Financieel verslag 2013 In het financieel boekjaar 2013 is er een behoorlijke aanslag gedaan op de kasreserves, echter minder groot dan in de begroting werd voorzien. Het negatief saldo bedraagt € 13.621. Dit resultaat is minder negatief door met name onverwachte extra inkomsten uit (activiteiten) sponsoring en advertenties. De grootste kostenposten in 2013 waren de Geo.brief, de bijdrage aan de Stichting NJG en de administratiekosten (de financiële administratie en het secretariaat, kosten welke jaarlijks licht stijgen). De kosten van de Geo.brief beginnen zorgelijk te worden. Met een goed gevoel wordt terugkeken op een succesvolle kringendag naar de Maasvlakte. De uitgaven voor zaalgebruik, rondleiding over het terrein en catering zijn grotendeels bekostigd uit deelnemersbijdragen en sponsoring. Het KNGMG dankt zijn sponsoren en begunstigers: Boskalis, EBN, Fugro, GdF Suez, NAM, Panterra, Shell, TNO, Total en Wintershall voor hun bijdragen. Ook is het dit jaar door een grote inspanning van het KIVI NIRIA weer gelukt om een groot deel van alle contributies over 2013 binnen te krijgen. NWO levert jaarlijks een grote bijdrage aan de Geo.brief. Onze grootste reserve zijn de Shell aandelen welke op dit moment een waarde vertegenwoordigen van ongeveer € 140.000. Deze aandelen vormen een goede spaarpot welke jaarlijks zo’n € 7000 aan dividend genereert, een rendement van 5%. Voor het boekjaar 2014 is een sobere begroting opgesteld resulterende in een klein batig saldo, uitgaande van de huidige inkomsten uit contributies en sponsorgelden. Een van de grotere kostenposten, de bijdrage aan het SNJG, gaat ingaande 2014 omlaag naar voorlopig € 8000 per jaar in verband met de overstap naar een andere uitgever. Verder zijn in vergelijking met vorig jaar de verenigingskosten lager begroot. Om het KNGMG in de toekomst financieel gezond te houden zal de grootste kostenpost, de zeer gewaardeerde Geo.brief, tegen het licht gehouden worden; de jaarlijkse stijging van de drukkosten komt overeen met € 2 per lid per jaar. Daarom zal met name bekeken moeten worden hoe de (druk)kosten gereduceerd kunnen worden.
Tijdens dit boekjaar is het pijnlijk duidelijk geworden dat de huidige inkomsten via contributies en sponsoring niet voldoende zijn om de stijgende kosten bij te houden. We ontkomen er niet aan om de baten eveneens te laten stijgen. Niet alleen wordt er hierbij gedacht aan verhoging van de contributies, maar ook aan hogere bijdragen van sponsors. Na vele jaren met gelijkblijvende contributies ontkomen we er niet meer aan, vanaf 2015 zullen de contributies verhoogd moeten worden. Een voorstel daartoe zal aan de ALV 2014 worden voorgelegd. Aan de andere kant willen we, naast onze trouwe sponsoren en begunstigers, bedrijven, welke geologie in Nederland een warm hart toedragen, oproepen zich niet alleen te ontfermen over het lidmaatschap van een van hun werknemers, maar ook over te gaan tot een bedrijfslidmaatschap om de beroepsvereniging voor geologie en mijnbouw in Nederland, het KNGMG, structureel te steunen.
Jaarrekening KNGMG 2013 KNGMG Financieel jaaroverzicht 2013 Staat van baten en lasten 2013 Begroot
Baten
Lidmaatschappen Contributie Begunstigers
Publicaties (Nieuws/Geobrief) KTFG NWO/ALW
Subsidies voor activiteiten Escherprijs Staringlezing Kringendag
Overige opbrengsten Rente bank Dividend aandelen Verkoop jubileumboek Deelnemersbijdragen kringendag Advertenties Diversen
2013 €
Begroot
2013 €
2012 €
€ €
50,706 € 3,160 €
52,500 € 2,660 €
€
53,866 €
55,160 €
Publicaties 52,285 NJG 2,820 Geo.Brief Verzendkosten 55,105
€ €
366 € 12,000 €
387 € 12,000 €
€
12,366 €
12,387 €
€ € €
4,000 € 700 € 750
3,000 € 1,500 €
€
5,450 €
4,500 €
2,500
€ € € € € €
982 7,387 1,837 1,558 1,025 209
€ € €
1,884 7,389 -
€
1,205
8,750 €
10,478
€
€ € € € € €
12,998 €
1,250 7,000 500 -
Lasten
387 Activiteiten 12,000 vWvdG en Staring Escherprijs 12,387 ALV Kringendag 2,500 Verenigingskosten Website Eur. Fed. Geol. Bankkosten Kantoorkosten Bestuurskosten Archief Opslag jubileumboeken Representatiekosten
Administratiekosten Sponsoring Eeuwfeest Shell Wintershall Total EBN TNO GdF
€ € € € € €
Dotatie SNJG Vrijgekomen reservering Eeuwfeest Opbrengst jubileumboek
€
20,000 Verleende subsidies 15,000 8,000 15,000 Kosten NAC 2012 10,000 10,000 Dotatie reserveringen NAC 2014 78,000
€ € € € €
8,000 15,000 2,591
2013 €
2013 €
2012 €
€ € €
16,000 43,230 5,836
€ € €
16,000 42,000 6,000
€ € €
8,000 41,920 5,772
€
65,066
€
64,000
€
55,692
€ € € €
1,369 3,000 826 2,491
€ € €
1,750 3,000 800
€ € €
1,108 3,000 618
€
7,686
€
5,550
€
4,726
€ € € € € € € €
3,634 3,261 517 2,604 506 209 -
€ € € € € € € €
3,750 3,900 300 2,000 1,200 100 500 250
€ € € € € € € €
156 3,273 365 3,053 596 54
€
10,731
€
12,000
€
7,497
€
12,018
€
11,750
€
11,531
€
800
€
1,000
€
400
€
1,000
€
2,000
€
2,000
€
-
€
2,000
€
2,000
€
-
€ € € € € €
40,319 50,248 393 3,000 70
€
94,030
96,300 € 15,503- €
174,876 9,185
€
184,061
Eeuwfeest Symposium - KIT Jubileumboek Promotiemateriaal Reiskosten sprekers Klimaatboekje Onvoorzien
Telling
€
84,680 €
80,797 €
184,061 Telling Exploitatiesaldo
€ €
98,301 € 13,621- €
Totaal
€
84,680 €
80,797 €
184,061 Totaal
€
84,680
€
80,797
Jaarrekening KNGMG 2013 KNGMG Financieel jaaroverzicht 2013
Balans per 31 december 2013 Bezittingen
31/12/2013 €
31/12/2012 Schulden en vermogen €
Financiële vaste activa Stichtersaandelen *
31/12/2013 €
31/12/2012 €
Eigen vermogen €
1,561 €
1,561 Stand per 01-01 Exploitatiesaldo
€ €
71,357 € 13,621- €
62,172 9,185
540 61,167 19,386 Reserveringen 4,790 NAC 2014 18,513
€
57,736
€
71,357
€
2,000
€
-
€
2,000
€
-
€ € € € € € € € € € € € €
23,047 708 1,369 218 231 6,009 1,719 3,008 44 85 90
€ € € € € € € € € € € € €
21,655 697 521 355 276 5,766 3,000 1,204 1,447 3,000 -
€
36,528
€
37,921
€
96,264
€
109,278
Liquide middelen ABN AMRO 45.99.92.686 ABN AMRO 46.01.98.130 ABN AMRO 24.82.42.040 ING r/c 40.517 ING zakelijke spaarrekening
€ € € € €
455 55,273 26,428 6,272 3,033
€ € € € €
€
91,461 €
Vorderingen op korte termijn Debiteuren Contributies Voorziening voor oninbaarheid
Overige vorderingen Dividendbelasting Rente VVFG Sponsoring Staringlezing
Totaal
104,396
Schulden op korte termijn € €
452 € - €
€
452 €
€ € € €
1,107 983 700
€
2,790 €
€
€ € € €
96,264 €
Geo.Brief - Verzendkosten Geo.brief - Staringlezing/vWvdG penning Vooruitontvangen contributies - Bestuurskosten Administratiekosten Klimaatboekje Kantoorkosten 1,108 Reprorecht NJG 1,826 Escherprijs 387 Kosten kringendag - Kosten ALV Diversen 3,321
109,278 Totaal
* Stichtersaandelen: 5.504 stuks aandelen Royal Dutch Shell plc tegen nominale waarde * Actuele waarde: € 140 000
Jaarrekening KNGMG Balans per 31 december 2013 Bezittingen
31-Dec-2013
31-Dec-2012
Financiële vaste activa Stichtersaandelen *
€
1,561
€
1,561
Liquide middelen Vorderingen
€ €
91,461 3,242
€ €
104,396 3,321
Schulden en vermogen31-Dec-2013 31-Dec-2012 Eigen vermogen Stand per 01-01 Exploitatiesaldo Per 31-12
€ € €
71,357 € 13,621- € 57,736 €
62,172 9,185 71,357
+
Reserveringen €
2,000
€
Schulden op korte termijn € €
36,528 96,264
€ €
NAC 2014
-
+ Totaal
€
96,264
€
109,278
37,921 109,278
+
Staat van Baten en Lasten Baten
2013
Contributies en begunstigers€ Bijdragen Publicaties € Subsidies voor activiteiten € Rentes / dividend €
2013 begroot € € € €
55,105 12,387 2,500 10,478
Vrijgekomen reservering Sponsoring Dotatie SNJG
€ € €
15,000 78,000 8,000
Opbrengst jubileumboek
€
2,591
€
184,061
53,866 12,366 5,450 12,998
€ € € €
55,160 12,387 4,500 8,750
Lasten
2012
+ €
84,680
€
80,797
€ € € € € € € €
2013 begroot
2012
€ € € € € € € €
64,000 5,550 12,000 11,750 1,000 2,000 -
€ € € € € € € €
55,692 4,726 7,497 11,531 400 1,000 94,030
Nadelig / voordelig saldo naar € reserve -13,621 € € 84,680 €
-15,503 80,797
€ €
9,185 184,061
Publicaties Activiteiten Verenigingskosten KIVI NIRIA administratie Verleende subsidies NAC 2012 Reservering NAC 2014 Eeuwfeest
Eeuwfeest
2013 65,066 7,686 10,731 12,018 800 2,000 -
Begroting 2014 Baten
Lasten
Contributies en begunstigers€ Bijdragen Publicaties € Subsidies voor activiteiten € Rentes / dividend €
55,000 12,366 6,000 9,500
+ Totaal
€
82,866
* Stichtersaandelen: 5.504 stuks aandelen Royal Dutch Shell plc tegen nominale waarde * Actuele waarde: € 140 000
Geobrief incl.verzendkosten€ NJG € Activiteiten € Verenigingskosten € KIVI NIRIA administratie € Subsidies stud.ver. € Reservering NAC 2014 €
48,000 8,000 5,000 7,800 12,500 750 500
Subtotaal Verwacht exploitatiesaldo € Totaal €
316 82,866
€
82,550 +
+
