Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 – 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
GYULA VÁROS EGYESÍTETT ÓVODÁJA
SZERVEZETI - ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
Eredeti készült: 2007. augusztus 31. Egységes szerkezet: 2012. október. 26. 1. Módosítás 2013. június 14. 2. Módosítás: 2013. október 31. Elfogadta Gyula Város Egyesített Óvodájának Nevelőtestülete:1
Hatályos:…………………….-tól
Jóváhagyta: Szilágyiné Solymosi Mária intézményvezető
1
2011. évi CXC törvény Nemzeti Köznevelésről 70§ (2) g. alapján Jelen módosítás során a fenntartóra többletkötelezettség nem hárul ( 25§ (4) )
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
Szervezeti és Működési Szabályzat tartalomjegyzéke: Bevezetés .................................................................................................................................................. 3 1. A működés rendje, ezen belül a gyermekeknek, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelésioktatási intézményben való benntartózkodásának rendje. ................................................................... 4 1.1 Az óvoda legfontosabb adatai. ....................................................................................................... 4 1.2 Az óvoda működési rendje ............................................................................................................. 5 1.3 A gyermekek fogadásának rendje .................................................................................................. 7 2. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje. ............................................................................... 8 3. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelési oktatási intézménnyel. ................................................................................................................................. 9 4. A tagintézményekkel való kapcsolattartás rendje. .............................................................................. 10 5. A vezetők és szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája. ........................................ 11 6. Az óvoda szerkezete. .......................................................................................................................... 11 6.1 A vezetők intézményben tartózkodásának és helyettesítésének rendje ....................................... 18 7. A vezetők és az óvodaszék, valamint az óvodai szülői szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formája, rendje. .................................................................................................................................. 19 8. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések .................................................................................... 20 9. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja. ............................................................................. 20 10. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok ......... 21 11. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje .................................................................... 22 11.1 További egészségvédelmi szabályok ......................................................................................... 22 12. Az intézményi védő, óvó előírások. .................................................................................................. 22 12.1 Gyermekbalesetek esetére vonatkozó szabályok ....................................................................... 23 12.2 Egyéb balesetvédelmi szabályok ................................................................................................ 24 12.3 Óvodán belüli dohányzás ........................................................................................................... 24 13. Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők ................................................................... 25 14. Tájékoztatási lehetőség meghatározása a pedagógiai programról: ................................................... 25 14.1 Az óvoda pedagógiai programjának tartalma ............................................................................ 25 14.2 Tájékoztatás a pedagógiai programról ....................................................................................... 26 15. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje ......................... 26 16. Záradék ............................................................................................................................................. 28 Mellékletek: Szervezeti felépítés, Megismerési záradék, Szülői Szervezet Vezetősége, Nevelőtestület
2
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
Bevezetés A jelenleg hatályos jogszabályok alapján Gyula Város Egyesített Óvodája szervezeti felépítését, működésének szabályait az alábbiakban állapítom meg. Az SZMSZ létrejött az alábbi jogszabályok alapján: Az óvodai nevelés országos alapprogramja. 2011. évi CXC. törvény A Nemzeti Köznevelésről 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról - A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt.) - 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról - A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény (Ktv.) érvényben lévő rendelkezései -
Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed2: Magasabb vezető beosztású: intézményvezetőre, vezető beosztásúakra: vezető-helyettesre, tagintézmény-vezetőkre, a nevelőtestületre, valamennyi óvodapedagógusra, munkaközösségekre, az óvodával jogviszonyban álló, minden alkalmazottra az óvodába járó gyermekekre, a gyermekek szüleire, illetve törvényes képviselőire és ezek közösségeire (azokon a területeken, ahol érintettek) - az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak ellátásában. -
Az SZMSZ területi hatálya kiterjed:3 - az óvoda területére, - az óvoda által szervezett – a nevelési program végrehajtásához kapcsolódó – óvodán kívüli programokra, - az intézmény képviseletében folyó eljárás alkalmaira, külső kapcsolatokra.
2 3
Módosítva: 2013. október 31. Módosítva: 2013. október 31.
3
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
1. A működés rendje, ezen belül a gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje. 1.1. Az óvoda legfontosabb adatai: 1.1.1. Neve: Gyula Város Egyesített Óvodája 1.1.2. Székhelye: 5700 Gyula, Leiningen u. 4. (volt Törökzugi Óvoda)4 Alapítás időpontja: 2007. 07. 01. Létrehozásáról szóló határozat: 148/2007.(V.24.) KT. sz. határozat Alapító okirat kelte: 2007. 07. 01. Nyilvántartási száma: OM 200918
a) b) c) d)
1.1.3. Jogszabályban meghatározott feladatok: a)
alapfeladata: - óvodai nevelés, - német nemzetiséghez tartozók óvodai nevelése.
b)
Közfeladatok:
i.
Térítésmentes közfeladatok: - óvodai nevelés, ellátás5, - beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézséggel küzdő gyermekek ellátása6, - tartósan beteg, - sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása (Székhelyintézmény, Bajcsy Zs. úti Óvoda, Gyulavári Óvoda, Mágocsi úti Óvoda, Németvárosi Óvoda):7 o mozgásszervi, o enyhe értelmi, vagy beszédfogyatékos, o autizmus spektrum zavarral vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzdő. - egészségfejlesztés, rendszeres egészségügyi felügyelet, - nemzetiségi nyelvű óvodai nevelés (Németvárosi Óvoda).8
ii.
Térítési díj ellenében igénybe vehető szolgáltatás: - étkezés9.
4
Módosítva: 2013. október 31. Módosítva: 2013. október 31. 6 Módosítva: 2013. október 31. 7 Módosítva: 2013. október 31. 8 Módosítva: 2013. október 31. 9 a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény rendelkezéseinek figyelembe vételével 5
4
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
1.1.4. Feladatellátási helyek:10 Székhelyintézmény: - Gyula Város Egyesített Óvodája
5700 Gyula, Leiningen u. 4.
Tagintézményei: -
Bajcsy Zs. úti Óvoda Béke sugárúti Óvoda Ewoldt Elíz Óvoda Galbácskerti Óvoda Gyulavári Óvoda Mágocsi úti Óvoda Máriafalvai Óvoda Németvárosi Óvoda (német nemzetiségi nevelés)
5700 Gyula, Bajcsy Zs. u. 24. 5700 Gyula, Béke sgt. 53. 5700 Gyula, Pálffy u. 5. 5700 Gyula, Temesvári u. 47. 5711 Gyula, Széchenyi út 56. 5700 Gyula, Mágocsi köz 1. 5700 Gyula, Sarkadi út 14. 5700 Gyula, Scherer F. u. 14.
Az intézmény további fontos adatait a mindenkor hatályos Alapító Okirat tartalmazza (gazdálkodás, vagyon feletti rendelkezési jogosultság, vezetői kinevezés stb.). 1.1.5. Fenntartó: Gyula Város Önkormányzata Jogosultság gyakorlója: Gyula Város Önkormányzatának Képviselő-testülete, 5700 Gyula, Petőfi tér 3. 1.2. Az óvoda működési rendje a) A nevelési év helyi rendjét, programjait az intézményvezető által készített, a szülők által véleményezett, és a nevelőtestület által elfogadott munkaterv határozza meg. b) A nevelési év szeptember 1-től a következő év augusztus 31.-ig tart. c) Az óvoda közzétételi listát hoz nyilvánosságra, az intézmény honlapján, és11 helyben szokásos módon, mely személyes adatokat nem tartalmaz. d) Tartalma: - felvételi lehetőségekről szóló tájékoztatást, - a beiratkozásra meghatározott időt, - térítési díj fizetési kötelezettség jogcímét és mértékét, kedvezményeket, jogosultsági és igénylési feltételeket (étkezési térítési díj), - az intézmény értékelésének nyilvános megállapításit, az ellenőrzések, vizsgálatok eredményeit, - az intézmény nyitvatartásának rendjét, jelentősebb események, programok időpontjait - a szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet és a pedagógiai programot, - óvodapedagógusok számát, iskolai végzettségét, szakvégzettségét, - dajkák számát, szakképzettségét, - óvodai csoportok számát, egyes csoportok létszámát. 10 11
Módosítva: 2013. október 31. Módosítva: 2013. október 31.
5
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
e) Az óvoda a fenntartóval történt egyeztetés alapján tart zárva, a téli időszakban a karácsony és újév közötti napokban. A tudomásulvételt a szülők aláírásukkal igazolják. A nyári tagintézményi zárások, felváltva, úgy történnek, hogy közben az ügyeletet igénylők ellátása másik tagintézményekben folyamatosan biztosított. A nyári zárva tartás időpontjáról a szülők minden év február 15-ig értesülnek. Ügyeleti igényüket írásban nyújtják be az intézményvezető felé. f) Az óvodai nevelésnélküli munkanapok száma egy nevelési évben az öt napot nem haladhatja meg. Az óvodai nevelési év rendjében kell meghatározni: - a nevelésnélküli munkanapok időpontját, felhasználását, - a megemlékezések, a nemzeti, az óvodai ünnepek megünneplésének időpontját, - a nevelőtestületi értekezletek időpontját. - A nevelésnélküli munkanapok időpontjáról a szülőket hét nappal korábban tájékoztatni kell. - Az óvodai nevelésnélküli munkanapon gondoskodni kell a gyermekek felügyeletéről. g) Az óvodában a napirendet úgy kell kialakítani, hogy a szülők - a házirendben megfogalmazottak szerint - gyermeküket az óvodai tevékenység zavarása nélkül behozhassák, illetve hazavihessék. h) A gyermekek és szülők jogait, kötelességeit, az óvodába érkezést, az óvodában tartózkodást, távozást a házirend tartalmazza, szabályozza. i) A gyermek szülőjének írásbeli nyilatkozatát be kell szerezni az étkezési térítési díjak változása kapcsán, amellyel a szülő tudomásvételét, illetve további igénylését jelzi. j) Nyitva tartás rendje: Az óvoda 5 napos (hétfőtől - péntekig) munkarendben üzemel. Bajcsy Zs. úti Óvoda 600-630-ig technikai feladatokat lát el. 630-tól 730-ig egy csoportban gyülekeznek a gyermekek, és délután 1630-tól 1700- ig is összevont csoport működik, délután 1700-ig tart nyitva Béke sugárúti Óvoda: 600-630-ig technikai feladatokat lát el. 630-tól 730-ig egy csoportban gyülekeznek a gyermekek, és délután 1630-tól 1700- ig is összevont csoport működik, délután 1700-ig tart nyitva Ewoldt Elíz Óvoda: 600-630-ig technikai feladatokat lát el. 630-tól 730-ig egy csoportban gyülekeznek a gyermekek, és délután 1630-tól 1700- ig is összevont csoport működik, délután 1700-ig tart nyitva Galbácskerti Óvoda: 600-630-ig technikai feladatokat lát el. 630-tól 730-ig egy csoportban gyülekeznek a gyermekek, és délután 1630-tól 1700- ig is összevont csoport működik, délután 1730-ig tart nyitva
6
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
Mágocsi Úti Óvoda: 600-630-ig technikai feladatokat lát el. 630-tól 700-ig egy csoportban gyülekeznek a gyermekek, és délután 1630-tól 1700- ig is összevont csoport működik, délután 1700-ig tart nyitva Németvárosi Óvoda: 600-630-ig technikai feladatokat lát el. 630-tól 730-ig egy csoportban gyülekeznek a gyermekek, és délután 1630-tól 1700- ig is összevont csoport működik, délután 1700-ig tart nyitva Máriafalvai Óvoda: 600-630-ig technikai feladatokat lát el. 630-tól 730-ig egy csoportban gyülekeznek a gyermekek, és délután 1630-tól 1700- ig is összevont csoport működik, délután 1700-ig tart nyitva Gyulavári Óvoda: 600-630-ig technikai feladatokat lát el. 630-tól 730-ig egy csoportban gyülekeznek a gyermekek, és délután 1630-tól 1700- ig is összevont csoport működik, délután 1700-ig tart nyitva Gyula Város Egyesített Óvodája (székhely)12: 600-630-ig technikai feladatokat lát el. 630-tól 730-ig egy csoportban gyülekeznek a gyermekek, és délután 1630-tól 17- ig összevont csoport működik, délután 1700-ig tart nyitva k) A gyermekek napirendjét a csoportnaplóban kell rögzíteni. l) Az óvoda alkalmazottainak munkaköri leírása az 1. sz. mellékletben található, az általános elvek alapján. A konkrét névre szóló, illetve a gyermeklétszámhoz igazodó munkabeosztást az éves munkaterv tartalmazza. m) Munkaidő: valamennyi alkalmazott munkaköri leírása tartalmazza13. 1.3. A gyermekek fogadásának rendje - Az óvodai nevelés a gyermekek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magába foglaló játékos tevékenységek keretében folyik. - Az óvoda nevelő intézmény, a gyermek három éves korától addig, amíg a tankötelezettség teljesítését más intézménytípusban meg nem kezdi. - A szülő kötelessége, hogy biztosítsa a gyermeke zavartalan, rendszeres óvodába járását. Abban az évben, amikor betölti az ötödik életévét a gyermek, a nevelési év első napjától óvodakötelessé válik, mely szerint napi négy órán keresztül óvodai nevelésben kell részesülnie.14 - Az óvoda felveheti azt a gyermeket is, aki a harmadik életévét a felvételtől számított fél éven belül betölti. - A szülő kötelessége, hogy biztosítsa a gyermeke zavartalan, rendszeres óvodába járását. Abban az évben, amelyben augusztus 31.-ig betölti a harmadik életévét a gyermek, a nevelési év első napjától óvodakötelessé válik, mely szerint napi négy órán keresztül óvodai nevelésben kell részesülnie. A jegyző, a szülő kérelmére és az óvodavezető és a védőnő egyetértésével az
12
Módosítva: 2013. október 31. Módosítva: 2013. október 31. 14 A bekezdés hatályát veszti 2014.08.31. 13
7
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
-
-
-
ötödik életév betöltéséig felmentést adhat a kötelező óvodai nevelésben való részvétel alól, ha a gyermek családi körülményei, képességeinek kibontakoztatása, sajátos helyzete indokolja.15 Eltérő szabályozás vonatkozik a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvény hatálya alá tartozó óvodás gyermekekre (veszélyeztetett, HHH, védelembe vett). Fenntartóval történt egyeztetés után az óvodai beíratás pontos idejét a határidő előtt legalább 30 nappal nyilvánosságra hozza az óvodavezető. Az óvodába Gyula város közigazgatási területén, de elsősorban körzethatáron belül lakó, illetve tartózkodó gyermekeket veszünk fel.16 Az óvodai felvétel, átvétel jelentkezés alapján történik. A szülő gyermeke óvodai felvételét, átvételét bármikor kérheti, a gyermekek felvétele folyamatos. Gyermekek átvétele (a szülő írásbeli kérelmére) más intézményekből hivatalos átjelentkezés útján történik, melynek nyomtatványát az óvodavezetők töltik ki és küldik meg kölcsönösen egymásnak. Intézményen belül (két tagintézmény között, illetve csoportok között) történő áthelyezést a szülő írásban kér az intézményvezetőtől, aki ezt mérlegelés után engedélyezheti, vagy a kérelmet elutasítja, illetve más tagintézménybe történő elhelyezést javasol. A gyermek óvodai jogviszonyának megszüntetését a szülőnek írásban kell kérnie az óvoda vezetőjétől. Megszűnik az óvodai elhelyezés: Ha a gyermeket másik óvoda átvette, az átvétel napján, a jegyző, a szülő kérelmére engedélyt adott (a gyermeknek az óvodából történő kimaradására), a gyermeket felvették az iskolába, a nevelési év utolsó napján. Az óvodába felvett gyermeket az óvoda tartja nyilván. Ha a gyermek óvodát változtat, további nyilvántartása az átadó óvoda értesítése alapján az átvevő óvoda feladata. Az óvodába felvett gyermekek csoportba való beosztásáról az óvodavezető dönt. a szülők és a tagintézmény-vezetők véleményének figyelembe vételével. Az óvodában a nevelő- oktató munka pedagógiai program alapján folyik.
2. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje. A pedagógiai munka belső ellenőrzése a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógiai tevékenységére kiterjed. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése. Az ellenőrzés célja másrészt a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása. Az óvodavezetés az ellenőrzési ütemterv, illetőleg írásban rögzített munka-megosztás alapján, a pedagógiai munka eredményessége és az intézmény zavartalan működése érdekében ellenőrzi, értékeli a közalkalmazottak munkáját. A pedagógiai munka belső ellenőrzésére jogosultak: - az intézmény vezetője, - vezető-helyettesek, - tagintézmény-vezetők, - eseti megbízással a munkaközösség-vezetők. A pedagógiai munka belső, valamely területre vonatkozó, ellenőrzésére az intézmény valamennyi pedagógusa javaslatot tehet. 15 16
A bekezdés hatályba lép 2014.09.01. További szabályokat a 2011. évi CXC. tv. A nemzeti köznevelésről 49.§ tartalmazza.
8
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
Az ellenőrzés kiterjed: - a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének, módjának, minőségére, - az óvoda pedagógiai programjában kitűzött célok teljesítésére, feladatok megvalósítására, - az óvoda éves munkatervében foglalt feladatok ellátására, - a gyermekek neveltségi szintjének, a differenciált személyiségfejlesztésének és a kiemelt figyelmet igénylő gyermekek megfigyelésére, - szakmai dokumentumok ellenőrzésére, - a munkafegyelemmel kapcsolatos kérdésekre. Az óvodavezető közvetlenül ellenőrzi az óvodavezető helyettesek7, tagintézmény-vezetők, és szakmai munkaközösségek munkáját. Az ellenőrzés módszere és technikája az ellenőrzés céljaihoz, és szempontjaihoz igazodik. Az ellenőrzés célja az éves ellenőrzési tervben szerepel. Az ellenőrzési terv az éves munkaterv melléklete. Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, szükség szerint a szakmai munkaközösséggel kell megbeszélni. Az általánosítható tapasztalatokat ismertetni kell, és meg kell vitatni a nevelőtestülettel. Az óvoda pedagógiai programja tartalmazza az óvodában a nevelőmunka ellenőrzési, értékelési és rendszerét. A nevelési év záróértekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. 3. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a nevelésioktatási intézménnyel. -
-
-
17
A szülők a gyermeköltözőkbe léphetnek be. A csoportszobába szülő csak engedélyezett alkalmakkor tartózkodhat (beszoktatás, nyílt-nap, ünnepélyek). A gyermekeket kísérő szülők kivételével, az óvodával jogviszonyba nem álló személyek a folyosón tartózkodó dajkának jelentik be, hogy milyen ügyben járnak az óvodában. A dajka a külső személyt az intézményvezetőhöz, tagintézmény-vezetőhöz kíséri. Az óvodai csoportok, és foglalkozások látogatását más személyek részére az intézményvezető, tagintézmény-vezető engedélyezi. Az óvoda helyiségeit más, nem nevelési célra bérbe, használatba adni csak a gyermekek távollétében, intézményvezetői engedéllyel lehet. Az igénybe vevőket a velük kötött megállapodáson túl, vagyonvédelmi kötelezettség és kártérítési felelősség terheli, kötelesek betartani a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzatban foglaltakat. A belépés, benntartózkodás engedélyezése, megfelelő információk beszerzését követően történik. Ez elsősorban az alábbi személyekre vonatkozik:17 o utazó gyógypedagógus o logopédus o szomatopedagógus o védőnő o orvos o gyermekjóléti szolgálat, családsegítő munkatársai. Az óvoda dolgozói, továbbá ügynökök, üzletkötők, vagy más személyek az óvoda területén ke-
Módosítva: 2013. október 31.
9
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
-
-
-
reskedelmi tevékenységet nem folytathatnak. Egyéb foglalkozást az intézményben csak pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazott tarthat.18 Az óvoda nyitva, illetve zárva tartásának rendje honlapon, illetve a tagintézmények szokásos hirdetőfelületén kifüggesztésre kerül. Napközben a bejárati ajtó zárva van. Az intézmény reklámtevékenységet nem folytat. Az óvoda előterében a szülők számára csak a Gyula Város Önkormányzata által fenntartott intézmények tevékenységét tartalmazó plakát jellegű felhívásokat helyezzük el. Ezen kívül kizárólag a nevelési elveinkhez, programjainkhoz illeszkedő a gyermekek érdekeit figyelembe vevő hirdetések helyezhetők el (színház, úszás, kiállítások). Az elhelyezésért az intézményvezető, tagintézmény-vezető felel. A nevelési - oktatási intézmény helyiségeiben, területén párt, vagy politikai célú mozgalom, vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet, továbbá az alatt az idő alatt, amíg az óvoda ellátja a gyermekek felügyeletét, párt, vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható19. A nevelési - oktatási intézményben tiszteletben kell tartani a gyermek, szülő, alkalmazott személyiségi jogait, emberi méltóságát, lelkiismereti és vallásszabadságát.
4. A tagintézményekkel való kapcsolattartás rendje20. A feladatellátási helyeken működő óvodák nevelőtestülete önállóan illetve vezetőségi jóváhagyással hozhat döntést azokban az ügyekben, amelyek kizárólag saját szervezeti egységüket érintik. Az óvodákban dolgozó nevelőtestületek között rendszeres szakmai kapcsolattartás a munkaterv szerint ütemezett értekezleten, illetve szükség szerint szakmai megbeszéléseken valósul meg. Azokban az ügyekben, amelyek csak az egyik épületben dolgozókat érintik, szervezeti egységenként is, tarhatnak alkalmazotti megbeszéléseket. A tagóvodavezető részt vesz a rendszeresen (havi egy alkalommal) tartott vezetőségi megbeszéléseken, ez alkalommal beszámol a tagintézményben folyó munkáról, illetve átveszi a szükséges információkat. A tagóvodavezető a rendkívüli eseményeket azonnal jelenti az óvodavezetőnek. Az óvodavezető és a tagóvodavezető együttesen felelnek azért, hogy a dolgozók, a gyermekek, és a szülők az őket érintő információkat időben megkapják, megismerjék. Az intézményen belüli kapcsolattartási formák, eszközök: -
Személyes megbeszélés. Telefonos egyeztetés, jelzés. Írásos tájékoztatás. Értekezlet. A tagintézmény ellenőrzése. Írásos beszámoló.
18
Módosítva: 2013. október 31. 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 24.§ (3.) 20 Módosítva: 2013. október 31. 19
10
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
5. A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, továbbá a vezetők közötti feladatmegosztás, a kiadmányozás és a képviselet szabályai, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje. Formái:21 - értekezletek, - megbeszélések, - fórumok, - rendezvények. A jogszabályoknak, a szakmai előírásoknak megfelelően az intézményen belül elkülönült feladatok alapján részleges önállósággal, illetve sajátos feladatokkal rendelkezik:22 az alkalmazotti közösség, ezen belül: - nevelőtestület, óvodapedagógusok, óvodapszichológus, - szakmai munkaközösségek, - nevelőmunkát közvetlenül segítők (dajkák, pedagógiai asszistensek, óvodatitkárok, takarítók). A kapcsolattartás általános szabálya, hogy a különböző döntési fórumokra, a vonatkozó napirendi ponthoz a döntési, egyetértési, és véleményezési javaslattételi jogot gyakorló közösséget vagy az általa delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. 6. Az óvoda szerkezete23. Az óvodavezetőség konzultatív testület, 4 főből áll, intézményvezető, 3 fő szakmai helyettes. Véleményező és javaslattevő joggal bír, és dönt mindazokban az ügyekben, amelyeket a vezető szükségesnek tart. Vezetőségi és tagintézmény-vezetői értekezleten beszámolnak a kiemelkedő teljesítményekről, hiányosságokról, problémákról, valamint azok megoldási módjáról. A vezető, a helyettesek, valamint tagintézmény-vezetők kapcsolattartása folyamatos (telefon, email), az éves munkatervben rögzített rendszerességgel illetve a szükségleteknek megfelelően tartanak megbeszéléseket. a) Az intézményvezető - Az óvoda élén az intézményvezető áll, aki az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. - Az óvodavezető felelősségét, képviseletét és döntési jogkörét a nemzeti köznevelésről24 szóló törvény állapítja meg. - Az óvodavezető felelős az óvoda szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért (a Fenntartóval kötött feladat ellátási megállapodásban foglaltak alapján). - Hatáskörébe tartozik a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi- és tárgyi feltételek biztosítása. - Felelős az óvoda költségvetésében meghatározott előirányzatok felhasználásának szükségességéért, az igénybe vett szolgáltatás mértékéért az elvárható takarékosság mellett. - Felel a pedagógiai munkáért, az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési rendszerének 21
Módosítva: 2013. október 31. Módosítva: 2013. október 31. 23 Módosítva: 2013. október 31. 24 2011. CXC törvény A nemzeti köznevelésről 69.§ 22
11
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
-
-
működtetéséért, a gyermekvédelemi feladatok megszervezéséért, ellátásáért, biztosításáért, gyermekbaleset megelőzéséért, szükséges intézkedések megtételéért, az egészségügyi szolgáltatóval történő megállapodásért. A középtávú pedagógus-továbbképzési program és az éves beiskoláztatási terv elkészíttetéséért, a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtatásáért. A közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért megszervezéséért, az óvoda ügyintézésének, irat- és adatkezelésének, adattovábbításának szabályosságáért. A munka– és balesetvédelmi, valamint tűzvédelmi előírások betartatásáért. A nem dohányzók védelméről szóló törvényben, valamint a házirendben foglaltak betartatásáról gondoskodik. A jogszabályok által a vezetőhöz utalt feladatok ellátásáért. Gyakorolja a munkáltatói jogkört. Dönt az óvoda működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy szerződés nem utal más hatáskörébe. Felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért. Jóváhagyja az intézmény pedagógia programját. Az alkalmazottak foglalkoztatására, élet-és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében a jogszabályban előírt egyeztetéseket lefolytatja.
- Kizárólagos jogkörbe tartozik: a teljes munkáltatói jogkör gyakorlása, (a tagintézményekben foglalkoztatottak tekintetében a tagintézmény-vezetők véleményének kikérésével), kötelezettségvállalás. Feladata: - az intézmény képviselete, - irányítja a titkárságot, megszervezi a titkárság működésének, - a nevelőtestület vezetése, - a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése, és ellenőrzése, - a pedagógiai munka irányításának, ellenőrzésének megszervezése, - az SZSZK-val, munkavállalói érdekképviseletekkel való együttműködés, - a nemzeti és óvodai ünnepek méltó megszerveztetése, - német nemzetiségi ünnepek méltó megszerveztetése, - a gyermekvédelmi koordinációs munka irányítása, - a gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása, - a gyermekek felügyeletének megszervezése a nevelés nélküli munkanapokon, ha a szülők azt igénylik, - felelős a hatályos jogszabályok, rendeletek betartásáért, - feladatainak ellátása során a tv. nem kizárólagos feladatot helyettesére átruházhatja, ezek a munkaköri leírásokban, vagy eseti (szóbeli, írásbeli) megbízásokban jelennek meg. - további feladatait a szabályzat mellékletét képező munkaköri leírás tartalmazza. - Az óvodavezető feladatai a következő területek szerint csoportosíthatók: pedagógiai, munkaügyi, gazdálkodási, 12
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
tanügy-igazgatási.
Eljárás a vezetőválasztáskor: - Az intézményvezető kiválasztása nyilvános pályázat útján történik. A pályázat mellőzhető, ha az intézményvezető ismételt megbízásával a fenntartó, nem állami fenntartású intézmény esetében a kormányhivatal és a nevelőtestület egyetért. Egyetértés hiányában, továbbá az intézményvezető harmadik és további megbízási ciklusát megelőzően a pályázat kiírása kötelező. - Az intézményvezetői megbízásra benyújtott pályázat részét képező vezetési program, a vezetési programmal kapcsolatosan - e törvény alapján véleményezésre jogosultak által kialakított vélemény és a vélemény kialakításával kapcsolatos szavazás eredménye közérdekből nyilvános adat, amelyet a köznevelési intézmény honlapján, annak hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hozni. - A nevelési-oktatási intézmény vezetőjének megbízásakor véleményezés jogát nevelésioktatási intézményben közalkalmazotti jogviszony keretében foglalkoztatottak közössége gyakorolja. - Az alkalmazotti közösség abban a kérdésben foglal állást, hogy támogatja-e a pályázó vezetői megbízását, a nevelőtestület a vezetési programról alakítja ki véleményét. - Az intézmény vezetőjét Gyula Város Önkormányzata a mindenkori jogszabályoknak megfelelő eljárási rend szerint bízza meg. b) Az intézményvezető-helyettesek általános feladatai (a feladatmegosztás konkrét területeit a mindenkori éves munkaterv és a munkaköri leírások tartalmazzák)25 - Feladatait mindenkor a vezető közvetlen utasítása szerint végzi. Munkaköri leírása tartalmazza a vezető által leadott feladat és hatásköröket. - Mindenkor segíti és támogatja az óvoda hosszú és rövidtávú célkitűzéseinek megvalósítását legjobb tudása szerint. - A pedagógiai program célkitűzéseit figyelembe véve a nevelőtestületi és alkalmazotti értekezletek előkészítésében közreműködik. - Kapcsolatot tart a tagintézmények-vezetőivel, illetve a feladatban érintett kollégával. - Támogatja a munkaközösségek munkáját, ahhoz megfelelő segítséget nyújt. - Kapcsolatot tart a Szakértői bizottsággal, irányítja, koordinálja a kiemelt figyelmet igénylő gyermekek ellátásának feladatait. - Feltárja a tehetséges gyermekek speciális ellátásának lehetőségét.26 - Részt vesz az intézmény ellenőrzési, értékelési folyamataiban. - Gyermekvédelmi felelősökkel tartja a kapcsolatot, a jogszabályoknak megfelelően bekéri a jelentéseket, beszámolókat, különös figyelmet fordít a veszélyeztetett, sajátos nevelési igényű és halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek ellátásánál az óvoda hátránykompenzációs szerepének erősítésére. - Segíti az óvoda egészségfejlesztési feladatainak megvalósítását, együttműködik az érintett felekkel. - Az éves normatíva és statisztika elkészítésében felelősséggel részt vesz. - Az óvodavezető távollétében képviseli az óvodát, kapcsolatot tart társintézményekkel. 25 26
Módosítva: 2013. október 31. Módosítva: 2013. október 31.
13
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
- Koordinálja a szakmai innovációt - Figyelemmel kíséri és betartatja az óvoda törvényes és szakszerű működését. - Segíti a pedagógiai programban meghatározott nevelő-fejlesztő munka szakszerű végrehajtását, megvalósítását. - Az óvodavezető által szervezett vezetői értekezleteken beszámol az időszerű feladatok végrehajtásáról, előterjeszti javaslatait. - További feladatait a szabályzat mellékletét képező munkaköri leírás tartalmazza. - Munkáját a fentieken kívül valamennyi helyettes a vezető utasítása szerint köteles végezni.27 c) Tagintézmény-vezetők - A tagóvodavezető a vezetőség irányítása mellett szervezi a tagintézmény munkáját.28 - Mindenkor segíti és támogatja az óvoda hosszú és rövidtávú célkitűzéseinek megvalósítását legjobb tudása szerint. - Biztosítja az SZMSZ, Házirend, Pedagógiai Program, nyilvánosságra hozatalát. - A pedagógiai program célkitűzéseit figyelembe véve segíti a nevelőtestület munkáját - Folyamatosan részt vesz (az általa készített ellenőrzési terv alapján) a tagintézmény ellenőrzési, értékelési folyamataiban. - Német nemzetiségi szokásokat, hagyományokat ápolja, kiemelten kezeli a német nyelv megszerettetését, gyakorlását a mindennapokban. - Elősegíti és támogatja a nevelőtestületen belül működő munkaközösségek tagjainak munkáját. - Szükség szerint hívja össze a tagintézményben a nevelőtestületet munkaértekezletre, munkatársak, kollégák számára biztosítja a korrekt információáramlást. - Kapcsolatot tart 9. pont alatt található valamennyi intézménnyel és képviselőikkel.29 - Ellenőrzi a munkavédelmet és a tűzvédelmi szabályok betartását, betartatását. - Jelzéssel él, ha a tűzvédelmi, munkavédelmi szabványosság (érintésvédelem, villámvédelem, kockázati szabályzat, stb.) ideje lejár, a munkák elvégzésének ütemezése miatt. - Ellenőrzi a munkafegyelmet, ösztönzi a jó munkahelyi légkör megteremtését. - Elkészíti az óvodapedagógusok és a nem pedagógus munkakörben dolgozók munkabeosztását, ellenőrzi annak betartását. - Elkészíti a jelenléti íveket, ellenőrzi a munkaidőkezdést, a jelenléti ív vezetését. - A törzskönyv adatait aktualizálja. - Biztosítja az egészségügyi előírások betartását, és a szükséges intézkedéseket önállóan megteszi, járvány, rendkívüli esemény esetén haladéktalanul értesíti az intézményvezetőt. - A HACCP előírásait betartatja, szúrópróba szerint ellenőrzi. - Elkészíti a szabadságolási ütemtervet, felel a szabadságok törvényes kiadásáért. Minden hónap végén leadja a szabadságon lévők névsorát a kijelölt óvodatitkárnak. - Figyelemmel kíséri az óvodai befizetéseket, elvégzi az étkezési adagok megfelelő rendelését, és ellenőrzi kiadását. - A keletkezett ételmaradék tárolását, elszállítását ellenőrzi.
27
Módosítva: 2013. október 31. Módosítva: 2013. október 31. 29 Módosítva: 2013. október 31. 28
14
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
- Szervezi és irányítja a takarítási munkálatokat a nyári takarítási szünetben, ügyeletet tart az előzetes beosztás alapján. - Ellenőrzi a gyermekek tartalmas nyári életét az óvodában - Az éves normatíva és statisztika elkészítéséhez, biztosítja a pontos és korrekt adatszolgáltatást. - A balesetvédelmi előírások betartását folyamatosan figyelemmel kíséri, minden baleseti forrás elhárításáról haladéktalanul gondoskodik. - Felel a leltározás és selejtezés előkészítéséért, lebonyolításáért. - Iratkezelés központilag történik, a tagintézményben keletkezett iratokat, kapott leveleket, határozatokat a központi iktatással rögzítjük. - Törekszik az állagmegóvás hathatós betartására és betartatására. - Az óvoda rendezvényeinek előkészítésében, sikeres lebonyolításában tevékenyen közreműködik. - A szülői szervezettel folyamatosan kapcsolatot tart, mindenkor biztosítja képviseleti jogosultságának érvényre juttatását. - Koordinálja a tagintézményi szakmai innovációt. - Figyelemmel kíséri és betartatja az óvoda törvényes és szakszerű működését. - Ellenőrzi a pedagógiai programban meghatározott nevelő-fejlesztő munka szakszerű végrehajtását, megvalósítását. A tagintézmény-vezető javaslatot tesz: -
Az óvoda éves munkatervéhez. Az SZMSZ és a házirend összeállításához. A költségvetés tervezéséhez és felhasználásához. Továbbképzések megszervezéséhez, továbbtanuláshoz és pedagógusok szakvizsgára való felkészítéséhez. Szükséges felújítások, javítások, fejlesztések összeállításához. Jutalmazásokra, határozott idejű kereset-kiegészítésre, kitüntetésekre, országos és helyi elismerésekre, való felterjesztésre. A munkafegyelem megsértőinek felelősségre vonására. Nevelőtestületi értekezletek témájára, lebonyolítására, nevelés nélküli munkanapok megszervezésére. Az óvodavezető által szervezett vezetői értekezleteken beszámol az időszerű feladatok végrehajtásáról, előterjeszti javaslatait. További feladatait a szabályzat mellékletét képező munkaköri leírás tartalmazza.
d) Nevelőtestület30 Az intézmény nevelőtestületét a nevelési intézményben a közalkalmazotti jogviszony keretében pedagógus munkakörben, valamint a felsőfokú végzettséggel rendelkező nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak közössége. A nevelőtestület a köznevelési törvény alapján meghatározott jogosítványokkal rendelkező testület, amely a nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve, törvényben, továbbá e szabályzatban meghatározott kérdésekben, és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, véleményező, javaslattevő jogkörrel rendelkezik. 30
Módosítva: 2013. október 31.
15
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
A nevelőtestület dönt: a pedagógiai program elfogadásáról, az SZMSZ elfogadásáról, a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elfogadásáról, a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, a továbbképzési program elfogadásáról, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról, a házirend elfogadásáról. e) Szakmai munkaközösségek31 A nevelőtestület a szakmai munkaközösség tagjai közül évenként a munkaközösség saját tevékenységének irányítására, koordinálására munkaközösség-vezetőt választ, akit az intézményvezető bíz meg egy nevelési évre a feladatok ellátásával, - a megbízás meghosszabítható legfeljebb öt évre – aminek tényét az óvoda éves munkaterve rögzíti. Tevékenységüket a vezető írásos megbízása alapján, munkaköri leírásuknak megfelelően végzik. A munkaközösségek tevékenységeikről éves munkatervet és beszámolót készítenek. Nevelési évenként a tagok minimum négy alkalommal értekezletet tartanak. Munkaközösségek irányítása közvetlenül a vezetőség hatáskörébe tartozik. A szakmai munkaközösségek együttműködésének, kapcsolattartásának rendje, részvétele a pedagógusok munkájának segítésében. - A szakmai munkaközösség részt vesz a nevelési-oktatási intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában. - A szakmai munkaközösség tagja és vezetője a belső értékelésben és ellenőrzésben részt vesz (a vezető felkérése, megbízása alapján). - A szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz meg legfeljebb öt évre. - A munkaközösségek vezetői éves tervet készítenek, melynek végrehajtásról beszámolnak a nevelőtestületnek. - Az intézményi pedagógiai innovációban, projektekben, pályázatokban, valamint az éves munkaterv kiemelt feladataiban segítő, tervező, elemző, értékelő (bemutató) feladatokat látnak el. f) Óvodapedagógusok32 A pedagógus alapvető feladata a rábízott gyermekek, az Óvodai nevelés országos alapprogramja és az óvoda pedagógiai programja szerinti nevelése. Köteles a pedagógiai programban meghatározott és az óvodai neveléshez kapcsolódó egyéb szabályzatokban előírt adminisztratív teendőket pontosan, határidőre ellátni. Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban, illetve az óvoda belső szabályzataiban rá háruló feladatokra, illetve a munkájához leltár szerinti eszközök megóvására.
31 32
Módosítva: 2013. október 31. Módosítva: 2013. október 31.
16
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
Beszámolási kötelezettsége van a nevelési év végén, amelyben csoportban elért szakmai teljesítményét írásban értékelnie. A gyermekvédelmi felelős feladata: Az óvodapedagógusok, szülők jelzése alapján megismert veszélyeztetett gyermekeknél – a veszélyeztető okok feltárása érdekében – családlátogatáson megismerni a gyermekek családi környezetét. A gyermekbántalmazás vélelme vagy egyéb pedagógiai eszközökkel meg nem szüntethető veszélyeztető tényező megléte esetén kezdeményezi, hogy a vezető értesítse a gyermekjóléti szolgálatot. A gyermekjóléti szolgálat meghívására részt vesz a jelzőrendszeri megbeszéléseken. A gyermekvédelmi felelős munkáját, megbízás alapján, az éves intézményi feladattervben rögzítettek szerint végzi. Közreműködnek a gyermekek veszélyeztetettségének feltárásában és megszüntetésében, ennek során együttműködnek a gyermekjóléti szolgálattal, illetve a gyermekvédelmi rendszerhez kapcsolódó feladatot ellátó más személyekkel, intézményekkel és hatóságokkal. Ha a gyermekeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni, intézményvezető által segítséget kér a megfelelő szervtől. Az óvoda vezetője biztosítja a gyermekvédelmi felelős munkájához szükséges feltételeket. A gyermekek szüleit a nevelési év kezdetekor tagintézményenként helyben szokásos módon tájékoztatni kell a gyermekvédelmi felelős személyéről, valamint arról, hogy milyen időpontban és hol kereshető fel, valamint gyermekvédelemmel foglalkozó társintézmények elérhetőségéről. A gyermekvédelmi felelős segíti az óvodapedagógusok gyermekvédelmi munkáját. g) Óvodapszichológus33 326/2013. (VIII 30.) Korm. rendelet 35.§ (5) alapján kerül alkalmazásra. A nevelőtestület tagja. Elsősorban preventív munkát végez, így fontos feladata a szakszerű pszichológiai szűrűvizsgálat, mellyel kiszűrhetők valamelyen szempontból veszélyeztetett, beilleszkedési zavarokkal, pszichés rendellenességekkel, teljesítményzavarral küzdő gyermekek. h) Pedagógiai asszistens34 Munkáját a vezető-helyettes által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében és az SZMSZ alapján végzi. A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat az óvodapedagógus iránymutatása alapján végzi. Munkavégzésének részletes szabályait a munkaköri leírása tartalmazza.
33 34
Módosítva: 2013. október 31. Módosítva: 2013. október 31.
17
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
i) Óvodatitkár35 Feladata elsősorban az intézmény adminisztrációs, adat és iratkezelési feladatainak elvégzése. Rendeltetésszerű működéshez szolgáló feltételek biztosítása a vezető egyszemélyi utasításai alapján. Saját területét érintő kérdésekben véleményezhet és javaslatot tehet. j) Dajka - A dajka közvetlen felettese az óvodapedagógus. Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és beszédmintájával hat az óvodás gyermekek fejlődésére. - Fontos, hogy tisztelje a gyermeket, a szülőt, kapcsolataira a tapintat, elfogadás legyen a jellemző. - A tudomására jutott pedagógiai információkat titokként kezelje. Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan az óvodapedagógushoz irányítsa. - A dajka az óvodapedagógus által meghatározott napirend szerint segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, étkeztetésben, a tisztálkodási teendők ellátásában. - Az óvodapedagógus mellett a nevelési terveknek, valamint a munkaköri leírásnak megfelelően tevékenyen részt vesz a gyermekcsoport életében. - A bevezetett HACCP rendszer működtetését az előírásoknak megfelelően biztosítják. Az adatlapokat, a műszaknaplót, a gépkönyvet napra készen vezetik. - További feladatait a szabályzat mellékletét képező munkaköri leírás tartalmazza. k) Takarító, udvaros36 Feladatuk az óvodai nevelés számára az adottságok figyelembevételével a legesztétikusabb, leghigiénikusabb környezet kialakítása, megőrzése. Munkájukat a vezető-helyettesek, tagintézmény-vezetők közvetlen irányítása alatt, utasításuk szerint végzik. Rendszeresen végzett tevékenységüket a munkaköri leírásuk tartalmazza. Az alkalmazottak, pedagógusok által bevihető dolgok tiltása:37 - A munkába járáshoz vagy a munkavégzéshez nem szükséges dolgok csak a munkáltató engedélyével vihetők be. E szabály megsértése esetén a munkáltató a bekövetkezett kárért csak szándékos károkozás esetén felel. 6.1. A vezetők intézményben tartózkodásának és helyettesítésének rendje38. - Az óvoda zavartalan működéséhez biztosítani kell a vezetői feladatok folyamatos ellátását. Ennek érdekében a vezetők intézményben való tartózkodásának rendje az alábbiak szerint meghatározott: - Az óvoda nyitva tartása alatt a vezető, illetve helyettesei járhatnak el teljes képviseleti jogosultsággal munkaköri leírásaik szerint. - A zárva tartás alatt a titkárság ügyeletet biztosít. - Az intézményvezető szabadsága, betegsége vagy más okból való távolléte esetén helyette35
Módosítva: 2013. október 31. Módosítva: 2013. október 31. 37 Módosítva: 2013. október 31. 38 Módosítva: 2013. október 31. 36
18
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
sei látják el a vezetői feladatokat (kivétel kizárólagos hatáskörök). - Az óvodavezető és helyettesei, valamint a tagintézmény-vezetők egyidejű távolléte esetén a vezető által megbízott személy helyettesíti, aki felel az óvoda biztonságos működéséért. Felelőssége, intézkedési jogköre az intézmény működésével, gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. - Az óvodavezető tartós távolléte (30 napnál hosszabb időtartam minősül) esetén a helyettesítés ellátása fenntartói intézkedés, illetve törvény szerint történik.39 7. A vezetők és az óvodaszék, valamint az óvodai szülői szervezet, közösség közötti kapcsolattartás formája, rendje. - A kapcsolattartási formák:40 o szóbeli személyes megbeszélés, tanácsadás o szervezési tevékenység a szülői szervezet vezetőjével o munkatervek egymás részére történő megküldése o értekezletek, ülések o szülői szervezet képviselőjének meghívása a nevelőtestületi értekezletre o azon dokumentumok, iratok átadása, melyek a nevelőtestület, illetve a szülői szervezet jogkör gyakorlása eredményeként keletkeztek - Az intézményben a szülők, gyermekcsoportonként szülői közösségeket hoznak létre, amelyben az általuk választott képviselők útján gyakorolják véleményező, javaslattevő jogosultságukat. - Tagintézményenként a csoportok képviseletében eljáró szülők megválasztják saját képviselőjüket. - A szülői szervezetek képviselői éves munkaterv alapján végzik feladataikat, az intézményvezetővel egyeztetve segítik az óvoda pedagógiai programjának, éves munkatervének hatékonyabb megvalósítását. - Meghatározott rendszerességgel tanácskoznak, valamint továbbítják az információkat valamennyi szülő felé. - A szülői szervezet figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, pedagógiai munka eredményességét, a gyermekek nagyobb csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet az intézmény vezetőjétől, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein. A szülői szervezet jogai:41 a) Javaslattevő jog: - Nevelési – oktatási intézmény működésével kapcsolatos kérdésekben, különös tekintettel az intézmény egészét, a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdésekben, - a vezetők és a szülői szervezet kapcsolattartásának gyakoriságra, formáira. b) Véleményezési jog: - Az intézmény pedagógiai programját illetően, - az intézményben folyó szakmai munka eredményessége tárgyában, - a SZMSZ elkészítésénél, - az óvoda házirendjének elfogadása előtt. 39
Módosítva: 2013. október 31. Módosítva: 2013. október 31. 41 Módosítva: 2013. október 31. 40
19
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
A szülők, és az óvodapedagógusok között a nevelési feladatok összehangolására lehetőséget kell biztosítani a következő területeken:42 - az óvoda és a család közötti kapcsolattartás rendjének és a gyermekvédelmi feladatoknak a meghatározása - nyílt napok, nyilvános rendezvények szervezése - fogadóórák, családlátogatások, szülői értekezleteken gyakorisága, - egészségfejlesztési feladatokban való részvétel A szülői szervezet éves működését szabályozó dokumentumban az intézmény vezetőjével egyéb kérdésekben is megállapodhatnak. 8. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházására, továbbá a feladatok ellátásával megbízott beszámolására vonatkozó rendelkezések. -
A nevelőtestület meghatározott időre létrehozhat bizottságot, vagy egyes jogköreit átruházhatja43. A nevelőtestület az éves munkatervében rögzíti a nevelési évben az átruházott feladatokkal működő bizottságot, szakmai teamet, annak vezetőjét, tagjainak nevét, szükség esetén a működésük rendjét.44
9. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja, beleértve a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgálatokkal, a gyermekjóléti szolgálattal, valamint az egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartást. Az óvoda széleskörűen kapcsolatokat tart fenn mindazon intézményekkel, szervezetekkel, amelyek valamilyen formában érintettek az óvodai nevelés során. A kapcsolattartás formáit, intézménytípusonként egyedi megállapodásokkal, szervezeti megbízottak segítségével alakítjuk ki.45 Partnereink: - Gyula Város Önkormányzatának Képviselő-testületével, - a Polgármesteri Hivatallal, - Nevelési oktatási intézményekkel (bölcsődékkel, óvodákkal, iskolákkal), - Szülőkkel, azok szervezeteivel, - Német Nemzetiségi Önkormányzattal - Egyházak képviselőivel, - Szociális intézményekkel, - Szakszolgálattal, és szakmai szolgálatokkal, - Szakmai szervezetekkel, - Egészségügyi szolgáltatók - Szakszervezettel, KT - Művelődési és kulturális intézményekkel, - Civil szervezetekkel, - különböző cégekkel, vállalkozásokkal. 42
Módosítva: 2013. október 31. A kapcsolódó eljárási szabályokat a 20/2012 (VIII 31.) EMMI rendelet 117.§-a tartalmazza. 44 Módosítva: 2013. október 31. 45 Módosítva: 2013. október 31. 43
20
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
10. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok.46 A hagyományok, ünnepek ápolása elválaszthatatlan a gyermekek sokoldalú személyiségfejlesztésétől, érzelmi életük gazdagításától. Megalapozzák a szűkebb és tágabb környezethez fűződő pozitív viszony alakulását, a népi kultúra ápolását. A felnőtt közösségekben hozzájárulnak az összetartozás, a kölcsönös megbecsülés értékeinek erősítéséhez. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévő hírnevének megőrzése, növelése. Legfontosabb feladatunk a gyermek, vallási, világnézeti vagy más meggyőződésének, nemzeti önazonosságának tiszteletben tartása. Az ünnepek, hagyományok ápolását, ezek megünneplését a pedagógiai program, illetve az éves munkaterv tartalmazza. Az intézmény egészét érintő ünnepeket, megemlékezéseket kiegészíti a tagintézmények arculatának megfelelő további rendezvények. Az ünnepek és rendezvények szervezésének felelőseit, a mindenkori éves feladatterv tartalmazza. A hagyományápolás eszközei: - Ünnepségek, rendezvények, - egyéb eszközök (pl. kiadványok). Az intézmény hagyományai érintik: - az intézmény ellátottjait, - a felnőtt dolgozókat, - a szülőket, partnereket. A hagyományápolás érvényesül az intézmény, illetve tagintézmények: - jelképeinek használatával, - gyermekek, felnőttek ünnepi, egyedi viseletével, - a tagintézmény belső dekorációjával. Az óvodát jelképező, logók megjeleníthetők: - leveleken, meghívókon, - pólón, - sapkán. A gyermeki élet hagyományos ünnepei az óvodában: - Télapó, Mikulás - Adventi készülődés, karácsony - Farsang - Húsvét - Anyák napja - Évzáró, ballagás Valamennyi tagintézményben megtartott megemlékezések: Nemzeti gyásznap: Október 06. Nemzeti ünnepek: Október 23. Március 15. Június 04. Augusztus 20. 46
Módosítva: 2013. október 31.
21
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
11. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje. A rendszeres egészségügyi ellátás47 Gyula Város Önkormányzatának Alapellátási Intézményével kötött megállapodás alapján történik. Az alapellátás által, az alábbi szakemberek végzik a rendeletben meghatározott egészségügyi feladatokat: óvodaorvos, kijelölt védőnők, fogorvos, fogászati asszisztens. - Az óvoda közreműködik a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezésében. Az egészségügyi szolgálat jelzését követően az óvodapedagógusok értesítik a szülőket az őket érintő szükséges információkról -
11.1. További egészségvédelmi szabályok - Az óvodában megbetegedő, lázas gyermeket a szülőnek az értesítéséről számított legrövidebb időn belül haza kell vinni. - Az óvónőnek addig is gondoskodni kell a gyermek elkülönítéséről, lázának csillapításáról, ha szükséges orvosi ellátásáról. - Lábadozó, gyógyszeres kezelés alatt álló gyermek az óvodát teljes gyógyulásáig nem látogathatja. - Gyermek a betegség után csak orvosi igazolással jöhet újra óvodába. - A gyermekcsoport legalább 30%-át érintő egyidejű megbetegedés esetén az óvónő jelzéssel él az tagintézmény-vezető felé, aki további intézkedéseket hoz (rendkívüli fertőtlenítések elrendelések, intézményvezető értesítése, ANTSZ értesítése, stb.). - Csoportszobában szülő csak engedélyezett alkalmakkor tartózkodhat (beszoktatás, nyílt nap, szülői értekezlet, ünnepélyek). - Az óvoda konyhájába idegenek nem léphetnek be. - Valamennyi óvodai alkalmazott érvényes, üzemorvos által kiállított, munkaalkalmassági igazolással rendelkezik. 12. Az intézményi védő, óvó előírások. - A nevelési-oktatási intézményben a nyitvatartási időben biztosítani kell a gyermekek felügyeletét, védelmét figyelemmel a baleset-megelőzés szempontjaira. - Olyan környezet kell kialakítani, amely alkalmas a balesetbiztonsággal kapcsolatos szokások magatartási formák kialakítására. - Gyermekek életkori sajátosságaihoz igazodva át kell adni a baleset-megelőzési ismereteket (közlekedési balesetek, mérgezés, fulladás veszélyei, az égés, az áramütés, valamint az esés témakörében). - Fejleszteni kell a gyermekek biztonságra törekvő viselkedését. - A gyermekekkel az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a tevékenységekkel együtt járó veszélyforrásokat, az óvodai nevelési év megkezdésekor, ismertetni kell. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell a csoportnaplóban. 47
26/1997. (IX. 3.) NM rendelet az iskola-egészségügyi ellátásról
22
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
- Minden óvodapedagógusnak kötelessége a gyermekek figyelmét felhívni a nevelés során, minden tevékenység megkezdése előtt, az udvarra menetel előtt, séták előtt, kirándulások, az esetleges baleset megelőzése érdekében. - A gyermekek intézményen kívüli kísérete esetén csoportonként két óvodapedagógus és minden további tíz gyermek után egy óvodapedagógust vagy egy dajkát kell biztosítani. - A balesetveszélyes tevékenység esetén egyszerre kevesebb gyermekkel, fokozott figyelemmel lehet csak foglalkozni (vágás, varrás, barkácsolás, speciális tornaszerek használata). - A gyermekek az intézmény létesítményeit, helységeit csak óvodapedagógus vagy dajka felügyelete mellett használhatják. - Az óvodapedagógusok a gyermekek elektromos áramütés elleni védelmét folyamatosan biztosítják az aljzatok vakdugózásával, illetve a hálózat megfelelő védelmével. - Valamennyi a gyermekek számára veszélyforrást jelentő helyiséget, szekrényt zárva kell tartani. 12.1. Gyermekbalesetek esetére vonatkozó szabályok: - A nevelési-oktatási intézményben bekövetkezett tanuló- és gyermekbaleseteket nyilván kell tartani. - A nyolc napon túl gyógyuló sérüléssel járó gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni. Ennek során fel kell tárni a kiváltó és a közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat. Ezeket a baleseteket az oktatásért felelős miniszter által vezetett, a minisztérium üzemeltetésében lévő elektronikus jegyzőkönyvvezető rendszer segítségével kell nyilvántartani, vagy ha erre rendkívüli esemény miatt átmenetileg nincs lehetőség, jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvek egy-egy példányát – az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyvek kivételével – a kivizsgálás befejezésekor, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap nyolcadik napjáig meg kell küldeni a fenntartónak. Az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyv kinyomtatott példányát, a papíralapú jegyzőkönyv egy példányát át kell adni a szülőnek. A jegyzőkönyv egy példányát a kiállító nevelési-oktatási intézményében meg kell őrizni. - Amennyiben a baleset súlyosnak minősül, azonnal be kell jelenteni az intézmény fenntartójának. - Súlyos az a gyermekbaleset, amely a sérült halálát (halálos baleset az a baleset is, amelynek bekövetkezésétől számított kilencven napon belül a sérült orvosi szakvélemény szerint a balesettel összefüggésben életét vesztette), valamely érzékszerv (érzékelőképesség) elvesztését vagy jelentős mértékű károsodását, a gyermek, tanuló orvosi vélemény szerint életveszélyes sérülését, egészségkárosodását, a gyermek, tanuló súlyos csonkulását (hüvelykujj vagy kéz, láb két vagy több ujja nagyobb részének elvesztése, továbbá ennél súlyosabb esetek), a beszélőképesség elvesztését vagy feltűnő eltorzulását, a tanuló bénulását, vagy agyi károsodását okozza. - A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. - Az intézményvezető kijelöli azt a személyt, aki a gyermekbaleseteket nyilvántartja - Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvónő kötelessége az elsősegélynyújtás - Ha a balesetet vagy veszélyforrást a dajka észleli köteles azonnal intézkedni, a veszélyforrásra pedig azonnal a vezető vagy helyettese figyelmét felhívni. - Jelentősebb testi sérülés / fejsérülés, ficam, törés, vágott, - szakított bőrseb stb. / esetén mentőt kell hívnia az óvodapedagógusnak. 23
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
- A balesetről és a kezelés tényéről, helyéről a vezetőnek, illetve az óvodapedagógusnak értesítenie kell a szülőt. 12.2. Egyéb balesetvédelmi szabályok: - Az intézmény munka-, és balesetvédelmi feladatok irányítását és ellenőrzését a vezető végzi. - A munkavédelmi feladatokat a munka, és balesetvédelmi felelős látja el. Hatáskörét a munkaköri leírás tartalmazza. - Takarítási munkákat a gyermekek távollétében kell végezni. Vegyszereket, maró anyagokat a gyermekektől elzárt helyen kell tárolni. - A munka, - tűzvédelmi és bombariadóval kapcsolatos megfelelő szintű, részletes oktatást minden évben egyszer a munkabiztonsági szakértő tart, erről jegyzőkönyv készül. Az oktatásokon mindenkinek kötelező a részvétel és az ott hangzottak tudomásul vétele. A pedagógusok feladata, hogy: - Haladéktalanul jelezzék az intézményvezető felé azokat a helyzeteket, melyek veszélyforrást jelenthetnek a gyermekek számára. - A mindennapos tevékenységük során fokozottan ügyeljenek az elektromos berendezések használatára, kezelésére. A különböző berendezéseket úgy tárolják, hogy azokhoz a gyermekek ne férhessenek hozzá. - Javaslatot tegyenek az óvoda épületének és a csoportszobák még biztonságosabbá tételére. Az óvoda nem pedagógus alkalmazottjainak feladata, hogy: - a munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el, ügyelve a gyermekek biztonságára, testi épségére, - a veszélyforrást jelentő munkahelyüket, eszközeiket mindig zárják. 12.3. Óvodán belüli dohányzás - Az óvoda egész területén tilos a dohányzás. - Az óvoda területére – beleértve az udvart is – égő cigarettával belépni, illetve ott dohányozni tilos! Az óvoda épületében, valamint a kerítésen belüli területén sem lehet dohányzóhelyet kijelölni, akár használják a gyermekek, akár nem!48 A dohányzóhely nem lehet az intézmény bejáratától számított 5 méteren belül. - Dohányzást tiltó feliratok jól láthatóan, az óvoda területének több pontján kihelyezettek. - A szabályzatban foglaltak megsértése fegyelmi eljárással szankcionálható. - A szabályzat ellen vétő személy viseli a hatósági eljárás szankcióit és anyagi vonzatát. - A szabályzatban foglaltak ellenőrzéséért tagintézményenként a belső ellenőr felelős, aki napi rendszerességgel végrehajtja az ellenőrzést.
48
1999. évi XLII. törvény, valamint a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről.
24
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
13. Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendőket. Tűz- és bombariadó esetén szükséges teendők: - A gyermekek testi épségét veszélyeztető tűz- és bombariadó esetén fontos követelmény a pánikmentesség megőrzése, a fegyelmezett magatartás. - Akinek a tudomására jut a tűz-, vagy bombariadó, annak haladéktalanul és pánikkeltés nélkül értesíteni kell a vezetőt, mindenkori helyettesét, vagy a tagintézmény-vezetőt, - a helyszínen tartózkodó vezető értesíti a tűzoltóságot és a rendőrséget - az épület kiürítéséről, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést vezető hatóság információja alapján a helyszínen tartózkodó vezető dönt - a tűzvédelmi megbízott gondoskodik a tűz - és bombariadó terv szerinti szervezett mentésről, évi egy alkalommal kiürítési gyakorlatot tart. - Az épületből történő kimenetel után biztonságos környezetbe, megfelelő távolságra kell vinni a gyermekeket. - A helyszínen tartózkodó vezető intézkedik valamennyi helység ellenőrzéséről, hogy nem maradt-e gyermek az épületben. - Az óvónő létszámellenőrzést tart a gyermekek között. - További teendőket a tűz és bombariadó szabályzat tartalmazza, melynek betartása az intézményvezető felelőssége. Feladatkörét megbízottja útján látja el. - A bombariadóról és a hozott intézkedésekről az óvodavezető rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót. 14. Tájékoztatási lehetőség meghatározása a pedagógiai programról:49 14.1. Az óvoda pedagógiai programja tartalmazza: - óvoda nevelési alapelveit, célkitűzéseit, - azokat a nevelési feladatokat, amelyek biztosítják a gyermekek személyiségének fejlődését, közösségi életre történő felkészítését, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekek egyéni fejlesztését, fejlődésének segítését, - a szociális hátrányok enyhítését segítő tevékenységet, - a gyermekvédelemmel összefüggő pedagógiai tevékenységet, - a szülő, a gyermek, a pedagógus együttműködésének formáit, - a német nemzetiséghez tartozó gyermekek óvodai nevelésében a kisebbségi kultúrának- és nyelvnek az ápolásával járó feladatokat, - az egészségnevelési és környezeti nevelési elveket, - a gyermekek esélyegyenlőségét szolgáló intézkedéseket, - a tagintézmények arculatának megfelelő sajátosságokat.
49
Módosítva: 2013. október 31.
25
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
14.2. Tájékoztatás a pedagógiai programról: - Az óvoda vezetője, és az óvodapedagógusok kötelesek tájékoztatást adni a szülőknek a pedagógiai programról (szülői értekezlet, fogadó-óra). - A helyi pedagógiai programot, és a házirendet, megtekinthetik a szülők az óvoda honlapján, illetve az előtérbe helyezve, ahol a szülők bármikor elolvashatják. - Az óvoda vezetője a Szülői Szervezet tagjait tájékoztatja a program alapelveiről, a megvalósítás feltételeiről, későbbiekben a program céljában, feladatában megfogalmazottak értékeléséről. - A szülők szülői értekezlet alkalmával, fogadóórán, egyéni beszélgetések során kérhetnek tájékoztatást a pedagógiai programról.50 15. Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje. - A köznevelési intézmény köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni. Az intézményben rögzített, tárolt, továbbított adatok kezelését a 2011 évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 41.-43.§-ai valamint a belső iratkezelési szabályzat tartalmazza. - Az egyes iratkezelési feladatok ellátása az óvodavezető és az óvodatitkár között megosztottan történik.51 Az irat útja pontosan követhető, ellenőrizhető és visszakereshető. Az iratkezelés szolgálja az óvoda és annak valamennyi szervezeti egysége rendeltetésszerű működését, feladatainak eredményes és gyors megoldását. Az irattári tervben meghatározott ideig biztosított az iratok épségben és használható állapotban való megőrzése és a maradandó értékű iratok levéltári átadása. - Kiemelt figyelmet igénylő területek: - A pedagógust és a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkatársakat titoktartási kötelezettség terheli, a gyermekekkel és családjukkal kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a hivatásuk ellátása során szereztek tudomást. E kötelezettség határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik arra az esetre, melyre a szülő írásban felmentést adott. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestületi értekezletre, a nevelőtestület tagjainak egymásközti, a gyermekek érdekében történő megbeszélésére. - A gyermek szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve, ha az adatközlése súlyosan sértené a gyermek testi, értelmi, erkölcsi fejlődését. - A gyermekek személyes adatai csak pedagógiai, gyermekvédelemi valamint egészségügyi célból adhatók ki. - Az intézmény vezetője köteles a gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha a gyermek súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet, vagy került. Ebben az esetben az adattovábbításhoz a szülő beleegyezése nem szükséges. - Az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással kapcsolatos, állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okból, a célnak megfelelő mértékben és célhoz kötötten lehet nyilvánosságra hozni. - Az adattovábbításra az intézményvezetője, akadályoztatása esetén, az általa meghatalmazottak jogosultak. - Az intézményvezetője nem rendelkezik hitelesített elektronikus aláírással, így a papír alapon elküldött (aláírt, lepecsételt) iratok felelnek meg a hitelesség kritériumainak. - Az intézmény nem használ elektronikus naplót. 50 51
Módosítva: 2013. október 31. Módosítva: 2013. október 31.
26
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
Felülvizsgálat - minden törvényi változás esetén, - illetve az intézmény működésében, szervezeti egységeiben beállt változás esetén, a felülvizsgálat kezdeményezői lehetnek: intézményvezető, intézményvezető-helyettes, tagintézmény-vezető, fenntartó.
Jelen SZMSZ módosítása az Alapító Okiratban és a Pedagógiai Programban foglaltakkal összhangban készült. Módosítva: Gyula, 2013. október 31.
………………….………………. Szilágyiné Solymosi Mária Intézményvezető
27
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
16. ZÁRADÉK A Szervezeti és Működési Szabályzatba foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelező, megszegése esetén az intézményvezető munkáltatói jogkörében intézkedhet. A nevelőtestület a 2007. augusztus 31.-én megtartott határozatképes nevelőtestületi értekezleten 100.% -os szavazataránnyal elfogadta. A nevelőtestület a 2012. október 26.-án megtartott határozatképes nevelőtestületi értekezleten 100% -os szavazataránnyal elfogadta. A nevelőtestület a 2013. június 14.-én megtartott határozatképes nevelőtestületi értekezleten 100% os szavazataránnyal elfogadta. A nevelőtestület a 2013. október 31.-én megtartott határozatképes nevelőtestületi értekezleten 100% -os szavazataránnyal elfogadta. Gyula Város Egyesített Óvodájának Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítását az intézmény vezetőjének előterjesztése alapján elfogadta: A Bajcsy Zs. úti Óvoda Tagintézmény 2013. október 31.-i alkalmazotti értekezleten. Dátum: Gyula, 2013. október 31.
………………………………. Tagintézmény-vezető
A Béke sugárúti Óvoda Tagintézmény 2013. október 31.-i alkalmazotti értekezleten. Dátum: Gyula, 2013. október 31.
………………………………. Tagintézmény-vezető
Az Ewoldt Eliz Óvoda Tagintézmény 2013. október 31.-i alkalmazotti értekezleten. Dátum: Gyula, 2013. október 31.
………………………………. Tagintézmény-vezető
A Galbácskerti Óvoda Tagintézmény 2013. október 31.-i alkalmazotti értekezleten. Dátum: Gyula, 2013. október 31.
………………………………. Tagintézmény-vezető
A Gyulavári Óvoda Tagintézmény 2013. október 31.-i alkalmazotti értekezleten. Dátum: Gyula, 2013. október 31.
………………………………. Tagintézmény-vezető
A Mágocsi úti Óvoda Tagintézmény 2013. október 31.-i alkalmazotti értekezleten. Dátum: Gyula, 2013. október 31.
………………………………. Tagintézmény-vezető 28
Gyula Város Egyesített Óvodája 5700 Gyula, Leiningen u 4. : : 66/ 632 - 207 OM 200918 www.gyulaovoda9.eu, e-mail:
[email protected]
A Máriafalvai Óvoda Tagintézmény 2013. október 31.-i alkalmazotti értekezleten. Dátum: Gyula, 2013. október 31.
………………………………. Tagintézmény-vezető
A Németvárosi Óvoda Tagintézmény 2013. október 31.-i alkalmazotti értekezleten. Dátum: Gyula, 2013. október 31.
………………………………. Tagintézmény-vezető
Gyula Város Egyesített Óvodájának Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása kapcsán egyetértését kinyilvánította: A Gyula Város Önkormányzata a 2013. ……………-i ülésén. Dátum: Gyula, 2013. ……………….
………………………………. Elnök
A Gyula Város Német Nemzetiségi Önkormányzata a 2013. ……………-i ülésén. Dátum: Gyula, 2013. ……………….
………………………………. Elnök
Gyula Város Egyesített Óvodájának Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítását az intézmény vezetőjének előterjesztése alapján véleményezte: A Közalkalmazotti Tanács a 2013. ……………-i ülésén. Dátum: Gyula, 2013. ……………..
………………………………. Közalkalmazotti Tanács elnöke
A Gyula Város Egyesített Óvodájának Szülői Munkaközössége a 2013. ……………-i ülésén. Dátum: Gyula, 2013. …………….. Anasztászné Tóth Zsuzsanna
……………………………..
Bognár Andrea
……………………………..
Dr. Kukla Angelika
……………………………..
Egri Kinga
……………………………..
Kocsisné Széll Márta
……………………………..
Pápa Judit
……………………………..
Szabóné Surinás Andrea
……………………………..
Szekeres Hajnalka
……………………………..
Váczi Edit
…………………………….. 29