REGLEMENT EN SPEL(LINGS)REGELS
GROOT WOERDENS DICTEE - 2016 (DEFINITIEVE VERSIE 6 JANUARI 2016)
VOORAF Dit document bevat het reglement en de spelregels voor Het Groot Woerdens Dictee 2016. In het reglement is de opzet en organisatie van het dictee vastgelegd. Ook is aangegeven welke functionarissen er zijn betrokken en wat –in hoofdzaak- hun rollen zijn. Tenslotte wordt ook met betrekking tot de deelnemers het een en ander geregeld. In de spelregels wordt tevens vastgelegd hoe in het dictee met de taal en de spellingsregels wordt omgegaan. BEGRIPPEN Voor de in dit reglement gehanteerde begrippen gelden de volgende definities: - Het Groot Woerdens Dictee (hierna: het GWD): Het geheel van activiteiten welke in het kader van het GWD wordt georganiseerd en plaatsvinden. - De GWD-projectgroep (hierna: de projectgroep): de door het bestuur van Volksuniversiteit Het Groene Hart (hierna: VU Het Groene Hart) ingestelde commissie die onder zijn verantwoordelijkheid het GWD organiseert. - Voorronde GWD / voorronde: de schriftelijke voorronde in de krant of op de website - Het dictee: de ‘wedstrijd’, zoals die in de raadzaal van het gemeentehuis wordt gehouden Dit reglement en deze spelregels zijn vastgesteld door het bestuur van VU Het Groene Hart. ORGANISATIE Het GWD wordt georganiseerd door de projectgroep. In de projectgroep hebben daartoe door het bestuur aangewezen vrijwilligers/medewerkers van VU Het Groene Hart zitting. Ook buitenstaanders kunnen op uitnodiging van het bestuur lid zijn van de projectgroep of de projectgroep als adviseur ondersteunen. De projectgroep stelt een draaiboek op waarin wordt weergegeven van wie, op welk moment welke actie wordt verwacht. Door de projectgroep worden in ieder geval een begroting en een communicatiedraaiboek opgesteld.
REGLEMENT DEELNAME Behoudens de vastgestelde beperkingen staat de deelname aan het GWD open voor inwoners van de gemeenten en de tot die gemeenten behorende kernen, welke VU Het Groene Hart tot haar primaire verzorgingsgebied rekent, te weten: Bodegraven-Reeuwijk (w.o. Driebruggen, de Meije, Nieuwerbrug, Waarder), Montfoort (w.o. Montfoort en Linschoten), Oudewater (w.o. Oudewater, Hekendorp), Woerden (w.o Harmelen, Kamerik, Kanis, en Zegveld) en verder de kernen Kockengen en Woerdense Verlaat. 1
Scholieren, die staan ingeschreven bij het Kalsbeek College en de Minkema College te Woerden, kunnen deelnemen, voor zover zij daartoe door de betreffende scholen worden afgevaardigd. Medewerkers van in de genoemde gemeenten/kernen gevestigde ondernemingen en organisaties kunnen deelnemen. AKKOORDVERKLARING Door deel te nemen aan de voorronde of het dictee verklaart de deelnemer bekend te zijn met dit reglement en de spel(lings)regels en daarmee akkoord te gaan. Door deel te nemen geeft de deelnemer tevens toestemming dat zijn naam en beeld in het verband met het GWD (openbaar) wordt gepubliceerd. Ook stemt de deelnemer in met het gebruik van zijn beeld voor promotionele activiteiten van VU Het groene Hart i.c. het Groot Woerdens Dictee. DEELNAMEBEPERKING Behoudens de aangegeven beperkingen gelden nog de volgende bepalingen: - Aan de voorronde kan onbeperkt (= elk jaar) worden deelgenomen, met dien verstande dat per voorronde per persoon slechts één formulier kan worden ingezonden. Bij inzending van meerdere formulieren worden alle formulieren van betrokkene terzijde gelegd. - Vrijwilligers VU Het Groene Hart, die tot drie maanden vóór het dictee als zodanig actief waren, zijn van deelname uitgesloten (‘drie maanden’ leidt er toe dat zij geen kennis kunnen hebben van de tekst van de voorronde). AANTAL DEELNEMERS EN INDELING Aan het Groot Woerden Dictee 2016 nemen max 70 personen deel. Zij zijn ingedeeld in de volgende categorieën: - Voorrondewinnaars: 27 - Winnaar 2015: 1 - Scholieren: 2 teams met 5 deelnemers (10) - Teams van bedrijven/organisaties: 8 teams met 4 deelnemers (32) Het dictee is primair een individuele ‘wedstrijd’. Daarnaast wordt voor de deelnemende (bedrijven/organisatie-) teams ook de teamscore berekend. De gezamenlijke score van de individuele leden van een team is de teamscore. De scholieren doen uitsluitend mee voor de individuele prijs en voor de eervolle vermelding van ‘de beste dictee-school’. VOORRONDE 27 deelnemers (en enkele reserves) worden geselecteerd op basis van de schriftelijke voorronde. Het voorronde-dictee wordt gepubliceerd in (zo mogelijk) alle regionale weekbladen en op de speciale website van het GWD. Dit geschiedt op of vlakbij de datum waarop het landelijke Groot Dictee wordt gehouden (GWD 2016: 19 december 2015). De inzendtermijn sluit op een door de projectgroep te bepalen datum (GWD 2016: 31 december 2015, ’s nachts 24.00u). Zo spoedig mogelijk daarna kijkt de projectgroep de inzendingen na (GWD 2016: 5 januari 2016) en wordt de uitslag in de Woerdense 2
Courant en op de website bekend gemaakt. De personen die zich voor het dictee plaatsten worden daarover persoonlijk door de projectgroep geïnformeerd. De projectgroep behoudt zich het recht voor van deze aantallen af te wijken. PROMINENTEN De winnaar van de vorige editie van het GWD is als prominent geplaatst voor de volgende editie. SCHOLIEREN Van zowel het Kalsbeek- en Minkema College worden vijf scholieren in de gelegenheid gesteld deel te nemen aan het GWD. De scholen bepalen zelf de wijze van selectie. TEAMS VAN BEDRIJVEN/ORGANISATIES Bedrijven en organisaties, gevestigd in het verzorgingsgebied van VU Het Groene Hart kunnen –al dan niet op uitnodiging van de projectgroep- zelfstandig of in combinatie met elkaar een team van vier personen (plus één reserve) aanmelden. Door de projectgroep gevraagde bedrijven/organisaties kunnen altijd meedoen. De ‘trekker’ van de uit te nodigen teams zal die uitnodiging uiterlijk op 15 november ontvangen. Hij dient uiterlijk op 30 november kenbaar te maken of deze uitnodiging wordt geaccepteerd. Uiterlijk op 18 december maakt hij de namen van de leden van het team aan de projectgroep bekend. Voor zich spontaan aanmeldende teams geldt zo lang er, na de plaatsing van de uitgenodigde teams, plaats beschikbaar is, in principe wie het eerst komt, het eerst maalt. De projectgroep behoudt zich het recht voor, zonder opgaaf redenen, teams te weigeren. Voor 2016 zijn de volgende bedrijven/organisaties (al dan niet gezamenlijk) een team te leveren: 1. Politiek, captain Bob Duindam 2. Sport, captain Theo Straub 3. Cultuur, captain Sophie Kramer 4. Middenstand/ondernemers, captain Kees-Willem Karssen 5. Muziek, captain, captain Martin Damen 6. Erkend talent, captain Lia Bouma 7. Team Oudewater (andere naam), captain Aad Kuyper 8. Media, captain Daniëlle Verweij DEELNAME TIJDENS DICTEE - WILDCARDS Deelnemers die zich tijdens de opening van het dictee niet op hun plaats bevinden zijn van verdere deelname uitgesloten. Als bij de opening van het dictee blijkt dat er plaatsen van voorrondespelers onbezet bleven, worden deze ingevuld vanuit de ‘reservelijst’ welke op basis van de uitslag van de voorronde werd vastgesteld. Blijven er bij de teams plaatsen onbezet dan worden deze door de reservespeler van het betreffende team ingevuld. Blijven er dan nog plaatsen onbezet dan worden deze op een door de projectgroep te bepalen wijze vanuit de op de tribune aanwezigen worden opgevuld. Al deze invallende deelnemers moeten
3
aantoonbaar voldoen aan de deelnamecriteria. Een invaller neemt de plaats in van de afwezige. FUNCTIONARISSEN EN HUN TAKEN Tijdens het dictee zijn de volgende functionarissen actief: - De schrijver/auteur van het dictee (hierna: de schrijver) (2016: Maja Becking) - de voorlezer van het dictee (hierna: de voorlezer) (2016: Pieter Verhoeve) - De ceremoniemeester (2016: Marieke van der Kleij) - De notaris (2016: Udo Louwerens) - De jury en de voorzitter van de jury (2016: Hille Schilstra) - De nakijkers in de jurykamer - De coördinator jurykamer (2016: Loes Bekx) - De voorzitter van VU Het Groene Hart (2016: Wim Molenkamp) - De computerman (2016: Menno Koolwijk/Hans ter Telgte) - De gemeentebode (2016: Marco vd Broek) en ander gemeentepersoneel - Een fotograaf (2016: Marleen Bouwman) - De projectcoördinator (2016: Nanette Mostert)
De schrijver De projectgroep zoekt de schrijver van het dictee. De schrijver betracht geheimhouding en legt het dictee uitsluitend voor aan de door de projectgroep aangewezen beoordelaar. De schrijver bereidt de voorlezer voor. Onder het kopje ‘procedures tijdens het dictee’ is de taak van de schrijver tijdens het dictee aangegeven. De voorlezer De projectgroep zoekt de voorlezer van het dictee. De voorlezer bereidt zich, met de schrijver, voor op het voorlezen en houdt de tekst van het dictee geheim. Onder het kopje ‘procedures tijdens het dictee’ is taak van de schrijver tijdens het dictee aangegeven. De ceremoniemeester Tijdens het dictee heeft de ceremoniemeester de leiding. De ceremoniemeester houdt zich tijdens het dictee, voor wat betreft de organisatorische gang van zaken, aan de aanwijzingen van de projectleider en, voor wat betreft de dictee-inhoud, aan de aanwijzingen van de notaris en de voorzitter van de jury. De notaris De notaris ziet toe op de toepassing van het reglement en de spelregels en op de gang van zaken tijdens het juryberaad. De jury en de voorzitter van de jury - De jury houdt namens VU Het Groene Hart toezicht op het GWD. Zij waakt over de belangen van de deelnemers en ziet toe dat geen ongeoorloofde afwijkingen van het reglement plaatsvinden. - De jury is belast met het toezicht op de toepassing en uitleg van het reglement en de spellingsregels. - De jury beslist bindend op alle taalkundige geschillen die zich tijdens het GWD kunnen voordoen. 4
-
De jury beslist over diskwalificatie van een deelnemer.
De nakijkers in de jurykamer In de jurykamer zijn nog enkele –niet-deelnemers- beschikbaar om te helpen bij het nakijken van de dictees. De coördinator jurykamer De coördinator regelt de praktische gang van zaken, i.c. de doorstroming van de dictees, in de jurykamer. De voorzitter van VU Het Groene Hart De voorzitter treedt namens VU Het Groene Hart op als gastheer en als vertegenwoordiger van VU Het Groene Hart. De computerman Een door de projectgroep aangewezen medewerker is verantwoordelijk voor de bediening van de apparatuur. Hij draagt zorg voor - de beschikbaarheid van de benodigde computer(s) en randapparatuur - een voorbereid Excell-spreadsheet - het invoeren van de scores van de nagekeken dictees in de spreadsheet - het uitvoeren van de benodigde berekeningen - het uitprinten van de resultaten. De gemeentebode en ander gemeentepersoneel De gemeentebode en ander gemeentepersoneel faciliteren het GWD. Zij zien toe op het gebruik van het gebouw. Een fotograaf De fotograaf werkt in opdracht van de projectgroep. Bij de uitvoering van de taak hindert zij niet de goede voortgang van het dictee. De projectcoördinator De door het bestuur van VU Het Groene Hart danwel de projectgroep aangewezen projectcoördinator is eindverantwoordelijk voor het gehele GWD. PROCEDURES TIJDENS HET DICTEE Vooraf - Op de tafels staan naambordjes, waarop het nummer en de naam van de deelnemer aan beide zijden is vermeld. De deelnemer moet aan de tafel waarop zijn naambordje staat plaatsnemen en het bordje laten staan. (LET OP: De tafels zelf zijn ook genummerd ten behoeve van de raadsvergaderingen. Die nummering is voor het GWD van geen betekenis en daarom afgeplakt). - Computers, tablets, iPads, horloges etc waar vergelijkbare mogelijkheden op zitten zijn niet in de zaal toegestaan. Mobiele telefoons dienen te zijn uitgeschakeld of in de vliegtuigmodus te zijn gezet. - Spreken gedurende de tijd waarvoor een ‘spreekverbod’ geldt, spieken/afkijken, het gebruik van niet toegestane hulpmiddelen leidt tot directe uitsluiting van verdere deelname. 5
Het schrijven - Op het formulier mag uitsluitend de dicteetekst worden geschreven. Elke andere notitie, ongeacht of deze het formulier herleidbaar maakt, maakt het formulier ongeldig. - Schrijf leesbaar! Niet leesbare woorden worden fout gerekend. Het voorlezen van de tekst De schrijver van het dictee leest het dictee eerst één keer in zijn geheel voor. De voorlezer dicteert daarna het dictee. Hij leest een zin eerst éénmaal in zijn geheel voor en daarna stukje voor stukje, met benoeming van komma’s, punten en aanhalingstekens. De naast de voorlezer gezeten voorzitter van VU Het Groene Hart schrijft het dictee mee en bepaalt daarmee wanneer de voorlezer een zin ter afronding nog een keer helemaal voorleest en daarna doorgaat naar de volgende zin. Aan het eind van het dictee leest de voorlezer het dictee nog eenmaal (ononderbroken) voor, waarna de deelnemers – in absolute stilte – nog twee minuten de tijd hebben om nog veranderingen aan te brengen. Het ophalen, ordenen, uitdelen Na de schrijfronde hebben de deelnemers in de raadzaal of de nabijgelegen gang een korte pauze. De dictees worden dan, onder het toeziend oog van de jury, opgehaald, gesorteerd op de nakijkvolgorde en in die volgorde uitgedeeld. De formulieren worden ondersteboven –dus met de blanco zijden naar boven- op de tafels gelegd. Het nakijken De deelnemers kijken elkaars dictee na. De formulieren zijn daartoe gecodeerd. De juiste schrijfwijze wordt op het scherm geprojecteerd en het dictee wordt regel voor regel door de schrijver voorgelezen en moeilijke woorden etc worden toegelicht. De juryleden lopen in de zaal rond en kunnen door middel van het opsteken van de hand worden geraadpleegd. Na het nakijken wordt het aantal fouten duidelijk leesbaar op het voorblad geschreven. Het ophalen na het nakijken en pauze Na het nakijken is er pauze, waarbij de deelnemers de raadzaal verlaten. De dictees worden weer opgehaald en direct naar de jurykamer gebracht. De procedures in de jurykamer Allereerst worden de formulieren gesplitst in die van de scholieren en de overige deelnemers en dan per categorie op volgorde van de score gelegd. De jury kijkt de beste tien en van de scholieren de beste drie dictees na. De beste drie van de tien en de beste twee scholierendictees worden nog een keer door een andere nakijker nagekeken. De scores van de overige niet na te kijken dictees worden meteen door de computerman in het spreadsheet ingevoerd. De nagekeken dictees worden daarna direct ook in de spreadsheet ingevoerd. Het programma genereert dan de twee (of drie) hoogst scorende teams. De dicteeformulieren van de betreffende teamleden, voor zover zij niet tot de beste tien deelnemers behoorden, worden door de jury nagekeken. Als dit nakijken leidt tot een aanpassing dan wordt de spreadsheet daarop aangepast.
6
De dictees worden (in de jurykamer) in de aan de deelnemers uit te reiken mappen gedaan, welke na de huldigingen aan de deelnemers worden uitgereikt. De barrageprocedure • De barrageprocedure wordt alleen toegepast als meerdere deelnemers op de eerste plaats eindigen en alleen om te bepalen wie winnaar is en wie tweede. Deelnemers worden door voorzitter VU Het Groene Hart naar voren geroepen en nemen plaats bij de daar opgestelde flipovers. Deze staan zodanig dat de finalisten elkaars woorden niet kunnen lezen, maar deze wel voor de zaal zichtbaar zijn. • De notaris licht de procedure toe: o Notaris leest het eerste woord voor o De finalisten schrijven het woord op de eigen flipover o Op het signaal van de notaris verschijnt de juiste schrijfwijze op het projectiescherm o Wie het woord foutief schreef is tweede, de ander is de winnaar van het Groot Woerdens Dictee. o Schreven beide finalisten het woord goed of fout dan herhaalt de procedure zich zo lang tot er één finalist een fout maakt. Meerdere teams op eerste plaats Eindigen twee teams op de eerste plaats dan is het team met de speler die de minste fouten maakte winnaar. Levert dat geen winnaar op dan is het team waarvan de op een na beste speler het minste aantal fouten maakte winnaar. En zo verder met de op twee na beste speler. Eindigen er meer dan twee teams op de eerste plaats dan is het team met de speler die de minste fouten maakte winnaar. Als dat geen winnaar oplevert dan valt (vallen) in ieder geval het (de) team(s) waarvan de beste speler(s) slechter scoorde(n) dan de beste speler van de andere teams af. Van de overgebleven team zijn vervolgens de scores van de op een na beste spelers bepalend. DE PRIJZEN • • • • •
•
Er is één (individuele) hoofdprijs beschikbaar (2016: wisseltrofee+e-reader+bloemen). Bij gelijk aantal fouten voor de eerste plaats vindt de boven aangegeven barrage plaats. Er is één (individuele) tweede prijs beschikbaar (2016: cursusbon ad € 50 + bloemen) Eindigen er twee deelnemers op de tweede plaats dan krijgen beiden dezelfde prijs en vervalt de derde prijs. Er is één (individuele) derde prijs beschikbaar (2016: twee bioscoopbonnen+bloemen) Eindigen twee deelnemers op de derde plaats dan ontvangen beiden de derde prijs (2016: 2 x twee bioscoopbonnen+bloemen).
• •
Voor de leden van het winnende team is een prijs beschikbaar (2016: fles wijn). Voor de beste scholier is een prijs beschikbaar (2016: boekenbon+bloemen).
BEZWAAR/BEROEP EN CORRESPONDEREN Noch over beslissingen van de projectgroep, wedstrijdleiding of de jury, noch over de uitslag van het dictee kan worden gecorrespondeerd of bezwaar/beroep worden aangetekend.
7
EN ALS HET REGLEMENT OF SPEL(LINGS)REGELS ERGENS NIET IN VOORZIET In die gevallen waarin het reglement of de spel(lings)regels niet voorzien beslist de jury.
8
SPEL(LINGS)REGELS VOOR HET GROOT WOERDENS DICTEE 2015 •
De norm voor de juiste spelling is de spelling in de woordenlijst Nederlandse taal, het zogenaamde Groene Boekje uit 2015, inclusief de leidraad en alle erratalijsten. Witte spelling, hoe logisch ook, wordt fout gerekend.
•
Voor woorden of woordgroepen die niet of in enge betekenis in het Groene Boekje staan geldt de spelling van Van Dale, en wel Van Dales Groot Woordenboek der Nederlandse Taal de 15e herziene uitgave uit 2015. Van Dale is complementair aan het Groene Boekje.
•
Als een woord - deel uitmakend van een welbepaalde vaste woordgroep of uitdrukking - staat weergegeven in Van Dale als lemma, met de bedoelde woordgroep onder datzelfde lemma, dan is enkel de volgens dit lemma voorgeschreven schrijfwijze van het woord juist.
•
Als fouten worden gerekend: • spelfouten (maximaal één fout per woord); • het onjuiste gebruik van koppeltekens en/of afbrekingstekens of het ontbreken daarvan (elk al dan niet geplaatst koppelteken telt als één fout); • woorden aan het einde van een regel mogen NIET worden afgebroken. Ga bij twijfel door op de volgende regel, er is papier genoeg; • het niet op de juiste manier aaneenschrijven van samenstellingen; • fouten tegen het gebruik van accenten (',`, en ^), apostrofs (') en trema's (¨); • het gebruik van hoofdletters als het kleine letters moeten zijn; • het gebruik van kleine letters als het hoofdletters moeten zijn; • alles moet in letters geschreven worden: dus niet 11-jarige, maar elfjarige. Exacte jaartallen zijn hiervan uitgezonderd; • als er een cijfer vast aan een woord zit moet het erbij, zoals in CO2 of mp3.
•
Een woord is goed of fout. Per woord of versteende woordgroep wordt maar één fout gerekend. Komt het woord vaker dan één keer voor en zijn de fouten consequent, dan worden ze maar één keer gerekend. Er zijn maximaal twee fouten mogelijk in coûte que coûte, twee-onder-een-kapwoningwijk en nogoarea. In spring-in-‘t-veldleeuweriken kunnen hooguit drie fouten worden gemaakt. Deze telling geldt ook wanneer een woord of versteende woordgroep ontbreekt of onleesbaar is. •
Woorden mogen niet worden afgebroken maar moeten in zijn geheel op één (of de volgende) regel worden geschreven.
9
