Haarlem, 16 september 2015 Beste clubleden, Onze club heeft opnieuw een mooie groei laten zien. Het is niet allemaal vanzelf gegaan, maar we merken dat we een stabiele club worden met een positieve uitstraling en steeds betere resultaten. Ons ledenaantal groeit dit seizoen al door naar circa 650 in 43 teams. In het onderstaande relaas doen we verslag van Haarlem-Kennemerland over het afgelopen jaar. Een jaar waarin Piet Rotteveel ons is ontvallen. Piet was al enige tijd ziek. In vele vrijwilligersfuncties heeft hij onze club gediend, laatstelijk als materiaalbegeleider van de selectie. Daarvoor verdient hij ons respect. Voetbal Allereerst zijn we een vereniging waarin we kinderen en jeugd willen leren voetballen. We hebben opnieuw een groot aantal kampioenen gehuldigd. De onderlinge samenwerking loopt steeds beter. We hebben talent in onze teams en dat is merkbaar in het niveau en de resultaten van de A’s tot en e met de Kickies. Voor het eerst hebben we een team in de 1 klasse, De D1 kan daarin uitkomen. Daar zijn we trots op. Dat dit mogelijk is danken ze ook aan de spelers van de huidige C1 en C2. Die hebben de overwinning namelijk bevochten. We hebben als beleid dat we vooral leuk willen voetballen en dat we vriendschappen binnen teams e e hoog in het vaandel hebben. Voor de 1 en het 2 team willen we echt ook de ambitie verder opbouwen. Het is belangrijk dat kinderen met talent of jeugd die echt verder willen, ook bij ons terecht kunnen. De aansluiting van de jeugd naar de senioren willen we echt maken. In deze aansluiting hebben we het afgelopen seizoen schade opgelopen. We hebben een crisis gehad in het eerste en het tweede team. Die crisis is direct bij het begin van het seizoen al begonnen en is eind november tot ontwikkeling gekomen. We hebben als technische leiding en als bestuur daar niet tijdig op doorgeschakeld en dat heeft ons eerst een trainer en vervolgens een team gekost. We staan daarbij ook stil bij het feit dat de familie Landzaat afscheid van de club heeft genomen. Dat heeft aan beide zijden pijn gedaan. Zij hebben zich jarenlang fantastisch ingezet voor de club. Gelukkig zijn de verhoudingen tussen hen en ons weer enigszins hersteld. We hebben een nieuwe hoofdtrainer kunnen aantrekken. Met René van Marsbergen hebben we een ambitieuze trainer met visie in ons midden. Dat is nu al merkbaar. René heeft in het resterende seizoen weer vertrouwen kunnen opbouwen. Er staat een nieuwe selectie waar we mogelijkheden in zien. De weg omhoog is gevonden en is er weer teamspirit. Ons doel is dat we goed meedoen in de bovenste helft van de competitie en dat binnen twee jaar promotie wordt bereikt. Dit is van groot belang, omdat we de aansluiting naar onze jeugd verder willen uitbouwen. Dat geeft het voetbal op onze club de impuls die we nodig hebben. Onze damesteams, vier in getal, groeien in aantal en kwaliteit. Dames voetbal is geen spaarzaam ding dat we erbij doen, maar een serieus deel van onze club geworden. We omarmen dit graag en zijn hier ook trots op. Het verrijkt ons bestaan als club. Iets minder zichtbaar voor ons allen, maar daarom niet minder waardevol, zijn de vier zaalvoetbal teams. Deze teams organiseren zich zelfstandig en zijn vaak samengesteld uit vrienden die zich graag op die manier ontspannen. Tof dat we dat als club hebben te bieden.
Ook op zondag zijn er activiteiten op onze club. We hebben drie teams op de zondag spelen, waaronder ons damesteam. Ook hebben we de voetbalschool op zondag op ons terrein. Bijzondere dank willen we uitspreken naar alle trainers en ouder-begeleiders en de technische staf met coördinatoren. Zij hebben het weer voor elkaar gekregen om alle teams te bezetten, kleine onregelmatigheden op te lossen en voor elkaar in de bres te springen. Dat is een belangrijk deel van onze clubkern. Zij maken het voetbal mogelijk. Voor de scheidsrechtersorganisatie hebben we het afgelopen jaar te weinig aandacht gehad. Het was wel onze intentie hier verder invulling aan te geven, maar dat is ons afgelopen seizoen niet gelukt. Voor dit seizoen hebben we een nieuwe scheidsrechterscoördinator kunnen vinden. Met hem willen we dit nu op een hoger plan tillen. Cultuur We zijn ronduit trots op de huidige cultuur die bij ons als vanzelf aanwezig is. Onder de noemer 'We omarmen wat normaal is' hebben we geen incidenten gehad met uitzondering van de nostalgische wedstrijd van failliete clubs in ons stadion. Waar we dachten de historie van onze club te dienen met het openstellen van locatie voor vier voormalige betaald voetbalverenigingen, is het gebleken dat die historie niet op de goede manier kon worden gevierd. Al snel sloeg de vlam in de pan tussen de aanhangers van voormalig HFC Haarlem en Wageningen. Het is uiteindelijk gelukkig beperkt gebleven tot een kort incident waar alleen wat bloedneuzen zijn geweest bij de raddraaiers zelf. Maar de ontstane grimmigheid als gevolg hiervan is iets dat we niet weer willen. We hebben als bestuur ervoor gekozen dit niet opnieuw toe te staan. Wat niet betekent dat geen enkele initiatief van één van onze voormalige fusieverenigingen niet meer welkom is. Met veel voldoening kunnen wij bijvoorbeeld terugkijken op de boekpresentatie in onze kantine van Jan Jaap van de Berg ("Opkomst en ondergang van de rood-blauwe leeuwen") en de door Ron van de Berg mede geïnitieerde herdenkingsbijeenkomst op 4 mei jl. bij het oorlogsmonument op ons complex. We merken dat ouders en spelers zich de regels gelegen laten liggen, wellicht zelfs zonder ze te kennen. Elk half jaar zorgen we opnieuw voor een verbetering, waarvan we hopen en verwachten dat dit daaraan bijdraagt. Want als iets er verzorgd uitziet, zijn mensen geneigd het netjes te houden. Ik wil niet zeggen dat alles altijd rustig verloopt, maar het loopt niet uit de hand. Dat is iets om tevreden over te zijn en ook iedereen voor te bedanken. We zijn echt Haarlem-Kennemerland geworden. Een club geworden met een eigen positie in HaarlemNoord. Het verenigingsleven is opgebloeid. Onze kantine is steeds drukker bevolkt en met een zekere frequentie vinden bijzondere activiteiten plaats. Niet onbenoemd mogen blijven het Sinterklaasfeest en het Pannenkoekentoernooi voor onze jongste jeugd, ons businesstoernooi en vooral ook de activiteiten in het kader van 3FM Serious Request in Haarlem. Onze club heeft voor deze laatste actie 3.000 EUR ingezameld. Accommodatie We hebben twee nieuwe kleedkamers. Na een beetje overlast staan deze er al weer een jaar en functioneren naar tevredenheid. De oude kleedkamers zijn ontmanteld en dat heeft onze uitstraling sterk verbeterd. Meermalen heb ik vragen gekregen over de toekomst van onze locatie. Daar is een heldere gemeentelijke uitspraak over. De locatie blijft behouden voor de sport. Dat is belangrijke winst. Wat we investeren, blijft daarmee bij ons. De locatie trekt nieuwe leden aan, daarom vinden we dit een belangrijk uitgangspunt. Er zijn regelmatig geruchten over sloop van het stadion, ontwikkeling van het gebied of zelfs het terugkeren van betaald voetbal. We zijn een vereniging. Dat wil zeggen dat er pas iets aan de orde kan zijn, als de leden van de vereniging daarover zijn geïnformeerd, waarbij grote veranderingen eerst aan de leden worden voorgelegd. De geruchten zijn dus alleen maar geruchten zonder echte plannen. U kunt er zeker van zijn dat we u informeren zodra er enige ernst in zit.
Energie technisch hebben we eindelijk de resultaten kunnen boeken waar we op gewacht hebben. Waar we vroeger een rekening van 38.000 euro per seizoen hadden, is deze teruggebracht tot 22.000 per seizoen. Voor het komende seizoen hebben we nog een extra verbetering kunnen realiseren. Daarnaast hebben we dubbel glas op de begane grond aangebracht. Dit zal extra bijdragen aan het resultaat. Vanaf dit seizoen (2015 / 2016) hebben we de bovenetage verhuurd aan het Schoter, de buurman scholengemeenschap. Dit geeft ons eindelijk de nodige armslag die we nodig hebben. Wij zijn als bestuur echt trots op de mooie kantine en de verbetering van het assortiment (met name onze gezonde sportkantine op zaterdagochtend). Dit heeft echt effect. De kantine-omzet is merkbaar omhoog gegaan. We hebben op de donderdagavond structureel de kantine open kunnen doen. We hebben op zaterdag en zondag standaard bezetting gehad. De inzet van de operationele commissie onder leiding van Bianca de Schepper werpt heel duidelijk de vruchten af. We zijn op de beoogde begroting geëindigd. Het automatiseren van het barrooster is nog onvoldoende van de grond gekomen. Die actie blijft voor het komende seizoen op het programma staan. We kunnen wel inmiddels pinnen. Bianca is overigens ook verantwoordelijk voor een mooie opbrengst uit de Grote Clubactie. Zoals elk jaar willen we een zichtbare verbetering doorvoeren. De verbeteracties voor de toiletgroep hadden we wel geïnitieerd, maar dit is onvoldoende in uitvoering gekomen. Wel hebben we de entree opgefrist en het wedstrijdsecretariaat ingericht in het voormalige spelershome. Ook hebben we voorzien in een structurele schoonmaak van ons clubgebouw. Buiten hebben wij voorzien in een terras/rokersplek. Wij vragen onze leden niet meer voor de ingang naar de kantine te roken. We zijn trots op onze samenwerking met de Schelp. Deze stage voor kinderen met een achterstand, houden we met liefde in stand, sterker nog, daar zijn we trots op. Gerda en Wim de Reus runnen deze stage met verve. De Schelp maakt elke vrijdag onze kleedkamers schoon. Vanaf dit seizoen zijn ze met een grotere groep dan voorheen, namelijk elf mensen. Helemaal top dat we elkaar een mooie dienst bewijzen. Zij een stage, wij een schoongemaakte accommodatie. We hebben alle naheffingen van de gemeente en SRO kunnen verwerken. Vanaf december 2015 hebben we alle achterstallige betalingen afgerond. Het mooie is dat we nu alle zaken na de fusie hebben afgewikkeld. We hebben geen ‘lijken’ meer. Met een gerust gevoel kunnen we verder naar voren kijken. Doelen vorig seizoen Vorig jaar hebben we zes kerndoelen geformuleerd in ons jaarverslag. Deze doelen hadden met name betrekking op de financiële stabiliteit van onze club. Kort samengevat zijn dat de volgende: 1. Focus op de kantineomzet. Dit is overtuigend gelukt. 2. We hebben ingezet op ledengroei. Deze doelen zijn ruimschoots gehaald met ca 10%, met name bij de jeugd. Dit zet zich zelfs door zonder bijzondere wervingsacties met nogmaals ca 10% voor het huidige seizoen. 3. Focus op tijdige en complete contributie inning. We hebben van 99% van alle leden de inningen kunnen realiseren. Ook het nieuwe seizoen (2015/16) zijn we goed gestart. Ruim 65% is reeds binnen. 4. Het verwachte energiebesparingseffect is dit jaar wel merkbaar geweest. Ook deze doelstelling hebben we kunnen halen, zelfs nog iets beter dan gedacht; 5. We draaien elk dubbeltje om. We hebben de kosten binnen de begroting kunnen houden. Dit is een hele prestatie geweest, zeker gezien de groei die we tegelijk hebben doorgemaakt. 6. De sponsoring is een zorgenkind gebleven. Gökhan Arstentas heeft ons voortijdig verlaten vanwege nieuwe werkzaamheden. Daarmee is er een gat gebleven. Gelukkig hadden we conservatief begroot en hebben we een paar mooie onverwachte acties gehad, waarmee we
die gaten hebben kunnen dichten. Zo hebben we de opnames van de Hollandse School bij ons complex gehad. Dit heeft operationeel hoofdbrekens gekost, maar ook een mooi resultaat geleverd. Inmiddels hebben we in het nieuwe seizoen een paar sponsoren kunnen vinden, zoals Bison Bowling, Robey Sportswear, Huijg Sport, Scala groep en Amstel. Robey en Huijg hebben in overleg met ons ook een nieuw wedstrijdtenue ontwikkeld. Een functioneler shirt dat in aanschaf een stuk goedkoper is. Ook daarin hebben wij weer een stap voorwaarts gezet. Dat geldt ook voor onze nieuwe website die door Lionhead en Willem Verhoeven ontwikkeld is. Ook daar zijn we erg blij mee. Onze nieuwsbrief zal binnenkort ook in een frisser jasje worden gestoken. We zijn tevreden met het behaalde resultaat van de voornemens die we hebben gehad. In het financiële jaarverslag zijn de detailleringen van de jaarrekening nader toegelicht. Bestuursamenstelling Het bestuur van Haarlem-Kennemerland bestaat uit zes mensen, vier mannen en twee vrouwen, die allemaal heel zelfstandig opereren met elk een eigen deelverantwoordelijkheid. We hebben te vroeg afscheid genomen van Gökhan Arstensas. Hij heeft zijn enthousiasme vroegtijdig moeten richten op zijn nieuwe werkkring en was daarmee niet meer beschikbaar, helaas. We bedanken hem voor de initiële inzet en betrokkenheid. Willem Verhoeven heeft gebruik gemaakt van de hem gegunde bedenktijd en zijn zetel in het bestuur kort na het ALV van vorig jaar ingeruild voor een actieve rol in de vereniging bij het organiseren van evenementen en activiteiten. Met die inzet en invulling zijn we erg geholpen.. Voor het penningmeesterschap is er een nieuwe wisseling van de wacht geweest. Henric Smeels heeft na de vorige jaarvergadering aangegeven dat de gezondheid van zijn familieleden en het penningmeesterschap onvoldoende te combineren zijn. Hij heeft zijn rol overgedragen aan Arjan van Grootheest. Arjan heeft de structurering die Henk Smeels was begonnen, met verve afgerond. We hebben nu een gezonde basis van waaruit we kunnen werken. We hebben nog geen vet op de botten, maar kunnen ons wel weer richten op de opbouw van de club. Tanja Mekkelholt is aangetreden als secretaris. Zij is in het dagelijkse leven jurist. Ze dient ons met het structureren van de contracten, de ledenadministratie en alle correspondentie en daar zijn we blij mee. Het structureren is nog in volle gang en zal ook dit jaar nog de nodige aandacht vergen. Paul Rademaker heeft het technisch beleid en het materiaalbeheer van de club in handen. Met tomeloze inzet en kennis van zaken heeft hij dit opgepakt. We merken dat een groeiende club juist hier kracht nodig heeft. Met Paul hebben we iemand gevonden die dit kan. Ook hier is nog veel werk te verzetten en nieuwe doelen te halen. Willem van Gemert is onmisbaar als vice-voorzitter. Hij regelt de wedstrijdzaken (samen met Dries de Zwaan), de communicatie binnen de vereniging en heel veel losse taken waar we echt blij mee zijn. Ook de bezwaarschriften naar SRO en de gemeente heeft hij met zijn juridische achtergrond uitstekend behartigt met een mooi resultaat. Wat Willem hierin kenmerkt is zijn betrokken zorgvuldigheid. Buitengewoon waardevol. We nemen dit jaar in het bestuur afscheid van Jenneke van Schie. Deze ouwe-getrouwe is de langstzittende van de huidige bestuursleden. Zij is verantwoordelijk voor de kantine en de inkoop. Gelukkig wil ze die taken inhoudelijk blijven doen, voor ons een hele geruststelling. Tegelijk komt na een jarenlange carrière een einde. Een carrière die begon bij Kennemerland. Wat Jenneke kenmerkt is haar grote betrokkenheid en haar grote hart. Ruwe bolster, blanke pit. Altijd bereid tot een extra inspanning. We bedanken haar graag voor die inzet. George Presburg is per maart gestopt met zijn activiteiten voor onze club. In het nagesprek met George heeft hij aangegeven meer privé-tijd te willen hebben en het wat rustiger aan te willen doen. Hij heeft veel energie gegeven en was toe aan een time-out. Inmiddels zien we George als begeleider bij uitwedstrijden van het eerste elftal weer naast en bij de lijn staan. Mooi dat dit zo gaat.
We prijzen ons gelukkig met de ondersteuning van Dries de Zwaan. Hij is onze administratieve motor voor zowel een aantal spelersgebonden zaken, zoals spelerspassen, maar ook de kantine administratie is bij hem in goede handen. En onmisbaar als velden- en kleedkamerindeler. En zoveel ander voor velen onzichtbaar werk. Lof en Dank. De nieuwe doelen We groeien echt door en dat is merkbaar. Het lukt niet meer met het kleine team dat we hebben. We hebben daarom een aantal nieuwe doelen voor dit seizoen gesteld. 1. De aansluiting van de jeugd naar de senioren is echt belangrijk. Dit willen we kwalitatief vooruit helpen. We investeren daarom in kwalitatieve trainers voor de selectie, de A1/A2 en B1. We willen promoveren naar de derde klasse of een heel goed uitzicht daarop hebben; 2. Bij een nieuwe uitstraling past een nieuwe frisse website. Deze website is direct bij de start van het seizoen al actief, met dank aan Lionhead. 3. De jeugd willen we stimuleren door sportief en leuk voetbal voor alle teams en voor de eerste teams te kiezen voor ambitie. 4. We willen de zondag activiteiten verder stimuleren. Dit seizoen is wat ons betreft het seizoen van de planvorming. Op de zaterdag is er veel leven in de brouwerij. De zondag kan wel extra impuls gebruiken; 5. We willen de sponsoring en de exploitatie van het terrein verbeteren. Er is inmiddels een commissie actief die dit verder vorm gaat geven. Voor dit seizoen blijven we conservatief in de verwachtingen. De plannen moeten nog goed vorm krijgen. Maar volgend seizoen willen we hier vaart in kunnen brengen. 6. We investeren in goede en extra materialen, zoals ballen, doeltjes etc. Afgelopen jaar hebben we dit onvoldoende kunnen doen. Dit jaar moeten we dit op orde krijgen en houden. 7. We moeten verder professionaliseren. Een aantal rollen bij ons is onderbezet. Het terreinbeheer is een zorg waar we het komende jaar aandacht voor hebben. 8. Inroosteren barroosters. We worden te groot om het op zijn beloop te laten. Dit jaar regelen we het nog handmatig. Voor het volgende jaar willen we dit geautomatiseerd hebben; 9. De huidige beschikbaarheid van vrijwilligers is te laag. Met te weinig mensen bezetten we teveel rollen. Voor dit jaar willen we daar structureel verbreding in aanbrengen door een vrijwilligersmarkt te houden. Wanner dat succesvol blijkt, zullen we dat instrument jaarlijks laten terugkeren. 10. Alle ICT activiteiten willen we geordend hebben. We hebben al een nieuwe website succesvol gelanceerd, maar ook de ledenadministratie en de vrijwilligersorganisatie moet in orde worden gemaakt; 11. De grote zichtbare verbetering voor dit seizoen bestaan uit twee zaken. a. Allereerst de ballenruimte voor de jeugd. Deze is al ingericht en na wat kinderziektes die er nog uit moeten, verwachten dat we daarmee het materiaalbeheer goed op orde krijgen. b. Verder willen we de keuken een grote opknapbeurt geven. Daar hebben we een budget voor opgenomen. Veel doelen, maar we hebben ook ambitie. We willen stabiliseren na een woelige periode. We merken aan alles dat het nog een flinke duw nodig heeft, maar dat het dan ook gaat lukken, mits we kunnen rekenen op nieuwe mensen.
We zoeken nieuwe bestuursleden.
Een bestuurslid commerciële zaken die zowel de sponsoring als de locatie exploitatie op zich wil nemen; Een ICT verantwoordelijke; Een technisch terreinverantwoordelijke.
Haarlem-Kennemerland 2020 Als bestuur hebben we dit jaar onze ontwikkeling opnieuw op de agenda. Een aantal jaren geleden hebben een commissie van vier mannen een aantal doelen geformuleerd om een succesvolle club te worden. Deze doelen zijn gehaald en met succes. We willen nu verder naar een plan voor onze locatie naar 2020. Vanuit het groeiperspectief dat we hebben, lopen we volgend jaar of wellicht het jaar daarna, tegen de grenzen van ons complex aan. Dat zal met name in de trainingsbezetting het eerst voelbaar zijn. Dit jaar willen we het plan daar naartoe formuleren om het volgend seizoen handen en voeten te geven. Voorzitterschap Mijn periode als voorzitter loopt formeel af met deze ALV. Wat ik merk is dat de ambitie bij mijn aantreden nog niet af is. Ik ben eraan begonnen om de culturen van het voormalige HFC Haarlem en Kennemerland tot een nieuw geheel te brengen en tegelijk de jonge fusieclub naar een stabiele fase te brengen. Wat mij betreft zijn we heel ver maar zijn er nog doelen te halen voordat met name dit laatste gehaald is. Met het bestuur heb ik besproken de termijn met een jaar te verlengen tot aan de ALV van 2016. Dit is uiteraard onder voorbehoud van de instemming van de leden. We hopen en verwachten dat we dit jaar weer een mooi seizoen met mooie verrassingen zullen meemaken. Henk Jansma, voorzitter Haarlem-Kennemerland fc.
Ledenaantal per
Zaalvoetbal senioren Veldvoetbal senioren Dubbelleden senioren Veldvoetbal jeugd Kickies Totaal spelende leden Niet spelende leden Totaal
1-7-2010
35 108 10 153 167 4 171 324 76 400
1-7-2011
48 129 3 180 175 7 182 362 136 498
1-7-2012
34 131 31 196 217 5 222 418 124 542
1-7-2013
36 148 9 193 229 8 237 430 60 490
1-7-2014
33 205 10 248 276 11 287 535 81 616
1-9-2015
26 205 5 226 305 18 323 549 101 650
