Application Guidelines Dutch version
Rotterdam School of Management, Erasmus University Career Services, kamer T5-36 Postbus 1738, 3000 DR Rotterdam Tel.: 010-408 20 10 E-mail:
[email protected] Website: www.rsm.nl/students/careerservices
INHOUDSOPGAVE HOE KOM JE ERACHTER WAT JE WILT? ................................................................................................ 3 HOE KOM JE ERACHTER WAT JE WILT? ................................................................................................ 3 DOEL VAN EEN CURRICULUM VITAE....................................................................................................... 4 HET OPSTELLEN VAN EEN CURRICULUM VITAE............................................................................... 4 De voorbereiding............................................................................................................................................ 4 De onderdelen.................................................................................................................................................. 4 De LAY-OUT van je CV..................................................................................................................................... 6 DE SOLLICITATIEBRIEF ................................................................................................................................. 8 CHECKLIST 1........................................................................................................................................................10 CHECKLIST 2........................................................................................................................................................10 VEEL VOORKOMENDE SOLLICITATIEVRAGEN..................................................................................11 Voorbeeld Curriculum Vitae........................................................................................................................14 Standaardindeling Sollicitatiebrief.........................................................................................................16
2
HOE KOM JE ERACHTER WAT JE WILT? Voordat je begint met het schrijven van je CV en de sollicitatiebrief raden we je aan enige tijd te investeren in het vinden van het antwoord op de vraag “wat wil ik?”. Er zijn veel manieren om meer duidelijkheid te krijgen over je eigen voorkeuren en belangstelling. Hieronder vind je een aantal eenvoudige trucjes die je meer inzicht kunnen geven en je kunnen helpen bij het maken van je keuze:
Schrijf alles wat je bedenkt in elk geval op! Niets is zo vluchtig als een (briljante) gedachte, voor je het weet ben je het weer vergeten.
Maak een opsomming van je favoriete projecten, boeken of colleges.
Ga op zoek naar informatie in vakliteratuur, financiële en economische pagina’s in de krant, in (internationale) bladen of op internet!
Kijk op internet of in de bibliotheek voor informatie over bedrijven. Of bel/mail zelf voor jaarverslagen e.d. In het BIC worden oude afstudeerscripties bewaard waarin je ook informatie kunt vinden over specifieke bedrijven.
Koop eens een hele stapel kranten en tijdschriften en zoek daar alle vacatures uit die jou aanspreken, let daarbij alleen op de functie-inhoud, niet op de gestelde eisen. Door de advertenties later te ordenen op soort, krijg je een aardige indruk van je voorkeuren. Vraag iemand om dit samen met jou te bespreken.
Ga naar beurzen en/of netwerk evenementen; schrijf je in voor de Erasmus Recruitment Days (www.erasmusrecruitmentdays.nl). Doe mee met excursies, bedrijfsbezoeken en andere activiteiten waarbij je in contact komt met bedrijven. Bouw zo een netwerk op wat je kunt aanspreken op het moment dat je ‘op zoek’ gaat.
Leg contact met personen (bv. vrienden, oud-studenten of familieleden), die werkzaam zijn in organisaties die jouw belangstelling hebben. Probeer inzicht te krijgen in de inhoud van hun werk, wat doen ze de hele dag, waar zijn ze voor verantwoordelijk, zijn er carrière perspectieven etc.
Maak je profiel aan op een zakelijk online netwerk en ga je netwerk uitbouwen. Een voorbeeld is www.linkedin.com of www.xing.com of www.plaxo.com.
3
DOEL VAN EEN CURRICULUM VITAE Het CV is een belangrijke factor in je speurtocht naar een baan of stage want het is je eerste “marketing tool”.
Door middel van een CV krijgt de recruiter een EERSTE INDRUK van de kandidaat.
Met een goed CV kun je je onderscheiden van de vaak vele andere kandidaten.
Werkgevers/recruiters gebruiken CV’s om kandidaten te SELECTEREN en daarna als basis voor de INTERVIEW-vragen.
HET OPSTELLEN VAN EEN CURRICULUM VITAE De voorbereiding
Voor je begint met je CV opstellen kun je het beste je vakken en projecten, je werkervaring, je interesses en vaardigheden op een rij zetten. Vraag mensen die jou goed kennen eens of zij nog suggesties hebben.
Probeer vast te stellen welke eisen er worden gesteld in jouw toekomstige werkgebied(en)/stageplaats. Bijvoorbeeld: ben je geïnteresseerd in management consulting, realiseer je dan dat analytisch vermogen, intelligentie, volwassenheid, bedrijfservaring en communicatieve vaardigheden doorslaggevend zijn voor het functioneren in een dergelijke functie.
Laat in je CV tot uiting komen dat je aan de gestelde eisen kunt voldoen. Bij gebrek aan werkervaring moet je proberen om activiteiten te noemen waarin je gelijkwaardige ervaring hebt opgedaan; zoals bv. vakantie-/bijbanen, projecten en bestuurlijke activiteiten (eventueel binnen de universitaire wereld). Bijvoorbeeld: - Analytisch vermogen: noem complexe problemen die je tijdens je studie hebt opgelost. - Werkervaring (consultant): noem veel projecten en bijbanen waarin je, in een team of zelfstandig, de rol van “consultant” hebt gehad. - Intelligentie: studieresultaten, maar ook interesses zoals (spelen in hogere klasse) bridge en schaken.
Als je weinig of geen (full-time) werkervaring hebt dan zijn je opleiding, extracurriculaire en persoonlijke ervaring erg belangrijk. Part-time banen en vakantiewerk zijn zeer geschikt om bepaalde kennis en vaardigheden mee aan te tonen. Gebruik al deze ervaring om je te onderscheiden van andere kandidaten. Als je CV hier niet in slaagt, zul je geen uitnodigingen ontvangen voor gesprekken en word je niet in de gelegenheid gesteld jezelf in een persoonlijk onderhoud te “verkopen”.
De onderdelen Het CV moet je (voor)opleiding, werkervaring, persoonlijke prestaties en vaardigheden samenvatten. Noem alleen RELEVANTE feiten, doe dit in een A-CHRONOLOGISCHE volgorde (van recent naar ouder) en op een OVERZICHTELIJKE wijze. Probeer een selectie te maken en alleen relevante activiteiten te vermelden en/of besteed daar duidelijk meer aandacht aan. Je kunt belangrijke projecten uitgebreid omschrijven.
4
Wanneer je je CV gaat opstellen zijn er een aantal items die standaard onderdeel van je CV moeten uitmaken.
Personalia Naam: Zorg ervoor dat de interviewer/recruiter niet hoeft te vragen naar je naam. Dus beperk je tot je roepnaam met daarachter eventueel nog initialen. Huidig adres: Studie adres of uitwisselingsadres Permanent adres: Omdat het CV soms in ‘file’ wordt gehouden en er na langere tijd weer contact kan worden gezocht, is het belangrijk dat er een adres is waar je tzt ook bereikt kan worden; dit kan bv het adres van je ouder(s) zijn. Je wilt natuurlijk geen gelegenheid missen omdat een bedrijf je niet kan bereiken. E-mail: Zorg ervoor dat je een zakelijk-klinkend e-mail adres hebt; dus geen ‘studmuffin@...’ of ‘daisydee@...’. En zorg ervoor dat je het e-mail adres dat je opgeeft, ook regelmatig bekijkt.
Opleidingen Vermeld de middelbare school, eventuele vervolgopleidingen, uitwisseling naar buitenlandse universiteiten en je huidige studie. Geef als toelichting bijvoorbeeld aan, welke vakken je volgt of hebt gevolgd (maximaal 5 vakken). Gebruik hierbij geen afkortingen of jargon (dus niet: minor of master elective).
Projecten Beschrijf in je CV welke (studiegerelateerde) projecten je hebt uitgevoerd. Denk daarbij aan bijvoorbeeld: het schrijven van het ondernemingsplan, de Bachelor thesis, eventuele (buitenlandse) stages, e.d.
Werkervaring Maak onderscheid in je werkervaring. Bepaal welke je noemt op je CV (en dus over ondervraagd kan worden tijdens een interview). Als je er teveel opnoemt, loop je het risico dat de belangrijkste niet gezien worden. Dus vermeld je relevante full-time en part-time banen. Dit kan ook vakantiewerk zijn. Beschrijf je werkervaring prestatiegericht. De volgende tips kunnen nuttig zijn: 1. Geef relevante details; functie, naam en locatie van het bedrijf, data van dienstverband. 2. Benadruk prestaties vs. het schrijven van mini functie omschrijvingen. Een toekomstige werkgever wil weten wat je GEDAAN hebt! Vermijd daarbij jargon en benadruk prestaties. Denk aan: Een activiteit die je individueel of als teamlid hebt volbracht, die probleem oplossend of een vooruitgang inhoudt/inhield. Het positieve resultaat van je inspanning - kosten teruggebracht, verhoging van de winst, toename ledenaantal, etc. 3. Ondersteun je carrière doel. Dit deel van je CV moet in directe relatie staan tot je doel qua carrière door het highlighten van relevante vaardigheden. Bijv. Als je een positie in product-management nastreeft, moet je ervaring aantonen dat je leidinggevende kwaliteiten hebt, analytisch vermogen en creativiteit. 4. Gebruik actieve in plaats van passieve taal. “creëerde een direct-mail marketingcampagne” versus “verantwoordelijk voor de direct-mail marketing”.
5
Extra curriculaire activiteiten Denk aan (bestuurlijke) activiteiten die je hebt gedaan voor studieverenigingen, studentenverenigingen, sportclubs, e.d. Ook het organiseren van studiereizen e.d. kun je hier goed vermelden. Onder dit kopje kun je bijvoorbeeld ook eventuele publicaties waaraan je hebt meegewerkt vermelden.
Overig Talenkennis; vermeld die talen waarin je je in een zakelijke omgeving goed zou kunnen uitdrukken; Computervaardigheden / IT; Business courses (alleen diegene waarvoor een redelijk zware selectie geldt) / Cursus – relevant en inhoudelijk / deelname aan andere events, debating club etc. Interesses: hier kun je naast je sportieve activiteiten ook laten zien dat je specifieke – misschien wel branche- of vakgerelateerde interesses hebt. Denk aan het bijhouden van financieel nieuws/beurs of het lezen van de Marketing Journals oid. Extra Sommige prestaties zijn misschien wel beloond met een eervolle vermelding of een prijs. Vermeld dit in je CV! Je kunt hier ook bv vermelden dat je al een werkvergunning hebt in het land waar je beoogt te gaan werken, ook al heb je zelf een andere nationaliteit. Bv omdat je getrouwd bent met iemand uit dat land oid. Het noemen van contactgegevens van referenties is niet gebruikelijk of noodzakelijk. Je kunt wel vermelden: “Referenties op aanvraag” maar zelfs dat is in deze fase niet noodzakelijk. Een recruiter is nu slechts bezig met de initiële screening. Het geven van cijferlijsten of GMAT scores alleen indien gevraagd.
De LAY-OUT van je CV
Besteed veel aandacht aan de lay-out van je CV. Je kunt hiermee de aandacht van de lezer behoorlijk manipuleren. Denk daarbij aan het gebruik van ‘Bold’, ‘Underlined’ en ‘Italic’.
Bedenk welke gegevens je het meest onder de aandacht wilt brengen en experimenteer met de bladverdeling. Geef belangrijke onderwerpen meer “ruimte” en de beste plaats. En geef deze aan in ‘bold’. De titels van de verschillende paragrafen in je cv, zoals ‘werkervaring’ – ‘opleiding’ – ‘studie projecten’ ed. hoef je dus niet te benadrukken. Dus juist niet met hoofdletters, of groter font of ‘bold’.
Meestal komt het beter uit als de meest recente ervaring eerst wordt genoemd. Experimenteer welke volgorde het “voordeligst” is.
6
Type je CV, gebruik een laserprinter, een mooi lettertype en goed papier. Als je een CV per mail verzendt kun je er ook een pdf van maken zodat je zeker weet dat alle gegevens op de juiste plek blijven staan.
Zorg ervoor dat er GEEN SPELFOUTEN in staan
Zorg ervoor dat je continu hetzelfde lettertype en grootte gebruikt in de inhoud. Je kunt natuurlijk wel je naam oid groter erin vermelden.
Een Amerikaans CV is meestal één bladzijde; in Europa zijn twee bladzijden heel gebruikelijk. In het Amerikaanse CV wordt veel aandacht besteed aan de resultaten (achievements).
Verzend een CV altijd met een “sollicitatie(motivatie)-brief”.
Je kunt je ook aanmelden voor een CV sessie bij Career Services voor hulp en persoonlijk advies.
7
DE SOLLICITATIEBRIEF Wanneer je gaat solliciteren voor een stage, een afstudeerproject of een baan geldt, dat je zult moeten motiveren waarom je solliciteert, en jezelf moeten ‘verkopen’. Onthoud: - een brief moet kort zijn, één pagina. - een brief is geen opsomming van wat in je CV staat, maar je kunt wel aan je CV refereren om aan te tonen dat je over bepaalde kwaliteiten beschikt. - Gebruik eenvoudig en direct taalgebruik, korte paragrafen en zinnen. - Gebruik de brief om bepaalde punten uit je CV te benadrukken maar gebruik niet dezelfde bewoording. - Gebruik jargon en afkortingen zo min mogelijk en zowel, wees accuraat. - Vermijd de harde verkoop, gebruik persoonlijke stijl – vooral bij kleinere bedrijven. - begin je brief met je eigen naam en adres, daarna plaats en datum, dan geadresseerde. - ook al stuur je de brief via e-mail, deze dient er qua lay-out uit te zien als een ‘echte’ brief, dus met adresgegevens, datum, onderwerpregel etc. Een goede sollicitatiebrief bestaat uit de volgende gedeelten (paragrafen): Aanhef Richt de brief het liefst aan een concreet persoon! Voor de sollicitaties via Career Services geldt dit niet en kun je een algemene aanhef gebruiken: Geachte mevrouw, heer, of Beste mevrouw, heer,. Stuur je zelf een (open) sollicitatie en staat er geen naam in de advertentie, bel dan het bedrijf op om te vragen wie de juiste persoon is om de brief aan te richten. Bij voorkeur is dit niet iemand van personeelszaken, maar de manager van de afdeling waar jij stage zou willen lopen/wilt werken. Inleiding Stel jezelf kort voor, noem je studie en afstudeerrichting en meld met welk doel je deze brief schrijft. Bijvoorbeeld: Als laatstejaars student Bedrijfskunde met afstudeerrichting Strategisch Management ben ik op zoek naar een afstudeeropdracht. Of: Met deze brief wil ik mijn interesse kenbaar maken voor een afstudeerplaats binnen uw organisatie. Ik studeer Bedrijfskunde met als specialisatie Strategisch Management. Of: Met belangstelling nam ik kennis van de advertentie in het NRC Handelsblad van afgelopen zaterdag, waarin u ondernemende adviseurs oproept te solliciteren bij uw bedrijf. Of: etc. Waarom dit bedrijf? Motivatie voor bedrijf en voorstel stage/afstudeerproject/baan Waarom solliciteer je bij dit bedrijf? Wat spreekt je aan? Kijk op internet en in jaarverslagen en brochures en laat in je brief zien dat je je verdiept hebt in het bedrijf. Motiveer ook concreet waarom je geïnteresseerd ben in het bedrijf. Zorg er voor dat je niet ‘copy-paste’ van hun eigen website. Dus omschrijf je interesse in eigen woorden. Wanneer je een stage of afstudeeropdracht zoekt zul je concreet moeten aangeven wat je precies wilt. Dus niet: ‘ik ben op zoek naar een stage op het gebied van strategisch management’, want daar kan een bedrijf erg weinig mee. Het is te vaag en te breed. Door een concreet voorstel te noemen breng je het bedrijf wellicht op een idee en creëer je dus een stage/afstudeerplaats voor jezelf. Bovendien toon je hiermee aan dat je zelf in
8
staat bent om met ideeën te komen en dat je op de hoogte bent van de actuele ontwikkelingen op dit gebied en/of in deze branche. Bijvoorbeeld: De presentatie van uw bedrijf tijdens de Erasmus Recruitment Days heeft mijn interesse gewekt. Het dynamische karakter van uw organisatie, dat zich uit in een zeer platte organisatie waarin de individuele medewerker veel verantwoordelijkheid krijgt, spreekt mij aan. Bovendien ambieer ik een internationale carrière. Daarbij heeft de telecommunicatiebranche mijn interesse, aangezien .... Graag zou ik binnen uw organisatie een onderzoek willen uitvoeren naar ondernemerschap. Is het vergroten van ondernemerschap gewenst, en zo ja: hoe kan dit worden gestimuleerd?(....) Etc. Waarom jij? In dit gedeelte moet je jezelf ‘verkopen’ Waarom denk jij dat jij geschikt bent voor een dergelijke stage, afstudeeropdracht of baan? Bedenk eerst welke kennis en vaardigheden je nodig hebt voor het uitvoeren van een dergelijke opdracht. Denk aan: communicatieve vaardigheden, team skills, analytisch vermogen, gewend om in andere culturen te functioneren, zelfstandig kunnen werken, doorzettingsvermogen, leiderschapskwaliteiten, etc. Toon vervolgens aan dat je beschikt over deze vaardigheden door te refereren aan je CV. Schrijf dus nooit: ‘ik ben communicatief sterk’, maar licht het toe. Bijvoorbeeld: Tijdens mijn studie heb ik een vak over entrepreneurship gevolgd. Daarbij heb ik bij ABN AMRO een vergelijkbaar onderzoek uitgevoerd. Ik meen dan ook over de juiste kwaliteiten te beschikken om deze opdracht met succes uit te voeren. Of/en: Mijn ondernemerschap is gebleken uit het feit dat ik tijdens mijn studie een eigen handelsbedrijfje heb opgericht. Daarnaast heb ik in diverse commissies in de studievereniging mijn communicatieve vaardigheden verder leren ontwikkelen. In het bijgevoegde CV vindt u een opsomming van mijn activiteiten. Afsluiting Sluit je brief bij voorkeur ‘actief’ af, dus meld – alleen indien mogelijk - dat je zelf contact op zult nemen. Op die manier blijft het initiatief bij jou en kun je zelf actie ondernemen in plaats van af te moeten wachten. Bijvoorbeeld: Graag zou ik in een gesprek mijn motivatie en ideeën nader toe willen lichten. Volgende week neem ik telefonisch contact met u op om uw reactie te vernemen. Met vriendelijke groet,
9
CHECKLIST 1 Waar letten recruiters in het algemeen op bij het lezen van een CV: 1. ervaring en potentie met betrekking tot management en leidinggeven 2. komen de persoonlijke normen en waarden overeen met de “corporate values” van het bedrijf 3. voldoende kennis en vaardigheden om op termijn te kunnen doorgroeien 4. opvallende wisselingen in “career focus” 5. functieniveau, verantwoordelijkheden 6. Commitment aan een carrièrepad. Opvallende veranderingen in carrière focus dienen overtuigend behandeld te worden in een CV en/of interview. 7. makkelijke leesbaarheid van het CV – goed overzichtelijk
CHECKLIST 2
Zijn er type of spellingsfouten gemaakt (controleer 2 keer)? Zijn alle zinnen goed te begrijpen? Is de schrijfstijl consequent gebruikt? Zijn de zinnen en paragrafen kort en bondig? Worden er geen lange opsommingen en herhalingen gebruikt? Vallen er geen “gaten” in het CV? Zit er geen irrelevante informatie meer in het CV? Geeft het CV het beste plaatje van je?
10
VEEL VOORKOMENDE SOLLICITATIEVRAGEN Het is je gelukt. Je hebt een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek ontvangen. Hieronder staan 18 veel voorkomende vragen in sollicitatiegesprekken op een rijtje, samen met een indicatie in welke richting het antwoord moet worden gezocht. Met deze vragen kun je jezelf voorbereiden op het gesprek. Besef dat geloofwaardigheid alles is en dat de gesprekspartner altijd denkt: “What’s in it for me?” Vraag 1 Vertelt u eens iets over uzelf. Pas op dat je niet teveel doordraaft bij het geven van een antwoord op deze openingsvraag. De 4 belangrijkste aanknopingspunten zijn; jeugd, opleiding, loopbaan en huidige werkkring (denk aan: bijbanen, studenten/studievereniging, etc.). Vraag 2 Wat weet u van deze organisatie? Je moet in principe in staat zijn op elk aspect van de organisatie in te haken; marktpositie, filosofie, cultuur, etc. Wek echter nooit de indruk alles te weten. Vraag 3 Waarom wilt u hier werken/stage lopen? Een goed antwoord op deze vraag laat zien dat je je huiswerk goed hebt gedaan. Zoek aanknopingspunten bij wat je weet over de organisatie, de nieuwe ontwikkelingen waarover je hebt gehoord en de cultuur. Vraag 4 Wat kunt u ons bieden dat anderen niet hebben? Waarom zouden we u benoemen? Bij deze vraag heb je de gelegenheid om al je goede eigenschappen te etaleren. Wijs op je capaciteiten, prestaties, succesvolle projecten, resultaten, je vermogen prioriteiten te stellen, problemen te herkennen, oplossingen aan te dragen etc. Denk van tevoren goed na over passende voorbeelden uit eigen ervaring! Vraag 5 Wat vindt u het aantrekkelijkst aan deze baan/stage en wat minder aantrekkelijk? Noem drie of vier aantrekkelijke aspecten en één (ondergeschikt) aspect wat voor jou van minder belang is. Vraag 6 Wat vindt u het belangrijkste in uw baan/stage? Spits het antwoord toe op het profiel van de vacante functie/stage, maar houd wel de eigen reële mogelijkheden voor ogen. Vraag 7 Wat weet u van de vacante functie/stage? Houd het antwoord kort en ga af op wat er in het officiële profiel staat. Als je niet zeker van je zaak bent, stel dan tegenvragen. Vraag 8 Op welke termijn denkt u ingewerkt te zijn? Wees realistisch en zeg dat je vanaf de eerste dag je mannetje zal staan. Volledig ingewerkt zijn kost echter een half tot een heel jaar. Vraag 9 Hoe lang wilt u bij ons werken? Zeg dat je belangstelling uitgaat naar een langdurig dienstverband, zolang je jezelf tenminste uitgedaagd voelt en zolang u beiden vindt dat het resultaat bevredigend is.
11
Vraag 10 U bent eigenlijk te hoog opgeleid voor deze functie. Wat vindt u daar zelf van? Leg voor een geloofwaardig antwoord nadruk op één of meer persoonlijke lange termijndoelen die je in de functie denkt te kunnen bereiken. Vraag 11 Bent u tegen uw taak opgewassen? Aanknopingspunten zijn “resultaat” en “taakstelling”. Geef voorbeelden; taken met een succesvolle afloop uit je loopbaan. Vraag 12 Welke trends denkt u dat het belangrijkst zijn voor organisatie als deze? Om te laten zien dat je je huiswerk goed gedaan hebt, moet je twee of drie (economische, technische of andere) trends kunnen noemen. Vraag 13 Hoe voelt u zich als zich plotseling een onzekere situatie voordoet? Iedereen voelt zich op onzekere momenten onbehaaglijk en dat kun je ook gerust toegeven. Door te solliciteren naar een baan of stage, plaats je jezelf ook in een onzekere situatie. Vraag 14 Welke zijn de sterkste kanten in uw persoonlijkheid en karakter? Op basis van een sterkte/zwakte analyse die je van tevoren hebt kunnen voorbereiden, kun je hierop antwoorden. Overdrijf niet, non-verbaal moet je het antwoord kunnen ondersteunen. Vraag 15 Welk salaris had u gedacht te verdienen? Dit is één van de moeilijkste gesprekspunten. Het antwoord op de vraag moet zo lang mogelijk worden uitgesteld. Geef een diplomatiek antwoord. Geef grenzen aan (tussen zoveel en zoveel), vraag naar de beloning van vergelijkbare functies in de organisatie. Vraag vrienden, lees artikelen, zoek het op/uit. Vraag 16 Wat is uw doel op lange termijn? Beperk jezelf zoveel mogelijk tot de doelstellingen van de functie waarnaar je solliciteert. Verder dan een paar jaar vooruit kijken heeft geen enkele zin en zolang zul je het toch moeten willen uithouden in de nu vacante functie. Het is echter wel van belang dat je waarde hecht aan persoonlijke groei. Vraag 17 Hoe succesvol was u naar eigen inzicht tot nu toe? Zeg dat je tevreden bent over je eigen ontwikkeling maar schets geen overdreven positief beeld. Vraag 18 Heeft u wel eens gefaald in studie of werkkring? Wat gebeurde er? Geef hierop eerlijk antwoord. Probeer zo positief mogelijk te formuleren wat er gebeurde, wat je ervan geleerd hebt en hoe je dit nu zou oplossen.
12
Andere voorbeelden van vragen waarop je je kunt voorbereiden:
Wat zijn je lange- en korte termijn doelen;wanneer en waarom heb je deze vastgesteld; hoe bereid je je erop voor om deze te halen? Welke specifieke doelstellingen, anders dan gerelateerd aan werk, heb je jezelf gesteld voor de komende tien jaar? Wat doe je over vijf jaar? Wat is belangrijker voor je: geld of soort werk? Wat zijn je sterke en zwakke punten? Hoe zou je jezelf omschrijven? Hoe zou een vriend(in)/professor die je goed kent je omschrijven? Wat motiveert je om je uiterste best te doen? Welke kwaliteiten heb je waardoor je denkt dat je succesvol zult zijn in je carrière? Wat denk je dat nodig is om succesvol te zijn in een bedrijf als het onze? Hoe denk je bij te kunnen dragen aan ons bedrijf? Welke twee of drie prestaties hebben je het meeste voldoening gegeven? Waarom? Beschrijf je business school ervaring die het meest de moeite waard was? Wat heeft je ertoe geleid je specialisatie in je studie te kiezen? Welke vakken op middelbare school of universiteit vond je het leukst? Waarom? Welke vakken vond je het minst leuk? Waarom? Wat zou je veranderen binnen je eigen business school? Waarom? Waarom besloot je te solliciteren naar een functie bij ons bedrijf? Zou je bereid zijn te verhuizen? Zou je dat vervelend vinden? Ben je bereid te reizen? Met welk groot probleem ben je ooit geconfronteerd en hoe heb je het opgelost? Wat heb je geleerd van je fouten/vergissingen? Wat vond je het leukst / minst leuk in eerdere functies? (werkervaring kan zijn fulltime, part-time of stage) Vertel me over jezelf. Wat waren de drie (vijf) meest belangrijke gebeurtenissen (beslissingen) in je leven? Welke beslissing heb je het meest spijt van? Waarom? Ben je een leider, een ondernemer, creatieveling? Waarom noem je die? (wees voorbereid met voorbeelden) Hoe gaat het met je huidige sollicitatie proces? Je hebt vijf minuten om de meest relevante en specifieke punten in je achtergrond te omschrijven die aantonen dat jij in het bijzonder geschikt bent voor deze functie. Bereid belangrijke punten voor waarvan je wil dat de interviewer ze onthoudt na het interview, zodat je ze kort en to the point kunt noemen.
13
Voorbeeld Curriculum Vitae Naam Address Telefoon E-mail Geboortedatum Geslacht Nationaliteit
Anton B. van den Berg Oudlaan 50 3062 AP Rotterdam, the Netherlands 06 12 34 56 78
[email protected] 18 februari 1978 (niet als je naar USA schrijft) Man (niet als je naar USA schrijft) Nederlandse
Opleiding 2007 – heden
Master of Science in Business Administration Rotterdam Rotterdam School of Management, Erasmus University Specialisatie Management of Innovation Vakken oa: Theory of Innovation Management, Project Management Stakeholders Management of Innovation, Innovation and Services Gemiddeld cijfer 8/10
01/2008- 06/2008
MSc Master Exchange Milan, Italy Universita Commerciale Luigi Bocconi Vakken oa:
2004 – 2007
Bachelor of Science in Business Administration Rotterdam Rotterdam School of Management, Erasmus University
1998 – 2004
Rijksscholengemeenschap VWO Voorburg Vakken oa: …… Gemiddeld cijfer 8/10
Studieprojecten 11/2008 – 04/2009 Master scriptie “Innovation within the commercial services sector” Hier schrijf je kort wat je gedaan hebt, hoe en wat resultaat/aanbevelingen waren 06/2007 – 09/2007 Stage Business Development Unilever Foodsolutions Korte omschrijving wat je gedaan hebt 02/2003 – 04/2003 Onderzoek voor vak Stakeholder Management of Innovation - voor L’Oreal onderzoek naar… - voor Heineken business plan geschreven voor… afdeling
Werkervaring 07/2008 – 11/2008 Researcher Name of firm, Utrecht (Present the following information, using active sentences: how, type of research, techniques used, number of interviews, results if applicable): Qualitative and quantitative research into innovation within the financial services sector
14
01/2007 – 10/2007 Student assistant Logistics Department Erasmus University Rotterdam (Describe your principal duties, using active sentences)
Extra Curricular Activities 2007 – present
Secretary, vice president Name of association/club (number of members, size of board) - responsible for internal and external communications - supervising various committees (e.g. Internet committee, yearbook,
club magazine) - creating new membership database - chairing meetings 2005 – 2006
Board member, responsible for PR and sponsoring Name of students society or sporting club (Describe principal duties, accomplishments, e.g.:) - realised target of 40,000 EUR in sponsorship money - organising fairs - developing PR material, such as:
04/2005 – 07/2005 Organising committee, (function/role) BSc Study trip to Vietnam (Describe principal duties, accomplishments, e.g.:)
Additional information Workshops/ Seminars
In-house days, business courses, management games
IT
MS Word and Excel, SPSS
Languages
Dutch - native speaker, English - good, French - basic
Interests
Hobbies, leisure activities, (special) interests
Driving licence
B
References
Available upon request
15
Standaardindeling Sollicitatiebrief
Eigen naam Straat en huisnummer Postcode + Plaats
Bedrijfsnaam Tav. …. (HR / persoon vermeld in advertentie) Adres of postbus Postcode + Plaats Rotterdam, 14 December 2009 Betreft: Titel van functie / afstudeeropdracht oid. Geachte mevrouw…, / heer…, Introductie / doel van de brief - Benoem functie - Waar en waarin de vacature gezien - Indien van toepassing: refereer aan telefoongesprek / ontmoeting / workshop / banenmarkt etc Motivation/Vraag: Waarom dit bedrijf?/Wat wil je daar doen? - Motivatie voor de functie - En voor het bedrijf/de organisatie - Wees concreet indien je schrijft over een eventueel (stage-/afstudeer-) onderzoek Sales pitch/Aanbod: Waarom jij? Toon jouw geschiktheid aan door: - opleiding / vakken / cursussen / Bachelor of Master thesis / stages / studie projecten - werk ervaring / administratieve ervaring / commissie werk / bijbanen / vrijwilligers werk - personlijke kwaliteiten / capaciteiten Conclusie - indien van toepassing: beschikbaarheid - laat merken dat je graag uitgenodigd wilt worden voor een interview Met vriendelijke groet,
Handtekening Eigen naam
Bijlage: Curriculum Vitae (2 pagina’s)
16
