NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 8 JANUARI 2008 Aanwezig:
Marc Reynders - voorzitter Sonja Surkyn - afgevaardigde schepen Godelieve Pernet, Marleen Van Thielen, Brenda Noels, Mouche De Block, Roger Seys, Yvo Verherstraeten, Michel Schepens, Henricus Schoemans - raadsleden Johan Monbailliu - OCMW-secretaris
DAGORDE : 001a 001b 001c 001d 001e 001f 001g 002 003
Rusthuis Fabiola: aanpassing van de ligdagprijs aan de index Serviceflat ‘t Heppens Hof: aanpassing van de dagprijs aan de index Serviceflat Chazal: aanpassing van de dagprijs aan de index Serviceflat Eyckerheide: aanpassing van de dagprijs aan de index Dagverzorgingscentrum: aanpassing van de dagprijs en vervoer aan de index Maaltijdenbedeling aan huis: aanpassing prijs aan de index Maaltijden seniorenrestaurant: aanpassing prijs aan de index Onderhandelingsprocedure tot het bekomen van een lening - bestek Onderhandelingsprocedure tot het bekomen van een lening - aan te schrijven financiële instellingen
DE RAAD: 001a
Rusthuis Fabiola: aanpassing van de ligdagprijs aan de index
Gelet op onze beslissing van 30/01/2007 houdende de vaststelling per 01/03/2007 van volgende dagprijs voor de residenten van het rusthuis „Home Fabiola‟ te Leopoldsburg. Eenpersoonskamer: inwoner van de gemeente Leopoldsburg: 33,29 euro per dag niet inwoner van de gemeente: 34,55 euro per dag Gelet op het ministerieel besluit houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van een instellingen voor bejaardenopvang. Op voorstel van de dienst financiën van het OCMW: Gebruikte index 31/12/2007 124,58 31/12/2006 120,85 Huidige prijs PRIJS INWONERS 33,29 PRIJS NIET INWONERS 34,55
Nieuwe prijs 34,32 35,62
verhoging 1,03 1,07
Na bespreking in het meerjarenplan op de vergadering van het Vast Bureau van 27/11/2007 en na overleg met de gemeente op de vergadering van 26/11/2007 wordt geopteerd om een indexaanpassing over een periode van 1 jaar toe te passen. Besluit : met eenparigheid van stemmen. Artikel 1.- Voor de periode vanaf 01/03/2008 wordt de ligdagprijs van het rusthuis „Home Fabiola‟ te Leopoldsburg als volgt vastgesteld : Een éénpersoonskamer: inwoner van de gemeente: 34,32 € per dag niet-inwoner van de gemeente: 35,62 € per dag Artikel 2.- Afschrift van deze beslissing ter kennis brengen van de toezichthoudende hogere overheden.
001b
Serviceflat ‘t Heppens Hof: aanpassing van de dagprijs aan de index
Gelet op het schrijven van Serviceflats Invest dd. 08 januari 2008, waarbij wordt gemeld dat overeenkomstig de leasingovereenkomst de canon wordt aangepast aan het indexcijfer der consumptieprijzen: € 541,40 per flat per maand. Gelet op de beslissing van de raad van het OCMW van Leopoldsburg, dd. 30/01/2007 betreffende de vaststelling van de ligdagprijs op € 15,52 vanaf 1 maart 2007. Gelet op het ministerieel besluit dd. 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van een instelling voor bejaardenopvang. Op voorstel van de dienst financiën van het OCMW. RESIDENTIE HEPPENS HOF
initiele ingebruikname dagprijs 01/11/2003 15,00 €
113,06%
mogelijke verhoging 01/03/2008 laatste verhoging (maart 2007) index 12/2007 15,52 € 31/12/2006 120,85% 16,00 € 124,58%
Na bespreking in het meerjarenplan op de vergadering van het Vast Bureau van 27/11/2007 en na overleg met de gemeente op de vergadering van 26/11/2007 wordt geopteerd om een indexaanpassing over een periode van 1 jaar toe te passen. BESLUIT: met eenparigheid. Artikel 1.- Voor de periode vanaf 01/03/2008 wordt de dagprijs van een serviceflat in het complex ‟t Heppens Hof, Heidestraat 1 te 3971 Leopoldsburg-Heppen als volgt vastgesteld: Een flat: € 16,00 per dag Artikel 2.- Afschrift van deze beslissing ter kennis geven aan de toezichthoudende overheden en aan de Afdeling Prijzen en mededingingen van de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie.
001c
Serviceflat Chazal: aanpassing van de dagprijs aan de index
Gelet op het schrijven van Serviceflats Invest dd. 08 januari 2008, waarbij wordt gemeld dat overeenkomstig de leasingovereenkomst de canon wordt aangepast aan het indexcijfer der consumptieprijzen: € 525,44 per flat per maand. Gelet op de beslissing van de raad van het OCMW van Leopoldsburg, dd. 30/01/2007 betreffende de vaststelling van de ligdagprijs op € 15,52 vanaf 1 maart 2007. Gelet op het ministerieel besluit dd. 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van een instelling voor bejaardenopvang. Op voorstel van de dienst financiën van het OCMW. RESIDENTIE CHAZAL
initiele ingebruikname dagprijs 01/09/2004 15,00 €
115,52%
mogelijke verhoging 01/03/2008 laatste verhoging (maart 2007) index 12/2007 15,52 € 31/12/2006 120,85% 16,00 € 124,58%
Na bespreking in het meerjarenplan op de vergadering van het Vast Bureau van 27/11/2007 en na overleg met de gemeente op de vergadering van 26/11/2007 wordt geopteerd om een indexaanpassing over een periode van 1 jaar toe te passen. BESLUIT: met eenparigheid. Artikel 1.- Voor de periode vanaf 01/03/2008 wordt de dagprijs van een serviceflat in het complex Chazal, De Wittelaan te 3970 Leopoldsburg als volgt vastgesteld: Een flat: € 16,00 per dag
Artikel 2.- Afschrift van deze beslissing ter kennis geven aan de toezichthoudende overheden en aan de Afdeling Prijzen en mededingingen van de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie.
001d
Serviceflat Eyckerheide: aanpassing van de dagprijs aan de index
Gelet op de beslissing van de raad van het OCMW van Leopoldsburg, dd. 26 30/01/2007 betreffende de vaststelling van de ligdagprijs op € 13,85 vanaf 1 maart 2007. Gelet op het ministerieel besluit dd. 12 augustus 2005 houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van een instelling voor bejaardenopvang. Op voorstel van de dienst financiën van het OCMW. RESIDENTIE EYCKERHEIDE
ingebruikname
initiele dagprijs 13,00 €
mogelijke verhoging 01/03/2008 laatste verhoging (maart 2007) index 12/2007 13,85 € 31/12/2006 120,85% 14,28 € 124,58%
Na bespreking in het meerjarenplan op de vergadering van het Vast Bureau van 27/11/2007 en na overleg met de gemeente op de vergadering van 26/11/2007 wordt geopteerd om een indexaanpassing over een periode van 1 jaar toe te passen. BESLUIT: met eenparigheid. Artikel 1.- Voor de periode vanaf 01/03/2008 wordt de dagprijs van een serviceflat in het complex Eyckerheide, De Wittelaan 2-4 te 3970 Leopoldsburg als volgt vastgesteld: Een flat: € 14,28 per dag Artikel 2.- Afschrift van deze beslissing ter kennis geven aan de toezichthoudende overheden en aan de Afdeling Prijzen en mededingingen van de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie.
001e
Dagverzorgingscentrum: aanpassing van de dagprijs aan de index
Overwegende dat sinds de oprichting op 10/10/2000 de dagprijs van het dagverzorgingscentrum niet is gewijzigd. Huidige dagprijs: 14,87 € voor een ganse dag 8,68 € voor een halve dag Gelet op de beslissing van het Overlegcomité Gemeente/OCMW dd. 26/11/2007, om de dagprijzen te koppelen aan de index vanaf 2008. Gelet op de beslissing van het Vast Bureau dd. 27/11/2007 om alle prijzen vanaf 2008 te koppelen aan de index. Gelet op het ministerieel besluit van 12 augustus 2005 en vorige, houdende bijzondere bepalingen inzake prijzen voor de sector van een instellingen voor bejaardenopvang. Gelet op de algemene regel dat de maximale prijsverhoging wordt berekend op basis van de procentuele stijging van het laatst gekend indexcijfer van de consumptieprijzen ten opzichte van het indexcijfer voor de refertemaand. Op voorstel van de dienst financiën van het OCMW: gebruikte index 31/12/2007 124,58 31/12/2006 120,85 huidige prijs PRIJS VOLLEDIGE DAG 14,87 PRIJS HALVE DAG 8,68
nieuwe prijs 15,33 8,95
verhoging 0,46 0,27
Na bespreking wordt geopteerd om een indexaanpassing over een periode van 1 jaar toe te passen.
Besluit : met eenparigheid van stemmen. Artikel 1.- Voor de periode vanaf 01/03/2008 wordt de dagprijs van het dagverzorgingscentrum De kiosk te Leopoldsburg als volgt vastgesteld : Halve dag: 8,95 € Volledige dag: 15,33 € Artikel 2.- Afschrift van deze beslissing ter kennis brengen van de toezichthoudende hogere overheden.
001f
Maaltijdenbedeling aan huis: aanpassing prijs aan de index
Overwegende dat de prijzen van de warme maaltijden op de raad van 03/04/2007 voor het laatst werden aangepast aan de index. Gelet op de beslissing van het Overlegcomité Gemeente/OCMW dd. 26/11/2007, om de prijzen in de toekomst steeds automatisch te koppelen aan de index. Gelet op de beslissing van het Vast Bureau dd. 27/11/2007 om alle prijzen vanaf 2008 automatisch te koppelen aan de index. Gelet op de algemene regel dat de maximale prijsverhoging wordt berekend op basis van de procentuele stijging van het laatst gekend indexcijfer van de consumptieprijzen ten opzichte van het indexcijfer voor de refertemaand. Op voorstel van de dienst financiën van het OCMW: GEBRUIKTE INDEX 31/12/2007 124,58 31/12/2004 115,56 Alleenstaande Per maaltijd geindexeerd
Echtparen
Per maaltijd
geindexeerd
0 – 198,29
2,11
2,27
247,87
1,49
1,61
198,31 – 223,08
2,23
2,40
247,89 – 309,84
1,74
1,88
223,10 – 247,87
2,35
2,53
309,87 – 371,82
1,98
2,13
247,89 – 272,66
2,48
2,67
371,84 – 433,79
2,23
2,40
272,68 – 297,45
2,60
2,80
433,81 – 495,76
2,48
2,67
297,47 – 322,24
2,73
2,94
495,79 – 557,74
2,73
2,94
322,26 – 347,03
2,85
3,07
557,76 – 619,71
2,97
3,20
347,05 – 371,82
2,97
3,20
619,73 – 681,68
3,22
3,47
371,84 – 396,60
3,10
3,34
681,71 – 706,47
3,47
3,74
396,63 – 421,39
3,22
3,47
706,50 – 718,87
3,59
3,87
421,42 – 446,18
3,35
3,61
718,89 – 731,26
3,72
4,01
446,21 – 470,97
3,47
3,74
731,29 – 756,05
3,84
4,14
471,00 – 495,76
3,59
3,87
756,08 – 780,84
3,97
4,28
495,79 – 557,74
3,72
4,01
780,86 – 805,36
4,09
4,41
557,76 – 619,71
3,84
4,14
805,65 – 830,42
4,21
4,54
619,73 – 681,68
3,97
4,28
830,44 – 855,21
4,34
4,68
681,71 – 706,47
4,34
4,68
855,23 - 880,00
4,46
4,81
706,50 – 731,26
4,46
4,81
880,02 - 904,79
4,59
4,95
731,29 – 756,05
4,59
4,95
904,81 – 929,58
4,71
5,08
756,08 – 780,84
4,71
5,08
929,60 – 954,37
4,71
5,08
780,86 – 805,63
4,83
5,21
954,39 – 979,15
4,83
5,21
805,65 – 867,60
4,96
5,35
979,18 – 1003,94
4,83
5,21
867,63 – 929,58 929,60 – 1115,50
5,21 5,45
5,62 5,88
1003,97 – 1028,73 1028,76 – 1078,31
4,96 4,96
5,35 5,35
1115,52 – 1239,44
6,20
6,68
1078,34 – 1239,44
5,45
5,88
1239,47 - …….
6,45
6,95
1239,47 - …..
5,58
6,02
Na bespreking wordt geopteerd om een indexaanpassing toe te passen vanaf 01/03/2008. Besluit : met eenparigheid van stemmen. Artikel 1.- Voor de periode vanaf 01/03/2008 wordt de prijzen van de warme maaltijden aan huis bezorgd in de gemeente Leopoldsburg als volgt vastgesteld: Alleenstaande
Per maaltijd
Echtparen
Per maaltijd
0 – 198,29
2,27
247,87
1,61
198,31 – 223,08
2,40
247,89 – 309,84
1,88
223,10 – 247,87
2,53
309,87 – 371,82
2,13
247,89 – 272,66
2,67
371,84 – 433,79
2,40
272,68 – 297,45
2,80
433,81 – 495,76
2,67
297,47 – 322,24
2,94
495,79 – 557,74
2,94
322,26 – 347,03
3,07
557,76 – 619,71
3,20
347,05 – 371,82
3,20
619,73 – 681,68
3,47
371,84 – 396,60
3,34
681,71 – 706,47
3,74
396,63 – 421,39
3,47
706,50 – 718,87
3,87
421,42 – 446,18
3,61
718,89 – 731,26
4,01
446,21 – 470,97
3,74
731,29 – 756,05
4,14
471,00 – 495,76
3,87
756,08 – 780,84
4,28
495,79 – 557,74
4,01
780,86 – 805,36
4,41
557,76 – 619,71
4,14
805,65 – 830,42
4,54
619,73 – 681,68
4,28
830,44 – 855,21
4,68
681,71 – 706,47
4,68
855,23 - 880,00
4,81
706,50 – 731,26
4,81
880,02 - 904,79
4,95
731,29 – 756,05
4,95
904,81 – 929,58
5,08
756,08 – 780,84
5,08
929,60 – 954,37
5,08
780,86 – 805,63
5,21
954,39 – 979,15
5,21
805,65 – 867,60
5,35
979,18 – 1003,94
5,21
867,63 – 929,58
5,62
1003,97 – 1028,73
5,35
929,60 – 1115,50
5,88
1028,76 – 1078,31
5,35
1115,52 – 1239,44
6,68
1078,34 – 1239,44
5,88
1239,47 - …….
6,95
1239,47 - …..
6,02
Artikel 2.- Afschrift van deze beslissing ter kennis brengen van de toezichthoudende hogere overheden.
001g
Maaltijden seniorenrestaurant: aanpassing prijs aan de index
Overwegende dat de prijzen van de warme maaltijden op de raad van 03/04/2007 voor het laatst werden aangepast aan de index. Gelet op de beslissing van het Overlegcomité Gemeente/OCMW dd. 26/11/2007, om de prijzen in de toekomst steeds automatisch te koppelen aan de index. Gelet op de beslissing van het Vast Bureau dd. 27/11/2007 om alle prijzen vanaf 2008 automatisch te koppelen aan de index. Gelet op de algemene regel dat de maximale prijsverhoging wordt berekend op basis van de procentuele stijging van het laatst gekend indexcijfer van de consumptieprijzen ten opzichte van het indexcijfer voor de refertemaand. Op voorstel van de dienst financiën van het OCMW: GEBRUIKTE INDEX 31/12/2007 124,58 31/12/2004 115,56 Seniorenrestaurant Per maaltijd geindexeerd 5,50 5,93 Na bespreking wordt geopteerd om een indexaanpassing toe te passen vanaf 01/03/2008. Besluit : met eenparigheid van stemmen. Artikel 1.- Voor de periode vanaf 01/03/2008 wordt de prijzen van de maaltijden in het seniorenrestaurant in de gemeente Leopoldsburg als volgt vastgesteld: prijs per maaltijd: 5,93 € Artikel 2.- Afschrift van deze beslissing ter kennis brengen van de toezichthoudende hogere overheden.
002
Onderhandelingsprocedure tot het bekomen van een lening - bestek
Voorwerp van de opdracht : De financiering van buitengewone uitgaven. Hoofstuk 1: Administratieve bepalingen Artikel 1 – Algemene bepalingen a. reglementaire en wettelijke referentiebepalingen Deze opdracht is onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake overheidsopdrachten voor diensten, die hierna worden opgesomd : Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en concessies voor openbare werken KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. -
Omzendbrief van 3 december 1997 – Overheidsopdrachten – Financiële diensten bedoeld in categorie 6 van bijlage 2 bij de wet van 24 december 1993 : bank- en beleggingsdiensten en verzekeringsdiensten.
-
Omzendbrief BA-98/04 van 23 juni 1998 aangaande sommige financiële diensten en andere aanbevelingen betreffende enige toepassingsproblemen i.v.m. de wetgeving op de overheidsopdrachten.
b. afwijkingen op de algemene aannemingsvoorwaarden. Volgende bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden inzake bank- en beleggingsdiensten (artikelen 1 tot 23 van de gemeenschappelijke betalingen en artikelen 67 tot 75 van de bepalingen eigen aan de opdrachten voor aanneming van diensten), zijn niet van toepassing op deze opdracht : Artikelen 5 tot 9 (volgens de tekst zelf van artikel 5 §1) ; Artikelen 2, 3, 4, 12, 13, 14, 19 (Omzendbrief van 03.12.97) ; Artikel 15§1,2,5 en 6, artikel 20§9 en artikel 21§1,2,3 omdat deze bepalingen niet aangepast zijn aan bank- en beleggingsdiensten ; er wordt gedeeltelijk afgeweken van artikel 20 omwille van de noodzaak de maatregelen van ambtswege aan te passen aan de specificiteit van de opdracht, namelijk dat de dienstverlening zoals vermeld in en onder de voorwaarden van Hoofdstuk 3 gedurende de ganse looptijd van de lening moet kunnen geleverd worden ; Er wordt ook gedeeltelijk afgeweken van artikel 69 § 4. Artikel 2 – Voorwerp van de opdracht, bedrage en looptijd Leningen op 10 jaar, voor een bedrag van 110.920. (1) Het totaal te financieren bedrag bedraagt dus 110.920 EUR. (1) Herzieningsperiodiciteit: 1 jaar Verplichte varianten: 3-jaarlijkse rentevoet 5-jaarlijkse rentevoet vaste rentevoet Periodiciteit van de kapitaalaflossing en de interestaanrekening : zie artikel 17 Artikel 3 – Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid is OCMW LEOPOLDSBURG Informatie met betrekking tot deze opdracht kan bekomen worden bij Mw RITS Susy Tel. 011/34.02.33 Fax. 011/34.02.43 Artikel 4 – aard van de opdracht Deze opdracht is een opdracht van bank- en investeringsdiensten (cf. Artikel 2 : Voorwerp van de opdracht). Artikel 5 – Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 6 – Gunningscriteria en toewijzing van de opdracht 1. De prijs de aangeboden marge t.a.v. de opgegeven referentievoet (artikel 18) tijdens de opnemingsperiode na de omzetting in lening de reserveringscommissie (artikel 20)
2.
andere modaliteiten met een invloed op de financieringskost: (artikel 25) flexibiliteit op vlak van de kredietmodaliteiten en mogelijkheid om op marktopportuniteiten in te spelen actief schuldbeheer De additionele dienstverlening (art 27)
90 punten
10 punten 60punten 5 punten
9 punten
6 punten 10 punten
Artikel 7 - Toewijzing van de opdracht De volledige opdracht wordt aan één inschrijver toegekend. De uitvoering van de opdracht is afhankelijk van de gedeeltelijke bestellingen door het bestuur die tot uiterlijk 1 jaar na de ontvangst van de aankondiging van toewijzing mogelijk is. Bij de prijsbepaling houdt de inschrijver rekening met de eventuele penalisatie die zal worden toegepast bij vermindering van geraamde hoeveelheden. Artikel 8 – Gestanddoeningstermijn van de offerte De offerte is twee maanden geldig vanaf de uiterste datum waarop de offertes ingediend moeten zijn (cfr. artikel 10).
Artikel 9 – Indienen van de offertes De offerte moet verstuurd worden naar, of worden afgegeven tegen ontvangstbewijs (volgens de keuze van de inschrijver) op het volgend adres : OCMW LEOPOLDSBURG T.a.v. Monbailliu Johan....... .Koningin Astridplein 44 3970 Leopoldsburg Op de “definitief gesloten omslag” waarin de offerte is gestoken moet worden vermeld : "OFFERTE KREDIETLIJN VOOR BESTEK " "ZITTING dd. 08/01/2008” Overeenkomstig artikel 90 van het KB van 08.01.1996 moet er een RSZ-attest bij de offerte gevoegd worden. Artikel 10 – Uiterste ontvangstdatum en opening van de offerte De offertes moeten uiterlijk op datum van 29/01/2008 om 10.00 uur in het bezit van het bestuur zijn. Artikel 11 – Taal De offertes dienen opgesteld te worden in het Nederlands. Artikel 12 – Gedeeltelijke inschrijving en consortium Gedeeltelijke inschrijvingen zijn niet toegestaan. Artikel 13 – Leidende ambtenaar De Ontvanger is de leidende ambtenaar. Hij is aangesteld als gemachtigde van het bestuur voor alle handelingen welke betrekking hebben op de leiding, de controle en de keuring van de diensten van de vastgestelde opdracht, met uitzondering van de beslissingen welke tot de wettelijke bevoegdheden behoren van een ander orgaan van het bestuur. Artikel 14 – Toepasselijke wetgeving en bevoegde rechtbank Deze opdracht is onderworpen aan de Belgische wetgeving. De bevoegde rechtbanken zijn deze van het arrondissement .Hasselt. Hoofstuk 2: Voorwaarden van de financiering Artikel 15 – uitvoering van de opdracht, opnameperiode en omzetting in lening Dit artikel omschrijft het gewenste verloop van de nieuwe leningen. De terbeschikkingstelling van de gelden zal gebeuren op een rekening kredietopening ten laatste twee bankwerkdagen na de ontvangst door de inschrijver van de kennisgeving van de gunning van de opdracht, en voor elke lening, de beslissing van het bevoegd orgaan, anderzijds). Het minimum bedrag van een terbeschikkingstelling wordt vastgesteld op 2.500 EUR. In afwachting van de omzetting naar een lening, dient een opnameperiode voorzien te worden van één jaar (eventueel verlengbaar met maximaal 1 jaar). Tijdens deze periode zullen, op basis van de door de aannemer ingediende vorderingsstaten of facturen van leveranciers, de betalingen gebeuren vanaf een rekening kredietopening, overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen. Er is geen minimumbedrag per opname vereist. De opnameperiode (niet inbegrepen in de looptijd) wordt afgesloten en de kredietopening wordt omgezet in een lening op datum van de ontvangst van de aanvraag tot omzetting van het bestuur. Artikel 16 – Herzieningsperiodiciteit van de rentevoet De rentevoet wordt herzien volgens de periodiciteit zoals opgegeven in het overzicht van de te financieren investeringen (cf. artikel 2). Artikel 17 – terugbetaling kapitaal en aanrekening van de interesten Elke kapitaaltranche stemt overeen met het gedeelte kapitaal begrepen in een annuïteit berekend tegen de rentevoet van de lening. De eerste kapitaaltranche vervalt één jaar na de omzetting van de kredietopening in een lening op één van de hiernavolgende data: 1 april, 1 juli, 1 oktober of 31 december. De volgende tranches volgen elkaar op met een tussentijd van één jaar. De interesten van de lening worden semestrieel aangerekend op 1 juli en 31 december. De berekeningsbasis van de interest is 360/360 dagen. De interestbetalingen gebeuren telkens na vervallen termijn.
Artikel 18 – wijze van prijsbepaling a. Tijdens de opnameperiode (gewicht = 10 punten) De rentevoet tijdens de opnameperiode is de dagelijkse EURIBOR 3 Maand (European Interbank Offered Rate) aangepast met de aangeboden plus/min marge, uitgedrukt in basispunten (=0,01%). De rentevoet toepasbaar op het dagelijks debetsaldo van de rekening “kredietopening” zal dagelijks vastgesteld worden op basis van de EURIBOR 3 Maand zoals die iedere dag wordt gepubliceerd op het Reutersscherm op de pagina EURIBOR01. De rentevoet houdt rekening met de eventuele penalisatie die wordt toegepast bij vermindering van de geraamde hoeveelheden. De berekeningsbasis van de interestbetalingen is "360 / 360". Aan de inschrijver die de meest voordelige marge (uitgedrukt in basispunten = 0,01 %) met betrekking tot de EURIBOR heeft voorgesteld, wordt het maximum van het gewicht van dit criterium, zijnde 10 punten, toegekend; de marges voorgelegd door de andere inschrijvers zullen worden vergeleken met deze marge; per verschil van 1 basispunt (=0,01 %) zal het maximum (10 punten) met 1 % verminderd worden. b. Na de omzetting in lening (gewicht = 60 punten) De rentevoet van de lening is de rentevoet tegen de welke de som van de geactualiseerde kasstromen op basis van de Euribor of IRS ask zéro-coupon rentevoeten gelijk is aan het initieel ontleende kapitaal, aangepast met de aangeboden plus/min marge uitgedrukt in basispunten (= 0,01 %). Deze marge blijft vast tot de eindvervaldag van de lening. De rentevoet houdt rekening met de eventuele penalisatie die wordt toegepast bij vermindering van geraamde hoeveelheden. De actualisatierentevoeten worden SPOT gefixeerd, dit betekent twee bankwerkdagen voor de omzetting van de kredietopening in een lening, op basis van de IRS ask rentevoeten, dagelijks afgebeeld op de web-site www.icap.com op de pagina MARKET DATA & COMMENTARY/MARKET DATA/CURVE SNAP SHOT (In geval van onbeschikbaarheid van de rentevoeten op de internet site, zullen de rentevoeten, gepubliceerd om 13:00 op het Reutersscherm op de pagina ICAPEURO, gebruikt worden) of de Euribor rentevoeten, dagelijks gepubliceerd op het Reutersscherm op de pagina EURIBOR01 . De rentevoet van de lening wordt op consolidatie- en iedere herzieningsdatum berekend, conform hieronder vermelde formule :
n
C CFt * dft t 1
CFt K t I t
voor t < n
CFt K t I t RSS t
voor t=n
Rentevoet van de lening = r + marge r: rentevoet die de actualisatie van de cash flows op basis van de Euribor of IRS ask zéro-coupon rentevoeten, gelijkstelt aan het initieel ontleende kapitaal. Deze rentevoet wordt afgerond op drie decimalen op volgende wijze: indien de vierde decimaal begrepen is tussen 0 en 4, wordt naar beneden afgerond, terwijl naar boven wordt afgerond indien de vierde decimaal begrepen is tussen 5 en 9. C: initieel ontleend kapitaal CFt: de cash flow (kasstroom) op tijdstip t K t: aflossing in kapitaal op tijdstip t It: terugbetaling in interest op tijdstip t dft: actualisatiefactor op tijdstip t. De actualisatiefactor wordt berekend op basis van de IRS ask zérocoupon rentevoet van de overeenstemmende periode voor periodes groter dan 1 jaar. Voor periodes kleiner dan of gelijk aan 1 jaar worden de EURIBOR rentevoeten gebruikt. De actualisatiefactoren worden bepaald op basis van eenzelfde berekeningsbasis. Indien geen rentevoet met overeenstemmende periode bestaat, wordt hij geïnterpoleerd via de Cubic Spline methode. n: aantal periodes dat de rentevoet geldig is RSSt: resterend schuldsaldo na terugbetaling in kapitaal op tijdstip t
De aldus bekomen rentevoet houdt rekening met de gekozen periodiciteit van betalingen. De berekeningsbasis van de interestbetalingen is "actual/365" voor de IRS-rentevoeten ad en “actual/360” voor de euribor-rentevoeten De inschrijver zal behalve de toegepaste marge ook een indicatieve rentevoet meedelen berekend volgens deze methode, op basis van de Euribor of IRS ASK rentevoeten gepubliceerd vier bankwerkdagen voor de datum waarop de offertes moeten ingediend worden. Ingeval de referentierentevoeten niet of niet meer representatief zouden zijn, niet gepubliceerd zouden worden, foutief zouden blijken, of niet meer gratis toegankelijk worden, zullen ze worden vervangen door gelijkwaardige referenties met betrekking tot de langetermijn- of kortetermijnfinancieringen. Dit kan tot gevolg hebben dat de aangeboden plus/min marge ten opzichte van de nieuwe referentierentevoet moet worden aangepast. Voor de toekenning van de punten aangaande dit gunningscriterium, is het volgende van toepassing : aan de inschrijver die de meest voordelige marge (uitgedrukt in basispunten = 0,01 %) met betrekking tot de hierboven omschreven rentevoet “r” heeft voorgesteld, wordt het maximum van het gewicht van dit criterium, zijnde 60 punten, toegekend; de marges voorgelegd door de andere inschrijvers zullen worden vergeleken met deze marge; per verschil van 1 basispunt (=0,01 %) zal het maximum met 1 % verminderd worden. aflossingstabel Bij de inschrijving dient de inschrijver een aflossingstabel te leveren voor een lening van 100.000 EUR (omzetting kredietopening per 1/7, eerste interestaanrekening na 6 maanden, eerste aflossing na 12 maanden) opgemaakt volgens de vereisten uit het artikel 16 voor een looptijd van 10 jaar en tegen een rentevoet van 5% die onveranderd blijft voor de volledige looptijd van de lening. Artikel 20 – reserveringscommissie (gewicht = 5 punten) Op de niet-opgenomen bedragen kan tijdens de opnameperiode een reserverings-commissie aangerekend worden. De inschrijver zal de rentevoet meedelen berekend op jaarbasis. De betaling van de reserveringscommissie gebeurt telkens na vervallen termijn. De reserveringscommissie wordt aangerekend op dezelfde dag als de interesten van de kredietopening. De berekeningsbasis is "360 / 360". Aan de inschrijver die de meest voordelige rentevoet op jaarbasis wordt het maximum van het gewicht van dit criterium, zijnde 5 punten, toegekend; de rentevoet voorgelegd door de andere inschrijvers zal worden vergeleken met deze rentevoet; per verschil van 1 basispunt (=0.01%) zal het maximum (5 punten) met 1% verminderd worden. Artikel 21 – wederbeleggingsvergoeding Vervroegde terugbetalingen zijn mogelijk op de contractueel bepaalde herzieningsdata van de rentevoet, mits vooropzeg van 1 maand, en dit zonder aanrekening van een wederbeleggingsvergoeding door de inschrijver. Daarnaast is de aanbestedende overheid steeds gerechtigd, overeenkomstig artikel 7 van het KB van 26/9/96, de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen. Iedere niet-contractueel voorziene verrichting die een aanpassing van de aflossingstabel tot gevolg heeft, kan evenwel gelijkgesteld worden met een wijziging van het voorwerp van de opdracht en mag beschouwd worden als een eenzijdige verbreking van het contract. In die gevallen heeft de inschrijver recht op een vergoeding gelijk aan het reëel geleden financieel verlies. Het reëel financieel verlies wordt volgens de hierna vermelde formule berekend. n 1
RFV t 1
CFt (1 it )
At 360
RSS
t: verschillende vervaldagen van de geldstromen van interesten en kapitaal die zich op de aflossingstabel bevinden tot de eerstkomende herzieningsdatum n: aantal betalingen tot en met de volgende herziening/ eindvervaldag CFt: geldstroom op vervaldagen t (interesten en kapitaal) voor t=1 : het bedrag in de aflossingtabel op de eerste vervaldag volgend op de vervroegde terugbetaling indien deze geldstroom betrekking heeft op de eerste vervaldag van interesten volgend op de vervroegde terugbetaling, moeten de gelopen interesten in mindering gebracht worden (dit bedrag zal betaald worden op de voorziene datum in de aflossingstabel) GI: gelopen maar nog niet vervallen interesten (deze zijn altijd verschuldigd)
GI waar:
RSS .r.d 360
RSS: resterend schuldsaldo op het ogenblik van de vervroegde terugbetaling r: rentevoet van de lening d: aantal dagen tussen de laatste interestbetaling en de dag van de vervroegde terugbetaling voor t = 2…n : het bedrag in de aflossingstabel op de 2de, 3de, nde vervaldag volgend op de vervroegde terugbetaling voor t = n+1 = datum van herziening of eindvervaldag : het schuldsaldo op die datum + de gelopen maar nog niet vervallen interesten op die datum, te rekenen vanaf de laatste interestbetaling tot datum (n+1) it : Icap- rentevoet van de overeenkomstige looptijd (periode tussen datum van vervroegde terugbetaling en tijdstip t); indien deze rentevoet niet bestaat, wordt hij berekend door lineaire interpolatie A t: aantal dagen tussen de vervroegde terugbetaling en de betaling op tijdstip t RSS: resterende schuldsaldo op het ogenblik van de vervroegde terugbetaling Bij gedeeltelijke terugbetalingen dienen de geldstromen CFt aangepast te worden in functie van het terugbetaald bedrag. Artikel 22 – De gevraagde waarborgen en samenwerking De inschrijver bepaalt welke waarborg en welke samenwerking (in verband met betalingsverkeer, beleggingen en kredieten) eventueel gevraagd worden. De inschrijver bepaalt tevens welke formaliteiten hiervoor door
het bestuur dienen vervuld te worden. Artikel 23 – dossier-, waarborg- en beheerskosten Er mogen geen dossier-, waarborg- of beheerskosten worden gevraagd. Artikel 24 – toegestane varianten Varianten zijn toegelaten indien ze een voordeel voor het bestuur opleveren. Hoofstuk 3 – Dienstverlening Artikel 25 – andere modaliteiten met een invloed op de financieringskost Andere modaliteiten met een invloed op de financieringskost De inschrijver beschrijft in zijn offerte de modaliteiten die de globale financieringskost gunstig kunnen beïnvloeden, waarbij volgende twee categorieën moeten onderscheiden worden: Flexibiliteit op vlak van de kredietmodaliteiten en mogelijkheid om op marktopportuniteiten in te spelen (gewicht = 9 punten) Hieronder kan verstaan worden: De aangeboden mogelijkheden om de herzieningen van de rentevoeten op een soepele wijze te kunnen beheren De aangeboden mogelijkheden om karakteristieken van leningen in functie van gewijzigde markt- en andere omstandigheden te kunnen aanpassen De aangeboden mogelijkheid om ongebruikte leningensaldi te beheren Actief schuldbeheer (gewicht = 6 punten) Hieronder kan verstaan worden: De instrumenten en financiële technieken die worden geboden om in het licht van gewijzigde marktomstandigheden en/of een optimaal risicobeheer de kredieten efficiënt te kunnen beheren Voor elke aangeboden modaliteit zal de inschrijver aangeven, onder welke voorwaarden ze beschikbaar en bruikbaar is, de eventuele beperkingen waaraan ze onderworpen is, en de prijs eraan verbonden. Voor het toekennen van de punten voor dit gunningscriterium zal het bestuur in elke categorie de inschrijvers rangschikken in functie van de beschikbaarheid, de gevraagde prijs en de toepasbaarheid van de aangeboden modaliteiten. Artikel 26 – de administratieve diensten te verlenen gedurende de ganse duur van de leningen Het leveren, tijdens de opnameperiode, van een op ieder ogenblik bijgewerkte stand van het krediet en een globale maandelijkse staat van alle, niet afgesloten, individuele rekeningen kredietopeningen. Het leveren, bij elke interestafrekening tijdens de opnameperiode, van een gedetailleerde berekening van de te betalen interesten en commissie. Het leveren, per lening, van een aflossingstabel die volledig kadert in het begrotings- en boekhoudkundig systeem van het bestuur, zoals vastgelegd in de huidige reglementering. Dit gebeurt onverwijld na de omzetting in een lening. Deze aflossingstabel bevat minstens volgende gegevens : het identificatienummer, de functioneel economische code, de aanvang- en einddatum van de lening, het aanvangskapitaal, de duur van de lening, de rentevoet, een tabel met per vervaldag, de te betalen kapitaaltranche, de te betalen interesten, het totaal van de lasten en de nog resterende schuld.
Het leveren, ten behoeve van de opmaak van de begroting, van een tabel van de leningen en een (geglobaliseerde) evolutie van de schuld opgemaakt op minimum 6 jaar, uiterlijk eind augustus. De tabel van de leningen bevat minimaal de gegevens zoals vermeld in de aflossingstabel, gesorteerd per functionele code, met dien verstande dat de toestand op 1 januari van het betrokken begrotingsjaar wordt geschetst. Het leveren, ieder jaar in de loop van de maand januari, van een vooruitzicht van de leningslast van het dienstjaar per vervaldag. Het leveren , zodra het bestuur hierom verzoekt, van de gegevens voor : het geautomatiseerd boeken van interesten en aflossingen; het automatisch bijhouden van de leningeninventaris, ter beschikking gesteld op informatorische wijze. Deze gegevens kaderen in het begrotings- en boekhoudkundig systeem van het bestuur, zoals actueel vastgelegd in de huidige reglementering. Een contactpersoon, belast met de opvolging van het leningsdossier, staat permanent ter beschikking van het bestuur. Bij de afsluiting van het dienstjaar en voor wie onderworpen is aan de Nieuwe Boekhouding : een controletabel van de leningen ten behoeve van de jaarrekening te leveren in de maand januari. Deze tabel bevat, per 31 december van het dienstjaar, minimaal het identificatienummer, het bedrag van de lening, het omgezette bedrag van de lening, de resterende schuld, de voorziene tranche van het afgelopen dienstjaar, de betaalde tranche van het afgelopen dienstjaar, het verschil tussen de voorziene en de betaalde tranche van het afgelopen dienstjaar en de voorziene tranche van het volgende dienstjaar. Het leveren, ten laatste 5 bankwerkdagen na de vervaldag, van een gedetailleerde opgave van de werkelijk betaalde interesten en aflossingen. Het leveren, maandelijks, van een opgavestaat van de gedurende de voorbije maand herziene rentevoeten. De inschrijver garandeert in zijn antwoord de beschikbaarheid van de administratieve dienstverlening. Van elk gevraagd document verstrekt de inschrijver een model (met een beschrijving) in bijlage aan zijn antwoord. Dit om het bestuur toe te laten de kwaliteit ervan te evalueren. Alle hierboven vermelde gegevens kunnen aan het bestuur op informatorische wijze overgemaakt worden, en dit om hun integratie in de boekhoudkundige systemen te vergemakkelijken (inzake informatorische dienstverlening dienen de noodzakelijke protocollen met de informaticacentra op eenvoudig verzoek ter beschikking gesteld te worden). Het bestuur verbindt er zich toe over het nodige materieel en de nodige software te beschikken bij de ontvangst en de exploitatie van deze gegevens. De inschrijver zal het bewijs moeten leveren (door referenties, attesten) dat hij in staat is deze informatorische dienst te leveren. Indien de modeldocumenten en/of bewijzen al in het bezit zijn van het bestuur en een actualisering niet noodzakelijk is, specifieert de inschrijver dit in zijn offerte en is hij niet meer gehouden deze te leveren. Indien de inschrijver tijdens de uitvoering van het contract een administratieve dienst zoals deze hierboven voorzien is,niet langer zou verstrekken,dan heeft het bestuur mits ingebrekestelling per aangetekend schrijven het recht onderhavig contract éénzijdig te verbreken met één maand vooropzeg. De uitstaande schuld kan dan in afwijking van artikel 21 vroegtijdig afgelost worden zonder dat een wederbeleggingsvergoeding verschuldigd is. Artikel 27 : Additionele dienstverlening (gewicht = 10 punten) De inschrijver beschrijft in zijn offerte de additionele dienstverlening die hij aan het bestuur zal geven.
003
Onderhandelingsprocedure tot het bekomen van een lening - aan te schrijven financiële instellingen
Gelet op artikel 84 §1 van de wet van 8 juli 1976 op de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Gelet op het K.B. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (B.S. 26/01/1996), meer bepaald artikel 17 §1. Gelet op de wet van 24 september 1993 (BS van 18/10/1996) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Gelet op het K.B. van 26 september 1996 (BS van 18/10/1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden.
Gelet op de Wet van 4 augustus 1996 (BS 18/09/1996) betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen met als voorwerp aangaan van een lening. Overwegende dat de prijs van de opdracht geraamd wordt op 110.920 euro (BTW inbegrepen). Overwegende dat de gepaste kredieten voorzien zijn onder artikel 1730000/100/99, 1730000/832/99, 1730000/8341/99, 173000/8342/99, 1730000/8343/99 en 17300000/9141/99 van het investeringsbudget voor het lopend dienstjaar. Met 9 stemmen voor, 0 tegen, bij 0 onthoudingen. BESLUIT: Artikel 1. - Voor de opdracht bij wijze van onderhandelingsprocedure en het bijzonder bestek voor aangaan van een lening worden de inschrijvingen verwacht op 29/01/2008 om 10.00 uur, waarvan de opening zal doorgaan in de zetel van het OCMW, ten overstaan van de voorzitter of zijn afgevaardigde op 29/01/2008 om 13.00 uur. Artikel 2. - Volgende financiële instellingen zullen worden geraadpleegd. 1. Dexia, maatschappelijke zetel, Pachecolaan 44 te 1000 Brussel. 2. KBC, maatschappelijke zetel, Havenlaan 2 te 1080 Brussel. 3. ING, maatschappelijke zetel, Marnixlaan 24 te 1000 Brussel Artikel 3. - Van onderhavig besluit zullen afschriften worden afgeleverd in enkelvoud aan de financiële dienst ter staving. Artikel 4. - Dit besluit ingevolge artikel 111 van de organieke wet aan de toezichthoudende overheden mede te delen.
Namens de raad, De secretaris, J. Monbailliu
De voorzitter M. Reynders
