Krúdy Gyula Art Mozi és Rendezvénycentrum. Szervezeti és Működési Szabályzata

Krúdy Gyula Art Mozi és Rendezvénycentrum

Szervezeti és Működési Szabályzata

2009

2

1. Az intézményre vonatkozó adatok 1.1.

Az intézmény létrehozása

Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése 343/2008.(XII.15.)sz. határozatával, 2009. január elsejétől, az 1997.évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló törvény hatálya alá tartozó új közművelődési intézményt alapított. Az új intézmény a Váci Mihály Kulturális, Művészeti és Gyermekcentrum átszervezésével jött létre, de nem tekinthető a korábbi szervezet jogutódjának. 1.2.

Az intézmény jogállása, adatai

Alapító okirat kelte, száma: 343/2008. (XII.15.) Jogállása: Önálló jogi személy Típusa: Közművelődési intézmény Gazdálkodása: Részben önállóan gazdálkodó, költségvetési szerv Adóigazgatási azonosító szám: 15761361-2-15 Számlaszám: 11744003-15402006-30750007 Az intézmény neve: Krúdy Gyula Art Mozi és Rendezvénycentrum Az intézmény székhelye KRÚDY GYULA ART MOZI ÉS REDEZVÉNYCENTRUM Címe: 4400 Nyíregyháza, Dózsa György u.25 Postacíme: 4400 Nyíregyháza, Dózsa György u.25 Web: www.krudyart.hu e-mail: [email protected] Telefonszáma: 42/408-700 Fax: 42/408-700 Az intézmény alapító szerve: Az intézmény fenntartó szerve: Az intézmény felügyeleti szerve: Az intézmény működési területe: Az intézmény vezetője:

Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése Nyíregyháza város közigazgatási területe és vonzáskörzete Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése által kinevezett megbízott igazgató

Az alapfeladatok ellátásához, az intézmény üzemeltetéséhez, fenntartásához szükséges működési támogatás konkrét mértékét a mindenkor érvényes költségvetési rendeletében állapítja meg. __________________________________________________________________________________________ SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Krúdy Gyula Art Mozi és Rendezvénycentrum

3

Bélyegzők használata, kezelése Valamennyi cégszerű aláírásnál bélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. Az intézmény bélyegzőit – két darab számozott körbélyegzőt - a gazdasági csoport köteles naprakész állapotban nyilvántartani. Számlák érvényesítéséhez egy darab adószámot, bankszámlaszámot tartalmazó hosszú bélyegző használandó; továbbá egy, az intézmény nevét és címét tartalmazó hosszú bélyegző, illetve egy gazdasági érvényesítő bélyegző. Az intézményben cégbélyegző használatára a következők jogosultak: -

-

igazgató az igazgató által felhatalmazott személy(ek)

Az átvevők személyesen felelősek a bélyegzők megőrzéséért. A bélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról a gazdasági igazgatóhelyettes gondoskodik, illetve a bélyegző elvesztése esetén az előírások szerint jár el. Bélyegzők: A körbélyegző leírása: Krúdy Gyula Art Mozi és Rendezvénycentrum Nyíregyháza, Dózsa György u. 25. Telefon: 408-700 középen a Magyar Köztársaság címere A számlák érvényesítésére szolgáló bélyegző leírása: KRÚDY GYULA ART MOZI ÉS RENDZEVÉNYCENTRUM 4400 Nyíregyháza Dózsa György út 25. Tel.: (42) 408-700 Adószám: 15761361-2-15 OTP 11744003-15402006-30750007 Az intézmény nevét, címét tartalmazó bélyegző leírása: KRÚDY GYULA ART MOZI ÉS RENDZEVÉNYCENTRUM 4400 Nyíregyháza Dózsa György út 25. A gazdasági érvényesítő bélyegző leírása: A munka elvégzését/az áru átvételét igazolom, Nyíregyháza, 200….év …………hó …….. nap …………………………… szakmai teljesítést igazoló aláírása A számla ………………………..Ft összeggel való kifizetését engedélyezem. Nyíregyháza, 200….. év ………… hó ….. nap …………………………… kötelezettségvállaló/utalványozó

__________________________________________________________________________________________ SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Krúdy Gyula Art Mozi és Rendezvénycentrum

4

Az SZMSZ hatálya Az intézmény számára a jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladat- és hatásköri, szervezeti és működési előírásokat a jelen SZMSZ-ben foglaltak figyelembe vételével kell alkalmazni. Az SZMSZ hatálya kiterjed: • az intézmény közalkalmazottaira • az intézményben működő közösségekre, szervezetekre • az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre. Az SZMSZ Nyíregyháza megyei Jogú Város Önkormányzata jóváhagyásával lép hatályba és visszavonásig érvényes.

2.

CÉLOK - TEVÉKENYSÉGEK

2.1.

Az intézmény céljai

•

A művelődéshez való alkotmányos jog gyakorlása a folyamatosan bővülő életminőséget, életesélyeket javító közművelődési feladatok biztosítása intézményi feltételekkel

•

a kulturális esélyegyenlőtlenségek csökkentése

•

A kreativitás, öntevékenység és alkalmazkodóképesség fejlesztése, a kulturális értékekhez, a néphagyományhoz való hozzáférés, azok közvetítése és létrehozása

•

A társadalmi kohézió erősítése, a kirekesztés elleni küzdelem, az önhibájukon kívül hátrányos helyzetű csoportok felzárkóztatása, a kulturális konfliktusok szakszerű kezelése

•

Új szemléletű városi kultúraközvetítési rendszer kialakítása, komplex városi kultúraközvetítési projektek létrehozása, azokban való részvétel

2.2.

Az intézmény feladatai

Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése az intézmény Alapító Okiratában határozta meg az intézmény tevékenységi körét. 2.2.1.

Alaptevékenységi kör

TEÁOR (9329) Máshová nem sorolható egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység • • •

• •

Kulturális örökségünk megőrzése, gondozása, ápolása, népszerűsítése Az egyetemes és nemzeti kultúra közvetítése A helyi művelődési szokások gondozása, gazdagítása Filmvetítés Filmklub működtetése


5

• •

• • •

• • •

• • • • • • • •

Idegen nyelvi Filmklub működtetése- Szinkronizálás nélküli filmek vetítése A lakosság igényeihez igazodó szórakoztató és rekreációs kezdeményezések: műsorszolgáltatás, fesztiválok, találkozók szervezése. Az ifjúság kulturális lehetőségeinek kiszélesítése, művelődési kezdeményezéseik elősegítése, közéleti, közösségi és szociális tér biztosítása. Szakmai konferenciák és tudományos ülések teljes körű lebonyolítása. Uniós és Nemzetközi kapcsolatok, létrehozása, ápolása különös tekintettel a kulturális örökség területén. Külső, szabadtéri közművelődési színterek működtetése (Sóstó, Kossuth tér) Újabb hagyományteremtő zenés nyári esték, városi programsorozatok szervezése A Nyírségi Ősz nagyrendezvény szervezése és lebonyolítása Krúdy Gyula emlékének ápolása A vizuális kultúra kiszélesítése Az intézmény reklám és marketing anyagainak rendszeres propagálása, a lakosság széles rétege felé, szakmai dokumentációk és kiadványok összeállítása és megjelentetése PR és marketing szemléletű közművelődési tevékenység, profitorientált hátterű szakmai munka közvetítése Jegyértékesítés, külső megrendelésre műsorszervezés. A városba érkező vendégek szükségleteihez és elvárásaihoz igazodó közhasznú, kulturális és idegenforgalmi információk gyűjtése, igény szerinti kiszolgálása. A kulturális turizmus élénkítése Művelődési központok, házak tevékenysége

92192-5 92171-6 92182-6 90.01 90.3 93.29 93.29 93.29 63.91

93.29 93.29

62.9 70.22

Egyéb szórakoztatási és kulturális tevékenység Egyéb művészeti tevékenység, a Szabadtéri Színpad szakmai irányítása és működtetése. Közösségi színterek tevékenysége Előadóművészet Zárt, vagy szabadtéri színházi és más előadások, hivatásos és amatőr művészeti csoportok, társulat, zenekar, egyszeri vagy többszöri előadások Alkotótevékenység Irodalmi, zenei, színpadi- és táncművek, egyéni művészi és alkotótevékenység Máshova nem sorolható egyéb szórakoztatás Táncoktatás, táncrendezvény Egyéb szórakoztatás Hírügynökségi szolgáltatás Hírek, képek, beszámolók szolgáltatása a hírközlő szerveknek, hírszolgálatnak, újságok, folyóiratok, rádiók, TV-k és más tömegkommunikációs eszközök szerkesztőségeinek Máshova nem sorolható egyéb szabadidős szolgáltatás Szabadidőpark, szórakozási célú kiállítás, vásár, repülő-bemutatók Adatbanki tevékenység - információszolgáltatás és információforgalmazás Üzletviteli tanácsadás - települési önkormányzatok, közművelődési intézmények, civil szervezetek - témamenedzselés, programok koordinálása - kulturális szakmai tervezés, szakértés


6

82.30

Kiállítás, vásár, kongresszus Kulturális találkozók, kongresszusok kiállítások rendezése

94.99

90.02

Máshova nem sorolt egyéb közösségi, társadalmi tevékenység Ebből: „diákszervezetek, diákklubok és egyetemi diákszervezetek stb., kulturális, szabadidős vagy hobbi egyesületek pl. költészeti, irodalmi és könyvklubok, történelmi, film, fotó-, zenei és művészeti, iparos, kertészeti bélyeggyűjtő klubok és számos más klub tevékenysége”, speciális csoportok védelme, segítése; környezetvédelem, közösségi, szociális, és oktatási lehetőségek támogatása Film-, video-, DVD készítéssel kapcsolatos szolgáltatás Nyilvános közlésre alkalmas mozgókép, diapozitív, videofelvétel, DVD első, eredeti példányának előállítása, dokumentum és szórakoztató filmek készítése és közvetlen bemutatása, televíziós közvetítés, vagy eladás, bérbeadás. Filmvetítés Nyilvános filmvetítés Művészeti kiegészítő tevékenység

2.2.2.

Alaptevékenységgel összefüggő kiegészítő tevékenység

75195-6

A szórakozás, kultúra, sport ágazatban végzett kiegészítő tevékenység Nyári táborok szervezése

59.11

Vonatkozó jogszabályok: • •

1949. évi XX. törvény (Alkotmány) 1990. évi LXV. törvény a helyi önkormányzatokról

•

A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásáról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. Törvény

•

2004. évi II. törvény a mozgóképről

•

A kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról szóló 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet A helyi önkormányzatok könyvtári és közművelődési érdekeltségnövelő támogatásáról szóló 4/2004. (II.20.) NKÖM rendelet Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény, az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Kormányrendelet, “a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről” szóló 193/2003. (XI. 26.) Kormányrendelet és a költségvetési szervek gazdálkodására vonatkozó egyéb jogszabályok

• •

•

1992. évi XXII. törvény a Munka törvénykönyvéről (továbbiakban: Mt.)

•

1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról (továbbiakban: Kjt.)


7

•

2. 3.

150/92. (XI. 20.) Kormányrendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére A tevékenységi körök gyakorlatban megvalósuló lehetséges formái, keretei1

2.3.1. A létkultúra közvetítését és fejlesztését szolgáló közművelődési gyakorlat Az iskolarendszeren kívüli, öntevékeny, önképző, szakképző tanfolyamok, életminőséget és életesélyt javító tanulási, felnőttoktatási lehetőségek, megteremtése, azon tanfolyamok, szakkörök, át- és továbbképzések, népfőiskolák szervezése. Egyéb közösségek támogatása, melyek elősegítik a helyben lakók életminőségének javulását, a praktikus ismeretek közvetítésével hozzájárulnak a lakosság ismeret- és képzési szintjének növekedéséhez, valamint mindennapi életük gazdagításához. 2.3.2. A helyi kultúra közvetítését és fejlesztését szolgáló közművelődési gyakorlat A település környezeti, szellemi, művészeti értékeinek, hagyományainak feltárása, megismertetése, a helyi művelődési szokások gondozása, gazdagítása. Minden olyan közművelődési forma, amely a helyi-térségi azonosságtudatot fejleszti, továbbá erősíti a mentális kötődést településükhöz, mely részét képezi a lokálpatriotizmus értékvilágának. Ilyenek pl.: a rendszeres művelődő közösségek színtereinek biztosítása, emléknapok, vendégestek, helyi és kistérségi rendezvények, településközi kapcsolatok, kiadványok. 2.3.3. Az ünnepi és egyetemes kultúra közvetítését és fejlesztését szolgáló közművelődési gyakorlat Az un. magas kultúra produktumai és az értékközpontú programok, rendezvények, fesztiválok, ünnepi alkalmak, kiállítások. 2.3.4. Az önkifejezés és kreativitás kultúrájának közvetítését és fejlesztését szolgáló közművelődési gyakorlat Élményközpontú közösségi formák és egyéni ambíciókat összesítő programok, sorozatok, helyi és területi bemutatók szervezése, közvetítése. 2.3.5. A helyi társadalom közösségi kultúrájának közvetítését és fejlesztését szolgáló közművelődési programok A helyi társadalmat és a közéletet fejlesztő, a helyi nyilvánosság kohézióját erősítő tevékenységek. A helyben megnyilvánuló és érvényes érdekeket kifejező, elsősorban civil önszerveződések munkájának segítése, közösségfejlesztő módszerek alkalmazása.

1

A muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közművelődési rendelete alapján.


8

2.3.6. Az együtt élő másságok kultúráinak közvetítését és fejlesztését szolgáló közművelődési gyakorlat A másságok megismerését, a kölcsönös tolerancia és empátia kialakulását célzó és segítő közművelődési törekvések a 2004. január 27. hatályba lépett. Antidiszkriminációs törvény figyelembe vételével. 2.3.7. Közhasznú kulturális közművelődési gyakorlat

szolgáltatások

közvetítését

és fejlesztését szolgáló

Információszolgáltatás, turisztikai, természetjáró programok, természet- és környezetvédelmi feladatok, tanácsadás, spontán és szervezett kapcsolatépítés, közhasznú és szakmai információk közvetítése, kiadványok készítése. Az Internet felhasználása az információszerzésben és közvetítésben. 2.4.

Szakterületek

Az intézmény az alaptevékenységével összefüggésben, saját szervezésű programjait, rendezvényeit a hagyományos kultúraközvetítési gyakorlat alapján kezeli. A szakterületek konkrét feladatai, programjai és projektjei az éves munkatervekben és beszámolókban kerülnek részletes bemutatásra. 1. Művészet 1.1. Színház, irodalom, zene, tánc 1.2. Multimédia-mozgóképkultúra 2. Kreativitás-, önkifejezés- önművelés 2.1. Hagyományápolás 2.2. Ismeretterjesztés 2.3. Családi programok 2.4. Aktív időskor 3. Gyermek és ifjúsági programok 3.1. táboroztatás 4. Életminőség megőrzés-javítás 4.1 Környezettudatos életszemlélet (környezet- és természetvédelem) 4.2. Sport, turizmus 5. Művelődő közösségek 5.1. Gyermek és ifjúsági szakkörök, klubok, szakmai támogatása 5.2. Öntevékeny felnőtt művelődő közösségek működtetése 5. 3.

Kulturális turizmus, idegenforgalmi nagyrendezvények

6. Városi-kistérségi közművelődési feladatok __________________________________________________________________________________________ SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Krúdy Gyula Art Mozi és Rendezvénycentrum

3. Az intézmény szervezete 3.1.

Az intézmény szervezetéhez kapcsolódó munkakörök:

Fő tevékenységi körének felépítése

IGAZGATÓ

ART MOZI

KÖZMŰVELŐDÉS

LÉTESÍTMÉNY FENNTARTÁS

TITKÁRSÁG

Művészet

Technika

Filmművészet

Karbantartás

TECHNIKAI SZEMÉLYZET

SZAKALKALMAZOTT

JEGYKEZELŐ

MOZIGÉPÉSZ

Kulturális turizmus

Művelődő közösségek Kreativitás, önkifejezés, önművelés

Gépkocsivezetés TECHNIKUSGÉPKOCSIVEZETŐ

Takarítás TAKARITÓ

1

SZAKALKALMAZOTT

2

10

3.2.

Az irányítás/vezetés szintjei

3.2.1.

Igazgató

Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője. Feladata az intézmény rendeltetésszerű működésének biztosítása, a kitűzött célok és feladatok megvalósításának irányítása, a munka összehangolása. Feladat- és hatásköre:

• • •

Képviseli az intézményt vagy megbízást ad képviseletére Összeállítja az intézmény munkatervét és költségvetési tervét

Összeállítja és elkészíti a fenntartó illetve felügyeleti szervek részére az éves vagy féléves tematikus beszámolókat, jelentéseket, javaslatot készít az intézmény tevékenységének és szervezeti rendjének továbbfejlesztésére • Kapcsolatot tart a felettes szervekkel, minisztériumokkal, országos közművelődési szervezetekkel, önkormányzatokkal, kulturális célú civil szervezetekkel, társintézményekkel • Irányítja az intézmény munkáját, gondoskodik a munkafolyamatba épített ellenőrzés megszervezéséről • Az Kjt. rendelkezései, valamint az Mt. alapján gyakorolja a hatáskörébe tartozó munkáltatói és fegyelmi jogköröket • Aláírási és kiadmányozási joggal rendelkezik • Az intézmény nevében kötelezettségeket vállalhat és jogokat szerezhet Felelős: • A jóváhagyott munkaterv és költségvetés teljesítéséért • Az intézmény rendeltetésszerű tevékenységéért • Az önkormányzati tulajdon védelméért; a tűzvédelmi és munkabiztonsági előírások betartásáért, betartatásáért Részletes feladatait a személyre szóló, a fenntartó önkormányzat által kiadott munkaköri leírás tartalmazza. 3.2.2. Az igazgató tartós távolléte esetén az általa írásban megbízott szakmai munkatárs Mészáros Szilárd helyettesíti, kivéve a munkáltató jogok gyakorlását

3.3.

Irányítási fórumok Munkatársi értekezlet:

szakmai: heti rendszerességgel ill. feladattól függően összmunkatársi: félévente


11

3.4.

Szakmai feladatok ellátása

A különböző tevékenységet végző munkatársak (szakalkalmazottak) a munkatervben, illetve a költségvetésben meghatározott keretek között, a munkaköri leírások alapján dolgoznak. • • • •

•

• •

• •

Feladatuk az intézményi vezetés irányításával az intézmény szakmai tevékenységének, munkájának szervezése, a munkatervben meghatározottak maradéktalan végrehajtása. Munkájukat az érvényes szakmai irányelvek, rendelkezések és a lakossági igények alapján, személyes felelősséggel végzik. Munkájukkal segítik a szabadidő hasznos, kulturált eltöltését, programok szervezésével biztosítják a város lakosságának kulturális igényeit, elvárásait. Tevékenységük során figyelembe veszik az épületben működő kulturális feladatokat ellátó szervezetek és egységek működését, velük szorosan együttműködnek, kapcsolatot tartanak fenn a város más kulturális intézményeivel. A munkaterv elkészítése során a szakmai elképzeléseket az igazgatóval egyeztetik. Igény szerint szakmai, módszertani segítséget adnak a művelődő közösségeknek, szakköröknek, kluboknak, művészeti csoportoknak A szakalkalmazott saját szervezésű programjain, rendezvényein köteles részt venni. Rendkívüli és indokolt esetben gondoskodik a helyettesítéséről. A rendkívüli eseményekről azonnal értesíti az intézmény vezetőjét. A szakalkalmazott köteles az 1/2000.(1.14.) NKÖM rendelet értelmében az előírt továbbképzéseken részt venni. A továbbképzésekről az intézmény által elkészített és a fenntartó által jóváhagyott továbbképzési terv és beiskolázási terv rendelkezik. A szakalkalmazott munkája során köteles különös tekintettel lenni a közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó szabályokra, az egyéb szakmai, etikai szabályokra és szokásokra. Munkáját a munkáltató utasításainak megfelelően, a közérdek figyelembe vételével látja el, és a közalkalmazotti jogviszonyából adódó kötelezettségeit teljesíti.

Véleményezési és javaslattevő jogkörük van: • • • •

3.4.1.

a teljes szakmai tevékenységre kiterjedő feladatok, tervek elképzelések kidolgozásában, közművelődési és az egyéb pályázatokban való részvételre, a költségvetésében rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználásában, az intézményi munkát összefoglaló elemzések, beszámolók, értékelések, véleményezésében, elfogadásában,. Szakmai ügyelet

A vezetés által meghatározott szakalkalmazottak rendszeres időközönként, beosztás szerint és indokolt esetekben az intézmény működési helyein kötelesek ügyeletet ellátni. Ebben az esetben - az igazgató távollétében - az ügyeletes közművelődési szakemberek képviselik az intézményt (a munkáltatói jogköröket kivéve).


12

Az ügyeletes szakember feladat- és hatásköre: • • • •

Tájékozódik a rendezvényekről, ellenőrzi azok előkészítését és megteszi az azokkal kapcsolatos intézkedéseket Saját hatáskörében - indokolt esetben - a nyitvatartási idő hosszabbítását elrendelheti A rendes nyitvatartási időtől való eltérést és annak indokait a rendezvény-nyilvántartó könyvben rögzíti Ugyanitt rögzíti az ügyeleti szolgálat tapasztalatait, a megtett intézkedéseket. A rendkívüli eseményekről azonnal értesíti az intézmény vezetőjét.

4.

MŰKÖDÉSI – ÜGYRENDI SZABÁLYOK

4.1.

Vezető, helyettesítés, aláírás

Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője - a munkáltatói jogok gyakorlója - az igazgató. Az igazgatót Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése nevezi ki. Az igazgatót – igazgatói megbízás alapján a nevesített személy - helyettesíti távolléte vagy akadályoztatása esetén. Meghatározott szakmai feladatok ellátása érdekében az intézményt - igazgatói megbízás alapján – az intézmény szakalkalmazottai is képviselhetik, az igazgató által meghatározott feladatokkal és az általa meghatározott időszakra. Az intézmény hivatalos kiadmányai csak az igazgató aláírásával kerülhetnek kiadásra. Gazdasági kötelezettségvállalás csak cégszerű aláírással történhet, amelynek az aláírásra jogosultak tesznek eleget. 4.2.

A munkavégzés szabályai

A munkavégzés részletes szabályait a munkavégzésre az Kjt. és az Mt. rendelkezései az irányadóak. 4.3.

Fegyelmi rend, felelősség, kártérítés

Az intézmény igazgatója a belső szervezeti rendszer elveinek megfelelően irányítja a szervezet munkáját. A szolgálati út betartása kötelező. Az egyes területekre vonatkozó konkrét tudnivalókat igazgatói belső utasításban szabályozza. Az igazgató munkáltatói jogánál fogva gyakorolja a fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos jogköröket. Az intézmény dolgozói tulajdonosi gondossággal felelősek a berendezési tárgyak, eszközök rendeltetésszerű használatáért, az infrastruktúra megóvásáért, az esztétikus környezet kialakításáért és megőrzéséért.


13

Fegyelmi és kártérítési jogkör gyakorlása Fegyelmi és kártérítési ügyekben a Kjt., és az Mt., illetve ezek végrehajtására vonatkozó jogszabályok alapján kell eljárni.

5. A Krúdy Gyula Art Mozi és Rendezvénycentrum szabályalkotási rendje 5.1.

A szabályalkotás rendje

Az intézmény egészét vagy meghatározott területét érintő rendelkezéseket az általános érvényű jogszabályok keretein belül az intézmény igazgatója dolgozza ki. A törvényekben és a végrehajtási rendeletekben szabályozott olyan kérdésekben, ahol a közalkalmazottaknak véleményezési joga van, az igazgató a szabályzatokat, utasításokat előkészíti. Az előírt egyeztetések után a szabályzatok, utasítások az igazgató aláírásával válnak érvényessé. A szabályzatok közül az SZMSZ a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. Az intézmény rendelkezései lehetnek: • szabályzatok: a működés előírásait tartalmazó általános érvényű, kötelező jellegű előírások, melyek meghatározott időtartamra szólnak, • utasítások: az intézmény egészét vagy meghatározott területét érintő konkrét jellegű intézkedések. Az intézmény rendelkezései (szabályzatok, utasítások) kiadhatók írásban és szóban is. 5.2.

Szabályalkotási jogkör elhatárolása Intézmény szabályzatai: • Szervezeti és Működési Szabályzat • Házirend • Ügyeleti rend • Munkaköri leírások • Éves beszámolók, munkatervek • Munkavédelmi Szabályzat • Tűzvédelmi Szabályzat • Iratkezelési Szabályzat • Egyéb belső utasítások • Leltározási Szabályzat • Önköltségszámítási Szabályzat • Házipénztár Kezelési Szabályzat • Számlarend • Selejtezési Szabályzat • Ügyrend • Bizonylati Szabályzat • Eszközök és források értékelési Szabályzata • Belső Ellenőrzési Szabályzat • Számviteli politika


14

•

Minőségbiztosítási Szabályzat

A szabályzatok megtalálhatók egy-egy példányban az igazgatónál, valamint az iktatóban.

6. Az intézmény gazdálkodásának rendje Az Alapító Okiratban foglaltak szerint az intézmény részben önállóan gazdálkodó helyi önkormányzati költségvetési szerv. A gazdálkodási feladatokat a Váci Mihály Kulturális, Művészeti és Gyermekcentrum látja el, külön megállapodás alapján. Az intézmény gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, az intézmény kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása – a jogszabályok és a fenntartó rendelkezéseinek figyelembevételével – az intézmény vezetőjének feladata. A 217/1998.(XII.30.) Korm. rendeletben foglaltak felelősségi rendje, a feladatokat ellátók képesítési kötelezettségeire, figyelemmel az intézmény operatív gazdálkodási folyamatára és felelősségi rendjére: Az operatív gazdálkodási jogkört gyakorlók: 1. 2. 3. 4.

kötelezettségvállaló az utalványozó az ellenjegyző az érvényesítő

6.1. A kötelezettségvállalás az igazgató kizárólagos joga. Az intézmény működését érintő minden pénzügyi tranzakció esetén csak az igazgató vállalhat kötelezettséget. 6.2. Az utalványozás kizárólag az igazgató kötelezettsége, hosszabb távolléte esetén – különösen öt munkanapon túl - átruházható a feladat. Az átruházás minden esetben írásban történik. Ezen felhatalmazás a jutalmak, prémiumok kifizetésének utalványozására nem vonatkozik. 6.3 Az ellenjegyző az ellenjegyzést megtagadhatja, amennyiben a kötelezettségvállalás sértené a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat, a jóváhagyott költségvetés szerinti fedezetbiztosítást, illetve a célszerűségi eljárásra vonatkozó szabályokat. 6.4. Az érvényesítéssel kapcsolatos feladatokat a gazdasági igazgatóhelyettes vagy a pénzügyi ügyintéző végezheti el. Az érvényesítési feladatokkal csak mérlegképes könyvelői szakképesítéssel rendelkező dolgozót lehet megbízni. A gazdálkodás vitelét elősegítő belső szabályzatok -

Számviteli politika és számlarend, Bizonylati szabályzat és bizonylati album, Pénz- és értékkezelési szabályzat,


15

-

Leltárkészítési és leltározási szabályzat, Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata. Tevékenységek önköltség-számítási szabályzata Közbeszerzési szabályzat Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje Önköltség-számítási szabályzat Kötelezettségvállalási, utalványozási, érvényesítési és ellenjegyzési hatásköri rend

-

FEUVE Kockázatkezelési szabályzat Bankszámlák feletti rendelkezés

Jogosult személyek: az igazgató, a gazdasági igazgatóhelyettes Az aláírás-bejelentési kartonok egy-egy másolati példányát a gazdasági igazgatóhelyettes köteles őrizni.

7.

Az intézmény működési rendje

7.1.

Munkarend

Az intézmény alkalmazkodik a munkaidőre vonatkozó érvényes jogszabályi rendelkezésekhez, figyelembe veszi a helyi sajátosságokat és az intézményt használók igényeit, ezért rendeletetése szerint munkaszüneti napokon is - igény szerint – működik (MT.124/A). 7.2.

Nyitvatartási idő

Általános nyitva tartás

Hétköznap: 8.00 – 20.00 Szombat-vasárnap: igény szerint

Art Mozi – filmvetítés

Hétköznap: 15.00 – 22.00 Szombat-vasárnap: 14.00 – 22.00 A filmvetítés időtartamától függően hosszabb nyitva tartás is érvényes.

Az intézmény helyiségei a nyitvatartási időn túl is bérbe adhatók. A meghatározott idejű bérbeadás (óra, napi, heti) engedélyezése az igazgató jogköre és feladata. A bérleti díjak meghatározása - a piaci viszonyok figyelembevételével - az igazgató feladata. A bérleti jogviszonnyal kapcsolatos egyéb teendők ellátása az intézmény alkalmazottainak feladata (terem-előkészítés stb.) Az alkalmazandó terembérleti díjakat Bérbeadási Szabályzat tartalmazza azzal a kikötéssel, hogy azokat minden év januárjában felül kell vizsgálni és minimum az éves inflációs rátával kell növelni. A hosszabb távra és kizárólagos használatra való bérbeadásnál a fenntartó önkormányzat megfelelő rendelete alapján kell eljárni, ahhoz az engedélyt a fenntartótól szükséges beszerezni. __________________________________________________________________________________________ SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Krúdy Gyula Art Mozi és Rendezvénycentrum

16

7.4.

Munkavédelem, Tűzvédelem

Az intézmény igazgatója, munkatársai felelősek a munkavédelmi és tűzvédelmi előírások betartásáért és betartatásáért. Az intézményben - megbízási jogviszony alapján – alkalmanként munkavédelmi előadó és tűzvédelmi megbízott végzi e területeken a koordinálást és a szakmai tevékenységet. Hatáskörükbe tartozik az ellenőrzés (bármikor és bármely területen), amennyiben szabálytalanságot tapasztalnak, a munkavégzést beszüntethetik, továbbá a fegyelmi felelősségre vonást az intézmény vezetője számára javasolhatják. (Részletes szabályozás a munkavédelem és a tűzvédelem külön szabályzataiban.)

7.

Együttműködés más szervekkel

Az intézmény jellegéből adódóan tevékenysége széles társadalmi bázison keresztül valósul meg. Együttműködik a társintézményekkel, oktatási intézményekkel, civil szerveződésekkel, vállalkozásokkal, érdekképviseleti szervezetekkel. Szoros kapcsolatot alakít ki az Oktatási és Kulturális Minisztérium Közművelődési Főosztályával, a Magyar Művelődési Intézet és Képzőművészeti Lektorátussal, az országos szakmai szerveződésekkel, kulturális szolgáltatókkal. A tartalmi munka színvonalának emelése érdekében kapcsolatot tart külföldi szervezetekkel, intézményekkel.


17

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A Szervezeti és Működési Szabályzat mellékletei: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Az intézmény helyiségeinek felsorolása Munkaköri leírások Iratkezelési szabályzat Munkavédelmi szabályzat Tűzvédelmi szabályzat Számviteli politika és számlarend Bizonylati szabályzat és album 8. Pénz és értékkezelési szabályzat 9. Leltározási és leltárkészítési szabályzat 10. Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata 11. Belső ellenőrzési szabályzat 12. Önköltség számítási szabályzat 13. Kötelezettségvállalási, utalványozási, érvényesítési és ellenjegyzési hatásköri rend 14. FEUVE 15. Kockázatkezelési szabályzata 16. Házirend A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálybalépésének ideje: Nyíregyháza, 2009. március 04.

Dr. Szathmáryné Sipos Ildikó igazgató A Szervezeti és Működési Szabályzatot Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése Kulturális Bizottsága………..) sz. határozatával jóváhagyta.

Nyíregyháza, 2009. március 04.

Dr. Veréb József elnök __________________________________________________________________________________________ SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Krúdy Gyula Art Mozi és Rendezvénycentrum

18

Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése Kulturális Bizottsága


Krúdy Gyula Art Mozi és Rendezvénycentrum. Szervezeti és Működési Szabályzata

Recommend Documents