Jaarverslag Wijkraad Indischebuurt Noord 2015
Haarlem, maart 2016
INHOUD Voorwoord
3
Activiteitenverslag
4
Financieel overzicht / begroting 2015
7
Bestuursvoornemens 2015
8
2
VOORWOORD Voor jullie ligt het jaarverslag 2015 van de Wijkraad Indischebuurt Noord. Wij melden hierin de activiteiten die we in het afgelopen jaar hebben georganiseerd, de zaken die we hebben opgestart of hebben afgerond, de financiële weerslag daarvan plus onze ambities voor 2016. Met het jaarverslag legt het bestuur van de wijkraad verantwoording af over de activiteiten die onder zijn verantwoordelijkheid hebben plaatsgevonden. Het afgelopen jaar stond volledig in het kader van het wijkcontract. Na vele uren van overleg, vergaderingen en voorbereidingen konden we in september het wijkcontract sluiten. Dàt het tot stand is gekomen, is te danken aan de persoonlijke inzet van de ambtenaren en medewerkers van de betrokken organisaties. Maar het is ook te danken aan de buurtbewoners die de wijkenquête hebben ingevuld en aan bewoners die deelnamen aan de werkgroepen. In 2015 waren er ook ontwikkelingen in de wijkraad zelf. Zo kwamen er vier nieuwe leden bij, maar moesten we ook afscheid nemen van Francisca Wisman die zich jarenlang voor de wijkraad heeft ingezet. Financieel was 2015 een relatief duur jaar. Dat komt grotendeels door de extra taak van het verzorgen van een wijkblad. Maar ook de hoge kosten van de huur van het wijkpand drukten zwaar op de begroting. Voor ons een extra reden de huur dit jaar op te zeggen. Dat was des te meer nodig omdat de wijkraad een lagere vergoeding krijgt voor de wijkraadskosten en omdat onderhuurder Humanitas vertrok. Voor onze vergaderingen hebben we een goed alternatief gevonden in de vorm van een zaal in Wijkcentrum De Horizon. Hiermee wordt ook dit wijkcentrum een steeds belangrijkere spil in onze wijk. Rien Boon Voorzitter a.i. bestuur
3
ACTIVITEITENVERSLAG Bestuur Het bestuur wordt door de wijkraad gekozen en heeft de algemene leiding van de wijkraad, het beheer van de organisatie en het uitvoeren van taken en bevoegdheden die hem zijn toegewezen. Het bestuur bestond in 2015 uit: John van Ooijen Voorzitter, penningmeester (sinds mei) Peter van der Mark Secretaris Francisca Wisman Penningmeester (afgetreden in mei) Rien Boon Wijkraadslid sinds februari, bestuurslid sinds november De wijkraad bestond in 2015 verder uit: Sarah Smit Wijkraadslid sinds februari Carla van Essen Wijkraadslid sinds februari Rutger van Ginkel Wijkraadslid sinds februari De samenstelling van het bestuur is in 2015 gewijzigd. Francisca Wisman heeft zich in mei teruggetrokken, waarna John van Ooijen ook de taak van penningmeester op zich nam. Rien Boon is in november toegetreden als algemeen bestuurslid. Daarmee heeft het bestuur het gewenste minimum van 3 bestuursleden.
Bijeenkomsten Nieuwjaarsbijeenkomst De wijkraad organiseerde op zaterdag 24 januari een Nieuwjaarsbijeenkomst voor alle wijkbewoners in wijkcentrum De Horizon. Hierbij presenteerde de wijkraad de uitkomsten van de wijkenquête die in november 2014 huis aan huis is verspreid. Tijdens de Nieuwjaarsbijeenkomst bogen drie werkgroepen, bestaande uit bewoners, zich over de belangrijkste ergernissen of verbeterpunten voor de thema’s: schoon&heel, veilig en sociale activiteiten. Presentatie wijkcontract De wijkraad organiseerde op maandag 7 september een wijkbijeenkomst ter ondertekening van het wijkcontract in wijkcentrum De Horizon. Tijdens de bijeenkomst presenteerde de wijkraad de inhoud en strekking van het wijkcontract. Wethouder Merijn Snoek tekende het contract – die een looptijd heeft van 1 jaar – namens de gemeente. De andere ondertekenaars waren Martin van Duijn (Spaarnelanden), Dick Jansen (Dock) en John van Ooijen (Wijkraad Indischebuurt Noord). Bijeenkomsten bestuur In 2015 is de wijkraad en het bestuur 12 keer in vergadering bijeengekomen. Bijeenkomsten wijkplatform Het bestuur was aanwezig op de bijeenkomsten op 12 mei en 6 oktober van Wijkplatform Noord, een halfjaarlijks overleg van de organisaties die actief zijn in 4
onze wijk. In dit overleg informeren de organisaties en instellingen elkaar over de activiteiten die zij organiseren en over relevante ontwikkelingen in de buurt. Bijeenkomsten WBO (Wijkraden en Belangenorganisaties Overleg Haarlem Noord/Spaarndam) Het bestuur was 10 keer aanwezig bij de maandelijkse vergaderingen van het WBO, het overleg tussen de wijkraden en ondernemers in Haarlem-Noord. In dit overleg bespreken de wijkraden en belangenorganisaties uit Haarlem-Noord de zaken die een gemeenschappelijk belang of raakvlak hebben. Bijeenkomsten gemeente Het bestuur was aanwezig bij twee overkoepelende overleggen met wijkraden georganiseerd door de gemeente: op 30 januari en op 10 juni. Hieruit vloeit een vervolg voort in 2016 over de financiering van buurt- en bewonersinitiatieven. Verder was er een bijeenkomst van DSS in het Seinwezen op 30 maart (stadgarage).Deze laatste bijeenkomst leidde niet tot vervolgafspraken. Bijeenkomsten wijkcontract In het kader van het wijkcontract waren er vele bijeenkomsten en overleggen met de gemeente, welzijnsorganisatie Dock, Spaarnelanden, handhaving en de politie. Ook waren de woningbouwcorporaties regelmatig aanwezig. In totaal waren er in het afgelopen jaar 18 overleggen tussen de contractpartners. De overleggen leidden tot de afspraken in het wijkcontract en sindsdien tot het monitoren van die afspraken. Bijeenkomsten diversen Het bestuur was aanwezig bij de bijeenkomsten tussen de gemeente en bewoners van Land in Zicht op 2 maart en op 13 april in De Horizon. Het bestuur bezocht de bijeenkomst van het Sociaal Wijkteam op 31 maart. Het bestuur bezocht de informatieavonden (inloopbijeenkomsten) over de HOV op 18 mei, 9 juni en op 1 juli. Wijkcontract Op 7 september sloot de wijkraad een wijkcontract met de gemeente (incl. handhaving en politie), Dock en Spaarnelanden. In het wijkcontract staan afspraken over ‘schoon&heel’, ‘veiligheid’, ‘sociale activiteiten’ en ‘communicatie’. De afspraken moeten binnen één jaar worden opgestart, uitgevoerd of onderzocht. De meeste activiteiten van de wijkraad in 2015 stonden in het licht van de voorbereiding op en uitvoering van het wijkcontract. Wijkschouw In 2015 werd twee keer een wijkschouw gehouden om te inventariseren wat hersteld moet worden aan straten, trottoirs en speeltoestellen. Herstel vindt plaats in 2015 en 2016. Een overzicht van herstelwerkzaamheden komt op de website. Ook wordt vermeld wat niet hersteld wordt en wat de reden daarvan is. Website en facebook De website www.wibn.nl is al ruim een jaar een bron van ergernis. Vooral vanwege de verouderde techniek en het feit dat de site slecht te managen is. Het bestuur heeft diverse pogingen ondernomen de websitestructuur te verbeteren o.a. via wijkbewoners. Het heeft niet het gewenste resultaat opgeleverd. De wijkraad gaat in 2016 een compleet nieuwe site / platform laten bouwen waarop ook andere organisaties uit de wijk hun boodschap kunnen melden. 5
De facebookpagina facebook.com/wijkraadindischebuurtnoord wordt actief onderhouden en actueel gehouden. Wijkblad Het bestuur is verantwoordelijk voor het verschijnen van een wijkblad en moet zorgen voor de redactie, de realisatie en de bezorging. Vanuit het bestuur is minimaal een lid betrokken bij de redactie en realisatie. Dit jaar zijn er drie uitgaven verschenen: in het voorjaar, de zomer en de winter.
6
FINANCIEEL OVERZICHT 2015 Begroting 2015
Werkelijk 2015
Begroting 2016
OPBRENGSTEN Bijdrage gemeente Verhuur Humanitas Verhuur kaartclubs Advertenties wijkblad
9.432,00 7.368,32 2.150,00 420,00
8.334,00 00,00 00,00 450,00
Totaal opbrengsten
19.370,32
8.784,00
KOSTEN Kosten bank
337,22
350,00
Huur wijkgebouw Huur De Horizon Nuon Rijnland / PWN Onderhoud KvK Telefoon / porto / postbus / div. Kopie / website Vergaderkosten en wijkcontract Prints / posters / flyers Wijkblad 3 uitgaven (vormgeving, druk, verspreiding)
12.017,74 2.071,06 233,10 125,00 50,00 643,97 331,20 454,10
2.000,00 500,00 00,00 00,00 00,00 50,00 00,00 300,00 200,00 100,00
5.229,62
5.400,00
Totaal kosten
21.493,49
8.900,00
Resultaat
- 2.123,17
-116,00
7
BESTUURSVOORNEMENS 2016 Het bestuur bestaat op 1 januari 2016 uit John van Ooijen (voorzitter, penningmeester), Peter van der Mark (secretaris) en Rien Boon (algemeen bestuurslid). Er zijn drie wijkraadsleden: Sarah Smit, Rutger van Ginkel en Carla van Essen. Per 1 maart 2016 heeft John van Ooijen zich teruggetrokken als voorzitter en lid van de wijkraad. Per die datum is Rien Boon voorzitter a.i. Sarah Smit is sinds 1 maart penningmeester. Voor 2016 heeft het bestuur enkele ambities die we hieronder toelichten. Wijkgebouw We willen geen hoofdhuurder zijn van een wijkgebouw. Dit past in onze ogen niet bij de taken van een wijkraad. Het vertrek van Humanitas als onderhuurder heeft het opzeggen van de huur versneld. Per 1 maart 2016 hebben we de huur opgezegd. Sindsdien houden we onze openbare vergaderingen (derde maandag van de maand) in wijkcentrum De Horizon. De wijkraad huurt de zaal ook op de eerste maandag van de maand zodat bewoners(groepen) een vergadermogelijkheid hebben. Nieuwe leden Het bestuur wil tijd en energie steken in het verwelkomen en betrekken van nieuwe leden. Dat kunnen wijkraadsleden zijn, maar ook bewoners die een eigen initiatief willen opstarten en/of uitvoeren. Wijkblad Het bestuur is verantwoordelijk voor het verschijnen van een wijkblad en moet zorgen voor de redactie, de realisatie en de bezorging. Vanuit het bestuur is minimaal een lid betrokken bij de redactie en realisatie. De huidige redactie bestaat uit: Rutger van Ginkel, Rien Boon, Sarah Smit en Peter van der Mark. Dit jaar verschijnen er drie uitgaven: in het voorjaar, de zomer en de winter. Het bestuur constateert dat veel wijkbewoners (20 tot 30%) het wijkblad niet ontvangen vanwege een Nee-Nee-sticker. Het bestuur wil onderzoeken hoe het deze groep toch kan bereiken. Een mogelijkheid is de bewoners te attenderen op de distributiepunten van het wijkblad door het ophangen van posters. In het kader van het wijkcontract komt er in mei een speciale editie van het wijkblad die bewoners moet stimuleren verdachte en ongewenste situaties vaker te melden. Ook geven we aan hoe en waar ze kunnen melden. Dit blad wordt bij alle wijkbewoners bezorgd. Website / facebook De wijkraad laat een nieuwe site / platform bouwen waarop ook andere organisaties uit de wijk hun boodschap kunnen melden. De facebookpagina wordt actief onderhouden en actueel gehouden. Het twitter-account wordt gereactiveerd. 8
Wijkcontract Het wijkcontract loopt door tot halverwege september 2016. De wijkraad evalueert met grote regelmaat in de kerngroep (gemeente, handhaving, politie, Spaarnelanden, Dock, wijkraad) de naleving en voortgang van de afspraken. De meeste activiteiten van de wijkraad staan in het teken van het wijkcontract. Te denken valt aan: Bijeenkomst voor bewoners over veiligheid. Bijeenkomst voor bewoners in het met elkaar omgaan. Bijeenkomst voor bewoners om buurtinitiatieven en -acties te stimuleren en te vergemakkelijken. Bijeenkomst voor hondenbezitters. Projecten om overlast van hondenpoep tegen te gaan. Schoonmaakactie. Jaarvergadering voor bewoners en organisaties. Wijkschouw om de straatverlichting te controleren. Informatieborden In de loop van het jaar worden 4 informatieborden geplaatst in de wijk waarin organisaties en bewoners evenementen, activiteiten of bijeenkomsten kunnen aankondigen, als die toegankelijk zijn voor bewoners uit de wijk. De locaties zijn: 1) Ambonstraat bij het wijkcentrum De Horizon, 2) kruising Timorstraat en Zaanenstraat, 3) Spaarnhovenstraat bij de container voor plastic afval en 4) kruising Spaarnhovenstraat en Bataviastraat bij de afvalcontainers.
9
