GUIDELINES PPI DUNIA AWARDS 2017
Dewan Presidium PPI Dunia 2016-2017
APA ITU PPI DUNIA AWARDS 2017? PPI Dunia Awards merupakan program penganugerahan apresiasi kepada para PPI Negara anggota PPI Dunia akan kiprah pemuda-pemudi Indonesia dalam mengharumkan nama Bangsa Indonesia melalui organisasi perhimpunan pelajar Indonesia yang tersebar di berbagai belahan dunia. PPI Dunia Awards 2017 merupakan program PPI Dunia Awards ketiga yang dilaksanakan oleh Dewan Presidium PPI Dunia yang juga merupakan kelanjutan dari PPI Dunia Awards kedua yang dilaksanakan pada tahun 2016 silam. PPI Dunia Awards bertujuan untuk memberikan penghargaan kepada PPI Negara anggota PPI Dunia akan kiprah kinerja organisasi selama 1 tahun kepengurusan. PPI Dunia Awards juga bertujuan untuk menginspirasi serta memfasilisati sharing programprogram kerja yang inovatif, cerdas, dan kreatif dari berbagai PPI Negara guna pengembangan tiap PPI Negara di masa depan.
APA SAJA KATEGORINYA? Tahun ini, akan ada empat kategori,yaitu: 1. 2. 3. 4.
PPI Negara dengan Dana Usaha Terbaik PPI Negara dengan Program Kerja Terbaik PPI Negara Terpopuler PPI Negara Teraktif dalam Publikasi
Khusus untuk kategori PPI Negara dengan Program Kerja Terbaik, kami membagi kategori tersebut hingga tiga sub-kategori, antara lain: a. PPI Negara dengan Program Kerja Terbaik dalam Bidang Pendidikan b. PPI Negara dengan Program Kerja Terbaik dalam Bidang Sosial dan Kemasyarakatan c. PPI Negara dengan Program Kerja Terbaik dalam Bidang Rekreasional (Seni Budaya dan/atau Olahraga)
PPI NEGARA DENGAN DANA USAHA TERBAIK PPI Negara dengan Dana Usaha Terbaik merupakan penghargaan bagi PPI Negara yang inspiratif, cerdas, kreatif serta ekonomis dalam hal pendanaan organisasinya masing-masing. Dana Usaha yang dimaksud di sini merupakan suatu sikap dan tindakan yang diambil oleh organisasi untuk memperoleh dana dan bagaimana mengolahnya secara efektif agar dapat menjalankan program-program kerja yang telah disusun.
PARAMETER PENILAIAN
Laporan
Ide dan Konsep
Cara Kerja
Untuk penjelasan lebih lanjut lihat panduan penjuriannya
PPI Negara dengan Dana Usaha Terbaik
PANDUAN PENJURIAN • Ide dan Konsep: NILAI
KRITERIA
1
Ide dan Konsep dalam pencarian dana dianggap tidak efisien dan tidak ada inovasi di dalamnya.
2
Ide dan Konsep dalam pencarian dana dianggap efisien namun tidak ada inovasi di dalamnya
3
Ide dan Konsep dalam pencarian dana dianggap efisien dan terdapat inovasi di dalamnya.
• Cara Kerja: NILAI
KRITERIA
1
Tidak terlihat adanya kerja sama tim, semangat dalam pencarian dana dan cara kerja yang efisien
2
Kerja sama tim terlihat, namun semangat dalam pencarian dana masih kurang dan cara kerja yang kurang efisien
3
Kerja sama tim sangat baik, terlihat bersemangat dalam pencarian dana dan cara kerja efisien
PPI Negara dengan Dana Usaha Terbaik
PANDUAN PENJURIAN • Laporan : NILAI
KRITERIA
1
Laporan pendanaan kurang jelas dalam hal menjelaskan alur dana dan tidak tercapainya target dana yang dibutuhkan
2
Laporan pendanaan kurang jelas dalam hal menjelaskan alur dana namun target dana yang dibutuhkan tercapai atau sebaliknya
3
Laporan pendanaan jelas dalam hal menjelaskan alur dana dan target dana yang dibutuhkan tercapai
PPI Negara dengan Dana Usaha Terbaik
MEKANISME PENILAIAN SELEKSI BERKAS Dilakukan oleh Dewan Presidium PPI Dunia
PENGUMUMAN NOMINETERPILIH Kami akan mengumumkan hasil seleksi berkas via e-mail Nomine hanya akan ada 3-5 PPI Negara
WAWANCARA Dewan Presidium PPI Dunia dan perwakilan Alumni PPI Dunia akan melakukan wawancara dengan para nomine
PPI Negara dengan Dana Usaha Terbaik
BERKAS YANG DIBUTUHKAN Laporan Kerja Tim Dana Usaha
Timeline kerja Tim Dana Usaha
Laporan Kerja Tim Dana Usaha harus mengandung: ✓ Rincian Kebutuhan Dana PPI Negara ✓Target Pencapaian Pendanaan ✓ Aliran Dana Masuk ✓ Bukti
PPI Negara dengan Dana Usaha Terbaik
BAGAIMANA CARA UNTUK BERPARTISIPASI? KLIK LINK DI BAWAH INI https://www.cognitoforms.com/OverseasIndon esianStudentsAssociationAlliance/FORMULIRO NLINEPPIDUNIAAWARDS2017KATEGORIPPINEG ARADENGANDANAUSAHATERBAIK ISI FORMULIR ONLINE NYA
UNGGAH BERKAS YANG DIBUTUHKAN
PERIKSA KEMBALI PPI Negara dengan Dana Usaha Terbaik
PPI NEGARA DENGAN PROGRAM KERJA TERBAIK Penghargaan PPI Negara dengan Program Kerja Terbaik ini diberikan bagi PPI Negara yang telah merealisasikan program-program kerja inspiratif, cerdas, daninovatif dalam satu periode kepengurusan. Penghargaan PPI Negara dengan Program Kerja Terbaik ini memiliki 3 sub kategori penghargaan sebagai berikut: PPI Negara dengan Program Kerja Terbaik dalam Bidang Pendidikan Merupakan penghargaan program kerja terbaik PPI Negara bagi PPI negara yang memiliki program kerja dalam bidang pendidikan yang mendorong, mendidik dan meningkatkan kualitas sumber daya manusia dari anggota PPI dan masyarakat di wilayah kerja PPI Negara tersebut. PPI Negara dengan Program Kerja Terbaik dalam Bidang Sosial dan Kemasyarakatan Merupakan penghargaan program kerja terbaik PPI Negara bagi PPI negara yang memiliki program kerja dalam bidang sosial dan kemasyarakatan dimana PPI dan anggotanya terlibat aktif dalam membantu masyarakat, baik di negara PPI yang bersangkutan maupun di negara atau tempat lainnya. PPI Negara dengan Program Kerja Terbaik dalam Bidang Rekreasional (Seni Budaya dan/atau Olahraga) Merupakan penghargaan program kerja terbaik PPI Negara bagi PPI negara yangmemiliki program kerja rekreasional terakit seni dan budaya serta olah raga yang bersifat menghibur dan mempererat persaudaraan antar anggota PPI Negara maupun antar anggota PPI Negara dengan masyarakat sekitar.
PARAMETER PENILAIAN
Realisasi Acara
Konsep dan Tujuan
Publikasi
Untuk penjelasan lebih lanjut lihat panduan penjuriannya
PPI Negara dengan Program Kerja Terbaik
PANDUAN PENJURIAN • Ide dan Konsep: NILAI
KRITERIA
1
Serupa dengan acara-acara sebelumnya, tidak ada unsur baru atau innovative yang dapat terlihat.
2
Terdapat beberapa unsur unik yang berbeda dengan acara-acara sebelumnya, sesuai dengan makna dinamis.
3
Unik, berbeda dengan acara-acara sebelumnya, innovative, sesuai dengan makna dinamis.
• Realisasi Acara: NILAI
KRITERIA
1
Acara terealisasikan tidak sesuai dengan rencana awal, objektif tidak tercapai.
2
Acara terealisasikan kearah rencana (cukup jauh dari rencana), objektif yang tercapai sangat minim.
3
Acara terealisasikan sesuai rencana, beberapa objektif tercapai.
4
Acara terealisasikan sesuai (sangat mendekati) dengan rencana, semua objektif tercapai.
PPI Negara dengan Program Kerja Terbaik
PANDUAN PENJURIAN • Publikasi : NILAI
KRITERIA
1
Hanya dipublikasikan pada skala internal (sangat minim), tidak ada poster atau publikasi di sosial media.
2
Dipublikasikan lebih dari internal (sangat minim ke eksternal), tidak ada poster namun ada publikasi di sosial media (twitter atau pengumuman di fb).
3
Dipublikasikan secara cukup luas, terdapat poster yang beberapa kali dipublikasikan melalui sosial media.
4
Dipublikasikan secara sangat luas, terdapat poster yang dipublikasikan secara konstan melalu beberapa sosial media, acara dipublikasikan melalui newsletter PPI.
PPI Negara dengan Program Kerja Terbaik
MEKANISME PENILAIAN SELEKSI BERKAS Dilakukan oleh Dewan Presidium PPI Dunia
PENGUMUMAN NOMINETERPILIH Kami akan mengumumkan hasil seleksi berkas via e-mail Nomine hanya akan ada 3-5 PPI Negara
WAWANCARA Dewan Presidium PPI Dunia dan perwakilan Alumni PPI Dunia akan melakukan wawancara dengan para nomine
PPI Negara dengan Program Kerja Terbaik
BERKAS YANG DIBUTUHKAN Laporan Acara
Proposal Acara
Laporan kegiatan ini harus berisi tujuan acara, deskripsi acara, realisasi acara, bukti publikasi acara (link berita atau lainnya), bukti dokumentasi dan laporan keuangan (jika acara tersebut membutuhkan dana).
PPI Negara dengan Program Kerja Terbaik
BAGAIMANA CARA UNTUK BERPARTISIPASI? KLIK LINK DI BAWAH INI https://www.cognitoforms.com/OverseasIndon esianStudentsAssociationAlliance/PENDAFTARA NPPIDUNIAAWARDSKATEGORIPPINEGARADENG ANPROGRAMKERJATERBAIK ISI FORMULIR ONLINE NYA
UNGGAH BERKAS YANG DIBUTUHKAN
PERIKSA KEMBALI PPI Negara dengan Program Kerja Terbaik
PPI NEGARA TERPOPULER PPI Negara Terpopuler merupakan penghargaan bagi PPI Negara yang mampu menarik minat para pengguna Instagram dan Facebook melalui pemaparan profil organisasi dan segala pencapaian kinerja PPI Negara melalui sebuah video. Khusus untuk kategori penghargaan PPI Negara Terpopuler, penjurian dan penilaian dilakukan dengan jumlah “Like” dan “Share” terbanyak dari video profil PPI Negara yang di-repost di akun Instagram PPI Dunia dan diunggah ke halaman Facebook Fanpage PPI Dunia. Satu “Like” di Instagram dan Facebook bernilai satu poin, sedangkan satu “Share” di Facebook bernilai dua poin.
KRITERIA VIDEO PROFIL PPI NEGARA DURASI VIDEO MAX 1 MENIT
VIDEO TIDAK MENGANDUNG UNSUR SARA
PPI Negara Terpopuler
MEKANISME PENDAFTARAN DAN PENILAIAN UNGGAH VIDEO PROFIL SINGKAT PPI NEGARA ANDA PADA AKUN INSTAGRAM PPI NEGARA ANDA ATAU PENGURUS PPI NEGARA ANDA COPY LINK URL VIDEO PROFIL SINGKAT PPI NEGARA ANDA
KLIK LINK DI BAWAH INI UNTUK MENDAFTAR https://www.cognitoforms.com/OverseasIndonesianStudentsAs sociationAlliance/PENDAFTARANPPIDUNIAAWARDS2017KAT EGORIPPINEGARATERPOPULER ISI FORMULIR ONLINE NYA
PASTE LINK URL YANG TELAH ANDA COPY PADA KOLOM “LINK VIDEO SINGKAT PPI NEGARA” KAMI AKAN ME-REPOST POSTINGAN ANDA PADA TANGGAL5 JULI 2017 SECARA SERENTAK DI INSTAGRAM DAN FACEBOOK. PENILAIAN BERAKHIR PADA TANGGAL 20 JULI 2017. PASTIKAN PPI NEGARA ANDA YANG MENANG!
PPI Negara Terpopuler
PPI NEGARA TERAKTIF DALAM PUBLIKASI PPI Negara Teraktif dalam Publikasi merupakan penghargaan bagi PPI Negara yang paling aktif mengirimkan artikel atau pemberitaan melalui Tim Biro Pers PPI Dunia mengenai pelaksanaan program-program kerja PPI Negara dan issueissue terkini yang sedang berkembang di seluruh dunia. Khusus untuk kategori ini, tak ada pendaftaran. Penilaian akan diserahkan oleh Divisi Biro Pers PPI Dunia. Jadi tunggu apa lagi? Masih ada kesempatan hingga tanggal 20 Juli 2017 agar PPI Negara Anda aktif berkontribusi dalam melakukan pemberitaan melalui Tim Biro Pers PPI Dunia.
PERSYARATAN PESERTA • Peserta yang dapat berpartisipasi dalam PPI Dunia Awards 2017 adalah seluruh PPI Negara yang termasuk dalam keanggotaan PPI Dunia. • Program kerja yang dicantumkan dalam PPI Dunia Awards 2017 ini adalah program kerja yang telah dilaksanakan dalam kurun waktu antara Juli 2016 – Juni 2017 • Khusus untuk penghargaan PPI Negara dengan Program Kerja Terbaik, setiap PPI Negara dapat melakukan pendaftaran lebih dari satu kategori (pendaftaran dilakukan terpisah).
TIMELINE MASA PENDAFTARAN DAN UNGGAH BERKAS
SELEKSI BERKAS
PENGUMUMAN PARA NOMINE
WAWANCARA PARA NOMINE
PENGUMUMAN PEMENANG SAAT SIMPOSIUM INTERNASIONAL DI WARWICK
BENTUK PENGHARGAAN
CONTACT PIC MUHAMMAD RAMADHAN (PERMIRA RUSIA)
+7 (985) 878 75 70 +62 821 5451 0230
[email protected]
