AUTHOR: DATE:
PVDEMAEL 2015-10-12
PAGE: VERSION:
1/9 1
TITLE:
GIfMI MRI Simulator Booking Manual NLD
GIfMI MRI Simulator Boeking Handleiding Inleiding Dit document beschrijft hoe men een boeking maakt van de GIfMI Simulator met behulp van een webapplicatie op de GIfMI website. Dit document maakt deel uit van het nieuwe beleid dat werd ontwikkeld door GIfMI en dat van kracht ging op 1/9/2014. Voor meer informatie, zie de GIfMI website (http://gifmi.ugent.be) of contacteer
[email protected] (GIfMI Directeur) of
[email protected] (GIfMI Site Manager).
Randvoorwaarden Voordat een boeking gemaakt kan worden dient eerste een gebruikersaccount op de GIfMI website aangevraagd te worden. Contacteer de GIfMI Site Manager voor meer informatie.
Beschikbare faciliteiten GIfMI beschikt over meerdere faciliteiten die geboekt kunnen worden via een online webapplicatie, de GIfMI Resource Booking System. De faciliteiten zijn gelegen op de MR Afdeling -1K12 van het UZGent en in het GIfMI Gebouw naast het dwarsgebouw links, zie de GIfMI MRI Simulator Handleiding. Momenteel zijn de volgende faciliteiten beschikbaar: GIfMI Dwarsgebouw Links Siemens Trio Tim Meeting room Hippocampus Broca room / TMS Preparation room Leonardo console MRI Simulator Biopac system
MR Afdeling -1K12 Siemens Avanto Tim Siemens Symphony Siemens Trio Tim
In deze handleiding wordt verondersteld dat de gebruiker ENKEL de MRI Simulator boekt. Om andere faciliteiten te boeken dient de GIfMI Site Manager gecontacteerd te worden voor meer informatie.
Version 1
2015-10-12
1
AUTHOR: DATE:
PVDEMAEL 2015-10-12
PAGE: VERSION:
2/9 1
TITLE:
GIfMI MRI Simulator Booking Manual NLD
Aanmelden op de webkalender 1. Navigeer met een internet browser naar de GIfMI website http://gifmi.ugent.be en klik op Booking in het hoofdmenu of navigeer direct naar http://gifmi.ugent.be/booking. 2. Meldt aan met uw gebruikersaccount.
3. U bevindt zich op de online webkalender van GIfMI.
Version 1
2015-10-12
2
AUTHOR: DATE:
PVDEMAEL 2015-10-12
PAGE: VERSION:
3/9 1
TITLE:
GIfMI MRI Simulator Booking Manual NLD
Overzicht van de applicatie De hoofdpagina van de applicatie bestaat uit verschillende zones waaronder het hoofdmenu, de kalender en tijd en plaats navigators. Hieronder volgt meer uitleg over deze zones.
Hoofdmenu Het hoofdmenu voorziet in snelle toegang tot delen van de kalender, faciliteiten en een zoekfunctie.
Klik op GIfMI om naar de GIfMI website te navigeren Klik op Resource Booking System om naar de standaard kalenderweergave te gaan (zie later) Klik op Date tekstvak om een datepicker te zien (zie later) Klik op Help voor meer informatie Klik op Resources om een lijst van beschikbare faciliteiten te zien Enkel voor beheerders Gebruik de Search tool om in de kalender informatie te zoeken over boekingen, gebruikers, etc. Aanmeldstatus
Kalenderweergave De kalenderweergave toont de kalender met de boekingen. Mogelijke weergaves zijn DAY, WEEK and MONTH. De standaard weergave na inloggen is de weekweergave van de Siemens Trio Tim in het Dwarsgebouw Links. Dagweergave
Weekweergave
Version 1
2015-10-12
3
AUTHOR: DATE:
PVDEMAEL 2015-10-12
PAGE: VERSION:
4/9 1
TITLE:
GIfMI MRI Simulator Booking Manual NLD
Maandweergave
Onder de weergave is een legende met de kleurcode terug te vinden.
Faciliteitennavigator Elke kalenderweergave heeft een faciliteitennavigator in de linkerboven hoek die een gebruiker toelaat om snel en eenvoudig andere locaties en faciliteiten te selecteren. Voor de week- en maandweergave zijn de locatie en faciliteiten selecteerbaar. Voor de dagweergave is enkel de locatie selecteerbaar omdat de faciliteiten in kolommen worden getoond.
Tijdnavigator De tijdnavigators zijn steeds beschikbaar in het hoofdmenu en boven en onder de kalenderweergave. De verschillende types navigators worden hieronder besproken.
Minikalenders De minikalenders zijn grafische presentaties van 3 maanden waarbij de huidige dag, week en maand in de middelste kalender gemarkeerd zijn. In onderstaande voorbeeld is de week van 28 december gemarkeerd.
Version 1
2015-10-12
4
AUTHOR: DATE:
PVDEMAEL 2015-10-12
PAGE: VERSION:
5/9 1
TITLE:
GIfMI MRI Simulator Booking Manual NLD
Datepicker In het hoofdmenu is een datepicker of geïntegreerd. Op deze manier kan heel snel een gewenste datum geselecteerd worden. Na het selecteren van een datum wordt de dagweergave van de geselecteerde datum weergegeven.
Datumnavigator Boven en onder de kalenderweergave zijn snelkoppelingen voorzien naar de vorige en volgende dag, week en maand.
Dagweergave Weekweergave Maandweergave
Go to Day Before Go to Week Before Go to Month Before
Go to Today Go to This Week Go to This Month
Go to Day After Go to Week After Go to Month After
Gebruik van de navigators Selecteer de gewenste locatie en faciliteit (week- en dagweergave) of enkel de gewenste locatie (dagweergave) om de kalenderweergave te zien. Minikalender Datepicker Datumnavigator Maandweergave Weekweergave Dagweergave
Version 1
Klik op gewenste dag, weeknummer of maand Klik op het tekstvak en selecteer de gewenste datum Klik om te navigeren naar de vorige, huidige, of volgende dag, week, maand Klik op de gewenste dag Klik op de gewenste dag in het hoofd van de tabel Klik op de gewenste faciliteit in het tabelhoofd om de weekweergaven van die faciliteit te zien.
2015-10-12
5
AUTHOR: DATE:
PVDEMAEL 2015-10-12
PAGE: VERSION:
6/9 1
TITLE:
GIfMI MRI Simulator Booking Manual NLD
Een boeking maken 1. Navigeer naar de gewenste weergave. 2. Selecteer als locatie GIfMI Dwarsgebouw Links en MRI Simulator als faciliteit. 3. A. Indien in maandweergave: klik op de gewenste dag.
B. Indien in dag- of maandweergave: hover met de muiscursor over de gewenste start dag en tijd en klik-en-sleep (Google Calendar stijl) tot het gewenste tijdsinterval (aangegeven door de gemarkeerde uren in de linkerkolom) is geselecteerd. Laat dan de muisknop los.
3. Vul het formulier volledig in. Het formulier dient volledig en accuraat ingevuld te worden. Zorg ervoor dat het telefoonnummer correct is. Dit nummer zal gebruikt worden indien er problemen zouden zijn met de faciliteit.
Version 1
2015-10-12
6
AUTHOR: DATE:
PVDEMAEL 2015-10-12
PAGE: VERSION:
7/9 1
TITLE:
GIfMI MRI Simulator Booking Manual NLD
De volgende velden moeten zeker ingevuld worden om een geldige boeking te maken. Merk op dat een aantal van deze velden reeds ingevuld zullen zijn. Veranderingen kunnen steeds manueel aangebracht worden. GSB number Brief description Full description Phone Email Budget holder Start End Location Resources Type
Het nummer dat werd meegedeeld door Niet van toepassing voor de kliniek. Info in de vorm Patient -
- Naam van de dienst en begeleider Telefoonnummer van de begeider Email van de begeleider Niet van toepassing Startdatum en -uur Einddatum en -uur Locatie van de faciliteit Lijst met faciliteiten: enkel MRI Simulator selecteren Type van boeking, selecteer Clinic
de
GSB.
Indien er naast de Save knop één of twee rode kruisjes geen twee groene vinkjes staan, is dit een ongeldige boeking.
Version 1
2015-10-12
7
AUTHOR: DATE:
PVDEMAEL 2015-10-12
PAGE: VERSION:
8/9 1
TITLE:
GIfMI MRI Simulator Booking Manual NLD
Indien dan op Save geklikt wordt een lijst met met de conflicterende boekingen getoond.
Klik op Back om de boeking aan te passen. 4. Klik op Save 5. The boeking werd uitgevoerd
Version 1
2015-10-12
8
AUTHOR: DATE:
PVDEMAEL 2015-10-12
PAGE: VERSION:
9/9 1
TITLE:
GIfMI MRI Simulator Booking Manual NLD
Een boeking wijzigen of verwijderen 1. Navigeer naar de gewenste weergave. 2. Klik op de boeking die u wenst te wijzigen/verwijderen
3. Klik op Edit Entry om te wijzigen of Delete Entry om te verwijderen. 4. Wijzig het formulier zoals beschreven in de vorige paragraaf of bevestig het verwijderen van de boeking. 5. Bewaar eventuele veranderingen.
Version 1
2015-10-12
9
