Magyar Posta Zártkörűen Működő Részvénytársaság Beszerzési Igazgatóság 1138 Budapest, Dunavirág u. 2-6. Fax: 06 (1) 767-8321 Adószám: 10901232-2-44 Postacím: Budapest 1540
HIRDETMÉNY Magyar Posta Zrt. Ajánlati Felhívása nyílt társasági eljárás lefolytatására
Az eljárás tárgya: „Split klímák beszerzése, telepítés/ cseréje, és a jótállási idő alatti karbantartások elvégzése Nyugat régió területén” Ajánlatkérő neve, címe: Magyar Posta Zrt. Beszerzési Igazgatóság, 1138 Budapest, Dunavirág u. 2-6. Beszerzés tárgya: A Magyar Posta Zrt. (1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6.) a továbbiakban MP vagy Ajánlatkérő, nyílt társasági eljárást hirdet a MP Zrt. számára, az Ajánlati Felhívásban és a szerződés-tervezetben meghatározottak szerint, az Ajánlatkérő által megadott épületekben felszerelt klímaberendezések karbantartására, és eseti javításainak elvégzésére. A teljesítés helye: Nyugat-magyarország területe, részenként az alábbi megyékben: 1. rész: Badacsonytomaj 2. rész: Balatonalmádi 3. rész: Balatonboglár 4. rész: Bátaszék 5. rész: Bicske 6. rész: Dunaföldvár 7. rész: Győr 8. rész: Kapuvár 9. rész: Pécsvárad 10. rész: Siófok 11. rész: Székesfehérvár 6 posta 12. rész: Székesfehérvár PFÜ Szerződés időtartama: A szerződés mindkét fél képviselőinek cégszerű aláírását követően lép hatályba., A klíma eszköz(ök) szállítását és a kivitelezési munkákat Ajánlattevő köteles legkésőbb a szerződés hatálybalépésétől számított 60 napon belül elvégezni. Amennyiben a 60 nap a 2016. november 30. napját meghaladná, úgy a teljesítési határidő 2016. november 30. A karbantartást évente egyszer - a jótállási idő alatt összesen két alkalommal – 2017.05.02 - 2017. 05. 31. és 2018.05.022018.05.31. közötti időszakban, tavaszi üzemmódban kell elvégezni. Szerződés meghatározása: Kivitelezéssel és karbantartással vegyes adásvételi szerződés Ajánlatkérés módja: Az ajánlatkérés az Electool Hungary Kft. elektronikus tendereztetési rendszerében, e-Tendering keretében történik. Az ajánlat(ok) benyújtását követően szükség szerint e-Aukció (azaz elektronikus árlejtés) és/vagy személyes ártárgyalás megtartásával. Az ajánlattétel részletes feltételei – titoktartási nyilatkozat beküldését és a rendszerbe történő regisztrációt követően – megtalálhatóak a https://electool.com/sourcingtool/ felületén. A szerződés teljesítésére történő alkalmasság megállapítása: Gazdasági-pénzügyi alkalmasság: Teljes árbevételről szóló nyilatkozat; Műszaki alkalmasság: a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara építőipari vállalkozói kivitelezők nyilvántartásában aktív kivitelezőként szereplés; Nemzeti Klímavédelmi Hatóság (NKH) 14/2015. (II.10.) Korm. rendelet 5.§ (2) bekezdésben meghatározott nyilvántartásban való szereplés;
1 fő felelős műszaki vezető (MV-ÉG) szakember; 1 fő szakemberrel, aki rendelkezik a 14/2015. (II. 10.) Kormányrendelet 26-28. §. és a 4. melléklet szerint előírt végzettséggel
A követelmények további részletes leírását az Ajánlati Felhívás tartalmazza. Rendelkezés a közös ajánlattétel és a rész-ajánlattétel lehetőségéről vagy annak kizárásáról: Jelen Ajánlati felhívással kapcsolatban Ajánlatkérő a közös ajánlattételt lehetővé teszi. Jelen Ajánlati felhívással kapcsolatban Ajánlatkérő a részajánlat tétel lehetőségét megengedi. Ajánlatkérő a szerződés teljesítésébe alvállalkozók bevonását engedélyezi. Az eljárásban való részvétel feltétele: Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti, melynek összegszerűen meghatározott mértéke részenként: 1. rész: 50.000,- Ft azaz ötvenezer forint 2. rész: 50.000,- Ft azaz ötvenezer forint 3. rész: 50.000,- Ft azaz ötvenezer forint 4. rész: 70.000,- Ft azaz hetvenezer forint 5. rész: 100.000, -Ft azaz százezer forint 6. rész: 70.000,- Ft azaz hetvenezer forint 7. rész: 135.000,- Ft azaz százharmincötezer forint 8. rész: 70.000,- Ft azaz hetvenezer forint 9. rész: 70.000,- Ft azaz hetvenezer forint 10. rész: 50.000,- Ft azaz ötvenezer forint 11. rész: 50.000,- Ft azaz ötvenezer forint 12. rész: 140.000,- Ft azaz száznegyvenezer forint Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártától számított 120 napig kell Ajánlatkérő rendelkezésére állnia. Ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot az ajánlattevők részére az ajánlati felhívás visszavonását, az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását, illetőleg az eljárás eredményének kihirdetését követő tíz napon belül utalja vissza. A nyertes ajánlattevő, valamint a második legkedvezőbb ajánlatot tevő részére a szerződéskötést követő tíz napon belül kerül visszafizetésre. Az ajánlati biztosíték nyújtásának részletes szabályait az ajánlati felhívás tartalmazza. Az ajánlatok feltöltésének határideje: Ajánlatkérő a részletes ajánlati felhívás szerint elkészített ajánlatokat az Electool rendszerbe kéri feltölteni, legkésőbb 2016. július 06. 10:00 óráig. A felhívás és mellékleteinek rendelkezésre bocsátásának feltételei: Jelen rövidített Ajánlati Felhívás tájékoztató jellegű, tekintettel arra, hogy a beszerzési eljárás az Electool tendereztető rendszerén kerül lebonyolításra. Az ajánlattétel részletes feltételei – regisztrációt követően – megtalálhatóak a https://electool.com/sourcingtool/ felületén. A részletes Ajánlati Felhívás megismerésének feltétele a jelen hirdetményhez mellékelt „Titoktartási nyilatkozat” kitöltése és cégszerű aláírása, valamint – amennyiben nem a Magyar Posta Zrt. előminősített partnere – a Posta honlapján található Előminősítő kérdőív „Nyilatkozati lapjának” kitöltése és mielőbbi megküldése Ajánlatkérő részére. Az Előminősítési kérdőív további dokumentumait az abban meghatározott határidőre és formában szükséges Ajánlatkérő részére eljuttatni. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy a részletes Ajánlati Felhívás megtekintése kizárólag a kitöltött és cégszerűen aláírt „Titoktartási nyilatkozat” és adott esetben az „Előminősítési nyilatkozat” faxon és e-mailen történő megküldése ellenében történhet. A titoktartási nyilatkozatokat továbbá kérjük eredeti példányban, postai úton is megküldeni Ajánlatkérő részére, hogy azt az eljárás anyagával archiválhassuk, köszönjük. A Titoktartási nyilatkozat kizárólag személyesen átadott vagy postai úton megküldött, eredetiben aláírt, továbbá előzetesen faxon –annak hiányában emailben - érkező példányát fogadja el Ajánlatkérő! (A postai úton érkező másolatot Ajánlatkérő nem fogadja el!) Szükség esetén a Titoktartási nyilatkozat minta elektronikus formában is igényelhető, melyet kérjük, e-mailen szíveskedjenek jelezni alábbi kapcsolattartóink felé, hogy azt megküldhessük. További felvilágosítás szintén az alábbi elérhetőségeken kérhető:
Kérjük a (36-1) 767-8321 faxszámra Sulyok Anikó részére visszaküldeni!
Név Sulyok Anikó Erdélyi Éva
E-mail cím
[email protected] [email protected]
Telefon +36 (30) 771-8989 +36 (30) 771-0767
Telefax 06 (1) 767-8321
Az Ajánlati Felhívás az Electool Hungary Kft. rendszerében – a Titoktartási nyilatkozat Ajánlatkérő által történő átvételét követően – megtekinthető a hirdetmény megjelenésének napjától kezdődően, a rendszerben történő regisztrációt követően az ajánlattételi határidő (feltöltési határidő) időpontjáig. A Titoktartási nyilatkozat jelen hirdetmény 1. sz. melléklete. Jelen hirdetmény tájékoztató jellegű!
Kérjük a (36-1) 767-8321 faxszámra Sulyok Anikó részére visszaküldeni!
T IT O KTA RT Á SI N YIL AT K OZAT „Split klímák beszerzése, telepítés/ cseréje, és a jótállási idő alatti karbantartások elvégzése Nyugati régió területén” tárgyban 1. Alulírott, Ajánlattevő részéről képviseletre (cégjegyzésre) jogosult neve: született: anyja neve: lakcíme: mint a(z) Ajánlattevő megnevezése: Ajánlattevő székhelye: Ajánlattevő cégjegyzékszáma: nevében kötelezettségvállalásra jogosult személy, a Magyar Posta Zrt. Beszerzési Igazgatóság (székhely: 1138 Budapest, Dunavirág u. 2-6.), mint Ajánlatkérő által a „Split klímák beszerzése, telepítés/ cseréje, és a jótállási idő alatti karbantartások elvégzése Nyugati régió területén” tárgyban megindított társasági eljárással összefüggésben nyilatkozom, hogy a Magyar Posta Zrt-nek vagy bármely részesedésével működő szervezetnek a munkavállalója vagy ezen szervezetek megbízottja (a továbbiakban: Magyar Posta Zrt.) által az építési beruházásokkal/szolgáltatásokkal/árukkal1 kapcsolatban a Társaságunk tudomására juttatott tényeket, adatokat, információkat (továbbiakban: bizalmas információk) a Magyar Posta Zrt. írásbeli hozzájárulása nélkül a Társaságunk nem hozza nyilvánosságra, harmadik személlyel nem közli, azokat kizárólag a beszerzési eljárásban történő ajánlattétel érdekében használja fel. A bizalmas információt nem rögzíti, és nem duplikálja, kivéve, ha feladatainak ellátása érdekében nélkülözhetetlen. 2. Társaságunk a bizalmas információt és annak esetlegesen elkészített valamennyi másolatát és a használatában lévő valamennyi adathordozót, amin bizalmas információ megtalálható úgy kezeli, hogy megakadályozza a lehetőségét annak, hogy ahhoz harmadik személy hozzáférjen vagy azzal bármilyen módon visszaéljen. 3. A Magyar Posta Zrt. bármikor kérheti a tőle származó bizalmas információ részének vagy egészének azonnali visszaszolgáltatását, illetve a Társaságunknál lévő, bizalmas információt tartalmazó adathordozó ésszerű határidőn belül történő megsemmisítését. A megsemmisítésről jegyzőkönyvet kell felvenni, melynek egy példányát a Magyar Posta Zrtnek az Társaságunk haladéktalanul köteles megküldeni. 4. A titoktartási kötelezettségek nem vonatkoznak a bizalmas információkra a következő esetekben: a) a bizalmas információk köztudomásúak és a nyilvánosság rendelkezésére állnak, kivéve, ha az a bizalmas információknak a Társaságunk részéről történő jogosulatlan átadásából, nyilvánosságra hozatalából származik; vagy b) a Magyar Posta Zrt. illetékes személye a bizalmas információk nyilvánosságra hozatalához, vagy átadásához előzetesen kifejezett írásos nyilatkozatával hozzájárult; vagy c) a bizalmas információk átadására, vagy nyilvánosságra hozatalára vonatkozó kötelezettséget jogszabály, vagy illetékes bíróság ítélete állapítja meg; vagy d) az információt Társaságunk saját maga önállóan hozta létre és az nem a Magyar Posta Zrt. által rendelkezésére bocsátott információkból származik, illetve nem kapcsolódik a Magyar Posta Zrt. valamely más információjához; vagy e) a bizalmas információk valamely, az információ kiadására jogosult harmadik személytől az információ felhasználására vonatkozó korlátozás nélkül jutnak el a Társaságunkhoz. 5. A titoktartási kötelezettség korlátlan ideig fennáll. 6. Vállaljuk, hogy Társaságunk, amennyiben a beszerzési eljárásban történő ajánlattétel személyes, illetve különleges adatnak minősülő adatot érint, az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény vonatkozó rendelkezései szerint jár el. 7. Társaságunk kötelezettséget vállal arra, hogy jelen titoktartási szabályokat munkavállalóik és teljesítési segédeik vonatkozásában is érvényesíti, és köteles őket felvilágosítani a jelen kötelezettségekről.
1
A megfelelő aláhúzandó
8. Társaságunk kötelezettséget vállal arra, hogy kizárólag a beszerzési eljárásban történő ajánlattételhez elengedhetetlenül szükséges adatokhoz fér hozzá, kizárólag azokat ismeri meg és kezeli, és az esetleges hozzáférési lehetőséget nem használja fel arra, hogy a Magyar Posta Zrt-nek a Társaság a beszerzési eljárásban történő ajánlattételével közvetlenül össze nem függő, ahhoz nem elengedhetetlenül szükséges adataihoz, információihoz hozzáférjen. 9. Társaságunk kötelezettséget vállal továbbá arra, hogy amennyiben bármely személy Társaságunkat – különösen tagján, munkavállalóján, teljesítési segédjén keresztül – a jelen nyilatkozatban foglalt kötelezettsége megsértésére hívja fel, vagy arra ösztönzi, arról a Magyar Posta Zrt-t haladéktalanul tájékoztatja. 10. Amennyiben Társaságunk vagy annak munkavállalója, teljesítési segédje jelen titoktartási szabályokat megszegi, a Társaságunk az ebből származó valamennyi kárt teljes egészében köteles megtéríteni. 11. A Bizalmas információk kezelése ügyében eljáró kapcsolattartó:2 Név*: Beosztás*: Telefonszám (mobil)*: Telefax szám*: E-mail cím*: Levelezési cím:
12. Az Electool Kft. rendszerében eljáró kapcsolattartó: 3 Név*: Beosztás*: Telefonszám (mobil)*: Telefax szám*: E-mail cím*: Levelezési cím: Keltezés (helység, év, hónap, nap) ..............................................… (cégszerű aláírás)
2 3
A kötelezően kitöltendő, kiemelt fontosságú mezők *-al kerültek megjelölésre A kötelezően kitöltendő, kiemelt fontosságú mezőket *-al jelöltük
