Gezocht: Voorzitter, Jeugdcoördinator en andere vrijwilligers

Algemene Ledenvergadering 2015

Donderdag 19 november 2015 20.00 uur De Viergang

Gezocht: Voorzitter, Jeugdcoördinator en andere vrijwilligers Meer informatie bij het bestuur

www.vvnetwerk.nl

1

Uitnodiging voor het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering (ALV) van NETWERK Op dinsdagavond 19 november 2015 vindt de ALV van VV Netwerk plaats in De Viergang, in Pijnacker. De aanvangstijd is 20.00 uur. Komt allen! Bestuur VV Netwerk

Bestuursleden v.v. Netwerk Voorzitter

Open vacature per oktober 2013 [email protected]

Penningmeester

Daan van Egmond [email protected]

Secretaris

Bianca Vogelzang [email protected]

Jeugdcoördinator

Open vacature per September 2012 [email protected]

Wedstrijdsecretaris/ scheidsrechterscoördinator

Jaap Mensink [email protected] [email protected]

www.vvnetwerk.nl

2

Agenda ALV Datum: Plaats: Aanvang:

19 november 2015 De Viergang, Pijnacker 20.00 uur

1. Opening/berichten van verhindering 2. Notulen ALV d.d. 25 november 2014 3. Mededelingen en ingekomen stukken 4. Jaarverslag secretaris/ledenadministratie 5. Jaarverslag wedstrijdsecretaris/scheidsrechtercoördinator 6. Financieel overzicht seizoen 2014-2015 Verslag Kascontrolecommissie (tijdens de vergadering voor te lezen) Goedkeuring financieel overzicht en decharge penningmeester 7. Jaarverslag Financiële Commissie 8. Jaarverslag Technische Commissie PAUZE

21.00

9. Benoeming bestuursleden en commissies Benoeming voorzitter Benoeming Technische Commissie; Benoeming Kascontrolecommissie 10. Begroting seizoen 2015-2016 Vaststellen contributie seizoen 2015-2016 11. Vacatures 12. Rondvraag 13. Sluiting

www.vvnetwerk.nl

22.30

3

Verslag Algemene Ledenvergadering 2014 Agenda ALV 2014 Datum:, 25 november 2014 Plaats: De Viergang, Pijnacker Aanvang: 20.00 uur Aanwezig: Het bestuur en 16 leden en genodigden 1.

Opening/berichten van verhindering De voorzitter, Jaap Mensink, opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. De verhinderingen zijn: Eugene van der Lans, Ton Zwinkels, Rolf Emmens.

2.

Notulen ALV d.d. 10 oktober 2013 Ben de Vries heeft een vraag gesteld over de EHBO. Omdat we huren van de gemeente is de gemeente verantwoordelijk. De Viergang zorgt voor pleisters en ijs. Verder is er niets aan gedaan. Tevens was vorig jaar een lustrum jaar (45) en zou er een lustrum viering zijn. Deze is niet geweest. Vaststellen contributie seizoen 2012-2013 wordt seizoen 2013-2014. Verder geen opmerkingen. Notulen is vastgesteld.

3.

Mededelingen en ingekomen stukken Geen ingekomen stukken.

4.

Jaarverslag secretaris/ledenadministratie Ben de Vries vraagt of het nu Koningshof of het Baken is. De gemeente gebruikt sporthal Koningshof. We stellen voor om het in het vervolg het Baken te noemen. Geen opmerkingen.

5.

Jaarverslag wedstrijdsecretaris/scheidsrechtercoördinator Geen opmerkingen.

6.

Financieel overzicht seizoen 2012-2013 De penningmeester, Daan van Egmond, ligt de cijfers toe. Jaaroverzicht is positief afgesloten, dit komt door minder kosten dan begroot en meer inkomsten dan begroot. Kosten van de zaalhuur is redelijk zoals begroot. De kosten voor de leden zijn minder dan begroot omdat er minder activiteiten voor de jeugd zijn geweest in vergelijking met andere jaren. In plaats van de jaarlijkse bbq zijn we naar Scheveningen gegaan. Het scholentoernooi hebben we niet georganiseerd. Daardoor hebben we minder kosten gemaakt dan begroot. Opbrengsten; er waren meer opbrengsten uit contributie doordat er meer leden waren. Overige opbrengsten zijn meer teruggelopen dan normaal gesproken. Zaalhuur die we aan Yaraana verhuurde is opgehouden omdat ze bij ons zijn weggegaan en is het contract is ontbonden halverwege het jaar. Shirts; we hebben een nieuwe leverancier, maar voorraad is afgewaardeerd waardoor een negatief resultaat. Alles wat nu nog verkocht word van de oude voorraad gaat naar positief resultaat. ING rekening hebben we af kunnen sluiten. Restant is overgestort naar de Raborekening. Vorig jaar hebben we afgesproken alle reserveringen te laten vervallen en over te hevelen naar algemene reserve. Reservering voor zaalhuur is wel nog instant gebleven. Bestuur stelt voor het resultaat toe te voegen aan de algemene reserve. Verslag Kascontrolecommissie Marco van Tol en Ronald Kooij zijn dit jaar de kascontrolecommissie en hebben de boeken gecontroleerd.

www.vvnetwerk.nl

4

Goedkeuring financieel overzicht en decharge penningmeester Decharge wordt verleend aan de penningmeester. Marco en Ronald bedankt. 7.

Jaarverslag Financiële Commissie Geen commentaar.

8.

Jaarverslag Technische Commissie Opmerking van Ben de Vries; Rob Vos moet Rob de Vos worden. Ron van der Weide; heeft niet de ervaring dat er 1 of meerder keren is geëvalueerd. Hij wil van de andere trainers weten wat hun ervaring is. De opmerking moet wat genuanceerd worden. Er is aan het eind van vorig jaar geëvalueerd. Rob de Vos vraagt of er behoefte aan is om een evaluatie. Daan van Egmond heeft grotendeels de kar getrokken. TC bestond maar uit 1 persoon. De tekst wordt genuanceerd. Ron van der Weide; Voor wat betreft de teamindeling 2014-2015 zijn er 6 teams die geen trainer/coach hebben. Ben de Vries; wil graag de zin veranderen in “Rob de Vos stelt zich beschikbaar etc. ….

9.

Benoeming Bestuursleden/Commissies Er is geen nieuwe voorzitter. Bianca de Ruiter heeft zich herkiesbaar gesteld voor nog een periode van 3 jaar als secretaris. Technische commissie; Judith van Houten is ermee opgehouden en Rob de Vos heeft zich beschikbaar gesteld als TC. Een persoon in de TC is te weinig. Folkert Heijse geeft aan dat de mensen die er vanavond zijn toch al voor de vereniging dingen doen. De mensen die niets doen zijn er ook niet vanavond. De vraag is hoe krijgen we het belang van de vereniging zover dat er mensen zijn die zich inzetten voor de vereniging. Rob de Vos geeft aan zeker de hulp van de trainers nodig te hebben om z’n taak goed te kunnen doen. Ledenadministratie; Rob de Vos is ad-interim benoemd als ledenadministratie. Hij is helemaal bij. Op de site moet dit nog wel aangepast worden. Kascontrolecommissie: Marco van Tol zit er al 2 jaar in. Ronald Kooij blijft nog een jaartje. Bauke Sieval wil weten wat het allemaal inhoud. Het is 1 avond. Bauke Sieval stelt zich verkiesbaar.

10.

Begroting seizoen 2014-2015 Daan van Egmond ligt de begroting toe. Begroting voor komend jaar. Resultaten van afgelopen jaren zijn minder kosten dan begroot, maar er zijn ook minder activiteiten. De kosten voor de volleyballeden is naar beneden gegaan. Trainerskosten zijn minder, kosten voor activiteiten en wervingskosten zijn minder dan opgevoerd. Kosten toernooien zijn alleen bijdrage oliebollentoernooi en ouder-kind toernooi opgevoerd. Zaalhuur is maar licht gestegen ten opzichte van vorig jaar. De zaal huren we minder. Maandagen hebben we niet meer. Vakanties laten we trainingen vervallen. Totaalbedrag is daardoor niet veel meer dan begroot. Als begroting blijft zoals ie nu is dan hebben we een verlies van EUR 1.000. Vorig jaar hadden we een groter verlies begroot (EUR 2.500). Voorstel is dit jaar de contributie te laten zoals het nu is. We hebben daar een reservering voor staan. EUR 1.000 voor dit jaar is niet extreem. Voorstel is om de contributies te houden zoals ze vorig jaar zijn vastgesteld. Verwachting is dat we volgend jaar wel 3,5 % zullen moeten verhogen. Er is besproken of we wel of niet de contributie verhogen. Afgelopen jaren hebben we in totaal bijna EUR 5.000 toegevoegd aan de reserves. Reserve is fors voor de vereniging de we

www.vvnetwerk.nl

5

zijn. Als we inderdaad EUR 1.000 tekort hebben stelt de penningmeester voor pas volgend jaar te kijken wat de reserve is of dat er een tekort is. Vorig jaar lag de grootste druk bij de jeugd. Is dat volgend jaar dan niet weer zo? Pas volgend jaar kunnen we bekijken of de jeugd volgend jaar weer omhoog moet of ook de senioren. Begroting en contributie is vastgesteld. 11.

Official Beleid Toelichting; elke vereniging heeft problemen met de hoeveelheid scheidsrechters. Er zijn alleen nog maar thuisfluiters. Bestuur vindt dat iedereen de instaptoets/spelregeltoets moet doen. Hoe meer mensen dit doen hoe beter het is. We hebben momenteel 180 leden. 120 jeugdleden en 50 senioren. Waardoor komt het probleem? Te weinig senioren? Vroeger; jeugd mag door lid van de vereniging gefloten worden. Idee is dat elk lid de instaptoets maakt. Heb je 20 vragen goed, dan mag je fluiten. We lopen een beetje vooruit want over een aantal jaar moet iedereen de instaptoets maken. Door de weinige senioren hebben we gewoon een tekort. Bauke Sieval en Susan Turk hebben ‘m al gemaakt. Bestuur wil jongens 1 en 2 en de meiden eraan laten wennen dat ze leren fluiten. Senioren; Ron van der Weide vraagt zich af hoeveel senioren er fluiten? Voor de jeugd kan je iedereen aanwijzen (senior leden). Ron van der Weide is bang dat senioren weggaan doordat je een nog grotere druk op ze legt. Hans Schreuder vindt dat dit dan ook in het huishoudelijk reglement moet komen. Ron van der Weide; Je moet de ouders van de kinderen stimuleren. Folkert Heijse; Volleybal is moeilijk. Je kan niet verwachten dat ouders hier een rol in spelen. Je kan niet verwachten dat ouders dit oppakken. Moeder Iona; Oudere kinderen kunnen toch ook fluiten? Ouders zijn belast met het rijden naar uitwedstrijden. Een toets is iets ander dan fluiten zelf. Er zou iemand moeten zijn die de nieuwe scheidsrechters begeleid. Beleid is dat een scheidsrechter een verenigingslid moet zijn. Dus als ouders dit doen, kunnen ze verenigingslid worden. Idee is om dit seizoen om een beleid op te zetten. Er zijn wel mensen bereid om hierover na te denken. We moeten een manier vinden om dit te faciliteren. Jongens A en Meisjes A zou je in kunnen zetten. Er moet een plan opgezet worden. Hoe maken we dit nou concreet. Hans Schreuder wil hier best in meedenken samen met Rob de Vos en Jaap Mensink zullen hier nog over nadenken om dit breder uit te dragen. Ronald Kooij geeft aan dat het moeilijk is om om half 8 te fluiten. Als de wedstrijd dan uitloopt en je moet daarna zelf een wedstrijd te spelen. Hij zou het fijn vind om een kwartier eerder te beginnen en een kwartier later te beginnen waardoor je meer tijd hebt. Dit heeft echter consequenties voor de zaalhuur. Ben de Vries; Is het een oplossing om de scheidsrechter over te nemen tijdens een wedstrijd? Nee, dit is niet altijd handig. Dit wordt opgepakt door bovengenoemde mensen. Er komt een apart kopje op de site. De Nevobo wil erop aansturen dat iedereen de toets doet. Als je al scheidsrechter bent hoef je de toetst niet te doen.

12.

Toekomst van Netwerk De vereniging heeft momenteel weinig senioren en veel jeugd waardoor de balans zoek is. Een aantal senioren hebben de vereniging verlaten waardoor de ondergrens is momenteel bereikt is. Hoe krijgen we de senior weer aan het volleyballen? Ben de Vries vraagt zich af hoe het komt dat we van 6-7 senioren teams naar 3 senioren teams zijn gegaan. Pijnacker is gegroeid waarom de vereniging niet. Waarom zijn de senioren teams weggevallen. Jaap Mensink verklaart dat het een landelijke trend is. Folkert Heijse geeft aan dat de korfbal heeft heel veel jeugdleden en ouderen… ze hebben wel een thuishonk. Dat hebben we niet.

www.vvnetwerk.nl

6

Wat moeten we doen? Heren 1 en Dames 1 team hebben opgezegd wat een klap is voor de vereniging. We hadden er een betaalde trainer voor, maar die is ook weg. Hans Beumer; Jeugd moet doorstromen naar senior, daar moet je op inzetten (Hans Beumer) Netwerk heeft niet de naam (wel Kratos bijv). We zijn niet erg zichtbaar. Meer geld uitgeven aan zichtbaarheid is een goed punt. Er zou een PR commissie opgezet moeten worden. Folkert Heijse: Een mail naar alle leden sturen om te kijken of iemand geïnteresseerd is. Team4Talent hebben we de vraag neergelegd om met een plan te komen om senioren te werven. Team4 Talent moet zich presenteren. Folkert geeft aan dat Team4Talent momenteel alleen voor jeugd is. Concreet punt is om een PR commissie te hebben. Ben de Vries stelt voor om te inventariseren wat ouders kunnen en dan ze zelf een brief sturen. Er zou een Jeugdcoordinator aangesteld moeten worden en ouders van de jeugd uitnodigen voor een avond. Je moet het niet bij 1 keer laten. Er moeten meerdere acties op volgen. Je moet het onder de aandacht blijven brengen. Je moet de naam Netwerk onder de aandacht blijven brengen. Momenteel hebben 6 teams geen trainer. Hoe krijgen we de trainers en wat hebben we de trainers te bieden. Moeten we ze op cursus sturen. Minitrainers kunnen misschien doorstromen. Folkert Heijse geeft aan dat juist mini’s veel op techniek moeten trainen. Ron van der Weide geeft aan dat er een trainingsbeleid opgesteld moet worden. Susan Turk geeft aan dat ze bezig zijn om iets op te zetten maar dat ze hebben wel hulp nodig hebben. Rob de Vos is technische commissie, wat is zijn visie. Hij zal zeker met Susan Turk en Bauke Sieval overleggen. Hans Beumer geeft aan dat ze iedere keer dezelfde oefeningen doen. Misschien is het mogelijk om een oefeningenboekje bij de hand te hebben waaruit iedereen oefeningen kan halen. 13.

Vacatures Er zijn heel veel leden die wel wat doen. Dus we moeten ook niet te negatief zijn. Maar er zijn toch wel functies die noodzakelijk zijn; Jeugdcoordinator en Voorzitter. Reden waarom mensen het niet doen. Mensen willen weten hoeveel tijd het kost. Folkert Heijse vraagt of bijvoorbeeld de teammanager hier geen rol in kan spelen. Teammanagers bijvoorbeeld een mail laten doorsturen naar de ouders. Er moet iets gebeuren, het is 5 voor 12. We zoeken betrokkenheid. We bestaan 45 jaar. Idee is om een verenigingsdag te organiseren, een soort netwerkdag ook voor ouders. Zo krijg je ouders misschien betrokken. Folkert Heijse geeft aan om een ouder kind toernooi te organiseren (doen ze bij GSC). Wat doen andere verenigingen. Basketbal heeft ervoor gekozen om de jeugd te behouden. Het is gewoon goed om überhaupt wat te doen. Ron van der Weide vraagt of we ervoor kunnen zorgen dat 2 hoge teams hier spelen in de viergang. Kunnen we bijvoorbeeld Rijswijk of jong oranje benaderen die bij ons spelen. Volgend jaar wk beach 2015. Volleybalbond heeft aangegeven meer te promoten in Den Haag en omstreken. We kunnen dit gebruiken om reclame te maken. Zeker als het EK in Nederland is. Ben de Vries stelt ook voor om te proberen meer zichtbaar te zijn in de Telstar. We hebben een nieuwe website; Jordy Weijgertse zorgt hiervoor. Als iemand iets mist dan hoort hij het graag en zal hij het er graag op zetten.

14.

Rondvraag Ben de Vries spreekt namens alle leden om het huidige bestuur te bedanken. Ron van der Weide de Sportraad is opgezet door een aantal verenigingen die tegen de huurverhogingen zijn. Hij vraagt zich af of Netwerk hier ook bij aangesloten is. Jaap Mensink legt uit dat wij al bezig zijn met het sportplatform. Ron van der Weide; MA1 heeft ook maar een halve trainer. Hij wil graag een trainer voor 1,5 uur. Jaap Mensink heeft contact met Jan Zandwijk en kijkt wat er mogelijk is. Marco van Tol merkt op dat er geen 6 maar 7 teams zonder trainer zitten.

www.vvnetwerk.nl

7

Marjolein van Tol geeft aan dat ze met handicap.nl stopt, maar er is niemand die dit overneemt. Dit wordt nog even besproken op een later tijdstip. Tevens wil Marjolein van Tol weten of er iets bekend is over sponsoring over de jongens team shirts. Er is nog niets bekend hierover. 15.

Sluiting De voorzitter bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en bijdrage en nodigt iedereen uit bij de bar. De vergadering sluit om 22:00 uur

Bijlage 1; Verslag Kascontrole Commissie

www.vvnetwerk.nl

8

Jaarverslag Secretaris/Ledenadministratie 2014-2015 De samenstelling van het bestuur van het afgelopen seizoen was als volgt: Voorzitter: Open vacature Penningmeester: Daan van Egmond Secretaris: Bianca Vogelzang Jeugdcoördinator: Open vacature Wedstrijdsecretaris/scheidsrechtercoördinator: Jaap Mensink Het bestuur is het afgelopen seizoen vooral onofficieel bijeengekomen om specifieke onderwerpen te bespreken. In het seizoen 2014-2015 hebben we voor trainingen en wedstrijden gebruik gemaakt van sporthal De Viergang.

Ledenbestand seizoen 2014-2015

Lid Soort Senioren Recreant Zitvolleybal Junioren Mini's Verenigingsleden

M 18 14 5 20 6 4 Totaal

V 13 7 4 52 25 -

Totaal 31 21 9 72 31 4 168

% t.o.v. totaal 18% 13% 5% 43% 18% 2%

Het aantal leden over het seizoen 2013-2014 bedroeg 188 Het aantal leden over het seizoen 2014-2015 bedroeg 168 In dit totaal zijn alle aanmeldingen en afmeldingen gedurende het seizoen 2014-2015 opgenomen. Bij de start van het seizoen hadden 35 leden zich afgemeld, er hebben zich 15 nieuwe leden aangemeld. De grootste groep afmeldingen komt door wegvallen van geheel Dames 1. Daarnaast zijn er 4 Junioren die bij de overgang naar de Senioren zich afmelden. Verder zijn er vooral in de jeugd mutaties. Bianca Vogelzang Secretaris

www.vvnetwerk.nl

9

Jaarverslag Wedstrijdsecretaris/Scheidsrechtercoördinator 2014-2015 Het afgelopen seizoen hebben 16 teams deel genomen aan de nevobo competitie. De onderverdeling is als volgt: Jeugd: CMV toernooien CMV competitie Jeugd C Jeugd B Jeugd A

5 teams 1 team 2 teams 2 teams 4 teams

Heren: H1 H2

1 team 1 team

Dames: D1

1 team

Recreanten: Heren Recreanten Mix Team 1 Mix Team 2

1 team 1 team 1 team

Zitvolleyballers: 1 team

1 team

De eindstanden zijn als volgt: Eindstanden 2014-2015 Wedstrijd Punten Plaats Dames 1 22 80 3

Klasse 4e Klas

Heren 1 Heren 2

12 1

3e Klas 4e Klas

1 ? ?

1e Klas 2e Klas 2e Klas Eredivisie

22 20

12 88

Heren Recreanten Mix Recreanten 1 Mix Recreanten 2 Zitvolleybal

18

10

7

Jongens A1 Jongens A2 Jongens B Jongens C Meisjes A1 Meisjes A2 Meisjes B Meisjes C

9 7 10 10 10 8 9 8

32 10 20 27 8 0 15 29

1 5 3 2 5 5 4 1

2e 2e 2e 2e 1e 2e 1e 2e

9

3

4

2e klas

CMV Competitie

Klas Klas Klas Klas Klas Klas Klas Klas

CMV Toernooien Als we de resultaten bekijken zien we dat er 4 kampioenen zijn gehuldigd. Een heel mooi resultaat waar we met zijn allen trots op mogen zijn. Zoals jullie wellicht hebben kunnen zien gaat de nevobo steeds meer taken bij de vereniging neer leggen. (aanwijzen scheidsrechter, opleiden scheidsrechter, regelen wedstrijden) Veel zaken worden

www.vvnetwerk.nl

10

via het digitale systeem van de nevobo geregeld. Denk hierbij aan wedstrijdwijzigingen, sancties bij opleggen van boetes, verspreiden van informatie. In het komende seizoen willen we gaan regelen dat de teams verantwoordelijk worden voor het doorgeven van de uitslagen via de nevobo website. Het wedstrijdformulier zal te allen tijde bij de wedstrijdsecretaris ingeleverd moet worden. Vanuit de nevobo wordt op dit moment het digitale wedstrijdformulier (Dwf) gepromoot. Op dit moment wordt binnen Netwerk nog geen gebruik gemaakt van het Dwf. Naast het verzorgen van de wedstrijden zorg ik ook voor het aanwijzen van de scheidsrechters. Het laatste jaar wordt het lastiger om mensen te vinden die een wedstrijd willen fluiten. Het invullen van de spelregeltoets op de website is naar mijn idee een 1e stap om scheidsrechter te worden. Het inzetten van de oudere jeugd en ouders bij veel voorkomende werkzaamheden is een stap tot het binden van een vereniging. Jaap Mensink Wedstrijdsecretaris / Scheidsrechtercoördinator

www.vvnetwerk.nl

11

Jaarverslag Penningmeester 2014-2015 Financieel verslag Het Financieel overzicht laat een negatief resultaat zien van € 9. Begroot was een negatief resultaat van € 1000 euro, waarbij dat negatieve resultaat ten laste zou gaan van de opgebouwde reservering voor het Profijt Beginsel. Hoewel het resultaat dicht bij de begroting ligt, zijn er zowel aan de uitgaven- als aan de inkomsten kant relatief grote verschillen tussen begroting en realisatie. Kosten De kosten zijn € 3210 lager dan begroot. Dat is een relatief grote afwijking van 10%. Voor het grootste deel komt dat omdat geplande activiteiten niet zijn uitgevoerd. De begroting was daarin al naar beneden bijgesteld ten opzichte van voorgaande jaren, maar alsnog is totaal aan € 1930 niet uitgegeven aan trainingskosten, wervingskosten, externe representatie en materialen. De contributie bij de Nevobo is € 559 lager omdat er minder teams en leden zijn ingeschreven dan begroot. De sub begroting Shirts is € 315 negatief. Dat komt omdat één jeugdteam een shirt sponsor had. Die shirts zijn dus niet betaald door de leden. De opbrengst van de sponsoring is apart als opbrengst onder de Sponsoring meegenomen. Baten Aan de opbrengstenkant is € 2072 minder contributie geïnd dan begroot. Dit is te verklaren doordat er minder leden waren dan begroot. Meerjaren ontwikkeling Zaalhuur De laatste jaren is er een buffer gecreëerd om de stijging van de huurlasten als gevolg van het Profijt Beginsel te kunnen opvangen. Totaal is daarvoor een reservering apart gezet van € 8784. Op de ALV van november 2014 is besloten de eerder geplande verhoging van de contributies in het seizoen 2014-2015 niet door te voeren en de contributie gelijk te houden. Dit omdat bleek dat de negatieve effecten van de verhoging van de zaalhuur minder waren dan voorzien. Er was in de begroting rekening gehouden met een extra bijdrage uit deze reserve van € 1000 om de begroting sluitend te krijgen. De gerealiseerde cijfers laten zien dat er maar € 9 nodig zijn voor een sluitend resultaat. Verhoging van de contributie bleek inderdaad niet noodzakelijk. Activa en Passiva Er zijn dit jaar geen openstaande bedragen crediteuren, voor debiteuren wachten we nog op betaling van de bijdrage van Handicap.nl. Verder zijn de betalingen daarmee binnen de gestelde termijn voldaan/uitgevoerd. Het bestuur stelt voor dat het negatieve resultaat van € 9 wordt afgeschreven van de algemene reserve, en de reservering voor het Profijt beginsel hetzelfde blijft. Daan van Egmond Penningmeester

www.vvnetwerk.nl

12

Financieel overzicht seizoen 2014-2015 begroot 14-15 Zaalhuur Viergang en Baken Nevobo Contributies Nevobo Lidmaatschap Boetes algemeen Sr-cursussen Opleidingskosten

€

19,100

Realisatie €

Verschil 19,011

€

begroot 14-15 89

€ € € € €

7,350 100 100 100 7,650

€ € € € €

6,792 60 6,852

€ € € € €

559 40 100 100 799

€ € € € € €

500 1,300 250 500 750 500

€ € € € € €

1,021 348 443

€ € € € € €

500 279 250 500 402 57

€ € € €

250 300 100 4,450

€ € € €

708 2,520

€ € € €

250 (408) 100 1,930

€ € € € € €

200 150 200 150 400 1,100

€ € € € € €

126 148 105 111 216 707

€ € € € € €

74 2 95 39 184 393

€

32,300

€

29,090

€

3,210

Sub Begrotingen Shirts Jeugdkamp

€ €

1,410 2,110

€ €

Resultaat

€

Totaal

€

Activa Rabobank r/c Rabobank Rend. Rekening Debiteuren Vooruit betaalde bedragen

€ € € €

Kosten volleyballeden Trainingskosten Activiteiten Jeugd Representatie Wervingskosten Attentie leden Kosten toernooien Materialen Netw erkfeest Oninbare Vordering

Adm - en Overige kosten Smash Portokosten Vergaderkosten Website Div. Kosten

Totaal Begroting - Realisatie

(315) (10)

Contributies Senioren

www.vvnetwerk.nl

Verschil

€

7,500

€

7,038

€

(462)

€ € € € € € €

13,500 3,900 3,900 1,550 150 100 30,600

€ € € € € € €

12,714 3,650 3,295 1,602 140 90 28,528

€ € € € € € €

(786) (250) (605) 52 (10) (10) (2,072)

€ € € € €

200 500 700

€ € € € €

400 173 305 878

€ € € € €

400 (27) (195) 178

Reserve Profijt Beginsel

€

1,000

Totaal Begroting - Realisatie

€

32,300

€

29,407

€

(2,893)

€ €

1,095 2,100

€

32,602

€

(2,893)

€ €

2014-07-31 (943) € 8,784 €

2015-07-31 8,784

€ € €

10,590 1,748 20,179

Junioren Recreanten Mini's Zitvolleybal Verenigsleden Entreegelden

Overige Opbrengsten Sponsoring Rente Ov. Opbrengsten Bijdrage Extra Trainingen

Sub Begrotingen Shirts Jeugdkamp

(9) 32,602

2014-07-31 922 19,000 882 (625)

€

€ € € €

2,884

2015-07-31 1,800 19,000 288 25

Passiva Crediteuren Res. Profijt Beginsel

Reserve Resultaat €

Realisatie

20,179

€

21,113

€ € €

12,338 (9) 21,113

13

Jaarverslag Financiële Commissie De Financiële Commissie is op dit moment onbemand. De lopende zaken zijn door Daan van Egmond in de gaten gehouden. De wedstrijd shirts van de Meisjes C zijn dit jaar gesponsord door Pro Management onderwijs support. De sponsoring loopt door voor het seizoen 2014-2015. Namens de Financiële Commissie, Daan van Egmond

Jaarverslag Technische Commissie 2014-2015 Afgelopen seizoen bestond de Technische Commissie uit 1 lid, te weten: Rob de Vos. Contact vanuit bestuur was er met Daan van Egmond en/of Jaap Mensink. Overleg TC en trainers Gedurende het seizoen is er geen regulier overleg geweest tussen jeugdtrainers en TC. Op incidentele basis zijn er gesprekken met de trainers geweest. Aan het einde van het seizoen is het seizoen geëvalueerd. Knelpunten gedurende het seizoen 2014-2015 De TC heeft gedurende het seizoen gefungeerd als aanspreekpunt voor leden met vragen over teams, trainers en trainingstijden. Er is gedurende het seizoen gezocht naar oplossingen voor diverse knelpunten. Er is tot vlak voor de competitie nog geprobeerd een volwaardig Dames 1 team aan de competitie te laten beginnen. Helaas is dat niet gelukt en verliest de vereniging na Heren 1 team het ook het eerste team bij de Dames. Bij aanvang van het seizoen hadden enkele teams nog geen vaste trainer. Jordi Weijgertse (Punch) werd bereid gevonden MA1 training te geven. Overige knelpunten zijn opgelost. Helaas bleek door een conflict situatie met ouder(s) het niet meer mogelijk voor Marco van Tol om verder training te geven aan MC1. De TC en bestuur hebben getracht hierin te bemiddelen maar tevergeefs. Tom Hoefnagel heeft de trainingen overgenomen. Jolanda Mensink haar taak als Mini coördinator na vele jaren overgedragen aan Susan Turk en Bauke Sieval. Jolanda bedankt voor de inzet alle jaren! Heren 1 maakte een lastig seizoen door, door het wegvallen van Jitske als trainer en Thijs van Aalst als speler. Thijs is wel trainer gebleven bij Dames 2. De zitvolleyballers hebben net aan voldoende spelers voor de competitie door een blessures en ziekte. Helaas bleek het niet altijd mogelijk om een coach te vinden voor de jeugd teams, dat is veelal door ouders overgenomen. Veel ouders hebben de taak op zich genomen als team manager.

www.vvnetwerk.nl

14

Teamindeling seizoen 2015-2016 Het bestuur is samen met de TC in het vroege voorjaar van 2015 gestart met het inventariseren van informatie die nodig is voor de nieuwe teamindelingen. Er is veelvuldig overlegd met (jeugd) trainers en spelers. Naar aanleiding van de evaluatieformulieren bij de jeugdspelers en de opzeggingen die voor 1 juni bekend waren, is er een voorlopige teamindeling gemaakt. Voor de volgende knelpunten is een oplossing gezocht. Het bleek niet meer mogelijk een volwaardig Zitvolleybal team in te kunnen schrijven na het vertrek van de Oranje internationals uit het team. Zitvolleybal heeft vele jaren een prominente rol gespeeld in de vereniging, het wegvallen van deze tak van sport binnen de verenging is erg jammer. De TC kan trots melden dat er een derde heren team is ingeschreven in de competitie. Het bleek lange tijd erg moeilijk te zijn om een aantal jongens die naar de senioren zouden doorstromen een goede plek binnen de andere heren team te kunnen geven. Op initiatief van de jongens zelf, met steun van Jordi Weijgertse, bleek het mogelijk om dit jeugdige team bij elkaar te houden. Voor een deel worden ze begeleidt door Rolf Emmens. Ook Heren 2 (voorheen Heren 1) is versterkt ten opzichte van vorig seizoen. Bij de dames bleek tijdens de evaluatie dat het moeilijk was om op een goede manier om te kunnen gaan met de niveau verschillen van speelsters onderling binnen de trainingen en de wedstrijden. De TC heeft samen met het bestuur besloten om de groep te splitsen. Helaas bleek het niet mogelijk voor een deel van de dames een andere team of trainingsgroep te vinden binnen de vereniging en moesten zij noodgedwongen stoppen. Alle meisjes uit MA1 hebben opgezegd. Als vereniging zijn we niet in staat geweest het vertrek van trainers/coaches Ron en Richard van der Weide te kunnen opvangen. Het bestuur betreurt het besluit van de meisjes om unaniem op te zeggen zonder overleg vooraf. De indeling van de jeugd teams heeft in overleg met TC en trainers vorm gekregen, waarbij de enquête formulieren belangrijke informatie leveren over de wensen van de kinderen. Hoewel deze niet allemaal ingevuld konden worden, is er toch een evenwichtige teamindeling to stand gekomen. Bij aanvang van het seizoen zijn er nog geen trainers gevonden voor MixC1 en Meisjes C1. De trainingen worden tijdelijk verzorgd door Jaap Mensink en Hans Schreuder. De TC dankt alle trainers die zich weer willen inzetten om volleybal binnen Netwerk mogelijk te maken, in het bijzonder Marco van Tol en Rob van der Welle die niet spelen binnen de vereniging, maar wel bereid zijn gevonden een team onder hun hoede te nemen. Vacatures en doelstellingen TC Rob Vos doet op dit moment alle werkzaamheden binnen de TC en wordt ondersteund vanuit het bestuur door Daan van Egmond. De Technische Commissie is nog steeds op zoek naar nieuwe leden, zonder nieuwe leden kan de TC de gewenste kwaliteit niet leveren. Als Technische Commissie kennen we de komende seizoenen de volgende doelstellingen: Zorgdragen voor teamindeling, trainers en coaches Organiseren van opfriscursussen voor trainers. Realiseren van periodiek overleg met de trainers en teams. Geïnteresseerden kunnen contact opnemen met [email protected] Haaglanden talententraining (HTT) Sinds enkele jaren wordt er vanuit de verenigingen Netwerk, Delta, Kalinko, Inter-Rijswijk, Zovoc, en VISADE talententrainingen in de regio Haaglanden georganiseerd. Deze verenigingen hebben met elkaar een stichting opgericht. Het afgelopen seizoen zijn 20 zondagtrainingen gegeven door gekwalificeerde trainers. Deze techniektrainingen vonden plaats op zondagochtend op verschillende locaties in Haaglanden. Talentvolle jeugdspelers van Netwerk hebben via de TC en/of hun trainers een uitnodiging voor deze trainingen ontvangen. Enkele netwerkleden zijn uiteindelijk geselecteerd voor de talententrainingen en hebben met veel plezier en enthousiasme aan deze trainingen deelgenomen. Jaap Mensink heeft meerdere malen overleg gehad met de afgevaardigden van VELO, Visade, Kalinko, Inter-Rijswijk en Zovoc over de het reilen en zeilen binnen deze talententrainingen.

De Technische Commissie Rob de Vos

www.vvnetwerk.nl

15

Begroting 2015-2016 De belangrijkste uitdaging om de begroting van 2015-2016 sluitend te krijgen, is om de terugloop van het aantal leden op te vangen. Het seizoen 2015-2016 start met 40 leden minder dan het voorgaande seizoen. De begrote kosten voor de zaalhuur zullen stijgen doordat ook dit jaar de zaalhuur weer wordt verhoogd. De bijdrage aan de Nevobo zal lager zijn door een teruglopend aantal leden en teams (o.a. Zitvolleybal). Voor wat betreft de kosten volleyballeden en Administratie en overige kosten, is de begroting aanzienlijk bijgesteld en volgt nu meer de realisatie van vorig seizoen. Sommige activiteiten zijn geschrapt of kunnen rekenen op een lagere bijdrage. In totaal wordt € 29.500 begroot aan kosten. Dit is € 450 euro meer dan de realisatie van afgelopen seizoen en ongeveer € 3000 minder dan begroot in afgelopen seizoen. De contributies zullen met het teruglopen van het aantal leden ook teruglopen. Een deel van de terugloop wordt gecompenseerd doordat leden zijn doorgestroomd naar een categorie met een hogere contributie (Mini’s -> Junioren, Junioren -> Senioren en Zitvolleybal -> Senioren). Bij de overige opbrengsten is een nieuwe post “Shirts” toegevoegd. Het bestuur heeft besloten om de overeenkomst met de nieuwe leverancier van wedstrijdshirts te beëindigen. Dit vanwege de vele problemen in levering, communicatie en kwaliteit. Het bestuur zal in het seizoen 2015-2016 op zoek gaan naar een nieuwe leverancier. De leden die een nieuw wedstrijdshirt nodig hadden, hebben we kunnen voorzien uit de bestaande voorraad en uit de gesponsorde shirts. Besloten is om de shirts niet te verkopen maar een gebruiksbijdrage te vragen van € 12,50. In het meerjaren begroting om de stijgende zaalhuur op te vangen als gevolg van het ingevoerde Profijt Beginsel, is reeds vastgesteld dat de huur de komende seizoenen met 2% per seizoen zal moeten stijgen. Afgelopen seizoen is deze stijging overgeslagen vanwege andere meevallende kosten in de begroting. Dit seizoen stelt het bestuur voor de contributie weer met 2% te verhogen. Daarbij wordt hetzelfde principe gehanteerd als in het seizoen 2013-2014, dat de stijging voor de senioren beperkt zal zijn tot 1%, De stijging voor Mini’s en Junioren zal iets meer zijn en ligt rond de 3%. Dit principe wordt gehanteerd omdat de senioren een relatief grote taak hebben om de jeugd te ondersteunen. Ondanks de voorgestelde contributie verhoging en het terugbrengen van de kosten, zal er nog steeds een negatief resultaat zijn van € 2000. Het bestuur stelt voor de begroting zoals voorgesteld vast te stellen, en het begrote verlies ten laste te laten komen van de reservering van het profijtbeginsel zaalhuur. Daan van Egmond Penningmeester

www.vvnetwerk.nl

16

begroot 14-15 Zaalhuur Viergang en Baken Nevobo Contributies Leden Nevobo Boetes algemeen Sr-cursussen Opleidingskosten

€

19,100

realisatie 14-15 €

19,011

begroot 15-16 €

20,100

€ € € € €

7,350 100 100 100 7,650

€ € € € €

6,792 60 6,852

€ € € € €

6,050 50 6,100

€ € € € € €

500 1,300 250 500 750 500

€ € € € € €

1,021 348 443

€ € € € € €

1,000 100 300 400 400

€ € € €

250 300 100 4,450

€ € € €

708 2,520

€ € € €

300 2,500

€ € € € € €

200 150 200 150 400 1,100

€ € € € € €

126 148 105 111 216 707

€ € € € € €

150 150 140 110 250 800

Resultaat

€

-

€

317

€

-

Totaal

€

32,300

€

29,090

€

29,500

€ € € € € € € €

2012-2013 260.00 182.00 182.00 128.00 109.00 182.00 128.00 36.00

€ € € € € € € €

2013-2014 262.50 187.50 184.00 129.50 112.00 184.00 129.50 35.00

€ € € € € € € €

2014-2015 262.50 187.50 184.00 129.50 112.00 184.00 129.50 35.00

Kosten volleyballeden Trainingskosten Activiteiten Jeugd Representatie Wervingskosten Attentie leden Kosten toernooien Materialen Netw erkfeest Oninbare Vordering

Adm - en Overige kosten Smash Portokosten Vergaderkosten Website Div. Kosten

begroot 14-15 Contributies Senioren

Senioren Junioren Recreanten Competitie Recreanten Trainen Mini's Zitvolleybal Competitie Zitvolleybal Trainen Verenigingsleden

www.vvnetwerk.nl

7,500

€

7,038

€

9,550

€ € € € € € €

13,500 3,900 3,900 1,550 150 100 30,600

€ € € € € € €

12,714 3,650 3,295 1,602 140 90 28,528

€ € € € € € €

10,800 3,550 2,600 175 125 26,800

€ € € € €

200 500 700

€ € € € €

400 173 305 878

€ € € € €

200 300 200 700

Reserve Profijt beginsel

€

1,000

€

2,000

Totaal

€

32,300

€

29,500

Overige Opbrengsten Sponsoring Rente Ov. Opbrengsten Shirts

€ € € € €

Voorstel 2015-2016 265.00 193.00 187.50 132.00 115.00

€

35.00

begroot 15-16

€

Junioren Recreanten Mini's Zitvolleybal Verenigsleden Entreegelden

Contributie

realisatie 14-15

€

29,407

17