Gedetailleerde vastlegging van de uitkomst van het overleg tussen Ymere, Eigen Haard en Bewonersvereniging Het Breed over verbetering en verduidelijking van het renovatieplan 2010 voor Het Breed.
Amsterdam, 31 oktober 2011
A. De volgende verbeteringen zijn overeengekomen: 1. Met betrekking tot de organisatie van de bouwkundige werkzaamheden: a) De huurder hoeft niet meer vooraf alle noodzakelijke werkruimte vrij te maken en de hele inboedel in te pakken of af te dekken. Iedere huurder ontvangt tijdig, voorafgaand aan de renovatie, een werkboekje waarin per dag is aangegeven waar in en rond de woning wordt gewerkt (woning, balkon, portiek, brievenbox, box) en welke werkzaamheden worden uitgevoerd. Aan de hand hiervan wordt de benodigde werkruimte die in het werkboekje is aangegeven door de huurder vrij gemaakt, zo nodig met hulp via de corporatie (arbeid en hulpmateriaal). Dagelijks wordt de werkruimte na afloop van het werk door de werklieden opgeruimd. b) Er wordt met betrekking tot de puien niet tegelijkertijd aan de voorkant en aan de achterkant van de woning gewerkt. c) Zelf aangebrachte voorzieningen (zav) worden zo nodig (wanneer de huurder dat niet zelf kan) door de aannemer verwijderd en na afloop van het werk teruggeplaatst. d) Gedurende circa 4 dagen is de centrale verwarming buiten dienst. Er worden voldoende elektrische kacheltjes verstrekt; de kosten van het elektraverbruik komen ten laste van de huurder. e) De corporaties houden permanent toezicht op het werk van het personeel van de aannemer. 2. Met betrekking tot de uitvoering van het bouwkundige werk: a) Bij het vervangen van de leidingen voor de cv worden zoveel mogelijk de bestaande doorvoeren door de muur gebruikt. Bij keuze voor raamradiatoren wordt de doorvoer van de eerste naar de tweede balkonkamer bovenover gemaakt. Bij het verwijderen van de oude leidingen wordt het vuil water zorgvuldig opgevangen. Hierdoor wordt schade aan muren en aan behang voorkomen. Bij de plaatsing van de radiator in de balkonkamers achter het raam ontstaat natuurlijk wel schade aan het behang. Deze schade moet door de huurder worden hersteld. b) Het verwijderen van de ophangbeugels voor de leidingen van de cv (die in het plafond in de asbesthoudende laag zijn aangebracht) wordt volgens de voorschriften gedaan. Hierbij wordt direct het vrijkomende stof opgevangen. De huurder hoeft hiervoor niet de woning te verlaten. c) Bij het verwijderen van de oude pui, het plaatsen en het verwijderen van de noodpui en het plaatsen van de nieuwe pui wordt de hefsteiger bij slecht weer voorzien van een volledig afdekkende kap. Wanneer deze werkzaamheden in benedenwoningen worden uitgevoerd wordt een soortgelijke voorziening getroffen. d) Door de aannemer wordt steeds deskundig personeel ingezet. Ondervindt de huurder problemen bij de uitvoering van de werkzaamheden dan worden deze via de corporatie snel en doeltreffend opgelost. Voor calamiteiten die zich na de uitvoering van de werkzaamheden voordoen is een noodnummer beschikbaar. 2
3. Met betrekking tot de renovatieovereenkomst: a) De betekenis van de renovatieovereenkomst is verhelderd. De renovatieovereenkomst bevat alle afspraken tussen de corporatie en de huurder die tijdens de duur van de renovatie gelden. Deze afspraken worden gemaakt op basis van de te verrichten renovatiewerkzaamheden en de persoonlijk omstandigheden van de huurder. Die persoonlijke omstandigheden kunnen betrekking hebben op de gezondheid, de gezinssamenstelling, de leeftijd van de huurder, werk en dergelijke. De huurder ontvangt tijdig, voorafgaand aan de warme opname, voldoende informatie om mogelijke problemen, die met zijn persoonlijke omstandigheden samenhangen, bij de warme opname duidelijk aan de orde te kunnen stellen. De renovatieovereenkomst bestaat uit de startbrief en het verslag van de warme opname. Beide stukken worden door de huurder en de corporatie ondertekend; de gemaakte afspraken zijn verplichtend. 4. Met betrekking tot het sociaal plan: a) Als hoofdregel voor het beschikbaar stellen van hulp en ondersteuning door de corporatie geldt dat waar hulp en ondersteuning noodzakelijk is deze door de corporatie zal worden geboden. Hieraan zijn voor de huurder geen kosten verbonden. Wanneer tussen de huurder en de corporatie geen overeenstemming kan worden bereikt over hulpvragen die voortkomen uit medische of sociale problemen dan neemt de GGD hierover een bindende beslissing. De GGD baseert zich hierbij in principe op informatie van behandelende doktoren of van officiële instanties. De huurder moet hiervoor een machtiging afgeven. In uitzonderlijke situaties is de verhuizing van een nietgerenoveerde woning naar een gerenoveerde woning in principe mogelijk. Hierbij zal de huur van de gerenoveerde woning opnieuw worden vastgesteld. b) Er wordt een Regiegroep ingesteld die regelmatig over voorbereidings- en uitvoeringsproblemen overleg voert. In deze Regiegroep is de Bewonersvereniging vertegenwoordigd. Huurders kunnen te allen tijde de Regiegroep inschakelen om problemen op te lossen. c) Bij de warme opname kunnen huurders altijd een beroep doen op ondersteuning door de Bewonersvereniging. 5. Overige verbeteringen: a) Iedere huurder krijgt de beschikking over een containerruimte van 12 kubieke meter. Hierin kan de huurder een deel van de inboedel door een verhuisbedrijf laten opslaan. Het inpakken in dozen wordt door de huurder gedaan tenzij deze hiertoe zelf niet meer in staat is. De opslag in de container wordt vanaf de woning door het verhuisbedrijf verzorgd. Na het inpakken van de container door het verhuisbedrijf wordt deze verzegeld. Na afloop van de renovatie wordt de opgeslagen inboedel weer terugbezorgd in de woning en, wanneer dat is afgesproken, ook uitgepakt en teruggeplaatst. De kosten komen voor rekening van de corporatie. b) Met betrekking tot de kleur van binnenkant van de puien geldt het volgende: De corporaties moeten de enquête, zoals aangekondigd in het renovatieplan 2010, 3
c)
d)
e) f)
g) h)
nog wel uitvoeren. Bij het aanbieden van de enquête zal worden toegelicht dat het voorkeur heeft zo min mogelijk in de woning te wijzigen: de aluminiumkleur heeft dus de voorkeur. Bij deze enquête krijgen alle huurders met een vast huurcontract de gelegenheid zich uit te spreken over hun mening voor de kleur van de pui. − Is de meerderheid* van de uitgebrachte stemmen vóór een aluminiumkleurige pui, dan worden de puien in de blokken A, B, C, D, E, F en K in een aluminiumkleur geplaatst. Bij de bewoners van de blokken G, H, L en M worden de antracietkleurige puien geplaatst, zoals aangekondigd in het renovatieplan 2010. Deze bewoners krijgen vervolgens de mogelijkheid er voor te kiezen om na de renovatie de antracietkleurige pui in de woonkamer over te laten schilderen in een aluminiumkleur. Dit geldt ook voor de pui in de keuken wanneer de woning op de 1e, 2e of 4e verdieping ligt. De kosten van het overschilderen komen ten laste van de corporaties. − Is de meerderheid* van de uitgebrachte stemmen vóór een antracietkleurige pui dan worden in het gehele complex antracietkleurige puien geplaatst. * Wij spreken over de meerderheid van stemmen indien er minimaal 100 stemmen worden uitgebracht. Bepalend zal zijn de helft + 1. Worden minder dan 100 stemmen uitgebracht dan worden aluminiumkleurige puien geplaatst. De beschikbaarstelling van een logeerwoning wordt gehandhaafd. De bewoner die daarvan gebruik maakt zorgt zelf voor transport van persoonlijke spullen naar de logeerwoning. Wanneer dat noodzakelijk is wordt een wisselwoning met de bijkomende verhuisvergoeding ter beschikking gesteld. De vloerbedekking in de gehuurde woning hoeft dan niet te worden verwijderd maar de woning moet verder wel geheel leeg ter beschikking worden gesteld. De huurder zorgt in dat geval zelf voor afdekking van de vloerbedekking en draagt ook zelf het risico van beschadiging. Alle woningen worden voorzien van een videofoon zodat altijd kan worden gezien wie bij de portiekdeur aanbelt. Alle woningen die aan de bovenstraat liggen kunnen via de videofoon ook zien wie, na uitvoering van de afsluiting, bij de entreehal aanbelt. De bestaande spreekverbinding blijft in stand. Standaardhorren kunnen door de huurder worden aangeschaft; de kosten per standaardhor bedragen € 120 (prijspeil 2006). De buitendeuren van het portiek worden opnieuw in de kleur grijs geschilderd. De bij de renovatie in 2008 gewijzigde deuren worden weer in de oorspronkelijke staat hersteld. De betonconstructie van de gebouwen wordt geschilderd en de gevels van de beneden- en bovenstraten worden gerepareerd en gereinigd. Na afloop van de renovatie van alle woningen die op hetzelfde ketelhuis zijn aangesloten zal het warmwaterprobleem (het duurt nu lang voordat echt warm water beschikbaar is) door het gewijzigde leidingverloop worden opgelost.
B. Voor de volgende punten kon geen verbetering worden overeengekomen: a) De intussen verkleinde radiatoren worden niet verder verkleind omdat hiervoor kostbare aanpassingen in de vernieuwde collectieve stookinstallaties noodzakelijk zijn. Wanneer door de vergroting van de bestaande radiatoren door de huurder zelf aan-
4
b)
c)
d)
e)
f)
gebrachte voorzieningen, zoals ombouw en vensterbank, niet meer teruggeplaatst kunnen worden dan wordt hiervoor een oplossing gezocht - zie ook bij punt A.1.c). Alle verbeteringen aan de gebouwen (isolatie van de kopgevels, het opknappen van de trappenhuizen en de aviobruggen, het repareren en vernieuwen van de afdekking van de beneden- en bovenstraten, het vernieuwen van de verlichting op de benedenen bovenstraten en in de trappenhuizen) vinden bloksgewijs plaats. Ondanks het veiligheidsrisico voor de bewoners dat veroorzaakt wordt door de slechte straatverlichting en de gladde benedenstraten wordt de verbetering hiervan niet zo spoedig mogelijk uitgevoerd. Het schilderwerk aan de nieuwe leidingen moet door de huurder zelf worden uitgevoerd. Het schilderwerk van houtwerk is zeer beperkt. Het behang wordt in de balkonkamers bij de verplaatsing van de radiator naar het raam beschadigd en moet door de huurder zelf worden hersteld. De deuren van de (kleine) brievenboxen die in het portiek zitten worden niet naar buiten toe opendraaiend gemaakt. De deuren van de (grote) brievenboxen die aan de boven- of benedenstraat grenzen worden wel naar buiten toe opendraaiend gemaakt. In de brievenboxen wordt geen verlichting aangebracht. Na de verwijdering van de asbesthoudende koker op de vierde verdieping worden de gaten in de muren afgewerkt door deze gaten af te dekken met een kantbetimmering en door een verlaagd plafond in de badkamer aan te brengen. Het principe 'geen kosten voor de huurder door de renovatie' is niet overgenomen door de corporaties; de in het renovatieplan 2010 toegezegde financiële vergoeding wordt gehandhaafd en geldt voor alle huurders.
C. Het overleg is voor de volgende onderwerpen nog niet afgerond: Het overleg van partijen wordt verder voortgezet. De onderwerpen betreffen: a) Het ventilatiesysteem in de woning. b) De invoering en de hoogte van de tarieven van Eneco voor de levering van warmte, vastrecht en warm water. De keuze voor slimme warmtemeters is niet verplicht. Slimme meters zenden dagelijks verbruiksgegevens door naar Eneco. Gekozen kan worden voor de plaatsing van eenvoudige en goedkopere meters waarvan de meterstand periodiek moet worden afgelezen. De huurder kan natuurlijk wel zelf regelmatig het verbruik bekijken. c) Het probleem van tocht en koude in de winter via het portiek in de aan de benedenen bovenstraten gelegen twee- en driekamerwoningen. d) De bevestiging van de nieuwe radiatoren op bij de fabricage aan te brengen gelaste onderplaatjes. e) De organisatie en uitvoering van de enquête over de kleur van de puien. f) Het aanbrengen van een anti-inbraakstrip op de buitendeuren van de boxen (deels gemeenschappelijk en deels niet gemeenschappelijk). g) De trappen in het portiek worden waar nodig gerepareerd en opgeknapt. h) Het plan van aanpak voor de atelierwoningen. i) De behandeling van problemen op het gebied van het dagelijks beheer. Hierbij komt ook de verhouding huurders en kopers aan de orde. 5
j)
Overleg met het stadsdeelbestuur over: • De vernieuwing van de riolering in het complex. • Het herstel van de bestrating in het complex. • Schoon, heel en veilig. • De reconstructie van de verkeerswegen in het complex als gevolg van de afsluiting. • De reconstructie en omlegging van de looppaden in het complex als gevolg van de afsluiting van het complex. • Het beschikbaar stellen van de leegstaande kleuterschool bij blok E als buurthuis voor het complex. k) Overleg met de Bewonersvereniging over de gevolgen van de afsluiting van het complex voor de huurders (zie bij punt D).
D. De afsluiting van het complex: a) De corporaties hebben toegezegd om de gevolgen die voor de bewoners aan de afsluiting van het complex zijn verbonden met de Bewonersvereniging te bespreken. Voorafgaand worden deze gevolgen zo volledig mogelijk in kaart gebracht door een werkgroep bestaande uit vertegenwoordigers van de corporaties, de Bewonersvereniging en enkele bewoners. De werkgroep kan desgewenst deskundigen raadplegen.
Vastgesteld op 31 oktober 2011.
6
