Gemeentebestuur Nazareth – Dorp 1 – 9810 Nazareth
SPORTBELEIDSPLAN NAZARETH 2008-2013 Deel 1 Gegevensverzameling.
Korte inhoud. 1
Inleiding.______________________________________________________________ 3
2
Situering van de gemeente. _______________________________________________ 3
3
Uitgangssituatie met betrekking tot de sport in de gemeente._____________________ 4 3.1
Inventarisatie van de huidige structuren. ____________________________________ 4
3.1.1 Globale identificatie van de gemeente. _____________________________________________ 4 3.1.1.1 Gemeentebestuur. ________________________________________________________ 4 3.1.1.2 Demografische gegevens. __________________________________________________ 6 3.1.2 Gemeentelijke sportdienst. _____________________________________________________ 10 3.1.2.1 Plaats van de sportdienst in het organigram____________________________________ 10 3.1.2.2 Coördinaten van de sportdienst._____________________________________________ 10 3.1.2.3 Openingsuren van de sportdienst. ___________________________________________ 10 3.1.2.4 Personeel van de sportdienst die geïntegreerd is binnen de dienst “vrije tijd”. _________ 10 3.1.2.5 Huidige taken van de sportdienst. ___________________________________________ 11 3.1.2.6 Leden van de stuurgroep sportbeleidsplan. ____________________________________ 14 3.1.2.7 Werking van de stuurgroep.________________________________________________ 14 3.1.2.8 Gemeentelijke ondersteuning. ______________________________________________ 15 3.1.2.8.1 Financiële ondersteuning. _______________________________________________ 15 3.1.2.8.2 Materiële ondersteuning (reglement zie bijlage 4 ). ___________________________ 16 3.1.2.8.3 Andere vormen van ondersteuning. _______________________________________ 17 3.1.2.8.4 Samenwerking met andere gemeentelijke diensten. ___________________________ 17 3.1.3 Andere beheersvormen.________________________________________________________ 18 3.1.3.1 VZW Sporthal.__________________________________________________________ 18 3.1.3.1.1 Taken en verantwoordelijkheden. _________________________________________ 18 3.1.3.1.2 Personeel. ___________________________________________________________ 19 3.1.4 sportaanbod van de sportdienst. _________________________________________________ 19 3.1.5 Communicatie en informatieverstrekking. _________________________________________ 19 3.1.6 Sportinfrastructuur. ___________________________________________________________ 20 3.1.6.1 Gemeentelijke sportinfrastructuur. (tarieven zie bijlage 6) ________________________ 20 3.1.6.1.1 Gemeentelijke sporthal. ________________________________________________ 20 3.1.6.1.2 Cultureel Centrum De Brouwerij._________________________________________ 21 3.1.6.1.3 Cultureel Centrum De Zwaan. ___________________________________________ 21 3.1.6.1.4 Petanqueterreinen._____________________________________________________ 22 3.1.6.1.5 Voetbalterreinen.______________________________________________________ 22 3.1.6.1.6 Wandelroutes. ________________________________________________________ 23 3.1.6.1.7 Fietsroutes. __________________________________________________________ 23 3.1.6.2 Schoolsportinfrastructuur. _________________________________________________ 23 3.1.6.2.1 Gemeentelijke Basisschool afdelingen Nazareth en Eke. _______________________ 23 3.1.6.2.2 Gesubsidieerde vrije basisschool Nazareth. _________________________________ 23 3.1.6.2.3 Gesubsidieerde vrije basisschool Eke. _____________________________________ 24 3.1.6.2.4 School van Morgen Nazareth.____________________________________________ 24 3.1.6.3 Privé sportinfrastructuur. __________________________________________________ 24 3.1.6.3.1 Sporthal Budapest. ____________________________________________________ 24 3.1.6.3.2 Fitnescentrum Oxygen. _________________________________________________ 25 3.1.6.3.3 Voetbalterrein. _______________________________________________________ 25 3.1.6.3.4 Openluchtsportvelden MPI Wagenschot. ___________________________________ 25 3.1.6.3.5 Vijvers. _____________________________________________________________ 26
3.2
Inventarisatie van de externe sportactoren. _________________________________ 26
3.2.1 Gemeentelijke sportraad._______________________________________________________ 3.2.2 Sportverenigingen. ___________________________________________________________ 3.2.2.1 Sportbeoefening-competitiesport. ___________________________________________ 3.2.2.2 Sportbeoefening-recreatiesport._____________________________________________ 3.2.2.3 Niet-erkende sportverenigingen. ____________________________________________ 3.2.3 Onderwijs. __________________________________________________________________ Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
26 28 28 28 28 28
1
3.2.3.1 Gemeentelijke basisschool Eke. ____________________________________________ 3.2.3.2 School van Morgen Nazareth. ______________________________________________ 3.2.3.3 Gesubsidieerde vrije basisschool Nazareth.____________________________________ 3.2.3.4 Gesubsidieerde vrije basisschool Eke.________________________________________ 3.2.3.5 Gemeentelijke basisschool Nazareth. ________________________________________ 3.2.3.6 Buitengewoon onderwijs: MPI Wagenschot BuSo.______________________________ 3.2.4 Andere Sportorganisaties. ______________________________________________________ 3.2.4.1 Buurtsportorganisaties: sport-en feestcomités. _________________________________ 3.2.4.2 Private sportorganisaties en instellingen.______________________________________
4
28 29 29 29 29 29 29 29 30
Noden en behoeften.____________________________________________________ 30 4.1
Evaluatie van het huidige sportbeleid ______________________________________ 30
4.2
Resultaten van de bevragingen van het behoeftenonderzoek inzake recreatie en sportbehoeften.________________________________________________________ 31
4.2.1 4.2.2
4.3 4.3.1 4.3.2
De Bevragingsmethodes en doelgroepen. __________________________________________ 31 De resultaten.________________________________________________________________ 31
Resultaten van de bevragingen deelnemers sportkampen en hun ouders. _________ 37 De Bevragingsmethodes en doelgroepen. __________________________________________ 37 De resultaten.________________________________________________________________ 37
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
2
1
Inleiding.
Tot de aanstelling van een sportfunctionaris op 1 februari 1998, had de gemeente Nazareth geen sportdienst. Sinds de komst van de sportfunctionaris zijn tal van activiteiten en sportinitiatieven georganiseerd en kreeg de sportdienst steeds meer uitstraling en bekendheid. De belangrijkste activiteiten bestaan uit sportkampen en lessenreeksen voor kleuters en jongeren, en lessenreeksen voor senioren. De sportdienst is geïntegreerd in de dienst Vrije Tijd (cultuur, jeugd, sport en informatie) en bevindt zich in het gemeentehuis. De organisaties van de dienst kunnen rekenen op veel bijval, een goede samenwerking met de collega’s en tevreden klanten. Dit laatste wordt vooral bewezen door terugkerende deelnemers aan de activiteiten. De sportdienst is tot op heden niet erkend, aangezien niet aan alle voorwaarden van het decreet houdende de erkenning en subsidiëring van de sportdiensten voldaan is. Met het nieuwe decreet “lokaal sport voor allen-beleid” zijn de voorwaarden versoepeld en krijgt de gemeente Nazareth de kans om in aanmerking te komen voor subsidiëring. De opmaak van het sportbeleidsplan gaat gepaard met een diepgaand onderzoek naar de noden en behoeften, de knelpunten, kansen en bedreigingen. Door deze oplijsting zullen onze acties veel efficiënter zijn en (nog) meer garantie op succes verzekeren. Het schrijven en uitvoeren van een beleidsplan motiveert het personeel om nieuwe uitdagingen aan te gaan en de werking steeds in vraag te stellen. De komende zes jaar zullen wij ons dan ook met volle overgave inzetten om de missie in dit plan, te realiseren en de acties uit te voeren.
2
Situering van de gemeente.
Nazareth bevindt zich op ongeveer 12 km ten zuiden van het grootstedelijke gebied Gent tussen de autosnelweg E17 (Antwerpen-Rijsel) en de Schelde. Het behoort tot de provincie Oost-Vlaanderen, arrondissement Gent. De gemeente ligt midden in de driehoek gevormd door de steden Deinze, Gent en Oudenaarde. Nazareth ligt op ± 15 km van Gent, ± 17 km van Oudenaarde en ± 8 km van Deinze. De gemeente is omgeven in het noorden door de buurgemeenten Deinze, St.-Martens-Latem en De Pinte, door Gavere in het oosten en door Zingem en Kruishoutem in het zuiden. De Schelde vormt de natuurlijke grens met de gemeente Gavere. De fusiegemeente telt twee deelgemeenten: Nazareth en Eke. De fusiegemeente Nazareth heeft een totale oppervlakte van 3.519 ha, waarvan 2.571 ha grondgebied Nazareth en 948 ha grondgebied Eke is. Het totale aantal woningen bedraagt momenteel 3.843 die gezamenlijk al 473 hectare gebruiken of 13,5 % van de totale oppervlakte van Nazareth. De totale bebouwde oppervlakte van Nazareth, waar deze woningen deel van uitmaken, is goed voor 16,7 % van de gemeente terwijl 66,8 % door landbouwgrond, 2,6% door bos en 8,0 % door andere vormen van nietSportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
3
bebouwde ruimte ingenomen wordt. De overige 5,9 % omvat de niet gekadastreerde oppervlakte van de gemeente (wegen, openbaar domein, e.a.). De laatste decennia heeft Nazareth, mede door haar gunstige ligging ten opzichte van Gent, een belangrijke evolutie doorgemaakt. Volgens Van der Haegen, Pattyn en Rousseau (1980) behoort Nazareth tot het banlieuegebied van het stadsgewest Gent. Nazareth behoort met andere woorden tot de rand van het stadsgewest Gent. De verschillende goede verbindingen met Gent (E17, N60) en de spoorlijn Gent-Ronse onderstrepen dit. De belangrijkste natuurgebieden zijn de Nazarethse bossen en de Scheldemeersen in Eke. De Nazarethse bossen, in totaal 52,7 ha groot, bevinden zich in het noorden van de gemeente. De Nazarethse bossen zijn, zoals een akkerland, verdeeld in percelen en in elk perceel vinden we over het algemeen, exemplaren van één boomsoort. Een ander rustgevend natuurgebied bevindt zich in de deelgemeente Eke. De Scheldemeersen maakt deel uit van een 500 hectare groot natuurlijk gebied gelegen tussen Eke-brug en de Zwijnaardsebrug. De natuurlijke en ecologische structuur ervan is sterk gebonden aan het alluviale gebied van de Schelde.
3
Uitgangssituatie met betrekking tot de sport in de gemeente. 3.1
Inventarisatie van de huidige structuren. 3.1.1
Globale identificatie van de gemeente.
3.1.1.1
Gemeentebestuur.
Coördinaten gemeentebestuur. Gemeentebestuur Nazareth Dorp 1 9810 Nazareth Tel: 09/382.82.82 Fax: 09/382.82.99. E-mail:
[email protected] Website: www.nazareth.be Samenstelling College van Burgemeester en Schepenen. Het college van burgemeester en schepenen bestaat uit de burgemeester, 6 schepenen (waaronder de OCMW-voorzitter die van rechtswege wordt toegevoegd) en de gemeentesecretaris:
Burgemeester Danny CLAEYS Verantwoordelijkheden: Algemeen beleid, communicatie, personeel, politie, brandweer, verkeer, ruimtelijke ordening en stedenbouw, regionale economie, huisvesting, begraafplaatsen, erediensten.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
4
Schepenen Christiaan VAN HERZEELE Verantwoordelijkheden: Openbare werken en gebouwen, nutsvoorzieningen, lokale economie en markten, feestelijkheden, toerisme en recreatie. Raf DE VOS Verantwoordelijkheden Financiën, begroting, onderwijs, administratieve vereenvoudiging en kwaliteitsbeleid Roland DE CONINCK Verantwoordelijkheden Sport, bevolking en burgerlijke stand, seniorenwerking, buitenschoolse kinderopvang, tewerkstelling Ria VERCRUYSSE Verantwoordelijkheden: Leefmilieu, landbouw, tuinbouw en plattelandsbeleid, volksgezondheid, informaticabeleid en ontwikkelingssamenwerking Thomas VAN ONGEVAL Verantwoordelijkheden: Jeugd, cultuur, kunstonderwijs en internationale contacten Annemie DE GUSSEM Verantwoordelijkheden: Sociaal beleid, OCMW Gemeentesecretaris Patricia DHONDT
Samenstelling Gemeenteraad (zie ook bijlage 1). Op basis van de verkiezingsuitslag van 08 10 2006 ziet de zetelverdeling er als volgt uit: CD&V: 13 zetels VLD: 4 zetels SP.a: 2 zetels Groen: 1 zetel Vlaams Belang: 1 zetel Naast het College zijn de volgende personen eveneens lid van de Gemeenteraad. Martin Lamont, Linda De Backer, Viviane De Preester, Ruben Deschamps, Sofie Fiems, Hans Heyse, Wilfried Maebe, Kristof Moerman, Filip Rogge, Ivan Schaubroeck, Willy Van den Kerckhove, Ann Van Rechem, Dirk Vos, Geert Vander Plaetsen, Karin Zoeter.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
5
Gegevens coördinator stuurgroep sportbeleidsplan. Ann De Vreese, sportfunctionaris Dorp 1 9810 Nazareth Tel: 09/382.82.62. GSM: 0477/348.853. E-mail:
[email protected]
3.1.1.2
Demografische gegevens.
Evolutie bevolking over de voorbije 2 legislaturen (1995-2005).
In 12 jaar tijd zien we een stijging van ongeveer 500 inwoners. In april 2007 werd de 11.000e inwoner gehuldigd.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
6
Bevolkingspiramide dd. 1/1/2005.
Op de piramide zijn meteen 2 belangrijke leeftijdsgroepen op te merken van de jong volwassen (30 tot 45 jaar) en de senioren (50 tot 65 jaar).
Aandeel van de leeftijdsgroepen in procenten zie onderstaande tabel.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
7
Samenstelling van de bevolking.
Opmerkelijk is de felle stijging in het aantal gezinnen tot 2001 gevolgd door een geleidelijke stijging tot 2005 (slechts 88 gezinnen). In de komende legislatuur is er een aanzienlijke woonuitbreiding van een 400 tal appartementen voorzien in woonwijk De Biesten. Vandaar dat er een niet onbelangrijke stijging van het aantal gezinnen te verwachten is op korte termijn. Op lange termijn (20 jaar) zal de oprichting van een 400 tal gezinswoningen tevens een invloed hebben op het aantal gezinnen in onze gemeente. Opvallend is het cijfer van de alleenstaande vrouwen: 475 Aantal vreemdelingen in 2006: 115 Evolutie van de totale bezoldigde tewerkstelling. 2001 Arbeidsmarkt Tewerkstelling
Absolute evolutie van de totale bezoldigde tewerkstelling
2002
2003
2004
4.356,00 4.465,00 5.137,00 5.502,00
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
8
Werkloosheidsgraad.
In vergelijking met Vlaanderen kunnen we in onze gemeente spreken van een vrij lage werkloosheidsgraad.
Percentage kinderen geboren in kansarme gezinnen t.o.v. het aantal geboren kinderen.
Vanaf 2003 nemen we (opnieuw) een stijging van de kinderen geboren in kansarme gezinnen waar, hoe dan ook blijven de procenten behoorlijk onder deze van het Vlaamse Gewest en het platteland. In 2005 gaat dit over 2 kinderen die geboren worden in een kansarm gezin. (geraadpleegde bronnen: www.lokalestatistieken.be) Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
9
3.1.2
Gemeentelijke sportdienst.
3.1.2.1
Plaats van de sportdienst in het organigram
3.1.2.2
Coördinaten van de sportdienst.
(zie bijlage 2).
Sportdienst Nazareth Dorp 1 980 Nazareth Tel: 09/382.82.62. Fax: 09/382.82.99. E-mail:
[email protected] Website: www.nazareth.be
3.1.2.3 Maandag: Dinsdag: Woensdag: Donderdag: Vrijdag:
8u30 tot 12u00 8u30 tot 12u00 8u30 tot 12u00 8u30 tot 12u00 8u30 tot 12u00
Openingsuren van de sportdienst. 14u00 tot 18u30 14u00 tot 16u30
De diensten zijn op dinsdag en donderdag telefonisch bereikbaar tot 16u.
3.1.2.4 Personeel van de sportdienst die geïntegreerd is binnen de dienst “vrije tijd”. Kirsten De Sutter, afdelingshoofd Burgerzaken (Info-Jeugd-Cultuur-Sport en Burgerlijke Stand-Bevolking) F.T. (38u) – vastbenoemd Ann De Vreese, sportfunctionaris F.T. (38u) – GESCO Gemiddelde prestatie-uren per week m.b.t. sport: 37 uur. Evy De Wulf, sportpromotor in het project sportpromotoren van de Provincie OostVlaanderen. H.T. (19u) – contractueel Gemiddelde prestatie-uren per week m.b.t. sport: 19 uur. Wim De Paepe, cultureel medewerker Vrijwillige 4-dagen week (30u24) – vastbenoemd Gemiddelde prestatie-uren per week m.b.t. sport: 19 uur. Ann Van Peteghem, administratief medewerker, jeugdconsulent in opleiding F.T. (38u) – GESCO Gemiddelde prestatie-uren per week m.b.t. sport: 1 uur. Fanny Delaey, cultuurbeleidscoördinator F.T. (38u) – contractueel Gemiddelde prestatie-uren per week m.b.t. sport: 1 uur. Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
10
3.1.2.5
Huidige taken van de sportdienst.
Burensportdienst. Bijwonen maandelijkse vergaderingen Opmaken en versturen verslagen indien vergadering doorgaat in eigen gemeente. Opmaken en versturen uitnodigingen algemene vergadering Briefing en bekendmaking georganiseerde vormingsactiviteiten Voorbereiding en organisatie Senior Sportief te Deinze Briefing, bekendmaking en inschrijvingen personeelssportdag Organisatie personeelssportdag, bowling voor mindervaliden, sportdag voor mindervaliden, winterwandeling voor mindervaliden, petanquetornooi, avonturenweekend voor jongeren, vormingsavonden voor clubbestuurders en trainers,….. Bloso. Bekendmaking en promotie van Bloso-activiteiten Opmaken uitnodigingen, inschrijvingen en betalingen, organisatie vervoer en begeleiding Kriebelmania, opmaken contracten begeleiders, schuldvorderingen, … Opmaken risicoanalyse. Evaluatie en verslaggeving Opmaken uitnodigingen, inschrijvingen en betalingen, organisatie en begeleiding Wandelmee dag, opmaken contracten begeleiders, schuldvorderingen,… Evaluatie en verslaggeving SVS Vlaamse Fietsweek. Organisatie actie. Bekendmaking en promotie van de activiteiten Organisatie vervoer en begeleiding, … Opmaken risicoanalyse. Evaluatie en verslaggeving Boekje sportinfo. Inventarisatie en bijwerken sportaanbod in de gemeente Up-to-date houden van de inhoud van het boekje Vorming. Volgen van vormingsdagen, bijscholingen, cursussen, congressen met betrekking tot de uitvoering van de functie (BLOSO, ISB, …) Sportkampen. Opmaak en uitwerking sportkampen per kalenderjaar Opmaken folder en strooibriefjes Opmaak begroting, bestelbonnen, collegebeslissingen, contracten, kampboekjes, evaluatieverslagen, financiële verslagen. Opvragen prijsoffertes drukwerken, bussen, organisaties,… Aanvraag verzekering (ISB) Opmaak brieven deelnemers, medewerkers, zwembaden,… Opmaken inschrijvingslijsten, deelnameattesten, medische fiches,… Klaarmaken dossiers en mappen per sportkamp, opmaak fiscale attesten,… Opmaken risicoanalyse. Controle stortingen en betalingen deelnemers Geven van de lessen watergewenning en zwemmen, Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
11
Controle tijdens het verloop van de kampen Promotie. Opstellen artikels voor bekendmaking activiteiten via de website, infokrant, infoflash, pers, strooifolders, affiches,…. Programmatie. Opstellen jaarkalender van ALLE activiteiten van de sportdienst Seniorensport (tai chi, aquagym en zwemmen. Opmaken collegebeslissingen, bestelbonnen Bijhouden inschrijvingen en betalingen Opmaken financiële verslagen, evaluatieverslagen Verslaggeving college en seniorenraad Zelf de zwemlessen geven Sporthal. Opstellen jaarplanning, uurroosters Facturatie gebruik sporthal Opmaken en versturen uitnodigingen en verslagen raad van Beheer en Algemene Vergadering VZW sporthal Berichtgeving aan de gebruikers Toezicht op de uitvoering van bestaande reglementen, briefing bij overtreding ervan aan de RvB VZW Sporthal Adviseren en bijhouden aanvragen gebruik sporthal Opvolgen verschillende onderhoudscontracten. Toezicht op defecten van sportmateriaal Opvragen offertes, formulering adviezen aankoop nieuw sportmateriaal Inventarisatie sportmateriaal Bijhouden statistieken uren gebruik sporthal, inkomsten huurgelden, …. Bijwonen zittingen RvB en AV VZW Sporthal, opmaken en versturen verslagen Sportraad. Opmaken geformuleerde adviezen voor het CBS Werkgroep mountainbike. Bijwonen vergaderingen, opmaken en versturen verslagen Praktische en administratieve opvolging onderhoud mountainbikeparcours, opvolgen herstellingen Verslaggeving aan het CBS en RvB sportraad over de stand van zaken Werkgroep scholencross. Bijwonen vergaderingen, opmaken en versturen verslagen Verslaggeving CBS en RvB sportraad over de stand van zaken Briefwisseling, inschrijvingen scholen, leerlingen, ouders. Opmaken bestelbonnen, aankoop prijzen, medailles Opstellen boekje, taakverdeling medewerkers, takenpakket TD,… Praktische voorbereiding: klaarmaken prijzen voor de deelnemers, klaarmaken terrein, organisatie de dag zelf, opkuis Organisatie bedanketentje medewerkers Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
12
Evaluatie, opstellen en versturen bedankbrieven Verwerken en versturen uitslagen Contacten verzorgen met de pers Werkgroep Vissers. Kopiëren verslagen en boekjes, administratieve taken Algemene Vergadering. Voorbereiding Algemene Vergadering, opstellen boekje Bijwonen vergaderingen, opmaken en versturen verslagen Sporthappening. Opmaken en versturen uitnodigingen Opmaken bestelbonnen, bestellingen trofeeën, benodigdheden receptie,… Opstellen en versturen formulieren en reglementen kandidaturen Opmaak boekje kampioenen Samenstellen jury, opmaken boekje jury, stembiljetten,.. Verslaggeving juryzitting aan CBS en RvB sportraad Memorial Van Damme. Opmaak en bedeling folders, strooibriefjes en affiches Bestellingen bus, ingangskaarten,….. Opvolgen inschrijvingen en betalingen deelnemers Verslaggeving CBS en RvB sportraad Stagairs. Begeleiding stagairs, opstellen takenpakket, evaluatie Subsidies. Berekening subsidies recreatiesport en competitiesport en andere werksoorten Andere. Organisatie vogeltentoonstelling, Octopusplan ism met de politie en de scholen, sportlint en andere sportpromotionele acties…. Seniorenfeest: administratieve ondersteuning, hulp op de dag zelf, voorbereidend werk in de zaal en opkuis Roefel: Roefelboekje maken, kinderen opbellen voor keuze activiteiten, contacteren medewerkers, taakverdeling medewerkers, klassement aanleggen inschrijvingen, maken van afficheborden, voorbereiding activiteiten, klaarmaken roefelcentrum, organisatie de dag zelf, opkuis Loket: inschrijvingen en betalingen activiteiten sport, jeugd en cultuur. Afspraken, reservaties en betalingen culturele zalen sporthal en afrekening dranken, verstrekken van informatie allerhande, klachtenbehandeling … Telefoon: inschrijvingen activiteiten sport, jeugd en cultuur. Afspraken en reservaties culturele zalen en sporthal, verstrekken van informatie allerhande, klachtenbehandeling … Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
13
E-mail: inschrijvingen activiteiten sport, jeugd en cultuur. Afspraken en reservaties culturele zalen en sporthal, verstrekken van informatie allerhande, klachtenbehandeling … Wekelijks overleg: bespreking reservatie culturele infrastructuur, planning verlof, verplaatsingen, afspraken allerhande …. Klaarzetten en opruimen zalen voor vergaderingen en recepties,…..
3.1.2.6
Leden van de stuurgroep sportbeleidsplan.
Ann De Vreese (sportfunctionaris, coördinator van de stuurgroep), Mieke De Craecker (Coach ISB, sportfunctionaris Melle), Roland De Coninck (schepen van sport), Evy De Wulf (Sportpromotor), Hans Volckaert (Ex-voorzitter sportraad, VC Nazareth-Eke), Chantal Alessi (Licentiaat LO, postgraduaat sport management), Wilfried Van Mol (Isorex Eurowall Lady’s), Yvan Schaubroeck (Gemeenteraadslid),
3.1.2.7
Werking van de stuurgroep.
Op 12 maart werd een informele bijeenkomst gepland met de Schepen van Sport, het diensthoofd burgerzaken, de sportfunctionaris en de sportpromotor ter kennismaking met de Coach, Mevr. Mieke De Craecker. Een 1e versie van de missie wordt al op papier gezet als uitvalsbasis voor de latere tot formulering van de definitieve missie. De leden van de stuurgroep worden geselecteerd op basis van werkervaringen uit het verleden. Op 29 maart kwam de stuurgroep voor de 1e maal samen. Er werd een uitgebreide toelichting gegeven over het nieuwe decreet, het handboek sportbeleidsplanning en het Sportbeleidsplan. Een eerste aanzet tot de formulering van de missie wordt gegeven en de stuurgroep krijgt de tot nu toe geïnventariseerde gegevens teneinde tegen de volgende vergadering de gegevens grondig te analyseren en de knelpunten en behoeften te bepalen. Op 17 april wordt de voorlopige missie geformuleerd en alle knelpunten en behoeften geïnventariseerd en gesorteerd per hoofdstuk. Opdracht wordt gegeven om tegen de volgende bijeenkomst de prioriteiten in de knelpunten en behoeften aan te duiden en al een aantal strategische en operationele doelstellingen te formuleren. 7 mei werden de prioriteiten bepaald en voor hoofdstuk 1: ondersteuning sportverenigingen werden de Strategische en operationele doelen geformuleerd. Suggesties voor daaraan gekoppelde acties werden geïnventariseerd. Op 9 juni werden de strategische en operationele doelstellingen voor hoofdstuk 2: andersgeorganiseerde sport vastgelegd met de daaraan gekoppelde acties en maatregelen. Voor elke doelstelling werden de budgetten geraamd.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
14
Op 18 juni werd de gegevensverzameling bijgestuurd door het managementteam en het college van burgemeester en schepenen. 19 juni werden de strategische en operationele doelstellingen voor hoofdstuk 3: toegankelijkheid en diversiteit in de sport, hoofdstuk 4: meerjarenplan infrastructuur en hoofdstuk 5: kwaliteitsverhoging jeugdsportbegeleiders en hoofdstuk 6: communicatie en informatie vastgelegd met de daaraan gekoppelde acties en maatregelen. Voor elke doelstelling werden de budgetten geraamd.
3.1.2.8
Gemeentelijke ondersteuning.
3.1.2.8.1
Jaar 2001 2002 2003 2004 2005 2006 gemiddel de 20012006
Uitgaven Gewone dienst € 66.849,02 € 65.032,59 € 69.768,81 € 61.872,86 € 60.403,45 € 78.821,16 € 67.124,65
Financiële ondersteuning.
Buitengewone dienst € 19.771,98 € 35.763,52 € 19.599,49 € 77.994,68 € 754.932,73 € 17.611,07 € 148.318,33
Totaal € 86.621,00 € 100.796,11 € 89.368,30 € 139.867,54 € 815.336,18 € 96.432,23 € 221.403,56
Inkomsten Totaal € 11.344,69 € 12.235,45 € 12.633,30 € 8.710,59 € 6.725,34 € 10.911,34 € 10.426,79
Opmerkingen: In 2005 werden de bouwgronden voor de nieuwe sportsite aangekocht.Cijfers van 2006 zijn voorlopige cijfers. Inkomsten zijn inschrijvingsgelden van deelnemers aan sportpromotionele activiteiten van de sportdienst. Subsidies sport Jaar Recreatie
Competitie
Sportraad
2001
€ 1.586,53
€ 5.563,67
€ 1.864,95
2002
€ 1.864,95
€ 5.849,81
€ 3.694,00
2003
€ 1.888,45
€ 5.797,28
€ 4.620,00
2004
€ 1.916,22
€ 5.882,48
€ 5.020,00
2005
€ 1.927,58
€ 5.881,50
€ 6.900,00
2006
€ 2.092,97
€ 6.310,43
€ 4.300,00
gemiddelde € 1.879,45 2001-2006
€ 5.880,86
€ 4.399,83
Sporthal € 30.435,05 € 38.475,00 € 45.900,00 € 13.939,98 € 18.295,00 € 32.225,00 € 29.878,34
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
Jeugdsport
Totaal
€ 3.681,21
€ 43.131,41
€ 4.508,64
€ 54.392,40
€ 4.565,45
€ 62.771,18
€ 4.605,82
€ 31.364,50
€ 4.017,60
€ 37.021,68
€ 4.086,30
€ 49.014,70
€ 4.244,17
€ 46.282,65
15
Opmerkingen: In 2004 en 2005 werden alle overschotten op rekening van de Sporthal VZW opgebruikt en heeft de gemeente minder subsidies gegeven. Het aandeel van sport (gewone begroting en subsidies) in de totale gemeentelijke uitgaven bedroeg in Jaar 2001 2002 2003 2004 2005 2006
Gewone dienst € 66.849,02 € 65.032,59 € 69.768,81 € 61.872,86 € 60.403,45 € 78.821,16
Subsidies € 43.131,41 € 54.392,40 € 62.771,18 € 31.364,50 € 37.021,68 € 49.014,70
Totaal € 109.980,43 € 119.424,99 € 132.539,99 € 93.237,36 € 97.425,13 € 127.835,86
Aandeel 1,41% 1,38% 1,58% 1,04% 1,06% 1,46%
Subsidiereglement (zie bijlage 3). Het reglement voor de subsidiëring van het plaatselijk cultureel werk is van toepassing op plaatselijke organisaties die een activiteit ontwikkelen op volgende gebieden: Sociaal-cultureel vormings- en ontwikkelingswerk met volwassenen, Amateuristische kunstbeoefening met volwassenen, Sportbeoefening, Culturele vrijetijdsbesteding en liefhebberijen, Feestelijkheden (= sport- en feestcomités). Alleen de erkende plaatselijke organisaties en sportclubs, die een werking ontwikkelen ten bate van de eigen bewoners, kunnen gesubsidieerd worden. De subsidies kunnen drie vormen aannemen: basissubsidies, werkingssubsidies en bijzondere subsidies. Basissubsidies worden aan de erkende plaatselijke verenigingen toegekend op basis van elementen die het bestaan zelf van de organisatie bewijzen, zoals het ledenaantal, de technische begeleiding, het aantal openingsuren, enz. Werkingssubsidies worden aan de erkende plaatselijke verenigingen toegekend op basis van de door hen georganiseerde activiteiten. Bijzondere subsidies kunnen aan de erkende plaatselijke verenigingen toegekend worden voor activiteiten van uitzonderlijke aard, zoals herdenkingsplechtigheden of bijzondere vieringen (bv. jubileum), of voor activiteiten verricht in bijzondere omstandigheden, zoals kansarme situaties. Zowel de basissubsidie als de werkingssubsidie wordt berekend op basis van een puntensysteem. Dit puntensysteem is, zeker voor de werkingssubsidie, zeer verfijnd en zeer specifiek voor de verschillende categorieën. 3.1.2.8.2
Materiële ondersteuning (reglement zie bijlage 4 ).
De plaatselijke verenigingen kunnen gebruik maken van gemeentelijke materialen en apparatuur, zoals podia, geluidsinstallatie, projectors, stoelen, tafels, seingevervestjes, nadars, mobile elekticiteitskast, tent, vlaggenmasten, lichtguirlandes, herbruikbare bekers, podiumwagen, tentoonstellingspanelen, kiosk, podiumdoeken, receptietafels, fuifbox, e.d. Ze kunnen deze materialen gratis of tegen zeer democratische prijzen ontlenen. Wanneer deze materialen en apparatuur in de gemeentelijke infrastructuur worden gebruikt, wordt er bijna nooit een vergoeding aangerekend. Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
16
3.1.2.8.3
Andere vormen van ondersteuning.
Voor een aantal sportactiviteiten, die deels in samenwerking gebeuren met de sportraad, kunnen op aanvraag en na advies van de sportraad flyers gekopieerd worden. Hulp bij de organisatie en het verloop van schoolsportdagen van de scholen na aanvraag en goedkeuring van het schepencollege. Hulp, ondersteuning, promotie en advies bij de oprichting van een nieuwe club na aanvraag en goedkeuring van het schepencollege. Gratis promotie via de maandelijkse ‘infoflash’ en de 2- maandelijkse ‘infokrant’ worden verdeeld aan alle inwoners van de gemeente Nazareth, waarin o.a. zowel de sportactiviteiten van de clubs als de sportpromotionele acties van de gemeentelijke dienst sport worden vermeld. Ook via de elektronische informatieborden en de gemeentelijke website kunnen verenigingen hun activiteiten kenbaar maken. 3.1.2.8.4
Samenwerking met andere gemeentelijke
diensten. Dienst bevolking. Opzoekingswerk naar adressen e.d. Technische dienst. Vervoer en klaar zetten materiaal organisatie sportkampen Vervoer materiaal en klaar maken parcours scholencross, kleine herstellingen sporthal en sportmateriaal. Jeugddienst. De sportdienst organiseert de sportactiviteiten op de jaarlijkse Roefeldag (Judo, voetbal, paardrijden, kajakken, fietstocht, atletiek, mountainbike). De sportactiviteiten op de roefel zijn voornamelijk sporttakken die in de gemeente aangeboden worden in de bestaande sportclubs. Kinderen tussen 6 en 12 jaar kunnen kennismaken via initiatielessen met de aangeboden sporten en kunnen desgewenst aansluiten bij de club die de activiteiten verzorgt. Seniorenraad. De organisatie van de huidige sporten voor senioren (Tai Chi, “Wie drijft die blijft” = zwemmen, aquagym) gebeurt i.s.m. de seniorenraad. Aan elke 55-plusser wordt jaarlijks een eenmalige korting van 10 € toegestaan bij aankoop van een abonnement voor “Wie Drijft die blijft” en Tai Chi, die wordt bijgepast door de seniorenraad. In 2006 was dit 140 € voor 14 abonnementen. Jaarlijks wordt er aan de seniorenraad vanuit de sportdienst verslag uitgebracht over het verloop van deze activiteiten. Hieruit volgt steeds een evaluatie en een bijsturing.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
17
3.1.3
Andere beheersvormen.
3.1.3.1
VZW Sporthal.
De samenstelling van de algemene vergadering is in evenredigdheid met de vertegenwoordigde politieke fracties in de gemeenteraad. Alle politieke fracties dienen eveneens vertegenwoordigd te zijn in de raad van bestuur. De samenstelling van de raad is dus: 13 voor de CD&V 4 voor de VLD 2 voor de SPA 1 voor Groen! 1 voor het Vlaams Belang Alle politieke fracties in de gemeenteraad zijn vertegenwoordigd in de raad van bestuur. De Raad van Bestuur moet volgens de statuten bestaan uit volgend aantal leden: de helft van elke fractie, naar boven afgerond. De samenstelling van de raad is dus: 7 voor de CD&V 2 voor de VLD 1 voor de SPA 1 voor Groen! 1 voor het Vlaams Belang 3.1.3.1.1
Taken en verantwoordelijkheden.
Vanaf 1 januari 1987 belast het gemeentebestuur de Sporthal VZW met de uitbating buiten de schooluren van de sporthal met annexen. Deze uitbating kan niet worden afgestaan met uitzondering van de cafetaria. De VZW staat in voor alle normale onderhouds- en herstellingswerken. Indien grote herstellingen en onderhoudswerken moeten worden uitgevoerd moet de VZW het gemeentebestuur tijdig inlichten over de noodzakelijkheid en de dringendheid van de uit te voeren werken. De VZW dient voor 1 oktober van elk jaar een begroting voor het volgend werkjaar ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. De rekening van het voorbije jaar zal voor 1 april van het daaropvolgende jaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Het beheer van de accommodatie is onderworpen aan het toezicht van het schepencollege. De vaststelling van de tarieven van de cafetaria, het gebruik van de accommodatie, het kader, de bezoldiging en het statuut van het personeel kunnen slechts uitwerking krijgen na goedkeuring door de gemeenteraad. De inkomsten van de VZW worden uitsluitend besteed voor het dekken van de uitbatingkosten van de accommodatie. Het uitbatingtekort is ten laste van de gemeente eveneens als de energiekosten voortspruitend uit het gebruik van de accommodatie door de gemeentelijke basisschool. Eventuele boni’s op de rekening moeten in de gemeentekas gestort worden met uitzondering van € 2.478,93 (startbudget van de gemeente). Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
18
Bijkomend sportmateriaal en meubilair kunnen door de VZW aangekocht worden. Uitgaven boven € 495,78 zijn onderworpen aan de goedkeuring van het schepencollege. Uitgaven boven € 1.239,46 zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad. De VZW is tevens verantwoordelijk voor het onderhoud van de toestellen en het meubilair. 3.1.3.1.2
Personeel.
Luc De Backer, zaalwachter H.T. (19u) – contractueel Gemiddelde prestatie-uren per week m.b.t. sport: 19 uur.
3.1.4
sportaanbod van de sportdienst.
Seniorensport Tai Chi Aquagym Zwemmen Petanquetornooi IV BSD Leiestreek Senior Sportief te Deinze Jeugd Sportkampen voor kleuters en lager schoolkinderen 2 cursussen Watergewenning en zwemlessen voor kinderen Speelbox voor kleuters Speelbox voor lagere school Scholencross Kriebelmania Deelname Vlaamse fietsweek Volwassenen Vlaanderen wandelt: Wandel Mee Start to run Personeel Personeelssportdag IV BSD Leiestreek Personen met een handicap Bowlingnamiddag IV BSD Leiestreek Sport mee IV BSD Leiestreek Algemeen Kampioenenhulde voor de gemeentelijke laureaten Vormingsavonden IV BSD Leiestreek Davitamon Classic (5021 deelnemers in 2007)
3.1.5
Communicatie en informatieverstrekking.
Het belangrijkste communicatiekanaal van de gemeente is de infokrant, welke tweemaandelijks verschijnt en nieuws brengt over gemeentelijke beslissingen en activiteiten. Nieuws over verenigingen komt er eveneens aan bod. Zowel culturele verenigingen, als sporten jeugdverenigingen kunnen er promotie maken voor hun activiteiten. Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
19
Sinds april 2003 verschijnt maandelijks de infoflash. Korte actuele berichtjes vinden er hun plaats. Er is ook een uitgebreide activiteitenkalender aanwezig. Vooral culturele verenigingen en jeugdverenigingen maken hiervan gebruik om hun activiteiten bekend te maken, sportverenigingen kunnen hun competitiekalender hierin laten opnemen. De gemeente Nazareth beschikt over een website, www.nazareth.be. Op de site is een pagina voorzien voor jeugd, sport en cultuur. Er zijn ook een tweetal links naar plaatselijke sportverenigingen aanwezig. Wie op de site surft, vindt het de link naar de folder “Sportkampen”, het boekje “Sport-info” waarin alle gegevens van de bestaande erkende en niet-erkende sportclubs zijn verzameld, een link naar de folder van de “Pelgrimroute” ons mountainbikeparcours. Via een lichtkrant in de dorpskern van Eke en één op het dorp in Nazareth kunnen verenigingen en scholen 2 maal per jaar gedurende 14 dagen een activiteit aankondigen. Ook activiteiten van gemeentelijke diensten worden hierop gepubliceerd.
3.1.6 3.1.6.1
Sportinfrastructuur. Gemeentelijke sportinfrastructuur. (tarieven zie bijlage 6) 3.1.6.1.1
Gemeentelijke sporthal.
De gemeentelijke sporthal van Nazareth is gelegen in de Drapstraat 76. De Sporthal wordt beheerd door een gemeentelijke V.Z.W. en wordt hoofdzakelijk gebruikt door plaatselijke sportverenigingen die diverse zaalsporten beoefenen Voor zaalreservaties of informatie kan men tijdens de kantooruren terecht op de gemeentelijke sportdienst. Bouwjaar: 1979, aanvankelijk gebouwd als turnzaal voor de gemeentelijke basisschool maar in de loop der jaren uitgegroeid tot een druk bezette sporthal. Afmetingen: 34 x 22 x 8m Voorzieningen: 1 vergaderzaal, 1 cafetaria, 3 kleedkamers, 2 bergruimtes. Openingsuren: elke dag van 16u tot 23u Woensdag van 14u tot 23u Zaterdag van 9u tot 13u en volgens de geplande volleybalwedstrijden Zondag volgens de geplande volleybalwedstrijden Sportaanbod: volleybal, turnen, minivoetbal, judo en curve bowls. Bezettingsgraad: Jaar 2002 2003 2004 2005 2006
Uren /jaar 2019 u 2082 u 1789 u 1900 u 2039 u
Gemiddelde/maand 168,2 u 173,5 u 149 u 158,33 u 169,87 u
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
Gemiddelde/dag 5,4 u 5,5 u 4,8 u 5,1 u 5,6 u
20
Uitvoering van de werken voor de uitbreiding van de bestaande sporthal met een sporthal: Afmetingen: 46m x 34 m x 9m Voorzieningen: 8 kleedkamers, 3 scheidsrechterskleedkamers, cafetaria, EHBO-ruimte, regiekamer, bergruimte, administratieruimte. Openingsuren: nog te bepalen Tarieven: nog te bepalen Sportaanbod: volleybal, minivoetbal, zaalvoetbal, basketbal, badminton, volleybal, tennis curve bowls. Uitvoering van de werken voor de uitbreiding van de bestaande sporthal met een judozaal: Afmetingen: 20m op 14m Voorzieningen: berging, lift Openingsuren: nog te bepalen Tarieven: nog te bepalen Sportaanbod: judo, dans, tai chi, yoga, ninjutsu Uitvoering van de werken voor de uitbreiding van de bestaande sporthal met 2 squash courts: Afmetingen: 6,42m op 9,76m Voorzieningen: geen specifieke voorzieningen Openingsuren: nog te bepalen Tarieven: nog te bepalen Sportaanbod: squash. Uitvoering van de werken voor de uitbreiding van de bestaande sporthal met een cafetaria: Oppervlakte: 350 m² Voorzieningen: goederenlift Openingsuren: nog te bepalen 3.1.6.1.2
Cultureel Centrum De Brouwerij.
Grote zaal Stationsstraat 3 B 9810 Nazareth Eigenaar: gemeentebestuur Nazareth Beheer: gemeentebestuur Nazareth Afmetingen: 13m op 9m Voorzieningen: bar Openingsuren: volgens aanvraag van de gebruikers Sportaanbod: tai chi en ninjutsu. 3.1.6.1.3
Cultureel Centrum De Zwaan.
Zaal A, zaal B of beide zalen Dorp 1 9810 Nazareth Eigenaar: gemeentebestuur Nazareth Beheer: gemeentebestuur Nazareth Afmetingen: zaal A: 15m op 15m Zaal B: 15m op 10m Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
21
Beide zalen (tussenwand tussen zaal A en B wordt weg genomen): 25m op 15m Voorzieningen: cafetaria, kleedkamer en 1 douche Openingsuren: volgens aanvraag van de gebruikers Sportaanbod: gemeenschapsdans, dans, curve bowls, ballet, yoga, tai chi. 3.1.6.1.4
Petanqueterreinen.
Petanqueterrein in openlucht op het dorpsplein van Nazareth Afmetingen: 12m x 3m Voorzieningen: zitbank Openingsuren: niet van toepassing Tarieven: gratis gebruik terrein, 0,5 € voor gebruik per set petanqueballen. Petanqueterrein in openlucht in de Parkwijk Afmetingen: 12m x 3m Voorzieningen: zitbank Openingsuren: niet van toepassing Tarieven: gratis gebruik terrein 3.1.6.1.5
Voetbalterreinen.
Sterrenbos 95B 9810 Nazareth 2 officiële voetbalterreinen waarvan 1 terrein is voorzien van degelijke verlichting. Eigenaar: gemeentebestuur Nazareth Beheer: VC Nazareth-Eke (voetbalclub) Klein onderhoud der gebouwen is ten laste van de club, grote onderhoudskosten worden betaald door de gemeente. Onderhoud van de terreinen gebeurt door de club, grasmachine is eigendom van de gemeente en kan gratis gebruikt worden door de club, onderhoudskosten van de machine zijn ten laste van de gemeente. Afmetingen: 106m op 64 m (A terrein) en 100m op 55m (B terrein). Voorzieningen: kantine, 4 spelerskleedkamers en 2 scheidsrechterkleedkamers Openingsuren: volgens behoefte van de voetbalclub VC Nazareth-Eke Tarieven: terreinen worden gehuurd door VC Nazareth-Eke aan de gemeente aan € 782,75 per jaar. De kantine is eigendom van de gemeente en wordt uitgebaat door de voetbalclub. Er worden geen huurgelden betaald.
Zandstraat 9810 Nazareth 2 terreinen (1 officieel en 1 oefenveld) Eigenaar: ‘Home de Lichtervelde’ waarvan 1 voorzien is van een degelijke verlichting. Beheer: VC Nazareth-Eke (voetbalclub) Klein onderhoud der gebouwen is ten laste van de club, grote onderhoudskosten worden betaald door de gemeente. Onderhoud van de terreinen gebeurt door de club, grasmachine is eigendom van de gemeente en kan gratis gebruikt worden door de club, onderhoudskosten van de machine zijn ten laste van de gemeente. Afmetingen: 110m op 70 m (A terrein) en 100m op 66m (B terrein). Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
22
Voorzieningen: kantine, 4 spelerskleedkamers en 1 scheidsrechterkleedkamer Openingsuren: volgens behoefte van de voetbalclub VC Nazareth-Eke Tarieven: de gemeente huurt de terreinen aan “Home de Lichtervelde” aan € 371,84 per jaar. De kantine en kleedkamers zijn eigendom van de gemeente en worden uitgebaat door de voetbalclub. 3.1.6.1.6
Wandelroutes.
Wandelroute door en rond de Nazarethse bossen. Brochure uitgegeven door het gemeentebestuur in 1985 met beschrijving van de wandelroute met vermelding en illustratie van de fauna en flora van de omgeving. Er is keuzemogelijkheid tussen een boswandeling van 2,3 km of een totale bos- en omgevingswandeling van 5,5 km. Exploitatie van de Eekse Scheldevallei. Brochure uitgegeven door het gemeentebestuur in 1986 met eveneens een beschrijving van de wandelroute en vermelding en illustratie van de fauna en flora van de Scheldevallei. Er is keuzemogelijkheid tussen 2 wandelroutes: één van 7,5 km en één van 7 km. 3.1.6.1.7
Fietsroutes.
Hoevenroute. Brochure uitgegeven door het gemeentebestuur in 1989 met een beschrijving van de fietsroute van 34 km en een beschrijving en illustratie van de historiek van de verschillende oude hoeves die op de route liggen. Bruggenroute. Bewegwijzerde fietsroute van 55 km over verschillende bruggen in de gemeente. Er is een beschrijving met plan van de route en de bezienswaardigheden van de omloop te verkrijgen. Deze route werd gerealiseerd door de plaatselijke wielertoeristenclub "De Vrije Vogels". Pelgrimroute. Permanente bewegwijzerde BLOSO-mountainbikeroute i.s.m. de provincie Oost-Vlaanderen en gemeentebestuur Nazareth bestaande uit een groene lus van 18 km en een blauwe lus van 15 km. De gele lus verzorgt de verbinding met de MTB route van Gavere.
3.1.6.2
Schoolsportinfrastructuur.
3.1.6.2.1
Gemeentelijke Basisschool afdelingen Nazareth en Eke.
De turnzaal van deze school doet tevens dienst als gemeentelijke sporthal (gegevens zie hoger bij gemeentelijke sporthal). 3.1.6.2.2
Gesubsidieerde vrije basisschool Nazareth.
Sportlokaal Dorp 10 9810 Nazareth Eigenaar: Vrije Basisschool Nazareth VZW Beheer: de eigenaar Afmetingen: 20m x 11 m x 5m Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
23
Voorzieningen: 40 kleedhokjes, kleine bergruimte. Openingsuren: tijdens de schooluren, naschools op woensdagnamiddag en zaterdag. Tarieven: 9 € per uur. Sportaanbod: kleuterturnen van OTV, volleybal en balgewenning van Navok Heren en Eurowall Isorex Lady’s, dans van een privédansschool. 3.1.6.2.3
Gesubsidieerde vrije basisschool Eke.
Sportlokaal. Steenweg 52. 9810 Eke-Nazareth. Eigenaar: Vrije Basisschool (erfpacht) . Beheer: de eigenaar. Afmetingen: 15m x 9 m x 5m. Voorzieningen: kleine bergruimte. Openingsuren: tijdens de schooluren, maandagavond. Tarieven: € 12,5 voor 2 uren. Sportaanbod: schoolsport, gymnastiek. 3.1.6.2.4
School van Morgen Nazareth.
Sportlokaal. Stropstraat 21. 9810 Nazareth. Eigenaar: Gemeenschapsonderwijs. Beheer: School van Morgen Nazareth. Afmetingen: 25m x 6 m x 2,5m. Voorzieningen: geen. Openingsuren: tijdens de schooluren. Tarieven: niet van toepassing. Sportaanbod: schoolsportlessen.
3.1.6.3
Privé sportinfrastructuur.
3.1.6.3.1
Sporthal Budapest.
Eigenaar: Lieven Dhondt Heerweg 6 9810 Eke-Nazareth Beheer: eigenaar. Bouwjaar: 1978 Afmetingen: 36 x 30 x 9m Voorzieningen: 8 kleedkamers, 1 cafetaria Openingsuren: alle werkdagen van 17u tot 1u, Zaterdag: 14u30 tot 20u30 Zondag: 9u30 tot 13u Tarieven: € 22,5 voor de volledige zaal, € 12,5 voor een halve zaal. Sportaanbod: kerncompetitie minivoetbal. Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
24
3.1.6.3.2
Fitnesscentrum Oxygen.
Eigenaar: Freek De Fraye Heerweg 12 9810 Eke-Nazareth Beheer: eigenaar. Bouwjaar: 2003 Afmetingen: 36 x 48 x 5.5m Voorzieningen: 2 kleedkamers, 2 sauna’s, 1 zonnebank, 2 doucheruimtes, aerobiczaal, spinningzaal, grote fitneszaal, cafetaria en 3 kantoren Openingsuren: alle werkdagen van 9u tot 22u30, Zaterdag: 10u tot 18u Zondag: 10 tot 14u Tarieven: zie www.oxygenfitness.be Sportaanbod: fitness, spinning, groepslessen BBB, salsa, pilates, kids dance, bodysculpte, Tae Bo, buikspierlessen, trilplaat, begeleiding van topsporters en voedingsadvies. 3.1.6.3.3
Voetbalterrein.
FC Telstar. Roombaardstraat. 9810 Nazareth. 1 officieel terrein in eigendom van een privé persoon. FC Telstar is huurder. Eigenaar: Familie Van Den Berghe, Hoogbavegemstraat 24, 9520 Sint-Lievens-Houtem Beheer: FC Telstar Onderhoud der gebouwen en terrein is ten laste van de club, grasmachine is eigendom van de club. Afmetingen: 90m op 45 m Voorzieningen: kantine, 2 spelerskleedkamers en 1 scheidsrechterkleedkamer, berghok. Openingsuren: volgens behoefte van de voetbalclub (zaterdagnamiddag en zondag voormiddag) Tarieven: de club huurt de terreinen aan de familie Van Den Bergh aan € 247,89 per maand. De kantine is eigendom van FC Telstar en wordt onderhouden en uitgebaat door de voetbalclub. 3.1.6.3.4
Openluchtsportvelden MPI Wagenschot.
2 basketbalterreinen en 1 klein voetbalveldje met een minimum aan verlichting Eigenaar: Provincie Oost-Vlaanderen (erfpachtgebruik door MPI Wagenschot) Beheer: MPI Wagenschot, Steenweg 2, Nazareth Afmetingen: basketbalterreintjes van elk 10m op 20m Voetbalterreintje van 12m op 25 m Voorzieningen: geen Openingsuren: volgens behoefte van de school overdag en het MPI ‘s avonds Tarieven: niet van toepassing
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
25
3.1.6.3.5
Vijvers.
Integravijver Vijverstraat 1 9810 Nazareth Vijver voor watersport en zoetwaterhengelen Eigenaar: “VOF Skimo”, Vijverstraat 1, Nazareth Beheer: BVBA O’ Douce en VZW Integra. Afmetingen: totale oppervlakte: 52.891 m² Voorzieningen: cafetaria, restaurant, tropical bar in open lucht, 3 kleedkamers met douche, vergaderzaal, terras op het water, zandstrand, beach volley, petanqueterrein. Openingsuren: zomer: alle dagen open, Winter: vrijdag, zaterdag en zondag open. Sportaanbod: waterski en zoetwaterhengelen. Tarieven: zie www.odouce.be. Biezenhof Kijkuitstraat 1 9810 Nazareth Vijver voor watersport en zoetwaterhengelen Eigenaar: Zoeter Georgius en De Ridder Francine Beheer: door de eigenaars Afmetingen: totale oppervlakte: 83.052 m²
Snephoekvijver Turkeyenhoeklos 2 9810 Nazareth Eigenaar: Dhondt Martin Beheer: eigenaar. Afmetingen: totale oppervlakte: 17.096 m²
3.2
Inventarisatie van de externe sportactoren. 3.2.1
Gemeentelijke sportraad.
Samenstelling (zie bijlage 7). Raad Van Bestuur: bestaat uit 15 leden en 3 gecoöpteerde deskundigen. Algemene Vergadering: naast de leden van de raad van Bestuur bestaat de algemene vergadering uit 10 leden (totaal 28 leden). Waarnemers: de vergaderingen van de raad van bestuur en de algemene vergadering worden bijgewoond door 4 waarnemers.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
26
De sportraad is samengesteld uit hieronder vermelde secties: Sectie buitensporten: Atletiek * Atletiekclub Nazareth-Eke Veldvoetbal * VC Nazareth-Eke Paardrijden * Nazarethse ponyvrienden Waterski Vissen * Fresh Water Fishing Team * De Nachtvissers * De Roodbaars Sectie balsporten: Minivoetbal, zaalvoetbal Volleybal * Navok Heren Tennis Basketbal Handbal
* Isorex Eurowall lady’s
Sectie zachte zaalsporten: Judo * Judoclub Banzai Turnen * Olympische turnvereniging Nazareth Dans Yoga * Yogaclub Nazareth tai chi Curve bowls Senoirensport * S-sport Sectie schoolsport: Scholen * Gemeentelijke Basisschool Nazareth en Eke Oudercomités * Ouderraad Vrije Basisschool Nazareth
Sectie fietsers
* Arona’s Boomstampers * Wielervrienden Nazareth * Wielervrienden 2000 * De Vrije Vogels
Sectie liefhebberijen en vrijetijdsbesteding * De Sterrenzangers vogelmaatschappij * De Nieuwe Zangers vogelmaatschappij * Het Sijsje vogelmaatschappij * De Nachtvlinders kaartersclub Sectie sport- en feestcomités * Buurtcomité s’ Gravenstraat * De Lindevrienden Sectie niet georganiseerde sporters (mountainbike, joggen, wandelen, e.a.) * Energy 2 Run joggingclub Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
27
In bijlage 7: de statuten, huishoudelijk reglement en de afsprakennota, gemeenteraadsbeslissing waarin de sportraad wordt erkend.
3.2.2
Sportverenigingen.
3.2.2.1
VC Nazareth-Eke (Voetbal 3e provinciale) FC Telstarboys (Vrij Voetbalverbond) AC Nazareth-Eke (Atletiek) Navok Isorex Lady’s (Dames volleybal 1e nationale) Navok Heren vzw (Herenvolleybal 2e provinciale) Minivoetbalclub Sporting Eke (kerncompetitie minivoetbal) Snipers United (kerncompetitie minivoetbal) VDW 2000 (kerncompetitie minivoetbal) De Pilarenbijters (kerncompetitie minivoetbal)
3.2.2.2
230 leden 45 leden 420 leden 9 leden 4 leden 19 leden 82 leden 37 leden 37 leden 116 leden 32 leden
Niet-erkende sportverenigingen.
Fresh Water Fishing Team (zoetwaterhengelen) De Roodbaarsvissers (zoetwaterhengelen) De Nachtvissers (zoetwaterhengelen) Ninjutsu Selfdefence (Zelfverdediging) MVC De Ronny’s (minivoetbal) Joggingclub Energy 2 run (joggen) VOBONA (recreatief damesvolleybal) SEDANA (seniorendans) Curve Bowls
3.2.3
348 leden 24 leden 58 leden 55 leden 101 leden 8 leden 8 leden 10 leden 8 leden
Sportbeoefening-recreatiesport.
Banzai (Judo) VZW Zonnehoeve (minivoetbal, zwemmen, wandelen fietsen, MTB) Olympische Turnvereniging Nazareth (turnen, dans, ballet) VVW Integravissers (zoetwaterhengelen) Vobog Nazareth (Herenvolleybal) De Boomstampers (Wielertoerisme) De Doortrapsters (Wielertoerisme) De Vrije Vogels (Wielertoerisme) De Wielervrienden Nazareth (Wielertoerisme) Wielervrienden Eke-2000 (Wielertoerisme) Yogaclub Nazareth-Eke (Yoga)
3.2.2.3
Sportbeoefening-competitiesport.
20 leden 25 leden 24 leden 15 leden 11 leden 120 leden 10 leden 46 leden 27 leden
Onderwijs.
3.2.3.1
Gemeentelijke basisschool Eke.
Steenweg 132 9810 Nazareth Verantwoordelijke: Filip Van Maldeghem 09/385.48.28. Aantal leerlingen: kleuters: 71 Lagere school: 116 Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
28
3.2.3.2
School van Morgen Nazareth.
Stropstraat 21 9810 Nazareth Verantwoordelijke: Danny Vercaigne. Aantal leerlingen: kleuters: 37 Lagere school: 87
3.2.3.3
09/385.44.52.
Gesubsidieerde vrije basisschool Nazareth.
Dorp 10 9810 Nazareth Wijkafdelingen (enkel kleuters): Kloosterbos, Schoolstraat 11, 9810 Nazareth Vossenhol, Oudenaardseheerweg 214, 9810 Nazareth Verantwoordelijke: Patrick Neyt, 09/385.42.88. Aantal leerlingen: kleuters: 168 (incl kleuters van de wijkafdelingen) Lagere school: 284
3.2.3.4
Gesubsidieerde vrije basisschool Eke.
Steenweg 52 9810 Eke-Nazareth Wijkafdeling (enkel kleuters): Landuit, Steenweg 246, 9810 Nazareth Verantwoordelijke: Frank Derweduwen 09/385.52.49. Aantal leerlingen: kleuters: 62 (incl kleuters van de wijkafdelingen) Lagere school: 158
3.2.3.5
Gemeentelijke basisschool Nazareth.
Drapstraat 78 9810 Nazareth Verantwoordelijke: Filip Van Maldeghem 09/385.48.28. Aantal leerlingen: kleuters: 47 Lagere school: 97
3.2.3.6
Buitengewoon onderwijs: MPI Wagenschot BuSo.
Steenweg 2 9810 Nazareth Verantwoordelijke: Tine Cornelis. Aantal leerlingen: 90
3.2.4
Andere Sportorganisaties.
3.2.4.1
09/280.89.60.
Buurtsportorganisaties: sport-en feestcomités.
Feestcomité De Boeregemvrienden Buurtcomité ’s Gravenstraat Feestcomité Eke-Landuit Vriendenkring Eke-Dorp Feestcomité Statiekermis Wijkfeestcomité Be-Ste-N (Bekken-Sterrenbos-Nazareth) Wijkfeestcomité Stenen Molen Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
29
Buurtcomité De Kautervrienden De Lindevrienden Wijkcomité Edemolen-Boeregem Vriendenkring “Heerwegvrienden” Wijkcomité Poerkwapa Popallure
3.2.4.2
Private sportorganisaties en instellingen.
Fit People, privé-dansschool Dansstudio Smached VZW, privédansschool Calagym Oxygen (fitness club)
4 4.1
80 leden 90 leden 30 leden 4146 leden
Noden en behoeften.
Evaluatie van het huidige sportbeleid
Uit de bevragingen van de sportclubs van de gemeente via de werkgroepen en de sportraad, seniorenraad en jeugdraad en dmv een interview met de sportpromotor en diensthoofd burgerlijke stand vrije tijd blijkt dat de bevraagde doelgroepen en personen over het algemeen tevreden zijn over het huidige sportbeleid. Dit is vooral te wijten aan de investeringen die worden uitgevoerd en zullen uitgevoerd worden ter realisatie van de nieuwe sportsite. Iets meer overleg hierover met de betrokken clubs en sporters zou volgens sommigen wel nodig zijn. Momenteel hebben velen nog vragen ivm met nieuwe mogelijkheden van de sportsite, tarieven, beheer en toezicht en onderhoud van de nieuwe accommodaties, personeel en plaats van de sportdienst. Men hoopt dat het bestuur dit niet onderschat en hiervoor de juiste beslissingen zal nemen. Er heerst algemene tevredenheid over de werking en de activiteiten van de sportdienst en de contacten met het personeel. Vooral de sportkampen, kampioenenhulde en de jaarlijkse scholencross scoren goed. Een beter subsidiebeleid en meer communicatie tussen gemeentebestuur en de clubs, betere uitwerking van de gemeentelijke website en een betere samenwerking tussen sportdienst en sportclubs zijn belangrijke aandachtspunten. Volgens de werkgroep mountainbike heeft het gemeentebestuur te weinig inspanningen geleverd om de kerkwegels terug open te stellen bij het uitstippelen van de MTB route.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
30
4.2
Resultaten van de bevragingen van het behoeftenonderzoek inzake recreatie en sportbehoeften. 4.2.1
De Bevragingsmethodes en doelgroepen.
Dit onderzoek werd gedaan in de vorige legislatuur in functie van een concrete invulling van huidige en toekomstige behoeften inzake recreatie- en sportbehoeften, voornamelijk naar de behoeften ivm de realisatie van een nieuwe sportsite. * De mondelinge bevraging (vragenlijst sportverenigingen) van bevoorrechte getuigen (gebruikers sporthal: 1 persoon uit het bestuur en 1 lid) * De schriftelijke postenquête voor de verschillende doelgroepen. - vragenlijst voor alle sportverenigingen (incl. gebruikers gemeentelijke sporthal en sporthal Budapest). - vragenlijst aan alle socioculturele verenigingen en schooldirecties (en oudercomités) (potentiële gebruikers van de sporthal) Vragenlijst aan een steekproef representatief aan de Nazarethse bevolking. De steekproef werd getrokken en er werden 1049 deelnemers geselecteerd. Doelgroep was zoals afgesproken inwoners tussen 13 en 75 jaar. De selectie gebeurde uit lijsten alfabetisch gesorteerd per straat en oplopend huisnummer. De rusthuizen werden eruit gehaald. Om de 5 namen werd er één persoon geselecteerd. Indeling volgens leeftijdsgroepen: 2,5 - 12 jaar: aparte vragenlijst via de scholen. 13-18 jaar 19-40 jaar 41-60 jaar 60 + Selectie gebeurde volgens de principes van een steekproef. Uit elke leeftijdscategorie worden op toevallige basis 10% van de totale populatie geselecteerd, d.w.z. dat op 10.957 inwoners 1.100 inwoners zullen aangeschreven worden. Als men doorgaans een respons van gemiddeld 10 % krijgt (wat gemiddeld het geval is) dan betekend dat we ongeveer 110 vragenlijsten te verwerken krijgen. Dit onderzoek moet belangrijke gegevens opleveren voor het sportbeleid in de volgende legislatuur (2007-2012).
4.2.2
De resultaten.
Steekproef. Algemene gegevens. * Er werden 1049 enquêtes verstuurd. 515 (iets minder dan 50 %) enquêtes werden tijdig beantwoord. De steekproef is dus zeker representatief voor de Nazarethse bevolking. Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
31
* 64% ingevuld werd door vrouwen. * 61% van de bevraagden woont in deelgemeente Nazareth, 39% in Eke. * Leeftijdscategorieën (zie bijlage). Sportparticipatie. * 53% doet aan sport, de belangrijkste reden waarom de rest niet aan sport doet is dat ze geen tijd hebben om te sporten (19,5%), 3,5% beweert dat er geen mogelijkheden zijn binnen de gemeente, nog eens 3% beweert dat ze onvoldoende informatie krijgen over het sportgebeuren in de gemeente. * Sporten die worden beoefend: Sporttak Fiets/mount Zwemmen Wandelen Fitness/aerobics/powe rtraining/calla Joggen Badminton Skieën Tennis Voetbal Squash Turnen Minivoetbal Atletiek Schaatsen Bowling, Curve Paardrijden Tafeltennis
24,42% 15,5% 14,92% 9,3%
In een club 9,69% 4,07% 4,46% 6,01%
7,17% 6,01% 5,81% 4,65% 4,65% 4,46% 4,07% 3,88% 3,68% 3,68% 3,68% 3,29% 3,1%
2,33% 1,55% 1,74% 2,52% 4,07% 1,16% 2,91% 3,29% 1,36% 0,97% 1,55% 1,55% 1,16%
Ballet, jazz Basketbal Hengelen Volleybal Yoga, tai chi Surfen Gevechtsspo Handbal Waterski
2,71% 1,94% 1,55% 1,36% 1,16% 0,97% 0,58% 0,39% 0,39%
3,1% 0,58% 0,39% 1,16% 0,78% 0,58% 0,97% 0,19%
Competitie Recreatie Binnen Naz 0,58% 20,74% 7,95% 11,43% 4,26% 11,63% 2,91% 0,19% 7,95% 5,62%
Buiten Naz 12,79% 10,27% 9,69% 4,65%
0,58% 0,58%
3,1% 4,26% 6,4% 4,46% 2,52% 4,07% 1,55% 2,71% 2,33% 2,52% 3,49% 1,74% 1,55%
0,39% 3,49% 0,39% 2,52% 0,58% 0,19% 0,39% 0,19%
0,97%
5,43% 4,46% 5,43% 3,49% 1,55% 4,07% 3,49% 1,74% 2,13% 2,52% 3,49% 1,74% 1,94% 2,33% 1,55% 1,55% 0,78% 1,55% 0,97% 1,36% 0,19% 0,19%
4,65% 1,74% 0,19% 1,74% 0,39% 2,91% 1,16% 1,36% 0,78% 1,16% 1,36% 1,36% 2,52% 0,39% 0,19% 1,16% 0,78% 1,16% 0,19%
2,13% 1,36% 1,16% 0,58% 1,16% 1,16% 0,58% 0,39% 0,19%
Fietsen, mountainbike, zwemmen en wandelen behoren tot de drie meest beoefende sporten. Fitness, joggen, badminton, skiën, tennis, voetbal, squash en turnen worden vrij veel beoefend door de burgers. Uit de tabel is duidelijk dat de Nazarethse burger een niet georganiseerde, recreatieve sporter mag genoemd worden. Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
32
Opvallend en belangrijk voor de besluitvorming is dat alle sporten (behalve fitnes/aerobic, joggen, turnen, volleybal en gevechtssporten) het meest buiten de gemeente beoefent worden. Sporten die het meest binnen de gemeente gedaan worden zijn niet toevallig deze waarvan er sportclubs bestaan die reeds gebruik maken van de gemeentelijke accommodaties. (uitz. joggen) * 17% is een individuele sporter, * 37,5% doet sport in groep waarvan
19% in familiaal verband 19% met vrienden (niet in een sportvereniging) 18% met een sportclub of een vereniging. * 45% sport tijdens het werkjaar - 23% tijdens de vakantie * 46% sport tijdens de week - 34,9% tijdens het weekend * 28% sport s' avonds * 11,82% sport in de namiddag * Belangrijkste redenen om aan sport te doen zijn: om te ontspannen (38%) Voor de conditie (34,5%) Voor het plezier (34%) Welke sport zou u graag beoefenen? fitness/aerobic/powertraining/callanetics 17% Zwemmen 12,2% Tennis 10,6% Badminton 9,7%
fietsen en mountainbike 8,9% dans 8,5% squash 7,5% Yoga 6,9% Tafeltennis 4,07%
Bestaande sportinfrastructuur. * 77,5% is bekend met de gemeentelijke sporthal. * 32% vindt deze goed, voor 26% is ze te klein. * 82% vindt dat de sporthal goed gelegen is en gemakkelijk bereikbaar is voor inwoners van Nazareth en Eke, 9,8% vindt ze te ver van de woonkern van Eke.
Nieuwe overdekte sportinfrastructuur. * 50,5% vindt dat de gemeentelijke sportinfrastructuur moet uitgebreid worden. * Sporten die zouden moeten mogelijk zijn in eventuele nieuwe overdekte sportaccommodatie: Fitness 44% Aerobic, dans, ballet 41% Badminton 38% Gym/turnen 35,4% Squash 32 % Tennis 32% Indoorklimmen 15,5%.
Minivoetbal 32%, Basketbal 31,5% Volleybal 30,8% Gevechtssporten (judo, karate) 27% Tafeltennis 24,2% Yoga 22%
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
33
* 61,8% vindt dat er naast de omnisportzaal nog andere extra sportruimtes moeten voorzien worden waarvan 42,8% kiest voor een fitnessruimte met fitnesstoestellen, 30,6% squashruimtes en 23,6% een danszaal met spiegels. Locatiemogelijkheden. 49,2% kiest de locatie aansluitend achteraan de huidige gemeentelijke sporthal, slechts 22% kiest voor de overkant van het Voetbalstraatje. Nieuwe openluchtinfrastructuur: * 51% heeft nood aan bijkomende openluchtsportinfrastructuur waarvan 29% kiest voor tennis, 19% voor mountainbike, 15,7% voor atletiek en 14,3% voor een fit-o-meter of Finse piste. 7,1% kiest voor voetbal. * De locatie is voor 28,6% aansluitend achteraan de huidige gemeentelijke sporthal, 26% kiest de terreinen aan de overkant van het Voetbalstraatje. (andere voorstellen zie bijlage) * Aanvullende accommodaties zijn kleedkamers (53,6%), douches (50,5%), cafetaria (37,7%), zitbanken en tribunes, drankautomaat (27,5 %). Schooldirecties. Deze samenvatting gaat over de antwoorden van de directies van de scholen maar tevens over een aantal oudercomités die de vragenlijsten niet invulden daar ze zich volledig aansloten bij de menig van hun directie, de enquêtes van de oudercomités zijn te verwaarlozen daar er slechts 2 werden ingevuld. * Totaal aantal kleuters: 501 * Totaal aantal leerlingen lagere school: 924 * Totaal aantal klassen: 82 * Beoefende sporten zijn: dans, honkbal, netbal, scholencross, tussen vier vuren. * Sportactiviteiten tijdens de lesuren: avonturentochten, DAS-Beurs, kleuterboemeldag, langlauf, balsporten tijdens de middagpauze, schoolsportdagen, sportweek, zwemmen. * Alle scholen zouden gebruik maken van een eventuele nieuwe sporthal voor bijna alle opgegeven sporten zowel naschools als tijdens de lesuren. Hierbij wordt telkens de opmerking gemaakt naar de locatie (liefst zo dicht mogelijk bij de school), de verplaatsing en het daarmee gepaard gaande tijdsverlies wordt door alle scholen benadrukt. * 60% vindt dat er naast de omnisportzaal nog andere extra sportruimten moeten voorzien worden. * 60% zou gebruik maken van bijkomende openluchtinfrastructuur voor voornamelijk atletiek en Fit-o-meter of Finse piste. Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
34
* De meest gevraagde aanvullende accommodaties hierbij zijn douches en kleedkamers en een parking. * Aanvullende opmerkingen: zo dicht mogelijk bij de school, kostprijs voor gebruik is van doorslaggevend belang. Verenigingen. * 39 enquêtes werden verstuurd waarvan 24 terug binnen kwamen.(61,5% respons) * Totaal aantal leden: 5.161 * Fietsen, wandelen en zwemmen zijn sportactiviteiten die het meest georganiseerd worden * 57% van de verenigingen zou gebruik maken van overdekte eventuele nieuwe overdekte sportaccommodaties voor squash (17,3%), minivoetbal (13%), volleybal (13%), badminton (8,7%) tussen de 4 en 12 uur/maand. * Sporten die moeten kunnen beoefend worden in een nieuwe sporthal zijn vooral minivoetbal en volleybal, maar ook badminton, basketbal, tennis en turnen. * Squashruimten, danszaal met spiegels, judozaal, fitnessruimte met fitnesstoestellen en klimmuur worden nodig geacht als bijkomende sportruimten. * Er worden 3 tot 6 kleedkamers gevraagd. * Een vergaderzaal blijkt overbodig, in er toch één is zou deze een oppervlakte tussen 30 en 60m² moeten zijn en zou het meest gebruikt worden voor bestuursvergaderingen. * De beste locatie is aansluitend achter de huidige sporthal (50%). * Voor 73% is er bijkomende openluchtsportinfrastructuur nodig voor een Fit-o-meter of Finse piste, mountainbike en tennis. * 47% zou gebruik maken van eventuele bijkomende openluchtinfrastructuur voor tennis (18,7%), volleybal, rugby, baseball (12,5% tussen 2 en 8 uur/maand). * 47% zou er geen gebruik van maken. * 40% kiest voor de inplanting bij de nieuwe sporthal. * Kleedkamers, douches en een cafetaria moeten aanwezig zijn bij de openluchtsportaccommodatie. Sportverenigingen. Deze vragenlijst bestaat uit veel vragen met lange opsommingen, de meest opvallende antwoorden zijn opgenomen in deze samenvatting. Voor de volledige lijsten moet men het overzicht raadplegen. Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
35
26 clubs-gebruikers van de gemeentelijke sportaccommodaties werden aangeschreven waarvan 21 kwamen opdagen naar de mondelinge bevraging (80,7%). De overige 17 clubs-niet-gebruikers van de gemeentelijke sportaccommodaties werden gevraagd om de enquête schriftelijk in te vullen. 11 sportverenigingen stuurden de antwoorden terug (64,4%). * Totaal van 32 ingevulde enquêtes waarvan 7 minivoetbalclubs (23,3%), 10% volleybal, 6% vissen, voetbal en wielertoerisme. * Voor bijna alle leeftijdscategorieën betreft het een klein deel meer sportlui van binnen de gemeente zowel voor mannen als voor vrouwen. (uitz. voor mannen tussen 26-35, vrouwen tussen 13-18, 36-45 en +55) * Zowel voor gebruikers van -12 jaar is het duidelijk dat het veel meer sporters betreft van binnen de gemeente dan van buiten de gemeente. * Het aantal trainingsgroepen per club ligt tussen de 1 en 13. * 68% van de clubs doet niet aan jeugdwerking. (van 2 tot 12 jeugdploegen) * 51% van de clubs speelt in competitie. (van 1 tot 16 ploegen) * Voor alle sportclubs is er dezelfde reden waarom ze gebruik maken van andere locaties dan deze in de gemeente: gebrek aan mogelijkheden binnen de gemeente. * 82,61% zou zijn activiteiten in éénzelfde locatie laten doorgaan, waarvan 17,65% in de Zwaan, 23,52% in de gemeentelijke sporthal. * Voor 72,4% is de realisatie van bijkomende sportaccommodatie noodzakelijk voornamelijk vraag naar een vernieuwde sporthal. * De clubs zouden tal van bijkomende aanvullende activiteiten kunnen realiseren binnen hun club indien er een nieuwe overdekte sportaccommodatie zou komen. (zie overzicht) * Min- en pluspunten sportaccommodaties (zie overzicht) - huidige sportvloer en de verlichting zijn door iedereen zeer goed bevonden. * Aantal gewenste terreinen per sporttak: - badminton 1-8 - basketbal 1-3 - minivoetbal 1-2 - tennis 1-3 - volleybal 1-3 * Welke uitrusting en sportmateriaal moeten er zeker aanwezig zijn: (zie lijst: scorebord, spiegels,…) * Eigenschappen van een goede sportvloer (zie lijst: geen blauw, huidige sportvloer is goed, licht verend, niet glad, parket) Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
36
* Scheiding tussen de verschillende speelvelden: uitschuifbare wanden vanuit het plafond (30%), uitschuifbare wanden die aan de muur bevestigd zijn ( 20%) * Er worden van 1 tot 8 kleedkamers nodig geacht met de voorkeur voor 6 (36,8%) en tussen 1 en 4 scheidsrechterkleedkamers met de voorkeur voor 2 (52,9%) * Een vergaderzaal is voor 53,5% noodzakelijk. Er wordt een oppervlakte van 20 tot 220 m² gevraagd met de voorkeur voor 50m² (21,7%) die voornamelijk zou gebruikt worden voor bestuursvergaderingen (23,7%) en recepties (22%). * Er is voor 80,7% nood aan bijkomende openluchtsportinfrastructuur voornamelijk voor Fito-meter of Finse piste (20,4%) en mountainbikeparcours (20,4%).Er wordt een opp. Van 1000 tot 15000m² voorgesteld. * De beste locatie is in de omgeving van de sporthal. * Aanvullende accommodaties hierbij zijn voornamelijk douches (29,9%), kleedkamers (26,8%) en cafetaria (21,9%).
4.3 Resultaten van de bevragingen deelnemers sportkampen en hun ouders. 4.3.1
De Bevragingsmethodes en doelgroepen.
Deze regelmatige evaluaties worden gedaan na elk sportkamp of na elke lessenreeks voor kleuters of lagere schoolkinderen. De deelnemers krijgen de laatste dag van de activiteiten een korte vragenlijst mee die bij de afsluiting wordt ingediend.
4.3.2
De resultaten.
De respons is dus bijna 100% en geeft ons zeer nuttige informatie over volgende zaken: Kwaliteiten van de monitoren en de lesgevers. Eventuele problemen tijdens het kamp met de deelnemer. Welke activiteiten de deelnemer leuk en niet leuk vond. Zaken die in de toekomst zouden kunnen verbeterd worden. Welke thema’s men in de toekomst graag op het programma wil zien. Algemene indruk van de organisatie en andere opmerkingen. Door deze regelmatige bevragingen hebben wij reeds volgende zaken aangepast bij de organisatie van onze kampen: Mogelijkheid tot het bestellen van volle maaltijden. Invoeren van het kampboekje. Dagelijkse bekendmaking van de activiteiten per groep. Populaire thema’s per sportkamp. Scheppen van een open geest tussen de sportdienst en de deelnemers en hun ouders bij het bespreken van problemen met hun kinderen.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
37
Volgende vragen zijn nog onbeantwoord of kunnen niet gerealiseerd worden: Vraag naar meer activiteiten op verplaatsing in het kader van het thema van de week. Vraag naar vroegere uren voor de opvang ’s morgens en later uren ’s avonds. Kleine groepen, meer monitoren. Organiseren van sportkampen voor kleuters en lagere school kinderen op het zelfde moment.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 1: gegevensverzameling.
38
Gemeentebestuur Nazareth – Dorp 1 – 9810 Nazareth
SPORTBELEIDSPLAN NAZARETH 2008-2013 Deel 2 Knelpunten. Prioriteiten. Doelstellingen.
Korte inhoud. Missie. ____________________________________________________________________ 4 Hoofdstuk 1: Ondersteuning sportverenigingen. __________________________________ 5 1
Knelpunten- en behoeftenota. _____________________________________________ 5 1.1
Prioriteit 1. _____________________________________________________________ 6
1.1.1 Strategische doelstelling.________________________________________________________ 6 1.1.2 Operationele doelstelling. _______________________________________________________ 6 1.1.2.1 Operationele doelstelling 1. _________________________________________________ 6
1.2
Prioriteit 2. _____________________________________________________________ 7
1.2.1 Strategische doelstelling.________________________________________________________ 1.2.2 Operationele doelstellingen. _____________________________________________________ 1.2.2.1 Operationele doelstelling 2. _________________________________________________ 1.2.2.2 Operationele doelstelling 3. _________________________________________________
7 7 7 8
Hoofdstuk 2: Ondersteuning en stimulering van de anders-georganiseerde sport. _______ 9 2
Knelpunten- en behoeftenota. _____________________________________________ 9 2.1
Prioriteit 3. ____________________________________________________________ 10
2.1.1 Strategische doelstelling._______________________________________________________ 10 2.1.2 Operationele doelstelling. ______________________________________________________ 10 2.1.2.1 Operationele doelstelling 4. ________________________________________________ 10
2.2
Prioriteit 4. ____________________________________________________________ 11
2.2.1 Strategische doelstelling._______________________________________________________ 11 2.2.2 Operationele doelstellingen. ____________________________________________________ 11 2.2.2.1 Operationele doelstelling 5. ________________________________________________ 11
2.3
Prioriteit 5. ____________________________________________________________ 12
2.3.1 Strategische doelstelling._______________________________________________________ 2.3.2 Operationele doelstellingen. ____________________________________________________ 2.3.2.1 Operationele doelstelling 6. ________________________________________________ 2.3.2.2 Operationele doelstelling 7. ________________________________________________ 2.3.3 Strategische doelstelling._______________________________________________________ 2.3.4 Operationele doelstellingen. ____________________________________________________ 2.3.4.1 Operationele doelstelling 8. ________________________________________________ 2.3.4.2 Operationele doelstelling 9. ________________________________________________
2.4
12 12 12 13 14 14 14 15
Prioriteit 6. ____________________________________________________________ 16
2.4.1 Strategische doelstelling._______________________________________________________ 2.4.2 Operationele doelstellingen. ____________________________________________________ 2.4.2.1 Operationele doelstelling 10. _______________________________________________ 2.4.2.2 Operationele doelstelling 11. _______________________________________________
16 16 16 17
Hoofdstuk 3: Ondersteuning en stimulering van de toegankelijkheid tot sport en de diversiteit in de sport. _______________________________________________________ 18 3
Knelpunten- en behoeftenota. ____________________________________________ 18 3.1
Prioriteit 7. ____________________________________________________________ 19
3.1.1 Strategische doelstelling._______________________________________________________ 19 3.1.2 Operationele doelstelling. ______________________________________________________ 19 3.1.2.1 Operationele doelstelling 12. _______________________________________________ 19
3.2 3.2.1
Prioriteit 8. ____________________________________________________________ 20 Strategische doelstelling._______________________________________________________ 20 Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
1
3.2.2 Operationele doelstelling. ______________________________________________________ 20 3.2.2.1 Operationele doelstelling 13. _______________________________________________ 20
3.3
Prioriteit 9. ____________________________________________________________ 21
3.3.1 Strategische doelstelling._______________________________________________________ 21 3.3.2 Operationele doelstelling. ______________________________________________________ 21 3.3.2.1 Operationele doelstelling 14. _______________________________________________ 21
Hoofdstuk 4: Meerjarenplan inzake sportinfrastructuur. __________________________ 22 4
Knelpunten- en behoeftenota. ____________________________________________ 22 4.1
Prioriteit 10. ___________________________________________________________ 23
4.1.1 Strategische doelstelling._______________________________________________________ 4.1.2 Operationele doelstellingen. ____________________________________________________ 4.1.2.1 Operationele doelstelling 15. _______________________________________________ 4.1.2.2 Operationele doelstelling 16. _______________________________________________
4.2
23 23 23 24
Prioriteit 11. ___________________________________________________________ 25
4.2.1 Strategische doelstelling._______________________________________________________ 25 4.2.2 Operationele doelstelling. ______________________________________________________ 25 4.2.2.1 Operationele doelstelling 17. _______________________________________________ 25
4.3
Prioriteit 12. ___________________________________________________________ 27
4.3.1 Strategische doelstelling._______________________________________________________ 27 4.3.2 Operationele doelstelling. ______________________________________________________ 27 4.3.2.1 Operationele doelstelling 18. _______________________________________________ 27
4.4
Prioriteit 13. ___________________________________________________________ 28
4.4.1 Strategische doelstelling._______________________________________________________ 4.4.2 Operationele doelstellingen. ____________________________________________________ 4.4.2.1 Operationele doelstelling 19. _______________________________________________ 4.4.2.2 Operationele doelstelling 20. _______________________________________________
4.5
28 28 28 29
Prioriteit 14. ___________________________________________________________ 30
4.5.1 Strategische doelstelling._______________________________________________________ 30 4.5.2 Operationele doelstelling. ______________________________________________________ 30 4.5.2.1 Operationele doelstelling 21. _______________________________________________ 30
4.6
Prioriteit 15. ___________________________________________________________ 31
4.6.1 Strategische doelstelling._______________________________________________________ 31 4.6.2 Operationele doelstellingen. ____________________________________________________ 31 4.6.2.1 Operationele doelstelling 22. _______________________________________________ 31
4.7
Prioriteit 16. ___________________________________________________________ 32
4.7.1 Strategische doelstelling._______________________________________________________ 32 4.7.2 Operationele doelstellingen. ____________________________________________________ 32 4.7.2.1 Operationele doelstelling 23. _______________________________________________ 32
Hoofdstuk 5: Kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiders in sportverenigingen die bij een erkende sportfederatie zijn aangesloten._____________________________________ 33 5
Knelpunten- en behoeftenota. ____________________________________________ 33 5.1
Prioriteit 17. ___________________________________________________________ 34
5.1.1 Strategische doelstelling._______________________________________________________ 5.1.2 Operationele doelstellingen. ____________________________________________________ 5.1.2.1 Operationele doelstelling 24. _______________________________________________ 5.1.2.2 Operationele doelstelling 25. _______________________________________________
34 34 34 35
Hoofdstuk 6: Communicatie en informatie. _____________________________________ 36 6
Knelpunten- en behoeftenota. ____________________________________________ 36 6.1 6.1.1
Prioriteit 18. ___________________________________________________________ 37 Strategische doelstelling._______________________________________________________ 37 Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
2
6.1.1.1
6.2
Operationele doelstelling 26. _______________________________________________ 37
Prioriteit 19. ___________________________________________________________ 38
6.2.1 Strategische doelstelling._______________________________________________________ 38 6.2.2 Operationele doelstelling. ______________________________________________________ 38 6.2.2.1 Operationele doelstelling 27. _______________________________________________ 38
Hoofdstuk 7: Sportdienst.____________________________________________________ 39 7
Knelpunten- en behoeftenota. ____________________________________________ 39 7.1
Prioriteit 20. ___________________________________________________________ 40
7.1.1 Strategische doelstelling _______________________________________________________ 40 7.1.2 Operationele doelstelling_______________________________________________________ 40 7.1.2.1 Operationele doelstelling 28. _______________________________________________ 40
7.2
Prioriteit 21. ___________________________________________________________ 41
7.2.1 Strategische doelstelling _______________________________________________________ 41 7.2.2 Operationele doelstelling_______________________________________________________ 41 7.2.2.1 Operationele doelstelling 29. _______________________________________________ 41
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
3
Missie. Wij willen alle inwoners van Nazareth en Eke aanzetten tot een gezonde, actieve en sportieve levenswijze en hen hiervoor maximale kansen geven om in de meest optimale omstandigheden hun sport(en) te kunnen beoefenen. Wij zullen het accent leggen op het scheppen van ideale omstandigheden door onder meer het ter beschikking stellen een sportsite met zowel binnen- als buitensportinfrastructuur. Hierbij willen we alle doelgroepen betrekken zowel voor de competitiesporten als voor de recreatieve sporten. Wij zullen zowel het verenigingsleven alsook de individuele sporter stimuleren en ondersteunen. Het aanbod van de sportdienst zal een kwalitatieve aanvulling zijn op het sportaanbod in de gemeente Nazareth-Eke
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
4
Hoofdstuk 1: Ondersteuning sportverenigingen. 1
Knelpunten- en behoeftenota.
Er zijn te weinig gekwalificeerde lesgevers in de sportclubs. Het volgen van opleidingen en cursussen is te duur voor de sportclubs, soms is de verplaatsing naar de cursusplaats te groot. ⇒
Verwijst naar de ingediende werkingsverslagen voor de jaarlijkse berekening van de subsidies.
Sportclubs moeten gebruik maken van sportaccommodaties buiten de gemeente omdat er in de gemeentelijke sporthal geen uren ter beschikking zijn, er is geen specifieke sportaccommodatie voor turnen aanwezig. ⇒
Verwijst naar deel1, punt 4.2.2. Resultaten van de bevragingen van het behoefteonderzoek inzake recreatie en sportbehoeften pag 31.
De sportlokalen van de scholen voldoen niet aan de normen om trainingen te organiseren (gebrek materiaal, bevloering, hoogte, grootte, ….. ). ⇒
Verwijst naar deel1, punt 4.2.2. Resultaten van de bevragingen van het behoefteonderzoek inzake recreatie en sportbehoeften pag 31. en punt 3.1.6.2. schoolsportinfrastructuur pag 23.
Er is geen tennisclub meer in onze gemeente, de vroegere club is noodgedwongen gestopt wegens geen accommodatie ter beschikking. Er is geen enkel aanbod van basketbal in onze gemeente. De badmintonclub is noodgedwongen moeten uitwijken naar een andere gemeente wegens geen uren ter beschikking in onze sporthal. Er is behoefte om de volgende sporten te beoefenen: tennis, basketbal, badminton, joggen, squash, zwemmen, wandelen. ⇒
Verwijst naar deel 1, punt 4.2.2. Resultaten van de bevragingen van het behoeftenonderzoek inzake recreatie en sportbehoeften, sportparticipatie en de sportverenigingen pag 32 en pag 36.
De huurgelden voor het gebruik sportaccommodatie zijn te hoog voor sommige clubs. ⇒
Verwijst naar deel 3 punt 1.6.1. in bijlage 6 Tarieven van de sportinfrastructuur.
De puntenverdeling en de accenten in het huidige subsidiereglement voldoen niet aan de voorwaarden gesteld voor de opmaak van een sportbeleidsplan. ⇒
Verwijst naar deel 3 punt 1.3. in bijlage 3: reglement voor de subsidiering van het plaatselijk cultureel werk.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
5
1.1
Prioriteit 1.
Het volgen van opleidingen en cursussen zijn te duur voor de sportclubs, soms is de verplaatsing naar de cursusplaats te groot, er zijn te weinig gekwalificeerde lesgevers in de sportclubs. (zie hoofdstuk 5) De puntenverdeling en de accenten in het huidige subsidiereglement voldoen niet aan de voorwaarden gesteld voor de opmaak van een sportbeleidsplan.
1.1.1
Strategische doelstelling.
“Wij zullen de bestaande sportclubs maximaal ondersteunen.”
1.1.2
Operationele doelstelling.
1.1.2.1
Operationele doelstelling 1.
“Het subsidiereglement zal tegen eind 2008 worden herzien en bijgestuurd, rekening houdend met het verhogen van de kwaliteit in de werking van de sportclubs.” Meetmethode: bevraging van de sportclubs. Meetfrequentie: eenmalig. Meetmoment: eind maart 2008. Meetbron: ingevulde vragenlijsten. Meetnorm: goedkeuring nieuwe reglement door de gemeenteraad. Budget: 3850 € Manuren: 95 u Maatregelen en acties Periode en timing Wie voert uit? 1. Bevraging van alle sportclubs naar Januari tot maart 2008. Sportdienst. suggesties, nieuwe voorstellen en de tevredenheid over het bestaande subsidiereglement. 2. Bijwerken bestaande Maart 2008 tot mei Sportdienst, CBS. subsidiereglement rekening houdend 2008. met de resultaten van de bevraging van de sportclubs indien deze voldoen aan de gestelde kwaliteitsverhogende voorwaarden voor de opmaak van het SBP. 3. Vragenlijsten van de Juni 2008. Sportdienst. werkingsverslagen aanpassen. 4. Advies vragen aan de sportraad, Augustus 2008. Sportdienst, CBS en GR. goedkeuring CBS en GR. 5. Uitbetalingen op basis van het Februari 2009 voor het Financiële dienst. nieuwe subsidiereglement op basis werkjaar 2007-2008. van de gelegde accenten in de opmaak van het SBP. Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
6
1.2
Prioriteit 2.
Sportclubs moeten gebruik maken van sportaccommodaties buiten de gemeente omdat er in de gemeentelijke sporthal geen uren ter beschikking zijn, er is geen specifieke accommodatie voor turnen aanwezig. Er is geen tennisclub meer in onze gemeente, de vroegere club is noodgedwongen gestopt wegens geen accommodatie ter beschikking. Er is geen enkel aanbod van basketbal in onze gemeente. De badmintonclub is noodgedwongen moeten uitwijken naar een andere gemeente wegens geen uren ter beschikking in onze sporthal. Er is behoefte om de volgende sporten te beoefenen: tennis, basketbal, badminton, joggen, squash, zwemmen, wandelen zie ook OD 6.
1.2.1
Strategische doelstelling.
“Wij zullen streven naar een zo groot mogelijke diversiteit aan bestaande sportdisciplines in onze gemeente zowel voor de recreatiesporten als voor de competitiesporten zowel individueel als in groep.”
1.2.2
Operationele doelstellingen.
1.2.2.1
Operationele doelstelling 2.
“Tegen juni 2009 moet een tennisclub, een squashclub en een basketbalclub opgericht zijn”. Meetmethode: kennisname van het oprichtingsverslag van de clubs. Meetfrequentie: eenmalig. Meetmoment: juni 2009 . Meetbron: oprichtingsverslag van de clubs. Meetnorm: planning, kalender van de clubs. Budget: raming: aankoop materiaal (20 basketballen, 10 tennisraketten en tennisballen) 600 €. lesgevers (Vlabus) geraamd op 176 uren: 4.400 €. Manuren: 29. Maatregelen en acties Periode en timing Wie voert uit? 1. Aankopen materiaal. Maart 2008. Sportdienst. 2. Organiseren initiatielessen en Vanaf april 2008. Sportdienst. sportkampen tennis, squash en basketbal. 3. Een algemene oproep lanceren Juli 2008. Sportdienst. via de beschikbare gemeentelijke kanalen, naar gemotiveerde kandidaten die een sportclub voor Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
7
tennis, squash en/of basketbal willen opstarten.” Deze kandidaten zullen in samenwerking met de gemeentelijke sportdienst een tennisclub en een basketbalclub oprichten. De sportdienst de nodige ondersteuning en begeleiding bieden bij de opstart van nieuwe sportclubs. 4. Ondersteuning en begeleiding bij de opstart en samenstelling van de respectievelijke clubbesturen. 5. Definitieve en zelfstandig start van de respectievelijke sportclubs zonder enige tussenkomt van de sportdienst.
1.2.2.2
September 2008.
Sportdienst.
Juni 2009.
Sportdienst.
Operationele doelstelling 3.
“Tegen eind 2007 moet een prioriteitenlijst worden opgesteld voor de toewijzing van de uren in de nieuwe sportzalen (zie hoofdstuk 3) en moet een definitief uurrooster opgesteld zijn waarop alle aanvragers zowel clubs als individuele sporters staan vermeld”. Meetmethode: verzamelen reglementen en prioriteitenlijsten van vergelijkbare gemeenten. Meetfrequentie: eenmalig, advies sportraad, goedkeuring CBS en GR, jaarlijkse aanpassingen van het uurrooster. Meetmoment: december 2007 . Meetbron: definitief uurrooster. Meetnorm: alle gemeentelijke clubs die een aanvraag indienden moeten vermeld staan op het uurrooster. Budget: raming: 0 €. Manuren: 17. Maatregelen en acties 1. Verzamelen reglementen en prioriteitenlijsten van collega’s, inventariseren en vergelijken. 2. Opstellen reglement en prioriteitenlijst voor de toekenning uren sportzalen. 3. Advies vragen sportraad, goedkeuring CBS en GR. 4. Opmaken uurrooster sportzalen en kleedkamers. 5. Advies vragen Sportraad, goedkeuring CBS en GR.
Periode en timing Vanaf augustus 2007.
Wie voert uit? Sportdienst, CBS.
September 2007.
Sportdienst.
Oktober 2007.
Sportdienst, sportraad, CBS, GR. Sportdienst.
November 2007. December 2007.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
Sportdienst, sportraad, CBS, GR.
8
Hoofdstuk 2: Ondersteuning en stimulering van de anders-georganiseerde sport. 2
Knelpunten- en behoeftenota.
Er is behoefte om de volgende sporten te beoefenen: tennis, basketbal, badminton, joggen, squash, zwemmen, wandelen. ⇒
Verwijst naar deel 1, punt 4.2.2. Resultaten van de bevragingen van het behoefteonderzoek inzake recreatie en sportbehoeften, sportparticipatie en de sportverenigingen pag 32 en pag 36.
Alle scholen hebben nood om gebruik te maken van de gemeentelijke sporthal zowel binnen als buiten de schooluren. ⇒
Verwijst naar deel 1, punt 4.2.2. Resultaten van de bevragingen van het behoefteonderzoek inzake recreatie en sportbehoeften, schooldirecties pag 34.
Er zijn geen vervoersmogelijkheden van de scholen naar de sporthal, het is te duur en te voet of met de fiets is te tijdrovend. ⇒
Verwijst naar deel 1, punt 4.2.2. Resultaten van de bevragingen van het behoefteonderzoek inzake recreatie en sportbehoeften, schooldirecties pag 34.
Er is een aanzienlijke groep senioren in onze gemeente maar we kennen niet de behoefte van deze doelgroep. ⇒
Verwijst naar deel 1, punt 3.1.1.2. Demografische gegevens pag 6.
Voor de bestaande seniorenactiviteiten worden te veel verschillende tarieven gebruikt. ⇒
Verwijst naar mondelinge evaluatiegesprekken met deelnemers aan seniorenactiviteiten van de sportdienst.
Er zijn veel sport- en feestcomités maar deze organiseren bijna geen sportactiviteiten. ⇒
Verwijst naar deel 1 punt 3.2.4.1. “Andere sportorganisaties: sport- en feestcomités” pag 29.
Er zijn veel commerciële sportorganisaties. ⇒
Verwijst naar deel 1 punt 3.2.4.1. “Andere sportorganisaties: private sportorganisaties en instellingen pag 30.
Er zijn geen middelen om vervoer te voorzien voor extra uitstappen tijdens onze sportkampen. ⇒
Verwijst naar deel 1 punt 4.3.2. Resultaten van de bevragingen aan de deelnemers aan de sportkampen en hun ouders pag 37.
Ouders hebben problemen met opvang indien hun kinderen behoren tot de 2 verschillende doelgroepen (kleuters en lagere school kinderen) omdat er slechts 1 kamp per week wordt georganiseerd. ⇒
Verwijst naar deel 1 punt 4.3.2. Resultaten van de bevragingen aan de deelnemers aan de sportkampen en hun ouders pag 37.
Er is weinig of geen doorstroming van de kampen voor lagere schoolkinderen naar de bestaande clubs. ⇒
Verwijst naar deel 1 punt 4.1. Evaluatie van het huidige sportbeleid pag 30.
Verplaatsingen naar SVS-activiteiten zijn soms een belemmering voor de deelnemers. ⇒
Verwijst naar de informele opmerkingen van de deelnemers aan deze activiteiten en hun leerkrachten.
De Hoeveroute is niet uitgepijld. ⇒
Verwijst naar de informele opmerkingen van fietstoeristen die zich via het loket komen informeren over de bestaande fietstochten.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
9
2.1
Prioriteit 3.
Alle scholen hebben nood om gebruik te maken van de gemeentelijke sporthal zowel binnen als buiten de schooluren. Verplaatsingen naar SVS-activiteiten zijn soms een belemmering voor de deelnemers.
2.1.1
Strategische doelstelling.
“Het sportcentrum optimaal benutten”
2.1.2
Operationele doelstelling.
2.1.2.1
Operationele doelstelling 4.
“Tegen eind 2009 moeten “de daluren (van 9u tot 17u)” in het uurrooster van de sportzalen voor ten minste 50% verhuurd zijn”. Meetmethode: berekenen van het percentage van de bezette daluren. Meetfrequentie: 2 maandelijks. Meetmoment: februari, april, juni, augustus, oktober, december 2008. Meetbron: uurrooster sportzalen. Meetnorm: 50% van de daluren (van 9u tot 17 u) . Budget: 0 €. Manuren: 36. Maatregelen en acties 1. Vaststellen tarieven, advies vragen sportraad en goedkeuring CBS en GR speciale tarieven in de daluren en tarieven scholen, bedrijven. 2. De bestaande sportactiviteiten die doorgaan in andere accommodaties van de gemeente verplaatsen naar de sportzalen. 3. Contacten leggen met de scholen om schoolsportlessen, sportdagen te organiseren in de sportzalen en met bedrijven in de gemeente (organisatie van bedrijfsport in de middagpauze). 4. Contacten leggen en onderhandelen met SVS om de interne schoolsportactiviteiten in onze sportzalen te organiseren, met BLOSO. 5. Opstart van nieuwe sportactiviteiten in de sportzalen.
Periode en timing
Wie voert uit?
September 2007.
Sportdienst, sportraad CBS, GR.
Januari 2008.
Sportdienst.
Januari 2008.
Sportdienst.
Juni 2007.
Sportdienst.
September 2009.
Sportdienst.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
10
2.2
Prioriteit 4.
Er is een aanzienlijke groep senioren in onze gemeente maar we kennen niet de behoefte van deze doelgroep. Voor de bestaande seniorenactiviteiten worden te veel verschillende tarieven gebruikt.
2.2.1
Strategische doelstelling.
“Het sportaanbod voor senioren uitbreiden in functie van de behoeften.”
2.2.2
Operationele doelstellingen.
2.2.2.1
Operationele doelstelling 5.
“Tegen september 2009 moeten minstens 2 nieuwe sportactiviteiten voor senioren volgens de resultaten van het behoefteonderzoek opgestart worden met een uniform systeem voor alle seniorenactiviteiten voor wat betreft inschrijvingen, betalingen abonnementen, kortingen,…”. Meetmethode: vaststellen van het aantal nieuwe activiteiten. Meetfrequentie: eenmalig. Meetmoment: september 2009. Meetbron: folder met aanbod voor senioren. Meetnorm: minstens 2 nieuwe activiteiten. Budget: raming: lesgevers seniorenactiviteiten (6u/week): 6000 €/jaar. Drukken folder seniorenaanbod: 470 €/ jaar. Manuren: 28. Maatregelen en acties Periode en timing Wie voert uit? 1. Behoefteonderzoek naar Januari 2009. Sportdienst, seniorenraad. sportbehoeften uitvoeren bij de senioren. 2. Verwerking van de resultaten van Maart 2009. Sportdienst, seniorenraad. het behoefteonderzoek. 3. Voorbereiding en uitwerking van April 2009. Sportdienst. nieuwe sportactiviteiten voor senioren. 4. Uitwerken van een uniform systeem Mei 2009. Sportdienst. voor wat betreft betalingen, inschrijvingen, abonnementen…. 5. Ontwerp en drukken van een folder Juni 2009. Sportdienst. seniorenaanbod. 6. Advies vragen aan de seniorenraad Juli 2009. Sportdienst, seniorenraad, en sportraad, goedkeuring CBS. sportraad. 7. Opstart van nieuwe sportactiviteiten September 2009.. Sportdienst. in de sportzalen. Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
11
2.3
Prioriteit 5.
De huidige kostprijs van de sportkampen laat niet toe om extra sportactiviteiten op verplaatsing te organiseren tijdens de kampen. Ouders hebben problemen met opvang indien hun kinderen behoren tot de 2 verschillende doelgroepen (kleuters en lagere school kinderen) omdat er slechts 1 kamp per week wordt georganiseerd. Er is weinig of geen doorstroming van de kampen voor lagere schoolkinderen naar de bestaande clubs. Er is behoefte om de volgende sporten te beoefenen: tennis, basketbal, badminton, joggen, squash, zwemmen, wandelen zie ook OD 2 en 3.
2.3.1
Strategische doelstelling.
“Sportkampen lagere school en kleuters aantrekkelijker maken”.
2.3.2
Operationele doelstellingen.
2.3.2.1
Operationele doelstelling 6.
“In het sportaanbod 2008 moet voor elk kamp een extra activiteit al dan niet op verplaatsing, in functie van het thema, op het programma staan”. Meetmethode: vaststellen van de activiteiten op verplaatsing tijdens de sportkampen. Meetfrequentie: elk kamp. Meetmoment: bij de opmaak van de planning van de sportkampen. Meetbron: uurroosters van de sportkampen. Meetnorm: 1 extra activiteit per sportkamp. Budget: raming: busvervoer geraamd op 10 uitstappen: 2.500 €/jaar. betalingen toegang uitstappen en extralesgevers en begeleiders: 300 € deelnemers aan 5 €: 1.500 €/ jaar. drukken folder: 550 €. Manuren: 32. Maatregelen en acties Periode en timing Wie voert uit? 1. Voorbereiding en uitwerking van April 2009. Sportdienst. extra uitstappen (zwemmen ea) tijdens de sportkampen 2010. 2. Advies vragen aan de sportraad, Augustus 2009. Sportdienst, sportraad, goedkeuring van het programma CBS. sportkampen 2010 CBS. 3. Administratie en reservaties van de September 2009. Sportdienst. extra uitstappen en activiteiten tijdens de sportkampen 2010, ontwerp en drukken folder. 4. Start sportkampen 2010. 2010. Sportdienst. 5. Evaluatie bij de deelnemers ivm de Na elk kamp Sportdienst. extra activiteiten Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
12
2.3.2.2
Operationele doelstelling 7.
“Vanaf 2010 moeten kinderen uit de doelgroepen kleuters en lagere schoolkinderen op het zelfde moment kunnen deelnemen aan de aangeboden sportkampen”. Meetmethode: controle van de kalender sportaanbod. Meetfrequentie: jaarlijks. Meetmoment: bij de opmaak jaarplanning. Meetbron: kalender met de jaarplanning sportkampen. Meetnorm: minstens 1 kleuterkamp en 1 kamp voor lagere school moeten op hetzelfde tijdstip op de kalender staan. Budget: raming: 0 € Manuren: 200 Maatregelen en acties 1. Planning en uitwerking van de sportkampen 2010. 2. Advies vragen aan de sportraad, goedkeuring van het programma sportkampen 2010 CBS. 3. Start sportkampen 2010.
Periode en timing April 2009
Wie voert uit? Sportdienst
Augustus 2009
Sportdienst, sportraad, CBS
2010
Sportdienst
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
13
2.3.3
Strategische doelstelling.
“Stimuleren van doorstroming van de deelnemers aan de gemeentelijke sportkampen naar de bestaande sportclubs”.
2.3.4
Operationele doelstellingen.
2.3.4.1
Operationele doelstelling 8.
“Vanaf 2010 moeten minstens 2 sportkampen voor lagere schoolkinderen georganiseerd worden door de gemeentelijke sportdienst i.s.m. een bestaande gemeentelijke sportclub”. Meetmethode: controle van de kalender sportaanbod. Meetfrequentie: jaarlijks. Meetmoment: bij de opmaak jaarplanning. Meetbron: kalender met de jaarplanning sportkampen. Meetnorm: minstens 2 kampen georganiseerd worden door de gemeentelijke sportdienst i.s.m. een bestaande gemeentelijke sportclub”. Budget: raming: 0 € Manuren: 230. Maatregelen en acties 1. Contacten leggen met besturen van de bestaande sportclub om interesse te polsen. 3. Uitwerken en plannen sportkampen. 2. Advies vragen aan de sportraad, goedkeuring van het programma sportkampen 2010 CBS 3. Start sportkampen 2010.
Periode en timing Maart 2009.
Wie voert uit? Sportdienst, sportclubs.
April 2009.
Sportdienst, sportclubs.
Augustus 2009.
Sportdienst, sportraad, CBS.
2010.
Sportdienst, sportclubs.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
14
2.3.4.2
Operationele doelstelling 9.
“Per georganiseerd sportkamp die i.s.m. met een sportclub wordt georganiseerd voor kinderen van de lagere school moet minstens 1 deelnemer nadien lid worden van de organiserende club”. Meetmethode: tellen van het aantal nieuwe leden van de club voortvloeiend uit de organisatie van een sportkamp. Meetfrequentie: na elk sportkamp lagere school. Meetmoment: 6 maand na verloop van elk kamp. Meetbron: ledenlijst sportclubs. Meetnorm: minstens 1 deelnemer. Budget: raming: 0 € Manuren: 2. Maatregelen en acties 1. Sportkampen organiseren i.s.m. bestaande sportclubs (zie OD 8). 3. Vaststellen hoeveel deelnemers lid worden.
Periode en timing Vanaf 2010.
Wie voert uit? Sportdienst, sportclubs.
Vanaf 2010.
Sportdienst, sportclubs.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
15
2.4
Prioriteit 6.
De hoeveroute (fietstocht) is niet uitgepijld
2.4.1
Strategische doelstelling.
“Alle bestaande fietsroutes aantrekkelijker maken.”
2.4.2
Operationele doelstellingen.
2.4.2.1
Operationele doelstelling 10.
“Tegen juli 2010 moet een “fietskaart” ter beschikking zijn waarop alle bestaande uitgepijlde fietsroutes in kaart zijn gebracht”. Meetmethode: afrijden de bestaande fietsroutes. Meetfrequentie: eenmalig. Meetmoment: na de plaatsing van de palen. Meetbron: parcours van de bestaande fietsroutes. Meetnorm: uitgepijlde fietsroutes en de fietskaart. Budget: raming: aankoop palen en bordjes (125 stuks) 2150 €. drukken fietskaart: 500 €. Manuren: 48. Maatregelen en acties Periode en timing 1. Opmaak fietskaart. Oktober 2009. 2. Advies sportraad, goedkeuring Januari 2010. CBS over uitpijlen routes en fietskaart. 3. Prijsoffertes opvragen en Februari 2010. bestellen palen. 4. Plaatsen palen en pijlen door TD Maart, mei 2010. van de gemeente. 5. Drukken fietskaarten. Mei 2010. 6. Opening uitgepijlde fietsroutes Juni 2010. en verspreiding fietskaarten.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
Wie voert uit? Sportdienst, werkgroep MTB. Sportdienst, sportraad, CBS.
Sportdienst. TD van de gemeente, werkgroep MTB. Sportdienst, drukker. Sportdienst, sportraad, werkgroep MTB, CBS en GR.
16
2.4.2.2
Operationele doelstelling 11.
“Vanaf juli 2010 moeten alle bestaande fietsroutes, vermeld op de fietskaart (Pelgrimroute, Hoeveroute en Bruggenroute, …) onderworpen worden aan een tweemaandelijkse controleen onderhoudsbeurt”. Meetmethode: afrijden van de fietsroutes. Meetfrequentie: om de 2 maanden. Meetmoment: maanden januari, maart, mei, juli, september en november. Meetbron: parcours van de routes. Meetnorm: bermen gesnoeid, veilige ondergrond, palen en bordjes aanwezig. Budget: raming: 0 € Manuren: 7. Maatregelen en acties 1. Opmaken van meldingsfiches voor de fietsroutes. 2. Advies sportraad, goedkeuring CBS meldingsfiches fietsroutes. 3. Aanduiden peters en meters, opstellen beurtrol controles fietsroutes. 4. Start beurtrolsysteem voor de controlebeurten van de fietsroutes.
Periode en timing Maart 2010. April 2010.
Wie voert uit? Sportdienst, werkgroep MTB, CBS. Sportdienst, sportraad, CBS.
Mei 2010.
Sportdienst, sportraad.
Juli 2010.
Sportdienst, werkgroep MTB.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
17
Hoofdstuk 3: Ondersteuning en stimulering van de toegankelijkheid tot sport en de diversiteit in de sport. 3
Knelpunten- en behoeftenota.
Er zijn geen drempelverlagende maatregelen voor kansarmen in onze gemeente. ⇒
Verwijst naar deel 1 punt 4.1. Evaluatie van het huidige sportbeleid pag 30.
Gezinnen waarvan kinderen lid zijn van verschillende sportclubs geven veel geld uit aan lidgelden. ⇒
Verwijst naar de inventaris van alle gegevens van de gemeentelijke sportclubs in het boekje “sport-info”.
Er is geen uniform systeem (vb sportkaart, Doe Aan Sport-beurs) die men kan aanwenden om vlotter kennis te maken met de verschillende sportclubs. ⇒
Verwijst naar deel 1 punt 4.1. Evaluatie van het huidige sportbeleid pag 30.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
18
3.1
Prioriteit 7.
Er zijn geen drempelverlagende maatregelen voor kansarmen in onze gemeente.
3.1.1
Strategische doelstelling.
“Kansarme inwoners en hun kinderen moeten kunnen deelnemen aan het sportaanbod van de gemeentelijke sportdienst”.
3.1.2
Operationele doelstelling.
3.1.2.1
Operationele doelstelling 12.
“Vanaf 2009 moet voor alle activiteiten van de gemeentelijke sportdienst een speciaal tarief zijn voor kansarmen in onze gemeente”. Meetmethode: controle van de lijst met de verschillende tarieven. Meetfrequentie: jaarlijks bij de opmaak van de tarieven van de verschillende activiteiten. Meetmoment: augustus door de sportkampen jongeren, december voor volwassenen en senioren. Meetbron: lijst met tarieven en aantal deelnemende kansarmen. Meetnorm: vermelding van een “speciaal tarief” . Budget: raming: 0 € Manuren: 49. Maatregelen en acties 1. Behoefteonderzoek doen bij kansarmen in onze gemeente. 2. Verwerking resultaten behoefteonderzoek bij kansarmen. 3. Reglement opstellen voor deelname van “kansarmen” aan de gemeentelijke sportactiviteiten. 4. Advies sportraad, goedkeuring CBS. 5. Bekendmaken van de nieuwe reglementering en maatregelen aan de bevolking via de beschikbare kanalen. 6. Toepassen van het reglement “speciale tarieven”.
Periode en timing Maart 2008.
Wie voert uit? Sportdienst, OCMW.
Mei 2008
Sportdienst, OCMW.
Augustus 2008.
Sportdienst, OCMW
September 2008. November 2008.
Sportdienst, sportraad, OCMW, CBS. Sportdienst, OCMW.
Januari 2009.
Sportdienst.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
19
3.2
Prioriteit 8.
Gezinnen waarvan de gezinsleden lid zijn van verschillende sportclubs geven veel geld uit aan lidgelden.
3.2.1
Strategische doelstelling.
“Sportbeoefening bij verschillende clubs financieel aantrekkelijker maken voor gezinnen”.
3.2.2
Operationele doelstelling.
3.2.2.1
Operationele doelstelling 13.
“Tegen januari 2012 moeten sporters die lid zijn van één of meerdere sportclubs korting krijgen bij de betaling van hun lidgelden”. Meetmethode: tellen van het aantal leden die genieten van de korting. Meetfrequentie: jaarlijks. Meetmoment: telkens in de maand november. Meetbron: ledenlijsten van de sportclubs. Meetnorm: toegekende kortingen (aantal cheques) bij personen die lid zijn van meerdere clubs. Budget: raming: 500 sporters gesteld dat ongeveer 1/3 lid is van meerdere clubs = 150 x 5 € = 750 € Maatregelen en acties Periode en timing Wie voert uit? 1. Reglement opmaken waarbij per Februari 2011. Sportdienst, sportclubs. persoon een vorm van korting bij lidmaatschap bij verschillende clubs wordt toegekend. 2. Systeem uitwerken Juli 2011. Sportdienst, sportclubs. (sportcheques?) waardoor de clubs worden gestimuleerd om kortingen toe te staan voor personen die lid zijn van meerdere clubs. 3. Advies sportraad, goedkeuring September 2011. Sportdienst, sportraad, CBS. CBS. 4. Bekendmaking van de actie en November 2011. Sportdienst. het reglement. 5. Toepassen reglement en Januari 2012. Sportdienst. uitvoeren van de actie.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
20
3.3
Prioriteit 9.
Er is geen uniform systeem (vb sportkaart, Doe Aan Sport-beurs) die men kan aanwenden om vlotter kennis te maken met de verschillende sportclubs.
3.3.1
Strategische doelstelling.
“ Inwoners moeten op een vlotte goedkope manier kunnen kennis maken met de verschillende clubs zonder verplichtingen”.
3.3.2
Operationele doelstelling.
3.3.2.1
Operationele doelstelling 14.
“ Vanaf augustus 2011 moet minstens 75% van de sportclubs met jeugdwerking deelnemen aan de actie “sport je kaart vol” waarbij de nazarethse jeugd gratis kan kennismaken met het sportaanbod in de gemeentelijke sportclubs”. Meetmethode: inschrijvingen van de clubs aan de actie “sport je kaart vol”. Meetfrequentie: jaarlijks. Meetmoment: telkens de maand juli. Meetbron: inschrijvingslijst van de actie. Meetnorm: 75 % van de sportclubs met jeugdwerking . Budget: raming: 1000 € Manuren: 27. Maatregelen en acties 1. Uitwerken actie “sport je kaart vol” en aanpassen subsidiereglement waarbij deelnemende clubs extra subsidies kunnen krijgen door deelname aan deze actie. 2. Advies sportraad, goedkeuring CBS. 3. Contacten leggen met de sportclubs, bekendmaken actie “sport je kaart vol” . 4. Bekendmaking actie bij de inwoners via de beschikbare kanalen. 5. Start van de actie ”sport je kaart vol”.
Periode en timing Maart 2011.
Wie voert uit? Sportdienst.
April 2011. Mei 2011
Sportdienst, sportraad, CBS. Sportdienst, sportclubs.
Juli 2011.
Sportdienst.
Augustus 2011.
Sportdienst, sportclubs.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
21
Hoofdstuk 4: Meerjarenplan inzake sportinfrastructuur. 4
Knelpunten- en behoeftenota.
Sportclubs moeten gebruik maken van sportaccommodaties buiten de gemeente omdat er in de gemeentelijke sporthal geen uren ter beschikking zijn. ⇒
Verwijst naar deel 1, punt 4.2.2. Resultaten van de bevragingen van het behoefteonderzoek inzake recreatie en sportbehoeften pag 31.
De turnclub kent een enorme groei en heeft geen aangepaste accommodatie ter beschikking. ⇒
Verwijst naar deel 1, punt 4.2.2. Resultaten van de bevragingen van het behoefteonderzoek inzake recreatie en sportbehoeften, sportparticipatie en de sportverenigingen pag 32 en pag 36.
De voetbalclub moet trainen en spelen op 2 verschillende accommodaties (Sterrenbos en Zandstraat). ⇒
Verwijst naar deel 1, punt 4.2.2. Resultaten van de bevragingen van het behoefteonderzoek inzake recreatie en sportbehoeften, sportparticipatie en de sportverenigingen pag 32 en pag 36.
Sportlokalen in de scholen voldoen niet aan de normen om trainingen te organiseren door de sportclubs. ⇒
Verwijst naar deel 1 punt 3.1.6.2. Schoolsportinfrastructuur pag 21.
Fietspaden zijn soms slecht onderhouden, keitjes en kiezels maken deze soms gevaarlijk ⇒
Verwijst naar deel 1 punt 4.1. Evaluatie van het huidige sportbeleid pag 30.
Mountainbikers hebben geen afspuitinstallatie. ⇒
Verwijst naar deel 1 punt 4.1. Evaluatie van het huidige sportbeleid pag 30.
Er is nood aan een Finse piste met heuveltjes, een degelijke verlichting en een fit-ometer. ⇒
Verwijst naar deel 1 punt 4.1. Evaluatie van het huidige sportbeleid pag 30. en punt 4.2.2. Resultaten van de bevragingen van het behoefteonderzoek inzake recreatie en sportbehoeften pag 31.
Vissersclubs hebben nood aan een visvijver in onze gemeente. ⇒
Verwijst naar deel 1 punt 4.1. Evaluatie van het huidige sportbeleid pag 30.
Er is behoefte aan tennis maar er is geen tennisaccommodatie ter beschikking in de gemeente. ⇒
Verwijst naar deel 1, punt 4.2.2. Resultaten van de bevragingen van het behoefteonderzoek inzake recreatie en sportbehoeften, pag 31.
De verantwoordelijkheid van de leden van de VZW Sporthal zal te groot worden om alle nieuw gerealiseerde sportaccommodaties goed te blijven beheren. ⇒
Verwijst naar de bevindingen het college van Burgemeester en Schepenen.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
22
4.1
Prioriteit 10.
Sportclubs moeten gebruik maken van sportaccommodaties buiten de gemeente omdat er in de gemeentelijke sporthal geen uren ter beschikking zijn.
4.1.1
Strategische doelstelling.
“Scheppen van ideale, kwaliteitsvolle omstandigheden voor alle inwoners en gemeentelijke sportclubs door de realisatie van een nieuwe sporthal met judozaal, squash courts, voldoende kleedkamers en een cafetaria.
4.1.2
Operationele doelstellingen.
4.1.2.1
Operationele doelstelling 15.
“ Tegen eind 2007 moet de nieuwe sporthal met de judozaal, squash courts, cafetaria en kleedkamers gebruiksklaar zijn”. Meetmethode: controle van de accommodatie. Meetfrequentie: eenmalig. Meetmoment: december 2007. Meetbron: sportzalen. Meetnorm: afgewekt en gebruiksklare sportzalen, kleedkamers en cafetaria. Budget: raming: 4.500.000 € Maatregelen en acties 1. Uitvoering werken. 2. Oplevering gebouwen. 3. Openingsweekend nieuwe sportzalen.
Periode en timing Juni 2007. November 2007. 28 december 2007.
Wie voert uit? Aannemers, TD. Aannemers, TD. Sportdienst, sportclubs.
Operationele doelstelling 3. “Tegen eind 2007 moet een prioriteitenlijst worden opgesteld voor de toewijzing van de uren in de sportzalen en moet een definitief uurrooster opgesteld zijn”. Zie hoofdstuk 1.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
23
4.1.2.2
Operationele doelstelling 16.
“Tegen eind juni 2008 moeten de omgevingswerken rond de sportsite met de aanleg van 2 petanqueterreinen, parking en openbare verlichting voltooid zijn”. Meetmethode: controle van de omgeving rond de nieuwe sportsite. Meetfrequentie: eenmalig. Meetmoment: eind juni 2008 . Meetbron: omgeving nieuwe sportsite. Meetnorm: afgewerkte buitenomgeving en parking. Budget: raming: 1.400.000 € Maatregelen en acties 1. Openbare aanbesteding. 2. Gunning der werken. 3. Aanvang van de werken fase 1 4. Oplevering fase 1 5. Gebruik van fase 1 6. Aanvang van de werken fase 2 7. Oplevering fase 2 8. Gebruik van fase 2
Periode en timing Juni 2007. Juli 2007. September 2007. December 2007. December 2007. Maart 2008. April 2008. April 2008.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
Wie voert uit? Hoofd TD. CBS en GR. TD en aannemers. Aannemers CBS. Gebruikers sporthal. TD en aannemers. Aannemers CBS. Gebruikers sporthal.
24
4.2
Prioriteit 11.
De turnclub kent een enorme groei en heeft geen aangepaste accommodatie ter beschikking.
4.2.1
Strategische doelstelling.
“Scheppen van ideale, kwaliteitsvolle omstandigheden voor de gemeentelijke turnclub en hiervoor de oude sporthal optimaal benutten”.
4.2.2
Operationele doelstelling.
4.2.2.1
Operationele doelstelling 17.
“ Tegen 1 januari 2008 moet een optimale samenwerking tussen de gemeentelijke basisschool en de turnvereniging geconcretiseerd worden rekening houdend met het feit dat in het basisonderwijs 1/6 van het totaalpakket besteed wordt aan gymnastiek waarbij een halve zaal blijvend voorzien is met turnmaterialen. Tegen 1 september 2008 zal de oude gemeentelijke sporthal ingericht worden voor een optimaal gebruik, door het gemeentelijk basisonderwijs (tijdens de schooluren) en door de turnvereniging OTV (na de schooluren), waarbij de helft van de beschikbare oppervlakte blijvend kan ingericht worden met turnmaterialen teneinde de werking van de club te optimaliseren. Tegen 1 juli 2009 zal deze samenwerking aan een grondige evaluatie worden onderworpen en zullen de nodige aanpassingen gebeuren.” Meetmethode: controle sporthal en afsprakennota. Meetfrequentie: eenmalig. Meetmoment: december 2007, 1 januari 2008, 1 september 2008, 1 september 2009. Meetbron: sportzaal en afsprakennota. Meetnorm: volwaardige sportzaal zowel voor het gemeentelijk basisonderwijs als voor de olympische turnvereniging, afsprakennota. Budget: 2008: € 5.000 2009: € 1 Maatregelen en acties 1. Overleg onderwijs en OTV.
Periode en timing December 2007.
2. Opstellen afsprakennota tussen OTV en de gemeentelijke basisschool. 3. Oplijsting maatregelen en acties.
December 2007 December 2007.
4. In gebruikname oude sporthal door beide Januari 2008 partijen Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
Wie voert uit? CBS, OTV, Directie GBS en sportdienst. OTV, Directie GBS en sportdienst. CBS, OTV, Directie GBS en sportdienst. OTV en Directie GBS. 25
5. Bepalen uitvoeringsmodaliteiten en eventuele raming. 6. Advies sportraad, goedkeuring CBS en GR. 7. Gunning der werken.
Januari 2008. Februari – maart 2008 Mei 2008
CBS en GR.
8. Uitvoering der werken.
Juli – augustus 2008
Aannemers en TD.
9. Evaluatie van de samenwerking met de uitvoering van de nodige aanpassingen. 10. Oplijsting maatregelen en acties.
Juli 2009
11. Bepalen uitvoeringsmodaliteiten en eventuele raming. 12. Advies sportraad, goedkeuring CBS en GR. 13. Gunning der werken.
Juli 2008. Augustus 2009
CBS, Directie GBS en sportdienst. CBS, OTV, Directie GBS en sportdienst. CBS, OTV, Directie GBS en sportdienst. Sportraad, CBS en GR.
September 2009
CBS en GR.
Juli 2009.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
CBS, OTV, Directie GBS en sportdienst. Sportraad, CBS en GR.
26
4.3
Prioriteit 12.
De voetbalclub moet trainen en spelen op 2 verschillende accommodaties (Sterrenbos en Zandstraat).
4.3.1
Strategische doelstelling.
“Scheppen van optimale en kwaliteitsvolle omstandigheden door het centraliseren van de voetbalvelden en de buitensportterreinen”.
4.3.2
Operationele doelstelling.
4.3.2.1
Operationele doelstelling 18.
“Tegen eind juli 2009 moeten de voetbalterreinen en andere buitensportterreinen met de bijhorende accommodaties (kantine, kleedkamers, bergruimte, tribunes en afsluiting) in gebruik zijn”. Meetmethode: controle van de site voor de buitensporten. Meetfrequentie: eenmalig. Meetmoment: eind juli 2009. Meetbron: site voor de buitensporten. Meetnorm: officiële opening van de site. Budget: raming: 1.900.000 € excl. verlichting Maatregelen en acties Periode en timing 1. Inzaaien van de voetbalterreinen. Juni 2007. 2. Ontwerp plannen van de September 2007. bijhorende accommodaties. 3. Advies sportraad, goedkeuring Oktober 2007. CBS en GR. 4. Openbare aanbesteding. November 2007. 5. Gunning van de werken. December 2007. 6. Uitvoering van de werken. Januari 2008. 7. Oplevering en in gebruik name Augustus 2009. van de buitensite.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
Wie voert uit? Aannemer, TD. Aannemers, TD. Sportraad, CBS en GR. TD. CBS en GR. Aannemer(s) en TD. Aannemers(s) en sportclubs.
27
4.4
Prioriteit 13.
Mountainbikers hebben geen afspuitinstallatie. Er is nood aan een Finse piste met heuveltjes, bochten en een degelijke verlichting en een fito-meter.
4.4.1
Strategische doelstelling.
“Scheppen van optimale en kwaliteitsvolle omstandigheden voor de niet-georganiseerde sporter in het bijzonder mountainbikers en joggers”.
4.4.2
Operationele doelstellingen.
4.4.2.1
Operationele doelstelling 19.
“ Tegen januari 2008 moeten mountainbikers beschikken over een degelijke afspuitinstallatie bij de nieuwe sporthal”. Meetmethode: controle van de afspuitinstallatie. Meetfrequentie: eenmalig. Meetmoment: januari 2008. Meetbron: afspuitinstallatie. Meetnorm: aanwezigheid van een degelijke afspuitinstallatie aan de nieuwe sporthal. Budget: raming: is inbegrepen in de raming van de omgevingswerken ( OD 16). Maatregelen en acties Periode en timing Wie voert uit? 1. Opvragen informatie over Januari 2007. Sportdienst, CBS, hoofd TD. afspuitinstallaties. 2. Opvragen prijsoffertes. Maart 2007 Sportdienst. 3. Advies sportraad, goedkeuring Mei 2007. Sportdienst, sportraad, CBS CBS en GR. en GR. 4. Uitvoeren van de Juli 2007. Aannemer, TD. plaatsingswerken. 5. In gebruik name van de Januari 2008. Mountainbikers. afspuitinstallatie.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
28
4.4.2.2
Operationele doelstelling 20.
“Tegen januari 2009 moet de Finse piste volledig zijn aangelegd met langs de omloop de vernieuwde fit-o-meter ingepland. Meetmethode: controle van de Finse piste met fit-o-meter. Meetfrequentie: eenmalig. Meetmoment: januari 2009. Meetbron: Finse piste. Meetnorm: aanwezigheid van Finse piste en een fit-o-meter. Budget: raming: aanleg Finse piste: 75.000 € aankoop fit-o-meter: 2000 € Maatregelen en acties Periode en timing 1. Aanleg Finse piste. Mei 2007. 2. Aankoop en inplanting fit-oMaart 2008. meter.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
Wie voert uit? Aannemer, TD. Sportdienst, TD.
29
4.5
Prioriteit 14.
Er is behoefte aan tennis maar er is geen tennisaccommodatie ter beschikking in de gemeente.
4.5.1
Strategische doelstelling.
“Scheppen van optimale en kwaliteitsvolle omstandigheden voor tennissers.
4.5.2
Operationele doelstelling.
4.5.2.1
Operationele doelstelling 21.
“ Tegen juni 2009 moet de tennisclub (zie OD 2) beschikken over buitentennisterreinen en een cafetaria”. Meetmethode: controle van de tennissite. Meetfrequentie: eenmalig. Meetmoment: juni 2009. Meetbron: tennissite. Meetnorm: aanwezigheid van tennisterreinen en een cafetaria. Budget: raming: 250.000 € voor 4 terreinen Maatregelen en acties Periode en timing 1. Opvragen informatie en prijzen November 2008. voor de aanleg tennisterreinen. 2. Opmaken bestekken, opvragen Januari 2009 prijsoffertes. 3. Advies sportraad, goedkeuring Februari 2009. CBS en GR. 4. Uitvoeren van de werken. Maart 2009. 5. In gebruik name van de tennissite. Juni 2009.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
Wie voert uit? Sportdienst, CBS, hoofd TD. Sportdienst. Sportdienst, sportraad, CBS en GR. Aannemer, TD. Tennisclub.
30
4.6
Prioriteit 15.
Vissersclubs hebben nood aan een visvijver in onze gemeente.
4.6.1
Strategische doelstelling.
“Scheppen van optimale en kwaliteitsvolle omstandigheden voor vissers in onze gemeente”.
4.6.2
Operationele doelstellingen.
4.6.2.1
Operationele doelstelling 22.
“ Tegen januari 2010 moet het gemeentebestuur op de hoogte zijn van de mogelijkheden voor de aankoop van een visvijver”. Meetmethode: controle van de verkregen informatie. Meetfrequentie: eenmalig. Meetmoment: januari 2010. Meetbron: dossiermap. Meetnorm: informatie over de mogelijkheden tot het aankopen van een visvijver. Budget: raming: nog te onderzoeken. Maatregelen en acties 1. Opvragen informatie en prijzen voor aankoop van een visvijver, uitvoeren van een behoefteonderzoek, verwerken van de resultaten.
Periode en timing september 2009.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
Wie voert uit? Sportdienst, werkgroep vissers.
31
4.7
Prioriteit 16.
De verantwoordelijkheid van de leden van de VZW Sporthal zal te groot worden om alle nieuw gerealiseerde sportaccommodaties goed te blijven beheren.
4.7.1
Strategische doelstelling.
“Alle sportaccommodaties moeten op een kwalitatieve wijze beheerd worden door de bevoegde gemeentelijke diensten”.
4.7.2
Operationele doelstellingen.
4.7.2.1
Operationele doelstelling 23.
“ Tegen januari 2008 moet de VZW sporthal ontbonden zijn en het beheer van alle sportaccommodaties in eigendom van de gemeenten in handen zijn van het gemeentebestuur. Meetmethode: verdeling van de taken aan de bevoegde gemeentelijke diensten. Meetfrequentie: eenmalig. Meetmoment: januari 2008. Meetbron: takenpakket van de verschillende bevoegde gemeentediensten. Meetnorm: ontbinding VZW. Budget: raming: 0 € Maatregelen en acties 1. Ontbinding VZW Sporthal
Periode en timing December 2007.
2. Overdracht van het beheer aan het gemeentebestuur. 3. Vereffening VZW Sporthal
Januari 2008. Maart 2008.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
Wie voert uit? Schepencollege en VZW Sporthal VZW Sporthal en bevoegde gemeentelijke diensten. VZW Sporthal en gemeentebestuur.
32
Hoofdstuk 5: Kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiders in sportverenigingen die bij een erkende sportfederatie zijn aangesloten. 5
Knelpunten- en behoeftenota.
Er zijn te weinig gekwalificeerde lesgevers in de sportclubs. Het volgen van opleidingen en cursussen is te duur voor de sportclubs, soms is de verplaatsing naar de cursusplaats te groot. ⇒
Verwijst naar de ingediende werkingsverslagen voor de jaarlijkse berekening van de subsidies.
Er is geen financiële ondersteuning voor vormingen van trainers. ⇒
Verwijst naar deel 1 punt 4.1. Evaluatie van het huidige sportbeleid pag 30.
Het volgen van opleidingen en cursussen zijn te duur voor de sportclubs, soms is de verplaatsing naar de cursusplaats te groot. ⇒
Verwijst naar deel 1 punt 4.1. Evaluatie van het huidige sportbeleid pag 30.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
33
5.1
Prioriteit 17.
Er zijn te weinig gekwalificeerde lesgevers in de sportclubs. Het volgen van opleidingen en cursussen is te duur voor de sportclubs, soms is de verplaatsing naar de cursusplaats te groot. Er is geen financiële ondersteuning voor vormingen van trainers en clubbestuurders. Het volgen van opleidingen en cursussen zijn te duur voor de sportclubs, soms is de verplaatsing naar de cursusplaats te groot.
5.1.1
Strategische doelstelling.
“Clubbestuurders en trainers motiveren en ondersteunen om opleidingen en bijscholingen te volgen”.
5.1.2
Operationele doelstellingen.
5.1.2.1
Operationele doelstelling 24.
“In 2009 moet er een financiële tegemoetkoming voorzien worden voor trainers en bestuurders die opleidingen en bijscholingen volgen”. Meetmethode: controle van de uit te betalen subsidiebedragen. Meetfrequentie: jaarlijks. Meetmoment: na de vaststelling van de subsidiebedragen. Meetbron: behaalde diploma’s en getuigschriften gemeenteraadsbeslissing met de vaststelling van de subsidiebedragen. Meetnorm: Financiële tegemoetkoming voor het volgen van elke opleiding waarvoor een getuigschrift of diploma werd behaald. Budget: raming: 30 pers/jaar aan max 125 €: 3.750 €/jaar. Manuren: 14. Maatregelen en acties Periode en timing 1. Bijwerken bestaande Maart 2008. subsidiereglement rekening houdend met het toekennen van een financiële tegemoetkoming voor het volgen van opleidingen door trainers en clubbestuurders. 2. Vragenlijsten van de Juni 2008. werkingsverslagen aanpassen. 3. Advies vragen aan de sportraad, Augustus 2008. goedkeuring CBS en GR. 4. Uitbetalingen op basis van het Februari 2009 voor nieuwe subsidiereglement. het werkjaar 20072008. Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
Wie voert uit? Sportdienst, CBS.
Sportdienst. Sportdienst, CBS en GR. Financiële dienst.
34
5.1.2.2
Operationele doelstelling 25.
“Vanaf 2009 moet er jaarlijks minstens 1 opleiding voor clubbestuurders en/of trainers georganiseerd worden in de gemeente of ism met een sportclub en/of één of meerdere gemeenten, lid van de IV BSD Leiestreek (Aalter, Deinze, De Pinte, Gavere, Nevele, St. Martens Latem en/of Zulte)”. Meetmethode: controle van de activiteitenkalender. Meetfrequentie: jaarlijks. Meetmoment: bij de opmaak van de jaarlijkse activiteitenkalender . Meetbron: activiteitenkalender. Meetnorm: minstens 1 opleiding. Budget: raming: 5100 € Manuren: 18. Maatregelen en acties 1. Contacten leggen met clubs en gemeenten uit de IV BSD Leiestreek en de erkende opleidingscentra. 2. Plannen van de opleidingen, opmaak kalender. 3. Advies vragen aan de sportraad, goedkeuring CBS. 4. Organisatie van de opleiding(en).
Periode en timing Oktober 2008
Wie voert uit? Sportdienst
November 2008
Sportdienst, clubs, IV BSD Leiestreek Sportdienst, CBS
December 2008 2009.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
Sportdienst, clubs, IV BSD Leiestreek.
35
Hoofdstuk 6: Communicatie en informatie. 6
Knelpunten- en behoeftenota.
Er is onvoldoende communicatie naar de clubs toe vanuit de gemeente. ⇒
Verwijst naar deel 1 punt 4.1. Evaluatie van het huidige sportbeleid pag 30.
De bevolking heeft geen weet van wat de verenigingen organiseren. ⇒
Verwijst naar deel 1 punt 4.1. Evaluatie van het huidige sportbeleid pag 30.
Er is geen link in de website van de gemeente naar de bestaande reglementen en websites van de sportclubs. ⇒
Verwijst naar deel 1 punt 4.1. Evaluatie van het huidige sportbeleid pag 30.
De bevolking en de clubs hebben onvoldoende notie van het bestaande sportaanbod in onze gemeente. ⇒
Verwijst naar deel 1 punt 4.1. Evaluatie van het huidige sportbeleid pag 30.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
36
6.1
Prioriteit 18.
De bevolking heeft geen weet van wat de verenigingen organiseren. De bevolking heeft onvoldoende notie van het bestaande sportaanbod in onze gemeente.
6.1.1
Strategische doelstelling.
“Vanaf 2009 moeten alle inwoners maximaal geïnformeerd worden over de sportmogelijkheden in de gemeente”.
6.1.1.1
Operationele doelstelling 26.
“Vanaf september 2009 moet een algemene sportkalender opgesteld zijn waarin zoveel mogelijk sportactiviteiten van de gemeente en van alle gemeentelijke sportclubs zijn vermeld, deze kalender zal bekend gemaakt worden via alle beschikbare kanalen”. Meetmethode: controle van de sportkalender. Meetfrequentie: jaarlijks. Meetmoment: telkens in de maand september. Meetbron: kalender. Meetnorm: alle bekende sportactiviteiten moeten vermeld staan op de kalender. Budget: 0 €. Manuren: 17. Maatregelen en acties 1. Opvragen sportkalenders bij de sportverenigingen. 2. Opstellen algemene sportkalender. 3. Verspreiding kalender via de beschikbare kanalen.
Periode en timing Mei 2009.
Wie voert uit? Sportdienst.
Juni 2009. Augustus 2009.
Sportdienst. Sportdienst.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
37
6.2
Prioriteit 19.
Er is geen link in de website van de gemeente naar de bestaande reglementen en websites van de sportclubs.
6.2.1
Strategische doelstelling.
” In 2008 moet het onderdeel “sport” op de gemeentelijke website herwerkt worden”
6.2.2
Operationele doelstelling.
6.2.2.1
Operationele doelstelling 27.
“De bevolking moet tegen eind 2008 via linken op gemeentelijke website de site van de bestaande sportclubs kunnen raadplegen . Alle bestaande reglementen m.b.t. tot sport in de gemeente moeten kunnen geraadpleegd en gedownload worden via de gemeentelijke website”. Meetmethode: controle van de gemeentelijke website. Meetfrequentie: 6 maandelijks. Meetmoment: telkens in januari en in juli. Meetbron: gemeentelijke website. Meetnorm: linken naar reglementen en de sportclubs moeten aanwezig zijn op de gemeentelijke website. Budget: 0 €. Manuren: 18. Maatregelen en acties 1. Opvragen gegevens websites van de sportclubs. 2. Onderdeel sport op de gemeentelijke website herwerken en voorzien van linken naar de website van de clubs en naar de reglementen mbt sport in de gemeente. 3. Advies sportraad, goedkeuring CBS. 4. Bekendmaken website via de beschikbare geschreven info-kanalen.
Periode en timing September 2008.
Wie voert uit? Sportdienst.
Oktober 2008.
Sportdienst, diensthoofd burgerzaken.
November 2008
Sportdienst, sportraad, CBS.
December 2008.
Sportdienst, diensthoofd burgerzaken.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
38
Hoofdstuk 7: Sportdienst. 7
Knelpunten- en behoeftenota.
Er is bijkomend personeel nodig voor de nieuwe sporthal ? Poetsdienst, zaalwachters…. Er is te weinig personeel voor te veel werk (personeelsbehoeftennota) Er is te weinig plaats op de dienst info, te veel mensen in een te kleine ruimte Er is te weinig bergruimte voor materiaal en dossiers Er is te weinig toezicht tijdens de sportkampen Er moeten te veel verplaatsingen gemaakt worden naar de sporthal ⇒
Verwijzen naar deel 1 punt 4.1. Evaluatie van het huidige sportbeleid pag 30.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
39
7.1
Prioriteit 20.
Er is bijkomend personeel nodig voor de nieuwe sporthal, poetsdienst, zaalwachters…. Er is te weinig personeel voor te veel werk (personeelsbehoeftennota)
7.1.1
Strategische doelstelling
“Tegen januari 2008 moet er voldoende personeel voor de sportdienst, onderhoudspersoneel en zaalwachters aangeworven zijn, ”
7.1.2
Operationele doelstelling
7.1.2.1
Operationele doelstelling 28.
In 2008 moet de personeelsbezetting voldoen aan de voorwaarden gesteld in het pesoneelsbehoefteplan. Meetmethode: controle van de personeelsbezetting. Meetfrequentie: éénmalig. Meetmoment: januari 2008. Meetbron: organogram. Meetnorm: vermelde personeelsleden in het personeelsbehoeftenplan. Budget: 0 €. Manuren: 20. Maatregelen en acties 1. Uitvoeren van het personeelsbehoeftenonderzoek. 2. Afnemen examens
Periode en timing Mei 2007.
Wie voert uit? onderzoeksbureau.
December 2007
3. Aanstelling nieuw personeel.
Januari 2008
Gemeentesecretaris, dienst hoofden. CBS, GR
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
40
7.2
Prioriteit 21.
Er is te weinig plaats op de dienst vrije tijd, te veel mensen in een te kleine ruimte. Er is te weinig bergruimte voor materiaal en dossiers.
7.2.1
Strategische doelstelling
“De werkomstandigheden voor de dienst vrije tijd verbeteren”.
7.2.2
Operationele doelstelling
7.2.2.1
Operationele doelstelling 29.
Tegen eind 2008 moeten de verbouwingwerken voor de uitbreiding van de burelen en de bergruimte van de dienst vrije tijd klaar zijn. Meetmethode: controle van de burelen en de bergruimte van de dienst vrije tijd. Meetfrequentie: éénmalig. Meetmoment: december 2008. Meetbron: burelen en bergruimte. Meetnorm: voldoende ruimte voor burelen, dossiers en materiaal in de dienst vrije tijd. Budget: € 100.0000 Maatregelen en acties 1. Uitvoeren van de werken. 2. In gebruikname van de burelen en de bergruimte.
Periode en timing December 2007. December 2008
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 2: maatregelen en acties.
Wie voert uit? Aannemers. Sportdienst en dienst vrije tijd.
41
Gemeentebestuur Nazareth – Dorp 1 – 9810 Nazareth
SPORTBELEIDSPLAN NAZARETH 2008-2013 Deel 3 Samenvatting. Bijlagen.
Korte inhoud. 1
2
Samenvatting. __________________________________________________________ 2 1.1
Belangrijkste vaststellingen en resultaten uit de knelpunten- en behoeftenota. _____ 2
1.2
Belangrijkste strategische en operationele doelstellingen. _______________________ 2
Verdeling van de gelden: _________________________________________________ 3 2.1
Vanaf 2008. _____________________________________________________________ 3
2.2
Vanaf 2009. _____________________________________________________________ 3
3
Geraadpleegde bronnen. _________________________________________________ 3
4
Bijlagen. ______________________________________________________________ 4
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
1
1 1.1
Samenvatting.
Belangrijkste vaststellingen en resultaten uit de knelpunten- en behoeftenota.
Een belangrijke vaststelling is dat de groei en de uitbreiding van het sportleven in onze gemeente was vastgelopen wegens het gebrek aan een degelijke accommodatie. Vele clubs moesten hun werking beperken, stopzetten of moesten noodgedwongen uitwijken naar andere gemeenten. Ook het programma van de sportdienst kon niet meer uitgebreid worden om dezelfde reden. Gebrek aan een degelijke sportaccommodatie is dus een fundamenteel knelpunt geweest waarop het grootste deel van onze geformuleerde doelstellingen zijn gebaseerd. Vandaar dat hoofdstuk 1: Ondersteuning sportverenigingen, hoofdstuk 2: andersgeorganiseerde sport en hoofdstuk 4: sportinfrastructuur, nogal uitgebreid aan bod komen in dit plan.
1.2
Belangrijkste strategische en operationele doelstellingen.
Ook hier kunnen we stellen dat de meeste doelstellingen rechtstreeks verband houden en een gevolg zijn van de doelstellingen die zullen gerealiseerd worden in hoofdstuk 4: meerjarenplan inzake sportinfrastructuur. De realisatie van een nieuwe sportsite met aangepaste specifieke sportaccommodaties, voor vele sporttakken waarin in onze gemeente behoefte blijkt, opent voor ons vele deuren om tal van doelstellingen te realiseren in de komende legislatuur.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
2
2 2.1
Verdeling van de gelden:
Vanaf 2008.
Beleidssubsidie: 1,5 € x 11.000 inwoners = 16.500 € Te verdelen: Hoofdstuk 1: sportverenigingen: Hoofdstuk 2: anders- georganiseerde sport Hoofdstuk 3: toegankelijkheid Vrij te verdelen
8.250 € (50%) 3.300 € (20%) 1.650 € (10%) 3.300 € (20%)
Gemeente legt 0,75 € per inwoner bij = 8.250 € Totaal bedrag: 16.500 € + 8.250 € van de gemeente….
2.2
Vanaf 2009.
Impulssubsidie: 0,80 € x 11.000 inwoners = 8.800 € voor hoofdstuk 5.
3
Geraadpleegde bronnen.
www.spinonline.be www.isbvzw.be www.lokalestatistieken.be www.nazareth.be www.vlaanderen.be Cultuurbeleidsplan Nazareth 2000-2006. Jeugdwerkbeleidsplan Nazareth 2000-2006. Jaarverslag 2006 gemeente Nazareth. Handboek sportbeleidsplanning. Sporten om de hoek. Handboek sportraden.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
3
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
1
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
2
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
3
4
Bijlagen
Korte inhoud. Bijlage 1 __________________________________________________________________ 6 1.1
Samenstelling van het College van Burgemeesster en Schepenen. ________________ 6
Bijlage 2 __________________________________________________________________ 9 1.2
Organigram ____________________________________________________________ 9
Bijlage 3 _________________________________________________________________ 10 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5
Reglement voor de subsidiering van het plaatselijk cultureel werk ______________ 10 Hoofdstuk I : Algemene bepalingen ______________________________________________ Hoofdstuk II : De erkenning ____________________________________________________ Hoofdstuk III : Basis- en werkingssubsidies ________________________________________ Hoofdstuk IV - Bijzondere subsidies _____________________________________________ Hoofdstuk V - Slotbepalingen ___________________________________________________
10 11 13 24 25
Bijlage 4 _________________________________________________________________ 25 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.4.7 1.4.8 1.4.9
Reglement Ontlenen van gemeentelijke materialen.___________________________ 25 HET PODIUM ______________________________________________________________ GELUIDSINSTALLATIE _____________________________________________________ TUINSTOELEN EN TUINTAFELS _____________________________________________ PERCOLATOR______________________________________________________________ HERBRUIKBARE DRANKBEKERS ____________________________________________ SEINGEVERSVESTJES ______________________________________________________ TENT _____________________________________________________________________ MOBIELE ELEKTRICITEITSKAST ____________________________________________ RECEPTIETAFELS __________________________________________________________
25 26 26 27 27 27 27 28 28
Bijlage 5 _________________________________________________________________ 28 1.5 1.5.1 1.5.2
Samenstelling Sporthal VZW _____________________________________________ 28 RAAD VAN BESTUUR Sporthal VZW. __________________________________________ 28 ALGEMENE VERGADERING Sporthal VZW. ____________________________________ 30
Bijlage 6 _________________________________________________________________ 31 1.6 1.6.1 1.6.2
Tarieven ______________________________________________________________ 31 Gemeentelijke sportinfrastructuur ________________________________________________ 31 Culturele centra ______________________________________________________________ 31
Bijlage 7 _________________________________________________________________ 40 1.7 1.7.1 1.7.2 1.7.3
1.8 1.8.1 1.8.2 1.8.3 1.8.4 1.8.5
1.9 1.9.1
Gemeentelijke sportraad: samenstelling ____________________________________ 40 Raad Van Bestuur ____________________________________________________________ 40 Algemene Vergadering ________________________________________________________ 43 Waarnemers_________________________________________________________________ 44
Statuten _______________________________________________________________ 45 Hoofdstuk 1: Doelstellingen ____________________________________________________ Hoofdstuk 2: Samenstelling en structuur __________________________________________ Hoofdstuk 3: Rekeningen sportraad ______________________________________________ Hoofdstuk 4: Erkenning _______________________________________________________ Hoofdstuk 5: Huishoudelijk Reglement ___________________________________________
45 45 47 47 48
Huishoudelijk reglement _________________________________________________ 48 Hoofdstuk 1 : Algemene bepalingen ______________________________________________ 48 Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
4
1.9.2 Hoofdstuk 2 : Raad van Beheer__________________________________________________ 49 1.9.3 Hoofdstuk 3 : Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris/penningmeester, sportgekwalificeerd ambtenaar. _________________________________________________________________________ 50
1.10
Afsprakennota sportraad & gemeentebestuur_______________________________ 51
1.10.1 1.10.2 1.10.3
Hoofdstuk 1 : Algemene afspraken ____________________________________________ 51 Hoofdstuk 2 : Specifieke afspraken Gemeentelijke Sportraad ________________________ 51 Hoofdstuk 3 : Specifieke afspraken Gemeentebestuur ______________________________ 52
Bijlage 8 _________________________________________________________________ 53 1.11
Sportverenigingen ______________________________________________________ 53
1.11.1 1.11.2 1.11.3 1.11.4
Sportbeoefening-competitiesport ______________________________________________ Sportbeoefening-recreatiesport________________________________________________ Niet-erkende sportverenigingen _______________________________________________ Andere Sportorganisaties ____________________________________________________
53 54 56 58
Bijlage 9 _________________________________________________________________ 62 1.12
Kalender maatregelen en acties. ___________________________________________ 62
1.12.1 1.12.2 1.12.3 1.12.4 1.12.5 1.12.6 1.12.7 1.12.8
Hoofdstuk 1: Ondersteuning sportverenigingen. __________________________________ Hoofdstuk 2: Ondersteuning en stimulering van de andersgeorganiseerde sport. _________ Hoofdstuk 3: Ondersteuning en stimulering van de toegankelijkheid in de sport. _________ Hoofdstuk 4: Meerjarenplan inzake sportinfrastructuur. ____________________________ Hoofdstuk 5: Kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiders in sportverenigingen. ____ Hoofdstuk 6: Communicatie en informatie. ______________________________________ Hoofdstuk 7: Sportdienst. ____________________________________________________ Samenvatting (exclusief hoofdstuk 4) __________________________________________
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
62 64 66 68 70 71 72 73
5
Bijlage 1 1.1 Samenstelling van het College van Burgemeester en Schepenen. 1.1.1.1 College van Burgemeester en Schepenen. Burgemeester Danny CLAEYS Stationsstraat 121 9810 Nazareth
09/385.61.36 idem
[email protected]
CD&V
Verantwoordelijkheden: Algemeen beleid, communicatie, personeel, politie, brandweer, verkeer, ruimtelijke ordening en stedenbouw, regionale economie, huisvesting, begraafplaatsen, erediensten.
Schepenen Christiaan VAN HERZEELE Boeregemstraat 22 9810 Nazareth
09/384 18 06 09/384 18 86
[email protected]
CD&V
Verantwoordelijkheden: Openbare werken en gebouwen, nutsvoorzieningen, lokale economie en markten, feestelijkheden, toerisme en recreatie.
Raf DE VOS Stationsstraat 22 9810 Nazareth
09/385 52 36 Idem (vooraf melden)
[email protected]
CD&V
Verantwoordelijkheden Financiën, begroting, onderwijs, administratieve vereenvoudiging en kwaliteitsbeleid Roland DE CONINCK Merelstraat 27 9810 Nazareth
09/385 43 03 idem
[email protected]
CD&V
Verantwoordelijkheden Sport, bevolking en burgerlijke stand, seniorenwerking, buitenschoolse kinderopvang, tewerkstelling Ria VERCRUYSSE Bosstraat 130 9810 Nazareth
09/385 62 03 09/385 34 42
[email protected]
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
CD&V
6
Verantwoordelijkheden: Leefmilieu, landbouw, tuinbouw en plattelandsbeleid, volksgezondheid, informaticabeleid en ontwikkelingssamenwerking Thomas VAN ONGEVAL Lijsterstraat 3 9810 Nazareth
09/385 63 52
[email protected]
Verantwoordelijkheden: Jeugd, cultuur, kunstonderwijs en internationale contacten Annemie DE GUSSEM 09/385 57 15 ’s Gravenstraat 191b idem 9810 Nazareth
[email protected]
CD&V
CD&V
Verantwoordelijkheden: Sociaal beleid, OCMW Gemeentesecretaris Patricia DHONDT Drapstraat 99 9810 Nazareth
09/385 55 29
[email protected]
1.1.1.2 Gemeenteraad Voorzitter gemeenteraad Martin LAMONT ’s Gravenstraat 44 9810 Nazareth
09/385 61 80 idem
[email protected]
CD&V
Wilfried MAEBE ’s Gravenstraat 96 9810 Nazareth
09/385 40 28 09/385 35 98
[email protected]
CD&V
Karin ZOETER Steenweg 68 9810 Nazareth
09/385 42 13 idem (vooraf melden)
[email protected]
VLD
Geert VANDER PLAETSEN Kortebosstraat 15 9810 Nazareth
09/385 59 18
[email protected]
CD&V
Hans HEYSE Sterrenbosstraat 48 9810 Nazareth
09/385 56 27 09/241 95 15
[email protected]
CD&V
Ann VAN RECHEM Brouwershoflaan 32 9810 Nazareth
0476/344 007
[email protected]
VLD
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
7
Ivan SCHAUBROECK Steenweg Deinze 140 9810 Nazareth
09/384 46 84
[email protected]
CD&V
Viviane DE PREESTER Scheldestraat 25 9810 Nazareth
09/384 59 38 Idem
[email protected]
CD&V
Linda DE BACKER Parkwijk 5 9810 Nazareth
09/385 85 99
[email protected]
VLD
Ruben DESCHAMPS Stijn Streuvelsstraat 7 9810 Nazareth
0495/599 045
[email protected]
Sp.a
Dirk VOS Plaanstraat 50 9810 Nazareth
09/328 60 59
[email protected]
Groen!
Willy VAN DEN KERCKHOVE Stationsstraat 115 9810 Nazareth
09/385 61 12 -
Vlaams Belang
Kristof MOERMAN Warandestraat 137 9810 Nazareth
0474/926 617
[email protected]
Sp.a
Filip ROGGE ‘s Gravenstraat 42 9810 Nazareth
09/329 50 13 09/324 90 47
[email protected]
VLD
Sofie FIEMS ’s Gravenstraat 156 9810 Nazareth
0496/97 22 36
[email protected]
CD&V
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
8
Bijlage 2 1.2 Organigram
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
9
Bijlage 3 1.3 Reglement voor de subsidiering van het plaatselijk cultureel werk Goedgekeurd in zitting van 25 augustus 1986: Aangepast in zitting van 14 december 1987, 8 februari 1988, 7 november 1990 en 25 oktober 1994. 14 december 1998 en 2 mei 2005.
1.3.1 Hoofdstuk I: Algemene bepalingen Art. 1. – Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting en rekening houdende met de geboden mogelijkheden om welbepaalde gemeentelijke voorzieningen zoals gebouwen, terreinen en diensten te gebruiken, worden, na advies van de subsidiecommissie, aan de door het College van Burgemeester en Schepenen erkende verenigingen, instellingen, stichtingen, actiegroepen en federaties voor sociaal-cultureel werk, subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vastgesteld.
Art. 2. * 1. - Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies aan plaatselijke organisaties voor sociaal-cultureel werk, die meer bepaald een activiteit ontwikkelen op volgende gebieden: - sociaal-cultureel vormings- en ontwikkelingswerk met volwassenen, - amateuristische kunstbeoefening met volwassenen, - sportbeoefening, - culturele vrijetijdsbesteding en liefhebberijen, - feestelijkheden (= sport- en feestcomités). * 2. - Alleen de erkende plaatselijke organisaties, die een werking ontwikkelen ten bate van de eigen bewoners, kunnen gesubsidieerd worden. Dit geldt ook indien de organisaties hun normale activiteiten slechts kunnen uitoefenen in gebouwen of op terreinen, die gelegen zijn buiten het grondgebied van de gemeente, wegens het ontbreken van gebouwen of terreinen op het gemeentelijk grondgebied. * 3. - Organisaties of instellingen die niet vallen onder de indeling van *1, kunnen, na advies van de subsidiecommissie, eveneens subsidies ontvangen. Deze organisaties worden verder bijzonder gesubsidieerde verenigingen genoemd.
Art. 3. – Subsidies zijn financiële tegemoetkomingen vanwege de gemeente. De kostprijs van de door de gemeente ter beschikking gestelde gebouwen en terreinen wordt aan de organisaties, die ervan gebruik maken, aangerekend bij de toekenning van de jaarlijkse subsidie, met uitzondering voor het gebruik van de gemeentelijke sporthal die door de VZW Sporthal wordt beheerd. Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
10
Art. 4. – De subsidies kunnen volgende vormen aannemen: - basissubsidies - werkingssubsidies - bijzondere subsidies Basissubsidies worden aan de erkende plaatselijke organisaties toegekend op basis van elementen die het bestaan zelf van de organisatie bewijzen, zoals bv. het ledenaantal, de technische begeleiding, het aantal openingsuren enz. Werkingssubsidies kunnen aan de erkende plaatselijke organisaties toegekend worden voor activiteiten van uitzonderlijke aard, zoals herdenkingsplechtigheden of bijzondere vieringen (bv. jubileum), of voor activiteiten verricht in bijzondere omstandigheden, bv. kansarme omstandigheden.
Art. 5. * 1. - In overeenstemming met de bepalingen van dit reglement gaat het College van Burgemeester en Schepenen, na advies van de subsidiecommissie, over tot: a) erkenning van de plaatselijke organisaties, die voor subsidiëring in aanmerking komen, b) de erkenning van bijzondere gesubsidieerde verenigingen c) de vaststelling en de toekenning van de subsidies. * 2. - Het College van Burgemeester en Schepenen stelt, rekening houdende met de door de gemeenteraad vastgestelde tarieven, jaarlijks de kostprijs vast van de in artikel 3 vermelde voorzieningen. Deze kostprijs wordt bekend gemaakt aan de organisaties. * 3. - De erkenning kan door het College, na advies van de subsidiecommissie, ingetrokken worden indien de plaatselijke organisatie niet meer voldoet aan de bepalingen van art. 6, 7 en 9 van het reglement. De intrekking van de erkenning heeft het verlies van het recht op subsidies tot gevolg.
1.3.2 Hoofdstuk II: De erkenning Art. 6. – Om door het College van Burgemeester en Schepenen erkend te worden, moeten de plaatselijke organisaties voor sociaal-cultureel werk ten bate van de inwoners een doel nastreven, dat gericht is op: het bieden van vormingsmogelijkheden ten behoeve van de veelzijdige persoonsontwikkeling van volwassenen met het oog op een beter begrip van zichzelf en van hun situatie in de maatschappij en hun volwaardige participatie aan het maatschappelijke gebeuren; de beoefening van sociaal-cultureel werk waarbij men aan de beoefenaars een kans geeft hun creatieve vermogens aan te wenden tot een grotere menselijke en maatschappelijke ontplooiing. Dit kan gebeuren door de niet-beroepsmatige beoefening in organisatorisch verband van alle expressievormen die behoren tot de gangbare kunstdisciplines, waaronder bv. muziek (instrumentale zowel als vocale), Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
11
toneel, poppenspel en mime, beeldende expressie, film en fotografie, dans en volkskunst. Deze organisaties worden geleid door volwassenen; de actieve sportbeoefening ten bate van de lichamelijke ontwikkeling: hierdoor zijn bedoeld de algemene wedstrijdsport en de recreatieve sportbeoefening; de beroepssport of elitesport vallen buiten de toepassing van dit reglement; de culturele vrijetijdsbesteding en de beoefening van liefhebberijen; het inrichten van feestelijkheden.
Art. 7. – Om erkend te worden moeten de plaatselijke organisaties daarenboven aan de volgende voorwaarden voldoen: opgericht zijn zonder beroepsdoeleinden of winst- of handelsoogmerken; geleid worden door een bestuurscomité van minstens 4 personen en in totaal minstens 8 leden tellen; haar zetel, lokaal en activiteiten hebben op het grondgebied van de gemeente, onverminderd toepassing van artikel 2, *2; bij het indienen van de vraag om erkenning het bewijs leveren dat zij tijdens het vorige werkjaar bedoelde activiteiten heeft uitgeoefend; aanvaarden, binnen de perken van de artikelen 12 en 13, eventuele verantwoording af te leggen ten aanzien van het gemeentebestuur over de aanwending van de subsidies; twee volledige werkjaren actief zijn geweest (twee volledige kalenderjaren of 2 seizoenen, bv. 1/9 tot 31/8). Organisaties waarbinnen de in artikel 6 vermelde activiteiten verricht worden bij wijze van beroep of tegen bezoldiging komen niet in aanmerking voor erkenning.
Art. 8. – De organisatie die de erkenning en/of subsidie aanvraagt, moet de aanvraag indienen bij het College van Burgemeester en Schepenen telkenjare voor 1 oktober.
Art. 9. *1. - De aanvraag tot erkenning dient de volgende elementen te bevatten: De samenstelling van het bestuur met de vermelding van de naam, de voornaam en het adres van de bestuursleden; de opgave van het aantal leden en de plaats waar de ledenlijst kan ingezien worden; een exemplaar van de statuten of van het grondreglement of bij gebrek hieraan een omschrijving van het nagestreefde doel; een verslag, samen met de eventuele bewijsstukken, over de activiteiten van het dienstjaar. * 2. - De organisaties, die over lokalen beschikken of deze huren, moeten bij de aanvraag tot erkenning een duplicaat bijvoegen van de afgesloten verzekeringspolis tegen brand. * 3. - De organisaties, bedrijvig in de sectoren in de sportbeoefening of van het jeugdwerk, moeten bij de aanvraag een duplicaat voegen van de afgesloten verzekeringspolis betreffende Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
12
hun aansprakelijkheid tegenover derden, waarbij de leden zelf als derden worden beschouwd. Hierin moet het aantal verzekerde leden staan.
Art. 10. – Bijzonder gesubsidieerde verenigingen dienen slechts te voldoen aan de zes voorwaarden gestipuleerd in art. 7. Zij dienen eveneens hun aanvraag in te dienen bij het College van Burgemeester en Schepenen voor 1 oktober. De aanvraag dient vergezeld te zijn van: - de samenstelling van het bestuur met vermelding van naam, voornaam en adres van de bestuursleden; ⇒ de omschrijving van het maatschappelijke doel van de vereniging; ⇒ de omschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie zal worden aangewend; ⇒ een financieel verslag van het afgelopen jaar met weergave van de inkomsten en uitgaven.
1.3.3 Hoofdstuk III : Basis- en werkingssubsidies 1.3.3.1 Afdeling 1 - Aanvragen van basis- en werkingssubsidies Art. 11. – De basis- en werkingssubsidies, verleend in functie van de kredieten ingeschreven in de begroting van het lopende dienstjaar, worden berekend op basis van de gegevens en activiteiten betreffende het vorige werkjaar.
Art. 12. *1. - Elke organisatie is verplicht telkenjare voor 1 oktober een aanvraag tot subsidie in te dienen. Hierop zal hen door het gemeentebestuur een model werkingsverslag worden bezorgd. Vóór 30 oktober dienen volgende gegevens verschaft: Een verslag over de activiteiten tijdens het vorige werkjaar van de organisatie. Dit verslag moet opgesteld zijn volgens de structuur van de puntentabel, opgenomen voor de betrokken werksoort in de art. 16 tot en met 21 en melding maken van de daarin in aanmerking genomen gegevens. Een overzicht van de geplande activiteiten voor het lopende werkjaar. Een nota met de overeenkomstige Art. 22, tweede lid, noodzakelijke vermeldingen om de uitbetaling te kunnen doen; deze nota bevat tevens de namen van de twee in Art. 22, tweede lid, bedoelde verantwoordelijke bestuursleden. Een nota met vermelding van de wijzigingen, die zich desgevallend hebben voorgedaan op het gebied van de samenstelling van het bestuur, de structuur en de statuten van de organisatie. Deze verslagen en nota’s moeten ondertekend worden door degenen die volgens de statuten namens de organisatie kunnen optreden, zo er geen statuten zijn door twee bestuursleden. *2. - De organisaties moeten bij de aanvraag tevens het bewijs voegen, waaruit blijkt dat de verplichtingen, waartoe zij gehouden zijn in uitvoering van de afgesloten verzekeringspolissen, worden nageleefd; daarbij moet melding worden gemaakt van het aantal verzekerde lokalen of leden. Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
13
*3. - Met laattijdig ingediende aanvragen wordt geen rekening gehouden. Verenigingen die in het verleden reeds gesubsidieerd werden en tegen 1 oktober hun aanvraag niet vernieuwden, zullen een verwittigingsbrief + model werkingsverslag ontvangen, waarvan zowel een exemplaar aan de voorzitter als aan de secretaris zal worden gericht. Krijgt het gemeentebestuur desondanks toch geen werkingsverslag vóór 30 oktober, zal de betreffende vereniging geen aanspraak kunnen maken op de subsidie voor het betrokken werkjaar.
Art. 13. – Aan de door het College van Burgemeester en Schepenen aan te wijzen ambtenaren dienen alle inlichtingen te worden verstrekt die zij noodzakelijk achten voor de vervulling van hun opdracht. Deze ambtenaren zijn gebonden door het beroepsgeheim. Nominatieve ledenlijsten kunnen in geen geval worden opgevraagd; wel dienen de verenigingen jaarlijks een “voor waar en echt verklaard” bewijs af te leveren met het ledenaantal, mogelijks bevestigd door provinciale of nationale bestuurinstaties. De organisaties delen aan deze ambtenaren regelmatig een exemplaar van hun activiteitenprogramma evenals van de aankondigingen van hun activiteiten mee.
1.3.3.2 Afdeling II - Berekeningswijze voor de verdeling van de basis- en werkingssubsidies. Art. 14. – Voor zover deze voldaan hebben aan de bepalingen betreffende de erkenning en betreffende de aanvragen van de subsidies worden de subsidies voor verschillende soorten van het plaatselijk sociaal-cultureel werk, vermeld in artikel 2, *1, per werksoort verdeeld in overeenstemming met de bepalingen van de artikelen 15 tot en met 21. Bepaalde verenigingen maken hierop een uitzondering en worden evenals de bijzonder gesubsidieerde verenigingen op forfaitaire basis gesubsidieerd. Binnen de werksoort culturele vrijetijdsbesteding en liefhebberijen zijn dit de kaarters- en, biljartclubs, spaardersmaatschappijen, vriendenkringen en supportersclubs. Onder de werksoort competitie zijn dit de minivoetbalclubs. Zij kunnen aanspraak maken op een volgende toelage: per ploeg die actief deelneemt aan wekelijkse competitiewedstrijden. - 1e provinciaal - 2e provinciaal - 3e provinciaal - 4e provinciaal - regionale competitie
€ 74,37 € 68,17 € 61,78 € 55,78 € 49,59
Deze lijst is niet limitatief en kan elk jaar door het College van Burgemeester en Schepenen aangepast worden, evenals het toe te kennen forfaitair bedrag, en dit na raadpleging van de subsidiecommissie.
Art. 15 -
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
14
1.3.3.2.1 Basissubsidie De basissubsidie bestaat uit 25% van het op de gemeentelijke begroting ingeschreven krediet voor de werksoorten: - sociaal-cultureel vormings- en ontwikkelingswerk met volwassenen - amateuristische kunstbeoefening met volwassenen - competitiesport Zij bestaan uit 50% van het op de gemeentelijke begroting ingeschreven krediet voor de werksoorten: - culturele vrijetijdsbesteding en liefhebberijen - recreatiesport Verenigingen aangesloten bij de gemeentelijke sportraad en die aan 2/3 van de door de sportraad georganiseerde activiteiten deelnemen, krijgen een voorgift van 1.000 BEF. Deze voorgift wordt in mindering gebracht van het totale bedrag van de basis- en de werkingssubsidie. 1.3.3.2.2 Werkingssubsidie De werkingssubsidie bestaan uit 100% van het op de gemeentelijke begroting ingeschreven krediet voor de werksoort sport- en feestcomités. De werkingssubsidie bestaan uit 75% van het op de gemeentelijke begroting ingeschreven krediet voor de werksoorten: - sociaal-cultureel vormings- en ontwikkelingswerk met volwassenen - amateuristische kunstbeoefening met volwassenen - competitiesport Zij bestaan uit 50% van het op de gemeentelijke begroting ingeschreven krediet voor de werksoorten: - culturele vrijetijdsbesteding en liefhebberijen - recreatiesport Dit bedrag wordt op evenredige wijze onder alle belanghebbende plaatselijke organisaties verdeeld in functie van het aantal punten dat zij bekomen hebben onder de hoofding ‘werking’ op de puntentabel, die betrekking heeft op hun werksoort.
Art. 15 bis – Voor de verenigingen die actief zijn op het vlak van gezinswerking (BGJG, Derde Leeftijd) en/of gehandicaptenwerking wordt het bekomen aantal punten verdubbeld.
Art. 16. – In de werksoort van het SOCIAAL-CULTUREEL VORMINGS- EN ONTWIKKELINGSWERK MET VOLWASSENEN worden volgende punten toegekend:
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
15
1.3.3.2.3 Voor de basissubsidie - vaste toelage - per aangesloten lid
10 punten 1 punt
1.3.3.2.4 Voor de werkingssubsidie - uitgave van een plaatselijk tijdschrift (aantal verspreide exemplaren x het aantal bladzijden tekst - publiciteit niet inbegrepen) (min. 3 nummers per werkjaar) 0,01 punt - organisatie van toneel, concert, kleinkunst 70 punten (erkende groep) - optreden van socioculturele verenigingen als niet-erkende Toneelvereniging, kleinkunstgroep, e.a. 25 punten - gasttentoonstelling 50 punten - inrichten van een tentoonstelling - per eerste dag - per bijkomende dag (max. 2 dagen)
50 punten 25 punten
- film of diamontage met artistieke en/of educatieve waarde
50 punten
- voordracht
50 punten
- panelgesprek (min. 2 vooral vermelde deskundigen en moderator)
50 punten
- éénmalige les
30 punten
- lessenreeks (vanaf 2 lessen) rond eenzelfde thema (bv. kook-, dans-, naai-, fotografie-, yoga-, EHBO-cursus, enz. maar geen sportactiviteit) met telkens dezelfde lesgever max. 200 punten per thema en per jaar per les
20 punten
- hoorzittingen en discussiegroepen (min. 10 personen) door de afdeling ingericht - een dag (bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen worden niet als discussiegroep aanvaard) - wedstrijden waaraan prijzen verbonden zijn, bv. opstel-, voordracht-, foto-, dia-, zoekwedstrijden - wekelijkse kaarting voor de leden - organisatie van een poppenkast -a) ontspanningsnamiddagen (derde leeftijd, gehandicapten) opgeluisterd door een groep of animator (max. 2/jaar) b) deelname aan ontspanningsnamiddagen buiten de gemeente (max. 2/jaar) - a) feestviering bestemd voor alle leden met max. 1/jaar Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
25 punten
50 punten 1 punt 25 punten
25 punten 20 punten 50 punten 16
b) feestviering bestemd voor alle leden van de vereniging met film of animator (max. 1/jaar)
75 punten
- acties aan huis, ziekenbezoek, paasacties (max. 2/jaar)
25 punten
- reis met educatief karakter
25 punten
- wandeling met educatief karakter, zoektocht
10 punten
- fietstocht
5 punten
- bezoek aan toneel, opera, tentoonstelling
30 punten
- sportactiviteiten: Bemerking: elke vereniging kan max. 200 punten verdienen met sport - lessenreeks in sport (met lesgever, min. 10 lessen) - gewone sportactiviteiten (zonder lesgever)
per les per activiteit
20 punten 5 punten
Art. 17. – In de werksoort van de AMATEURISTISCHE KUNSTBEOEFENING MET VOLWASSENEN worden de volgende punten toegekend: 1.3.3.2.5 Voor de basissubsidie a) Actieve leden: - per muzikant - per muzikant jonger dan 16 jaar - per trommelaar - per majorette - per acteur, opgever, geluidstechnieker, e.a. b) Voor deskundige begeleiding: - begeleiding dirigent - regisseur: per geregisseerd stuk (max. 4/jaar)
5 punten 1 punt extra 3 punten 2 punten 2 punten 60 punten 15 punten
1.3.3.2.6 Voor de werkingssubsidie a) Muziekmaatschappijen - per repetitie van de volledige groep (max. 50 per jaar) - per repetitie majorette, trommelaars (max. 50 per jaar) - per openbaar optreden in de gemeente (gratis) - jaarlijks concert (1 per jaar) - per bijkomende uitvoering (max. 1) - voor alle volgende uitvoeringen, per concert - deelname aan provinciaal, nationaal of internationaal tornooi: Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
20 punten 5 punten 100 punten 200 punten 150 punten 50 punten
17
- ere-afdeling - uitmuntendheid - eerste afdeling - tweede afdeling - individuele deelname aan: - provinciaal tornooi - per lid - nationaal tornooi - per lid - muziekkampioenschap - per lid/dag - per door een lid gevolgde bijkomende vorming of scholing: - basiscursus verzorgd door de vereniging zelf - per lid - vorming muziekschool of academie buiten de gemeente - per lid - voor de uitgave van een plaatselijk tijdschrift (aantal verspreide exemplaren x het aantal bladen tekst - publiciteit niet inbegrepen min. 3 nummers per werkjaar)
500 punten 400 punten 350 punten 300 punten 25 punten 50 punten 5 punten 20 punten 30 punten
0,01 punten
b) Toneelverenigingen - per opgevoerd stuk (1ste vertoning inbegrepen)
60 punten
- per bijkomende vertoning in de gemeente
30 punten
- per repetitie (met een maximum van 10 per stuk)
10 punten
- deelname aan een provinciaal of nationaal tornooi
100 punten
- deelname aan een ander tornooi
75 punten
- optreden van een door de organisatie uitgenodigde groep
25 punten
- per door een lid gevolgde vormings- of bijscholingscursus gedurende het voorbije werkjaar: - per lid en per dagdeel van 3 uur 10 punten met maximum van 100 punten.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
18
Art. 18. – In de werksoort van de SPORTBEOEFENING worden volgende punten toegekend: Competitiesport 1.3.3.2.7 Voor de basissubsidie a) per actief lid tot en met 16 jaar b) per actief lid + 16 jaar c) voor technische of deskundige begeleiding: - per hoofdtrainer (max. 1 per ploeg) - nationaal - provinciaal - regionaal - per afzonderlijke getrainde jeugdploeg (max. 1 trainer per ploeg) - per aangesloten scheidsrechter: - nationaal - provinciaal - regionaal
3 punten 1 punt
25 punten 5 punten 10 punten
10 punten 2 punten
1.3.3.2.8 Voor de werkingssubsidie I. Balsporten a) per ploeg die actief deelneemt aan wekelijkse competitiewedstrijden Voetbal Volleybal regionale competitie, juniores en jeugdploegen 4e provinciaal 3e provinciaal (1e ploeg) 3e provinciaal 2e provinciaal 2e provinciaal 1e provinciaal 1e provinciaal 3e landelijke bevordering 2e landelijke 3e nationale 1e landelijke 2e nationale 2e nationale 1e nationale 1e nationale b) per georganiseerde training (minstens 1 uur) - 1e ploeg - max. 2 per beker- en competitiewedstrijden: nationaal - provinciaal - max. 1 per beker of competitiewedstrijd: regionale competitie - jeugdploegen (max. 1 per wedstrijd) - jeugdcompetitie
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
15 punten 25 punten 30 punten 35 punten 40 punten 45 punten 50 punten 55 punten 60 punten
2 punten 1 punt 1 punt
19
c) per wedstrijd (competitie) * Thuiswedstrijd 1e ploeg - openluchtterein - privé-sporthal - gemeentelijke sporthal andere ploegen (o.a. jeugdploegen)
2 punten 1 punt 3 punten 1 punt
* Competitiewedstrijd met verplaatsing van minstens 25 km. enkele reis - 1e ploeg
3 punten
d) per vriendschappelijke wedstrijd * Thuiswedstrijd 1e ploeg - nationaal en provinciaal - openluchtterein - privé-sporthal - gemeentelijke sporthal
2 punten 1 punt 3 punten
Andere ploegen (o.a. jeugd- en regionale)
1 punt
e) per zelf georganiseerde sportactiviteit waaraan min. 3 ploegen deelnemen of een zelf georganiseerde sportactiviteit met regionaal belang die plaats heeft in de gemeente
10 punten
f) jaarlijkse feestviering voor de leden (max. 1 per jaar) - jeugdploegen - volwassenen
5 punten 2 punten
II. Atletiek en andere sporten 1.3.3.2.9 Voor de basissubsidie a) per actief lid tot en met 16 jaar b) per actief lid + 16 jaar c) - per trainer - per aangesloten officieel
2 punten 1 punt 5 punten 2 punten
1.3.3.2.10 Voor de werkingssubsidie a) per georganiseerde training met een max. van 20 (minstens 1 uur) b) per wedstrijd - per thuiswedstrijd - per wedstrijd buiten de gemeente c) per georganiseerde sportactiviteit waaraan minimum 3 ploegen deelnemen of een zelf georganiseerde sportactiviteit met een supra-gemeentelijk belang die plaats heeft in de gemeente d) jaarlijkse feestviering voor de leden (max. 1 per jaar)
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
0,25 punten 1 punt 0,5 punten
10 punten 5 punten
20
Recreatiesport 1.3.3.2.11 Voor de basissubsidie a) per actief lid woonachtig in de gemeente - tot en met 16 jaar - boven de 16 jaar
2 punten 1 punt
b) voor technische of deskundige begeleiding - per trainer
5 punten
1.3.3.2.12 Voor de werkingssubsidie a) - per organiseerde sportactiviteit in de gemeente van minstens 1 uur (wielertoeristen, vissersclub, e.a.) - per uur gebruik van sporthal, turnzaal of evenwaardige infrastructuur (o.a. turnen, tennis, judo) N.B. Activiteiten onder b en c mogen niet worden aangerekend.
5 punten 1 punt
b) per zelf georganiseerde sportactiviteit waarin minstens 3 ploegen deelnemen of een sportactiviteit met regionaal belang die plaats heeft in de gemeente
10 punten
c) deelname van de vereniging (of afvaardiging) van minstens 3 leden aan een belangrijke activiteit buiten de gemeente (tornooi, wedstrijd, demonstratie) per activiteit
1 punt
d) inrichten van een jaarlijkse feestvergadering voor de leden (max. 1 per jaar)
5 punten
C. Supportersclub Een groep van minstens 20 personen die een sportbeoefenaar van de gemeente actief steunt
€ 49,58
Art. 19. – In de werksoort van CULTURELE VRIJETIJDSBESTEDING en liefhebberijen worden volgende punten toegekend: 1.3.3.2.13 Voor de basissubsidie - per lid, woonachtig in de gemeente - beneden de 16 jaar - vanaf 16 jaar
2 punten 1 punt
1.3.3.2.14 Voor de werkingssubsidie a. per voor het publiek opengestelde activiteit die door de organisatie wordt ingericht (ook show of festiviteit) Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
21
- eerste dag - per bijkomende dag
25 punten 15 punten
b. per door de organisatie uitsluitend voor haar leden ingerichte activiteit (wekelijks/maandelijks)
5 punten
c. per tornooi ingericht door de organisatie en waaraan ook deelnemers, ploegen en clubs van buiten de gemeente deelnemen - voor de eerste week - per bijkomende week
25 punten 10 punten
d. uitgave van een tijdschrift (aantal verspreide exemplaren x aantal bladzijden - tekst - publiciteit niet inbegrepen) (min. 3 per jaar)
0,01 punt
e. jaarlijkse feestvergadering (max. 1 per jaar)
10 punten
f. deelname aan tornooien buiten de gemeente (bv. schaakclub) - per groot tornooi - per wedstrijd g. inrichten van een activiteit met provinciaal en nationaal karakter: - provinciaal kampioenschap - nationaal kampioenschap
5 punten 1 punt
75 punten 100 punten
Art. 20. – In de werksoort van de SPORT- EN FEESTCOMITE’S worden volgende punten toegekend: 1.3.3.2.15 Voor de basissubsidie a) per activiteit op het vlak van de competitieve sportbeoefening voor volwassenen: 1. Wielerwedstrijden: - W.A.O.D. (B,C), dames (kad.), veteranen, studenten, cyclo-sportieven, jeugdkoersen (BWB), cyclocross (W.A.O.D.) 5 punten - W.A.O.D. (A), dames (nieuwel.), nieuwel. (BWB), cyclo-cross (BWB) 7 punten - Juniores (BWB), dames (intern) 9 punten - Liefhebbers 11 punten - Beroepsrenners 35 punten - Provinciale kampioenschappen: aantal punten x 2 - Nationale kampioenschappen: aantal punten x 3 - Wereldkampioenschappen: aantal punten x 4 2. Andere competitieve sportbeoefening voor volwassenen a. - paarde-, poneywedstrijden, jumping, triatlon - gemotoriseerde wedstrijden b. sportbeoefening voor de jeugd (loopwedstrijden, fietsencross) Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
11 punten 9 punten 3 punten 22
c. jeugdmarkt, tekenwedstrijd
2 punten
d. recreatieve sportbeoefening (kaarting, schieting, bolling)
1 punten
e. ludieke activiteit, ontspanningsactiviteit (bv. cyclobal), gratis vermaak op de kermismolens, volksspelen
2 punten
f. inrichten van een namiddag-, avondmarkt
3 punten
g. inrichten van een vuurwerk
10 punten
inrichten van een show, quiz, varietéavond: gratis tegen betaling
5 punten 3 punten
inrichten van een dansavond: gratis tegen betaling
3 punten 1 punt
h. inrichten van een culturele manifestatie op hoog niveau - gratis
5 punten
i. wandelconcerten
3 punten
Art. 21. – Bij het vaststellen van de aan de plaatselijke organisaties toe te kennen subsidiebedragen kan het College van Burgemeester en Schepenen in de betrokken puntentabel de activiteiten, die reeds door een ander openbaar bestuur werden gesubsidieerd, na raadpleging van de subsidiecommissie, schrappen.
Art. 22. – Alvorens het bedrag van de werkingssubsidie vast te stellen, wordt het totale bedrag van het gebruik van de gemeentelijke infrastructuur per vereniging en per werksoort berekend. Dit totaal wordt bij het totaal van de werkingssubsidie van de verschillende werksoorten opgeteld, en na berekening van de werkingssubsidie, van de betrokken vereniging afgetrokken.
1.3.3.3 Afdeling III - Uitbetaling van de basis- en werkingssubsidies. Art. 23. – Het College van Burgemeester en Schepenen zal het definitieve resultaat van de puntenberekening in overeenstemming met de tabellen opgenomen in de artikelen 16 tot en met 21 van dit reglement aan de plaatselijke organisaties meedelen voor 1 juli van het dienstjaar, waarvoor de subsidie wordt toegekend. De uitbetaling van de financiële toelage gebeurt in overeenstemming met de reglementering betreffende de gemeentelijke comptabiliteit op bevel van het College van Burgemeester en Schepenen, hetzij door betaling in speciën, hetzij door overschrijving op de post- en Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
23
bankrekening van de organisatie. De uitbetaling geschiedt steeds onder de verantwoordelijkheid van twee bestuursleden. De gemeente verbindt er zich toe de financiële subsidies voor 1 juli uit te betalen indien de begroting op die datum is goedgekeurd.
Art. 24. – Indien blijkt dat door de plaatselijke organisaties onjuiste gegevens werden verstrekt of indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd, kan het College van Burgemeester en Schepenen de op de grond van dit reglement toegekende subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de betrokken instanties.
1.3.4 Hoofdstuk IV - Bijzondere subsidies Art. 25. – Naast de gewone jaarlijkse basis- en werkingssubsidies kan de gemeenteraad ten behoeve van één of meerder erkende en gesubsidieerde plaatselijke organisaties, vermeld in art.2, *1, bijkomende subsidies inschrijven in de begroting of andere tegemoetkomingen of voorzieningen toekennen om de activiteiten of manifestaties van uitzonderlijke aard of waarde mogelijk te maken. (bv. ter gelegenheid van een jubileumviering). Hierbij wordt ervan uitgegaan dat de herbenoemde activiteiten en manifestaties niet regelmatig ingericht werden en als dusdanig buiten de puntentabellen, opgenomen in de artikelen 16 tot en met 21 vallen. Verenigingen die een jubileum vieren, kunnen een bijkomende subsidie ontvangen: Jaren toelage 10 jaar € 24,79 25 jaar € 61,97 40 jaar € 49,58 50 jaar € 123,95 60 jaar € 61,97 75 jaar € 185,92 90 jaar € 61,97 100 jaar € 247,89 Meer dan 100 jaar, met een veelvoud van 25 jaar: de som van de basistoelagen.
Art. 26. – Bijzondere subsidies kunnen ook worden toegekend aan bijzondere gesubsidieerde verenigingen vermeld in artikel 2*3, en artikel 14.
Art. 27. – Opdat een organisatie op deze bijzondere subsidies aanspraak zou kunnen maken, moet zij haar aanvraag bij het gemeentebestuur doen toekomen voor 1 oktober, voorafgaand aan het jaar, waarin de bijzondere activiteiten worden verricht. Indien de aanvraag na die datum geschiedt, zal de subsidie slechts op de begroting van het daaropvolgende jaar kunnen worden ingeschreven. Bij de aanvraag moeten de volgende documenten worden gevoegd: - een nota ter verantwoording; Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
24
- een gedetailleerde raming van de uitgaven en inkomsten betreffende inrichting van deze activiteiten.
Art. 28. – Indien twee of meer erkende en gesubsidieerde plaatselijke organisaties samenwerken om de uitzonderlijke activiteit of manifestatie in te richten, zullen de verschillende organisaties de activiteit vermelden met opgave van de medeorganiserende verenigingen en zal de toelage verdeeld worden onder de verschillende inrichtende verenigingen.
1.3.5 Hoofdstuk V - Slotbepalingen Art. 29. – Dit reglement zal voor kennismaking aan de toezichthoudende overheid worden toegezonden.
Art. 30. – Het treedt in werking met ingang van 14 december 1998.
Bijlage 4 1.4 Reglement Ontlenen van gemeentelijke materialen. Art.1 – Met ingang van 1 januari 2002 kunnen verenigingen en particulieren gebruik maken van gemeentelijke materialen en apparatuur, hetzij gedurende een dagdeel, hetzij per volledige dag en dit volgens bepaalde voorwaarden.
Art. 2 – Voor het ontlenen van materiaal, eigendom van het gemeentebestuur worden volgende modaliteiten vastgesteld:
1.4.1 HET PODIUM Het podium wordt door toedoen van de gemeentelijke diensten ter plaatse gebracht en afgehaald; de opbouw gebeurt in principe door de aanvrager. Bij gebruik van de lokalen in de gemeentelijke infrastructuur wordt het podium opgezet door toedoen van de gemeentelijke personeelsleden.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
25
Prijs
Podium gebruikt buiten de gemeentelijke infrastructuur Podium gebruikt in de gemeentelijke infrastructuur
€ 25
Waarborg (blijft verworven ingeval van diefstal, verlies of schade) € 50
€0
€0
Vooraleer het podium wordt geleverd en opgezet moet op de dienst Vrije Tijd voldaan worden aan de vergoeding en waarborg. Indien het podium gebruikt wordt in de gemeentelijke infrastructuur moet noch een vergoeding, noch een waarborg betaald worden. Het podium mag niet in open lucht worden gebruikt en moet dus steeds overdekt te zijn.
1.4.2 GELUIDSINSTALLATIE Prijs
Geluidsinstallatie Diaprojector + scherm Overheadprojector (eventueel met toebehoren)
€ 25 € 12,50 € 12,50
Indien het materiaal gebruikt wordt in de gemeentelijke infrastructuur. €5 € 2.50 € 2.50
Waarborg (blijft verworven ingeval van diefstal, verlies of schade) € 50 € 50 € 50
Dit materiaal moet door de aanvrager afgehaald worden op de dienst Vrije Tijd, de dag van de activiteit of wanneer de activiteit doorgaat op een zaterdag, zon- of feestdag, de werkdag voordien. De ontleende geluidsinstallatie of projector moet de eerstvolgende werkdag na de activiteit vóór 12 uur, door de huurder teruggebracht worden naar de dienst Vrije Tijd.
1.4.3 TUINSTOELEN EN TUINTAFELS Tuinstoelen (96 stuks) Tuintafels (25 stuks)
Prijs € 0,25 per stoel € 0,75 per tafel
Waarborgsom € 50
Dit materiaal moet door de aanvrager afgehaald worden op de dienst Vrije Tijd, de dag van de activiteit of wanneer de activiteit doorgaat op een zaterdag, zon- of feestdag, de werkdag voordien. De ontleende geluidsinstallatie of projector moet de eerstvolgende werkdag na de activiteit vóór 12 uur, door de huurder teruggebracht worden naar de dienst Vrije Tijd.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
26
1.4.4 PERCOLATOR Prijs
Percolator
Jeugdverenigingen, gepensioneerden, mindervaliden, ziekenzorg en analoge € 12
€ 24
Waarborg
geen
1.4.5 HERBRUIKBARE DRANKBEKERS Herbruikbare drankbekers worden gratis ter beschikking gesteld. Bij schade, verlies of diefstal wordt € 1,50 aangerekend per beker die tekort of beschadigd is. De bekers moeten door de aanvrager afgehaald worden op de dienst Vrije Tijd, de dag van de activiteit zelf of, wanneer de activiteit plaatsvindt op een zaterdag, zon- of feestdag, de werkdag ervoor. De bekers moeten, degelijk afgewassen, de eerstvolgende werkdag na de activiteit, door de gebruiker vóór 12 uur teruggebracht worden naar de dienst Vrije Tijd.
1.4.6 SEINGEVERSVESTJES Seingeversvestjes kunnen gratis ontleend worden. Wel wordt per vestje een waarborg van € 1,25 gevraagd (met een minimumwaarborg van € 25) die door de gemeente behouden blijft, ingeval van verlies, diefstal of schade.
1.4.7 TENT Huren tent 6m op 3m
Prijs € 25 eerste dag € 15 tweede en daaropvolgende dag(en)
Waarborg € 100
Tent nat terugbrengen Tent beschadigd terugbrengen
boete
€ 25 Herstellingskosten moeten betaald worden door de huurder. De kost voor aankoop van nieuwe stukken worden ten laste van de huurder gelegd.
Ontbrekende stukken bij terugbrengen
De tent moet door de aanvrager de dag van de activiteit of indien de activiteit plaatsvindt op een zaterdag, zon- of feestdag, de werkdag ervoor, afgehaald worden op de dienst Vrije Tijd. Ook het opzetten van de tent moet door de aanvrager gebeuren. De eerstvolgende werkdag na de activiteit moet de tent door de huurder teruggebracht worden op de dienst Vrije Tijd. Herstellingen en aankoop van nieuwe stukken zullen gebeuren bij de firma Heddebaut nv, Leuzesteenweg 129 te 9600 Ronse, waar de originele tent werd aangekocht.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
27
1.4.8 MOBIELE ELEKTRICITEITSKAST Mobiele elektriciteitskast
Prijs € 50 voor een weekend € 25 voor een dag
Waarborg € 200
De mobiele elektriciteitskast kan niet gehuurd worden tijdens de kermisdagen.
1.4.9 RECEPTIETAFELS Bij gebruik van cc De Zwaan of cc De Brouwerij, kunnen gratis 7 of 14 receptietafels (zonder linnen) ter beschikking gesteld worden. Het gebruik van de receptietafels moet op voorhand aangevraagd worden op het daartoe bestemde aanvraagformulier.
Art. 3 – De schriftelijke aanvragen tot bruikleen moeten ten minste 2 weken voor de geplande activiteit gericht worden aan het College van Burgemeester en Schepenen, dat tevens uitspraak zal doen ingeval van schade, verlies of diefstal. Indien de aanvraag niet tijdig gebeurt, kan het gebruik van het materiaal niet meer verzekerd worden. De waarborg en de vergoedingen worden telkens contant tegen ontvangstbewijs betaald bij het afhalen van de materialen of apparatuur.
Art. 4 – Ingeval van schade, verlies of diefstal, wordt de waarborg weerhouden en moet de gebruiker het verschil tussen de waarborg en de reële kost van de schade, op zich nemen.
Art. 5 – Alle gevallen, niet geregeld door dit reglement, zullen beslecht worden door het College van Burgemeester en Schepenen.
Bijlage 5 1.5
Samenstelling Sporthal VZW
1.5.1 RAAD VAN BESTUUR Sporthal VZW. * Roland De Coninck, Merelstraat 27 25/05/45 Nazareth 09/385.43.03. E-mail:
[email protected]
Voorzitter, gemachtigde
* Etienne D'Hondt, G. De Grootelaan 25 25/02/31 Gent 09/385.70.96. E-mail:
Ondervoorzitter, gemachtigde CD&V
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
CD&V
28
* Geert De Rycke, Nieuwstraat 44 26/02/67 Deinze 09/385.72.35. E-mail:
[email protected]
Secretaris/penningmeester, gemachtigde CD&V
* Julien Dhertoge, Warandestraat 135 04/09/40 Nazareth 09/386.45.58. E-mail:
CD&V
* Ivan Schaubroeck, Steenweg Deinze 140 09/08/1952 Deinze 09/384.56.84. E-mail:
[email protected]
CD&V
* Hans Volckaert, Eikenstraat 1A 21/02/1957 Gent 09/384.54.57. 0495/47.09.95. E-mail:
[email protected]
CD&V
* Saskia Suffys, Bekken 3 29/01/19971 Gent 09/385.74.97. 0476/70.75.68. E-mail:
[email protected]
CD&V
* Gilbert Béatse, Lijssterstraat 24 05/04/48 Ronse 09/385.51.57. E-mail:
[email protected]
VLD
* Renaat Vandenbroecke, Turkeyenhoeklos 1 20/12/37 Ouwegem 09/384.31.24. E-mail:
VLD
* Christel De Groote, Zuiderbiesten 2 geboortedatum en plaats telefoon Rekeningnummer: E-mail: ··
SPA
* Ann Germonpré, Plaanstraat 50 23/05/1966 Roeselaere 09/328.60.59. 0498/88.45.61. E-mail: a.germonpré@scarlet.be
Groen!
* Willy Van den Kerckhove, Stationsstraat 115 Vlaams Belang 15/06/1938 Gent 09/385.61.12. E-mail:
[email protected] Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
29
1.5.2 ALGEMENE VERGADERING Sporthal VZW. 1.5.2.1 Voor de CD&V-fractie: 1. Roland De Coninck, Merelstraat 27 2. Etienne D'Hondt, G. De Grootelaan 25 3. Geert De Rijcke, Nieuwstraat 44 4. Ivan Schaubroeck, Steenweg Deinze 140 5. Saskia Suffeys, Bekken 3 6. Smeets Lutgarde, Nieuwe Steenweg 29 7. Nicole Smesman, Parkwijk 34 9. Hans Heyse, Sterrenbosstraat 48 9. Hans Volckaert, Eikenstraat 1A 10. Julien Dhertoge, Warandestraat 135 11. Guy Bailleul, Parkwijk 33 12. Alain Van Beversluys, ’s Gravenstraat 198 G 13. Anja De Jans, Drapstraat 141
(voorzitter) (ondervoorzitter) (penningmeester/secretaris)
1.5.2.2 Voor de VLD-fractie: 1. Gilbert Béatse, Lijsterstraat 24 2. Stephane Depuydt, Sterrenbosstraat 1 3. Milreille De wilde, Steenweg 103 4. Peter Van Balen, Drapstraat 67
1.5.2.3 Voor de SPA-fractie: 1. Kristof Moerman, Warandestraat 137 2. Filip De Rho, Mantelstraat 18
1.5.2.4 Voor de Groen!-fractie: 1. Vos Dirk, Plaanstraat 50
1.5.2.5 Voor de Vlaams Belang-fractie: 1. Willy Van den Kerckhoven, Stationsstraat 115
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
30
Bijlage 6 1.6 Tarieven 1.6.1 Gemeentelijke sportinfrastructuur 1.6.1.1 Gemeentelijke sporthal 1.6.1.1.1 Tarief vanaf minimum 10 x 1 uur per seizoen. 1.6.1.1.1.1
Inwoners/clubs van Nazareth-Eke.
1/1 terrein: € 8/ uur 1/2 terrein: € 5/ uur 1.6.1.1.1.2
Niet-inwoners/clubs van Nazareth-Eke.
1/1 terrein: € 13/ uur 1/2 terrein: € 8/ uur 1.6.1.1.2 Tarief minder dan 10 x 1 uur per seizoen. 1.6.1.1.2.1
Inwoners/clubs van Nazareth-Eke.
1/1 terrein: € 10/ uur 1/2 terrein: € 6/ uur 1.6.1.1.2.2
Niet-inwoners/clubs van Nazareth-Eke.
1/1 terrein: € 15/ uur 1/2 terrein: € 10/ uur 1.6.1.1.3 Speciaal tarief. 1.6.1.1.4 Jeugdverenigingen, gepensioneerden, gehandicapten en ziekenzorgverenigingen van Nazareth-Eke. 1/1 terrein: € 4/ uur 1/2 terrein: € 4/ uur
1.6.2 Culturele centra 1.6.2.1 CC Nova 1.6.2.1.1 Socioculturele activiteiten Niet commerciële activiteiten – halve dag
Cafetaria Theaterzaal met cafetaria
Cat. A € 15 € 30
Cat. B € 22,50 € 45
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
Cat. C € 30 € 60
31
Niet commerciële activiteiten – hele dag
Cafetaria Theaterzaal met cafetaria
Cat. A € 22,50 € 45
Cat. B € 34 € 75
Cat. C € 45 € 100
Cat. B € 135 € 270
Cat. C € 180 € 360
Cat. B € 200 € 400
Cat. C € 270 € 540
Commerciële activiteiten – halve dag
Cafeteria Theaterzaal met cafeteria
Cat. A € 90 € 180
Commerciële activiteiten – hele dag
Cafeteria Theaterzaal met cafeteria
Cat. A € 135 € 270
Plaatselijke verenigingen voor amateuristische kunstbeoefening op de dag van de voorstelling
Cafeteria Theaterzaal met cafeteria
Cat. A € 200
Cat. B -
Cat. C -
Cat. A € 75 € 125
Cat. B € 200 € 400
Cat. C -
Cat. A € 90 € 150
Cat. B € 225 € 450
Cat. C -
Recepties
Cafetaria Theaterzaal met cafetaria Feestmaaltijden
Cafetaria Theaterzaal met cafetaria
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
32
Begrafenismaaltijden
Cafetaria Theaterzaal met cafetaria
Cat. A -
Cat. B € 100 € 200
Cat. C -
Cat. A € 300
Cat. B € 600
Cat. C -
Cat. A € 300
Cat. B -
Cat. C -
Cat. A € 135 € 270
Cat. B € 200 € 400
Cat. C € 270 € 540
Eetfestijnen
Cafetaria Theaterzaal met cafetaria Fuiven
Cafetaria Theaterzaal met cafetaria Overige activiteiten
Cafetaria Theaterzaal met cafetaria
1.6.2.2 CC De Brouwerij Socioculturele activiteiten Niet commerciële activiteiten – halve dag
Cafetaria Grote zaal en cafetaria Toren A-B-C
Cat. A € 10 € 15
Cat. B € 15 € 22,50
Cat. C € 20 € 30
€4
€6
€8
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
33
Niet commerciële activiteiten – hele dag
Cafetaria Grote zaal en cafetaria Toren A-B-C
Cat. A € 15 € 23
Cat. B € 23 € 34
Cat. C € 30 € 45
€6
€9
€ 12
Cat. A € 60 € 90
Cat. B € 75 € 135
Cat. C € 120 € 180
€ 24
€ 36
€ 48
Cat. A € 90 € 135
Cat. B € 135 € 203
Cat. C € 180 € 270
€ 36
€ 54
€ 72
Commerciële activiteiten – halve dag
Cafetaria Grote zaal en cafetaria Toren A-B-C
Commerciële activiteiten – hele dag
Cafetaria Grote zaal en cafetaria Toren A-B-C
Plaatselijke verenigingen voor amateuristische kunstbeoefening op de dag van de voorstelling
Cafetaria Grote zaal en cafetaria Toren A-B-C
Cat. A € 100
Cat. B -
Cat. C -
-
-
-
Cat. A € 50 € 80
Cat. B € 100 € 200
Cat. C -
€ 25
€ 50
-
Recepties
Cafetaria Grote zaal en cafetaria Toren A-B-C
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
34
Feestmaaltijden
Cafetaria Grote zaal en cafetaria Toren A-B-C
Cat. A € 75 € 100
Cat. B € 180 € 300
Cat. C -
-
-
-
Cat. A -
Cat. B € 75 € 150
Cat. C -
-
-
-
Cat. A € 250
Cat. B € 500
Cat. C -
-
-
-
Cat. A € 250
Cat. B -
Cat. C -
-
-
-
Cat. A € 90 € 135
Cat. B € 135 € 203
Cat. C € 180 € 270
€ 36
€ 54
€ 72
Begrafenismaaltijden
Cafetaria Grote zaal en cafetaria Toren A-B-C Eetfestijnen
Cafetaria Grote zaal en cafetaria Toren A-B-C Fuiven
Cafetaria Grote zaal en cafetaria Toren A-B-C
Overige activiteiten
Cafetaria Grote zaal en cafetaria Toren A-B-C
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
35
1.6.2.3 CC De Zwaan Socioculturele activiteiten Niet commerciële activiteiten – halve dag
Zaal A Zaal B Zaal C Zaal A+B+(C) Cafetaria Cafetaria en leskeuken
Cat. A € 12 €6 €4 € 25 €6 € 14
Cat. B € 18 €9 €6 € 37,50 €9 € 21
Cat. C € 25 € 12 €8 € 50 € 12 € 28
Niet commerciële activiteiten – hele dag
Zaal A Zaal B Zaal C Zaal A+B+(C) Cafetaria Cafetaria en leskeuken
Cat. B € 28 € 14 €9 € 56 € 14 € 32
Cat. C € 36 € 18 € 12 € 75 € 18 € 42
Cat. B € 108 € 54 € 36 € 225 € 54 € 126
Cat. C € 144 € 72 € 48 € 300 € 72 € 168
Cat. B € 162 € 81 € 54 € 338 € 81 € 189
Cat. C € 216 € 108 € 72 € 450 € 108 € 252
Commerciële activiteiten – halve dag
Zaal A Zaal B Zaal C Zaal A+B+(C) Cafetaria Cafetaria en leskeuken
Cat. A € 19 €9 €6 € 37,50 €9 € 21
Cat. A € 72 € 36 € 24 € 150 € 36 € 84
Commerciële activiteiten – hele dag
Zaal A Zaal B Zaal C Zaal A+B+(C) Cafetaria Cafetaria en leskeuken
Cat. A € 108 € 54 € 36 € 225 € 54 € 126
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
36
Plaatselijke verenigingen voor amateuristische kunstbeoefening op de dag van de voorstelling
Zaal A Zaal B Zaal C Zaal A+B+(C) Cafetaria Cafetaria en leskeuken
Cat. A € 80 € 170 -
Cat. B -
Cat. C -
Cat. A € 50
Cat. B € 100
Cat. C -
Cat. A € 60
Cat. B € 180
Cat. C -
Cat. B € 75
Cat. C -
Recepties
Zaal A Zaal B Zaal C Zaal A+B+(C) Cafetaria Cafetaria en leskeuken Feestmaaltijden
Zaal A Zaal B Zaal C Zaal A+B+(C) Cafetaria Cafetaria en leskeuken
Begrafenismaaltijden
Zaal A Zaal B Zaal C Zaal A+B+(C) Cafetaria Cafetaria en leskeuken
Cat. A -
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
37
Overige activiteiten
Zaal A Zaal B Zaal C Zaal A+B+(C) Cafetaria Cafetaria en leskeuken
Cat. A € 108 € 54 € 36 € 225 € 54 € 126
Cat. B € 162 € 81 € 54 € 338 € 81 € 189
Cat. C € 216 € 108 € 72 € 450 € 108 € 252
1.6.2.4 Refter gemeentescholen, voetbalkantine en gemeentelijke infrastructuur Sterrenbos Socioculturele activiteiten Niet-commerciële activiteit – halve dag
Refter scholen Voetbalkantine KSA-VKSJ lokaal
Cat. A € 10 € 20 € 20
Cat. B -
Cat. C -
Cat. B -
Cat. C -
Cat. B -
Cat. C -
Cat. B -
Cat. C -
Niet-commerciële activiteit – hele dag
Refter scholen Voetbalkantine KSA-VKSJ lokaal
Cat. A € 15 € 30 € 30
Commerciële activiteiten – halve dag
Refter scholen Voetbalkantine KSA-VKSJ lokaal
Cat. A € 60 € 120 € 120
Commerciële activiteiten – hele dag
Refter scholen Voetbalkantine KSA-VKSJ lokaal
Cat. A € 90 € 180 € 180
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
38
Voor het gebruik van het mobiele podium en de uitschuifbare tribune binnen de gemeentelijke infrastructuur worden volgende installatievergoedingen vastgesteld:
Podiumelementen (van 2 op 2 m of 2 op 1 m) Uitschuifbare tribune
Cat. A € 0,50 per m²
Cat. B € 1 per m²
Cat. C € 1 per m²
€ 30
€ 60
€ 60
⇒ Gemeentelijke diensten, gemeentelijke adviesraden, OCMW-diensten, intergemeentelijke en regionale instellingen zijn vrijgesteld van de betaling van huurgeld. ⇒ Gemeentelijke jeugd-, senioren-, gehandicapten- en ziekenzorgverenigingen betalen slechts de helft van de vastgestelde tarieven. ⇒ Indien een activiteit over meerdere opeenvolgende dagen loopt, wordt vanaf de tweede dag slechts de helft van vastgestelde tarieven aangerekend. ⇒ Toneel, muziek-, zang- en dansverenigingen krijgen voor een reeks opvoeringen een korting van 50 % op de vastgestelde tarieven vanaf de tweede opvoering. ⇒ De waarborgen voor het gebruik van de socioculturele infrastructuur worden als volgt vastgesteld:
CC Nova CC De Brouwerij CC De Zwaan Refter scholen Voetbalkantine KSA-VKSJ lokaal
Cat. A € 300 € 200 € 200 € 100 € 100 € 100
Cat. B € 300 € 200 € 200 € 100 € 100 € 100
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
Cat. C € 300 € 200 € 200 € 100 € 100 € 100
39
Bijlage 7 1.7 Gemeentelijke sportraad: samenstelling 1.7.1 Raad Van Bestuur Voorzitter
Frank Remerie G. Delmeirelaan 10 Fresh Water Fishing Team 9810 Nazareth 09/385.64.04. GSM: 0495/67.97.39.
[email protected] Marc Haelterman Plaatsvervanger
Ondervoorzitter
Silvain Dhondt Gaversepontweg 16 9810 Nazareth 09/384.51.79. GSM 0479/24.39.08. Roland De Clercq
Secretaris/Penningmeester
1. Lid RvB
2. Lid RvB
Jo Maes J. Daisnestraat 3 9810 Nazareth 09/385.67.75. 0478/55.32.84.
[email protected] Carlien Van De Putte
Antoine t' Kindt Ten Edestraat 100 9810 Nazareth 09/385.61.45. GSM 0475/34.12.20. Mario ’t kindt Christa Sergeant Ten Edestraat 87 A 9810 Nazareth 0473/65.47.72.
[email protected] Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
Arona's Boomstampers
Plaatsvervanger
Deskundige
Plaatsvervanger
Nazarethse Ponyvrienden
Plaatsvervanger
Isorex Eurowall Lady’s
40
3. Lid RvB
Johan Steelant De Blauwer Firmin Kerkplein 4 9810 Nazareth 09/385.66.56 GSM ?? Steven De Blauwer
Plaatsvervanger De Sterrezangers
Plaatsvervanger
4. Lid RvB
Karine Clauwaert Nieuwstraat 15 9810 Nazareth Atletiekclub Nazareth-Eke 09/385.50.83. GSM 0486/47.13.40.
[email protected] Lut Duron Plaatsvervanger
5. Lid RvB
Jean Ghequiere 's Gravenstraat 194 9810 Nazareth GSM 0478/270.998. Martine De Schepper
Navok Heren
Plaatsvervanger
6. Lid RvB
Patrick De Mulder Bosstraat 58 9810 Nazareth Wielervrienden Nazareth 09/385.68.66. 0477/67.61.74.
[email protected] Jo Delbaere Plaatsvervanger
7. Lid RvB
Yvan Van Beversluys Groenstraat 21 9810 Nazareth tel, 09/385.61.76. Albert Van Beversluys
De Nieuwe zangers Plaatsvervanger
8. Lid RvB
Melanie Quipor Oudenaardseheerweg 286 9810 Nazareth Joggingclub “Energy 2 Run” tel: 0494/92.28.49. melanietje
[email protected] Peter De Vuyst Plaatsvervanger
9. Lid RvB
Geert De Rycke Nieuwstraat 44 9810 Nazareth tel: 09/385.72.35. GSM: 0478/82.83.13. Caroline Van Lancker
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
De Nachtvlinders
Plaatsvervanger
41
10. Lid RvB
11. Lid RvB
12. lid RvB
13. Gecoöpteerd lid
14. Gecoöpteerd lid
15. Gecoöpteerd lid
Eric Van Hulle Gaversepontweg 41 9810 Nazareth 09/384.36.89. GSM: 0495/33.94.45.
[email protected] Marc Van Den Heede Ludo Poisson Jean Raystraat 5 9000 Gent tel: 09/221.96.24. GSM: 0475/827.606
[email protected] Paul Vincke Julien DHertoge Warandestraat 135 9810 Nazareth tel:09/386.45.58 Frank Van Den Abeele Deinzetraat 32 9810 Nazareth Chantal Alessi Kasteeldreef 49 9890 Gavere 09/384.09.77. GSM: 0486/72.70.49.
[email protected] Ann Brochez Jules Decavele Steenweg 249 9810 Nazareth 09/385.50.10. 0494/60.56.00. Rita Christiaans Joost Callaert Groenstraat 13 A 9810 Nazareth 09/380.16.27 GSM 0475/75.80.58.
[email protected] Silvie De Sloovere
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
S-Sport
Plaatsvervanger
Judoclub Banzai
Plaatsvervanger
VC Nazareth-Eke
Plaatsvervanger
OTV
Plaatsvervanger
Deskundige
Plaatsvervanger
Deskundige
Plaatsvervanger
42
1.7.2 Algemene Vergadering 16. Claudine Van De Walle
17. Phillippe Tansens
Drapstraat 78 9810 Nazareth 09/382.82.62. GSM: 0474/44.37.18
[email protected] Phillip Van Maldeghem G. Gezellestraat 9 9810 Nazareth 09/385.56.78. Freddy Moreels
Gemeenteschool
Plaatsvervanger Wielervrienden 2000
Plaatsvervanger
18. Eddy Van Lancker
Baaigemstraat 29 Vrije Vogels 9890 Gavere 09/384.41.15. Christiaan Van de Moortele Plaatsvervanger
19. Johny De Fauw
’s Gravenstraat 127 9810 Nazareth Rita De Clercq
20. Wim Boone
21. Joris Ghekiere
22. August De Wulf
23.Julien Vermaerke
Buurtcom. ’s Gravenstraat Plaatsvervanger
Hanestraat 5 9810 Nazareth 0486/16.27.36. Danny-Didier Neirynck
De Lindevrienden
Heerweg 9 9810 Nazareth 09/385.69.19. Germain Van Renterghem
De Nachtvissers
Plaatsvervanger
Plaatsvervanger
Stationsstraat 54 9810 Nazareth 09/385.50.87. Joris Standaert
De Roodbaars
Steenweg 291 9810 Nazareth 09/385.45.38. Paul Dhondt
Yogaclub
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
Plaatsvervanger
Plaatsvervanger
43
24. Jaques De Wulf
25. Hilde Seghers
’s Gravenstraat 62 9810 Nazareth Willy Rogge Sterrenbosstraat 42 9810 Nazareth 09/385.93.13. GSM: 0496/43.39.93.
[email protected] Werner Grysouille
Het Sijsje Plaatsvervanger
Ouderraad VBSN
Plaatsvervanger
1.7.3 Waarnemers 1. Schepen Van Sport
Roland De Coninck Merelstraat 27 9810 Nazareth 09/385.43.03. 0497/70.39.17.
[email protected]
2. Sportfunctionaris
Ann De Vreese Weefstraat 37 9810 Nazareth 09/382.82.63. 0477/34.88.53.
[email protected]
3. Bloso-consulente
Catherine Biebuyck Huis Van de Sport Zuiderlaan 13 9000 Gent 09/244.72.22. 0474/92.74.90.
[email protected]
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
44
1.8 Statuten 1.8.1 Hoofdstuk 1: Doelstellingen Art. 1. De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen bij alle inwoners van de gemeente. Hij doet dit onder andere door: Het geven van advies aan de gemeentelijke overheid, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, inzake alle aangelegenheden bedoeld in artikel 4, 9° van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zijnde de lichamelijke opvoeding, de sport en het openluchtleven; Het geven van advies, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, inzake planning en uitbouw van sportinfrastructuur in de gemeente; Het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen de verenigingen, diensten, instellingen en andere organisaties die betrokken zijn bij het bevorderen van de lichamelijke opvoeding sport en openluchtleven; Het voorstellen van op de behoeften afgestemde initiatieven op gebied van sportbeoefening en kaderopleiding; Het verrichten van onderzoek, verzamelen van documentatie en informatie; De deelname aan het geregeld gezamenlijk overleg met andere bestaande raden voor culturele aangelegenheden en de onderlinge uitwisseling van informatie.
1.8.2 Hoofdstuk 2: Samenstelling en structuur Art. 2 . De sportraad moet voldoende representatief zijn voor alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking. Hij is samengesteld uit een algemene vergadering, een Raad van Beheer en een dagelijks bestuur.
1.8.2.1 Algemene vergadering Art. 3. Het gemeentebestuur moet in de sportraad de actoren betrekken die het Nederlandstalig sportleven bevorderen, zijnde: Alle sportverenigingen en organisaties, zowel private als publieke, die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente; Alle sportorganisaties en instellingen, zowel private als publieke, die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente; Deskundigen inzake sport, woonachtig in de gemeente.
Art.4. Elke vereniging, organisatie, instelling, wijst, volledig vrij, één lid en één plaatsvervanger aan. Deze dienen aan de volgende voorwaarden te voldoen: Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
45
Zij moeten lid zijn van de vereniging, organisatie, instelling die zij vertegenwoordigen Zij mogen niet meer dan één vereniging, organisatie, instelling vertegenwoordigen.
Art. 5. Alle leden zijn stemgerechtigd.
Art. 6. Politieke mandatarissen kunnen geen deel uitmaken van de sportraad. De schepen bevoegd voor de sport kan als waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen.
Art. 7. Ter ondersteuning van de sportraad wijst de gemeente een medewerker aan, die de vergaderingen bijwoont. Dit is de sportgekwalificeerde ambtenaar.
Art. 8. Een vereniging, organisatie, instelling, deskundige die lid van de sportraad wenst te worden, dient een aanvraag te richten aan de Raad van Beheer van de sportraad. Indien ze beantwoordt aan de in art. 3 gestelde normen, kan ze toetreden tot de algemene vergadering.
Art. 9. Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren: De wijziging van de statuten en de ontbinding van de sportraad; Het aanvaarden en uitsluiten van leden van de algemene vergadering; De aanstelling en het ontslag van de bestuurders; De jaarlijkse goedkeuring van de rekeningen en de begroting van de sportraad; Het verlenen van advies over een eventueel sportbeleidsplan en het jaarlijkse actieplan Het goedkeuren en wijzigen van het huishoudelijke reglement.
Art. 10. De leden van de algemene vergadering kunnen worden opgesplitst in een aantal secties. Deze secties hebben geen autonome adviesbevoegdheid.
1.8.2.2 Raad van beheer Art. 11. De algemene vergadering bepaalt op welke manier de leden van de Raad van Beheer worden verkozen en neemt daartoe de nodige bepalingen op in het huishoudelijke reglement.
Art. 12. De Raad van Beheer kiest uit haar leden die zich kandidaat stellen, bij gewone meerderheid van stemmen, een voorzitter en een ondervoorzitter.
Art. 13. De Raad van Beheer kiest of duidt een secretaris/penningmeester, en eventuele andere functies aan.
Art. 14. De schepen bevoegd voor de sport zal als waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen van de Raad van Beheer. Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
46
Art. 15. De medewerker aangeduid door de gemeente, de sportgekwalificeerde ambtenaar, woont de vergaderingen van de Raad van Beheer bij.
Art. 16. De duur van de mandaten bedraagt zes jaar, behoudens herverkiezing. Wanneer een mandaat van een lid van de Raad van Beheer tussentijds vacant wordt, wijst de algemene vergadering een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit. Bij vacatie van de functie van voorzitter en/of ondervoorzitter benoemt de Raad van Beheer een opvolger, die het mandaat van zijn voorganger voltooit
Art. 17. De bevoegdheden die niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn toegewezen, behoren tot de bevoegdheid van de Raad van Beheer.
1.8.2.3 Dagelijks bestuur Art. 18. Het dagelijkse bestuur bestaat uit de voorzitter, ondervoorzitter en secretaris/penningmeester. De sportgekwalificeerde ambtenaar, bedoeld in art. 15, woont de vergaderingen van dit dagelijkse bestuur bij.
Art. 19. Het dagelijkse bestuur bereidt de vergaderingen van de Raad van Beheer voor.
1.8.3 Hoofdstuk 3: Rekeningen sportraad Art. 20. Elk jaar worden de rekeningen van het verlopen jaar en de begroting van het volgende jaar voorgelegd aan de algemene vergadering.
Art. 21. Alle gelden worden beheerd door de secretaris/penningmeester. 10 kalenderdagen voor de algemene vergadering zien 2 rekeningnazichters die door de vorige algemene vergadering worden aangewezen, de rekeningen na. Zij brengen schriftelijk verslag uit aan de algemene vergadering.
1.8.4 Hoofdstuk 4: Erkenning Art. 22. De sportraad vraagt zijn erkenning aan de gemeenteraad en legt daartoe zijn statuten en huishoudelijk reglement, en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor.
Art. 23. De gemeenteraad bepaalt, na advies van de sportraad, de voorwaarden en modaliteiten van de oprichting en erkenning van de sportraad en van de werking van de sportraad, inzonderheid over: Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
47
Maatregelen waarmee het recht op informatie van de sportraad ten aanzien van het gemeentebestuur wordt gewaarborgd; De wijze van aanvragen en uitbrengen van de adviezen met inbegrip van de termijn binnen dewelke advies dient te worden uitgebracht; De termijn binnen dewelke de gemeenteraad een gemotiveerd standpunt nopens de uitgebrachte adviezen inneemt; Maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de sportraad; De wijze waarop de gemeente toezicht zal houden op de door haar aan de sportraad ter beschikking gestelde financiële middelen; Deze voorwaarden worden neergeschreven in een afsprakennota.
Art. 24. Binnen het kader van de goedgekeurde gemeentebegroting voorziet het gemeentebestuur een werkingstoelage voor de gemeentelijke sportraad.
Art. 25. Het gemeentebestuur stelt een vergaderlokaal ter beschikking aan de sportraad.
Art. 26. De sportraad moet uiterlijk zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad, opnieuw worden opgericht.
1.8.5 Hoofdstuk 5: Huishoudelijk Reglement Art. 27. In het huishoudelijke reglement wordt alles geregeld wat niet door de statuten wordt bepaald. Dit reglement wordt goedgekeurd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de aanwezige, stemgerechtigde leden. Wijzigingen worden voorbereid door de Raad van Beheer van de sportraad en ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
1.9 Huishoudelijk reglement Er wordt door de Algemene vergadering van de gemeentelijke sportraad een huishoudelijk reglement opgesteld als volgt:
1.9.1 Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Art. 1. Het huishoudelijke reglement regelt de inwendige aangelegenheden van de gemeentelijke sportraad betreffende het organiseren van de Algemene Vergadering, van de Raad van Beheer en van de werkgroepen.
Art. 2. De Algemene Vergadering komt ten minste één maal per jaar bijeen o.a. om een jaarverslag op te maken dat vóór 15 februari aan het College van Burgemeester en Schepenen zal worden voorgelegd. Ze wordt bijeengeroepen door de voorzitter en secretaris die ervoor zorgen dat de Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
48
uitnodiging geschiedt minstens 8 dagen voor de bijeenkomst. Het oproepingsbericht vermeldt de dagorde. Punten kunnen op de dagorde worden gesteld op aanvraag van; een lid. Deze aanvragen dienen minstens veertien dagen voor de vergadering aan de voorzitter te worden bezorgd.
Art. 3. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en als deze ook afwezig is, door het lid van de Raad van Beheer met de hoogste leeftijd. Elke bijeenkomst begint met het goedkeuren van de notulen van vorige vergadering.
Art. 4. Als er wordt gestemd over personen of functies gebeurt dit geheim. De beslissingen van de Algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid en bij handopsteken. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Art. 5. De Algemene Vergadering kiest uit haar stemgerechtigde leden die zich kandidaat stellen, bij geheime stemming een Raad van Beheer. De Raad van Beheer bestaat minimaal uit 7 leden en kan aangevuld worden met maximaal 3 gecoöpteerde deskundigen voor specifieke organisaties. Ieder stemgerechtigd lid mag zoveel stemmen uitbrengen als er plaatsen vacant zijn. De personen met het hoogste aantal stemmen ten belope van het aantal plaatsen zijn verkozen.
1.9.2 Hoofdstuk 2: Raad van Beheer Art. 6. De Raad van Beheer wordt samengesteld als volgt: het aantal stemgerechtigde leden in de Raad van Beheer wordt bepaald in de Algemene vergadering
Art. 7. De duur van de mandaten bij de installatie van de gemeentelijke sportraad bedraagt zes jaar.
Art. 8. De Raad van Beheer vergadert minstens om de twee maanden, hetzij door schriftelijke bijeenroeping door de voorzitter en secretaris, hetzij op vraag van één derde van de leden.
Art. 9. Als er wordt gestemd over personen of functies gebeurt dit geheim. De beslissingen van de Raad van Beheer worden genomen bij gewone meerderheid en bij handopsteken. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Om geldig te kunnen beslissen is de aanwezigheid van minstens de helft plus één der stemgerechtigde leden vereist. Is die voorwaarde niet vervuld, dan wordt de Raad binnen de acht dagen opnieuw samengeroepen met dezelfde agenda. Hij kan dan geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezige leden.
Art. 10. De Raad van Beheer kan, beslissen om binnen de sportraad werkgroepen op te richten met specifieke opdracht. Deze werkgroepen kiezen voor de duur van hun activiteiten een coördinator, die na voleindigen van de taak verslag uitbrengt. Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
49
1.9.3 Hoofdstuk 3: Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris/penningmeester, sportgekwalificeerd ambtenaar. Art. 11. Onder de leden van de Raad van Beheer van de Gemeentelijke Sportraad wordt een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris/penningmeester verkozen of aangeduid.
Art. 12. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit de Algemene vergadering en de vergadering van de Raad van Beheer voor. Hij leidt de vergaderingen en zorgt voor het ordelijke verloop van de vergadering. Hij ondertekent samen met de sportgekwalificeerde ambtenaar de officiële documenten die uitgaan van het bestuur.
Art.13. De ondervoorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid en neemt tijdelijk zijn taken over.
Art.14. De sportgekwalificeerde ambtenaar zorgt ervoor dat de notulen worden opgemaakt en zorgt voor het bijhouden van het archief. Hij staat in voor het administratieve werk en voert de briefwisseling. Hij ondertekent samen met de voorzitter de officiële documenten die uitgaan van het bestuur. Hij volgt de uitvoering van de taken op die noodzakelijk zijn om een initiatief te ontplooien en die in de raad werden verdeeld onder de aanwezigen.
Art. 15. De secretaris/penningmeester zorgt voor de bewaring van de gelden van de raad op een bankrekening. De secretaris/penningmeester houdt tevens een regelmatig ingevuld kasboek bij. Hij geeft op de Algemene Vergadering een overzicht van de stand van zaken.
Art. 16. Het gemeentebestuur ondersteunt de werking door o.a. de sportgekwalificeerde ambtenaar ter beschikking te stellen voor het bijwonen van de Algemene Vergadering, de vergaderingen van de Raad van Beheer en voor het secretariaatswerk.
Dit laatste omvat
het versturen van de uitnodigingen het opmaken en versturen van het verslag van de vergaderingen het verzenden van de gevoerde briefwisseling het verzorgen van de contacten tussen de sportraad en het gemeentebestuur
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
50
1.10 Afsprakennota sportraad & gemeentebestuur 1.10.1
Hoofdstuk 1: Algemene afspraken
Art.1 Om de Gemeentelijke Sportraad in de gelegenheid te stellen zijn taak als participatieorgaan naar behoren te vervullen zal het Gemeentebestuur: aan de voorzitter van de Gemeentelijke Sportraad alle agenda’s van de Gemeenteraad toesturen op hetzelfde ogenblik dat die documenten naar de leden van de Gemeenteraad worden verzonden. de Gemeentelijke Sportraad bij alle belangrijke beslissingen om advies vragen en dit volgens de afspraken in de hiernavolgende artikels uitgewerkt. de Gemeentelijke Sportraad de nodige werkmiddelen ter beschikking stellen: ⇒ administratieve en materiële steun ⇒ deskundige steun ⇒ financiële steun onder de vorm van een werkingstoelage
Art.2 Zowel bij adviezen op vraag van het Gemeentebestuur als bij adviezen op eigen initiatief kan de Gemeentelijke sportraad beschikken over alle mogelijke informatie, vereist voor de opmaak van het advies Hiervoor: krijgt de Gemeentelijke sportraad het recht inzage en een afschrift of een kopie te ontvangen van alle documenten of dossiers die betrekking hebben op het adviesonderwerp. brengt het Schepencollege de Gemeentelijke sportraad op de hoogte van de randvoorwaarden en eventuele beperkingen.
Art.3 De Gemeentelijke sportraad heeft voor adviezen op eigen initiatief het recht om adviezen te geven betreffende de materies die bepaald zijn in het “Decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid” van 13 juli 2001. De Gemeentelijke sportraad kan hiernaast ook i.v.m. gelijk welk ander sportonderwerp initiatieven nemen en voorstellen of adviezen overmaken aan het Gemeentebestuur.
1.10.2 Hoofdstuk 2: Specifieke afspraken Gemeentelijke Sportraad Art.4 De Gemeentelijke sportraad verbindt zich ertoe: om het Gemeentebestuur van in de eerste fase in te lichten bij advies dat gegeven wordt op eigen initiatief ten einde het Gemeentebestuur de gelegenheid te geven de nodige informatie in te winnen; Om op geregelde momenten het gemeentebestuur te informeren over zijn werking; om bij de opmaak van het advies alle mogelijke belangstellenden, zeker de onmiddellijke betrokkenen te informeren en te betrekken en dit van bij de eerste fase van de opmaak van het bedoelde advies; om telkens de minderheidsstandpunten op te geven; Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
51
om een afschrift van elke vraag en advies op te sturen aan het College, elk bestuurslid en aan de betrokken partijen; om onderling overleg te plegen met de andere adviesraden binnen de gemeente indien nodig; om een actief voorlichtingsbeleid te voeren naar de eigen leden en de brede bevolking; om een advies te formuleren binnen een termijn van maximum zes weken of korter indien de hoogdringendheid wordt ingeroepen.
1.10.3
Hoofdstuk 3: Specifieke afspraken Gemeentebestuur
Art.5 Telkens een advies wordt overgemaakt verbindt het Gemeentebestuur zich ertoe: om altijd te antwoorden binnen een termijn van acht weken of korter indien de hoogdringendheid wordt ingeroepen; om bij een positief antwoord aan te geven hoe en in welke mate het advies zal geconcretiseerd worden; om een motivatie te geven bij een negatief antwoord; om het volledige advies van de Gemeentelijke sportraad mee op te nemen in het dossier en bij te voegen aan het ontwerp van beslissing dat door de Gemeenteraad moet worden goedgekeurd; Het jaarverslag van het voorbije kalenderjaar, zowel administratief als financieel goedgekeurd door de Algemene Vergadering van de Sportraad moet voor 15 april van het lopende kalenderjaar, overgemaakt worden aan het College van Burgemeester en Schepenen.
Art.6 Het Gemeentebestuur verbindt er zich toe binnen een termijn van acht weken hun besluit betreffende de beslissingen genomen tijdens de (Buitengewone) Algemene vergadering aan de Gemeentelijke sportraad schriftelijk mee te delen
Art.7 Deze afsprakennota wordt samen met de statuten en het huishoudelijke reglement door de Gemeenteraad goedgekeurd.
Art.8 Bij niet-naleving van de punten uit bovenstaande nota kan de Gemeentelijke sportraad beroep aantekenen bij het Schepencollege dat er zich toe verbindt dit beroep te behandelen op de eerstvolgende agenda van het Schepencollege; alsook een verslag over te maken aan de voorzitter van de Gemeentelijke sportraad . Bij blijvend conflict verbindt het Gemeentebestuur zich ertoe het beroep te behandelen in de Gemeenteraadszitting.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
52
Bijlage 8 1.11 Sportverenigingen 1.11.1 1.11.1.1
Sportbeoefening-competitiesport VC Nazareth-Eke (Voetbal 3e provinciale)
Voorzitter: Dhertoge Julien, Warandestraat 135, Nazareth Secretaris: De Cooman Ivan, Veldstraat 50, 9890 Gavere
[email protected] Infrastructuur: voetbalterrein Sterrenbos en Zandstraat Doelgroep: Jeugd en volwassenen
1.11.1.2
348 leden 09/386.45.58. 09/384.90.90. 0475/55.13.16.
FC Telstarboys (Vrij Voetbalverbond)
Voorzitter: De Clercq Raymonda, Steenweg Deinze 115, Nazareth Secretaris: Huys Freddy, Oudenaardseheerweg 93, Nazareth Infrastructuur: voetbalterrein Telstar Doelgroep: volwassenen
24 leden 09/384.50.58. 09/385.46.68.
0477/50.07.49.
1.11.1.3
AC Nazareth-Eke(Atletiek)
Voorzitter: Duron Lut, Stationsstraat 86, Eke Secretaris: Clauwaert Karine, Nieuwstraat 15, Nazareth Infrastructuur: atletiekpiste Brielmeersen Deinze Doelgroep: jeugd
1.11.1.4
58 leden 09/385.54.01. 09/385.50.83.
Isorex Eurowall Lady’s (Dames volleybal 1e nationale) 55 leden
Voorzitter: De Coninck Roland 09/385.43.03. Secretaris: Sergeant Christa, Ten Edestraat 87 A, Nazareth 0473/65.47.72.
[email protected] Infrastructuur: Gemeentelijke Sporthal, Vrije Basisschool Nazareth, OCP De Pinte Doelgroep: jeugd en volwassenen
1.11.1.5
Navok Heren vzw (Herenvolleybal 2e provinciale)
101 leden
Voorzitter: Gerrit Van der Cruyssen, ’s Gravenstraat 145, Nazareth 09/385.56.80.
[email protected] Secretaris: De Schepper Martine, Lindestraat 13, 9620 Velzeke (Ruddershove)
[email protected] 0477/88.31.61. Infrastructuur: Gemeentelijke sporthal, Vrije Basisschool Nazareth, OCP De Pinte Doelgroep: jeugd en volwassenen
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
53
1.11.1.6
Minivoetbalclub Sporting Eke (kerncompetitie minivoetbal) 8 leden
Voorzitter: De Rauw Tom, Statiestraat 3, 8570 Anzegem
[email protected] Secretaris: Marc Mortaignie Infrastructuur: Sporthal Budapest Doelgroep: volwassenen
1.11.1.7
056/68.12.06. 0478/88.28.48.
Snipers United (kerncompetitie minivoetbal)
Voorzitter: Bart Vander Plaetsen, Kortebosstraat 15, Eke
[email protected] Secretaris: Morel Stefan, G. Delmeirelaan 40, Eke
[email protected] Infrastructuur: Sporthal Budapest Doelgroep: volwassenen
1.11.1.8
8 leden 09/385.59.15. 0495/53.17.83. 09/385.66.20. 0473/61.99.86.
VDW 2000 (kerncompetitie minivoetbal)
10 leden
Voorzitter: De Schamphelaere Kristof, Stropstraat 179, 9000 Gent 0479/48.94.08. Secretaris: Van Overberghe Frank, Warandestraat 82 B, Nazareth 09/380.03.27. Infrastructuur: Sporthal Budapest Doelgroep: volwassenen
1.11.1.9
De Pilarenbijters (kerncompetitie minivoetbal)
Voorzitter: Meirhaeghe Steven, Warandestraat 2, Nazareth
[email protected] Secretaris: Wandels Pieter, ’s Gravenstraat 198 F, Nazareth
[email protected] Infrastructuur: Sporthal Budapest Doelgroep: volwassenen
1.11.2 1.11.2.1
8 leden
09/385.44.79. 0478/51.36.82. 09/338.20.02. 0499/13.54.42.
Sportbeoefening-recreatiesport Banzai (Judo)
Voorzitter: Vincke Paul, ’s Gravenstraat 82, Nazareth Secretaris: Coppens Eddy, Nagelstraat 36, 9750 Zingem Infrastructuur: Gemeentelijke sporthal, Sporthal Gavere Doelgroep: jeugd en volwassenen
230 leden 09/385.45.18. 09/384.64.32.
1.11.2.2 VZW Zonnehoeve (minivoetbal, zwemmen, wandelen fietsen, MTB) 45 leden Voorzitter: Mevr. Vandendriessche, Zonnestraat 13, Eke 09/384.21.80. Secretaris: De Boever Philippe, Zonnestraat 13, Eke 09/384.21.80.
[email protected] Infrastructuur: De Ceder Astene, openbare weg, domein Zonnehoeve te Eke Doelgroep: volwassen mentaal gehandicapten Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
54
1.11.2.3
Olympische Turnvereniging Nazareth (turnen, dans, ballet) 420 leden
Voorzitter: Alessi Chantal, Kasteeldreef 49, 9890 Gavere 09/384.09.77.
[email protected] 0486/72.70.49. Secretaris: Sabine Louis, Deinzestraat 31a, Naz. 09/385.42.67.
[email protected] Infrastructuur: Gemeentelijke sporthal, CC De Zwaan, Vrije Basisschol Nazareth Doelgroep: kleuters, jeugd en volwassenen
1.11.2.4
VVW Integravissers (zoetwaterhengelen)
Voorzitter: De Meester Martin, Stationsstraat 20, Eke Secretaris: idem Infrastructuur: Integravijver te Eke Doelgroep: volwassenen
1.11.2.5
Vobog Nazareth (Herenvolleybal)
9 leden 09/385.70.54. 0475/89.72.10.
4 leden
Voorzitter: De Jans Jo, Braemkasteelstraat 106, 9050 Gentbrugge 09/211.07.14. Secretaris: Vermaerke Frank, Nederzwalmsesteenweg 29, 9750 Zingem 09/384.79.86. Infrastructuur: Gemeentelijke sporthal Doelgroep: volwassenen
1.11.2.6
De Boomstampers (Wielertoerisme)
Voorzitter: Dhondt Sylvain, Gaversepontweg 16, Nazareth Secretaris: De Clercq Roland, G. Delmeirelaan 15, Eke
[email protected] Infrastructuur: openbare weg Doelgroep: volwassenen
1.11.2.7
De Doortrapsters (Wielertoerisme)
Voorzitter: Ragole Ketty, ’s Gravenstraat 61, Nazareth
[email protected] Secretaris: Van Hulle Katrien, Huisepontweg 29, Nazareth
[email protected] Infrastructuur: openbare weg Doelgroep: volwassenen (enkel vrouwen)
1.11.2.8
De Vrije Vogels (Wielertoerisme)
Voorzitter: Christiaan Van de Moortele, Steenweg 51, Eke Secretaris: Devenijns Gerrit, Kapellestraat 11, 9890 Asper
[email protected] Infrastructuur: openbare weg Doelgroep: jeugd en volwassenen Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
19 leden 09/384.51.79. 09/385.54.43.
82 leden 09/385.56.90. 0485/71.84.98. 0474/52.70.49.
37 leden 09/385.90.77. 0496/73.33.14. 09/384.43.66. 0476/68.96.82.
55
1.11.2.9
De Wielervrienden Nazareth (Wielertoerisme)
Voorzitter: De Mulder Patrick, Bosstraat 58, Eke
[email protected] Secretaris: De Rijcke Peter, Veldstraat 131, 9890 Asper
[email protected] Infrastructuur: openbare weg Doelgroep: volwassenen
1.11.2.10
Wielervrienden Eke-2000 (Wielertoerisme)
Voorzitter: Dhossche Raoul, de Lichterveldestraat 8, Eke Secretaris: Tansens Philippe, G. Gezellestraat 9, Eke Infrastructuur: openbare weg Doelgroep: volwassenen
1.11.2.11
Yogaclub Nazareth-Eke (Yoga)
Voorzitter: Vermaerke Julien, Steenweg 291, Eke Secretaris: Dhont Paul, G. De Grootelaan 10, Nazareth Infrastructuur: CC De Zwaan Doelgroep: volwassenen
1.11.3 1.11.3.1
09/385.68.66. 0497/58.95.30. 09/384.79.96. 0496/55.55.80.
116 leden 09/385.51.32. 09/385.56.78.
32 leden 09/385.45.38. 09/385.43.76.
Niet-erkende sportverenigingen Fresh Water Fishing Team (zoetwaterhengelen)
Voorzitter: Haelterman Marc, Fietelstraat 151, 9700 Oudenaarde Secretaris: De Groote Anita, Fietelstraat 151, 9700 Oudenaarde Infrastructuur: verschillende wateren Doelgroep: volwassenen
1.11.3.2
37 leden
Vissersclub De Nachtvissers (zoetwaterhengelen)
20 leden 055/30.23.74. 055/30.23.74.
24 leden
Voorzitter: Joris Gekiere, Heerweg 9, Nazareth Secretaris: Van Rentherghem Germain, Nieuwstraat 23, Nazareth Infrastructuur: verschillende wateren Doelgroep: volwassenen
1.11.3.3
De Roodbaarsvissers (zoetwaterhengelen)
Voorzitter: Van Impe Bart, Weistraat 45, 9750 Zingem Secretaris: August De Wulf, Stationsstraat 54, 9810 Nazareth Infrastructuur: verschillende wateren Doelgroep: jeugd en volwassenen
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
25 leden 0476/57.81.59. 09/385.50.87.
56
1.11.3.4
Ninjutsu Selfdefence (Zelfverdediging)
Verbrugghe Walter, ’s Gravendreef 24, Nazareth Infrastructuur: CC De Brouwerij Doelgroep: jeugd, volwassenen en senioren 1.11.3.4.1 MVC De Ronny’s (minivoetbal) Schelstraete Kurt, Oudenaardseheerweg 84 Nazareth Infrastructuur: Gemeentelijk sporthal Doelgroep: volwassenen
1.11.3.5
Joggingclub Energy 2 run (joggen)
Voorzitter: Boone Luc, Nieuwstraat 50, 9810 Nazareth Secretaris: Geert Ghyssels, weefstraat 9, 9810 Nazareth Infrastructuur: openbare weg, Finse piste Doelgroep: jeugd en volwassenen
1.11.3.6
VOBONA (recreatief damesvolleybal)
Voorzitter: Els Lenders, Drapstraat 123, 9810 Nazareth Secretaris: Veronique Danneels, Steenweg 106, 9810 Nazareth Infrastructuur: Sporthal Kruishoutem Doelgroep: volwassenen (enkel dames)
1.11.3.7
SEDANA (seniorendans)
Voorzitter: Wilfried Le Roy, Warandestraat 78, 9810 Nazareth Secretaris: Julien Wieme, C. Fremaultstraat 8, 9810 Nazareth Infrastructuur: CC De Zwaan Doelgroep: senioren
1.11.3.8
Curve Bowls
15 leden 09/382.85.65.
11 leden 09/385.52.63.
120 leden 09/385.74.00 0477/61.93.58
10 leden 09/385.86.09. 09/385.82.53.
46 leden 09/385.88.02. 09/385.88.40.
27 leden
Voorzitter: Daniël Van Poucke, ’s Gravenstraat 181, 9810 Nazareth Secretaris: Julien Wieme, C. Fremaultstraat 8, 9810 Nazareth Infrastructuur: CC De Zwaan Doelgroep: senioren
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
09/385.86.65. 09/385.88.40.
57
1.11.4
Andere Sportorganisaties
Buurtsportorganisaties: sport-en feestcomités 1.11.4.1
Feestcomité De Boeregemvrienden
Voorzitter: Christiaan Van Herzeele, Boeregemstraat 22, 9750 Nazareth 09/384.18.06. 0475/84.18.06. Secretaris: De Ruyck Achiel, Boeregemstraat 40, 9750 Zingem 09/384.33.99. 0473/73.29.61. Sportaanbod: 1 x per jaar inrichten van een 2 PK wedstrijd Infrastructuur: Weide Boeregemstraat Doelgroep: volwassenen
1.11.4.2
Buurtcomité ’s Gravenstraat
Voorzitter: De Fauw Johny, ’s Gravenstraat 127, Nazareth
09/385.73.82. 0473/80.93.30. 0486/86.86.71.
Secretaris: Anja Guillemaere, Bosstraat 50, Nazareth Sportaanbod: inrichting kermiswielerwedstrijden Infrastructuur: openbare weg Doelgroep: beloften (amateurrenners jonger dan 23 jaar aangesloten bij de WBV)
1.11.4.3
Feestcomité Eke-Landuit
Voorzitter: De Burghraeve Dominique, Steenweg 268, Eke 09/385.87.94. 09/385.84.68. Secretaris: Van Der Meeren Paul, Dries 13, Eke
[email protected] Sportaanbod: minivolleybal (3 tegen 3), jogging Infrastructuur: volleybal op een weide, jogging op de openbare weg Doelgroep: volleybal voor jong volwassenen (16 +) , jogging voor kinderen en volwassenen
1.11.4.4
Vriendenkring Eke-Dorp
Voorzitter: Van Rysseghem Brigitte, Vossenholstraat 24, Naz. Secretaris: Wouter Van Thuyne, Zagmanstraat 28, Naz.
[email protected] Sportaanbod: jaarlijkse MTB-tocht Infrastructuur: openbare weg Doelgroep: volwassenen en kinderen
1.11.4.5
09/385.72.04. 0478/82.31.32.
Feestcomité Statiekermis
Voorzitter: Hans De Clercq, Bosstraat 112, Eke Secretaris: Bart De Schepper, Bosstraat 17, Naz. Sportaanbod: jaarlijkse MTB-tocht Infrastructuur: openbare weg Doelgroep: volwassenen en kids Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
09/385.83.97. 09/385.43.21.
58
1.11.4.6
Wijkfeestcomité Be-Ste-N (Bekken-Sterrenbos-Nazareth)
Voorzitter: Heyse Hans, Sterrenbosstraat 48, Nazareth
[email protected] Secretaris: Carine Poelman, Sterrenbosstraat 52, Nazareth
[email protected] Sportaanbod: geen Infrastructuur: nvt Doelgroep: nvt
1.11.4.7
09/385.56.27. 0486/23.01.24.
Wijkfeestcomité Stenen Molen
Voorzitter: Neirynck Bart, Hanestraat 25, Nazareth 0477/69.93.84. Secretaris: Ghyselinck Johnny, Frans Rigeauxstraat 29, 9750 Zingem 0476/90.32.02. Sportaanbod: geen Infrastructuur: nvt Doelgroep: nvt
1.11.4.8
Buurtcomité De Kautervrienden
Voorzitter: Declercq Thierry, Cyriel Buyssestraat 15, 9810 Nazareth Secretaris: Philippe Cortvriend, G. Gezellestraat 6, Eke
[email protected] Sportaanbod: petanque (wekelijks in de zomer) Infrastructuur: terreintje in de wijk Doelgroep: volwassenen
1.11.4.9
De Lindevrienden
Voorzitter: Inge Vanden Berghe, Steenweg Deinze 50, Nazareth Secretaris: Neirynck Danny-Didier, Steenweg Deinze 50, Nazareth
[email protected] Sportaanbod: geen
1.11.4.10
09/328.89.25. 09/385.57.44.
09/380.29.80. 09/380.29.80.
Wijkcomité Edemolen-Boeregem
Voorzitter: Vanherzeele Christiaan, Boeregemstraat 22, Nazareth 09/384.18.06.
[email protected] 0475/84.18.06. Secretaris: Van Herzeele Christine, Ten Edestraat 147 A, Nazareth 09/385.60.74. Sportaanbod: Inrichting wielerwedstrijden voor toeristen, A reeks (- 33 jaar) en B reeks (+ 33 jaar) Infrastructuuur: openbare weg Doelgroep: renners hetzij met een dagvergunning hetzij met een WAOD-vergunning
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
59
1.11.4.11
Vriendenkring “Heerwegvrienden”
Voorzitter: Vervaecke Marianne, Oudenaardseheerweg 17, Nazareth Secretaris: Mestdag Godelieve, Oudenaardseheerweg 14, Nazareth Sportaanbod: geen Infrastructuur: nvt Doelgroep: nvt
1.11.4.12
09/384.89.14. 09/384.33.88.
Wijkcomité Poerkwapa
Voorzitter: Moerman Kristof, Warandestraat 137, Nazareth 0474/92.66.17.
[email protected] Secretaris: Christophe Wostijn, Zandstraat 5, Nazareth 0494/31.53.13.
[email protected] Sportaanbod: jogging en minivoetbaltornooi Infrastructuur: jogging op de openbare weg, minivoetbal op voetbalterrein Sterrenbos Doelgroep: jogging voor jeugd en volwassenen, minivoetbal voor bestaande ploegen
1.11.4.13
Popallure
Voorzitter: Deschamps Ruben, Stijn Streuvelsstraat 7, Eke
[email protected] Secretaris: De Groote Emmanuel, Baanknokstraat72, 8790 Waregem Sportaanbod: geen Infrastructuur: nvt Doelgroep: nvt
0495/599045 0496/990976
Private sportorganisaties en instellingen.
1.11.4.14
Fit People, privédansschool
Verantwoordelijke: Nathalie Corijn, Gaston De Grootelaan, 9810 Nazareth Infrastructuur: CC De Zwaan Sportaanbod: dans Doelgroep: jeugd en volwassenen
1.11.4.15
Dansstudio Smached VZW, privédansschool
Verantwoordelijke: Inge De Ruyver, Kannunikenstraat 57, 9700 Oudenaarde, www.smached.be Infrastructuur: CC De Zwaan en de Vrije Basisschool Nzazareth Sportaanbod: dans Doelgroep: jeugd en volwassenen
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
80 leden 0477/98.33.90.
90 leden 055/31.59.59.
60
1.11.4.16
Calagym
30 leden
Verantwoordelijke: Hilde Persyn, Renbaanstraat 7 B, 9810 Nazareth Infrastructuur: Vrije Basisschool Eke Sportaanbod: gymnastiek Doelgroep: volwassenen, senioren
1.11.4.17
Oxygen (fitnessclub)
09/385.53.14.
4146 klanten
Verantwoordelijke: Eef De Fraeye, Heerweg 12, 9810 Nazareth 09/324.42.06. Infrastructuur: fitnessruimte, polyvalente zaal, sauna, zonnebank Sportaanbod: Cardio en kracht, spinning, pilates, aerobics, trilplaat, yoga, BBB, Body Bump, voedingsadvies, massage, tae-bo, personal training. Doelgroep: volwassenen,
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
61
Bijlage 9 1.12 Kalender maatregelen en acties. 1.12.1
Hoofdstuk 1: Ondersteuning sportverenigingen. Maatregelen en acties
Timing
Budget
Manuren
OD
Verzamelen reglementen en prioriteitenlijsten van de sporthallen van collega’s, inventariseren en vergelijken.
01 aug 07
€ 0,00
3
3
Opstellen reglement en prioriteitenlijst voor de toekenning uren sportzalen.
01 sep 07
€ 0,00
4
3
01 okt 07
€ 0,00
2
3
01 nov 07
€ 0,00
6
3
01 dec 07
€ 0,00
2
3
01 jan 08
€ 0,00
40
1
01 mrt 08
€ 0,00
40
1
01 mrt 08
€ 600,00
2
2
01 apr 08
€ 4.400,00
15
2
01 jun 08
€ 0,00
10
1
Advies vragen sportraad, goedkeuring CBS en GR prioriteitenlijst voor de toekenning uren sportzalen. Opmaken uurrooster sportzalen en kleedkamers. Advies vragen Sportraad, goedkeuring CBS en GR uurrooster sportzalen. Bevraging van alle sportclubs naar suggesties, nieuwe voorstellen en de tevredenheid over het bestaande subsidiereglement. Bijwerken bestaande subsidiereglement rekening houdend met de resultaten van de bevraging van de sportclubs indien deze voldoen aan de gestelde kwaliteitsverhogende voorwaarden Aankopen materiaal tennis en basketbal. Organiseren initiatielessen en sportkampen tennis en basketbal. Vragenlijsten van de werkingsverslagen aanpassen.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
62
Een algemene oproep lanceren via de beschikbare gemeentelijke kanalen, naar gemotiveerde kandidaten die een sportclub voor tennis squash en/of basketbal willen opstarten.” Advies vragen aan de sportraad, goedkeuring CBS en GR subsidiereglement
01 jul 08
€ 0,00
2
2
01 aug 08
€ 0,00
2
1
Ondersteuning en begeleiding bij de opstart en samenstelling van de clubbesturen basketbal, squash en tennis.
01 sep 08
€ 0,00
10
2
Definitieve en zelfstandig start van de respectievelijke sportclubs zonder enige tussenkomt van de sportdienst.
01 jun 09
€ 0,00
0
2
Uitbetalingen op basis van het nieuwe subsidiereglement op basis van de gelegde accenten in de opmaak van het SBP.
01 feb 09
€ 3.850,00
2
1
Totalen:
€ 8.850,00
140
beschikbaar budget voor dit hoofdstuk: 8,250 €
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
63
1.12.2
Hoofdstuk 2: Ondersteuning en stimulering van de andersgeorganiseerde sport. Maatregelen en acties
Timing
Budget
Manuren
OD
Contacten leggen en onderhandelen met SVS om de interne schoolsportactiviteiten in onze sportzalen te organiseren, met BLOSO. Vaststellen tarieven, advies vragen sportraad en goedkeuring CBS en GR speciale tarieven in de daluren en tarieven scholen, bedrijven.
01 jun 07
€ 0,00
2
4
01 sep 07
€ 0,00
3
4
De bestaande sportactiviteiten die doorgaan in andere accommodaties van de gemeente verplaatsen naar de sportzalen.
01 jan 08
€ 0,00
2
4
01 jan 08
€ 0,00
4
4
01 jan 09
€ 0,00
10
5
01 mrt 09
€ 0,00
10
5
01 mrt 09
€ 0,00
8
8
01 apr 09
€ 0,00
10
5
Voorbereiding en uitwerking van extra uitstappen (zwemmen ea) tijdens de sportkampen 2010. Planning en uitwerking van de sportkampen 2010.
01 apr 09
€ 0,00
20
6
01 apr 09
€ 0,00
160
7
Uitwerken van een uniform systeem voor wat betreft betalingen, inschrijvingen, abonnementen,…. voor de activiteiten voor senioren, Ontwerp en drukken van een folder seniorenaanbod.
01 mei 09
€ 0,00
2
5
01 jun 09
€ 470,00
10
5
Advies vragen aan de seniorenraad en sportraad, goedkeuring CBS activiteiten voor senioren.
01 jul 09
€ 0,00
4
5
Advies vragen aan de sportraad, goedkeuring van het programma sportkampen 2010 CBS.
01 aug 09
€ 0,00
2
6
Contacten leggen met de scholen om schoolsportlessen, sportdagen te organiseren in de sportzalen en met bedrijven in de gemeente (organisatie van bedrijfsport in de middagpauze). Behoefteonderzoek naar sportbehoeften uitvoeren bij de senioren. Verwerking van de resultaten van het behoefteonderzoek bij senioren. Contacten leggen met besturen van de bestaande sportclub om interesse te polsen. Voorbereiding en uitwerking van nieuwe sportactiviteiten voor senioren.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
64
Advies vragen aan de sportraad, goedkeuring van het programma sportkampen 2010 CBS. Opstart van nieuwe sportactiviteiten in de sportzalen tijdens de daluren. Opstart van nieuwe sportactiviteiten voor senioren in de sportzalen. Administratie en reservaties van de extra uitstappen tijdens de sportkampen 2010, ontwerp en drukken folder. Start sportkampen 2010. Start sportkampen 2010 samen met bestaande sportclubs. Vaststellen hoeveel deelnemers lid worden. Advies sportraad, goedkeuring CBS over uitpeilen routes en fietskaart. Prijsoffertes opvragen en bestellen palen fietsroutes. Plaatsen palen en pijlen fietsroutes door TD van de gemeente. Opmaken van meldingsfiches voor de fietsroutes. Advies sportraad, goedkeuring CBS meldingsfiches fietsroutes. Drukken fietskaarten fietsroutes. Aanduiden Peters en meters, opstellen beurtrol controles fietsroutes. Opening uitgepijlde fietsroutes en verspreiding fietskaarten. Start beurtrolsysteem voor de controlebeurten van de fietsroutes. Opmaak fietskaart.
01 aug 09
€ 0,00
2
7
01 sep 09
€ 0,00
5
4
01 sep 09
€ 6.000,00
2
5
01 sep 09
€ 0,00
10
6
01 jan 10
€ 4.450,00
0
6
01 jan 10
€ 0,00
40
7,8 en 9
01 jan 10
€ 0,00
2
9
01 jan 10
€ 0,00
2
10
01 feb 10
€ 2.150,00
2
10
01 mrt 10
€ 0,00
20
10
01 mrt 10
€ 0,00
4
11
01 apr 10
€ 0,00
2
11
01 mei 10
€ 500,00
0
10
01 mei 10
€ 0,00
1
11
01 jun 10
€ 0,00
4
10
01 jun 10
€ 0,00
0
11
01 okt 10
€ 0,00
20
10
Totalen:
€ 13.570,00
363
beschikbaar budget voor dit hoofdstuk: 3,300 €
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
65
1.12.3
Hoofdstuk 3: Ondersteuning en stimulering van de toegankelijkheid in de sport. Maatregelen en acties
Timing
Budget
Manuren
OD
01 mrt 08
€ 0,00
15
12
01 mei 08
€ 0,00
20
12
Reglement opstellen voor deelname van “kansarmen” aan de gemeentelijke sportactiviteiten. Advies sportraad, goedkeuring CBS reglement kansarmen.
01 aug 08
€ 0,00
8
12
01 sep 08
€ 0,00
2
12
Bekendmaken van de nieuwe reglementering en maatregelen aan de bevolking via de beschikbare kanalen. Toepassen van het reglement “speciale tarieven”.
01 nov 08
€ 0,00
4
12
01 jan 09
€ 0,00
0
12
01 feb 11
€ 0,00
10
13
01 mrt 11
€ 0,00
15
14
01 apr 11
€ 0,00
2
14
01 mei 11
€ 0,00
4
14
01 jun 11
€ 0,00
4
14
01 jul 11
€ 0,00
10
13
01 aug 11
€ 1.000,00
2
14
01 sep 11
€ 0,00
2
13
01 nov 11
€ 0,00
4
13
Behoefteonderzoek doen bij kansarmen in onze gemeente. Verwerking resultaten behoefteonderzoek bij kansarmen.
Reglement opmaken waarbij per persoon een vorm van korting bij lidmaatschap bij verschillende clubs wordt toegekend. Uitwerken actie “sport je kaart vol” en aanpassen subsidiereglement waarbij deelnemende clubs extra subsidies kunnen krijgen door deelname aan deze actie. Advies sportraad, goedkeuring CBS actie "sport je kaart vol". Contacten leggen met de sportclubs, bekendmaken actie “sport je kaart vol” . Bekendmaking actie bij de inwoners via de beschikbare kanalen. Systeem uitwerken (sportcheques?) waardoor de clubs worden gestimuleerd om kortingen toe te staan voor personen die lid zijn van meerdere clubs. Start van de actie ”sport je kaart vol”. Advies sportraad, goedkeuring CBS reglement en systeem met de sportcheques om sportbeoefening bij verschillende clubs aantrekkelijker te maken. Bekendmaking van de actie en het reglement om sportbeoefening bij verschillende clubs aantrekkelijker te maken.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
66
Toepassen reglement en uitvoeren van de actie om sportbeoefening bij verschillende clubs aantrekkelijker te maken..
01 jan 12
€ 750,00
6
Totalen:
€ 1.750,00
108
13
beschikbaar budget voor dit hoofdstuk: 1650 €
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
67
1.12.4
Hoofdstuk 4: Meerjarenplan inzake sportinfrastructuur. Maatregelen en acties
Timing
Budget
Opvragen informatie over afspuitinstallatie. Opvragen prijsoffertes afspuitinstallatie. Advies sportraad, goedkeuring CBS en GR afspuitinstallatie. Aanleg Finse Piste. Inzaaien van de voetbalterreinen. Openbare aanbesteding omgevingswerken. Uitvoering werken realisatie nieuwe sportzalen. Uitvoeren van de plaatsingswerken afspuitinstallatie. Gunning der werken voor de omgeving. Ontwerp plannen van de bijhorende accommodaties site voor de buitensporten. Aanvang van de werken fase 1 omgevingswerken Advies sportraad, goedkeuring CBS en GR site voor de buitensporten. Oplevering gebouwen nieuwe sportzalen. Openbare aanbesteding site voor de buitensporten. Overleg onderwijs en OTV gebruik oude sporthal Opmaken afsprakennota tussen OTV en de gemeentelijke basisschool gebruik oude Sporthal Oplijsting maatregelen en acties gebruik oude sporthal Ontbinding VZW Sporthal Gunning van de werken site voor de buitensporten. Oplevering fase 1 omgevingswerken Gebruik van fase 1 omgevingswerken Openingsweekend nieuwe sportzalen. In gebruikname oude sporthal door beide partijen
01 jan 07
0€
19
01 mrt 07
0€
19
01 mei 07
0€
19
01 mei 07
€ 75.000,00
20
01 jun 07
€ 175.000,00
18
01 jun 07
€ 0,00
16
01 jul 07
€ 4.500.000,00
15
01 jul 07
0€
19
01 jul 07
€ 0,00
16
01 sep 07
€ 0,00
18
01 sep 07
€ 1.400.000,00
16
01 okt 07
€ 0,00
18
01 nov 07
€ 0,00
15
01 nov 07
€ 0,00
18
01 dec 07
€ 0,00
17
01 dec 07
€ 0,00
17
01 dec 07
€ 0,00
17
01 dec 07
€ 0,00
23
01 dec 07
€ 0,00
18
01 dec 07
€ 0,00
16
01 dec 07
€ 0,00
16
28 dec 07
€ 0,00
15
01 jan 08
€ 5000
17
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
Manuren OD
68
Bepalen uitvoeringsmodaliteiten en eventuele raming oude sporthal Overdracht van het beheer aan het gemeentebestuur Uitvoering van de werken site voor de buitensporten. In gebruik name van de afspuitinstallatie. Advies sportraad, goedkeuring CBS en GR Vereffening VZW Sporthal Aankoop en inplanting Fit-O-meter. Aanvang van de werken fase 2 omgevingswerken Oplevering fase 2 omgevingswerken Gebruik van fase 2 omgevingswerken Gunning der werken oude sporthal Uitvoering der werken oude sporthal Opvragen informatie over aanleg tennisterreinen. Opmaken bestekken, opvragen prijsoffertes aanleg tennisterreinen. Advies sportraad, goedkeuring CBS en GR aanleg tennisterreinen. Uitvoeren van de werken aanleg tennisterreinen. In gebruik name van de tennissite. Evaluatie samenwerking OTV en gemeentelijke basisschool en uitvoering nodige aanpassingen Oplijsting maatregelen en acties gebruik oude sporthal Bepalen uitvoeringsmodaliteiten en eventuele raming oude sporthal Advies sportraad, goedkeuring CBS en GR Oplevering en in gebruik name van de site voor de buitensporten. Gunning der werken oude sporthal Opvragen informatie over aankoop van een visvijver, uitvoeren van een behoefteonderzoek, verwerken van de resultaten.
01 jan 08
?
17
01 jan 08
€ 0,00
23
01 jan 08
€ 1.725.000,00
18
01 jan 08
0€
19
01 feb 08
€ 0,00
17
01 mrt 08
€ 0,00
23
01 mrt 08
€ 2.000,00
20
01 mrt 08
€ 0,00
16
01 apr 08
€ 0,00
16
01 apr 08
€ 0,00
16
01 mei 08
€ 0,00
17
01 jul 08
€1
17
01 nov 08
€ 0,00
21
01 jan 09
€ 0,00
21
01 feb 09
€ 0,00
21
01 mrt 09
€ 250.000,00
21
01 jun 09
€ 0,00
21
01 jul 09
€ 0,00
17
01 jul 09
€ 0,00
17
01 jul 09
?
17
01 aug 09
€ 0,00
17
01 aug 09
€ 0,00
18
01 sep 09
€ 0,00
17
01 sep 10
0€
22
Totalen:
€ 8.132.001,00
beschikbaar budget voor dit hoofdstuk: 0 € Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
69
1.12.5
Hoofdstuk 5: Kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleiders in sportverenigingen. Maatregelen en acties
Timing
Budget
Manuren
OD
Bijwerken bestaande subsidiereglement rekening houdend met het toekennen van een financiële tegemoetkoming voor het volgen van opleidingen door trainers en clubbestuurders.
01 mrt 08
€ 0,00
5
22
Vragenlijsten van de werkingsverslagen aanpassen rekening houdend met het toekennen van een financiële tegemoetkoming voor het volgen van opleidingen door trainers en clubbestuurders. Advies vragen aan de sportraad, goedkeuring CBS en GR aanpassingen subsidiereglement en vragenlijsten mbt het toekennen van een financiële tegemoetkoming voor het volgen van opleidingen door trainers en clubbestuurders.
01 jul 08
€ 0,00
5
22
01 aug 08
€ 0,00
2
22
Uitbetalingen op basis van het nieuwe subsidiereglement rekening houdend met het toekennen van een financiële tegemoetkoming voor het volgen van opleidingen door trainers en clubbestuurders.
01 feb 09
€ 3.750,00
2
22
01 okt 08
€ 0,00
2
23
01 nov 08
€ 0,00
8
23
01 dec 08
€ 0,00
2
23
01 jan 09
€ 5.100,00
6
23
Totalen:
€ 8.850,00
32
Contacten leggen met clubs en gemeenten uit de IV BSD Leiestreek en de erkende opleidingscentra. Plannen van de opleidingen, opmaak kalender. Advies vragen aan de sportraad, goedkeuring CBS. Organisatie van de opleiding(en). beschikbaar budget voor dit hoofdstuk: 8800 €
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
70
1.12.6
Hoofdstuk 6: Communicatie en informatie. Maatregelen en acties
Opvragen sportkalenders bij de sportverenigingen. Opstellen algemene sportkalender. Verspreiding kalender via de beschikbare kanalen. Opvragen gegevens websites van de sportclubs. Onderdeel sport op de gemeentelijke website herwerken er voorzien van linken naar de website van de clubs en naar de reglementen mbt sport van toepassing . Advies sportraad, goedkeuring CBS herwerking gemeentelijke website. Bekendmaken website via de beschikbare geschreven info-kanalen.
Timing
Budget
Manuren
OD
01 mei 09
€ 0,00
5
24
01 jun 09
€ 0,00
8
24
01 aug 09
€ 0,00
4
24
01 sep 08
€ 0,00
4
25
01 okt 08
€ 0,00
10
25
01 nov 08
€ 0,00
2
25
01 dec 08
€ 0,00
2
25
Totalen:
€ 0,00
35
beschikbaar budget voor dit hoofdstuk:0 €
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
71
1.12.7
Hoofdstuk 7: Sportdienst.
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
72
1.12.8
Samenvatting (exclusief hoofdstuk 4) Maatregelen en acties
Timing
Budget
Opvragen informatie over afspuitinstallatie.
01 jan 07
€ 0,00
18
Opvragen prijsoffertes afspuitinstallatie. Advies sportraad, goedkeuring CBS en GR afspuitinstallatie. Aanleg Finse Piste.
01 mrt 07
€ 0,00
18
01 mei 07
€ 0,00
18
Contacten leggen en onderhandelen met SVS om de interne schoolsportactiviteiten in onze sportzalen te organiseren, met BLOSO. Inzaaien van de voetbalterreinen. Openbare aanbesteding omgevingswerken. Uitvoering werken realisatie nieuwe sportzalen. Uitvoeren van de plaatsingswerken afspuitinstallatie. Gunning der werken voor de omgeving. Verzamelen reglementen en prioriteitenlijsten van de sporthallen van collega’s, inventariseren en vergelijken. Verzamelen van informatie bij verschillende firma’s ivm realisatie turnhal. Opstellen reglement en prioriteitenlijst voor de toekenning uren sportzalen. Vaststellen tarieven, advies vragen sportraad en goedkeuring CBS en GR speciale tarieven in de daluren en tarieven scholen, bedrijven. Ontwerp plannen van de bijhorende accommodaties site voor de buitensporten. Aanvang van de werken fase 1 omgevingswerken Advies vragen sportraad, goedkeuring CBS en GR prioriteitenlijst voor de toekenning uren sportzalen. Advies sportraad, goedkeuring CBS en GR site voor de buitensporten. Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
Manuren
01 mei 07 01 jun 07
19 € 0,00
2
01 jun 07 01 jun 07
OD
4 17
€ 0,00
16
01 jul 07
15
01 jul 07
18
01 jul 07
€ 0,00
16
01 aug 07
€ 0,00
01 aug 07
€ 0,00
01 sep 07
€ 0,00
4
3
01 sep 07
€ 0,00
3
4
01 sep 07
€ 0,00
3
3 16
17
01 sep 07
16
01 okt 07
€ 0,00
01 okt 07
€ 0,00
2
3 17
73
Opmaken uurrooster sportzalen en kleedkamers. Oplevering gebouwen nieuwe sportzalen. Openbare aanbesteding site voor de buitensporten. Advies vragen Sportraad, goedkeuring CBS en GR uurrooster sportzalen. Gunning van de werken site voor de buitensporten. Oplevering fase 1 omgevingswerken Gebruik van fase 1 omgevingswerken
01 nov 07
€ 0,00
01 nov 07
€ 0,00
15
01 nov 07
€ 0,00
17
01 dec 07
€ 0,00
01 dec 07
€ 0,00
17
01 dec 07
€ 0,00
16
01 dec 07
€ 0,00
16
Openingsweekend nieuwe sportzalen.
28 dec 07
€ 0,00
15
Bevraging van alle sportclubs naar suggesties, nieuwe voorstellen en de tevredenheid over het bestaande subsidiereglement.
01 jan 08
€ 0,00
40
1
De bestaande sportactiviteiten die doorgaan in andere accommodaties van de gemeente verplaatsen naar de sportzalen.
01 jan 08
€ 0,00
2
4
01 jan 08
€ 0,00
4
4
Contacten leggen met de scholen om schoolsportlessen, sportdagen te organiseren in de sportzalen en met bedrijven in de gemeente (organisatie van bedrijfsport in de middagpauze). Uitvoering van de werken site voor de buitensporten. In gebruik name van de afspuitinstallatie. Bijwerken bestaande subsidiereglement rekening houdend met de resultaten van de bevraging van de sportclubs indien deze voldoen aan de gestelde kwaliteitsverhogende voorwaarden Aankopen materiaal tennis en basketbal. Behoefteonderzoek doen bij kansarmen in onze gemeente. Aankoop en inplanting Fit-O-meter. Aanvang van de werken fase 2 omgevingswerken Bijwerken bestaande subsidiereglement rekening houdend met het toekennen van een financiële tegemoetkoming voor het volgen van opleidingen door trainers en clubbestuurders. Organiseren initiatielessen en sportkampen tennis en basketbal. Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
6
2
3
3
01 jan 08
17
01 jan 08
18
01 mrt 08
€ 0,00
40
1
01 mrt 08
€ 600,00
2
2
01 mrt 08
€ 0,00
15
12
01 mrt 08
19
01 mrt 08
€ 0,00
16
01 mrt 08
€ 0,00
5
22
01 apr 08
€ 4.400,00
15
2
74
Oplevering fase 2 omgevingswerken Gebruik van fase 2 omgevingswerken
01 apr 08
€ 0,00
16
01 apr 08
€ 0,00
16
Verwerking resultaten behoefteonderzoek bij kansarmen. Vragenlijsten van de werkingsverslagen aanpassen.
01 mei 08
€ 0,00
20
12
01 jun 08
€ 0,00
10
1
01 jul 08
€ 0,00
2
2
Een algemene oproep lanceren via de beschikbare gemeentelijke kanalen, naar gemotiveerde kandidaten die een sportclub voor tennis en/of basketbal willen opstarten.” Vragenlijsten van de werkingsverslagen aanpassen rekening houdend met het toekennen van een financiële tegemoetkoming voor het volgen van opleidingen door trainers en clubbestuurders. Advies vragen aan de sportraad, goedkeuring CBS en GR subsidiereglement
01 jul 08
€ 0,00
5
22
01 aug 08
€ 0,00
2
1
Reglement opstellen voor deelname van “kansarmen” aan de gemeentelijke sportactiviteiten.
01 aug 08
€ 0,00
8
12
Advies vragen aan de sportraad, goedkeuring CBS en GR aanpassingen subsidiereglement en vragenlijsten mbt het toekennen van een financiële tegemoetkoming voor het volgen van opleidingen door trainers en clubbestuurders..
01 aug 08
€ 0,00
2
22
01 sep 08
€ 0,00
10
2
01 sep 08
€ 0,00
2
12
01 sep 08
€ 0,00
4
25
Contacten leggen met clubs en gemeenten uit de IV BSD Leiestreek en de erkende opleidingscentra.
01 okt 08
€ 0,00
2
23
Onderdeel sport op de gemeentelijke website herwerken er voorzien van linken naar de website van de clubs en naar de reglementen mbt sport van toepassing .
01 okt 08
€ 0,00
10
25
01 nov 08
€ 0,00
4
12
01 nov 08
€ 0,00
Ondersteuning en begeleiding bij de opstart en samenstelling van de clubbesturen basketbal en tennis. Advies sportraad, goedkeuring CBS reglement kansarmen. Opvragen gegevens websites van de sportclubs.
Bekendmaken van de nieuwe reglementering en maatregelen aan de bevolking via de beschikbare kanalen. Opvragen informatie over aanleg tennisterreinen. Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
20
75
Plannen van de opleidingen, opmaak kalender. Advies sportraad, goedkeuring CBS herwerking gemeentelijke website. Advies vragen aan de sportraad, goedkeuring CBS. Bekendmaken website via de beschikbare geschreven info-kanalen. Behoefteonderzoek naar sportbehoeften uitvoeren bij de senioren. Toepassen van het reglement “speciale tarieven”. Opmaken bestekken, opvragen prijsoffertes aanleg tennisterreinen. Organisatie van de opleiding(en). Uitbetalingen op basis van het nieuwe subsidiereglement op basis van de gelegde accenten in de opmaak van het SBP. Advies sportraad, goedkeuring CBS en GR aanleg tennisterreinen.
01 nov 08
€ 0,00
8
23
01 nov 08
€ 0,00
2
25
01 dec 08
€ 0,00
2
23
01 dec 08
€ 0,00
2
25
01 jan 09
€ 0,00
10
4
01 jan 09
€ 0,00
0
12
01 jan 09
€ 0,00
01 jan 09
€ 5.100,00
6
23
01 feb 09
€ 3.850,00
2
1
01 feb 09
€ 0,00
20
20
Uitbetalingen op basis van het nieuwe subsidiereglement rekening houdend met het toekennen van een financiële tegemoetkoming voor het volgen van opleidingen door trainers en clubbestuurders.. Verwerking van de resultaten van het behoefteonderzoek bij senioren. Contacten leggen met besturen van de bestaande sportclub om interesse te polsen. Uitvoeren van de werken aanleg tennisterreinen. Voorbereiding en uitwerking van nieuwe sportactiviteiten voor senioren.
01 feb 09
€ 3.750,00
2
22
01 mrt 09
€ 0,00
10
4
01 mrt 09
€ 0,00
8
8
01 apr 09
€ 0,00
10
5
Voorbereiding en uitwerking van extra uitstappen (zwemmen ea) tijdens de sportkampen 2010. Planning en uitwerking van de sportkampen 2010.
01 apr 09
€ 0,00
20
6
01 apr 09
€ 0,00
160
7
Uitwerken van een uniform systeem voor wat betreft betalingen, inschrijvingen, abonnementen,…. voor de activiteiten voor senioren, Opvragen sportkalenders bij de sportverenigingen.
01 mei 09
€ 0,00
2
5
01 mei 09
€ 0,00
5
24
01 jun 09
€ 0,00
0
2
01 jun 09
€ 470,00
10
5
01 jun 09
€ 0,00
Definitieve en zelfstandig start van de respectievelijke sportclubs zonder enige tussenkomt van de sportdienst. Ontwerp en drukken van een folder seniorenaanbod. In gebruik name van de tennissite. Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
01 mrt 09
20
20
76
Opstellen algemene sportkalender.
01 jun 09
€ 0,00
8
24
Advies vragen aan de seniorenraad en sportraad, goedkeuring CBS activiteiten voor senioren.
01 jul 09
€ 0,00
4
5
Advies vragen aan de sportraad, goedkeuring van het programma sportkampen 2010 CBS.
01 aug 09
€ 0,00
2
6
01 aug 09
€ 0,00
2
7
01 aug 09
€ 0,00
01 aug 09
€ 0,00
4
24
01 sep 09
€ 0,00
5
4
01 sep 09
€ 6.000,00
2
5
01 sep 09
€ 0,00
10
6
01 jan 10
€ 4.450,00
0
6
01 jan 10
€ 0,00
40
7,8 en 9
01 jan 10
€ 0,00
2
9
01 jan 10
€ 0,00
2
10
01 feb 10
€ 2.150,00
2
10
01 mrt 10
€ 0,00
20
10
01 mrt 10
€ 0,00
4
11
01 apr 10
€ 0,00
2
11
01 mei 10
€ 500,00
0
10
01 mei 10
€ 0,00
1
11
01 jun 10
€ 0,00
4
10
01 jun 10
€ 0,00
0
11
Advies vragen aan de sportraad, goedkeuring van het programma sportkampen 2010 CBS. Oplevering en in gebruik name van de site voor de buitensporten. Verspreiding kalender via de beschikbare kanalen. Opstart van nieuwe sportactiviteiten in de sportzalen tijdens de daluren. Opstart van nieuwe sportactiviteiten voor senioren in de sportzalen. Administratie en reservaties van de extra uitstappen tijdens de sportkampen 2010, ontwerp en drukken folder. Start sportkampen 2010. Start sportkampen 2010 samen met bestaande sportclubs. Vaststellen hoeveel deelnemers lid worden. Advies sportraad, goedkeuring CBS over uitpeilen routes en fietskaart. Prijsoffertes opvragen en bestellen palen fietsroutes. Plaatsen palen en pijlen fietsroutes door TD van de gemeente. Opmaken van meldingsfiches voor de fietsroutes. Advies sportraad, goedkeuring CBS meldingsfiches fietsroutes. Drukken fietskaarten fietsroutes. Aanduiden Peters en meters, opstellen beurtrol controles fietsroutes. Opening uitgepijlde fietsroutes en verspreiding fietskaarten. Start beurtrolsysteem voor de controlebeurten van de fietsroutes. Opvragen informatie over aankoop van een visvijver, uitvoeren van een behoefteonderzoek, verwerken van de resultaten. Opmaak fietskaart. Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
17
01 sep 10 01 okt 10
21 € 0,00
20
10
77
Reglement opmaken waarbij per persoon een vorm van korting bij lidmaatschap bij verschillende clubs wordt toegekend. Uitwerken actie “sport je kaart vol” en aanpassen subsidiereglement waarbij deelnemende clubs extra subsidies kunnen krijgen door deelname aan deze actie. Advies sportraad, goedkeuring CBS actie "sport je kaart vol". Contacten leggen met de sportclubs, bekendmaken actie “sport je kaart vol” . Bekendmaking actie bij de inwoners via de beschikbare kanalen.
01 feb 11
€ 0,00
10
13
01 mrt 11
€ 0,00
15
14
01 apr 11
€ 0,00
2
14
01 mei 11
€ 0,00
4
14
01 jun 11
€ 0,00
4
14
Systeem uitwerken (sportcheques?) waardoor de clubs worden gestimuleerd om kortingen toe te staan voor personen die lid zijn van meerdere clubs. Start van de actie ”sport je kaart vol”.
01 jul 11
€ 0,00
10
13
01 aug 11
€ 1.000,00
2
14
Advies sportraad, goedkeuring CBS reglement en systeem met de sportcheques om sportbeoefening bij verschillende clubs aantrekkelijker te maken.
01 sep 11
€ 0,00
2
13
Bekendmaking van de actie en het reglement om sportbeoefening bij verschillende clubs aantrekkelijker te maken.
01 nov 11
€ 0,00
4
13
01 jan 12
€ 1.000,00
6
13
Toepassen reglement en uitvoeren van de actie om sportbeoefening bij verschillende clubs aantrekkelijker te maken. Opmaken bestekken, openbare aanbesteding realisatie turnhal. Advies sportraad, goedkeuring CBS en GR realisatie turnhal. Gunning der werken realisatie turnhal. Gunning der werken realisatie turnhal. Uitvoering werken realisatie turnhal. Oplevering gebouwen realisatie turnhal. Opening en in gebruik name turnhal realisatie turnhal. Raming zonder de budgetten nodig voor de realisatie van de sportaccommodaties (hoofdstuk 4)
Sportbeleidsplan 2008-2013 Deel 3: samenvatting en bijlagen
€ 0,00
16
€ 0,00
16
€ 0,00
16
€ 0,00
16 16
€ 0,00
16
€ 0,00
16
€ 33.270,00
678 manuren 18 weken
78