financieel verslag 2013

financieel verslag 2013

DNS Belgium Financieel verslag

INHOUDSTAFEL Mission statement.............................................................................................................. 1 Voorwoord........................................................................................................................... 2 Raad van Bestuur en strategisch comité.......................................................................... 4 DNS Belgium personeel.................................................................................................... 6 Financiële resultaten.......................................................................................................... 8 Inleiding....................................................................................................................... 8 Inkomsten.................................................................................................................... 8 Kosten........................................................................................................................ 10 Besluit......................................................................................................................... 11 Jaarrekening..................................................................................................................... 12 Resultatenrekening in €............................................................................................ 12 Balans ............................................................................................................................... 14 Balans in €.................................................................................................................. 14 Vaste activa................................................................................................................ 15 Vlottende activa......................................................................................................... 16 Passiva........................................................................................................................ 16 Verslag van de bedrijfsrevisor.......................................................................................... 17 Verklaring over de jaarrekening zonder voorbehoud met toelichtende paragraaf................................................................ 17 Bijkomende vermeldingen....................................................................................... 18

1

MISSION STATEMENT DNS Belgium werd in februari 1999 opgericht door ISPA Belgium (Internet Service Providers Association), Agoria (federatie van de technologische industrie) en BELTUG (Belgium’s communication technology and services user Group) met de bedoeling om de .be-domeinnamen te registreren en te beheren. De missie van DNS Belgium bestaat enerzijds uit het operationeel en administratief beheer van de .be-domeinnaamzone en anderzijds uit het toegankelijk maken van het internet en het aanmoedigen van het gebruik ervan. DNS Belgium doet dit door een kwalitatief hoogstaand registratiesysteem aan te bieden aan een netwerk van 454 registrars. Daarnaast garandeert DNS Belgium dat de .be-domeinnamen constant wereldwijd beschikbaar zijn door de permanente toegankelijkheid van de nameservers.

2


VOORWOORD Het voorbije jaar stond in het teken van de grote voorbereiding op een nieuw tijdperk in de wereld van domeinnamen. De hele organisatie had haar handen vol aan het plannen en uitvoeren van het gTLD-project om tegen het einde van 2014 .brussels en .vlaanderen boven de doopvont te houden. Dit wil niet zeggen dat voor .be alles bij het oude bleef. We groeiden met 6,5% en dat dankzij onze heel gezonde hernieuwingsratio van bijna 86%. De teller klokte af op 1,434 miljoen actieve .be-domeinnamen op 31/12/2013. Het aantal nieuwe registraties viel ietwat terug in vergelijking met vorig jaar. Indien we echter kijken naar de omliggende landen mag de prestatie van .be-registraties best gezien worden. Ook qua marktaandeel bij alle Belgen die domeinnamen hebben, deden we het met onze .be-domeinnamen goed. Het marktaandeel steeg van 58 naar 61% en dat ten koste van onze naaste concurrenten .com en .net. De Belg waardeert dus meer dan ooit een lokale extensie in zijn domeinnaam. Dat geeft ons goede moed voor de nakende lancering van onze 2 nieuwe regionale extensies.

Veiligheid troef Het voorbije jaar stond ook zeker in het teken van verhoogde veiligheid. Registries wereldwijd liggen immers meer onder vuur van hackers omdat het afleiden van een populaire domeinnaam naar een met malware geïnfecteerde site onmiddellijk resulteert in duizenden computers extra in een botnet. We merken dat ook onze infrastructuur quasi wekelijks door één of andere anomalie geraakt wordt, waar onze verschillende veiligheidssystemen hun doeltreffendheid aantonen. We troffen dan ook nog tal van extra veiligheidsmaatregelen om onze registrars en registrants beter te beschermen tegen misbruiken van hun domeinnaam. Dit zal in 2014 en daarna niet anders zijn.

Veiligheid in ICT wordt voor elke onderneming en voor elke burger een belangrijke uitdaging in de toekomst en zelfs in die mate dat ook de verdere evolutie van e-commerce hiermee verbonden is. Wie veiligheid zegt, bedoelt daarmee ook onmiddellijk consumentenvertrouwen. Wie geen vertrouwen heeft in de veilige behandeling van zijn financiële gegevens zal niet snel geneigd zijn om online transacties uit te voeren.

DNS Belgium is synoniem voor kwaliteit In alle taken die we uitvoeren staat kwaliteit centraal. Dit bleek in 2013 opnieuw uit de tevredenheidsenquête die we hielden onder onze 454 registrars. We haalden onze topscore ooit, namelijk iets meer dan 8,4 op 10 en bovendien haalden 3 van de 4 apart gemeten departementen hun recordscore ooit. Ook de beschikbaarheid van ons registratieplatform kende een ongeziene hoogte met 99,96% beschikbaarheid op jaarbasis en zoals al 13 jaar op rij, bleef onze resolvingdienst voor de volle 100% beschikbaar in 2013.

Organisatie De interne structuur wijzigde in aanloop van het gTLD-project aanzienlijk. Zo hebben we een aantal functies grondig hertekend qua bevoegdheid en departementen herschikt. Zo werkt er nu iemand fulltime op security, hebben we een productmanagerfunctie gecreëerd om het design van het Next Generation Platform in goede banen te leiden, werkt iemand quasi fulltime aan de begeleiding van het gTLD-project en hebben we nieuwe MarCom- en Development-medewerkers gerecruteerd in het kader van de gTLD lancering. Het aantal werknemers groeide van 23 naar 25 in 2013.

3

Succesverhalen Midden 2013 lanceerden we de mogelijkheid om domeinnamen met accenten te registreren. Dit was een mooi succes in aantal registraties, bijna 8000 op een half jaar tijd. We lanceerden de mogelijkheid voor onze registrars om online betalingen uit te voeren en zorgden ervoor dat zowel registrars als registrants gratis varianten kunnen opzoeken van hun domeinnaam om zo maximaal hun intellectuele eigendomsrechten op te volgen en te beschermen. Na het indienen van onze dossiers voor .vlaanderen en .brussels bij ICANN in 2012, kregen we in 2013 het theoretisch groen licht voor beide dossiers. Hoewel dit de evidentie zelve lijkt, heeft dit heel wat inspanning gekost en al dat harde werk lijkt in 2014 te resulteren in een delegatie in de root bij de eerste 350 gTLD’s wereldwijd, terwijl wij bij de loting voor de rangorde van de delegatie pas de nummers 1416 en 1518 hadden gekregen. Ook het fietsevent ten voordele van het goede doel was uitermate geslaagd, met 278

Wat brengt 2014 ons? De uitdagingen voor DNS Belgium zijn relatief eenvoudig samen te vatten, maar daarom niet minder ambitieus, namelijk focus op veiligheid en kwaliteit zoals voorheen. Er staan tal van projecten op de agenda zoals onder meer “registry lock”, inloggen met 2-step-verification op de webinterface voor registrars, de uitwerking van het ISO27001project, en een nieuw CMS met verhoogde veiligheidsmaatregelen. Daarnaast willen we een operationeel feilloze lancering van .brussels en .vlaanderen bewerkstelligen. Hiervoor is een optimale samenwerking met onze externe partners primordiaal. De 3e doelstelling is om het publiek te overtuigen van de opportuniteiten die deze nieuwe extenties bieden voor hun onderneming of persoonlijke online activiteiten. We zijn oprecht overtuigd dat deze nieuwe extenties een extra momentum kunnen creëren in onze digitale maatschappij. We staan aan de vooravond van een nieuw tijdperk in het omgaan met domeinnamen en we zijn blij dat we hier zo’n vooraanstaande rol in kunnen spelen.

fietsers, een 30-tal deelnemende bedrijven als sponsor, zo’n 70.000 euro directe opbrengsten voor het PC Solidarity project van Close the Gap en naar schatting nog eens evenveel

Philip Du Bois Algemeen Directeur

indirecte opbrengsten. Last but not least, vernieuwden we ons nameserverpark. Intussen hebben we alle unicast-servers vervangen en werken we enkel nog met anycast clusters. Bovendien hebben we een 2e externe leverancier voor anycastdiensten met wereldwijde dekking ingeschakeld. Deze uitbreidingen moet ons nog beter beschermen tegen mogelijk zware DDOSaanvallen.

Piet Spiessens Voorzitter van de Raad van Bestuur

4


RAAD VAN BESTUUR EN STRATEGISCH COMITÉ DNS Belgium vzw beschikt over een Raad van Bestuur, een Strategisch Comité en een in 2010 opgericht Financieel Comité. De Raad van Bestuur is samengesteld uit 3 leden en is het belangrijkste beheerorgaan van de vereniging. De Raad van Bestuur van DNS Belgium bestaat uit één vertegenwoordiger van elk stichtend lid: • Piet Spiessens (ISPA) - Voorzitter • Christian Vanhuffel (Agoria) • Danielle Jacobs (BELTUG) De Raad van Bestuur wordt bijgestaan door het Strategisch Comité dat de beslissingen van de Raad voorbereidt of adviezen opstelt over voor de vereniging relevante onderwerpen.

In het Strategisch Comité zetelen vertegenwoordigers van de stichtende leden, de effectieve leden en adviseurs met bijzondere expertise in bepaalde materie. Het Strategisch Comité telt 9 leden: • Piet Spiessens (ISPA) • Jan Torreele (ISPA) • Tomas Cautereels (ISPA) • Danielle Jacobs (BELTUG) • Paul De Cooman (BELTUG) • Christian Vanhuffel (Agoria) • Francis Walschot (Agoria) • Pierre Verbaeten • Jan Vannieuwenhuyse (BIPT) De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering. De benoeming geldt voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. In totaal zijn er van beide zo’n 6 à 8 meetings per jaar.

5

Piet Spiessens

Jan Torreele

Tomas Cautereels

Danielle Jacobs

Paul De Cooman

Christian Vanhuffel

Francis Walschot

Pierre Verbaeten

Jan Vannieuwenhuyse

6


DNS BELGIUM PERSONEEL Eind 2013 werkten in totaal 25 personeelsleden voor DNS Belgium. Dit is een stijging met 1,7 FTE’s in vergelijking met het vorige jaar. Deze groei van het personeelsbestand met 8,7% ligt volledig in lijn met de strategie van DNS Belgium om ten alle tijde een kwalitatieve service te bieden en te investeren in opleiding van de medewerkers. Dit onderstreept duidelijk de ambities van DNS Belgium, namelijk zowel de nodige kennis als mankracht aan boord te hebben en te houden om alle geplande projecten tijdig en efficiënt uit te voeren. Binnen de organisatie is het personeel opgedeeld (situatie einde 2013) in een vijftal segmenten zoals uit onderstaande grafiek blijkt. De verhoudingen blijven ongeveer dezelfde als vorig jaar.

34+28+18416 Personeel op 31/12/2013

Development 34% Operations 28% Admin/Jur/Fin 18% Management 4% Marketing 16%

7

Peter Vergote, Maarten Bosteels, Johan Heylen, Kevin Jacquemyn, Hilde Van Bree, Kevin Dillaerts, Philip Du Bois, Kristof Konings, David Goelen, Loesje Hermans, Kristof Tuyteleers, Bert Maleszka, Sven Van Dyck, Koen Zagers, Dimitri De Graef, Lut Goedhuys, Kathleen Buffels, Nico Point, Leander Dierckx, Pieter Vandepitte, Cécile Van der Borght, Stijn Niclaes. Niet op de foto: Helga Parijs, Veerle Ternier, Véronique Van der Borght, Karen Van Rillaer

8


FINANCIËLE RESULTATEN Inleiding We sluiten boekjaar 2013 af met een balanstotaal van 5.118.833 en een verlies van 369.993. Zowel onze kosten als onze inkomsten waren goed onder controle.

Inkomsten Inkomsten uit registratie-activiteiten Nieuwe namen en hernieuwingen Dit zijn de inkomsten uit het registreren van nieuwe namen en het hernieuwen van de registratie van bestaande namen. Een registratieperiode bedraagt 1 jaar en wordt jaarlijks stilzwijgend vernieuwd. Transfers Onder transfers vinden we de inkomsten voor het transfereren van een domeinnaam, van een registrar en/ of registrant, naar een andere. Bij een transfer wordt een kost aangerekend die gelijk is aan deze van een nieuwe registratie. Op het ogenblik waarop de overdracht wordt uitgevoerd start een nieuwe registratieperiode van 1 jaar. De eventueel resterende tijd van de vorige periode is verloren.

Reactiveringen Wanneer de registratie van een domeinnaam wordt stopgezet (of niet verlengd), wordt deze voor een periode van 40 dagen in quarantaine gezet. Gedurende deze periode blijft de naam onbeschikbaar voor derden, maar kan de originele houder de naam terug herstellen in de toestand waarin deze zich bevond voor de stopzetting. Inkomsten als gevolg van deze operatie zijn te vinden onder deze rubriek. Service Dit bevat de inkomsten voor “ad hoc” diensten aan registrars. Voorbeelden zijn het overdragen van een portefeuille aan een nieuwe registrar of het aanpassen van specifieke gegevens voor alle domeinnamen van een registrar. Dit zijn meestal diensten die de registrar ook zelf kan uitvoeren via de bestaande systemen.

9

Transfer uit quarantaine Wanneer een eindgebruiker het gebruiksrecht op een domeinnaam niet (tijdig) verlengt, wordt de domeinnaam geschrapt en voor 40 dagen geblokkeerd. Sinds oktober 2004 is het mogelijk om een domeinnaam in quarantaine te laten transfereren naar een andere registrar. Daarvóór kon de naam enkel door de laatste registrar gereactiveerd worden. De inkomsten hieruit worden apart opgenomen. De hernieuwingen (72%) en de nieuwe registraties (20%) vertegenwoordigen het grootste deel van de omzet uit registratieactiviteiten. (zie figuur 1). Financiële inkomsten De financiële inkomsten voor 2013 bedragen € 69.000. Dit bedrag ligt lager dan in 2012, omdat in de loop van het jaar er reeds een beleggingsrekening afliep en we het kapitaal niet wederbelegd hebben. Reden is dat we het vrij gekomen kapitaal voor de financiering van de kosten voor de nieuwe gTLD’s zullen gebruiken.

Figuur 1: Verdeling van de betalende transacties

72+17+5321 71,64% 20,23% 5,05% 2,35% 0,65% 0,07%

Hernieuwingen Nieuwe namen Transfers Reactivaties Transfer Q Service

10


Kosten

46+22+109751 Figuur 2: Verdeling van de kosten

46,72% Personeelskosten 21,86% Algemene kosten 9,94% Overige personeelskosten 9,49% Kosten technische operaties 6,49% Afschrijvingen 5,37% Externe consultancy 0,14% Overige kosten

Algemene onkosten In €

2013

2012

2011

Werkingskosten

49.189

44.763

42.723

Kantoor huur + onderhoud

238.217

228.977

220.896

Reiskosten

71.764

46.028

35.433

Accounting

17.330

16.970

20.744

Marketing / Communication

470.828

462.791

561.247

Juridisch advies

31.940

66.219

24.028

Lidmaatschappen

57.523

61.455

54.557

Organisatiekosten

39.279

42.696

34.106

349.898

gTLD kosten Diversen

33.735

33.804

20.205

TOTAAL

1.009.805

1.304.038

1.013.939

11

Afschrijvingen

Besluit

De afschrijvingskosten voor 2013 bedragen € 299.745. Deze komen voort uit investeringen gedaan gedurende het boekjaar, maar ook uit investeringen van vorige boekjaren. De kosten met betrekking tot de investeringen voor het gTLD-project, werden nog niet afgeschreven. Aangezien we maar inkomsten zullen genereren vanaf eind 2014, starten we ook pas vanaf dat moment met het geleidelijk aan in kost nemen van de investeringen met betrekking tot dit project.

De inkomsten uit registraties van DNS Belgium hebben in 2013 weer een mooi resultaat opgeleverd en zijn maar liefst met 7,5% gestegen ten opzichte van 2012.

Personeelskosten De personeelskosten omvatten volgende uitgaven: salarissen, verzekeringen, leasingwagens, maaltijdcheques, transportkosten, aanwervingskosten, training, consultancy en overige personeelskosten (bijv. nieuwjaarsdiner, teambuilding). Voor 2013 bedraagt de totale personeelskost € 2.865.848. Kosten van de technische operaties Deze kosten omvatten onder meer de connectiviteits- en housingkosten voor de registratieapplicatie en de nameservers en daarnaast ook kosten voor onderhoud van hard- en software.

Onder de geproduceerde vaste activa vinden we de kosten terug met betrekking tot .vlaanderen en .brussels die werden geactiveerd, alsook een aantal kosten die betrekking hebben op .be projecten. De uitgaven zijn met 3,8% gestegen ten opzichte van 2012. DNS Belgium vzw heeft de voorbije jaren een negatief resultaat gekend. Dit verliescijfer is het resultaat van noodzakelijke investeringen die DNS Belgium de voorbije jaren heeft gedaan, om zo een kwaliteitsvolle dienstverlening te blijven garanderen. Vanaf 2014 wordt er opnieuw naar een licht positief resultaat toe gewerkt.

12


JAARREKENING Resultatenrekening in € INKOMSTEN Inkomsten uit registratieactiviteiten

2013

2012

2011

3.730.043

3.469.048

3.098.451

Nieuwe namen

754.750

729.405

653.695

Hernieuwingen

2.672.294

2.452.634

2.196.317

188.349

167.191

114.862

87.708

86.963

77.409

Trades

0

4.440

44.338

Service

2.582

5.616

603

24.360

22.800

20.273

0

0

-9.047

Financiële inkomsten

69.027

96.387

55.735

Inkomsten (intresten)

69.027

87.287

53.838

0

9.100

1.896

451.292

450.170

0

0

0

4.250.361

4.015.606

3.154.186

1.009.805

1.304.038

1.029.273

299.745

301.870

236.030

2.158.603

1.810.886

1.608.491

Externe consultancy

247.933

157.456

153.206

Andere personeelskosten

459.313

446.723

287.714

Kosten van de technische operaties

438.372

413.209

470.874

0

0

0

6.584

16.237

17.567

0

0

0

4.620.354

4.450.419

3.803.155

-369.993

-434.813

-648.968

Transfers Reactiveringen

Transfers from quarantine Promo credits

Diverse inkomsten Geproduceerde vaste activa Uitzonderlijke inkomsten TOTAAL INKOMSTEN KOSTEN Algemene onkosten Afschrijvingen Personeelskosten

Financiële lasten Speciale projecten Uitzonderlijke kosten TOTAAL KOSTEN RESULTAAT

13

2013

2012

2011

361.133

245.282

424.591

Zichtrekening KBC

34.391

18.807

784

Zichtrekening ING

86.324

37.435

316.497

0

0

278

3.023

37

0

0

0

103.607

719.097

1.000.000

49.049

Spaarrekening KBC

7.742

7.881

740.600

ING Business Account

4.051

4.014

3.498

ING Bonus account

0

0

1.104.562

BNP Paribas Fortis spaarrekening short

0

0

1.419.333

Termijnrekening KBC 3J6M

1.025.000

1.025.000

0


275.000

275.000

0

Termijnrekening ING

500.000

1.000.000

0

3.015.761

3.613.457

4.162.800

314.771

361.133

245.282

Zichtrekening rekening KBC

67.623

34.391

18.807

Zichtrekening rekening ING

103.229

86.324

37.435

3.052

3.023

37

1.028.664

719.097

1.000.000

7.812

7.742

7.881

0

4.051

4.014


1.025.000

1.025.000

1.025.000


275.000

275.000

275.000

0

500.000

1.000.000

2.823.158

3.015.761

3.613.457

-192.602

-597.696

-549.343

Situatie begin van de periode Zichtrekening BNP Paribas Fortis

Zichtrekening ING USD Zichtrekening Belfius Fortis Business deposit account Spaarrekening BNP Paribas Fortis

TOTAAL Situatie eind van de periode Zichtrekening rekening BNP Paribas Fortis

Zichtrekening Belfius Spaarrekening BNP Paribas Fortis Spaarrekening KBC ING Business Account

Termijnrekening ING Overlopende rekening (58) + Kas TOTAAL Aangroei/Afname van de fondsen

-1.994

14


BALANS Balans in €

ACTIVA

2013

2012

2011

1.239.481

1.022.890

563.188

Vorderingen op ten hoogste 1 jaar - Handelsvorderingen

790.518

1.038.585

663.058

Vorderingen op ten hoogste 1 jaar - Overige vorderingen

13.987

72.473

58.785

2.823.158

3.015.813

3.613.771

251.690

206.498

222.711

5.118.833

5.356.259

5.121.514

Immateriële, materiële en financiële vaste activa Immateriële, materiële en financiële vaste activa Vlottende activa

Geldbeleggingen en liquide middelen Overlopende rekeningen TOTAAL ACTIEF

PASSIVA

2013

2012

2011

Eigen vermogen Overgedragen resultaat

892.777

1.327.590

1.974.165

-369,993

-434.813

-646.575

Leveranciers

853.005

924.743

460.430

Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten

620.060

527.130

441.694

Voorschotten registrars

1.371.351

1.354.903

1.385.403

Overlopende rekeningen

1.751.632

1.656.706

1.506.397

5.118.833

5.356.259

5.121.514

Affectatie eigen vermogen Resultaat van het boekjaar Schulden op ten hoogste 1 jaar

TOTAAL PASSIEF

15

Vaste activa De immateriële vaste activa vertegenwoordigen de investeringen in onderzoek en ontwikkeling, concessies en software.

In €

aanschafwaarde

afschrijvingen

restwaarde

Kosten van onderzoek en ontwikkeling

689.207

10,061

679.145

Concessies

284.255

0

284.255

Software

149.966

106,731

43.235

TOTAAL

1.006.635

In het kader van het gTLD project voor .vlaanderen en .brussels worden bepaalde kosten geactiveerd. Onder de post ‘Kosten voor onderzoek en ontwikkeling’ worden de kosten begrepen, gemaakt door externe partijen (project management, legal advice, Nic.at) in het kader van de gTLD’s als ook de eigen personeelskosten. Daarnaast worden onder deze post ook personeelskosten geactiveerd voor bepaalde projecten van .be (online payments, IDN, etc.) Onder de post ‘Concessies’ worden de betaalde ICANN fees voor .vlaanderen en .brussels begrepen. Ook in de loop van 2014, tot op het moment dat we inkomsten genereren uit het gTLD-project, zullen er nog kosten worden geactiveerd voor .vlaanderen en .brussels. Belangrijk is dat we de afschrijving van deze kosten pas starten op het moment dat we inkomsten genereren uit de nieuwe gTLD’s. Bovendien verwachten we in 2014 nog een aantal projecten voor .be, waarvan de personeelskost evenzeer zal worden geactiveerd. Deze kosten zullen worden afgeschreven vanaf het moment dat het project opgeleverd wordt.

16


In €

aanschafwaarde

afschrijvingen

restwaarde

1.002.568

871.652

130.916

4.634

4.529

105

Kantoormeubilair

107.349

60.370

46.979

Inrichting kantoor

165.601

111.850

53.750

Informaticamateriaal Ander materiaal

TOTAAL

231.750

In 2013 is deze post niet noemenswaardig gestegen. Buiten wat kantoormeubilair en informaticamateriaal zijn er geen grote investeringen gedaan.

Vlottende activa

Passiva

De rubriek “vorderingen op ten hoogste één jaar” vertegenwoordigt voornamelijk de uitgaande facturen aan onze registrars waarvoor nog geen betaling werd ontvangen.

De rubriek “schulden op ten hoogste één jaar” vertegenwoordigt enerzijds de betalingen van registrars bovenop de ontvangen facturen. Sommige registrars (meestal deze met een grote omzet) doen dit om te verhinderen dat hun rekening tijdens het registratieproces negatief zou gaan en zij geen registraties meer zouden kunnen uitvoeren.

Deze vorderingen moeten worden geëvalueerd in combinatie met de rubriek “voorschotten registrars”. De voorschotten zijn nodig voor het registreren van domeinnamen. Indien het voorschot is opgebruikt kan de registrar geen verdere registraties meer uitvoeren. Op het einde van elke maand wordt een factuur opgemaakt voor de (in de afgelopen maand) geregistreerde en vernieuwde domeinnamen. Betaling van de factuur vult het voorschot terug aan voor toekomstige registraties. Daarnaast omvat deze post ook nog terug te vorderen BTW, terug te vorderen voorschotten RSZ e.d. Onder de vlottende activa vinden we daarenboven ook de geldbeleggingen en liquide middelen van de onderneming terug, als ook de overlopende rekeningen. De overlopende rekeningen bestaan uit de over te dragen kosten (kosten waarvoor reeds een factuur werd ontvangen, maar die betrekking hebben op het volgende boekjaar) en de verkregen opbrengsten (interesten die nog niet werden ontvangen).

Anderzijds zijn in deze rubriek ook de voorschotten van de registrars terug te vinden. Voor 2013 bedragen deze voorschotten € 1.371.351. Daarnaast vinden we in deze rubriek ook de nog openstaande schulden aan leveranciers terug, de nog te ontvangen facturen en schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten, waaronder de bedrijfsvoorheffing, RSZ en te betalen BTW vallen, maar ook de provisie voor het vakantiegeld en de bonus. Op de overlopende rekeningen van het passief staat een bedrag van € 1.751.632. Dit betreft voornamelijk de overgedragen omzet van 2013 naar 2014. Op deze manier wordt de omzet correct toegewezen aan het juiste boekjaar.

17

VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR Overeenkomstig de wettelijke en statutaire bepalingen, brengen wij u verslag uit in het kader van het mandaat van commissaris. Dit verslag omvat ons oordeel over het getrouw beeld van de jaarrekening evenals de vereiste bijkomende vermeldingen.

Verklaring over de jaarrekening zonder voorbehoud Wij hebben de controle uitgevoerd van de jaarrekening van DNS Belgium VZW over het boekjaar afgesloten op 31 december 2013, opgesteld op basis van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, met een balanstotaal van 5.118.833,43 EUR en waarvan de resultatenrekening afsluit met een verlies van het boekjaar van 369.992,80 EUR. Het opstellen van de jaarrekening valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan. Deze verantwoordelijkheid omvat onder meer: het opzetten, implementeren en in stand houden van een interne controle met betrekking tot het opstellen en de getrouwe weergave van de jaarrekening die geen afwijkingen van materieel belang, als gevolg van fraude of van het maken van fouten, bevat; het kiezen en toepassen van geschikte waarderingsregels en het maken van boekhoudkundige ramingen die onder de gegeven omstandigheden redelijk zijn.

Het is onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze jaarrekening tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en volgens de in België geldende controlenormen, zoals uitgevaardigd door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Deze controlenormen vereisen dat onze controle zo wordt georganiseerd en uitgevoerd dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang, als gevolg van fraude of van het maken van fouten, bevat. Overeenkomstig deze normen, hebben wij controlewerkzaamheden uitgevoerd ter staving van de in de jaarrekening opgenomen bedragen en inlichtingen. De keuze van de uitgevoerde werkzaamheden is afhankelijk van onze beoordeling en van de inschatting van het risico op materiële afwijkingen in de jaarrekening als gevolg van fraude of van fouten. Bij het maken van die risico-inschatting, hebben wij rekening gehouden met de interne controle van de vereniging met betrekking tot de opstelling en de getrouwe weergave van de jaarrekening om controleprocedures vast te leggen die geschikt zijn in de gegeven omstandigheden, maar niet om een oordeel te geven over de doeltreffendheid van die interne controle. DNS Belgium VZW: Verslag van de commissaris aan de ledenvergadering over de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2013 2.

18


Bijkomende vermeldingen Wij hebben tevens een beoordeling gemaakt van het passend karakter van de waarderingsregels, de redelijkheid van de door de vereniging gemaakte boekhoudkundige ramingen en de voorstelling van de jaarrekening in haar geheel. Ten slotte hebben wij van het bestuursorgaan en de verantwoordelijken van de vereniging de voor onze controle noodzakelijke verduidelijkingen en inlichtingen bekomen. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen informatie een redelijke basis vormt voor het uitbrengen van ons oordeel. Naar ons oordeel geeft de jaarrekening afgesloten op 31 december 2013 een getrouw beeld van het vermogen, de financiële toestand en de resultaten van de vereniging, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. vast te leggen die geschikt zijn in de gegeven omstandigheden, maar niet om een oordeel te geven over de doeltreffendheid van die interne controle.

Het naleven door de vereniging van de Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, alsmede van de statuten, valt onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan. Het is onze verantwoordelijkheid om in ons verslag de volgende bijkomende vermeldingen op te nemen die niet van aard zijn om de draagwijdte van onze verklaring over de jaarrekening te wijzigen: • Onverminderd formele aspecten van ondergeschikt belang, werd de boekhouding gevoerd overeenkomstig de in België van toepassing zijnde wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften. • Wij dienen u geen verrichtingen of beslissingen mede te delen die in overtreding met de statuten of de Wet betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen zijn gedaan of genomen. Zaventem, 19 mei 2014

BDO Bedrijfsrevisoren Burg. Ven. CVBA Commissaris Vertegenwoordigd door Bert Kegels

19

Verantwoordelijke uitgever: DNS Belgium vzw/asbl DESIGN: These Days Y&R Foto’s Raad van Bestuur en personeel: Fotostudio Leemans Photo .be: Jesse Willems 19 mei 2014

DNS Belgium vzw/asbl Ubicenter Philipssite 5 bus 13 3001 Leuven +32 16 28 49 70 [email protected] www.dnsbelgium.be

financieel verslag 2013

Recommend Documents