Gemeente Zedelgem
secretariaat
LIJST VAN DE GEMEENTERAADSBESLUITEN VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 4 JUNI 2015 (DECREET VAN 28 APRIL 1993) De lijst van de gemeenteraadsbesluiten van de vergadering van de gemeenteraad van 4 juni 2015 werd overeenkomstig artikel 28 eerste lid van het decreet van 28 april 1993 overgemaakt aan de provinciegouverneur op heden, 17 juni 2015, en ligt ter inzage van het publiek in het gemeentesecretariaat gedurende de openingsuren van het gemeentehuis vanaf heden 17 juni 2015 tot en met 17 juli 2015.
Kurt Ryheul gemeentesecretaris
Brigitte Himpens voorzitter
AGENDA OPENBAAR POLITIE 1.
Veiligheid - Politie - Veiligheidsbeeld Zedelgem - toelichting door de politie
Het veiligheidsbeeld Zedelgem wordt toegelicht door korpschef Eddy Van Daele en commissaris Alain Van Acker.
SECRETARIAAT 2.
Secretariaat - Algemeen politiereglement - Protocol afgesloten met parket - Wijzigingen beslissing
De gemeenteraad bekrachtigt conform artikel 23 van de GAS-wet het protocolakkoord, van toepassing tussen de gemeenten van de zone Het Houtsche en parket Brugge. Het protocolakkoord zal worden toegevoegd aan het algemeen politiereglement. De aanpassingen aan het algemeen politiereglement en haar bijlagen om te voldoen aan de afspraken in het protocolakkoord, de samenwerkingsovereenkomst voor bemiddeling en om te voldoen aan de hogere wetgeving, worden zoals weergegeven op het schema in bijlage aan het besluit integraal goedgekeurd. Deze wijzigingen worden opgenomen in het algemeen politiereglement. De gemeenteraad keurt de samenwerking van de sanctieambtenaren binnen de zone goed. Zij zullen op het grondgebied van de volledige politiezone het Houtsche ondertekeningsbevoegdheid hebben. Het aangepast algemeen politiereglement zone Het Houtsche treedt in werking op 1 juli 2015.
1
INFRASTRUCTUUR 3.
Infrastructuur - Mobiliteit - Trajectcontrole - principiële beslissing
De gemeenteraad neemt de principiële beslissing voor de plaatsing van een trajectcontrole in de Noordstraat te Aartrijke vanaf einde bebouwde kom tot aan het kruispunt met de Krinkelweg/Boterweg/Moerletestraat (snelheidsregime 70 km/u). De procedure voor de aankoop van deze trajectcontrole wordt opgestart.
SECRETARIAAT 4.
Secretariaat - Vereniging Voor Openbaar Groen - Vacature in het Financieel Comité Voordracht vertegenwoordiger - beslissing
De heer Peter Haesaert, schepen, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in het Financieel Comité (legislatuur 2013-2019) van de Vereniging Voor Openbaar Groen. 5.
Secretariaat - De Watergroep - Statutaire algemene vergadering d.d. 5 juni 2015 - Agenda en aanstellen van een vertegenwoordiger - beslissing
De agendapunten van de statutaire algemene vergadering van de Watergroep op vrijdag 5 juni 2015 worden goedgekeurd. De heer Pedro Matthys, raadslid, wordt aangeduid als stemgerechtigde vertegenwoordiger, de heer Filip Van de Voorde, raadslid, als zijn plaatsvervanger en mevrouw Katrien De Maré, raadslid wordt aangeduid als niet stemgerechtigde vertegenwoordiger, de heer Gilbert Deruwe, raadslid, als haar plaatsvervanger.
6.
Secretariaat - Intercommunales - Finiwo - Algemene jaarvergadering op 22 juni 2015 Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger - beslissing
De agendapunten van de algemene jaarvergadering Finiwo op maandag 22 juni 2015 worden goedgekeurd. Mevrouw Martine Rabaey, raadslid, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen, mevrouw Katrien De Maré, raadslid, is haar plaatsvervanger.
7.
Secretariaat - Intercommunales - Imewo - Algemene vergadering tevens jaarvergadering op 22 juni 2015 - Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger beslissing
De agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Imewo op maandag 22 juni 2015 worden goedgekeurd. De heer Gilbert Deruwe, raadslid, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen, mevrouw Martine Rabay, raadslid, is zijn plaatsvervanger.
8.
Secretariaat - Intercommunales - IVBO - Bijzondere algemene vergadering aansluitend algemene vergadering op 24 juni 2015 - Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger - beslissing
De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering aansluitend algemene vergadering van IVBO op woensdag 24 juni 2015 worden goedgekeurd. De heer Gilbert Deruwe, raadslid, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen, de heer Filip Van de Voorde, raadslid, is zijn plaatsvervanger.
9.
Secretariaat - Gemeentelijke holding - Algemene vergadering van 24 juni 2015 - Agenda en aanstellen van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger - beslissing
De agendapunten van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening op woensdag 24 juni 2015 worden goedgekeurd. De heer Geert Verhegge, raadslid, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen, de heer Etienne Feys, raadslid, is zijn plaatsvervanger.
2
10. Secretariaat - BKO Loppem - Huurovereenkomst pand gelegen in de Stationsstraat 16A te Loppem - Ontwerpovereenkomst - beslissing De gemeenteraad gaat akkoord met de inrichting van een BKO in Loppem, in het pand gelegen in de Stationsstraat 16A. De ontwerpovereenkomst wordt integraal goedgekeurd. De gemeente wordt vertegenwoordigd door burgemeester en secretaris. De gemeenteraad beslist dat de woning gelegen in de Ieperweg 10 te Loppem openbaar zal worden verkocht. De procedure hiervoor kan worden opgestart.
11. Secretariaat - Openbare verkoop woning Ieperweg te Loppem - Ontwerplastenkohier beslissing De gemeenteraad keurt de openbare verkoop van de woning gelegen in de Ieperweg 10 te Loppem, gekadastreerd 2de afdeling sectie B perceelnummer 273Z3, met een instelprijs van 325.000,00 EUR goed. Het lastenkohier opgesteld door notariskantoor Lommée en Daems van Zedelgem wordt integraal goedgekeurd. Er worden twee zitdagen gehouden en indien de instelprijs van 325.000,00 EUR niet wordt geboden, wordt de verkoop ingehouden. Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de notaris.
SPORT 12. Vrije Tijd - Zaalreglement gemeentelijke accommodaties - beslissing Het punt wordt uitgesteld.
FINANCIEN 13. Financiën - Retributiereglement verhuur gemeentelijke accommodatie - beslissing De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor de verhuur van gemeentelijke accommodaties goed. Deze beslissing treedt in werking vanaf 1 juli 2015 en vervangt alle voorgaande retributiereglementen aangaande de verhuring van gemeentelijke accommodaties.
14. Financiën - Retributiereglement culturele activiteiten - beslissing De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor culturele activiteiten goed. Dit reglement treedt in werking na de gemeenteraad d.d. 4 juni 2015 en vervangt het voorgaande retributiereglement.
15. Financiën - Finiwo - Kapitaalverhoging Publi-T - beslissing De gemeenteraad verzoekt Finiwo voor rekening van de gemeente Zedelgem de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een proportioneel toegewezen bedrag van 218.397,58 EUR. De gemeenteraad verzoekt Finiwo van dit proportioneel toegewezen bedrag 116.197,20 EUR te financieren door de aanwending van beschikbare middelen op de rekening courant bij Finiwo ter financiering van een kapitaalverhoging Finiwo F8. De gemeenteraad verzoekt Finiwo voor rekening van de gemeente een banklening aan te gaan voor het saldo van 102.200,38 EUR. De gemeenteraad stelt vast dat Finiwo over 620.985,83 EUR uitstaande en nietopgevraagde waarborgen beschikt die in 2011 zijn toegekend met oog op de aanwending van een thesaurieprogramma van KBC Bank ter financiering van de investeringen in projecten voor energieopwekking door middel van hernieuwbare energie (de zogenaamde “F1” projecten). De raad beslist van deze waarborgen 102.200,38 EUR te herkwalificeren als een onherroepelijke en onvoorwaardelijke waarborg tegenover de financiële instelling die na een aanbestedingsprocedure door de raad van bestuur van Finiwo wordt gekozen als kredietverstrekker en dat met oog op het gebruik van een lange termijn banklening ter financiering van een kapitaalverhoging van Publi-T. Een afschrift van het besluit zal overgemaakt worden aan het secretariaat van Finiwo, p/a Intermixt, t.a.v. Alain Petit, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel.
3
16. Financiën - Imewo - Heropenstelling kapitaalverhoging in het kader van de optimalisatie van het aandelenbezit in het kader van de exit Electrabel nv - Tweede ronde - beslissing De gemeenteraad beslist om niet in te gaan op de door de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Imewo bijkomende voorgestelde kapitaalverhoging, geformuleerd per brief aan de gemeente op 7 april 2015 en vertegenwoordigd door aandelen A. Kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Imewo, ter attentie van het secretariaat,
[email protected] (Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle).
PERSONEEL 17. Personeel - Wijziging personeelsformatie - beslissing De gemeenteraad keurt de wijziging van de personeelsformatie goed.
SPORT 18. Sport - IGOS - Jaarverslag en rekening 2014 - beslissing De gemeenteraad keurt het jaarverslag en de rekening 2014 van de interlokale vereniging Burensportdienst IGOS goed.
ARCHIEF 19. Archief - Plaatsnaamgeving - Naamwijziging van een deel van de Veldegemsestraat te Veldegem ter hoogte van de huisnummers 128 en 131 tot 139: Binnenstraat - definitieve beslissing De gemeenteraad beslist definitief om de naam van een deel van de Veldegemsestraat ter hoogte van de huisnummers 128 en 131-139 te wijzigen in ‘Binnenstraat’. 20. Archief - Plaatsnaamgeving - Toekenning en wijziging van straatnamen in het woongebied gelegen tussen Loppemsestraat, Groenestraat, Fazantenlaan en Schattingbeek (BPA Groenestraat) te Zedelgem - definitieve beslissing De gemeenteraad beslist definitief om volgende nieuwe straatnamen toe te kennen, Sint-Jorislaan, Sint-Sebastiaanlaan, Dijkhage, Werveken, Klaverstuk, Essenbos, Hoge Akker, Voorbilk, Kwameers, Peerdenbilk en Potentewegel. De gemeenteraad beslist definitief om het deel van de Fazantenlaan, aangeduid als nr. 16 op het schetsplan en gelegen ter hoogte van de percelen met de onpare huisnummers 49 tot 73 en de pare huisnummers 72 tot 94, te wijzigen in: Moerstraat. De gemeenteraad beslist definitief om het deel van de Fazantenlaan, aangeduid als nr. 17 op het schetsplan en gelegen ter hoogte van de huisnummers 5 en 7, te wijzigen in: Middelbeek. Een afschrift van dit besluit zal aan de betrokkenen worden overgemaakt.
MILIEU 21. Milieu - Inrichtingsplan Moubeek-Vloethemveld - beslissing De gemeenteraad gaat akkoord met het inrichtingsplan Moubeek-Vloethemveld - fase 1 en de bijhorende raming van 115.502,07 EUR, incl. btw. 22. Milieu - Samenwerkingsovereenkomst Vloethemveld - beslissing De samenwerkingsovereenkomst tussen de Vlaamse Landmaatschappij, het Agentschap voor Natuur en Bos, de gemeente Zedelgem en de gemeente Jabbeke met betrekking tot het Vloethemveld wordt goedgekeurd. De gemeenteraad machtigt de VLM om op te treden als aanbestedende overheid voor de overheidsopdracht “Beheers- en onthaalplan Vloethemveld”. De kostprijs voor gemeente Zedelgem wordt geraamd op 20.000,00 EUR, excl. btw, waarbij een onderzoekspremie van 80 % van de aanvaarde kostenraming (excl. Btw) met een maximum van 25.000,00 EUR kan aangevraagd worden bij Onroerend Erfgoed. Indien het resterende bedrag meer dan 10.000,00 EUR (excl. btw) bedraagt of de premie wordt niet verleend, kan de gemeente het bedrag boven de 10.000,00 EUR factureren aan de VLM en ANB die elk de helft van het resterend bedrag uitbetalen. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van de opdracht. 4
PUNT AANGEVRAAGD DOOR RAADSLID JEF BOGAERT 23. Voorstel voor het doven van de openbare verlichting - beslissing Het punt wordt uitgesteld.
PUNT AANGEVRAAGD DOOR RAADSLID LAURENCE LAMBERT 24. Voorstel tot aanpassing reglement op begraafplaatsen - beslissing Het punt wordt uitgesteld. 25. Voorstel oprichten Sterretjesweide - beslissing Het punt wordt uitgesteld. AANVULLEND PUNT AANGEVRAAGD DOOR RAADSLID JANOS BRAEM D.D. 29 MEI 2015 26. Milieu - Natuurbehoud - Red de natuur in je buurt - beslissing Het punt wordt uitgesteld.
MEDEDELINGEN GOEDKEURING NOTULEN VAN DE VERGADERING
5
