Uitgangspunt daarbij is dat de bijdragen telkens aantrekkelijk, praktisch, en onafhankelijk zijn. De ambitie is daarbij om academische professionals aan te spreken die aan de hand van contemporaine en door onderzoek gesteunde studies inzicht willen krijgen in thema’s en problemen van zingeving en levensoriëntatie bij leden van hun gemeenschap of bij hun clientèle, en die hun handelingen daarop beter willen afstemmen. De onderwerpen die in Handelingen aan de orde komen, zijn bij voorkeur ontleend aan, of houden verband met de beroepspraktijk. De vraagstelling ten behoeve van de behandeling van een thematiek wordt ontleend aan zowel de praktische theologie als de praktische religiewetenschap, met interdisciplinaire bijdragen van gedrags- en geesteswetenschappen. Daarbij is de strategie enerzijds om vanuit die vakdisciplines kennis en inzichten over te dragen, en anderzijds om vanuit verschillende instituties informatieve casussen te presenteren uit het brede veld van religie en samenleving. Er wordt tweejaarlijks een themasymposium gehouden waarin het contact met de achterban ontwikkeld wordt. Voor het verkrijgen van voldoende en op de formule gerichte bijdragen worden contacten onderhouden met diverse relevante academische netwerken in Nederland en Vlaanderen. Handelingen verschijnt vier keer per jaar met een thematische uitgave die als vaktijdschrift uitkomt. Het publicatieniveau dat nagestreefd wordt is dat van een nationaal toonaangevende vakpublicatie voor een academisch geschoold publiek. De redactie draagt zorgt voor een wetenschappelijke en vakdisciplinair verantwoorde review van de aangedragen publicaties.
Versie juni 2015
Rubricering ‘Handelingen’ kent twee hoofdrubrieken, namelijk academische en professionele publicaties, met elk enkele sub-rubrieken. Doel is vooral om auteurs duidelijke informatie en instructies te geven. In de lay-out krijgt deze rubricering vorm in een visueel aantrekkelijke en speelse indeling. A
Academische publicaties
‘Handelingen’ is een vaktijdschrift; geen wetenschappelijk tijdschrift. Academische publicaties hebben hierin echter wel een plek, waarbij het doel is dat lezers geïnformeerd worden over voortgang van onderzoek aan academische opleidingen en onderzoeksinstellingen. Het streven is om tenminste twee academische publicaties per nummer van ‘Handelingen’ op te nemen.
Academische publicaties: Zijn resultaat van wetenschappelijk onderzoek door de auteur; doorgaans staflid aan een academische opleiding of onderzoeksinstelling. Hebben tot doel het aantrekkelijk informeren van een professioneel publiek over ontwikkelingen die relevant zijn voor het professionele vakgebied. Sub-rubrieken: - Thema-artikel: een voor de professie herkenbaar onderwerp die wordt behandeld volgens een eigen aan het thema inherente systematiek. - Methoden-recensie: kritische beschrijving en praktische beoordeling van een professioneel inzetbare methode van werken of techniek van onderzoek. - Trendbericht: toegankelijk overzicht van ontwikkelingen en publicaties in een bepaalde discipline over een recent tijdvak. - Signalement: samenvattend onderzoeksverslag van een masterscriptie of promotie dat als (zeer) goed is beoordeeld en dat een relevante ontwikkeling in wetenschap beschrijft. Zijn primair en herkenbaar op de disciplines van theologie en religiewetenschappen georiënteerd: - Pastoraat, geestelijke zorg, morele en religieuze counseling. - Kerk en gemeenteopbouw, missie, management van religieuze organisaties. - Liturgie, homiletiek, rituele studies. - Catechetiek, religieuze vorming. - Sociale wetenschappen, toegepaste psychologie en sociologie. Kennen impliciete aandachtspunten van academische publicatieroutines: - Probleemstelling, doelstelling, vraagstelling. - Theoretische opzet. - Methodische opzet. - Onderzoeksverslag. - Evaluatie. De publicatie heeft een omvang van ca. 6-8 bladzijden (ca. 3500 woorden). Het signalement heeft een omvang van ca. 3 bladzijden (ca. 1200 woorden). De redactie volgt een ‘peer-reviewed’ procedure waarbij twee op het thema van onderzoek erkende specialisten volgens een beschikbaar format de inhoud, opzet en kwaliteit van het artikel beoordelen en de redactie na weging over publicatie beslist.
B
Professionele publicaties
Professionele publicaties zijn gericht op het in kaart brengen en beoordelen van relevante ontwikkelingen in de eigen beroepspraktijk. Deze publicaties worden door ‘peers’ geschreven: vakgenoten die op grond van een analyse van de eigen beroepspraktijk en met het oog op de ontwikkeling en discussie ervan vakgenoten en aanpalende disciplines willen bereiken. Het streven is om per nummer tenminste drie professionele publicaties op te nemen. Professionele publicaties: Worden door professionals werkzaam in het eigen beroepenveld (kerk, pastoraat, geestelijke verzorging, zorg, onderwijs etc.) geschreven met het oog op het bereiken van hun collega’s. Bieden een valide analyse van een bepaalde thematiek, gebeurtenis of ontwikkeling die relevant is voor het professionele functioneren op het brede terrein van religie en zingeving. Hebben tot doel om vakgenoten zowel in het eigen werkveld als daarbuiten te informeren en te
Versie juni 2015
stimuleren tot reflectie en discussie. Sub-rubrieken: - Interview: vraaggesprek met een opinion-leader of een expert binnen of buiten de eigen discipline, betrekking hebbend op een kernthema of –belang van het vak. - Veldreportage: verslag van waargenomen gebeurtenissen of toestanden die verband houden met ontwikkelingen in het veld, relevant voor het vak. - Casusbeschrijving: gevalstudie aan de hand van een bepaalde analytische of vergelijkende systematiek waarbij het doel is om ‘good practice’ te beschrijven waarbij het handelen (ergo niet de beleving) centraal staat in situatie- en procesbeschrijvingen. - Beeldbeschouwing: visuele uitdrukking (foto, schilderij, kunst) waarin een kernthema van het vak esthetisch uitgedrukt wordt. - Boekbespreking: samenvattende weergave van de inhoud en opzet van een boek, voorzien van een daarop volgende genuanceerde en kritische beoordeling door de recensent. - Debat: argumentatief strijdgesprek waarbij contrastrijke opinies, gerelateerd aan de inhoud van het vak die worden toegelicht met het oog op overtuiging van of een standpuntbepaling door de lezer. - Column: regelmatige (min of meer kritische en op een vaste plaats verschijnende) bijdrage waarin het vak-domein becommentarieerd wordt door een verantwoordelijk of hoofdredacteur. Kennen gebruikelijke aandachtspunten die de validiteit van het betoog en de transparantie van de publicatie bij de lezer borgen: - Heldere informatie (lezer-volg-instructie) bij inleiding, opbouw en conclusie. - Referentie aan prioriteiten van beroepsdomein (werkveld) en discipline (kennis en kunde). - Scherp onderscheid tussen analyse en beoordeling. - Goede schrijfstijl, en aansluitende lay-out met goede bladindeling. De publicatie heeft een omvang van ca. 4-6 bladzijden (ca. 2500 woorden) De reviewprocedure verloopt schriftelijk via de redactie en heeft een beperkt karakter (goed/niet-goed), waarbij het secretariaat inventariseert en de redactievergadering beslist.
Nummer-indeling De indeling van een nummer van ‘Handelingen’ kent tenminste de volgende bijdragen: Aan de lezer (hoofdredacteur, ca. 350 woorden). Actueel (redactie, ca 1500 woorden). Thema-inleiding (editieredacteur, ca. 1500 woorden). Academische bijdragen op het thema (ten minste 3 gastschrijvers, ieder ca. 3500 woorden). Thema-evaluatie (editieredacteur, ca. 1500 woorden). Meditatieve publicatie (ca. 500 woorden). Professionele publicatie (ten minste 2 gastschrijvers, ieder ca. 2500 woorden). Interview (interviewer, ca. 2000 woorden). Een nummer beslaat ca. 25.000 woorden (ca. 65 bladzijden). Beoordeling 1. Een van de vaste redacteuren van ‘Handelingen’ werkt een korte blauwdruk voor het themanummer uit, zich daarbij richtend op de vakwetenschappelijke formule van ons blad. Indien mogelijk wordt een tijdelijke extra editieredacteur van buiten de redactie aangetrokken met de expertise om het betreffende thema in het nummer mee vorm te geven. Het is de bedoeling om deze blauwdruk op minstens een A4 aan de redactie en de auteurs te bezorgen bij de opzet van een nummer. Het kan zeker ook interessant zijn om een inleidend artikel te schrijven en dat als opzet te zien. 2. De blauwdruk bevat: a. Een verantwoording van de keuze voor het thema vanuit de formule van ‘Handelingen’ en vanuit het beoogde lezerspubliek. b. Vakwetenschappelijke probleemstelling van het nummer met een aanduiding van voor de professionele praktijk relevante en interessante sub thema’s. Versie juni 2015
c. Voorstel voor aan te zoeken auteurs, met daarbij telkens een voor die bijdrage specifiek verzoek vanuit de probleemstelling. d. Een kort overzicht met daarin de indeling naar rubrieken, de beoogde omvang in woorden, en het tijdschema. e. De blauwdruk wordt tevens uitgewerkt als inleidend artikel op het themanummer. 3. De blauwdruk wordt besproken in de redactie, zij het in de vergadering of via de mail. Daarna worden de auteurs aangezocht aan de hand van de blauwdruk, met een duidelijke vraag naar de beoogde bijdrage en toelichting van de procedure. De auteurs ontvangen tevens de auteursinformatie. 4. De redactie kent voor de auteur twee ronden. In een eerste redactieronde beoordelen de editieredacteuren de eerste opzet van de bijdrage en geven suggesties aan de auteur. In een tweede redactieronde wordt de bijdrage in de redactie besproken, waarna de editieredacteuren de feedback naar de auteur verzorgen. 5. Het nummer wordt door de editieredacteuren van een inleidend artikel en een evaluatief artikel voorzien. Het nummer wordt in een voorlaatste versie rondgestuurd zodat eventuele kleine aanpassingen nog kunnen worden verdisconteerd.
Versie juni 2015
HANDELINGEN Tijdschrift voor Praktische Theologie en Religiewetenschap AUTEURINFORMATIE Instructies voor auteurs
De redactie aanvaardt ongevraagde bijdragen ter beoordeling, maar kan ook gastschrijvers uitnodigen een bijdrage te schrijven volgens enkele thematische suggesties. De editieredacteur neemt daarbij telkens het voortouw en de redactiesecretaris bewaakt het proces. Omdat alle publicaties in Handelingen plaatsvinden onder verantwoordelijkheid van de redactie, behoudt deze zich te allen tijde en in alle bovengenoemde gevallen het recht voor om wijzigingen in een tekst voor te stellen, dan wel om een bijdrage niet voor publicatie in aanmerking te laten komen. Artikelen die eenmaal in Handelingen zijn gepubliceerd, mogen niet meer elders gepubliceerd worden – ook niet na adaptatie of vertaling – tenzij na schriftelijke toestemming van de redactie. Auteurs kunnen, tenzij vooraf uitdrukkelijk anders is overeengekomen, geen aanspraak maken op een auteursvergoeding. Artikelen worden geschreven en beoordeeld conform de rubricering en indeling. Wat de vormaspecten betreft geldt: o Iedere bijdrage is voorzien van een duidelijke geleding door middel van titels en alinea's. Titels in de tekst zijn op het eerste niveau ongenummerd en vet, op het tweede niveau ongenummerd en cursief. Er kunnen niet meer dan deze twee soorten titels gebruikt worden. o Citaten worden vertaald in het Nederlands weergegeven. o Bij artikelen geen voet- of eindnoten. o Bij literatuurverwijzingen wordt tussen haakjes naar de literatuur verwezen met achternaam, jaartal en eventueel pagina: Auteur (2005, p. 4) vermeldt…; als de auteur tussen haakjes staat, komt er een komma tussen auteur en jaartal: (Auteur, 2005). Men kan eventueel ook pagina’s doorgeven, direct na een komma achter het jaartal: Auteur zegt: ‘Het is nuttig om dit te weten.’ (2005, p. 112) Auteur zegt dat het nuttig is om dit te weten (2005, p. 112). o Aangehaalde boektitels of namen van websites worden gecursiveerd. o De titel van een artikel of hoofdstuk komt tussen aanhalingstekens: In Publicatie staat iets zeer bijzonders (Auteur, 2005, p. 112). In het artikel ‘Strategische communicatie’ noemt Verburg (2005) … o Bij een verwijzing naar een website is het voldoende om de naam van de site op te nemen. Als wordt verwezen naar een specifiek document, volgt de complete verwijzing: De Belastingdienst heeft een uitstekende site (www.belastingdienst.nl). Zie voor nadere informatie: http://www.apastyle.org/elecsource.html. o Voor de literatuurlijst geldt het zogenaamde APA-systeem: Schrijver, P.S. de (1999). De titel van het boek. Plaats: Uitgever. Schrijver, P.S. de & Assistent, A. (1999). Een essay over taalgebruik. Tijdschrift voor tekstonderzoek 22, nr. 3, 112-126. Schrijver, P.S. de. (1999). Over de waarde van taalkritiek. In C. Criticus, R. Redacteur & O.
Versie juni 2015
Onderzoeker (Red.), Hedendaagse cultuurkritiek (pp. 57-81). Plaats: Uitgever.
o Bijdragen in Handelingen worden voorzien van auteursinformatie: auteursnaam met de aanspreeknaam voluit, eventuele initialen van voornamen, titulatuur, een korte functieomschrijving en een e-mailadres. We ontvangen graag ook het postadres voor het toesturen van de gedrukte exemplaren. Om redenen van uniformiteit én om het redactionele beleid zichtbaar te maken dat erop gericht is om de inbreng van vrouwelijke auteurs te vergroten, wordt de auteur ook met voornaam vermeld. Auteurs doen hun best om zelf beeldmateriaal bij een artikel te leveren of daarvoor concrete suggesties te doen. Aangeleverd beeldmateriaal is bij voorkeur van digitale kwaliteit (minstens twee megabite), of anders een scherp en contrastrijk origineel. De redactie hecht grote waarde aan een goede leesbaarheid van artikelen. Zorg voor een logische lijn in uw betoog en ondersteun die met een heldere structurering. Vermijd lange zinnen, gebruik geen moeilijk jargon en kies voor actief taalgebruik. Als norm voor de spelling geldt Het Witte Boekje. Spellinggids van het Nederlands (2006). Voor gevallen waarin deze gids niet voorziet, geldt de spelling van Van Dale's Groot Woordenboek der Nederlandse Taal (2008). De redactie ontvangt uw bijdrage bij voorkeur in elektronische vorm per email naar
[email protected]. Bij overleg over publicatie zal de redactie concrete afspraken met u maken over een aan te houden kopijdatum. De drukproef van ieder artikel wordt gecorrigeerd door de eindredacteur. Na publicatie van een artikel ontvangt u enkele auteursexemplaren van de editie waarin het artikel is verschenen als dank voor uw bijdrage.
Versie juni 2015
HANDELINGEN Tijdschrift voor Praktische Theologie en Religiewetenschap BEOORDELING Auteur: Titel artikel: Naam referent:
1.
Hoe beoordeelt u de relevantie van het artikel voor de redactieformule van Handelingen? zeer relevant relevant enigszins relevant niet relevant
2.
Hoe beoordeelt u het belang van het artikel voor de disciplines van praktische theologie en religiewetenschap? van groot belang van belang enigszins van belang van geen of weinig belang
Toelichting:
3. Hoe beoordeelt u de conceptuele en theoretische opzet van het artikel? als als als als
zeer goed goed matig slecht
Toelichting:
4. Hoe beoordeelt u het gebruik van methoden en analyse van gegevens? als zeer adequaat als adequaat, maar verheldering is noodzakelijk Versie juni 2015
niet erg adequaat, ingrijpende redactie noodzakelijk inadequaat Toelichting: 5. Compositie, taal en stijl het artikel is heel goed en overzichtelijk geschreven het artikel is helder en leest prettig het artikel leest moeizaam compositie, taal en stijl laten te wensen over Toelichting:
6. Voor welke doelgroep is het artikel van belang? (1 = niet geschikt; 2 = minder geschikt; 3 = gewoon; 4 geschikt; 5 zeer geschikt) 1
2
3
4
5
basispastores instellingspastores therapeutisch geschoolde pastores maatschappelijk betrokken pastores een breder publiek wetenschappers studenten Toelichting:
7. Is het artikel – waar nodig en/of mogelijk – voorzien van adequaat/aantrekkelijk beeldmateriaal? Ja Nee Toelichting/suggestie:
8. Eindoordeel A B1 B2 C
Kan ongewijzigd worden opgenomen Kan na enkele aangegeven correcties en wijzigingen worden opgenomen Vraagt grondige herwerking Wordt afgewezen
Toelichting:
Versie juni 2015
HANDELINGEN Tijdschrift voor Praktische Theologie en Religiewetenschap REDACTIESTATUUT
Doelstelling Handelingen: Handelingen, tijdschrift voor praktische theologie en religiewetenschap, beoogt een vakwetenschappelijke bijdrage te bieden aan de kwaliteit van het professionele handelen van pastores, geestelijk verzorgers en andere betrokken academici die de reflectie op de religieuze en levensbeschouwelijke aspecten van hun beroepspraktijk willen verdiepen. Dit gebeurt door middel van academische en professionele publicaties, en in afgeleide vorm via de website www.handelingen.com Doelgroep Handelingen: Academisch opgeleide Pastores, geestelijk verzorgers en andere professionals (WO en HBO) met een vakwetenschappelijk interesse voor thema’s uit praktische theologie en religiewetenschap. Vaktijdschrift Handelingen Per jaargang verschijnen er vier nummers van 80 bladzijden per nummer. Ieder jaar worden er in principe twee losse nummers en twee themanummers uitgegeven. Handelingen bevat zowel vaste rubrieken als keuzerubrieken. De vaste rubrieken zijn ‘Inhoudsopgave’, ‘Aan de lezer’, beeldbeschouwing onder de naam ‘In beeld’, ‘Column’, ‘Actueel’ en ‘Colofon’. Themanummers bevatten over het algemeen een in- en uitleiding van de editieredactie. Website Handelingen Op de website van Handelingen worden artikelen gepubliceerd die in een verkorte versie in het papieren nummer staan/aanvullingen zijn op artikelen in het papieren nummer. Literatuurberichten worden eveneens op de website gepubliceerd. Deze vormen telkens een uitwerking van het trendbericht in de papieren editie. Daarnaast bevat de website beknopte informatie over vorige jaargangen en nummers van Handelingen, en contactgegevens. Redactie Handelingen De redactie bestaat uit specialisten in een of meerdere van de verschillende subdisciplines binnen het veld van de Praktische Theologie of Religiewetenschap. Er wordt voorkeur gegeven aan redactieleden uit zowel Nederland als Vlaanderen, van verschillende christelijke en religieuze denominaties, van verschillende leeftijden en met een evenwichtige man-vrouw verdeling. De redactie dient in beginsel te bestaan uit academici die binnen het WO dan wel het HBO werkzaam zijn. Aanvulling redactie:
Versie juni 2015
De redactie bestaat bij voorkeur uit minimum acht redactieleden. Zodra een redactielid aangeeft de redactie te willen verlaten, wordt er een nieuw redactielid gezocht met eenzelfde expertise als het aftredende redactielid tenzij er inhoudelijke gronden zijn om te zien naar redacteuren met een ander specialisme. Wanneer er afscheid genomen wordt van uittredende redactieleden wordt er (binnen het budget) een etentje gepland, indien mogelijk aansluitend op een redactievergadering. Editieredactie: Redactieleden nemen samen met een gastredacteur bij voorkeur één keer per twee jaar de editieredactie van een nummer op. Dat kan een themanummer of een los nummer zijn. De editieredactie neemt het voortouw bij de planning van een nummer, in overleg met de redactie. Editieredacteuren nemen zelf contact op met auteurs en sturen daarbij de richtlijnen en het stijlblad voor artikelen mee. Zij maken per artikel een instructie waarin staat waar de auteur voor gevraagd wordt én vragen aan de auteur welk soort artikel hij/zij verwacht. (“Waarvoor vragen wij jou en wat voor publicatie wil jij schrijven.”) Wanneer zij artikelen ontvangen van auteurs, sturen zij dit meteen door naar het redactiesecretariaat, die de artikelen van datum en aantal woorden voorziet. De editieredacteur kan feedback geven aan de auteur en een nieuwe versie opvragen, die op de redactievergadering besproken wordt. De feedback van de redactie wordt ofwel door de editieredacteur, ofwel door het redactiesecretariaat aan de auteur bezorgd, samen met een deadline voor de laatste versie. De editieredactie schrijft ‘Aan de lezer’ wanneer er geen hoofdredacteur is en zorgt voor materiaal in de rubrieken Webnieuws en Actueel. OPGELET: Auteurs krijgen als richtlijn 1750 woorden ipv 2000 en 3750 woorden ipv 4000. Het gaat om gemiddeld 400 woorden per pagina (openingspagina van een artikel 330 woorden). Hoofdredacteur De hoofdredacteur van Handelingen is lid van de redactie. Hij of zij hakt knopen door in dringende gevallen. Verder keurt hij/zij de laatste versie van de artikelen goed. In beginsel zit de hoofdredacteur de redactievergaderingen voor, al kan hij/zij hiervoor ook een ander redactielid vragen. Beeldredactie De beeldredacteur is verantwoordelijk voor alle beelden die in het nummer en op de kaft gebruikt worden. Er wordt beroep gedaan op zowel auteurs als editieredactie om actief mee te zoeken naar bruikbare beelden. Redactiesecretariaat Het redactiesecretariaat is de tussenschakel tussen auteurs, redactieleden, eindredactie, vormgever en uitgeverij, al kan men ook onderling communiceren zonder beroep te doen op het redactiesecretariaat. Hij/zij bewaakt het proces: notuleren van afspraken, opstellen van deadline-schema’s, herinneren aan komende deadline, en zorgt ervoor dat alles tijdig wordt aangeleverd bij de eindredacteur van de uitgeverij. De adressen van de auteurs worden via het secretariaat aan de uitgeverij bezorgd. De redactiesecretaris verzamelt mogelijke punten voor de rubriek Actueel en bekijkt samen met de editieredacteur wat er in het nummer komt en volgens welke prioriteit. Dit wordt aan de eindredacteur bezorgd, samen met de artikelen.
Versie juni 2015
De redactiesecretaris bereidt de redactievergaderingen voor, zodat de redactieleden alle vergaderstukken tijdig en geordend ontvangen. Hij/zij regelt de vergaderruimte en voorziet het nodige. De vervoerskosten van de redactieleden en andere onkosten worden door de redactieleden zelf of via de redactiesecretaris aan de uitgever bezorgd. Daarnaast staat het redactiesecretariaat in voor het aanvragen van recensieboeken voor de schrijvers van trend- en literatuurberichten en voor het leveren van bewijsexemplaren aan de betreffende uitgeverijen. Verder beantwoordt de redactiesecretaris alle inkomende e-mails betreffende vragen over Handelingen en verwijst hij/zij door naar de juiste betrokkenen. Eindredactie De eindredactie van Handelingen gebeurt door een freelance-redacteur van de uitgeverij. De eindredacteur redigeert de artikelen (afwerking) en heeft overleg met de vormgever in verband met het resultaat. Hij/zij werkt de rubriek Actueel verder af. De eindredacteur verzorgt de correctie van de drukproeven en overlegt indien nodig met editie-, beeld- en/of hoofdredacteur. Redactievergaderingen Vergaderdata worden bepaald in onderling overleg. Voor elk te verschijnen nummer wordt één vergadering gepland; in totaal een viertal vergaderingen per jaar. De vergaderingen vinden plaats in Utrecht of op een andere centraal gelegen plaats in Nederland. Wanneer redactieleden niet aanwezig kunnen zijn op de redactievergadering, reageren zij minimaal twee dagen voor de vergaderdatum per e-mail op de vergaderstukken, behalve in geval van ziekte of zwangerschapsverlof. De onkosten van redactieleden voor hun vervoer naar de redactievergadering worden rechtstreeks gedeclareerd aan de uitgever of via het redactiesecretariaat. Trend- en literatuurberichten Ieder nummer bevat een trendbericht dat is afgeleid van het literatuurbericht (kroniek) per subdiscipline en dat op de website verschijnt. Literatuurberichten worden per vakgebied geschreven en bevatten informatie over de ontwikkelingen die de auteurs in hun vakgebied zien op vlak van de gepubliceerde literatuur over een periode van een tweetal jaar. Trendberichten komen in de papieren versie van Handelingen en zijn meer gericht op de rode lijnen (de trends) dan op de afzonderlijke publicaties. Auteurs van literatuurberichten zetelen niet per definitie in de redactie. Zij kunnen via het redactiesecretariaat recensie-exemplaren aanvragen van boeken die zij wensen te bespreken in hun kroniek. Los aangeleverde artikelen Artikelen die los worden aangeleverd bij redactieleden worden meteen naar het redactiesecretariaat gestuurd, zodat het protocol voor losse artikelen kan worden doorgestuurd naar de auteur: Een artikel wordt eerst bekeken door een redactielid om te zien of het in aanmerking komt voor publicatie. Eventueel wordt de auteur gevraagd om de feedback van het redactielid te verwerken. Wanneer die vraag positief beantwoord wordt en er een nieuwe versie komt (of als de toegestuurde versie meteen goedgekeurd wordt door het redactielid) gaat het artikel naar de eerstvolgende redactievergadering. De redactie bepaalt of het artikel geplaatst wordt en in welk nummer. Het is mogelijk dat zij feedback geeft aan de auteur en vraagt om die te verwerken en een nieuwe versie aan te bieden.
Versie juni 2015