Gemeente Zedelgem
secretariaat
LIJST VAN DE GEMEENTERAADSBESLUITEN VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 25 JUNI 2015 (DECREET VAN 28 APRIL 1993) De lijst van de gemeenteraadsbesluiten van de vergadering van de gemeenteraad van 25 juni 2015 werd overeenkomstig artikel 28 eerste lid van het decreet van 28 april 1993 overgemaakt aan de provinciegouverneur op heden, 3 juli 2015, en ligt ter inzage van het publiek in het gemeentesecretariaat gedurende de openingsuren van het gemeentehuis vanaf heden 3 juli 2015 tot en met 3 augustus 2015.
Kurt Ryheul gemeentesecretaris
Brigitte Himpens voorzitter
AGENDA OPENBAAR SECRETARIAAT 1.
Secretariaat - Minnelijke verwerving gedeelte perceel grond van de heer Jean-Pierre Lagast in het onteigeningsdossier GOG Plaatsebeek - Ontwerpakte opgesteld door de dienst vastgoedtransacties - beslissing
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed, waarbij de heer Jean-Pierre Lagast een gedeelte van het perceel weiland gelegen de Plaatsebeek zoals aangeduid als inneming 18 op het onteigeningsplan GOG Plaatsebeek d.d. 16 april 2014, minnelijk verkoopt aan de gemeente voor het bedrag van 958,00 EUR, goed. De gemeente zal worden vertegenwoordigd door de instrumenterend ambtenaar.
FINANCIEN 2.
Financiën - Retributie op de verkoop van lokaalhistorische en toeristische publicaties, promotiemateriaal en gegidste bezoeken - Toevoeging - beslissing
De gemeenteraad keurt de toevoeging aan de retributie op de verkoop van lokaalhistorische en toeristische publicatie, promotiemateriaal en gegidste bezoeken goed.
3.
Financiën - Vast ANPR netwerk - Trajectcontrole - Plaatsen bewakingscamera in een nietbesloten plaats - Advies - beslissing
De plaatsing van trajectcontrole in de Noordstraat te Aartrijke vanaf het einde van de bebouwde kom tot de grens met Jabbeke (snelheidsregime 70 km/u) wordt gunstig geadviseerd. Dit na raadpleging van de korpschef van de politiezone. 1
4.
Financiën - Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten AWV - Opdrachtencentrale vast ANPR netwerk - Trajectcontrole - Goedkeuring deelname, lastvoorwaarden en gunningswijze - beslissing
De gemeenteraad keurt de deelname aan de opdrachtencentrale vast ANPR netwerk - module trajectcontrole van het AWV, via het raamcontract MDM/12D06 en de raming voor deze opdracht goed. De uitgaven worden als volgt geraamd (exclusief btw): - Eenmalige kosten (o.a. hardware, grondwerken, aansluitingen): 88.166,17 EUR - Maandelijkse huur Proximus: 161,60 EUR De volgende uitgaven zijn ten laste van het budget van de politiezone Het Houtsche (exclusief btw): - Eenmalige kosten (software module trajectcontrole): 1.425,18 EUR - Periodieke kosten (vanaf 3e jaar): - Tweejaarlijkse herijking camera’s: 8.075,00 EUR - Full omnium onderhoud front-installaties: 3.796,36 EUR Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van de opdracht.
5.
Financiën - Jaarrekening dienstjaar 2014 - Vaststelling - beslissing
De jaarrekening 2014 wordt door de gemeenteraad vastgesteld. De wettelijke rapporten van de jaarrekening 2014, samengesteld uit de beleidsnota, de financiële nota, de samenvatting van de algemene rekeningen en de toelichting bij de jaarrekening worden goedgekeurd. De liquiditeitenrekening 2014 sluit met een positief resultaat op kasbasis van 2.267.239 EUR af. De balans 2014 sluit in evenwicht voor een totaal bedrag van 92.623.092 EUR af. De staat van opbrengsten en kosten 2014 sluit met een tekort van het boekjaar van 2.846.137 EUR af. De jaarrekening wordt aan het toezicht via het digitaal loket zowel in pdf versie als digitaal gerapporteerd. De gemeenteraad neemt kennis van de overzichten omtrent de visa i.v.m. de voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen.
6.
Financiën - Transitie TMVW naar ISV - Goedkeuring - beslissing
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering IC TMVW cvba van 29 juni 2015 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten. De afgevaardigde van de gemeente die in de gemeenteraad van 23 oktober 2014 werd gemachtigd, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 1. De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering ‘Statutenwijziging IC TMVW onder voorbehoud van splitsing’ van 29 juni 2015 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: De afgevaardigde van de gemeente die in de gemeenteraad van 23 oktober 2014 werd gemachtigd, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 3. De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering ‘Partiële splitsing IC TMVW’ van 29 juni 2015 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten. De afgevaardigde van de gemeente die in de gemeenteraad van 23 oktober 2014 werd gemachtigd, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 5. De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de agenda van de bijzondere algemene vergadering TMVS ISV van 29 juni 2015 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten. De afgevaardigde van de gemeente die in de gemeenteraad van 23 oktober 2014 werd gemachtigd, op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in artikel 7. De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan het intercommunaal voorstel inzake migratieplan vertegenwoordigers. De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit waaronder het onverwijld bezorgen van een afschrift van deze beslissing aan TMVW, Stropstraat 1, 9000 Gent.
2
SECRETARIAAT 7.
Secretariaat - Toevoeging bij hoogdringendheid aan de agenda van het punt "Aanstellen van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering d.d. 29 juni 2015 van TMVW - Farys" - beslissing
De gemeenteraad keurt het toevoegen van het punt “Aanstellen van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering TMVW - Farys - beslissing” aan de agenda van de gemeenteraad bij hoogdringendheid goed.
8.
Secretariaat - Aanstellen van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering van TMVW - Farys - beslissing
De heer Bart Haesaert, raadslid wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van IC TMVW. De heerTom Maes, raadslid, is zijn plaatsvervanger.
BURGERZAKEN 9.
Burgerzaken - Begraafplaatsen - Politiereglement op de begraafplaatsen en de lijkbezorging beslissing
De gemeenteraad keurt het politiereglement op de begraafplaatsen en de lijkbezorging goed. Dit politiereglement vervangt de voorgaande politieverordeningen op de begraafplaatsen en de lijkbezorging. Na goedkeuring zal dit politiereglement worden bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Een afschrift van dit reglement wordt gestuurd aan de politiezone en de griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en de Politierechtbank.
MILIEU 10. Milieu - Charter Kasteelbossen - beslissing De gemeenteraad keurt het Charter Kasteelbossen en het meerjarig actieplan voor de Kasteelbossen, uit de studie ‘Opmaak operationele visie voor de recreatieve inrichting en ontsluiting van de Kasteelbossen’ goed.
PUNT AANGEVRAAGD DOOR RAADSLID JANOS BRAEM 11. Verzoek minister - Subsidiëring beheer natuurgebieden - beslissing De gemeenteraad vraagt het behoud van de ondersteuning voor het beheer van natuurgebieden die eigendom zijn van de gemeente, maar in beheer of mede-beheer zijn gegeven aan Natuurpunt. Voor de gemeente is het financieel onmogelijk om de nodige professionele personeelsinzet vrij te maken om dit beheer zelf waar te nemen. Een samenwerking tussen de gemeente en Natuurpunt zorgt ervoor dat het realistisch wordt om ook in de natuur-arme provincie West-Vlaanderen aan onze bevolking toch een aantal natuurgebieden te kunnen aanbieden. De gemeenteraad vraagt dat ook natuurgebieden van minder dan 10 ha groot hun erkenning kunnen behouden, en ook nog voor nieuwe erkenning in aanmerking kunnen komen. Zeker in West-Vlaanderen zijn grotere stukken aaneengesloten natuur zeldzaam. Ook kleinere gebieden kunnen een hoge natuurwaarde hebben. Zo is er op onze gemeente een heel waardevol moerasreservaat, dat slechts een halve hectare groot is, maar toch heel belangrijk is. De gemeenteraad vraagt dat de steun voor aankoop en beheer niet beperkt wordt tot de Natura 2000 gebieden, die in West-Vlaanderen zeer beperkt zijn. Ook in onze provincie moeten onze mensen de nodige natuur kunnen vinden, wat niet mogelijk is zonder ondersteuning bij aankoop en beheer. De gemeenteraad vraagt dat de steun voor aankoop van natuurgebieden niet wordt verbonden aan een minimum oppervlakte. De kwaliteit moet primeren, en ook kleinere oppervlakten kunnen van een grote kwaliteit zijn. De gemeenteraad vraagt dat de subsidies voor de openstelling van natuurgebieden zouden behouden blijven op het huidige niveau. De gemeenteraad hecht veel belang aan het feit dat natuurgebieden worden opengesteld voor het publiek. Openstelling vereist natuurlijk dat de nodige inrichtingselementen aanwezig zijn, waarvoor het behoud van de huidige subsidiëring onontbeerlijk is. 3
INFRASTRUCTUUR 12. Infrastructuur - Onderhoudswerken Moubekestraat - Fase 1 - Eindafrekening - beslissing De eindafrekening van de opdracht voor het uitvoeren van onderhoudswerken in de Moubekestraat te Aartrijke (1° fase), wordt voor wat het gemeentelijk aandeel in de kosten ervan, dat begroot werd op 229.695,45 EUR, incl. BTW, goedgekeurd.
13. Infrastructuur - Onderhoudswerken Moubekestraat - Fase 2 - Eindafrekening - beslissing De eindafrekening van de opdracht voor het uitvoeren van onderhoudswerken in de Moubekestraat te Aartrijke (2° fase), wordt voor wat het gemeentelijk aandeel in de kosten ervan, dat begroot werd op 362.784,06 EUR, incl. BTW, goedgekeurd.
14. Infrastructuur - Onderhoudswerken KWS-wegen - Verrekeningsvoorstel nr. 1 - beslissing Het verrekeningsvoorstel nr. 1 voor de bijkomende werken in de Pilsestraat, het asfalteren van twee zijwegen van de Groenestraat, het asfalteren van ongeveer 900 meter van de Litterveldstraat, het realiseren van een verkeerspoort in de Noordstraat en het realiseren van verkeersoriënterende ingrepen in de Rijselsestraat, waarvan de kosten geraamd worden op een totaal van 204.129,98 EUR, incl. BTW voor de gemeente en dit opgesplitst als volgt: 161.356,53 EUR, incl. BTW ten laste van de gemeente; 42.773,45 EUR ten laste van Rio-P (BTW medecontractant), wordt goedgekeurd. Voor de uitvoering van deze meerwerken wordt een bijkomende uitvoeringstermijn van 45 werkdagen vooropgesteld.
15. Infrastructuur - Dossier Eandis inzake OV bij omgevingswerken ter hoogte van project VZW Zorg en Welzijn - beslissing Het dossier voor het saneren van de bestaande verlichting langs de Fazantenlaan en de Loppemsestraat en voor het voorzien van nieuwe verlichting op het domein met openbaar karakter ter hoogte en binnen het project van de vzw Zorg en Welzijn, waarvan de raming van de kosten - ten laste van de gemeente - begroot wordt op 56.812,55 EUR, wordt goedgekeurd. De werken dienen uitgevoerd te worden overeenkomstig het goedgekeurde plan en mits rekening te houden met de opmerking(en) in het rapport van de dienst infrastructuur met nr. 2015/139. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
16. Infrastructuur - Verkavelingsaanvraag op naam van BVBA Blomme Construct uit Torhout op site voormalig slachthuis Derese - Riolerings- en wegenisdossier - Ontwerp - beslissing De verkavelaars dienen met het oog op het bouwrijp maken van de percelen uit de verkaveling van de gronden op de voormalige site van het slachthuis Derese, de aanleg te doen uitvoeren van de onafhankelijk van de infrastructuur van de wijk Molenmeers voorgestelde riolerings-, wegenis en omgevingswerken. De uitvoering van deze werken dient te gebeuren volgens de bepalingen en de voorzieningen van het dossier opgemaakt door de BVBA Studiebureau Verhaeghe & Partners uit Loppem en dient hierbij rekening te houden met de opmerkingen vervat in het rapport van de dienst infrastructuur en met de bijkomende opmerkingen van de groendienst.
17. Infrastructuur - Verkavelingsaanvraag op naam van BVBA Blomme Construct uit Torhout op site van voormalig slachthuis Derese - Dossier Eandis - beslissing De verkavelaar dient op zijn kosten de aanleg te doen uitvoeren van de uitbreiding en aanpassingen van de netten beheerd door Eandis (elektrisch laagspanningsnet, aardgasnet en openbare verlichting) voor de verkaveling van de gronden gelegen aan de Petrus Vanhaverbekestraat en Hoge Vautestraat te Zedelgem. De uitbreidingen en aanpassingen, waarvan de totale kostprijs begroot wordt op 55.758,17 EUR, incl. BTW voor het onderdeel OV, dienen te gebeuren overeenkomstig de bepalingen en aanduidingen van het dossier van Eandis, rekening houdend met de opmerkingen in het rapport van de dienst infrastructuur. 4
18. Infrastructuur - Verkavelingsaanvraag op naam van mevrouw Odette Vanhooren en kinderen uit Veldegem voor het verkavelen van gronden aan de Halfuurdreef, Sint-Corneliusstraat en Frederik Moddestraat - Opgelegde lasten - beslissing De verkavelaars van de verkaveling gelegen aan de Halfuurdreef, Sint-Corneliusstraat en Frederik Moddestraat te Veldegem, dienen in te staan voor de werken en de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de wegenisinfrastructuur.
19. Infrastructuur - Verkavelingsaanvraag op naam van NV Nestas uit Drongen voor het verkavelen van gronden aan de Dr. Adriaensstraat - Opgelegde lasten - beslissing De verkavelaars van de verkaveling gelegen aan de Dr. Adriaensstraat te Zedelgem, dienen in te staan voor de werken en de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de wegenisinfrastructuur.
20. Infrastructuur - Project OC Engelbewaarder in samenwerking met huisvestingsmaatschappij CVBA Vivendo aan Aartrijksestraat - Opname in openbaar domein van infra en omgevingsaanleg - Intentieverklaring - beslissing De gemeente Zedelgem gaat akkoord met de opname in het openbaar domein na inrichting en het onderhoud ervan, maar dan wel degelijk van het openbaar domein zoals voortspruitend uit het in de zitting van de gemeenteraad d.d. 27 februari 2015 principieel goedgekeurde masterplan (openbaar domein met een oppervlakte van 5.101 m² waarin o.a. ook de aanleg van een 36 tal parkeerplaatsen voorzien zijn).
21. Infrastructuur - Mobiliteit - Aanvullend blijvend politiereglement betreffende een parkeerverbod in de Remi Claeysstraat - beslissing Het aanvullend blijvende politiereglementen wordt goedgekeurd.
22. Infrastructuur - Mobiliteit - Aanvullend tijdelijk politiereglement bij hoogdringendheid naar aanleiding van een everzwijnenjacht in Aartrijke op 14 juni 2015 van 7 uur tot 12 uur bekrachtiging besluit van de burgemeester van 11 juni 2015 Het besluit van de burgemeester van 11 juni 2015 betreffende een aanvullend tijdelijk politiereglement bij hoogdringendheid naar aanleiding van een everzwijnenjacht in Aartrijke op 14 juni 2015 van 7uur tot 12u, wordt bekrachtigd.
PUNT AANGEVRAAGD DOOR NV-A, SP.A, GROEN EN VLAAMS BELANG 23. Reglement van inwendige orde gemeenteraad - beslissing De gemeenteraadsvoorzitter roept de werkgroep bijeen om informeel het reglement van inwendige orde te bespreken, en een voorstel tot wijziging te formuleren. Dit voorstel wordt voorgelegd op de gemeenteraad van september 2015. In de werkgroep zetelen de fractieleiders van elke fractie, die zich kunnen laten vertegenwoordigen door een ander raadslid.
MEDEDELINGEN GOEDKEURING NOTULEN VAN DE VERGADERINGEN
5
