GORDIC SOFTWARE DDP

GORDIC software

*GORDIC SOFTWARE*

DDP OPERATIVNÍ EVIDENCE K PŘÍJMOVÝM ÚČTŮM Verze pro Windows

*Uživatelská příručka* v. 3.x

© říjen 2002

DDP: uživatelská příručka

OBSAH 1. ÚVOD 2. INSTALACE PROGRAMU

4 5

2.1. Doporučené hardwarové vybavení

5

2.2. Průběh instalace

5

2.3. Licenční podmínky

8

3. SPUŠTĚNÍ SYSTÉMU 4. OBSLUHA POČÍTAČE

9 10

4.1. Ovládací prvky

11

4.2. Ovládací klávesy

13

5. OBSLUHA PROGRAMU

16

5.1. ZPRACOVÁNÍ

17

5.1.1.

Změna příjmu

18

5.1.2.

Zpracování poplatníků

18

5.1.3.

Úhrady

26

5.1.4.

Předpisy

27

5.1.5.

Penalizace

28

5.1.6.

Uzávěrka

29

5.1.7.

Přetřídění

29

5.1.8.

Archivace

30

5.2. PROHLÍŽENÍ

31

5.3. VÝSTUPY

31

5.3.1.

Maska

35

5.3.2.

Opis adresáře

35

5.3.3.

Obraty

35

5.3.4.

Platby

35

5.3.5.

Vyrovnání

36

5.3.6.

Poukázky

36

5.3.7.

Faktury

37

5.3.8.

Seznam

37

5.3.9.

Výstup do účetnictví

37

2

DDP: uživatelská příručka 5.3.10. Kumulace

37

5.3.11. Informace

38

5.4. Inicializace

38

5.4.1.

Správa

39

5.4.2.

Rušení

52

5.4.3.

Obnova

52

5.4.4.

Sehrání

53

5.4.5.

Přetřídění

53

5.4.6.

Roční zpracování

53

5.4.7.

Editor

55

5.4.8.

Aktualizace z registru obyvatel

55

5.4.9.

Externí vstup

56

5.4.10. Info

60

6. UKONČENÍ PRÁCE 7. SOUBORY ÚLOHY

61 61

7.1. Programové soubory:

61

7.2. Nastavení cest k souborům úlohy

62

7.3. Konfigurační soubor

64

7.4. Datové soubory

69

7.5. Soubory pro generování výstupních sestav:

71

7.6. Dokumentace:

72

7.7. Síťové soubory:

72

8. SYSTÉM. PODMÍNKY A OMEZUJÍCÍ STAVY 8.1. Síťová verze

73 73

9. OBSLUHA NÁPOVĚDY 10. VÝSTUPNÍ FORMÁTY 11. POSTUP PRÁCE SE SYSTÉMEM 12. GENERÁTOR SESTAV 13. DOPLNĚK

74 75 79 83 90

13.1. Systémová příručka:

90

13.2. Uživatelská příručka:

90

3


1. ÚVOD Programový systém WDDP firmy GORDIC umožňuje automatizované vedení podrobné evidence k příjmovým účtům na 32-bitové výpočetní technice typu PC. Nabízené verze volitelné dle objemu souboru poplatníků a uživatelského komfortu - viz nabídkový list - je firma schopna v minimálních termínech instalovat dle požadavků zákazníka. Programové řešení ve vývojovém prostředí Delphi systémem menu s vkládanými okny, která jsou doplněna komentářem vybrané funkce, činí vlastní obsluhu zcela snadnou záležitostí. Uživatel znalý problematiky je s minimálními zkušenostmi z oblasti výpočetní techniky schopen v krátké době využívat možnosti systému, které ve srovnání s ručním vedením evidence jsou takřka neomezené. Systém umožňuje pracovat jednak se standardními poplatky jako jsou místní poplatky (psi, rekreační,…), umožňuje však také sledování libovolných jiných poplatků charakteru předpis - platba nebo pouze platba, které si definuje uživatel sám (pokuty, nájemné, apod.). Distribuce úlohy je vázána na konkrétního uživatele a není přenosná na jinou techniku ! Distribuci provádí dodavatel úlohy podle souboru GOR0.REG vytvořeným programem GOR0REG.EXE spuštěným na technice určené k provozu úlohy. Při instalaci neopomeňte zkontrolovat v systémovém adresáři soubor CONFIG.SYS, hodnota FILES musí být nastavena na hodnotu minimálně 45 (FILES=45). Systém sleduje počet zpracovaných poplatníků v závislosti na zakoupeném rozsahu úlohy. Po překročení 85% instalovaného rozsahu je obsluha upozorněna při vstupu do programu, plným překročením instalovaného rozsahu je přístup do programu znemožněn a je nutné zažádat o rozšíření. Demonstrační verze je omezena. Datové soubory z demoverze jsou přenositelné pod verzi provozní.

4


2. Instalace programu Předpokladem pro bezchybnou funkci programu WinDDP je jeho správná instalace. Instalací dochází nejenom ke kopírování souborů na disk, ale i k autorizaci programu, vytvoření adresářové struktury a nezbytným úpravám prostředí Windows.

2.1. Doporučené hardwarové vybavení L Vzhledem k uživatelskému komfortu je doporučení minimální konfigurace počítače pro reálnou práci s programem WinDDP následující: * PC PENTIUM /90; * 32 MByte RAM (v závislosti na použitém operačním systému - pro Win95 stačí 16 MB); * grafická karta VGA nebo karta s vyšší rozlišovací schopností (podporující rozlišení min. 800x600), nejlépe SVGA. Doporučuje se používat rozlišení s 24bitovou hloubkou barev; * VGA COLOR Monitor 15"; * AT klávesnice; * dostatečně velká kapacita pevného disku počítače a potřebná velikost volného prostoru na pevném disku - instalace programových souborů zabere minimálně 20 MByte diskové kapacity, s daty (dle množství dat a dle počtu zpracovávaných organizací) přibližně mezi 30-50 MByte diskové kapacity; * disketová machanika FD 1,44 MByte 3.5".

Program standardně používá tiskárnu, předvolenou v systému Windows v menu START-NASTAVENÍ-TISKÁRNY. Vlastní tisk na tiskárně je řízen externími parametry systému Windows, s možností nastavení tiskárny přímo z programu WinDDP

*

Program WinDDP podporuje standardní kódovou stránku systému Windows: CP 1250 - česká kódová stránka.

2.2. Průběh instalace Program WinDDP je poskytován na čtyřech instalačních 3.5“ disketách, ale podstatně výhodnější je instalace z CD-ROM mechaniky. Před zahájením instalace se musíme přesvěčit, zda náš počítač splňuje výše uvedené nezbytné minimální podmínky pro provoz programu WinDDP L Postup vlastní instalace programu, která se spouští ze systému Windows:

1) Do disketové mechaniky vložíme první instalační disketu programu. 2) Z nabídky „Start“ zvolíme příkaz „Spustit“. 5

DDP: uživatelská příručka 3) V dialogovém okně „Spustit“ zadáme do povelového řádku příkaz: A:\SETUP (resp. B:\SETUP) (můžeme použít také tlačítko „Procházet...“, abychom snáze vyhledali soubor SETUP.EXE, nalézající se na disku A:\, resp.B:\) a potvrdíme tlačítkem „OK“. Tím je instalace odstartována, takže nyní se budeme již řídit pokyny instalačního programu. 4) V úvodním okně instalátoru se nejprve zobrazí doporučení na uzavření všech programů Windows ještě před spuštěním tohoto instalátoru, aby se minimalizovala pravděpodobnost výskytu chyby při instalaci programových souborů. Dále je v okně obsaženo upozornění na zákonnou ochranu instalovaného programového vybavení a varování před jeho nedovoleným rozmnožováním a distribucí. Tlačítko Storno - možnost ukončení instalace - pokud i v následujícím okně potvrdíme Konec instalace, následuje ukončení bez nainstalování programu WinDDP. Tlačítkem Pokračovat se vrátíme zpět do instalačního procesu. Tlačítko Další - pokračování instalačního dialogu. 5) Následuje okno „Dohoda o softwarové licenci“. Kurzorovými klávesami šipka nahoru a dolů, PgUp a PgDn si můžeme přečíst obsah licenční smlouvy, se kterým je nutné souhlasit, abychom mohli pokračovat v instalaci. Tlačítko Zpět - skok o jeden instalační dialog (okno) zpět. Tlačítko Ne - nesouhlas s licenčními podmínkami a ukončení instalace pokud i v následujícím okně potvrdíme Konec instalace, následuje ukončení bez nainstalování programu WinDDP. Stiskem tlačítka Pokračovat se vrátíme zpět do instalačního procesu. Tlačítko Ano - souhlas s licenčními podmínkami. Pokud chceme nainstalovat program WinDDP, musíme dohodu přijmout. 6) Následující okno obsahuje informace o vlastním průběhu instalace: Instalace proběhne do již existujícího adresáře se stávající DOS verzí obsahuje pouze upgrade na verzi pro Windows 95,98 nebo NT. Instalační program neumí automaticky vyhledávat stávající verzi a proto je při první instalaci nutné zadat ručně adresář, ve kterém se stávající verze DOS nachází. Tento adresář bude zapsán do registru, takže v další instalaci nebo přeinstalaci bude již předplněn správně. 6

DDP: uživatelská příručka Program automaticky vytvoří skupinu Gordic ve vašem menu Start s položkou WinDDP nebo je nutné vytvořit zástupce na Plochu Windows. 7) Následuje okno s informacemi o cílovém umístění instalovaných souborů s možností změny cílového adresáře. Tlačítko Procházet... - chceme-li zadat nebo změnit cílový adresář formou výběru z adresářové struktury vybraného pevného disku našeho počítače, klikneme na toto tlačítko. 8) Následuje okno s nabídkou komponent, které můžeme instalovat: ♦

Programové soubory

♦

Soubory nápovědy - soubor nápovědných témat WDDP.HLP;

♦

Export do Excelu

- hlavní modul programu, generátory výkazů, sestav a ostatní pomocné soubory;

- modul pro exportování dat do aplikace Excel;

Stručný popis aktivní komponenty k instalaci - viz pole Popis. Pod tímto polem je ještě zobrazena informace o požadovaném volném místu na disku (minimální místo, nutné pro zdárný průběh instalace) a o celkovém volném místě na vybraném disku. 9) V dalším kroku instalace se již začnou kopírovat soubory vybraných komponent programu do vybraného adresáře. Pokud byl program WinDDP již jednou regulérně nainstalován, dojde na závěr k reinstalaci na vyšší verzi. Pokud nebylo vytvořeno menu START-PROGRAMY-GORDIC, pak se vytvoří. Do něj se vloží spustitelná položka programu WinDDP. Tlačítko Storno - možnost přerušení a ukončení instalace - pokud i v následujícím okně potvrdíme Konec instalace, následuje ukončení bez kompletní instalace programu WinDDP !!! Stiskem tlačítka Pokračovat se vrátíme zpět do instalačního procesu. Pokud vše proběhne v pořádku, na závěr instalace se zobrazí informační okno „Instalace je ukončena“.

7


2.3. Licenční podmínky Programové vybavení popsané v této publikaci podléhá licenční nebo jiné speciální dohodě a je možné jej používat a kopírovat jen v souladu s podmínkami této dohody. Žádná část této příručky nesmí být kopírována ani přenesena žádným způsobem, ať elektronicky nebo mechanicky, včetně fotokopírování nebo nahrávání bez výslovného svolení firmy GORDIC. Případné připomínky nebo chyby ve vlastním programovém vybavení nám zašlete prosím pokud možno písemně na p.o.box nebo e-mailovou poštou.

GORDIC spol. s r.o. software p.o.box 40 586 04 Jihlava 4 Tel.: 066/ 7309136, 7303601 e-mail: [email protected] WEB: http://www.gordic.cz

8


3. SPUŠTĚNÍ SYSTÉMU Vlastní spuštění systému DDP provedeme odesláním WDDP klávesou Enter z adresáře, ve kterém je úloha instalována. Úvodní okno vybízí kurzorem k vložení uživatelského hesla.

Zadání tohoto údaje je "tajné" - zadávané znaky nejsou na úvodní obrazovce zobrazeny. Pokud úlohu spouštíte poprvé nebo jste nezadali do číselníku ještě žádný kód přístupu, zadejte: 9999 a potvrďte klávesou Enter nebo tlačítkem OK. Pokud číselník kódu přístupu obsahuje alespoň jedno vámi zadané heslo, zadejte své heslo přístupu. uživatelské heslo může tvořit libovolná kombinace cifer daná tabulkou identifikací pracovníků. chybně zadané heslo ukončuje program hlášením: "Nepokoušejte se mně obelstít! " poté je úloha ukončena. Pokud je nalezeno zadané heslo v číselníku, je zobrazeno jméno uživatele a systém zobrazí nové okno, ve kterém je třeba zadat:

9

DDP: uživatelská příručka zpracovávané období : MM/RR - měsíc a rok (implicitně se zobrazí období odvozené ze systémového data) příjem, pokud je v číselníku příjmů již nějaký příjem zadán (viz. dále) je možno využít pole se seznamem. ze kterého vybereme požadovaný druh . Tohoto příjmu se budou týkat všechny dále zadávané údaje .

Po potvrzení klávesou Enter nebo tlačítkem OK je spuštěn vlastní program. Spuštění lze stornovat tlačítkem ”Zrušit”. Pokud nebyl zvolen žádný příjem program je otevřen ale většina voleb je nepřístupná dokud není vybrán příjem. Pokud ještě není žádný příjem vytvořen je nutno jej pořídit v číselníku příjmů.

4. OBSLUHA POČÍTAČE Jedná se o standardní aplikaci Windows, k jejíž obsluze je preferováno využívání grafického prostředí pomocí myši. Jednotlivé prvky ovládání spouštíme tak, že najedeme kurzorem myši na daný prvek a stiskneme levé tlačítko myši. Pro ovládání programu pomocí klávesnice slouží klávesové zkratky. Možnost využití zkratky je v programu vyznačena podtržením klíčového písmena v názvu menu. Příkaz spustíme stiskem klávesy Alt a současném stisku vyznačeného písmena. Např. menu Zpracování otevřete stiskem Alt + Z. 10

DDP: uživatelská příručka K pohybu po označeném menu lze použít i šipkové klávesy a k potvrzení klávesu Enter Ostatní funkční klávesy jsou popsány přímo v programu nebo dále u jednotlivých funkcí.

4.1. Ovládací prvky V programu jsou použity následující grafické ovládací prvky. Tyto prvky jsou primárně určeny pro ovládání myší a usnadňují práci zpříjemněním uživatelského prostředí. ?

Textové pole - slouží k zadávání a opravám textu. Pokud je pole znepřístupněno je jeho plocha šedá. Při přesunu na přístupné textové pole v něm začne blikat kurzor.

?

Pole se seznamem – pomocí tohoto prvku vybíráme jednu z nabízených možností. Je využíván především pro práci s číselníky. Seznam rozbalíme stiskem levého tlačítka myši na šipce umístěné na konci ovládacího prvku nebo stiskem klávesy F4. V rozbaleném seznamu vybereme položku buď stiskem levého tlačítka myši na zvolené položce nebo pomocí šipkových kláves najdeme položku a výběr potvrdíme klávesou Enter.

?

Záložka – funguje stejně jako záložka v běžné papírové kartotéce. Klepnutím na ouško zvolené záložky zobrazíme její obsah.

11


?

Tlačítko – každé tlačítko slouží k provedení určitého příkazu. Příkaz provedeme stiskem levého tlačítka myši na tlačítku nebo stiskem klávesy Enter na vybraném tlačítku.

?

Zavírací tlačítko – slouží k uzavření zvoleného okna.

?

Zaškrtávací políčko – používá se v programu k výběru jedné nebo více nabízených možností

?

Přepínací tlačítko – vybírá pouze jednu z několika možností

12


4.2. Ovládací klávesy Pro práci se systémem platí určité obecné funkce jednotlivých kláves :

Esc

ukončení bez zápisu změn do souboru přerušení jakékoliv činnosti návrat zpět na vyšší menu

Enter

ukončení zadávání pole, přechod na pole další vstup do dalšího menu programu

Ctrl

Enter

- uložení zadaných informací

(pro pohyb kurzoru) - posun na následující znak v poli - pohyb v horizontálním směru (v menu) - posun na předchozí znak v poli - pohyb v horizontálním směru (v menu) 13


šipka nahoru, dolů - pohyb po polích nebo po menu - pohyb ve vertikálním směru (v menu)

Ctrl

Page Down

- skok na poslední pole obrazovky Ctrl

Page Up

- skok na první pole obrazovky

Page Down

- skok na následující záznam nebo obrazovku angl. "o stránku dolů"

Page Up

- skok na předchozí záznam nebo obrazovku angl. "o stránku nahoru"

Delete

14

DDP: uživatelská příručka - výmaz jednoho znaku pod kurzorem - výmaz záznamu maže znaky vpravo od kurzoru - kurzor na místě

Backspace

- výmaz znaku před kurzorem maže znaky vlevo od kurzoru - kurzor se pohybuje vlevo a maže před ním umístěné znaky

Tab

- posun na následující ovládací prvek

Insert

- přepínač režimu vkládání/přepisování - vkládání nových záznamů

Home

- přesunuje kurzor na začátek řádku

End

- přesunuje kurzor na poslední pozici na řádku 15


F1

- nápověda Důležité pro uživatele je sledovat spodní okraj obrazovky, ve kterém se v tzv. "help-line" objevují důležitá hlášení systému !!!

a upozornění

Systém je zabezpečen tak, že obsluha je před provedením závažné operace s daty rušení,výmaz,spuštění uzávěrky upozorněna zvláštním dotazem zda opravdu chce provést závažnou operaci, která bude v následujícím kroku provedena !!! Další funkční klávesy přístupné z jednotlivých obrazovek programu jsou popisovány u jednotlivých témat.

5. OBSLUHA PROGRAMU Po spuštění programu je zobrazeno hlavní okno programu, které obsahuje následující části: ?

Hlavní menu – obsahuje roletová menu pro jednotlivé činnosti programu

?

Nástrojová lišta – na této liště jsou umístěny ikony nejčastěji využívaných činností úlohy. Po stisknutí levého tlačítka myši na vybrané ikoně se spustí vybraná činnost bez nutnosti ji vyhledávat v roletovém menu. Při najetí kurzoru myši na ikonu se objeví bublinová nápověda s názvem činnosti.

?

Informační okno – zobrazuje údaje o zvolené organizaci, příjmu, uživateli, verzi programu, licenci a aktuálním období.

16

DDP: uživatelská příručka ?

Stavový řádek – v tomto řádku jsou zobrazovány průběžné doplňující informace pro uživatele a kontextová nápověda. V pravé části je uvedeno aktuální datum a čas.

Hlavní menu zobrazené po spuštění úlohy nabízí ve vodorovné nabídce v horní části obrazovky následující volitelné činnosti : ZPRACOVÁNÍ PROHLÍŽENÍ VÝSTUPY INICIALIZACE

5.1. ZPRACOVÁNÍ Je nosnou etapou při práci v systému DDP. Zahrnuje vlastní činnosti při přípravě adresářů poplatníků, stanovení předpisů a zadávání plateb. Nabízí okno s volbami zpracování : Pokud nebyl při vstupu do programu vybrán příjem jsou volby kromě ZMĚNA PŘÍJMU obsluze nepřístupny. Změna příjmu - změna druhu příjmu Poplatníků - zavádění a opravy poplatníků Úhrady – zavádění a opravy úhrad

Předpisů – hromadné pořizování předpisů Penalizace - výpočet penalizace Uzávěrka - uzavření zpracovaného měsíce - volitelně zobrazitelná nabídka (*.cfg) 17

DDP: uživatelská příručka Přetřídění - vytvoření indexních souborů Archivace - záložní kopie dat

5.1.1. Změna příjmu Umožňuje změnu druhu příjmu z nabídnutých možností, obdobně jako při vstupu do programu. Nabídka je dána číselníkem druhů příjmů udržovaným ve volbě INICIALIZACE - Správa - Číselník druhů příjmů. 0 Vlastní výběr se provede po rozbalení seznamu stiskem levého tlačítka myši na zvoleném příjmu nebo pomocí šipek nahoru a dolů a potvrzení klávesou Enter.popř. stiskem tlačítka Ok. Použijeme-li klávesu ESC nebo tlačítko Zrušit, opustíme výběr s nastaveným příjmem původním.

5.1.2. Zpracování poplatníků Tato funkce programu slouží pro údržbu hlavního datového souboru, předpisů a interaktivní práci s evidencí. Pro práci se souborem je možno zvolit setřídění podle čísla poplatníka (skládá se z řádku - umožňujícího členění poplatku, čtvrti - udávající územní členění a vlastního čísla poplatníka) nebo příjmení poplatníka.

18

DDP: uživatelská příručka Hlavní datový soubor DDP je tvořen trvalými informacemi o poplatnících. Současně se základními informacemi poplatníka možno zobrazit přehled předpisů a plateb s vyhodnocením stavu k určenému měsíci . Ovládání souboru poplatníků zprostředkovávají tlačítka jednotlivých činnost v pravé části obrazovky ostatní funkce přístupné prostřednictvím funkčních kláves nebo ovládacích prvků jsou popsány u jednotlivých činností MASKA - umožňuje nastavení hledaného poplatníka. Po odklepnutí se objeví okno, kde si může obsluha zvolit ZKRÁCENOU MASKU, ÚPLNOU MASKU a nebo NÁSL. POPLATNÍKA. Pod ZKRÁCENOU maskou si obsluha může hledat podle řádku, čtvrti, jména a příjmení a nebo podle textu poznámky, jedná se o rychlé vyhledávání. Pod ÚPLNOU maskou si obsluha zadá první kartu, která znamená nejmenší hodnotu množin karet, které chcete vybrat. Po potvrzení se objeví druhá karta, na kterou obsluha zadá maximální hodnoty pro výběr. Tímto postupem si můžete z celé databáze vybrat pouze zvolené poplatníky. Vyhledání je prováděno procházením celého datového souboru - pomalé, sekvenční vyhledávání. Funkce NÁSL. POPLATNÍK (v Masce) vyhledá dalšího poplatníka vyhovujícího zadané masce.

Nový – zavede nového poplatníka, , při vstupu kurzorem na pole čísla poplatníka nabídne program nejbližší vyšší číslo poplatníka Oprava - existujících poplatníků a jejich plateb. Zpřístupňuje editaci poplatníka, předpisů, plateb atd. Rušení - vymazání poplatníka ze souboru. Tisk - tisknou základní údaje o poplatníkovi(po zvolení volby se zobrazí nabídka tiskových sestav). 19

DDP: uživatelská příručka Saldo – Zobrazuje stav salda k datu

Úhrada - Zde obsluha může zadat úhradu v hotovosti a následně vytisknout potvrzení o zaplacení. Úhradu lze zadat i kliknutím na záložku úhrady a následným stiskem klávesy INSERT. V seznamu již zapsaných úhrad je možno provádět i opravy dříve zadaných úhrad. Pro tuto činnost je nutno zapnutí režimu oprav poplatníka. Editační okno vyvoláme stisknutím klávesy ENTER nebo dvojitým kliknutím myši na vybraném záznamu

Jiné příjmy - pokud je poplatník uveden ve více příjmech najednou a má uvedeno rodné číslo umožňuje funkce vytisknou nebo zobrazit stav ve všech příjmech najednou.

20

DDP: uživatelská příručka Změna příjmů – pokud je poplatník zaveden ve více příjmech tato funkce umožňuje přepínat různými příjmy. Podmínkou je uvedení rodného čísla v kartě poplatníka. KONEC - ukončuje práci funkce a vrací se do předchozího menu, stejný význam má i stisk klávesy ESC. Následující poplatník- zobrazuje kartu dalšího poplatníka, vždy podle zvoleného třídění. To znamená podle čísla poplatníka nebo podle příjmení poplatníka. Předcházející poplatník - zobrazuje kartu předešlého poplatníka, vždy podle zvoleného třídění. To znamení podle čísla poplatníka nebo podle příjmení poplatníka. Vedle uvedené nabídky lze použít i následující ovládací prvky: Záložky: Záložky zobrazují svůj obsah po stisku levého tlačítka myši na oušku vybrané záložky. Zpět se dostaneme kliknutím levým tlačítkem myši kdekoli na kartě poplatníka.

Předpisy: lze vyvolat údaje o předpisech a platbách zobrazeného poplatníka Úhrady: obsahuje údaje o úhradách Poznámky: vyvoláme celý text poznámky. Dokumenty: vyvoláváme přehled vydaných dokumentů pro poplatníka. Zpět se vracíme klávesou Esc. 21

DDP: uživatelská příručka Penalizace: zadáváme individuální penalizaci na úrovni poplatníka, tato penalizace má prioritu před penalizací nastavenou pro daný příjem. Klávesou F6 je umožněno zapnout předplňování údajů z předchozí pořízené věty u základních opakovatelných položek a číslo poplatníka je automaticky zvětšováno. Zapnutí nebo vypnutí funkce je indikováno v levém spodním rohu obrazovky. Klávesou F7 je možno generovat předpisy dle zadaného vzoru. Po zadání vzorových údajů se automaticky vypočítají a doplní termíny a částky předpisů. Klávesa F9 zobrazí menu seznam poplatníků se základními údaji, pomocí šipek dolů nebo nahoru je možné vybrat poplatníka a klávesou Enter vyhledat jeho podrobné údaje, Esc ponechává původního poplatníka. Změnu třídícího přístupu je možno změnit ukončením klávesou Esc, změnou třídění a opětovným vstupem do volby. Zadávání a opravy údajů poplatníků Pro zavádění a opravy platí ovládací klávesy popsané v části Obsluha počítače. Řádek , Čtvrť a Číslo poplatníka jsou hlavní identifikační údaje poplatníka provazující údaje poplatníka s předpisy a platbami, není je možné proto měnit v opravách. Pokud jsou tyto položky využívány je možno pomocí parametrů v souboru DDP.CFG nastavit jejich kontrolu na příslušné číselníky. Pomocí pole se seznamem je možno číselník zobrazit a převzít správnou hodnotu. Pokud je vyplněna položka Rodné číslo, jsou při pořizování v případě dalšího výskytu stejného poplatníka předplněny údaje už zavedené. Položka Aktualizace z ROB rozhoduje o aktualizaci adresních údajů podle ROB, pokud je realizována vazba na ROB. - aktualizovat z ROB - neaktualizovat z ROB Poznámka : V datumových údajích není nutné pořizovat rok, po potvrzení klávesou Enter se doplní aktuální rok automaticky, stejně pokud je pořízen rok pouze na dvě místa. 22

DDP: uživatelská příručka Po zadání sazby a počtu jednotek se automaticky vypočítá položka částky celkovou sumou závazku poplatníka (u periodických poplatků se jedná o celoroční předpis, u neperiodických většinou o celkovou dlužnou částku). Částka je automaticky rozdělena do předpisů podle definice v číselníku příjmů .

Pokud nelze využít automatické rozdělení částky do předpisů předchozím způsobem, je možno prostřednictvím klávesy F7 vygenerovat předpisy podle zadaných kriterií. Po stisku klávesy se otevře okno do kterého se zadají požadované údaje (počet splátek, interval dní, měsíců, roků, počáteční a konečné datum). Možno zadat i typ platby penále – příznak P. Pokud je zadán v počáteční datu poslední den měsíce bere se poslední den i v ostatních měsících. Položku - Typ úhrady - je možné vyplnit způsoby: – Poukázka - poplatníkovi je tisknuta poštovní poukázka, – Faktura

- poplatníkovi je tisknuta faktura (organizace)

– Sporožiro - poplatník má zaveden trvalý příkaz (je tisknut pouze seznam platby nutno zavést). – Hotově

- platba je hrazena hotově

Přes tuto položku jsou rozlišovány i typy poplatníků pro automatické zaúčtování do účetnictví (1 - organizace, ,2,3 - občan). Typ úhrady je možné vybírat z číselníku pomocí pole se seznamem, výběrem a potvrzením klávesou Enter nebo stiskem levého tlačítka myši.

23

DDP: uživatelská příručka Počáteční stav – určuje finanční stav k počátku sledovaného období, kladná hodnota znamená nedoplatek, záporná přeplatek. Organizace – položka pro analytické členění přebíratelná do účetnictví. Sporožiro – informativní údaj pro číslo účtu, případně jiné doplňkové údaje. Údaje poplatníka jsou doplněny čtyřmi časovými údaji: Datum kontroly - datum, podle kterého je možno vybírat prostřednictvím úplné masky poplatníky, používáním tohoto údaje je možné provádět plán kontrol apod. Datum zavedení - datum zavedení poplatníka do evidence (slouží například pro výpis poplatníků zavedených v určitém období), Počátek platnosti - datum počátku zpracování poplatníka (poplatník je zaveden do evidence, ale má odloženou platební povinnost), Konec platnosti - datum ukončení zpracování. Prohlížení a aktualizace předpisů – je možné, v režimu zavádění nebo oprav. Provádí se prostřednictvím záložky předpisy. Záložku zobrazíme kliknutím levého tlačítka myši na oušku záložky. V okně jsou jednotlivé předpisy umístěny v řádcích, udána je výše předpisu v Kč, datum vystavení předpisu, datum splatnosti předpisu, číslo dokladu. Penalizační předpisy jsou označeny znakem P. Položka Druh slouží k rozlišení jednotlivých předpisů (např. účetní analytikou). Šipkami nahoru a dolů je možné vybírat jednotlivé předpisy a stiskem klávesy Enter nebo dvojí kliknutí myši na vybrané položce se otevírá okno pro opravu . Provedené opravy se uloží po stisku tlačítka Ok. Stiskem klávesy Delete na vybrané položce je možno předpis zrušit. Nový předpis je možno zadávat po stisknutí klávesy Insert, zapsání je shodné s opravou.

24

DDP: uživatelská příručka Úhrady Úhrady lze zadávat buď přímo z karty polatníka nebo hromadně z menu Zpracování - Úhrady v záložce karty poplatníka lze provádět i opravy dříve zavedených úhrad. Poznámky Výše uvedené pevné údaje o poplatníkovi je možné doplnit pomocí memo pole libovolnými textovými údaji. Rozsah memo pole je přibližně 125 řádků při 50-ti znacích na řádku. Memo pole zobrazíme kliknutím na oušku záložky Poznámky. Obsluha je prováděna běžnými editačními klávesami. Přes volbu - Poplatník - Maska – Zkrácená maska – Text poznámky je možné vyhledávat v poli text zadaný údaj, Násl. Poplatník vyhledává dalšího poplatníka vyhovujícího zadané masce. Funkce maska vyhledává vždy od nastaveného poplatníka dále, pokud požadujeme vyhledat ve všech poplatnících je nutné se postavit na prvního poplatníka Touto činností je umožněno sledovat u poplatníka další údaje, které nejsou vedeny v základní kartě. Poznámkové pole je možné rozdělit do sekcí, které lze samostatně vybírat pro výstupy. Sekce začíná označením *X, kde X je číslo sekce, číslo sekce může mít hodnotu 0 až 9. Pomocí sekcí je možné rozdělit poznámkové pole na samostatné části s údaji stejného charakteru. Např. pro poplatky ze psů do sekce 1 ukládáme údaje o plemeni a vzhledu psa, do sekce 2 údaje o vyjímkách z placení a pod. Pokud nejsou sekce označeny, je brán celý text jako sekce *0. Se sekcemi je možné pracovat samostatně ve výstupech. Prohlížení a aktualizace vydaných dokumentů Editace záložky s přehledem dokumentů je možné, v režimu zavádění nebo oprav, kliknutím myši na záložce - Dokumenty. Jednotlivé dokumenty jsou umístěny v řádcích, udáno je datum vystavení dokumentu a popis dokumentu. Šipkami nahoru a dolů je možné vybírat jednotlivé dokumenty a stiskem klávesy Enter nebo dvojitým kliknutí myši na zvoleném dokumentu je 25

DDP: uživatelská příručka umožněna oprava. Uložení změny je provedeno po stisku tlačítka OK v okně pro změnu dokumentu. Stisk klávesy Delete na vybraném dokumentu a potvrzení dotazu ruší vybraný dokument. Nový dokument je možno zadávat po stisknutí klávesy Insert. Po otevření okna pro vkládání vložíme údaje. Uložení nového dokumentu a uzavření okna provedeme tlačítkem Ok. Penalizace - na této záložce je možno zadávat penalizaci na úrovni poplatníka. Pokud nemá poplatník údaje penalizace vyplněny platí penalizace zadané v číselníku příjmu (pro všechny stejná). Lze i vypnout penalizaci u daného poplatníka zadáním druhu penalizace 9.- penále se nepočítá Druhy penalizace 0 – jednorázová sazba procentní 1 – jednorázová sazba částkou 2 - denní sazba nař. vl. 142/94 Sb. 3 - Denní sazba vlastní 9 - Penále se nepočítá

5.1.3. Úhrady zabezpečuje pořizování plateb poplatníků. Zadává se datum zaplacení ( datum rozhodné pro penalizaci ), datum banky (výběr pro měsíční obraty), číslo účetního dokladu, druh platby (po stisku klávesy F2 na tomto poli se zobrazí nápověda z níž je možno vybrat H – úhrada hotově, P – úhrada penále, Q – úhrada penále hotově, při nevyplnění je nastavena úhrada převodem), druh (rozlišení např. účetní analytiky), řádek, čtvrť a číslo poplatníka. Na základě těchto posledních tří údajů je zobrazen název poplatníka a pokračujeme zadáváním částky. Platby penále pokud je chceme sledovat odděleně, je nutné označit příznakem P. Pokud neznáme identifikaci poplatníka můžeme použít klávesy F5 nebo tlačítka poplatníci a vyhledat údaje v evidenci, po uzavření okna poplatníků se program dotazuje zda má převzít údaje o poplatníkovi. F9 nebo tlačítko seznam zobrazí seznam poplatníků, ze kterého je možno poplatníka 26

DDP: uživatelská příručka vybrat dvojitým kliknutím myši nebo tlačítkem OK převzít zvoleného poplatníka. Platby je možné zadávat v záporné hodnotě odpovídající vratce zasílané poplatníkovi. Na další řádek se dostaneme pomocí stisknutí tabelátor na posledním poli zadávání úhrady (částka). Předchozí řádek je zobrazen v seznamu zadaných úhrad. Údaje předchozího řádku můžeme přebírat stiskem klávesy * - hvězdička Pokud chceme zapsané úhrady uložit klikneme myší na tlačítku uložit. Program vypíše následující informaci o počtu uložených úhrad a celkovou částku.

Tlačítko Zrušit zavírá okno úhrad bez uložení. Při nastavení parametru PPU = 1 v souboru cfg lze zadávat platby pro všechny příjmy najednou. Úhrady lze rovněž zadávat i přímo v kartě poplatníka, kde je možno i opravovat dříve zadané úhrady.

5.1.4. Předpisy Volba umožňuje zadávání předpisů bez ohledu na to, který příjem je právě aktuální. Slouží hlavně pro rychlé zadávání většího množství předpisů. Ovládání je prakticky shodné se zadáváním úhrad. Příjem pro, který je předpis zadáván je možno vybrat po stisku klávesy F2 z vyvolaného číselníku. (Kurzor musí být umístěn na poli pro zadání čísla příjmu). Z okna hromadného zadávání předpisů lze otevřít pomocí tlačítka Poplatníci kartu poplatníka a pracovat se souborem poplatníků. Po uzavření karty 27

DDP: uživatelská příručka poplatníka následuje dotaz na převzetí údajů poplatníka při zadávání předpisu. Po volbě Ano se údaje převezmou

Při volbě Seznam se zobrazí seznam poplatníků, ze kterého lze údaje poplatníka přebírat dvojitým kliknutím myši na vybraném poplatniku nebo potvrzením tlačítkem OK při vybraném poplatníkovi.

5.1.5. Penalizace Provádí výpočet penalizace pro předpisy zadaného období zpracování, tuto činnost je proto nutné provést po zadání všech plateb. Výpočet penalizace je opakovaným výpočtem přepočítán, při doplnění nebo opravě údajů je tak možné provést opravu penalizace. Druhá možnost opravy penalizace je po výpočtu v opravném režimu předpisů poplatníka.

28

DDP: uživatelská příručka Výběr měsíce pro výpočet penále: Penalizace je počítána z dlužné částky podle údajů nastavených v číselníku příjmů nebo individuálně u poplatníka. Penalizovat lze jednorázově při nesplnění data splatnosti (procentem z dlužné částky nebo pevnou sazbou) nebo denní penalizací úměrné dlužné době. Jednorázová penalizace vystavuje penalizační předpis k datu nesplněného řádného předpisu. Denní penále musí být zpracováváno měsíčně a penalizační předpis je vystaven vždy k poslednímu dni v měsíci. Pokud se penále nevyměřuje, není nutné tento režim používat.Vypočtené penále je zařazeno do předpisů plateb na kartě poplatníka

5.1.6. Uzávěrka Systém umožňuje pracovat s uzávěrkou období nebo bez uzávěrky. Pokud není uzávěrka nastavena v souboru *.cfg, není vůbec v nabídce uvedena. Pokud využívána je, provádí uzavření zpracovávaného měsíce pro daný příjem, a tím znepřístupnění předpisů a plateb do tohoto období. Uzávěrka roku aktualizuje datum vzniku předpisu o rok výše. Uzavřené období je zobrazeno na obrazovce hlavního menu.

5.1.7. Přetřídění Přetřídění obnovuje indexní soubory potřebné k přístupům podle různých druhů třídění.

29

DDP: uživatelská příručka Přetřídění je nutné provést po havárii systému např. výpadkem elektrické energie, nebo pokud dojde k jinému narušení třídících přístupů. Informace o průběhu přetřídění probíhá v informačním okně na obrazovce. Před vlastním tříděním si obsluha může vybrat, zda bude třídit všechna data, nebo pouze vybrané datové soubory. Indexní soubor rodných čísel je nutno třídit vždy zvláštní volbou menu (není prováděno ve volbě Všech souborů).

5.1.8. Archivace Slouží k uložení dat na archivní disketu. Volba nabízí masku souborů, které budou archivovány (přednastavena je maska všech datových souborů zvoleného příjmu úlohy např. DDP?0001.*). Masku je možno upravit podle požadavků, např. na DDPC0001.DAT a pokračovat potvrzením klávesou Enter. Dále je zobrazen seznam archivovaných souborů, jejich velikost a odhad počtu pro jednotlivé typy disket. Po zadání diskové jednotky a konečném potvrzení tlačítkem OK nebo klávesou Enter je uživatel dotazován ”Původní obsah diskety smazat ?”, odpovědí Ano dojde před archivací k výmazu všech souborů na disketě, odpověď Ne ponechává původní obsah diskety a dojde k přepsání pouze archivovaných souborů. Poslední dotaz požaduje založení archivní diskety, po odpovědi Ano je vytvořena archivní disketa a program se vrátí zpět do menu. Pokud se datové soubory nevejdou na jednu disketu je požadována disketa další. Pak stačí pouze vyměnit disketu a odpovědět kladně na otázku ”Další disketa ?”. Tlačítko přerušit ukončuje operaci bez provedení archivace. Archivace provádí zálohování dat pouze zvoleného příjmu, musí být proto prováděna pro každý příjem samostatně. Pokud chceme provést archivaci všech příjmů najednou musíme upravit souborovou masku pro archivaci všech souborů např. *.dat.

30


5.2. PROHLÍŽENÍ Prohlížení umožňuje práci se souborem poplatníků, předpisů a plateb bez možnosti zásahů. Slouží tedy především těm pracovníkům, kteří nemají pro svou Identifikaci zpřístupněnu funkci ZPRACOVÁNÍ.

Obsluha Prohlížení poplatníků je obdobná jako ve funkci Zpracování poplatníků, bez možnosti zásahu do údajů. Další funkcí menu prohlížení je Změna příjmu

5.3. VÝSTUPY Výstupy soustřeďují funkce umožňující provádět tisky ze systému DDP, a to na tiskárnu, do souboru a prohlížení výstupních textových souborů na obrazovce. Maska

Faktury

Opis adresáře

Seznam

Obraty

Výstup do účetnictví

Platby

Kumulace

Vyrovnání

Informace

Poukázky

31


Tvar výstupů je tvořen formátovými soubory, které je možné modifikovat podle požadavků uživatelů ve funkci Editor. Tvorba a úpravy formátových souborů je popsána v samostatné příručce (GENSES.TXT). Pokud potřebujete do formátového souboru zasáhnout, je vhodnější si vytvořit kopírováním vlastní formát s pořadovým číslem formátu mimo rozsah distribuce např. 099, vyhnete se tak nebezpečí přepisu úprav novou distribucí. Pro každý níže uvedený výstup je možno vytvořit libovolné množství formátových souborů (*.FRM). Jméno formátového souboru je nutno vytvořit se syntaxí DDPXXYYY.FRM, kde XX je pořadové číslo výstupu a YYY je pořadové číslo formátu pro daný výstup. Možnosti tisků jsou následující: Název výstupu

poř. číslo výstupu

Opis adresáře

04

Obraty číslo poplatníka

06

číslo dokladu

16

Platby

10 32

DDP: uživatelská příručka Vyrovnání - stav

03

podrobné

11

Poukázky

07

Faktury

08

Seznam

09

Účetnictví

05

Kumulace s nápočtem - obraty

12

- přehled RČ

13

Další formáty jsou použity pro tisky v Inicializaci - Správa Opis číselníku řádků

15

Číselník čtvrtí

02

Číselník příjmů

01

Tiskové formáty Inicializace – Externí vstup – Vstup z AV Výstupy

17

Zpracování

18

Tiskové formáty z evidence poplatníka Potvrzení o zaplacení

14

Tiskové sestavy lze třídit podle základního klíčování: 33

DDP: uživatelská příručka - řádku, čtvrti a čísla poplatníka - řádku, čtvrti a příjmení poplatníka - příjmení poplatníka, které se volí po výběru výstupu. Po zvolení jedné z možností výstupních sestav je nabídnuta obyčejně omezující podmínka pro tisk a dále se zobrazí okno s nabídkou *.FRM souborů příslušných pro danou volbu.

Systém automaticky výstupním textovým souborům přiděluje názvy ve tvaru DDPSXXXX.TXT, kde XXXX je pořadové číslo výstupního souboru. Pořadové číslo souboru je při jednom spuštění programu zvyšováno pro každý další výstup a je možné je měnit před potvrzením výstupu. Pro síťové verze je nutné upravit cesty pro tiskové sestavy v souboru DDP*.PTH do lokálních adresářů, pokud tato podmínka není splněna dochází ke kolizím při vytváření souborů. Kolizím lze předejít i organizačním opatřením 34

DDP: uživatelská příručka stanovujícím používání názvů souborů začínajících zkratkou pracovníka (v DDP.CFG je v tomto případě nutné nastavit parametr potvrzování jména výstupního souboru ).

5.3.1. Maska Všechny tisky lze použitím masky filtrovat podle vybraných údajů v rozsahu úplné masky, kromě předpisů a plateb. Nejdříve je zobrazena obrazovka pro zadání horní hranice výběru a po jejím potvrzení OK nebo zrušení změn tlačítkem Zrušit je zobrazena obrazovka pro zadání spodní hranice filtru. Nastavení masky je signalizováno znakem * vedle volby maska v menu. Po nastavení masky se pro ostatní tiskové volby pracuje pouze se záznamy omezenými rozsahem masky. Pokud chcete masku zrušit je nutno provést opětovnou volbu maska a zadání masky nastavit na nulové hodnoty. Pokud je v souboru *.cfg nastaven parametr NMT=1 je maska zobrazována před každým tiskem.

5.3.2. Opis adresáře Přehled poplatníků se všemi údaji volitelný podle základních třídících hledisek.

5.3.3. Obraty Rekapitulace denních účetních obratů podle data zúčtování. Slouží pro kontrolu zadání plateb na výpis z banky. Zadává se datum počátku a konce výběru (neudané datum počátku i konce provádí výpis všech obratů), výstup je možné provádět "úplný" - za jednotlivé poplatníky nebo pouze sumovaný za jednotlivé čtvrti, řádky a dny.

5.3.4. Platby Přehled poplatníků se všemi údaji včetně splátek volitelný podle základních třídících hledisek. Vybírat lze poplatníky podle data zavedení nebo čísla poplatníka, pokud není zadán žádný údaj, jsou vypisování všichni poplatníci.

35


5.3.5. Vyrovnání Sestava stavu vyrovnání předpisů a plateb. Podává přehled o vyrovnání předpisů k zpracovávanému období. Po zvolení funkce se nabídnou tyto možnosti -

stav -.zůstatky předpisů

-

podrobně – obraty za zvolené období

-

skupina příjmů – možnost tisku údajů za několik zvolených příjmů.

Zvolené druhy příjmů označíme v zobrazeném seznamu . Výstup je možné zpracovat v třídění podle

základních druhů třídění. Formátové soubory, vedle opisu všech poplatníků, umožňují provádět výběr pouze nedoplatků nebo přeplatků.

5.3.6. Poukázky Výstup provádí tisk poštovních poukázek do předtištěných formulářů typ A nebo AV pro poplatníky s typem předpisu 0. Formátové soubory umožňují tisk řádných předpisů následujícího měsíce po zvoleném období, nedoplatků včetně zvoleného měsíce a penalizace zvoleného měsíce. Umožňují také různou kombinaci společných tisků a tisk potvrzení. Standardně je variabilní symbol na poukázce tisknut jako jedno číslo se strukturou RRCCPPPPP (R - řádek, C - čtvrť, P - číslo poplatníka). Jako zvláštní 36

DDP: uživatelská příručka režim lze použít jako variabilní symbol rodné číslo nebo IČO (jedná se o případy vystavování složenek mimo program DDP). Pro automatizované zpracování plateb složenek AV je číslo příjmu uváděno do položky specifický symbol.

5.3.7. Faktury Umožňuje tisk předpisů pro poplatníky, kteří mají položku typ platby - 1. Výstup je vytvořen do formuláře faktury.

5.3.8. Seznam Sestava v několika modifikacích obsahuje hromadný předpisný seznam vystavených poukázek, faktur, plateb přes sporožiro.

5.3.9. Výstup do účetnictví Provádí výstupní soubor pro vstup do účetnictví ve standardním tvaru AFIS (věty 5, 6, 7; věty 5, 6, 9). Po spuštění funkce je požadováno zadání intervalu výběru účtovaných případů, pro výstup předpisů musí být zadáno dále datum a číslo účetního dokladu. Po potvrzení údajů jsou nabídnuty formáty pro výstupní dávku. Na monitoru se zobrazí výstupní soubor, přednastavena je disková jednotka A název souboru, tyto údaje je možné upravit a odeslat klávesou Enter. Následuje vytvoření dávky do účetnictví. Při tvorbě více výstupních dávek je automaticky zvýšeno číslo dávky v koncovce názvu souboru. Pro výstup jsou dále přebírány následující údaje: IČO pořizující i účtující organizace je totožné a je přebíráno ze souboru uživatelských konstant, období a den jsou přebírány pro předpisy ze zadaného data při vstupu do funkce, pro platby z data banky, číslo dokladu pro předpis se zadává po spuštění, pro platby odpovídá pořízenému dokladu. Ostatní účetní údaje (syntetické a analytické účty) jsou přebrány ze vzoru udaného v předkontacích jednotlivých druhů plateb–(viz účetní předpis).

5.3.10. Kumulace Umožňuje zpracovávat souhrnné výstupy za více příjmů. Podle způsobu zpracování je rozdělena na výstupy S nápočtem a Bez nápočtu 37

DDP: uživatelská příručka 5.3.10.1.

Kumulace s nápočtem

Umožňuje nápočet (sloučení více příjmů a jejich třídění) a následný tisk sestav souhrnně pro několik vybraných příjmů. Ve funkci nápočet provedeme výběr požadovaných příjmů (mezerníkem), spustíme nápočet klávesou Enter a pokračujeme tiskem vlastních sestav ve funkci obraty. 5.3.10.2.

Kumulace bez nápočtu

Zpracovává výstupy za více příjmů postupně po příjmech vybraných. Po výběru typu sestavy a způsobu třídění (pokud je pro daný typ sestavy k dispozici), provedeme výběr požadovaných příjmů pro tisk (mezerníkem), vlastní tisk spustíme klávesou Enter.

5.3.11. Informace tato volba umožňuje zobrazovat informační soubory (DDP*.INF např. soubor změn DDPZMENY.INF)

5.4. Inicializace Obsahuje souhrn činností, poskytuje v podstatě servisní služby nezbytné při zavádění úlohy do provozu, naplnění údajů o uživateli - uživatelských konstant, správa číselníků, rušení souborů, přeindexaci datových souboru a záložní kopie souborů a dalších funkcí popsaných níže.. Příslušné menu nabízí výběr funkcí:

Správa

Editor

Rušení

Aktualizace z ROB

Obnova

Archivace

Sehrání

Externí vstup

Přetřídění

Info

Roční zpracování

38


5.4.1. Správa Nabízí činnosti při vytváření a údržbě následujících číselníků: Uživatelské konstanty Identifikace pracovníků Číselník řádků Číselník čtvrtí Druhů příjmů Účetních předpisů

39


5.4.1.1.

Uživatelské konstanty

Uchovává hodnoty charakterizující zpracovávajícího uživatele. IČO organizace Název organizace První řádek adresy Druhý řádek adresy Třetí řádek adresy PSČ Sídlo banky Číslo účtu Konstantní symbol Převodní pošta Vazba na registr obyvatel - zadává se cesta na soubory ROB včetně posledního lomítka (C:\ROB\)

40


Pro každý druh příjmu je možné zadat jiné konstanty 5.4.1.2.

Identifikace pracovníků

Identifikace pracovníků je funkce spravující seznam obsluhujících pracovníků s kódy rozlišujícími různé přístupové možnosti při zpracování. Jednotlivým identifikacím (heslům) je možné přiřadit pro přístup pouze některé příjmy a zakázat přístup do některých funkcí menu. Po zvolení funkce je otevřeno okno Identifikace pracovníků, v tomto okně je zobrazen seznam pracovníků, kteří již mají přidělen kód přístupu. Pomocí tlačítek Nový nebo Oprava můžeme zadávat práva přístupu pro nového pracovníka nebo měnit práva pracovníka jehož jsme vybrali kliknutím myši ze seznamu. Tlačítko Rušení umožňuje vybraného pracovníka ze seznamu vymazat.

41

DDP: uživatelská příručka V okně Identifikace pracovníka, které se otevírá volbou Nový nebo Oprava se zadávají údaje: -

Identifikační číslo – kód pro přístup uživatele

-

Jméno a příjmení - určuje uživatele

Přístup k příjmům - okno pro zadání přístupných příjmů určitého uživatele – kliknutím myši na tlačítku Přístup k volbám otevřeme okno pro zadávání příjmů kde je zobrazen seznam příjmů se zaškrtávacím políčkem pro výběr.Zaškrtnutím políčka u jednotlivého příjmu se daný příjem stává pro pracovníka přístupným.

42


Přístup k volbám - zobrazuje vzor menu úlohy, kde kliknutím myši nebo stlačením klávesy Enter na příslušné položce menu je omezeno právo uživatele na tuto volbu.

43

DDP: uživatelská příručka Klávesa F6 nebo tlačítko Obnovit obnovuje práva přístupu do všech voleb menu. Pokud nejsou identifikace pracovníků naplněny, platí pro vstup do systému identifikace 9999. Po naplnění vlastních identifikací přestává platit identifikace 9999 a musí se používat pouze zadané identifikace. Je proto nutné, aby při použití vlastních identifikací byla přidělena alespoň jedna identifikace s přístupem do všech funkcí. Přes tu je pak možné zadávat další identifikace. 5.4.1.3.

Číselník řádků

Slouží k podrobnějšímu členění podle vlastních kriterií pro třídění výstupů. Číslo řádku je pak jedním z hlavních identifikačních údajů poplatníka. U poplatníka lze kontrolovat údaj čísla řádku na uvedený číselník.

Každý příjem může mít svůj vlastní číselník řádků. Pokud pro daný příjem neexistuje číselník řádků je použit společný (DDPA0000.DAT) Číselník řádků je možno upravovat v okně Editace číselníku. V okně je zobrazen seznam již vytvořených řádků. Každá položka se skládá z čísla řádku a textového popisu. Doplnění nových položek – kliknutím myši na tlačítku Nový otevřeme okno Editace číselníku řádků a do textových polí zapíšeme číslo a text řádku. Nový řádek uložíme tlačítkem Ok. Při zadávání je číslo řádku kontrolováno na duplicitu zadané hodnoty v číselníku řádků. Bez uložení nového řádku ukončíme okno tlačítkem Zrušit. Editace stávajících položek – dvojitým kliknutím levého tlačítka myši na vybrané položce otevřeme editační okno, ve kterém můžeme položku upravit. Adekvátním postupem je vybrání položky v seznamu a kliknutí na tlačítku Oprava. Rušení položek – Položku číselníku rušíme výběrem položky v seznamu a kliknutím na tlačítku Rušení 44

DDP: uživatelská příručka Tisk číselníku - opis údajů číselníku - vypíše seznam řádků do tiskové sestavy. 5.4.1.4.

Číselník čtvrtí

Slouží k podrobnějšímu členění podle vlastních kriterií pro třídění výstupů. Číslo čtvrti je pak jedním z hlavních identifikačních údajů poplatníka. U poplatníka lze kontrolovat údaj čísla čtvrti na uvedený číselník. Každý příjem může mít svůj vlastní číselník čtvrtí. Pokud pro daný příjem neexistuje číselník čtvrtí je použit společný.

Číselník řádků je možno upravovat v okně Editace číselníku. V okně je zobrazen seznam již vytvořených řádků. Každá položka se skládá z čísla řádku a textového popisu.

Doplnění nových položek – kliknutím myši na tlačítku Nový otevřeme okno Editace číselníku řádků a do textových polí zapíšeme číslo a text řádku. Nový řádek uložíme tlačítkem Ok. Při zadávání je číslo čtvrti kontrolováno na duplicitu zadané hodnoty v číselníku čtvrtí. Bez uložení nového řádku ukončíme okno tlačítkem Zrušit. 45

DDP: uživatelská příručka Editace stávajících položek – dvojitým kliknutím levého tlačítka myši na vybrané položce otevřeme editační okno, ve kterém můžeme položku upravit. Adekvátním postupem je vybrání položky v seznamu a kliknutí na tlačítku Oprava. Rušení položek – Položku číselníku rušíme výběrem položky v seznamu a kliknutím na tlačítku Rušení Tisk číselníku - opis údajů číselníku - vypíše seznam řádků do tiskové sestavy. 5.4.1.5.

Číselník druhů příjmů

Je hlavním řídícím číselníkem systému, slouží k definování libovolných příjmů, které budou v systému zpracovávány. Uživatel programu má možnost kdykoliv číselník příjmů doplnit a rozšířit zpracování o další příjem. Obsah číselníku příjmů je nabízen pro výběr při vstupu do systému nebo v průběhu zpracovaní ve funkci Změna příjmu. Základní údaje o příjmu jsou číslo a název příjmu. Po výběru položky číselník příjmů z menu je zobrazeno okno Editace číselníku, které zobrazuje seznam již pořízených příjmů a dále umožňuje zadávání nových příjmů a editaci nebo rušení příjmů stávajících.

Doplnění nových položek – kliknutím myši na tlačítku Nový otevřeme okno Editace číselníku příjmů a do textových polí zapíšeme číslo a text řádku. Nový řádek uložíme tlačítkem Ok. Při zadávání je číslo příjmu kontrolováno na 46

DDP: uživatelská příručka duplicitu zadané hodnoty v číselníku příjmů. Bez uložení nového řádku ukončíme okno tlačítkem Zrušit. Editace stávajících položek – dvojitým kliknutím levého tlačítka myši na vybrané položce otevřeme editační okno, ve kterém můžeme položku upravit. Adekvátním postupem je vybrání položky v seznamu a kliknutí na tlačítku Oprava. Rušení položek – Položku číselníku rušíme výběrem položky v seznamu a kliknutím na tlačítku Rušení Tisk číselníku - opis údajů číselníku - vypíše seznam řádků do tiskové sestavy.

Nastavení číselníku příjmů Počet splátek předpisu a maximální výše splátky určuje způsob automatického rozpisu předpisů při pořízení poplatníka. Přicházejí v úvahu následující příklady kombinací: počet splátek

max. splátka

0

0

není prováděn automatický rozpis předpisu, předpisy nutno zadat individuálně

4

0

celkový předpis je rovnoměrně rozdělen do čtyř splátek

0

200

celkový předpis je rozepisován postupně do splátek do maximální výše, např. celkový předpis do 200 Kčs bude rozepsán do jedné splátky, 201 - 400 Kč bude rozdělen do dvou splátek, 401 - 600 Kč do tří splátek a 601 a více Kč bude rozdělen do čtyř splátek.

Rozpis termínů splátek určuje data jednotlivých splátek. Počet termínů se musí shodovat s počtem splátek.

47


Dalším údajem typ penalizace, výše penalizace (penalizační procento) a minimální vymáhaná částka penalizace. Pokud penalizace není prováděna, údaje se nevyplňují. Ošetřeny jsou tyto typy penalizací : 0 – jednorázová sazba procentem (nutno zadat i údaj % penalizace) – při nedodržení termínu splatnosti je vypočteno penále procentem z dlužné částky a vystaven penalizační předpis k datu splatnosti, 1 – jednorázová sazba částkou (nutno zadat i údaj částka penalizace) – při nedodržení termínu splatnosti je penalizační předpis vystaven ve výši zadané částky k datu splatnosti. 2 – denní sazba dle nařízení vlády 142/94 Sb. – funguje v závislosti na výši předpisu a doby prodlení. Penále je vypočteno vždy za zvolené období (měsíc) z celkové dlužné částky a penalizační předpis je vystaven k poslednímu dni tohoto měsíce. Veškeré parametry penalizace jsou použity z uvedeného nařízení vlády, jedná se občansko právní vztahy, není řešen úrok z prodlení. 3 – denní sazba vlastní - funguje v závislosti na výši předpisu a doby prodlení. Penále je vypočteno vždy za zvolené období (měsíc) z celkové dlužné částky a penalizační předpis je vystaven k poslednímu dni tohoto měsíce. Parametry pro výpočet penalizace jsou použity ze zadaných údajů % penalizace a minimální vymáhaná částka. 9 – penále se nepočítá – slouží pro zablokování výpočtu penalizace. 48

DDP: uživatelská příručka Takto zadaná penalizace platí pro všechny poplatníky uvedeného příjmu, pokud není u poplatníka nastavena individuální penalizace. Zobrazení salda v absolutní hodnotě A/N - napočítává příjmy vedené jenom platbou v kladné hodnotě. Zvýšení data předpisu - při zadávání předpisů zvyšuje automaticky datum předpisu o zvolený počet dní. Používá se u předpisů, které například mají splatnost 14 dní po doručení, při zadávání předpisu se uvede datum doručení a systém je automaticky upraví na datum splatnosti. Způsob roční uzávěrky charakterizuje výpočet počátečních stavů, nastavení předpisů a výmaz vyrovnaných poplatníků. Výpočet počátečních stavů 0 - hodnoty původního počátečního stavu předpisů splátek i splátek zůstanou uchovány 1 - roční uzávěrka vyhodnotí stav konta k poslednímu dni v roce, zůstatek převede do počátečního stavu a zruší předpisy i platby do tohoto data. Nastavení předpisů 0 - poplatníkům, kterým se shoduje celkový předpis se součtem předpisů splátek a počet splátek se skutečným počtem předpisů splátek je pouze zvýšen u termínů předpisů splátek rok, pokud se některý z údajů neshoduje je provedeno nové nastavení splátek podle termínů předpisu splátek v definici příjmu. 1 - je prováděno nové nastavení splátek pro následující rok podle termínů předpisu splátek v definici příjmu u všech poplatníků. 2 - předpisy splátek pro další období nejsou automaticky nastaveny, roční uzávěrka nenastaví žádné předpisy. 3 – nastavuje předpisy jako 0, ale pokud jsou nastaveny předpisy na další rok tak je nenastavuje. Výmaz vyrovnaných poplatníků 0 - vyrovnaní poplatníci jsou přebíráni do následujícího roku 49

DDP: uživatelská příručka 1 - vyrovnaní poplatníci jsou zrušeni 2 - vyrovnaní poplatníci jsou zrušeni jen pokud konec platnosti spadá do uzavíraného nebo dřívějšího roku. Každý příjem má data ukládaná do samostatných souborů, které jsou rozlišeny číslem příjmu. 5.4.1.6.

Účetnictví

Tato funkce slouží pro zadání účtovacího předpisu pro automatický výstup dávky pro zpracování účetnictví ve standardním formátu AFIS. Zadává se účetní předpis pro zaúčtování a proúčtování pro předpisy, platby a penále (možno účtovat za období). Po potvrzení funkce se nabídne volba pro kterou budeme zadávat předkontaci pro jednotlivé typy předpisů i plateb (např. - Řádný předpis - Předpis penále Úhrada řádného předpisu převodem - Úhrada penále převodem - Úhrada řádného předpisu v hotovosti – Úhrada penále v hotovosti atd.). Zvolíme jednu z možností. Poté se otevře okno podobné pořizovači v programu účetnictví, kam zadáme vzor pro zaúčtování. Při pohybu kurzoru po jednotlivých polích je ve spodním řádku zobrazována nápověda. V předkontacích je možno dále použít tyto zástupné znaky D - číslo příjmu R – řádek C – čtvrť P – číslo poplatníka U – organizace A – druh platby, předpisu V účetním předpisu je možné uvádět číselné údaje, které jsou přebírány jako konstanta pro všechny účetní zápisy, nebo přebírat hodnoty z údajů poplatníka, 50

DDP: uživatelská příručka případně předpisů nebo plateb. Syntaxe zápisu do syntetických a analytických polí je ZNXX kde Z – zástupný znak podle zvoleného údaje (viz výše), N – pořadové číslo prvního přebíraného znaku v údaji, 1až 9 – pořadové číslo znaku v údaji, B

10 pozice

E

11 pozice

N

12 pozice

O

13 pozice

Q

14 pozice

S

15 pozice

T

16 pozice

V

17 pozice

W

18 pozice

X

19 pozice

Y

20 pozice

XX – jsou doplňkové znaky určující celkový počet znaků údaje Příklady zápisů do předkontací : 123 – do účetní dávky je přebírána přímo tato hodnota, 51

DDP: uživatelská příručka C1 – do účetní dávky je přebírána hodnota z položky Čtvrť od prvního znaku, P2XX - do účetní dávky je přebírána hodnota z položky Číslo poplatníka od druhého znaku, celková délka je 4 znaky, ATXXX - do účetní dávky je přebírána hodnota z položky Druh předpisu, pro platby Druh platby od šestnáctého znaku, celková délka je 5 znaků. Pro pole MD a DAL platí tyto povolené hodnoty: ,-,+,C,D,Z. Kde C značí celkovou částku, D daň, Z základ. Znaménka + a - jsou přiřazována dle potřeby. Pro organizace nepoužívající daň se pro částku používá Z. Řádek předkontace je možno doplnit textovým popisem.

5.4.2. Rušení Umožňuje znovuvytvoření prázdných datových souborů, a tím zrušení stávajících dat. Pracovat lze se všemi datovými soubory současně nebo rušit pouze vybrané soubory. P O Z O R !!! Neuváženým použitím této funkce systému může dojít k vymazání všech dat.

5.4.3. Obnova Slouží k obnově dat z archivních disket. Z pole se disková jednotka s archivní disketou. Funkce dále nabízí masku souborů, které budou obnoveny. Přednastavena je maska všech datových souborů úlohy (DDP?0001.*). Masku je možno upravit podle požadavků a potvrdit klávesou Enter. Poté jsou zobrazeny soubory k obnovení nalezené na archivní disketě dle zadané masky.Tlačítkem Ok je provedeno vlastní obnovení dat. Postup obnovy je zobrazován procentuelně i výpisem skutečně obnovených souborů. Klávesa Esc nebo tlačítko Zrušit ukončuje operaci bez provedení obnovy. Po provedení obnovy odpovíme na dotaz "Další disketa A/N" záporně a pak je nutné provést přetřídění všech souborů.

52

DDP: uživatelská příručka Obnova nahrazuje data na disku archivem z diskety, proto je nutné počítat se ztrátou dat vzniklých po archivaci.

5.4.4. Sehrání Systém umožňuje zpracovávání jednoho příjmu na více počítačích a následné sehrání do hlavního počítače. Tato fáze umožňuje sehrání souborů pro zpracování na hlavním počítači v případě zpracovávání dílčích částí na samostatných počítačích. Po sehrání souborů na hlavním počítači lze pokračovat ve zpracování za celou organizaci (sumárních sestav a pod.). Funkce pracuje obdobně jako Obnova respektive Archivace. Po sehrání je nutné provést přetřídění všech souborů.

5.4.5. Přetřídění Systém pracuje vedle hlavních datových souborů i se soubory indexními, které určují pořadí záznamů podle jejich obsahu. Systém chrání především data v hlavních souborech. Po havarijní situaci (obnovení dat z archivu, výpadek elektrického proudu a pod.) je nutné provést třídění souborů. Třídit lze současně všechny soubory nebo třídit jen soubory vybrané z nabídky. Indexní soubor rodných čísel je nutno třídit vždy zvláštní volbou menu (není prováděno ve volbě Všech souborů).

5.4.6. Roční zpracování Provádí uzavření zpracování roku a přípravu souborů na zpracování roku dalšího. Před ročním zpracováním archivujte stav roku předchozího, dojde ke zrušení starých údajů.

53

DDP: uživatelská příručka 5.4.6.1.

Ukládání dat minulých let

Systém automaticky při zadání období nového roku zakládá podadresář (DDPrrrr – kde rrrr je rok), do kterého odsouvá data minulého roku. Podle zvoleného období pak pracuje s příslušným podadresářem. Poslední rok je uložen v hlavním adresáři. P o z o r nelze opakovaně otevírat nový rok – dojde k přepsání dat, pokud jste dotazováni na otevření již založeného roku vždy odpovězte Ne. Uzavírání roku se provádí z nově založeného roku (např. pokud uzavírám rok 1998, musím být v období 01/99 a mít založen nový rok). Po potvrzení funkce je požadováno zadání posledního období uzavíraného roku (lze uzavírat i jiný nežli kalendářní rok např.školní), program pak provádí následující činnosti podle parametrů nastavených v číselníku příjmů: - převod zůstatku do položky počáteční stav ( + nedoplatek, - přeplatek) a nulování plateb. Tento výpočet je nevratný. - zvýšení data předpisů na rok následující po roku zadaném (při zadání 96, provádí rozpis předpisů na rok 97), pokud neodpovídá součet předpisů celkovému předpisu (poplatníci platící první rok částečně) je provedeno nové rozepsání předpisu podle počtu splátek daného poplatníka s datem podle údajů v číselníku příjmu. V číselníku příjmů je možné nastavit i jiné způsoby zpracování. - zrušení vyrovnaných poplatníků Vhodným nastavením parametrů v číselníku příjmů je možné některé činnosti zastavit. 54


5.4.7. Editor Slouží pro editování textových souborů omezené velikosti. Může se jednat o úpravu nebo tvorbu formátů výstupů nebo o dodatečné úpravy výstupů zapsaných do souboru nebo jiných textových souborů. Editovat lze soubory do velikosti 64 kB. Po spuštění volby je otevřeno okno Výběr souboru k editaci zadání názvu souboru, lze zadat název souboru a kliknout na tlačítku Otevřít, nebo soubor otevřít dvojitým kliknutím levým tlačítkem myši na názvu zvoleného souboru. Pokud požadujeme práci se souborem v adresáři jiném než je otevřen, je nutno pomocí v poli se seznamem Oblast hledání vybrat správný adresář. Pokud soubor neexistuje, je automaticky založen soubor nový.

Ovládání editoru je prováděno běžnými editačními klávesami:

5.4.8. Aktualizace z registru obyvatel Funkce provede aktualizaci adresních údajů z registru obyvatel fy GORDIC (ROB). V uživatelských konstantách musí být zadána cesta do adresáře ROB. Akce se provádí pouze u poplatníků s nastavenou nulo v položce R, hodnota 1 aktualizaci z registru obyvatel u poplatníka vypíná.

55


5.4.9.

Externí vstup

Funkce slouží ke vstupu dat z externích zdrojů. Program zabezpečuje vstup z těchto rozhraní :

5.4.9.1.

-

Standardní vstup

-

Vstup z AV

-

Vstup z KXF Standardní vstup

Po zvolení funkce je požadováno zadání typu souboru (Poplatník, Platby, …), dále je požadováno jméno externího souboru. Pro zadání lze použít i masku souborů (např. *.TXT, DDPT??01.*) a v seznamu dohledání pomocí šípek. Vstup externí dávky je realizován pomocí textového souboru (odpovídá souborům generovaným z Fox Pro nebo Dbase typu SDF). Jednotlivé číselné položky musí být zarovnány vpravo a řetězce doplněny na délku podle uvedených struktur, zarovnávají se vlevo . Datum musí být uvedeno ve tvaru RRRRMMDD. V reálných číslech musí být jako oddělovač použita tečka. Všechny položky musí respektovat uvedené rozsahy a délky uvedené v hranatých závorkách (u typu REAL včetně desetinné tečky). Rozsahy jednotlivých typů Byte

0 - 225

Word

0 - 65535

Integer

-32768 - 32767

LongInt -2147483648 - 2147483648 Real

2.9e-39 - 1.7e38

56

(12 platných číslic)

DDP: uživatelská příručka Závazné struktury textových rozhraní

Poplatník Typ

Délka

Příjem

Integer

[ 4]

Řádek

Byte

[ 2]

Čtvrť

Byte

[ 2]

Číslo poplatníka

LongInt

[ 8]

Rodné číslo

string

[11]

Vazba na ROB

Byte

[ 1]

Název poplatníka

string[30]

[30]

Ulice bydl.

string[20]

[20]

Číslo bydl.

string[ 5]

[ 5]

Místo bydl.

string[20]

[20]

PSČ bydl.

string[ 6]

[ 6]

Sazba

Real

[12]

Počet

Real

[ 8]

Celková částka

Real

[12]

Počet splátek

Byte

[ 2]

Druh úhrady

Byte

[ 1]

Počáteční stav

Real

[12] 57

DDP: uživatelská příručka UzOrg

string[4]

[ 4]

Datum kontroly

Date

[ 8]

Sporožiro

string[16]

[16]

Datum zavedení

Date

[ 8]

Počátek platnosti

Date

[ 8]

Konec platnosti

Date

[ 8]

Typ

Délka

Příjem

Integer

[ 4]

Řádek

Byte

[ 2]

Čtvrť

Byte

[ 2]

Číslo poplatníka

LongInt

[ 8]

Výše předpisu

Real

[12]

Datum předpisu

Date

[ 8]

Datum vzniku předpisu

Date

[ 8]

Typ předpisu

Char

[ 1]

Číslo dokladu

Integer

[ 4]

Analytika

string[10]

[10]

Předpisy

58

DDP: uživatelská příručka Platby (úhrady) Typ

Délka

Příjem

Integer

[ 4]

Řádek

Byte

[ 2]

Čtvrť

Byte

[ 2]

Číslo poplatníka

LongInt

[ 8]

Název poplatníka

string[30]

[30]

Datum úhrady

Date

[ 8]

Datum banky

Date

[ 8]

Číslo dokladu

Integer

[ 4]

Suma úhrady

Real

[14]

Hotově

Char

[ 1]

Typ úhrady

Char

[ 1]

Analytika

string[10]

[10]

Typ

Délka

Příjem

Integer

[ 4]

Řádek

Byte

[ 2]

Čtvrť

Byte

[ 2]

Číslo poplatníka

LongInt

[ 8]

Doklady

59

DDP: uživatelská příručka Datum vydání dokladu

Date

[ 8]

Popis dokladu

String[50]

[50]

Typ

Délka

Příjem

Integer

[ 4]

Řádek

Byte

[ 2]

Čtvrť

Byte

[ 2]

Číslo poplatníka

LongInt

[ 8]

Text poznámky

string[127]

[127]

Poznámky

5.4.9.2.

Vstup AV

Funkce zabezpečuje vstup dat realizovaných plateb poštovních poukázek AV. Dílčí funkce jsou : - Načtení – provede načtení dat z textového do pracovního souboru a jejich třídění, - Výstupy – zabezpečuje opis dat tříděný podle příjmu nebo data zaplacení, - Zpracování – provádí zápis dat do datových souborů podle příjmů, o zpracování tiskne protokol. 5.4.9.3.

Vstup KXF

Funkce zabezpečuje vstup dat z elektronického bankovního výpisu.

5.4.10. Info Zobrazí informace o počtu vedených poplatníků pro jednotlivé příjmy. Např.: 60


6. UKONČENÍ PRÁCE Každý pracovník končí práci klávesou ESC z hlavního menu nebo kliknutím na zavíracím tlačítku okna Windows (v pravém horním rohu – tlačítko s křížkem).Před ukončením je vhodné podle povahy prováděných prací vykonat archivaci. Ukončení programu a návrat do operačního systému musí být provedeno před vypnutím počítače!

7. Soubory úlohy 7.1. Programové soubory: DDP.EXE , DDP.OVR – hlavní programové soubory, DDPCONV.EXE - konverzní program aktualizující data (spouští se automaticky při aktivaci programu DDP), DDPUTIL*.EXE - programové utily pro specializované zásahy do dat (jsou k dispozici pouze u pracovníka zabezpečujícího servis systému), MSL.EXE - program nulující protokol práce v síti (jen v síťové verzi), GOR0REG.EXE - registrační program pro instalaci DDP, 61


GOR0UPIN.EXE - program pro aktualizaci nové distribuční verze (je spouštěn automaticky při instalaci nové verze).

7.2. Nastavení cest k souborům úlohy DDP.PTH , DDD*.pth (kde * nahrazuje rok např. 1997) Soubor popisuje cestu k jednotlivým souborům úlohy. Jedná se o textový soubor, kde je možno cestu nastavit. Jednotlivý řádek se skládá vždy z názvu skupiny souborů a za rovnítkem je vypsána cesta (úplná nebo částečná). Soubor ddp.pth popisuje cestu k souborům aktuálního roku, ddp*.pth označuje cestu do jiných roků např. DDP1997.pth Implicitní nastavení hodnot cest (nastavené do jednoho spouštěcího adresáře) je distribuováno v souboru DDPR.PTH a má následující hodnoty: CestaKSouborumFRM

=

SouborUkonceniDDP

=DDP.LOG

SouborPoplatniku

=DDPM0000.DAT

Index0SouboruPoplatniku

=DDP10000.NDX


=DDP20000.NDX


=DDP30000.NDX


=DDPIROCI.NDX

SouborPlateb

=DDPP0000.DAT

Index0SouboruPlateb

=DDP40000.NDX

Index1SouboruPlateb

=DDP50000.NDX

SouborKonstantUzivatele

=DDPMCU01.DAT

Index0SouboruKonstantUzivatele

=DDPCU01.NDX

CiselnikIdentifikace

=DDPMID.DAT

Index0CiselnikuIdentifikace

=DDPIID.NDX

CiselnikCtvrti

=DDPC0000.DAT 62

DDP: uživatelská příručka Index0CiselnikuCtvrti

=DDPC0000.NDX

CiselnikRadku

=DDPA0000.DAT

Index0CiselnikuRadku

=DDPA0000.NDX

SouborDefinicePrijmu

=DDPCCK.DAT

Index0SouboruDefinicePrijmu

=DDPICK.NDX

SouborUcetnichPredpisu

=DDPUUUU.DAT

Index0SouboruUcetnichPredpisu

=DDPU0000.NDX

SouborPredpisu

=DDPR0000.DAT

Index0SouboruPredpisu

=DDPR0000.NDX

SouborPredpisuW

=DDPXXXXX.DAT

SouborPoznamek

=DDPT0000.DAT

Index0SouboruPoznamek

=DDPT0000.NDX

SouborDikladu

=DDPD0000.DAT

Index0SouboruDokladu

=DDPD0000.NDX

SouborVzoruPredpisu

=DDPCDS.DAT

Index0SouboruVzoruPredpisu

=DDPIDS.NDX

SouborSORPoplatnik

=DDPDAT.SOR

Index0SouboruSORPoplatnik

=DDP1NDX.SOR


=DDP2NDX.SOR


=DDP3NDX.SOR

SouborSORSplatky

=DDPPDAT.SOR

Index0SouboruSORSplatky

=DDP4NDX.SOR

Index1SouboruSORSplatky

=DDP5NDX.SOR

SouborSORPredpis

=DDPPDAT.SOR

Index0SouboruSORPredpis

=DDP6NDX.SOR

PracovniSoubor1

=DDP1WWWW.NDX

PracovniSoubor2

=DDP2WWWW.NDX

Sestavy

= 63


7.3. Konfigurační soubor DDP.CFG - aktivní konfigurační soubor DDPR.CFG - vzorový (distribuční) konfigurační soubor V konfiguračním souboru je možné nastavit následující parametry: KDA=0 Kontrola zadávaného data na období zpracování nebo větší 0 - kontrola není prováděna 1 - informativní kontrola, chyba je pouze oznámena 2 - jiné datum nelze pořídit 3 - jiné datum nelze pořídit, uzavírání období KCS=KAM Kódování češtiny KAM - bratři Kameničtí (implicitně) LAT - PC LATIN2 LPT=0 Nastavení tiskového výstupního zařízení 0 - LPT1 1 - LPT2 2 - LPT3 3 - LPT1-sit (bez HW kontroly) 4 - LPT2-sit 5 - LPT3-sit 6 - COM1 7 - COM2 8 - NUL 9 - soubor 64

DDP: uživatelská příručka PRF=0 Nastavení dotazu na jméno výstupního souboru 0 - bez dotazu, automatické generování názvu 1 - s dotazem, potvrzení generovaného názvu POF=0 Nastavení nabídky formátu pokud je jeden 0 - bez nabídky (implicitně) 1 - s nabídkou CIC=0 Kontrola čísla čtvrti na číselník 0 - není prováděna (implicitně) 1 - je prováděna ROB=0 Propojení na registr obyvatel 0 - není (implicitně) 1 - je KOP=0 Kontrola předpisu na celkovou výši 0 - vypnuta 1 - zapnuta MSL=0 Ukazatel pro síťovou verzi na DDP.MSL 0 - přímo v aktuálním adresáři 1 - v podadresáři MSL DOK=0– Dotaz na zavedení do souboru evidence vydaných dokumentů pro poplatníka (DDPDcccc.DAT,DDPDcccc.NDX) 0 - nezavádí se 1 - zavádí se 65


HPO=0 Vyhledání podřetězce v řetězci v úplné masce 0 - nenastaveno 1 - nastaveno KPR=1 Kumulace předpisu do jednoho data při vstupu do účetnictví 0 - ne 1 - ano KPL=1 Kumulace plateb do jednoho data při výstupu do účetnictví 0 - ne 1 - ano ARS=0Archivace jako SOR 0 - archivace probíhá pro zvolený příjem 1 - archivace probíhá pro všechny příjmy CIR=0 Kontrola na číselník řádku 0 - při pořizování není uplatněna kontrola na číselník 1 - při pořizování je prováděna kontrola na číselník} GCP=0 Generováni čísla poplatníka 0 - není aktivní 1 - je aktivní KCR= Kódování češtiny v ROB LAT - Latin II KAM - Kameničtí} 66


PPU=0 Univerzální pořizovač předpisů přes všechny příjmy 0 - není aktivován 1 - je aktivován SCC=0 Použiti společného číselníku čtvrti *) 0 - používá se číselník pro příslušný příjem 1 - používá se společný číselník SCR=0 Použiti společného číselníku řádku 0 - používá se číselník pro příslušný příjem 1 - používá se společný číselník UCR=0 Typ vazby na účetnictví 0 - UCT 1 - UCR DVP=1 Datum pro zápočet předpisu 0 – Stanovení předpisu je k datu splatnosti předpisu 1 - Pro stanovení předpisu je brána hodnota data vzniku předpisu ZUU=0 Zadávání účetních dokladů ve výstupu do účetnictví za více příjmů 0 - datum i číslo dokladu se zadává u každého příjmu (implicitně) 1 - datum u všech příjmů stejné, číslo dokladu první zadané následující se zvyšuje vždy o 1 2 - vše vystupuje do jednoho zadaného data a čísla dokladu

67

DDP: uživatelská příručka HVE=1 Použití doplňovaného znaku pro výstup na poukázky 0 - je použit znak = (nutné pro poukázky A-V) 1 - je použit znak * (implicitně) RPO=0 Rušeni poplatníků v roční uzávěrce 0 - nerušit 1 – provádí rušení poplatníků, kteří mají datum konce platnosti před koncem uzavíraného obdobím VSA=0 Výpočet salda 0 – saldo stanoveno pouze s uvážením data splatnosti 1 - započítává saldo s uvážením data vzniku předpisu NMT=0 Nastavování masky před tiskem 0 – maska není nastavována před každým tiskem 1 – maska je nabízena před každým tiskem DSA=0 Výpočet penále podle diskontní sazby 0 – započítán skutečný počet dní v roce 1-360 – konstantní počet dní pro výpočet denního penále DCP=0 Možnost použití čísla poplatníka na 6 míst 0 – krátké číslo poplatníka 1 – 6-ti místné číslo poplatníka Uvedené hodnoty (za rovnítkem) jsou nastaveny v programu jako implicitní. Pokud není soubor DDP.CFG nebo nemá uveden některý z parametrů je brána tato implicitní hodnota. 68

DDP: uživatelská příručka Příklad nastavení konfiguračního souboru: KDA=0 KCS=KAM LPT=0 PRF=0 POF=1 CIC=0 ROB=0

7.4. Datové soubory Datové soubory poplatníků DDPMxxxx.DAT, DDP1xxxx.NDX, DDP2xxxx.NDX, DDP3xxxx.NDX, DDP4xxxx.NDX, DDP5xxxx.NDX, kde xxxx je dáno číslem daně v číselníku, určuje uživatel. (s koncovkou DAT datové, s koncovkou NDX indexní): Datové soubory předpisů DDPRxxxx.DAT, DDPRxxxx.NDX

Datové soubory memo DDPTxxxx.DAT, DDPTxxxx.NDX Datové soubory plateb DDPPxxxx.DAT, DDPPxxxx.NDX, DDPWWWWW.DAT Soubory poznámek DDPTxxxx.DAT, DDPTxxxx.NDX 69


Soubory vydaných dokumentů DDPDxxxx.DAT, DDPDxxxx.NDX Soubor konstant uživatele DDPZxxxx.DAT

Identifikace pracovníků DDPMID.DAT, DDPIID.NDX Oprávnění k příjmům DDPMOPR.DAT, DDPIOPR.NDX Číselník řádků DDPAxxxx.DAT, DDPAxxxx.NDX Číselník čtvrtí DDPCxxxx.DAT, DDPCxxxx.NDX Číselník druhu příjmů DDPCCK.DAT, DDPICK.NDX Kalendář předpisů k příjmům DDPCDS.DAT, DDPIDS.NDX Číselník předpisů pro účetnictví DDPUxxxx.DAT 70


Výstupní dávka UCT U-DDPXXX.K00 Soubory zpracování dávky AV poukázek DDPAV.DAT, DDPAV1.NDX, DDPAV2.NDX

Soubory kumulace příjmů - poplatník DDPMDAT.SOR, DDP1NDX.SOR, DDP2NDX.SOR, DDP3NDX.SOR - předpisy DDPPDAT.SOR, DDP4NDX.SOR, DDP5NDX.SOR - platby DDPRDAT.SOR, DDP6NDX.SOR

7.5. Soubory pro generování výstupních sestav: DDP00000.STR - soubor struktur dat pro proměnné, přístupné formátům DDP*.FRM - formátové soubory jednotlivých výstupů DDP01*.FRM - opis číselníku druhů příjmů DDP02*.FRM - opis číselníku čtvrtí DDP03*.FRM - sestavy vyrovnání DDP04*.FRM - opis poplatníků DDP05*.FRM - výstup do účetnictví DDP06*.FRM - obraty DDP07*.FRM - poukázky DDP08*.FRM - faktury DDP09*.FRM - předpisné seznamy 71

DDP: uživatelská příručka DDP10*.FRM - platby DDP11*.FRM - vyrovnání podrobné DDP12*.FRM - kumulace - obraty DDP14*.FRM - potvrzení platby v hotovosti jednoho poplatníka DDP15*.FRM - opis číselníku řádků DDP16*.FRM - opis měsíčních obratů DDP17*.FRM – opis dávka realizovaných poukázek AV DDP18*.FRM – protokol zpracování dávky realizovaných poukázek AV * - pořadové číslo formátu DDPS*.TXT - výstupní sestavy zapsané do souboru * - pořadové číslo výstupní sestavy

7.6. Dokumentace: WDDP.HLP - pracovní soubor nápovědy WDDP.CNT - obsahový soubor nápovědy GENSES.TXT - popis tvorby výstupních formátů DDPZMENY.TXT - popis změn programu oproti předešlým verzím

7.7. Síťové soubory: DDP.MSL - protokol práce v síti MSL.EXE - program nulování síťového protokolu DDP.LOG – protokol práce v síti

72


8. SYSTÉM. PODMÍNKY A OMEZUJÍCÍ STAVY 1) Program pracuje na technice typu PC XT, AT pod operačním systémem MS Windows 95 a vyšší. 2) Pro správnou funkci programu je nutné v souboru CONFIG.SYS nastavit parametr FILES minimálně na hodnotu: FILES=45 3) Při nestandardním stavu úlohy je vypsána identifikační zpráva ve spodní části obrazovky, chyby systémového charakteru indikují soubor TPACCESS.ERR. Tato chyba může vzniknout po ukončení programu při jeho chodu např. výpadkem elektrické energie, vypnutím počítač při neukončeném programu a pod. Pro její odstranění je nutné provést Přetřídění souborů, pokud nepomůže tato funkce je nutné obnovit data z archivu a znovu dopořizovat změny zavedené od poslední archivace.

8.1. Síťová verze 1) Po potvrzení změny je ohlášena chyba Záznam změněn jiným uživatelem, v průběhu provádění opravy došlo ke změně od jiného uživatele. Provedená změna nebude akceptována a je nutné zadat změnu znovu. 2) Po potvrzení změny je ohlášena chyba Záznam zrušen jiným uživatelem, v průběhu provádění oprav jiný uživatel zrušil záznam. Změna nebude provedena. 3) O práci v síti je veden protokol v souboru DDP.MSL, pokud je program ukončen nestandardně, může zůstat protokol nastaven na aktivní práci se soubory. Pak při dalším spuštění se objeví v pravém dolním rohu písmeno W a program čeká na uvolnění. Chybu odstraníte spuštěním programu MSL.EXE, který provede nulování protokolu. 4) Pro síťové verze je nutné upravit cesty pro tiskové sestavy v souboru DDP*.PTH do lokálních adresářů, pokud tato podmínka není splněna dochází ke kolizím při vytváření souborů. Kolizím lze předejít i organizačním opatřením stanovujícím používání názvů souborů začínajících zkratkou pracovníka (v DDP.CFG je v tomto případě nutné nastavit parametr potvrzování jména výstupního souboru ). 5) Cesty pro vytváření pracovních souborů je nutné nastavit v DDP*.PTH do lokálních adresářů. 73


9. OBSLUHA NÁPOVĚDY Nápovědu je možno aktivovat kliknutím na tlačítku nápověda nebo stiskem klávesy F1. Zobrazeno je okno nápovědy. Toto okno obsahuje tři záložky. Obsah a Rejstřík jsou dostupné kliknutím na tlačítku OBSAH nebo REJSTŘÍK v nástrojové liště okna tématu nápovědy. Obsah : zobrazuje příručku k programu WDDP členěnou dle jednotlivých oblastí. Část obsluhy programu je členěna dle voleb menu hlavního okna ulohy a jednotlivá témata odpovídají vyvolaným činnostem. Dvojitým kliknutím levého tlačítka myši na ikoně knihy otevřeme nižší úroveň a dvojitým kliknutím na ikoně listu otevřeme jednotlivé téma. Pokud téma není možno zobrazit v okně celé nápovědy je přístupný svislý přetáčecí pruh v pravé části okna, kterým lze nápovědou procházet. V textu jsou zvýrazněny zeleným podtrženým písmem odkazy na související témata nápovědy. Při najetí kurzorem myši nad takto zvýrazněný odkaz se kurzor změní na tvar ruky. Kliknutím levého tlačítka myši na odkaz se přesuneme na odpovídající téma. Návrat do původního tématu je možný tlačítkem v nástrojové liště okna nápovědy ZPĚT. Rejstřík : záložka slouží k vyhledávání témat nápovědy dle klíčových slov. Po napsání prvních několika písmen vyhledávaného slova nápověda omezuje výběr témat. Po provedeném výběru tématu klikneme myší na tlačítku ZOBRAZIT a vybrané téma je zobrazeno. Pokud je klíčové slovo společné pro více témat otevře se nové okno kde jsou všechna související témata zobrazena. Dvojitým kliknutím levého tlačítka myši na zvoleném tématu jej otevřeme. Najít : záložka umožňuje tzv. fulltextové vyhledávání. Při prvním otevření záložky se objeví průvodce sestavením souboru slov podle, kterých bude nápověda vyhledávána. Po sestavení souboru slov je zobrazena vlastní záložka. Po napsání několika prvních písmen hledaného slova je zužován výběr slov. Po nalezení nebo vypsání celého slova v jeho přesné znění jsou zobrazena všechna témata kde se dané slovo vyskytuje. Dvojitým kliknutím levého tlačítka myši na vybraném tématu je zobrazíme.

74


10. VÝSTUPNÍ FORMÁTY Výstupní sestavy systému jsou formátovány pomocí generátoru sestav (popis je uložen v souboru GENSES.TXT). Generátor pracuje ve dvou úrovních, první je plnění struktur dat pro výstupy zabezpečovaná vlastním programem bez možnosti vnějších zásahů. Druhá úroveň je vlastní tisk dat podle formátu, který je možno modifikovat textovým editorem vestavěným nebo systémovým podle vlastních potřeb uživatele (nemůže být použit textový editor používající vlastních řídících znaků jako je T602). Seznam proměnných přístupných pro tisk je uveden v souborech *.STR v syntaxi: Vlastní zobrazovací formáty jsou uloženy v souborech *.FRM. Typy řádků pro formáty dostupné pro jednotlivé výstupy : Opis adresáře R0 - poplatník R1 - memo pole R2 - konec memo R3 - předpisy jednotlivé R4 - nový řádek pro předpisy R5 - první řádek memo R20 ..R29 - sekce memo *0 ..*9 Obraty R0 - kladné platby řádné R1 - kladné platby penále R2 - záporné platby řádné R3 - záporné platby penále R4 - předpisy řádné kladné 75

DDP: uživatelská příručka R5 - předpisy penále kladné R6 - předpisy řádné záporné R7 - předpisy penále záporné R8 - kladné platby placené nehotově R9 - kladné platby hotově R10 - záporné platby nehotově R11 - záporné platby hotově R12 - kladné platby řádné hotově R13 - kladné platby řádné nehotově R14 - kladné platby penále hotově R15 - kladné platby penále nehotově R16 - záporné platby řádné hotově R17 - záporné platby řádné nehotově R18 - záporné platby penále hotově R19 - záporné platby penále nehotově Platby R0 - poplatník R1 - memo pole R2 - konec memo R3 - platby jednotlivé Vyrovnání R0 - řádné předpisy na poukázky R1 - řádné předpisy na faktury R2 - řádné předpisy sporožiro R3 - nedoplatky předpisů na poukázky R4 - nedoplatky předpisů na faktury 76

DDP: uživatelská příručka R5 - nedoplatky předpisů sporožiro R6 - nedoplatky penále na poukázky R7 - nedoplatky penále na faktury R8 - nedoplatky penále sporožiro R9 - nedoplatky předpisů a penále na poukázky R10 - nedoplatky předpisů a penále na faktury R11 - nedoplatky předpisů a penále sporožiro R12 - přeplatky předpisů a penále R13 - stav vyrovnání R14 - nedoplatky předpisů a penále R18 - první řádek memo pole R19 - celé memo pole R20 ...R29 - sekce memo pole *0 ...*9 R30 - konec memo pole Vyrovnání - podrobné R0 - poplatník poč. stav R1 - předpisy R2 - platby R3 - poplatník konečný stav R18 - první řádek memo R19 - celé memo R20 ...R29 - sekce memo *0 ...*9 R30 - konec memo Poukázky totéž jako vyrovnání Faktury totéž jako vyrovnání

77

DDP: uživatelská příručka Seznam totéž jako vyrovnání Externí vstup - Protokol realizovaných poukázek AV (DDP18*.FRM) R0 – zpracované poukázky R1 – nezpracované - chyba v čísle příjmu R2 – nezpracované - chyba v čísle poplatníka R3 – nezpracované – zpracováno již dříve

78


11. POSTUP PRÁCE SE SYSTÉMEM Tato kapitola popisuje chronologický postup práce se systémem s výčtem funkcí, které je nutno provést. Než přistoupíte k vlastní práci s programem je proto nutné být seznámen s podrobným popisem základních funkcí programu. Než začnete systém využívat je nutné nejprve nastavit základní údaje programu. Činnosti označené * nemusí být provedeny. - spusťte program - číselník příjmů je prázdný, provedeme nejdříve zadání příjmů, které budeme programem sledovat, z hlavního menu postupně volte funkce Inicializace Správa Číselník druhů příjmů Pořízení * pokud budeme požadovat chránit vstup do programu, vyplníme i identifikace pracovníků, pozor po zavedení přestává platit vstup do úlohy přes heslo 9999 a platí nově zadané hesla Inicializace Správa Identifikace pracovníků * budeme-li používat jednotný číselník čtvrtí ve všech příjmech zadáme jeho údaje Inicializace Správa Číselník čtvrtí 79


- ve volbě změna příjmu vybereme příjem a pro něj vyplníme údaje o zpracovateli Inicializace Správa Uživatelské konstanty tyto údaje zadáme postupně pro všechny příjmy * pokud chceme využívat přenosu dat do účetnictví, vyplníme tabulku účetní předkontace Inicializace Správa Účetnictví * požadujeme-li nastavit parametry pro zpracování jinak než jsou přednastaveny, změníme údaje v konfiguračním souboru DDP.CFG Inicializace Editor - zadáme DDP.CFG Poznámka : Pro aktivizaci nových nebo změněných parametrů v DDP.CFG musíte program ukončit a znovu spustit. Pro funkčnost úlohy je nutné před zadáváním vlastních plateb zavést evidenci poplatníků u poplatníka jsou zadávány i předpisy Zpracování 80

DDP: uživatelská příručka Změna příjmu (vybereme požadovaný příjem pokud již není zvolen) Poplatníků Čísla poplatníka Nový Opravu údajů poplatníka nebo předpisů provedeme Zpracování Změna příjmu (vybereme požadovaný příjem pokud již není zvolen) Poplatníků Čísla poplatníka nebo Jména poplatníka Maska nebo Násl.poplatník nebo Před.poplatník nebo F9 (vyhledáme poplatníka) Oprava Úhrady zadáváme hromadně všem poplatníkům přes vstupní obrazovku Zpracování Změna příjmu (vybereme požadovaný příjem pokud již není zvolen) Úhrady V případě požadavku na opravu částky nebo data platby, případně zrušení platby provedeme Zpracování Změna příjmu (vybereme požadovaný příjem pokud již není zvolen) Úhrady Pro případ havárie systému je třeba provádět zálohování dat na disketu 81

DDP: uživatelská příručka Zpracování Změna příjmu (vybereme požadovaný příjem pokud již není zvolen) Archivace Pro operativní potřebu zjištění stavu konta poplatníka vyhledáme jeho údaje Zpracování Změna příjmu (vybereme požadovaný příjem pokud již není zvolen) Poplatníků Čísla poplatníka nebo Jména poplatníka Maska nebo Násl.poplatník nebo Před.poplatník nebo F9 (vyhledáme poplatníka) záložka úhrady nebo předpisy POZNÁMKY: Při vlastním zpracování období určuje měsíc přípravy složenek (vždy jeden měsíc před požadovanou splátkou např. pro splátku s termínem 15. 2. 1998 je tisknuta složenka v období 01/98) a jsou podle něj zpracovávány výstupní sestavy. Zpracování penále je také prováděno pro zadané období. Hodnota identifikačního kódu přiřazuje při rutinním zpracování obsluze, dle tabulky zadané ve volbě INICIALIZACE - Správa- Identifikace pracovníků, rozličné úrovně přístupu k funkcím programu. Klávesa ESC v hlavním okně ukončuje po dotazu činnost celého programu. Po úvodním okně a zadání kódu přístupu je požadováno zadání druhu příjmu z nabídky vedených příjmů. Nabídka je dána číselníkem druhů příjmů udržovaným ve volbě INICIALIZACE - Správa - Číselník druhů příjmů. Výběr se provádí z pole se seznamem pomocí šipek a potvrzením klávesou Enter nebo dvojitým kliknutím myši na vybraném příjmu. V případě, že není proveden žádný výběr příjmu (ESC), jsou v systému zpřístupněny pouze základní systémové funkce. Na nezvolení příjmu je uživatel upozorněn hlášením v pomocném okně: Nebyl zvolen příjem 82


12. GENERÁTOR SESTAV Výstupní sestavy systému jsou formátovány pomocí generátoru sestav. Generátor pracuje ve dvou úrovních, první je plnění struktur dat pro výstupy zabezpečovaná vlastním programem bez možnosti vnějších zásahů. Druhá úroveň je vlastní tisk dat podle formátu, který je možno modifikovat textovým editorem typu TURBO podle vlastních potřeb uživatele (nemůže být použit textový editor používající vlastních řídících znaků jako je T602). Seznam proměnných přístupných pro tisk je uveden v souborech *.STR v syntaxi: znak ; na první pozici řádku uvozuje textovou poznámku znak : na první pozici řádku uvozuje typ věty, za kterým následujeseznam proměnných s uvedením typu proměnné od dvacátého sloupce, od čtyřicátého sloupce je uveden rozsah řetězců. Názvy typů vět a názvy proměnných začínají znakem @. Soubor proměnných má pevnou strukturu, od prvního sloupce je uveden název proměnné, od dvacátého sloupce typ proměnné, od čtyřicátého sloupce délka proměnné (u příslušného typu - STRING). Příklad struktury : ;****************** věta poplatníka :@PV @STatus

LONGINT

@CIsPopl

INTEGER

@ROdCis

STRING

11

@JMeno

STRING

30

@MIsBydl

STRING

20

@PSCBydl

LONGINT 83

DDP: uživatelská příručka @CAstka

REAL

@POcSpl

BYTE

@DAtSpl1

DATE

@CIsDokl1

INTEGER

@VRatka

CHAR

Typ proměnné odpovídá syntaxi jazyka TURBO PASCAL : BYTE

- číslo rozsahu 1 - 255

INTEGER

- číslo rozsahu -32768 - 32767

REAL

- reálné číslo

CHAR

- jeden znak

STRING

- řetězec

DATE

- datum

BOOLEAN

- hodnoty Ano, Ne

Soubor *.STR není možné modifikovat, je plněn programově a slouží pro přehled přístupných proměnných pro tisk. Vedle proměnných uvedených v souborech *.STR je možné pracovat s proměnnými standardními : @STRANA

- číslo strany sestavy

@AKTDAT - aktuální systémové datum @AKTCAS

- aktuální systémový čas

@PORADI

- pořadové číslo vypisovaného záznamu

@RPORADIx - počet vyvolání sekce MT@Rx @JEDEN

- proměnná s hodnotou jedna pro součtování 84

DDP: uživatelská příručka @RJEDEN

- proměnná s hodnotou jedna pro součtování v sekci MT@Rx

@JMENOFRM - jméno tisknutého formátu Nápovědný text k jednotlivým formátům je uveden v prvním řádku formátu. Pomocným nepovinným souborem je číselník uvedený v souboru *.PCV. Číselník se skládá z části názvu číselníku (#), vlastního číselníku s numerickou a textovou částí, konce číselníku (&). V jednom souboru *.PCV může být uvedeno i více číselníků. Číselníků se využívá při požadavku nahrazení na výstupních sestavách číselných kódů textem. Provázanost je definována v souboru *.FRM (viz. níže). Příklad číselníku : #KODZMEN 45Podíly 54Dovolená - krácená 101Náhradní volno 133Pohotovost 186Základ 10% &KONEC Vlastní zobrazovací formáty jsou uloženy v souborech *.FRM. Formátový soubor pro tisk sestav se skládá z částí : - nastavení parametrů - začátek sestavy - hlavičky sestavy - popisu výstupu dat - sumarizace - konec sestavy 85


Nastavení parametrů je uváděno zpravidla na začátku formátového souboru. Tato část není povinná, pokud není uvedena berou se standardní hodnoty. Mohou být nastaveny následující parametry : @CSZAP nebo @CSVYP - zapnutí nebo vypnutí českých znaků na výstupu. Implicetně je čeština vypnuta. @TONZAP nebo @TONVYP - akustický signál při ukončení tisku. Implicitně je akustický signál vypnut. @NULZAP nebo @NULVYP - zapnutí nebo vypnutí zobrazování nulových položek. Implicitně nastaveno @NULVYP. @KAM - výstup diakritiky v kódu bratří Kamenických @LAT - výstup diakritiky v kódu LATIN 2 @KOI - výstup diakritiky v kódu KOI8CS @MALA - převod všech znaků na malou abecedu @VELKA - převod všech znaků na velkou abecedu @PSZAP - zapíná stránkování před sestavou pokud je uvedeno v hlavičce @KSVYP - vypnutí stránkování po tisku sestavy @ODDEL - nastavení oddělovače pro srážení položek, implicitně je nastavena mezera (např. @ODDEL/ položky budou odděleny lomítkem) 86


@RADKUxxx - počet řádků na stranu, kde xxx je číslo implicitně je počet řádků na stranu 62 Druhou částí formátu je definice začátku sestavy, tato část je tisknuta pouze jednou před tiskem dalších částí sestavy. Využití je například u textu uvedeného před tiskem vlastní setavy, vyslání řídících znaků pro nastavení tiskárny a pod. Tato část formátu začíná označením MT@B. Třetí částí formátového souboru je hlavička sestavy, je uvedena MT@H a následuje seznam použitých proměných a vlastní formát výstupu s textem a zobrazovacími poli. Seznam proměnných je dán typem věty a názvem proměnné (např. @PV@Jmeno). Standardně jsou vypisovány všechny hodnoty, u numerických lze vybírat jen kladné (za názvem proměnné je uveden znak >, např. @PV@Castka>) nebo jen záporné (<, např. @PV@Castka<). Poloha proměnných v textu je dána speciálními znaky, které umožňují i další úpravy zobrazení. Proměnné jsou do formátu vypisovány po řádcích v pořadí v jakém jsou uvedeny. Speciální znaky je možno zadávat z klávesnice pomocí přidržení klávesy Alt a zadání kodu znaku, po uvolnění Alt se znak vypíše na obrazovku. Další možností je zápis speciálních znaků prostřednictvím pomocných programů jako je ASCII255. Kód hexa.

Kód dekad.

Kam FE

Lat FE

Kam 254

Lat 254

F3

C6

243

198

F2

BE

242

190

F2 F3 EC

BE C6 EF

243 242 236

198 190 239

E9 ED

E4 F0

233 237

228 240

Význam - běžné zobrazení, počet uvedených speciálních znaků dává délku zobrazené proměnné na první pozici, proměnná je vypisována zleva (zarovnání doleva) na poslední pozici, proměnná je zarovnána doprava - na první a poslední pozici provádí centrování textu -používá se při výpisu proměnných ihned za sebe, ve formátu se uvádí na první pozici druhé proměnné, v sestavě je potom obsah proměnných oddělen oddělovačem (viz @ODDEL výše) - na první pozici, doplnění levostran. nulami v čísle doplnění hvězdičkami, v řetězci nahrazeno bednou pro další proměnnou 87

DDP: uživatelská příručka F4 F9 AE

C7 FA AE

244 249 174

199 250 174

AF

AF

175

175

FD

D1

253

209

EE E0

F2 D0

238 224

242 208

E1

E1

225

225

E2

D3

226

211

- poloha desetinné čárky - poloha desetinné tečky - polaha tisku znaménka mínus a plus (tisknou se oboje znaménka) - poloha tisku znaménka mínus (znaménko plus se netiskne) – dvakrát za sebou - doplnění mezer za každý znak v řetězci (u čísel funkce omezena) tříkrát za sebou obě předchozí funkce současně - pokračovací znak bez nového řádku (formát uvedený na následujícím řádku bude pokračovat ihned za tímto znakem - řádky delší než 255 znaků) - v čísle místo znaménka - C - v řetězci ořezání levostranných mezer, v čísle dělí deseti kolikrát je uvednena - v řetězci ořezání pravostranných mezer, v čísle nahrazena bednou pro další proměnnou - tvrdá rotace kolikrát je uvedena

Ve čtvrté části začínající označením MT@Rx (x označuje pořadové číslo řádku při výstupu různě formátovaných řádků) - popis výstupu dat - je definován vlastní opakovaný řádek nebo řádky sestavy. Platí stejná pravidla jako v definici hlavičky sestavy. Text je vypisován v uvedeném tvaru, seznam proměnných je tisknut ve formátě daném speciálními znaky. Plnění více typů řádků musí být zabezpečeno programově. Položky, u kterých požadujeme nahrazení kódu textem použijeme provázání na číselník (viz výše) *.PCV . Provázanost se definuje u prvého uvedení položky v seznamu proměnných a to ve sloupci 50 udáním názvu číselníku a ve sloupci 65 udáním souboru *.PCV. U položek typu DATE je možné uvádět v 65. sloupci tvar výstupu data, např. : @PV@DatSpl1

dd.mm.yy

@PV@DatSpl1

dd.mm.yyyy

@PV@DatSpl1

yymmdd

d - dny m - měsíce y - roky 88

DDP: uživatelská příručka Implicitní maska pro datum dd.mm.yyyy. Proměnná @AKTCAS je modifikovatelná obdobně, např. : @AKTCAS

hh:mm:ss

@AKTCAS

hh/mm/ss

@AKTCAS

hh:mm

h - hodiny m - minuty s - vteřiny Implicitní maska pro čas je hh:mm:dd. Logické proměnné vystupují implicitně ve tvaru Ano nebo Ne, tento text je možné předefinovat pro hodnotu False textem ve sloupci 50 a pro hodnotu True ve sloupci 65. Předefinování se provádí v řádku seznamu proměnných. Sumarizace, začíná označením MT@Sx, kde x udává pořadové číslo součtové úrovně. Součtování je prováděno u položek označených za jménem + (např. @PV@VRCASTKA+), mezisoučty jsou prováděny při změně proměnné označené za jménem # (např. @PV@RAD#). Při požadavku tisku hlavičky za posledním mezisoučtem (stránkování), uvádí se na 65 pozici označení mezisoučtu znaménko +. Např.: MT@S0

+

Tisk sumace s nulováním řádků a zvýšení strany (bez tisku hlavičky), uvádí se na 65 pozici označení mezisoučtu znakem *. Např.: MT@S0

*

V sekci MT@Rx a MT@Sx je možné použít aritmetické úkony sčítání (+), odečítání (-), násobení (*) a dělení (/). Jednotlivé proměnné a znaménka musí být odděleny mezerou. Operace jsou prováděny zleva doprava. Konec sestavy je část tisknutá pouze jednou na závěr výstupu,označená je MT@E a její význam je obdobný jako u začátku sestavy. Kompletní příklady použití generáturu sestav možno použít z úloh PAM a DDP.

89


13. DOPLNĚK 13.1. Systémová příručka: Systémovou příručku zastupují tyto kapitoly: Kap. 2 – Instalace programu Kap. 4 – Obsluha počítače Kap. 7 – Soubory úlohy Kap. 8 – Systémové podmínky a omezující stavy Kap. 10 – Výstupní formáty Kap. 11 – Postup práce se systémem Kap. 12 – Generátor sestav Produkt je dodáván na instalačních disketách nebo instalačním CD. Instalace DOS verze se provádí spuštěním INSTALL.EXE z distribuované diskety nebo CD, instalace WIN verze se provádí spuštěním SETUP.EXE z distribuované diskety nebo CD. Při instalaci se provádí tzv. registrace produktu zadáním licenčního kódu, který je jedinečnou kombinací písmen a číslic pro každou samostatnou instalaci produktu. Údaje uvedené v kapitolách, které se týkají systémové příručky jsou určené pro administrátory systému.

13.2. Uživatelská příručka: Uživatelskou příručku zastupují tyto kapitoly: Kap. 1 – Úvod Kap. 3 – Spuštění systému Kap. 5 – Obsluha programu Kap. 6 – Ukončení práce Kap. 9 – Obsluha nápovědy Údaje uvedené v kapitolách, které se týkají uživatelské příručky jsou určené pro běžné uživatele. 90

*GORDIC SOFTWARE* DDP

Recommend Documents

GORDIC SOFTWARE DDP