GO International Gids. Editie howest.be. Hoe doe ik internationale ervaring op tijdens mijn studies? Howest, Dienst Internationalisering

GO International Gids Hoe doe ik internationale ervaring op… tijdens mijn studies?

Editie 2012 – 2013 howest.be

Howest, Dienst Internationalisering 1

Inhoudstabel INHOUDSTABEL 2 1. VOORWOORD 4 2. LIFELONG LEARNING PROGRAMMA (LLP) / ERASMUS 6 WAT 6 DOELSTELLINGEN 6 ACTIVITEITEN 7 3. STUDENTENMOBILITEIT BINNEN HET LLP / ERASMUS PROGRAMMA 8 WELKE HOWEST STUDENTEN KOMEN IN AANMERKING? SELECTIECRITERIA EN PROCEDURE 8 BUITENLANDSE STUDIE VIA ERASMUS 8 BUITENLANDSE STAGE VIA ERASMUS 9 LERARENOPLEIDING: DE LLP COMENIUS TAALASSISTENTSCHAPPEN 10 ERASMUS BEURZEN VOOR STUDIE EN STAGE 10 ERASMUS MOBILITEIT IN GROEP: HET INTENSIVE PROGRAM (IP) 11 DOELSTELLINGEN VAN HET ERASMUS IP PROGRAMMA 11 4. (TAAL)GRENSOVERSCHRIJDENDE MOBILITEIT EN SAMENWERKING 12 ERASMUS BELGICA 12 UITWISSELINGSPROJECTEN PRINS FILIPFONDS 12 BIDIPLOMERING 12 BELGODYSSEE 13 EUROMETROPOOL LILLE - KORTRIJK - TOURNAI 13 5. BEURZEN VAN DE VLAAMSE OVERHEID VOOR STAGES BIJ INTERNATIONALE ORGANISATIES 14 6. HET LLP/LEONARDO DA VINCI PROGRAMMA 14 WAT 14 CONCREET 14 BEURZEN LEONARDO 14 7. REISBEURZEN VOOR STAGES ONTWIKKELINGSSAMENWERKING 16 WAT 16 “NOORD-ZUIT-WISSELING”. AUGENT VORMINGSDAG VOOR VERTREKKERS NAAR HET ZUIDEN 16 VLIR-UOS REISBEURZEN 16 EEN STAGEPROJECT VINDEN BINNEN ONTWIKKELINGSSAMENWERKING 17 VEILIGHEID EN VERZEKERING BIJ ZUIDSTAGES 18 8. VVOB STAGEPROJECTEN ONTWIKKELINGSSAMENWERKING 19 WAT 19 VVOB STAGEPLAATSEN 19 9. CHINA-BEURSPROGRAMMA VAN DE PROVINCIE WEST-VLAANDEREN 20 10. STAGE IN DE USA - BEURZEN THE WASHINGTON CENTER 22 11. STAGE / STUDIE IN INDIA - ASEM-DUO BEURSPROGRAMMA 24 12. “FREE MOVER” MOBILITEIT 26 WAT IS EEN “FREE MOVER”? 26 SITUERING BINNEN INTERNATIONALISERING 26

2

13. ECTS OF ERKENNING VAN STUDIERESULTATEN BIJ BUITENLANDSE STUDIE ECTS PUNTENSCHAAL HOE WORDEN ECTS CREDITS OVERGEPLAATST ? 14. EUROPASS 15. INSCHRIJVINGSMODALITEITEN 16. OP ZOEK NAAR EEN BUITENLANDSE STAGEPLAATS? 17. NIET TE MISSEN LINKS VOOR JE INTERNATIONALE MOBILITEIT 18. PRAKTISCHE INFORMATIE DUURTIJD STUDIE/STAGE TAALVOORBEREIDING EN DE ERASMUS INTENSIVE LANGUAGE COURSE (EILC) CULTURELE VOORBEREIDING REIS ACCOMMODATIE IN HET BUITENLAND VERZEKERING STUDENT IN HET BUITENLAND RISICO-ANALYSE EN GEZONDHEIDSTOEZICHT STAGIAIRS BIJ BUITENLANDSE STAGE. VISUM 19. HOWEST FINANCIËLE STEUN BIJ VOORBEREIDING BUITENLANDSE STUDIE OF STAGE TUSSENKOMST BIJ TAALVOORBEREIDING 20. RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE MOBIELE STUDENT T.O.V. DE GASTINSTELLING T.O.V. HOWEST VERSLAGGEVING 21. VERDER STUDEREN IN HET BUITENLAND NA HOWEST 22. LIJST VAN DE PARTNERINSTELLINGEN 23. CONTACTGEGEVENS EN STRUCTUUR DIENST INTERNATIONALISERING INTERNATIONAL OFFICE ALGEMENE DIENSTEN STUVO HOWEST DEPART. PROF. BACHELORS BRUGGE DEPART. PROF. BACHELORS KORTRIJK DEPART.ACAD. BACH. & MASTERS KORTRIJK 24. BIJLAGEN BIJLAGE 1. ERASMUS - BEURSBEDRAGEN PER MAAND VOOR 2012-2013 BIJLAGE 2. STRUCTUUR INTERNATIONALISERING BINNEN HOWEST BIJLAGE 3. ORGANOGRAM DEPARTEMENTALE WERKING INTERNATIONALISERING

28 29 29 30 31 33 33 36 36 36 36 37 37 37 38 38 39 39 40 40 40 40 41 42 42 42 42 42 42 42 42 43 43 44 46

3

1. Voorwoord Ga de uitdaging aan … GO INTERNATIONAL! De voorbije jaren nam de studiemobiliteit binnen Europa toe, en dat doet ze nog steeds. Veel Howest studenten tonen interesse voor een buitenlandse studie of stage-ervaring. Ook jij hebt zin of duidelijke plannen om deze belangrijke stap te zetten. Met deze “ Go International Gids ” willen wij jou – en je ouders, die het reilen en zeilen van ‘hun student’ volgen en steunen - concrete informatie aanreiken om deze uitdaging alle kansen tot slagen te geven. Howest promoot actief de internationale gedachte en werkt al 2 decennia mee in Europese en nationale programma’s zoals Erasmus, Erasmus Belgica, Prins Filipfonds, Leonardo da Vinci, Interreg, Tempus, Universitaire Ontwikkelingssamenwerking …. Howest hecht een groot belang aan de internationale dimensie in haar onderwijsopdracht. Al haar betrokkenen en de organisatie zelf bewegen zich immers in een context met steeds meer nadruk op het internationale aspect. Het leren omgaan met diversiteit en interculturele dialoog is een noodzaak binnen onze moderne samenleving. Ons doel is jou op te leiden en te vormen tot een moderne burger die menselijk, beroepsmatig en maatschappelijk optimaal kan functioneren in een internationale omgeving. Howest biedt je een kader aan waarbinnen internationale thema’s van je vakdomein aan bod komen. De aanwezigheid van buitenlandse docenten en medestudenten en de mogelijkheid tot uitwisseling geven je de kans je horizon te verruimen. Een internationale ervaring is in vele opzichten een bijzondere belevenis. Je leert vlot een vreemde taal, wint aan zelfvertrouwen, assertiviteit en maturiteit. Je breidt je vriendenkring uit en verruimt je visie op het wereldgebeuren. Daarnaast krijg je ook een andere kijk op het onderwijs en gaan binnen je vakgebied in internationaal perspectief nieuwe wegen open. De kansen op de arbeidsmarkt vergroten voor wie werk- en leerervaring heeft in het buitenland. Over de (taal)grens studeren of stage lopen toont dat iemand mobiel, flexibel, zelfstandig en ondernemend is. Dit zijn persoonlijke kwaliteiten die op elk moment goed in de markt liggen. Werkgevers kijken uit naar competenties en attitudes die heel dikwijls mede de vrucht zijn van internationale ervaringen. Omwille van de persoonlijke verrijking en de extra troef op je CV willen we je sterk aanmoedigen om een deel van je studie in het buitenland te doen. We hebben een ruim aanbod aan uitwisselingsmogelijkheden met 170 partnerscholen en tal van stagecontacten in Europa en daarbuiten.

4

Bij internationalisering zet de hogeschool, zoals in alles wat zij doet, kwaliteit op de eerste plaats. Een degelijke voorbereiding en omkadering van je buitenlandse leerervaring zien we dan ook als belangrijke factoren die mee het welslagen ervan bepalen. Internationale studie/stage vraagt van jou als student een extra engagement en daar stellen wij graag een gepaste ondersteuning tegenover. Een eerste fase hierin is het “informeren” via o.a. deze “Go International Gids” en onze Leho stek “International Office”. Op de Howest website www.howest.be/internationaal vind je ook getuigenissen van medestudenten die de stap over de grens al hebben gezet. Vervoeg de Howest international community: word lid van onze Facebookgroepen “Howest goes international” en “Internationals@howest”. De voorbereiding is reeds een beetje internationaliseren! De coördinator internationalisering van je opleiding en je departement zullen graag je vragen beantwoorden, met jou alle concrete mogelijkheden bespreken en jou begeleiden naar en doorheen je internationale studie- of stageperiode! Succes ermee! Isabelle Pertry Institutioneel Coördinator Internationale Mobiliteit en Ontwikkelingssamenwerking

Sabrina Jansens Medewerkster International Office

5

2. Lifelong learning programma (LLP) / Erasmus Wat LLP is het overkoepelende programma van de EU voor Europese samenwerking op het gebied van onderwijs en een leven lang leren, dat het ontstaan van een Europese identiteit wil stimuleren. Daarvoor omvat LLP verschillende luiken, waaronder ERASMUS, dat financiële steun verleent voor tal van activiteiten op het niveau van het hoger onderwijs, met onder meer mobiliteitsbeurzen voor studenten aan hogescholen en universiteiten. Erasmus is het meest succesvolle studententuitwisselingsprogramma ter wereld. Het viert dit jaar zijn 25ste verjaardag. In oktober 2009 verleende Erasmus haar twee miljoenste beurs. Ben je benieuwd wie die twee miljoenste Erasmus-student werd? Elke lidstaat mocht er symbolisch één selecteren. Op deze link vind je hun prachtige verhalen en video´s: http:// ec.europa.eu/education/erasmus/doc1805_en.htm. We zijn erg trots dat Vlaanderens 50.000ste Erasmus-student een Howester is! Marieke Vanderschaeghe, afgestudeerd in Journalistiek, mag deze titel dragen dank zij haar semester studie aan de “Danish School of Media and Journalism” in Aarhus, en nadat de jury er haar Erasmusinzending als de beste had uitgepikt. Op 4 oktober 2011 kreeg Marieke in het Vlaams Parlement bovenop de felicitaties van Minister Smet ook een citytrip cadeau. Je kan haar verhaal lezen op howest.be/internationaal > studenten getuigen. Als de huidige trend doorzet, zal de EU dit academiejaar haar doelstelling halen van 3 miljoen Europese studenten sinds het Erasmus-programma in 1987 begon. Doelstellingen Onder het LLP programma (2007-2013) wil Erasmus volgende doelstellingen realiseren: > meer en kwalitatief hoogwaardiger mobiliteit onder studenten en onderwijzend personeel in geheel Europa bewerkstelligen, zodat in 2012 ten minste 3 miljoen personen in het kader van Erasmus mobiel zijn geweest; > meer en in kwalitatief opzicht hoogwaardiger multilaterale samenwerking tussen de instellingen voor hoger onderwijs in Europa bewerkstelligen; >

een grotere transparantie in en compatibiliteit tussen de kwalificaties die in het hoger wetenschappelijk onderwijs en het hoger beroepsonderwijs in Europa worden verworven;

> meer en in kwalitatief opzicht hoogwaardiger samenwerking tussen instellingen voor hoger onderwijs en ondernemingen bewerkstelligen; > vergemakkelijken van de ontwikkeling van innoverende praktijken in onderwijs en opleiding op tertiair niveau en de overdracht daarvan, ook tussen deelnemende landen; > ondersteunen van de ontwikkeling van op ICT gebaseerde vernieuwende inhoud, diensten, pedagogische methodes, alsook praktijken voor levenslang leren. 6

Activiteiten het LLP- Erasmus programma ondersteunt volgende activiteiten: > mobiliteit van studenten voor studie- of opleidingsdoeleinden, inclusief voor stage bij ondernemingen, opleidingscentra, onderzoekscentra of andere organisaties >

mobiliteit van personeel van instellingen voor hoger onderwijs met het doel bij een partnerinstelling in het buitenland onderwijs te geven of daar scholing te volgen

>

intensieve, op multilaterale basis georganiseerde programma’s met studenten- en docentenmobiliteit, in het kader van Erasmus

>

voorbereidende talencursussen en opfriscursussen, teneinde in alle fasen van het mobiliteitstraject voor kwaliteit te zorgen.

> multilaterale projecten en multilaterale netwerken, die door samenwerkingsverbanden van instellingen voor hoger onderwijs gecoördineerd worden en die een studierichting of een multidisciplinair terrein bestrijken („thematische Erasmus-netwerken”) en tot doel hebben om nieuwe concepten en competenties op het gebied van het leren uit te werken.

Surf voor meer informatie naar: www.howest.be/internationaal > Howest studenten > studeren in het buitenland of http://www.epos-vlaanderen.be/

7

3. Studentenmobiliteit binnen het LLP / Erasmus programma Welke Howest studenten komen in aanmerking? Selectiecriteria en -procedure. Om in aanmerking te komen voor Erasmus > moeten de student minstens in het tweede jaar van de opleiding zijn ingeschreven en vóór vertrek minimum de eerste 60 ECTS studiepunten definitief verworven hebben. >

Moet de student door zijn of haar hoger onderwijs instelling geselecteerd zijn.

De Howest basisvoorwaarden inzake Erasmus-mobiliteit zijn: >

studenten die opleidingsonderdelen bissen of trissen in het jaar dat ze kandideren voor Erasmus, moéten slagen in eerste examenkans voor die specifieke opleidingsonderdelen om te mogen vertrekken op Erasmus, ongeacht een eventueel voorafgaand positief selectieresultaat vanwege de opleiding.

>

Studenten die op moment van vertrek niet geslaagd zijn voor bepaalde opleidingsonderdelen van hun traject kunnen op Erasmus studie geen opleidingsonderdelen opnemen ter vervanging van de opleidingsonderdelen die moeten hernomen worden.



De selectie zelf en eventuele rangschikking van kandidaten verloopt op niveau van de opleiding. De vier Howest selectiecriteria voor Erasmus zijn: > studieprestaties (in resultaten en eerder verworven studiepunten) > motivatie > talenkennis (de noodzakelijke voor die specifieke mobiliteit) > attitude Een opleiding kan bijkomende criteria stellen, in functie van de noden en eigenheid van de opleiding en haar partnerinstellingen. Voor meer informatie hieromtrent contacteer je best de internationaal coördinator van je opleiding. Belangrijk is dat men zowel een Erasmus beurs voor studie als een Erasmus beurs voor stage kan krijgen en dat beiden combineerbaar zijn. Het is echter niet mogelijk om twee keer op Erasmus studie of op Erasmus stage te gaan, ook niet tijdens verschillende studiecycli. Voor het verdere verloop van de selectieprocedure, inclusief de kandidaatstelling, verwijzen we naar Leho cursus “International Office”, waar je volgende documenten vindt: “Basisvoorwaarden en selectiecriteria voor Erasmus-studie”, “Erasmus- stagebeurzen: aanvraag- en toekenningsprocedure voor stages 2012-2013”, en de stappenplannen voor Erasmus-studie en stage. Buitenlandse studie via Erasmus Studiemobiliteit binnen Erasmus werkt op basis van bilaterale overeenkomsten die instellingen met elkaar afsluiten, en waardoor ze partners worden voor de vermelde studiegebieden. Je kan dus slechts in Parijs gaan studeren als Howest voor jouw studiegebied of opleiding een 8

overeenkomst heeft met een hoger onderwijsinstelling in die stad. Howest heeft dergelijke akkoorden met 170 hogescholen en universiteiten in de meeste Europese landen. De kans is dus groot dat je opleiding iets te bieden heeft dat jou interesseert. Verder is ook de selectie binnen de opleiding bepalend: is je kennis Spaans ondermaats en toch belangrijk voor een studieperiode bij een specifieke Spaanse partner, dan kan je opleidingsteam beslissen dat die bestemming niet openstaat voor jou, en je een ander voorstel doen. Of jou een kans geven mits een bijkomende taalcursus. Daarvoor kan je trouwens van Howest een financiële tussenkomst bekomen (zie hoofdstuk 19). Afhankelijk van je opleiding kan je dus aan één van de Europese of overzeese partnerinstellingen (zie bijlage 2) van Howest gaan studeren voor een periode van minimum drie maanden tot maximum een academiejaar. De studiepunten behaald in het buitenland (ECTS) worden volledig erkend door Howest, zodat de opleidingsonderdelen die je aan Howest op dat moment niet hebt kunnen volgen, niet moeten worden “ingehaald”. Voor het vertrek wordt daarvoor een studieovereenkomst, “learning agreement”, aangegaan tussen de thuisinstelling, de gastinstelling en de student (zie ook hoofdstuk 13 - ECTS). Na terugkeer met je resultaten worden de studiepunten die je verworven hebt voor de opleidingsonderdelen vermeld op je “learning agreement” volledig door Howest gevalideerd. De buitenlandse instelling mag een Erasmus student geen inschrijvingsgeld vragen. Wel moet je het normale schoolgeld betalen aan Howest tijdens de studie in het buitenland. Je behoudt ook integraal je eventuele nationale studiebeurs, en krijgt er bovenop een Erasmus beurs, als tegemoetkoming in je reis- en verblijfskosten tijdens de mobiliteitsperiode (zie ‘Erasmus beurs’ verder in dit hoofdstuk). De normale schoolverzekering blijft van kracht tijdens je verblijf in het buitenland. (zie hoofdstuk 18 - Praktische informatie) Het “Stappenplan voor uitgaande Erasmus studenten” maakt je wegwijs in de procedure. Alle mobiliteitsdocumenten die erop vermeld staan, kan je bekomen bij je internationaal coördinator, of downloaden via Leho, cursus “International Office”. We raden je ten stelligste aan om je op die “cursus” in te schrijven.

Buitenlandse stage via Erasmus Het Lifelong Learning Programma biedt binnen Erasmus ook een kader om louter stage te lopen in het buitenland. Daarvoor werden de specifieke Erasmus “placement beurzen” in het leven geroepen. 32 landen komen in aanmerking voor Erasmus-stage: de 26 overige EU-lidstaten, de 3 EER landen (Noorwegen, Liechtenstein en IJsland), Turkije, Zwitserland en Kroatië. Ook alle overzeese gebieden van de EU-lidstaten zijn mogelijke Erasmus-bestemmingen. (Zie lijst op: http://www.epos-vlaanderen.be/?CategoryID=527). Vormt stage een onderdeel van je opleidingsprogramma, dan kan je binnen je departement een aanvraag indienen voor een Erasmus-stagebeurs. De deadline voor de hoofdselectie binnen Howest is 23 november 2012. Voor je aanvraag moet je minstens beschikken over een ondertekende intentieverklaring van de stage organisatie. In een latere fase volgt dan de ondertekening van het 9

Erasmus-stagecontract tussen de drie partijen: de student, de stageorganisatie en Howest. De aanvraag- en selectieprocedure staat volledig beschreven op Leho “International Office”. Om een stageplaats te vinden kan je beroep doen op de stagecontacten binnen je opleiding, maar niets belet je om zelf een voorstel te doen. Zie ook verder hoofdstuk 16. Lerarenopleiding: de LLP Comenius Taalassistentschappen Alle leerkrachten in spe (dit zijn ofwel studenten lerarenopleiding die in hun laatste jaar zitten ofwel leraren die nog nooit effectief als leraar gewerkt hebben) kunnen met een Europese Comenius beurs aan de slag in één van 31-LLP-landen. “Aan de slag” wil zeggen: je kan ‘meedraaien’ gedurende een aantal uren per week in de volwasseneneducatie, het basis en/of secundair onderwijs (een mix van de onderwijsniveaus is mogelijk) gedurende 3 maanden tot max. 1 schooljaar. ALLE lerarenopleidingen komen hiervoor in aanmerking. Een COMENIUS assistent helpt de leraar met het lesgeven (ondersteuning bij het geven van groeps- of projectwerk), stimuleert het leren van vreemde talen bij de leerlingen, geeft ook enkele lessen in/over zijn/haar moedertaal, helpt leerlingen/studenten/cursisten met leermoeilijkheden, geeft lessen over zijn/haar land en versterkt de Europese dimensie in zijn/haar gastorganisatie(s). Alle basis, secundaire scholen en de volwasseneneducatie uit de LLP landen kunnen een COMENIUS assistent aanvragen. De gastorganisatie kan leraren (in spe) aanvragen voor informatica, wetenschappen, ICT, talen, wereldoriëntatie, filosofie, enz. De gastorganisatie ontvangt deze assistent gratis. Hij/zij moet wel geholpen worden met het vinden van betaalbare, fatsoenlijke accommodatie (gastgezin / studentenkamer / ...), een goede en hartelijke ontvangst is onontbeerlijk en men moet zeker in aanvang de nodige ondersteuning bieden. Info en links op www.howest.be/internationaal > Howest studenten > stage in het buitenland. Erasmus beurzen voor studie en stage De beursbedragen voor Erasmus-studie en Erasmus-stage zijn gelijkgesteld. Studenten die in het academiejaar 2012-2013 een Vlaamse studietoelage (hoger onderwijs) ontvangen, of die verminderd inschrijvingsgeld betalen, hebben recht op een Erasmus-beurs in categorie 1. Alle andere Erasmus- studenten ontvangen een Erasmus-beurs in categorie 2. Onafhankelijk van de bestemming ontvangt een Erasmus-student maandelijks ofwel €310 (categorie 2) ofwel €370 (categorie 1). Die beurs bestaat zowel uit Europees als Vlaams subsidiegeld. Studenten die door een functiebeperking extra voorzieningen nodig hebben, kunnen aanvullende Erasmus-subsidie krijgen. Europa wil namelijk haar mobiliteitsprogramma´s maximaal openstellen voor studenten met een beperking. Wie denkt in aanmerking te komen voor extra steun: aarzel niet om contact op te nemen met Howest International Office. Studenten die vóór de start van hun Erasmus-studie of stage in het land van bestemming een voorbereidende Erasmus Intensive Language Course (EILC) volgen, hebben recht op een maand extra Erasmus-beursgeld. Zie ook hoofdstuk 18 “Praktische informatie”.

10

Erasmus mobiliteit in groep: het Intensive Program (IP) Een intensief programma of IP is een kort studieprogramma dat delegaties studenten en docenten van universiteiten en hogescholen uit verschillende deelnemende landen samenbrengt. Howest heeft in Vlaanderen én Europa een stevige reputatie verworven als IP initiatiefnemer en coördinator. Elk jaar opnieuw draait Howest mee in een flink aantal IP´s, als coördinator of als partner. Studenten uit diverse opleidingen krijgen dus de kans om deel uit te maken van een IP delegatie, en een onvergetelijke buitenlandse leerervaring op te doen. Doelstellingen van het Erasmus IP programma > in een multinationale context en op efficiënte wijze specialistische onderwerpen te doceren die anders misschien niet of slechts aan een zeer beperkt aantal universiteiten en hogescholen gegeven zouden worden; >

studenten en docenten in staat te stellen om samen te werken in multinationale groepen om zodoende voordeel te halen uit bijzondere leer- en onderwijs-omstandigheden die niet voorhanden zijn in één afzonderlijke instelling en om nieuwe gezichtspunten te ontwikkelen t.o.v. het studieonderwerp;

> onderwijzend personeel de mogelijkheid te bieden hun meningen inzake studie-inhoud en studieprogramma’s uit te wisselen en onderwijsmethoden te testen in een internationale onderwijsomgeving. Een IP duurt minimaal 10 ononderbroken werkdagen en komt dus in de praktijk neer op twee weken internationaal projectwerk. Studenten kunnen deelnemen aan een IP na selectie door het opleidingsteam. Daar de coördinerende instelling voor dit intensieve programma, na goedkeuring van de projectaanvraag, een financiële ondersteuning krijgt van de Europese Unie zal het grootste gedeelte van de reis- en verblijfskosten door de hogeschool gedragen worden. In de meeste gevallen betalen de studenten zelf een (erg) beperkte bijdrage. Via deelname aan een IP verwerf je ook studiepunten. De voorwaarden voor verzekering tijdens deze periode zijn dezelfde als voor andere mobiele studenten (zie hoofdstuk 18 – Praktische informatie).

11

4. Taalgrensoverschrijdende mobiliteit en samenwerking Erasmus Belgica Wat Een initiatief om de mobiliteit van de studenten hoger onderwijs tussen de Gemeenschappen van België te bevorderen. Een samenwerkingsproject tussen de Vlaamse Gemeenschap, Franse Gemeenschap en de Duitstalige Gemeenschap. De mobiliteitsbeurzen binnen Erasmus Belgica worden niet gefinancierd door de EU, maar door het Prins Filipfonds. Doel Erasmus Belgica Universiteitsstudenten of hogeschoolstudenten de mogelijkheid geven om een gedeelte van hun opleiding aan een universiteit of een hogeschool in een andere Gemeenschap van België door te brengen, zonder dat hierdoor het behalen van hun diploma binnen de voorziene termijn in het gedrang komt. De deelnemende studenten betalen geen inschrijvingsgeld aan de gastinstelling en alle studierichtingen komen in aanmerking. Met dit project wil men ook de studenten de kans geven via hun studie zich effectief te integreren in de taal en de cultuur van een andere Gemeenschap van België. Praktische info Voor Erasmus Belgica zijn alle voorwaarden en procedures exact dezelfde als voor de Europese Erasmus mobiliteit. Alleen de beurs is verschillend. Iedere ‘Erabel’ student krijgt een beurs van €100 ongeacht de afstand, te beschouwen als een premie of incentive. Daarbovenop wordt een maandelijkse toelage van €100 toegekend aan de studenten die bewijzen dat ze ‘verblijfskosten’ betalen voor de duur van hun studie en/of stage in een andere gemeenschap van België. Deze laatste voorwaarde is bedoeld om de culturele integratie in een andere Gemeenschap te stimuleren. Uitwisselingsprojecten Prins Filipfonds Een uitwisselingsproject tussen hoger onderwijsinstellingen van de verschillende taalgemeenschappen project is een vorm van studentenmobiliteit in groep tussen (hoge)scholen uit verschillende Gemeenschappen van België. Dit programma wordt gefinancierd door het Prins Filipfonds. De bedoeling is dat de studenten, door een verblijf van minimum 5 dagen, elkaars achtergrond beter leren kennen en respecteren. Ze maken kennis met een vertrouwde en toch verschillende cultuur, krijgen de andere landstaal beter onder de knie en leggen blijvende contacten aan de overkant van de taalgrens. Zo wil dit uitwisselingsproject nieuwe perspectieven scheppen voor een beter begrip tussen de inwoners uit de drie verschillende Gemeenschappen. Loopt er binnen je opleiding dergelijk uitwisselingsproject, dan zal je daar zeker tijdig van op de hoogte gebracht worden door de coördinator internationalisering. Bidiplomering Studenten Office management kunnen een jaar van hun opleiding studeren aan de Franstalige partnerschool ECSEDI in Brussel, en op die manier in één klap twee Bachelordiploma´s behalen, uitgereikt door de beide hogescholen. Omgekeerd komen ook studenten van ECSEDI een jaar 12

Office Management aan Howest studeren en verwerven ze zo de beide diploma´s. Gedurende de uitwisselingsperiode ontvangt de student een Erasmus Belgica-beurs. Belgodyssee Studenten journalistiek houden best ook de actie Belgodyssee van het Prins Filipfonds en Radio 2 in de gaten. Jaarlijks organiseert en financiert het fonds in dat kader een programma waarbij jonge journalisten in ‘koppels’ (een Frans- en een Nederlandstalige laatstejaarsstudent journalistiek) rond een bepaald thema werken en een reportage afleveren. Dank zij de samenwerking met bekende radio- en TV zenders worden de winnende reportages ook daadwerkelijk uitgezonden. Een prachtig visitekaartje om je diploma extra glans te geven. Traditioneel wordt de oproep in september gelanceerd op de website van het Prins Filipfonds. Dit jaar krijgt de winnende Vlaamse student een betaalde stage bij de VRT aangeboden. Surf voor meer informatie naar: www.howest.be/internationaal > Howest studenten > studeren in het buitenland of http://www.prins-filipfonds.org

Eurometropool Lille - Kortrijk - Tournai Howest ondersteunt actief de verdere uitbouw van de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai. http://nl.eurometropolis.eu De arbeidsmarkt voor Howest-afgestudeerden reikt immers verder dan de grenzen met Henegouwen en Noord-Frankrijk, die zich tenslotte op slechts enkele tientallen kilometer van onze campussen bevinden. We willen onze studenten ook actief ondersteunen in het laten vervagen van die grenzen, ook buiten de strikte studie- en werkveldcontouren. De Eurometropool heeft immers ook op cultureel en toeristisch gebied zoveel te bieden dat ze het verdient om in haar geheel de leefwereld te worden van al wie er woont, werkt of studeert. Howest is dan ook een van de leading partners binnen het grensoverschrijdende Interreg-project KESS, Knowledge center to entreprise service through students, dat van start ging in oktober 2011. Hierdoor kan Howest een aantal dienstverlenende projecten organiseren voor bedrijven/organisaties over de (taal)grens. Howest-studenten zullen betrokken worden bij de uitvoering van die projecten in het kader van hun stage of eindwerk. Wie meer informatie wil over KESS en de stagemogelijkheden die eruit zullen voortvloeien, kan contact opnemen met [email protected]. Studenten die stage lopen in Noord-Frankrijk kunnen daarvoor een Erasmus-beurs krijgen, op voorwaarde dat ze er ook daadwerkelijk verblijven (op kot zitten) voor de duur van de stage. Surf voor meer informatie naar: http://nl.eurometropolis.eu

13

5. Beurzen van de Vlaamse Overheid voor stages bij Internationale Organisaties Stage lopen bij een agentschap van de Verenigde Naties, de UNESCO, de Wereldhandelsorganisatie, de OESO? Het is maar een greep uit de talrijke internationale organisaties die in hun Europese hoofdkwartieren ook studenten aannemen voor een stageperiode. De Vlaamse Overheid wil hier een zetje geven, en heeft een heel aantrekkelijk beurssysteem uitgewerkt. De stageplaats zelf moet je wel eerst op eigen kracht zien te bemachtigen. Op de website van de Vlaamse Overheid vind je niet alleen alle informatie over het financieringsprogramma, maar ook een geactualiseerd aanbod aan stage aanbiedingen vanuit verschillende internationale organisaties die in aanmerking komen. Ook de aanvraagformulieren voor de beurs kan je er downloaden: http://www.vlaanderen.be/int/artikel/stagefinanciering



6. Het LLP/Leonardo Da Vinci programma Wat Het Leonardo da Vinci programma is het Europees communautair actieprogramma op gebied van beroepsopleiding. Het maakt ook deel uit van het Lifelong Learning Programma. Het Leonardo da Vinci programma ondersteunt op het gebied van hoger onderwijs enkel stages (geen studie) in het buitenland voor pas afgestudeerden, en dit na een goedgekeurde projectaanvraag vanuit de opleiding. Concreet Momenteel loopt in heel Vlaanderen een Leonardo da Vinci project waarbij pas afgestudeerden en oudere alumni een aantrekkelijke beurs kunnen aanvragen voor een stage bij een Europees bedrijf (buiten België dus) die in het verlengde van hun studie ligt of een volledig andere focus heeft, zolang de stage beroeps-oriënterend is en dus een substantiële bijdrage vormt tot hun verdere carrière. Dergelijke stages duren minimum 13 en maximum 28 weken. Beurzen Leonardo In tegenstelling tot Erasmus zijn de beurzen voor Leonardo-projecten, goedgekeurd onder het Leonardo da Vinci programma, niet gebonden aan inkomensgrenzen. De beursberekening staat in verhouding tot de reisafstand en de levensduurte van het gastland.

Surf voor meer informatie naar: www.howest.be/internationaal > Howest studenten > stage in het buitenland of http://www.epos-vlaanderen.be/?CategoryID=184

14

15

7. Reisbeurzen voor stages ontwikkelingssamenwerking Wat Howest studenten die zich geroepen voelen om terreinervaring op te doen in het kader van Noord-Zuid relaties, kunnen hun stage, eindwerk, thesis of project realiseren in een ontwikkelingsland. Het VLIR-UOS programma «Vlaamse Reisbeurzen» zorgt voor betoelaging van studenten die ter plaatse gaan werken rond een thema dat rechtstreeks verband houdt met de ontwikkelingsproblematiek. Voor 2012 kan Howest tien VLIR-UOS reisbeurzen toekennen. “Noord-zUIT-wisseling”. AUGent vormingsdag voor vertrekkers naar het zuiden Alle Howest studenten die naar het zuiden vertrekken in het kader van ontwikkelingssamenwerking, met of zonder reisbeurs, moeten degelijk voorbereid zijn! Een “zuidstage” gaat immers vaak gepaard met aanzienlijke cultuurverschillen evenals ongekende klimatologische en hygiënische omstandigheden. De partnerinstellingen van de Associatie Universiteit Gent (AUG) ontwikkelden gezamenlijk een vormingstraject voor al hun studenten die naar Afrika, Azië of Latijns-Amerika op stage of project gaan. De “Noord-zUIT-wisseling” vormingsdagen voor AUG studenten vinden plaats in Gent op zaterdag 10 november 2012 en op zaterdag 30 maart 2012. Alternatieve voorbereidingsprogramma’s georganiseerd door de opleiding zelf of door organisaties die Zuidstages aanbieden en omkaderen komen ook in aanmerking. Onvoorbereid afreizen is géén optie! Elke Howest-student die op Zuidstage vertrekt moet voordien een voorbereidingstraject gevolgd hebben, en daar het bewijs van leveren aan zijn/ haar coördinator internationalisering. VLIR-UOS reisbeurzen Begeleiding en omkadering: neem tijdig contact op met de coördinator internationalisering van je departement/opleiding, die je zal inlichten over eventuele mogelijkheden tot ontwikkelingssamenwerking binnen je opleiding, en die je zal begeleiden bij het opstellen van je aanvraagdossier. Geïnteresseerde studenten ontvangen in de loop van oktober alle informatie omtrent de lopende VLIR-UOS oproep via de coördinator internationalisering van hun opleiding. De oproep wordt tevens aangekondigd en volledig gepubliceerd op Leho, cursus “International Office”. Je beschikt dan over twee maanden om een aanvraagdossier in te dienen bij het Howest International Office. Doelgroep: zowel Bachelor als Master studenten kunnen een aanvraag indienen. Meer details daaromtrent vind je in de oproep zelf. Selectie: een interne Howest-selectiecommissie, samengesteld uit een vertegenwoordiger van elke campus, stelt een rangschikking op van de kandidaten, op basis van de criteria die toegelicht worden bij de oproep. Het is de selectiecommissie samengesteld uit experten van de Associatie 16

Universiteit Gent die de aanvraagdossiers finaal selecteert, naar de reservelijst verwijst of afwijst. Financieel: indien je wordt geselecteerd voor een beurs, ontvang je een vast bedrag van € 1000. Periode: de reis voor je goedgekeurde project moet minimum één maand duren, ofwel 4 weken (= minstens 28 dagen). Je kan zowel tijdens het academiejaar als tijdens de vakantieperiode afreizen, maar minstens één maand van je verblijf in het zuiden moet in 2013 vallen. Selectiecriteria: staan duidelijk gedetailleerd in de oproep op Leho International Office.

Een stageproject vinden binnen ontwikkelingssamenwerking Voor het vinden van een subsidieerbaar stageproject in een ontwikkelingsland kan je misschien beroep doen op bestaande contacten binnen je opleiding. Elke Howest-opleiding heeft één of meerdere samenwerkingsverbanden met het Zuiden. Ook de jaarlijkse stageaanbiedingen van VVOB zijn een mogelijke piste (zie hoofdstuk 8). Een aantal onder hen zijn specifiek uitgewerkt op maat van hogeschoolopleidingen. Verder kan je contact opnemen met de talrijke ngo´s die actief zijn in Vlaanderen. Coprogram overkoepelt ze allemaal en geeft je alle contact info via haar website www.coprogram.be. Om de overweldigende interesse van Vlaamse studenten voor stageplaatsen Ontwikkelingssamenwerking in goede banen te leiden, lanceerden verschillende Vlaamse zuidactoren het platform “stages in het zuiden” op www.stagepunt.be. Ngo´s en vierde pijlerorganisaties kunnen hier nieuwe stageplaatsen aanbieden, maar ook studenten en stage-coördinatoren kunnen hier stageverzoeken indienen. Een aantal vzw´s bieden projecten aan die, uitsluitend in overleg met de opleiding, als stage kunnen erkend worden. Meestal gaat het om een totaalpakket, waarbij de student een vaste som per maand betaalt voor logement, maaltijden, omkadering, transport naar en in het ontwikkelingsland. De meeste vzw´s hanteren hierbij heel redelijke prijzen. Howest heeft bij voorbeeld een structurele samenwerking met de Peruaanse vzw Otra Cosa, die stageprojecten aanbiedt binnen diverse van de Howest-studiegebieden. http://www.otracosa.org Mail: Otra Cosa Network [[email protected]]. Enkele andere voorbeelden zijn Via, Interculturele uitwisseling via vrijwilligerswerk (www.VIAvzw. be) en het Teacher Assistant Program in Thailand van AFS. Let wel: de heel diverse organisaties die stageplaatsen bieden in het Zuiden, verschaffen daarvoor doorgaans geen financiering aan de stagiair. Bepaalde organisaties vragen zelfs geld voor hun bemiddeling of regelingen. Wees waakzaam: er zijn ook organisaties die woekerprijzen vragen voor zogenaamde “all inclusive” stagepakketten. De aanvraag en zeker het bekomen van een beurs voor stage in het Zuiden staat daar dus volledig los van, en gebeurt apart via een VLIR-UOS 17

Veiligheid en verzekering bij Zuidstages Bepaalde landen in het Zuiden zijn niet altijd even stabiel qua regime of bestuur. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken publiceert per land een reisadvies, voortdurend geactualiseerd. Je vindt het reisadvies op: http://diplomatie.belgium.be/nl Hou dit advies in het oog voor je land van bestemming. Verwittig zowel je coördinator internationalisering als international office mochten de ‘niet-essentiële reizen’ of ‘reizen’ voor jouw gebied worden afgeraden. In overleg met de lokale contactpersonen zal dan beslist worden je project al dan niet uit te stellen of te annuleren. Neem in alle geval een annuleringsverzekering bij je vlucht. Standaard zijn alle Howest-studenten die op buitenlandse studie- of stageverblijf trekken, verzekerd door de schoolverzekering voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. Deze verzekering dekt echter geen ziektekosten of repatriëring. Howest en VLIR-UOS eisen dat alle studenten die naar het Zuiden vertrekken een afdoende reisbijstandsverzekering afsluiten. Indien je die al hebt, ga na of ze ook expliciet geldt voor jouw land van bestemming, of ze dekking genoeg biedt (reisbijstand, repatriëring, rechtsbijstand) en of ze de volledige duur van je stage dekt. Ga ook specifiek na of stage in het kader van je opleiding in aanmerking komt voor dekking. De verzekering die gratis door de mutualiteiten wordt aangeboden aan alle aangeslotenen is doorgaans niet toereikend. Je kan een persoonlijke uitbreiding reisbijstand bij de Howest-schoolverzekering aanvragen (betalend - contacteer tijdig International Office voor prijsopgave en afsluiten van de verzekering). Verder verwachten wij dat je, eens ter plaatse, alle richtlijnen van de lokale contactpersoon of promotor opvolgt die te maken (kunnen) hebben met veiligheid. Op www.reismicrobe.be, de website van Wegwijzer, vind je een ruim gedeelte over verzekeringen.

Surf voor meer informatie naar: www.howest.be/internationaal > Howest studenten > ontwikkelingssamenwerking ~ Leho cursus International Office > map “Ontwikkelingssamenwerking – stages in het zuiden” ~ http://www.vliruos.be ~ www.stagepunt.be ~ Oliver DeWolf is de Howest-coördinator voor de VLIR-UOS Reisbeurzen en de bijhorende info- of voorbereidingssessies. [email protected]

18

8. VVOB stageprojecten ontwikkelingssamenwerking Wat De vzw Vlaamse Vereniging voor Ontwikkelingssamenwerking en Technische Bijstand, VVOB, werd opgericht op 10 mei 1982 als een gezamenlijk initiatief van de minister van onderwijs, de Vlaamse Raad en de stichting ‘Vlamingen in de Wereld’. VVOB is actief op het terrein van kennisoverdracht naar het buitenland. De VVOB organiseert en participeert in onderwijs-, opleidings- en onderzoeksprogramma’s in landen in ontwikkeling. Op inhoudelijk en vaktechnisch gebied worden VVOB-coöperanten begeleid door een Vlaams deskundige die optreedt als wetenschappelijk coördinator en op administratief en functioneel vlak worden zij begeleid door een VVOB-vertegenwoordiger in een ontwikkelingsgebied. VVOB stageplaatsen De VVOB publiceert jaarlijks een lijst met stageprojecten in het Zuiden geschikt voor studenten van de Vlaamse Hogescholen. Dit gebeurt eind mei / begin juni. Je kan dit overzicht terugvinden op Leho cursus International Office of bekomen via je internationaal coördinator. Na kandidaatstelling vinden de selectiegesprekken plaats bij de VVOB. De VVOB voorziet alleen in stageplaatsen in het kader van de door haar verrichte projecten in ontwikkelingslanden, maar financiert de geselecteerde studenten echter niet voor het realiseren van die stages. Om betoelaging te verkrijgen moeten de studenten een VLIR-UOS reisbeurs aanvragen. De VVOB-coöperanten zijn de mentoren voor de stagelopende studenten.

Surf voor meer informatie naar: www.howest.be/internationaal > Howest studenten > ontwikkelingssamenwerking of http://www.vvob.be Leho International Office > map “Ontwikkelingssamenwerking”

19

9. China-beursprogramma van de provincie West-Vlaanderen De provincie West-Vlaanderen heeft sinds jaren een samenwerkingsakkoord (jumelage) met de provincie Zhejiang, een eerder welvarende en economisch erg dynamische regio gelegen vlak onder Shanghai, in Zuidoost China. Onderwijs en duurzame economie zijn de belangrijkste luiken van die samenwerking. De Provincie West-Vlaanderen lanceerde dan ook een beursprogramma waarbij jaarlijks maximum tien West-Vlaamse studenten, docenten en onderzoekers op uitwisseling naar Zhejiang kunnen met financiering van de Provincie. Howest-studenten kunnen dus een aanvraag indienen voor een beurs van 1000 euro waarmee ze een studie- of stageperiode van minstens 6 weken in Zhejiang kunnen doorbrengen Studie moet in dat kader verplicht verlopen bij een partneruniversiteit van Howest, met erkenning van het leerprogramma en de bijhorende studiepunten door de opleiding. Howest heeft twee partners in Hangzhou, de hoofdstad van Zhejiang en ook toeristische trekpleister binnen China: - Zhejiang Gongshang University (http://www.zjgsu.edu.cn/english/) - Zhejiang University of Technology (http://www.zut.edu.cn/) De stagebeurzen gelden voor heel China. De China experte van de Provincie West-Vlaanderen ondersteunt ons ook actief in de zoektocht naar geschikte stageplaatsen. Neem vooral tijdig contact op met International Office indien je plannen in die richting hebt. De Provincie voorziet twee indiendata per jaar: 10 oktober en 10 juni.

20

Op Leho cursus International Office vind je de interne indiendata voor Howest. Je kiest voor de indiendatum die minstens twee maanden voor de aanvang van je mobiliteit ligt. Let wel: de grootste kans op een beurs heb je als je indient in oktober. Als het West-Vlaamse geld op is, valt de oproep in juni traditioneel weg. Je aanvraag moet op het voorziene document gebeuren en moet sowieso via Howest International Office passeren. De Provincie aanvaardt slechts gebundelde aanvragen vanuit de Hoger Onderwijsinstellingen, en niet van individuele aanvragers. Dit beursprogramma geldt niet voor de “China from within”-reis die Howest voor het derde jaar op rij zal kunnen organiseren. De oproep daarvoor vind je op Leho International Office. Veertig Howest-studenten uit diverse opleidingen verblijven er drie weken aan de Zhejiang Gongshang University, onder begeleiding van een Howest-docent. Ze volgen er lessen (in het Engels) Chinese taal, Chinese cultuur, Doing business with China, en voeren dagelijks conversatiesessies met lokale studenten die intensief Engels volgen. Confucius Instituut West-Vlaanderen In 2012 opende Howest het Confucius Instituut West-Vlaanderen, in samenwerking met onze partner in Hangzhou, de Zhejiang Gongshang University. Iedereen kan er de lessen Chinees komen volgen (Howest studenten met een fikse korting) of deelnemen aan de diverse sessies, lezingen en cultuurevenementen die georganiseerd worden. Info bij [email protected]. International Office raadt de studenten met China-plannen aan om een basis Chinees te verwerven vóór vertrek. De kost van die lessen wordt in dat geval zelfs volledig terugbetaald door International Office, in het kader van ons ondersteuningsbeleid voor taalvoorbereiding.

Surf voor meer informatie naar: www.howest.be/internationaal > Howest en China ~ Leho “International Office” > “Bestemming China” ~ http://www.west-vlaanderen.be/ondernemen/onderwijs/Pages/subsidiereglement_zhejiang. aspx

21

10. Stage in de USA - beurzen The Washington Center Howest-studenten kunnen hun stage ook in de USA lopen, uiteraard in overleg met en na goedkeuring van hun opleiding. Voor stage in de USA heb je een J1-visum nodig, en moet je verplicht een beroep doen op een zogenaamde sponsororganisatie. Stage binnen je opleiding heet er “internship”. Een stagiair is dus “ an intern”. Er bestaat een lijst met door de USA-autoriteiten goedgekeurde sponsororganisaties. Afhankelijk van je studiegebied (type gastonderneming of –organisatie voor je stage) kan je beter terecht bij de ene of de andere sponsororganisatie. De meeste sponsororganisaties bieden je ook hun diensten aan bij het zoeken naar een stageplaats (tegen extra betaling). Je moet echter ook verplicht dergelijke organisatie inschakelen als je reeds via je opleiding of zelfstandig een stageplaats gevonden hebt. Het doorlopen van heel de administratieve procedure om het J1-visum te bekomen duurt 4 à 6 maanden. Als je nog een stageplaats moet vinden (al dan niet met hulp van de sponsororganisatie) moet je ruim zes maanden rekenen. Begin dus voldoende op tijd met de concrete uitwerking van je USA-stageplannen! De kostprijs van de hele J1-visumprocedure bedraagt in het totaal een 1000 euro. Als je de sponsororganisatie inschakelt om een stageplaats te helpen zoeken, zal de prijs nog oplopen. Maak in alle geval vooraf duidelijke afspraken met hen over dat laatste luik. En informeer steeds eerst in je opleiding of er al stagecontacten zijn binnen de US. Howest-studenten vinden over het algemeen een geschikte stageplaats zonder tussenkomst van een commerciële stagebemiddelaar. Stage lopen in de USA vergt dus een een voorafgaandelijke investering, maar Howest staat toe dat het stagebedrijf of –organisatie de student betaalt. In de USA is betaling van “interns” een heel courante zaak. Je kan dus met je stageplaats een betaling afspreken, of anders de terugbetaling van je visumkosten. Op die manier krijg je heel vaak je visum- en reiskosten gedekt.

22

Heb je vooraf al je stageplaats, dan vraag je best aan dat bedrijf/die organisatie of zij reeds werken met een bepaalde sponsororganisatie. Dan kan je ook best hun aanwijzingen volgen en die bepaalde sponsor inschakelen. De stageplaatsen moeten namelijk op hun beurt ook betalen aan de sponsor-organisaties, en werken om die reden ook liever samen met steeds dezelfde. Anderzijds moet je opletten met het zelf contacteren van te kleine bedrijfjes voor een US-stage. Die geven nl. soms eerst hun akkoord voor een stage, om het dan later terug in te trekken als ze merken dat ze zelf ook bezocht zullen worden door de sponsororganisatie en daarvoor een “fee” moeten betalen. Hou er ook rekening mee dat je best je CV een beetje aanpast aan de Amerikaanse normen. Zo hoort het bij voorbeeld in de USA niet om op een CV een foto van jezelf te hangen, of om al te veel persoonlijke info te verschaffen (genre getrouwd of niet; kinderen of niet, …). Verder hecht men in de US enorm veel belang aan “recommendation letters” van lectoren etc. Men verwacht dat die specifiek over jou gaan, en niet een soort standaardtekstje bevatten. Voor je J1-visumprocedure zal je trouwens een aantal dergelijke brieven moeten bezorgen aan de sponsororganisatie. Infopagina “internships” van Het Brussels “Education USA” centrum: http://www.fulbright.be/study-in-the-us/internships-in-the-us. Deze link bevat erg waardevolle en volledige informatie. Daarnaast kan je ook terecht op de US-link: http://j1visa.state.gov Het volledig overzicht van de door de US-autoriteiten goedgekeurde sponsors vind je op http://j1visa.state.gov/participants/how-to-apply/sponsor-search/?program=Intern . Howest-studenten deden in het verleden een beroep op onderstaande sponsors: - Intrax: www.intrax.edu/usa-internships (aan de goedkopere kant, op basis van onze ervaring) - InterExchange: www.interexchange.org - onlangs is er ook de Belgian-American Chamber of Commerce (Belcham) bijgekomen. Zoals vermeld in haar naam richt BELCHAM zich eerder op internships in de bedrijfswereld. www.belcham.org en voor vragen: [email protected] De Education USA officials in Brussel raden ook aan om de verschillende sponsors onderling goed te vergelijken qua aanbod en prijzen binnen jouw stagegebied, en waar nodig te ‘shoppen’ of zelfs te onderhandelen, kwestie van de prijs zo laag mogelijk te houden. Wie vaste USA-stageplannen heeft neemt best contact op met [email protected]. Stage in de USA – beurzen The Washington Center Vlaanderen kent elk jaar aan een twintigtal excellente studenten uit universiteiten en hogescholen een beurs toe om een stage te lopen via het prestigieuze Washington Center www.twc.edu. Dit jaar hebben maar liefst vier Howest studenten dergelijke beurs kunnen binnenrijven. TWC regelt niet alleen een schitterende stage en accommodatie voor hen in Washington; ze volgen er ook een cursus en nemen deel aan het Academic Leadership Programme, waar sprekers met wereldfaam de forumsessies komen leiden. In maart 2013 komt opnieuw een oproep voor 2013-2014. 23

11. Studie / stage in India Asem-Duo Beursprogramma Howest heeft sinds 2012 een partneruniversiteit in India: de Chandigarh Group of Colleges, in de stad Chandigarh, provincie Punjab, in het noorden van India, aan de uitlopers van het Himalayagebergte. www.cgc.edu.in. CGC is een dynamische, vooruitstrevende universiteit die bovenaan alle rankings staat inzake hoger onderwijs in het noordelijke deel van hun gigantische land. Howest studenten kunnen er vanaf 2013-2014 terecht voor een semester studie of stage. De partnerinstelling stelt haar uitgebreide stagenetwerk ter beschikking, en zal er onze stagestudenten ook goed omkaderen en begeleiden. Vlaanderen stelt beurzen ter beschikking voor mobiliteit met o.m. India (of China) via het ASEMDUO programma. De aanvraag moet gebeuren in maart voor het academiejaar erop. Erg vroeg dus; informeer ons tijdig van je India-plannen! Bijzonderheid aan dit programma is dat een beurs wordt toegekend aan een duo studenten van twee partnerinstellingen. Concreet betekent dit dus dat we voor een Howest- en een CGC-student als duo een beurs moeten aanvragen, en dat beiden binnen dat academiejaar een periode van 4 à 5 maanden aan elkaars instelling moeten verblijven voor studie of stage. Wie als duo het geluk heeft dergelijke beurs binnen te halen, krijgt maandelijks €800 voor de Vlaamse en €1200 voor de Aziatische student, en dit voor maximum 4 maanden. Best ook een plan B voorzien ter financiering, voor het geval je de beurs misloopt. Waarom niet afspreken met de duo-student dat je elkaar @home logement aanbiedt? Ook in Bangalore, India´s grootste IT hub en nr. 3 op wereldvlak, hebben we heel wat stagecontacten, en niet alleen voor IT-studenten. Dit dank zij de Howest-India missie van juni 2012, en onze intensieve contacten met zowel de Flanders Investment & Trade (FIT) vertegenwoordiger als bedrijfsleiders ginds. Voor deze stages bestaan er geen beurzen, maar bepaalde bedrijven zullen graag je logement financieel ondersteunen.

24

25

12. “Free Mover” Mobiliteit Wat is een “free mover”? Een “free mover” noemen wij de student(e) die een buitenlandse studie en/of stage volbrengt zonder beurs vanuit een van de financieringsprogramma´s. Vaak gaat het om deelname aan kortlopende internationale mobiliteitsinitiatieven. Voorbeeld hiervan zijn de talrijke international weeks, business weeks, studentenconferenties, Winter- of Summer School programma´s die jaarlijks bij onze buitenlandse partnerinstellingen worden georganiseerd. Daaraan kunnen studenten zowel individueel als in groep deelnemen, met of zonder begeleiding van docenten. Dit gebeurt dan volledig op eigen kosten. Howest zet sterk in op het aanbieden van dergelijke kortlopende mobiliteitsmogelijkheden. Ze vormen namelijk een uitstekende kans om een intense internationale leerervaring op te doen, vaak via samenwerking met studenten van diverse nationaliteiten rond een concreet opleidingsgebonden thema. Meestal kan de student een aantal studiepunten verzilveren door succesvolle deelname aan dergelijke internationale projecten. Ook een semester studeren aan onze partnerscholen in Mexico of Kazachstan gebeurt als “free mover”, zonder beurs dus, maar wel op “uitwisselingsbasis”. De student betaalt dus geen extra inschrijvingsgeld bij de onthalende partnerinstelling. “Free mover” mobiliteit betreft echter meestal studenten die hun “lange” stage lopen buiten de Europese Unie, in de V.S., China of Australië bijvoorbeeld, of voor minder dan de drie maanden opgelegd door Erasmus. Dit kan slechts na uitdrukkelijk akkoord van de opleiding. Deze studenten moeten qua termijn en administratie ook volledig voldoen aan de stagebepalingen die gesteld worden binnen hun opleiding, en zetten elke stap in nauw overleg met hun stagecoördinator. Het spreekt vanzelf dat de buitenlandse organisatie zich, via de stageovereenkomst, volledig akkoord verklaart om voor de betrokken student een tijdelijke stage opdracht onder begeleiding van een lokale mentor te voorzien. “Free movers” die buiten Europa op stage gaan, moeten er rekening mee houden dat ze visumplichtig zijn voor veel landen, en dus tijdig de ambassade van het betreffende land contacteren om alle formaliteiten te kunnen vervullen. Studenten die stage in de USA overwegen hebben een J-1 visum nodig (zie hoofdstuk 10). Aarzel niet ons te contacteren, maar doe dat best uiterlijk vijf à zes maanden voor je vertrek. Voor free mover stages wordt traditioneel ook het Erasmus ‘training agreement (stageovereenkomst) gebruikt. Situering binnen Internationalisering De “free mover” zal, ondanks dat hij/zij niet gebonden is door een Erasmus-mobiliteitscontract, moeten voldoen aan zijn/haar verplichtingen t.a.v. de stagegever en de thuisinstelling zoals elke andere Howest-student. Wij verwijzen hier dan ook naar het onderwijs- en examenreglement.

26

“Free mover” studenten moeten ook alle gegevens en coördinaten van hun buitenlandse stage en stagementor aan de departementaal internationaal coördinator bezorgen.

27

13. ECTS of erkenning van studieresultaten bij buitenlandse studie ECTS staat voor “Europees Credit Transfer Systeem”. Het systeem werd ontwikkeld door de Europese Commissie om een gemeenschappelijke procedure bij de academische erkenning van buitenlandse studieresultaten te kunnen garanderen. ECTS is een gemeenschappelijke maatstaf geworden binnen het Europese hoger onderwijs. De Howest studiepunten op de opleidingsprogramma´s zijn ECTS credits. Het Europees Systeem voor de overdracht en de accumulatie van studiebelastingpunten is een systeem dat de student centraal stelt en dat gebaseerd is op de werkbelasting voor de student om de doelstellingen van een bepaald programma te bereiken. Het ECTS systeem is gebaseerd op drie sleutelelementen: > informatie (over studieprogramma’s en resultaten); > wederzijdse overeenkomst, tussen partnerinstellingen en student ; > het gebruik van studiepunten (om werkbelasting te meten, niet alleen voor uitwisselingsstudenten, maar ook voor de eigen studenten). De punten worden toegekend voor alle onderwijsonderdelen van een studieprogramma (zoals modules, colleges, stages, scripties enz.) en geven de hoeveelheid werk weer die elk onderdeel vereist in verhouding tot de totale hoeveelheid werk die nodig is om in het desbetreffende programma een vol studiejaar te voltooien. De gemiddelde werkbelasting voor een volledig studiejaar is 60 studiepunten, voor een semester 30 studiepunten. Volledige academische erkenning is een absolute voorwaarde voor studentenmobiliteit in het kader van het Erasmus programma. Volledige erkenning betekent dat de studie- of stageperiode in het buitenland (inclusief examens of andere evaluaties) een vergelijkbare studieperiode aan de thuisinstelling vervangt (ook al kan de inhoud van de vakken verschillen). Het “Learning Agreement” bepaalt het studieprogramma dat zal gevolgd worden aan de buitenlandse universiteit en de hiervoor toegekende ECTS studiepunten bij het succesvol beëindigen van dat studieprogramma. Het “Learning Agreement” verbindt zowel de thuis- als de gastinstelling als de student. Het “Transcript of Records” toont de studieresultaten van de student op een doorzichtige en begrijpelijke manier zodat deze gemakkelijk kunnen worden omgezet naar lokale resultaten (punten op 20) in de eigen instelling. De studenten ontvangen dus de volle credits voor al het academische werk dat succesvol is afgerond in één van de Erasmus partnerinstituten en zij kunnen deze credits overplaatsen van het ene deelnemende instituut naar een ander zolang er een overeenkomst is tussen de beide instellingen.

28

ECTS Puntenschaal Examens en behaalde resultaten worden uitgedrukt in verschillende puntenschalen over heel Europa. Daarom werd voor alle instituten die in het kader van Erasmus werken een ECTS puntenschaal ontwikkeld. Het levert informatie over de prestaties van de student. De ECTS puntenschaal is gebaseerd op de combinatie van het gebruik van eigen sleutelwoorden en numerieke betekenissen. Overzetten van resultaten en credits betekent niet dat de puntenscore behaald in het buitenland automatisch dezelfde score oplevert in Vlaanderen. Een buitenlandse 20/20, met als ECTS graad A, zal bijvoorbeeld omgezet kunnen worden naar een 16/20 in Vlaanderen.

Graad Betekenis A uitstekend – opmerkelijke uitvoering met minimale fouten B erg goed – boven het gemiddelde met enkele fouten C goed – algemeen met een aantal opmerkelijke fouten D tevreden – goed, maar met duidelijke tekortkomingen E voldoende – uitvoering met minimum criteria FX onvoldoende – meer werk vereist voor credits kunnen worden toegewezen F onvoldoende – aanzienlijk meer werk vereist

Hoe worden ECTS credits overgeplaatst ? Thuis- en gastinstituten wisselen een “Transcript of records” uit voor elke student die deelneemt aan het Erasmus programma na de studieperiode in het buitenland. Het thuisinstituut erkent het aantal verworven credits van de studenten van partnerinstituten in het buitenland en zorgt ervoor dat de credits van de behaalde cursussen worden vervangen door de credits die anders gehaald zouden zijn in het thuisinstituut. Deze procedure garandeert de volledige erkenning. De opleidingsonderdelen waarvoor in het buitenland credits werden verworven, worden ook als dusdanig vermeld op het rapport en het diplomasupplement.

29

14. Europass De Europass is het Europees paspoort voor de arbeidsmarkt. Één van de luiken ervan, de Europass-Mobiliteit, bewijst dat je een bepaalde periode in het buitenland hebt gestudeerd of stage gelopen. Met de Europass wil de Europese Unie de Europese leerervaring zichtbaar maken. De Europass-Mobiliteit kan je slechts bekomen via een bevoegde organisatie. Howest International Office is gemachtigd om dit document voor jou aan te vragen. Je aanvraag moet ons via e-mail bereiken ten laatste één maand vóór je vertrek. De schoolvakanties zijn in die termijnen niet inbegrepen, en verlengen de termijn in evenredigheid. De buitenlandse stageorganisatie of gastinstelling vult je Europass-Mobiliteit dan ter plaatse voor je in. De Europass omvat ook twee documenten die je zelf kan downloaden en invullen: de Europass-CV en het Europass-Taalpaspoort. Er bestaat verder een verzamelmap – in elektronische of gedrukte vorm - waarin je de documenten kan bewaren. De elektronische verzamelmap vind je op de website van VDAB www.vdab.be/europass. De gedrukte verzamelmap kan je samen met je Europass-Mobiliteit aanvragen via International Office.

Surf voor meer informatie naar: www.vdab.be/europass

30



15. Inschrijvingsmodaliteiten De inschrijving voor een buitenlandse studie of stage gebeurt in 8 stappen: Stap 1: kom langs op de jaarlijkse departementale Go International infoavond. Voor de exacte datum: zie www.howest.be/internationaal of Leho (cursus “International Office”). Je ontvangt er de “Go International Gids”. Die kan je ook altijd opvragen bij de coördinatoren internationalisering of bij International Office. Verschillende opleidingen organiseren daarnaast ook hun eigen infosessies, waar hun specifieke projecten en mobiliteitsmogelijkheden toegelicht worden; Stap 2: verneem via de internationaal coördinator van je opleiding of departement alle concrete internationaliseringsmogelijkheden voor jouw studiegebied en informeer je verder over de verschillende partnerinstellingen, hun studieprogramma, het stage aanbod enz.; Stap 3: Schrijf je online in via de link op Leho “International Office” en bezorg het ‘Inschrijvingsformulier Internationalisering’ (dat automatisch gegenereerd wordt) aan je coördinator internationalisering, samen met de vereiste bijlagen. Je specificeert reeds je voorkeurbestemming, je keuze voor studie of stage (of beiden), de duur enz. Overleg voortdurend met je internationaal coördinator. De opleiding bekijkt of je voldoet aan de basisvoorwaarden om in aanmerking te komen (zie hoofdstuk 3 voor Erasmus-criteria), en maakt een selectie op basis van je studieprestaties, motivatie, taalkennis en attitude. De opleiding deelt je mee of je in aanmerking komt; Stap 4: neem contact met de buitenlandse partnerschool of contacteer mogelijke stageplaatsen; voldoe tijdig aan de administratieve verplichtingen inzake aanmelding bij de partnerschool via het Student Application Form of via online registratie; Stap 5: je slaagt voor je lopend traject; Stap 6: je ondertekent het inschrijvingsformulier voor de tweede keer. Voor studenten die in het eerste semester vertrekken gebeurt dit onmiddellijk na de proclamatie of ten laatste tijdens of vlak na tweede zittijd. Voor studie in semester 2 gebeurt dit in september. Deze bevestiging maakt het contract bindend. Je krijgt een grondige briefing van de coördinator internationalisering in verband met de administratieve verplichtingen die vasthangen aan een studie of stage in het buitenland. Je volgt nauwgezet het “Stappenplan voor uitgaande Erasmus studenten”. Je kan dat ook downloaden op Leho (cursus “International Office”), net zoals alle formulieren die erin vermeld staan; Stap 7: je finaliseert je ‘Learning agreement” (studiecontract) of “training agreement” (stageovereenkomst). Beide documenten dienen vóór vertrek door alle partijen ondertekend te zijn (student, Howest en onthalende instelling). Je moet je ook persoonlijk aanmelden bij het studentensecretariaat van je departement om je semester- of jaartraject op punt te stellen en te ondertekenen. Zorg ook dat je inschrijvingsgeld aan Howest is betaald vóór je vertrekt (in kader van de schoolverzekering!); Stap 8: je vertrekt naar je buitenlandse bestemming en houdt nauw contact met je coördinator internationalisering.

31







16. Op zoek naar een buitenlandse stageplaats? Als je overweegt je stage te lopen in het buitenland, neem dan tijdig contact op met de coördinator internationalisering van je opleiding. Dien ook het “Inschrijvingsformulier internationalisering” in. Indien je een positief advies krijgt vanuit je opleiding, kan de zoektocht aanvangen. Misschien zijn er buitenlandse stagecontacten in de opleiding, en kan je uit dat bestand putten? Ook je eigen buitenlandse contacten kunnen tot een aanvaarde stageplaats leiden. Heb je geen enkel van die aanknopingspunten, dan kunnen onderstaande tips je misschien helpen. Start in alle geval vroeg genoeg, zodat je tijdig je aanvraag kan indienen om een stagebeurs te bekomen via Erasmus (Europa), via de Provincie West-vlaanderen (voor stage in China) of via VLIR-UOS (zuidstages). Op www.howest.be/internationaal > “Howest-studenten” > “Stage in het buitenland” vind je talrijke links naar databanken en websites die voortdurend hun stageaanbiedingen updaten. Ook de Leho cursus ‘International Office’ bevat een map waarin we de internationale stageaanbiedingen posten die we wekelijks ontvangen. Grote bedrijven zoals Airbus, Microsoft bieden vaak ook stageplaatsen aan op hun eigen website.

17. Niet te missen links voor je internationale mobiliteit > www.howest.be/internationaal Op de Howest website vind je een schat aan informatie, getuigenissen en weblinks. > https://leho.howest.be Schrijf je in op de ‘cursus’ “International Office”. Je vindt die tussen de ad valvas en algemene ‘cursussen’. Je kan er alle documenten downloaden die met internationalisering te maken hebben. Belangrijke oproepen en aankondiging gebeuren ook via dit kanaal. En ... beloofd ... bij deze cursus hoort geen examen. > Facebookgroepen “Howest goes international” en “Internationals@howest” > www.kamiel.info Kamiel, de “paperassengids” voor jongeren met buitenlandse plannen. Kamiel maakt je internationaal mobiel! Hij helpt je op weg met administratieve paperassen, als je een tijdelijk, niet toeristisch project in het buitenland wil doen. Bijvoorbeeld studeren, stage lopen, vrijwilligerswerk of een betaalde job. Kamiel geeft je basisinfo over de volgende paperassenthema’s: kinderbijslag, wachttijd, wacht- & werkloosheidsuitkeringen, ziekteverzekering, belastingen, reis- en verblijfsdocumenten.

33



Kamiel ‘regelt’ je zaakjes niet! Je moet nog steeds naar de bevoegde loketten om dat te doen: de RVA, het ziekenfonds, de VDAB, ambassade,… Maar hij wijst je wel de weg naar die loketten en zorgt er voor dat je er beter voorbereid en geïnformeerd binnen stapt. Kamiel is een initiatief van JINT, mee gedragen door het Vlaams Erasmus agentschap EPOS.

> http://www.esn.org Erasmus Student Network is een internationale organisatie die de studentenmobiliteit in het hoger onderwijs wil bevorderen onder het motto: ‘studenten helpen studenten’. ESN is vertegenwoordigd in 32 Europese landen, en telt 10.000 leden verspreid over 229 lokale afdelingen. ESN organiseert allerlei activiteiten voor Erasmus studenten overal in Europa, en biedt heel wat ondersteuning aan inkomende Erasmus studenten. Eens jouw buitenlandse bestemming vastligt, check eens of er geen ESN werking in de buurt is. ESN is een uitstekende manier om er meteen een netwerk te hebben. > http://www.philox.eu Philox is een website voor en door studenten die in het buitenland gaan studeren en online met elkaar ervaringen en gedachten willen uitwisselen. Naast de netwerkfunctie bevat de site een schat aan informatie over stageplaatsen, ondernemerschap, reizen, test jezelf mogelijkheden enz. Een bezoekje waard. Volledig gratis, maar je kan ook lid worden. > http://www.eu-wishes.eu/study Wishes biedt een Forum/community voor Erasmus-studenten om elkaar te vinden en ervaringen uit te wisselen. > www.jint.be JINT vzw biedt internationale mobiliteitsmogelijkheden en deelname aan internationale projecten voor jongeren. JINT werd in 1989 opgericht door de Vlaamse regering, in overleg met de Vlaamse jeugdorganisaties. JINT kreeg van daaruit de opdracht mee om de internationale uitwisseling en samenwerking van jongeren en jeugdorganisaties te stimuleren en te ondersteunen. JINT is er met andere woorden voor jongeren, jeugdwerkers, jeugdorganisaties en beleidsactoren. > www.youthinaction.be Via het subsidieprogramma YOUTH IN ACTION van de Europese Unie kent JINT centen toe aan jongeren en jeugdorganisaties voor projecten die internationale samenwerking en mobiliteit bevorderen. Verschillende projecten die in aanmerking komen voor Youth in Action subsidies, kunnen erkend worden als project binnen de sociaal-agogische opleidingen. > http://ec.europa.eu/eures Eures, het portaal voor beroepsmobiliteit. De eenvoudigste manier om informatie te vinden over banen en leermogelijkheden in Europa. Voor vacatures in 29 Europese landen, CV’s van geïnteresseerde kandidaten, wat u moet weten over wonen en werken in een ander land en nog veel meer kunt u terecht bij het EURES-netwerk. 34

> http://ec.europa.eu/ploteus PLOTEUS (Portal on Learning Opportunities throughout the European Space) wil studenten, werkzoekenden, werkenden, ouders, loopbaanbegeleiders en leerkrachten helpen om informatie te vinden over studeren in Europa. Op PLOTEUS kunt u alle relevante informatie vinden over levenslang leren in Europa. > http://www.labourmobility.com Website van ELM, Expertise in Labour Mobility. Job hunting abroad? How to write an international CV? Het zijn maar enkele van de thema´s die aan bod komen. > http://ec.europa.eu/europedirect Europe Direct is een netwerk van informatiecentra voor advies en voorlichtingsmateriaal over de Europese Unie. Het Europe Direct centrum in West-Vlaanderen bevindt zich te Brugge. > http://www.diplomatie.be Deze website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken maakt je wegwijs in reisdocumenten, biedt reisadvies, vermeldt een lijst van alle Belgische ambassades in het buitenland enz., dit alles onder het motto ‘reis wijs’. > http://www.worldtravelguide.net > http://www.viw.be : Vlamingen in de wereld. > http://www.coprogram.be: Vlaamse Federatie van NGO´s voor ontwikkelingssamenwerking > http://www.itg.be/itg: Instituut voor Tropische Geneeskunde – alle informatie over vaccins. > http://www.ond.vlaanderen.be/naric NARIC staat voor National Academic (& Professional) Recognition and Information Centre. NARIC-Vlaanderen verschaft informatie over: - de toegang tot het hoger onderwijs in Vlaanderen en ook in het buitenland; - de Vlaamse en buitenlandse onderwijsstelsels en diploma’s; - en bereidt de beslissingen voor van; - de academische erkenning van buitenlandse hoger onderwijsdiploma’s; - de professionele erkenning van Europese onderwijsberoepen; - de niveaubepalingen.

35

18. Praktische informatie Duurtijd studie/stage Alle beursprogramma´s voor internationale mobiliteit leggen een minimum- en maximumperiode op. Via de verklaring van de gastinstelling, het stagecontract, de reisbiljetten of de eindverslaggeving zal de financierende instantie de minimum looptijd nauwgezet controleren, en bij het niet naleven van deze voorwaarde kan de beurs geheel of gedeeltelijk teruggeëist worden. Taalvoorbereiding en de Erasmus Intensive Language Course (EILC) De taalvoorbereiding is een belangrijk aspect van de totale academische voorbereiding die voorafgaat aan een buitenlandse studie- of stageperiode. In principe kregen alle Vlaamse studenten tijdens hun secundair onderwijs een belangrijke taalvoorbereiding voor Frans en Engels. Heel wat studenten hadden ook een belangrijke initiatie in de Duitse of Spaanse taal. In Howest zitten vreemde talen in heel wat opleidingsprogramma´s vervat. Voor die studenten is er meestal geen specifieke extra taalvoorbereiding nodig. Studenten uit opleidingen waar helemaal geen talen meer aan bod komen, houden daar echter best rekening mee, en starten beter met een opfrissing vóór aanvang van de buitenlandse studie of stage. Howest biedt een financiële tussenkomst bij taalvoorbereiding (zie hoofdstuk 19). In sommige landen krijgen de inkomende buitenlandse studenten een korte taalvoorbereiding ter plaatse. Dit is echter afhankelijk van het land en de partnerinstelling. Tijdens de voorbereidingsfase kan de begeleidende lector aan de student de opdracht geven een bepaald boek of takenpakket door te nemen in een vreemde taal. Vertrek je voor studie of stage naar een land met een weinig gesproken en weinig onderwezen taal, dan kan je extra Erasmus beursgeld bekomen om vóór de start van je opleiding ginds een Erasmus Intensive Language Course te volgen. Die EILC cursussen worden per land door bepaalde instellingen aangeboden, en je moet er tijdig je kandidatuur voor stellen. Er zijn 21 landen/taalgebieden van de 31 LLP landen die voor Vlaamse studente in aanmerking komen wat EILC betreft. Op http://ec.europa.eu/education/erasmus/eilc1011_en.htm vind je alle mogelijke informatie en een overzicht van het EILC aanbod over heel Europa. Zorg dat je toch een zekere graad van “taalzelfredzaamheid” bezit! Zelfs al ga je in Finland of Portugal in het Engels studeren of stage lopen, zonder een ‘survival’ kennis van de lokale taal wordt integratie moeilijk. Culturele voorbereiding Omtrent de cultuur van je gastland kan je heel wat informatie en literatuur opzoeken in de mediatheek van je departement of via internet. Auteurs als Geert Hofstede, S.Paul Verluyten en Geert Mak zijn klassiekers om je interculturele vaardigheden bij te werken. Voor China raden we de boeken van Jeanne Boden aan. Je vindt hun publicaties en talrijke andere titels in de Howestmediatheken, makkelijk lokaliseerbaar via de online catalogus, onder trefwoord International Office (http://bib.howest.be). Ook de website van Geert Hofstede, bedenker van de wereldvermaarde ‘cultural dimensions’ is een bezoek meer dan waard: je kan er de ‘cultuurscores’ van ons land 36

vergelijken met die van je gastland. www.geert-hofstede.com. Het hoeft geen betoog dat je veel meer zal opsteken van je buitenlandervaring als je vertrekt met een basisinzicht in de cultuurverschillen die je te wachten staan en met een rugzakje ‘do’s en don’ts’ inzake interculturele communicatie. Reis Erasmus en andere beursprogramma´s gaan ervan uit dat je slechts éénmaal heen en terug reist. Het is de bedoeling dat de mobiele studenten hun reis zelf helemaal regelen. Het staat je uiteraard vrij om met een eigen voertuig te reizen. Het spreekt voor zich dat je dan een normale verzekering van het voertuig en inzittenden moet hebben, zoals verplicht door de Belgische wetgeving. Howest kan op geen enkele wijze aansprakelijk zijn voor enige schade aan het voertuig door ongeval, vandalisme, diefstal,… Accommodatie in het buitenland Vaak zal de partnerinstelling helpen voor het vinden van een geschikte accommodatie in het gastland. Dit is echter geen verplichting. Deze hulp kan dus bestaan in het daadwerkelijk reserveren van een studentenkamer of het toesturen van een adressenlijst. Bepaalde partnerinstellingen houden zich zelfs helemaal niet bezig met accommodatie. Anderen verwijzen naar een bemiddelingskantoor, dat de geleverde dienst meestal ook aanrekent. Een beetje zin voor initiatief zal bij het zoeken van een geschikte kamer een eerste maar belangrijk onderdeel vormen van de buitenlandse ervaring. De kostprijs van het logement in het buitenland is erg afhankelijk van de streek, je eigen eisen en het al dan niet ter beschikking zijn van studentenresidenties van de partnerschool. Je partnerschool of stageorganisatie zal je vast kunnen inlichten over de gemiddelde huurprijzen op de plaats van bestemming. Op http://nl.moneto.eu/service/huurwegwijzers vind je uitgebreide informatie over huren in 6 Europese landen. Verzekering student in het buitenland Een belangrijk gegeven is uiteraard de verzekering van de mobiele Howest-student op weg naar en van het gastland en tijdens zijn/haar verblijf in het buitenland. De Hogeschool West-Vlaanderen verzekert haar studenten die zich in het buitenland bevinden net zoals de studenten die in de thuisinstelling verblijven. De normale schoolverzekering blijft lopen tijdens alle reis- en verblijfsactiviteiten: de student is dus verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid, en dit vanaf het moment van vertrek tot de aankomst terug thuis. Een bijkomende clausule in de verzekeringspolis verzekert ook elke student bij onopzettelijke schade of ongeval berokkend tegen bedrijven of instellingen en hun personeel. Indien de gastinstelling vraagt naar een bewijs van verzekering, kan je een origineel attest op naam aanvragen bij je departementaal coördinator internationalisering. 37

Ziekteverzekering De standaard Howest-verzekering dekt geen ziekte of repatriëringskosten. De student neemt contact op met zijn eigen ziekenkas in verband met hun specifieke voorwaarden voor studie-/ stageverblijven als student in het buitenland voor minstens drie maanden. Ook moet de student bij betreffende ziekenkas de Europese Ziekteverzekeringskaart (EZVK) aanvragen. Opgelet: Turkije is een LLP land, je kan er dus ‘op Erasmus’, maar heeft voor de ziekteverzekering niet het statuut van de overige LLP landen. Reisbijstand Howest raadt al haar internationaal mobiele studenten aan een reisbijstandsverzekering af te sluiten! Voor Zuidstages en mobiliteiten naar andere continenten is dit zelfs verplicht. Let op: veel reisbijstandsverzekeringen zijn slechts geldig voor een verblijf tot maximum 6 maanden in het buitenland. Indien langer, moet je dat melden en extra betalen. Controleer ook of stage/studie in het kader van je opleiding sowieso in aanmerking komt voor dekking. Lees goed de ‘kleine lettertjes’ van de polis. De reisbijstandsverzekering die gratis door de mutualiteiten wordt aangeboden aan alle aangeslotenen is doorgaans niet toereikend. Je kan een persoonlijke uitbreiding reisbijstand bij de Howest-schoolverzekering aanvragen (betalend - contacteer tijdig International Office voor prijsopgave en afsluiten van de verzekering). Op www.reismicrobe.be, de website van Wegwijzer, vind je een ruim gedeelte over verzekeringen. Risico-analyse en gezondheidstoezicht stagiairs bij buitenlandse stage. De bepalingen m.b.t. risicoanalyse en gezondheidstoezicht die je vindt in de stagerichtlijnen van je opleiding zijn enkel van toepassing voor België. Door een buitenlandse stageplaats dient GEEN risicoanalyse uitgevoerd te worden. Indien het gaat om een eerste stage binnen een opleiding waarvoor normaal gezien gezondheidstoezicht vereist is (bijv. ergotherapie, verpleegkunde, ...) dan is dit uiteraard ook aangewezen voor aanvang van een buitenlandse stage. Let wel: stage in de USA is uitgesloten indien er zorg/ behandeling aan mensen moet worden verstrekt als onderdeel van de stagetaken. Concreet betekent dit dat ze voor studenten Verpleegkunde en Ergotherapie zo goed als onhaalbaar wordt, en voor Toegepaste Psychologie slechts mogelijk in een aantal domeinen. Indien je stage gaat lopen in een niet EU-land waar er andere infectierisico´s zijn dan in België, dan dien je contact op te nemen met het Tropisch Instituut en hun instructies op te volgen (zie hoofdstuk 17 voor de link). Visum Voor studiereizen of stages buiten Europa is meestal een specifiek visum nodig. Howest studenten moeten zich verplicht houden aan de visumvoorschriften en consulaire regels van het gastland. Het is bij voorbeeld onder geen beding toegestaan om een stage, hoe kort ook, te lopen in de VS met een toeristenvisum. Daarvoor heb je een J1-visum nodig, zie Leho. Informeer je grondig en vooral ook tijdig bij de ambassade of het consulaat van het gastland. Je departementaal coördinator internationalisering i.s.m. Howest International Office zullen jou hierbij ondersteunen.

38

19. Howest financiële steun bij voorbereiding buitenlandse studie of stage Tussenkomst bij taalvoorbereiding Howest wil haar studenten optimaal voorbereid naar het buitenland uitsturen voor een studie- of stageperiode. (zie ook hoofdstuk 18 inzake taalvoorbereiding) Via een financiële tegemoetkoming van maximaal €60 willen we onze studenten met buitenlandplannen stimuleren om de taal van de gastorganisatie of het gastland aan te leren, bij te schaven of gewoon weer op te frissen. Elke Howest-student kan die steun ontvangen en dit op volgende voorwaarden: >

het moet een taal betreffen die niet in het studiepakket zit van de student tijdens het/de semester(s) van de taalvoorbereiding; > de taalvoorbereiding moet gekoppeld zijn aan een internationale mobiliteitsperiode van minstens één maand die plaatsvindt in het kader van de studies aan Howest en die erkend wordt door de Howest-opleiding; > de taalvoorbereiding mag niet vroeger plaatsgevonden hebben dan uiterlijk vier semesters vóór de internationale mobiliteit; > de student moet een bewijsstuk voorleggen bij de aanvraag. Bijv. de officiële factuur van de taalcursus in een erkend opleidingscentrum, de originele rekening van de aangekochte leermiddelen zoals een handboek, een elektronische drager van taallessen, een woordenboek, … Uit die bewijsstukken moet duidelijk blijken dat het over de bewuste taal gaat!! Een kassaticket met vermelding “Van Dale Miniwoordenboek” is dus onvoldoende; > de terugbetaling gebeurt pas na effectieve aanvang van de internationale mobiliteitsperiode; > elke Howest-student kan slechts één aanvraag indienen per mobiliteitsperiode en kan in totaal maximum twee keren van de ondersteuning gebruik maken. De aanvraag gebeurt via het specifieke sjabloon op Leho International Office.

39

20. Rechten en plichten van de mobiele student T.o.v. de gastinstelling Het spreekt voor zich dat de internationaal mobiele Howest student in de buitenlandse school of stage organisatie zich gedraagt en de richtlijnen opvolgt die gelden in de onthalende instelling. T.o.v. Howest Daar elke student(e) in het buitenland een student blijft van de Howest zal hij/zij voldoen aan elke regelgeving zoals gesteld in het Onderwijs- en Examenreglement van de hogeschool. Wij vragen je dus, volgens afspraak, met regelmaat contact te houden met de thuisinstelling. D.w.z. dat je met regelmaat bijv. via e-mail contact houdt met de lector-begeleider en je internationaal coördinator. Wij vragen om elk probleem vanuit het buitenland zo snel mogelijk te melden. Je kan tijdens je buitenlands verblijf ter plaatse bezoek krijgen van een lector of een internationaal coördinator. Dit bezoek is te vergelijken met het stagebezoek bij binnenlandse stagiairs. Alle studenten delen voor het vertrek of onmiddellijk na aankomst hun verblijfsadres en eventueel lokaal e-mailadres mee aan de coördinator internationalisering van hun opleiding, en in c.c. aan het International Office van Howest. Verslaggeving Zowel Erasmus-, Leonardo-, UOS-studenten als free movers moeten een eindverslag indienen bij terugkeer vanuit het buitenland. Dit verslag staat los van enig ander opgelegd stageverslag door de stagecoördinator van de opleiding. Daar voor de verschillende programma’s ook verschillende voorschriften bestaan vragen wij de student(e) om binnen de vijf werkdagen na terugkeer uit het buitenland hun lokale lector-begeleider en internationaal coördinator op te zoeken. Het stagerapport kan, in sommige gevallen is het verplicht, elektronisch ingevuld worden. Het niet voldoen aan de verplichting tot het maken van dit eindrapport of het niet tijdig indienen onder de voorgeschreven vorm kan aanleiding geven tot terugvordering van de beurs!

40



21. Verder studeren in het buitenland na Howest Heel wat Howest-gediplomeerden overwegen een extra jaar te studeren in het buitenland, of er een (extra) Master diploma te behalen. Verschillende van onze partnerinstellingen bieden bij voorbeeld de mogelijkheid om in een extra jaar (betalend) ook ginds een Bachelor diploma te behalen. Je kan ook Erasmus Mundus overwegen, voor studie op Master niveau met financiële steun uit het Mundus programma. Met het Erasmus Mundus-programma wil de EU de positie van Europa als “centre of excellence” op het gebied van het hoger onderwijs verstevigen en er voor zorgen dat het hoger onderwijs in Europa voor de hele wereld aantrekkelijker wordt. Daartoe wil het de samenwerking met landen buiten de Europese Unie, de zogenaamde derde landen, stimuleren. Meer info op: http://ec.europa.eu/education/erasmus_mundus_toolbox.htm Op die webpagina vind je een overzicht van alle Master cursussen, in de meest diverse studiegebieden, die binnen het Erasmus Mundus kader worden aangeboden over gans Europa, heel vaak door verschillende instellingen samen, wat maakt dat je in verschillende lidstaten moet studeren om de Master cyclus rond te krijgen. Wie een master studie in de USA overweegt, neemt best even een kijkje op www.fulbright.be. The Fulbright Program kent jaarlijks aantrekkelijke beurzen toe voor studenten die uitblonken in hun (under)graduate studie en zich willen vervolmaken in de USA. Je kan ook de sessie bijwonen die het Brusselse Education USA/Fulbright bureau jaarlijks brengt op de Howest Jobhappening. Specifiek voor China heeft de Chinese overheid het “Chinese Government Scholarship Programme gelanceerd. Op www.chinamission.be vind je er meer info over. Per jaar worden 100 studiebeurzen toegekend aan jongeren tussen 18 en 35 met een secundair onderwijsdiploma of hoger. Wie bij voorbeeld een jaar in China de taal wil gaan leren, kan zich kandidaat stellen. Dit academiejaar verblijven twee Howesters met dergelijke beurs in Hangzhou, voor een semester of vol jaar studie. Op Leho International Office > map “Internationaal gaan NA je Howest-opleiding” vind je een powerpointpresentatie met heel wat info en links over verder studeren in het buitenland evenals de gegevens van de agentschappen die je per land kunnen inlichten over hun aanbod aan hoger onderwijs, in de lokale taal of het Engels. We publiceren er ook de info over hun (internationale) Masterprogramma´s die onze partnerscholen ons geregeld toesturen. Uiteraard is het onmogelijk om daar te streven naar volledigheid gezien de ontelbare mogelijkheden om diploma´s in het buitenland te gaan behalen. Ook hierover staat jaarlijks een sessie geprogrammeerd op de Howest Jobhappening. Contacteer gerust je coördinator internationalisering voor wat raad inzake internationale studiemogelijkheden binnen jouw studiegebied of bij de partneruniversiteiten van jouw opleiding.

41

22. Lijst van de partnerinstellingen Op www.howest.be/internationaal vind je permanent een actuele lijst van onze 170 Europese en overzeese partnerinstellingen. Je kan er meteen doorklikken naar hun website.

23. Contactgegevens / structuur dienst internationalisering Voor de namen van de coördinatoren internationalisering per opleiding + organogram, zie bijlage 3 + 4. International Office Depart. Prof. Bachelors Brugge Isabelle Pertry Sigrid Bosteels Institutioneel coördinator internationale mobiDepart. coördinator internationalisering liteit en ontwikkelingssamenwerking e-mail: [email protected] Kristel Balcaen Rita De Clerck Institutioneel coördinator Admin. ondersteuning internationalisering internationale projecten Rijselstraat 5 Sabrina Jansens 8200 Brugge (Sint-Michiels) Assistant International Office tel: 00 32 (0)50 38 12 77 Marksesteenweg 58 fax: 00 32 (0)50 38 11 71 8500 Kortrijk Sint-Jorisstraat 71 tel: 00 32 (0)56 24 12 90 8000 Brugge fax: 00 32 (0)56 24 12 92 tel: 00 32 (0)50 33 32 68 e-mail: [email protected] fax: 00 32 (0)50 34 62 54 Oliver Dewolf Coördinator voor Zuid-Mobiliteit e-mail: [email protected] Algemene diensten Frederik D’hulster Directeur Onderwijs,IKZ & Internationalisering Marksesteenweg 58 8500 Kortrijk tel: 00 32 (0)56 24 12 90 fax: 00 32 (0)56 24 12 92 e-mail: [email protected] Stuvo Howest Sint-Jorisstraat 71 8000 Brugge tel: 00 32 (0)50 34 97 83 fax: 00 32 (0)50 34 62 54 e-mail: [email protected] web: www.stuvo-howest.be 42

Depart. Prof. Bachelors Kortrijk Sofie De Grave Depart. coördinator internationalisering e-mail: [email protected] Siska Wielfaert Admin. ondersteuning internationalisering Renaat de Rudderlaan 6 8500 Kortrijk tel: 00 32 (0)56 23 98 60 fax: 00 32 (0)56 23 98 80 Depart.Acad. Bach. & Masters Kortrijk Hilde Van Maele Dept. coördinator internationalisering Graaf Karel de Goedelaan 5 8500 Kortrijk tel: 00 32 (0)56 24 12 11 fax: 00 32 (0)56 24 12 24 e-mail: [email protected]



24. Bijlagen Bijlage 1. Erasmus - beursbedragen per maand voor 2012-2013 Categorie 1 (totaal bedrag per maand) uit Europees en Vlaams budget

Categorie 2 (totaal bedrag per maand) uit Europees en Vlaams budget

370 euro

310 euro

Studenten die een Erasmus-beurs voor studie of stage kregen toegezegd, ontvangen in principe het maandelijks bedrag vermeld onder categorie 2. Zij die daarnaast in het academiejaar 20122013 een Vlaamse studietoelage (hoger onderwijs) ontvangen, of die verminderd inschrijvingsgeld betalen aan Howest, hebben recht op een Erasmus-beurs in categorie 1. Deze bedragen gelden zowel voor Erasmus SMS (studie) als voor Erasmus SMP (stage).

Structuur Internationalise  Bijlage 2. Structuur Internationalisering binnen Howest

raad van best

bestuurscolle

algemene dien

algemeen direc

Lode De Gey

directeur financiën en  infrastructuur

directeur onderwijs,I Frederik d'Hu frederik.dhulster@

internationalisering: internation studentensecretariaat

studiebegeleiding

kwaliteitszorg

internationale mobilititeit:

internationale projecten :

VLIR‐UOS: Oliver D

medewerkster internationaliser

Howest Brugge departementaal internationaal coördinator Sigrid Bosteels [email protected]

44

Howest Kortrijk‐Dept. Pro

departementaal internationa

Sofie De Grave

sofie.de.grave@howe

ering binnen HOWEST 

tuur

ege

nsten

cteur

yter

IKZ & internat. ulster @howest.be

directeur  personeel  & HR

[email protected]

: Isabelle Pertry 

mediatheek

diversiteit

: Kristel Balcaen 

diensthoofd  onderzoek,  dienstverlening  &  valorisatie

DeWolf

ring: Sabrina Jansens

of. Bachelors

aal coördinator

e

Howest Kortrijk ‐ Dept. Acad.Bach. & Masters departementaal contactpersoon  Masters : Hilde Van Maele ‐ [email protected]

est.beele

 

45

Bijlage 3. Organogram departementale werking Internationalisering

Organogram departementale Howest Brugge‐Campus RSS

Howest Brugge‐Campus SJS

Departementaal  coördinator  internationalisering Prof. Bachelors 

Departementaal  coördinator  internationalisering Prof. Bachelors

Sigrid Bosteels

Sigrid Bosteels

•BA toegepaste architectuur :               nog te bepalen‐@howest.be •BA bedrijfsmanagement :                   Ellen Taylor ‐ [email protected] •BA  office management:                  Valeria  Mulhall ‐ [email protected] •BA biomedische  laboratoriumtechnologie:                      Bart Quartier ‐ [email protected] •BA toegepaste informatica:           Corneel Theben Tervile  [email protected] •BA netwerkeconomie:                               Ellen Taylor ‐ [email protected]

•BA kleuteronderwijs:                                 Line Mareel ‐ [email protected] •BA Lager onderwijs:                                       Line Mareel ‐[email protected] •BA secundair onderwijs:                  Marijke Buyle‐[email protected] •BA toegepaste psychologie:                  Hannes Verdru‐ [email protected]

•BA verpleegkunde:                                     Kurt Debaere ‐ [email protected]        

46

•BA sociaal werk:                                        Johan Bertels ‐ [email protected] •BA sport & bewegen:                      Liesbeth Mazyn ‐ [email protected]

e werking Internationalisering  Howest Kortrijk‐Campus GKG Departementaal coördinator  internationalisering   Industriële Wetensch.: Hilde Van Maele

Howest Kortrijk‐Campus RDR+GKG Departementaal coördinator  internationalisering Prof. Bachelors Sofie De Grave

•BSc/MSc chemie:                                                          •BA toerisme en recreatiemanagement:                       Ludo Schoukens ‐ Joël Hogie ‐ joë[email protected] [email protected] •BSc/Msc biochemie:                                               •BA communicatiemanagement:                          Christophe Wille ‐ Isabelle Vantomme‐ [email protected]  [email protected] •BSc/Msc milieukunde:                                          •BA journalistiek:                                                  Diederik Rousseau‐ Bregt Vermeulen‐ [email protected] [email protected] •BSc/Msc elektronica‐ICT:                                                                                •BA office management:                  Benjamin Samyn ‐ Valeria Mulhall‐ [email protected] [email protected] •BSc/MSc elektromechanica:                                                         •BA ergotherapie:                                          Michael Monte‐ Ingrid Blondeel ‐ [email protected] [email protected] •BSc/MSc industrieel ontwerpen:                                                                                  •BA sociaal werk:                                     Jurgen Ceuppens‐ Andy De Brabander ‐ [email protected]  andy.de.brabander‐ @howest.be •BA multimedia  en  communicatietechn.‐nMCT:                               Klaus Delanghe ‐ [email protected] •BA multimedia  en  communicatietechn.‐Devine:                               Filip Joos‐[email protected] •BA digital arts and entertainment:    Inge Defour‐ [email protected] •BA industrieel productontwerp:              Sofie De Grave  ‐ [email protected]                                            

 

47

Kom het ontdekken: > maandag 11 t.e.m. vrijdag 15 februari 2013: Proefstuderen > zaterdag 23 februari 2013: infodag op alle campussen van 10 tot 17 uur > zaterdag 4 mei 2013: campusdag op alle campussen van 10 tot 17 uur > dinsdag 2 juli 2013: infoavond op alle campussen van 18 tot 20 uur > zaterdag 7 september 2013: infodag op alle campussen van 10 tot 17 uur

howest.be