HistorischeVereniging Voorburg JaaÍverslag 2004
(incl.FinancieelVerslag)
dr R.M.W.van Gelooven,voozitter B.W.Pel,secretarb J.L. KokRA,Penningmeester lid S.E.Ïh.Aalders-Warffemius, td - drs G.H.J.Rfkhotr, - ir F.G.W.Steinhorct,l-rl De heer J.H.S.M. de Beer, medaryerkervan het was archiefvan de gemeenteLeidschendarn-Voorhrrg jaar de bestuurwergaderingen als advbeurbij ook dit aanwezigen stondhet bsfuur met raaden daadb'ii. -
Jaarverslag2OA4 L Leden Aan het begin van het verdagjaar bedroeg het aantal feden vaÀ de vereniging 46;7, waanían 27 relaliesfuilabonnementen, 3 donateurc en 68
bljeen,deels Het Besfuurkwam7 maal in vergadedng Hofiriick,deels in de keukenvan het Huygensrnuseum b';ieen der bestuusledenthuis. 3. Redactb, grafische vormgeving en hyout' lithografn en- product'te tiidschrift H'rstorisch Voorburg Evenals1o(1 iaar werd het tijdschdft Historisch Voorburgvonrgegevenen gdrukt bij DrukkedjGebrs' Vedoopte Alblassedam. Ran hót eindvan het verslagjaaru,Elsde redactieals volgtsamengesteld: - dls. C. vanderLeer - dr. A. Jacobs - G.Th.Langerak vanuÍthet - dr. R.M.WlvanGelooven(conÍac{persoqt Bestuur)
ode: buiten Voortrurgbebkent de 67. Voor de goede -Leidschendam, Rijwvijk, Den Haag, gemeenten fo"t="n""t, Zoetermeerof waardan ook in (en buiten) Nederland.
2. Bestuur
4. Financiëlecontrclecommissb2004 2004 bestonduit de De Financiëleconfuolecommissie ledenJ.W.Eggink,H. MastenF-G.W.Steinhost' van april 2W4 fn de Voofàarsledenvergadedng herbenoemd' werdende herenbij acclamatie 5. Ledenavonden De 16e AlgemeneLedenvergaderingvond plaatsop in DeVoorhofte Voorburg.Er waren28 22 aprtlZOiOl
drukwerk. ln de ledenvepadedngvan novemberfrM werden biizonderbedankt-Het Bestuur belde besfuursÍeden zal in het voofaar van 2ff)5 nog op een passende wijzeaÍscheidvan hen nemenVóor invulling van de opengevallen functies verklaardenzichgeluktigtweeledenbere-xl,te weten en G.H-J.Riikhofi'Be'rle de herenF.G.W.-steinhorst van Ledenvergadedng Aklemene in de werden heren 24 november20O4benoemdAan het eindvan het verslagiaarwas het besfuur als voStsamergesteH:
konwoldengedechageerd. De heerDe Beerdeedvershgvan de gangvan zaken m.b.t.de diversewerlqgroePen.
VerenigingVoorburg.
8. Nieursbrief De redacliebestonduit mw-Aaldersen de heerVan Gelooven.De vomgevingrirerddoor de mw. Aalders vezorgd. In het verslagjaarzijn drig n'teuwsbrieven uitgeb'racht,waaryan twee gecombineerdmet een voorde ASemeneLedenvergadeíng' uitnodiging Monumentendag.
9.Website
Na de pauze was het wootd aan de van de Archeolog'scheWerle vertegenwoórdigers -Vooóurg,de herertHirccfielen groep-LeiJschendam uiteenzettinggaven over de een die óe Jorge, vande WerkgroeP. wed
bezocht 10.Externoptreden De Open Mànumenterdag2004 op 11 september 20Í!4 stond in het teken van (monumentenvan) onderde ttel "Mercktoch hoestercK' Verdediglng, Oe HbtórisitreVeren$ingstondweeropgesteldbii de Oude Kerk. Vete leden haalden daar het en een 18-tal "De Hofovijcksbaafaf themanummervan verwelkomd worden dag die kon leden n'reuWe
6. Werkgroepen Oe we*groep "Bibliografievan Voorburg"gingdoor boektitelsin de computerin te voeÍen' ' met nieurrve Het ligt in de bedoelingonr eenmaalper iaar aanvullingenop de websilevan de verenigingte zeten' De werkgioep voor$ezet onderwijs kon ziin werk .
11.Exculsb Op2 oktoberZ}O4vonddejaarlijkseexcursiephats' Omdattijdensde excusie in 2003 de nadruklag op het verleden - in de vorm van de oude en nog van de BuEerfiikeSEnd zijn eveneens De gegevens -computer opgeslagenen zullen binnenkortop in dé internette raadPlegen -de zijnaan de AlgemeneBegraafulaats er van Veder zal wordenwie daar @raven ParlareggeihventarÈeerd is. Dezó gegevensvormen een hulpmiddelbij het geplandeherstelvan dezeBegraafulaats'
voorEete rbhlingYPenburg Een SGtal enihoirsiaste leden nam aan deze excursbdeel' interessante
woden uitgegeven,kwam tot stand met hulp van enkeleenthousbstebewonersvan de Hoffickstraat'
geweest)uitte sParen.
2
Financieelverslag2004 Algemeen 7ffi4 is afgesloten rnet een voordetig saldo Het jaar -€ 3.686,'i begroot was destijds een voordetíg uun satdo van € 3O,-. Bii het opstetlen van de begrcting Voor de aflevering bii de leden van het nummer over de Hofwijckstraai kon weer gebruik worden gemaakt van een áantat vrijwittigen uit ons ledenbestand'
Leídschendam'Vorburg) werden 200 extra exem' ptaren gedrukt, wetke werden verkocht aan de biUtiottte.t Leidschendam-Voorbury.De productie' kosten btenen niettemin binnen de begrotirq' Het nummer over de l-kcfiniJckstraat (Verleden en . heden von een stmat apartl kende, mede door de initiatieren van enkele hwoners' een geheel andere exptoitatie-opzet en uitkomst dan was begroot' Van de totate opiage werden 2& nummers verkocht aan niet-leden met een opbrengstvan ca. € 3'400'-' Boverdien werd een bedrag van € 4.4ffi,- onWangen van sponsorenen subsftlËrerde insteltingen (begroot was € 55O,-). Door de gótere optage en de uitvoering in fullcotour waren dà productiekosten ca. € 5.400,- lrcger dan begrooL Een en ander resulteerde in een voordelig saldo op gernemde uitgave van € 1.8ó9r- dat, tezaÍÍlen met de áxtra inkomstenvan het Bibtbtheeknummer ad € í.000,-, werd toegwoegd aan het Fonds Exterrrc Publicaties.
Toelichting bii de overige Posten van de Rekeningvan Batenen Lasten Baten EFl-nkomsten uit contributies en donaties zijn ten opzichte van 2oo3 gestegen va1 -€- 9'446'' tot €9.748,-i begroot voor 2@4 was € 9-45O'-. Ultimo 2OOabedrceg tlet aantal betatende te&n 44ó'
Toelichting bij de Posten van de Balans EieenVermoqenen FondsAlqeÍDeqn- € 3.68ó,-werd, zoats @ bedrag van € 2'8ó9 een hÈrvoor reeds vàmeld, Publicatbs' Exteme Fonds het aan toeggvoegd Uit"het vóor&tig satdo werd € 671,- toegwoegd aan' het EigenVermogen,dat daama € 2 -fiA, - bedraagt' Het réstant ad-€ 146,'vverd toegevoegd aan het FondsAtgemeen,dat daama €.7.799,- bedraagL
publicaties en projecten van de Ffly'V' i'fet fords bedraagt ultimo 2ffi4, na de hiettoven genoemde toevoeging € 7 -43O,-Te ontvaneenHraqen de uttimo 2oo4 nog te ffiak te onwangen alsmede contributie, incasseren bedragen, van in totaal' € l -12O,' betreffende verkoop van het Hofiadjckstmatnummer' Te betalen bedraeen Dit betreft de nog te betalen vergoeding voor het gedurende lebruik van de vergderruimte in Flofirvijck 2cp4. WaarderirBserondslaqen opgen)men tegen rnminale ffi waarden. Baten en tasten worden toegerekerd aan de jaren waarop zij betrekking hebben-
Voorburg í0 maart2005
Rekening van Baten en Lasten over 2OO4 Babn Opbrengstcontributiesen donaties Advertentieopbrengstenen sponsorgelden Verkoop boeken Boerderijenin Voorburg VerkoopboekenBibliotheek Verkoop boeken Hofiruijckstnaat Verkoop overige nummers HistorischVmrbug e'd' Overigebaten,o.m. rente Totaalbaten [-asten Productie.en verzendkostenperiodiekHV en Nieuwsbrief Bestuuekosten,vergaderkostene.dSecretariaatskosten Kostenjubileumvieringfiubileumexcursíe) Kosten excursieminus b'ljdragendeelnemers Overige kosten
Uitkomst 2004
Begroting 2044
€
€ 9.450 1.í00
9.748 4.950 1M 1.000 3.M3 549 185
254 120 10€20
í3.859 416 1.357
20.374 747 896 713
353 308
414
l-6-293
?3,-1j4
3.686
-2.722
8.650 Í.040 1.200
671 146 2.869
Toegevoegd aan Eigen Velmogen Toegevoegdaan Fonds Algemeen Íoegevoegd aan Fonds Exteme Publicaties Onttrokkenaan FondsAlgemeen Onttrokkenaan Fonds Exteme Publicaties
713 2.009
31-12-2A04 €
1.680 3.316 3.514 7.941 209 16.660 1.218
1J-fr8 Passiva Eigenvermogen Fondsalgemeen FondsextemePublicat'les Vooruitontvangencontributies en te betalenbedragen Overigevooruitontvangen
574 697
naA
Saldo
Activa Girorekening Giroplusrekening Bankrekening BanksPaanekening Kasgeld Totaalliquidemiddelen VoonaadboekenBoerderijenin Voorburg bedragen Te onfuangenen vooruitbetaalde
€ 9.46 5,470 4.235
1_9129
Totaallasten
Balansper 31 december2004
Uitkomst 2003
2.500 7.799 7.434 49 100 fi-gls
31-12-2003 € 7.294 3.285 '1.926 205 73 12.783 300 1.272 14355 1.829 7.653 4.ffi'l 53 259 14355
