Haalbaarheid ICT getoetst Klik om Janssen, de titelstijl van ICT~Office het model te bewerken Evert Willem Beukers, Logius 11 oktober 2011
Over ICT~Office De ICT sector in Nederland § € 30 miljard omzet § 250.000 medewerkers § 550 lidbedrijven § 90% MKB leden § 70% van alle innovatie heeft ICT factor § 60% van de productiviteitsstijging is ICT gerelateerd ICT~Office § Behartigt de belangen van de ICT bedrijven in Nederland § Organiseert en mobiliseert, pre-competitief, het complete aanbod van innovatieve oplossingen voor topsectoren § Ondersteunt haar leden bij hun bedrijfsvoering, onder meer op het gebied van milieu, HR beleid en contracten § ICT is overal: Transformeert, Verbindt en Versnelt
2
Overheid en Markt: Strategische Samenwerking ICT~Haalbaarheidstoets
Leveringsvoorwaarden
CIO-Cafe
MKB Innovatie door aanbesteden MKB
Kwaliteit ICT projectuitvoering
Doelstelling: § verbeteren van de samenwerking tussen overheidsorganisaties en ICTbedrijven door het uitvoeren van gemeenschappelijke projecten. Zodat: § Meer succesvolle ICT-projecten binnen het publieke domein § Vergroten van het vertrouwen tussen overheid en ICT-bedrijfsleven § Hoger aandeel van overheidsprojecten voor MKB
Wat gaat er mis? COMMUNICATIE
VERTROUWEN
COMPLEXITEI T
KENNIS OBSTAKELS
Over de ICT~Haalbaarheidstoets § Binnen breder samenwerkingsprogramma gezocht naar mogelijke § § § § § §
verbeteringen in samenwerking tussen Overheid en bedrijfsleven Afspraken hebben onder meer geleid tot invoer Gateway Reviews en ICT~Haalbaarheidstoets in Nederland. Concept succesvol in de UK: Intellect (‘concept viability’) 60 ICT haalbaarheidstoetsen uitgevoerd door Intellect Niet alleen Rijksoverheid, ook andere overheden Pilotfase in 2008 gestart i.s.m. Ministerie van EL&I en BZK Inmiddels 13 toetsen in Nederland uitgevoerd o.a. BZK, Kadaster, OT2010, ICTU, Defensie, EASI2010, Logius
Over de ICT~Haalbaarheidstoets § Toetsing vindt plaats in de pre-competitieve fase § Haalbaarheid van ideeën toetsen door ICT-bedrijven § De toets leidt tot advies vanuit de markt, waarmee het succes van de aanbesteding en van het ICT-project worden verhoogd
ü ü ü ü ü
Mogelijke valkuilen/knelpunten worden vroegtijdig in kaart gebracht Alternatieve, innovatieve aanpakken komen in beeld De toets kan in korte tijd worden afgerond De toets draagt bij aan een goede relatie tussen overheid en ICT-bedrijfsleven De aanbesteding wordt met het advies scherper
Deze toets levert in een vroegtijdig stadium - dus voordat er sprake is van een mogelijke aanbesteding - een ICT~Haalbaarheidsadvies op van de markt over de manier waarop het gewenste ICT-project tot een succes kan leiden.
In 6 stappen naar een ICT~Haalbaarheidsadvies § Stap 1: De vraagstelling § Een overheidsorganisatie komt met een vraag, concept of idee naar ICT~Office om
deze voor te leggen aan ICT-bedrijven. ICT~Office formuleert in overleg een heldere vraagstelling.
§ Stap 2: Deelnemers workshop § In overleg met ICT~Office selecteert de vragende overheidsorganisatie een aantal ICT-bedrijven, dat wil deelnemen aan de workshop.
§ Stap 3: De workshop § ICT~Office organiseert een workshop waarin de deelnemers discussiëren over de haalbaarheid van de vraag, het concept of idee. Ook de vragende overheidsorganisatie neemt actief deel aan de workshop.
In 6 stappen naar een ICT~Haalbaarheidsadvies § Stap 4: Het concept advies § Op basis van de resultaten van de workshop stelt ICT~Office een concept ICT~Haalbaarheidsadvies op.
§ Stap 5: De tweede ronde § ICT~Office legt het conceptadvies voor aan de ICT-bedrijven die deelnamen aan de workshop. Op individuele basis kunnen zij schriftelijk reageren en aanvullingen geven.
§ Stap 6: Het definitieve advies § Waar mogelijk verwerkt ICT~Office de aanvullingen van de deelnemers. Het
ICT~Haalbaarheidsadvies wordt daarna geanonimiseerd aangeboden aan de vragende overheidsorganisatie.
De klant aan het woord - Logius § ICT~Haalbaarheidstoets Informatieknooppunt crisisbeheersing § Uitgevoerd augustus 2011 § Vragen Logius tijdens de ICT~Haalbaarheidstoets:
1. Is de realisatie van het Informatieknooppunt haalbaar binnen de door Logius gestelde 2. 3.
kaders (scope) en wat zijn de grootste risico’s van die kaders? Wat is specifiek aan dit type ICT-oplossing qua beheer en welke gevolgen heeft dit voor de eisen die Logius aan de markt kan stellen? Is de doorlooptijd van het Informatieknooppunt-project reëel, welke randvoorwaarden zijn nodig voor een tijdige afronding en welke risico’s zouden vertraging kunnen veroorzaken?
§ Aangemelde partijen: goede mix tussen grote bekende (mantel)partijen en § § § § §
kleinere (innovatieve) bedrijven Advies van de Markt op deze 3 aspectgebieden Eenduidigheid advies Aanbesteding deels gewijzigd / verfijnd / verduidelijkt Groter vertrouwen en meer begrip tussen Vrager (Logius) en Marktpartijen vooraf aan aanbesteding Gemeenschappelijke taal
Meer weten? www.icthaalbaarheidstoets.nl
Evert Janssen Manager Business en Toepassingen Postbus 401
T 0348 49 36 36
3440 AK Woerden
M 06 5772 5686
Pompmolenlaan 7
[email protected]
3447 GK Woerden
www.ictoffice.nl
