Global Policy Standard

VSSB Vodafone Shared Services Budapest Cafeteria Szabályzat Global Policy Standard 2017

1

A szabályzat célja

A cafeteria rendszer lehetőséget nyújt a munkavállalóknak, hogy összeállítsák a számukra legmegfelelőbb juttatási csomagot, amely illeszkedik saját és családjuk egyedi igényeihez. A cafeteria rendszer célja a VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Budapest Zrt. munkavállalói részére a vállalatnál biztosított cafeteria juttatások egységes keretben történő kezelése.

2

Policy Owner

Bereczki Ildikó

Policy Champion

Simon Diána

Verzió / dátum

2017/1. 2017.01.01.

Hatáskör és megfelelés

A cafeteria rendszerben való részvételre a VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Budapest Zrt. aktív állományban lévő munkavállalói jogosultak, kivéve a hallgatói munkaszerződéssel rendelkező kollégákat. A szabályzat betartását a munkáltató rendszeresen nyomonköveti, és a nyomonkövetés eredményei jelentésre kerülnek az illetékes vezető testületnek. A munkáltató a szabályzat bármely pontjának megszegését súlyos fegyelmi vétségnek tekinti, amely fegyelmi intézkedéseket vonhat maga után.

3

Tartalomjegyzék

1

A szabályzat célja .................................................................................................................................................... 1

2

Hatáskör és megfelelés ........................................................................................................................................ 1

3

Tartalomjegyzék ...................................................................................................................................................... 1

4

Alapelvek és szabályok ......................................................................................................................................... 3 4.1 Definíciók és rövidítések ................................................................................................................................................. 3 4.2 A cafeteria juttatásra jogosultak köre ....................................................................................................................... 4 4.3 A cafeteria juttatásra nem jogosultak köre ............................................................................................................ 5 4.4 Státuszváltozás a cafeteria keretre való jogosultság szempontjából ........................................................ 5 4.5 Cafeteria nyilatkozás ........................................................................................................................................................ 6 4.6 A cafeteria nyilatkozat módosítása ............................................................................................................................ 7

Global Policy Standard

Page 1 of 80

C2 – Vodafone Restricted

4.7 A juttatások kiadása, kifizetése .................................................................................................................................... 7 4.8 A juttatások átvételének és felhasználásának szabályai.................................................................................. 8 4.9 Eljárás kilépő munkavállaló fel nem használt, illetve jogosulatlanul igénybe vett cafeteria keretösszege esetén ................................................................................................................................................................... 9 4.10 Észrevételezési határidő ................................................................................................................................................. 9 4.11 Kivételek kezelése ............................................................................................................................................................ 9 4.12 Nyilatkozattételi felelősség ....................................................................................................................................... 10 4.13 A szabályzat érvényessége......................................................................................................................................... 10 5

A munkavállalók cafeteria kerete és a törvényi maximumok.............................................................. 11

6

Cafeteria elemek a VSSB Zrt.-nél ..................................................................................................................... 12 6.1 Széchenyi Pihenő Kártya (SZÉP kártya) ................................................................................................................ 15 6.2 Cafeteria-készpénz......................................................................................................................................................... 17 6.3 Erzsébet utalványok / Erzsébet kártya ................................................................................................................. 17 6.4 Önkéntes egészségpénztári hozzájárulás ........................................................................................................... 20 6.5 Önkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulás ............................................................................................................... 23 6.6 Helyibérlet-támogatás ................................................................................................................................................. 25 6.7 Mobilitási célú lakhatási támogatás ....................................................................................................................... 26 6.8 Bölcsődei/óvodai támogatás .................................................................................................................................... 28 6.9 Munkáltatói lakáscélú hiteltámogatás .................................................................................................................. 29 6.10 Kockázati egészségbiztosítás.................................................................................................................................... 31

7

Kapcsolódó dokumentumok ............................................................................................................................. 33

8

Verziókövetés ......................................................................................................................................................... 40


Page 2 of 80


4 4.1

Alapelvek és szabályok Definíciók és rövidítések

Vállalat / Munkáltató: VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Budapest Zrt. (VSSB Zrt.) Munkavállaló: a VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Budapest Zrt.-vel a 2012/1. törvény (Munka törvénykönyve) hatálya alá tartozó munkajogviszonyban álló személy, kivéve a hallgatói munkaszerződéssel rendelkező kollégákat. Ask HR Team: a VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Zrt. HR Services vertikumához tartozó csoport, elérhetősége: [email protected] BKK: Budapesti Közlekedési Központ EHO: egészségügyi hozzájárulás (a juttatási elemtől függően 14% vagy 22%) Home Travel (Travel Invoices) Tool: a BKK számlák és bérletszelvények elektronikus feltöltésének helye. Elérhetősége: https://workspace2.vodafone.com/hungary/IHRS/travelinvoices/default.aspx Minimálbér 2017: 127.500 Ft / hó myHR portál: a munkáltató intranet oldala, amelyen a HR területeivel kapcsolatos tájékoztató dokumentumok találhatók. Fő link: https://hub.vodafone.com/market/group/myhr/Pages/Home_1033_44.aspx A cafeteria témájú tartalmak elérhetősége: https://hub.vodafone.com/market/group/myhr/Pages/Cafetaria.aspx Nexon Kft.: a VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Zrt. által megbízott bérszámfejtő partner NexCafé / Cafeteria nyilatkoztató rendszer: a Nexon Kft. által üzemeltetett NexonPortál alrendszere, mely lehetővé teszi a munkavállalók elektronikus cafeteria nyilatkozatának megtételét, és a cafeteria keretük felhasználásának / számfejtésének nyomonkövetését az ún. „cafeteria folyószámlán”. NexonPortál (Nexon4): a Nexon Kft. által üzemeltetett rendszer, melynek több alrendszere van. A „Bérjegyzékeim” alrendszerben a munkavállalók megtekinthetik a számukra az adott bérhóban számfejtett cafeteria elemek nettó összegét jogcím szerinti bontásban. Payroll Schedule / Payroll Dates: a myHR portálon található táblázat, mely az éves bérszámfejtési határidőket tartalmazza havi bontásban. Elérhetősége: https://hub.vodafone.com/market/group/myhr/Pages/Pay-and-Deductions--13325288.aspx Red Boxes / BKK: a VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Zrt.-nél a munkavállalók eredeti BKK számláinak és bérleteinek a leadására szolgáló postafiók. Red Boxes / Cafeteria & Others: a VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Zrt.-nél a munkavállalók papír alapú cafeteria nyilatkozatainak és az azokhoz kapcsolódóan papír alapon benyújtandó mellékleteknek és dokumentumoknak a leadására szolgáló postafiók. SZÉP kártya: Széchenyi Pihenő Kártya SZJA: személyi jövedelemadó (15%)


Page 3 of 80


4.2

A cafeteria juttatásra jogosultak köre

A cafeteria rendszerben való részvételre a VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Budapest Zrt. (továbbiakban VSSB Zrt.) aktív állományban lévő munkavállalói jogosultak. A cafeteria jogosultság szempontjából az aktív állomány a munkába állás kezdetétől – új belépők esetén próbaidő lejárta után – a munkában eltöltött utolsó napig tart. A munkába állás kezdete nem minden esetben egyezik meg az aktív állomány kezdetével, illetve a munkában eltöltött utolsó nap nem minden esetben egyezik meg a munkaviszony megszűnésének napjával. A felhasználható cafeteria keret összege függ az aktív állomány időtartamától és a munkaszerződésben rögzített munkaóraszámtól. Az alábbiakban részletezésre kerül a jogosultsági időtartam és a keretösszeg számítása az egyes munkavállalói csoportok esetében.

4.2.1

Új belépők (próbaidővel)

Az új belépők a próbaidő leteltét követő időszakra részarányosan jogosultak a cafeteria juttatásra. Ha a próbaidő utolsó napját követő nap dátuma az adott hó 1. és 15. naptári napja közé esik, vagy ezen napok egyike, a juttatás az adott hónap 1. napjától esedékes. Amennyiben a próbaidő utolsó napját követő nap az adott hónap 15. naptári napja után esik, akkor a juttatás a következő hónap 1. napjától esedékes. 4.2.2

Új belépők (próbaidő nélkül)

Próbaidő nélkül belépő dolgozók a munkába állástól jogosultak a cafeteria juttatásra. Ha a munkába állás dátuma az adott hó 1. és 15. naptári napja közé esik, vagy ezen napok egyike, a juttatás az adott hónap 1. napjától esedékes. Amennyiben a munkába állás dátuma az adott hónap 15. naptári napja után esik, akkor a juttatás a következő hónap 1. napjától esedékes. 4.2.3

Részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalók

A felhasználható cafeteria keret összege a részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalók esetében a munkaszerződésben rögzített munkaóra alapján részarányosítva kerül megállapításra. Az időarányos keretet az Ask HR Team illetékes munkatársai állíttatják be az elektronikus nyilatkoztató rendszerben. A részmunkaidős foglalkoztatott köteles jelezni az Ask HR Teamnek, amennyiben nem megfelelő cafeteria keretösszeg került beállításra. Amennyiben a munkavállaló munkaszerződésben rögzített munkaideje megváltozik, a cafeteria kerete is változik, mégpedig úgy, hogy az eredeti cafeteria nyilatkozatában kért juttatások nettó értéke a heti munkaidő mértékében megfelelően arányosításra kerül. 4.2.4

Határozott idejű munkaszerződéssel foglalkoztatott munkavállalók

A cafeteria támogatás összege a határozott idejű munkaszerződéssel foglalkoztatott munkavállalók esetében részarányosan jár a jogviszony végéig. Adminisztrációs okokból a munkavállaló azonban ebben az esetben is teljes adóévre nyilatkozik, nem csak a részarányosan járó részre. A határozott idejű munkaszerződés lejártát követően a munkavállaló értelemszerűen jogosultságát veszti a cafeteria keret időarányosan fennmaradó részére. A cafeteria keretet az Ask HR Team illetékes munkatársai állíttatják be az elektronikus nyilatkoztató rendszerben. A határozott idejű szerződéses foglalkoztatott köteles jelezni az Ask HR Teamnek, amennyiben nem megfelelő cafeteria keretösszeg került beállításra. 4.2.5

Kiküldetésben lévő munkavállalók

Kiküldetés alatt a munkavállaló az aktív munkavállalókra vonatkozó szabályok szerint jogosult cafeteriára. (ld. még  4.6 pont).


Page 4 of 80


4.3

A cafeteria juttatásra nem jogosultak köre

A cafeteria rendszerben való részvételre nem jogosultak:  a passzív állományban lévő munkavállalók;  munkavállalók állásidő alatt;  a VSSB Zrt.-vel még nem, már nem vagy nem munkajogviszonyban álló személyek;  hallgatói munkaszerződéssel foglalkoztatott munkavállalók. A cafeteria juttatásokra való jogosultság megszűnésével kapcsolatos szabályokról a  4.4.1 fejezet tájékoztat. 4.4

Státuszváltozás a cafeteria keretre való jogosultság szempontjából

A státuszváltozás a cafeteria keretre való jogosultság szempontjából az aktívból inaktív, illetve inaktívból aktív státuszba váltást jelenti, mely egyúttal a cafeteriára való jogosultság megszűnését vagy (újra) életbe lépését is indukálja. Státuszváltozásra egy naptári éven belül akár több alkalommal is sor kerülhet. A státuszváltozás jelenti továbbá azt az esetet, amikor a munkavállaló munkaviszonya év közben megszűnik.

4.4.1

Aktívból inaktív státuszúvá válás esetei  Fizetés nélküli szabadság esetén: A munkavállaló a 30 naptári napot meghaladó folyamatos (egybefüggő) fizetés nélküli szabadság esetén nem jogosult a cafeteria juttatásra. Az inaktív állomány a folyamatos távollét kezdetétől számított 30 naptári napot követő naptól kezdődik. Amennyiben az inaktív állomány első napja (azaz a tartós fizetés nélküli szabadság 31. napja) az adott hónap 15. naptári napja után esik, akkor az adott havi juttatás még teljes összegben esedékes. Amennyiben az inaktív állomány első napja (azaz a tartós fizetés nélküli szabadság 31. napja) az adott hó 1. és 15. naptári napja közé esik, vagy ezen napok egyike, akkor a munkavállaló az adott havi juttatásra nem jogosult.  Tartós távollét (várandósság, anyasági ellátások) esetén: A cafeteria juttatásra való jogosultság szempontjából az inaktív állomány a tartós távollét kezdetétől számított 30 naptári napot követő naptól kezdődik. A tartós távollét idejébe az évi alap- és pótszabadság nem számít bele. Amennyiben az inaktív állomány első napja (azaz a tartós távollét 31. napja) az adott hónap 15. naptári napja – december esetén az 5. naptári nap – után esik, akkor az adott havi juttatás még teljes összegben esedékes. Amennyiben az inaktív állomány első napja (azaz a tartós távollét 31. napja) az adott hó 1. és 15. naptári napja – december esetén 1. és 5. naptári napja – közé esik, vagy ezen napok egyike, akkor a munkavállaló az adott havi juttatásra nem jogosult.  Tartós, 30 naptári napot meghaladó betegállomány esetén (általános betegség, kórházi kezelés vagy gyermekápolási táppénz): A cafeteria jogosultság szempontjából az inaktív állomány a folyamatos távollét kezdetétől számított 30 naptári napot követő naptól kezdődik. Amennyiben az inaktív állomány első napja (azaz a tartós betegállomány 31. napja) az adott hónap 15. naptári napja után esik, akkor az adott havi juttatás még teljes összegben esedékes. Amennyiben az inaktív állomány első napja (azaz a tartós távollét 31. napja) az adott hó 1. és 15. naptári napja közé esik, vagy ezen napok egyike, akkor a munkavállaló az adott havi juttatásra nem jogosult.  Állásidő esetén: A munkavállaló állásidő alatt nem jogosult a cafeteria juttatásokra.


Page 5 of 80






4.4.2

4.5

Munkaviszony év közben történő megszűnése esetén: Kilépő munkavállalók esetében a cafeteria juttatás időarányosan jár az adott évre az utolsó munkában töltött napig. Az időarányos keret megállapításának kiindulópontja az adott naptári évi cafeteria jogosultsági keret. Amennyiben a munkavállaló utolsó munkában töltött napja az adott hónap 15. naptári napja után esik, akkor az adott havi juttatás még teljes összegben esedékes. Amennyiben az utolsó munkában töltött nap az adott hó 1. és 15. naptári napja közé esik, vagy ezen napok egyike, akkor a munkavállaló az adott havi juttatásra nem jogosult. Kivétel: Munkabaleset és üzemi-úti baleset esetén a dolgozót a tartós távollét teljes idejére megilleti a cafeteria keret

Inaktívból aktív státuszúvá válás  Az inaktív dolgozó aktív állományba kerülésekor a jogosultság a megelőző passzív állomány okától függetlenül az aktív állományba kerülés első napjával kezdődik. Ha az aktív állományba kerülés kezdőnapja az adott hó 1. és 15. naptári napja – december esetén 1. és 5. naptári napja – közé esik, vagy ezen napok egyike, akkor a juttatás az adott hónap 1. napjától esedékes. Amennyiben az első aktív nap az adott hónap 15. naptári napja – december esetén az 5. naptári nap után – esik, akkor a juttatás a következő hónap 1. napjától esedékes. Cafeteria nyilatkozás

Minden, cafeteriára jogosult aktív munkavállaló jogosult a cafeteria rendszerből évente egyszer választani, legfeljebb bruttó 1.500 Ft maradványösszegig felhasználva a teljes juttatási összeget. A cafeteria nyilatkozat véglegesítésével a munkavállaló a nyilatkozás során fel nem használt keretösszegről egyidejűleg lemond, annak megtérítésére a munkáltató nem kötelezhető. A választott juttatások az adott évben január 1-től december 31-ig – új belépők és aktív állományba lépők esetén egyéni időszak alapján – érvényesek. A cafeteria rendszerből történő választás elektronikus úton történik a NexCafé rendszerében. Az elektronikus cafeteria nyilatkozatokat az alábbiak szerint kell készre állítani:  

év eleji nyilatkoztatás esetén az év eleji kommunikációban megadott határidőig; évközi nyilatkoztatás esetén a cafeteria nyilatkozat leadási határideje a további szükséges információkkal együtt az egyes munkavállalók esetében egyéni értesítésben, e-mailben kerül megadásra.

Az elektronikus kitöltést követően a cafeteria nyilatkozatot és a vonatkozó mellékleteket 1 példányban kinyomtatva és aláírva kell leadni a vállalatnál erre a célra kijelölt Red Boxes / Cafeteria & Others gyűjtődobozba az alábbiak szerint:  

év eleji nyilatkoztatás esetén az év eleji kommunikációban megadott határidőig; évközi nyilatkozás esetén az egyéni értesítőben megadott határidőig.

A cafeteria nyilatkozat érvényességéhez szükséges mind az elektronikus nyilatkozat készre állítása, mind az elektronikus nyilatkozat és a választott cafeteria elemekhez kapcsolódó nyilatkozatok (mellékletek) papír alapon való leadása. A cafeteria nyilatkozat végleges jóváhagyása a papír alapú nyilatkozat leadását követően történik meg. Az a munkavállaló, aki a harmadik figyelmeztetésre sem állítja készre elektronikusan és nem adja le aláírva, papír alapon a cafeteria nyilatkozatot a kiküldött figyelmeztető e-mailben közölt dátumig, Global Policy Standard

Page 6 of 80


egyhavi időarányos cafeteria keretre való jogosultságát elveszíti, vagyis csak az elkövetkező hónapok keretéről rendelkezhet.

4.6

A cafeteria nyilatkozat módosítása 



4.7

Alapszabály: Az éves cafeteria nyilatkozat csak a munkáltató mérlegelése és jóváhagyása alapján módosítható, amennyiben a munkavállaló életkörülményeiben bekövetkezett jelentős változás azt eredményezi, hogy a kért juttatásokat a továbbiakban nem áll módjában igénybe venni (pl.: kiküldetés, hosszú távú betegség, cégautó használatra való jogosultság szerzése, lakáshitel végtörlesztése stb.). A módosításhoz az Ask HR Teamnek kell e-mailt küldeni „Cafeteria módosítási igény” tárggyal. A módosítási igényt a Reward Manager bírálja el. A módosítás mérlegelését, jóváhagyását és rögzítését követően a módosított cafeteria nyilatkozatot 1 példányban ki kell nyomtatni, alá kell írni, és el kell juttatni a vállalatnál erre a célra kijelölt Red Boxes / Cafeteria & Others gyűjtődobozba. A nyilatkozat módosítása Erzsébet utalványról Erzsébet kártyára vagy fordítva történő évközi váltás esetén: A munkáltató döntése alapján év közben 1 alkalommal van lehetőség Erzsébet kártyáról Erzsébet utalványra vagy Erzsébet utalványról Erzsébet kártyára váltani. A változtatási igényt a munkáltató előzetesen kiküldött kommunikációja alapján – tervezetten 2017. június 1. és június 20 között – lesz lehetőség jelezni e-mailben az Ask HR Team felé. A munkavállaló évente csak egyszer élhet a változtatás jogával.

A juttatások kiadása, kifizetése

Az egyes juttatások a következő rendszerességgel kerülnek kiadásra, illetve kifizetésre a munkavállaló részére: 









SZÉP kártya feltöltések (szállás, vendéglátás és szabadidő alszámlák): A feltöltések összege havi utalással, a lezárt számfejtési hónapot követő hónap 20-áig érkezik meg a szolgáltatókhoz. Az összegek egyéni számlára való lekönyvelése a szolgáltatók általános szerződési feltételeiben foglalt határidővel történik meg. 2017-ben ez az összegnek a szolgáltatóhoz való beérkezése és jóváírása után 2 munkanap. Az utalt összeg a lekönyvelés után válik hozzáférhetővé a munkavállaló számára. SZÉP kártyák osztása: A főkártyák rendelésére havonta, a lezárt számfejtési hónapot követően kerül sor. Kiosztásuk a vonatkozási hónapot követő hónap 25. naptári napjáig történik meg az érintettek részére néhány nappal a vonatkozó osztási napot megelőzően kiküldött elektronikus értesítőben megadott napon, időszakban és helyen. A kártyát az első használat előtt a munkavállalónak aktiválnia kell. Cafeteria készpénz: A munkavállaló cafeteria nyilatkozatában kért nettó összeg havonta, az aktuális havi bérutalással egyidőben kerül átutalásra a munkavállaló érvényes bankszámlaszámára. Erzsébet – papír alapú – utalványok (étkezési, sport, kultúra, ajándék): A papír alapú utalványok rendelésére havonta, a lezárt számfejtési hónapot követően kerül sor. A papír alapú utalványok kiosztása a vonatkozási hónapot követő hónap 25. naptári napjáig történik meg az érintettek részére néhány nappal a vonatkozó osztási napot megelőzően kiküldött elektronikus értesítőben megadott napon, időszakban és helyen. Erzsébet kártyák osztása: A kártyák rendelésére havonta, a lezárt számfejtési hónapot követően kerül sor. Kiosztásuk a vonatkozási hónapot követő hónap 25. naptári napjáig történik meg az érintettek részére néhány nappal a vonatkozó osztási napot megelőzően kiküldött


Page 7 of 80


















elektronikus értesítőben megadott napon, időszakban és helyen. A kártyát az első használat előtt a munkavállalónak aktiválnia kell. Erzsébet kártya feltöltések (étkezési, sport, kultúra, ajándék): A feltöltések összege havi utalással, a lezárt számfejtési hónapot követő hónap 20-áig érkezik meg a szolgáltatóhoz. Az összegek egyéni számlára való lekönyvelése a szolgáltató általános szerződési feltételeiben foglalt határidővel történik meg. 2017-ben ez az összegnek szolgáltatóhoz való beérkezése és jóváírása után 1 munkanap. Az utalt összeg a lekönyvelés után válik hozzáférhetővé a munkavállaló számára. Egészségpénztári munkáltatói hozzájárulások: A munkavállaló cafeteria nyilatkozatában kért nettó összegnek az adott pénztár felé történő utalására havonta, a lezárt számfejtési hónapot követő hónap 15-éig kerül sor. Az egyes pénztárak könyvelési határideje eltérő, néhány naptól egy-két hétig is terjedhet. A könyvelési határidőt az adott pénztár működési szabályzata tartalmazza. Az utalt összeg a lekönyvelés után válik hozzáférhetővé a munkavállaló számára. Önkéntes nyugdíjpénztári munkáltatói hozzájárulások: A munkavállaló cafeteria nyilatkozatában kért nettó összegnek az adott pénztár felé történő utalására havonta, a lezárt számfejtési hónapot követő hónap 15-éig kerül sor. Az egyes pénztárak könyvelési határideje eltérő, néhány naptól egy-két hétig is terjedhet. A könyvelési határidőt az adott pénztár működési szabályzata tartalmazza. Az utalt összeg a lekönyvelés után válik hozzáférhetővé a munkavállaló számára. Helyibérlet-támogatás: a munkavállaló cafeteria nyilatkozatában kért nettó összeg a  6.6.2 fejezetben részletezett szabályok szerinti elszámolást követően havonta utalással, az aktuális havi bérszámfejtéssel egyidőben kerül átutalásra a munkavállaló érvényes bankszámlaszámára. Mobilitási támogatás: A munkavállaló cafeteria nyilatkozatában kért nettó összeg a  6.7.2 fejezetben részletezett szabályok szerinti elszámolást követően havonta utalással, az aktuális havi bérszámfejtéssel egyidőben kerül átutalásra a munkavállaló érvényes bankszámlaszámára Bölcsődei/óvodai támogatás: a munkavállaló cafeteria nyilatkozatában kért nettó összeg a  6.8.2 fejezetben részletezett szabályok szerinti elszámolást követően havonta utalással, az aktuális havi bérszámfejtéssel egyidőben kerül átutalásra a munkavállaló érvényes bankszámlaszámára. Munkáltatói lakáscélú hiteltámogatás (AD-LAK): A munkavállaló cafeteria nyilatkozatában kért nettó összeg havi utalással, a lezárt számfejtési hónapot követő hónap 20-áig érkezik meg a szolgáltatóhoz. A szolgáltató az ezt követő 1. munkanapon utalja tovább a munkavállalót megillető összeget a munkavállaló által az adómentességi vizsgálat során megadott vagy adatváltozás esetén a munkáltatói portálon az utalás indításáig rögzített számlaszámra. Kockázati egészségbiztosítás: A kockázati egészségbiztosítás díja technikailag minden negyedév elején kerül elutalásra a Vienna Life Biztosító felé. További információkat ld. a  6.10. fejezetben.

Fontos információ: A 2017. december hónapra esedékes juttatások kiadására, illetve kifizetésére 2017 decemberében kerül sor.

4.8

A juttatások átvételének és felhasználásának szabályai

A munkavállaló köteles a cafeteria nyilatkozatában igényelt papír alapú utalványokat személyesen vagy meghatalmazás útján az igénylés naptári évében átvenni. Az utalványokat csak az előre kihirdetett osztási időpontokban lehet átvenni, fényképes, a személyi azonosság igazolására alkalmas igazolvány bemutatása ellenében. Átvétel hiányában az utalványok visszavonásra kerülnek. Global Policy Standard

Page 8 of 80


A munkáltató az adott naptári évben lejáró, de fel nem használt papír alapú vagy elektronikus utalványoknak sem a visszaváltására, sem az érvényességi idő meghosszabbítására nem kötelezhető. A munkáltató továbbá nem kötelezhető az elveszett, ellopott vagy megrongálódott papír alapú Erzsébet utalványok cseréjére. Az elveszett/ellopott/megrongálódott SZÉP kártyákkal kapcsolatos eljáráshoz ld. a  6.1.2 fejezetet. Az elveszett/ellopott/megrongálódott Erzsébet kártyák esetében ld. a  6.3.2 fejezetet. Kilépő munkavállaló esetén: Amennyiben a munkavállaló által igényelt papír alapú utalványok csak az utolsó munkában töltött napja utáni osztási időpontra érkeznek meg a VSSB Zrt.-hez, úgy azokat a kilépő munkavállaló személyesen vagy meghatalmazott által tudja felvenni, vagy kérésre – a kilépő saját felelősségére – az utalványok kipostázásra kerülnek az általa a kilépési folyamat során megadott címre.

4.9

Eljárás kilépő munkavállaló fel nem használt, illetve jogosulatlanul igénybe vett cafeteria keretösszege esetén 



Ha az időarányos keret meghaladja a felhasznált keretet: a munkáltató az általa meghatározott juttatásban adhatja ki a különbözetet a szabályzatnak megfelelő feltételek betartásával. Amennyiben nem lehetséges cafeteria juttatásban kiadni a különbözetet, a munkáltató azt a bérjövedelem-kifizetés szabályai és közterhei szerint készpénzben megváltja, tehát a bruttó összegből mind a munkáltatói, mind a munkavállalói közterhek levonásra kerülnek. A munkáltatói összes közteher jelen szabályzat publikálásának időpontjában 23,5%, a munkavállalói összes közteher értéke 33,5%. A készpénzkifizetés minimum összege bruttó 1.000 Ft, melyet a munkáltató a munkavállaló érvényes bankszámlaszámára utal. Ez a szabály érvényes akkor is, ha a január hónapban kilépő, cafeteriára jogosult munkavállaló utolsó munkában töltött napja január 15. után esik, és a munkavállaló nem tett éves cafeteria nyilatkozatot. Ha a felhasznált keret meghaladja a munkavállaló időarányos keretét: a különbözet levonásra kerül a juttatások utolsó havi értékéből. Amennyiben a levonás mértéke meghaladja a juttatások utolsó havi értékét, úgy a munkavállaló vállalja, hogy a különbözetet a munkáltató bankszámlájára átutalja. A különbözet összegéről, a cél-bankszámlaszámról és a befizetés határidejéről az Ask HR Team mindenkori illetékes munkatársa e-mailben tájékoztatja a munkavállalót.

4.10 Észrevételezési határidő A munkavállalók az elektronikus bérjegyzéken, a cafeteria folyószámlán vagy a szolgáltatók egyenleglekérdezőiben megtalálható, 2017. évi cafeteria juttatásokkal kapcsolatos észrevételeikkel az adott számfejtési hónapot követő hónapban, de legkésőbb 2017. december 31-éig fordulhatnak az Ask HR Teamhez. Ezt követően a panasztétel joga érvényét veszti.

4.11 Kivételek kezelése A szabályzat a Reward Manager saját döntési jogkörébe helyezi a kivételek kezelését.


Page 9 of 80


4.12 Nyilatkozattételi felelősség A munkavállaló köteles a cafeteria nyilatkozás során a választott cafeteria elemhez tartozó mellékleteket és nyilatkozatokat a valóságnak megfelelő adatokkal kitölteni, és érvényesen leadni. Amennyiben a nyilatkozatban közölt adatok nem felelnek meg a valóságnak, úgy ennek minden jogkövetkezménye a nyilatkozót terheli. Amennyiben a leadott mellékletek és nyilatkozatok bármely tartalmi részében az adóév során változás történik, úgy a munkavállaló köteles erről a munkáltatót haladéktalanul, igazolhatóan tájékoztatni. A tájékoztatáshoz az Ask HR Teamnek kell e-mailt küldeni. A tájékoztatás elmulasztásának minden jogkövetkezménye a nyilatkozót terheli. Valótlan tartalmú nyilatkozat esetén vagy a nyilatkozat módosításának elmulasztása esetén az adókötelezettséget a munkaviszonyból származó jövedelemre vonatkozó szabályok szerint kell megállapítani azzal, hogy az adóhatóság határozatában az egyébként a munkáltatót (foglalkoztatót) terhelő közterheket és azok teljesítése elmulasztásának jogkövetkezményeit a magánszemély terhére állapítja meg.

4.13 A szabályzat érvényessége Jelen szabályozás visszavonásig, de legkésőbb 2017. 12. 31-ig érvényes. Az érvényesség kezdő időpontja: 2017.01.01. A munkáltató fenntartja magának a jogot, hogy jelen szabályzatot bármikor megváltoztassa. A munkáltató köteles a munkavállalókat mindennemű változásról a vállalatnál szokásos módon tájékoztatni. A munkáltató nem vállal felelősséget a hatályos jogszabályok módosításából eredő év közbeni változásokért, továbbá nem nyújt kompenzációt, amennyiben a cafeteria rendszerben választható juttatások közterhei a munkáltatón kívül eső okokból megváltoznak.


Page 10 of 80


5

A munkavállalók cafeteria kerete és a törvényi maximumok

A VSSB Zrt. minden munkavállalójának cafeteria kerete bruttó 360.000 Ft/adóév. A munkavállaló a nettó cafeteria juttatásról nyilatkozik, de a felhasználható összeg felső határát a bruttó keret jelenti. Az egyes juttatások szorzóval rendelkeznek, amelyek megegyeznek a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvényben meghatározott juttatások közteherszázalékaival. A bruttó juttatás a nettó juttatás és a szorzószám szorzata. Passzív státuszba kerülés vagy kilépés okán, továbbá a munkaszerződésben rögzített munkaóra száma alapján arányosított cafeteria keret az általános feltételeknek megfelelően kerül megállapításra (a részleteket ld.  4.2, 4.3  4.4. fejezet). A választott cafeteria elem vásárlóértéke a nettó juttatás, azaz a megszerezni kívánt áru vagy szolgáltatás tényleges piaci értéke. A választott cafeteria elem lekötési értéke a bruttó juttatás, azaz melyet a vonatkozó vásárlóérték eléréséhez a munkavállaló felhasznál a bruttó cafeteria keretéből. 2017-ben a nem adómentes cafeteria elemek egy részének esetén a juttatások nettó értékének 1,18szorosára kell 15 % személyi jövedelemadót és 14 % eho-t fizetni, más részének esetén az eho mértéke 22 %. A fentiek alapján a teljes közteherszázalékok, és a szorzószámok a következőképpen alakulnak:  

Kedvezményes adózás esetén: 1,18 * 0,15 + 1,18 * 0,14 = 34,22 % Normál adózás esetén: 1,18 * 0,15 + 1,18 * 0,22 = 43,66 %

2017-es lekötési értékek azonos vásárlóértékre vetítve:

Közteher %

Szorzószám

Vásárlóérték (= nettó Ft érték)

Lekötési érték (= bruttó Ft érték)

34,22 %

1,3422

5.000 Ft

5.000 * 1,3422 = 6.711 Ft

43.66 %

1,4366

5.000 Ft

5.000 * 1,4366 = 7.183 Ft

0%

1

5.000 Ft

5.000 * 1

= 5.000 Ft

A VSSB Zrt. cafeteria csomagjában szereplő, kedvezményes (béren kívüli juttatásként) és normál adózással (egyéb meghatározott juttatásként), valamint adómentesen adható elemek maximuma a 2017ben hatályos 1995. évi CXVII. – a személyi jövedelemadóról szóló – törvény alapján: Törvény szerinti maximális nettó érték 2017-ben (Ft)

Szorzószám

SZÉP Kártya – Szálláshely alszámla

225.000 Ft / év

1,3422

SZÉP Kártya – Vendéglátás alszámla

150.000 Ft / év

1,3422

SZÉP Kártya – Szabadidő alszámla

75.000 Ft / év

1,3422

Cafeteria készpénz

100.000 Ft / év

1,3422

Erzsébet utalvány és kártya - Étkezési

nincs felső korlát

1,4366

Erzsébet utalvány és kártya - Ajándék


1,4366

Erzsébet utalvány és kártya - Iskolai


1,4366

Önkéntes egészségpénztári hozzájárulás


1,4366

Önkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulás


1,4366

Juttatás megnevezése


Page 11 of 80


Törvény szerinti maximális nettó érték 2017-ben (Ft)

Szorzószám

a számla értékéig

1,4366

50.000 Ft / év

1

Erzsébet utalvány és kártya - Sport


1

Mobilitási célú lakhatási támogatás

51.000 Ft / hó (minimálbér 40%-a)

1

a számla értékéig

1

5 éven belül 5.000.000 Ft

1

38.250 Ft / hó (minimálbér 30%-a)

1

Juttatás megnevezése Helyibérlet-támogatás Erzsébet utalvány és kártya - Kultúra

Bölcsődei/óvodai támogatás Munkáltatói lakáscélú hiteltámogatás Kockázati egészségbiztosítás

6

Cafeteria elemek a VSSB Zrt.-nél

A következő táblázat összefoglalja a VSSB Zrt.-nél a 2017. évben választható juttatásokat, azok igénybe vehető minimum és maximum értékeit, illetőleg a szorzószám mértékét attól függően, hogy a juttatás kedvezményes adózású (szorzószám 1,3422), normál adózású (szorzószám: 1,4366) vagy adómentes (szorzószám: 1).


A munkáltatónál minimálisan igénybe vehető összeg vásárlóértéken

A munkáltatónál maximálisan igénybe vehető összeg vásárlóértéken

(Ft, nettó)

(Ft, nettó)

Választási és juttatási gyakoriság

SZÉP Kártya – Szálláshely alszámla

nincs

18.750 Ft / hó

minden jogosultsági hónapra és havonta egyenlő részletben

SZÉP Kártya – Vendéglátás alszámla

nincs

12.500 Ft / hó


SZÉP Kártya – Szabadidő alszámla

nincs

6.250 Ft / hó


Cafeteria készpénz

nincs

8.333 Ft / hó


Erzsébet utalvány – Étkezési

1.000 Ft / hó

20.800 Ft / hó


Erzsébet kártya – Étkezési zseb

nincs

20.882 Ft / hó


Erzsébet utalvány – Ajándék

1.000 Ft / hó

20.800 Ft / hó


Erzsébet kártya – Ajándék zseb

nincs

20.882 Ft / hó



Page 12 of 80



A munkáltatónál minimálisan igénybe vehető összeg vásárlóértéken

A munkáltatónál maximálisan igénybe vehető összeg vásárlóértéken

(Ft, nettó)

(Ft, nettó)

Választási és juttatási gyakoriság

Erzsébet utalvány – Iskolai

1.000 Ft / hó

gyermekek számától függ

május, június, július hónapokra választható

Erzsébet kártya – Iskolai zseb

nincs

gyermekek számától függ

május, június, július hónapokra választható

Önkéntes egészségpénztári hozzájárulás

nincs

20.882 Ft / hó



nincs

20.882 Ft / hó

minden jogosultsági hónapra és havonta egyenlő részletben Havi: bármelyik jogosultsági hónapra, de havonta egyenlő részletben

Helyibérlet-támogatás

a számla értékétől függ

nincs

Negyedéves: bármelyik jogosultsági hónapra és negyedévente egyenlő részletben (max. 4x/év) Éves: bármelyik jogosultsági hónapra (max. 1x/év)

Erzsébet utalvány – Kultúra

1.000 Ft / hó

4.100 Ft/hó


Erzsébet kártya – Kultúra zseb

nincs

4.166 Ft / hó


Erzsébet utalvány – Sport

1.000 Ft / hó

30.000 Ft / hó


Erzsébet kártya – Sport zseb

nincs

30.000 Ft / hó



nincs

30.000 Ft / hó


Bölcsődei/óvodai támogatás

nincs

30.000 Ft / hó

bármelyik jogosultsági hónapra, de havonta egyenlő részletben

Munkáltatói lakáscélú hiteltámogatás

nincs

28.915 Ft / hó**

bármelyik jogosultsági hónapra, de havonta egyenlő részletben*

1. csomag: 94.648 Ft / év Kockázati egészségbiztosítás

2. csomag: 117.788 Ft / év 3. csomag: 168.127 Ft / év


Page 13 of 80

éves elem, leghamarabb 2017. 03. 01-i kezdettel választható; év elején egész évre, utána negyedéves kezdettel***


További fontos információk a cafeteria elemek közti választásra vonatkozóan: Minimum és maximum értékek: A papír alapú utalvány juttatások esetén a szolgáltató címletezési rendszere határt szab a kérhető minimum és maximum értékeknek, továbbá a kért összegnek százasra kell végződnie. Fontos tudni, hogy a papír alapú utalványok készpénzre nem válthatók át, és felhasználásukkor nem adnak vissza készpénzt. A fenti táblázatban megadott maximum értékek értelemszerűen csökkenhetnek, amennyiben a munkavállaló több cafeteria elemet választ a cafeteria csomagjába. A cafeteria csomag összeállítása során a maximum felhasználható összeg legfelső határát minden esetben a bruttó éves cafeteria keret jelenti. Juttatási gyakoriság: Egyes cafeteria elemeket csak havonta/negyedévente egyenlő részletben lehet igénybe venni, ami azt jelenti, hogy nem lehet a juttatásra vonatkozó, törvényben meghatározott éves maximumot (pl. a SZÉP kártyára utalt juttatások vagy kultúrautalvány esetében) egy összegben kikérni a cafeteria keret terhére, hanem csak egyenlő részletekben. A helyi bérlet támogatást és a bölcsődei/óvodai támogatást lehet úgy kérni, hogy a munkavállaló azt csak a cafeteria jogosultsági időszaka egyes hónapjaira kéri, viszont ebben az esetben is egyenlő összegeket kell megadnia az egyes hónapokra. Az Erzsébet Iskolai utalvány és az Erzsébet kártya Iskolai zsebébe utalandó juttatás csak május, június és július hónapokra választható. * Munkáltatói lakáscélú támogatás elem: Amennyiben a januári nyilatkozási időszakban még nem áll rendelkezésre az adómentességi vizsgálat eredménye, úgy a munkavállaló az egész évre vonatkozóan nyilatkozik erről a juttatásról, nem havi felosztásban. Az elem 2017. augusztus 31-ét követően kezdődő jogosultság esetén nem kérhető, csak ha a munkavállaló már rendelkezik érvényes adómentességi vizsgálattal. ** Az utalás díja a cafeteria keretből vonódik le, így ez az elem 1,0375 szorzóval szerepel a NexCafé rendszerben. *** Kockázati egészségbiztosítás: ez a juttatás az év eleji nyilatkoztatáskor, 12 vagy 11 havi cafeteria jogosultsággal teljes évre, míg 10-től 3 havi cafeteria jogosultság esetén csak egész negyedévekre választható, a kiválasztott negyedév kezdetétől az év végéig tartó időszakra. 2 vagy 1 havi cafeteria jogosultsággal a kockázati egészségbiztosítás 2017-re nem választható.

Kedvezményes adózási határ (béren kívüli juttatások): Abban az esetben, amennyiben munkavállaló évközi új belépő, és a SZÉP kártya juttatást és/vagy a cafeteria készpénz juttatást 2017. év során már választotta előző munkáltatójánál, akkor az év hátralévő részére már csak részarányosan igényelheti ezeket az elemeket, tekintve, hogy a hatályos adótörvények alapján ezen elemek nettó értékére egy összesített kedvezményes adózási határ is vonatkozik.


Page 14 of 80


6.1 6.1.1

Széchenyi Pihenő Kártya (SZÉP kártya) Általános információk

A Széchenyi Pihenőkártya egy elektronikus utalvány, melynek megjelenési formája és működési elve a bankkártyáéhoz hasonló. A Széchenyi Pihenőkártyát a következő két szolgáltatótól lehet megrendelni a munkavállaló döntése szerint: OTP vagy MKB. A munkavállaló a cafeteria nyilatkozás során csak az egyik szolgáltató SZÉP kártyáját választhatja. A SZÉP kártya 3 alszámlával rendelkezik: szálláshely, vendéglátás, szabadidő alszámla. Az egyes alszámlákra éves szinten más és más nettó összeg tölthető fel kedvezményes adózással, de egy munkavállaló egyidejűleg mindhárom alszámlára kérhet juttatást. Az alszámlák közötti választást a feltölthető összeg, a felhasználhatósági kör és az elfogadóhelyi hálózat alapján érdemes megtenni. Figyelem! A cafeteria nyilatkozat leadása után az alszámlák között az összegek nem átcsoportosíthatók. A szolgáltatók honlapján az elfogadóhelyek listái mellett többek között megtalálhatók az egyes alszámlákra könyvelt összegek felhasználási tudnivalói, az egyenleglekérdezési lehetőségek, a gyakran ismételt kérdések és a munkavállalók részére biztosított ügyfélszolgálati elérhetőségek is. OTP: https://magan.szepkartya.otpportalok.hu/fooldal/ MKB: https://www.mkbszepkartya.hu/felhasznaloknak.html

Elfogadóhelyi listák: OTP: https://magan.szepkartya.otpportalok.hu/elfogadohelykereso/?cr=VxYIZzE2UAFdYyBpb1J8fVorVSsOZwcoIDsOEVASCjpCAUcMUTo5NDE3NzhjNw%3D%3D MKB: https://www.mkbszepkartya.hu/SzolgaltatoKereso.aspx

Egyenleglekérdezők: OTP: https://magan.szepkartya.otpportalok.hu/egyenleglekerdezes/ MKB: https://www.mkbszepkartya.hu/Login.aspx?logintype=munkavallalo

Felhasználhatósági határidő: A vonatkozó kormányrendelet alapján a SZÉP kártyára utalt összegek az utalást követő második év május 31-ével bezárólag használhatók fel – abban az esetben is, ha a kártyabirtokos a felhasználás időpontjában már nem áll munkajogviszonyban a munkáltatóval. Ennek megfelelően a 2017-ben feltöltött összegek 2019. május 31-éig költhetők el. A fel nem használt összeg a lejárati idő után nem lesz elérhető a kártyabirtokos számára. Minden SZÉP Kártya kibocsátó és a vele egy vállalatcsoportba tartozó társaságok (azaz a csoportvezető bank) által kihelyezett terminálok el kell, hogy fogadják a más bankcsoport által kibocsátott SZÉP Kártyát is. A SZÉP kártyával történő fizetés során a kártyabirtokosnak tájékoztatnia kell az elfogadóhelyet, hogy a szolgáltatás ellenértéke melyik alszámlát terheli, melyik alszámlából kíván költeni, mert az elfogadóhely a szolgáltatás ellenértékét a megjelölt alszámlára köteles terhelni. A SZÉP kártyákhoz egyedi PIN kód nem tartozik.


Page 15 of 80


6.1.2

A kártyarendelés szabályai



Főkártya (első megrendelt kártya): A SZÉP Kártya a munkavállaló részére díjmentes, megrendelését a munkáltató végzi. Az osztási információkat ld. a  4.7 fejezetben. A főkártyák a kibocsátástól számított 5 évig érvényesek, így amennyiben a munkavállaló már rendelkezik főkártyával egy, a VSSB. Zrt-nél létesített munkaviszonyát megelőző munkáltató általi rendelésből, számára a munkáltató új főkártyát nem rendelhet. Amennyiben a munkavállaló nem találja a SZÉP kártyáját, vagy az elveszett / azt ellopták, az alábbiakban részletezettek szerint önállóan köteles eljárni a kártyája pótlása érdekében.



Elveszett/ellopott/megrongálódott kártya pótlása: A kártya pótlása a szolgáltató által meghatározott külön térítés ellenében történik, melynek díja jelen szabályzat publikálásának időpontjában 1.500 Ft + áfa. A munkavállaló önállóan köteles eljárni a kártya pótlása érdekében, értelemszerűen az OTP vagy az MKB kártyaszolgáltató honlapján részletezettek szerint.



Hozzátartozó részére kérhető társkártya: A hozzátartozó részére kérhető társkártya megrendelése a szolgáltató által meghatározott külön térítés ellenében történik, melynek díja jelen szabályzat publikálásának időpontjában 1.500 Ft + áfa. A munkavállaló önállóan köteles eljárni a társkártya rendelése érdekében, értelemszerűen az OTP vagy az MKB kártyaszolgáltató honlapján részletezettek szerint.



Cserekártya: A lejáró főkártyák cseréje díjtalan, ám az eljárás különbözik az OTP SZÉP és az MKB SZÉP kártya tulajdonosok esetében. Az OTP SZÉP kártya tulajdonosok esetében a munkáltató rendeli meg a lejárat hónapjában, a kártya osztására a lejárat hónapjának végén kerül sor, előre meghirdetett időpontban a  4.7 fejezetben leírtak szerint. Az MKB SZÉP kártya tulajdonosok esetében a munkáltató nem rendelheti meg a cserekártyát, az a kártyatulajdonosnak az MKB SZÉP szolgáltató adatbankjában tárolt érvényes címére kerül kipostázásra Bővebb információ a myHR portálon található.



Kilépett munkavállaló kártyája: A VSSB Zrt.-től kilépett munkavállaló esetében a munkáltató nem jár el sem SZÉP főkártya, sem cserekártya ügyében.

6.1.3     

6.1.4 

  

Szálláshely alszámla A juttatás célja és felhasználhatóság: többek között felhasználható szállás fizetésére, belföldi, előre összeállított utazási csomagok vásárlására, kempingszolgáltatás vásárlására, gyógyfürdői szolgáltatás igénybevételére, strandszolgáltatásra. Közteher 2017-ben: 34,22 % Minimum és maximum kérhető havi összeg:  6. fejezet A juttatás kifizetési szabályai:  4.7 fejezet A cafeteria nyilatkozás során leadandó melléklet:  1. sz. melléklet – Nyilatkozat Széchenyi

Pihenő Kártya juttatás 2017. évi igénybevételéhez

Vendéglátás alszámla A juttatás célja és felhasználhatóság: többek között felhasználható éttermi és mozgó vendéglátás-szolgáltatást nyújtó elfogadóhelyeknél, szálláshely igénybe vétele nélkül is. A vendéglátás alszámláról ezen kívül finanszírozható szállás, gyógyfürdő vagy strandszolgáltatás igénybevétele is. Közteher 2017-ben: 34,22 % Minimum és maximum kérhető havi összeg:  6. fejezet A juttatás kifizetési szabályai:  4.7 fejezet


Page 16 of 80




6.1.5 

   

6.2

A cafeteria nyilatkozás során leadandó melléklet:  1. sz. melléklet – Nyilatkozat Széchenyi

Pihenő Kártya juttatás 2017. évi igénybevételéhez Szabadidő alszámla

A juttatás célja és felhasználhatóság: többek között felhasználható sportolás, kulturális és kikapcsolódási célú programok, humán-egészségügyi, testedzési és wellness szolgáltatások igénybevételére, szabadidős és sporteszközök kölcsönzésére. A szabadidő alszámláról ezen kívül finanszírozható szállás is. Közteher 2017-ben: 34,22 % Minimum és maximum kérhető havi összeg:  6. fejezet A juttatás kifizetési szabályai:  4.7 fejezet A cafeteria nyilatkozás során leadandó melléklet:  1. sz. melléklet – Nyilatkozat Széchenyi

Pihenő Kártya juttatás 2017. évi igénybevételéhez

Cafeteria-készpénz 

   

6.3

A juttatás célja és felhasználhatóság: A hatályos személyi jövedelemadó törvény alapján 2017. január 1-jétől lehetőség nyílik évente maximum 100.000 Ft nettó értékig “cafeteria készpénz” juttatást kérni, mely a bérjövedelemhez képest alacsonyabb százalékú közteherrel adható. A felhasználhatóság megegyezik a bérjövedelemként kapott készpénzével. Közteher 2017-ben: 34,22 % Minimum és maximum kérhető havi összeg:  6. fejezet A juttatás kifizetési szabályai:  4.7 fejezet A cafeteria nyilatkozás során leadandó melléklet: nincs

Erzsébet utalványok / Erzsébet kártya

6.3.1

Általános információk

Mind a papír alapú Erzsébet utalványok, mind az Erzsébet kártyára feltölthető elektronikus utalványok forgalmazója a kibocsátó Magyar Nemzeti Üdülési Alapítvány kizárólagos tulajdonában lévő Erzsébet Utalványforgalmazó Zrt. A 2012 januárja óta forgalomban lévő, papír alapú Erzsébet utalványcsalád mellett 2016 januárja óta az elektronikus utalványként funkcionáló Erzsébet kártya is elérhetővé vált. A kétféle juttatás fizikai formájában különbözik egymástól: Az Erzsébet kártya különféle alszámlái megfelelnek az egyes utalványtípusoknak, és a felhasználhatósági körük is egyforma. 2017-ben a VSSB Zrt. az alábbi juttatásokat teszi választhatóvá a munkavállalók számára: 

Erzsébet utalvány (papír alapú):

étkezési / ajándék / iskolai / kultúra / sport



Erzsébet kártya (elektronikus utalvány):

étkezési / ajándék / iskolai / kultúra / sport

Egy munkavállaló egyidejűleg akár mind az 5 utalványtípusra kérhet juttatást, azt azonban a cafeteria nyilatkozás során el kell döntenie, hogy vagy papír alapú utalványokat vagy elektronikus utalványokat kér. A preferált juttatástípus kiválasztásán túl a kártya vagy utalvány közti választás eldöntésében segít az Global Policy Standard

Page 17 of 80


elfogadóhelyek listájának áttekintése. A döntés során tekintetbe kell venni, hogy az utalvány készpénzre nem váltható át, és a fizetés során készpénzt nem adnak vissza belőle, míg a kártyával forintra pontosan lehet fizetni. A papír alapú utalványokat a munkáltató automatikus címletezéssel rendeli, a címletek munkavállaló általi meghatározására és módosítására nincs lehetőség. Ld. továbbá a kártyarendelés szabályait a  6.3.2 fejezetben. A szolgáltatók honlapján az elfogadóhelyek listái mellett többek között megtalálhatók az egyes alszámlákra könyvelt összegek, az egyes utalványtípusok felhasználási tudnivalói, az egyenleglekérdezési lehetőségek, a gyakran ismételt kérdések és a munkavállalók részére biztosított ügyfélszolgálati elérhetőségek is. Erzsébet utalvány: http://www.erzsebetutalvany.hu/index_hu Erzsébet kártya: https://www.erzsebetutalvanyplusz.hu/index_hu

Elfogadóhelyi listák: Erzsébet utalvány és Erzsébet kártya esetében is: http://erzsebetutalvanykereso.hu/

Egyenleglekérdező: Erzsébet kártya: https://egyenleg.erzsebetutalvanyplusz.hu/cardholderlogin;jsessionid=E4FA777BA74A694F30304414D5AC58BE.ekromfproda s01

Figyelem! A cafeteria nyilatkozat leadása után az alszámlák között az összegek nem átcsoportosíthatók. Felhasználhatósági határidő: Az Erzsébet utalványok és az Erzsébet kártya alszámláira utalt összegek felhasználhatósági határideje megegyezik. A papír alapú utalványok vagy elektronikus utalványok az iskolai Erzsébet utalvány és az Erzsébet kártya iskolai zsebébe feltöltött összeg kivételével a kibocsátást vagy feltöltést követő év december 31-ével bezárólag használhatók fel – abban az esetben is, ha a kártyabirtokos a felhasználás időpontjában már nem áll munkajogviszonyban a munkáltatóval. Ennek megfelelően tehát  a 2017-ben rendelt étkezési, ajándék, kultúra és sport papír alapú és elektronikus utalványok 2018. december 31-éig használhatók fel;  a 2017-ben rendelt iskolai papír alapú és elektronikus utalványok pedig a 2017/2018. tanév kezdetét megelőző 60. naptól 2017. 12. 31-ig használhatók fel. A fel nem használt utalványok lejárati idejét a munkáltató nem hosszabbítja meg, az utalványokat nem cseréli ki. A fel nem használt elektronikus utalványösszeg a lejárati idő után nem lesz elérhető a kártyabirtokos számára. Az Erzsébet kártyával történő fizetés során a kártyabirtokosnak tájékoztatnia kell az elfogadóhelyet, hogy a szolgáltatás ellenértéke melyik alszámlát terheli, melyik alszámlából kíván költeni, mert az elfogadóhely a szolgáltatás ellenértékét a megjelölt alszámlára köteles terhelni.

6.3.2 

A kártyarendelés szabályai Főkártya (első megrendelt kártya): Az első Erzsébet kártya munkavállaló részére díjmentes, megrendelését a munkáltató végzi. Az osztási információkat ld. a  4.7 fejezetben. A főkártyák a kibocsátástól számított 3 évig érvényesek, így amennyiben a munkavállaló már rendelkezik főkártyával egy, a VSSB. Zrt-nél létesített munkaviszonyát megelőző munkáltató általi


Page 18 of 80


rendelésből, számára a munkáltató új főkártyát nem rendelhet. Amennyiben a munkavállaló nem találja az Erzsébet kártyáját, vagy az elveszett / azt ellopták, a szolgáltató általános szerződési feltételei szerint a munkáltatón keresztül, az alábbiakban részletezettek szerint köteles eljárni a kártyája pótlása érdekében. 

Elveszett/ellopott/megrongálódott kártya pótlása: A kártya pótlása a szolgáltató által az általános szerződési feltételekben meghatározott külön térítés ellenében történik, melynek díja jelen szabályzat publikálásának időpontjában 1.500 Ft + áfa. Az általános szerződési feltétek alapján csak a munkáltató rendelheti meg a cserekártyát, a megrendelés előtt azonban a munkavállaló köteles letiltani a kártyáját. A munkavállaló a letiltást követően köteles értesíteni az Ask HR Teamet, amely eljár a Nexon Kft. felé a pótkártyarendelés ügyében. Az osztási információkat ld. a  4.7 fejezetben. A pótkártya díja a munkavállaló havi béréből levonásra kerül.



Hozzátartozó részére kérhető társkártya: Az Erzsébet kártya esetében társkártya igénylésére a szolgáltató általános szerződési feltételei alapján nincs mód.



Cserekártya: Tekintve, hogy az első Erzsébet kártyák 2015 őszén kerültek kibocsátásra, így a cserekártyák leghamarabb 2018 őszén lesznek esedékesek. Ezen kérdés 2017-ben nem kerül szabályozásra.



Kilépett munkavállaló kártyája: A VSSB Zrt-től kilépett munkavállaló esetében a munkáltató nem jár el sem Erzsébet főkártya, sem pótkártya, sem cserekártya ügyében.

6.3.3     

6.3.4 

   

6.3.5 

Étkezési Erzsébet utalvány / Erzsébet kártya Étkezési zseb A juttatás célja és felhasználhatóság: Mind a papír alapú étkezési utalvány, mind a kártya étkezési zsebébe feltöltött elektronikus utalvány felhasználható fogyasztásra kész ételek és melegkonyhás vendéglátóhelyeken étkezési szolgáltatás vásárlására. Közteher 2017-ben: 43,66 % Minimum és maximum kérhető havi összeg:  6. fejezet A juttatás kifizetési szabályai:  4.7 fejezet A cafeteria nyilatkozás során leadandó melléklet: nincs

Ajándék Erzsébet utalvány / Erzsébet kártya Ajándék zseb A juttatás célja és felhasználhatóság: Mind a papír alapú ajándékutalvány, mind a kártya ajándék zsebébe feltöltött elektronikus utalvány felhasználható élelmiszer, műszaki cikk, lakberendezés, könyv, ruházat, vegyiáru, szépségápolás, papír-írószer, egészségmegőrzés, szabadidős tevékenység, sportfelszerelés, játék, utazás termékkörökbe tartozó termékek és szolgáltatások vásárlására. Közteher 2017-ben: 43,66 % Minimum és maximum kérhető havi összeg:  6. fejezet A juttatás kifizetési szabályai:  4.7 fejezet A cafeteria nyilatkozás során leadandó melléklet: nincs

Iskolai Erzsébet utalvány / Erzsébet kártya Iskolai zseb A juttatás célja és felhasználhatóság: Mind a papír alapú iskolai utalvány, mind a kártya iskolai zsebébe feltöltött elektronikus utalvány felhasználható tankönyv, taneszköz és ruházat vásárlására.


Page 19 of 80




Jogosultsági korlátozás: Az iskolakezdési támogatás azon munkavállaló részére adható, akinek 1) a vér szerinti, nevelt vagy örökbefogadott gyermeke az adóévben a 2011. évi CXC – a nemzeti köznevelésről szóló – törvény hatálya alá eső általános vagy középiskolai tanulmányokat folytat, és 2) a munkavállaló a vér szerinti, nevelt vagy örökbefogadott gyermeke után családi pótlékra vagy ennek megfelelő ellátásra jogosult szülője, nevelőszülője vagy gyámja, vagy a családi pótlékra jogosult szülővel egy háztartásban élő házastársa vagy bejegyzett élettársa, és 3) a munkavállaló azzal a vér szerinti, nevelt vagy örökbefogadott gyermekkel, akire tekintettel az iskolakezdési támogatást igényli, közös háztartásban él.

   

6.3.6     

6.3.7     

6.4 6.4.1

Közteher 2017-ben: 43,66 % Minimum és maximum kérhető havi összeg: csak május, június, július hónapokra választható, ld.  6. fejezet A juttatás kifizetési szabályai:  4.7 fejezet A cafeteria nyilatkozás során leadandó melléklet:  2. sz. melléklet – Nyilatkozat

Iskolakezdési támogatás 2017. évi igénybevételéhez

Kultúra Erzsébet utalvány / Erzsébet kártya Kultúra zseb A juttatás célja és felhasználhatóság: Mind a papír alapú kultúrautalvány, mind a kártya kultúra zsebébe feltöltött elektronikus utalvány felhasználható kulturális szolgáltatás igénybevételére szóló belépőjegy, illetve bérlet vásárlására. Közteher 2017-ben: 0 % Minimum és maximum kérhető havi összeg:  6. fejezet A juttatás kifizetési szabályai:  4.7 fejezet A cafeteria nyilatkozás során leadandó melléklet: nincs

Sport Erzsébet utalvány / Erzsébet kártya Sport zseb A juttatás célja és felhasználhatóság: Mind a papír alapú sportutalvány, mind a kártya sport zsebébe feltöltött elektronikus utalvány felhasználható sporteseményekre szóló belépőjegy, illetve bérlet vásárlására. Közteher 2017-ben: 0 % Minimum és maximum kérhető havi összeg:  6. fejezet A juttatás kifizetési szabályai:  4.7 fejezet A cafeteria nyilatkozás során leadandó melléklet: nincs

Önkéntes egészségpénztári hozzájárulás Általános információk A munkavállalók egészségpénztári tagként jogosultak az adott egészségpénztárral szerződéses viszonyban álló szolgáltatónál a törvényben meghatározott orvosi, egészségügyi és gyógyászati termékek vásárlására, valamint ilyen szolgáltatások igénybevételére, melyeket a vásárláskor vagy a szolgáltatás igénybevételekor vagy egészségkártyával fizethetnek ki vagy utólag az egészségpénztárhoz benyújtott számla alapján igényelhetnek vissza. Az egészségpénztári tagok az egészségpénztári számlájuk terhére visszaigényelhetik a betegség vagy táppénz miatt kieső jövedelmüket is.


Page 20 of 80


A VSSB Zrt.-nél az alábbi egészségpénztárak közül választhatnak a munkavállalók, azzal hogy a cafeteria nyilatkozatban csak 1 pénztár jelölhető meg. Egészségpénztár neve

Honlapja

Jelen szabályzat publikálásakor érvényes minimum tagdíj, nettó

Dimenzió Egészségpénztár

http://dimenziocsoport.hu/egeszsegpenztar/

3.000 Ft / hó

Medicina Egészségpénztár

http://www.medicinapenztar.hu/

2.500 Ft / hó

MKB-Pannónia Egészségpénztár

https://www.mkbep.hu/

2.000 Ft / hó

OTP Egészségpénztár

https://www.otppenztarak.hu/hu/ep_index.html

2.000 Ft / hó

Patika Egészségpénztár

http://www.patikapenztar.hu/

2.300 Ft / hó

A szolgáltatók honlapján megtalálhatók többek között a belépési nyilatkozatok, a pénztárak működési szabályzata, az ügyfélszolgálatok elérhetőségei, az egyenleglekérdezés lehetőségei és további hasznos információk. Mivel az egyes pénztárak működése eltérő, a pénztártagnak szükséges figyelemmel kísérnie a pénztárak által közzétett változásokat. A munkavállaló (pénztártag) a személyes adataiban történt változást köteles a pénztárnak a pénztár szabályai szerint önállóan bejelenteni.    

Közteher 2017-ben: 43,66 % Minimum és maximum kérhető havi összeg:  6. fejezet A juttatás kifizetési szabályai:  4.7 fejezet A cafeteria nyilatkozás során leadandó melléklet: egyes esetekben a tagsági okirat másolata, illetve minden esetben a  3. sz. melléklet – Nyilatkozat Önkéntes pénztári hozzájárulás 2017.

évi igénybevételéhez 6.4.2

A juttatás választásának szabályai Ezen cafeteria elem választásának feltétele az egészségpénztári tagság. 



Amennyiben a munkavállaló még nem rendelkezik tagsággal a kiválasztott önkéntes egészségpénztárban: a belépési nyilatkozat kitöltésével léphet be az egészségpénztárba, melyet letölthet a választott egészségpénztár honlapjáról. A belépési nyilatkozat mellett szükséges egy személyes beazonosítás is, ami nélkül a tagság nem érvényes. A beazonosítás kapcsán további információk az adott egészségpénztár honlapján érhetők el. A tagviszony létrejötte után a munkavállalónak a cafeteria nyilatkozás előtt e-mailben az egészségpénztár nevét és a tagsági számát meg kell küldenie az Ask HR Teamnek, amely eljár annak érdekében, hogy a Nexon megnyissa a NexCafé felületén az egészségpénztári elem választásának lehetőségét a munkavállaló számára. A munkavállaló köteles a tagsági okiratának a fénymásolatát csatolni a papír alapú cafeteria nyilatkozatához. Amennyiben a munkavállaló a fentebb felsorolt egészségpénztárak valamelyikének tagja, és nem kért a megelőző évben a munkáltatónál ilyen jellegű juttatást: a cafeteria nyilatkozás előtt e-mailben az egészségpénztár nevét és a tagsági számát meg kell küldenie az Ask HR Teamnek, amely eljár annak érdekében, hogy a Nexon megnyissa a NexCafé felületén az egészségpénztári elem választásának lehetőségét a munkavállaló


Page 21 of 80


 



6.4.3

számára. A munkavállaló köteles a tagsági okiratának a fénymásolatát csatolni a papír alapú cafeteria nyilatkozatához. Amennyiben a munkavállaló a fentebb felsorolt egészségpénztárak valamelyikének tagja, és ugyanabba az egészségpénztárba kér utalást, mint a munkáltatónál a megelőző évben: a NexCafé rendszerben kiválaszthatja az adott juttatást. Amennyiben az egészségpénztári juttatást igénylő munkavállaló nem lép be a pénztárba, vagy a cafeteria nyilatkozás során valótlanul állítja, hogy belépett: A munkáltató tagság hiányában a tagdíj utalását nem tudja teljesíteni, emiatt az igényelt összeg elveszettnek tekintendő, és ezen összegről új nyilatkozat kitöltése nem lehetséges. Amennyiben a munkavállaló év közben kilép az adott egészségpénztárból: köteles értesíteni az Ask HR Teamet. A munkáltató tagság hiányában a tagdíj utalását nem tudja teljesíteni, emiatt az igényelt összeg elveszettnek tekintendő, és ezen összegről új nyilatkozat kitöltése nem lehetséges.

A tagdíjjal kapcsolatos szabályok és információk 



  

Az egészségpénztári tagságnak havi és eseti költségei vannak. A havonta befizetett tagsági díjból egy adott összeg mint működési és likviditási tartalék levonásra kerül. A felhasználható összeget a pénztár a fedezeti tartalékba, azaz az egyéni egészségpénztári számlára könyveli. Az átutalt összeg működési és likviditási tartalékba kerülő százalékos aránya egészségpénztáranként változó. Új egészségpénztári belépőknél a belépési költség az első havi tagdíjból kerül levonásra, illetve a pénztár díjat számolhat fel egészségkártya gyártása miatt is. Amennyiben a munkavállaló egészségpénztári tagsággal rendelkezik, de a cafeteria nyilatkozatában nem igényeli meg a minimum havi tagdíjbefizetéshez szükséges összeget, akkor ebben az esetben a legalább a minimum tagdíjhoz szükséges különbözet befizetése a munkavállaló kötelezettsége. A befizetés teljesítéséhez a munkavállalónak a pénztárával egyénileg kell felvennie a kapcsolatot; az ilyen jellegű elmaradásokért a munkáltatót nem terheli felelősség. Egy munkavállaló egyidejűleg több egészségpénztár tagja is lehet, de a munkáltató a juttatást az adóév során csak a munkavállaló cafeteria rendszerben történő választása szerinti 1 egészségpénztárba utalja. A jelen szabályzat publikálásának időpontjában hatályos jogszabályok szerint a munkáltatói befizetések után adó-visszatérítés nem vehető igénybe. A munkavállaló köteles tudomásul venni, hogy egészségpénztári tagság létesítése esetén nem csupán az adott évre, hanem az elkövetkező évekre is fizetési kötelezettsége keletkezik – amit később adott esetben munkáltatói befizetés hiányában egyénileg szükséges teljesítenie a pénztár felé. A pénztárak a tagság szüneteltetésének, a pénztárváltásnak és a kilépésnek a feltételeit a hatályos törvényeknek megfelelően a saját hatáskörükben szabályozzák. Ezen esetekben a munkavállalónak önállóan szükséges tájékozódnia és eljárnia.


Page 22 of 80


6.5


6.5.1

Általános információk A munkavállalók megtakarításaikról.

önkéntes

nyugdíjpénztári

tagként

gondoskodhatnak

nyugdíjcélú

A VSSB Zrt.-nél az alábbi önkéntes nyugdíjpénztárak közül választhatnak a munkavállalók, azzal, hogy a cafeteria nyilatkozatban csak 1 pénztár jelölhető meg: Nyugdíjpénztár neve

Honlapja

Jelen szabályzat publikálásakor érvényes minimum tagdíj, nettó

Aegon Önkéntes Nyugdíjpénztár

http://www.aegonnyugdij.hu/onkentes_nyugdijpenzt ar/onkentes_nyugdijpenztar_altalanos

5.000 Ft / hó

Allianz Önkéntes Nyugdíjpénztár

https://www.allianz.hu/hu/penztarak/onkentesnyugdijpenztar.html/

4.000 Ft / hó

Aranykor Önkéntes Nyugdíjpénztár

https://www.aranykornyp.hu/

5.000 Ft / hó

MKB Önkéntes Nyugdíjpénztár:

http://www.mkbnyp.hu/

4.000 Ft / hó

OTP Önkéntes Nyugdíjpénztár

https://www.otppenztarak.hu/hu/on_index.html

5.000 Ft / hó

Prémium Önkéntes Nyugdíjpénztár

https://premiumnyugdijpenztar.hu/

6.000 Ft / hó

A szolgáltatók honlapján megtalálhatók többek között a belépési nyilatkozatok, a pénztárak működési szabályzata, az ügyfélszolgálatok elérhetőségei, az egyenleglekérdezés lehetőségei és további hasznos információk. Mivel az egyes pénztárak működése eltérő, a pénztártagnak szükséges figyelemmel kísérnie a pénztárak által közzétett változásokat. A munkavállaló (pénztártag) a személyes adataiban történt változást köteles a pénztárnak a pénztár szabályai szerint önállóan bejelenteni.    

Közteher 2017-ben: 43,66 % Minimum és maximum kérhető havi összeg:  6. fejezet A juttatás kifizetési szabályai:  4.7 fejezet A cafeteria nyilatkozás során leadandó melléklet: egyes esetekben a tagsági okirat másolata, illetve minden esetben a  3. sz. melléklet – Nyilatkozat Önkéntes pénztári hozzájárulás 2017.

évi igénybevételéhez 6.5.2

A juttatás választásának szabályai Ezen cafeteria elem választásának feltétele az önkéntes nyugdíjpénztári tagság. 

Amennyiben a munkavállaló még nem rendelkezik tagsággal a kiválasztott önkéntes nyugdíjpénztárban: a belépési nyilatkozat kitöltésével léphet be a nyugdíjpénztárba, melyet letölthet a választott pénztár honlapjáról. A belépési nyilatkozat mellett szükséges


Page 23 of 80




 



6.5.3

egy személyes beazonosítás is, ami nélkül a tagság nem érvényes. A beazonosítás kapcsán további információk az adott nyugdíjpénztár honlapján érhetők el. A tagviszony létrejötte után a munkavállalónak a cafeteria nyilatkozás előtt e-mailben a nyugdíjpénztár nevét és a tagsági számát meg kell küldenie az Ask HR Teamnek, amely eljár annak érdekében, hogy a Nexon megnyissa a NexCafé felületén a nyugdíjpénztári elem választásának lehetőségét a munkavállaló számára. A munkavállaló köteles a tagsági okiratának a fénymásolatát csatolni a papír alapú cafeteria nyilatkozatához. Amennyiben a munkavállaló a fentebb felsorolt önkéntes nyugdíjpénztárak valamelyikének tagja, és nem kért a megelőző évben a munkáltatónál ilyen jellegű juttatást: a cafeteria nyilatkozás előtt e-mailben a nyugdíjpénztár nevét és a tagsági számát meg kell küldenie az Ask HR Teamnek, amely eljár annak érdekében, hogy a Nexon megnyissa a NexCafé felületén a nyugdíjpénztári elem választásának lehetőségét a munkavállaló számára. A munkavállaló köteles a tagsági okiratának a fénymásolatát csatolni a papír alapú cafeteria nyilatkozatához. Amennyiben a munkavállaló a fentebb felsorolt önkéntes nyugdíjpénztárak valamelyikének tagja, és ugyanabba a nyugdíjpénztárba kér utalást, mint a munkáltatónál a megelőző évben: a NexCafé rendszerben kiválaszthatja az adott juttatást. Amennyiben a nyugdíjpénztári juttatást igénylő munkavállaló nem lép be a pénztárba, vagy a cafeteria nyilatkozás során valótlanul állítja, hogy belépett: A munkáltató tagság hiányában a tagdíj utalását nem tudja teljesíteni, emiatt az igényelt összeg elveszettnek tekintendő, és ezen összegről új nyilatkozat kitöltése nem lehetséges. Amennyiben a munkavállaló év közben kilép az adott önkéntes nyugdíjpénztárból: köteles értesíteni az Ask HR Teamet. A munkáltató tagság hiányában a tagdíj utalását nem tudja teljesíteni, emiatt az igényelt összeg elveszettnek tekintendő, és ezen összegről új nyilatkozat kitöltése nem lehetséges.

A tagdíjjal kapcsolatos szabályok és információk 



  

Az önkéntes nyugdíjpénztári tagságnak havi és eseti költségei vannak. A havonta befizetett tagsági díjból egy adott összeg mint működési és likviditási tartalék levonásra kerül. A felhasználható összeget a pénztár a fedezeti tartalékba, azaz az egyéni önkéntes nyugdíjpénztári számlára könyveli. Az átutalt összeg működési és likviditási tartalékba kerülő százalékos aránya önkéntes nyugdíjpénztáranként változó. Új önkéntes nyugdíjpénztári belépőknél a belépési költség az első havi tagdíjból kerül levonásra. Amennyiben a munkavállaló önkéntes nyugdíjpénztári tagsággal rendelkezik, de a cafeteria nyilatkozatában nem igényeli meg a minimum havi tagdíjbefizetéshez szükséges összeget, akkor ebben az esetben a legalább a minimum tagdíjhoz szükséges különbözet befizetése a munkavállaló kötelezettsége. A befizetés teljesítéséhez a munkavállalónak a pénztárával egyénileg kell felvennie a kapcsolatot; az ilyen jellegű elmaradásokért a munkáltatót nem terheli felelősség. Egy munkavállaló egyidejűleg több önkéntes nyugdíjpénztár tagja is lehet, de a munkáltató a juttatást az adóév során csak a munkavállaló cafeteria rendszerben történő választása szerinti 1 önkéntes nyugdíjpénztárba utalja. A jelen szabályzat publikálásának időpontjában hatályos jogszabályok szerint a munkáltatói befizetések után adó-visszatérítés nem vehető igénybe. A munkavállaló köteles tudomásul venni, hogy önkéntes nyugdíjpénztári tagság létesítése esetén nem csupán az adott évre, hanem az elkövetkező évekre is fizetési kötelezettsége keletkezik – amit később adott esetben munkáltatói befizetés hiányában egyénileg szükséges teljesítenie a pénztár felé. A pénztárak a tagság szüneteltetésének, a pénztárváltásnak és a kilépésnek a feltételeit a hatályos törvényeknek megfelelően a saját


Page 24 of 80


hatáskörükben szabályozzák. Ezen esetekben a munkavállalónak önállóan szükséges tájékozódnia és eljárnia.

6.6

Helyibérlet-támogatás

6.6.1


A helyibérlet-támogatást választva a munkavállaló jogosult a budapesti bérlet árának visszaigénylésére a cafeteria nyilatkozatban megadott havi / negyedéves / éves összeg erejéig. A budapesti bérletek a Budapesti Közlekedési Központ ügyfélközpontjaiban és automatáiban vehetők meg, ld.  http://bkk.hu/pontkereso/ Éves vagy negyedéves bérlet juttatás választása esetén a bérlet összegét arra a hónapra kell igényelni, amelyik hónapban a bérlet megvételére sor fog kerülni.     6.6.2

Közteher 2017-ben: 43,66 % Minimum és maximum kérhető havi / negyedéves / éves összeg:  6. fejezet A juttatás kifizetési szabályai:  4.7 fejezet és  6.6.2 fejezet A cafeteria nyilatkozás során leadandó melléklet: nincs A juttatás kifizetési szabályai A kifizetéshez szükséges a cég nevére és címére kiállított áfás számla, melynek a következő adatokat kell tartalmaznia: VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Budapest Zrt. 1087 Budapest, Hungária körút 40-44. Fontos: A cafeteria rendszerben igényelhető helyibérlet-támogatás elszámolása és a munkábajárási költségtérítés elszámolása eltérő adójogszabályok és vállalati szabályozások alá esik, attól függetlenül, hogy technikailag a munkavállalónak ugyanabban a Home Travel (Travel Invoices) Toolban kell kezdeményeznie az elszámolást. Részletes információk a feltöltésről a myHR portálon olvashatók.



Az elszámoláshoz a munkavállaló minden hónapban a myHR portálon megtalálható Payroll Schedule / Payroll Dates táblázatban, illetve a havi bérszámfejtési zárásról tájékoztató “Payroll Closing Deadline” tárgyú e-mailben meghatározott határidőig elektronikus formában köteles feltölteni az aktuális számláját és aktuális bérletszelvényét a Home Travel (Travel Invoices) Toolba. Ugyaneddig a határidőig szükséges az aktuális eredeti számlát és az aktuális bérletszelvény másolatát bedobni a vállalatnál erre a célra kijelölt Red Boxes / BKK gyűjtődobozba. A munkavállaló mind az eredeti számlára, mind az eredeti bérletszelvényre köteles ráírni a nevét és az SAP ID-ját. Az eredeti bérletszelvényt a munkavállaló annak lejárta után köteles leadni, azaz eredetiben bedobni a vállalatnál erre a célra kijelölt Red Boxes / BKK gyűjtődobozba.


Page 25 of 80




Aktuális, az adott havi juttatásként elszámolható számlának és bérletszelvénynek az a számla/bérletszelvény minősül, amely számlán/bérletszelvényen feltüntetett utazási intervallum legalább 1 napot lefed az adott hónap napjaiból.



Az adott bérhónapban nincs lehetőség o kizárólag az adott bérhónapot megelőző utazási intervallumra szóló bérlet/számla, o a bérszámfejtési zárás után feltöltött bérlet/számla vagy o kizárólag jövőbeni utazásra szóló bérlet/számla elszámolására.



Amennyiben a dolgozó számlaleadási kötelezettségét az adott havi bérszámfejtési határidőig nem teljesíti, a kiválasztott havi összeg nem kerül elszámolásra, és korrekció utólagos leadásnál kizárólag betegállomány miatti távollét esetében lehetséges.



A munkavállaló a cafeteria nyilatkozása során a helyibérlet-támogatásra szánt összeget kizárólag a fent részletezett elszámolási folyamat során igényelheti vissza. A számlával nem alátámasztott igénylés sem az adott hónapban, sem év végén nem kerül semmilyen formában kompenzálásra.



A számlával alátámasztott, a havi bérszámfejtés során nem elszámolt összegek a 2017. decemberi kifizetéskor kerülnek kompenzálásra, oly módon, hogy a munkáltató azt a bérjövedelem-kifizetés szabályai és közterhei szerint készpénzben megváltja, tehát a bruttó összegből mind a munkáltatói, mind a munkavállalói közterhek levonásra kerülnek. A munkáltatói összes közteher jelen szabályzat publikálásának időpontjában 23,5%, a munkavállalói összes közteher értéke 33,5%. A készpénzkifizetés minimum összege bruttó 1.000 Ft.

6.7


6.7.1


A mobilitási célú lakhatási támogatás a 2000. évi C. – a számvitelről szóló – törvény szerinti számviteli bizonylattal igazolt ingatlanbérleti díj fizetéséhez nyújt segítséget a cafeteria nyilatkozatban megadott havi összeg erejéig. 

Közteher 2017-ben: 0 %



Jogosultsági korlátozás: A mobilitási támogatás azon munkavállaló részére adható, 1) aki a munkáltatóval határozatlan időtartamra szóló, minimum heti 36 órás munkajogviszonyt létesített és 2) az állandó lakóhelye és a munkavégzés helye legalább 60 km-re van egymástól, vagy a munkavégzés helye és az állandó lakóhelye közötti, naponta, tömegközlekedési eszközzel történő oda- és visszautazás ideje a 3 órát meghaladja, továbbá 3) nem rendelkezett a munkaviszony létrejöttét megelőző 12 hónapban* és nem rendelkezik a támogatás nyújtásának időpontjában lakás tulajdonjogával, haszonélvezeti jogával a munkavégzés helyén, valamint olyan településen, amelynek a munkavégzés helyétől való távolsága nem éri el a 60 km-t, vagy amelytől a munkavégzés helyéig, tömegközlekedési eszközzel történő oda- és visszautazás ideje nem éri el a 3 órát. * A hatályos törvények alapján a mobilitási célú lakhatási támogatás kapcsán a 2017. január 1-jét megelőzően megkezdődött foglalkoztatás esetén a foglalkoztatás első hónapjának 2017. január hónapját kell tekinteni.


Page 26 of 80


4) Amennyiben a munkavállaló által bérelt ugyanazon lakás tekintetében több magánszemély is jogosult adómentes lakhatási támogatási támogatás igénybevételére, azt közülük csak – a döntésük szerinti – egyikük veheti igénybe.   

Minimum és maximum kérhető havi összeg:  6. fejezet A juttatás kifizetési szabályai:  4.7 fejezet és  6.7.2 fejezet A cafeteria nyilatkozás során leadandó melléklet:  4. sz. melléklet –Nyilatkozat Mobilitási

célú lakhatási támogatás 2017. évi igénybevételéhez

További fontos információ: 

6.7.2

A munkáltató az adóévet követő január 31-éig a mobilitási célú lakhatási támogatásban részesített munkavállalók nevéről, adóazonosító jeléről és a munkavállaló által bérelt lakás címéről az állami adóhatóság felé köteles adatot szolgáltatni.

A juttatás kifizetési szabályai A kifizetéshez számviteli bizonylat szükséges. A munkavállalónak a bérbeadóval tisztáznia kell, hogy a bérbeadó a számviteli törvény és az ingatlanbérbeadás, valamint az ez utáni adózás aktuális előírásai szerint tudja-e számviteli bizonylattal igazolni a bérbeadást. A bérbeadó számviteli kötelezettségét a munkáltató nem vizsgálja, az elszámoláshoz a munkavállaló által benyújtott számviteli bizonylatot veszi alapul.



Az elszámoláshoz a munkavállaló minden hónapban a Payroll Schedule / Payroll Dates táblázatban, illetve a havi bérszámfejtési zárásról tájékoztató “Payroll Closing Deadline” tárgyú e-mailben meghatározott határidőig köteles bedobni az aktuális havi eredeti számviteli bizonylatát a vállalatnál erre a célra kijelölt Red Boxes / Cafeteria & Others gyűjtődobozba. A munkavállaló az eredeti számviteli bizonylatra köteles ráírni a nevét és az SAP ID-ját.



Amennyiben a dolgozó számvitelibizonylat-leadási kötelezettségét az adott havi bérszámfejtési határidőig nem teljesíti, a kiválasztott havi összeg nem kerül elszámolásra, és korrekció utólagos leadásnál kizárólag betegállomány miatti távollét esetében lehetséges.



A munkavállaló a cafeteria nyilatkozása során mobilitási célú lakhatási támogatásra szánt összeget kizárólag a fent részletezett elszámolási folyamat során igényelheti vissza. A számviteli bizonylattal nem alátámasztott igénylés sem az adott hónapban, sem év végén nem kerül semmilyen formában kompenzálásra.



A számviteli bizonylattal alátámasztott, a havi bérszámfejtés során nem elszámolt összegek a 2017. decemberi kifizetéskor kerülnek kompenzálásra, oly módon, hogy a munkáltató azt a bérjövedelem-kifizetés szabályai és közterhei szerint készpénzben megváltja, tehát a bruttó összegből mind a munkáltatói, mind a munkavállalói közterhek levonásra kerülnek. A munkáltatói összes közteher jelen szabályzat publikálásának időpontjában 23,5%, a munkavállalói összes közteher értéke 33,5%. A készpénzkifizetés minimum összege bruttó 1.000 Ft.


Page 27 of 80


6.8

Bölcsődei/óvodai támogatás

6.8.1


A bölcsődei/óvodai támogatás juttatást választva a munkavállaló jogosult bölcsődés vagy óvodás gyermeke kapcsán a bölcsődei vagy óvodai szolgáltatásról és ellátásról szóló számlának a cafeteria nyilatkozatban megadott havi összeg erejéig való visszaigénylésére. 

Közteher 2017-ben: 0 %



Jogosultsági korlátozás: A bölcsődei / óvodai támogatás azon munkavállaló részére adható, akinek a vér szerinti, nevelt vagy örökbefogadott gyermeke 1) vagy az 1997. évi XXXI. – a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló –törvény rendelkezéseinek megfelelően állami vagy nem állami szerv által fenntartott bölcsőde vagy családi napközi napközbeni ellátását veszi igénybe maximum annak az évnek az augusztus 31. napjáig, amelyben a törvényben meghatározott esetekben a harmadik, negyedik, de maximum a hatodik életévét betölti; 2) vagy a 2011. évi CXC. – a nemzeti köznevelésről szóló – törvény rendelkezéseinek megfelelően állami vagy nem állami szerv által fenntartott óvoda általi nevelésben és ellátásban részesül a harmadik életévétől a tankötelezettség kezdetéig. A gyermek abban az évben, vagy legkésőbb az azt követő első vagy második évben válik tankötelezetté, amelynek augusztus 31. napjáig a hatodik életévét betölti. A tankötelezettség teljesítése a tanév első tanítási napján kezdődik.

  

Minimum és maximum kérhető havi összeg:  6. fejezet A juttatás kifizetési szabályai:  4.7 fejezet és  6.8.2 fejezet A cafeteria nyilatkozás során leadandó melléklet:  5. sz. melléklet – Nyilatkozat

6.8.2

Bölcsődei/óvodai juttatás 2017. évi igénybevételéhez A juttatás kifizetési szabályai

A kifizetéshez szükséges a cég nevére és címére kiállított áfás számla, melynek a következő adatokat kell tartalmaznia: VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Budapest Zrt. 1087 Budapest, Hungária körút 40-44. 

Az elszámoláshoz a munkavállaló minden hónapban a myHR portálon megtalálható Payroll Schedule / Payroll Dates táblázatban, illetve a havi bérszámfejtési zárásról tájékoztató “Payroll Closing Deadline” tárgyú e-mailben meghatározott határidőig köteles bedobni az aktuális havi eredeti számláját a vállalatnál erre a célra kijelölt Red Boxes / Cafeteria & Others gyűjtődobozba. A munkavállaló az eredeti számlára köteles ráírni a nevét és az SAP IDját.



Amennyiben a dolgozó számlaleadási kötelezettségét az adott havi bérszámfejtési határidőig nem teljesíti, a kiválasztott havi összeg nem kerül elszámolásra, és korrekció utólagos leadásnál kizárólag betegállomány miatti távollétnél lehetséges.



A munkavállaló a cafeteria nyilatkozása során bölcsődei/óvodai támogatásra szánt összeget kizárólag a fent részletezett elszámolási folyamat során igényelheti vissza. A számlával nem


Page 28 of 80


alátámasztott igénylés sem az adott hónapban, sem év végén nem kerül semmilyen formában kompenzálásra. 

6.9

A számlával alátámasztott, a havi bérszámfejtés során nem elszámolt összegek a 2017. decemberi kifizetéskor kerülnek kompenzálásra, oly módon, hogy a munkáltató azt a bérjövedelem-kifizetés szabályai és közterhei szerint készpénzben megváltja, tehát a bruttó összegből mind a munkáltatói, mind a munkavállalói közterhek levonásra kerülnek. A munkáltatói összes közteher jelen szabályzat publikálásának időpontjában 23,5%, a munkavállalói összes közteher értéke 33,5%. A készpénzkifizetés minimum összege bruttó 1.000 Ft.

Munkáltatói lakáscélú hiteltámogatás

6.9.1

Általános információk -

A munkáltatói lakáscélú támogatást lakásvásárlásra, -építésre, -bővítésre, -korszerűsítésre, illetve akadálymentesítésre felvett hitel vagy ilyen hitel egyszeri kiváltására felvett hitel törlesztésére lehet felhasználni. A munkáltatói lakáscélú támogatást nem lehet felhasználni felújításra felvett hitel törlesztésére, felújítás költségének fedezésére, szabad-felhasználású hitel törlesztésére, személyi kölcsön törlesztésére, nyaraló építésére,- bővítésére felvett hitel törlesztésére.



Közteher 2017-ben: 0% Noha ez a fajta cafeteria elem adómentes juttatás, az utalási költség miatt 1,0375%-os szorzóval szerepel a nyilatkoztató rendszerben.

  

Minimum és maximum kérhető havi összeg:  6. fejezet A juttatás kifizetési szabályai:  4.7 fejezet és  6.9.2 fejezet A cafeteria nyilatkozás során leadandó melléklet:  6. sz. melléklet – Nyilatkozat



Szolgáltató: OTP Bank Nyrt. mind az adómentességi vizsgálat, mind a támogatás utalása tekintetében. A szolgáltató honlapján hasznos információk találhatók a témával kapcsolatban, illetve a munkavállaló regisztráció után nyomonkövetheti a saját ügylete státuszát, és feltöltheti az adómentességi vizsgálathoz szükséges dokumentumokat. Hasznos információk munkavállalóknak: https://www.otpadlak.hu/munkavallaloknak/ OTP ADLAK munkavállalói portál: https://www.otpadlak.hu/munkavallaloknak-bejelentkezes/

 

6.9.2

Munkáltatói lakáscélú hiteltámogatás 2017. évi igénybevételéhez

A juttatás kifizetési szabályai 



A munkáltatói támogatást minden esetben hitelintézeten keresztül kell folyósítani és az összeg nem haladhatja meg a vételár, vagy építés, bővítés és korszerűsítés esetén a költségvetés 30%-át. A folyósított támogatás összege a folyósítás évében és az azt megelőző 4 évben összesen nem lehet több mint 5 millió forint (ide értve a más munkáltatótól kapott egyéb lakáscélú munkáltatói támogatásokat is). A jelen szabályzat publikálásának időpontjában azon hitelek esetében, melyekre vonatkozóan a munkavállalók már rendelkeznek érvényes pozitív adómentességi


Page 29 of 80


bírálattal, nem kell újabb vizsgálatot lefolytatni, amennyiben a hitel paramétereiben nem történt változás (ugyanaz az ingatlan, nem történt hitelkiváltás, forintosítás stb.).

6.9.3



A munkavállaló az alábbi számlatípusok közül egyre kérheti a juttatás utalását: o a hiteltörlesztéshez használt központi gyűjtőszámlára (elszámolószámlára) vagy o kizárólag banknál vezetett, önálló (giro-képes) hitelszámlára vagy o a saját folyószámlájára.



Fontos: a munkavállaló haladéktalanul köteles az Ask HR Team felé jelezni a személyes vagy hitele bármely adatának megváltozását, tekintve, hogy az adatváltozást rögzíteni kell a szolgáltató munkáltatói interfészén. Az adatváltoztatás a változás jellegétől függően új adómentességi vizsgálatot indukálhat. A be nem jelentett adatváltozás a munkáltatói utalás meghiúsulását vonhatja maga után.

Tudnivalók az adómentességi vizsgálat igénylése kapcsán 









Annak eldöntéséhez, hogy a munkáltató adómentesen folyósíthatja-e a munkáltatói támogatást, központi elbírálásra van szükség. Az elbírálás és a folyósítás elvégzésére a VSSB Zrt. az OTP Bank Nyrt.-vel szerződött, tehát ez a bank végzi el az adómentességi bírálatot és a munkáltató által utalt összeg továbbfolyósítását a munkavállaló által megadott számlára. Az elbírálás díja OTP Csoport által folyósított hiteleknél: 8.490 Ft + áfa, míg más bank által folyósított hiteleknél: 16.990 Ft + áfa. Az elbírálás költsége minden esetben az igénylőt terheli, így ezen juttatás választása esetén a bírálat költsége a munkavállaló béréből levonásra kerül. Ezen cafeteria elem választása esetén a munkavállalót az Ask HR Team illetékes munkatársa e-mailben értesíti az elbíráláshoz szükséges teendőkről. Az elbíráláshoz számos dokumentumra szükség lesz, melyekről a munkavállaló a myHR portálon található ellenőrző listákban tájékozódhat. A myHR portálon ként ellenőrző lista áll rendelkezésre: az egyik a nem OTP-nél felvett hitelek elbírálásához szükséges dokumentumokat tartalmazza, míg a másik az OTP-s hitelek elbírálásához szükséges papírok összegyűjtéséhez nyújt segítséget. Az OTP-hez benyújtandó dokumentumok végleges listája az adott hitel paramétereitől és az elbírálás igénylésének időpontjáról függően változhat. Mielőtt a juttatás igénylése megtörténik, a munkavállalónak érdemes egyeztetnie a hitelét folyósító bankkal, hogy milyen maximális összegben, milyen formában, rendszerességgel és határidővel tudja fogadni a munkáltatói utalást. Ehhez érdemes áttekinteni a myHR portálon található egyeztető kérdéssort, amely alapján a munkavállaló egyeztethet az utalást fogadó bankkal. Fontos tudni, hogy a munkáltatói utalás minden munkavállaló esetében ugyanabban az időpontban történik meg  4.7 fejezet; a munkáltató nem vállalja az egyéni eltérések kezelését. Az elbírálás akkor kezdődik meg, amikor az OTP ügyintézője felveszi a munkavállalóval a kapcsolatot, és legfeljebb attól számítva 30 nap múlva zárul, amikor minden, az elbíráláshoz szükséges dokumentum az OTP rendelkezésére áll. A teljes procedúra az Ask HR Team illetékesének levelétől az adómentességi bírálat elkészültéig a hitel paramétereitől és a beszerzendő dokumentumoktól függően néhány héttől fél évig is terjedhet. A procedúra átlagos hossza a tapasztalatok szerint 2-3 hónap.


Page 30 of 80




Amennyiben a munkavállaló nem biztosítja az OTP részére a kért dokumentumokat, az OTP hiánypótlásra szólítja fel a munkavállalót. Ha a munkavállaló 60 napon belül nem adja le a szükséges iratokat, az OTP jogosult az adómentességi vizsgálatot “nem felelt meg” státusszal lezárni.



Mivel a cafeteria juttatás csak az adott tárgyévben számfejthető és az adómentességi vizsgálat elvégzése akár két-három hónapot is igénybe vehet, emiatt azon munkavállalók, akik 2017. augusztus 31-ét követően lesznek jogosultak cafeteriára, ők a munkáltatói lakáscélú támogatást abban az esetben választhatják, ha a szóban forgó hitelre vonatkozóan már meglévő, érvényes adómentességi vizsgálat meglétét igazolni tudják.

6.9.4

Eljárás pozitív adómentességi bírálat esetén  Az első utalás az OTP adómentességi vizsgálatának lezárulását követő hónapban történik, amennyiben az adómentességi vizsgálat az adott bérszámfejtési zárás előtt lezárul.  Amennyiben a januári nyilatkozási időszakban még nem áll rendelkezésre az adómentességi vizsgálat eredménye, úgy a munkavállaló az egész évre vonatkozóan nyilatkozik erről a juttatásról, nem havi felosztásban. Az adómentességi vizsgálat pozitív eredményének megérkezését követően a Nexon egyenlő arányban, havi bontásban osztja el a munkavállaló által egész évre lenyilatkozott összeget vagy a felhalmozott összeg a munkavállaló kérésének megfelelően egyösszegben kerül elutalásra.  Azon munkavállalók számára, akiknek a januári nyilatkozás idején már rendelkezésükre áll a pozitív adómentességi vizsgálat, a juttatás elérhetővé válik, számfejtésre kerül és az első utalás februárban megtörténik.

6.9.5

Eljárás negatív adómentességi bírálat esetén: Ha a hitel nem felel meg az munkáltató által adómentesen támogatható kategória kritériumainak, úgy a hitelbírálati díj ugyan levonásra kerül a munkavállaló béréből, ugyanakkor lehetőség van a cafeteria nyilatkozat módosítására a szabályzat  4.6 fejezetében foglaltak szerint.

6.9.6

A juttatás cél szerinti felhasználásának igazolási szabályai  Folyószámlára történő munkáltatói támogatás esetén: a munkavállalónak az OTP megkeresésére az adóév utáni év januárjában bankszámlakivonatokkal kell igazolnia, hogy az elmúlt adóévben az utalt munkáltatói támogatás felhasználása a célnak megfelelően történt. Ezenkívül a munkavállaló 2017. 10. 31-ig bankkivonatokkal vagy a hitelt folyósító banktól beszerzett igazolással / kimutatással köteles igazolni az Ask HR Team felé a juttatás cél szerinti felhasználását.  Hitelszámlára vagy központi gyűjtőszámlára történő munkáltatói támogatás esetén: a cél szerinti felhasználás igazolására nincs szükség.

6.10 Kockázati egészségbiztosítás 

A juttatás célja és felhasználhatóság: Az egészségbiztosítás keretében a munkavállaló 3 csomag közül tud választani, azzal, hogy a cafeteria nyilatkozatban csak 1 csomag jelölhető meg, és nincs lehetőség év közbeni csomagmódosításra vagy a biztosításból való kilépésre (kivéve: a cafeteriára való jogosultság elvesztése esetén). A különböző csomagok különböző mértékű egészségügyi ellátásra jogosítanak, országosan a biztosító kb. 200 egészségügyi szolgáltató


Page 31 of 80


partnerénél. Az egyes csomagok esetében igénybevehető szolgáltatásokról a myHR portálon lehet tájékozódni.  

Biztosító: Vienna Life Biztosító Zrt. Közteher 2017-ben: 0%



A juttatás szabályai: A kockázati egészségbiztosítás éves biztosítás, de a díja technikailag minden negyedév elején kerül elutalásra a Vienna Life Biztosító felé. A Vienna Life Biztosító Zrtvel a biztosítás természetéből fakadóan a keretszerződés mindig csak egy adott évre köthető (2017. 01. 01-jétől 2017. 12. 31-ig). Teljes éves elemként: Azon munkavállalók, akiknek a cafeteria jogosultsága 12 vagy 11 hónap, és a cafeteria nyilatkozatukat a vonatkozó nyilatkozási határidőig érvényesen leadják, az egészségbiztosítás elemet teljes évre választhatják. Az év eleji adminisztráció (tagi adatok felvétele stb.) átfutási ideje miatt azonban az elemet teljes évre választó munkavállalók 2017. 03. 01-jétől 2018. 02. 28-ig lesznek jogosultak az egészségbiztosítási szolgáltatások igénybevételére. Negyedéves elemként: 10-től 3 havi jogosultsággal rendelkező munkavállalók esetében az egészségbiztosítás a cafeteriára való jogosultságtól függően csak egész negyedévekre választható, a kiválasztott negyedév kezdetétől az év végéig tartó időszakra, amennyiben a munkavállaló próbaideje az adott negyedév kezdetét megelőző hónapban lejár, és a munkavállaló a cafeteria nyilatkozatát érvényesen leadja.



Egészségbiztosítási csomagárak / év:

Év közben cafeteriára jogosulttá váló munkavállalók esetén az éves díj az év hátralévő részéig negyedévente esedékes.


Page 32 of 80


7

Kapcsolódó dokumentumok

Melléklet száma

Melléklet megnevezése

1. sz. melléklet

NYILATKOZAT Széchenyi Pihenő Kártya juttatás 2017. évi igénybevételéhez

2. sz. melléklet

NYILATKOZAT Iskolakezdési támogatás 2017. évi igénybevételéhez

3. sz. melléklet

NYILATKOZAT Önkéntes pénztári hozzájárulás 2017. évi igénybevételéhez

4. sz. melléklet

NYILATKOZAT Mobilitási célú lakhatási támogatás 2017. évi igénybevételéhez

5. sz. melléklet

NYILATKOZAT Bölcsődei / Óvodai juttatás 2017. évi igénybevételéhez

6. sz. melléklet

NYILATKOZAT Munkáltatói lakáscélú hiteltámogatás 2017. évi igénybevételéhez


Page 33 of 80


1. sz. melléklet NYILATKOZAT Széchenyi Pihenő Kártya juttatás 2017. évi igénybevételéhez Alulírott…………………………………………….................................................... (név) adóazonosító jel: …………………………………..………….………….… mint a VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Budapest Zrt. munkavállalója kijelentem, hogy a 2017. évben előző munkáltatótól és/vagy a VSSB Zrt.-n kívüli másik munkáltatótól jelenleg is az 1995. évi CXVII. – a személyi jövedelemadóról szóló – törvény 71. § (1) bekezdésében meghatározott Széchenyi Pihenő Kártya juttatásban 1.

nem részesültem / nem részesülök*

2.

a következők szerint részesültem / részesülök*: * A megfelelőt kérjük aláhúzni, illetve a 2. pont esetén a juttatott összegek táblázatát is megfelelően kitölteni.

Előző munkáltatótól Juttatás megnevezése

juttatott összeg (mindösszesen nettó HUF / év)

Jelenlegi, VSSB Zrt.-n kívüli munkáltatótól juttatott összeg (mindösszesen nettó HUF / év)

SZÉP kártya szállás alszámla: SZÉP kártya vendéglátás alszámla: SZÉP kártya szabadidő alszámla:

Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a fenti adatok a valóságnak megfelelnek. Tudomásul veszem, hogy a valótlan adatközlésből eredő jogkövetkezmények engem terhelnek. Kelt: ……………………………………………………………..

Munkavállaló aláírása


Page 34 of 80


2. sz. melléklet NYILATKOZAT Iskolakezdési támogatás 2017. évi igénybevételéhez Alulírott ………….…………………………………………………………………… (név) adóazonosító jel: ………………………………..…………………., ………………………………………………………………………….……………….(lakcím) mint a VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Budapest Zrt. munkavállalója nyilatkozom, hogy iskolakezdési támogatás igénybevételére jogosult vagyok. A támogatást az alábbi gyermeke(i)mre tekintettel kérem: Gyermek adatai: Neve:

Születési helye, ideje:

Adóazonosító jele vagy TAJ száma:

Anyja születési neve:

Gyermek adatai: Neve:




Gyermek adatai: Neve:




Nyilatkozom, hogy a fent nevezett gyermek(ek) a a vér szerinti, nevelt vagy örökbefogadott gyermeke(i)m. A gyermek(ek) a 2017. adóévben a 2011/CXC. számú – a nemzeti köznevelésről szóló – törvény hatálya alá eső általános vagy középiskolai tanulmányokat folytat(nak), és a gyermek(ek) után családi pótlékra vagy ennek megfelelő ellátásra jogosult szülője, nevelőszülője vagy gyámja, vagy a családi pótlékra jogosult szülővel egy háztartásban élő házastársa vagy bejegyzett élettársa vagyok, továbbá a gyermek(ek)kel közös háztartásban élek. Büntetőjogi felelősségeim tudatában kijelentem, hogy a fenti adatok a valóságnak megfelelnek. Tudomásul veszem, hogy a valótlan adatközlésből eredő jogkövetkezmények engem terhelnek. Kelt: ……………………………………………………………..



Page 35 of 80


3. sz. melléklet NYILATKOZAT Önkéntes pénztári hozzájárulás 2017. évi igénybevételéről Alulírott…………………………………………….................................................... (név) adóazonosító jel: …………………………………..………….………….… mint a VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Budapest Zrt. munkavállalója kijelentem, hogy a 2017. évben a VSSB Zrt.-n kívüli másik munkáltatótól a VSSB Zrt.-től kapott juttatással egyidejűleg nem részesülök. Tudomásul veszem, hogy amennyiben a 2017. év során a VSSB Zrt.-től kapott pénztári hozzájárulással egyidejűleg, máshonnan önkéntes pénztári hozzájárulásban részesülök, azt a munkáltatómnak köteles vagyok írásban bejelenteni. A bejelentés elmulasztásából eredő jogi következmények engem terhelnek. Büntetőjogi felelősségeim tudatában kijelentem, hogy a fenti adatok a valóságnak megfelelnek. Tudomásul veszem, hogy a valótlan adatközlésből eredő jogkövetkezmények engem terhelnek.

Kelt: ……………………………………………………………..



Page 36 of 80


4. sz. melléklet NYILATKOZAT Mobilitási célú lakhatási támogatás 2017. évi igénybevételéhez Alulírott ………….……………………………………………………………………(név) adóazonosító jel: ………………………………..…………………., ………………………………………………………………………….……………….(lakcím) mint a VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Budapest Zrt. munkavállalója nyilatkozom, hogy az 1995. évi CXVII. – a személyi jövedelemadóról szóló – törvény 1. mellékletének 2.11, illetve 9.7 pontjában meghatározott mobilitási célú lakhatási támogatás adómentes igénybevételre jogosult vagyok, tekintve, hogy az alábbi feltételek együttesen teljesülnek:   

Munkaszerződésem alapján a heti munkaórám minimum 36 óra és munkajogviszonyom a munkáltatóval határozatlan időre szól. Az állandó lakóhelyem és a munkavégzés helye legalább 60 km-re van egymástól vagy a tömegközlekedési eszközzel történő napi oda- és visszautazás ideje a 3 órát meghaladja. Nem rendelkeztem a munkaviszony létrejöttét megelőző 12 hónapban és nem rendelkezem a támogatás nyújtásának időpontjában lakás tulajdonjogával, haszonélvezeti jogával a munkavégzés helyén, valamint olyan településen, amelynek a munkavégzés helyétől való távolsága nem éri el a 60 km-t, vagy amelytől a munkavégzés helyéig, tömegközlekedési eszközzel történő oda- és visszautazás ideje nem éri el a 3 órát.

Továbbá nyilatkozom arról, hogy* * A megfelelőt kérjük aláhúzni, illetve megfelelően kitölteni.

 

A fenti lakás tekintetében nem jogosult több magánszemély az adómentes lakhatási támogatás igénybevételére. A fenti lakás tekintetébent több magánszemély is jogosult adómentes lakhatási támogatás igénybevételére. Mivel az adómentes támogatást a lakáshoz kapcsolódóan csak egyikünk veheti igénybe, azért a jogosultak döntése alapján a támogatást igénybevevő személy neve: …………………………………………………………..

A támogatást az alábbi címen található lakáshoz kapcsolódóan kívánom igénybe venni: Irányítószám

Település neve

Közterület neve és jellege (út, utca, körút, tér stb.)

Házszám

Emelet - és ajtószám

Tudomásul veszem, hogy a munkáltató az adóévet követő január 31-éig a mobilitási célú lakhatási támogatásban részesített munkavállalók nevéről, adóazonosító jeléről és a munkavállaló által bérelt lakás címéről az állami adóhatóság felé köteles adatot szolgáltatni. Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a fenti adatok a valóságnak megfelelnek. Tudomásul veszem, hogy a valótlan adatközlésből eredő jogkövetkezmények engem terhelnek. Kelt: ……………………………………………………………..



Page 37 of 80


5. sz. melléklet NYILATKOZAT Bölcsődei / Óvodai juttatás 2017. évi igénybevételéhez Alulírott ………….…………………………………………………………………… (név) adóazonosító jel: ………………………………..…………………., ………………………………………………………………………….……………….(lakcím) mint a VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Budapest Zrt. munkavállalója nyilatkozom, hogy az 1995. évi CXVII. – a személyi jövedelemadóról szóló – törvény 1. mellékletének 8.6 c) pontjában meghatározott  

bölcsődei / családi napközi* óvodai*

juttatás adómentes igénybevételre jogosult vagyok. * A megfelelőt kérjük aláhúzni, illetve a gyermek(ek) és az intézmény(ek) adatait is megfelelően kitölteni.

A támogatást az alábbi gyermeke(i)mre tekintettel kérem:

Gyermek adatai:

Az intézmény adatai:

Neve:

Neve:

TAJ száma:

Címe:


Gyermek adatai:

Az intézmény adatai:

Neve:

Neve:

TAJ száma:

Címe:





Page 38 of 80


6. sz. melléklet NYILATKOZAT Munkáltatói lakáscélú hiteltámogatás 2017. évi igénybevételéhez Alulírott……………………………………………......................................... (név) adóazonosító jel: ……………………………………………….… mint a VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Budapest Zrt. munkavállalója kijelentem, hogy a 2013 – 2017. évben előző munkáltatótól és/vagy a VSSB Zrt.-n kívüli másik munkáltatótól jelenleg is az 1995. évi CXVII. – a személyi jövedelemadóról szóló – törvény 1. mellékletének 2.7, illetve 9.3 pontjában meghatározott munkáltatói lakáscélú hiteltámogatásban 1.

nem részesültem / nem részesülök*

2.

a következők szerint részesültem / részesülök*: * A megfelelőt kérjük aláhúzni, illetve a 2. pont esetén a juttatott összegek táblázatát is megfelelően kitölteni.

Juttatás éve

Előző munkáltatótól

Jelenlegi, VSSB Zrt.-n kívüli munkáltatótól

juttatott összeg

juttatott összeg

(mindösszesen nettó HUF / év)

(mindösszesen nettó HUF / év)

2017 2016 2015 2014 2013




Page 39 of 80


8

Verziókövetés Verz.

Dátum

Változás

Ellenőrizte

Jóváhagyta Bereczki Ildikó

Simon Diána Reward and Recognition Manager

1

2017/01/01

A 2017-es cafeteria szabályzat eredeti verziója

Kabai-Pintér Adrienn Risk and Compliance Manager

Hinekné Páncél Szilvia Tímea Head of Tax

Head of HR

Láng Dénes Head of VSSB

Pók Tamás Head of Finance

Szappanos Gergely Service Delivery Lead


Page 40 of 80


VSSB Vodafone Shared Services Budapest Cafeteria (Fringe Benefit) Policy Global Policy Standard 2017

1

Objective/Risk

The cafeteria plan enables employees to put together the most suitable benefit package for themselves that meets their own and their families' preferences. The purpose of the cafeteria plan is to create a standard framework for managing the cafeteria benefits VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Budapest Zrt. provides its employees.

2

Policy Owner

Ildikó Bereczki

Policy Champion

Diána Simon

Version / Date

2017/1. 01/01/2017

Scope and Compliance

VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Budapest Zrt. employees with active status are eligible for participation in the cafeteria plan, with the exception of colleagues with employment contract related to internship. The employer regularly monitors compliance with this Policy and the results are reported to the competent management team. The employer treats the violation of any point of this Policy as serious disciplinary offence that may entail disciplinary actions.

3

Contents

1

Objective/Risk ........................................................................................................................................................ 41

2

Scope and Compliance ........................................................................................................................................ 41

3

Contents.................................................................................................................................................................... 41

4

The Policy Standard .............................................................................................................................................. 43 4.1 Definitions and abbreviations .................................................................................................................................... 43 4.2 Employees eligible for cafeteria benefits ............................................................................................................ 44 4.3 Employees ineligible for cafeteria benefits......................................................................................................... 45 4.4 Change of status in terms of eligibility for cafeteria........................................................................................ 45 4.5 Cafeteria declaration ..................................................................................................................................................... 46 4.6 Changing the cafeteria declaration ........................................................................................................................ 46 4.7 Issue/disbursement of benefits ............................................................................................................................... 47 4.8 Rules for receiving and using the benefits .......................................................................................................... 48 4.9 Procedure for cafeteria budget exiting employees leave unutilised or applied for illegitimately48


Page 41 of 80


4.10 4.11 4.12 4.13

Complaint submission deadline ............................................................................................................................... 49 Exception management .............................................................................................................................................. 49 Declaration responsibility ........................................................................................................................................... 49 Effective term of this Policy ....................................................................................................................................... 49

5

Employee Cafeteria Budget and Legal Maximums ................................................................................... 50

6

Cafeteria Items at VSSB Zrt. ............................................................................................................................... 51 6.1 Széchenyi Holiday Card (SZÉP Card) ...................................................................................................................... 55 6.2 Cafeteria Cash................................................................................................................................................................... 57 6.3 Erzsébet Vouchers / Erzsébet Card ........................................................................................................................ 57 6.4 Voluntary Health Fund Contribution ...................................................................................................................... 60 6.5 Voluntary Pension Fund Contribution ................................................................................................................... 63 6.6 BKK Pass Contribution .................................................................................................................................................. 65 6.7 Mobility Support .............................................................................................................................................................. 66 6.8 Nursery/Kindergarten Care ........................................................................................................................................ 67 6.9 Housing Loan Financial Assistance ......................................................................................................................... 69 6.10 Health Insurance ............................................................................................................................................................. 71

7

Annexes..................................................................................................................................................................... 73

8

Document history.................................................................................................................................................. 80


Page 42 of 80


4 4.1

The Policy Standard Definitions and abbreviations

Company / Employer: VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Budapest Zrt. (VSSB Zrt.) Employee: persons employed by VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Budapest Zrt. under Act I of 2012 (Labour Code), with the exception of colleagues with employment contract related to internship. Ask HR Team: a group in the vertical HR Services function of VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Budapest Zrt. Contact details: [email protected] BKK: Centre for Budapest Transport (Budapesti Közlekedési Központ) EHO: healthcare contribution (14% or 22% subject to the benefit item) Home Travel (Travel Invoices) Tool: site for uploading BKK invoices and passes electronically. Available at: https://workspace2.vodafone.com/hungary/IHRS/travelinvoices/default.aspx Minimum wage 2017: HUF 127,500 / month myHR portal: the employer's intranet site with the information documents related to HR areas. Main link: https://hub.vodafone.com/market/group/myhr/Pages/Home_1033_44.aspx Cafeteria related contents are available at: https://hub.vodafone.com/market/group/myhr/Pages/Cafetaria.aspx Nexon Kft.: payroll partner engaged by VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Zrt. NexCafé / Cafeteria declaration system: the subsystem of the NexonPortál operated by Nexon Kft.

enabling employees to make cafeteria declarations electronically and monitor their cafeteria budget utilisation / payroll accounting on the so-called “Cafeteria Account Statement”. NexonPortál (Nexon4):the system operated by Nexon Kft. with multiple subsystems. The “My Payslips” subsystem provides information to employees on the net amounts of cafeteria items calculated for them in the given salary month broken down to individual items. Payroll Schedule / Payroll Dates: the table on the myHR portal displaying the annual payroll calculation deadlines in a monthly breakdown. Available at: https://hub.vodafone.com/market/group/myhr/Pages/Pay-and-Deductions--13325288.aspx Red Boxes / BKK: the box for employees to submit the original BKK invoices and passes at VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Zrt. Red Boxes / Cafeteria & Others: the box for VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Zrt. employees to submit their hard copy cafeteria declarations and the associated attachments and other documents to be submitted in hard copy. SZÉP Card: Széchenyi Holiday Card SZJA: personal income tax (15%)


Page 43 of 80


4.2

Employees eligible for cafeteria benefits

VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Budapest Zrt. (hereinafter: “VSSB Zrt.”) employees with active status are eligible for participation in the cafeteria plan. Active status begins on the first day at work – in case of new hires after their probation period – and lasts until the last day at work. The first day of work does not always correspond to the first day of the active status and the last day at work does not always correspond to the employment termination date. The available cafeteria budget depends on the duration of active employment and the number of working hours specified in the employment contract. The calculation of the eligibility period and the budget is detailed for the various employee groups below. 4.2.1

New joiners (with probation)

New joiners are entitled to prorated cafeteria benefits after their probationary period. If the first day after the last day of probation is between or is the 1st and 15th of the given calendar month the benefit is due from the first day of that month. If the first day after the last day of probation is after the 15th of the given calendar month, the benefit is due from the first day of the next month. 4.2.2

New joiners (without probation)

New joiners without probation are entitled to cafeteria benefits from the date of employment. If the first day of employment is between or is the 1st and 15th of the given calendar month the benefit is due from the first day of that month. If the first day of employment is after the 15th of the given calendar month, the benefit is due from the first day of the next month. 4.2.3

Part-time employees

The available cafeteria budget for part-time employees is calculated pro rata based on the working hours specified in their employment contract. Prorated budgets are set by the authorised members of the Ask HR Team in the electronic declaration system. Part-time employees are required to notify the Ask HR Team if an incorrect cafeteria budget is set. If an employee's working hours specified in their employment contract change, their cafeteria budget will also change in a way that the net value of the benefits requested in their original cafeteria declaration is adjusted in proportion to their weekly working hours. 4.2.4

Employees with definite term employment contracts

Cafeteria benefits for employees with definite term employment contracts are due proportionally until the end of their employment. For administrative reasons employees nevertheless make their declarations for the whole tax year instead of the proportional share only. Upon the expiry of the definite term employment contract, employees logically lose their eligibility for the remaining prorated part of their cafeteria budget. The authorised members of the Ask HR Team make the cafeteria budget be set in the electronic declaration system. Employees with definite term employment contracts are required to notify the Ask HR Team if an incorrect cafeteria budget is set. 4.2.5

Employees on assignments

Employees on assignment are entitled to cafeteria benefits during the assignment according to the rules applicable to active employees. (see also  Section 4.6).


Page 44 of 80


4.3

Employees ineligible for cafeteria benefits

The following employees are not eligible for the cafeteria plan:  passive employees;  employees in idle time;  persons not, not yet or not any more employed by VSSB Zrt.  employees with employment contract related to internship The rules on the termination of eligibility to cafeteria benefits are specified in  Section 4.4.1. 4.4

Change of status in terms of eligibility for cafeteria

Change of status in terms of eligibility for cafeteria means the change from active to inactive or inactive to active status, which at the same time also involves the termination or (repeated) effectiveness of eligibility for cafeteria. Employees' status may change several times within a calendar year. Change of status includes the termination of employment during the year. 4.4.1

Changes of active status to inactive  Unpaid leave: Employees are not entitled to cafeteria benefits in the case of a continuous (uninterrupted) unpaid leave of over 30 days. Inactive status begins on the day following the 30 days after the beginning of continuous absence. If the first inactive day (i.e. day 31 of long term unpaid leave) is after the 15th calendar day of the given month, the whole amount of that month's benefit is due. If the first inactive day (i.e. day 31 of long term unpaid leave) is between or is the 1st and 15th calendar day of the given month, that month's benefit is not due to employees on leave.  Long term absence (maternity leave): In terms of eligibility for cafeteria, inactive status begins on the day following the 30 days after the beginning of long term absence. Annual statutory and compensatory leave is not part of long term absence. If the first inactive day (i.e. day 31 of long term leave) is after the 15th calendar day of the given month (or after the 5th calendar day in December), the whole amount of that month's benefit is due. If the first inactive day (i.e. day 31 of long term leave) is between or is the 1st and 15th calendar day of the given month (or between or is the 1st and 5th day in December), that month's benefit is not due to employees on leave.  Long term sick leave in excess of 30 calendar days (general illness, hospital treatment or sick-pay for child care): In terms of eligibility for cafeteria, inactive status begins on the day following the 30 days after the beginning of continuous absence. If the first inactive day (i.e. day 31 of long term sick-leave) is after the 15th calendar day of the given month, the whole amount of that month's benefit is due. If the first inactive day (i.e. day 31 of long term absence) is between or is the 1st and 15th calendar day of the given month, that month's benefit is not due to employees on leave.  During idle time: Employees are not eligible for cafeteria benefits during idle time.  Termination of employment during the year: Cafeteria benefits for exiting employees are due prorated for the given year until the last day at work. The baseline for the prorated budget is the cafeteria budget for that calendar year. If the last day at work is after the 15 th calendar day of the given month, the whole amount of that month's benefit is due. If the last day at work is between or is the 1st and 15th calendar day of the given month, that month's benefit is not due to employees.  Exception: In the case of work accidents and work-travel accidents employees are entitled to their cafeteria budget for the total duration of their long term absence.


Page 45 of 80


4.4.2

4.5

Changes of inactive status to active  After becoming active again, employees are eligible for cafeteria benefits from their first active day regardless of the reason for inactivity. If the first active day is between or is the 1st and 15th of the given calendar month (or is or between the 1st and 5th calendar day in December) the benefit is due from the first day of that month. If the first active day of after the 15th of the given calendar month – or after the 5th calendar day in December – the benefit is due from the first day of the next month. Cafeteria declaration

All active employees eligible for cafeteria benefits are entitled to choose from the cafeteria plan once a year, utilising their total benefit budget leaving not more than HUF 1,500 unused. By finalising their cafeteria declarations, employees waive all their unused budget not included in their declaration, and the employer may not be obliged to refund such amount. The selected benefits will apply from 1 January to 31 December in the given year. The applicable periods of new joiners and employees receiving active status again are determined individually. Cafeteria choices are made electronically via the NexCafé system.. Electronic declarations of cafeteria preferences must be submitted as follows:  

declarations at the beginning of the year must be submitted by the deadline specified in the communication issued at the beginning of the year; the deadlines for declarations made during the year together with the additionally required information are specified in individual notices sent by email to individual employees.

Following the completion of the cafeteria declaration and the associated annexes electronically, they must be printed in one hard copy, signed and dropped in the dedicated Red Boxes / Cafeteria & Others collection boxes as follows:  

declarations at the beginning of the year must be submitted by the deadline specified in the communication issued at the beginning of the year; declarations during the year by the deadline specified in the relevant notice.

The cafeteria declarations are only valid if both the electronic declaration are completed and the hard copy versions of the electronic declaration and the declarations associated with the selected cafeteria items (annexes) are submitted. The final approval of cafeteria declarations is granted after the submission of the hard copy declaration. Employees who fail to complete their cafeteria declaration electronically and submit its signed hard copy by the deadline specified by email despite the third warning thereto will lose their eligibility to one month's prorated cafeteria budget, that is they may use their budget for the following months.

4.6

Changing the cafeteria declaration 

Ground rule: Annual cafeteria declarations may only be changed with the employer's consideration and approval if employees are not in a position to use the requested benefits any more due to a material change in their living conditions (e.g. assignment, long term illness, new eligibility to company car use, final repayment of home loan, etc.). The change request must be sent by email to the Ask HR Team with the subject “Cafeteria change request”. Change requests are assessed by the Reward Manager. After consideration, approval and registration of the change, the amended cafeteria declaration must be printed and signed in one hard copy, and dropped in the dedicated Red Boxes / Cafeteria & Others box at the company.


Page 46 of 80




4.7

Switching from Erzsébet Voucher to Erzsébet Card or vice versa in the declaration during the year: The employer decided to permit switching from Erzsébet Card to Erzsébet Voucher or vice versa once during the year. Employees may indicate their change requests by email to the Ask HR Team based on the employer's communication issued in advance, scheduled between 01 and 20 June 2017. Employees may exercise their switching right once a year.

Issue/disbursement of benefits

Benefits will be issued/disbursed to employees as follows: 

















SZÉP Card top ups (Accommodation, Catering and Recreation subaccounts): Providers receive the top up amounts by monthly transfer, by the 20th of the month after the monthly payroll run. The amounts are booked to the individual accounts by the deadline specified in the providers' general terms of contract. In 2017, this is two business days after the providers receive and credit the amount. The transferred amount becomes available to employees after booking. Distribution of SZÉP Cards: The main cards are ordered monthly after the monthly payroll run. They are distributed to the employees concerned by the 25th calendar day following the relevant month at the time, on the date and at the place specified in the electronic notice circulated prior to the relevant distribution date. Employees are required to activate their card before first use. Cafeteria cash: The net amounts employees apply for in their cafeteria declarations are transferred monthly at the same time as the relevant month's salary to employees' valid bank accounts. Erzsébet Vouchers (Meal, Sport, Culture, Gift): The Erzsébet Vouchers are ordered monthly after the monthly payroll run. The vouchers are distributed to the employees concerned by the 25th calendar day following the relevant month at the time, on the date and at the place specified in the electronic notice circulated prior to the relevant distribution date. Distribution of Erzsébet Cards: The cards are ordered monthly after the monthly payroll run. They are distributed to the employees concerned by the 25th calendar day following the relevant month at the time, on the date and at the place specified in the electronic notice circulated prior to the relevant distribution date. Employees are required to activate their card before first use. Erzsébet Card top ups (Meal, Sport, Culture, Gift): Providers receive the top up amounts by monthly transfer, by the 20th of the month after the monthly payroll run. The amounts are booked to the individual accounts by the deadline specified in the providers' general terms of contract. In 2017, this is one business day after the providers receive and credit the amount. The transferred amount becomes available to employees after booking. Voluntary Health Fund Contributions: The net amounts employees apply for in their cafeteria declarations are transferred monthly by the 15th on the month following the monthly payroll run. The funds have different booking times ranging from a few days to 1-2 weeks. The booking times are specified in their individual operating rules. The transferred amount becomes available to employees after booking. Voluntary Pension Fund Contributions: The net amounts employees apply for in their cafeteria declarations are transferred monthly by the 15th on the month following the monthly payroll run. The funds have different booking times ranging from a few days to 1-2 weeks. The booking times are specified in their individual operating rules. The transferred amount becomes available to employees after booking. BKK Pass Contribution: The net amounts employees apply for in their cafeteria declarations are transferred monthly at the same time as the relevant month's salary to employees' valid bank accounts, following settlement according to the rules specified in  Section 6.6.2 .


Page 47 of 80










Mobility Support: The net amounts employees apply for in their cafeteria declarations are transferred monthly at the same time as the relevant month's salary to employees' valid bank accounts, following settlement according to the rules specified in  Section 6.7.2 . Nursery/Kindergarten Care: The net amounts employees apply for in their cafeteria declarations are transferred monthly at the same time as the relevant month's salary to employees' valid bank accounts, following settlement according to the rules specified in  Section 6.8.2 . Housing Loan Financial Assistance (AD-LAK): Providers receive the net amounts employees apply for in their cafeteria declarations by monthly transfer, by the 20th of the month after the monthly payroll run. The provider transfers the amount due to employees on the first business day afterwards to the bank account employees provide during the tax assessment or, in the case of change in data, on the employer portal before the transfer is made. Health Insurance: Health insurance fees are technically transferred to Vienna Life Biztosító at the beginning of each quarter. For further information, please, see  Section 6.10 .

Important: The benefits due in December 2017 are distributed and paid in December 2017.

4.8

Rules for receiving and using the benefits

Employees must receive the vouchers apply for in their cafeteria declaration personally or by proxy in the same calendar year as applied for. Employees may receive the vouchers during the distribution times announced in advance by presenting any of their identification cards. Vouchers not taken by employees will be revoked. The employer may not be obliged to redeem or extend the validity of unused vouchers or e-vouchers that expire in the given calendar year. The employer may neither be obliged to replace lost, stolen or damaged Erzsébet Vouchers. The procedure for lost/stolen/damaged SZÉP Cards is detailed in  Section 6.1.2. The procedure for lost/stolen/damaged Erzsébet Cards is detailed in  Section 6.3.2 . Exiting employees: If VSSB Zrt. receives exiting employees' vouchers only for the distribution date following their last day at work, they can receive them personally or by proxy, or upon the employee's request the vouchers are mailed – at the exiting employee's own risk – to the address such employee provided during the exit process.

4.9

Procedure for cafeteria budget exiting employees leave unutilised or applied for illegitimately 

If the prorated budget exceeds the budget used: The employer may grant the difference in the form of benefit it chooses in compliance with the criteria specified in this Policy. If the difference cannot be issued as cafeteria benefit, the employer pays it in cash according to the rules of salary payment and its public dues, i.e. both the employer's and employees’ public dues are deducted from the gross amount. The employer's and the employees' total public dues at the time of publication of this Policy are 23.5% and 33.5%, respectively. The minimum cash amount to be paid is gross HUF 1,000, which the employer transfers to employees' valid bank account. This rule also applies if the last day at work of an employee exiting in January is after 15 January and the employee did not make its annual cafeteria declaration.


Page 48 of 80




If the budget used exceeds the employee's prorated budget: The difference is deducted from last month's benefits. If the deducted amount is higher than last month's benefits, employees agree to transfer the difference to the employer's bank account. The member of the Ask HR Team in charge at all times notifies employees by email about the bank account to be credited and the payment deadline.

4.10 Complaint submission deadline Employees may submit their complaints to the Ask HR Team regarding the year 2017 cafeteria benefits on the electronic pay slip, the Cafeteria Account Statement or providers' balance queries in the month following the relevant payroll month, but not later than 31 December 2017. Afterwards the right to complaint will be lost.

4.11 Exception management Pursuant to this Policy, the Reward Manager has discretionary decision powers over exception management.

4.12 Declaration responsibility In the course of making their cafeteria declarations, employees must enter true and accurate data in the annexes and declarations in connection with the various cafeteria items selected, and submit them so that they are valid. Persons making the declaration shall bear all legal consequences if the data submitted with the declarations are not true and accurate. Employees must notify the employer without delay in a verifiable manner upon the change of any data submitted with the annexes and declarations during the tax year. Such notices must be sent to the Ask HR Team by email. Persons making the declaration shall bear all legal consequences of the failure to notify the employer. The tax liability for untrue and inaccurate declarations or upon the failure of updating the declaration must be calculated according to the rules applicable to income from employment with the proviso that the tax authority resolution will charge the public dues – otherwise payable by the employer and the legal consequences for the failure to pay them – to the relevant private persons.

4.13 Effective term of this Policy This Policy is in effect until revoked, but not later than 31 December 2017. Effective date: 01/01/2017 The employer reserves the right to change this Policy at any time. The employer must inform employees of any changes as customary at the company. The employer is not liable for changes resulting from the amendment effective laws during the year or recompense employees if employees’ tax liabilities increase for reasons beyond of the employer's control.


Page 49 of 80


5

Employee Cafeteria Budget and Legal Maximums

All VSSB Zrt. employees have a cafeteria budget of gross HUF 360,000 / tax year. Employees submit their declaration considering the net value of the cafeteria benefit, however, the gross budget is maximum available amount. The various benefits have their relevant multipliers equal to the tax rates of specific benefits stipulated by Act CXVII of 1995 on personal income tax. The benefit gross amount is the product of the net amount multiplied by the relevant multiplier. The prorated cafeteria budget applicable due to inactive status, exiting and on the basis of the working hours stipulated in the employment contract is calculated according to the general terms and conditions (for the details, please, refer to  Section 4.2 ,  4.3 and  4.4 ). The selected cafeteria item's purchasing value is the net benefit, that is the actual market value of the goods or services to be purchased. The selected cafeteria item's contract value is the gross benefit, that is the amount employees use from their cafeteria budget to reach the relevant purchasing value. In 2017, 15% personal income tax and 14% EHO is payable on 1.18-times the net value of benefits for some cafeteria items subject to tax, while the EHO is 22% for other items. Based on the above, the public due rates and the multipliers are as follows:  

Under preferential taxation: 1.18 * 0.15 + 1.18 * 0.14 = 34.22% Under normal taxation: 1.18 * 0.15 + 1.18 * 0.22 = 43.66 %

2017 contract values with the same purchase value:

Public dues %

Multiplier

Purchase value (= net HUF value)

Contract value (= gross HUF value)

34.22 %

1.3422

HUF 5,000

5,000 * 1.3422 = HUF 6,711

43.66%

1.4366

HUF 5,000

5,000 * 1.4366 = HUF 7,183

0%

1

HUF 5,000

5,000 * 1 = HUF 5,000

Pursuant to Act CXVII of 1995 on personal income tax in effect in 2017, the following maximums apply to cafeteria items available tax free, or subject to preferential (as fringe benefits) or regular (other specified benefits) taxation in the VSSB Zrt. cafeteria package: Maximum net value under law in 2017 (HUF)

Multiplier

SZÉP Card – Accommodation subaccount

HUF 225,000 / year

1.3422

SZÉP Card – Catering subaccount

HUF 150,000 / year

1.3422

SZÉP Card – Recreation subaccount

HUF 75,000 / year

1.3422

Cafeteria Cash

HUF 100,000 / year

1.3422

Erzsébet Voucher and Card – Meal

no maximum

1.4366

Erzsébet Voucher and Card – Gift

no maximum

1.4366

Erzsébet Voucher and Card – School Starting

no maximum

1.4366

Voluntary Health Fund contribution

no maximum

1.4366

Voluntary Pension Fund contribution

no maximum

1.4366

Benefit


Page 50 of 80


Benefit BKK Pass Contribution Erzsébet Voucher and Card – Culture Erzsébet Voucher and Card – Sport Mobility Support Nursery/Kindergarten Care Housing Loan Financial Assistance Health Insurance

6

Maximum net value under law in 2017 (HUF)

Multiplier

up to the invoice value

1.4366

HUF 50,000 / year

1

no maximum

1

HUF 51,000 / month (40% of the minimum wage)

1

up to the invoice value

1

HUF 5,000,000 for 5 years

1

HUF 38,250 / month (30% of the minimum wage)

1

Cafeteria Items at VSSB Zrt.

The following table summarises the available benefits at VSSB Zrt. in 2017, their minimum and maximum values, and their multipliers depending on whether the benefit is subject to preferential taxation (multiplier: 1.3422), regular taxation (multiplier: 1.4366) or tax-free (multiplier: 1).

Benefit

Minimum available amount from the employer at purchase value

Maximum available amount from the employer at purchase value

(HUF, net)

(HUF, net)

Frequency of selection and provision

SZÉP Card – Accommodation subaccount

none

HUF 18,750 / month

for each eligible month and in equal monthly instalments

SZÉP Card – Catering subaccount

none

HUF 12,500 / month


SZÉP Card – Recreation subaccount

none

HUF 6,250 / month


Cafeteria Cash

none

HUF 8,333 / month


Erzsébet Voucher – Meal

HUF 1,000 / month

HUF 20,800 / month


Erzsébet Card – Meal pocket

none

HUF 20,882 / month



Page 51 of 80


Benefit



(HUF, net)

(HUF, net)


Erzsébet voucher – Gift

HUF 1,000 / month

HUF 20,800 / month


Erzsébet Card – Gift pocket

none

HUF 20,882 / month


Erzsébet voucher – School Starting

HUF 1,000 / month

subject to the number of children

available for May, June and July

Erzsébet Card – School Starting pocket

none

subject to the number of children

available for May, June and July

Voluntary Health Fund Contribution

none

HUF 20,882 / month


Voluntary pension fund contribution

none

HUF 20,882 / month

for each eligible month and in equal monthly instalments Monthly: for any eligible month, but in equal monthly instalments

BKK Pass Contribution

none

subject to invoice value

Quarterly: for any eligible month, in equal quarterly instalments (max. 4 times/year) Annual: for any eligible month (max. once a year)

Erzsébet Voucher – Culture

HUF 1,000 / month

HUF 4,100 / month


Erzsébet Card – Culture pocket

none

HUF 4,166 / month


Erzsébet Voucher – Sport

HUF 1,000 / month

HUF 30,000 / month


Erzsébet Card – Sport pocket

none

HUF 30,000 / month


Mobility Support

none

HUF 30,000 / month



Page 52 of 80


Benefit



(HUF, net)

(HUF, net)


Nursery/Kindergarten Care

none

HUF 30,000 / month

for any eligible month, but in equal monthly instalments

Housing Loan Financial Assistance

none

HUF 28,915 / month**

for any eligible month, but in equal monthly instalments*

Package 1: HUF 94,648 / year Health insurance

Package 2: HUF 117,788 / year Package 3: HUF 168,127 / year

annual item, first available with a starting date of 01 March 2017; for the whole year at the beginning of the year, afterwards with quarterly starting date***

Additional important information for the selection of cafeteria items: Minimum and maximum values: The provider's denomination scheme limits the minimum and maximum available values for benefits granted in the form of vouchers, and the requested values must end in hundreds. It is important to note that vouchers cannot be exchanged to cash and no cash change is given upon use. The individual maximum values specified in the above table may logically decrease if employees select multiple cafeteria items in their package. The maximum amount available for employees to create their cafeteria package is the annual gross cafeteria budget at all times. Distribution/disbursement frequency: Certain cafeteria items are available only monthly/quarterly in equal instalments. This means that the maximum annual amount of such items specified by law (e.g. benefits credited to SZÉP cards or culture vouchers) cannot be requested in a lump sum from the cafeteria budget, but in equal instalments only. Employees may apply for BKK Pass Contribution and Nursery/Kindergarten care for certain months of their cafeteria eligibility period, however, they must specify equal amounts for each month in this case as well. Employees may select Erzsébet School Starting Vouchers and amounts for the Erzsébet Card School Starting pocket only for May, June and July. * Housing Loan Financial Assistance: If the results of the tax assessment are not available in the declaration period in January, employees submit their declaration on this benefit for the entire year instead of a monthly breakdown. This item is not available for employees who become eligible after 31 August 2017 except for employees with a valid tax assessment. ** The transfer fee is deducted from the cafeteria budget, therefore, this item has a 1.0375 multiplier in the NexCafé system.


Page 53 of 80


*** Health Insurance: When making the beginning of the year declarations, employees with 11-12 months of cafeteria eligibility may select this benefit for the whole year, those with 3-10 months of cafeteria eligibility may select it for whole quarters only, for the period starting from the beginning of the selected quarter until the end of the year. Health Insurance may not be selected in 2017 with 1 or 2 months of cafeteria eligibility. Preferential tax limit (fringe benefits): New joiners who begin work during the year and have already selected SZÉP card benefits and/or Cafeteria Cash in 2017 at their previous employer may only apply for these items for the rest of the year on a prorated basis, because an aggregate preferential tax limit also applies to the net value of these items under the effective tax laws.


Page 54 of 80


6.1 6.1.1

Széchenyi Holiday Card (SZÉP Card) General information

Széchenyi Holiday Cards are e-vouchers similar to bank cards in appearance and functionality. Employees may order Széchenyi Holiday Cards from one of two providers – OTP and MKB – of their choice. Employees may opt for the SZÉP Card of only one provider in their cafeteria declaration. SZÉP Cards have three subaccounts: accommodation, catering and recreation subaccounts. Employees may top up the individual subaccounts with different net amounts every year with preferential tax, although employees may request benefits for all three subaccounts at the same time. It is advisable to choose between the subaccounts in view of the maximum top up amount, the scope of utilisation and the participating network. Attention! The amounts cannot be reallocated between the subaccounts after the submission of the cafeteria declaration. In addition to the list of participating businesses, the providers' website also features, inter alia, information on the utilisation of amounts credited to the individual subaccounts, opportunities for querying the balance, FAQs and customer service contacts for employees. (Please note that certain websites are available only in Hungarian.) OTP: https://magan.szepkartya.otpportalok.hu/fooldal/ MKB: https://www.mkbszepkartya.hu/pdf/dolg_english.pdf

List of participating businesses: OTP: https://magan.szepkartya.otpportalok.hu/elfogadohelykereso/?cr=VxYIZzE2UAFdYyBpb1J8fVorVSsOZwcoIDsOEVASCjpCAUcMUTo5NDE3NzhjNw%3D%3D MKB: https://www.mkbszepkartya.hu/pdf/dolg_english.pdf

Balance query sites: OTP: https://magan.szepkartya.otpportalok.hu/egyenleglekerdezes/ MKB: https://www.mkbszepkartya.hu/Login.aspx?logintype=munkavallalo

Utilisation deadline: Pursuant to the applicable government decree, the amounts credited to SZÉP Cards may be utilised by 31 May of the second year after transfer, even if the card holder is not employed by the employer at the time of utilisation. Accordingly, amounts credited in 2017 may be spent by 31 May 2019. Unused amount will not be available for card holders after the above expiry date. POS terminals installed by a SZÉP Card provider or any company in the same group (i.e. parent bank) must accept SZÉP cards issued by other banking groups. When using SZÉP Cards for payment, card holders must tell the participating business the subaccount that should be debited with the price of the service used, the subaccount they wish to spend from, because participating businesses must debit the specified subaccount with the price of services. SZÉP Cards have no unique PIN codes.


Page 55 of 80


6.1.2

Rules for card orders



Main card (first card ordered): SZÉP Cards are free for employees and are ordered by the employer. Please refer to  Section 4.7 for information on the distribution of cards. Main cards are valid for five (5) years after their issue date, therefore, the employer may not order new main cards for employees who already have a main card ordered by a previous employer before their employment at VSSB Zrt. If employees fail to find their SZÉP Card, or it is lost/stolen, they must act on their own to replace their card as detailed below.



Replacement of lost/stolen/damaged cards: Cards are replaced for a separate fee specified by the providers. The replacement fee is HUF 1,500 + VAT at the time of the publication of this Policy. Employees must act on their own to replace their card according to the instructions published on the website of the card providers (OTP or MKB).



Partner Cards for relatives: Partner cards for relatives are available for a separate fee specified by the providers. The fee for partner cards is HUF 1,500 + VAT at the time of the publication of this Policy. Employees must order their partner card themselves according to the instructions published on the website of the card providers (OTP or MKB).



Replacement of expiring main cards: Expiring main cards are replaced free of charge, however, different procedures apply to OTP SZÉP and MKB SZÉP card holders. For OTP SZÉP card holders, the employer orders new cards in the month of expiry and issues the cards on a previously announced date at the end of the month of expiry according to  Section 4.7. For MKB SZÉP card holders, the employer is not permitted to order replacement cards. Instead, new cards are mailed to card holders' valid addresses stored in the database of MKB SZÉP card provider. Please, refer to the myHR portal for detailed information.



Exiting employees' cards: The employer does not proceed with respect to the SZÉP main cards or replacement cards for employees who leave VSSB Zrt.

6.1.3      6.1.4 

   

Accommodation subaccount Purpose of the benefit and scope of utilisation: This benefit may be used, inter alia, to pay for accommodation, purchase domestic travel packages and camping services, use spas and other bath establishments. Public dues in 2017: 34.22 % Minimum and maximum monthly amounts available:  Section 6. Rules of disbursement:  Section 4.7 Annex to be submitted with the cafeteria declaration:  Appendix 1 –STATEMENT for

Széchenyi Holiday Card in 2017 Catering subaccount

Purpose of the benefit and scope of utilisation: This benefit may be used, inter alia, at participating businesses providing restaurant and mobile catering services, even without accommodation. The catering subaccount may also be used to pay for accommodation, spa and bath establishment services. Public dues in 2017: 34.22% Minimum and maximum monthly amounts available:  Section 6. Rules of disbursement:  Section 4.7 Annex to be submitted with the cafeteria declaration:  Appendix 1 – STATEMENT for

Széchenyi Holiday Card in 2017


Page 56 of 80


6.1.5 

   

6.2

Recreation subaccount Purpose of the benefit and scope of utilisation: This benefit may be used, inter alia, for sports, cultural and recreational programmes, healthcare, physical exercise and wellness services, freetime and sports equipment rental. The recreation subaccount may also be used to pay for accommodation. Public dues in 2017: 34.22% Minimum and maximum monthly amounts available:  Section 6. Rules of disbursement:  Section 4.7 Annex to be submitted with the cafeteria declaration:  Appendix 1 – STATEMENT for

Széchenyi Holiday Card in 2017

Cafeteria Cash 

   

6.3

Purpose of the benefit and scope of utilisation: Pursuant to the income tax act in effect, there is an opportunity to apply for “cafeteria cash” up to net HUF 100,000 a year as of 01 January 2017 with lower rates of public dues than salary income. Cafeteria cash may be used the same way as salary disbursed in cash. Public dues in 2017: 34.22 % Minimum and maximum monthly amounts available:  Section 6. Rules of disbursement:  Section 4.7 Annex to be submitted with the cafeteria declaration: none

Erzsébet Vouchers / Erzsébet Card

6.3.1

General information

Both Erzsébet Vouchers and e-vouchers to top up Erzsébet Cards are distributed by Erzsébet Utalványforgalmazó Zrt. owned exclusively by the issuer Hungarian National Recreational Foundation. In addition to the Erzsébet Vouchers line launched in January 2012, Erzsébet Cards – used as e-vouchers – have also been available since January 2016. The format of the two benefits differ from each other: The subaccounts of the Erzsébet Card correspond to the voucher varieties and they also have the same scope of use. VSSB Zrt. provides the following benefits to its employees in 2017: 

Erzsébet voucher:

meal / gift / school starting / culture / sport



Erzsébet card (e-voucher):

meal / gift / school starting / culture / sport

Employees may apply for benefits for all five types of vouchers simultaneously, however, they must select the vouchers or e-vouchers at the time of submitting their cafeteria declaration. Besides the preferred type of benefit, the list of participating businesses also helps employees to decide between the card and the vouchers. Employees should bear in mind when choosing that the vouchers cannot be exchanged for cash and no cash change is returned upon payment, while cards enable them to pay the exact amounts. The Erzsébet vouchers ordered by the employer come in set denominations and the employer has no opportunity to specify or change the denominations. Please, refer to  Section 6.3.2 for the rules on ordering cards.


Page 57 of 80


In addition to the list of participating businesses, the providers' website also features, inter alia, the amounts credited to the individual subaccounts, information on the utilisation of the voucher types, opportunities for querying the balance, FAQs and customer service contacts for employees. (Please note that the websites are available only in Hungarian.) Erzsébet Voucher: http://www.erzsebetutalvany.hu/index_hu Erzsébet Card: https://www.erzsebetutalvanyplusz.hu/index_hu

List of participating businesses: Both Erzsébet vouchers and Erzsébet cards: http://erzsebetutalvanykereso.hu/

Balance query sites: Erzsébet Card: https://egyenleg.erzsebetutalvanyplusz.hu/cardholderlogin;jsessionid=E4FA777BA74A694F30304414D5AC58BE.ekromfproda s01

Attention! The amounts cannot be reallocated between the subaccounts after the submission of the cafeteria declaration. Utilisation deadline: The utilisation deadline of Erzsébet Vouchers and the amounts credited to the subaccounts of Erzsébet Cards is the same. With the exception of Erzsébet School Starting Vouchers and the amounts credited to the School Starting pocket of Erzsébet cards, both vouchers and e-vouchers may be used until 31 December in the year following their year of issue or top up, even if card holders are no longer employed by the employer at the time of utilisation. Accordingly, therefore,  Meal, Gift, Culture and Sport vouchers and electronic vouchers ordered in 2017 may be used until 31 December 2018;  School Starting vouchers and electronic vouchers ordered in 2017 may be used from the 60th day before the beginning of the 2017/2018 school year until 31 December 2017. The employer does not extend the expiry date of or replace unused vouchers. Unused e-voucher amounts will not be available for card holders after the above expiry date. When using Erzsébet cards for payment, card holders must tell the participating business the subaccount that should be debited with the price of the service used, the subaccount they wish to spend from, because participating businesses must debit the specified subaccount with the price of services. 6.3.2 

Rules for card orders Main (first card ordered): The first Erzsébet Cards are free for employees and are ordered by the employer. Please refer to  Section 4.7 for information on the distribution of cards. Main cards are valid for five (3) years after their issue date, therefore, the employer may not order new main cards for employees who already have a main card ordered by a previous employer before their employment at VSSB Zrt. If employees fail to find their Erzsébet Card, or it is lost/stolen, they must proceed via the employer according to the provider's general terms of contract to replace their card as detailed below.


Page 58 of 80




Replacement of lost/stolen/damaged cards: Cards are replaced for a separate fee specified by the providers in the general terms of contract. The replacement fee is HUF 1,500 + VAT at the time of the publication of this Policy. Pursuant to the general terms of contract, only the employer may order replacement cards, however, employees must block their cards before an order is placed. After blocking their card, employees must notify the Ask HR Team that contacts Nexon Kft. to arrange the order of a replacement card. Please refer to  Section 4.7 for information on the distribution of cards. The fee of the replacement card is deducted from employees' monthly salary.



Partner Cards for relatives: The provider's general terms of contract does not allow for ordering partner cards for Erzsébet cards.



Replacement of expiring main cards:: Since the first Erzsébet cards were issued in autumn 2015, replacement cards will be due in autumn 2018 for the first time. This mater is not regulated in 2017.



Exiting employees' cards: The employer does not proceed with respect to the Erzsébet main cards or replacement cards for employees who leave VSSB Zrt.

6.3.3      6.3.4 

    6.3.5

Erzsébet Meal Voucher / Erzsébet Card Meal pocket Purpose of the benefit and scope of utilisation: Both vouchers and the e-vouchers with the meal pockets of the card topped up may be used to buy ready-to-eat food and catering services at hot meal catering establishments. Public dues in 2017: 43.66 % Minimum and maximum monthly amounts available:  Section 6. Rules of disbursement:  Section 4.7 Annex to be submitted with the cafeteria declaration: none Erzsébet Gift Voucher / Erzsébet Card Gift pocket Purpose of the benefit and scope of utilisation: Both vouchers and the e-vouchers with the gift pockets of the card topped up may be used to buy products and services in the category of food, electric devices, furniture, books, clothing, chemical products, beauty care, stationery, health and recreational activities, sports equipment, toys and travelling. Public dues in 2017: 43.66 % Minimum and maximum monthly amounts available:  Section 6. Rules of disbursement:  Section 4.7 Annex to be submitted with the cafeteria declaration: none Erzsébet School Starting Voucher / Erzsébet Card School Starting pocket



Purpose of the benefit and scope of utilisation: Both vouchers and the e-vouchers with the school pockets of the card topped up may be used to buy course books, school accessories and clothing.



Restriction of eligibility: School starting assistance may be granted to employees 2) whose natural, foster or adopted child attends elementary or secondary school covered by Act CXC of 2011 on national public education in this tax year, and


Page 59 of 80


4) who are the parents, foster parents or guardians entitled to child-care benefit or corresponding allowance for their natural, foster or adopted child, or who are the spouses or legally registered partners living in a common household with the parent entitled to childcare benefit, and 5) who live in a common household with the natural, foster or adopted child whom they request the school starting assistance for.    

6.3.6      6.3.7     

6.4 6.4.1

Public dues in 2017: 43.66 % Minimum and maximum monthly amounts available: only available for May, June and July,  Section 6. Rules of disbursement:  Section 4.7 Annex to be submitted with the cafeteria declaration:  Appendix 2 – STATEMENT for

School Start Contribution in 2017

Erzsébet Culture Voucher / Erzsébet Card Culture pocket Purpose of the benefit and scope of utilisation: Both vouchers and the e-vouchers with the culture pockets of the card topped up may be used to buy entry and season tickets for cultural services. Public dues in 2017: 0% Minimum and maximum monthly amounts available:  Section 6. Rules of disbursement:  Section 4.7 Annex to be submitted with the cafeteria declaration: none Erzsébet Sport Voucher / Erzsébet Card Sport pocket Purpose of the benefit and scope of utilisation: Both vouchers and the e-vouchers with the sport pockets of the card topped up may be used to buy entry and season tickets for sports events. Public dues in 2017: 0% Minimum and maximum monthly amounts available:  Section 6. Rules of disbursement:  Section 4.7 Annex to be submitted with the cafeteria declaration: none

Voluntary Health Fund Contribution General information As health fund members employees are eligible for buying medical, health and medicinal products and services specified by law from providers that contracted with the given health fund. Employees may either use their health card to pay for the goods or services on the spot or reclaim the amount subsequently based on the invoice submitted to the health fund. Health fund members may, at the debit of their health fund account, also reclaim the income they lose due to illness or sick-leave.


Page 60 of 80


Employees of VSSB Zrt. may choose from the following voluntary health funds with the proviso that only one health fund may be specified in the cafeteria declaration. Health fund name

Website

Minimum net membership fee at the time of publication of this Policy

Dimenzió Voluntary Health Fund

http://dimenziocsoport.hu/egeszsegpenztar/

HUF 3,000 / month

Medicina Voluntary Health Fund

http://www.medicinapenztar.hu/

HUF 2,500 / month

MKB-Pannónia Voluntary Health Fund

https://www.mkbep.hu/

HUF 2,000 / month

OTP Voluntary Health Fund

https://www.otppenztarak.hu/hu/ep_index.html

HUF 2,000 / month

Patika Voluntary Health Fund

http://www.patikapenztar.hu/

HUF 2,300 / month

The providers' website features, inter alia, the registration forms, the operating rules of health funds, customer service contact details, balance query options and additional useful information. Since all funds work differently, members must monitor the changes the health funds publish. (Please note that certain webpages are available only in Hungarian.) Employees (fund members) themselves must notify their fund of any changes to their personal details according to the fund's rules.    

Public dues in 2017: 43.66 % Minimum and maximum monthly amounts available:  Section 6. Rules of disbursement:  Section 4.7 Annex to be submitted with the cafeteria declaration: in certain cases the copy of the membership certificate and in all cases  Appendix 3 – STATEMENT for Voluntary Fund

Contribution in 2017 6.4.2

Rules of choosing this benefit Only employees with health fund membership are eligible for this cafeteria item. 

Employees with no membership in the voluntary health fund of their choice: may join the health fund by completing the registration form, which may be downloaded from the website of the preferred health fund. In addition to the registration form, employees must provide personal identification otherwise the membership is not valid. Further information on personal identification is available on the website of the respective health fund. After employees get their membership and before they submit their cafeteria declaration, they must send the name of the health fund and their membership number by email to the Ask HR Team that proceeds with Nexon to have the health fund option enabled on the NexCafé interface. Employees must attach the photocopy of their membership certificate to their hard copy cafeteria declaration.


Page 61 of 80




 



6.4.3

Employees with membership in an above listed health fund and did not apply for this kind of benefit from the employer last year: before submitting their cafeteria declaration, they must send the name of the health fund and their membership number by email to the Ask HR Team that proceeds with Nexon to have the health fund option enabled on the NexCafé interface. Employees must attach the photocopy of their membership certificate to their hard copy cafeteria declaration. Employees with membership in an above listed health fund and would like to receive the benefit from the employer to be transferred to the same health fund as last year: may select the desired benefit in the NexCafé system. Employees requesting health fund benefit do join a health fund or untruthfully state in their cafeteria declaration to have joined: For employees with no health fund membership, the employer cannot transfer the membership fee, therefore, the requested amount will be lost and no new cafeteria declaration may be submitted for the same amount. Employees leaving their health fund during the year: must notify the Ask HR Team thereof. Employees with no health fund membership cannot transfer their membership fee, therefore, the requested amount will be lost and no new cafeteria declaration may be submitted for the same amount.

Rules and information on membership fees 



  

Health fund membership entails monthly and one-time costs. A certain amount of the monthly membership fee will be deducted as operating and liquidity reserve. The fund books the available amount to funding reserve, i.e. to employees' own health fund account. The percentage put into the operating and liquidity reserve from the transferred amount differs for each health fund. In case of new fund membership, the registration cost is deducted from the first month's membership fee. The fund may also charge a fee for issuing the health card. Employees with health fund membership who fail to apply for the amount in their cafeteria declaration required to pay the minimum monthly membership fee must pay at least the difference required for the minimum membership fee. To pay the membership fee in this case, employees must themselves contact their health fund directly. The employer is not responsible of any shortcomings resulting therefrom. Employees may be members in multiple health funds at the same time, however, the employer transfers the relevant benefit during the tax year only to the health fund employees select in their cafeteria plan. According to the laws in effect at the time of publishing this Policy, no tax refund from the employer's payments is available. Employees are required to acknowledge that upon becoming a health fund member they will have payment liability not only for the relevant year, but also in the years afterwards, which, as the case may be, they must fulfil themselves in the absence of their employer's contribution. The funds regulate the terms and conditions for suspending membership, switching and quitting funds within their own competence in compliance with the effective laws. Employees must inquire and proceed themselves in such cases.


Page 62 of 80


6.5

Voluntary Pension Fund Contribution

6.5.1

General information Employees may manage their pension savings as voluntary pension fund members. Employees of VSSB Zrt. may choose from the following voluntary pension funds with the proviso that only one pension fund may be specified in the cafeteria declaration. Pension fund name

Aegon Voluntary Pension Fund Allianz Voluntary Pension Fund Aranykor Voluntary Pension Fund MKB Voluntary Pension Fund: OTP Voluntary Pension Fund Prémium Voluntary Pension Fund

Website

Minimum net membership fee at the time of publication of this Policy

http://www.aegonnyugdij.hu/AEGON/ENG

HUF 5,000 / month

https://www.allianz.hu/hu/penztarak/onkentesnyugdijpenztar.html/

HUF 4,000 / month

https://www.aranykornyp.hu/

HUF 5,000 / month

http://www.mkbnyp.hu/

HUF 4,000 / month

https://www.otppenztarak.hu/hu/on_index.html

HUF 5,000 / month

https://premiumnyugdijpenztar.hu/

HUF 6,000 / month

The providers' website features, inter alia, the registration forms, the operating rules of pension funds, customer service contact details, balance query options and additional useful information. Since all funds work differently, members must monitor the changes the pension funds publish. (Please note that certain webpages are available only in Hungarian.) Employees (fund members) themselves must notify their fund of any changes to their personal details according to the fund's rules.    

Public dues in 2017: 43.66 % Minimum and maximum monthly amounts available:  Section 6. Rules of disbursement:  Section 4.7 Annex to be submitted with the cafeteria declaration: in certain cases the copy of the membership certificate and in all cases  Appendix 3 – STATEMENT for Voluntary Fund

Contribution in 2017

6.5.2

Rules of choosing this benefit Only employees with voluntary pension fund membership are eligible for this cafeteria item.


Page 63 of 80






 



6.5.3

Employees with no membership in the voluntary pension fund of their choice: may join the pension fund by completing the registration form, which may be downloaded from the website of the preferred pension fund. In addition to the registration form, employees must provide personal identification otherwise the membership is not valid. Further information on personal identification is available on the website of the respective pension fund. After employees get their membership and before they submit their cafeteria declaration, they must send the name of the pension fund and their membership number by email to the Ask HR Team that proceeds with Nexon to have the pension fund option enabled on the NexCafé interface. Employees must attach the photocopy of their membership certificate to their hard copy cafeteria declaration. Employees with membership in an above listed voluntary pension fund and did not apply for this kind of benefit from the employer last year: before submitting their cafeteria declaration, they must send the name of the pension fund and their membership number by email to the Ask HR Team that proceeds with Nexon to have the pension fund option enabled on the NexCafé interface. Employees must attach the photocopy of their membership certificate to their hard copy cafeteria declaration. Employees with membership in an above listed voluntary pension fund and would like to receive the benefit from the employer to be transferred to the same pension fund as last year: may select the desired benefit in the NexCafé system. Employees requesting pension fund benefit do join a pension fund or untruthfully state in their cafeteria declaration to have joined: Employees with no pension fund membership cannot transfer their membership fee, therefore, the requested amount will be lost and no new cafeteria declaration may be submitted for the same amount. Employees leaving their voluntary pension fund during the year: must notify the Ask HR Team thereof. Employees with no pension fund membership cannot transfer their membership fee, therefore, the requested amount will be lost and no new cafeteria declaration may be submitted for the same amount.

Rules and information on membership fees 



 

Voluntary pension fund membership entails monthly and one-time costs. A certain amount of the monthly membership fee will be deducted as operating and liquidity reserve. The fund books the available amount to funding reserve, i.e. to employees' own voluntary pension fund account. The percentage put into the operating and liquidity reserve from the transferred amount differs for each voluntary pension fund. In case of new voluntary pension fund membership, the registration cost is deducted from the first month's membership fee. Employees with voluntary pension fund membership who fail to apply for the amount in their cafeteria declaration required to pay the minimum monthly membership fee must pay at least the difference required for the minimum membership fee. To pay the membership fee in this case, employees must themselves contact their pension fund directly. The employer is not responsible of any shortcomings resulting therefrom. Employees may be members in multiple voluntary pension funds at the same time, however, the employer transfers the relevant benefit during the tax year only to the voluntary pension fund employees select in their cafeteria plan. According to the laws in effect at the time of publishing this Policy, no tax refund from the employer's payments is available.


Page 64 of 80




6.6

Employees are required to acknowledge that upon becoming a voluntary pension fund member they will have payment liability not only for the relevant year, but also in the years afterwards, which, as the case may be, they must fulfil themselves in the absence of their employer's contribution. The funds regulate the terms and conditions for suspending membership, switching and quitting funds within their own competence in compliance with the effective laws. Employees must inquire and proceed themselves in such cases.

BKK Pass Contribution

6.6.1

General information

Employees opting for local travel pass assistance may reclaim the price of the Budapest pass up to the monthly /quarterly / annual amount specified in the cafeteria declaration. Budapest passes may be purchased from the BKK customer centres and vending machines, see http://bkk.hu/pontkereso/. Employees selecting annual or quarterly travel pass assistance must apply for the pass amount for the month when they buy the pass.     6.6.2

Public dues in 2017: 43.66 % Minimum and maximum monthly /quarterly / annual amounts available:  Section 6. Rules of disbursement:  Section 4.7 and  Section 6.6.2 Annex to be submitted with the cafeteria declaration: none Rules of disbursement: A VAT invoice about the travel pass purchase addressed to the company must be submitted to receive the reimbursement: VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Budapest Zrt. 1087 Budapest, Hungária körút 40-44. Important: Different tax regulations and company policies apply to the settlement of local travel pass assistance available in the cafeteria plan and that of commuting reimbursement regardless of the fact that employees must technically initiate settlement in the same Home Travel (Travel Invoices) Tool. Detailed information on uploading is available on the myHR portal.



For settlement, employees must upload their current invoice and travel pass electronically every month to the Home Travel (Travel Invoices) Tool by the deadline specified in the email “Payroll Closing Deadline” communicating the monthly payroll closing date and in the Payroll Schedule / Payroll Dates table available on the myHR portal. Employees must drop the current original invoice and the copy of the travel pass in the dedicated Red Boxes / BKK collection box by the same deadline. Employees must write their name and SAP ID on both the original invoice and the original travel pass. Employees must hand in their original travel passes after they expire, i.e. drop the original passes into the dedicated Red Boxes / BKK collection box at the company.



Invoices/passes with a travel interval of at least one (1) day from the relevant month indicated on them may be accounted as monthly benefits for such month.


Page 65 of 80




It is not possible to request o passes/invoices of any travel interval before the given salary month only, o passes/invoices uploaded after payroll closing, or o passes/invoices for future travel only to be reimbursed in the given salary month.



If employees fail to fulfil their obligation to submit their invoices by the given monthly payroll deadline, the selected monthly amount is not settled. Subsequently submitted documents may only be settled if employees are absent due to sick-leave.



In their cafeteria declaration, employees may reclaim the amount earmarked for BKK Pass Contribution only with the above detailed settlement process. Requests not supported by an invoice are not considered in the given month or at the end of the year in any way.



Amounts supported by an invoice, but not accounted during monthly payroll are reimbursed with the December 2017 payment in a way that employees redeem them in cash according to the rules of salary payment and its contributions, i.e. both the employer's and employees' contributions are deducted from the gross amount. The employer's and the employees' total public dues at the time of publication of this Policy are 23.5% and 33.5%, respectively. Minimum amount of the cash payment is gross HUF 1,000.

6.7

Mobility Support

6.7.1

General information

Pursuant to Act C of 2000 on accounting, mobility support is to assist with the payment of property rent attested by a document up to the monthly amount specified in the cafeteria declaration. 

Public dues in 2017: 0%



Restriction of eligibility: Mobility support may be granted to employees 5) who have an indefinite term employment of no less than 36 hours per week with the employer, and 6) whose permanent address and place of work are more than 60 kilometres away from each other, or their daily commuting between their permanent address and their place of work by public transport exceeds 3 hours, and 7) who do not have or have not had an apartment of their own or usufruct over an apartment at the time of receiving the allowance or for 12 months* prior to their employment in the city where they work, nor in any other municipality within less than 60 kilometres from their city of workplace, or anywhere where commuting to and from their place of work by public transport takes less than 3 hours. * Pursuant to effective legislation regarding mobility support, January 2017 must be considered the first month of employment even if employment began before 01 January 2017.

8) If several private persons are entitled to receive tax free mobility support for the same flat jointly rented by the employee with a group of other private persons, only one such person of their choice may be granted the support.   

Minimum and maximum monthly amounts available:  Section 6. Rules of disbursement:  Section 4.7 and  Section 6.7.2 Annex to be submitted with the cafeteria declaration:  Appendix 4 – STATEMENT for

Mobility Support in 2017


Page 66 of 80


Additional important information: 

6.7.2

The employer must report the name and tax identification number of employees who receive mobility support and the address of the apartment rented by such employees to the state tax authority by 31 January following the tax year. Rules of disbursement Disbursement is subject to accounting documents. Employees must clarify with their landlord whether the landlord can provide an accounting document to attest the lease according to the current requirements of the Accounting Act, property lease and the taxation thereof. The employer does not examine the landlord's accounting obligation, but takes the accounting documents submitted by employees as a basis of settlement.



For settlement, employees must drop the original of the current month's accounting document in the dedicated Red Boxes / Cafeteria & Others collection box each month by the deadline specified in the email “Payroll Closing Deadline” communicating the monthly payroll closing date and in the Payroll Schedule / Payroll Dates table. Employees must write their name and SAP ID on both the original accounting document.



If employees fail to fulfil their obligation to submit their accounting document by the given monthly payroll deadline, the selected monthly amount is not settled. Subsequently submitted documents may only be settled if employees are absent due to sick-leave.



In their cafeteria declaration, employees may reclaim the amount earmarked for mobility support only with the above detailed settlement process. Requests not supported by an accounting document are not considered in the given month or at the end of the year in any way.



Amounts supported by an accounting document, but not accounted during monthly payroll are reimbursed with the December 2017 payment in a way that employees redeem them in cash according to the rules of salary payment and its contributions, i.e. both the employer's and employees' contributions are deducted from the gross amount. The employer's and the employees' total public dues at the time of publication of this Policy are 23.5% and 33.5%, respectively. Minimum amount of the cash payment is gross HUF 1,000.

6.8

Nursery/Kindergarten Care

6.8.1

General information

Employees selecting nursery/kindergarten care are entitled to reclaim the invoice amounts of nursery or kindergarten services and care of their children attending nursery or kindergarten up to the monthly amount specified in the cafeteria declaration. 

Public dues in 2017: 0%



Restriction of eligibility: Nursery/Kindergarten Care may be granted to employees whose natural, foster or adopted children


Page 67 of 80


3) either in line with the provisions of Act XXXI of 1997 – on the protection of children and the administration of guardianship –, use the day-care at a nursery or family day-care operated by a public or other organisation by no later than the 31st of August in the year when such children reach the age of three, four or not more than six in the cases set forth by said act; 4) or in line with the provisions of Act CXC of 2011 – on national public education –, receive education and care in a kindergarten operated by a state or other organisation from the age of three until the beginning of compulsory schooling. Children reach the compulsory schooling age in the year, or not later than in the first or second year when by 31 August they reach six years of age. Children begin their compulsory schooling on the first day of the school year.    6.8.2


Nursery Care /Kindergarten Contribution in 2017 Rules of disbursement

A VAT invoice about the nursery/kindergarten services addressed to the company must be submitted to receive the reimbursement: VSSB Vodafone Szolgáltató Központ Budapest Zrt. 1087 Budapest, Hungária körút 40-44. 

For settlement, employees must drop the original of the current month's invoice in the dedicated Red Boxes / Cafeteria & Others collection box each month by the deadline specified in the email “Payroll Closing Deadline” communicating the monthly payroll closing date and in the Payroll Schedule / Payroll Dates table available on the myHR portal. Employees must write their name and SAP ID on both the original invoice.



If employees fail to fulfil their obligation to submit their invoices by the given monthly payroll deadline, the selected monthly amount is not settled. Subsequently submitted documents may only be settled if employees are absent due to sick-leave.



In their cafeteria declaration, employees may reclaim the amount earmarked for nursery/kindergarten care only with the above detailed settlement process. Requests not supported by an invoice are not considered in the given month or at the end of the year in any way.



Amounts supported by an invoice, but not accounted during monthly payroll are reimbursed with the December 2017 payment in a way that employees redeem them in cash according to the rules of salary payment and its contributions, i.e. both the employer's and employees' contributions are deducted from the gross amount. The employer's and the employees' total public dues at the time of publication of this Policy are 23.5% and 33.5%, respectively. Minimum amount of the cash payment is gross HUF 1,000.


Page 68 of 80


6.9

Housing Loan Financial Assistance

6.9.1

General information -

Employer's Housing Loan Financial Assistance may be used to repay a loan taken for home purchase, building, extension, modernisation or accessibility, or a loan taken once to convert such existing loan. Employer's Housing Loan Financial Assistance may not be used to repay a loan taken for renovation, to cover the costs of renovation, to repay general purpose loans, personal loans, or loans taken for holiday houses construction or extension.



Public dues in 2017: 0% Although this cafeteria item is a tax free benefit, it has a 1.0375% multiplier in the declaration due to the transfer cost.

  




Provider: OTP Bank Nyrt. both in terms of the tax assessment and the transfer of the assistance amount. The provider's website has useful information on this topic. After registration employees can track the status of their own transaction and upload the documents required for the assessment. Useful information for employees (available only in Hungarian): https://www.otpadlak.hu/munkavallaloknak/ OTP ADLAK employee portal – ( available only in Hungarian): https://www.otpadlak.hu/munkavallaloknak-bejelentkezes/

 

6.9.2

Housing Loan Financial Assistance in 2017

Rules of disbursement 



Employer's assistance must be disbursed via a credit institution in all cases and the amount may not exceed 30% of the purchase price, or, in the case of construction, extension and modernisation, 30% of the budget. The total granted assistance amount may not exceed HUF 5 million in the year of disbursement and in the previous four years (including employer's other home assistance granted by other employers). At the time of publishing this Policy, no new tax assessment must be conducted for loans where employees already have a positive tax assessment result if the loan parameters have not changed (same property, no loan conversion to HUF or otherwise).



Employees may specify one of the following accounts to have their assistance credited to: o central omnibus account (clearing account) used for loan repayment, or o independent (giro enabled) credit account held exclusively with the bank, or o their own current account.



Important: Employees must immediately notify the Ask HR Team upon any data change in their personal or other loan, because such changes must be entered on the provider's interface. Such data change may trigger a new assessment subject to the nature of change. Unreported data changes may result in the employer discontinue transfers.


Page 69 of 80


6.9.3

Information on applying for a tax assessment 







6.9.4

The question whether the employer may provide the employer's housing loan financial assistance tax free must be assessed centrally. VSSB Zrt. contracted with OTP Bank Nyrt. for assessment and disbursement, therefore, this bank carries out the tax assessment and forwards the amount received from the employer to the bank account employees provide. Assessment fee for loans disbursed by OTP Group is HUF 8,490 + VAT and for loans disbursed by other banks is HUF 16,990 + VAT. The assessment fee is always payable by the applicant, consequently the assessment cost is deducted from the salary of employees who opt for this benefit. The competent member of the Ask HR Team informs employees who opt for this benefit about what they are required to do for assessment. Many documents are required for the assessment. Employees should see the relevant check lists on the myHR portal. There are two check lists available on the myHR portal: one list contains the documents required for the assessment of loans granted by OTP, the other one contains the documents you need to collect for the assessment of loans granted by other banks. The final list of documents to be submitted to OTP depends on the parameters of the relevant loan and the date of the assessment application. Before applying for this benefit, employees should consult their lending bank about the maximum amounts, format, frequency and deadlines the bank can receive the employer's transfers. For this purpose, it is worth checking the questions on the myHR portal employees can use to consult the bank that receives the transfers. Please, note that transfers to all employees are conducted simultaneously  Section 4.7 the employer does not manage individual variations.



Assessment begins when a clerk from OTP contacts employees and ends in not more than 30 days once OTP received all documents required for assessment. The whole procedure from receiving the first letter from the Ask HR Team until the tax assessment is completed may last from a few weeks to half a year depending on the documents to be submitted. Experience shows that the procedure takes 2-3 months on average.



If employees fail to submit the requested documents to OTP, OTP requests employees to supplement the missing documents. If employees fail to submit the necessary documents within 60 days, OTP will be entitled to close the tax assessment as “ineligible”.



Since cafeteria benefits may be accounted in the relevant year only and the tax assessment may take as long as 2-3 months, employees who become eligible for cafeteria after 31 August 2017 may select Housing Loan Financial Assistance if they can verify to have a valid tax assessment of their loan in question.

Procedure upon a positive tax assessment  The first transfer is made in the month following the conclusion of the OTP tax assessment if said tax assessment is concluded before the relevant payroll closing.  If the results of the tax assessment are not available in the declaration period in January, employees submit their declaration on this benefit for the entire year instead of a monthly breakdown. Once the positive result of the tax assessment is available, Nexon either divides the amount employees specify for this item in their declaration for the whole year equally or the accumulated amount is transferred in one sum according to employees' request.


Page 70 of 80




The benefit is available, accounted and the first instalment is transferred in February to those employees who already have a positive tax assessment at the time of their January declaration.

6.9.5

Procedure upon a negative tax assessment If the loan does not meet the criteria for the category where the employer may provide the assistance tax free, the loan assessment rate is still deducted from employees' salary, but there is an opportunity to change the cafeteria declaration as specified in  Section 4.6 of this Policy.

6.9.6

Rules for attesting the use of benefits for their intended purpose  If the employer transfers the benefit to the employees’ current account: employees must present their bank account statements at the request of OTP in January following the tax year to prove to have used the employer's assistance transferred in the previous year for its intended purpose. In addition, employees must verify to the Ask HR Team by 31 October 2017 to have used the benefit for its intended purpose by submitting their bank account statements or a certification / statement obtained from the lending bank.  If the employer transfers the benefit to a credit account or a central omnibus account: no need to attest that the amount was utilised for its intended purpose.

6.10 Health Insurance 

Purpose of the benefit and scope of utilisation: Employees may choose from 3 health insurance packages with the proviso that only 1 package may be selected in the cafeteria declaration and employees may not change the selected package or cancel the insurance during the year (exception: upon losing eligibility for cafeteria benefits). The packages provide different levels of healthcare services at cca. 200 healthcare provider partners of the health insurance fund. Detailed information about the services covered by the packages is available on the myHR portal.

 

Health insurance fund: Vienna Life Biztosító Zrt. Public dues in 2017: 0%



Rules of disbursement: Health Insurance is an annual insurance, however, its fees are technically transferred to Vienna Life Biztosító at the beginning of each quarter. Due to the nature of the insurance, general contracts with Vienna Life Biztosító Zrt. may only be concluded for a specific year (from 01 January 2017 to 31 December 2017). As a full year item: Employees with 11 or 12 months of eligibility for cafeteria benefits and submit a valid cafeteria declaration by the relevant declaration deadline may choose the health insurance item for the whole year. Due to the administrative processing time at the beginning of the year (registration of members' data, etc.), however, employees choosing this item for the whole year may use health insurance services from 01 March 2017 to 28 February 2018. As a quarterly item: Employees with 3-10 months of eligibility for cafeteria benefits may choose the health insurance item for full quarters – from the beginning of the selected quarter until the end of the year – depending on their eligibility if their probation ends in the month before the beginning of the given quarter and submit a valid cafeteria declaration.


Page 71 of 80




Prices of health insurance packages / year: INSURANCE PACKAGES, PREMIUMS

Cafeteria packages:

1.

K 1330 Prevention package insurance

2.

3.

--------------------

Gold

K 1331 Health assistance service: - 24-hour medical hotline

yes

K 1328 Outpatient care insurance: basic 12 fields, unlimited

- Specialist care

full (US, RT, MR, CT, PET), unlimited

- Laboratory tests and diagnostics - Day surgery Annual fee /person*:

full 31 fields, unlimited

----------

----------

yes

HUF 94,648

HUF 117,788

HUF 168,127

The annual premium for employees who become eligible for cafeteria benefits during the year is due quarterly until the end of the year. Quarterly fee /person:


HUF 23,662

Page 72 of 80

HUF 29,447

HUF 42,032


7

Annexes

Annex number

Annex title

Annex 1

STATEMENT for Széchenyi Holiday Card in 2017

Annex 2

STATEMENT for School Start Contribution in 2017

Annex 3

STATEMENT for Voluntary Fund Contribution in 2017

Annex 4

STATEMENT for Mobility Support in 2017

Annex 5

STATEMENT for Nursery Care /Kindergarten Contribution in 2017

Annex 6

STATEMENT for Housing Loan Financial Assistance in 2017


Page 73 of 80


Appendix 1 STATEMENT for Széchenyi Holiday Card in 2017 Undersigned ........................................................................................... (name), taxpayer ID: ...................................................................................................., as the employee of VSSB Vodafone Shared Services Budapest, I declare that in 2017 in connection with SZÉP Card benefits from previous employer and/or from another employer according to the section § 71 (1) of the Act 1995/117 on Personal Income Tax 1.

I have not received any amount / I do not receive any amount*

2.

have received / I still receive the following amount(s)* * Please underline the appropriate option and fill in the below fields in case you chose the option 2.

Benefits’s name

Amount received from previous employer

Amonunts receiving from current employer, other than VSSB

(total HUF net / year)


SZÉP Card accommodation subaccount: SZÉP Card catering subaccount: SZÉP Card recreation subaccount:

I declare under penalty of perjury, that the information I have given in this statement is true and correct. I acknowledge that I will be fully responsible in case any liabilities occur due to the submission of false data.

Issued: ……………………………………………………………………………………………………………

Employee’s signature


Page 74 of 80


Appendix 2 STATEMENT for School Start Contribution in 2017 Undersigned ................................. ................................... (name), taxpayer ID: ......................................................................................, …………………………………………………………………………………….………………….………….………….(address) as the employee of VSSB Vodafone Shared Services Budapest., I declare that I am entitled to receive school start contribution. I claim for the school start contribution with respect to the following child(ren): Child’s data: Name:

Place and date of birth:

Taxpayer ID or Social Security Nr.:

Mother’s name at birth:

Child’s data: Name:




Child’s data: Name:




Hereby I declare that the child(ren) mentioned above is/are either my blood-related or adopted child(ren) or I raise him/her/them. This/These child(ren) studies/y in such institution (primary or secondary) that is mentioned in the Hungarian Act 2011/190 in the tax year of 2017 and I am a parent / foster parent / guardian of his/hers/theirs who is entitled to family allowance or an equivalent allowance, or I am the spouse or the legally registered partner of a parent who is entitled to family allowance who shares the same household with him/her, furthermore I declare that I live with the child(ren) in a common household. I declare under penalty of perjury, that the information I have given in this statement is true and correct. I acknowledge that I will be fully responsible in case any liabilities occur due to the submission of false data. Issued: ……………………………………………………………………………………………………………

Employee’s signature Global Policy Standard

Page 75 of 80


Appendix 3 STATEMENT for Voluntary Fund Contribution in 2017

Undersigned ................................................................................. (name), taxpayer ID: .............................................................. .................................., as the employee of VSSB Vodafone Shared Services Budapest, I declare that – at the same time when receiving voluntary health fund and/or pension fund contribution from VSSB – I do not receive any fund contribution from another employer in 2017. I acknowledge that if I receive any voluntary health fund and/or pension fund contribution from another employer at the same time as receiving such benefit from the VSSB during 2017, I should notify my employer in writing. I will be fully responsible in case any liabilities occur due to missed notice. I declare under penalty of perjury, that the information I have given in this statement is true and correct. I acknowledge that I will be fully responsible in case any liabilities occur due to the submission of false data. Issued: ……………………………………………………………………………………………………………



Page 76 of 80


Appendix 4 STATEMENT for Mobility Support in 2017

Undersigned .................................................................... ………................................ (name), taxpayer ID: ......................... ..................................................................................................... as the employee of VSSB Vodafone Shared Services Budapest, I declare that –according to the section 2.11 and 9.7 of Annex 1 of the Act 1995/117 on Personal Income Tax I am entitled to receive tax-free mobility support, as all following requirements are fulfilled:

  

I have an indefinite term employment of no less than 36 hours per week with the employer. My permanent address and place of work are more than 60 kilometres away from each other, or their daily commuting between my permanent address and the place of work by public transport exceeds 3 hours. I do not have or have not had an apartment of my own or usufruct over an apartment at the time of receiving the allowance or for 12 months prior to my employment in the city of my workplace nor in any other municipality within less than 60 kilometres from the city of my workplace or anywhere where commuting to and from the city of the workplace by public transport takes less than 3 hours.

Furthermore I declare that* * Please underline the appropriate option and fill in accordingly.

 

There is not more than one individual who is entitled to the tax-free mobility support regarding the apartment mentioned above. There are several individuals who are entitled to the taxfree mobility support regarding the apartment mentioned above. As the taxfree mobility support can only be used by solely one of us regarding this apartment, those who are concerned decided that the name of one who can have the support is: …………………………………………………………..

I would like to use the mobility support in connection with the apartment under the following address: Postal Code

Municipality’s name

Name and type of the public space

House Nr.

Floor Nr. and Door Nr.

I acknowledge that the employer is bound to provide data towards the Hungarian Tax Authority about the name of the employee who had the allowance, his/her tax identification number and the address of the rented apartment by 31st January of the next tax year. I declare under penalty of perjury, that the information I have given in this statement is true and correct. I acknowledge that I will be fully responsible in case any liabilities occur due to the submission of false data. Issued: ……………………………………………………………………………………………………………



Page 77 of 80


Appendix 5 STATEMENT for Nursery care / Kindergarten contribution in 2017 Undersigned ………….……………………………………………….………………………………(name) taxpayer ID: ………………………………………………………………..…………………., ………………………………………………………………………….……………….(address), as the employee of VSSB Vodafone Shared Services Budapest, I declare that –according to the section 8.6 c) of Annex 1 of the Act 1995/117 on Personal Income Tax I am entitled to receive nursery care contribution* kindergarten contribution*

  tax free.

* Please underline the appropriate option and fill in the child’s/children’s data as well as those of the nursery/kindergarten .

I claim for the nursery care / kindergarten contribution with respect to the following child(ren):

Child’s data:

Data of the Nursery / Kindergarten:

Name:

Name:

Social Security Number:

Address:


Child’s data:

Data of the Nursery / Kindergarten:

Name:

Name:

Social Security Number:

Address:


I declare under penalty of perjury, that the information I have given in this statement is true and correct. I acknowledge that I will be fully responsible in case any liabilities occur due to the submission of false data. Issued: ……………………………………………………………………………………………………………



Page 78 of 80


Appendix 6 STATEMENT for Housing Loan Financial Assistance in 2017 Undersigned ............................................................. (name), taxpayer ID: ......................................................................, as the employee of VSSB Vodafone Shared Services Budapest, I declare that in the period 2013–2017 in connection with Housing Financial Assistance from previous employer and/or from another employer according to the sections 2.7, 9.3.2, 9.3.4 of the Annex of the Act 1995/117 on Personal Income Tax Card 1.

I have not received any amount / I do not receive any amount*

2.

I have received / I still receive the following amount(s)* * Please underline the right option and fill in the below fields in case you chose the option 2.

Year of provision

Amount received from previous employer

Amounts receiving from current employer, other than VSSB


(total HUF net / year))

2017 2016 2015 2014 2013

I declare under penalty of perjury, that the information I have given in this statement is true and correct. I acknowledge that I will be fully responsible in case any liabilities occur due to the submission of false data.

Issued: ……………………………………………………………………………………………………………



Page 79 of 80


8

Document history Vers.

Date

Changes

Approved by Ildikó Bereczki Diána Simon Reward and Recognition Manager

1

2017-01-01

Original version of the 2017’ Cafeteria Policy

Adrienn Kabai-Pintér Risk and Compliance Manager

Szilvia Tímea Hinekné Páncél Head of Tax

Head of HR

Dénes Láng Head of VSSB

Tamás Pók Head of Finance

Gergely Szappanos Service Delivery Lead


Page 80 of 80


Global Policy Standard

Recommend Documents