Goede Mensen: uw kostbaarste bezit In de komende jaren zullen Mensen als Resource alsmaar belangrijker worden door: • Demografische ontwikkelingen: vergrijzing en krimpende bevolking. • Veranderende samenleving: individualisering en het Nieuwe Werken. • Kennisintensievere economie: opleiding, competenties, kennis en vaardigheden.
Goede Planning van Mensen wordt steeds belangrijker Bij veel organisaties worden medewerkers ingepland: bij het werken in ploegen of diensten, inplannen op projecten, bezetten van machines en werkplekken of toewijzen van taken. Het optimaal inzetten van goed gekwalificeerde en gemotiveerde medewerkers maakt nèt dat belangrijke verschil. Allerlei factoren spelen hierbij een rol zoals: •
Kwalificaties, opleiding en competenties.
•
Beleid van management of supervisor.
•
Eerlijke verdeling van diensten.
•
Vereiste bezetting op werkplekken of projecten.
•
Beschikbaarheid.
•
Voorwaarden zoals de aanwezigheid van BHV’ers of EHBO’ers.
•
Afwezigheden zoals vakantie of ziekte.
•
Verschillende arbeidscontracten.
•
Wet- en regelgeving: arbeidstijdenwet.
•
Loonkosten en toeslagen.
•
Afspraken tussen werknemers & werkgevers zoals cao.
•
Keuze tussen eigen of externe medewerkers.
•
Wensen en eisen van medewerkers.
•
Beschikbare capaciteiten en resources voor uit te voeren taken.
Plannen van medewerkers met software biedt meerdere voordelen Een planprogramma kan helpen om sneller en effectiever te plannen. Dit levert u verschillende voordelen: • • • • • • •
Lagere vaste kosten: door slimme inzet hetzelfde werk met minder mensen. Minder variabele kosten: beperk overuren en uitzendkrachten. Effectievere inzet: juiste competenties op de juiste plaats Hogere klanttevredenheid: verbeterde levering van producten en diensten. Tijdsbesparing voor de planner door sneller verwerken van informatie. Betere lange termijn planning door goede management rapporten. Minder fouten door minder handmatige bewerkingen.
• • • • • •
Betere beslissingen door suggesties tot vervanging bij afwezigheden. Betere controle op tekorten ten opzichte van vereiste bezettingen. Snellere communicatie met medewerkers via internet of mobiele devices. Controle op overtredingen van de arbeidstijdenwet en cao-afspraken. Tevreden medewerkers: beter voldoen aan wensen en eisen van medewerkers. Eerlijker verdeling van werk en vrije tijd door objectiever indelen.
Checks
is een krachtig en flexibel roosterprogramma dat planners helpt om snel en effectief te plannen. ChecksTM helpt bij het inroosteren van mensen op taken, diensten, werkplekken, machines en projecten. Naast de planning vooraf kan ChecksTM ook achteraf de administratie van gewerkte uren bijhouden. ChecksTM biedt vele mogelijkheden om de communicatie met medewerkers te vergemakkelijken. TM
De modules ChecksTM Roostertool Het centrale planbord om mensen in te plannen: afstemmen van vraag en aanbod.
MyChecksTM Via internet kan elke medewerker op een website informatie: • Inzien: eigen rooster of roosters van anderen. • Doorgeven: beschikbaarheden, vakantie aanvragen, diensten ruilen en opgeven voor openstaande diensten.
ChecksTM uitbreidingen Aan het ChecksTM roosterprogramma kunnen verschillende onderdelen worden toegevoegd: • Rekenautomaten: voor het automatisch vullen van roosters. • Wet- en regelgeving: arbeidstijdenwet. • Email functionaliteit: communicatie over roosters met medewerkers via email. • Projecten: projectplanning. • Reiskostenmodule. • Andere talen.
Ook maatwerk
ChecksCountsTM In ChecksCounts wordt de administratie van
ChecksTM is een standaard software pakket dat door Integral zelf is ontwikkeld. Buiten standaardcomponenten van ChecksTM kan Integral aanpassingen op maat uitvoeren afhankelijk van de klantspecifieke situatie.
alle uren verwerkt: de gewerkte uren en alle afwezigheden. Dit leidt bijvoorbeeld tot: •
Overzichten voor de salarisverwerking met berekeningen voor onregelmatigheidstoeslagen, overwerk en cao-regels.
•
Management rapportages.
•
Persoonlijke overzichten zoals vakantiekaarten.
Koppelingen ChecksTM is goed te koppelen met andere systemen zoals: ERP, personeelsinformatie, salaris of tijdsregistratie.
Integral: een onderneming met ambitie Integral is een IT bedrijf dat zich richt op Software voor het Plannen van Mensen. Integral is opgericht in 1996, gevestigd te Weesp en heeft ruim 15 medewerkers. We maken graag innovatieve producten: vaak lopen we met onze software ‘voor de muziek uit’. De leiding van Integral is in handen van Willem Boersma en Hauke Sie. Dr ir Willem Boersma studeerde Chemische Technologie in Groningen en promoveerde in Eindhoven. Na een post-doc bij Caltech (USA) werkte hij een aantal jaren voor Shell in verschillende functies binnen R&D. In 1996 richtte Willem Integral op. Ir drs Hauke Sie, MBA studeerde Filosofie en Chemische Technologie in Groningen en haalde een MBA bij Insead in Fontainebleau. Hij werkte bij McKinsey, Gist-brocades (DSM), Friesland Coberco, Pharmamed en Actavis. Hauke woonde voor zijn werk 10 jaar in Frankrijk, Hong Kong en Malta. Hij kwam in 2003 bij Integral.
Hoe wij werken Tevredenheid van de klant middels excellente software staat voorop. Als organisatie hebben wij brede en diepgaande kennis van alles wat komt kijken bij Personeelsplanning. Samen met de klant doorgronden wij uw bedrijfsprocessen en stemmen onze implementatie hierop af. Na implementatie staan wij garant voor een blijvend goede nazorg.
Onze filosofie Wij geloven bij Integral zelf in werknemers die plezier hebben in excelleren. Zij combineren dit met een brede belangstelling en grote gedrevenheid. Wij zoeken relaties met klanten voor de lange termijn: integriteit en openheid staan hierin voorop.
Leeuwenveldseweg 5-M 1382 LV Weesp 0294 - 411 977
[email protected]
