Google Drive + Dropbox Hoe werk je ermee en wat zijn de verschillen
Google Drive
Een account aanmaken
https://accounts.google.com/SignUp?hl=nl
3
Je account gegevens aanpassen
https://accounts.google.com
4
Inloggen op Google
https://www.google.be
5
Inloggen op Google
https://www.google.be
6
Google Drive openen
Google Drive Indeling 2: waar vind ik mijn bestanden?
3: wie heeft iets met mij gedeeld?
1: hoeveel kan je opslaan?
Google Drive Document aanmaken 1. maken
2: word-document aanmaken bv een voorbereiding van een fuif
Word document aanmaken Pas de naam aan
Terug naar Google Drive
Fuif voor senioren volgende week zaterdag Bar Aankleding zaal Inkom Vestiaire Muziek Security
Document delen 2. Kies voor delen
1. Vink het document of map aan
Document delen Link die je kan delen
E-mailadressen op geven
Document met meerdere bewerken
Bewerkt door Daniël
Bewerkt door Ilse
Excel document aanmaken
Excel Document maken Naam document aanpassen
Bewerken zoals in het gewone Excel Adressenlijst • Naam • Voornaam • Straat • Postcode • Gemeente • Telefoonnummer • Gsm • E-mail • …
Excel Document met meerdere bewerken
U kunt met meerdere tegelijk in één document werken. Het geeft enkel problemen als je op hetzelfde moment, dezelfde cel bewerkt
1ste bewerker
2de bewerker
Cel wordt tegelijk bewerkt, de laatste die op enter klikt, zal bewaard worden
Formulieren maken
Formulieren maken
Formulieren maken
Formulieren maken
Meerdere items toevoegen
Meerdere items toevoegen
Invulformulier versturen
Invulformulier per mail versturen
Formulier invullen
25
Formulier invullen
26
Formulier: de resultaten
27
Map aanmaken Mappen aanmaken zoals in Windows verkenner
Verplaatsen naar een map
1. Ofwel slepen naar een map 2. Ofwel werken met het icoontje zoals hier aangegeven
Mappen en documenten uploaden Mappen en documenten uploaden
Belangrijk: mappen kunnen enkel ge-upload worden in Google Chrome
Mappen en documenten uploaden
31
Mappen en documenten delen: Met een groep delen Contacten beheren in Gmail
32
Mappen en documenten delen: Met een groep delen
Indien je op “vrienden” staat met je muis, dan verschijnt de mogelijkheid om groepen te maken
33
Mappen en documenten delen: Met een groep delen
Geef de naam in van de groep
34
Mappen en documenten delen: Van eigenaar veranderen Waarom? Enkel eigenaars kunnen een document verwijderen Enkel de eigenaar, kan een nieuwe eigenaar aanduiden
35
Documenten terug vinden Alle documenten van jou en een aantal met jou zijn gedeeld Alle documenten die met jou zijn gedeeld Alle documenten die jij zelf een ster hebt gegeven Alle documenten die recent zijn aangepast, zowel jouw eigen als de gedeelde documenten Recent is hierbij relatief: vooral de sortering is volgens dat het is aangepast Alle documenten die door jou zijn verwijderd: opgelet ze blijven mee tellen voor je capaciteit
Documenten terug vinden Zoekveld op naam
Meerdere zoekopties Raster of lijstvorm
37
Ster geven
Meerdere zoekopties
38
Google Driver installeren op uw computer
Voordeel: je documenten zijn ook off-line beschikbaar, vanuit je Windows Verkenner
Je instellingen aanpassen
40
Dropbox
Een account aanmaken
https://www.dropbox.com
42
Een account aanmaken
https://www.dropbox.com
Wegwijs in dropbox Jouw Mappenstructuur Foto’s die op jouw capaciteit staan Mappen die met jou gedeeld zijn
Documenten of mappen waarnaar een link is gelegd vanop een andere plaats, bv groep in Facebook, een foto in je adressenboek, een website, … Veranderingen die zijn aangebracht, door wie en wanneer
Wegwijs in dropbox
Zoek een document of map
Toon of verberg verwijderde elementen Deel een map Maak een nieuwe map
Upload documenten en mappen
Hoeveel capaciteit in dropbox
Mogelijkheden van een map
Dropbox Off-Line
www.dropbox.com
Opletten met downloads vanop andere websites, er kan malware in zitten 48
Vergelijking Google Drive en Dropbox Google Drive
Dropbox
15GB inhoud per account
2GB inhoud per gedeelde map
Gemakkelijk om samen te werken in documenten op het zelfde moment
Gemakkelijk om grote hoeveelheden documenten te transporteren
Online meer mogelijkheden
Makkelijker om mee te werken voor leken
Perfect off-line je documenten, de gegevens worden onmiddellijk gesynchroniseerd vanaf dat er (even) een internetverbinding is
Ideale samenwerking met je smartphone en Windows 8 (print screen)
Ik dank jullie voor je aandacht
