Gudrun Xpert Handleiding Opladen Bestanden V1.3
Pagina 2 van 7
Gudrun Xpert – Handleiding Opladen Bestanden
1 Inleiding Versie 1.0
Omschrijving Initiële versie
1.1
Bijkomende informatie bij problemen
1.2
Bijkomende informatie bij problemen
1.3
Aanpassing aanvaarding component
Auteur Jerry Gielis en Dominic Houthooft Jerry Gielis en Dominic Houthooft Jerry Gielis en Dominic Houthooft Jerry Gielis en Dominic Houthooft
Status Final Final Final Final
Huidige handleiding is bedoeld als toelichting aan de experten van Gudrun Xpert, naar aanleiding van de wijziging in november 2011, van de module voor het opladen van bestanden (xml, foto’s, plans, waterschade- en energieprestatiedocumenten) in de applicatie GDP3000.
2 Gebruik 2.1 Opladen van één bestand Het nieuwe scherm ziet er als volgt uit:
Via de optie “Bladeren …” selecteert u het juiste bestand uit de lijst. Daarna moet u de optie “Upload” aanklikken. Vervolgens voert de applicatie twee acties na elkaar uit: opladen van het bestand naar de Gudrun servers (de progressiebalk in het midden toont de voortgang van het opladen aan), dit gaat meestal zeer snel verwerken van het dossier en doorgaan naar de volgende pagina Nadat u op “upload” heeft geklikt, moet u dus niet meer op “Volgende” klikken, dit gebeurt automatisch.
Pagina 3 van 7 Gudrun Xpert – Handleiding Opladen Bestanden
Aanvaarden van nieuwe component Het is mogelijk dat u een waarschuwing krijgt bij het laden van de nieuwe toepassing. Dit kan één of meer schermen zijn zoals hieronder:
De module die we gebruiken voor het opladen van bestanden, dient door u aanvaard te worden. Normaal gezien is dit een eenmalige handeling. U selecteert de optie Always trust content from this publisher en klikt op Yes.
Pagina 4 van 7 Gudrun Xpert – Handleiding Opladen Bestanden
2.2 Opladen van foto’s, plannen, andere bestanden De nieuwe opzet biedt de mogelijkheid om een onbeperkt aantal foto’s te selecteren en in één beweging door te sturen naar de Gudrun servers. Er is geen beperking meer op het aantal of de grootte van de op te laden foto’s. De nieuwe oplaadcomponent ziet er als volgt uit:
Via de optie “Bladeren…” kan u bestanden of folders selecteren. Met deze nieuwe tool kan u in één keer een folder aanduiden. Het systeem zal daaruit alle bestanden met het verwachte formaat selecteren en in de oplaadlijst zetten. Let op! Momenteel ondersteunen we voor foto’s en plannen enkel het JPEG-formaat. Later zal dit uitgebreid worden met andere formaten zoals tiff, gif, bmp, png, enz… Ter info! U kan tevens vanuit een openstaande Windows file explorer de bestanden of folders slepen naar de nieuwe upload tool. Jammer genoeg werkt dit (nog) niet voor de Mac-gebruikers.
Links hebt u de lijst met bestanden die door de gebruiker werden geselecteerd. Rechts staan de mogelijke acties die u kan uitvoeren, alsook een preview van het geselecteerde bestand. Met de zwarte pijltjes kan u indien gewenst de volgorde wijzigen. De documenten worden in deze volgorde opgeladen en getoond in de verwerkingsschermen. Om de foto’s op te laden naar de Gudrun servers, klikt u op de actie “Upload…” onderaan de lijst. Het systeem geeft progressiebars weer voor het huidige bestand en voor de volledige set van bestanden. Op die manier krijgt u een beeld van de voortgang van het opladen. Wacht tot het opladen beëindigd is alvorens op “volgende” te klikken, anders wordt de actie onderbroken en zal slechts een deel van de documenten opgeladen zijn.
Pagina 5 van 7 Gudrun Xpert – Handleiding Opladen Bestanden
De functies “Alles verwijderen” of “Selectie verwijderen” bieden u de respectieve mogelijkheid om alle of één bestanden uit de oplaadlijst te halen.
Opladen van bestanden voor producten schade (SCH) en energie (ENE) Deze module werkt gelijkaardig maar laat (zoals voorheen het geval was) bestanden van allerlei formaten toe: doc, xls, pdf, …
Pagina 6 van 7 Gudrun Xpert – Handleiding Opladen Bestanden
Problemen 2.3 De oplaadmodule wordt niet getoond 1) 2) 3)
4) 5)
De upload applicatie verwacht de aanwezigheid van JAVA software op uw systeem. Indien deze niet is geïnstalleerd, kan er op uw scherm niets getoond worden. U kan de software downloaden van www.java.com (klik hier) Deze pagina zal detecteren of JAVA software aanwezig is en, indien niet, alles downloaden. Deze pagina kan u vragen een nieuwe sessie te openen, klik op YES indien u een JAVA Plug-In Warning ziet. U dient het License Agreement goed te keuren, een Typical installation te kiezen en na de installatie uw PC te herstarten. De upload module zou na een herstart van de PC moeten werken.
2.4 Op de pagina verschijnt enkel een grijze kader De upload module moet op uw PC aanvaard worden. Dit gebeurt door op de Security warning (zoals getoond hieronder) bevestigend te antwoorden.
Indien u dat niet gedaan heeft, gelieve dan het volgende te doen. Windows 7 en Windows Vista 1. Klik achtereenvolgens op de knop Start, op Configuratiescherm, op Netwerk en Internet en op Internetopties. 2. Klik op het tabblad Algemeen en klik onder Browsegeschiedenis op Verwijderen. 3. Klik op Alles verwijderen, klik op Ja om te bevestigen dat u de informatie wilt verwijderen en klik vervolgens op OK. Eerdere versies van Windows 1. Sluit Internet Explorer af, evenals alle geopende exemplaren van Windows Verkenner. 2. Klik op Start, klik op Configuratiescherm en dubbelklik op Internet-opties.
Pagina 7 van 7 Gudrun Xpert – Handleiding Opladen Bestanden
3. 4. 5.
Open het tabblad Algemeen en klik onder Tijdelijke Internet-bestanden op Bestanden verwijderen. Schakel in het dialoogvenster Bestanden verwijderen het selectievakje Ook alle off line items verwijderen in en klik op OK. Klik op OK.
Voor de gebruikers met een Engelstalige versie van Windows: Windows 7 en Windows Vista 1. Klik achtereenvolgens op de knop Start, op Control Panel, op Network and Internet en op Internet Options. 2. Klik op het tabblad General en klik onder Browsing history op Delete. 3. Klik op Delete all, klik op Yes om te bevestigen dat u de informatie wilt verwijderen en klik vervolgens op OK. Eerdere versies van Windows 1. Sluit Internet Explorer af, evenals alle geopende exemplaren van Windows Verkenner. 2. Klik op Start, klik op Control Panel en dubbelklik op Internet Options. 3. Open het tabblad General en klik onder Temporary Internet Files op Delete Files. 4. Schakel in het dialoogvenster Delete Files het selectievakje Delete all offline content in en klik op OK. 5. Klik op OK.
