Get across mentaliteit succesbepalend bij voorraadreductie NedTrain

Get across mentaliteit succesbepalend bij voorraadreductie NedTrain

Presentatie AMC Seminar 2009 Door: Joost Florie – NedTrain Jan Willem Rustenburg – Gordian Logistic Experts

Inhoud 1. Setting en doel 2. Problematiek bevindt zich in de gehele keten 3. Effectieve aanpak door focus op “circle of influence” 4. Veel bereikt, maar we zijn er nog niet

2

1. Setting en doel – 1 Het logistiek concept van NedTrain Aanbod

Planmatig belevering

Vraag Gepland

Constructiewijzigingen (CW) Projecten

Nieuw leveringen

Grote beurten Reparaties  Intern

Ongepland

 Extern Correctief Kleine beurten

Levering vanuit voorraad 3

1. Setting en doel – 2 De omloopsnelheid voor slijtdelen zit ver onder de benchmark en heeft daarom het meeste potentieel. Slijtdelen

Wisseldelen

Totaal

# Artikelen (x 1000)

43,0

9,1

52,1

Percentage gepland

15%

28%

23%

Percentage kritisch

23%

70%

41%

# Orderregels (x 1000)

311,2

244,6

555,9

Fysieke voorraad (x 1000 €)

25,6

17,3

42,9

Omzet (x 1000 € per jaar)

18,0

32,5

50,5

Omloopsnelheid

0,7!

1,9

1,2

Noot: dit betreffen alleen de aanvragen die via het Landelijk Logistiek Centrum lopen. 4

1. Setting en doel – 2 Doel: Eenmalig en structureel verhogen van de omloopsnelheid naar 1,5 met minimaal behoud van de huidige servicegraad Target: Voorraadreductie van 7 MiO Euro op slijtdelen binnen 1 jaar Motivaties: • Sterke focus van NedTrain op kapitaalbeslag en kosten • NedTrain scoort laag op de Europese benchmark • Reductie voorraden legt problemen bloot

5

2. Problematiek bevindt zich in de gehele keten

70% levertijden wijken veel af van de norm

Xelus wordt in 82% gevallen niet gevolgd

Leverancier

Impact MOQ groot

6

Reparatietijden onbekend

Xelus niet begrepen

LLC

Geen tijd voor parameters

50% assortiment onvoorspelbaar

Klanten (regio’s)

Kwaliteit geplande vraag dramatisch

2.1 Adviezen planning systeem nauwelijks opgevolgd Gewijzigde besteladviezen 116 (82%)

Rekenmethodiek Xelus onjuist

Besteladvies niet overgenomen

Forecast niet goed

Informatie niet compleet

Parameters Xelus niet optimaal

7 (5%)

28 (20%)

31 (22%)

33 (23%)

11 (8%)

Xelus houdt geen rekening met retouren

Afronding 10

5

Wantrouwen forecast

Specificaties missen

Order quantity onjuist

13

19

4

Extra informatie planner

Levertijd onjuist

Xelus negeert 010 voorraad

Voldoende voorraad

1

9

Projectplanning niet actueel 12

9

Reeds besteld

Uitstaande bestellingen voldoende

Forecast klant overruled historie

Klacht niet afgehandeld

Servicegraad te hoog

5

6

2

3

1

Uitkoop 4

In totaal 145 besteladviezen onderzocht.

Lopend onderzoek 1

Achterhaald 1 (3%)

4

2.2 Kwaliteit geplande vraag dramatisch - 1 Totaaloverzicht

8

2.2 Kwaliteit geplande vraag dramatisch - 2 Totaaloverzicht o.b.v. alleen CW’s

9

Met name op de karweisoort CW (“Constructie wijziging”) wordt vaak het geplande aantal in het geheel niet uitgekocht binnen één jaar.

3. Realistische aanpak door focus op `circle of influence´ - 1 Cirkel van betrokkenheid Betere onderhoudsplanningen

Supply chain harmonisatie met regio’s Beter configuratie management

Sterkere betrokkenheid bij initial provisioning

Cirkel van invloed Inkoop & Logistiek Samenwerking leveranciers

Verbetering kwaliteit input

Optimalisatie parameters Xelus

Optimalisatie tijdsbesteding

Kennisvergroting

Inrichting cf. Mat. Serienr’s 10

3. Realistische aanpak door focus op `circle of influence´ - 2 NedTrain naar OS van 1,5

11

Saneren

Saneren

non-movers

Medium movers

Saneren Fast movers

Interventies:

Interventies:

Interventies:

 Saneringsplan maken & uitvoeren

 Samenwerking met leveranciers

 In control komen & herparametrisering

 “Lek dichten vooral door betere initial provisioning”

 In control komen & herparametrisering

 Samenwerken met leveranciers

Potentieel:

Potentieel:

Potentieel:

3 MiO

3 MiO

3 MiO

3.1 Reductie voorraden fast en medium movers door vereenvoudiging planningsysteem Centraal probleem:

Als je een Ferrari hebt, moet je wel een goede chauffeur hebben….

Kernactiviteiten: • Planning systeem opnieuw en eenvoudig ingericht • Planners opgeleid in systeem • Controle op handmatige aanpassing besteladviezen Get across door: Erkenning en acceptatie dat NedTrain voorlopig “in een Golf moet rijden”

3.2 Reductie voorraden slow en medium movers door betere samenwerking leveranciers - 1 Het basisidee…

13

NedTrain:

Partner:

Reduceer ik mijn voorraden

Heb ik omzetgarantie. By the way: wel fatsoenlijke forecasts afgeven

3.2 Reductie voorraden slow en medium movers door betere samenwerking leveranciers - 2

Toegevoegde waarde samenwerking

We houden het simpel…

Focus

Ad-hoc inkopen /repareren

Afspraken over doorlooptijden en minimale omzet

Afspraken over centrale beschikbaarheid via consignatie

Afspraken over lokale beschikbaarheid via consignatie

Penetratie leverancier in logistieke keten NedTrain 14

Afspraken over bakken wachten op onderdelen

3.2 Reductie voorraden slow en medium movers door betere samenwerking leveranciers - 3 Leverancier

NedTrain Get across door: • Verdergaande commitments durven afgeven

Lange en onbetrouwbare levertijden, met veel MOQ’s

Leverancier

• Klein en eenvoudig beginnen, snel opschalen NedTrain

Interessante bijvangst: • Update specs voor 50% artikelen in scope

15

Korte en betrouwbare levertijden zonder MOQ’s

3.3 Reductie voorraden non movers door betere check op actuele configuratie - 1 De originele procedure keek vooral naar inkoop- en logistieke karakteristieken

Beweging in de afgelopen 5 jaar?

Nee

Ja Niet afvoeren

Oorzaken non-moving voorraad: 1. Initial provisioning (>90%!) 2. Constructiewijzingen 16

Ja Verkrijgbaar ?

Nee Niet afvoeren

Afvoeren

3.3 Reductie voorraden non movers door betere check op actuele configuratie - 2 Nu is een configuratie check ingevoerd

Beweging in de afgelopen 5 jaar?

Nee

Ja Niet afvoeren

Ja In configuratie ?

Nee Afvoeren

Ja Verkrijgbaar ?

Nee Niet afvoeren

Get across door: • Eenvoudig inzicht in configuratie via schil Dino rondom SAP • Bij Logistiek investeren in kennis configuratiemanagement door aantrekken ex HBO trainee 17

• Alle stakeholders betrekken (vooral controller en magazijn!)

Afvoeren

3.3 Reductie voorraden non movers door betere check op actuele configuratie - 3

18

3.3 Reductie voorraden non movers door betere check op actuele configuratie - 4

19

3.3 Reductie voorraden non movers door betere check op actuele configuratie - 5

20

3.3 Reductie voorraden non movers door betere check op actuele configuratie - 6

21

3.3 Reductie voorraden non movers door betere check op actuele configuratie - 7

22

3.3 Reductie voorraden non movers door betere check op actuele configuratie - 8

23

4. Targets halen we, wel iets te laat en er is nog veel te doen - 2 Voorraadverloop reductieproject

voorraadwaarde in scope (miljoen euro)

40

38

36

34

32

realisatie

24

prognose

ap r-1 0

rt10 m

ja n10 fe b10

no v09 de c09

au g09 se p09 ok t-0 9

ju l-0 9

ju n09

ap r-0 9 m ei -0 9

fe b09 m rt09

30

4. Targets halen we, wel iets te laat en er is nog veel te doen - 1 Cirkel van betrokkenheid Betere onderhoudsplanningen

Supply chain harmonisatie met regio’s

Beter configuratie management

Sterkere betrokkenheid bij initial provisioning

Cirkel van invloed Inkoop & Logistiek Samenwerking leveranciers

Verbetering kwaliteit input

Optimalisatie parameters Xelus

Optimalisatie tijdsbesteding

Borging door taktische planners Inrichting cf. Mat. Serienr’s

25