Gebruiksvoorschrift. KlasseContact 2.0 set. A1126B001_V2.07_QIG_Klassecontact_2.0.docx

Gebruiksvoorschrift

Gebruiksvoorschrift KlasseContact 2.0 set

A1126B001_V2.07_QIG_Klassecontact_2.0.docx

Contents 1

INLEIDING ................................................................................................ 4

1.1

Omschrijving apparatuur ............................................................................................. 4

1.2

Leveringsomvang ......................................................................................................... 4

1.3

Support .......................................................................................................................... 4

2

VEILIGHEIDSINSTRUCTIES EN REGELGEVING .................................. 5

2.1

Algemeen ....................................................................................................................... 5

2.2

Installatie en onderhoudswerkzaamheden ................................................................ 5

2.3

Electro statische ontlading .......................................................................................... 5

2.4

Milieu & batterijen ......................................................................................................... 5

2.5

Veiligheid ....................................................................................................................... 6

2.6

Merk- productnamen .................................................................................................... 6

3

INGEBRUIKNAME ................................................................................... 7

3.1 Opstelling KlasseContact 2.0 configuratie ................................................................ 7 3.1.1 Plaatsing unit op thuislocatie .............................................................................. 7 3.1.2 Plaatsing unit in het klaslokaal ............................................................................ 7 3.2

Instellen en configureren van het apparaat ............................................................... 8

3.3

Aansluitingen ................................................................................................................ 9

3.4

Verklaring van symbolen, bedieningsorganen en indicatoren ................................ 9

3.5

Indicatoren ................................................................................................................. 10

3.6

Aan/Uit: Drukknop .................................................................................................... 10

3.7

Voeding ........................................................................................................................ 10

4

MICROFOON(S) ................................................................................... 11

4.1 Bluetooth microfoon .................................................................................................. 11 4.1.1 Microfoon bediening ......................................................................................... 11 4.1.2 Microfoon gebruik ............................................................................................. 14

5

FOUTMELDINGEN / STORINGSINDICATIE ........................................ 14

6

CONTACT INFORMATIE ....................................................................... 15

A1126B001_V2.07_QIG_Klassecontact_2.0

2 van 19

7

ALLE RECHTEN VOORBEHOUDEN .................................................... 15

8

AANTEKENINGEN ................................................................................. 16

9

QUICK START GUIDE ........................................................................... 19


3 van 19

1 Inleiding Dit gebruiksvoorschrift is bedoeld voor de gebruikers van de KlasseContact 2.0 hardware en beschrijft het gebruik. Het voorschrift en in de bijlage bijgevoegde gebruikerskaart wordt meegeleverd met de levering en besproken tijdens de producttraining. Lees voor het gebruik van de apparatuur dit voorschrift goed door.

1.1

Omschrijving apparatuur

Het KlasseContact 2.0 concept richt zich op een gebruik in het onderwijs. Door overdracht van beeld en geluid wordt een leeromgeving op afstand gerealiseerd. Het platform combineert een modern platform met draadloze 4G connectiviteit en de Microsoft Lync applicatie.

1.2

Leveringsomvang

De KlasseContact 2.0 oplossing wordt gebruiksklaar geleverd. Het leveringspakket is als volgt samengesteld: Zijde klaslokaal: Voedingsadapter 220VAC, incl. 1,8 meter kabel met eurosteker; Apparaatkabel uitgevoerd met een magnetische apparaatsteker; Lync installatie met KlasseContact unit v2.0; HardCase; Geïntegreerd 4G modem; Bluetooth en/of DECT audio microfoon, “rever” model.

1.3

Support

Elk onderdeel is voorzien van een artikel aanduiding en serienummer. Noteer voor het doen van een support melding deze gegevens.


4 van 19

2 Veiligheidsinstructies en regelgeving 2.1

Algemeen

Zorg er altijd voor dat u de laatste versie van het gebruiksvoorschrift heeft behorende bij de geleverde configuratie. Lees aandachtig deze instructies door voordat u het apparaat in gebruik neemt. Let er op dat aan alle richtlijnen en waarschuwingen aandacht besteed wordt.

2.2

Installatie en onderhoudswerkzaamheden Zorg ervoor dat apparatuur tijdens installatie niet kan vallen. Een val kan de apparatuur en- of gekoppelde bekabeling beschadigen. Het gebruik van vloeistoffen of oplosmiddelen bij het schoonmaken van de apparatuur is voor eigen risico. Gebruik slechts een vochtige doek. Laat nooit elektrische en elektronische componenten in contact komen met water.

Indien een van bovenstaande situaties optreed en de apparatuur vertoond een afwijkend gedrag dan omschreven in het gebruiksvoorschrift, laat dan de apparatuur controleren door gekwalificeerd personeel of retourneer apparatuur voor controle naar de fabriek.

Note: Werkzaamheden aan het toestel mogen alleen door gekwalificeerd personeel plaats vinden. Open de unit niet zelf, de garantie zal hierdoor vervallen.

2.3

Electro statische ontlading

Apparatuur bevat componenten gevoelig voor Electro statische ontlading!

2.4

Milieu & batterijen

Intemo is aangesloten bij ICT milieu. ICT Milieu die de inzameling en recycling van elektr(on)ische apparaten verzorgt. Verder conformeren wij ons aan de ROHS en WEEE richtlijn.


5 van 19

-

-

Vervang batterijen en/ of accu´s altijd door een equivalent model en type. Incorrecte typen of een foutieve plaatsing kan de apparatuur beschadigen. Functioneren van batterijen dient jaarlijks gecontroleerd te worden, bij twijfel adviseren wij preventief tijdig batterijen en accu´s te vervangen. Voer batterijen en elektronische apparatuur na vervanging af conform geldende richtlijnen. RoHS Directive: Dit apparaat is gefabriceerd conform EU Directive 2002/95/EC Recycle & Waste Electrical Electronic equipment

2.5

Veiligheid

Deze oplossing is uitgevoerd conform de CE regulering.

2.6

Merk- productnamen

Alle vermelde producten merknamen zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren. Dit document is met zorg opgesteld door Intemo. Zij behoud het recht voor om beschrijvingen, voorschriften, instructies en producten te wijzigen zonder voorafgaande mededeling en kunnen niet aansprakelijk gehouden worden voor gevolgen die voortvloeien uit fouten of onvolkomenheden hierin. Niets uit dit document mag gereproduceerd of anderszins overgenomen, gekopieerd of vermenigvuldigd worden zonder schriftelijke toestemming vooraf van Intemo. In dit document zijn ter illustratie voorbeelden en foto’s opgenomen. Deze dienen slechts voor het geven van een indruk en kunnen afwijken van de werkelijkheid.


6 van 19

3 Ingebruikname 3.1

Opstelling KlasseContact 2.0 configuratie 3.1.1 Plaatsing unit op thuislocatie

Voor instructie van de tablet of computer in desktop / all-in-one uitvoering willen wij verwijzen naar de gebruiksvoorschriften van respectievelijke apparatuur. De software op betreffende units is zo geïnstalleerd dat de unit slechts aangesloten en ingeschakeld moet worden. De applicatie start daarna automatisch op.

3.1.2 Plaatsing unit in het klaslokaal 3.1.2.1

Uitpakken

Open “Hardcase” Verwijder foam “camera” bescherming Haal voeding en microfoon uit opbergvakjes

3.1.2.2

Dragen, plaatsen en inschakelen

De unit is voorzien van 2 draagpunten. Uitsparing in boog achterop

Handgreep voor onder de unit.

Hiermee kan de unit eenvoudig uit de transportdoos gepakt worden en op de gewenste locatie geplaatst worden. Pak unit stevig vast op beide draagpunten; Zet unit op tafel.


7 van 19

3.2

Instellen en configureren van het apparaat

Als gebruiker hoeft u geen instellingen te verrichten. Inschakeling en het doorlopen van de uitpak - opstart procedure volstaat. Sluit voeding aan, unit schakelt in; Controleer of de indicator in het 4G logo voor op de camera en de indicator op het connector paneel achterop oplichten; De applicatie zal nu automatisch opstarten.

3.2.1.1

Inpakken / verplaatsen

Afbeeldingen: zie uitpakken (omgekeerde volgorde) 1. Zet unit uit, verwijder kabels, draai monitor in transport positie; Draag unit op aan handgreep in boog aan achterzijde unit; Controleer of foam op bodem in hardcase aanwezig is; Laat unit in HardCase zakken. 2. Zet camera in transport positie; Verwijder microfoon uit houder indien aanwezig; Plaats foam deksel over camera; Plaats accessories in de hiervoor bedoelde vakken; Microfoon; Manual; Adapter; Netsnoer. 3. Plaats deksel op HardCase; 4. Sluit HardCase.

1

2

3

4


8 van 19

Waarschuwing Zorg voor een arbotechnisch verantwoorde houding bij het tillen van de unit, pak de unit altijd op aan de hiervoor bedoelde draagpunten. Zorg voor plaatsing op een ondergrond die vlak en stevig is. Zorg ervoor dat losliggende kabels zo goedmogelijk worden weggewerkt en geen valgevaar veroorzaken. De voedingskabel van de unit is uitgevoerd met een magnetische connector waardoor de voedingskabel automatisch ontkoppeld word zodra er een overmatige kracht op wordt uitgeoefend. Plaats de apparatuur nooit in een ruimte / locatie waarbij de operationele c.q. opslag temperatuur en luchtvochtigheid worden overschreden. Werking buiten nominale operationele temperaturen van 20 tot 35 graden Celcius zal de levensduur van de apparatuur verkorten.

3.3

Aansluitingen

Het toestel beschikt over volgende aansluitingen op het connector paneel aan de achterzijde van de KlasseContact 2.0 unit: 1

6

3.4

7

2

3

4

5

8

Verklaring van symbolen, bedieningsorganen en indicatoren

Icoon 1 2 3 4 5

Omschrijving USB Knop Audio Audio 12V

Functie (*=optie) 2 x USB Volume Mic. in Line out Voeding

6

Indicator

Indicator voeding

7 8

Aan/Uit Ethernet

Drukknop LAN / Ethernet 1 connector RJ-45


Contra connector type Type-A 3.5mm jack 3.5mm jack Magnetische connector voor een veilige en snelle connectie van adapter of externe batterij. Indicator Groen indien voeding is aangesloten

9 van 19

3.5 Indicatoren De KlasseContact 2.0 unit is voorzien van 2 LED indicatoren Voor de camera in 4G logo

LED rand onder de camera waarmee een status indicatie kan worden weergegeven. Een signalering aanstuurbaar via Lync client software en te activeren door de student op de thuis locatie

4G

Kleur

Omschrijving

Rood

Alarm / Signalering

Groen

OK, verbinding Attentie / signalering

Groen

Systeem en monitor ingeschakeld

Rand

3.6 Aan/Uit: Drukknop Drukknop

Omschrijving

Puls

UIT : Initiëren afsluitprocedure Windows, unit uitschakelen.

Puls

AAN : Opstart unit en applicatie.

Indrukken 30S UIT

3.7

Voeding

Sluit meegeleverde adapter of externe batterij via de voedingskabel en magneet connector aan op unit.

Note: Indien de apparatuur niet gebruikt wordt voor langere tijd, ontkoppel de apparatuur dan van de batterij voeding. Gebruik alleen meegeleverde bekabeling en voeding componenten. De voedingsconnector is uitgevoerd met een magneetbevestiging. A1126B001_V2.07_QIG_Klassecontact_2.0

10 van 19

Een externe kracht op de connector zal ervoor zorgen dat de connectie abrupt wordt verbroken. De unit wordt hierdoor spanningsloos. Zorg ervoor dat losliggende bekabeling geen valgevaar oplevert

4 Microfoon(s)

Waarschuwing Het kan zijn dat de microfoons hoorapparaten beïnvloeden, mocht dit het geval zijn, neem dan contact op met de helpdesk. Het kan zijn dat de microfoons andere medische implantaten/hulpmiddelen in de nabijheid beïnvloeden. Informeer, voor gebruik, of deze componenten voldoende zijn afgeschermd.

4.1

Bluetooth microfoon

De KlasseContact 2.0 unit is optioneel voorzien van een Bluetooth microfoon. Deze microfoon heeft een groter bereik en audio kwaliteit en is minder gevoelig voor andere aanwezige “wireless devices” als WLAN en bluetooth. De microfoon kan in de lader achter de monitor geplaatst worden. Er kunnen tot 3 stuks van deze microfoons in 1 ruimte worden gebruikt.

4.1.1 Microfoon bediening Lader

1 2 3

Lader Laadstation LED indicator (Mute / koppelstatus) Mute knop


Microfoon

1 2 3 4 5 6 7

Microfoon Microfoon Microfoon voor ruisonderdrukking Mute knop Rever Klip LED indicator Oortelefoon Plug (niet gebruikt) Laadstation connector

11 van 19

Microfoon/lader LED indicator

4.1.1.1 LED

Snelheid

*

*

Kleur

Omschrijving

Continue

Groen

“aan” en laden compleet.

Continue

Rood

Koppel mode, in laad- of uitschakel proces

1,5 sec flits

Groen

Gekoppeld, verbonden

1,5 sec 2xflits Rood

Gekoppeld, verbonden, in MUTE

Wissel flits

Geel/Groen

Gekoppeld en verbonden, lage batterij

Wissel flits

Geel Rood/Rood

Gekoppeld en verbonden, in MUTE met lage batterij

Wisselend

Rood- Geel – Microfoon buiten bereik van Groen - Geel unit, elke 30sec audio alarm. Zoekt verbinding (max 15 min.)

Wisselend

Rood/Groen

Niet gekoppeld

Snelle flitsen

Rood

Radio storing

5 flitsen

Rood

Unit defect

*alleen van toepassing op microfoon 4.1.1.2

Microfoon “laden”

Plaats microfoon in houder, LED rood tijdens laden. Laad procedure duurt 45 minuten voor een capaciteit van 80%, 2 uur voor 100% lading . Een volle accu is goed voor 6 tot 8 uur spreektijd. 4.1.1.3

Microfoon “aan”

Zodra module uit lader gepakt wordt is microfoon aan en standaard in “MUTE” 4.1.1.4

Microfoon “Uit”

Houd de “Mute” knop 10 seconde in tot de LED rood kleurt. Laat “aan/uit” knop los. LED gaat uit waarna de microfoon uit staat. 4.1.1.5

Microfoon “Paren/koppelen”

Zet microfoon uit of plaats deze in de lader voor minimaal 2 seconden. Druk “Mute” knop op de microfoon 8 seconden in tot de LED groen / rood knippert. Druk daarna ook op de lader de “Mute” knop 8 seconden in tot de LED rood kleurt. Beide indicator LED’s zullen 2x Rood flitsen zodra het koppel proces compleet is.


12 van 19

4.1.1.6

Microfoon, instellen “zendvermogen”

Standaard staat het zend vermogen op maximaal. Het kan wenselijk zijn het vermogen te verlagen indien meerdere installaties in de nabijheid van elkaar worden gebruikt. Bij een goede kwaliteit audio hoeft het vermogen niet te worden aangepast. Zet microfoon in lader Hou, tijdens dat microfoon in de lader staat, de “Mute” knop in TOT de LED het gewenste vermogens niveau aangeeft. Keuze procedure / indicaties zijn maximaal 10 keer zichtbaar. Daarna moet procedure opnieuw gestart worden. 1 groene flits, maximaal vermogen 2 opeenvolgende groene flitsen, medium vermogen 3 opeenvolgende groene flitsen, minimaal vermogen 4.1.1.7

Microfoon

unit configuratie.

1

2

Ga naar audio instellingen van unit

Selecteer “RevoLabs” xTag, de DECT microfoon

4

3

Open “volume” settings voor “opname”.Zorg ervoor dat niveau op maximaal staat “MUTE” mag niet aangevingt staan voor de Revolabs. Zorg ervoor dat eventueel ander gekoppelde of interne microfoons op “MUTE” staan. 4.1.1.8

Microfoon audio volume

Te regelen in de windows unit settings, instellen op maximaal weergave volume kan geregeld worden in de Lync applicatie. A1126B001_V2.07_QIG_Klassecontact_2.0

13 van 19

4.1.2 Microfoon gebruik Zodra module uit lader gepakt wordt is microfoon aan en standaard in “MUTE”; Bevestig de microfoon met de clip aan uw kleding; Zet “MUTE” uit. Microfoon in nu klaar voor gebruik, indicator flitst groen; Zodra de indicator met alle kleuren knippert moet de batterij opnieuw opgeladen worden; Zet microfoon na gebruik weer terug in lader.

5 Foutmeldingen / Storingsindicatie Storing

Oorzaak

Oplossing

Microfoon functioneert niet, LED Batterij leeg uit

Laad batterij microfoon unit op via de geïntegreerde lader.

Microfoon koppelt niet automatisch

Buiten bereik of nog niet gekoppeld

Zet microfoon uit/aan in nabijheid van de KC unit of vang aan met koppel procedure.

Bluetooth microfoon koppelt niet

Code vereist

Mogelijke codes, afhankelijk van model: 0000, 1111, 1234, 8888

Geen audio aan klaszijde

Speaker defect

Bel service organisatie

Geen audio aan studentzijde

Microfoon bluetooth defect Zet bluetooth microfoon uit, microfoon schakelt terug naar interne microfoon.

Beperkte audio aan studentzijde Bluetooth microfoon defect Student moet “disconnect” en of uit “connect” procedure Lync initiëren. Voeding

Stekker verwijderd door externe kracht op kabel

Plaats voedingskabel terug

Geen beeld

Scherm defect

Vervang scherm, tijdelijk met een voorhanden zijnde HDMI monitor, bel service organisatie

Voeding- of verwerkingsunit Bel service organisatie defect Camera maakt tikkend geluid bij Camera is bewogen tijdens Bestuur camera volledig naar beweging naar onder/boven transport of manueel voren, locaal of via de studentzijde, tot tikken stopt en camera in laagste positie staat. Storing software Windows melding bij opstart “wait 2 seconds….”

Windows incorrect afgesloten

Venster lokaal beeld niet zichtbaar in klas

Alpha versie client software Student moet “disconnect” en “connect” procedure Lync initiëren.


Wacht 2 seconden, unit start daarna gewoon op.

14 van 19

6 Contact informatie Voor meer informatie over KlasseContact kunt u contact opnemen met ons team: www.kpnKlasseContact.nl Tel. 088 – 6610862

7 Alle rechten voorbehouden Bij de samenstelling van deze handleiding is uiterste zorg betracht, de uitgever c.q. fabrikant kan echter niet verantwoordelijk worden gehouden voor enige schade ontstaan door het ontbreken of onjuist vermelden van informatie in deze handleiding. Met deze vernieuwde uitgave vervallen alle voorgaande gebruiks- en installatievoorschriften.

Document historie Versie V1.01 V2.01 V2.02 V2.04 V2.06 V2.07

Datum 18 april 2013 24 september 2013 07 oktober 2013 08 oktober 2013 12 oktober 2013 23 oktober 2013

Omschrijving Gebruiksvoorschrift v1.01 Gebruiksvoorschrift v2.01 Toevoeging BlueTooth Verpakkingsinstructie Dect microfoon toegevoegd Bluetooth microfoon verwijderd en Quick Start Guide toegevoegd


15 van 19

8 Aantekeningen


16 van 19


17 van 19


18 van 19

9 Quick Start Guide 1. Verwijder de folie van het beeldscherm. 2. Sluit de magneetconnector aan op de unit. 3. Het systeem start vanzelf op en logt zichzelf in op Klasgenoot.

Microfoon/lader LED indicator LED

Snelheid

*

*

Kleur

Omschrijving

Continue

Groen

“aan” en laden compleet.

Continue

Rood

Koppel mode, in laad- of uitschakel proces

1,5 sec flits

Groen

Gekoppeld, verbonden

1,5 sec 2xflits Rood

Gekoppeld, verbonden, in MUTE

Wissel flits

Geel/Groen

Gekoppeld en verbonden, lage batterij

Wissel flits

Geel Rood/Rood

Gekoppeld en verbonden, in MUTE met lage batterij

Wisselend

Rood- Geel – Microfoon buiten bereik van Groen - Geel unit, elke 30sec audio alarm. Zoekt verbinding (max 15 min.)

Wisselend

Rood/Groen

Niet gekoppeld

Snelle flitsen

Rood

Radio storing

5 flitsen

Rood

Unit defect

Indicatoren 4G

Kleur

Omschrijving

Rood

Alarm / Signalering

Groen

OK, verbinding Attentie / signalering

Groen

Systeem en monitor ingeschakeld

Rand


19 van 19

Gebruiksvoorschrift. KlasseContact 2.0 set. A1126B001_V2.07_QIG_Klassecontact_2.0.docx

Recommend Documents