Good practise: ‘Uitgebreide zorgintake bij KWC1' Good practise Het koning willem 1 college in Den Bosch heeft, naast de reguliere intake voor alle leerlingen, een aparte zorgintake voor leerlingen met een beperking.
Aanleiding In het verleden kwam en ook nu nog komt het regelmatig voor dat een leerling zonder diploma de school verlaat. Elke leerling die zonder diploma de school verlaat is er een teveel. Als wij, vóór aanvang van de opleiding, met de (ouders van de) zorgleerling in beeld brengen welke (on)mogelijkheden de leerling heeft, en welke consequenties die hebben voor de door hem gekozen opleiding en het toekomstige beroep, dan kan dit leiden tot een bewuste andere keuze voor een opleiding. Dit vergroot voor de leerling de kans op slagen. Een goede intakeprocedure waarbij je inventariseert welke mogelijkheden de leerling heeft en welke ondersteuning hij tijdens de opleiding nodig heeft, draagt bij aan een succesvolle loopbaan van een Zorgleerling.
Doel Het doel is om de zorgleerling in de juiste opleiding te plaatsen (en hem adequate zorg verlenen bij zijn studie) wat zijn kans op een succesvolle schoolloopbaan vergroot.
Korte omschrijving -
Naast de reguliere intake is er voor de zorgleerling een aparte intake, waarin specifiek wordt
-
Tijdens de intake voor zorgleerlingen wordt zowel gekeken naar het eindpunt van de opleiding
ingezoomd op de beperking van de leerling en eventuele gevolgen hiervan. als de weg naar dit eindpunt toe. Op die manier wordt meteen aan het begin van de intake al duidelijk of het voor de leerling met beperkingen mogelijk is om een diploma te behalen. Tevens kan voor de start van de opleiding al bepaald worden welke zorg nodig is. -
Bij de intake voor de zorgleerlingen zijn verschillende specialisten (zowel vanuit het ZAT als vanuit de opleiding zelf) betrokken, zodat er altijd voldoende zicht is op wat de beperking inhoudt, wat de eisen van het kwalificatiedosier en de eisen van de opleiding zijn en welke begeleiding er wenselijk en mogelijk is.
1/5
Succesvolle activiteiten -
Uitgangspunt bij de intake is dat er wordt uitgegaan van wat er mogelijk is voor de student met beperking. Indien de student vanwege zijn beperking niet aan de eisen van het kwalificatiedossier en/ of de opleiding kan voldoen, worden alternatieven aangedragen van opleidingen die wel haalbaar zijn. Het gaat dan bijvoorbeeld om dezelfde opleiding op een lager niveau (zodat de leerling in ieder geval alvast een diploma heeft binnen het beroep) of om een opleiding binnen een heel andere sector.
-
De intakeprocedure voor zorgleerlingen wordt vanuit het CvB ondersteund en gefaciliteerd.
2/5
-
Uitgebreide beschrijving van de stappen in de intakeprocedure Stap 1: Contact opnemen met zorgstudent en opvragen van gegevens De intakeprocedure voor zorgleerlingen start nadat een leerling zich heeft aangemeld voor een opleiding. Op het aanmeldingsformulier kan de leerling invullen of hij een beperking heeft en of hier rekening mee moet worden gehouden. Er zijn vervolgens vier mogelijkheden: 1. Leerling heeft beperking en daar moet ook rekening mee worden gehouden. De leerling wordt uitgenodigd door het zorgteam uitgenodigd voor de zorg-intake. 2. Leerling heeft geen beperking (of geeft aan dat hij geen beperking heeft) en krijgt enkel de reguliere intake. Deze intake geldt voor iedere leerling die zich aanmeldt, maar kan wel per opleiding verschillen, afhankelijk van bijvoorbeeld de eisen van de opleiding en het aantal plaatsen. 3. Leerling heeft wel een beperking, maar daar hoeft geen rekening mee te worden gehouden. In dat geval wordt de leerling in eerste instantie niet uitgenodigd voor de zorg-intake, maar wordt er vanuit het zorgteam nog wel telefonisch contact opgenomen met de leerling. De leerling kan daarna alsnog worden aangemeld voor de zorg-intake, indien blijkt dat dit toch wenselijk is. 4. Leerling heeft beperking, maar de aanpassingen zijn al zo duidelijk dat er verder geen aparte zorg-intake komt (bijvoorbeeld bij aanpassingen voor dyslexie). Naast het aanmeldingsformulier wordt tevens gebruik gemaakt van een doorstroomformulier. Dit formulier wordt deels door de leerling ingevuld en deels door de begeleider van de toeleverende school. Ook uit dit formulier kan soms gehaald worden dat er ‘iets’ met de leerling aan de hand is, waarvoor extra zorg nodig is. In dat geval wordt alsnog met de leerling contact opgenomen en eventueel een afspraak ingepland voor een zorgintake. Indien gewenst en mogelijk wordt tijdens deze stap nog verdere informatie verzameld over de leerling en diens begeleiding bij toeleverende scholen en instanties. Doordat de leerling zelf kan aangeven of er sprake is van een beperking en doordat een leerling en/ of toeleverende school niet verplicht is om het doorstroomformulier in te vullen, komt het soms voor dat er door de leerling wordt aangegeven dat er niets aan de hand is terwijl de leerling in het voortraject wel degelijk extra zorg heeft gehad en nu misschien ook weer nodig heeft. Dit gebeurt bijvoorbeeld omdat de leerling graag met een schone lei wilt beginnen en ‘gewoon’ wil zijn. In dat geval wordt de leerling dus niet gesignaleerd als zorgleerling en is de opleiding ook niet op de hoogte over de begeleiding die de leerling destijds heeft gehad en nu mogelijk weer nodig heeft. Gaandeweg de opleiding blijkt dan echter dat er alsnog extra zorg nodig is. In dat geval wordt er een zorgintake voor een zittende leerling gehouden. De leerling zit dan echter al in de opleiding en er kan daarom niet meer gekeken worden of de leerling überhaupt wel geschikt is. De intake van de zittende leerling is dan vooral bedoeld om te kijken wat de leerling nog nodig heeft om alsnog goed door de opleiding te komen.
3/5
Stap 2: Intakegesprek houden met leerling om te bepalen of plaatsing in gewenste opleiding mogelijk is gezien de beperkingen van de student Het doel van het intakegesprek voor de zorgleerling bij Koning Willem 1 college is tweeledig: -
Kan de leerling slagen voor de deze opleiding?
-
Welke zorg is nodig voor de leerling om goed door deze opleiding heen te komen?
Er wordt tijdens de intake dus gekeken naar zowel het eindpunt van de opleiding als de weg naar dit eindpunt toe. Het intakegesprek met de leerling wordt uitgevoerd door iemand van het zorgteam (bijvoorbeeld psycholoog, orthopedagoog), iemand vanuit de gekozen opleiding en soms ook de ambulant begeleider van de leerling. Door deze verschillende expertises samen te brengen, wordt er enerzijds dus zo goed mogelijk in kaart gebracht of de leerling, gezien zijn beperkingen, aan het gehele kwalificerende traject kan voldoen (dus aan de eisen van het kwalificatiedossier) en anderzijds aan de eisen van de opleiding zelf (bijvoorbeeld: in staat zijn om in groepjes of veel zelfstandig te werken), al dan niet met aanpassingen in de examinering en/ of het onderwijstraject. Indien nodig, worden tevens extra gegevens verzameld door bijvoorbeeld testen af te nemen of te overleggen met de studieadviseur. Tijdens het intakegesprek wordt ook goed met de leerling besproken wat er van hem verwacht wordt tijdens de opleiding en de examinering, om op die manier de juiste verwachtingen te creëren. Dit beeld kan nog worden versterkt, door bijvoorbeeld de leerling een week mee te laten lopen met de opleiding. Uit het gesprek volgt vervolgens een advies, met daarin aangegeven of de leerling wel of niet geschikt is voor de opleiding (eventueel met aanpassingen in examinering en/ of onderwijstraject). Indien de leerling niet geschikt is, wordt aangegeven welke alternatieven er zijn voor de leerling. Deze alternatieven kunnen zich richten op bijvoorbeeld dezelfde opleiding op een lager niveau of juist een opleiding binnen een heel andere sector. Uitgangspunt bij het advies is dat er goed gekeken wordt naar wat de mogelijkheden van de student zijn. Als de gekozen opleiding niet haalbaar is, is het belangrijk om te bepalen wat er dan wel mogelijk is zodat de student in ieder geval geplaatst kan worden en de kans heeft om een diploma te halen. Stap 3: Opstellen van een handelingsplan Zodra de leerling akkoord is met het gegeven advies, wordt bekeken welke aanpassingen er daadwerkelijk nodig zijn. Dit wordt vervolgens vastgelegd in het handelingsplan. In dit handelingsplan staan de aandachtspunten en de benodigde aanpassingen, evenals wat verwacht wordt van de ambulant begeleider. Dit handelingsplan wordt vervolgens besproken met de afdeling (kunnen jullie dit ook daadwerkelijk leveren?) en met de leerling (klopt het zo wat we hebben afgesproken tijdens gesprek?). Als dit allemaal klopt, ondertekenen alle partijen (afdeling, leerling, ouders en ambulant begeleider) het handelingsplan. Overigens wordt er alleen voor LGF-leerlingen een handelingsplan opgesteld. Voor leerlingen zonder LGF wordt een verslag van het intakegesprek geschreven, met daarin aangegeven wat besproken is en wat aan aanpassingen nodig is. Stap 4: Plaatsing in de opleiding
4/5
Als de leerling het advies heeft overgenomen, kan de leerling in de opleiding geplaatst worden. Plaatsing gebeurt uiteindelijk pas nadat de opleiding (in overleg met studieadviseur en zorgteam en op basis van het gegeven advies) ook daadwerkelijk de leerling heeft aangenomen.
5/5
