Gids van de Campusbibliotheek Diepenbeek Universiteit Hasselt
September2013
1. WELKOM BIJ DE BIBLIOTHEEK UNIVERSITEIT HASSELT In deze gids vindt u een overzicht van de informatie en de diensten die de bibliotheek te bieden heeft. Een elektronische versie van deze gids is beschikbaar op het internet (http://www.uhasselt.be/bibliotheek). De gids op de website bevat steeds de meest recente informatie, aangezien deze sneller kan geactualiseerd worden. De bibliotheek bevat de collecties (boeken, tijdschriften, audio- visueel materiaal, CD ROM’s) van de "Universiteit Hasselt". De bibliotheek is ontstaan in 1968 als bibliotheek van de toenmalige Economische Hogeschool Limburg (EHL) en de Vereniging Wetenschappelijk Onderwijs Limburg (VWOL). Later, in 1973 werd het ook de bibliotheek van het Limburgs Universitair Centrum en werd ze "Bibliotheek LUC VWOL" genoemd. Door de integratie van de EHL in het LUC in 1990 veranderde de naam in "Universiteitsbibliotheek LUC”. Op 15 juni 2005 is het “Bibliotheek Universiteit Hasselt” geworden. Na de oprichting van de rechtsfaculteit werd in samenwerking met FOD Justitie en de balie Hasselt op 1 oktober 2012 de Rechtsbibliotheek Limburg geopend. Tenslotte werden ten gevolge van de reorganisatie van het hoger onderwijs twee nieuwe faculteiten opgericht en de deelbibliotheek Architectuur overgenomen. In totaal omvat de “Bibliotheek Universiteit Hasselt” sinds 1 oktober 2013 dus drie deelbibliotheken. De “Bibliotheek Universiteit Hasselt” maakt deel uit van het bibliotheeknetwerk Anet opgericht door de Universiteit Antwerpen. Anet omvat 18 wetenschappelijke bibliotheken in Antwerpen (enkel in Antwerpen?). De RechtsBibliotheek Limburg heeft een apart reglement dat in een eigen informatiebrochure wordt uitgelegd.
2
2. TOEGANG TOT DE BIBLIOTHEEK 2.1. Openingsuren Hoofdbibliotheek - Campus Diepenbeek Tijdens het academiejaar (vanaf de 3de week van september): o maandag t.e.m. donderdag: van 8u45 tot 22u00, o vrijdag: van 8u45 tot 17u30, o zaterdag: van 9u00 tot 17u00. Bibliotheek Architectuur & Kunst (ARK) – Campus Diepenbeek Tijdens het academiejaar (vanaf de 3de week van september): o maandag t.e.m. donderdag: van 9u30 tot 17u30, o vrijdag: van 9u30 tot 14u00, Tijdens de verlofperiodes (juli – augustus – september) gelden aangepaste openingsuren. Meer informatie is beschikbaar op de website: http://www.uhasselt.be/bibliotheek. 2.2. Lezerskaart Om van de diensten van de bibliotheek gebruik te kunnen maken is inschrijving verplicht. Voor studenten doet de studentenkaart dienst als lezerskaart. Voor personeelsleden is dit de personeelskaart. Deze worden bij het begin van het academiejaar telkens hernieuwd. tUL-studenten en -personeelsleden krijgen automatisch respectievelijk een studenten- en personeelskaart. Medewerkers en studenten van Universiteit Maastricht (UM), PXL Hogeschool kunnen zich gratis inschrijven. Voor externen kost een inschrijving € 20 per jaar. Voor een éénmalig bezoek is er geen lezerskaart vereist. Institutionele regelingen zijn altijd mogelijk na afspraak. Er zijn onder andere afspraken met Novelle zodat hun stafleden ook gratis lid kunnen worden.
3
3. CONSULTATIE EN LEEN 3.1. Algemeen Tijdens de examenperiodes wordt de bibliotheek als studieruimte voorbehouden voor de UHasselt studenten. Lezers worden gevraagd de geconsulteerde werken niet terug in het rek te plaatsen, maar op de tafels neer te leggen. In de hoofdbibliotheek en de bibliotheek ARK is de uitleen voor studenten en externen beperkt tot vier boeken gedurende vier weken. Bij uitzondering kan uitleen op langere termijn toegestaan worden, onder de volgende voorwaarden: er moet een bijzondere reden zijn, de werken moeten op eenvoudige aanvraag (bv. telefonisch) onmiddellijk teruggebracht worden (bij reservatie), het hoofd van de bibliotheek bepaalt de langere termijn. Personeelsleden van de Universiteit Hasselt genieten van een uitleenmogelijkheid op lange termijn: d.w.z. tot eind juli eerstkomend. Vóór 1 augustus dienen zij alle ontleende werken binnen te brengen. Zij kunnen meer dan vier boeken ontlenen. Gevraagd wordt echter dit aantal niet te hoog te laten oplopen. Verloren werken moeten gemeld worden. De eventuele vervanging van deze verloren werken gebeurt in afspraak met de boekenkredietbeheerder. 3.2. Werken reserveren Iedereen die beschikt over een geldige lezerskaart kan een uitgeleend werk reserveren. Studenten hebben ook de mogelijkheid om werken via de website te reserveren en te verlengen. Een werk dat voor lange termijn ontleend is (aan personeelsleden) dient zo vlug mogelijk teruggebracht te worden wanneer het door een andere lezer gereserveerd wordt. 4
3.3. Uw persoonlijke leeninformatie raadplegen Via de Catalogus kunt u zelf uw persoonlijke leeninformatie bekijken. U kunt hier uw ontleningen verlengen, uw identiteitsgegevens controleren, nagaan of er gereserveerde werken voor u opzij gezet werden en welke werken u ontleend hebt. Werkwijze: Klik Catalogus aan op de homepagina en kies dan een van de rubrieken onder Lezersgegevens. Geef uw gebruikersidentificatie en paswoord in. Indien u hiermee problemen hebt, contacteer dan An Baeten (tel. 011/26.81.25 – an.baeten’at’uhasselt.be). 3.4. Doorgeven van ontleende werken Doorgeven van ontleende werken is verboden tenzij de ontlener staflid is en de werken doorgeeft aan leden van de onderzoeksgroep of aan diens studenten. De ontlener blijft echter ten allen tijde verantwoordelijk in geval van beschadiging, overschrijding van de ontleentermijn of verlies. 3.5. Verlies of beschadiging van werken De ontlener moet bij ontvangst het werk nazien en mogelijke beschadigingen doen vaststellen, zo niet wordt aangenomen dat hij het werk in goede staat ontvangen heeft. Bij terug inleveren van het werk aan de persoon aan de balie moet deze het werk nazien en mogelijke beschadigingen vaststellen. Bij verlies of beschadiging van een werk, dient de wederaankoop, resp. de herstelling, vergoed te worden door de ontlener.
5
3.6. Overtreding van de uitleentermijn Bij overtreding van de gestelde ontleentermijn zijn volgende sancties voorzien: Bij overtreding van de korte ontleentermijn: 2 weken uitsluiting uit de ontleendienst. Deze periode vangt aan op het moment dat het laatste ontleende werk is teruggebracht. Daarvóór kunnen ook geen ontleningen meer gebeuren. Wij sturen u in dit geval meerdere herinneringen. Bij de 3de herinnering ontvangt u een factuur van € 14 voor de gemaakte rappelkosten en een factuur voor de vervanging van de geleende werken. Als u de boeken terugbrengt, blijven de € 14 rappelkosten verschuldigd, de andere factuur vervalt. Bij overtreding van de lange termijn (enkel voor personeelsleden): uitsluiting tot alle ontleende werken zijn binnengebracht. 3.7. Niet uitleenbaar Tijdschriften, bibliografieën, woordenboeken, atlassen, algemene- en vakencyclopedieën en andere referentiewerken, juridische verzamelingen en losbladige werken alsook boeken met een rood nopje worden niet uitgeleend.
6
4. DE BIBLIOTHEEKCOLLECTIE 4.1. Verschuivingen in het aanbod Het aanbod van een wetenschappelijke bibliotheek is sterk gewijzigd in de laatste 20 jaar en zal dat in de volgende jaren blijven doen. De fysische, papieren, collectie boet in aan belang ten voordele van het elektronisch aanbod. Tijdschriften en databanken zijn hoofdzakelijk elektronisch beschikbaar. Ook het e-book zal geleidelijk aan de papieren versie vervangen. Hierdoor verandert de dienstverlening van de bibliotheek. De catalogus blijft belangrijk voor het papieren aanbod, maar andere zoeksystemen maken het mogelijk om de voor de UHasselt beschikbare bronnen gezamenlijk te doorzoeken 4.2. Bronnen doorzoeken: UHasselt Discovery Via de UHasselt Discovery zoekt u in het geheel van de beschikbare bronnen, – catalogi, databanken en elektronische publicaties. De databanken die niet geïntegreerd konden worden, worden als linken in ‘Discovery’ aangeboden. Dit heeft natuurlijk het enorme voordeel dat u niet meer elke databank afzonderlijk moet doorzoeken en dat u veel meer informatie vindt bij één zoekactie. Vanuit de Universiteit Hasselt zijn via Discovery (of rechtstreeks) raadpleegbaar de volgende secundaire databanken: ECONLIT – MathSciNet – Modern Language Abstracts – PubMed/Entrez – Sociological Abstracts – Web of Knowledge/Web of Science/Journal Citation Reports de tijdschriften in full-text van de volgende uitgevers en verdelers (> 25000 titels – zie AtoZ-list): Elsevier Science, EBSCO (Academic Search Elite en Business Source Premier), Institute of Physics, Springer en Wiley Open Access journals: via Directory of Open Access Journals Mediargus (Vlaamse kranten en weekbladen) Eprint servers via: OAIster, ARC, ArXiv, Citebase, Citeseer.
7
4.3. De catalogi 4.3.1. Hoofdcatalogus
De catalogus blijft belangrijk. Deze telt ruim één miljoen titels en omvat naast het bezit van de bibliotheek van de Universiteit Hasselt ook de boeken en tijdschriften van de bibliotheken van het Anet netwerk. Deze kan ook afzonderlijk geraadpleegd worden. 4.3.2. Onderwerpen en classificatie
Als gevolg van de aard van de opleidingen aan de Universiteit Hasselt zijn de volgende collecties goed vertegenwoordigd in de universiteitsbibliotheek, zowel op onderwijs- als op researchgebied: naslagwerken en woordenboeken, economie, recht en openbaar bestuur (RechtsBibliotheek Limburg) architectuur (Deelbibliotheek Architectuur) pedagogiek, exacte wetenschappen: wiskunde, natuurkunde, scheikunde, biologie, geneeskunde, bedrijfswetenschappen, informatica. Boeken en tijdschriften staan in de Campusbibliotheek opgesteld volgens de Universele Decimale Classificatie (UDC) en in de Bibliotheek Architectuur volgens SISO. Hoe langer de onderwerpscode, hoe specifieker het onderwerp naar waar ze verwijst. Voorbeeld: 3 = sociale wetenschappen 37 = onderwijskunde 371.13 = leraarsopleiding Boeken en tijdschriften staan op de rekken van links naar rechts en van boven naar onder opgesteld, volgens de boven beschreven ordening. Hierdoor kunt u, via de UDC-nummers (of SISO-nummers voor ARK) die op de uiteinden van de rekken vermeld zijn, direct de plank terugvinden waarop het boek of tijdschrift staat. 8
4.3.3. Antilope
Antilope is een gemeenschappelijke tijdschriftencatalogus van 180 bibliotheken, waaronder de Koninklijke Bibliotheek, de universiteitsbibliotheken en de speciale bibliotheken in België. Verder zijn ook de tijdschriften van enkele grote buitenlandse bibliotheken opgenomen in deze databank, zodat u vrijwel elke titel die u zoekt zult terugvinden in Antilope. Deze buitenlandse leveranciers zijn o.m.: BLUW: Bibliotheek van de Landbouwuniversiteit Wageningen KNAW: Koninklijke Nederlandse Academie voor Wetenschap¬pen TUD: Technische Universiteit Delft Ook enkele Duitse bibliotheken zijn leverancier. Men kan in Antilope geen artikels opzoeken. U zoekt enkel op de titel van een tijdschrift. Voor artikelinformatie: zie EJS (6.1). 4.3.4. UniCat
UniCat is een gezamenlijke catalogus van Belgische bibliotheken. Momenteel bevat hij 12 miljoen records van Belgische universiteitsbibliotheken en de Koninklijke bibliotheek. In UniCat vindt men ook de catalogi van 3 bibliotheeknetwerken: Anet, LIBIS-net en Boréal. Unicat omvat vooral academische en wetenschappelijke bibliotheekcollecties en richt zich zowel op eindgebruikers als bibliotheekmedewerkers. 4.3.5. Andere bibliotheken
Studenten en stafleden van de Universiteit Hasselt kunnen gratis een lezerskaart krijgen van de bibliotheek van de Universiteit Maastricht en dit op vertoon van hun studenten- of personeelskaart. Via een regeling met de Provinciale Bibliotheek Limburg kunnen studenten en personeel, op aanvraag, ook een gratis lezerskaart voor deze bibliotheek krijgen.
9
5. WERKEN AANVRAGEN IN ANDERE BIBLIOTHEKEN 5.1. Hoe werkt het interbibliothecair leenverkeer (IBL)? Werken die niet in de bibliotheek aanwezig zijn of niet elektronisch bereikt kunnen worden kunnen aangevraagd worden. Het IBL-formulier is op de website http://www.uhasselt.be/Leen.html beschikbaar, maar kan ook aan de balie aangevraagd worden. Voor personeelsleden kan dit elektronisch via de catalogus of via de beschikbare databanken. Studenten en buitenstaanders dienen contant te betalen bij het plaatsen van hun aanvraag. UHasselt-personeelsleden dienen zich eenmalig bij de interbibliothecaire dienst te registreren voordat zij van de online dienst gebruik kunnen maken. Wanneer de aangevraagde stukken zijn binnengekomen wordt u hiervan door de bibliotheek verwittigd. Meer informatie: Leen Braeken (tel. 011/26.81.29 – leen.braeken’at’uhasselt.be).
5.2. Kostprijs Voor medewerkers van de Universiteit Hasselt variëren de prijzen van € 7,00 tot € 15,00 per voldane aanvraag, afhankelijk van de leverancier. Studenten krijgen een korting van 50%. Externen betalen 165% van de prijzen (portkosten, werktijd en andere kosten zijn hierin verrekend).
België
Artikel Boek
Nederland Artikel Boek
Studenten Personeel Externen € 4,00 € 7,00 € 11,50 € 5,00 € 8,50 € 14,00 € 4,00 * € 8,00
* Dit is de prijs per 10 pagina’s.
10
* € 7,50 € 15,00
* € 12,50 € 24,75
5.3. Uitleenperiode Voor interbibliothecair uitgeleende boeken gelden strikte leenperiodes. De ontlenende bibliotheek behoudt zich het recht voor om werken vroeger terug te vragen indien het door één van hun eigen lezers gereserveerd werd. De geleverde kopieën (fotokopie of scanning) blijven echter te allen tijde eigendom van de aanvrager. Voor korte fragmenten uit boeken is een kopieaanvraag aan te raden. Dit is steeds van toepassing voor tijdschriftartikels. 5.4. Overschrijding van de uitleenperiode Een gebruiker die de interbibliothecaire leenperiode overschrijdt wordt onmiddellijk uitgesloten uit de hele interbibliothecaire service voor de periode tot 2 weken nadat het laatste interbibliothecair ontleende werk is teruggebracht. Hier wordt streng op toegezien . Voor meer informatie over deze dienst kunt u terecht bij Leen Braeken (tel. 011/26.81.29 – leen.braeken’at’uhasselt.be).
11
6. aanwinstenlijsten en attendering 6.1. Aanwinstenlijsten Maandelijks wordt een lijst aangemaakt van de aanwinsten. In feite bestaan er twee soorten lijsten: • De lijst van de aanwinsten van alle bibliotheken van Anet. • De lijst van de werken die door de Universiteit Hasselt werden aangekocht. Deze lijsten zijn online raadpleegbaar op het Web (zie homepagina: http://www.uhasselt.be/bib_aanwinsten). 6.2. Attendering Databanken maken het tegenwoordig om op publicaties geattendeerd te worden volgens onderwerp, auteurs, titel van een tijdschrift, … U ontvangt dan per email op regelmatige tijdstippen (wekelijks, maandelijks) de beschrijvingen van de nieuwe publicaties in het door u opgestelde profiel. U kan een attenderingsprofiel opstellen op de aanwinsten van de bibliotheken van Anet via de catalogus (http://www.uhasselt.be/anetcatalogus). Daarnaast is het eveneens mogelijk de literatuur op artikelniveau te volgen via de alerteringsdiensten van EBSCOhost en Web of Knowledge. Iedereen die beschikt over een e-mail adres kan gratis gebruik maken van deze dienst. Voor meer informatie contacteer Marc Goovaerts (tel.: 011/26.81.20 – e-mail: marc.goovaerts’at’uhasselt.be).
12
7. ANDERE FACILITEITEN 7.1. Kopiëren, printen & scannen Om gebruik te kunnen maken van de kopieermachines heeft men een geldige PingPingkaart nodig met het nodige krediet. Hierzonder kan men niet kopiëren of printen!(Voor externen is het dus momenteel niet mogelijk om gebruik te maken van deze diensten. Wenst u hierover meer informatie dan kan u aan de balie een informatiebrochure krijgen. Met problemen kan u bij de helpdesk terecht. Men kan op alle kopieermachines zowel kopiëren, printen als scannen. 7.2. E mail Alle opzoekingsresultaten uit de publiekscatalogus kunt u op uw e-mailadres laten toekomen. 7.3. Fax Faxen is mogelijk via een faxapparaat in lokaal E3 in de bibliotheek. De normale telefoontarieven zijn van toepassing. Het faxnummer is: 011/26.81.26 7.4.
(Boeken)tassenrekken & lockers
Vóór u in de bibliotheek komt, wordt u verzocht (boeken)tassen en jassen in de daartoe bestemde rekken te plaatsen. Hoofdbibliotheek In de hoofdbibliotheek zijn afsluitbare kastjes beschikbaar. Het hangslot voor het afsluiten van een kastje kan u ofwel zelf meebrengen ofwel aan de balie kopen. De kostprijs van een slotje is € 8,00. Alle kastjes dienen ’s avonds voor het sluiten van de bibliotheek leeg te zijn! Indien uw kastje toch nog op slot is wordt het slotje verwijderd. U mag waardevolle en persoonlijke stukken in de bibliotheek meenemen. 13
7.5. Zitplaatsen De bibliotheken op de campus Diepenbeek beschikken over ongeveer 200 zitplaatsen (150 + Architectuur: 50). Het is niet toegelaten om een werkplek te “reserveren”. Tijdens drukke periodes worden het materiaal opgeruimd als u niet aan uw tafel zit. De bibliotheek fungeert als stille studeerruimte. Groepswerk is mogelijk in de vergaderlokalen van de bibliotheek. U wordt verzocht het meubilair niet te verplaatsen. In de examenperiodes wordt de bibliotheek voorbehouden voor de studenten van de Universiteit Hasselt. 7.6. Vergader- en leslokaal Er zijn drie vergaderlokalen (E6-7-8) beschikbaar na reservatie aan de informatiebalie. Tijdens de examenperiode worden zij ook als stille studeerruimte gebruikt.
14
8. TOEZICHT EN TUCHT Het hoofd van de bibliotheek, bijgestaan door zijn medewerkers, let op de toepassing van het reglement. Dit reglement kan door de bibliotheekbeleidscommissie gewijzigd worden. Deze commissie staat onder het voorzitterschap van de vicerector onderwijs. In de bibliotheek wordt niet luidop gesproken en dient iedere activiteit vermeden die de goede werking van de bibliotheek of werkzaamheden van de bezoekers kan storen. Men kan studeren aan de daartoe voorziene tafels in de bibliotheek; sommige ervan zijn voorzien van scheidingswanden. Boekentassen, voedingswaren en frisdranken mogen niet in de bibliotheek binnengebracht worden. U mag enkel water in een afsluitbaar flesje meenemen. Boekentassen kunnen in de daartoe voorziene rekken opgeborgen worden. Het meubilair mag niet verplaatst worden. De bediening van verlichting en verwarming geschiedt uitsluitend door het personeel. Alle sancties worden uitgesproken door het hoofd van de bibliotheek, nadat de lezer gehoord is. De lezer kan in beroep gaan bij de bibliotheekbeleidscommissie. Alle sancties worden meegedeeld aan het Bestuurscollege van de Universiteit Hasselt. Over de terugvordering in rechte wordt beslist door de bevoegde Raad van Bestuur.
9. NAMEN EN ADRESSEN 9.1. Lokaties Hoofdbibliotheek (HBIB) Campus Diepenbeek Agoralaan Gebouw D Blok E Algemeen telefoonnummer : 011/26.81.23 Algemeen faxnummer : 011/26.81.26 Bibliotheek Architectuur & Kunst (ARK) Campus Diepenbeek 15
9.2. Postadres Universiteit Hasselt Bibliotheek Martelarenlaan 42 3500 Hasselt
Hoofd bibliotheek (Lokaal E2) Marc Goovaerts tel. 011/26.81.24,
marc.goovaerts’at’uhasselt.be
Informatie- en leenbalie (Balie of lokaal E5) An Baeten tel. 011/26.81.25, Luciane Hustinx tel. 011/26.81.23
an.baeten’at’uhasselt.be luciane.hustinx’at’uhasselt.be
Interbibliothecaire dienst en online dienst (Lokaal E5) Leen Braeken tel. 011/26.81.29, leen.braeken’at’uhasselt.be Informatievaardigheden (Lokaal E5) Femke Herbots tel. 011/26.81.28,
femke.herbots’at’uhasselt.be
Catalografie en inbindingen (Lokaal E5) Mercedes Casas tel. 011/26.81.20, Joke Krznaric tel. 011/26.81.29
mercedes.casas’at’uhasselt.be joke.krznaric’at’uhasselt.be
Administratie en bestellingen (Lokaal E3) Chris Bleus tel. 011/26.81.22, Lydie Grosemans tel. 011/26.81.27,
chris.bleus’at’uhasselt.be lydie.grosemans’at’uhasselt.be
Deelbibliotheek Archtectuur Philip Speelmans tel. 011/26.21.08
phlilip.speelmans’at’uhasselt.be
RechtsBibliotheek Limburg Kelly.Cleenders tel. 011/37.47.11
kelly.cleenders’at’just.fgov.be
Wetenschappelijk onderzoek (Lokaal E2) Prof. Dr. Leo Egghe tel.011/26.81.21,
leo.egghe’at’uhasselt.be
http://www.uhasselt.be/Locaties_Bib_CampusDiepenbeek.html
16
