GORDIC SOFTWARE WPAM

GORDIC software

*GORDIC SOFTWARE*

WPAM PRÁCE A MZDY Verze pro Windows 9X

*Uživatelská příručka* v. 3.86.1

© říjen 2002

WPAM: uživatelská příručka OBSAH 1 ÚVOD 2 INSTALACE PROGRAMU

3

4

5 7

2.1

Doporučené hardwarové vybavení

7

2.2

Průběh instalace

7

2.3

Licenční podmínky

11

OBSLUHA POČÍTAČE

12

3.1

Základní pojmy

12

3.2

Ovládací prvky

14

3.3

Význam kláves

16

3.4

Vstup do programu PAM

20

POPIS FUNKCÍ PROGRAMU 4.1

22

Zpracování

22

4.1.1 Soubor pracovníků

23

4.1.2 Dávka změn

27

4.1.3 Kontrolní chod

29

4.1.4 Zpracování

30

4.1.5 Výplatky

41

4.1.6 Zpětné zpracování

44

4.1.7 Čtvrtletní zpracování

46

4.1.8 Uzavření měsíce

50

4.2

Prohlížení

50

4.3

Výstupy

50

4.3.1 Údaje pracovníka

52

4.3.2 Dávka změn

52

4.3.3 Dávka změn podle druhu

52

4.3.4 Zálohy

52

2

WPAM: uživatelská příručka 4.3.5 Vyúčtování

55

4.3.6 Pracovníci a mzdy

57

4.3.7 Nemocenské dávky

58

4.3.8 Srážky pracovníků

58

4.3.9 Příkazy k úhradě

59

4.3.10 Příspěvky OS

60

4.3.11 Mzdový list

60

4.3.12 Evidenční list

61

4.3.13 Informace

63

4.4

Inicializace

63

4.4.1 Správa

64

4.4.2 Rušení

75

4.4.3 Archivace

76

4.4.4 Obnovení z archivu

76

4.4.5 Přetřídění

77

4.4.6 Sehrání

77

4.4.7 Editor

78

4.4.8 Externí funkce

79

4.4.9 Info79

5

4.4.10 Externí vstup

80

POSTUP PRÁCE S PROGRAMEM

92

5.1

Úvodní nastavení systému

92

5.1.1 Naplnění číselníku pracovišť

92

5.1.2 Naplnění číselníku zaměstnání

94

5.1.3 Naplnění uživatelských konstant

96

5.1.4 Naplnění kalendáře

96

5.1.5 Úprava číselníků nápovědy

97

3

WPAM: uživatelská příručka 5.1.6 Nastavení řídících souborů

5.2

97

Měsíční zpracování mezd

97

5.2.1 Dávkové zpracování . velká organizace 5.2.2 Interaktivní zpracování – malé organizace

100

5.2.4 Údaje souboru pracovníků

103

Číselníky

108

5.3.2 Měsíční změny

5.4

Čtvrtletní zpracování mezd

5.5

Roční zpracování mezd

113

121 123

UKONČENÍ PRÁCE OMEZUJÍCÍ PODMÍNKY A NESTANDARTNÍ STAVY SOUBORY ÚLOHY Obecně o pojmenovávání souborů

128

8.2

Soubory úlohy PAM

129

8.2.1 Programové soubory :

130

8.2.2 Řídící soubory

130

8.2.3 Datové soubory

137

8.2.4 Soubory pro generování výstupních sestav

138 141

ČÍSELNÍKY 9.1

142

Základní soubor pracovníků

142

9.1.1 Soubor dětí

166

9.1.2 Soubor srážek

166

9.2

Číselník pracovišť

167

9.2.1 Číselník zaměstnání

168

9.2.2 Soubor měsíčních změn

10 11

126 127 128

8.1

8.2.5 Soubory dokumentace

9

99

5.2.3 Zadávání údajů pracovníka

5.3

6 7 8

100

169

OBSLUHA NÁPOVĚDY GENERÁTOR SESTAV

172 173 4

WPAM: uživatelská příručka

1

ÚVOD

Programový systém PAM firmy GORDIC umožňuje automatizované zpracování personální a mzdové agendy na 32-bitové výpočetní technice typu PC. Přestože původní zadání vychází z potřeb organizací státní správy a samosprávy - tj. pracovníků obecních, městských a okresních úřadů, školství, zdravotnictví a podobných - modulární stavba programového vybavení zajistí pokrytí širokého rozsahu potřeb ostatních organizací, podniků a soukromých podnikatelů. Nabízené verze volitelné dle objemu souboru pracovníků a uživatelského komfortu - viz nabídkový list - je firma schopna v minimálních termínech upravit a instalovat dle požadavku zákazníka. Programové řešení ve vývojovém prostředí Delphi systémem menu s vkládanými okny, která jsou doplněna komentářem vybrané funkce, činí vlastní obsluhu zcela snadnou záležitostí. Uživatel znalý problematiky PAM je s minimálními zkušenostmi z oblasti výpočetní techniky schopen v krátké době využívat možnosti systému. Řešení, vzhledem ke složitosti mzdové problematiky, si nekladlo za cíl pokrýt veškeré případy vyplácení mezd, ale nejčastější případy to je asi 90 % práce pracovnic zpracovávajících mzdovou agendu. Cílem však bylo umožnit maximální možnost zasahování do zpracování a provádění korekcí. Hlavní výhody řešení lze shrnout do následujících bodů: - uživatel má možnost volby práce mezi interaktivním zpracováním vyúčtování jednotlivých pracovníků (vhodné pro malé organizace) nebo dávkovým pořízením dat a následným zpracováním všech pracovníků (velké organizace), - pracovníkovi je umožněno provádět opravy zpracování a to buď opakovaným přepočtem pouze vybraného pracovníka nebo přímou opravou výplatky, - veškeré výstupy jsou tvořeny pomocí generátoru sestav, který umožňuje vytvářet neomezené množství modifikací sestav dodávaných nebo vlastních, - systém je orientován na maximální úsporu tiskového papíru, neboť jen na obsluze záleží zda vytiskne sestavu celou, nebo jen její určitou část, případně se spokojí s prohlížením na obrazovce, - uživatel si sám stanoví způsob součtování výstupních sestav 5

WPAM: uživatelská příručka - v úloze je použit systém BROWSE, který umožňuje prohlížet na obrazovce libovolně velké textové soubory, případně více souborů najednou a provádět s nimi základní textové operace

6


2

Instalace programu

Předpokladem pro bezchybnou funkci programu WinPAM je jeho správná instalace. Instalací dochází nejenom ke kopírování souborů na disk, ale i k autorizaci programu, vytvoření adresářové struktury a nezbytným úpravám prostředí Windows.

2.1

Doporučené hardwarové vybavení

L Vzhledem k uživatelskému komfortu je doporučení minimální konfigurace počítače pro reálnou práci s programem WinPAM následující: * PC PENTIUM /90; * 32 MByte RAM (v závislosti na použitém operačním systému - pro Win95 stačí 16 MB); * grafická karta VGA nebo karta s vyšší rozlišovací schopností (podporující rozlišení min. 800x600), nejlépe SVGA. Doporučuje se používat rozlišení s 24bitovou hloubkou barev; * VGA COLOR Monitor 15"; * AT klávesnice; * dostatečně velká kapacita pevného disku počítače a potřebná velikost volného prostoru na pevném disku - instalace programových souborů zabere minimálně 20 MByte diskové kapacity, s daty (dle množství dat a dle počtu zpracovávaných organizací) přibližně mezi 30-50 MByte diskové kapacity; * disketová machanika FD 1,44 MByte 3.5".

Program standardně používá tiskárnu, předvolenou v systému Windows v menu START-NASTAVENÍ-TISKÁRNY. Vlastní tisk na tiskárně je řízen externími parametry systému Windows, s možností nastavení tiskárny přímo z programu WinPAM. *

Program WinPAM podporuje standardní kódovou stránku systému Windows: CP 1250 - česká kódová stránka.

2.2

Průběh instalace

Program WinPAM je poskytován na pěti instalačních 3.5“ disketách, ale podstatně výhodnější je instalace z CD-ROM mechaniky. Před zahájením instalace se musíme přesvěčit, zda náš počítač splňuje výše uvedené nezbytné minimální podmínky pro provoz programu WinPAM.

7

WPAM: uživatelská příručka L Postup vlastní instalace programu, která se spouští ze systému Windows:

1) Do disketové mechaniky vložíme první instalační disketu programu. 2) Z nabídky „Start“ zvolíme příkaz „Spustit“. 3) V dialogovém okně „Spustit“ zadáme do povelového řádku příkaz: A:\SETUP (resp. B:\SETUP) (můžeme použít také tlačítko „Procházet...“, abychom snáze vyhledali soubor SETUP.EXE, nalézající se na disku A:\, resp.B:\) a potvrdíme tlačítkem „OK“. Tím je instalace odstartována, takže nyní se budeme již řídit pokyny instalačního programu. 4) V úvodním okně instalátoru se nejprve zobrazí doporučení na uzavření všech programů Windows ještě před spuštěním tohoto instalátoru, aby se minimalizovala pravděpodobnost výskytu chyby při instalaci programových souborů. Dále je v okně obsaženo upozornění na zákonnou ochranu instalovaného programového vybavení a varování před jeho nedovoleným rozmnožováním a distribucí. Tlačítko Storno - možnost ukončení instalace - pokud i v následujícím okně potvrdíme Konec instalace, následuje ukončení bez nainstalování programu WinPAM. Tlačítkem Pokračovat se vrátíme zpět do instalačního procesu. Tlačítko Další - pokračování instalačního dialogu. 5) Následuje okno „Dohoda o softwarové licenci“. Kurzorovými klávesami šipka nahoru a dolů, PgUp a PgDn si můžeme přečíst obsah licenční smlouvy, se kterým je nutné souhlasit, abychom mohli pokračovat v instalaci. Tlačítko Zpět - skok o jeden instalační dialog (okno) zpět. Tlačítko Ne - nesouhlas s licenčními podmínkami a ukončení instalace pokud i v následujícím okně potvrdíme Konec instalace, následuje ukončení bez nainstalování programu WinPAM. Stiskem tlačítka Pokračovat se vrátíme zpět do instalačního procesu. Tlačítko Ano - souhlas s licenčními podmínkami. Pokud chceme nainstalovat program WinPAM, musíme dohodu přijmout.

8

WPAM: uživatelská příručka 6) Následující okno obsahuje informace o vlastním průběhu instalace: Instalace proběhne do již existujícího adresáře se stávající DOS verzí obsahuje pouze upgrade na verzi pro Windows 95,98 nebo NT. Instalační program neumí automaticky vyhledávat stávající verzi a proto je při první instalaci nutné zadat ručně adresář, ve kterém se stávající verze DOS nachází. Tento adresář bude zapsán do registru, takže v další instalaci nebo přeinstalaci bude již předplněn správně. Program automaticky vytvoří skupinu Gordic ve vašem menu Start s položkou WinPAM nebo je nutné vytvořit zástupce na Plochu Windows. 7) Následuje okno s informacemi o cílovém umístění instalovaných souborů s možností změny cílového adresáře. Tlačítko Procházet... - chceme-li zadat nebo změnit cílový adresář formou výběru z adresářové struktury vybraného pevného disku našeho počítače, klikneme na toto tlačítko. 8) Následuje okno s nabídkou komponent, které můžeme instalovat: ♦

Programové soubory

♦

Soubory nápovědy - soubor nápovědných témat WPAM.HLP;

♦

Export do Excelu - modul pro exportování dat do aplikace Excel; Stručný popis aktivní komponenty k instalaci - viz pole Popis.

- hlavní modul programu, generátory výkazů, sestav a ostatní pomocné soubory;

Pod tímto polem je ještě zobrazena informace o požadovaném volném místu na disku (minimální místo, nutné pro zdárný průběh instalace) a o celkovém volném místě na vybraném disku. 9) V dalším kroku instalace se již začnou kopírovat soubory vybraných komponent programu do vybraného adresáře. Pokud byl program WinPAM již jednou regulérně nainstalován, dojde na závěr k reinstalaci na vyšší verzi. Pokud nebylo vytvořeno menu START-PROGRAMY-GORDIC, pak se vytvoří. Do něj se vloží spustitelná položka programu WinPAM.

9

WPAM: uživatelská příručka Tlačítko Storno - možnost přerušení a ukončení instalace - pokud i v následujícím okně potvrdíme Konec instalace, následuje ukončení bez kompletní instalace programu WinPAM !!! Stiskem tlačítka Pokračovat se vrátíme zpět do instalačního procesu. Pokud vše proběhne v pořádku, na závěr instalace se zobrazí informační okno „Instalace je ukončena“.

10


2.3

Licenční podmínky

Programové vybavení popsané v této publikaci podléhá licenční nebo jiné speciální dohodě a je možné jej používat a kopírovat jen v souladu s podmínkami této dohody. Žádná část této příručky nesmí být kopírována ani přenesena žádným způsobem, ať elektronicky nebo mechanicky, včetně fotokopírování nebo nahrávání bez výslovného svolení firmy GORDIC. Tolik o programu WinPAM verze 3.8x. Závěrem vám autorský tým přeje příjemnou práci při tvorbě výkazů a pohodu na pracovišti. Případné připomínky nebo chyby ve vlastním programovém vybavení nám zašlete prosím pokud možno písemně na p.o.box nebo e-mailovou poštou. GORDIC spol. s r.o. software p.o.box 40 586 04 Jihlava 4

Tel.: 066/ 7309136, 7303601 e-mail: [email protected] WEB: http://www.gordic.cz

11


3

OBSLUHA POČÍTAČE

3.1

Základní pojmy

V textovém popisu v této příručce, ale i v odborné mluvě jsou používány některé termíny, které je třeba uživatelům, kteří je neznají, alespoň letmo vysvětlit. Důležité je znát tyto termíny i pro snazší komunikaci např. při jednání, nebo telefonickém rozhovoru. K nejčastěji používaným výrazům patří : systém (v systému) - je tím myšlen operační systém počítače Windows 95 a novější (postavení je v systému těsně po spuštění počítače) FD (floppy disk) - disketa (nosič informací) - rozlišujeme podle rozměrů a podle kapacity obsahu na : HD 3,5'' (palce) - 1,44 MByte HD 5,25'' - 1,26 MByte DD 3,5'' - 700 kByte DD 5,25'' - 362 kByte HD (hard disk) - pevný disk (součást počítače) - rozlišujeme podle kapacity např. 1,2-GB, 3,20 GB,atp. menu - nabídka ze které vybíráme - volíme nejčastěji šipkami (kurzorovými klávesami) a potvrzujeme volbu ENTER submenu - menu nižší úrovně hardware - vlastní zařízení - počítač jako hmotný předmět disketová mechanika - zařízení pro vložení diskety (snímač diskety) nejčastěji používané jsou označení písmeny A a B software - veškeré programové vybavení - tedy něco nehmotného, program,který umožňuje komunikaci člověka s PC (strojem) zadávání, pořizování dat - fyzická tvorba nových údajů - čísel, textu

12

WPAM: uživatelská příručka potvrzení volby - používá se zejména v případě, kdy uživatel volí z více možností a po výběru v menu (podsvícení, zvýraznění obdélníkovým polem atp.) potvrzuje stiskem určité klávesy jím zvolenou variantu maska souborů - jde o obecně vžitý termín, který označuje zadání takových částí názvu souborů, které zastupuje více souborů se společnými znaky ve svém názvu (vysvětlení je v další části příručky) help-line - pomocná linka - část obrazovky používaná tvůrcem programu k oznamování důležitých údajů o práci programu obsluze počítače, většinou poslední řádek obrazovky maska - přímo v programu PAM znamená, že jde o jakési výběrové kriterium, zadání hledaného údaje editace - oprava hodnot v počítači editor - program umožňující vytvářet,opravovat a prohlížet textové soubory kurzor - blikající čárka nebo obdélníček označující místo v souboru v kterém se právě nachází obsluha kurzorové klávesy - někdy hovorově nazývané "šipky" - nahoru, dolů, vlevo a vpravo On line - pohotovost tiskárny k tisku (schopnost přijmout data pro tisk) Kurzor myši - označuje pozici myši na obrazovce, jeho vzhled se mění podle možných funkcí v programu. Kliknutí myši - rychlé stisknutí a povolení levého tlačítka myši, pozice kurzoru myši musí být na obrazovce umístěna nad ovládacím prvkem, který chceme spustit Dvojité kliknutí myši - rychlé stisknutí a povolení levého tlačítka myši dvakrát za sebou, pozice kurzoru myši musí být na obrazovce umístěna nad ovládacím prvkem, který chceme spustit

13


3.2

Ovládací prvky

V programu jsou použity následující grafické ovládací prvky. Tyto prvky jsou primárně určeny pro ovládání myší a usnadňují práci zpříjemněním uživatelského prostředí. •

Textové pole - slouží k zadávání a opravám textu. Pokud je pole znepřístupněno je jeho plocha šedá. Při přesunu na přístupné textové pole v něm začne blikat kurzor.

•

Pole se seznamem – pomocí tohoto prvku vybíráme jednu z nabízených možností. Je využíván především pro práci s číselníky. Seznam rozbalíme stiskem levého tlačítka myši na šipce umístěné na konci ovládacího prvku nebo stiskem klávesy F4. V rozbaleném seznamu vybereme položku buď stiskem levého tlačítka myši na zvolené položce nebo pomocí šipkových kláves najdeme položku a výběr potvrdíme klávesou Enter.

•

Záložka – funguje stejně jako záložka v běžné papírové kartotéce. Klepnutím na ouško zvolené záložky zobrazíme její obsah.

•

Tlačítko – každé tlačítko slouží k provedení určitého příkazu. Příkaz provedeme stiskem levého tlačítka myši na tlačítku nebo stiskem klávesy Enter na vybraném tlačítku. 14


•

Zavírací tlačítko – slouží k uzavření zvoleného okna.

•

Zaškrtávací políčko – používá se v programu k výběru jedné nebo více nabízených možností

•

Přepínací tlačítko – vybírá pouze jednu z několika možností

15


3.3

Význam kláves

Pro práci se systémem platí určité obecné funkce jednotlivých kláves :

Esc

- ukončení bez zápisu změn do souboru - přerušení jakékoliv činnosti - návrat zpět na vyšší menu

Enter

- ukončení zadávání pole, přechod na pole další vstup do dalšího menu programu

Ctrl

Enter

- přepínání mezi jednotlivými záložkami karty pracovníka

16

WPAM: uživatelská příručka - (pro pohyb kurzoru) - posun na následující znak v poli - pohyb v horizontálním směru (v menu) - posun na předchozí znak v poli - pohyb v horizontálním směru (v menu)

šipka nahoru, dolů - pohyb po polích nebo po menu - pohyb ve vertikálním směru (v menu)

Ctrl

Page Down

- skok na poslední pole obrazovky

Ctrl

Page Up

skok na první pole obrazovky

Page Down

17

WPAM: uživatelská příručka skok na následující záznam nebo obrazovku angl. "o stránku dolů"

Page Up

- skok na předchozí záznam nebo obrazovku angl. "o stránku nahoru"

Delete

- výmaz jednoho znaku pod kurzorem maže znaky vpravo od kurzoru - kurzor na místě

Backspace

- výmaz znaku před kurzorem maže znaky vlevo od kurzoru - kurzor se pohybuje vlevo a maže před ním umístěné znaky

Tab

- posun na následující ovládací prvek

18


Insert

- přepínač režimu vkládání/přepisování

F1

- nápověda

Důležité pro uživatele je sledovat spodní okraj obrazovky, ve kterém se v tzv. "help-line" objevují důležitá hlášení systému !!!

a upozornění

Systém je zabezpečen tak, že obsluha je před provedením závažné operace s daty rušení,výmaz,spuštění uzávěrky upozorněna zvláštním dotazem zda opravdu chce provést závažnou operaci, která bude v následujícím kroku provedena !!! Další funkční klávesy přístupné z jednotlivých obrazovek programu jsou popisovány u jednotlivých témat.

19


3.4

Vstup do programu PAM

Vlastní start programu PAM provedeme dvojitým kliknutím myši na ikoně programu nebo v nabídce start volbou spustit, kde zadáme cestu k úloze a spustíme soubor WPAM.

Před spuštěním vlastní úlohy jste vyzváni k zadáni identifikačního kódu přístupu. Identifikační kód (nevypisuje se ! - aby jej nezjistila neoprávněná osoba) může tvořit libovolná kombinace cifer daná tabulkou identifikací pracovníků. Podle této tabulky je přiřazena přístupová úroveň, povolující provádět určené operace. Viz popis funkce Správa (Kapitola Správa) Potvrzením platného hesla se otevírá okno pro volbu zpracovávaného období. Pokud není tabulka identifikací naplněna (první spuštění) použijte identifikačního kódu 9999, po naplnění tabulky identifikací konkrétními údaji se stává tento kód nepouživatelný. Při narušení souboru identifikací se stane úloha zdánlivě nepřístupnou, nápravu lze provést zrušením souborů identifikací PAMCI01.DAT a PAMCI01.NDX. Následně se použije identifikace 9999 a opětovně se pořídí soubor identifikací v menu Inicializace.

20


Období je předplněno podle systémového data na vyúčtování předchozího měsíce a lze je změnit. Je prováděna kontrola na správnost zadání měsíce (1-12).

Ukončení vstupních informací potvrzujeme kliknutím na tlačítku Ok nebo klávesou ENTER, při chybném zadání období vyžaduje kurzor nové zadání, chybně zadaná identifikace ukončuje program. Při vlastním zpracování jsou veškeré operace vztahovány k zadanému období. Pokud je nutné období změnit v průběhu práce s programem použijeme funkci změna období, která je vždy první v každém menu, a zadáme požadované období.

21


4

POPIS FUNKCÍ PROGRAMU

Tato kapitola slouží k seznámení uživatele s jednotlivými funkcemi programu tak, jak jsou uspořádány na obrazovce. V další kapitole je pak popsán postup práce s programem při jednotlivých charakteristických etapách. Hlavní funkce programu jsou rozděleny do nabídek (menu) podle skupin se stejným charakterem. Hlavní menu nabízí základní skupiny funkcí : Zpracování - funkce prohlížení, vstupu a editace dat, vlastní výpočet mezd jednotlivých pracovníků Prohlížení - obsahuje stejné prohlížecí funkce jako volba "Zpracování", neumožňuje však zásah do datových souborů (vstup a editaci dat), slouží především pro pracovníky nemající přístup do "Zpracování" Výstupy - soustřeďuje tisky veškerých výstupních sestav nutných při zpracování mezd Inicializace - funkce pro počáteční nastavení systému (číselníky, kalendář, uživatelská nápověda) a správu dat (rušení, archivace, obnova, sehrání, přetřídění souborů) Konec – ukončuje činnost programu a navrací se do operačního systému

4.1

Zpracování

Zpracování je nosnou etapou při práci v systému PAM. Zahrnuje vlastní činnosti při přípravě a výpočtu měsíčního vyúčtování mzdy. Nabízí okno s volbami : Změna období Soubor pracovníků Dávka změn Kontrolní chod Zpracování 22

WPAM: uživatelská příručka Výplatky Zpětné zpracování Roční zpracování Uzavření měsíce blíže popsanými v následujících kapitolách.

4.1.1

Soubor pracovníků

Funkce zabezpečuje práci s hlavním datovým souborem pracovníků, okno nabízí jeden ze tří možností uspořádání podle : - osobního čísla - příjmení a jména - pracoviště Podle zvoleného třídění jsou pak pracovníci uspořádáni pro další práci.Změnu třídícího přístupu je možno změnit ukončením a opětovným vstupem do volby. Soubor pracovníků je tvořen trvalými informacemi ze tří oblastí : - osobní charakteristika - údaje personálního charakteru - charakteristika pracovně právního vztahu (PPV) - informace o pracovním poměru - odměna za práci - údaje pro výpočet stabilních složek mzdy Podrobný popis údajů pracovníka je uveden v kapitole Zadávání údajů pracovníka Každá oblast je na samostatné záložce. Pohyb mezi jednotlivými záložkami je možný kliknutím na oušku záložky nebo stiskem kláves CTRL + ENTER.

23


Na první záložce zobrazujeme pomocí tlačítek

- údaje o dětech a dalších osobách - údaje o adresách Na třetí záložce zobrazujeme: - srážky pracovníka Pokud má pracovník více dětí nebo srážek můžeme listovat pomocí tlačítek následující a předchozí Tlačítka v pravé části okna pracovníka jsou tlačítka umožňující zadat Masku, Následující změnu, Předchozí změnu, Následujícího pracovníka, Předchozího pracovníka, Oprava pracovníka, Rušení, Uložení a Konec. Maska Slouží k vyhledání požadovaného pracovníka, stačí zadat pouze jediný údaj z nabízených : - osobní číslo - příjmení a jméno 24

WPAM: uživatelská příručka - pracoviště

Po vyplnění provedeme potvrzení klávesou ENTER nebo tlačítkem OK, pokud je uvedený pracovník v evidenci existuje objeví se na obrazovce jeho údaje. Pokud pracovník v evidenci není je to oznámeno informačním oknem a pokračovat lze po stisknutí klávesy Enter. Předchozí změna Pokud zvolíme toto tlačítko jsou v evidenci vyhledávány údaje z archivu právě zobrazeného pracovníka a zobrazeny na obrazovce. Můžeme tak zjistit informace, které byly platné v předešlých obdobích. Opakovaným použitím této funkce listujete v archivu směrem dozadu.

Následující změna Funguje obdobně jako funkce předchozí, v archivu se však pohybujeme opačným směrem. Následující pracovník Vyhledá a zobrazí na obrazovce následujícího pracovníka evidence podle třídění zvoleného při vstupu do souboru pracovníků.

25


Předchozí pracovník Vyhledá a zobrazí na obrazovce předchozího pracovníka v evidenci podle třídění zvoleného při vstupu do souboru pracovníků. Nový pracovník vkládání údajů nového zaměstnance (viz kapitola Zadávání údajů) Oprava oprava údajů u vyhledaného, již zavedeného pracovníka (viz kapitola Změny) Rušení výmaz pracovníka pokud nemá archivovánu doposud žádnou změnu (pokud pracovník má uloženy změny v archivu, je rušen automaticky roční uzávěrkou) Konec Ukončuje práci se souborem pracovníků a vrací se do předchozí nabídky, obdobně funguje i klávesa Esc. Výpočet provede u zobrazeného pracovníka výpočet mzdy a obrazí výsledek ve tvaru výplatního lístku na obrazovce.

Změny zadávání měsíčních změn - přejde do režimu pořizování měsíčních změn, pro zobrazeného pracovníka lze zadat libovolné měsíční změny výběrem z nabídky, 26

WPAM: uživatelská příručka vyplněním potřebných údajů a uložením. Na údaje pracovníka se vrátíme uzavřením okna měsíčních změn. Zadávání a opravy měsíčních změn je popsáno v kapitole Dávka změn

4.1.2

Dávka změn

Zatím co v souboru pracovníků jsou uloženy údaje dlouhodobého charakteru, pomocí dávky změn zadáváme údaje platné pouze pro zvolené období, které mohou měnit nebo doplňovat údaje ze souboru pracovníků.

27


Pořízení změny Po výběru položky z menu je zobrazeno okno nabízející jednotlivé změny. Změny jsou u spořádány ve stromové struktuře kde kliknutím na symbol „+“ se rozbalí zvolená větev a kliknutím na symbolu „-“ je větev sbalena. Dvojitým kliknutím na vybrané položce otevíráme okno pro zadávání změny. Pokud zvolíme některý typ změny jsou v okně požadovány k zadání základní údaje osobní číslo a číslo pracovního poměru (0 je první pracovní poměr) pracovníka ke kterému se zadávaný údaj vztahuje. Další údaje jsou závislé na typu změny a jsou popsány podrobněji v kapitole Dávka měsíčních změn. Položka druh je použita pouze u dávek nemocenského pojištění, kde rozlišuje různé druhy zpracování a možnosti vybíráme z číselníku aktiv. Položku druh je možné využít pro sledování mzdových nákladů na jednotlivé zakázky, pak v druhu je uváděno číslo zakázky. Při zadávání položek s datem není nutné vyplňovat rok, pokud se jedná o rok aktuální, stačí zadat den a měsíc, po stisknutí klávesy Enter se aktuální rok doplní automaticky. Pro usnadnění změny období při pořizování dávky změn je umožněno toto měnit přímo v menu volbou Změna období. Veškeré změny zadávané po změně období jsou zařazovány do zvoleného měsíce, proto je nutné po zadání období znovu upravit. Po ukončení funkce pořizování měsíčních změn se nastaví původně zvolené období.

Opravy a rušení změn Poslední volbou stromové struktury v okně pořízení změny je oprava změny potvrzením této volby je požadováno zadáním osobního čísla pracovníka jehož měsíční změny požadujeme opravovat. V zobrazeném seznamu vybereme kliknutím myši změnu, kterou požadujeme opravit a tlačítkem Oprava je umožněna oprava změny. Zrušení vybrané změny dosáhneme stiskem tlačítka Rušení. 28


4.1.3

Kontrolní chod

Provádí kontrolu souboru pracovníků a měsíčního změnového souboru z hledisek : Závažné chyby - Chybné pracoviště - u pracovníka je uvedeno Pracoviště, které není v číselníku pracovišť, chybné číslo pracoviště neprovede započítání pracovníka do výstupních sestav (Rekapitulace pro finanční účtárnu, Pracovníci a mzdy). Kontrola je prováděna u všech záznamů pracovníka (i platných dříve).

29

WPAM: uživatelská příručka - Chybné zaměstnání - u pracovníka je uvedeno Zaměstnání, které není v číselníku zaměstnání, takový pracovník v sestavě Pracovníci a mzdy bude uveden v kategorii pracovníků 0. - Data platnosti údajů v souboru pracovníků se překrývají, jsou platné dva údaje pro jedno období. Nutno překontrolovat všechny změny v souboru pracovníků (u uvedeného pracovníka) a opravit počátky a konce platnosti tak, aby navazovaly na sebe. - Duplicita intervalů v dávce měsíčních změn, v měsíci jsou zadány dvě změny pro jeden interval. Může se jednat o dvojí zadání jedné změny nebo překrytí dvou různých změn. Intervaly je nutné opravit jinak jsou započítány dvakrát. Informace - Ukončení platnosti - informace o ukončení zpracování uvedeného pracovníka - Délka trvání MD - informace o překročení mateřské dovolené nad 28 týdnů Výstupem kontrolního chodu je protokol kontrolního chodu, pokud není nalezena žádná chyba protokol není vypsán.

4.1.4

Zpracování

Zahrnuje vlastní výpočet - Zálohy - Vyúčtování Zálohy Provádí výpočet záloh pracovníků. Výsledkem jsou výplatní lístky s vyplněným údajem zálohy, zapsané do souboru výplatek.

30


Před spuštění výpočtu záloh je obsluha požadována potvrdit výpočet. Vyúčtování Provádí výpočet celého vyúčtování nezávisle na předchozím zpracování záloh. Výsledkem jsou úplné výplatní lístky zapsané do souboru výplatek. Výpočet probíhá z údajů uložených v souboru pracovníků platných pro zvolené období a dávky měsíčních změn. Obsluha má možnost provést výpočet Jednoho pracovníka nebo Celého souboru pracovníků. Pokud zvolíme výpočet jednoho pracovníka máme možnost pracovat se souborem pracovníků obdobně jako ve funkci Soubor pracovníků (vyhledávání, listování), pracovníka zobrazeného na obrazovce pak můžeme vypočítat spuštěním funkce Výpočet.

Celý soubor provádí výpočet nebo přepočet všech pracovníků platných pro zvolené období. Výstupem je soubor výplatek a soubor nemocenských dávek.

31

WPAM: uživatelská příručka Pro zpracování platí následující zásady : - výpočet lze libovolně opakovat jak u všech pracovníků tak u jednotlivců - přepočtem hlavního pracovního poměru jednotlivého pracovníka jsou automaticky přepočítány vedlejší a souběžné pracovní poměry, samostatný výpočet vedlejších nebo souběžných pracovních poměrů nelze uskutečnit.

32


4.1.4.1

Schéma výpočtu

Krok výpočtu Výpočet

Provedená Nastaven platný záznam v souboru pracovníků, Nastaven první záznam v dávce změn pro pracovníka a období.

Výplatka Nárok dovolené

Naplnění hlavičky ze pracovišť a zaměstnání

souboru

pracovníka,číselníku

Počítá se vždy v lednu nebo pokud není výplatka předchozího měsíce, v ostatních případech se přebírá bilance z výplatky předchozího měsíce.

Nárok dovolené :- pro pedagogické pracovníky podle položky Povolání-funkce : 631, 632, 635, 636 - 8 týdnů 633, 637 - 6 týdnů -

Pro ostatní pracovníky podle položky délka

Zaměstnání na dovolenou Větší jak 15 let - 4 týdny Menší jak 15 let – 3 týdny

Změny výpočtu nároku dovolené : - Zadáním v souboru uživatelských konstant lze uvedený základní nárok zvýšit o zadaný počet dní. - V případě prvního výpočtu je provedeno krácení dovolené podle data vzniku PPV - - o 1/12 nároku, při 33


Krok výpočtu

Provedená nástupu po 15. dni - - v měsíci je provedeno krácení i za tento - měsíc. – - Nárok dovolené se nepočítá u dohod (první místo Druh PPV 6 nebo 7) a u neuvolněných funkcionářů obcí (první místo Druh PPV 8 a nenulová položka Odměny neuvolněných poslanců). - Při vyplnění položky Datum ukončení PPV je v měsíci ukončení provedeno krácení - - dovolené, v případě přečerpání je poměrná část vyplacené dovolené sražena.Krátkodobé pracovní poměry (do 60 dní) mají počítán nárok při prvním výpočtu - (nutno zadat i konec PPV). Pokud není celý odpracován nutno krátit ručně. - Položkou v souboru pracovníka Nárok dovolené lze určit pracovníkovi individuální nárok (v PAM.CFG musí být nastavený parametr PND=1).

Konstanty

Naplnění konstantami ze souboru pracovníků – naplněny podle posledního platného záznamu :- úvazek- nom. zákl.plat naturální požitky i do ostatních srážek - stipendia - mimomzdové ostatní - rodičovský příspěvek - dohody nekrácené poměrná část za platnost informace zvýšení - prům.dovolená - průměr pro dovolenou x měs.poč.hod - prům.nemoc – průměr pro nemoc x poč.dní v měsíci (pokud není v souboru pracovníka prům.prom.složek uveden, počítá se automaticky z vyplacených příslušných složek za předchozí období) 34


Krok výpočtu

Provedená - zvýšení fondu pracovní doby za poměrnou část platnosti informace

MD

Dávka

Kontrola kódu vynětí z evidenčního počtu pracovníků, pro kód 21 se provádí výpočet pomoci v mateřství, ostatní složky v souboru pracovníků jsou ignorovány Zpracování záznamu dávky podle druhu změny jednorázově připočítáním, pro výpočty se používají informace posledního platného záznamu -

krácení dovolené z bilance

-

dovolená vybraná

-

dovolená loňská

-

dovolená letošní

-

dovolená celkem

-

proplacení dovolené

-

dodatková dovolená zvýšení bilance

-

doplatky k časové mzdě

-

doplatky úkolové mzdě – vedení

-

doplatky k smíšené mzdě – osobní příplatek

-

doplatky přesčasů

-

doplatky zvláštní složky

-

doplatky výjezd požárníků

-

osobní ohodnocení

-

prémie

-

výkonnostní odměny 35


Krok výpočtu

Provedená -

fond vedoucího

-

úspěšné plnění úkolů

-

ostatní mimořádné

-

iniciativa

-

výročí

-

zvláštní předpisy

-

podíly

-

příplatky

-

přesčas 25%

-

přesčas 33%

-

přesčas 50%

-

soboty a neděle

-

svátek 100%

-

svátek 50%

-

ztížené prostředí

-

zástup

-

doplatky

-

pohotovost

-

náročnost práce

-

preference

-

vedení

-

noc 36


Krok výpočtu

Provedená -

vícesměnnost

-

dělené směny

-

ostatní

-

dohody

-

zlepšovací návrhy

-

ostatní OON

-

neproplaceno

-

překážky

-

náhradní volno

-

svátek

-

ostatní

-

odstupné

-

Peněžní odměny

-

Nepeněžní odměny

-

Cestovné

-

Ostatní nemzdové

-

Daň

-

Základní – základ, daň

-

Zvláštní sazby

-

Osvobozeno

37


Krok výpočtu

Provedená -

Dodanění

-

Ostatní osvobozené

-

Nemoc

-

Nemoc neproplacená

-

OČR

-

OČR neproplacené

-

Mateřská dovolená

-

Další mateřská dovolená

-

Ostatní

-

Z vedlejších činností

- Srážky (jsou započítávány jen jednou pro opakované výpočty jsou přebírány! Pokud je potřeba znovu je vypočítat, nutno vymazat srážky na výplatce opravit údaje v souboru srážek – zůstatek, …) -

Srážky zákonné

-

Srážky ostatní

-

Srážky OS

-

Mimořádná záloha

-

Vyrovnávací záloha

-

Z jiných měsíců

Zpracování záznamu dávky podle druhu změny za platnost souboru informace pracovníků : Vybraná dovolená Neplacené volno

38


Krok výpočtu

Provedená -

Překážky Nemoc OČR placené OČR neplacené

Průběžný odpočet pracovní doby Další dávky

záznam

Další záznam pracovníka

z fondu

- Existuje-li pro daného pracovníka a období – skok na dávka Neexistuje-li – pokračování

Výpočet složek mzdy krácených za neodpracovanou dobu (ze základního souboru): -

Časová mzda

-

Přesčas

-

Zvláštní složky

-

Osobní ohodnocení

-

Prémie měsíční a čtvrtletní

-

Výkonnostní odměny

-

Příplatky

Posun na další záznam v souboru pracovníků je platný pro období zpracování – nastavení dávky změn na první záznam pracovníka a skok na KONSTANTY -

Zákonné pojištění, daň

dní

Posun na další záznam dávky

Krácení

neodpracovaných

není platný – pokračování

Výpočet základů a výše sociálního a zdravotního pojištění Zdravotní pojištění za neplacené volno ve výši ze základu podle minimální mzdy hradí plně organizace Výpočet daně probíhá standardním způsobem, tj. započítáním všech složek mzdy do základu pro výpočet mimo Podílů a Odměn podle zvláštních předpisů, odpočtem zdravotního a sociálního pojištění. Výpočet výše zálohy na daň je provedena podle sazeb pro měsíční zálohy po odpočtu odpočitatelných položek zadaných v souboru pracovníka. Zvláštním způsobem zdanění lze určit jiný režim zdanění dle číselníku

39


Krok výpočtu Součet Další pracovník

Provedená Součtování výplatky Posun na dalšího pracovníka -

Neexistuje skok na výplatka

-

Neexistuje ukončení výpočtu

40


4.1.5

Výplatky

Slouží k prohlížení výplatních lístků vytvořených výpočtem. Pro spuštění volby je nabídnuto uspořádání výplatek pro prohlížení podle : - Osobní číslo - Příjmení - Výplatní místo. Podle vybraného klíče jsou pak výplatky uspořádány za sebou. Zobrazí se výplatka prvního pracovníka. Výplatka je rozdělena čtyřmi záložkami na jednotlivé okruhy. Mezi jednotlivými záložkami se přepínáme kliknutím na ouško zvolené záložky.

V horní části okna se nachází údaje o pracovníkovi V pravé části okna se nachází tlačítka umožňující práci se souborem výplatek : - Maska - Následující měsíc - Předchozí měsíc - Následující pracovník - Předchozí pracovník 41

WPAM: uživatelská příručka - Nová - Oprava - Rušení - Uložit - Konec

Maska Volbou maska je možno provést vyhledání příslušné výplatky zadáním jednoho z nabízených údajů : - Osobní číslo - Příjmení - Výplatní místo.

Vyplněním požadovaného údaje v přesném tvaru (včetně velkých a malých písmen) a potvrzením Ok je hledána výplatka požadovaného pracovníka. Pokud je nalezena objeví se na obrazovce, pokud nalezena není je to oznámeno v informačním okně a pokračovat můžete po stisknutí klávesy Enter.

42

WPAM: uživatelská příručka Následující měsíc, Předchozí měsíc Těmito volbami je umožněn pohyb po výplatkách pracovníka v minulých obdobích a navracení po měsících zpět. Funkce slouží k nahlédnutí do výplatek minulých měsíců.

Následující pracovník, Předchozí pracovník Umožňuje listování výplatkami jednotlivých pracovníků podle zvoleného indexu. Následující volby umožňují v krajním případě zásahy do výplatních lístků :

Zrušení výplatky Ruší zvolenou výplatku.

Nová výplatka Nová výplatka umožňuje vytvoření nové výplatky s ručním zadáním všech údajů. Tato alternativa v praxi není příliš pravděpodobná.

Oprava výplatky Opravou je umožněn přímý zásah do výplatky u vybraného pracovníka. Po ukončení zadávání nové nebo opravou již existující výplatky je obsluha dotazována na přepočet výplatky. Pokud dojde k potvrzení je zobrazeno okno voleb pro přepočet výplatky a jsou provedeny před zapsáním základní logické součty dle zaškrtnutí ve volbách, jiná odpověď ukládá výplatku přesně v podobě jak byla upravena. Pokud přepočet použijeme nutno si uvědomit, že je prováděn opravdu pouze v základních souvislostech, nejsou zohledněny některé speciální případy např. výpočtu základu ze sociálního pojištění z neplaceného volna a pod.. Proto je nutné při využívání těchto funkcí dbát zvýšené opatrnosti. 43


Tyto změny však nejsou zohledněny v případě zpětného zpracování, pokud chceme postupovat opravdu regulérně musíme provést zadání měsíčním změnovým souborem a přepočítat jen opravovaného zaměstnance. Uložit Slouží k uložení změn provedených ve výplatce.

4.1.6

Zpětné zpracování

Funkce slouží k přepočtu vyúčtování z předchozích období. Při doplatcích nebo přeplatcích z minulých období můžeme postupovat dvojím způsobem. Pokud známe přímo doplácenou částku provedeme pouze její zadání příslušného druhu doplatku nebo přeplatku (záporné znamínko) do dávky měsíčních změn. Jedině v případě, že je nutné provedení nového výpočtu využijeme funkce Zpětné zpracování. Postup použití zpětného zpracování je následující : ve vstupních datech (údajích souboru pracovníků nebo dávky měsíčních změn) doplníme nové údaje. Údaje v souboru pracovníků budou doplněny podle dat počátku a konce platnosti, měsíční změny musí být zadány do období za které provádíme zpětný přepočet. Vlatní přepočet provedeme funkcí Zpětné zpracování, nejdříve je nabídnut 44

WPAM: uživatelská příručka způsob třídění souboru pracovníků, pomocí šipek vybereme nejvhodnější a potvrdíme klávesou Enter. Na obrazovce se objeví první pracovník, pomocí funkcí popsaných v kapitole Soubor pracovníků vyhledáme pracovníka, kterého požadujeme zpětně přepočítat a spustíme funkci Výpočet. Kurzor ve spodním řádku požaduje zadání období zpětného přepočtu. Období zpětného přepočtu se zadáva datem, které může zasahovat i do více měsíců. Zpětně se přepočítávají celé měsíce. Zadání období zpětného přepočtu provedeme potvrzením.

Pokud například požadujeme přepočítat únor a březen 2000, výsledek přepočtu požadujeme zohlednit v měsíci dubnu 2000 vypadá zadání následovně : máme zvoleno období zpracování (úvodní obrazovka) 042000, období zpětného výpočtu zadáme od 01-02-2000 do 31-03-2000. Každá výplatka obsahuje v záhlaví dva údaje, jednak období vyúčtování (za které je poskytnuta mzda) a období výpočtu (období ve které byl výpočet mzdy proveden). Pro vyúčtování zpracované v řádném měsíci jsou obě data totožné, pro zpětně přepočítané výplatky je v období výpočtu měsíc zpětného zpracování. Zpětným zpracováním je vytvořena nová výplatka, rozdíl oproti výplatce vypočtené předchozím zpracováním je převáděn do dávky měsíčních změn měsíce ze kterého zpětný výpočet aktivujeme. Rozdíl hrubé mzdy v přepočteném období je převáděn do údaje Z jiných měsíců, nemocenských dávek do příslušného údaje nemocenských dávek, mimomzdové prostředky do příslušného údaje mimomzdových prostředků. Srážky nelze zpětně zadávat, zůstává jejich původní hodnota. Zpětným zpracování nepoužívejte na přepočet období, v kterém byly již přepočítávány zpětně nemocenské dávky jinak dojde k zrušení údajů nemocenských z předchozího zpětného výpočtu (pro doplatek nemoci z minulých měsíců použijte druhy 30 - 33).

45

WPAM: uživatelská příručka Zpětné zpracování lze použít pouze při zpracování v jednom roce, nelze převádět z jednoho roku do druhého. Zpětné zpracování využívejte jen v nezbytných případech, tato funkce může být zdrojem konfliktních situací. Pokud požadujeme zrušit výsledek výpočtu zpětného zpracování musíme zrušit nově vypočtenou výplatku přepočítávaných měsíců a vygenerované změny v dávce měsíčních změn v období, ve kterém je zpětný přepočet prováděn. Změny ze zpětného zpracování jsou označeny značkou ZV.

4.1.7

Čtvrtletní zpracování

Do čtvrtletního zpracování jsou soustředěny funkce uzávěrky mezd jednak za čtvrtletní období (výpočet průměrů pro dovolenou a nemoc), jednak za období celého roku (roční zdanění, tisk mzdových a evidenčních listů všech pracovníků, nápočet časových údajů a čištění datových souborů pro nový rok). Čtvrtletní zpracování je spouštěno samostatným programem WPAMROK.EXE, program lze spouštět buď přímo z nabídky hlavního programu PAM nebo (např. pokud není zabezpečen dostatek paměti) přímo ze systému příkazem WPAMROK. Pro vstup do programu jenutné zadat vstupní obrazovku obdobně jako v modulu WPAM. V případě spuštění z programu WPAM je otevřeno přímo následující okno

Čtvrtletní zpracování nabízí následující možné činnosti :

• Roční zdanění Výpočet průměrů • Aktualizace • Výstupy

46

WPAM: uživatelská příručka 4.1.7.1

Roční zdanění

Roční zdanění má dvě základní funkce - Pořízení hodnot - umožňuje dopořizování hodnot, které nejsou uloženy v systému (jedná se údaje z jiných pracovních poměrů, další uplatněné odpočty a pod.) Pořízení hodnot má další podfunkce Nový - vlastní pořizovač údajů Oprava

- opravy napořizovaných hodnot

Tisk - kontrolní tisk pořízených hodnot Rušení

- rušení všech napořizovaných hodnot

Konec

- ukončuje zadávání

- Výstup sestavy - tisk podkladové sestavy pro provedení ročního zdanění.

4.1.7.2

Výpočet průměrů

Funkce provádí výpočet průměrů pro náhrady v pracovně právních vztazích a nemocenských dávek, je spustitelná v několika variantách:

47

WPAM: uživatelská příručka - Pořízení hodnot - tato volba umožňuje ručně dopořizovat hodnoty složek mzdy započítaných pro náhrady dovolené a nemoci a jim odpovídající odpracované doby. Tyto hodnoty jsou připočteny k hodnotám vypočtených z mezd zpracovaných automatizovaně a uložených v systému. Jedná se o případ přechodu zpracování v průběhu čtvrtletí (v počítači nejsou uloženy údaje celého čtvrtletí). Pro jednoho pracovníka je možné pořídit více záznamů, které se sčítají. To umožňuje zadávat údaje z měsíčních výplatek a pod. Před dalším výpočtem neopomeňte tyto údaje vymazat, aby nedošlo k jejich nápočtu i v dalším čtvrtletí. Pro běžné zpracování není tato funkce využívána.

- Zápis do souboru - tato činnost provádí výpočet průměrů pro náhrady a ukládá výsledek do souboru pracovníka. Vzhledem k různému zpracování výpočtu náhrad pro dovolenou a nemoc jsou obě činnosti odděleny. Pro výpočet je třeba zadat období pro zápočet složek mzdy (číslo prvního započítaného měsíce a číslo posledního započítaného měsíce) a datum počátku platnosti nových průměrů (ve tvaru DDMMRRRR), který je zapsán do souboru pracovníka jako Počátek platnosti informací. U pracovníků, kterým není vypočten průměr nebo nemají splněnu podmínku pro platnost průměru, je ponechán průměr stávající. Před prováděním výpočtu průměrů je nutné provést archivaci dat, která umožní návrat na stav před výpočtem průměrů! Vzhledem k přímému zásahu do souboru pracovníků je vhodné provést kontrolu u pracovníků, kteří mají již nastaven počátek platnosti po datu počátku platnosti průměru, pracovníků s vedlejším a souběžným pracovním poměrem, u pracovníků majících vypláceny dávky nemocenského pojištění přecházející z minulého období a předpokládaných průměrů. Před vlastním ostrým spuštěním této funkce je vhodné provést výstup vypočtených průměrů na sestavu (popsaný níže) a provést kontrolu výpočtu. Výpočet průměrů není prováděn u souběžných pracovních poměrů (složky jsou započteny u hlavního) a u druhu průměru 90. Pro vedlejší pracovní poměry jsou průměry počítány samostatně. - Výstup na sestavu - provádí výpočet průměrů pro náhrady obdobně jako činnost předešlá, s tím rozdílem, že výstup není prováděn do souboru pracovníků, 48

WPAM: uživatelská příručka ale na výstupní sestavu. Tuto volbu je možné využít při požadavku ručního zadání průměrů do souboru pracovníků nebo jako kontrolní výstup před automatickým zápisem do souboru pracovníků. Samostatně je prováděn výstup průměrů pro dovolenou a samostatně pro nemoc. 4.1.7.3

Aktualizace

Provádí přípravu souborů pro zpracování dalšího roku v následujících činnostech: - Časové údaje - provede nastavení časových údajů v souboru pracovníků pro následující rok. Jedná se především o zvýšení nápočtových časových údajů (odpracovaná doba pro nárok na dovolenou, odpracovaná doba v resortu a pod.) a zvýšení roku datumových údajů (začátek letní a zimní sezóny). Dopočet praxe pro zařazení do platových stupňů je proveden k poslednímu dni v roce, počátek je brán u pracovníků s datem vzniku PPV v průběhu roku k tomuto datu, u ostatních pracovníků k 1.1.. Pozor při opakovaném spuštění této funkce dojde k opětovnému nápočtu a tím k znehodnocení časových údajů. -Rušení údajů - provede zrušení vět datových souborů platných před zadaným datem. Přednastaveno je ponechání dat celého předchozího roku. Zrušená data nejsou nadále přístupná, pokud však data nezrušíte časově vám naroste zpracování. Touto funkcí dojde i k úplnému zrušení pracovníků, jejichž platnost nepřechází do dalšího roku. -Rok RRRR – aktualizace dat v souboru pracovníka na hodnoty platné pro zpracovávaný rok (např. úprava základní odpočitatelné položky daně). 4.1.7.4

Výstupy

Soustřeďuje funkce pro práci s výstupními sestavami : - Mzdový list - tisk mzdových listů všech pracovníků - Evidenční list - tisk evidenčních listů všech pracovníků Pokud máte zájem mít data z předchozího roku přístupná, překopírujte stav po zpracování prosince do samostatného adresáře včetně programů. Spuštěním úlohy z tohoto adresáře můžete pracovat s rokem minulým. 49


4.1.8

Uzavření měsíce

Funkce slouží k uzavření měsíce - znepřístupňuje data již zpracovaného období

4.2

Prohlížení

Nabízí prohlížení vět souborů bez možnosti zásahu do položek, je využívána pro pracovníky s identifikačním kódem neumožňujícím zásahy do souborů a provádění zpracování. Volba umožňuje prohlížet následující soubory : - Změna období - Soubor pracovníků - Dávka změn - Výplatky. Jednotlivé činnosti odpovídají popisu v kapitolách Soubor pracovníků., Dávka změn a Výplatky není však umožněn zásah do dat. Pro pracovníky s přístupem do hlavní funkce Zpracování není tato funkce určena, neboť prohlížecí funkce jsou obsaženy i tam.

4.3

Výstupy

Nabízí ze zpracování mezd výstupy standardních tiskových sestav. Výstup sestav je zobrazen v prohlížeči odkud je možno ji vytisknout nebo uložit do souboru. Veškeré výstupní sestavy jsou tvořeny přes generátor sestav a jejich tvar je uložen ve formátových souborech PAM*.FRM (podrobněji v kapitole Soubory úlohy). Tyto soubory jsou pomocí textového editoru (nikoli T602) měnitelné na podmínky uživatelské organizace.

50


Výběr tiskových formátů je nabízen před vlastním tiskem vybraného typu sestavy, v nabídce formátů je možné pomocí šipek nahoru a dolů vybrat příslušný formát a klávesou Enter provést potvrzení nebo dvojitým kliknutím na zvoleném formátu. Pokud pro vybraný typ sestavy existuje pouze jeden formát není nutno výběr formátu provádět a zahájen ihned tisk. Menu výstupy zahrnuje následující volby Změna období Údaje pracovníka Dávka změn Dávka změn podle druhu Zálohy Vyúčtování Pracovníci a mzdy Nemocenské dávky Srážky pracovníků Příkazy k úhradě Příspěvky OS Mzdový list Evidenční list Informace 51


4.3.1

Údaje pracovníka

Provádí výstup údajů základního souboru pracovníků, jsou vypisovány údaje platné pro zvolené období. Pracovníci nemající ve zvoleném období platnost vypisování nejsou.

4.3.2

Dávka změn

Výstupem je přehled zadaných měsíčních změn uspořádaných podle jednotlivých pracovníků. Sestava slouží pro kontrolu a jako protokol zadaných údajů.

4.3.3

Dávka změn podle druhu

Výstup je určen organizacím, které vykazují mzdu na sledované zakázky uváděné při zadávání složek mzdy číslem zakázky v položce druh. Sestava je pak uspořádána podle jednotlivých zakázek se součtováním.

4.3.4

Zálohy

Soustřeďuje výstupy potřebné pro vyplacení záloh : - Podpisový seznam - Poštovní poukázky - Rekapitulaci pro účtárnu

Podpisové seznamy slouží pro přímou výplatu záloh, jsou uspořádány podle způsobu vyplácení (hotově, poštou), za každé výplatní místo i organizaci celkem je uvedena výčetka platidel. Poukázky pracovníci, poukázky – výplatní místa Tyto funkce umožňuje tisk poukázek tříděných dle pracovníků nebo podle výplatních míst a pracovníků

52

WPAM: uživatelská příručka Poštovní poukázky a seznam poštovních poukázek je tisknut pro pracovníky, kterým je zasílána mzda poukázkou a dále pro výplatu mezd na výplatní místa. Pro použití tisku poštovních poukázek je nutné používat papír s předtištěnými formuláři, seznam poštovník poukázek je možno tisknout na předtisk nebo na čistý papír. Pro využití tohoto tisku je nutné pro pracovníky mít nastaven příznak tisku složenek v adrese souboru pracovníků, pro výplatní místa v adresáři organizací. Funkce nabízí výstup dvou typů složenek -

poukázky B (výstup na tiskárnu)

-

poukázky H (výstup na disketu)

VÝSTUP POUKÁZEK H Po zvolení této volby se zobrazí dialogové okno, do kterého se vyplní údaje potřebné pro vytvoření dávky. Pro vytvoření dávky je nutné mít vyplněny údaje v Uživatelských konstantách – úsek pro složenky H. Tyto údaje se vyplňují dle pokynů pošty. Podmínkou odevzdání je komprimace dávky programem ARJ - provádět po zobrazení na obrazovce, sestavu nerušit, z disku pomocí příkazu DOS .

53

WPAM: uživatelská příručka Do distribuce zařazen vzor BAT souboru pro zkopírování dat složenek H na disketu PAMHARJR.BAT, který provádí komprimaci dat programem ARJ.EXE (musí být nakopírován do adresáře PAM) na disketu a je volán přes menu DOS. Pro vlastní soubor použijte název PAMHARJ.BAT a upravte si v něm údaje názvu vlastního souboru a výstupní mechaniky. Distribuovaný vzor PAMHARJR.BAT: DEL BP123456.ARJ

- smaže původní soubor

ARJ a BP123456 BP123456.TXT

- vytvoří nový soubor

COPY BP123456.ARJ A:

- kopíruje na disketu

Hodnotu 123456 je nutno nahradit vlastním číslem organizace. Pozor při kopírování souboru z prohlížení na obrazovce dochází k ořezání záznamů souboru za pozicí 255 znaku - nepoužívat !!!

54


Rekapitulace

Rekapitulace pro finanční účtárnu má stejný tvar jako pro vyúčtování, při zálohách však je vyplněn pouze sloupec Záloha.

4.3.5

Vyúčtování

Tiskne výstupy potřebné pro vyúčtování mezd : - Výplatky - Podpisový seznam - Poštovní poukázky - Rekapitulaci pro účtárnu - Výstup do UCT

55


Výplatky

tisknou výplatní lístky dokumentující vyúčtování za jednotlivé pracovníky. Výplatky lze tisknout na papír s předtištěným formulářem (úspora kapacity tiskárny) nebo na papír bez předtisku (tiskárna tiskne i texty). Volit je možné i tisk výplatek v jednom nebo ve dvou sloupcích. Pro tisk bez předtištěného formuláře je vhodné volit na tiskárně kondenzovaný (zhuštěný) tisk. Sestavy nabízí i možnost tzv. důvěrné výplatky (zvláštní formulář, kde po odtržení přední strany, je vlastní výplatka přístupná, až po roztržení okrajů výplatky pracovníkem) Všechny výplatky u nichž je nutná průklepová kopie je možno tisknout pouze na jehličkových tiskárnách. 4.3.5.2

Podpisové seznamy

slouží pro přímou výplatu vyúčtování, jsou uspořádány podle způsobu vyplácení (hotově, poštou), za každé výplatní místo i organizaci celkem je uvedena výčetka platidel. 4.3.5.3

Poštovní poukázky

a seznam poštovních poukázek je tisknut pro pracovníky, kterým je zasílána mzda poukázkou a dále pro výplatu mezd na výplatní místa. Pro použití tisku poštovních poukázek je nutné používat papír s předtištěnými formuláři, seznam poštovník poukázek je možno tisknout na předtisk nebo na čistý papír. Pro využití tohoto tisku je nutné pro pracovníky mít nastaven příznak tisku složenek v adrese souboru pracovníků, pro výplatní místa v adresáři organizací. Funkce nabízí výstup dvou typů složenek

4.3.5.4

-

složenky B (výstup na tiskárnu)

-

složenky H (výstup na disketu) Rekapitulace pro finanční účtárnu

je členěna na základní skupiny mezd a ostatních složek vyúčtování potřebných k zaúčtování mezd. Rekapitulace je součtována podle nákladových středisek, mezisoučty jsou za úroveň NS nižší a NS vyšší (viz číselník pracovišť), rekapitulace je uzavřena součtem za organizaci celkem. 56

WPAM: uživatelská příručka Výběrem formátu sestavy je možné tisknout pouze součtové úrovně za NS nižší, NS vyšší a organizaci celkem nebo za NS vyšší a organizaci celkem a nebo pouze za organizaci celkem. 4.3.5.5

Výstup do UCT

Slouží k vytvoření výstupní dávky pro zaúčtování mezd v modulu účetnictví. Pro vytvoření výstupu je nejprve požadováno zadání Data zaúčtování a Číslo účetního dokladu.

4.3.6

Pracovníci a mzdy

Výstupní sestava obsahuje údaje o počtech pracovníků a vyplacených mzdách v členění podle rozborových hledisek číselníku pracovišť (viz kapitola 4.4.1.1Číselník pracovišť) a kategorií pracovníků daného číselníkem zaměstnání (viz kapitola číselník zaměstnání). Sestavu je možné počítat za libovolné období roku.

57


4.3.7

Nemocenské dávky

Přehledy pro evidenci dávek nemocenského pojištění a hlášení pracovníků pro zdravotní pojišťovnu jsou : - Přehled - Výkaz - Dávka - Stav Přehled obsahuje údaje jednotlivých případů nemocenských dávek s uvedením výpočtu, sestava je uzavřena statistikou nemocenských dávek za jednotlivé druhy v početním a finančním vyjádření. Výkaz nemocnosti a úrazovosti uvádí počty vykazovaných údajů (jako nemocensky pojištění pracovníci jsou započteni všichni mimo pracovníků se zastaveným výpočtem průměrů kódem 90). Dávka provádí výstup na disketu pro zdravotní pojišťovnu, uváděni jsou pracovníci nastupující do zaměstnání jako přihlášení a pracovníci zaměstnání ukončující jako odhlášení. Stav je výstupem na disketu pro zdravotní pojišťovnu obsahující přihlášení všech pracovníků organizace.

4.3.8

Srážky pracovníků Informaci o srážkách umožňují výstupy : - Přehled - Jednotlivé srážky - FKSP - Sociální pojišťovna - Zdravotní pojišťovna

Přehled je opisem provedených srážek sumárně za jednotlivé pracovníky. Sestava je vypisována z výplatních lístků. 58

WPAM: uživatelská příručka Jednotlivé srážky dovoluje vypsat libovolné srážky podle jejich druhů. Sestava je vypisována ze srážek souboru pracovníka a dává podrobný přehled o jednotlivých srážkách.

FKSP je speciální sestavou o půjčkách z FKSP v členění jednotlivých druhů půjček a za jednotlivé pracovníky. Sociální pojišťovna je výstupem uvádějícím přehled srážek sociálního pojištění za jednotlivé pracovníky i odvod za organizaci. Slouží jako podklad pro odvod sociálního pojištění. Umožňuje dvě volby zpracování dle

PŘÍJMENÍ A JMÉNA VÝPLATNÍ MÍSTO

Zdravotní pojišťovna je výstupem uvádějícím přehled srážek zdravotního pojištění za jednotlivé pracovníky i odvod za organizaci. Slouží jako podklad pro odvod zdravotního pojištění. Výstup je členěn na Odvody měsíční - pro zpracování běžného měsíce a Odvody za období – sloužící k celoročním přehledům.

4.3.9

Příkazy k úhradě

Obsahuje následující volby: Tisk příkazů k úhradě Výstup pro GINIS

59


Tisk příkazů k úhradě

V této volbě je umožněn tisk všech příkazů z jednoho místa, nabízeny jsou postupně všechny formáty pro tisk příkazů. Veškeré výstupní formáty pro příkazy k úhradě nabízejí variantu výstupní dávky pro úlohu KDF, která řeší evidenci a tisk příkazů k úhradě a výstupy v elektronické formě pro peněžní ústavy, k výstupu je možné použít i hromadný výstup příkazů. Po vytvoření na obrazovce se uloží do souboru - viz nápověda prohlížeče (např. A:KDF1.TXT, A:KDF2.TXT) Výstup pro GINIS Umožňuje výstup dávky do systému GINIS. Obsahuje následující volby: Protokol - tisk protokolu výstupní dávky Dávka - vytvoření vlastní výstupní dávky Před zpracováním dávky i protokolu je nutno zadat datum pro zaúčtování a datum splatnosti.

4.3.10 Příspěvky OS V této volbě je možné výběrem formátových souborů provádět sestavy sražených příspěvků odborového svazu.

4.3.11 Mzdový list Výstup umožňuje tisk mzdových listů nebo výstupů, které obsahují údaje za více mzdových období. Tisk mzdových listů všech pracovníků je umístěn ve Čtvrtletním

60


zpracování. Tato volba umožňuje operativně vytisknout mzdový list pracovníka pokud je nutnost pracovat s údaji mzdového listu i v průběhu roku (např. zjištění příjmu pro sociální dávky). Po spuštění se na obrazovce objeví pracovní okno, pomocí funkcí Následující, Předchozí, Maska můžeme listovat v souboru pracovníků obdobně jak je popsáno ve funkci Soubor pracovníků. Volba Tisk provádí vytvoření mzdového listu právě zobrazeného pracovníka. Po zvolení této volby musíme ještě zadat interval pro výpis. Přednastaven je interval celého roku.

4.3.12 Evidenční list Tisk evidenčních listů všech pracovníků je umístěn ve Čtvrtletním zpracování. Tato volba umožňuje operativně vytisknout 61


evidenční list pouze jednoho nebo intervalu pracovníků pokud je nutnost pracovat s údaji evidenčního listu i v průběhu roku (např. ukončení pracovního poměru). Pomocí voleb následující, předchozí vybíráme pracovníka pro tisk evidenčního listu. Maska umožňuje vybrat pracovníka zadáním údajů. Interval umožňuje tisk evidenčních listů za více pracovníků naráz. Při této volbě zadáme nejdříve období, za které chceme sestavu zpracovat.

Potom zadáváme interval osobních čísel. Dle uvedených údajů bude sestava zpracována

62


4.3.13 Informace

Informace zobrazující soubory s koncovkou INF, slouží pro předávání aktuálních informací o programu – např. změnový soubor

4.4

Inicializace

Tato skupina činností poskytuje v podstatě servisní služby, nezbytné při zavádění úlohy do provozu, naplnění dat a uživatelských konstant, rušení, záložní kopie souborů. Submenu nabízí výběr funkcí:

63

WPAM: uživatelská příručka Správa Rušení Archivace Obnova Přetřídění Sehrání Editor Info popsané v následujících kapitolách.

4.4.1

Správa

Nabízí činnosti při vytváření a údržbě následujících souborů a číselníků: Číselník pracovišť Číselní zaměstnání Číselník účtů Adresář organizací Uživatelské konstanty Identifikace pracovníků Kalendář Číselník nápovědy Nastavení WIN

64



Číselník pracovišť je uživatelský číselník určující strukturu organizace. Pomocí tohoto číselníku jsou určovány součtové a mezisoučtové úrovně jednotlivých typů sestav.

Obsluha číselníku se provádí pomocí tlačítek v pravé časti okna. Funkce umožňují zadání nové položky číselníku, opravu nebo rušení vybrané položky a tisk sestavy opisu číselníku pracovišť Hlavním klíčovým údajem je Pracoviště, které jako jediný údaj je vedeno u pracovníka v souboru pracovníků, ostatní údaje potřebné pro další práci jsou přebírány z tohoto číselníku. Číselní se skládá z částí : - Hlavní údaj - Pracoviště - klíčový údaj vážící na soubor pracovníků, pracoviště je nejmenší článek organizace v němž jsou zařazeni pracovníci a který můžeme zařadit na určité výplatní místo, nákladové středisko a do rozborového hlediska.

Výplatní třídění - Výplatní místo - slouží pro členění pro výplatu mezd, pracovníci z pracovišť zařazených do jednoho výplatního místa mají samostatný podpisový seznam.

65


- Účetní třídění - Nákladové středisko - slouží pro členění pracovišť do skupin pro zaúčtování mezd, mzdy pracovníků pracovišť zařazených do jednoho nákladového střediska jsou v sestavách rekapitulace mezd pro finanční účtárnu nasčítání do jednoho řádku.NS nižší a NS vyšší určuje mezisoučtové úrovně za více nákladových středisek. - Rozborové třídění- Rozbor. hledisko základní - slouží pro členění sestavy pracovníci a vyplacené mzdové prostředky, všichni pracovníci pracovišť zařazených do jednoho rozborového hlediska základního jsou vysoučtováni podle kategorií (číselník zaměstnání) a je za ně vytvořen samostatný rozborový výkaz.Rozborové hledisko vyšší a Rozborové hledisko nejvyšší určuje mezisoučtové úrovně. - Statistické a ostatní údaje - nemají vliv na zpracování a jsou uvedeny pouze informativně, jejich hlavní použití je pro výstupy statistických šetření (konkrétní použití popisuje metodika statistického šetření). Pokud číslo pracoviště v souboru pracovníka není uvedeno v číselníku pracovišť je tato chyba indikována kontrolním chodem jako závažná a pracovník 66

WPAM: uživatelská příručka není započítán do výstupů. Po opravě pracoviště u pracovníka je nutné provést zpracování vyúčtování, zpracování přebírá údaje z číselníku na výplatní lístek. 4.4.1.2

Číselník zaměstnání

Číselník zaměstnání určuje pracovní činnosti v organizaci a jejich kategorizace pro rozborové výstupy (sestava Pracovníci a vyplacené mzdové prostředky). Pro zpracování výstupů je nutná vyplnění položek Zaměstnání (vazební údaj na soubor pracovníků) a Kategorie zaměstnání. Pracovníci se Zaměstnáním zařazeným do jedné Kategorie zaměstnání jsou v rozborové sestavě nasčítání do jednoho řádku. Obsluha číselníku se provádí pomocí tlačítek v pravé časti okna. Funkce umožňují zadání nové položky číselníku, opravu nebo rušení vybrané položky a tisk sestavy opisu číselníku zaměstnání. Pokud u pracovníka je použita kategorie, která není v číselníku je zařazen do kategorie 0.

Ostatní položky číselníku zaměstnání nemají vliv na zpracování mezd.

67


Číselník účtů

Číselník účtů určuje příjemce srážek a umožňuje automatické generování převodních příkazů na základě čísla příjemce zadaného u příslušné srážky. Obsluha číselníku se provádí pomocí tlačítek v pravé časti okna. Funkce umožňují zadání nové položky číselníku, opravu nebo rušení vybrané položky a tisk sestavy opisu číselníku účtů Pro zpracování výstupu je nutné vyplnění položek: -

Číslo příjemce – interní pořadové číslo

-

Název příjemce – popisný údaj pro orientaci v účtech (např. popis srážky, jméno pracovníka, apod.)

-

Číslo účtu – na které budou peníze převedeny

-

Směrový kód banky – údaj o bance pro příkaz k úhradě

-

Variabilní, konstantní a specifický symbol

Všechny položky účtů mají vliv na výstup převodního příkazu V číselníku účtů jsou vedeny účty pro dva druhy srážek

68

WPAM: uživatelská příručka -

srážky uvedené u jednotlivých pracovníků

Tyto srážky jsou provázány číslem příjemce v souboru srážek pracovníků – číslo příjemce volí uživatel -

srážky hromadné (za celou organizaci)

Tyto účty jsou závazně definovanými čísly příjemce určené autory programu tato čísla nemohou být využívána v souboru srážek pracovníků (z karty pracovníka),zahrnují následující srážky :

Název účtu

Číslo příjemce

Odborový svaz

9999600

Zálohová daň Srážková daň Sociální zabezpečení Zdravotní pojišťovny

9999700 9999750 9999800 99999xx

4.4.1.4

Poznámka podmínkou je údaj v souboru pracovníků o srážkách OS

kde xx je pořadové číslo zdravotní pojišťovny (údaj provázaný na uživatelský číselník dostupný z karty pracovníka)

Adresář organizací

Adresář výplatních míst pro zasílání poštovních poukázek. Tento adresář je nutné vyplňovat pouze v případě tisku poštovních poukázek pro zasílání na výplatní místa. Obsluha číselníku se provádí pomocí tlačítek v pravé časti okna. Funkce umožňují zadání nové položky číselníku, opravu nebo rušení vybrané položky a tisk sestavy opisu číselníku Adresáře organizací 4.4.1.5

Uživatelské konstanty

Soubor se základními údaji zpracovatelské organizace. Skládá se z následujících částí : Název organizace, IČO, DIČ - údaje přebírané do hlavičky výstupních sestav.

69

WPAM: uživatelská příručka Adresa organizace, bankovní účet, konstantní symbol - údaje potřebné při používání tisku poštovních poukázek. Složenky H – údaje potřebné pro vytváření složenek typu H Variabilní symbol OSSZ – údaj využíván při tisku hlášení OSSZ Údaje pro výpočet Údaje jsou využívány pro výpočet výplat u všech pracovníků organizace -

Zvýšení nároku dovolené - zadává se počet dní zvýšeného nároku dovolené, který je připočítáván k základnímu nároku dovolené (15 nebo 20 dní).

-

Vlastní % příspěvků OS - při použití výpočtu příspěvků odborového svazu a jejich automatického srážení při vyúčtování mzdy (3) je nutné zadat výši procenta pro výpočet.

-

Pevná částka OS – pevná částka příspěvků OS pro zaměstnance u nichž je takto srážen

-

Minimální mzda – hodnota je využívána např. pro odpočet základu zdravotního pojištění u důchodců apod.

-

Záloha dalšího platu % – údaj využívaný při vyplácení zálohy dalšího platu

-

Procento dalšího platu v % - využívá se pro krácení dalšího platu, při nevyplnění je dle současné legislativy nastavena hodnota 50%

Údaje pro výstup do systému GINIS - Adresát dávky (určuje GINIS), - Odesílatel dávky (určuje GINIS), - Pořadové číslo dávky (aktivuje se hodnotou 1 a je dále zvyšováno automaticky po vytvoření dávky), Období -

zpracování dávky ( je plněno podle období zpracování po vygenerování dávky

70


Identifikace pracovníků

Seznam pracovníků s přístupem do programu mezd, editace je umožněna pomocí tlačítek v pravé části okna. Pracovníky lze v tomto okně přidávat, editovat nebo identifikaci rušit. V okně pro zadávání nebo editaci pracovníka se vyplňuje příjmení, jméno pracovníka a nastavení přístupových práv do hlavních částí programu. Pro zadávanou identifikaci je možná nastavit i cestu k datům. Cesta k jednotlivým typům souborů je uložena v aktuálním adresáři v textovém souboru PAMMhhhh.PTH, kde hhhh je zadávaná identifikace, pak není třeba uvádět cestu nebo pokud využíváme jiný soubor musíme uvést celou cestu i název souboru. V cestách je možné nastavit tyto přístup k souborům (vzorový soubor PAMM9999.PTH) viz Řídící soubory Po vyplnění výše uvedených údajů se nastavuje přístup k volbám v okně, které se otevírá pomocí tlačítka přístup k volbám. Nastavení se provádí pomocí zobrazeného menu, klávesou Enter se vypínají nepovolené funkce.

.Pro zadávanou identifikaci je možné určit i seznam pracovišť, které je možné přes danou identifikaci zpracovávat. Pokud není uvedeno je možné zpracovávat pracoviště všechna.

71

WPAM: uživatelská příručka Pokud nejsou identifikace pracovníků nastaveny platí identifikace (pro vstup do programu) 9999 jako univerzální vstupní kód. Pokud zavedeme identifikace vlastní toto universální heslo přestává platit. V případě využití vlastních identifikací je nutné nejdříve přiřadit identifikaci správci systému s přístupem do všech funkcí programu. Další pracovníci již mohou mít přístup omezen. Pokud tuto zásadu nedodržíte vystavujete se nebezpečí zablokování systému. 4.4.1.7

Kalendář

Obsahuje fond pracovní doby pro běžný rok. Základní data jsou převzaty ze systémového kalendáře včetně značení sobot a nedělí, doplnit je třeba pouze pracovní dny a svátky odlišující se od běžných pracovních dní (pondělí-pátek pracovní dny, sobota-neděle volné dny). Pokud platí jiný rozvrh pracovních dní je nutné nastavit pracovní dny, volné dny a svátky podle potřeby. Uživatel musí vytvořit samostatné kalendáře pro různé rozvržení pracovních dní.

Umožněno je použít až dvacet pět druhů kalendářů. Mezi jednotlivými měsíci se pohybujeme pomocí vodorovného přetáčecího pruhu pod tabulkou kalendáře kliknutím na šipku doprava nebo doleva 72


Ve dvou textových polích ve spodní části okna se objevuje pracovní využití jednotlivého dne. Stav jednotlivého dne nastavujeme dvojitým kliknutím myši na zvoleném dni. Soboty a neděle jsou přednastaveny jako volné, ostatní dny jsou pracovní. Před zpracováváním vyúčtování nového roku je nutné nejdříve zrušit soubor kalendáře starého roku (Inicializace - Rušení - Vybrané soubory - Kalendář) a zapsat kalendář nový (nový kalendář se nastavuje podle roku aktuálního systémového data). 4.4.1.8

Číselníky nápovědy

V systému jsou použity číselníky, které je možné při práci s daty vyvolat pomocí pole se seznamem. Číselníky jsou rozděleny na autorské a uživatelské, autorské číselníky jsou závazné a nelze je měnit, uživatelské lze právě v této funkci libovolně upravovat a používat při práci se systémem. Text uživatelských číselníků je zobrazen touto volbou na obrazovce a zpřístupněn k opravám.

73

WPAM: uživatelská příručka Při úpravách číselníků je nutné dodržet následující zásady : - každý číselník má na první řádku název začínající (* a končící *), - druhý řádek je název souboru do kterého je číselník ukládán uveden znakem # (tento název nelze měnit), - každý číselník je ukončen &KONEC, - do číselníku je možné vkládat libovolné množství řádků, měnit, nebo mazat řádky

- kód musí mít pevnou délku zleva zarovnanou nulami - nelze zařazovat nové pojmenování číselníků.

74

WPAM: uživatelská příručka Opravy ukončujeme klávesou Esc, program požaduje potvrzení správnosti provedených změn dotazem Text byl změněn uložit? ,potvrzením Ano budou upravené číselníky převzaty pro nápovědu při pořízení a opravách dat. Odpověď Ne nové číselníky pro nápovědu nevytvoří a ponechá původní. Ovládání editoru odpovídá běžným editorů textu 4.4.1.9

Nastavení WIN

Tato funkce umožňuje systémové nastavení aplikace jako je velikost oken aplikace, barevné schéma, … Funkci doporučujeme zkušenějším uživatelům. V levé části okna vybereme položku, kterou chceme nastavovat. V pravé polovině okna se nabízí hodnoty dle charakteru vybrané položky nastavení. Změněné hodnoty jsou zapsány do registrů windows.a projeví se i při opětovném spuštění aplikace.

4.4.2

Rušení

Nabízí zrušení dat Všech souborů nebo jen Vybraných souborů, první funkce po nutném opakovaném potvrzení klávesou Enter požaduje odsouhlasit zrušení souborů

V případě Vybraných souborů je nabídnut seznam existujících souborů a můžeme vybrat na zrušení pouze některé, potvrzování je totožné jako u rušení všech souborů. Pro vybrané soubory je možné provést zrušení dat jen zadaného období.

75

WPAM: uživatelská příručka Nevhodným použitím této funkce je možné zničit data ve všech souborech !!! Uvědomte si, že použití této funkce je možné jen v ojedinělých odůvodněných případech.

4.4.3

Archivace

Slouží k uložení dat na archivní disketu. Volba nabízí masku souborů, které budou archivovány (přednastavena je maska všech datových souborů zvoleného příjmu úlohy např. PAM*.DAT). Masku je možno upravit podle požadavků, a pokračovat potvrzením klávesou Enter. Dále je zobrazen seznam archivovaných souborů, jejich velikost a odhad počtu pro jednotlivé typy disket. Po zadání diskové jednotky a konečném potvrzení tlačítkem OK nebo klávesou Enter je uživatel dotazován ”Původní obsah diskety smazat ?”, odpovědí Ano dojde před archivací k výmazu všech souborů na disketě, odpověď Ne ponechává původní obsah diskety a dojde k přepsání pouze archivovaných souborů. Poslední dotaz požaduje založení archivní diskety, po odpovědi Ano je vytvořena archivní disketa a program se vrátí zpět do menu. Pokud se datové soubory nevejdou na jednu disketu je požadována disketa další. Pak stačí pouze vyměnit disketu a odpovědět kladně na otázku ”Další disketa ?”. Tlačítko přerušit ukončuje operaci bez provedení archivace. Doporučujeme provádět archivaci minimálně po zadání změn (před zpracováním) a po zpracování. Uchovávejte archiv časově, to znamená po uzávěrce každého měsíčního zpracování samostatnou disketu a uchovávat archivní diskety během celého roku. Šetřit disketami při zálohování se nevyplácí. Při archivaci je na archivní disketě vytvářen protokol o průběhu archivace, název tohoto souboru je složen z data a času archivace. Archivace provádí zálohování dat všech datových souborů v aktuálním stavu, to znamená vždy s úplnými daty. Archiv provedený v prosinci archivuje všechna data od začátku roku do prosince.

4.4.4

Obnovení z archivu

Umožňuje obnovení datových souborů z archivní diskety např. v případě havárie systému. Pracuje obdobně jako archivace dat. 76

WPAM: uživatelská příručka Zadávané údaje jsou mechanika (předplněna je mechanika A lze změnit na B), maska obnovovaných souborů (možno upravit a obnovovat pouze některé soubory). Definitivní spuštění obnovy se provádí klávesou Insert. Obnovení provádí přepsání původních souborů na disku soubory z archivu. Vzhledem k tomu, že archivovány jsou pouze datové soubory, je nutné po obnově provést přetřídění souborů (viz.níže).

4.4.5

Přetřídění

Data v systému jsou uloženy v datových souborech (*.DAT), kde se ukládají v pořadí vzniku, a k nim jsou vytvářeny soubory indexní (*.NDX), které obsahují tříděné údaje. Soubory indexní lze kdykoli znovuvytvořit z datových, opačný postup však možný není. Provádí přeindexaci (přetřídění) souborů při jejich narušení, možno provádět přetřídění Všech nebo jen Vybraných souborů. Přetřídění nemá žádný negativní vliv a je možné použít kdykoliv, především při nevhodném chování systému. Nutné je provést přetřídění tehdy pokud program hlásí chybu typu Nebyl aktualizován index .... . Přetřídění souborů je prvním nápravným krokem po havarijní situaci (výpadek el. energie apod.), pokud není provedena náprava je nutno provést obnovení datových souborů z archivu.

4.4.6

Sehrání

Funkce je určená pro organizace zpracovávající mzdy na více počítačových pracovištích, nebo více pracovnicemi. Tato fáze umožňuje sehrání souborů pro zpracování na hlavním počítači. Umožněno je sehrávání pouze změnového souboru z více pracovišť nebo sehrávání všech souborů mimo číselníku pracovišť a číselníku zaměstnání (ty musí být udržovány centrálně). Pro pořízení dat jednotlivých pracovištích musí být zabezpečena jednoznačnost osobních čísel pro celou zpracovávanou organizaci. Vlastní sehrání funguje stejně jako obnova s tím rozdílem, že soubor z diskety je připojen k již existujícímu, proto je nutné před vlastním sehráváním zrušit odpovídající soubory funkcí Rušení.

77

WPAM: uživatelská příručka Po sehrání souborů na hlavním počítači lze pokračovat ve zpracování mezd za celou organizaci (sumárních sestav a pod.) .

4.4.7

Editor

Slouží pro editování textových souborů omezené velikosti. Může se jednat o úpravu nebo tvorbu formátů výstupů nebo o dodatečné úpravy výstupů zapsaných do souboru nebo jiných textových souborů. Editovat lze soubory do velikosti 64 kB. Po spuštění volby je otevřeno okno Výběr souboru k editaci zadání názvu souboru, lze zadat název souboru a kliknout na tlačítku Otevřít, nebo soubor otevřít dvojitým kliknutím levým tlačítkem myši na názvu zvoleného souboru. Pokud požadujeme práci se souborem v adresáři jiném než je otevřen, je nutno pomocí v poli se seznamem Oblast hledání vybrat správný adresář. Pokud soubor neexistuje, je automaticky založen soubor nový.

Ovládání editoru je prováděno běžnými editačními klávesami.

78


4.4.8

Externí funkce

Umožňuje volání externích funkcí pomocí dávkového souboru. Pro tyto funkce je nutno vytvořit soubor PAM.DOS. Příkladem může být soubor PAMR.DOS, který je součástí distribuce Při vlastním volání externí funkce vybereme příslušný řádek a spustíme OK.

4.4.9

Info

Provádí nápočet platných záznamů v souboru pracovníků a výsledek zobrazí v informačním okně.

79


4.4.10 Externí vstup Umožňuje načtení dat měsíčních změn z externího prostředí (např. docházkový systém). Po zvolení funkce se nabídne dialog pro otevření souboru s externí dávkou Struktura dávky změn : Poř Název .č. 1 Období - datum 2 Osobní číslo OSC 3 Číslo pracovního poměru 4 Kód změny

Typ Rozsah Pozice od N 4 1 N 7 5

Pozice Tvar do 4 RRMM 11 NNNNNNN

N

1

12

12

N

N

5

13

17

NNNNN

5 6 7 8 9 10

N N N N N N

8 8 4 7 5 7

18 26 34 38 45 50

25 33 37 44 49 56

RRRRMMDD RRRRMMDD NN.N NNNN.NN NNNNN NNNN.NN

N N N N

8 6 5 2

57 65 71 76

64 70 75 77

NNNNN.NN NNNNNN NNNNN NN

N

8

78

85

NNNNNNNN

N

2

86

87

NN

N C C

7 10 10

88 95 105

94 104 114

NNNNNNN CCCCCCCCCC CCCCCCCCCC

11 12 13 14

Datum od Datum do Počet dní Počet hodin Počet úkonů Sazba hodinová, úkonová Kč Sazba denní Kč Celkem Kč Druh Typ srážky

15 Identifikační číslo srážky 16 Kontrolní modul srážky 17 Číslo příjemce 18 Diagnóza 19 Doklad

Vstupní soubor je v textovém tvaru.

80

Číselník Poznámka

Dle mezd 0-9 mezd Kód změny

Typ srážky

dle

WPAM: uživatelská příručka Číselník kódů měsíčních změn : Kód 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 35 36 336 37

Název měsíční změny Náhrady-zahrnuto do VZP Náhrady-nezahrnuto do VZP Náhrady-nezahrnuto do VZP a SO Náhrady-nezahrnuto do SOC Náhrady-nezahrnuto do VZP Náhrady-zahrnuto do VZP a SOC Srážky Zdravotní poj. základ Zdravotní poj. výše Sociální poj. základ Sociální poj. výše Základ daně M Nezdaněno M Zdanitelná mzda M Záloha na daň M Základ daně R Nezdaněno R Zdanitelná mzda R Záloha na daň R Osvobozeno od daně Dopravné Dodanění Základ 25% Výše 25% Základ 20% Výše 20% Základ 15% Výše 15% Peněžní odm. zahr. do daně Peněžní odm. zahr. do ZP Peněžní odm. zahr. do daně Peněžní odm. nezahrnuté 81

WPAM: uživatelská příručka 38 39 45 30 31 32 33 34 53 55 56 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 78 80 81 82 83 84 85

Nepeněžní odm.zahr.do daně Nepeněžní odm.zahr. do ZP Podíly Příspěvky OS Osvob. od daně pro ML Dovolená loňská Dovolená letošní Dovolená vybraná celkem Z jiných měsíců (ZV) Dovolená - vybraná Dovolená - proplacená Odměny - f.vedoucího Odměny - plnění úkolů Odměny - ostatní mimoř. Odměny - iniciativa Odměny - výročí Odměny - zvl.předpisy Příplatky - přesčas 25% Příplatky - přesčas 33% Příplatky - SO + NE Příplatky - svátek 100% Příplatky - zástup Příplatky - doplatky Příplatky - nároč.práce Příplatky - ostatní OON - dohody OON - ZN OON - ostatní Náhr.mzdy - překážky Nemzd.prostř - cestovné Nemzd.prostř - SVP DNP - nemoc DNP - OČR DNP - ostatní Záloha - mimořádná 82

WPAM: uživatelská příručka 86 95 96 97 98 99 100 101 102 160 161 162 163 164 183 199 200 201 202 203 217 218 226 227 228 229 230 231 242 243 244 245 246 247 248

Záloha - vyrovnávací Doplatky - časová mzda Doplatky - přesčasy Doplatky - zvl. složky Doplatky - výjezd pož. Další plat Přípl. ztíž. prostř. Náhradní volno OČR - neproplacené Preferenční příplatek Příplatek za vedení Příplatek za noc Přípl. za vícesm. pr. Přípl. za děl. sm. Přesčas 50% Úkolová mzda Smíšená podílová mzda Mateřská dovolená Další mateřská dovolená Odstupné Odměny - prémie Kč Odměny - prémie % Záloha - řádná Příplatky - svátek 50% Pohotovost 15% Pohotovost 25% Pohotovost 50% Pohotovost 100% Odměny - výkonnostní Kč Odměny - výkonnostní % Přídavky na děti Náhr.mzdy - svátek Dovolená - krácená Dovolená -dodatková DNP - nemoc - neproplaceno 83

WPAM: uživatelská příručka 249 250 251 252 253 254

Nemzdové.prostředky - stipendia Dovolená - zbývá (ZV) Dovolená - loňská (ZV) Dovolená - letošní (ZV) Dovolená - vybraná (ZV) Dovolená - proplacená (ZV)

Číselník typů srážek : Kód 10 20 30 40 50 52 54 56 58 60 61 70 71 79 80 81 87 89 91 92

Význam Výživné Přednostní pohledávky Nepřednostní - manka a škody Půjčky půjčky FKSP byt půjčky FKSP zařízení půjčky FKSP modernizace půjčky FKSP výpomoc půjčky FKSP bez určení Pojistka penzijní připoj. Spoření spoření jiná spoření celého vyúčtování sdružené inkaso pro jiné org. ost. Nájem celé vyúčtování jiné org. pro vl. org. ost. zdr. poj. pro vl. org.

84

WPAM: uživatelská příručka Závaznost údajů pro jednotlivé typy změn : Kód změny

Položka dat 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

1

Náhrady- Xx xx xx xx x zahrnuto do VZP

x

X x

-

x

x

x

x

-

-

-

-

x

x

2

Náhrady- Xx xx xx xx x nezahrnut o do VZP

x

X x

-

x

x

x

x

-

-

-

-

x

x

3

Náhrady- Xx xx xx xx x nezahrnut o do VZP a SO

x

X x

-

x

x

x

x

-

-

-

-

x

x

4

Náhrady- Xx xx xx xx x nezahrnut o do SOC

x

X x

-

x

x

x

x

-

-

-

x

x

5

Náhrady- Xx xx xx xx x nezahrnut o do VZP

x

X x

-

x

x

x

x

-

-

-

-

x

x

6

Náhrady- Xx xx xx xx x zahrnuto do VZP a SOC

x

X x

-

x

x

x

x

-

-

-

-

x

x

8

Srážky

Xx xx xx xx -

-

-

-

-

-

-

xx -

xx xx x

x

-

-

9

Zdravotní Xx xx xx xx poj. základ

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

10

Zdravotní Xx xx xx xx poj. výše

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

11

Sociální Xx xx xx xx poj. základ

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

12

Sociální poj. výše

Xx xx xx xx -

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

13

Základ daně M

Xx xx xx xx -

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

14

Nezdaněn Xx xx xx xx oM

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

15

Zdanitelná Xx xx xx xx mzda M

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

16

Záloha na xx xx xx xx -

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

85


Kód změny daň M

Položka dat

17

Základ daně R

xx xx xx xx -

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

18

Nezdaněn xx xx xx xx oR

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

19

Zdanitelná xx xx xx xx mzda R

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

20

Záloha na xx xx xx xx daň R

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

21

Osvoboze xx xx xx xx no od daně

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

22

Dopravné xx xx xx xx -

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

23

Dodanění xx xx xx xx -

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

24

Základ 25%

xx xx xx xx -

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

25

Výše 25% xx xx xx xx -

-

-

-

-

-

-

Xx x

-

-

-

-

-

-

26

Základ 20%

xx xx xx xx -

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

27


-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

28

Základ 15%

xx xx xx xx -

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

29


-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

35

Peněžní xx xx xx xx odm. zahr. do daně

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

36

Peněžní xx xx xx xx odm. zahr. do ZP

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

336

Peněžní xx xx xx xx odm. zahr. do daně

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

37

Peněžní xx xx xx xx odm. nezahrnuté

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

38

Nepeněžní xx xx xx xx odm.zahr. do daně

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

86


Kód změny

Položka dat

39

Nepeněžní Xx xx xx xx odm.zahr. do ZP

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

45

Podíly

Xx xx xx xx -

-

-

-

-

-

-

Xx x

-

-

-

-

-

-

30

Příspěvky Xx xx xx xx OS

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

31

Osvob. od Xx xx xx xx daně pro ML

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

32

Dovolená Xx xx xx xx loňská

-

x

-

-

-

x

x

x

-

-

-

-

-

-

33

Dovolená Xx xx xx xx letošní

-

x

-

-

-

x

x

x

-

-

-

-

-

-

34

Dovolená Xx xx xx xx vybraná celkem

-

x

-

-

-

x

x

x

-

-

-

-

-

-

53

Z jiných xx xx xx xx měsíců (ZV)

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

55

Dovolená xx xx xx xx xx xx x - vybraná

-

-

-

x

x

x

-

-

-

-

-

-

56

Dovolená Xx xx xx xx proplacená

-

x

-

-

-

x

x

x

-

-

-

-

-

-

60

Odměny - xx xx xx xx f.vedoucíh o

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

61

Odměny - xx xx xx xx plnění úkolů

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

62

Odměny - xx xx xx xx ostatní mimoř.

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

63

Odměny - xx xx xx xx iniciativa

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

64

Odměny - xx xx xx xx výročí

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

65

Odměny - xx xx xx xx -

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

87


Kód změny Položka dat zvl.předpi sy 66

Příplatky - xx xx xx xx přesčas 25%

-

-

x

-

x

-

x

x

-

-

-

-

-

-

67

Příplatky - xx xx xx xx přesčas 33%

-

-

x

-

x

-

x

x

-

-

-

-

-

-

68

Příplatky - xx xx xx xx SO + NE

-

-

x

-

x

-

x

x

-

-

-

-

-

-

69

Příplatky - xx xx xx xx svátek 100%

-

-

x

-

x

-

x

x

-

-

-

-

-

-

70

Příplatky - xx xx xx xx zástup

-

-

x

-

x

-

x

x

-

-

-

-

-

-

71

Příplatky - xx xx xx xx doplatky

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

72

Příplatky - xx xx xx xx nároč.prác e

-

-

-

-

-

-

Xx x

-

-

-

-

-

-

73

Příplatky - xx xx xx xx ostatní

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

74

OON dohody

- xx xx xx xx -

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

75

OON - ZN xx xx xx xx -

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

76

OON ostatní

- xx xx xx xx -

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

78

Náhr.mzd xx xx xx xx x y překážky

x

x

x

-

x

x

x

x

-

-

-

-

x

x

80

Nemzd.pr xx xx xx xx ostř cestovné

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

81

Nemzd.pr xx xx xx xx ostř - SVP

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

82

DNP nemoc

- xx xx xx xx x

x

x

x

-

x

x

x

x

-

-

-

-

x

x

83

DNP

- xx xx xx xx x

x

x

x

-

x

x

x

x

-

-

-

-

x

x

88


Kód změny OČR

Položka dat

84

DNP ostatní

- xx xx xx xx -

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

85

Záloha - xx xx xx xx mimořádn á

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

86

Záloha - xx xx xx xx vyrovnáva cí

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

95

Doplatky - xx xx xx xx časovmzd a

-

-

x

-

x

-

x

x

-

-

-

-

-

-

96

Doplatky - xx xx xx xx přesčasy

-

-

x

-

x

-

x

x

-

-

-

-

-

-

97

Doplatky - xx xx xx xx zvl. složky

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

98

Doplatky - xx xx xx xx výjezd pož.

-

-

x

-

x

-

x

x

-

-

-

-

-

-

99

Další plat xx xx xx xx -

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

100

Přípl. ztíž. xx xx xx xx prostř.

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

101

Náhradní xx xx xx xx volno

-

-

x

-

x

-

x

x

-

-

-

-

-

-

102

OČR - xx xx xx xx x neproplace né

x

x

x

-

x

x

x

x

-

-

-

-

x

x

160

Preferenčn xx xx xx xx í příplatek

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

161

Příplatek xx xx xx xx za vedení

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

162

Příplatek za noc

xx xx xx xx -

-

-

x

-

x

-

x

x

-

-

-

-

-

-

163

Přípl. za xx xx xx xx vícesm. pr.

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

164

Přípl. za xx xx xx xx děl. sm.

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

89


Kód změny

Položka dat

183

Přesčas 50%

xx xx xx xx -

-

-

x

-

x

-

x

x

-

-

-

-

-

-

199

Úkolová mzda

xx xx xx xx -

-

-

x

x

x

-

x

x

-

-

-

-

-

-

200

Smíšená podílová mzda

xx xx xx xx -

-

-

x

-

x

-

x

x

-

-

-

-

-

-

201

Mateřská dovolená

xx xx xx xx -

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

202

Další mateřská dovolená

xx xx xx xx -

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

203

Odstupné xx xx xx xx -

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

217

Odměny - xx xx xx xx prémie Kč

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

218

Odměny - xx xx xx xx prémie %

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

226

Záloha řádná

- xx xx xx xx -

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

227

Příplatky - xx xx xx xx svátek 50%

-

-

x

-

x

-

x

x

-

-

-

-

-

-

228

Pohotovos xx xx xx xx t 15%

-

-

x

-

x

-

x

x

-

-

-

-

-

-

229


-

-

x

-

x

-

x

x

-

-

-

-

-

-

230


-

-

x

-

x

-

x

x

-

-

-

-

-

-

231


-

-

x

-

x

-

x

x

-

-

-

-

-

-

242

Odměny - xx xx xx xx výkonnost ní Kč

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

243

Odměny - xx xx xx xx výkonnost ní %

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

244

Přídavky na děti

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

xx xx xx xx -

90


Kód změny

Položka dat

245

Náhr.mzd xx xx xx xx x y - svátek

x

x

x

-

x

x

x

x

-

-

-

-

x

x

246

Dovolená xx xx xx xx - krácená

-

x

-

-

-

x

x

x

-

-

-

-

-

-

247

Dovolená xx xx xx xx dodatková

-

x

-

-

-

x

x

x

-

-

-

-

-

-

248

DNP - xx xx xx xx x nemoc neproplace no

x

x

x

-

x

x

x

x

-

-

-

-

x

x

249

Nemzd.pr xx xx xx xx ostř stipendia

-

-

-

-

-

-

xx x

-

-

-

-

-

-

250

Dovolená xx xx xx xx zbývá (ZV)

-

x

-

-

-

x

x

x

-

-

-

-

-

-

251

Dovolená xx xx xx xx - loňská (ZV)

-

x

-

-

-

x

x

x

-

-

-

-

-

-

252

Dovolená xx xx xx xx - letošní (ZV)

-

x

-

-

-

x

x

x

-

-

-

-

-

-

253

Dovolená xx xx xx xx - vybraná (ZV)

-

x

-

-

-

x

x

x

-

-

-

-

-

-

254

Dovolená xx xx xx xx proplacená (ZV)

-

x

-

-

-

x

x

x

-

-

-

-

-

-

xx x -

údaj povinný údaj nepovinný údaj nemá význam (nevyplňovat)

91


5

Postup práce s programem Vlastní práci s programem lze rozdělit na

•

úvodní nastavení systému,

•

měsíční zpracování mezd,

•

čtvrtletní zpracování mezd a roční zpracování mezd.

5.1

Úvodní nastavení systému

Obnáší činnosti, které je nutné provést při uvádění programu do provozu, uvedeny jsou ty, které je nutno vytvořit pro každou organizaci :

•

Naplnění číselníku pracovišť

•

Naplnění číselníku zaměstnání

•

Naplnění uživatelských konstant

•

Naplnění kalendáře

•

Úprava číselníků nápovědy

•

Nastavení řídících souborů

5.1.1

Naplnění číselníku pracovišť

Nejprve je třeba rozhodnout o struktuře číselníku. Nejjednodušším případem je použití jednoho pracoviště pro celou organizaci, to znamená, že mzdy jsou vypláceny na jediném místě, veškeré mzdy jsou v účetnictví zaúčtovány stejně (např. nerozlišují se nákladová střediska) a statistiky není třeba členit podle struktury organizace. Optimální je však vytvořit pracoviště co nejpodrobněji a případnou kumulaci provést přes sumační úrovně (nákladová střediska, výplatní místa a rozborová hlediska). Změnu struktury číselníku pracovišť provádějte vždy od začátku roku, změny v průběhu roku, vzhledem k rozborovým výstupům za delší časové období, není vhodné provádět.

92

WPAM: uživatelská příručka Nyní k vlastnímu naplnění číselníku.Z hlavního menu volíme postupně pomocí šipek a potvrzením klávesou Enter volby

Inicializace Správa Číselník pracovišť Pořízení

Na obrazovce se objeví formulář údajů pro zadání pracovišť, formulář vyplníme podle zásad (popsaných v kapitole 4.4.1.1Číselník pracovišť) pro první pracoviště a uložíme a můžeme pokračovat pro další pracoviště. Tuto činnost opakujeme podle počtu pracovišť v organizaci. Příklad naplnění Příklad číselníku pracovišť: Jako zpracovatelskou organizaci zvolíme školu, ta se skládá z úseků pedagogického školy 1-5. ročník, pedagogického školy 6-9. ročník, pedagogického družiny, provozního školy, provozního školní jídelny. Každému tomuto úseku bude přiděleno samostatné pracoviště : 11 - úsek pedagogický školy 1-5. ročník 12 - úsek pedagogický školy 5-9. ročník 13 - úsek pedagogický družiny 14 - úsek provozní školy 21 - úsek provozní školní jídelny Vyplácení mezd je prováděno samostatně pro pracovníky školy (výplatní místo 1) a samostatně pro pracovníky školní jídelny (2). V sestavách účetních požadujeme samostatně vykazovat jednotlivé úseky a součtovat je pro školu za pedagogické pracovníky celkem, pracovníci školy celkem. 93

WPAM: uživatelská příručka Rozborovou sestavu Pracovníci a mzdy požadujeme tisknout pouze za všechny pracovníky společně (rozdělenou dle kategorií zaměstnání). Číselník pracovišť bude pro uvedený příklad vypadat následovně:

Prac.

Výpl. místo

Vyš. zprac.

Nejv. zprac

Nákl. střed.

NS nižší

NS vyšší

Rozb. Rozb. Rozb. hl. zák. hl. výš. hl. nej.

11

1

0

0

11

10

10

1

0

0

12

1

0

0

12

10

10

1

0

0

13

1

0

0

13

10

10

1

0

0

14

1

0

0

14

14

10

1

0

0

21

2

0

0

21

21

20

1

0

0

5.1.2

Naplnění číselníku zaměstnání

Číselník zaměstnání určuje profesní strukturu zaměstnanců a jejich kumulaci do kategorií. Pro nejmenší organizace nemusí být využíván, u ostatních je vhodným kriteriem pro vytvoření číselníku zaměstnání celostátní číselník KZAM.

Z hlavního menu volíme postupně pomocí šipek a potvrzením klávesou Enter volby

Inicializace Správa Číselník zaměstnání Pořízení

94

WPAM: uživatelská příručka Na obrazovce se objeví formulář údajů pro zadání jednotlivých druhů zaměstnání, formulář vyplníme podle zásad (popsaných v kapitole 3.4.1.2. Číselník zaměstnání) pro první druh zaměstnání a uložíme a můžeme pokračovat pro další druh zaměstnání. Tuto činnost opakujeme podle počtu druhů zaměstnání v organizaci, které požadujeme rozlišovat. Příklad naplnění Příklad číselníku zaměstnání: Jako zpracovatelskou organizaci zvolíme opět školu, pracovníky požadujeme rozdělit na pedagogické členěné dále na vedoucí pracovníky (kategorie 1), pedagogové učitelé (kategorie 2), pedagogové vychovatelé (3), další skupinou budou provozní pracovníci školní jídelny (4) a školy (5). Zvolíme následující označení zaměstnání :

11 - ředitel 12 - zástupce ředitele 21 - pedagogové 1-4. 22 - pedagogové 5-8. 31 - vychovatelé 41 - kuchařky 51 - provoz školy Číselník zaměstnání vyplníme takto :

Zaměstnání

Kategorie zaměstnání

11

1

12

1

21

2 95


22

2

31

3

41

4

51

5

5.1.3

Naplnění uživatelských konstant


Inicializace Správa Uživatelské konstanty

Na obrazovce se objeví formulář údajů pro zadání konstant uživatele zaměstnání, formulář vyplníme podle zásad (popsaných v kapitole Uživatelské konstanty) a uložíme tlačítkem Ok.

5.1.4

Naplnění kalendáře


Inicializace Správa Kalendář

96

WPAM: uživatelská příručka Na obrazovce se objeví nabídka pěti kalendářů, pro běžnou organizaci stačí pracovat s kalendářem prvním, po potvrzení klávesou Enter je první měsíc kalendáře zobrazen na obrazovce doplníme do něj svátky zpracovávaného roku (obsluha popsána v kapitole Kalendář) a celý rok najednou uložíme tlačítkem OK.

5.1.5

Úprava číselníků nápovědy

Pro plnohodnotné využití možností nápovědy nabízené poli se seznamem je nutné naplnit číselníky, které si uživatel volí sám. Z hlavního menu volíme postupně pomocí šipek a potvrzením klávesou Enter volby

Inicializace Správa Číselník nápovědy Na obrazovce editor a seznam číselníků orientačně naplněných distributorem, provedeme úpravu číselníků (obsluha popsána v kapitole Číselník nápovědy). Úpravy ukončíme uložením tlačítkem OK a uzavřením okna. Pro námi uvedený příklad bychom doplnili především pracoviště a zaměstnání.

5.1.6

Nastavení řídících souborů

Distribuovaný systém je nastaven na základní parametry, které pro běžného uživatele není nutné měnit. Možnosti nastavení řídících souborů jsou popsány v kapitole Soubory řídící

5.2

Měsíční zpracování mezd

Běžné měsíční zpracování můžeme znázornit následujícími schématy pro : - dávkové zpracování u větších organizací a - interaktivním zpracováním malých organizací: 97


5.2.1

Dávkové zpracování . velká organizace Dávkové zpracování – velká organizace Pořízení nových pracovníků

Soubor pracovníkůZ

Doplnění změn pracovníků

Nový pracovník

Oprava

Pořízení měsíčních změn

Dávka změn

Tisk protokolu o chybách

Kontrolní chod

Návrat na opravu dat

Zpracování výplatních lístků

Zpracování Vyúčtování

Kontorla výplatek

Výplatky

Tisk výstupních sestav

Výstupy

98


5.2.2

Interaktivní zpracování – malé organizace Interaktivní zpracování – malé organizace Pořízení nových pracovníků

Soubor pracovníkůZ

Doplnění změn pracovníků

Nový pracovník

Doplnění měsíčních změn

Oprava

Výpočet a zobrazení výplatky

Měsíční změny F6

Výpočet F5

Tisk protokolu o chybách Kontrolní chod

Návrat na opravu dat

Tisk výstupních sestav

Výstupy

99


5.2.3

Zadávání údajů pracovníka

Jedná se o zavedení základních údajů pracovníka platných delší období, tyto údaje se ukládají do souboru pracovníků.


Zpracování Soubor pracovníků Osobního čísla (pokud je soubor pracovníků prázdný objeví se informační okno, které stačí potvrdit klávesou Enter) Nový pracovník

Vysvícen je prázdný formulář pro zadání údajů pracovníka, kurzor stojí na první položce. Vyplňujeme postupně jednotlivé údaje přičemž platí, že pokud položku vyplníme až do poslední pozice přejde počítač automaticky na položku další, jeli položka vyplněna jen částečně musíme pro přejití na další použít klávesu Enter.

Pohyb po údajích je možný klávesami : Enter

ENTER - ukončení zadávání pole, přechod na pole další 100


Delete

DELETE - výmaz jednoho znaku pod kurzorem maže znaky vpravo od kurzoru - kurzor na místě Backspace

BACKSPACE - výmaz znaku před kurzorem maže znaky vlevo od kurzoru - kurzor se pohybuje vlevo a maže před ním umístěné znaky Insert

INSERT - přepínač režimu vkládání přepisování Kliknutím na oušku záložky - přesun mezi záložkami Kliknutí myši v textovém poli - přesun na zvolené pole Položky jsou různého typu, podle kterého je kontrolována přípustnost zadávaných znaků : Text - dovoluje zapsání libovolného znaku (příjmení, jméno, ....) Datum - kontroluje vstup pouze číselných údajů a platnost zadaného data, datum se zadává ve tvaru DD-MM-RRRR nebo DD-MM-RR, kde DD je den, MM je měsíc, RR je poslední dvojčíslí roku a RRRR je celý rok. Jednotlivé části (den, měsíc a rok) musí být uvedeny na udaný počet míst doplněný zleva nulami, např. datum 5.2.2000 bude zapsáno 05-02-00. Při zadávání dat je možné využít funkce automatického předplňování roku, po zadání dne a měsíce stačí potvrdit klávesu Enter a rok je doplněn automaticky rokem systémového data. Při chybném zadání data nepustí program na pořizování dalších údajů. Po opravení chybného údaje je umožněno pokračovat.

101

WPAM: uživatelská příručka Číslo - lze zadat pouze číslo, v některých případech je možné použít i znaménko minus (-). Některé číselné položky mají i omezený rozsah ( do 255, 32 tisíc a pod.), při zadání většího rozsahu je zastaveno další pořizování a pokračovat můžeme až po opravě neplatného údaje Pro některé položky souboru pracovníků je umožněna nápověda pole se seznamem pomocí klávesy F4 seznam otevřeme a z číselníku vybereme požadovaný údaj a potvrzením klávesou Enter nebo kliknutím myši na vybrané položce je tento údaj přebrán do položky pracovníka, klávesa Esc opouští číselník bez přenesení údaje. V některých případech, kdy se číselník skládá z více údajů (pole není na boku označeno šipkou, ale čtverečkem) se místo otevření pole se seznamem otevřou další pole kde můžeme vybrat požadované údaje

Přebrání údajů potvrzujeme tlačítkem OK. Nápověda je buď tvořená autory (pro údaje nutné k výpočtu) nebo zadávaná uživatel u údajů volných (viz. kapitola Číselník nápovědy). Položky děti, adresa, srážky jsou uloženy v pomocných souborech a vstupní formát je zobrazen zvláštním oknem po stisknutí tlačítka s příslušným názvem . Dětí a srážek je možno zadat pro jednoho pracovníka více avšak pouze u prvního (hlavního) pracovního poměru (číslo pracovního poměru 0). Po vyplněním okna údaje o dětech nebo srážkách uložíme tlačítkem Ok . Adresa je možná uložit pouze do jednoho okna a ukončuje se stisknutím Ok s uložením údajů nebo Zrušit pro zrušení akce. Důležitý údaj u adres je zadání platnosti kde stanovujeme zda se bude výplata posílat na některou z adres na složenku nebo vyplácet v hotovosti (popř. přes účet pomocí srážek). 102


U pracovníka vyplníme potřebné údaje podle rozpisu uvedeného níže a provedeme uložení. Údaje všech obrazovek se ukládají současně a to stisknutím tlačítka uložit.

5.2.4

Údaje souboru pracovníků

Název

Typ Délka

M Příjmení M Jméno M Titul M Rodné příjmení M Další příjmení M Místo narození M Rodné číslo

T T T T T T T

* Osobní číslo L (nelze měnit) + Číslo prac.pom. B

Číselník

Uplatnění výpočtu

7

uživatelský

klíčový údaj

1

autorský

klíčový údaj (vyplňuje se u více prac.poměrů v jedné organizaci, každý pracovník musí

15 10 5 15 15 20 11

Tvar

při

RRMMD D/BBBB

103

WPAM: uživatelská příručka Název

Typ Délka

Tvar

Číselník

L B

5 2

AAAAB RR

uživatelský

B B

2 2

B W B

2 3 2

Ukon. Vzdělání - obor a stupeň - rok dosažení Roky - zaměstnání - v resortu Délka zam.dovol. * - roky - dny neúpl.roku Nárok dovolené – dny Inform.k dani - rodinný stav + - odeč.příjem + - odpočet úroků – z hypotéčních a stavebních úvěr + - student + - invalidita + - zvl.zp.zdanění + Zdravotní poj.

B W W

1 5 5

autorský F2 autorský F2

B B B B

1 1 2 2

+ Sociální poj. Dat.nároku důch. Změněná prac.sch. Druh důchodu Státní příslušnost

B D W W W

1 6 5 3 3

autorský F2 autorský F2 autorský F2 uživatelský F2+ autorský F2 autorský F2

Uplatnění při výpočtu mít jeden pracovní poměr 0, další podle způsobu zpracování 1-5 vedlejší, 6-9 souběžné)

nárok dovol.

ABCCC ABB

Charakteristika.PP V 104

autorský F2 autorský F2 Uživatelský F2

daň daň daň daň daň zákon.pojišť. zákon.pojišť.


Typ Délka

Tvar

+ - datum vzniku

D

6

- forma získání + datum ukončení - zp.a důvod uk. * Pracoviště

W D

3 6

W W

3 5

DDMMR R ABB DDMMR R ABB

* Zaměstnání

W

5

Mzdové zařazení

W

4

Roky praxe Dny praxe

B I

3 3

+ Druh PPV

W

3

- důvod přijetí B + Povolání-funkce L

1 6

Splnění kvalif. Prům.prom.složek + - druh + - pro dovolenou

B

1

B R

2 5.2

AB(C)

Číselník

Uplatnění při výpočtu krácení nároku dov.

Autorský F2 krácení dov. Autorský F2 Uživatelský F2 Uživatelský F2 Uživatelský F2

Autorský F2

nároku

sestavy sestavy doplnění základního platu dle tabulky pro mzdové postupy pracovníků rozpočt. a příspěvkových organizací se uvádí praxe k 1.1. běžného roku, u nových pracovníků k datu vzniku PPV mzdy/OON, zastavení nároku dovol. nezapočítání pracovníka do ev.stavu

Uživatelský Nárok dovol. Uživatelský F2 (ped.prac. ped.pracovníci autorský) Autorský Autorský F2 105

Průměry náhrady PPV


Typ Délka

Tvar

Číselník

+ - pro nemoc R +Typ rozv.pr.doby W

5.2 3

autorský F2

+ Vynětí z ev.poč. B

2

autorský F2

Zač.letn.sez.

D

6

Zač.zim.sez.

D

6

+ Zkrac.prac.doba

R

4.4

Zkrac.prac.doba + Příspěvky OS + Základní plat L

ZR B L

4.4 1 6

autorský F2 autorský F2

+ Základní plat Z

L

6

autorský F2

+ Hodinová mzda + Osobní plat + Přesčas + Třídnictví + Přípl.vedení + % Os. Příplatku + Osobní přípl. + Zvláštní slož. Další plat

R L L L L B L L B

3.2 6 6 6 6 2 6 6 1

+ Odm.uv.posl. + Zvl.přípl.posl. + Odm.neuv.posl.

L L L

6 6 6

Uplatnění při výpočtu náhrady DNP fond pracovní doby mateřská dov. Další MD, vojna, ...

DDMMR R DDMMR R krácení mzdy, fondu pr.doby Srážky pokud je vyplněno mzdové zařazení umožňuje převzít údaje ze mzdové tabulky pokud je vyplněno mzdové zařazení umožňuje převzít údaje ze mzdové tabulky

další plat

autorský F2

106

zajišťuje výpočet dalšího platu další plat


Typ Délka

+ Osobní ohodn. + Prémie měs.Kč + Prémie čtvrt.Kč + Výkonnostní odm.K + Výkonnostní odm.% + Přípl.pr.přesč. + Přípl.za S+N + Přípl.prefer. + Přípl.za zt.pros. + Přípl.za vedeni + Přípl.za zastup + Přípl.pr.v noci + Přípl.vícesm.pr. + Přípl.děl.směny + Přípl.za poh. + Přípl.nár.práce + Ostatni přípl. + Naturální pož. + Řádná záloha + Dohody krácené + Dohody nekrácené +Ostatní MMZ +MMZ zahrnuta

L L L L

6 6 6 6

R

2.2

L L L L L L L L L L L L L L L L

6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6

L L

6 6

L L D

6 6 6

D

6

+ Paušál cest. + Paušál cest.zdaň. + Počátek platnosti + Konec platnosti

Tvar

Číselník


při

Mimomzdové prostředky zahrnuté do základu daně – nastavení v cfg DDMMR R DDMMR R

107

Interval započítání údajů

WPAM: uživatelská příručka Vysvětlivky : * - údaj pro výpočet nutno zadat vždy + - údaj pro výpočet použit ve zvláštních případech M - údaj pro mzdový, evidenční list Rozsahy položek Číselné B I W L R

0 – 255 -32768 - +32767 0 – 65635 -2147483648 - +2417483647 Osm platných číslic včetně znaménka a des. Čárky

typ Byte typ integer typ integer word Long Integer

Text T Datum D

5.3

Číselníky

Autorský

dán autorem programu, není měnitelný uživatelem

Uživatelský

volitelný uživatelem

F2

při práci je možné vyvolat číselník klávesou F2

5.3.1.1

Název Aprobace 1 Aprobace 2 Aprobace 3 Aprobace 4 Aprobace 5

Údaje o aprobaci pracovníka

Typ B B B B B

délka Tvar 2 2 2 2 2

Číselník Uživatelský F2 Uživatelský F2 Uživatelský F2 Uživatelský F2 Uživatelský F2

108

Uplatnění při výpočtu Výstupy Výstupy Výstupy Výstupy Výstupy


5.3.1.2

Údaje souboru dětí

Název

Typ

délka

* Rodné číslo M Jméno + Indikace daň + - daň od + - daň do + Indikace příd. + - přídavky od + - přídavky do + Ind. Invalid. + - invalidita od + - invalidita do Ind. Mat.př Rok ukon.ZŠ

T T B D D B D D B D

11 24 1

Číselník


DDMMRR

autorský F2 daň započítáno od započítáno do autorský F2 přídavky započítáno od započítáno do autorský F2 příspěv.inv. započítáno od

DDMMRR

započítáno do

DDMMRR DDMMRR 1 DDMMRR DDMMRR 1

D B B

Tvar

při

1 3

5.3.1.3

Adresní údaje

Název

Typ

délka

+ Tisk poukázky Adresa trvalého bydliště + - Ulice + - Obec + - Posta + - PSC Adresa pro složenku + - Adresát

B

1

T T T T

20 20 16 6

T

20

Tvar

Číselník

Uplatnění při výpočtu autorský F2 zasílání mzdy, zálohy pouk.

109

WPAM: uživatelská příručka + - Ulice + - Obec + - Posta + - PSC

T T T T

20 20 16 6

5.3.1.4

Údaje srážek

Název

Typ

délka

B L B I L

2 8 1 5 7

D

6

I L

5 6

Srážky ze mzdy * - druh - ident.číslo - kontrol.modul * - měs.splátka + číslo příjemce Sestavy + - datum zaháj.pl. - spl.min.měsíc Zůstatek

5.3.1.5

Tvar

Číselník


při

autorský F2

uživatelský DDMMRR

srážky stránkování začátek sráž.

Změny údajů pracovníků

Jedná se o změny základních údajů pracovníka platných od určitého data nebo doplňování těchto údajů. V systému rozlišujeme údaje s delším obdobím platnosti, tyto údaje se ukládají do souboru pracovníků a jsou popsány v této kapitole, a údaje platné pouze pro jeden měsíc, zadávané do dávky měsíčních změn. Z hlavního menu volíme postupně pomocí šipek a potvrzením klávesou Enter volby

Zpracování Soubor pracovníků 110


Dále vybereme pomocí šipek a potvrzením způsob uspořádání evidence pracovníků Osobního čísla, Příjmení nebo Pracoviště (pracovníci jsou potom uspořádáni za sebou podle výběru). Na obrazovce se objeví první pracovník podle zvoleného třídění. Vyhledáme pracovníka, u kterého požadujeme zadát opravu údaje. K tomu použijeme funkcí tlačítek umístěných v pravé části okna pracovníka : - Následující pracovník - nastaví a zobrazí na obrazovce dalšího pracovníka podle zvoleného třídění - Předchozí pracovník - nastaví a zobrazí na obrazovce předcházejícího pracovníka podle zvoleného třídění - Maska - nabízí k zadání tři údaje, Osobní číslo, Příjmení a Pracoviště, vyplníme pouze jeden z nabízených údajů a potvrdíme Ok. Pokud je zadaný pracovník v evidenci je zobrazen na obrazovce, pokud nalezen nebyl je to uživateli oznámeno informačním oknem, které po potvrzení klávesou Enter zmizí. Pokud máme vyhledaného pracovníka pro opravu pokračujeme v menu ve výběru funkcí : Oprava

Kurzor stojí na první položce použijeme stejného ovládání jako při zadávání nových pracovníků a přesuneme se na měněný údaj. Provedeme opravu přepsání starého údaje novým (současně můžeme měnit i údajů více) a navíc doplníme Datum počátku platnosti (od kdy nová informace platí). Na závěr uložíme změněné údaje funkcí Uložit. Při změnách v souboru pracovníků je třeba vzít v úvahu způsob práce počítače s posledními údaji : - zadáním nového Počátku platnosti (neshoduje se s původním) automaticky program zakládá nový záznam (kartu) a u starého doplní Konec platnosti o jeden den menší než je zadávaný počátek (ke kontrole použijte funkci Předchozí změna), na staré kartě zůstanou původní údaje, na nové jsou údaje opravené ostatní se přebírají z karty původní, 111

WPAM: uživatelská příručka - pokud zadáváme údaje nemající vliv na výpočet nebo pouze údaje doplňujeme není třeba upravovat Počátek platnosti, změna údajů se provede do stávajícího záznamu (karty) přepsáním původního obsahu, obdobou je i ukončení zpracovávání pracovníka zadáním Konce platnosti (funkci Rušení pracovníka nepoužíváme). Záznamy jsou za sebou ukládány v pořadí zadání. Opravy je možno provádět i ve starších intervalech platnosti (starších kartách), zde je možné i upravovat data platnosti bez vytváření nových záznamů. Je však nutné si uvědomit, že intervaly platnosti jednotlivých záznamů se nesmí překrývat. Rušení pracovníka je možné jen v případě, že pracovník nemá zavedeny žádné předchozí změny (např. chybné zavedení a pod.). Úpravy údajů dětí a srážek se provádějí pomocí funkcí Nový, Oprava, Rušení přímo v okně dětí nebo srážek. Pohyb mezi záznamy pomocí funkcí Následující a Předchozí. PŘÍKLADY ZADÁVÁNÍ INFORMACÍ Zadávání změn v souboru pracovníků lze provádět přepsáním stávající informace bez zadání změny platnosti informace nebo pouze s ukončením platnosti : - pracovnice se k 15.5.2000 vdala má zavedenu k tomuto datu informace o změně stavu avšak nebyla zadána změna příjmení, dodatečně provedeme zadání v režimu OPRAVA změnou informací PŘÍJMENÍ a RODNÉ PŘÍJMENÍ nezadáváme znovu platnost informace pouze uložíme kliknutím na tlačítku Uložit. - od jednoho data platí dvě informace zadávané však v různých obdobích zpracování (druhá informace je doplňována), postupuje stejně jako v předchozím případě. Zadání informací se změnou platnosti, měníme informaci v souboru pracovníků a současně zadáváme datum počátku platnosti informace. - pracovník má informace s platností od 1.1.2000 bez ukončení platnosti, zadáváme změnu základního platu k 1.5.2000. V režimu Oprava provedeme přepsání základního platu na novou částku a současně změníme datum počátku platnosti na 01.05.00. 112


5.3.2

Měsíční změny

Měsíční změny (údaje týkající se jen jednoho měsíce) se zadávají přes funkce v menu :

Zpracování Dávka změn Pořízení nebo přes soubor pracovníků pro zobrazeného pracovníka pomocí funkce Změny. Popis obsluhy změn viz Dávka změn v menu Zpracování Vstupní formáty jsou rozděleny do několika typů, pro každý typ jsou zadávány údaje o pracovníkovi, kterého se změna týká, a údaje vlastní změny.

Osobní číslo pracovníka (po opuštění položky osobního čísla je do záhlaví formuláře vypsáno kontrolně příjmení a jméno pracovníka nebo informace o tom, že pracovník s udaným číslem není v evidenci) a číslo pracovního poměru určuje pracovníka a pracovní poměr, kterému změnu zavádíme, musí být zadáno pro každou změnu. Ostatní údaje jsou proměnné podle typu změny. Druh je nutný pouze u změn, kde je zobrazen číselník (nemoc), v ostatních případech slouží pro eventuelní členění mezd na zakázky (do druhu se vyplňuje číslo zakázky).

113


Typy formátů : - Kč(%) - zadává se pouze částka v korunách v kladné (doplatek) nebo záporné hodnotě (přeplatek), anebo procentní výše odměny. - dny - zadává se počet dní na jedno desetinné místo - dny, sazba, celkem - je možno zadat : pouze dny - výpočet provádí automatické stanovení standardní sazby a výpočet celkové částky dny a sazba - celková částka je z těchto údajů vypočtena pouhým pronásobením celkem - zadává se přímo částka, která má být vyplacena, ostatní údaje nutno uvést jen pokud jsou nutné pro další zpracování (např. počet dní pro bilanci odpracované doby a pod.) - hodiny, sazba, celkem - je možno zadat: pouze hodiny - výpočet provádí stanovení standardní sazby a výpočet celkové částky hodiny a sazba - celková částka je z těchto údajů vypočtena celkem - zadává se přímo částka, která má být vyplacena, ostatní údaje nutno uvést pokud jsou nutné pro další zpracování (např. hodiny odpracované doby a pod.) - hodiny, úkony, sazba, celkem - formát je využíván pro úkolovou mzdu - je možno zadat : hodiny, počet úkonů v úkolové mzdě, sazbu za úkon hodiny jsou přebírány pro odpracovanou dobu na výpočet průměrů, úkony jsou vynásobeny sazbou, výsledkem je celková částka hodiny, celkem - hodnoty jsou přebírány bez výpočtu celkem - zadává se přímo částka, která má být vyplacena, ostatní údaje nutno uvést pokud jsou nutné pro další zpracování (např. hodiny odpracované doby a pod.) 114

WPAM: uživatelská příručka - datum od do, dny, denní sazba, celkem - je možno zadat: pouze interval dat - výpočet provádí stanovení počtu dní z kalendáře, standardní sazbu a výpočet celkové částky pokud je zadán navíc počet dní - není počet dní z intervalu počítán denní sazba navíc - nahrazuje standardní výpočet náhrady celkem - zadává se přímo částka, která má být vyplacena, ostatní údaje nutno uvést pokud jsou nutné pro další zpracování Interval musí být součástí zpracovávaného období, to znamená zadávání intervalu náležejícího do dvou měsíců musí být rozděleno samostatně do příslušných období (dvakrát), pokud jsou zadávány údaje z jiných období je nutné doplnit informaci o intervalu i počtem dní, výpočet počtu dní z kalendáře totiž přebírá pouze dny náležející do zpracovávaného období. Pokud zadávané datum nenáleží do zpracovávaného období je obsluha upozorněna, může však potvrdit zadání libovolnou klávesou. Správnost data (údaje dní a měsíců) je kontrolována a v případě chybného zadání neumožní přechod na další položku. - datum od do, dny, denní sazba, hodiny, hodinová sazba, celkem možno zadat:

je

pouze interval dat - výpočet provádí stanovení počtu dní, standardní sazbu a výpočet celkové částky, toto zadání předpokládá celé dny intervalu pokud je zadán navíc počet dní - není počet dní z intervalu počítán denní sazba - nahrazuje standardní výpočet náhrady hodiny - slouží k zadávání menších časových jednotek než den, výpočet provádí snížení počtu dní vypočtených z intervalu nebo zadaných o jeden a hodiny připočítává k hodinám celých dnům, např. odpracování části prvního dne nemoci hodinová sazba - nahrazuje výpočet hodinové náhrady celkem - zadává se přímo částka, která má být vyplacena, ostatní údaje nutno uvést pokud jsou nutné pro další zpracování

115

WPAM: uživatelská příručka Interval musí být součástí zpracovávaného období, to znamená zadávání intervalu náležejícího do dvou měsíců musí být rozděleno samostatně do příslušných období (dvakrát), pokud jsou zadávány údaje z jiných období je nutné doplnit informaci o intervalu i počtem dní, výpočet počtu dní z kalendáře totiž přebírá pouze dny náležející do zpracovávaného období. Pokud zadávané datum nenáleží do zpracovávaného období je obsluha upozorněna, může však potvrdit zadání libovolnou klávesou. Správnost data (údaje dní a měsíců) je kontrolována a v případě chybného zadání neumožní přechod na další položku. - jednorázové srážky - je využit formát ze souboru srážek a vyplňuje se stejně, uvedená srážka se však provede jen v měsíci zadání (stálé srážky zadáváme v Souboru pracovníků). Údaje Z jiných měsíců a Dodanění nemohou být využívány při běžném měsíčním zpracování. Z jiných měsíců je použito pro převod mezd při automatickém zpětném přepočtu a tato částka se proto neuvádí na mzdovém listě. Dodanění slouží k zadávání doplatků nebo přeplatků daní z jiných období (minulého roku). PŘÍKLADY ZADÁVÁNÍ MĚSÍČNÍCH ZMĚN -

Dovolená

-

Doplatky

-

Odměny a prémie, Podíly

-

Další plat

-

Příplatky

-

OON

-

Náhrady mzdy

-

Nemzdové prostředky

-

DNP

-

Srážky

-

Záloha

-

Z jiných měsíců 116


Dovolená

- vybraná dovolená pracovníka od 13.5. do 17.5.2000, zadáme pouze interval od 13.05.00 do 17.05.00, počítač při výpočtu z kalendáře zjistí počet pracovních dní a náhradu určí z průměru pro náhrady dovolené ze základního souboru, dovolená je vyplacena pouze ve výši zbývající dovolené, ostatní je dáno jako neplacené volno - pracovník má krácenou dovolenou, zadáme počet dní krácené dovolené a tato je uvedena v položce bilance dovolené - krácení na výplatce - z jakýchkoliv důvodů je třeba změnit nárok dovolené (zmenšit nebo zvětšit), provede se přímo opravou výplatky naposledy zpracovávaného měsíce (pro další výpočet už bude nárok opraven), tento případ nastává při zpracování prvního období (doplnění loňské dovolené a čerpání dovolené před zpracováním) - pracovník končí pracovní poměr a zbývá mu dovolená, proplacení je nutno samostatně zadat pouze počtem dní, pokud chceme i změnit vypočtenou vyplácenou částku zadáme sazbu eventuálně i celkovou částku, proplacena je pouze ta dovolená, která zbývá v bilanci 5.3.2.2

Doplatky

- časová mzda, zvl.složky zadávané v Kč jsou připočteny k vypočteným složkám mzdy, pokud chceme snížit vypočtenou časovou mzdu o 320 Kč zadáme do doplatků časové mzdy hodnotu -320. Pomocí doplatků zadáváme i odměnu pracovníků v hodinové mzdě zadáním počtu hodin a hodinové sazby (tito pracovníci nemají v souboru pracovníků žádnou základní mzdu). - některé údaje je třeba zadat více změnami, přesčasy se zadávají v hodinách a standardně se odměna počítá ze základních složek mzdy, pokud chceme změnit nutno zadat i sazbu eventuálně celkovou částku, vedle základní odměny je však nutné zadat i příplatky za práci přesčas (25 nebo 50 %), pokud zadáme pouze hodiny příplatek se vypočte z průměru pro náhrady 5.3.2.3

Odměny a prémie, Podíly

Všechny tyto položky jsou zadávány v korunách nebo procentem ze základních složek mzdy, započítávány jsou do zdanění dle tabulek měsíční zálohy mimo příplatky podle zvláštních předpisů a podílů, které jsou zdaňovány zvláštní sazbou. 117


Další plat

V průběhu pololetí je možné vyplácet zálohu na další plat přes měsíční změnu (nenároková - vázána na písemný souhlas s podmínkami) Další plat .Záloha dal.platu % (požadované procento zálohy dalšího platu např. 50) zadávané v Uživatelských konstantách. Další plat je vyplácen již ve vyúčtování za měsíc květen, pokud je splněn limit odpracovaných dní, a je doplácen do celkové výše k vyplaceným zálohám (za vyplacené zálohy dalšího platu se považují všechny částky vyplacené v příslušném pololetí v položce Další plat). Pozn.: případné doplatky dalšího platu z minulých let je nutné zadávat v jiné položce výplatky. 5.3.2.5

Příplatky

Příplatky zadávané měsíčními změnami se připočítávají (odpočítávají v případě záporného znaménka) k paušálním příplatkům daným v souboru pracovníků. - pracovník odpracoval 30 hodin práce přesčas, přísluší mu základní odměna (nutno zadat v doplatcích přesčasů 30 hod) a příplatek za 10 hodin 25 % a 20 hodin 50 % (zadáme v příplatcích pod příslušnou procentuální sazbou), v případě, že chceme měnit i částky zadáme i sazbu eventuálně celkovou částku 5.3.2.6

OON

Zadávají se korunové částky. 5.3.2.7

Náhrady mzdy

Standardně je vypočítávaná hodnota náhrad z průměru pro dovolenou, pokud má být postup jiný nutno zadat sazbu eventuálně celkovou částku.

- pracovník čerpá od 11.10.00 do 12.10.00 neplacené volno, dostačující je zadat tento interval, pokud jsou zadány omylem korunové hodnoty jsou ignorovány, neplacené volno je rozlišováno na zahrnované a nezahrnované do zdravotního pojištění, zahrnované zvýší základ zdravotního pojištění o poměrnou část průměru pro náhrady - pracovník čerpá studijní volno, zadá se pouze interval 118


Nemzdové prostředky

Jedná se hodnoty zadávané v Kč : - pracovníkovi přísluší cestovné ve výši 56 Kč , částka se přímo souboru změn 5.3.2.9

zadává do

DNP

- pracovník byl nemocen od 3.9.2000 do 7.9.2000, zadá se pouze interval a druh 1 - pracovník byl nemocen od 3.9.2000 do 7.9.2000, neodpracoval však první den jen 3 hodiny zadá se interval od 03.09.00 do 07.09.00 a do hodin se uvede 3, druh 1 - pracovník byl nemocen od 3.9.2000 do 7.9.2000, odpracoval však první den 3 hodiny zadá se interval od 03.09.00 do 07.09.00 a do hodin se uvede 3, druh 1 - pracovník byl nemocen od 27.8.00 do 31.8.00 a k vyúčtování nemáme doklad na výplatu nemocenských dávek, zadání musíme provést v období 08.00 tak, aby došlo ke krácení mzdy bez výplaty nemocenských dávek, použijeme Neplacené volno nezahrnované do zdr. pojištění intervalem od 27.08.00 do 31.08.00. V období 0900 provedeme doplatek zadáním Nemoci intervalem od 27.08.00 do 31.08.00, vzhledem k tomu, že se jedná o interval z minulého měsíce doplníme do dní počet kalendářních dní tj. 3 a druh 30 (doplatek nemoci z minulých měsíců tři dny nižší sazba bez krácení mzdy). Nemoc pokračovala do 15.9.2000, část nemoci za 0900 zadáme další změnou v nemoci intervalem od 01.09.00 do 15.09.00 a jelikož se jedná o pokračování použijeme druh 23 (pokračování nemoci, ihned vyšší sazba) - pracovník je práce neschopen pracovním úrazem od 5.8.00 do 7.9.00, zadáme pro období 08.00 interval od 05.08.00 do 31.08.00 druh 3 (pracovní úraz), pro období 09.00 interval od 01.09.00 do 07.09.00 druh 23 (pokračování neschopnosti ihned vyšší sazba) - pracovník čerpá OČR od 5.9.00 do 15.9.00, zadání se provede OČR placené od 05.09.00 do 11.09.00 a OČR neplacené od 12.09.00 do 15.09.00

119


Srážky

Využití jednorázových srážek je v případech, kdy požadujeme provedení srážky odchylně od zadání v souboru srážek : - pracovník má od určitého data sjednáno pojištění, první měsíc nebylo provedeno zadání, proto druhý měsíc zadáme souborem změn provedení srážky částkou navíc (bude připočtena k pravidelné srážce v souboru pracovníků) 5.3.2.11

Záloha

- pracovník požaduje pouze v jednom měsíci zvýšit zálohu o 500,- Kč a oznámí to před zpracování záloh, zavedeme tuto částku jako Řádná záloha v dávce měsíčních změn, částka se zohlední ve zpracování záloh zvýšením zálohy - pracovníkovi byla vyplacena mimořádná záloha ve výši 500 Kč , hodnotu zadáme 5.3.2.12

tuto

Z jiných měsíců

Je využíváno pro automatický převod hrubých mezd z jiných měsíců zpětným zpracováním, tato částka není zohledněna na mzdovém listě, proto ji nevyužívejte. Používejte zadání do příslušné položky např. Doplatky. 5.3.2.13

Opravy měsíčních změn

Měsíční změny zadané do dávky měsíčních změn je možné dále upravovat (pokud zjistíme chybné zadání). Z hlavního menu volíme postupně pomocí šipek a potvrzením klávesou Enter volby

Zpracování Dávka změn Oprava (nebo rušení) se aktivuje dvojitým kliknutí na položce oprava změny (poslední položka ve struktuře nabídky zadávání změn). Stejné okno lze aktivovat i z karty pracovníka funkcí Změny zde lze opravovat přímo změny zvoleného pracovníka. Popsáno u funkce Dávka změn v menu zpracování. 120


5.4

Čtvrtletní zpracování mezd

Čtvrtletní zpracování lze spouštět přímo z menu zpracování – čtvrtletní zpracování Mimoto je možno spouštět i samostatně program WPAMROK. V případě samostatného spouštění není možno mít zároveň spuštěn i program WPAM. Doporučený postup při uzávěrce čtvrtletí : - Čtvrtletní zpracování proveďte před zpracováním vyúčtování za první měsíc následujícího čtvrtletí ! - Archivujte nejprve data po vyúčtování posledního měsíce ve čtvrtletí ! - Spusťte čtvrtletní zpracování, proveďte doporučené přetřídění souborů potvrzením OK, Pokud spouštíte samostatný program WPAMROK, na dalším okně zadejte rok zpracování a identifikaci používanou při běžném měsíčním zpracování, obrazovku potvrďte stisknutím OK , pokud jste zadali údaje správně objeví se hlavní menu. - Pokud jste nezpracovávali mzdy tímto programovým vybavením celé čtvrtletí (nemáte úplná data) dopořizujte potřebné údaje (odpracovanou dobu a mzdu) funkcí

Výpočet průměrů Pořízení hodnot Pořízení

Způsob zadávání je obdobný jako v ostatních případech vstupu dat. Pro jednoho pracovníka je možné pořídit i více záznamů (např. údaje jednotlivých měsíců). Zadané údaje budou připočteny k údajům měsíců zpracovaných. Využití této funkce připadá v úvahu pouze u organizací začínající zpracování uprostřed čtvrtletí (např. organizace přešla na zpracování v 0600, v počítači jsou tedy uloženy mzdy pouze za toto období, údaje za měsíce 4 a 5 dopořizujeme).

121

WPAM: uživatelská příručka Před výpočtem průměrů na další čtvrtletí (kdy počítačem je zpracováno čtvrtletí celé) je nutné tento soubor zrušit jinak dojde k opětovnému napočtení zadaných hodnot ! - Výpočet průměrů pro dovolenou proveďte nejdříve na sestavu

Výpočet průměrů Výstup na sestavu Průměr pro dovolenou zadejte období, za které se průměr počítá a od kdy platí (pro první čtvrtletí od 1 do 3 s platností od 010400). Na obrazovce se objeví název souboru, do kterého bude sestava uložena, potvrďte klávesou Enter, po vytvoření sestavy je uživatel dotazován požaduje-li sestavu prohlížet zadejte Ano, sestavu vidíte na obrazovce můžete ji prohlédnout a vytisknout na tiskárně. - Po kontrole sestavy (pokud nezvolíte ruční zadání) proveďte zápis do souboru Výpočet průměrů Zápis do souboru Průměr pro dovolenou zadejte období, za které se průměr počítá a od kdy platí (pro první čtvrtletí od 1 do 3 s platností od 010400). Vzhledem k zásahu do souboru je po vás požadováno i potvrzení této funkce klávesou A. Tato činnost provede zapsání nových karet pracovníkům s udaným počátkem platnosti a nově vypočteným průměrem. - Výpočet průměrů pro nemoc proveďte nejdříve na sestavu, z hlavního menu volíte Výpočet průměrů Výstup na sestavu Průměr pro nemoc

122

WPAM: uživatelská příručka dále postupujeme stejným způsobem jako při výpočtu průměrů pro dovolenou. - Zápis průměrů pro nemoc do souboru je obdobná jako pro dovolenou. Průměry jsou vypočítány u všech pracovníků, pracovníky s přecházejícími nemocenskými dávkami z minulého čtvrtletí je nutné zadat průměr z minulého čtvrtletí v dávce měsíčních změn nebo prodloužit platnost průměru z minulého čtvrtletí v souboru pracovníků. -Uzavřením hlavního okna opustíme program WPAMROK a přejdeme do běžného měsíčního zpracování, kde nejprve aktivujeme funkci Přetřídění.

5.5

Roční zpracování mezd

Doporučený postup při uzávěrce roku : - Roční zpracování proveďte před zadáním změn a zpracováním vyúčtování za leden !!! - Archivujte nejprve data po vyúčtování prosince ! - Proveďte výstup mzdových listů pro všechny pracovníky, z hlavního menu Výstupy Mzdové listy zvolte způsob třídění mzdových listů. Poté zadáme interval období za jaké bude sestava tištěna, poté se nabídne okno s intervalem dle osobních čísel a po jeho potvrzení vybíráme vlastní formát výstupu (blíže v kapitole Výstupy) Po vytvoření je sestava nabídnuta k prohlížení na obrazovce, sestavu je možno vytisknout . - Proveďte výstup evidenčních listů pro všechny pracovníky, z hlavního menu

Výstupy Evidenční listy

123

WPAM: uživatelská příručka zvolte způsob třídění evidenčních listů. Poté zadáme interval období za jaké bude sestava tištěna, poté se nabídne okno s intervalem dle osobních čísel a po jeho potvrzení vybíráme vlastní formát výstupu (blíže v kapitole Výstupy) Po vytvoření je sestava nabídnuta k prohlížení na obrazovce, sestavu je možno vytisknout . - Zpracování průměrů pro dovolenou a nemoc proveďte obdobně jako v čtvrtletní uzávěrce. - Ročního zdanění provádíme funkcí Roční zdanění, nejprve provedeme pořízení údajů o zdaňovaných příjmech u jiných plátců. Pokračujeme zpracováním ročního zdanění na sestavu, která slouží pro kontrolu, podklad pro potvrzení příjmů pro jiné plátce a zadání doplatků nebo přeplatků daně do dávky měsíčních změn. - Aktualizujte časové údaje Aktualizace Časových údajů

bude proveden nápočet údajů s relativní časovou platností (počty let, roky a dny praxe a pod.), roky a dny praxe pro zařazení do platových stupňů je dopočítána k 31.12. běžného roku (pro nové pracovníky od data vzniku PPV, pro stávající od 1.1. běžného roku) - Vyčištění datových souborů proveďte funkcí

Aktualizace Rušení údajů

Je provedeno výmaz všech dat pracovníků, kteří nepřechází do zadaného období (pracovníci s ukončenou platností), ostatní pracovníci přechází pouze s naposledy platnými údaji. V souboru výplatek jsou ponechány pouze výplatky po zadaném období (přebírání bilance dovolené). Doporučeno je ponechat kompletní data mezd předchozího roku. 124

WPAM: uživatelská příručka Aktualizace Rok RRRR

Provede nastavení údajů na nový rok (např. základní odpočitatelná částka pro daň). - Uzavřením okna opustíme program WPAMROK a přejdeme do běžného měsíčního zpracování, kde nejprve aktivujeme funkci Přetřídění. K přípravě na nový rok patří i nastavení kalendáře, z menu měsíčního zpracování volíme nejprve zrušení kalendáře starého roku :

Inicializace Rušení Vybraných souborů Kalendář

program nás upozorní na mazací zásah do dat, potvrdíme klávesou Enter, na další dotaz odpovíme Ano klávesou A. Pokračujeme v nastavení kalendáře nového roku (podmínkou je, aby systémové datum počítače bylo nastaveno na rok, který požadujeme naplnit) :

Inicializace Správa Kalendář

Ovládání kalendáře viz kapitola Kalendář

125


6

UKONČENÍ PRÁCE

Před ukončením práce je nutné zvážit potřebnost provedení archivace dat na archivní disketu. Při zvažování je nutné si uvědomit, že v případě havárie systému může dojít ke ztrátě dat provedené od minulé archivace. Archivujte proto průběžně vždy když vloženou práci již nechcete opakovat. Při přerušení nebo ukončení práce opouštějte program, provádí se z hlavního menu stisknutím klávesy Esc a po potvrzení dotazu je program ukončen

126


7

OMEZUJÍCÍ PODMÍNKY A NESTANDARTNÍ STAVY

Úloha je provozovatelná na počítačích typu PC dle verze - viz nabídkový list - pod operačním systémem Windows95 a vyšší. Jako standard je využívána kódová stránka 852 LATIN2. Povolený rozsah hodnoty zpracování dílčích částek měsíční mzdy jednoho pracovníka je od -99 999 do 999 999 Kč , součtových částek jednoho pracovníka na šest míst tj. 999 999 Kč. Pokud některá ze složek nebo součtů překročí tyto hodnoty je výplatka tohoto pracovníka znehodnocena a promítne se to i do celkového zpracování mezd. Na běžné nestandardní stavy ošetřené programem je uživatel upozorněn informačním hlášením ve spodní části obrazovky nebo informačním oknem (zadání nepovolených hodnot a pod.). Po potvrzení tohoto hlášení klávesou Enter, je možné provést opravu a pokračovat v práci. Havárie systému typu výpadek elektrické energie nebo restartování počítače mohou mít za následek porušení pomocných třídících souborů a je vhodné po takové situaci provést funkci Inicializace - Přetřídění - Všech souborů. Tuto funkci je také vhodné spustit při výskytu nesrovnalostí ve zpracování v jakékoli části programu. Po jakékoliv havárii systému je nutné zabezpečit neporušenost datových souborů systému, proto je nutné obnovit data naposledy archivovaná před havárií, provést přetřídění souborů a v postupu práce se vrátit na místo odpovídající archivaci. Pro síťové verze je nutné mít cestu pro ukládání sestav nastavenu na lokální disk.Nastavení se provádí v souboru PAMMxxxx.PTH (viz kapitola Soubory řídící) parametrem SESTAVY.

127


8

SOUBORY ÚLOHY

8.1

Obecně o pojmenovávání souborů

Pro běžné užívání celého systému PAM není třeba se seznamovat s podrobnými informacemi o názvech a funkcích řídících a konfiguračních souborů. Všechny základní funkce systému pracují automaticky a základní obsluha nevyžaduje znát význam zobrazovaných názvů souborů. Následující informace jsou určeny pro hlubší studium práce se systémem a umožnění využití modifikovatelných souborů. Název jakéhokoliv souboru se skládá ze jména a přípony (max. 3 místa), oddělených od sebe tečkou takto : xxxxxxxx.xxx např. UCTMP01.DAT V tomto programu se užívá obecných názvů ve tvaru: PAMC*.DAT pro označení číselníků, PAMM*.DAT pro označení datových souborů, PAMI*.NDX pro označení indexních (třídících) souborů, PAM.* pro označení programových a PAMS*.TXT pro označení výstupních sestav. ____________________________________________________ Vysvětlivky : Více souborů se společnými znaky ve jménech souborů se dá při vyvolávání, případně kopírování a dalších operacích zastoupit tzv. maskou. * - značí vždy všechny varianty různého počtu znaků až do konce jména, nebo přípony souboru. ? - nahrazuje právě jeden znak v názvu nebo v příponě souboru Příklady masek, které vždy reprezentují více souborů se společnými znaky ve svém názvu : maska PAMM*.DAT - znamená, že jde o všechny datová soubory, které mají v počátku názvu PAMM a potom libovolný počet a druh znaků 128

WPAM: uživatelská příručka zastoupených hvězdičkou až po tečku nejvíce do počtu osm a za tečkou příponu DAT maska *.??T - znamená, že jde o všechny soubory jejichž první část názvu začíná čímkoli a v přípona končí písmenem T maska U*.* - znamená, že zastupuje všechny soubory u nichž je v názvu na prvním místě písmeno U a dále cokoliv ----------------------------------------------------------------!!! Nikdy však nemůže být napsána maska souborů takto : PAM*??.* nebo PAM??*.*?? nebo PAM*?.* !Hvězdička musí být vždy uvedena jako poslední před koncem jména, nebo přípony souborů! ----------------------------------------------------------------V systému PAM je z důvodu zachování logiky a zlepšení orientace v souborech význam jednotlivých přípon názvů souborů následující: EXE -samostatně spustitelné programy OVR -samostatně uložená část programu (náleží k *.EXE) TXT -obecný textový soubor nahrazující tiskárnu ve všech případech mimo dále uvedené DAT -soubor v němž jsou uloženy uživatelem zadaná data (datové soubory NDX -indexní soubory, v kterých je uloženo pořadí záznamů podle třídících kriterií (jsou obnovitelné ze souborů *.DAT a náležejí k nim) CLR -soubor barev (palety) pro program PAM Podrobnější výklad k významu jednotlivých souborů je uveden v dalších částech.

8.2 •

Soubory úlohy PAM Programové soubory

129

WPAM: uživatelská příručka •

Řídící soubory

•

Datové soubory

•

Soubory pro generování výstupních sestav

•

Soubory dokumentace

8.2.1

Programové soubory :

WPAM..EXE - pro měsíční zpracování Windows PAM.EXE , PAM.OVR

- pro měsíční zpracování DOS

PAM94.EXE, PAM94.OVR - univerzálních funkcí DOS PAMROK.EXE, PAMROK.OVR DOS

8.2.2

- pro čtvrtletní a roční zpracování

Řídící soubory

PAM.CFG - konfigurační soubor aktuální - lze nastavit následující parametry : GEZ=0

Generování nového záznamu pracovníka při změně počátku platnosti 0 - bez dotazu (implicitně)

1 - s dotazem

KCS=KAM

nastavení kódování češtiny LAT - LATIN 2 KAM - Kameničtí (implicitně)

PRD=0

nastavení výstupního zařízení 0 - LPT1 (implicitně) 130

WPAM: uživatelská příručka 1 - LPT2 2 - LPT3 3 - LPT1-sit 4 - LPT2-sit 5 - LPT3-sit 6 - COM1 7 - COM2 8 - nic 9 - soubor

PRF=1

nastaveni dotazu na jméno generovaného souboru 0 - název výstupního souboru je nabídnut k editaci 1 - název výstupního souboru je přiřazen podle pořadí (implicitně)

POF=1 nastavení nabídky formátu pokud je pouze jeden *.frm 0 - tisk je proveden ihned (implicitně) 1 - formát je nabízen k odsouhlasení

POS=2

hodnota udržovacího příspěvku odborů v Kč, implicitně 2 Kč

MAO=1

malá organizace ,vynětí 21 – mateřská dovolená 131

WPAM: uživatelská příručka 0 – počítá náhradu 1 – nepočítá

PTB=0

nastavení počítání s bankovkou 5000,- Kč pro výčetku platidel 0 – s bankovkou se nepočítá (implicitně) 1 – s bankovkou se počítá

UZA=0

povolení měsíční uzávěrky – způsobí znepřístupnění dat uzavřených měsíců 0 – uzávěrka není povolena (implicitně) 1 – uzávěrka je povolena

DPL=0

nastavení výpočtu dalšího (třináctého) platu 0 – výpočet se neprovádí (implicitně) 1 – výpočet se provádí

PCD=0

zápočet dalšího platu pro průměr dovolené kráceně k odpracované době 0 – nepočítá poměrnou část dalšího platu (implicitně) 1 – počítá poměrnou část dalšího platu

OON=0

započítání ostatních osobních výdajů do sestav 132

WPAM: uživatelská příručka Rekapitulace a Pracovníci a mzdy 0 – do OON započítávány PPV 8 1 – do OON započítávány PPV 6,7,8

PND=1

Nárok dovolené 0 – nárok dovolené se nepřebírá 1- pokud je v PAM.CFG nastaven parametr a položka Nárok dovolené není nulová, je její obsah převzat jako nárok dovolené pro další rok. Tato položka umožňuje nastavit individuální nárok dovolené pro pracovníka. Dovolená se počítá pouze pokud neexistuje výplatka 01 a nebo pokud vůbec neexistuje výplatka, pracovník nastupuje.

MMP=1zápočet mimomzdových prostředků 0-započteno do daně, 1-započteno do daně a zdr.poj., implicitní hodnota 0. PRP=0 penzijní připojištění s 5% osvobozením 0=NE, 1=ANO - popis položky MMZ zahrnuté v souboru pracovníka změněn na Penzijní připojištění a zpracovávána ve výpočtu započtením do položky výplatky Ostatní MMZ, část do výše 5% základu pro sociální pojištění je osvobozena od daně. Převod prostředků se zadává samostatnou Srážkou. NOC=0 - příplatek za noc zpracováván podle nastavení 0- příplatek na hod 20% průměru pro PPV, 1- pevná sazba dle legislativy Kč/hod CSF=1 - umožňující měnit nastavení češtiny na výstupech, 0 - výstupy bez diakritiky, 1 - výstupy s diakritikou, implicitní nastavení CSF=1

133

WPAM: uživatelská příručka KPL =0 - při ukládání pracovníka (změna počátku platnosti) ošetřeno zda se nejedná o datum spadající do platnosti předchozí karty. V případě chybného data oznámí informativně chybný interval 0-kontrola prováděna, 1 - kontrola vypnuta (implicitně KPL= 0) PDU =0 - použití depozitního účtu, zobrazuje v uživatelských konstantách předčíslí a číslo depositního účtu, které je použito pro zpracování mezd prosince (při výstupu do systému GINIS ). 0 - ne, 1 - ano, implicitně 0; ZSF=0

- využití formátů pro výstup do GINISu (PAMGID*.FRM), tyto FRM ošetřují zpracování mezd za prosinec (zaúčtováni mezd do roku aktuálního 0 - ne, 1 - ano, implicitně 0

PRO=1 - pro pohotovostní příplatek podle zákona o platu č. 217/2000, par.19 odstavec 2 se výpočet provádí při parametru 1- ze zákl. mzdy,osobního a zvláštního příplatku a ne z průměrné hod. mzdy jako při implicitní hodnotě 0 - podle zákona o mzdě VPT=0 - více platových tabulek, - pro jednu organizaci umožněna práce s více tabulkami platových tarifů, 0 - Ne, pracuje pouze s tabulkou PAMCTAB.TXT. 1 - Ano, implicitní hodnota VPT=0 Při aktivaci této funkce je možno volit z distribuovaných tabulek, seznam spravován v autorském číselníku

PAMR.CFG

PAM.DOS

- konfigurační soubor referenční - vzorový

- soubor pro volání funkcí systému aktuální 134

WPAM: uživatelská příručka PAMR.DOS vzorový

- soubor pro volání funkcí systému referenční -

PAM.GOR - soubor parametrů instalace

PAMM*.PTH - soubor cest k datům, je možné nastavit cesty k jednotlivým typům souborů, např. :

* Pracovník PRACOVNIK=c:\pam * Adresy ADRESA=c:\pam * Děti DETI=c:\pam * Srážky SRAZKY=c:\pam * Změny ZMENY=c:\pam * Výplatky VYPLATKY=c:\pam * Dávky nemocenského pojištění NEMOCENSKE=c:\pam * Číselník pracovišť PRACOVISTE=c:\pam 135

WPAM: uživatelská příručka * Číselník povolání ZAMESTNANI=c:\pam * Adresář organizací } ADRESRORG=c:\pam * Kalendář KALENDAR=c:\pam * Číselník uživatelský CISUZIV=c:\pam * Číselník autorský CISAUTOR=c:\pam * Doplnění průměrů PRUMERY=c:\pam * Doplnění daně DODANENI=c:\pam * Dočasné pracovní soubory DOCASNY=c:\pam * Formáty pro generátor FORMATY= * Struktury pro generátor STRUKTURY=c:\pam * Sestavy SESTAVY=c:\pam * poznámka pracovníka PER 136

WPAM: uživatelská příručka MEMO= \PAM\ * ciselnik tarifu TARIF= \pam\

8.2.3

Datové soubory

( s koncovkou DAT datové, s koncovkou NDX indexní) : PAMCT01.DAT, PAMCT01.NDX

- číselník pracovišť

PAMCT03.DAT, PAMCT03.NDX

- číselník zaměstnání

PAMCA01.DAT, PAMCA01.NDX

- adresář

PAMCI01.DAT, PAMCI01.NDX

- identifikace pracovníků

PAMCU01.DAT

- uživatelské konstanty

PAMCKAL.DAT

- kalendář

PAMCU01.DAT, PAMCI01.NDX

- identifikační kódy pracovníků

PAMMP01.DAT, PAMIP01.NDX,

- soubor pracovníků

PAMIP02.NDX PAMIP03.NDX,

- soubor pracovníků

PAMMDE01.DAT, PAMIDE01.NDX (děti,manželka) PAMMSL01.DAT,PAMISL01.NDX

- soubor ostatních osob - soubor adres

PAMMS01.DAT, PAMIS01.NDX

- soubor srážek pracovníka

PAMMZ01.DAT, PAMIZ01.NDX

- soubor měsíčních změn

PAMMN01.DAT, PAMIN01.NDX

- soubor nemocenských dávek

PAMMV01.DAT, PAMIV01.NDX, PAMIV02.NDX, PAMIV03.NDX - soubor výplatek PAMCCIS.TXT autorských

- textový tvar nápovědných číselníků

137

WPAM: uživatelská příručka PAMUCIS.TXT uživatelských


PAMUCISN.TXT uživatelských - vzorový


ERROR.MSG

8.2.4

- soubor chybových zpráv

Soubory pro generování výstupních sestav

PAM*.STR položek pro tisky PAM*.FRM

- soubory struktury dosažitelných - formáty tiskových sestav

PAM*.PCV - číselníky pro tiskové sestavy * - pořadové číslo výstupní sestavy Jednotlivé struktury, formáty a číselníky jsou aktivovány z výstupních funkcí v menu měsíčního zpracování :

Struktura

Formát, číselník

PAM00001.STR

PAM01*.FRM

Volba menu Výstupy Rekapitulace

-

Výstupy – Rekapitulace PAM00002.STR

PAM02*.FRM

Zálohy

–

Vyúčtování

–

Výstupy - Údaje pracovníka

PAM00002.PCV PAM00003.STR

PAM03*.FRM

PAM00004.STR

PAM04*.FRM

PAM00005.STR

PAM05*.FRM 138

Výstupy - Dávka změn Výstupy Výplatky

-

Vyúčtování

Výstupy - Srážky - Přehled

–


Struktura


Volba menu

PAM00006.STR

PAM06*.FRM

Výstupy - Srážky – Jednotlivé

PAM00007.STR

PAM07*.FRM

Výstupy - Příspěvky OS

PAM00008.STR

PAM08*.FRM

Inicializace - Správa – Číselník pracovišť – Opis

PAM00009.STR

PAM09*.FRM

Inicializace - Správa – Číselník zaměstnání – Opis

PAM00010.STR

PAM10*.FRM

Inicializace – Správa - Adresář organizací – Opis

PAM00011.STR

PAM11*.FRM

PAM00012.STR

PAM12*.FRM

Výstupy – Srážky – FKSP Výstupy – Zálohy - Podpisový seznam Výstupy – Vyúčtování Podpisový seznam

–

PAM00013.STR

PAM13*.FRM

PAM00014.STR

PAM14*.FRM

PAM00015.STR

PAM15*.FRM

Výstupy - Nemocenské dávky – Přehled

PAM00016.STR

PAM16*.FRM

Výstupy - Výkaz přídavků na děti

PAM00017.STR

PAM17*.FRM

Výstupy - Nemocenské dávky – Výkaz

PAM00023.STR

PAM230*.FRM

Výstupy - Nemocenské dávky – Dávka

PAM00023.STR

PAM231*.FRM

Výstupy - Nemocenské dávky – Stav

139

Výstupy - Dávka změn podle druhu Výstupy - Evidenční list


Struktura


Volba menu

PAM00050.STR

PAM50*.FRM

Výstupy - Srážky - Sociální pojištění

PAM00051.STR

PAM51*.FRM

Výstupy - Srážky - Zdravotní pojištění

PAM00052.STR

PAM52*.FRM

Výstupy - Výstupy - Zálohy – Poukázky Výstupy Poukázky

-

Vyúčtování

–

PAM00053.STR

PAM53*.FRM

Výstupy - Mzdový list

PAM00054.STR

PAM54*.FRM

Výstupy - Pracovníci a mzdy

PAM00055.STR

PAM55*.FRM

Inicializace – Správa – Číselník účtů – Opis

PAM00056.STR

PAM56*.FRM

Výstupy - Srážky - Zdravotní pojištění – Za období

PAM00099.STR

PAM99*.FRM

Zpracování - Kontrolní chod

Pro čtvrtletní a roční zpracování Struktura


Volba menu

PAM00018.STR

PAM18*.FRM

Roční zdanění – Výstup sestava

PAM00019.STR

PAM19*.FRM

Výpočet průměrů - Výstup na sestavu – Dovolená Výpočet průměrů – Výstup na sestavu – Nemoc

PAM00022.STR

PAM22*.FRM

Výpočet průměrů hodnot - Opis

PAM00024.STR

PAM24*.FRM

Roční zdanění hodnot - Opis

140

– –

Zadání Pořízení

WPAM: uživatelská příručka Soubory PAM*.STR jsou závazné a slouží k přehledu přístupnosti proměnných pro formáty, soubory PAM*.FRM jsou výstupními formáty (tvary sestav) a jsou uživatelsky měnitelné. Modifikace formátových souborů je popsána v dokumentaci generátoru sestav (GENSES.TXT). Při změnách formátových souborů použijte překopírování do vlastního formátu se jménem shodným v prvních šesti znacích s formátem původním, posledními dvěma znaky rozlište svůj formát. Autorské formáty jsou číslovány od jedné, proto pro uživatelské formáty použijte číslování ke konci rozsahu např. 90 - 99.

8.2.5

Soubory dokumentace

WPAM.HLP

soubor nápovědy

WPAM.CNT

obsah nápovědy

ZMENY.TXT

změnový soubor

141


9

ČÍSELNÍKY

Stávající kódování některých položek v datové charakteristice pracovníka vychází z katalogu definic a číselníků prvků statistického úřadu a ministerstva práce a sociálních věcí. Obsahem tohoto textu jsou některé údaje z těchto číselníků, v pořadí daném strukturou datových vět souborů PAM.

9.1

Základní soubor pracovníků

číslo prac. poměru: X

0 - hlavní pracovní poměr 1 až 5 - vedlejší pracovní poměr 6 až 9 - souběžný pracovní poměr

každý pracovník musí mít hlavní pracovní poměr, vedlejší pracovní poměr je připočítáván k hlavnímu jednou částkou, souběžný je připočítáván ke složkám mzdy, ale je vykazován s hlavním. Číslování pracovních poměrů nemusí být chronologické.

ukončené vzdělání: XXXX X JÚZOPMSV-P202 ---- obor stupeň

číselník jednotná klasifikace oborů vzdělání nemá vliv na výpočet, možno použít i vlastního číselníku 142


rodinný stav: X JÚZOZOCH-AZ105 1 - svobodný - svobodná 2 - ženatý - vdaná 3 - rozvedený - rozvedená 4 - ovdovělý - ovdovělá 5 - druh - družka

nemá vliv na výpočet

invalidita X autorský 1 - částečný invalidní důchod, 2 - invalidní důchod, 3 - držitel průkazky ZTP-P,

dopravné X autorský 0 - není odpočet pro daň 1 - pro zálohu na daň je proveden odpočet

student X autorský 0 - není odpočet 1 - odpočet 6000 Kč ročně

143

WPAM: uživatelská příručka zdravotní pojištění L způsob výpočtu pojištění - autorský - 0 - minimální vyměřovací základ min. mzda - 1 - vyměřovací základ skutečný příjem - 2 - do 400 Kč nepočítat - 3 - odpočet 77 % minimální mzdy - 4 - dopočet do min. mzdy, odpočet 77% minimální mzdy - 5 - dopočet do min. mzdy hrazený zaměstnavatelem - 9 - zdravotní pojištění se nepočítá

L zdravotní pojišťovna - uživatelský 0 - všeobecná zdravotní pojišťovna 1 . . další zdravotní pojišťovny 9

sociální pojištění autorský 0 - výpočet sociálního pojištění - do 400 Kč nepočítat - sociální pojištění se nepočítá

144

WPAM: uživatelská příručka adresy pracovníka autorský Platnost určuje zpracování podle číselníku

0 - záloha, vyúčtování je vyplácena pokladnou 1 - mzda je zasílána na adresu pro složenku 2 - mzda je zasílána na trvalé bydliště

zvláštní zp. zdanění: XX autorský 0 - běžný výpočet měsíční zálohy - paušálně 10% do 2000 Kč - daň se nepočítá hodnota 0 nebo neudaná působí výpočet podle tabulek, ostatní hodnoty provádí zvláštní zdanění

změněná pracovní schopnost: X X XXX JÚZOPMSV-P306 - - --!_!__!______ pracovní podmínky !! !__!______ stav občana ! !______ kód diagnózy

nemá vliv na výpočet 145


pracovní podmínky : 1 - normální 2 - úprava pracoviště 3 - úprava pracovního režimu 4 - úprava pracovního prostředí 5 - kombinace uvedených úprav

stav občana : 1 - zps - změněná prac.schopnost 2 - zps s TZP - s těžkým zdravotním postižením

druh důchodu : X XX JÚZOPMSV-P605 - -!_!___________ orgán vyplácející důchod ! !___________ druh důchodu

nemá vliv na výpočet orgán vyplácející důchod: 1 - Úřad důchodového zabezpečení 2 - vojenská správa 3 - ministerstvo vnitra 146

WPAM: uživatelská příručka 4 - národní výbory 5 - ministerstvo spravedlnosti

druh důchodu: 11 - částečný invalidní 12 - invalidní 13 - starobní (včetně poměrného) 14 - vdovský 15 - sirotčí 16 - sociální 17 - za výsluhu let 18 - osobní 19 - jiný důchod 20 - důchod manželky 21 - souběh d.vdovského a část inv. 22 - souběh d.vdovského a invalidního 23 - souběh d.vdovského a starobního 24 - souběh d.vdovského a za výsluhu let 25 - souběh d.vdovského a sirotčího 27 - částečný důchod za výsluhu let 28 - souběh d.vdovského a část.za výsluhu 29 - souběh d.vdovského a jiného

147

WPAM: uživatelská příručka pracovně právní vztah


forma získání: X XX JÚZOPMSV-P302 - -!_!_________ forma získání pracovníka ! !_________ zdroje přírůstků

forma získání: 1 - nábor prováděný organizacemi 2 - mezirepublikový nábor 3 - mezikrajský nábor 4 - krajský nábor 5 - doosidlenci pohraničí 6 - nábor v armádě 7 - nábor branců 8 - plánované převody do stanovených org. 9 - ostatní

zdroje přírůstků:11 - absolventi vlastních odborných učilišť 12 - absolventi jiných odb. učilišť 13 - absolventi s úplným střed. vzděláním 148

WPAM: uživatelská příručka 14 - absolventi vysokých škol 15 - žáci všech druhů škol s nedokončeným studiem 21 - ostatní osoby nastupující poprvé 22 - nástupy osob po víceletém přerušení . . 31 - osoby měnící zaměstnání . . 43 - převody pracovníků z důvodu organizačních změn . . 51 - cizí státní příslušníci . . 71 - občané se změněnou pracovní schopností . . 91 - důchodci 93 - nábor národních výborů

Ostatní neuvedené zdroje viz číselník JÚZO - PMSV

149

WPAM: uživatelská příručka způsob a důvod ukončení PPV

X XX JÚZOPMSV-P310 - -!_!___________ způsob ukončení ! !___________ důvod ukončení

způsob ukončení: 1 - dohoda 2 - výpověď daná organizací 3 - výpověď daná pracovníkem 4 - okamžité zrušení PPV ze strany organizace 5 - okamžité zrušení PPV ze strany pracovníka 6 - skončení PPV na dobu určitou 7 - zrušení PPV ve zkušební době 8 - dohodou z důvodu plánovaného převodu 9 - ostatní důvod ukončení: 01 - úmrtí 02 - starobní důchod 03 - invalidní důchod 04 - skončení učebního poměru závěrečnou zkouškou 05 - skončení učebního poměru uplynutím učební doby 150

WPAM: uživatelská příručka 06 - přijetí na vysokou školu 07 - přijetí na střední školu 09 - aspirantura 10 - nábor prováděný NV 11 - organizační změny - zrušení nebo přemístění organizace 12 - zánik sloučením nebo rozdělením 13 - převedení do jiné organizace 14 - nadbytečnost pracovníka 15 - nesplnění stanovených předpokladů 16 - nezpůsobilost plnit povinnosti pro nesplnění požadavků na práci kladených 17 - nezpůsobilost plnit povinnosti vyplývající z učebního poměru 18 - vykazování neuspokojivých výsledků 19 - nevyužívání odborné kvalifikace 20 - porušení pracovní kázně absencí 21 - porušení pracovní kázně svévolným odchodem 22 - jiné porušení pracovní kázně 31 - trest odnětí svobody 32 - neplnění povinností ze strany organizace 33 - zdravotní důvody 34 - těhotenství 35 - péče o dítě 36 - následování manžela (u mladistvých též rodičů) 151

WPAM: uživatelská příručka 41 - rodinné důvody 42 - mzdové důvody 43 - dopravní důvody 44 - bytové důvody 45 - nevyhovující pracovní podmínky 46 - ostatní důvody 51 - bez udání důvodu 52 - další zvláště sledovaný důvod 53 - skončení vedlejšího pracovního poměru 54 - zrušení pracovního poměru ve zkuš. době organizací 55 - zrušení pracovního poměru ve zkuš. době pracovníkem 56 - uplynutí sjednané doby nebo provedení sjednané práce 57 - odchod do funkce - konkurs 58 - skončení prac.poměru založen. volbou 63 - vnitroresortní převody prac. a učňů 64 - (vnitroresortní) převody prac. a učňů v rámci koncern. (trustových)podniků 71 - důchod za výsluhu let 96 - odchod do domácnosti pracoviště uživatelský číselník udržovaný ve funkci správa

152

WPAM: uživatelská příručka zaměstnání JÚZOPMSV-P303

XXXXX ----!_!_!_!_!________ třída zaměstnání !!!! !_!_!_!________ podtřída zaměstnání !!! !_!_!________ obor zaměstnání !! !_!________ skupina zaměstnání ! !________ podskupina zaměstnání

číselník - jednotná klasifikace zaměstnání (JKZ) možno použít i uživatelského číselníku

použité kódy je nutné mít zadané do číselníku zaměstnání, jinak nebude prováděno třídění na kategorie pracovníků

153


mzdové zařazení autorský

XX XX -- -!__!_____ třída ! ! !_____ stupeň

nemá vliv na výpočet mzdy, ale vyhodnocuje se automatický postup podle praxe v programu personalistika

Pracovníci odměňovaní podle zákona 14392 Sb. o platu - určuje zařazení do platové třídy a stupně. Např. 702 - 7 třída 2 stupen 1005 - 10 " 5 "

154


druh pracovněprávního vztahu

druh PPV X X JÚZOPMSV-P314 -!__!_______ druh pracovněprávního vztahu ! !_______ sjednaná doba úvazku

určuje zvláštní zpracování funkcionářů úřadů a dohod

1 - hlavní pracovní poměr 2 - vedlejší pracovní poměr 3 - souběžný pracovní poměr 4 - členský poměr 5 - učební poměr (u dobíhajících učeb.poměrů) 6 - dohoda o pracovní činnosti 7 - dohoda o provedení práce 8 - funkcionáři NV 9 - ostatní druhy pracov.právního vztahu

sjednaná doba úvazku

1 - doba neurčitá 155

WPAM: uživatelská příručka 2 - doba určitá - nad 1rok 3 - doba určitá - od 6 dnů do 1roku 4 - doba určitá - do 6 dnů 5 - doba určitá - špičkové zemědělské a lesní práce, včetně sklizně chmele 6 - doba určitá - sezónní práce v potrav. průmyslu při zprac. ovoce a zeleniny 7 - doba určitá - cukrovarnická kampaň 8 - doba určitá - ostatní sezónní práce 9 - ostatní

důvod přijetí X AIS NV 1 - za ženu na MD, DMD 2 - za dlouhodobou nemoc 5 - za pracovníka na vojně 6 - za pracovníka na dovolené 8 - za krátkodobě nemocného


156


povolání - funkce

JÚZOPMSV-P323

XX X XX X -- - -- !__!_!__!_______ kód mzdové soustavy ! ! ! 01až 29 - viz přeh. !!! !_!__!_______ číslo dílu kvalif.katalogu !! !__!_______ pořadové číslo povol. ! kvalif.katalogu ! !_______ kód kvalif.stupně podle kvalif.katalogu I až IV je 1 až 4

pro pedagogické pracovníky určuje nárok na dovolenou a je proto závazný, pro ostatní pracovníky není nutné využívat nebo použít číselník vlastní

Pracovníci odměňovaní podle mzdové soust,pro pedagog.pracovníky zakl. a střed.škol a školských zařízení

157

WPAM: uživatelská příručka 63XXXX --- - - - !___!__!__!__!______ kód mzdové soustavy !!!! !__!__!__!______ pracovní zařaz.funkce !!! !__!__!______ kód prac. třídy podle druhu ! ! práce, I až 6 je 1 až 6 !! !__!______ platová stupnice podle ! plnění kvalif.požadavků, ! a až d je 1 až 4 ! !______ číslo platového stupně podle délky pedagog.praxe, stupeň 1 až 7

pracovní zařazení funkce 1 - ředitel 2 - zástupce ředitele 3 - vedoucí vychovatel 4 - inspektor 5 - ostat.prac.s nárokem na odměnu za výkon funkce par.15 výnosu 158

WPAM: uživatelská příručka 6 - ostatní pracovníci učitelé 7 - ostatní pracovníci vychovatelé 8 - ostatní pracovníci (normální nárok dovolené) 9 - pracovníci bez nároku na odměnu za výkon funkce ostatní viz JÚZO – PMSV

číselník aprobací

uživatelský

01-předměty pro 1.stupeň 02-český jazyk 03-slovenský jazyk 04-maďarský jazyk 05-polský jazyk 06-ruský jazyk 07-anglický jazyk 08-francouzský jazyk 09-německý jazyk 10-ukrajinský jazyk 11-španělština 12-latina 13-jiný jazyk 15-hudební výchova 16-výtvarná výchova 17-dramatická výchova 159

WPAM: uživatelská příručka 20-filosofie 21-psychologie 22-pedagogika 23-dějepis 24-pedagogika dětí,mládeže 25-ošetřovatelství 26-občanská nauka 27-křesťanská výchova 28-výpočetní technika 29-informatika 30-matematika 31-deskriptivní geometrie 32-fyzika 33-chemie 34-přírodopis 35-biologie 36-geologie 37-zeměpis 38-základy průmysl.výroby 39-základy zeměděl.výroby 40-technická výchova 41-rodinná výchova 42-pěstitelské práce 160

WPAM: uživatelská příručka 43-ochrana a tvorba ž.prost. 44-základy společenských věd 45-tělesná výchova 46-branná výchova 50-speciální pedagogika 51-spec.pedagog.-rozum.vady 52-spec.pedag.-obtíž.výchova 53-spec.pedagog.-zrak.vady 54-spec.pedagog.-sluch.vady 55-spec.pedagog.-těles.vady 61-hra na nástroj 62-sbormistrovství 63-sólový zpěv 80-ostatní

Tabulky mzdových tarifů - autorský PAMCTABR.TXT - základní PAMCTABP.TXT - zvýšená o 25% PAMCTABS.TXT - zvýšená o 8% - pedag.prac. PAMCTABZ.TXT - zvýšená o 10% - zdrav.prac.

splnění požadované kvalifikace JÚZOPMSV-P307 nemá vliv na výpočet 161


1 - splňuje vzdělání, nesplňuje praxi 2 - splňuje praxi, nesplňuje vzdělání 3 - splňuje předepsané požadavky 4 - splňuje praxi, vzdělání prominuto 5 - nesplňuje předepsané požadavky 6 - má vyšší stupeň vzdělání než je požadováno, splňuje odbornou praxi 7 - viz 6, nesplňuje praxi 8 - zaměření vzdělání neodpovídá vykonávané práci praxi splňuje 9 - viz 8, nesplňuje praxi druh výpočtu průměrného a započitatelného výdělku

0 - měsíční mzda (započítány pouze proměnlivé složky) 10 - hodinová mzda (započítány základní i proměnlivé složky mzdy) 20 pedagogičtí pracovníci (započítány proměnlivé složky mzdy bez přesčasů) 90 nepočítá se

typ rozvrhu pracovní doby

určuje kalendář a rozvrh prac. doby

162

WPAM: uživatelská příručka X XX - -!_!___________ číslo kalendáře ! !___________ typ rozvrhu pracovní doby

typ rozvrhu pr.doby AISK1ZTD 01 - 42,5 hod/týden, 5 prac.dnů 04 - 40 hod/týden, 5 prac.dnů 03 - 41,25 hod/týden, 5 prac.dnů 10 - 37,5 hod/týden, 5 prac.dnů 12 - 12 hod/den 81 - A směna požárníků 82 - B směna požárníků 83 - C směna požárníků - cyklus 3 dny

druh vynětí z evidenčního počtu

JÚZOPMSV-P311

01 - učni 02 - žáci a studenti na provozní praxi 10 - základní vojenská služba 163

WPAM: uživatelská příručka 21 - mateřská dovolená 22 - další mateřská dovolená 30 - uvolnění k výkonu veřejných funkcí 31 - uvolnění z veřejného zájmu 32 - poslanci FS a NR 33 - poslanci NV 39 - ostatní veřejné funkce 41 - vyslání do škol, dlouhodobých kursů 42 - zařazení do vědecké výchovy 43 - aspirantura 48 - vyšetřovací vazba a výkon trestu 49 - ostatní 50 - dočasné uvolnění pro výkon práce v jiné organizaci 60 - svévolné opuštění práce 70 - zaškolování pracovníků do 18 let věku 80 - mimořádné neplacené volno (>4 týdny) 81 - následování manžela do zahraničí 82 - mimořádné neplacené volno po další mateřská dovolené 99 - normální výpočet mzdy bez započítání do ev. počtu pracovníků

příspěvky odborového svazu

stanovuje výpočet příspěvků 164

WPAM: uživatelská příručka 0 - příspěvky se nepočítají 1 - příspěvky se počítají dle tabulky 2 - příspěvky se počítají jedním procentem 3 - příspěvky se počítají procentem podle uživatelských konstant

165


9.1.1

Soubor dětí indikace vyživované osoby pro daň autorský 0 - není uplatnění pro daň 1 - dítě uplatněné pro daň 2 - manželka s příjmem do 20400 Kčrok 3 - manželka ZTP-P, s příjmem do 21600

indikace pro přídavky AISD1PRID 0 - není uplatnění pro přídavky 1 - je uplatnění pro přídavky

indikace invalidity AISD1PINV 0 - není invalidní 1 - má pobírat příplatek za invaliditu 500 Kčs 2 - má pobírat příplatek za invaliditu 700 Kčs

indikace pro mateřský příspěvek AISD1PMPRIS 0 - není mateřský příspěvek 1 - je uplatněn mat.příspěvek

9.1.2

Soubor srážek druh srážky ze mzdy AISH3DRUH, AISH4DRUH 166

WPAM: uživatelská příručka 10 - výživné 20 - přednostní pohledávky 30 - nepřednostní - manka a škody 40 - půjčky 50 - půjčky FKSP byt 52 - půjčky FKSP zařízení 54 - půjčky FKSP modernizace 56 - půjčky FKSP výpomoc 58 - půjčky FKSP bez určení 60 - pojistka 70 - spoření 79 - spoření celého vyúčtování 80 - sdružené inkaso 81 - pro jiné organizace ostatní 89 - pro jiné organizace celé vyúčtování 91 - pro vlastní org. ostatní

9.2


druh činnosti JÚZOPMSV-P304 nemá význam pro zpracování

převažující činnost JÚZOCHOP-ZZ315 nemá význam pro zpracování 167


trvalé pracoviště JÚZOPMVS-P330 nemá význam pro zpracování

indikace rizikového pracoviště AISJ2RIZPA nemá význam pro zpracování 0 - není rizikové 1 - je rizikové

typ rozvrhu pracovní doby viz soubor pracovníků, nemá význam pro výpočet

9.2.1

Číselník zaměstnání zaměstnání uživatelský číselník viz soubor pracovníků

kategorie zaměstnání uživatelský číselník určuje členění kategorií pracovníků ve výstupních rozborových sestavách

kategorie zařazení J5SKUJKZ nemá význam pro zpracování 168


interní kategorie resortní číselník nemá význam pro zpracování

mzdové zařazení JÚZOPMSV-P306 nemá význam pro zpracování

povolání-funkce JÚZOPMSV-P323 nemá význam pro zpracování

předepsané vzdělání JKOV nemá význam pro zpracování

9.2.2

Soubor měsíčních změn Pokud není uveden číselník není nutné údaj "druh" zadávat.

druh pracovní neschopnosti autorský 1 - nemoc 2 - nepracovní úraz 3 - pracovní úraz 4 - nemoc z povolání 5 - karanténa 11 - prac.nesch.s láz.péčí 169

WPAM: uživatelská příručka 12 - lázeňská péče 21 - 2 dny nižší sazba 22 - 1 den nižší sazba 23 - bez nižší sazby 24 - 2 dny niž.sazba nepr.úraz 25 - 1 den niž.sazba nepr.úraz 26 - bez niž.sazby nepr.úraz 27 - 2 dny niž.sazba pr.úraz 28 - 1 den niž.sazba pr.úraz 29 - bez niž.sazby pr.úraz 30 - z jin. měs. 3 dny nižší 31 - z jin. měs. 2 dny nižší 32 - z jin. měs. 1 den nižší 33 - z jin. měs. bez nižší 40 - pokrač.nemoc.z pov. 50 - jin.měs.3 dny nižší n.ú. 51 - jin.měs.2 dny nižší n.ú. 52 - jin.měs.1 den nižší n.ú. 53 - jin.měs.bez nižší n.ú. 54 - jin.měs.3 dny nižší p.ú. 55 - jin.měs.2 dny nižší p.ú. 56 - jin.měs.1 den nižší p.ú. 57 - jin.měs.bez nižší p.ú. 170

WPAM: uživatelská příručka 58 - jin.měs.nem.z pov. 59 - jin.měs.nem.z pov. pokr.

druh OČR autorský 00 - placené OČR 23 - pokračování OČR 30 - OČR z jiných měsíců

ostatní osvobozeno od daně uživatelský PAMCIS42 slouží pro zadání "dalších mimomzdových částek osvobozených od daně" v dávce měsíčních změn Daň-Ostatní osvobozeno, vyplňuje se částka Kč a Druh, změny nejsou měsíčním chodem zpracovávány, ale uvádí se na mzdovém listě. V druhu je možné sledovat jednotlivé typy částek v návaznosti na uživatelský číselník (možnost úpravy). 00-neurčeno 01-doškolování 02-stravování 03-nápoje 04-rekreace...

171


10 OBSLUHA NÁPOVĚDY Nápovědu je možno aktivovat kliknutím na tlačítku nápověda nebo stiskem klávesy F1. Zobrazeno je okno nápovědy. Toto okno obsahuje tři záložky. Obsah a Rejstřík jsou dostupné kliknutím na tlačítku OBSAH nebo REJSTŘÍK v nástrojové liště okna tématu nápovědy. Obsah : zobrazuje příručku k programu WPAM členěnou dle jednotlivých oblastí. Část obsluhy programu je členěna dle voleb menu hlavního okna ulohy a jednotlivá témata odpovídají vyvolaným činnostem. Dvojitým kliknutím levého tlačítka myši na ikoně knihy otevřeme nižší úroveň a dvojitým kliknutím na ikoně listu otevřeme jednotlivé téma. Pokud téma není možno zobrazit v okně nápovědy celé je přístupný svislý přetáčecí pruh v pravé části ona, kterým lze nápovědou procházet. V textu jsou zvýrazněny zeleným podtrženým písmem odkazy na související témata nápovědy. Při najetí kurzorem myši nad takto zvýrazněný odkaz se kurzor změní na tvar ruky. Kliknutím levého tlačítka myši na odkaz se přesuneme na odpovídající téma. Návrat do původního tématu je možný tlačítkem v nástrojové liště okna nápovědy ZPĚT. Rejstřík : záložka slouží k vyhledávání témat nápovědy dle klíčových slov. Po napsání prvních několika písmen vyhledávaného slova nápověda omezuje výběr témart. Po provedeném výběru tématu klikneme myší na tlačítku ZOBRAZIT a vybrané téma je zobrazeno. Pokud je klíčové slovo společné pro více témat otevře se nové okno kde jsou všechna související témata zobrazena. Dvojitým kliknutím levého tlačítka myši na zvoleném tématu jej otevřeme. Najít : záložka umožňuje tzv. fulltextové vyhledávání. Při prvním otevření záložky se objeví průvodce sestavením souboru slov podle, kterých bude nápověda vyhledávána. Po sestavení souboru slov je zobrazena vlastní záložka. Po napsání několika prvních písmen hledaného slova je zužován výběr slov. Po nalezení nebo vypsání celého slova v jeho přesné znění jsou zobraqzena všechna témata kde se dané slovo vyskytuje. Dvojitým kliknutím levého tlačítka myši na vybraném tématu je zobrazíme.

172


11 GENERÁTOR SESTAV Výstupní sestavy systému jsou formátovány pomocí generátoru sestav. Generátor pracuje ve dvou úrovních, první je plnění struktur dat pro výstupy zabezpečovaná vlastním programem bez možnosti vnějších zásahů. Druhá úroveň je vlastní tisk dat podle formátu, který je možno modifikovat textovým editorem typu TURBO podle vlastních potřeb uživatele (nemůže být použit textový editor používající vlastních řídících znaků jako je T602). Seznam proměnných přístupných pro tisk je uveden v souborech *.STR v syntaxi: znak ; na první pozici řádku uvozuje textovou poznámku znak : na první pozici řádku uvozuje typ věty, za kterým následujeseznam proměnných s uvedením typu proměnné od dvacátého sloupce, od čtyřicátého sloupce je uveden rozsah řetězců. Názvy typů vět a názvy proměnných začínají znakem @. Soubor proměnných má pevnou strukturu, od prvního sloupce je uveden název proměnné, od dvacátého sloupce typ proměnné, od čtyřicátého sloupce délka proměnné (u příslušného typu - STRING). Příklad struktury : ;****************** věta poplatníka :@PV @STatus

LONGINT

@CIsPopl

INTEGER

@ROdCis

STRING

11

@JMeno

STRING

30

@MIsBydl

STRING

20

@PSCBydl

LONGINT

@CAstka

REAL 173

WPAM: uživatelská příručka @POcSpl

BYTE

@DAtSpl1

DATE

@CIsDokl1

INTEGER

@VRatka

CHAR

Typ proměnné odpovídá syntaxi jazyka TURBO PASCAL : BYTE

- číslo rozsahu 1 - 255

INTEGER - číslo rozsahu -32768 - 32767 REAL

- reálné číslo

CHAR

- jeden znak

STRING - řetězec DATE

- datum

BOOLEAN - hodnoty Ano, Ne Soubor *.STR není možné modifikovat, je plněn programově a slouží pro přehled přístupných proměnných pro tisk. Vedle proměnných uvedených v souborech *.STR je možné pracovat s proměnnými standardními : @STRANA

- číslo strany sestavy

@AKTDAT - aktuální systémové datum @AKTCAS

- aktuální systémový čas

@PORADI

- pořadové číslo vypisovaného záznamu

@RPORADIx - počet vyvolání sekce MT@Rx @JEDEN

- proměnná s hodnotou jedna pro součtování

@RJEDEN

- proměnná s hodnotou jedna pro součtování v sekci MT@Rx 174

WPAM: uživatelská příručka @JMENOFRM - jméno tisknutého formátu Nápovědný text k jednotlivým formátům je uveden v prvním řádku formátu. Pomocným nepovinným souborem je číselník uvedený v souboru *.PCV. Číselník se skládá z části názvu číselníku (#), vlastního číselníku s numerickou a textovou částí, konce číselníku (&). V jednom souboru *.PCV může být uvedeno i více číselníků. Číselníků se využívá při požadavku nahrazení na výstupních sestavách číselných kódů textem. Provázanost je definována v souboru *.FRM (viz. níže). Příklad číselníku : #KODZMEN 45Podíly 54Dovolená - krácená 101Náhradní volno 133Pohotovost 186Základ 10% &KONEC

Vlastní zobrazovací formáty jsou uloženy v souborech *.FRM. Formátový soubor pro tisk sestav se skládá z částí : - nastavení parametrů - začátek sestavy - hlavičky sestavy - popisu výstupu dat - sumarizace - konec sestavy 175

WPAM: uživatelská příručka Nastavení parametrů je uváděno zpravidla na začátku formátového souboru. Tato část není povinná, pokud není uvedena berou se standardní hodnoty. Mohou být nastaveny následující parametry : @CSZAP nebo @CSVYP - zapnutí nebo vypnutí českých znaků na výstupu. Implicitně je čeština vypnuta. @TONZAP nebo @TONVYP - akustický signál při ukončení tisku. Implicitně je akustický signál vypnut. @NULZAP nebo @NULVYP - zapnutí nebo vypnutí zobrazování nulových položek. Implicitně nastaveno @NULVYP. @KAM - výstup diakritiky v kódu bratří Kamenických @LAT - výstup diakritiky v kódu LATIN 2 @KOI - výstup diakritiky v kódu KOI8CS @MALA - převod všech znaků na malou abecedu @VELKA - převod všech znaků na velkou abecedu @PSZAP - zapíná stránkování před sestavou pokud je uvedeno v hlavičce @KSVYP - vypnutí stránkování po tisku sestavy @ODDEL - nastavení oddělovače pro srážení položek, implicitně je nastavena mezera (např. @ODDEL/ položky budou odděleny lomítkem) @RADKUxxx - počet řádků na stranu, kde xxx je číslo implicitně je počet řádků na stranu 62 Druhou částí formátu je definice začátku sestavy, tato část je tisknuta pouze jednou před tiskem dalších částí sestavy. Využití je například u textu uvedeného před tiskem vlastní setavy, vyslání řídících znaků pro nastavení tiskárny a pod. Tato část formátu začíná označením MT@B. Třetí částí formátového souboru je hlavička sestavy, je uvedena MT@H a následuje seznam použitých proměných a vlastní formát výstupu s textem a zobrazovacími poli. Seznam proměnných je dán typem věty a názvem proměnné (např. @PV@Jmeno). Standardně jsou vypisovány všechny hodnoty, u numerických lze vybírat jen kladné (za názvem proměnné je uveden znak >, např. @PV@Castka>) nebo jen záporné (<, např. @PV@Castka<). Poloha 176

WPAM: uživatelská příručka proměnných v textu je dána speciálními znaky, které umožňují i další úpravy zobrazení. Proměnné jsou do formátu vypisovány po řádcích v pořadí v jakém jsou uvedeny. Speciální znaky je možno zadávat z klávesnice pomocí přidržení klávesy Alt a zadání kodu znaku, po uvolnění Alt se znak vypíše na obrazovku. Další možností je zápis speciálních znaků prostřednictvím pomocných programů jako je ASCII255.

Kód hexa.

Kam

Lat

Kód dekad.

Kam

Význam

Lat

FE

FE

254

254

- běžné zobrazení, počet uvedených speciálních znaků dává délku zobrazené proměnné

F3

C6

243

198

na první pozici, proměná je vypisována zleva (zarovnání doleva)

F2

BE

242

190

na poslední pozici, proměnná je zarovnána doprava

F2

BE

243

198

F3

C6

242

190

- na první a poslední pozici provádí centrování textu

EC

EF

236

239

-používá se při výpisu proměnných ihned za sebe, ve formátu se uvádí na první pozici druhé proměnné, v sestavě je potom obsah proměnných oddělen oddělovačem (viz @ODDEL výše)

E9

E4

233

228

ED

F0

237

240

F4

C7

244

199

- poloha desetinné čárky

F9

FA

249

250

- poloha desetinné tečky

- na první pozici, doplnění levostran. nulami v čísle doplnění hvězdičkami, v nahrazeno bednou pro další proměnnou

177

řetězci


Kód hexa.

Kód dekad.

Význam

Kam

Lat

Kam

Lat

AE

AE

174

174

- polaha tisku znaménka mínus a plus (tisknou se oboje znaménka)

AF

AF

175

175

- poloha tisku znaménka mínus (znaménko plus se netiskne) - dvakrát za sebou - doplnění mezer za každý znak v řetězci (u čísel funkce omezena) – třikrát za sebou obě předchozí funkce současně

FD

D1

253

209

- pokračovací znak bez nového řádku (formát uvedený na následujícím řádku bude pokračovat ihned za tímto znakem - řádky delší než 255 znaků)

EE

F2

238

242

E0

D0

224

208

- v řetězci ořezání levostranných mezer, v čísle dělí deseti kolikrát je uvedena

E1

E1

225

225

- v řetězci ořezání pravostranných mezer, v čísle nahrazena bednou pro další proměnnou

E2

D3

226

211

- v čísle místo znaménka - C

- tvrdá rotace kolikrát je uvedena

Ve čtvrté části začínající označením MT@Rx (x označuje pořadové číslo řádku při výstupu různě formátovaných řádků) - popis výstupu dat - je definován vlastní opakovaný řádek nebo řádky sestavy. Platí stejná pravidla jako v definici hlavičky sestavy. Text je vypisován v uvedeném tvaru, seznam proměnných je tisknut ve formátě daném speciálními znaky. Plnění více typů řádků musí být zabezpečeno programově. Položky, u kterých požadujeme nahrazení kódu textem použijeme provázání na číselník (viz výše) *.PCV . Provázanost se definuje u prvého uvedení položky v seznamu proměnných a to ve sloupci 50 udáním názvu číselníku a ve sloupci 65 udáním souboru *.PCV. 178

WPAM: uživatelská příručka U položek typu DATE je možné uvádět v 65. sloupci tvar výstupu data, např. : @PV@DatSpl1

dd.mm.yy

@PV@DatSpl1

dd.mm.yyyy

@PV@DatSpl1

yymmdd

d - dny m - měsíce y - roky Implicitní maska pro datum dd.mm.yyyy. Proměnná @AKTCAS je modifikovatelná obdobně, např. : @AKTCAS

hh:mm:ss

@AKTCAS

hh/mm/ss

@AKTCAS

hh:mm

h - hodiny m - minuty s - vteřiny

Implicitní maska pro čas je hh:mm:dd. Logické proměnné vystupují implicitně ve tvaru Ano nebo Ne, tento text je možné předefinovat pro hodnotu False textem ve sloupci 50 a pro hodnotu True ve sloupci 65. Předefinování se provádí v řádku seznamu proměnných. Sumarizace, začíná označením MT@Sx, kde x udává pořadové číslo součtové úrovně. Součtování je prováděno u položek označených za jménem + (např. @PV@VRCASTKA+), mezisoučty jsou prováděny při změně proměnné označené za jménem # (např. @PV@RAD#).

179

WPAM: uživatelská příručka Při požadavku tisku hlavičky za posledním mezisoučtem (stránkování), uvádí se na 65 pozici označení mezisoučtu znaménko +. Např.: MT@S0

+

Tisk sumace s nulováním řádků a zvýšení strany (bez tisku hlavičky), uvádí se na 65 pozici označení mezisoučtu znakem *. Např.: MT@S0

*

V sekci MT@Rx a MT@Sx je možné použít aritmetické úkony sčítání (+), odečítání (-), násobení (*) a dělení (/). Jednotlivé proměnné a znaménka musí být odděleny mezerou. Operace jsou prováděny zleva doprava. Konec sestavy je část tisknutá pouze jednou na závěr výstupu,označená je MT@E a její význam je obdobný jako u začátku sestavy. Kompletní příklady použití generátoru sestav možno použít z úloh PAM a DDP.

180


Doplněk Systémová příručka Systémovou příručku zastupují tyto kapitoly: Kap. 2 – Obsluha počítače Kap. 6 – Omezující podmínky a nestandartní stavy Kap. 7 – Soubory úlohy Kap. 8 – Číselníky Kap. 10 – Generátor sestav Produkt je dodáván na instalačních disketách nebo instalačním CD. Instalace DOS verze se provádí spuštěním INSTALL.EXE z distribuované diskety nebo CD, instalace WIN verze se provádí spuštěním SETUP.EXE z distribuované diskety nebo CD. Při instalaci se provádí tzv. registrace produktu zadáním licenčního kódu, který je jedinečnou kombinací písmen a číslic pro každou samostanou instalaci prokuktu. Údaje uvedené v kapitolách, které se týkají systémové příručky jsou určené pro administrátory systému.

Uživatelská příručka Uživatelskou příručku zastupují tyto kapitoly: Kap. 1 – Úvod Kap. 3 – Popis funkcí programu Kap. 4 – Postup práce s programem Kap. 5 – Ukončení práce Kap. 9 – Obsluha nápovědy Údaje uvedené v kapitolách, které se týkají uživatelské příručky jsou určené pro běžné uživatele. 181

*GORDIC SOFTWARE* WPAM

Recommend Documents

GORDIC SOFTWARE WPAM