1
SCHAAKBOND Opgericht 4 juli 1936
OVERIJSSEL Aangesloten bij de KNSB
Notulen Algemene Ledenvergadering van 11 september 2013 Locatie: Hervormde Kapel Wierden Aanwezig zijn: Ereleden:
` Vertegenwoordiger KNSB
J.G. Blokhuis H. Keizer P.H.A.J..A. Goud G.A.M. Slotman E. Mijnheer E. Blom G. de Lange B. v. Lenthe W. Gesing Dhr. M Bosman
St. Schaakpromotie Hengelo
H. Kroeze
St. Caissa Commissieleden
P. Hoogendoorn Jolanda Hummel H. van de Laar M. Schippers H. Pees
Leden van verdienste: SBO-bestuursleden
Namens de leden van de aangesloten verenigingen: 28 afgevaardigden van 17 verenigingen. Niet vertegenwoordigd waren 6 verenigingen. De namen van de afgevaardigden zijn als bijlage bij de notulen opgenomen. 1. Opening Voorzitter Erik Mijnheer opent de vergadering in de nieuwe locatie, de Hervormde Kapel, in Wierden om 19.35 uur. Hij heet iedereen van harte welkom, in het bijzonder dhr. Michiel Bosman, penningmeester van de KNSB. 2. Mededelingen en ingekomen stukken -De volgende personen hebben zich afgemeld: erelid W.S.J. Arns; lid van verdienste F.A. Bremer; commissieleden M. de Lange, T. Heeregrave. De volgende verenigingen hebben zich afgemeld: DSV ’72, Vroomshoop, HEC. -Dr. Max Euwe gaat starten met schaaktrainingen. De flyer is beschikbaar en ook te downloaden via de website. -Erik Mijnheer maakt de aanwezigen attent op de uitgebrachte KNSB-nieuwsbrief met o.a. de volgende onderwerpen: Schaakchallenge, schoolschaak, trainingen en
2
internetschaak voor volwassenen, ledenwerving. -SV Borne heeft haar 40 jarige jubileum gevierd met o.a. een simultaan met Jan Timman. Het event heeft veel positieve publiciteit opgeleverd -Het bestuur heeft een brief van de KNSB ontvangen over het aanmelden van leden en de ratingverwerking van toernooien. Deelnemers van toernooien, die voor ratingverwerking in aanmerking komen, moeten minimaal rating lid zijn van de KNSB. -Op 23 november 2013 is er een themadag jeugdschaak in Arnhem met diverse workshops. SBO jeugdleiders kunnen zich gratis aanmelden via de KNSB-site. De SBO ondersteunt deze dag financieel. -de overleden leden ( Jaap van Harten, Roelf de Jonge, Gerrit Veneman, Jan Herlaar, Gerard Torn) worden herdacht met een minuut stilte. 3. 3a Notulen voorjaarsvergadering De notulen van de voorjaarsvergadering van 10 april 2013 worden goedgekeurd. 3b Mededeling schuld oud bestuurslid Het bestuur doet deze notitie mondeling af ter bescherming van betrokkene en de bijbehorende documenten worden om die reden ook niet uitgereikt en op de website geplaatst. De documenten en alle bijlagen worden aangehecht aan het jaarverslag van de penningmeester t.b.v. het archief. De ALV kan zich vinden in deze aanpak. De openstaande schuld wordt als oninbaar afgeboekt. De incasso- en gerechtskosten komen voor rekening van de SBO. De kascommissie is tijden de controle van de jaarrekening 2012/2013 hiervan in detail in kennis gesteld, met inzage in alle stukken. Het bestuur heeft de ALV op september 2009, september 2010, april 2011, september 2011, april 2012, september 2012 en april 2013 telkens geïnformeerd over deze zaak. Het bestuur heeft daarmee al die jaren al voldaan aan de informatie- en meldingsplicht. De ALV spreekt zijn waardering uit richting het bestuur van de SBO in haar aanpak en betreurt de uitkomst, die alleen maar verliezers heeft opgeleverd. De ALV besluit om betrokkene te sanctioneren en uit te sluiten voor deelname aan de clubcompetitie, de PK en het veteranentoernooi van de SBO, voor de duur van drie schaakseizoenen, te weten 2013/2014, 2014/2015 en 2015/2016. Lering uit het voorval: altijd streven naar een volwaardig bestuur en betere interne controle door meer personen verantwoordelijkheid te geven bij het organiseren van toernooien en evenementen. 3c OLA De penningmeester van de KNSB, Michiel Bosman, geeft een toelichting op invoering van de online ledenadministratie. Hij geeft eerst het bestuur de complimenten over haar werkwijze. Hij is onder de indruk van de opgestelde notities en geeft de penningmeester een pluim voor de gepresenteerde cijfers. Hij dankt de SBO voor het testen van het systeem en Erik Mijnheer als actief commissie lid. Officieus kan medegedeeld worden, dat op 1 oktober het OLA systeem als eerste bij de SBO in werking gaat. (officieel moet de commissie hiervoor nog akkoord geven. 4. Jaarverslag 4a secretaris Voorzitter Erik Mijnheer is lid van SV Almelo en niet van Borne. In het verslag staat een fout in het staatje met het ledenverloop. De juiste cijfers zijn als volgt: 30-6-
30-6-
3
jeugd senioren dubbel totaal
2012 243 601 86 930
2013 252 582 81 915
9 -19 -5 -15
Matador krijgt de aanmoedigingsprijs( een DGT-klok) van sterkst groeiende vereniging (+ 15 leden) uitgereikt door de voorzitter. Verslag goedgekeurd 4b penningmeester Verslag zonder opmerkingen goedgekeurd 4c kascommissie De kascontrolecommissie bestaande uit Thijs Aalbers en Ton Droste trof een verzorgde administratie aan. De eindstanden van de rekeningen kwamen overeen met de genoemde bedragen in het jaarverslag. De vergadering stemt onder applaus in met het door de secretaris voorgelezen verslag en verleent het bestuur/penningmeester decharge voor het seizoen 2012/2013 4d competitieleider Er zijn dit jaar geen protesten ingediend bij de CVB. De SBO-beker wordt uitgereikt aan WSG en de Hessel Draaismabokaal aan ESG Dr. Max Euwe 6. ESG Dr. Max Euwe 4 is kampioen van de SBO geworden en promoveert naar de KNSB. Verslag goedgekeurd. 4e wedstrijdleider Verslag goedgekeurd. 4f jeugdleider Het verslag is al in de jeugdleidersvergadering behandeld. Formeel moet de ALV nog de goedkeuring geven over een viertal reglementswijzigingen. De ALV keurt de wijzigingen goed en deze worden vastgesteld. Het is bemoedigend dat er een aantal positieve signalen uit het verslag zijn te halen. Zowel de competitie, de Pk’s, als het aantal uitgedeelde diploma’s vertoonden een lichte stijging. Er wordt voor het middelbare onderwijs geen schoolschaak meer georganiseerd voor zowel de bovenbouw als de onderbouw, maar slechts voor één groep. Doordat geen doorstroming meer mogelijk is naar het NK is de deelname te gering. Jan Hummel heeft een brochure samengesteld ‘Jeugd en Spelregels’, met uitleg van cases en regels voor schaaketiquette. Jan ontvangt een cadeaubon voor zijn inspanningen. 5. Bestuursverkiezing Erik Mijnheer treedt af per 11 september 2013 als jeugdleider. Hans Pees wordt voorgedragen als nieuwe jeugdleider. Hans Pees, 48 jaar, woont in Wierden, is jeugdleider van Mat-Ador, werkt bij DGT in Enschede en is sinds 2009 lid van de SBO Jeugdcommissie als jeugd-clubcompetitie leider. Hans wordt unaniem door de vergadering gekozen. Gerard de Lange treedt volgend seizoen af als competitieleider. De nieuwe competitieleider kan zich vanaf nu aanmelden bij het bestuur. Een notitie met een taakbeschrijving wordt binnenkort op de website geplaatst. 6. .Statusbericht promotie open schaaktrainingen Notitie goedgekeurd
4
7. Statusbericht promotie activiteiten voor vrouwen/meisjes Notitie goedgekeurd 8. Statusbericht commissie SBO archief De commissie is druk bezig geweest met het ordenen van het archief, dat is opgeslagen in het Klooster in Hengelo, (sleutelbeheerder Harry Kroeze). Vooral Gerrit Luggenhorst is behoorlijk ver gevorderd met het digitaliseren van het archief. De commissie zal aankomend seizoen nog werkzaamheden verrichten. 9. Eindbericht commissie website verbeteren Notitie goedgekeurd. De voorlopige actielijst met diverse kleinere aanpassingen is afgerond. Jolanda Hummel en Ewout Kanger ontvangen een cadeaubon voor hun inspanningen. Winstand zal in het nieuwe seizoen gaan draaien op de website. Er is nog steeds een vacature voor een kartrekker van het web team. Pas als deze persoon zich heeft aangemeld, zal het op de balans gereserveerde geld worden aangewend voor groot onderhoud van de website. 10. Benoeming commissieleden Peter Goud is contactpersoon en géén voorzitter van de Commissie van beroepsgeschillen. Bij Commissie Jeugdschaak ontbreekt in de lijst Marc Schippers van het diplomaconsulaat. De notitie wordt goedgekeurd. Ton Droste en Remko Algera vormen de kascontrole commissie van 2013-2014. Als reserve heeft Henk Zomer van Almelo zich aangemeld Er is nog steeds een vacature voor de redacteur van de jeugdgids. 11. Begroting 2013-2014 De contributie voor het komende seizoen wordt verhoogd met 4,00 euro voor senioren en 2,00 euro voor de jeugd. Dit is een 100% doorbelasting van de verhoging van de KNSB afdracht per 1/9/2013. De KNSB heeft deze verhoging moeten doorvoeren, mede door de inkorting van de NOCNSF subsidies. Het bestuur stelt voor om het bedrag voor de bijdrage senioren t.b.v. de jeugd bij te stellen en vast te stellen op € 4. De bijdrage van maximaal € 2,50 was gebaseerd op cijfers uit het verleden. Gezien de huidige ledendaling en een verdere verwachte daling in de toekomst, is het bedrag van € 2,50 (maximaal) geen realistische inschatting meer. Op basis van de huidige cijfers geeft een maximum van € 4 een betere inschatting (realistisch beeld) over de bijdrage van de senioren t.b.v. de jeugd. Dhr. P Hoogendoorn vraagt hoe het geregeld is met peildata van aanmelden en doorbelasting van leden ( Men wordt voor 1 jaar lid, maar hoeveel dient betaald te worden als met bijvoorbeeld in januari 2014 aangemeld wordt). Het bestuur blijft het antwoord schuldig en ook Dhr. Bosman weet niet exact hoe de vork in de steel zit. Bestuur zal de regeling controleren bij de KNSB en opsturen naar de penningmeesters van de verenigingen. 12. SBO competitie 2013-2014 -De verenigingen dienen de indelingen van de teams vóór 15 september 2013 op te sturen naar de competitieleider. In de laatste week wordt vervolgens de definitieve indeling en het programma bekend gemaakt. -notitie talententeam; Bram Klapwijk van Hardenberg heeft het idee gelanceerd een talententeam op te richten, die uit kan komen in de promotieklasse. Het voorstel in de notitie om pas in de voorjaarsvergadering tot besluitvorming over te gaan wordt goedgekeurd. Het bestuur zal een voorstel doen tot reglementswijziging en eventuele input van verenigingen mee nemen in het voorstel. Bram maakt nog de opmerking, dat de rating van het team, in verband met de groeipotentie, waarschijnlijk ongeveer 200 lager zal zijn dan het gemiddelde. Remko Algera vraagt wat de procedure is als het
5
team kampioen zou worden. Dhr. Bosman deelt mee, dat de KNSB hier oplossingen voor heeft klaar liggen. De ALV vindt het idee goed en dankt met een applaus voor zijn initiatief. - voorstel wijziging bekerloting; Naar aanleiding van een binnengekomen verzoek van WSG is deze notitie opgesteld. Na stemming gaat de ALV akkoord met het voorstel van het bestuur om de procedure van de bekerloting niet te wijzigen en het voorstel van WSG af te wijzen. (Voorstel bestuur: 8 tegen, 3 blanco, 34 voor) -voorstel wijziging speelduur promotieklasse; het voorstel om de speelduur gelijk te stellen aan de speelduur in de KNSB-competitie wordt aangenomen. Het in de toekomst automatisch aanpassen van de speelduur aan die van de KNSB-competitie, zal echter jaarlijks tijdens de ALV worden besloten. -voorstel toevoeging competitiereglement; een tweetal beleefdheidsafspraken zal toegevoegd worden aan het competitiereglement. Uitnodiging teams 1 week voor de wedstrijd en telefonisch doorgeven van lege borden uiterlijk twee uur voor de wedstrijd. -voorstel wijzing artikel 10.21 (het toestaan van meespelen in een achttal voor de ene en in een viertal voor een andere vereniging). Het voorstel roept veel tegenstrijdige reacties op van de ALV. Er zijn zowel voordelen ( positief effect op het in stand houden van de diverse competities, mogelijkheden om extern te spelen worden vergroot) als nadelen (zuigende werking op kleinere verenigingen). De ALV besluit de voor- en nadelen nader te analyseren en vraagt de verenigingen om argumenten. Tijdens het voorjaar ALV 2014 zal een hernieuwd voorstel in stemming worden gebracht. 13. Kalender Na een aantal wijzigingen wordt de agenda goedgekeurd (Dr. Max Euwe toernooi 12 oktober definitief, Boertjes Schaaktoernooi 1 februari definitief, Schaaknacht ENO 30/12 i.p.v. 28/12, Jeugd GP Hardenberg 19/10 tot nader order uitgesteld, Connected Hardenberg i.p.v. Xidata Hardenberg op 15/2, Samsam weekend toernooi op 14/3, Jeugdtoernooi Minerva 10/5 inclusief Bug house tot 25 jaar. 14. Rondvraag Erik Blom wijst op de uitgereikte flyer van het Raalte snelschaaktoernooi op 5 /10
6
SCHAAKBOND OVERIJSSEL Opgericht 4 juli 1936 Aangesloten bij de KNSB
Presentielijst 11/9/13 SV Almelo SV Borne DS 72 Drienerlo EDS Dr Max Euwe ENO ESGOO Xidata Hardenberg Holten Kijk-Uit Minerva Raalte Rijssen Vrimot WSG Het ZwartePaard Park-Stokhorst Mat-Ador Lonneker HSC-Stork HEC
dhr. H.Zomer, dhr. G. Zeeman, Mevr. H. Elgersma dhr. A. Griffioen, dhr S.Piest afg. dhr. E.Bartelink dhr. W. de Haas, dhr. J. de Jong dhr. R. Lingeman, dhr. W. Brinkhuis dhr. R.Algera dhr. J. Bosch, dhr. B. Klapwijk dhr. D.van Beek, dhr. G. Luggenhorst dhr. D.Boersma, dhr. E. Kanger, dhr. J. Hummel dhr. M. Schippers dhr. H. Schoenmaker, dhr. J. Keus dhr. H. Van de Laar, dhr. A. Luimes dhr. H. Gaasbeek dhr. C. Bos dhr. R.J. Boom, dhr. H. Pees dhr. P. Hoogendoorn, afg.
