Gebruikshandleiding
iProtect
Keyprocessor® BV
Keyprocessor® BV Amsterdam, December 2008 Doc. iProtect070107nl.pdf Prod.versie 07.01.07
Inhoud
3
Inhoud 1
Introductie
1.1
................................................................................................................................... 12 Keyprocessor
1.2
Doel
1.3
................................................................................................................................... 12 Eisen aan uw pc
2
iProtect
2.1
Inloggen................................................................................................................................... 13
2.2
................................................................................................................................... 13 User interface
2.3
................................................................................................................................... 14 Functietoetsen
2.4
................................................................................................................................... 14 Invoervelden
2.5
................................................................................................................................... 15 Record in het browsevenster bekijken
2.6
15 Records................................................................................................................................... in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen
2.7
................................................................................................................................... 16 Gegevens voor het eerst invoeren
2.8
16 Records................................................................................................................................... in het browsevenster toewijzen
2.9
................................................................................................................................... 16 Plusteken in het browsevenster
2.10
................................................................................................................................... 16 Detailvenster
2.11
................................................................................................................................... 17 Alles selecteren / deselecteren
2.12
17 Selectie ................................................................................................................................... van opties in een 'listbox'
2.13
................................................................................................................................... 17 Sluiten van het detailvenster
2.14
................................................................................................................................... 18 Actievenster
2.15
................................................................................................................................... 18 Rapportages en exporteren
2.16
................................................................................................................................... 19 Afsluiten/Uitloggen
2.17
Info
3
Algemeen
3.1
Persoon................................................................................................................................... 20
3.2 3.2.1 3.3 3.3.1 3.3.1.1 3.3.2 3.4
Beheer ................................................................................................................................... 21 ......................................................................................................................................... 21 Persoonsrecord wissen ................................................................................................................................... 22 Telefoonsysteem ......................................................................................................................................... 22 Telefoongroep Telefoonlijst ...................................................................................................................................... 22 ......................................................................................................................................... 23 Telefoon Voertuig................................................................................................................................... 23
3.5 3.5.1 3.6
................................................................................................................................... 24 Alarm-scanning ......................................................................................................................................... 24 Toegangsverzoek Keymap ................................................................................................................................... 25
3.7
................................................................................................................................... 25 Alarmafhandeling
................................................................................................................................... 12
................................................................................................................................... 19
4
iProtect
3.8
................................................................................................................................... 26 Knoppentableau
3.9
................................................................................................................................... 27 Personenoverzicht
3.10 3.10.1 3.10.2 3.10.2.1 3.10.2.2 3.11 3.11.1 3.11.2 3.11.3 3.11.4 3.11.5 3.11.6 3.12 3.12.1 3.12.2 3.12.3 3.12.3.1 3.12.4 3.12.5 3.12.5.1 3.12.5.2 3.12.5.2.1 3.12.6 3.12.6.1 3.12.7 3.12.7.1 3.12.8 3.12.9
................................................................................................................................... 27 Camera-aansturing ......................................................................................................................................... 27 Pan-tilt-Kamera ......................................................................................................................................... 28 Videomultiplexer Standard ...................................................................................................................................... 28 LTC8xxx ...................................................................................................................................... 29 ................................................................................................................................... 31 Overzichten
4
Toegang
4.1 4.1.1 4.1.1.1 4.1.1.1.1 4.1.2 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.2.1 4.2.2.2 4.2.2.2.1 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.3.1 4.3.4 4.4 4.4.1
Kaart ................................................................................................................................... 46 ......................................................................................................................................... 48 Kaartgroeplijst Kaartgroep ...................................................................................................................................... 48 Kaart kaartgroep ................................................................................................................................ blokkering 48 ......................................................................................................................................... 49 Bloklijst Beheer ................................................................................................................................... 49
......................................................................................................................................... 31 Plattegrond ('Keymap') ......................................................................................................................................... 32 Alarmafhandeling ......................................................................................................................................... 32 Gebeurtenislijst ......................................................................................................................................... 33 Videogebeurtenissen ......................................................................................................................................... 33 Specifiek gebeurtenis ......................................................................................................................................... 34 Laatste gebeurtenissen ................................................................................................................................... 34 Instellingen ......................................................................................................................................... 34 Afdeling ......................................................................................................................................... 35 Mediale elementen (plaatje/geluid/document) ......................................................................................................................................... 36 Plattegrond ('Keymap') Objecten ...................................................................................................................................... toevoegen 36 ......................................................................................................................................... 37 Icoontoewijzing ......................................................................................................................................... 38 Gebeurtenis Gebeurtenisdefinitie ...................................................................................................................................... 38 Gebeurtenistekst ...................................................................................................................................... 39 Displayteksten ................................................................................................................................ 40 ......................................................................................................................................... 40 Procedure Actielijst ...................................................................................................................................... 42 Actie......................................................................................................................................... 42 Procedurelijst ...................................................................................................................................... 43 ......................................................................................................................................... 43 Actieklok ......................................................................................................................................... 44 Videomultiplexer
......................................................................................................................................... 50 Verwijder kaart ......................................................................................................................................... 50 Locatie en (T)APB Kaart ...................................................................................................................................... 50 Kaartgroep ...................................................................................................................................... 51 Kaartlijst ................................................................................................................................ 52 ................................................................................................................................... 52 Keybadge/Kaarttoewijzing 53 Kaart......................................................................................................................................... toewijzen ......................................................................................................................................... 54 Kaartsjabloon ......................................................................................................................................... 56 Kaartlayout Invoervenster ...................................................................................................................................... kaartgegevens 57 ......................................................................................................................................... 59 Eigen lettertype ................................................................................................................................... 60 Aanwezigheid ......................................................................................................................................... 60 Aanwezigheid per persoon
Inhoud
5
4.4.2 4.5 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5 4.5.6 4.5.7 4.5.8 4.5.9 4.5.10 4.6
......................................................................................................................................... 61 Aanwezigheid per gebied ................................................................................................................................... 61 Rapportages
4.7 4.7.1 4.7.2 4.8 4.8.1 4.8.1.1 4.8.2 4.8.3 4.8.3.1
Wizards ................................................................................................................................... 68 ......................................................................................................................................... 68 Toewijzing aan een blok ......................................................................................................................................... 69 Toewijzing aan een kaartgroep ................................................................................................................................... 69 Instellingen
......................................................................................................................................... 61 Aanwezigheidsrapportage per gebied ......................................................................................................................................... 62 Parkeerstatistiek per blok ......................................................................................................................................... 63 Overzicht van parkeerbijzonderheden ......................................................................................................................................... 63 Overzicht van kaarthouders ......................................................................................................................................... 64 Overzicht toegangsbevoegdheid per kaart ......................................................................................................................................... 64 Overzicht kaarten per lezergroep ......................................................................................................................................... 65 Overzicht kaarten per blok ......................................................................................................................................... 65 Overzicht van kaarten per kaartgroep ......................................................................................................................................... 66 Overzicht kaart/waarde ......................................................................................................................................... 67 Overzicht kaart/kaartcodering ................................................................................................................................... 68 Importeren/Exporteren / Parkeerstatistiek
4.8.3.2 4.8.4 4.8.4.1 4.8.5 4.8.6 4.8.6.1 4.8.6.2 4.8.6.2.1
......................................................................................................................................... 70 Gebied Kaartgroepblokkering ...................................................................................................................................... 72 ......................................................................................................................................... 72 Huurcontract Blok ......................................................................................................................................... 73 Parkeerklassen Management/Bezoekers/Medewerkers/Overigen ...................................................................................................................................... 74 Opsomming ...................................................................................................................................... van de parkeerklassegegevens 76 ......................................................................................................................................... 77 Blokreservering Bloksinstelling ...................................................................................................................................... 78 ......................................................................................................................................... 78 Bloklimietuitzondering ......................................................................................................................................... 79 Kaartgroep Kaartgroepblokkering ...................................................................................................................................... 80 Kaartlijst ...................................................................................................................................... 80 Kaart ................................................................................................................................ 80
4.8.7 4.8.7.1 4.8.8 4.8.8.1 4.8.8.2 4.8.9 4.8.10 4.8.11 4.8.11.1 4.8.11.2 4.8.12 4.8.13 4.8.14 4.8.15
......................................................................................................................................... 80 Lezergroep Lezerlijst ...................................................................................................................................... 81 ......................................................................................................................................... 81 Tijdzone Tijdblokken ...................................................................................................................................... 82 Vacantielijst ...................................................................................................................................... 83 ......................................................................................................................................... 83 Toegangsprofiel ......................................................................................................................................... 84 Kaartgebruik ......................................................................................................................................... 84 Uitzonderingsdag Uitzonderingsdagelement ...................................................................................................................................... 85 Tijdzonenlijst ...................................................................................................................................... 86 Latch......................................................................................................................................... 86 ......................................................................................................................................... 87 Meldpunten aan de intercom ......................................................................................................................................... 88 Ronde ......................................................................................................................................... 88 Kaartcodering
5
Betaald toegang
5.1
................................................................................................................................... 91 Kortparkeerder
5.2 5.2.1
Beheer ................................................................................................................................... 91 ......................................................................................................................................... 92 Uitboeken kortparkeerder
Kaart kaartgroep ...................................................................................................................................... blokkering 80
6 5.3 5.3.1 5.3.1.1 5.3.2 5.3.2.1 5.3.2.1.1
iProtect ................................................................................................................................... 92 Eenmalige kaarten ......................................................................................................................................... 93 Sjabloon Definieren ...................................................................................................................................... / uitvoeren 93 ......................................................................................................................................... 94 Herhaald sjabloon Definieren ...................................................................................................................................... 95 Kaartsjabloon ................................................................................................................................ uitvoeren 97 Printopdracht ...................................................................................................................................... 98
5.3.2.2 5.3.3 5.3.4 5.4
Uitvoeren ...................................................................................................................................... 98 ......................................................................................................................................... 98 Printopdracht ......................................................................................................................................... 99 Kaarttekst ................................................................................................................................... 99 Kortingsterminal
5.5 5.5.1 5.6 5.6.1 5.7 5.7.1 5.7.2 5.7.2.1 5.7.2.2 5.7.2.3 5.7.2.3.1 5.7.2.3.2 5.7.3 5.7.3.1 5.7.3.2 5.7.3.3 5.7.3.4 5.7.3.5 5.7.3.6 5.7.3.7 5.7.4 5.7.4.1 5.7.4.2 5.7.4.3 5.7.5 5.7.6 5.7.7 5.7.8 5.7.9 5.8 5.8.1 5.8.2 5.8.2.1 5.8.3 5.8.4 5.8.5 5.8.6 5.8.6.1 5.8.7 5.8.7.1 5.8.7.1.1
................................................................................................................................... 100 Aanwezigheid ......................................................................................................................................... 100 Bezettingslijst ................................................................................................................................... 100 Basisoverzichten ......................................................................................................................................... 100 Voorraad munten en biljetten ................................................................................................................................... 101 Rapportages ......................................................................................................................................... 101 Kaartsjabloon ......................................................................................................................................... 101 Inkomsten Geldapparaat ...................................................................................................................................... 101 Betaalautomaat ...................................................................................................................................... 102 Parkeertarief ...................................................................................................................................... 102 Parkeerinkomsten ................................................................................................................................ 102 Korting ................................................................................................................................ 102 ......................................................................................................................................... 103 Statistiek Binnenkomsten ...................................................................................................................................... 103 Uitgereden ...................................................................................................................................... 103 Aanwezigheidsduur ...................................................................................................................................... 103 Binnenkomsten ...................................................................................................................................... (grafiek) 104 Uitgereden ...................................................................................................................................... (grafiek) 104 Aanwezigheidsduur ...................................................................................................................................... (grafiek) 104 Bezettingsgraad ...................................................................................................................................... (grafiek) 104 ......................................................................................................................................... 105 Kassier Kassiergebeurtenis ...................................................................................................................................... 106 Kortingscontract ...................................................................................................................................... 106 Uitzonderingsgebeurtenis ...................................................................................................................................... 107 108 Lijst......................................................................................................................................... van kassiers 108 Lijst......................................................................................................................................... van abonnees 108 Lijst......................................................................................................................................... van kortingscontracten ......................................................................................................................................... 108 Node log ......................................................................................................................................... 109 Ontvangstbewijs ................................................................................................................................... 109 Instellingen ......................................................................................................................................... 109 Terminal ......................................................................................................................................... 110 Geldapparaat Geldapparaatelement ...................................................................................................................................... 111 ......................................................................................................................................... 112 Kredietkaartapparaat ......................................................................................................................................... 112 Parkeerparameters ......................................................................................................................................... 113 Doorgang ......................................................................................................................................... 114 Onderhoudkaart Werkzaamheden ...................................................................................................................................... 114 ......................................................................................................................................... 115 Tekstweergave Displaytekst ...................................................................................................................................... 115 Inritdisplaytekst ................................................................................................................................ 115
Inhoud
7
5.8.7.1.2 5.8.7.1.3 5.8.7.1.4 5.8.7.2 5.8.7.2.1 5.8.7.2.2 5.8.7.3 5.8.8 5.8.8.1 5.8.8.1.1 5.8.8.1.2 5.8.8.1.3 5.8.8.1.4 5.8.8.1.5 5.8.8.2 5.8.8.3 5.8.8.4 5.8.8.5 5.8.9 5.8.9.1 5.8.9.2 5.8.10 5.8.11 5.8.12 5.8.13 5.8.14 5.8.14.1
Uitritdisplaytekst ................................................................................................................................ 115 Betaalautomaatdisplaytekst ................................................................................................................................ 116 Tekst validatienode ................................................................................................................................ 116 Printertekst ...................................................................................................................................... 117 Inritprintertekst ................................................................................................................................ 117 Verlorenkaarttekst ................................................................................................................................ 117 Kwitantietekst ...................................................................................................................................... 117 ......................................................................................................................................... 118 Parkeertarief Tarief...................................................................................................................................... 118 Tariefstap ................................................................................................................................ 118 Tarieftijdzone ................................................................................................................................ 119 Tariefdag................................................................................................................................ 120 Tariefuitzondering ................................................................................................................................ 121 Tariefrooster ................................................................................................................................ 122 Tariefstructuur ...................................................................................................................................... 123 Tarieftest ...................................................................................................................................... 123 Parkeerkorting ...................................................................................................................................... 124 Rapportintervallen ...................................................................................................................................... 124 ......................................................................................................................................... 125 Valuta Valuta ...................................................................................................................................... 125 Afronden ...................................................................................................................................... 126 ......................................................................................................................................... 126 Waardekaarten ......................................................................................................................................... 127 Kassier ......................................................................................................................................... 127 Huurcontract ......................................................................................................................................... 128 Statistiektabel ......................................................................................................................................... 128 Status Alarmmeldingen ...................................................................................................................................... 128
6
Tijdregistratie
6.1 6.1.1 6.2
................................................................................................................................... 129 Medewerker ......................................................................................................................................... 130 Medewerkergegevens in het tijdregistratiesaldo ................................................................................................................................... 131 Saldo-overzicht
6.3 6.3.1 6.3.1.1 6.3.1.2 6.3.1.3 6.3.1.4 6.3.1.5 6.3.1.6 6.3.1.7 6.3.2 6.4 6.4.1 6.4.2 6.4.3 6.4.4 6.4.5 6.4.6 6.4.7 6.5 6.5.1
................................................................................................................................... 132 Collectieve correctie ......................................................................................................................................... 132 Groepscorrectie Geautoriseerden ...................................................................................................................................... voor tijdregistratierecords 132 Periodeafsluiting ...................................................................................................................................... 132 Roosterwijziging ...................................................................................................................................... 133 Saldocorrectie ...................................................................................................................................... 133 Dagteller ...................................................................................................................................... 133 Uitzonderingsschemadag ...................................................................................................................................... 134 Boekingscategorie ...................................................................................................................................... 134 ......................................................................................................................................... 134 Groepsplanning InfoBox................................................................................................................................... 134 ......................................................................................................................................... 135 Boeking ......................................................................................................................................... 135 Planning ......................................................................................................................................... 135 Saldo ......................................................................................................................................... 136 Overzicht 136 Vrije......................................................................................................................................... boeking ......................................................................................................................................... 136 Uitzonderingsschemadag ......................................................................................................................................... 137 Wachtwoord ................................................................................................................................... 137 MutaBox ......................................................................................................................................... 137 Boekingscategorie
8 6.5.2 6.5.3 6.5.4 6.5.5 6.5.6 6.5.7 6.5.8 6.5.9 6.6 6.6.1 6.6.2 6.6.3 6.6.4 6.6.5 6.6.6 6.6.7 6.6.7.1 6.6.7.2 6.6.8 6.7 6.7.1 6.7.1.1 6.7.1.2 6.7.2 6.7.2.1 6.7.3 6.7.3.1 6.8 6.8.1 6.8.2 6.9 6.9.1 6.9.1.1 6.9.1.1.1 6.9.2 6.9.2.1 6.9.3 6.9.3.1 6.9.4 6.9.4.1 6.9.4.2 6.9.4.3 6.9.4.4 6.9.4.5 6.9.4.6 6.9.4.7 6.9.5 6.9.5.1 6.9.6 6.9.6.1 6.9.7
iProtect ......................................................................................................................................... 138 Dagtellers ......................................................................................................................................... 139 Saldo ......................................................................................................................................... 139 Rooster ......................................................................................................................................... 140 Periodeafsluitingen ......................................................................................................................................... 140 Geautoriseerden voor tijdregistratierecords ......................................................................................................................................... 141 Uitzonderingsschemadag ......................................................................................................................................... 141 Planningen in de MutaBox ......................................................................................................................................... 142 Wachtwoordbeheer in de MutaBox ................................................................................................................................... 142 Rapportages van de tijdregistratie ......................................................................................................................................... 142 Matrix ......................................................................................................................................... 143 Boekingen ......................................................................................................................................... 143 Vergeten boekingen ......................................................................................................................................... 144 Aanen afwezigheid ......................................................................................................................................... 144 Trace ......................................................................................................................................... 144 Dagnormafwijkingen ......................................................................................................................................... 145 Saldo Saldoafwijkingen ...................................................................................................................................... 145 Saldokaart ...................................................................................................................................... 145 ......................................................................................................................................... 146 Tijdregistratie-instellingen ................................................................................................................................... 146 Importeren/exporteren ......................................................................................................................................... 146 Medewerker Exporteren ...................................................................................................................................... 146 Importeren ...................................................................................................................................... 147 ......................................................................................................................................... 148 Dagteller Importeren ...................................................................................................................................... 148 ......................................................................................................................................... 148 Saldo Importeren ...................................................................................................................................... 149 Wizards................................................................................................................................... 149 ......................................................................................................................................... 149 Loginnaam voor de InfoBox ......................................................................................................................................... 150 Autorisatiegroep voor tijdregistratieresultaten ................................................................................................................................... 150 Instellingen ......................................................................................................................................... 150 Matrix Matrixkolommen ...................................................................................................................................... 151 Matrixelement ................................................................................................................................ 152 ......................................................................................................................................... 153 Rooster Roosterdag ...................................................................................................................................... 154 ......................................................................................................................................... 154 Schemadag Schemablok ...................................................................................................................................... 155 ......................................................................................................................................... 156 Boekingsoverdracht Herboeken ...................................................................................................................................... (duur) 157 Herboeken ...................................................................................................................................... (periode) 158 Herboeken ...................................................................................................................................... (saldo) 158 'Boekingscategorie verplicht' - berekeningsregel met beperkte ...................................................................................................................................... boekingsperiode 158 'min/max' ...................................................................................................................................... - overdracht met beperkt waardebereik 160 Overdracht ...................................................................................................................................... van extratijd 160 'Aanvullen werktijd' - overdracht van arbeidstijdachterstanden ...................................................................................................................................... 161 ......................................................................................................................................... 161 Boekingscategorie Prolongatie ...................................................................................................................................... 162 ......................................................................................................................................... 163 Boekingscategoriegroep Boekingscategorienlijst ...................................................................................................................................... 164 ......................................................................................................................................... 164 Boekingscategoriestatus
Inhoud
9
6.9.8 6.9.9 6.9.9.1 6.9.10 6.9.10.1 6.9.11 6.9.11.1 6.9.12 6.9.13 6.9.14
......................................................................................................................................... 165 Dagteller ......................................................................................................................................... 165 Saldo Saldo-overdracht ...................................................................................................................................... 166 ......................................................................................................................................... 167 Periode Periodeoverdracht ...................................................................................................................................... 167 ......................................................................................................................................... 169 Tijdregistratiegroep Tijdregistratieboeking ...................................................................................................................................... 169 ......................................................................................................................................... 170 Displaytekst ......................................................................................................................................... 171 Systeemparameters ......................................................................................................................................... 172 Activiteit
7
Bezoekers
7.1
................................................................................................................................... 173 Bezoeker
7.2 7.2.1 7.2.2 7.2.3
................................................................................................................................... 174 Rapportages ......................................................................................................................................... 174 Aanwezig in gebied ......................................................................................................................................... 175 Dagrapportage 175 Niet......................................................................................................................................... uitgeboekte bezoekers
8
Installatie
8.1
................................................................................................................................... 177 Datum en tijd
8.2 8.2.1 8.2.1.1 8.2.1.2 8.2.1.3 8.2.2 8.2.2.1 8.2.2.1.1 8.2.2.2 8.2.2.3 8.2.2.3.1 8.2.2.4 8.2.2.5 8.2.3 8.2.4 8.2.5 8.2.6 8.2.7 8.2.7.1 8.2.8 8.2.8.1 8.2.8.2 8.3 8.3.1 8.3.1.1 8.3.2 8.3.3 8.4 8.4.1 8.4.1.1 8.4.2
................................................................................................................................... 177 Autorisatie ......................................................................................................................................... 178 Systeemgebruiker Systeemgebruikerinstellingen ...................................................................................................................................... 179 Autorisatie-elementlijst ...................................................................................................................................... 179 Instellingen ...................................................................................................................................... voor het aanmaken van nieuwe records 180 ......................................................................................................................................... 180 Datatoegangsrechten via gebruikergroepen ('Verticale tabelrechten') Datacategoriën ...................................................................................................................................... 181 Datatoegangsrechten ................................................................................................................................ 182 Menudefinitie ...................................................................................................................................... 182 Knoppentableaudefinitie ...................................................................................................................................... 183 Detail sneltoets ................................................................................................................................ 184 Opstartvenster ...................................................................................................................................... 185 Toegestane ...................................................................................................................................... tijdregistratiecorrecties 185 ......................................................................................................................................... 186 Datatoegangsrechten via autorisatiegroepen ......................................................................................................................................... 186 Autorisatie-element ......................................................................................................................................... 187 Gebeurtenisautorisatie ......................................................................................................................................... 188 Alarmautorisatie ......................................................................................................................................... 188 Recordsjabloon Tabelautorisatiegroep ...................................................................................................................................... 189 ......................................................................................................................................... 189 Autorisatiegroepwizard Afdelingwizard ...................................................................................................................................... 190 Medewerkerwizard ...................................................................................................................................... 190 ................................................................................................................................... 190 Database ......................................................................................................................................... 191 Tabellen Datakolommen ...................................................................................................................................... 191 ......................................................................................................................................... 192 Ingelogde gebruikers ......................................................................................................................................... 192 Licenties ................................................................................................................................... 193 Hardware Lijn......................................................................................................................................... 193 Lijnwizard ...................................................................................................................................... 195 ......................................................................................................................................... 196 Communicatiegedrag van de lijn
10 8.4.3 8.4.4 8.4.5 8.4.6 8.4.7 8.4.8 8.4.8.1 8.4.9 8.4.9.1 8.4.9.1.1
iProtect ......................................................................................................................................... 196 Lijnsoort ......................................................................................................................................... 197 Node ......................................................................................................................................... 199 Lezer ......................................................................................................................................... 202 Input ......................................................................................................................................... 203 Output ......................................................................................................................................... 204 Outputgroep Outputlijst ...................................................................................................................................... 205 ......................................................................................................................................... 205 Alarmsysteem Keyprocessor ...................................................................................................................................... 205 Inbraakcentrale ................................................................................................................................ 206 Pincode ...................................................................................................................................... 207 Codebediendeel ...................................................................................................................................... 207 Uitvalnetspanning ...................................................................................................................................... 207 Communicatiebeheer ...................................................................................................................................... 207 Automatische...................................................................................................................................... inschakeling 208
8.4.9.1.2
Inbraakgebied ................................................................................................................................ 208 Inbraakcodebediendeellijst ...................................................................................................................................... 209 Inbraakgebruikersgroeplijst ...................................................................................................................................... 209
8.4.9.1.3
Inbraakblok ................................................................................................................................ 210 Sirene/flitser ...................................................................................................................................... 211 Doormeldlimiet ...................................................................................................................................... 211 Zoemer CBD...................................................................................................................................... 212 Doormelding...................................................................................................................................... 212 Overig ...................................................................................................................................... 212 Inbraakalarmkiezerslijst ...................................................................................................................................... 212 Inbraakzonelijst ...................................................................................................................................... 213 Inbraakuitgangslijst ...................................................................................................................................... 213
8.4.9.1.4 8.4.9.1.5 8.4.9.1.6
Inbraakmodule ................................................................................................................................ 214 Inbraakmodule ................................................................................................................................ sabotage 215 Inbraakzone ................................................................................................................................ 215 'Herstellen' (SIA ...................................................................................................................................... meldingen) 217 Opties ...................................................................................................................................... 218 Inbraakroutelijst ...................................................................................................................................... 218 Inbraakbloklijst ...................................................................................................................................... 219
8.4.9.1.7
Inbraakuitgang ................................................................................................................................ 219
8.4.9.1.8
Inbraakcodebediendeel ................................................................................................................................ 222
Inbraakbloklijst ...................................................................................................................................... 221 SIA instellen/SIA ...................................................................................................................................... herstellen 224 Functietoetsen ...................................................................................................................................... 224 Gebiedslijst ...................................................................................................................................... 224 Gebiedszoemerlijst ...................................................................................................................................... 225 Gebiedszoemer ...................................................................................................................................... 225
8.4.9.1.9
Inbraakalarmkiezer ................................................................................................................................ 225
8.4.9.1.10
Inbraakgebruikersgroep ................................................................................................................................ 227
8.4.9.1.11 8.4.9.1.12 8.4.9.2 8.4.9.2.1
Calamiteitenpincode ................................................................................................................................ 228 Looproute ................................................................................................................................ 229 Derden ...................................................................................................................................... 230 Alarmgroep ................................................................................................................................ 230
8.4.9.2.2 8.4.9.2.3 8.4.9.2.4
Alarmpunt ................................................................................................................................ 231 Alarmoutput ................................................................................................................................ 232 Alarmgroepverzameling ................................................................................................................................ 232
Inbraakbloklijst ...................................................................................................................................... 226 Gebiedslijst ...................................................................................................................................... 228
Alarmgroepverzamelingslijst ...................................................................................................................................... 230
Inhoud 8.4.10 8.4.10.1 8.4.10.2 8.4.10.3 8.4.10.4 8.4.11 8.4.12 8.4.12.1 8.4.12.2 8.4.12.3 8.5 8.5.1 8.5.2 8.5.3 8.5.4 8.6 8.6.1 8.7 8.7.1 8.7.2 8.7.3 8.7.4 8.7.4.1 8.7.5 8.7.5.1 8.7.5.1.1 8.7.5.2 8.7.6 8.7.7 8.7.7.1 8.7.8 8.7.8.1
11
......................................................................................................................................... 233 Camera Camera ...................................................................................................................................... 234 Bewegingsdetectie ...................................................................................................................................... 234 Pantilt ...................................................................................................................................... 235 Overig ...................................................................................................................................... 236 ......................................................................................................................................... 236 Kentekeninstelling ......................................................................................................................................... 237 Status Lijn ...................................................................................................................................... 237 Node...................................................................................................................................... 237 Lezer...................................................................................................................................... 237 Lijsten ................................................................................................................................... 238 ......................................................................................................................................... 238 Logingegevens 238 Vrije......................................................................................................................................... definitie Lijn......................................................................................................................................... 238 ......................................................................................................................................... 239 Werkstation Wizards................................................................................................................................... 239 ......................................................................................................................................... 239 Import/export error ................................................................................................................................... 240 Instellingen ......................................................................................................................................... 240 Locatie ......................................................................................................................................... 240 Systemparameters ......................................................................................................................................... 241 Systeemgebruiker ......................................................................................................................................... 241 Werkstation Werkstationinstelling ...................................................................................................................................... 242 243 Vrije......................................................................................................................................... velden Velddefinitie ...................................................................................................................................... 243 Velddefinitieopties ................................................................................................................................ 243 Dialoogdefinition ...................................................................................................................................... 244 ......................................................................................................................................... 244 Patches ......................................................................................................................................... 245 Client tools ('geautomatiseerd importeren/exporteren') Importeren/exporteren ...................................................................................................................................... 245 ......................................................................................................................................... 246 Service Vrije ...................................................................................................................................... veld kaartgroepkoppeling 247
Index
12
iProtect
1
Introductie
1.1
Keyprocessor Keyprocessor BV Paasheuvelweg 20 1105 BJ Amsterdam Niederlande Telefoon: Telefoon Verkoop: 020-4620700 Service: 020-4620740 Telefax: Telefax Verkoop: 020-4620799 Service: 020-4620758 E-Mail:
[email protected] Internet: http://www.keyprocessor.com Bij storingen kunt u contact opnemen met uw dealer.
1.2
Doel Deze handleiding dient voor het gebruik van iProtect 07.01.07. Omdat iProtect aan veranderingen onderhevig is, is de tekst in deze handleiding onder voorbehoud. De handleiding is naar de menustructuur van iProtect opgebouwd. Een contextspecifiek hulpcommentaar kunt u met de F1 toets oproepen. De handleiding is in 3 talen beschikbaar: Nederlands, Engels en Duits. Amsterdam, December 2008.
1.3
Eisen aan uw pc Om iProtect met te kunnen werken, dient Internet Explorer 6,0 met Service Pack 1 op uw pc geïnstalleerd te zijn. Het volledige gebruikersinterface van iProtect zal alleen zichtbaar zijn, als de monitorresolutie minimaal op 1024 x 768 pixels staat.
iProtect
2
13
iProtect iProtect is een browsable multiuser systeem, dat verschillende veiligheidsfuncties (als toegangcontrole, inbraakdetectie of camerabewaking) integreert. Alle veiligheidsprocedures kunnen met een enkel systeem worden beheerd, dat bovendien verschillende managementfuncties combineert en extra functionaliteit toevoegt. iProtect is een modulair opgebouwd systeem. Dit houdt in dat bij aanschaf van iProtect u over een bepaalde basis van functionaliteiten beschikt. Indien deze basis afdoende is, kan iProtect worden uitgebreid d.m.v. licenties. Indien u geen licentie heeft voor een bepaalde module, zal deze ook niet worden weergegeven binnen het menu.
2.1
Inloggen Om iProtect te openen, voer het iProtect adres in de Internet Explorer in (dit IP adres kent uw systeemmanager). Als een DNS (Dynamic Name Server) server wordt gebruikt, kan een naam voor het IP adres worden ingericht. In dit geval kan iProtect door het simpele invoeren van de naam in de browser worden opgestart. Bij Windows XP/2000 is aan te raden, het IP adres van uw server, de camera's en DV Rec aan uw locaal Intranet toe te voegen en de popup blokkering uit te schakelen. Meldt u zich met uw login naam en wachtwoord aan. Als het systeem wordt geleverd, accepteert het alleen maar de login naam 'ROOT'. Het wachtwoord is gelijk aan het 'hostid' van de server. Als u het wachtwoord verandert, dient het nieuwe wachtwoord minimaal zes karakters te hebben, van die minimaal één een cijfer dient te zijn. Elke systeemgebruiker, die met 'ROOT' inlogt, heeft toegang tot het volledige programma. Alleen maar met deze login kan iemand datatoegangsrechten aan personen verlenen of gebeurtenissen van een bepaalde periode bekijken. Ook het instellen van een knoppentableau en van de zomertijd kan alleen van gebruikers verricht worden, die met 'ROOT' zijn ingelogd.
2.2
User interface Als u bent ingelogd, verschijnt de startpagina met de menubalk. De verschillende delen van de menubalk worden ookwel menu items genoemd. Door het bewegen van de cursor over een menu item, worden de onderliggende items getoond. Door met de linker muistoets een menu item aan te klikken, zal een 'standaard' pagina worden weergeven (zie figuur 1), gerelateerd aan de gekozen menu optie. Bij de meeste menu items kunnen de corresponderende records op de linker kant van het beeldscherm worden opgeroepen: het zoekvenster en het browsevenster.
14
iProtect Zie ook records in het browsevenster bekijken, records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen, plusteken in het browsevenster. Nadere gegevens van een record kunnen in het detailvenster worden gevonden. Zie Detailvenster en Sluiten van het detailvenster. In het actievenster kan een actie op één of meer in het browsevenster geselecteerde records worden uitgevoerd. Zie actievenster.
2.3
Functietoetsen De verschillende functietoetsen, die u in iProtect kunt gebruiken, zijn: · · · · · · · ·
2.4
F1: opent het contextsensitieve hulpbestand. Het relevante hulpthema verschijnt automatisch op het beeldscherm. F4: Aanwezigheidoverzicht direct printen. F5: De actualiseringstoets. Deze toets laad het hoofdscherm opnieuw. De laatste wijzigingen worden getoond. F9: De actualiseringstoets voor het geselecteerde element of actieve venster. [Ctrl] + menu item: opent een nieuw venster voor het geselecteerde menu item. [Ctrl] + item(s) in treeview: selectie van enkele items. [Shift] + eerste en laatse selectie in treeview: grote selectie van items in de treeview. Esc (Escape): Annuleer alle reeds ingevoerde en gewijzigde gegevens.
Invoervelden Meerdere verschillende invoervelden worden in de vensters van iProtect gebruikt. Eenvoudig invoerveld Hierin kan een tekst, een datum of een getal worden ingevoerd. Merk op: Als alleen de laatste twee cijfers van een jaar in een datumveld werden ingevoerd (b.v. 05 in tegenstelling tot 2005), worden de jaren 00 t/m 69 geïnterpreteerd als de jaren 2000 t/m 2069 en de jaren 70 t/m 99 de jaren 1970 t/m 1999. Checkbox Een checkbox kan worden aangevinkt, om een statement geldig te maken of een actie uit te voeren. 'Listbox' Een listbox bevat een lijst van elementen, die doorgebladerd kunnen worden. Met dubbelklik kan een element R worden geselecteerd. Selectieveld In het selectieveld kunt u het pijltje € aanklikken en daarmee een lijst openen, welke doorgebladerd kan worden. Maar één element kan worden geselecteerd.
iProtect
15
Selectieveld met asterisk (*) Het selectieveld met asterisk heeft de extra mogelijkheid om de getoonde selectiemogelijkheden door invoer van de eerste letters en aansluitend aanklikken van de asterisk. De ingegeven waardes worden opgezocht uit een tabel of juist als nieuwe waarde ingevoerd.
2.5
Record in het browsevenster bekijken U kunt de records van een menu item door een invoer in het zoekvenster selecteren en bekijken. Het zoekvenster verschijnt, als u een menu item opent. } Selecteer bij 'zoekcategorie', op welke datakolom u de records wilt zoeken. Dit is meestal 'Naam', bij sommige records worden ook andere datakolommen aangeboden, b.v 'opties'. } Geef bij 'zoekterm' een reeks karakters (letters en/of cijfers) aan, die in de zoekcategorie deel van het record zijn. Bij sommige menu items worden de mogelijke zoekbegrippen aangeboden, b.v. 'Geselecteerde', 'Niet geselecteerde' enz. In sommige gevallen kunnen behalve 'zoekcategorie' en 'zoekterm' nog andere zoekvelden worden getoond. } Klik op 'Zoeken'. Aansluitend worden in het browsevenster (onder het zoekvenster) de records getoond, waar de ingevoerde zoekterm in de zoekcategorie zit. Dit kan, afhankelijk van het aantal records een paar minuten duren, vooral bij het laden van kaartrecords. - Indien bij 'zoekterm' niets wort ingegeven, dan worden alle records getoond, die zijn opgeslagen. Als het aantal van records hoger is dan het maximale aantal van records in het browsevenster, wordt alleen het maximale aantal getoond en kunt u met 'volgende' en 'vorige' door de records scrollen. Ook in het detailvenster wordt op dezelfde manier een listbox gegenereerd. U kunt hier met de zelfde manier records selecteren.
2.6
Records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen In het browsevenster worden de gevonden records getoond. Om een record toe te voegen, te kopiëren of te wissen, klik met de rechter muistoets op het record in het browsevenster. } Om een record toe te voegen, selecteer de getoonde optie toevoegen. Dit is ook mogelijk met de toets 'Nieuw' in het detailvenster. } Om een record te kopiëren, selecteer de getoonde optie kopiëren. Selecteer vervolgens de optie Plakken. Geef in het verschijnende dialoogvenster (pop-up) een nieuwe naam of voer een nieuw kaartnummer in. } Om een record te wissen, selecteer de getoonde optie Wissen.
16
2.7
iProtect
Gegevens voor het eerst invoeren Als u nieuwe records in een nieuw systeem wilt aanmaken kunt u geen gebruik maken van het detailvenster van een bestaand record. Als er nog geen records aanwezig zijn, maak nieuwe records als volgt aan: } Klik in het browsevenster van het beeldscherm met de rechter muistoets en klik op 'Toevoegen
'. } Het detailvenster van het geselecteerde menu item verschijnt en u kunt de gegevens invoeren.
2.8
Records in het browsevenster toewijzen Aan sommige records, bijvoorbeeld persoon, kunnen na het opslaan gelijk vanuit het browsevenster nieuwe records worden toegewezen. Voorbeeld: Selecteer de persoon in het browsevenster en druk met de rechter muistoets op het record. Er verschijnt een lijst met mogelijkheden: · Toevoegen medewerker(record) · Toevoegen voertuig · Toevoegen telefoon · Toevoegen kaart · Toevoegen memo U kunt de gewenste recordsoort selecteren. Het record verschijnt in het browsevenster en u kunt in het detailvenster gegevens betreffende het nieuwe record invoeren en vervolgens opslaan.
2.9
Plusteken in het browsevenster U kunt op een eenvoudige wijze zien, welke records aan een record (bijvoorbeeld 'persoon') zijn toegekend. Alle records welke getoond en gemarkeerd worden met een plusteken in het browsevenster, zijn records welke gekoppeld kunnen zijn met andere records. Als u op het plusteken klikt, worden de gekoppelde records getoond en weergegeven als een boomstructuur. Het wijzigen van een record kan vanuit dezelfde boomstructuur.
2.10
Detailvenster Door te klikken op een item binnen het browsevenster opent u het detailvenster. U kunt hier vervolgens de gegevens van het record bekijken, aanpassen, en een nieuw record toevoegen of verwijderen.
iProtect
2.11
17
Alles selecteren / deselecteren Met de knop 'Alles selecteren' kunt u alle getoonde items in een keer selecteren. Met de knop 'Deselecteren' kunt u alle reeds geselecteerde items in een keer deselecteren.
2.12
Selectie van opties in een 'listbox' Een listbox is een lijst van opties, welke geselecteerd kunnen worden. Boven de eigenlijke listbox bestaat de mogelijkheid, met zoekcategorieën zo als 'opties' of 'naam' en met een zoekterm (b.v. 'Alle', 'Toegewezen' en 'Niet toegewezen') een selectie van de bestaande opties te bekijken. Een selectie kunt u maken door het zetten van een vinkje in de checkbox vóór de betreffende optie (dubbelklik met linker muistoets). U heeft de mogelijkheid, met aanklikken van 'Alles selecteren' resp. 'Alles deselecteren' een algemene selectie voor te nemen.
2.13
Sluiten van het detailvenster Het detailvenster bevindt zich aan de rechter zijde van het beeldscherm en verschijnt, als u op een item in het browsevenster (linker kant van het beeldscherm) klikt. Als u in het detailvenster gegevens wilt wijzigen en het aansluitend wilt sluiten, kunt u verschillende opties selecteren, welke aan de onderkant van het detailvenster worden getoond. Nieuw Met deze knop kunt u een nieuw record aanmaken. Het (nog) leege detailvenster wordt getoond. Opslaan Met deze knop kunt u de ingevoerde gegevens opslaan. Annuleren Met deze knop kunt u de invoer beëindigen, zonder dat gegevens gewijzigd of opgeslagen worden. Verwijderen Met deze knop kunt u de ingevoerde gegevens verwijderen. De invoervelden zijn aansluitend leeg. Reset Met deze knop kunt u na de invoer de oorspronkelijke (standaard) gegevens weer laden. Uw ingevoerde gegevens gaan verloren. Sluiten Met deze knop kunt u de invoer beëindigen. Als u gegevens heeft ingevoerd of gewijzigd, wordt u aansluitend gevraagd, of u deze ingevoerde gegevens wilt
18
iProtect opslaan. Merk op: Het is mogelijk, dat enkele van deze knoppen in sommige detailvensters ontbreken.
2.14
Actievenster Actievensters worden meestal gebruikt, om overzichten of lijsten met betrekking op een datum binnen een bepaalde periode aan te maken (zie figuur 2). } Datumselectie: Voer de eerste en de laatste dag van de gewenste periode in. } U kunt naast de selectie binnen het actievenster, één of meerdere items binnen het browsevenster selecteren. } Selecteer in de listbox de opties 'Gegevens', 'Jaar', 'Kwartaal', 'Maand' en/of 'Totaal', (resp. 'Bezoeker', 'Bezochte persoon', 'Kaart' of 'Medewerker'), als aanwezig. } Met de knop 'Tonen' zal een printvoorbeeld worden gegenereerd van de reeds gemaakte selectie.
2.15
Rapportages en exporteren Definitie/functie Rapport: Bij het genereren van een rapport zal de data als een pdf bestand worden geopend. Dit bestand kan vervolgens worden opgeslagen, gemaild of uitgeprint. Export: Bij het exporteren worden de gegevens niet als pdf bestand maar als bewerkbare data in een bestand opgeslagen of geopend. U kunt het type bestand zelf kiezen. Voor het opslaan van de data dient u een bestandsnaam op te geven. Binnen een aantal records kunt u de weergave van de geëxporteerde data bepalen. Zo kunt u de kolomnaamlengte kort (zoals bij oudere systemen) of lang (als bij nieuwe systemen) bepalen. Ook het tonen vrije (gebruikergedefinieerde) velden als nummer of als tekst kan zelf worden bepaald. Eigenschappen van csv bestanden ('Comma Separated Value') · velden in een tekstbestand worden met komma gescheiden · Standaard ASCII bestand (geen layout door tekstverwerkingprogramma) · velden met tekst tussen dubbele aanhalingstekens · kopregel met veldnamen in het Engels (b.v. "prefix") · de keuze van een datumformaat kan noodzakelijk zijn · datumformaat: yyyy-mm-dd · tijdformaat: hh:mm:ss Eigenschappen van xml bestanden ('Extensible Markup Language') · per regel worden velden gespecificeerd · veldinhoud wordt ingesloten tussen veldnaambegin en -einde met de veldnamen in hoofdletters · het geïmporteerde bestand dient met te beginnen een met te eindigen
iProtect · · · ·
19
elke regel dient met te beginnen en met
te eindigen een vaste volgorde van de datavelden datumformaat: yyyy-mm-dd tijdformaat: hh:mm:ss
Merk op: Als u zelf in Excel macro's voor exportbestanden wilt aanmaken, dient de macro op kolomnamen aangemaakt te zijn (niet op kolomnummer).
2.16
Afsluiten/Uitloggen Als u uw werk met iProtect en Internet Explorer wilt beëindigen: }
Ga naar 'Bestand' / 'Sluiten'.
}
Klik op 'OK'. iProtect en Internet Explorer worden nu afgesloten.
Merk op: dit menu item is op elk moment voor alle systeemgebruikers zichtbaar en niet uit te schakelen. Als u uw werk met iProtect wilt beëindigen, kunt u iProtect verlaten door uit te loggen. De Internet Explorer wordt niet afgesloten: het iProtect login beeldscherm verschijnt. }
Ga naar 'Bestand' / 'Uitloggen'. Een pop-up verschijnt.
}
Klik op 'OK' . iProtect wordt afgesloten en het login beeldscherm van iProtect verschijnt.
Merk op: dit menu item is op elk moment voor alle systeemgebruikers zichtbaar en niet uit te schakelen.
2.17
Info Gegevens met betrekking op iProtect, zoals de databaseversie, de GUI versie en het machinenummer kunt u hier vinden. }
Ga naar 'Bestand' / 'Info'.
}
Klik op de toets 'Tonen', om de informatie in een pdf bestand te laden. De gegevens kunnen dan opgeslagen of afgedrukt worden.
20
3
iProtect
Algemeen Hier staan menu items, die voor meerdere functies van iProtect relevant zijn: persoonsrecords telefoonnummers en telefoonnummergroepen voertuigrecords afdelingen plattegronden en andere tekeningen, symbolen plaatjes, geluiden en documenten meldingen van en reacties op alarm sneltoetsen camera-aanstuuring records van gebeurtenissen acties, die op bepaalde momenten dienen verricht te worden
· · · · · · · · · · · enz.
3.1
Persoon Definitie Een persoon is voor iProtect een eenheid, die zich door het gecontrolleerde gebied beweegt en daarbij gebieden en blokken binnen gaat en weer verlaat. Deze beweging wordt door lezers geregistreerd. De persoon identificeert zich met een kaart.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · · · · · · · · · · · · ·
Naam Tussenvoegsel Voornaam Adres Postcode Woonplaats Herkunftsland afdeling (niet verplicht, maar aanbevolen) de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) het maximale aantal van voertuigen, die deze persoon tegelijkertijd mag parkeren huurcontract een foto van de persoon (klik met links op de foto) tot 7 vrij gedefinieerde velden (Auswahlfelder oder Textfelder)
De volgende gegevens worden getoond: · het laatste gebeurtenis i.v.m. deze persoon
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
Algemeen
21
} Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de medewerker, voertuig, telefoon, kaart en notitie. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
3.2
Beheer Zie Persoonsrecord wissen.
3.2.1
Persoonsrecord wissen Definitie Het aantal van personenrecords, die kunnen worden opgeslagen, is beperkt. Daarom is het verstandig, vooral bij veel bezoekers, regelmatig records van personen te wissen. Dit geldt vooral voor records van eenmalige bezoekers.
Functie Voor het verwijderen van oude personenrecords kunt u een selectie naar de datum van het laatste gebeurtenis treffen. U krijgt dan alle records te zien, die ouder dan de ingegeven datum zijn. In de listbox van het actievenster staat een aantal van personengerelateerde records, die dienen gewist te worden, voordat de persoon zelf wordt gewist. Merk op: de personengegevens van een systeemgebruiker kunnen hier niet worden gewist. U kunt deze gegevens in het menu item persoon wissen.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond. } Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
22
3.3
iProtect
Telefoonsysteem Functie Telefoonnummer, faxnummer en/of email adres van een persoon kunnen via het menu item telefoon worden ingegeven. De telefoonrecords kunnen in een telefoongroep worden samengevat. Met een telefoongroep kunt u een persoon een tweede telefoonnummer toewijzen. Telefoongroepen zijn belangrijk voor het afhandelen van een alarm waarbij een bepaalde persoon gebeld dient te worden.
3.3.1
Telefoongroep Definitie Een telefoongroep bestaat uit telefoonrecords en email adressen.
Navigatie/Functie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de telefoons of emailadressen. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
3.3.1.1 Telefoonlijst Definitie Met de telefoonlijst kunt u telefoonrecords aan het record van de telefoongroep toewijzen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de selectie van telefoons, die in deze telefoonlijst dienen te staan, zie selectie van opties in een 'listbox' De volgende gegevens worden getoond: · de telefoonrecords, die op basis van de selectie in het zoekvenster geselecteerd kunnen worden.
Navigatie } Klik in het zoekvenster op het plusteken voor 'Telefoongroep'.
Algemeen
23
} Zie Records in het browsevenster tonen. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de telefoonrecords. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
3.3.2
Telefoon Definitie Het telefoonrecord wijst een telefoonnummer (of emailadres) aan een bestaand persoonsrecord toe.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · afhankelijk van Systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · communicatiemiddel (Telefoonnummer/emailadres) · Telefoonnummer/emailadres · Beschrijving · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · Persoon (nicht verplicht) · de informatie, of dit telefoonnummer de hoofdtelefoonnummer van deze persoon dient te zijn (te zien bv. op rapporten)
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de persoonsrecords. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
3.4
Voertuig Definitie Een voertuig is voor iProtect, net als een persoon, een eenheid, die zich door het gecontrolleerde gebied beweegt en daarbij gebieden binnen gaat en weer verlaat.
24
iProtect Het voertuig wordt daarbij door lezers geregistreerd. Bij kentekenherkenning wordt het kenteken van het voertuig als kaart met kaartnummer wordt behandelt.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · Kenteken · Merk (niet verplicht) · Model (niet verplicht) · Bouwjaar (niet verplicht) · Kleur (niet verplicht) · Persoon (niet verplicht)
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
3.5
Alarm-scanning Definitie Als u het menu item alarm-scanning selecteert, dan zal er continu gescand worden naar alarmen en toegangsverzoeken. Zodra er sprake is van een alarm zal een meldingsscherm verschijnen en de melding wordt getoond.
Functie Klik op het menu item. Er verschijnt een symbool als indicatie, dat naar alarmen en toegangsverzoeken gescant word. Zodra er sprake is van een alarm, verschijnt het alarmvenster.
3.5.1
Toegangsverzoek Definitie Als er sprake is van een toegangsverzoek, verschijnt een venster, waar u het toegangsverzoek kunt accepteren of afwijzen. Voorwaarden: 1) Er dient een actie gedefinieerd te zijn, voor die · een automatische uitvoering en · de voorgedefinieerde actie 'Toegangsverzoek' geselecteerd zijn. 2) Deze actie dient via een actielijst of een procedurelijst aan een procedure toegewezen te zijn, voor die · het subsysteem 'Toegang' en · het gewenste gebeurtenis (b.v. 'abonnee toegang')
Algemeen
25
geselecteerd zijn.
Functie U kunt · · · · ·
3.6
de volgende acties invoeren: 'Toegang', om de deur bij de betreffende lezer te openen het blokkeren van de deur bij de betreffende lezer het opheffen van de blokkering van de deur bij de betreffende lezer het wissen van het toegangsverzoek het cancellen van het toegangsverzoek
Keymap Definitie Bij dit menu item wordt een tekening getoond, die voor de gebruikersgroep van de gebruiker als 'plattegrond' werd vastgelegd. Dit kan bv. de plattegrond van uw kantoor zijn. De tekening pop-up houdt bovendien veranderlijke objecten in. Als bv. alarmpunten op de plattegrond van uw kantoor gedefinieerd zijn, zijn deze bij een veilige situatie groen. Bij een onveilige situatie verandert de kleur van de objecten op de plattegrond naar rood. Op deze manier kunnen problemen snel gelokaliseerd worden.
Functie Naast de functie als display is er ook de mogelijkheid, om via de tekening aan te sturen. Door op het betreffende pictogram te klikken kunt u bv. een deur openen of de status van een alarmpunt of een alarmgroep (Galaxy) wijzigen, zie ook tekening.
Navigatie } Klik op het menu item. De plattegrond verschijnt.
3.7
Alarmafhandeling Definitie Hier kan op binnenkomende alarmmeldingen en toegangsverzoeken worden gereageerd. Alarmmeldingen en toegangsverzoeken, die als 'hard', 'zacht' of 'tonen' geclassificeerd zijn en bij die ten minste één actie uitgevoerd dient te worden, worden hier getoond. De meldingen zijn gesorteerd naar prioriteit en beperkt tot een aantal van 16.
Functie Het venster opent en de alarmmelding/het toegangsverzoek verschijnt op de linker kant. Als een alarmmelding wordt geselecteerd, verschijnen de acties, die hiervoor werden vastgelegd, op de rechter kant. Na een tijd wordt de prioriteit van een alarm verlaagd bv. van 'hard' naar 'zacht', afhankelijk van de definitie van de procedure of de gebeurtenisdefinitie. De
26
iProtect melding wordt getoond, tot alle gedefinieerde acties doorgevoerd zijn of de vervaltijd afgelopen is. Acties, die automatisch worden uitgevoerd, verschijnen niet. Afhankelijk van de actiedefinitie kan in een tabblad een tekening (bv. een plattegrond) worden geopend, waar het alarm te zien is of een statusoverzicht kan worden opgeroepen. In een ander tabblad kunnen de opnamen van camera's getoond worden, afhankelijk van de definitie van de procedure of de gebeurtenisdefinitie. Met 'Doorvoeren' initieert u de doorvoering van de actie door het systeem. Met 'Mislukt' kunt u invoeren, dat een actie door u werd geprobeerd, maar niet gelukt is, bv. dat een telefonische contactopname niet mogelijk was. De actie kan later nog worden doorgevoerd. De status staat steeds naast de actie: Te doen, Mislukt, Niet van toepassing, Gedaan, Niet gedaan. Acties, die nog niet zijn doorgevoerd zijn, hebben de status: Niet gedaan. Merk op: Elk gebeurtenis, dat met acties of reacties op alarmmeldingen verbonden is, kan later worden opgeroepen. Het is daarom steeds mogelijk, om te controleren, of alarmmeldingen afgehandeld zijn en welke acties niet werden uitgevoerd of zonder succes werden geprobeerd.
Navigatie } Klik op het menu item.
3.8
Knoppentableau Definitie Via het knoppentableau kan met één muisklik een deur worden geopend, een aanwezigheidsrapport worden opgevraagd of een procedure worden gestart.
Functie Er zijn twee knoppentableau's, elk met maximaal 50 knoppen: 1. 'Normaal': Dit is het algemene tableau. 2. 'Alarm' Dit is het tableau voor noodsituaties. Met de knoppen in dit menu kan een procedure worden gestart of kan bijvoorbeeld een aanwezigheidsrapport worden opgevraagd. Via de knop onderin het menu kan gewisseld worden tussen het Normale snelknoppen menu en het Alarm snelknoppen menu. Merk op: De snelknoppen zijn per gebruikersgroep gedefinieerd. Systeemgebruikers kunnen daarom de snelkoppen van hun gebruikersgroep in het menu zien.
Algemeen
3.9
27
Personenoverzicht Definitie Het personenoverzicht is een overzicht van de geselecteerde kaarten. U kunt 7 regels kiezen, die getoond dienen te worden en kiezen, of u de bijbehorende foto wilt zien.
Navigatie
3.10
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster. Bepaal, · welke gegevens in de regels 1 t/m 7 getoond dienen te worden, · of het betreffende foto getoond dient te worden, · of gegroepeerd dient te worden, en · of in de overzicht naar naam of afdeling gegroepeerd dient te worden.
Camera-aansturing Definitie Hier vindt u de menu items die het mogelijk maken de optionele pan-tilt-camera en Videomultiplexer vanuit iProtect aan te sturen. Voordat de camera's/video aangestuurd kunnen worden, dienen zij eerst te zijn gedefinieerd als lijn. De naam van de betreffende node is weer terug te vinden als de naam van de camera of video in het sturingsmenu.
3.10.1 Pan-tilt-Kamera Definitie De pan-tilt-camera is een videocamera die op commando in horizontale richting (= pan) en in verticale richting (= tilt) kan bewegen. Ook inzoomen, uitzoomen en scherpstellen van het beeld is mogelijk. Afhankelijk van het type camera, kunnen maximaal 60 cameraposities voorgeprogrammeerd worden. Wordt een voorkeurspositie geselecteerd, dan zal de camera zich in de gewenste stand positioneren. Eén of meerdere pan-tilt-camera's kunnen via iProtect aangestuurd worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het nummer van de gewenste camera (tot 1023 camera's kunnen worden bediend) Met deze bedieningselementen kunt u de camera aansturen: · 8 'kwadranten' voor de zwenkrichting van de camera (hoe verder naar buiten u klikt, hoe sneller de camera zich in de gewenste richting beweegt) · Focus ver/bij (waarde 1 is bij, 2 is ver)
28
iProtect · · · ·
Inzoomen/uitzoomen (waarde 4 om in te zoomen of waarde 3 om uit te zoomen) Wisser 'Ga naar': beweging naar één van de maximaal 60 voorgedefinieerde cameraposities; '<<' und '>>', om verder of terug te bladeren 'Stel in': instellen van een voorkeurspositie
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. Merk op: De Pan-tilt-camera's met de details zijn alleen zichtbaar als eerst een Pan-tilt-lijn met een Pan-tilt-node gedefinieerd is, waar ook de Naam is ingevoerd.
3.10.2 Videomultiplexer Definitie Via Algemeen | Sturing | Videomultiplexer kunt u de verschillende Videomultiplexers aansturen. Hoe de details van een videomultiplexer eruit zien hangt af van het type videomultiplexer. De aansturing van de videomultiplexer is onderverdeeld in de standaard en de Philips Allegiant Series LTC8xxx uitvoering. Voordat een videomultiplexer ingesteld kan worden dient u deze eerst te definieren. Dit doet u door eerst een lijn aan te maken (via Installatie | Hardware | Lijn) en vervolgens een node te definieren en aan deze lijn te koppelen. Per monitor kan de gewenste beeldweergave bepaald worden. Verder is het mogelijk de camera's of videorecorder te besturen. Doordat in het videomultiplexer scherm ruimte is gereserveerd voor de weergave van inputs en het kunnen activeren van outputs, is het bijvoorbeeld mogelijk een videorecorder te laten starten of stoppen met opnemen. Anderzijds kunt u zich via dit besturingspaneel laten waarschuwen voor storingen, bijvoorbeeld ten gevolge van een opnameband die beëindigd is. Dergelijke mogelijkheden kunnen via het menu item Knoppen video(multiplexer) definieren worden ingesteld en via een reeks van procedures die geformuleerd zijn in SQL statements in gang worden gezet.
3.10.2.1 Standard Afhankelijk van het type videomultiplexer kunnen camera's aangestuurd worden en monitoren bediend. Per monitor kan de gewenste beeldweergave bepaald worden. Verder is het mogelijk de videorecorder te bedienen. Doordat aan de rechterkant in het detailscherm ruimte is gereserveerd voor de weergave van inputs en het kunnen activeren van outputs en videocommando's met behulp van gedefinieerde knoppen, is het mogelijk om bijvoorbeeld een videorecorder te laten starten of stoppen met opnemen. Anderzijds kunt u zich via dit besturingspaneel laten waarschuwen voor storingen, bijvoorbeeld ten gevolge van een opnameband die beëindigd is. Om de knoppen in het detailscherm van een videomultiplexer daadwerkelijk te kunnen bedienen en de status van inputs in
Algemeen
29
tekstvelden te kunnen bekijken, worden de knoppen en tekstvelden eerst gedefinieerd via Algemeen | Instellingen | Knoppen videomultiplexer definieren. Ga naar Algemeen | Sturing | Videomultiplexer | Standaard om de videomultiplexer aan te kunnen sturen. Maak een selectie via de Kolom op Naam, vul eventueel een Waarde in en klik op 'Selecteren'. Selecteer de gewenste Videomultiplexer om de details te bekijken. N.B. De videomultiplexers met de details zijn pas zichtbaar als ze zijn gedefinieerd als node. Daarbij dient ook de corresponderende lijn (waar de node aan gekoppeld is) te zijn gedefinieerd. Naam Hier staat de omschrijving ingevuld van de Videomultiplexer node. Type Hier ziet u het type videomultiplexer, zoals gekozen is via Installatie | Hardware | Node. Selecteer camera Deze optie verschijnt alleen bij videomultiplexers met een opnamefunctie. Opnemen Deze optie verschijnt alleen bij videomultiplexers met een opnamefunctie (bijv. type MV94e + rec). Vul dit hokje om de videorecorder het beeld laten opnemen dat op de monitor zichtbaar is. Maak het hokje leeg om de videorecorder te laten stoppen met opnemen. Knopjes 1 t/m 16 Dit zijn de knopjes om de camera's aan te sturen. Hoeveel camera's dit zijn hangt af van het type videomultiplexer. Gedefinieerde knoppen/tekstvelden Rechts in het detailscherm kunnen knoppen (outputs en videocommando's) en tekstvelden (inputs) voorkomen. Deze zijn gedefinieerd via Algemeen | Instellingen | Knoppen videomultiplexer definiëren. Door te klikken op een knop kan een output gepulst worden of een videocommando uitgevoerd worden; in een tekstveld wordt de status van de input afgelezen (Aan/Uit). Overige knoppen Zie voor de betekenis van de knoppen 'Tape', 'Live', 'Reeks', 'Selecteer' en 'Functie' de handleiding van de betreffende videomultiplexer.
3.10.2.2 LTC8xxx Een type videomultiplexer dat veel wordt gebruikt is de Philips Allegiant Series LTC8xxx. Ook deze videomultiplexer kunt u via iProtect aansturen. Ga naar Algemeen | Sturing | Videomultiplexer | LTC8xxx om de videomultiplexer LTC8xxx aan te kunnen sturen. Maak een selectie via de Kolom op Naam, vul eventueel een Waarde in en klik op 'Selecteren'. Selecteer de gewenste Videomultiplexer LTC8xxx om de details te bekijken. N.B. De videomultiplexer LTC8xxx met de details is pas aanwezig als deze is gedefinieerd als node. Daarbij dient ook de corresponderende lijn (waar de node aan gekoppeld is) te zijn gedefinieerd.
30
iProtect
Naam Hier staat de omschrijving ingevuld van de Videomultiplexer LTC8xxx node. Type Hier ziet u het type videomultiplexer, zoals gekozen is via Installatie | Hardware | Node. Monitor Vul het nummer in van de monitor waarop de beelden van de Videomultiplexer LTC8xxx dienen te verschijnen. Reeksnummer Aan een monitor kan een reeks, een rij van camera's die opeenvolgend in beeld komen, worden gekoppeld. Vul het nummer in van de reeks van de Videomultiplexer LTC8xxx die u aan de monitor wilt koppelen. N.B. De reeks wordt via het bedieningspaneel van de Videomultiplexer LTC8xxx gedefinieerd. Laden Met een klik op deze knop wordt de reeks in de monitor geladen. Verwijderen Met deze knop verwijdert u de reeks van de monitor.
Als de reeks is gestart, kunt u met deze knoppen aangeven of de reeks vooruit of achteruit doorlopen dient te worden. Als de reeks niet gestart is (of klik op de stopknop) , kunt u hiermee aangeven of de volgende of de vorige camera van de reeks in beeld dient te worden gebracht.
Met deze knop kan de reeks worden gestopt.
Met deze knop wordt de reeks gestart. Deze blijft continu doorlopen. Cameranummer Vul het nummer in van de camera uit de reeks die u wilt selecteren.
Algemeen
31
Selecteren Door op deze knop te drukken selecteert u de camera waarvan u de beelden wilt zien.
3.11
Overzichten Hier zijn de overzichten te genereren die betrekking hebben op gebeurtenis, alarmen en plattegronden e.d.
3.11.1 Plattegrond ('Keymap') Definitie Een plattegrond dient ter verduidelijking van de alarmmeldingen en toegangsverzoeken en verder ter aansturing van acties en procedures.
Functie Verduidelijking: De tekening bevat objecten, die voor een achtergrondplaatje staan. Als de cursor op een object staat, verschijnt naast het object de beschrijving van het object met verdere data (bv. de recente status). Er is een reeks van icoontjes om een object te symboliseren. Als voor het gekozen object (nog) geen icoon bestaat, verschijnt de inhoud van het betreffende data veld. Dit kan een tekst of een waarde zijn. Applicatievoorbeeld: Als alarmpunten op de plattegrond van uw kantoor gedefinieerd zijn, zijn deze in een veilige situatie groen. Op het moment dat ergens in het gebouw zich een alarmsituatie voordoet, kleurt het betreffende alarmpunt rood. Op deze manier kunnen problemen snel gelokaliseerd worden. Als u met de rechter muistoets op een object klikt, kunt u het gebeurtenis met betrekking tot dit object zien. Er verschijnt een popup met de naam 'Gebeurteniseigenschappen' waarin het gebeurtenis staat vermeld uit een afgelopen tijdspanne, die u zelf kunt instellen (5 minuten tot 16.384 dagen). Wanneer het object een iDV rec camera betreft kunnen met de rechtermuisknop historische of huidige beelden bekeken of bewaard worden. Aanstuuring: Door met de linker muisknop te klikken op een object kan een actie of procedure in gang worden gezet, bv. het openzetten van een deur. Bij een camera zal een pop-up met de camerabeelden verschijnen. Ook alle subsystemen kunt u via de tekening aansturen. Via de tekening kan de status van een gebied, een lezer, een node of een alarmpunt worden gewijzigd.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een
32
iProtect nieuw record genereren. De tekening verschijnt op de rechter kant van het beeldscherm. } U kunt door het positioneren van de muis de verschillende objecten bestuderen of aansturen.
3.11.2 Alarmafhandeling Definitie Alarmmeldingen zijn gebeurtenissen, die met een bijzondere prioriteit en urgentie afgehandeld dienen te worden en bij Alarm-scanning en Alarmafhandeling aan de gebruiker worden getoond. Ook in dit browsevenster worden de recente alarmmeldingen en de specifiek voor hen bepaalde acties getoond.
Functie De · · ·
volgende gegevens worden getoond: in het browsevenster de recente alarmmeldingen en toegangsverzoeken een beschrijving van de alarmmelding of het toegangsverzoek de acties, die bij de gekozen alarmmelding of het toegangsverzoek dienen te worden doorgevoerd
U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de toetskeuze, om de gekozen actie door te voeren · de toetskeuze, om de gekozen actie te cancellen · de toetskeuze, om aan te geven, dat de actie, die door de gebruiker moest worden doorgevoerd, niet gelukt is
Navigatie }
Klik op het menu item. Er opent direct het browsevenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Er worden de acties getoond, die op dit moment activ zijn.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
3.11.3 Gebeurtenislijst Definitie Hier kunt u een lijst van het gebeurtenis binnen een bepaald periode en van een bepaald type aantonen, uitprinten of voor verdere bewerking exporteren.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het begin- en eindtijdstip van die periode · de selectie, of de lijst in een venster getoond, als pdf bestand gegenereerd of geëxporteerd dient te worden · de keuze, of het gebeurtenis van binnen/buiten de tijdzone dienen te worden getoond · het type van het gebeurtenis, die getoond dienen te worden (opties worden getoond)
Algemeen ·
33
eventueel verdere specificaties, die u kunt invoeren (afhankelijk van gebeurtenistype)
Navigatie }
Klik op het menu item. Er opent een actievenster over het hele beeldscherm.
3.11.4 Videogebeurtenissen Definitie Hier kunt u opgeslagen opnamen oproepen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · begin en eindtijdstip van de opgeslagen opnamen · de selectieoptie, dat u een bepaald deel van het plaatje wilt selecteren · de grootte van het detail (als 'gebiedsselectie' gekozen) · de kleurgevoeligheid (als 'gebiedsselectie' gekozen) · de totale gevoeligheid (als 'gebiedsselectie' gekozen) · de optie, om een tijdlijn te tonen · 2 toetsen, om de eenheden op de tijdlijn te rekken of samen te drukken · 2 toetsen, om de tijdlijn naar voor of achteren te verschuiven De volgende gegevens worden getoond: · de opgeslagen opnamen
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster en zich de gegevens van de record laten tonen en deze wijzigen.
3.11.5 Specifiek gebeurtenis Definitie Hier kunt u de gebeurtenissen doelgericht opzoeken die in het gebeurtenisbestand zijn opgeslagen. U kunt ook een overzicht genereren van gewiste gebeurtenissen. (Gebeurtenissen worden niet echt gewist, maar met 'Ongeldig gemaakt' gewijzigd. Zij blijven daarom steeds controleerbaar.)
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · die selectieoptie, of een selectie naar 'periode' dient plaats te vinden · begin- en eindtijdstip (als selectie naar periode) · de selectieoptie, of een selectie naar 'gebeurtenistyp' dient plaats te vinden · het subsysteem en het gebeurtenis type (als selectie naar gebeurtenistyp) · de datatabel, waar de gebeurtenissen dienen te worden gezocht (opties worden getoond) · de waarde, die het gebeurtenis eventueel dient te hebben (selectie met de toets 'selectie toevoegen', wissen met 'X')
34
iProtect ·
de selectie, of de lijst getoond, of er een lijst gemaakt of de date geexporteerd dienen te worden
Als de lijst in het midden van het beeldscherm verschijnt, kunt u in het actievenster bij de volgende velden gegevens invullen: · de selectie met betrekking tot een mogelijke 'query' (een opgeslagen zoekinstelling): · 'Laden' van een bestaande 'query' · 'Wijzigen' van een bestaande 'query' · 'Wissen' van een bestaande 'query' · 'Opslaan' van een ingestelde 'query' · de naam van de 'query', die dient te worden opgeroepen · de autorisatiegroep · de mogelijkheid, de gekozen gebeurtenissen ongeldig te maken en een commentaar toe te voegen
Navigatie }
Klik op het menu item. Er opent een actievenster over het hele beeldscherm.
3.11.6 Laatste gebeurtenissen Definitie Hier worden de laatste 20 gebeurtenissen getoond.
Navigatie/Functie }
3.12
Klik op het menu item. Er wordt een browsevenster met de laatste 20 gebeurtenissen geopend, die geregistreerd werden. Als dit cameragebeurtenissen zijn, kunnen de opnamen in een venster van de windows mediaplayer (versie 9) worden afgespeeld.
Instellingen Definitie Verschillende instellingen zo als afdelingsnaam, nieuwe definities en opnamen zijn hier mogelijk.
3.12.1 Afdeling Definitie 'Afdelingen' zijn in deze context groepen van personen, die voor overzichten, toegangsbevoegdheden en bij de databeveiliging via de autorisatiegroep een rol spelen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · die autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien)
Algemeen
35
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dies sind die Personendatensätze.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
3.12.2 Mediale elementen (plaatje/geluid/document) Definitie Bestanden van mediale elementen zoals plaatjes, geluiden of documenten kunnen worden opgeslagen en bv. op een plattegrond of als foto in het persoonsrecord worden gebruikt.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · die autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · de selectie, of dit een plaatje, een geluid of een document is · de selectie van het bestand van dit mediale element (bestand dient kleiner te zijn dan 2 MB) · De volgende gegevens worden getoond: · het gekozen plaatje (als 'plaatje' gekozen) · een muzieknoot met de mogelijkheid, het betreffende geluid af te spelen (als 'geluid' gekozen) en te stoppen · een symbool ('A') voor een opgeslagen document met de mogelijkheid, dit te openen (als 'document' gekozen)
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
36
iProtect
3.12.3 Plattegrond ('Keymap') Definitie Op de plattegrond worden een tevoren vastgelegd achtergrondplaatje en veranderlijke objecten samengevoegd in een visualisering van de situatie met betrekking tot de alarmafhandeling.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van systeemgebruiker instellingen code en afkorting · die autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · de selectieoptie, dat de oorspronkelijke schaal van het achtergrondplaatje wordt gekozen · de selectieoptie 'passend maken', dat het plaatje op de aangegeven breedte en hoogte van de plattegrond wordt gebracht · de breedte van de plattegrond (in pixels), aanbevolen: 10.000 pixels · de hoogte van de plattegrond (in pixels), aanbevolen: 10.000 pixels · de aanzicht van het achtergrondplaatje met de mogelijkheid (linksklik in het venster), via een pop-up het achtergrondplaatje te laden
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn het achtergrondplaatje en de objecten.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
3.12.3.1 Objecten toevoegen Definitie Objecten zijn veranderlijke grafische elementen op een plattegrond. Objecten geven de status van een bepaalde tabel- of kolomwaarde aan, bv. van een lezer, een procedure of een waarde (bv. het aantal van aanwezigen in een gebied). In het detailvenster kunt u zulke objecten specifiek genereren, inclusief de exacte positie en de exacte schaal binnen de plattegrond (1). Als alternatief kunt u zonder het invoeren van exacte getallen de objecten direct voor het achtergrondplaatje met muisklik de objecten genereren, verschuiven en vervormen (2). In deze context bevelen wij de tweede optie aan.
Algemeen
37
Navigatie/Functie }
Klik in het zoekvenster op het plusteken voor 'Achtergrondplaatje'. U ziet het opgeslagen achtergrondplaatje.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
Klik met de rechter muistoets op het achtergrondplaatje. Er verschijnt een pop-up met een lijst van tabelnamen en kolomnamen.
}
Selecteer het gewenste element. Het symbool of de tekst voor het gekozen element wordt op de plattegrond daar toegevoegd, waar u met de rechter muistoets heeft geklikt.
}
Als u de positie van het object wilt wijzigen, klikt u met links op het object. Er verschijnt een kader om het object heen om duidelijk te maken, dat het gekozen werdt. Klik op het object met links. U kunt nu het object naar de gewenste positie trekken. Als u op het kader klikt, kunt u het object groter of kleiner maken.
}
Als u met de rechter muistoets op het object klikt, kunt u het wissen of wijzigen.
3.12.4 Icoontoewijzing Definitie Met de icoontoewijzing worden bepaalde mediale elementen aan bepaalde waarden van kolommen in iProtect toegewezen. Deze mediale elementen worden dan op de bij Objecten toevoegen bepaalde posities getoond, als de betreffende kolom op dat moment de ingevoerde waarde heeft. Als aan de waarde in de kolom geen element werd toegewezen, wordt het standaard mediale element gebruikt. Als er ook geen standaard mediaal element bestaat, verschijnt de waarde als tekst. Sommige algemene standaard plaatjes staan in icoongroepen, die met Default_ beginnen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · die autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · de tabel, waar de betreffende waarde dient te staan · de kolom in deze tabel, waar de betreffende waarde dient te staan
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een
38
iProtect nieuw record genereren. }
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit is het gewenste mediale element, dat getoond/afgespeeld dient te worden, als de ingegeven waarde verschijnt.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
3.12.5 Gebeurtenis Definitie Gebeurtenissen zijn wijzigingen, die hun oorsprong buiten het systeem hebben (anders dan acties). Zij worden bij lezers en inputs gegenereerd. Gebeurtenissen zijn steeds met een tijdstip verbonden. Gebeurtenisgegevens worden gemeld en opgeslagen. Gebeurtenissen hebben een prioriteit, die in hun gebeurtenistype zijn bepaald. Gebeurtenissen met een hoge prioriteit heten 'alarm' en worden in de alarmafhandeling en de alarm-scan gemeld.
Functie De volgende gegevens worden getoond: · het nummer van het gebeurtenis · een naam voor dit gebeurtenis in 3 talen
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en zich de gegevens van het record laten tonen.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de gebeurtenisdefinitie en het gebeurtenislayout.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
3.12.5.1 Gebeurtenisdefinitie Definitie In de gebeurtenisdefinitie wordt vooral bepaald, of een bepaald gebeurtenis aan de gebruiker gemeld dient te worden ('alarm') en met welke urgentie dit dient te gebeuren. Door het verbinden van acties met een gebeurtenis kunt u bepalen, wat ondernomen dient te worden, als zich een gebeurtenis van dit type voordoet. (Een tabelspecifieke toewijzing van acties aan gebeurtenissen is mogelijk via de definitie van procedures.) Er wordt ook bepaald, hoe lang een gebeurtenis bewaard dient te worden.
Algemeen
39
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de gewenste tijd, die een gebeurtenis van dit type bewaard dient te worden · in het geval dat het gebeurtenis opgeslagen dient te worden, als het binnen een bepaalde tijdzone is opgetreden, deze tijdzone · de gewenste prioriteit van het gebeurtenis: · 'Geen': het gebeurtenis wordt niet aan de gebruiker getoond, als het zich voordoet · 'Tonen': het gebeurtenis verschijnt in het alarmvenster, als het zich voordoet · 'Zacht': het gebeurtenis kan op een later moment worden getoond, in het geval dat het communicatiegedrag van de lijn op 'vertraagd' werd gezet · 'Hard': het gebeurtenis wordt aan de gebruiker als 'alarm' gemeld, als het zich voordoet · de priorisering binnen de prioriteitsgroep · de tijd (in seconden), die meldingen van verschillende prioriteitsgroepen getoond worden, voordat zij met een prioriteitsniveau worden verlaagd · het laden van een geluidsfragment (klik op de muzieknoot) voor 'harde' en 'zachte' meldingen in het pop-up-venster, dat verschijnt · de mogelijkheid, om het opgeslagen geluidsfragment af te spelen of te stoppen · de selectieoptie, dat samen met de melding van het gebeurtenis ook de opnamen van de bijbehorende camera('s) getoond dienen te worden De volgende gegevens worden getoond: · de naam van het gebeurtenis
Navigatie }
Klik in het zoekvenster op het plusje voor 'gebeurtenis'.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit is de actielijst, met die de acties worden toegewezen.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
3.12.5.2 Gebeurtenistekst Definitie Hier wordt aan een bepaald gebeurtenistype een meldingstekst in 3 talen toegewezen, die dient te verschijnen, als een gebeurtenis van dit type zich voordoet.
Functie In dit venster worden geen gegevens ingevoerd. De invoer gebeurt via de toewijzing van de displayteksten.
40
iProtect De · · ·
volgende gegevens worden getoond: een nummer van dit gebeurtenis naam van het record de toegewezen tekst, het tabel, de gegevenskolom en het veld van het gebeurtenis
Navigatie }
Klik in het zoekvenster op het plusteken voor 'gebeurtenis'.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record zien.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de displayteksten.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
3.12.5.2.1 Displayteksten Definitie Hier kunt u de displaytekst van een gebeurtenis in 3 talen invoeren.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · een nummer van de displaytekst · de tekst in 3 talen · de betreffende tabel van het gebeurtenis · de betreffende gegevenskolom van het gebeurtenis
Navigatie }
Klik in het zoekvenster op gebeurtenistekst.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
3.12.6 Procedure Definitie U kunt een reeks acties laten uitvoeren, als een bepaalde situatie intreedt. Deze situatie kan b.v. het indrukken van een toets op het toetsentableau zijn, of het activeren door een tijdschakelaar. Een procedure verbindt een gebeurtenis (de 'situatie') tabelspecifiek met acties, die bij het verschijnen van het gebeurtenis uitgevoerd dienen te worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record
Algemeen · ·
· · ·
· ·
· · · · · ·
41
de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) het subsysteem van de procedure, b.v.: · 'Handmatig': deze procedures kunnen met de sneltoetsen gestart worden · 'Actieklok': deze procedures kunnen met een tijdschakelaar gestart worden · 'Keyalarm': hiermee kunt u bepalen, dat bij gebeurtenissen, die met veiligheid te maken hebben, een pop-up venster op het scherm verschijnt (mits de alarm-scan ingeschakeld is) · 'Toegang': hiermee kunt u bepalen, dat bij gebeurtenissen, die met toegang te maken hebben, een pop-up venster op het scherm verschijnt (mits de alarm-scan ingeschakeld is) het gebeurtenis, waarnaa de procedure refereert de waarde en de gegevens in twee gegevenstabellen van iProtect (opties worden getoond; invoer niet verplicht) de invoer van de gewenste prioriteitsgroep van het gebeurtenis: · 'Geen': het gebeurtenis wordt niet aan de gebruiker niet getoond, als het zich voordoet · 'Tonen': het gebeurtenis verschijnt in het alarmvenster, als het zich voordoet · 'Zacht': gebeurtenis kan op een later moment worden getoond, als het communicatiegedrag van de lijn op 'vertraagd' is gezet · 'Hard': het gebeurtenis wordt aan de gebruiker als 'alarm' gemeldt, als het zich voordoet de prioriseering binnen deze prioriteitsgroep de vermeldingstijd van de verschillende prioriteitsgroepen (in seconden), voordat de vermelding van het gebeurtenis om een prioriteitsniveau wordt verlaagd het laden van een geluidsfragment (klik op de muzieknoot) voor 'harde' en 'zachte' meldingen in de pop-up, die verschijnt de mogelijkheid, het geladen geluidsfragment af te spelen of te stoppen de selectieoptie, dat samen met de vermelding van het gebeurtenis ook de transmissie van de camera('s) dient getoond te worden de selectie van een plattegrond, die in het geval van een gebeurtenis getoond dient te worden (opties worden getoond) de invoermogelijkheid voor een testdatum de mogelijkheid, meteen een test door te voeren
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit is de actielijst. Hiermede worden de acties toegewezen.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
42
iProtect
3.12.6.1 Actielijst Definitie Met de actielijst kiest u de acties uit. De gekozen acties worden dan aan een procedure of een gebeurtenis toegewezen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · selectie de acties in de listbox
Navigatie }
Klik in het zoekvenster op het gebeurtenis resp. de procedure.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de acties.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
3.12.7 Actie Definitie Een actie is een handeling, die óf automatisch óf van de gebruiker uitgevoerd dient te worden. Het is mogelijk, om te bepalen, bij welke procedures een bepaalde actie doorgevoerd dient te worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de naam (in 3 talen) · een beschrijving van de actie (in 3 talen) · de tijdzone, in die de actie doorgevoerd dient te worden (als leeg: geen tijdzone bepaald) · de invoer, dat de actie doorgevoerd dient te worden, als de input een bepaalde status heeft · de invoer, dat de actie van de gebruiker of automatisch van het systeem dient doorgevoerd te worden · de selectieoptie, om de uitvoering dwingend voor te schrijven (als 'door de gebruiker' werdt gekozen) · de selectie van een hoeveelheid van voorgedefinieerde acties (er verschijnen afhankelijk van de selectie een of twee specificerende selectievelden), b.v. 'Toegang', als u een pop-up venster wilt laten verschijnen, als zich een toegangsgebeurtenis voordoet
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
Algemeen
43
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit is de procedurelijst.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
3.12.7.1 Procedurelijst Definitie De procedurelijst is in principe het tegenovergestelde van de actielijst: er wordt een selectie van procedures gemaakt, die aansluitend aan een actie worden toegewezen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · selectie van procedures, aan die een actie dient te worden toegewezen (zie selectie in een listbox)
Navigatie }
Klik in het zoekvenster op het plusteken voor 'actie'.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de procedures.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
3.12.8 Actieklok Definitie Hier kunt u voor procedures, die op het subsysteem 'actieklok' werden gezet, een tijdzone (tijdschakelaar) en een geldigheidsperiode invoeren, tijdens die de procedure dient te gebeuren. De actieklok toont aan, of de tijdschakelaar momenteel op 'actief' staat.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · die autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is
44
iProtect
· · De ·
het record voor elke medewerker in te zien) de tijdzone (opties worden getoond) begin- en einddatum van de geldigheid van de actieklok volgende gegevens worden getoond: de momentele status van de toegewezen tijdzone (geactiveerd/gedeactiveerd)
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit is de tijdzone, naar die de actieklok refereert.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
3.12.9 Videomultiplexer Voordat er knoppen voor een videomultiplexer gedefinieerd kunnen worden, dienen eerst de multiplexers zelf gedefinieerd te zijn. Dit doet u door eerst een lijn aan te maken (via Installatie | Hardware | Lijn) en vervolgens een multiplexer node te definieren en aan deze lijn te koppelen. Nu kunnen er knoppen worden gedefinieerd voor videomultiplexers van het node type Videomultiplexer MV90. De knoppen zijn gebaseerd op outputs, inputs of videocommando's. Ook de inputs en outputs dienen al gedefinieerd te zijn alvorens ze als tekstveld- of knop-uitvoering ingesteld kunnen worden. Ga naar Algemeen | Instellingen | Knoppen video(multiplexer). Selecteer op Naam en eventueel Waarde. Klik op 'Selecteren'. Klik op het plusje voor een videomultiplexer om de knoppen te kunnen bewerken. Selecteer één van de knoppen om in het detailscherm te bewerken.
Node Hier staat de naam van de betreffende videomultiplexer node.
Algemeen
45
Knoppositie Hier staat het nummer van de geselecteerde knop vermeld. Er kunnen maximaal 8 knoppen (voor outputs of videocommando's) of tekstvelden (voor inputs) worden gedefinieerd. Uitvoering Maak een keuze tussen input, output of videocommando.
Door een input te definiëren kunt u zich laten attenderen op bijvoorbeeld storingen. Er wordt een tekstveld gecreëerd waarin de status verschijnt (Aan of Uit) in het detailscherm van de betreffende videomultiplexer. Er zal onder dit selectieveld een nieuw selectieveld Input verschijnen waaruit de gewenste input kan worden gekozen. Een output kan gebruikt worden om een puls te sturen, bijvoorbeeld om een videorecorder een opname te laten starten of beëindigen. Er wordt een knop gecreëerd, waarmee een actie kan worden gegenereerd in het detailscherm van de betreffende videomultiplexer. Er zal onder dit selectieveld een nieuw selectieveld Uitvoer verschijnen waaruit de gewenste output kan worden gekozen. Videocommando is van toepassing op een node van het type Videorecorder AG IA670. Er zal onder dit veld een nieuw selectieveld verschijnen waaruit het gewenste videocommando kan worden gekozen: Opnemen video of Stop video. Input Dit veld verschijnt wanneer bij Uitvoering voor Inputs is gekozen. Hier kan de gewenste input worden gekozen uit de lijst met gedefinieerde inputs. Uitvoer Dit veld verschijnt wanneer bij Uitvoering voor Outputs is gekozen. Hier kan de gewenste output worden gekozen uit de lijst met gedefinieerde outputs. Engels/Nederlands/Duits Typ de tekst voor de geselecteerde knop. Wanneer het een input betreft verschijnt deze tekst vóór het statusveld; wanneer het een output of videocommando betreft verschijnt deze tekst op de knop. Welke taal zal worden getoond, hangt af van de taal die geselecteerd is voor de ingelogde systeemgebruiker. Klik op 'Opslaan' om de gegevens te bewaren.
46
4
iProtect
Toegang Definitie Toegang tot en beweging binnen een toegangsgebied of parkeergebied wordt via dit menu bepaald.
4.1
Kaart Definitie Kaarten (of ook 'toegangskaarten' of in zamenhang met parkeerbeheer ook 'abonnementskaarten') identificeren de bewegende eenheden 'persoon' en 'voertuig'. Kaarten zijn dragers van informatie, die van lezers worden ingelezen. Hun records verbinden personenrecords met kaartgroepen en blokken en daarmee met toegangsrechten en de autorisatie, alarmbeveiligingen in of uit te schakelen. Een bijzonder geval is bij kentekenherkenning het inlezen van voertuigkentekens, die vervolgens als kaartnummer worden behandeld. Op deze manier is een geregistreerd voertuigkenteken een soort kaart, aan die via toegewezen kaartgroepen en blokken toegangsrechten verleend kan worden. Anti-Passback: een principieel probleem bij de toegangscontrole via kaarten is, dat kaart en persoon/voertuig niet noodzakelijk bij elkaar blijven, zij het doelmatig door de kaartbezitter of door diefstal van de kaart. Met de zogenaamde 'Anti-Passback' is het mogelijk, om te voorkomen, dat een kaart herhaaldelijk gebruikt wordt, om een persoon toegang tot een gecontroleerd gebied te verschaffen, als de persoon met deze kaart niet intussen het gebied weer heeft verlaten. In het geval dat voor het verlaten van het gebied geen kaart noodzakelijk is, kunt u een 'Tijds-Antipassback' instellen, die voor een bepaalde tijd de kaart niet voor een tweede keer binnen laat. Waardekaarten: toegangskaarten, die een barcode hebben, kunnen ook bij het parkeerbeheer worden ingezet. Anders dan kortparkeerderskaarten of 'eenmalige kaarten' worden deze kaarten niet bij de uitrit van een parkeerterrein ingehouden. Toegangskaarten met barcode, bij die een waarde is ingevuld (ook al is dit de waarde '0'), worden 'waardekaarten' genoemd. U kunt de parameters instellen bij 'Betaald toegang' / 'Waardekaarten'.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de kaartcodering van de kaart · het kaartnummer · de persoon, van die deze kaart is · de personengroep ('het kaartgebruik') van deze persoon · de invoer, in welk toegangsgebied of parkeergebied zich deze persoon momenteel bevindt (invoer niet verplicht; invoer is aan te raden bij problemen met de 'Anti-Passback', als een deur een tijd lang open is gebleven) · de invoer, welke parkeerklasse van het parkeergebied voor deze persoon geldig is (medewerker, management, bezoekers, overigen) · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is
Toegang
47
het record voor elke medewerker in te zien) U kunt bij de volgende velden gegevens invoeren of laten tonen: · tabblad 'Geldigheid': · de selectieoptie, dat de kaart geldig dient te zijn (als leeg: kaart is geblokkeerd) · de selectieoptie, dat de kaart onbeperkt geldig dient te zijn · de begin- en einddatum van de geldigheid van de kaart (getoond, als kaart alleen 'beperkt' geldig; als einddatum leeg: kaart ongeldig) · tabblad Anti-Passback ('APB'; weigering van toegang voor kaarten, die inmaar nog niet uitgelogd zijn) · de selectieoptie, dat geen Anti-Passback geldig dient te zijn · de invoer van een maximaal aantal, die een nog niet uitgelogde kaart kan worden aangeboden, tot dat de kaart geblokkeerd wordt (als AntiPassback geldig) · de selectieoptie, dat voor 'tijd-Antipassback' (weigering van toegang voor kaarten, die al ingelogd zijn, voor een bepaalde tijd) geen activeringstijdstip dient te worden ingesteld · de mogelijkheid, om het activeringstijdstip in te stellen of te wissen (het tijdstip, op dat de Antipassback tijd begint te lopen) · tabblad 'Beveiliging' · de invoer van het Persoonlijke Identificatienummer van het alarm system (een keer herhalen) · tabblad 'Gebiedstijden' · de vermelding van datum en tijdstip van binnenkomst/vertrek van gekozen kaart (per parkeer- en toegangsgebied) · de vermelding van datum en tijdstip van de laatste verandering van de status · tabblad 'Overige tijden' · de vermelding van datum en tijdstip van het laatste gebeurtenis · de vermelding van de Terminal tijd · tabblad 'Waarde' · de vermelding van het tariefrooster · de vermelding van het saldo van deze de kaart (in cent) · de vermelding van de laatste betaling (in cent), het tijdstip van deze betaling en de node, waar deze betaling plaatsvond · tabblad 'Overig' · de mode van de kaart-invoer-teruggave-module SP75 ('slikker/spitter') · de selectie van een lezerroute voor deze kaart · de selectieoptie, dat de gekozen kaart met een geregistreerd kenteken wordt gekoppeld
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. U kunt hiermede ook kaarten vervangen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de kaartgroeplijst, de bloklijst en het personenrecord.
48
iProtect }
4.1.1
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Kaartgroeplijst Definitie De kaartgroeplijst wijst kaartgroepen aan een kaart toe. Een kaartgroep is een groep van kaarten, aan die bij de zelfde lezers op de zelfde tijden toegang wordt verleend. Andere eigenschappen als bv. de geldigheid of de instellingen met betrekking tot Anti-Passback kunnen per kaart variëren. Een kaart kan bij meerdere kaartgroepen behoren.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · selectie van de gewenste kaartgroepen in de 'listbox'.
Navigatie }
Klik in het zoekvenster op het plusteken voor de kaartgroeplijst.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de kaartgroepen.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
4.1.1.1 Kaartgroep Zie kaartgroep.
4.1.1.1.1 Kaart kaartgroep blokkering Definition Hier kunt u bepalen, dat voor een kaart in deze kaartgroep een bepaalde toegangsmode (geen toegang/toegang) tijdens een bepaalde tijdspanne dient te gelden.
Funktion U kunt bij de volgende velden gegevens invoeren: · naam van de kaartgroep · naam van de kaart · de toegangsmode ('toegang' of 'Geen toegang') · begindatum en -tijdstip van de tijdspanne
Toegang ·
49
einddatum en -tijdstip van de tijdspanne
Navigation
4.1.2
}
Klik op het plusje vóór 'kaart' resp. 'kaartgroep'.
}
Zie records in het browsevenster laten tonen.
}
Door kliken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en zich de gegevens van het record laten tonen of deze wijzigen.
Bloklijst Definitie Een gecontroleerd gebied, als bv. het parkeergebied, is opgedeeld in zogenaamde blokken. De blokken kunnen aan de kaarten worden toegewezen. Daarmee kunnen kaartspecifiek toegangsrechten en parkeerreservering worden beheerd. Deze toegangsrechten gelden aanvullend op de bij toegangsprofiel toegekenden rechten. Als in deze lijst dus geen blok geselecteerd werd, wordt een kaart bij een lezer niet binnengelaten, ook als er in het toegangsprofiel wél toegang verleend werd.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · selectie de gewenste blokken in de 'listbox'.
Navigatie
4.2
}
Klik in het zoekvenster op het plusteken voor de kaartgroeplijst.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de blokken.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Beheer Definitie 'Beheer' van de kaarten omvat het wissen van kaarten en het instellen van de plaats, waar de kaart momenteel is (toegangsgebied of parkeergebied).
50
4.2.1
iProtect
Verwijder kaart Definitie Omdat het aantal van records beperkt is, dienen de records van kaarten en personen, die niet meer nodig zijn, regelmatig te worden gewist. Bij het wissen van kaarten kunt u selecteren naar geldigheid. U kunt bij dit menu item ook een rapport oproepen of de gegevens naar een bestand exporteren.
Functie U kunt de zelfde gegevens invoeren als bij kaart.
Navigatie
4.2.2
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de kaartgroeplijst, de bloklist en het personenrecord.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
}
Voor het wissen, tonen van een rapport en voor het exporteren van een kaartenrecord zie actievenster.
Locatie en (T)APB Definitie Hier kunt u bepalen, in welk gecontroleerd gebied zich de kaart op het moment bevindt. Dit kan verstandig zijn, als een persoon haar kaart gepresenteerd heeft, maar het gebied niet binnen is gekomen (in dit geval zou de persoon de bij de tijds-APB bepaalde tijd moeten wachten, tot dat zij weer mag passeren). Bovendien kan het activeringstijdstip van de tijds-APB van kaarten en kaartgroepen worden gewist en daarmee eenmalig de tijds-APB worden uitgeschakeld.
4.2.2.1 Kaart Definitie Hier kunt u vooral parameters instellen met betrekking op de APB (AntiPassback'). Als een kaarthouder bij een met ‚Tijds-Antipassback' beveiligde deur binnen de bepaalde tijd tevergeefs probeert, de deur een tweede keer met zijn kaart te openen, kunt u hier het betreffende activeringstijdstip wissen en hem alsnog naar binnen laten. U kunt ook een ander gebied invoeren, in dat de kaart momenteel is.
Toegang
51
Functie U kunt de zelfde gegevens invoeren als bij kaart. U kunt in het actievenster bij de volgende velden gegevens invoeren: · de selectieoptie, dat bij de geselecteerde kaart het activeringstijdstip wordt gewist · de mogelijkheid, de geselecteerde kaart als in een toegangsgebied of in een parkeergeebied aanwezig te zetten
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. Getoond worden de records van de kaarten.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn die kaartgroeplijst, de bloklijst en het persoonsrecord.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
4.2.2.2 Kaartgroep Definitie Hier kunt u een of meerdere kaartgroepen selecteren en hun activeringstijdstip wissen of het gebied invoeren, waar de kaarten momenteel zijn.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · de selectieoptie, dat het om een kaartgroep voor bezoekers gaat · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · de lijn U kunt in het actievenster bij de volgende velden gegevens invoeren: · de selectieoptie, dat bij de geselecteerde kaart het activeringstijdstip wordt gewist · de mogelijkheid, de geselecteerde kaart als in een toegangsgebied of in een parkeergebied aanwezig te zetten
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. Getoond worden de records van de kaartgroepen.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook
52
iProtect Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. }
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond. Dies ist die kaartenliste
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
4.2.2.2.1 Kaartlijst Definitie De kaartlijst is de omkering van de kaartgroeplijst. De kaartlijst wijst kaarten aan een kaartgroep toe.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · selectie van de kaarten in een 'listbox'
Navigatie
4.3
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
Keybadge/Kaarttoewijzing Definitie Hier kunt u kaarten voor medewerkers of regelmatige bezoekers ontwerpen en laten drukken. U kunt met kaartsjablonen kaarttypen definiëren, die vaak nodig zijn, en later met maar weinig moeite de kaarten met de nodige gegevens en toegangsrechten genereren. Met maar weinig uitzonderingen kunnen de kaartgegevens later nog
Toegang
53
worden aangepast. Bovendien kunt u hier een rapport van de kaarten en de bijbehorende persoonsgegevens oproepen.
4.3.1
Kaart toewijzen Definitie Hier wordt op basis van een kaartsjabloon, de gegevens van een toegewezen persoon en andere gegevens een kaartrecord gemaakt en de kaart gedrukt. Afhankelijk van de instelling is het mogelijk, om streepjescodekaarten te laten drukken.
Functie In het tabblad 'Persoon' kunt u het persoonsrecord oproepen, de gegevens van het record worden getoond. In het tabblad 'Foto' kunt u bij de volgende velden gegevens invoeren: · selectie, of de afbeelding van de iProtect server of van het netwerk geladen dient te worden · veld voor het laden van het bestand · het gewenste detail van de afbeelding met het gele kader. U kunt met de rechter muistoets de afbeelding verder bewerken. De procedure bij het directe laden van een cameraopname hangt af van de camera, die u in het kaartsjabloon heeft gekozen. In het tabblad 'Medewerker' kunt u bij de volgende velden gegevens invoeren (hiervoor dient in het kaartsjabloon 'Medewerker' geselecteerd te zijn): · Personeelnummer · Tijdregistratiegroep · Taal van de medewerker · Gebruikersgedefinieerde velden · InfoBox loginnaam · nieuw InfoBox wachtwoord (een keer herhalen) Eventueel existerende gegevens van geselecteerde persoonsrecord worden automatisch geladen. In het tabblad 'Kaartdata' kunt u bij de volgende velden gegevens invoeren: · Kaartcodering (Zie systeemgebruikerinstellingen of lezer. Voor kaarten met streepjescode geldt 'Barcode IEP/KP'.) · Kaartnummer (Het kaartnummer kan ook van de kaart worden ingelezen, als dit bij het kaartsjabloon zo werd bepaald. In dit geval verschijnt een rode balk met de tekst 'Biedt uw kaart aan de lezer aan') · PIN code van deze kaart (een keer herhalen) · Aantal van de kaarten, die aan de persoon toegewezen dienen te worden (als >1, worden de volgnummers na het eerste toegewezen kaartnummer automatisch toegewezen) · Kenteken van het voertuig · Bezochte persoon · Als bij systeemgebruikerinstellingen dusdanig bepaald, verschijnt in dit tabblad een toets, met die een volgende vrije kaartnummer kan worden opgeroepen Er worden volgende parameters getoond: · Naam van het kaartsjabloon
54
iProtect · · ·
Persoonsgroep, die bij het kaartsjabloon werd bepaald Begin- en einddatum van de geldigheid een overzichtslijst van de bezochten personen
In het tabblad 'Andere kaarten' kunt u zien, welke kaartnummers (met de betreffende kaartcodering) aan de geselecteerde persoon al werden toegewezen. U kunt de toegewezen kaartnummers ook weer wissen. Voor het wissen van een kaartnummer kiest u de betreffende regel uit en klikt u op 'wissen'.
Navigatie
4.3.2
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Dit zijn de records van de kaartsjablonen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. Bij 'Maak record' kunt u het kaartrecord maken. Een vooraanzicht is mogelijk, hier kunt u ook de drukopdracht geven. Merk op: Let op de correcte instelling van de printer als bepaald in de standaardinstellingen!
Kaartsjabloon Definitie Met de kaartsjabloon kunt u verschillende soorten van kaarten genereren, die zich bv. met betrekking tot de geldigheid of de toegangsrechten onderscheiden.
Functie De gegevens, die u hier invoert, worden bij het kaart afdrukken gebruikt als standaard gegevens, maar kunnen daar nog worden gewijzigd. U kunt 'standaard personen' invoeren, bv. 'Bezoeker' of 'Gast', als persoonlijke gegevens bij dit soort kaarten niet van belang is. U kunt aan de kaartsjabloon de kaartgroepen toewijzen, die voor de kaarten geldig zijn, die u wilt maken. U kunt aan de kaartsjabloon ook de blokken toewijzen, die voor de kaarten toegankelijk dienen te zijn, die u wilt maken. U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · Type (Toegangskaarten, Streepjescodekaarten of 'geen') · selectie: afdrukken bij de PC of afdrukken bij de node van het type inrit 170 (getoond, als type 'Streepjescodekaart' werd gekozen). Als bij de node kaarten afgedrukt dienen te worden, dient te de kaartcodering 'Barcode IEP' ingesteld zijn. · Kaart layout (getoond, als type 'Toegangskaart' werd gekozen) · de personengroep ('het kaartgebruik') · Camera (getoond, als type 'Toegangskaart' werd gekozen), met die de foto's voor de kaarten gemaakt worden · Bezoekers: 'Aanwezige bezoeker', 'aangekondigde bezoeker' en kaarten, die niet voor een bezoeker bestemd zijn U kunt in het tabblad 'Geldigheid' bij de volgende velden data invoeren: · 'Onbeperkt', als de kaarten onbeperkt geldig dienen te zijn
Toegang
55
Begintijdstip: · invoer van een vast datum · Bepaalde dag van de week · Vandaag · invoer bij het kaart afdrukken · Begindatum (getoond, als 'invoer van een vaste datum' gekozen) · Dag (getoond, als 'Bepaalde dag van de week' gekozen) · Eindtijdstip: · invoer van een vaste datum · Aantal van dagen, die de kaarten geldig dienen te zijn · Vandaag · invoer bei het kaart afdrukken · Aantal van dagen (getoond, als 'Aantal van dagen' gekozen) · Einddatum (getoond, als 'invoer van een vaste datum' gekozen) · Aantal van geldigheidsdagen na het eerste gebruik Bij streepjescodekaarten kan de geldigheidsduur achteraf niet meer worden gewijzigd, omdat die in de streepjescode is opgenomen. ·
U kunt in het tabblad 'Persoon' bij de volgende velden data invoeren (In dit tabblad kunt u persoonsgerelateerde gegevens invoeren, die standaard op een kaart afgedrukt dienen te worden. Bij veel bezoekers (bv. kaarten voor een zwembad) is de invoer van zo een standaard prsoon ('Bezoeker zwembad') aan te raden.): · Naam/voornaam/tussennaam, als het om een standaard persoon gaat · Adres/postcode/woonplaats · Afdeling · 11 gebruikersgedefinieerde velden · de invoeroptie, dat het om kaarten voor medewerkers gaat (er verschijnt dan nog een tabblad) U kunt in het tabblad 'Medewerker' bij de volgende velden data invoeren: · de tijdregistratiegroep van deze medewerker · de taal, in die met de medewerker gecommuniceerd dient te worden · 8 gebruikersgedefinieerde velden U kunt in het tabblad 'Rechten' bij de volgende velden data invoeren: · de selectieoptie, om te bepalen dat het kaartnummer van de kaart dient te worden ingelezen · de parkeerklasse · de selectieoptie, dat geen Anti-Passback ('APB') dient te gelden · de selectieoptie, dat geen tijds-Antipassback ('APB') dient te gelden · de selectieoptie, dat bij het maken van de kaart direct de tijds-APB geldig dient te worden · de selectieoptie, dat de met deze sjabloon gemaakte kaarten na afloop van de geldigheid ingehouden dienen te worden · de gewenste kaartcodering · het maximale aantal van toegestane APB overtredingen (alleen bij lezers, die in de 'zachte' Anti-Passbacksmodus staan) · een standaard invoer, in welk parkeer-/toegangsgebied de kaart bij het overhandigen aan de kaarthouder is (niet verplicht; leeg veld betekent: systeem registreert gebied bij het eerste aanmelden) · de selectieoptie, dat bij het maken van de kaart een pincode voor de alarmbeveiliging ingevoerd kan worden. U kunt in het tabblad 'Streepjescodekaarten' bij de volgende velden data invoeren: · 10 tekstregels (U kunt de onderaanstaande 'placeholders' gebruiken.)
56
iProtect · de lettergrootte ('Klein', 'Normaal' of 'Groot') · de dikte van de letters ('Normaal' of 'Vet') Placeholders in de tekst: @A Kassa acceptatienummer (interactief) @B Bloknummer (interactief) @C Kaartnummer (interactief) @D Huidige datum (passief) @E Einddatum (interactief) @G Groepnummer (interactief) @I Naam kaartlayout (passief) @N Naam van bedrijf, klant of bezoeker (interactief) @O Uitgiftenummer (interactief) @P Prijs van een kaart (interactief) @S Startdatum (interactief) @T Huidige tijd (passief) Merk op: De manier waarop datum en tijd worden weergegeven in @D (huidige datum) en @T (huidige tijd) hangt af van de Windows® instellingen.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond: kaartgroeplijst en bloklijst. Selecteer de kaartgroepen en blokken, die aan de kaarten toegewezen dienen te worden, om de toegangsrechten van deze kaart te bepalen.
4.3.3
Kaartlayout Definitie U kunt het layout van de kaarten bepalen, die u genereert.
Functie Het layout wordt in twee gebieden bepaald: · het invoergebied met 5 tabbladen · het layoutgebied (wit veld) Layoutgebied: Bij rechtsklik op het witte veld verschijnt een pop-up met de opties: · Tekst (Er verschijnt een tekstkader. Een tabblad 'Tekstinstellingen' opent.) · Afbeelding (Er verschijnt een afbeeldingskader. Een tabblad 'Afbeeldinginstellingen' opent.) · Nieuwe pagina (bv. voor de achterkant van de kaarten) · Verwijder pagina
Toegang ·
57
Volgende pagina/vorige pagina
U kunt de kaders met een klik op het kader naar de gewenste plaats zetten. Met een klik op de getoonde blokjes kunt u het kader groter of kleiner maken. Een tweede rechtsklik opent een pop-up, met opties om het kader verder te bewerken: · Wissen van het kader · Genereren van een tekstkader · Genereren van een Afbeelding · Draaien van het kader met 90° in de richting van de wijzers van de klok · Verticaal spiegelen van het kader · Kader naar de achtergrond zetten (achter de andere beeldelementen) · Kader in de voorgrond zetten (voor de andere beeldelementen) · Naar voor (een niveau hoger) · Naar achteren (een niveau lager) · Nieuwe pagina · Pagina wissen Invoergebied: Zie Invoergebied.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. Merk op: als een kaart layout aan een kaartensjabloon toegewezen is, kan het niet worden gewist. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
4.3.3.1 Invoervenster kaartgegevens Definitie In dit invoervenster worden de gegevens voor het kaartlayout ingevoerd.
Functie U kunt bij het tabblad 'Algemeen' bij volgende velden gegevens invoeren: · Naam van het kaart layout · de selectieoptie, dat het kaarten voor bezoekers gaat · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · de selectieoptie, dat de paginanummers en het aantal pagina's getoond dient te worden U kunt bij het tabblad 'Canvas' bij volgende velden gegevens invoeren: · de selectieoptie, dat de afmetingen in dit venster en afwijkend van 3 vooringestelde afmetingen dienen te worden ingegeven · de gewenste breedte (in millimeter) · de gewenste hoogte (in millimeter) · Formaat (wordt getoond, als 'Afmetingen als volgt' niet werd gekozen)
58
iProtect Controleer, of de drukkerinstellingen met het formaat overeenkomen. Bevestig met 'Maak'. U kunt bij het tabblad 'Raster' bij volgende velden gegevens invoeren: · de selectieoptie, dat op het canvas een raster dient te verschijnen · twee invoervelden voor de afmetingen van rasterblokken · de invoermogelijkheid, dat de verhouding van de afmetingen van de rasterblokken bij het wijzigen van de afmetingen dient te worden behouden · de selectieoptie, dat zich objecten op het canvas alleen naar de hoeken van de rasterblokken laten bewegen Bevestig de rasterblokafmetingen met 'Maak raster'. U kunt bij het tabblad 'Afbeeldinginstellingen' bij volgende velden gegevens invoeren: · de selectieoptie, dat bij het wijzigen van de kaderafmetingen de schalering van de afbeelding dient te worden behouden · de selectieoptie, dat het om een persoonsspecifiek foto gaat (bv. pasfoto) · de invoermogelijkheid, dat een standaard fotoformaat gekozen dient te worden (19,9 x 24,9 millimeter) · de invoermogelijkheid, dat het gekozen kader in de originele schalering behouden dient te worden · de selectie, of een afbeelding van het netwerk of van de server geladen dient te worden · het bestand, dat u wilt laden, als u 'netwerk' heeft gekozen · de opgeslagen plaatjes, als u 'server' heeft gekozen Er worden de volgende feiten omstandigheden getoond: · of het gekozen afbeeldingskader met het standaard fotoformaat correspondeert, · of de oorspronkelijke verhouding van hoogte en breedte dient te worden behouden. Laad de gewenste afbeeldingen met 'Laad'. U kunt bij het tabblad 'Tekstinstellingen' bij volgende velden gegevens invoeren: · de Teksttype · Vrij instelbare tekst · Tekstvariabele · Voorgedefinieerd · 'Invoer': de gewenste tekst of tekstvariabele (selectie met klik op het pijlicoon) · Voor- en achtergrondkleur (selecteerbaar met de kleurenpalet) · de tabelnaam (getoond, als 'tekstvariabele' is gekozen): · Kaartgegevens · Bezoekergegevens · Kaartcoderingsgegevens · Afdelinggegevens · Medewerkergegevens · Persoonsgegevens · de naam van de kolom in de gekozen tabel (getoond, als 'tekstvariabele' is gekozen) · de functie van het tekstveld (getoond, als 'Voorgedefinieerd' is gekozen): · selectieveld · vrije selectievelden · vrije tekstvelden · tekstveld met volledig persoonsnaam · de lettertype · de lettergrootte en -dikte
Toegang · ·
·
59
de uitlijning de selectieoptie, dat bij vrije tekstvelden en vrije selectievelden niet de aangegeven waarde, maar ook de veldnaam met dubbele punt te zien moet zijn de selectieoptie voor cursief en/of onderstreepte tekst
U kunt bij het tabblad 'Positionering' bij volgende velden gegevens invoeren: · de afstand naar de linker kant van de kaart (in millimeter) · de afstand naar de bovenkant van de kaart (in millimeter) · de objectbreedte · de objecthoogte U kunt bij het tabblad 'Voorbeeld' bij volgende velden gegevens invoeren: · persoon, van die de gegevens van de voorbeeldkaart dienen te worden gebruikt · het kaartnummer van deze persoon · de in dit voorbeeld gekozene 'bezochte persoon' · de gewenste beeldkwaliteit (Merk op: U kunt de laadsnelheid van afbeeldingen duidelijk reduceren, als u de beeldkwaliteit vermindert. Als de beeldkwaliteit onder 100% ligt, worden afbeeldingen in jpg bestanden veranderd en verliezen hun transparantie - het is mogelijk, dat een zwarte achtergrond verschijnt.) · de naam van de drukker, waar de kaart gedrukt dient te worden (verplicht, als 'Autoprint' is gekozen en het niet om streepjescodekaarten gaat) · de oriëntatie van de gedrukte kaart (staand of liggend) · de selectieoptie 'Autoprint' (als leeg gelaten, wordt het voorbeeld als pdf bestand getoond en kan dan aansluitend nog worden afgedrukt. Bij streepjescodekaarten wordt op de printer afgedrukt, die bij systeemgebruikerinstellingen werd bepaald.) U kunt met de gelijknamige toets het 'voorbeeld' laten tonen. U kunt bij het tabblad 'Importeer' bij volgende velden gegevens invoeren: · de browsemogelijkheid, om het gewenste .ieb bestand te vinden · de invoermogelijkheid, om het gevonden .ieb bestand te importeren Merk op: Als in het .ieb bestand lettertypes voorkomen, die onbekend zijn, verschijnt een melding met de onbekende lettertypes. Deze dienen dan eerst nog worden toegevoegd.
4.3.4
Eigen lettertype Definitie U kunt hier lettertypes toevoegen. Deze worden dan bij kaartlayout als optie aangeboden. Standaard zijn Arial, Times New Roman, Courier New, Helvetica en Verdana voorhanden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · de invoermogelijkheid om een lettertype te laden Getoond worden de velden: · 'html naam' (de naam van de lettertype, die in het browsevenster gekozen is) · Vet (Ja/Nee)
60
iProtect ·
Cursief (Ja/Nee)
Merk op: Controleer, of de lettertype én op de server én op de pc staat, om afwijkingen tussen layout en afgedrukte versie te voorkomen.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. Bij het toevoegen kunt u bij 'bestand' het .tff bestand van de gewenste lettertype importeren. Merk op: als de lettertype uit de Windows lettertypemap komt, dient te het volledige pad van het bestand bij 'bestand' worden ingegeven, bv. C:\WINDOWS\Fonts\Century. De naam verschijnt dan ook in het html naamveld. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
4.4
Aanwezigheid Definitie Er zijn twee manieren, om te bepalen, waar een kaart momenteel is: een aanwezigheid per persoon en een aanwezigheid per gebied. U kunt de kaartgegevens van de enkele kaart oproepen.
4.4.1
Aanwezigheid per persoon Definitie Met de algemene lokalisering van kaarten kunt u zien, waar een kaart/persoon momenteel is.
Functie De · · · · · ·
volgende gegevens worden getoond: familienaam voorletter gebied, waar de persoon aanwezig is datum en tijd van het in- en uitboeken het kaartnummer de kaartcodering
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. Er worden de persoonsrecords getoond.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
Toegang
4.4.2
61
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de records van de telefoons en de kaart.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Aanwezigheid per gebied Definitie Dit opent de aanwezigheidsoverzicht per enkel gebied. Voor elk getoond gebied kunt u een lijst van de kaarten zien, die momenteel in dit gebied aanwezig zijn.
Navigatie/Functie
4.5
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. De gebieden met het betreffende aantal van personen in dit gebied verschijnen in het zoekvenster. (Een verdere specificatie is mogelijk met 'Extra selectie'.) Klik op een gebied. De kaartrecords van de personen in het gekozen gebied worden getoond.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Rapportages Definitie Rapportages zijn lijsten en tabellen met betrekking tot afdelingen, gebieden, lezergroepen, blokstatistiek en -afwijkingen. De rapportages zijn in pdf formaat en kunnen opgeslagen worden.
4.5.1
Aanwezigheidsrapportage per gebied Definitie Hier kunt u per gebied de aanwezige personen zien.
Navigatie/Functie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. De gebieden met het
62
iProtect betreffende aantal van personen in dit gebied verschijnen in het zoekvenster. Klik op een gebied. De kaartrecords van de personen in het gekozen gebied worden getoond.
4.5.2
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster. Een verdere specificatie is mogelijk met 'Extra selectie'. Klik op 'Tonen', om de lijst te genereren.
Parkeerstatistiek per blok Definitie Hier gegenereert u een lijst van de statistische gegevens met betrekking tot een gekozen blok.
Functie Bij · · · · ·
een lijst worden in de bovenste regel volgende gegevens getoond: naam van het record het huurcontract voor het blok de gekozen periode het gebied, waar het blok in ligt de gekozen parameters in het actievenster
De lijst kan als pdf bestand worden opgeslagen.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. } Voor het tonen van een rapport zie actievenster. Er gelden de volgende bijzonderheden: · U kunt bij 'periode' bepalen, of de lijst over een dag, een week, een maand of een van u gespecificeerde periode dient te gaan. Afhankelijk van de invoer kunt u aansluitend de dag/het weeknummer/de kalendermaand of de eerste dag van de week of de maand invoeren. · U kunt de getoonde waarden laten afronden op minuten. · U kunt zich de gebeurtenissen met betrekking tot blokken laten tonen (getoond, als 'dag' is gekozen). · U kunt de waarden van enkele dagen laten tonen (getoond, als 'week' of 'maand' is gekozen). · U kunt in de listbox kiezen, of u in een kolom een of meerdere van de volgende opties wilt zien: · de duur van flexibel geparkeerden · de overschreden parkeertijd · het aantal van flexibele parkeerplaatsen · het totale aantal van parkeerders · het aantal van de overschreden plaatsen
Toegang
4.5.3
63
Overzicht van parkeerbijzonderheden Definitie Hier kunt u die gebeurtenissen met betrekking tot een blok zien, die ongewoon zijn.
Functie De · · ·
lijst toont volgende bijzonderheden: wie een blok binnen is gereden, maar niet heeft verlaten, wie een blok heeft verlaten, maar niet binnen is gereden, wie langer dan een vastgelegde tijd (de 'kritische parkeertijd') in het blok is gebleven.
U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de eerste en de laatste dag van de gewenste overzichtsperiode · de kritische parkeertijd U kunt de opgeroepen gegevens · als lijst in pdf laten tonen, gesorteerd naar · ingangstijdstip · naam · naar een bestand exporteren Merk op: Als u zelf in Excel macro's aan wilt maken voor de exportbestanden, dient de macro op kolomnaam te worden gemaakt (en niet op kolomnummer).
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
4.5.4
Overzicht van kaarthouders Definitie Hier kunt u een lijst van de kaarthouders per afdeling genereren.
Functie De · · · · · · ·
lijst toont volgende gegevens van de kaarthouder: naam van het record het personeelsnummer het adres de woonplaats het telefoonnummer het kaartnummer de kaartgroep
U kunt de lijst als pdf bestand opslaan.
64
iProtect
Navigatie
4.5.5
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster. U kunt de records naar naam of kaartnummer laten sorteren. Klik op 'Tonen', om de lijst te genereren.
Overzicht toegangsbevoegdheid per kaart Definitie Deze lijst toont per lezergroep de toegangsbevoegdheid van elke kaart. Ook wordt de tijdzone, binnen die de kaarten toegang hebben, getoond.
Functie De · · · ·
lijst toont per lezergroep volgende gegevens van de kaarthouder: het kaartnummer de kaartgroep de tijdzone de toegangsverstrekking
Navigatie
4.5.6
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster. U kunt de records naar naam of kaartnummer laten sorteren. Klik op 'Tonen', om de lijst te genereren.
Overzicht kaarten per lezergroep
Toegang
4.5.7
65
Overzicht kaarten per blok Definitie In deze lijst kunt u de kaarten zien, die per blok werden toegewezen.
Functie In de kaart/blok-lijst worden volgende parameters getoond: · de kaarten, die aan de gekozen blok werden toegewezen · de naam van de persoon, die de houder van de kaart is · de afdeling van de kaarthouder · het huurcontract · de personengroep ('het kaartgebruik') · de geldigheidsperiode van de kaart of de invoer, dat de kaart onbeperkt geldig is U kunt de opgeroepen gegevens · als lijst in pdf laten tonen, · gegroepeerd naar · afdelingen · blokken · huurcontracten · gebruikersgedefinieerde velden · en gesorteerd naar · kaart · naam · in een bestand exporteren, met gebruikersgedefinieerde velden · als tekst · als nummer Merk op: Als u zelf in Excel macro's aan wilt maken voor de exportbestanden, dient de macro op kolomnaam te worden gemaakt (en niet op kolomnummer).
Navigatie } Klik · · · ·
op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. U kunt zoeken naar: blok afdeling huurcontract of alle drie categorieën
} Zie Records in het browsevenster tonen. } Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
4.5.8
Overzicht van kaarten per kaartgroep Definitie In deze lijst kunt u de kaarten zien, die per kaartgroep werden toegewezen.
Functie In de kaart/kaartgroep-lijst worden volgende parameters getoond: · de kaarten, die aan de gekozenen kaartgroep werden toegewezen · de naam van de persoon, die houder van deze kaart is · de afdeling van de kaarthouder · de geldigheidsperiode van de kaart of de invoer, dat de kaart onbeperkt
66
iProtect geldig is U kunt de opgeroepen gegevens · als lijst in pdf laten tonen, · gegroepeerd naar · afdelingen · kaartgroepen · huurcontracten · gebruikersgedefinieerde velden · en gesorteerd naar · kaart · naam · in een bestand exporteren, met gebruikersgedefinieerde velden · als tekst · als nummer Merk op: Als u zelf in Excel macro's aan wilt maken voor de exportbestanden, dient de macro op kolomnaam te worden gemaakt (en niet op kolomnummer).
Navigatie } Klik · · · ·
op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. U kunt zoeken naar: blok afdeling huurcontract of alle drie categorieën
} Zie Records in het browsevenster tonen. } Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
4.5.9
Overzicht kaart/waarde Definitie Hier kunt u de naar momenteel tegoed gesorteerde kaarten bekijken.
Functie In de kaart/waarde-lijst worden de volgende parameters getoond: · de naam van de houder van deze kaart · de kaartcodering en het kaartnummer van de kaart · de afdeling van de kaarthouder · het tegoed van de kaart ('waarde') · het tariefrooster U kunt de gewonnen gegevens · als lijst in pdf bekijken, · gegroepeerd naar · afdelingen · gebruikersgedefinieerde velden · en gesorteerd naar · kaart · naam · in een bestand exporteren, met gebruikersgedefineerde velden · als tekst · als nummer
Toegang
67
Navigatie } Klik · · · ·
op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. U kunt zoeken naar: personen afdelingen gebruikersgedefinieerde velden of alle genoemde categorieën
} Zie Records in het browsevenster tonen. } Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
4.5.10 Overzicht kaart/kaartcodering Definitie Hier kunt u de toegewezen kaarten per kaartcodering bekijken.
Functie In de kaart/kaartcodering-lijst worden de volgende parameters getoond: · de naam van de houder van deze kaart · de kaartcodering en het kaartnummer van de kaart · de informatie, of u het kenteken van de persoon met de kaart wilt koppelen · de informatie, in welk toegangsgebied de persoon momenteel is · de informatie, in welk blok de persoon momenteel is U kunt de gewonnen gegevens · als lijst in pdf bekijken, · gegroepeerd naar · afdelingen · kaartcoderingen · gebruikersgedefinieerde velden · en gesorteerd naar · kaart · naam · in een bestand exporteren, met gebruikersgedefineerde velden · als tekst · als nummer
Navigatie } Klik · · · · ·
op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. U kunt zoeken naar: kaartcodering personen afdelingen gebruikersgedefinieerde velden of alle genoemde categorieën
} Zie Records in het browsevenster tonen. } Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
68
4.6
iProtect
Importeren/Exporteren / Parkeerstatistiek Definitie Hier kunt u de parkeerstatistieken naar een bestand exporteren.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het gewenste blok · U kunt bij 'periode' bepalen, of de lijst over een dag, een week, een maand of een van u bepaalde periode dient te gaan. Afhankelijk van de invoer kunt u aansluitend de dag/het weeknummer/de kalendermaand of de eerste dag van de week of de maand invoeren. · het formaat van het bestand, waar de gegevens naar toe geëxporteerd dienen te worden · het statistische tijdinterval (binnen de intervallen worden de betreffende gegevens opgesommeerd) Merk op: Als u zelf in Excel macro's aan wilt maken voor de exportbestanden, dient de macro op kolomnaam te worden gemaakt (en niet op kolomnummer).
Navigatie } Klik op het menu item. Er opent een actievenster over het hele beeldscherm.
4.7
Wizards Hier kunt u in groepen kaarten aan blokken toewijzen of kaarten aan kaartgroepen toewijzen.
4.7.1
Toewijzing aan een blok Definitie Hier worden kaarten in een groep aan een blok toegewezen. De toewijzing geldt voor alle kaarten, die bij een afdeling behoren, of die een gebruikersgedefinieerd veld (zie Vrije velden) gemeen hebben.
Functie Afhankelijk van de invoer bij 'selectie' worden in groepen een of meerdere blokken aan een afdeling toegewezen (of de groep van kaarten, die een gebruikersgedefinieerd veld gemeen hebben) - of van een of meerdere afdelingen aan een blok.
Navigatie } Klik op het menu item. Een zoekvenster en actievenster opent over het hele beeldscherm. Bepaal, welke groepen van kaarten toegewezen dienen te worden. Dit kunnen groepen zijn, die het volgende gemeen hebben: · afdeling · blok · gebruikersgedefinieerde velden
Toegang
69
} Zie Records in het browsevenster tonen. } Voor het tonen van een rapport zie actievenster. Met de optie 'toevoegen' kunt u die gekozenen blokken/afdelingen toewijzen. Met de optie 'Wissen/toevoegen' kunt u die gekozen blokken/afdelingen toewijzen en de al existerende toewijzingen niet gekozen blokken/afdelingen opheffen. Bij 'selectie' kunt u bepalen, welke soort van objecten (blokken/afdelingen/gebruikersgedefinieerde velden) u de kaarten aan de al gekozen objecten wilt toevoegen.
4.7.2
Toewijzing aan een kaartgroep Definitie Hier worden kaarten in groepen aan een kaartgroep toegewezen. De toewijzing gebeurt voor die kaarten, die tot een bepaalde afdeling behoren, of die een gebruikersgedefinieerd veld (zie Vrije velden) gemeen hebben.
Functie Afhankelijk van de invoer bij 'selectie' worden in groepen een of meerdere kaartgroepen aan een afdeling toegewezen (of de groep van kaarten, die een gebruikersgedefinieerd veld gemeen hebben) - of van een of meerdere afdelingen aan een kaartgroep.
Navigatie } Klik op het menu item. Er opent een zoekvenster en actievenster over de hele beeldscherm. Bepaal welke groepen van kaarten toegewezen dienen te worden. Dit kunnen groepen zijn, die het volgende gemeen hebben: · afdeling · kaartgroep · gebruikersgedefinieerde velden } Zie Records in het browsevenster tonen. } Voor het tonen van een rapport zie actievenster. Met de optie 'toevoegen' kunt u die gekozen kaartgroepen/afdelingen toewijzen. Met de optie 'Verwijderen/toevoegen' kunt u die gekozen kaartgroepen/afdelingen toewijzen en de al bestaande toewijzingen van niet geselecteerde kaartgroepen/afdelingen opheffen. Bij 'selectie' kunt u bepalen, welke soort van objecten (kaartgroepen/afdelingen/gebruikersgedefinieerde velden) u aan de kaarten van de al gekozen objecten wilt toewijzen.
4.8
Instellingen Definitie Hier kunt u alle instellingen vinden, die met toegangscontrole hebben te maken, zo als kaartgroepen, lezergroepen, tijdschakelaars en toegangsprofielen. Deze instellingen dienen meestal maar een keer te worden ingevoerd.
70
4.8.1
iProtect
Gebied Definitie Een gebied is een grote ruimtelijke eenheid, in die de toegangs- en aanwezigheidscontrole plaatsvindt. Aan de in- en uitgangen van een gebied staan (kaart)lezers, die de bewegingen van de kaarten/personen/voertuigen registreren. Een gebied kan met een alarmsysteem worden beveiligd en in (kleinere) blokken worden opgesplitst. In iProtect kunnen gebiedsspecifiek nodes worden aangelegd. Bij het gebieden, die als parkeerterrein fungeren, kunt u parameters instellen voor verschillende parkeerbeheersystemen. - 'Abonnees' hebben een pasje, waarmee zij kunnen in- en uitrijden. - 'Kortparkeerders' ontvangen bij het inrijden een parkeerticket, betalen hiermee bij een kassa of betaalautomaat en kunnen aansluitend het terrein weer verlaten. - Bij een beheer door een centrale (in iProtect 'Handmatig' genoemd) meldt zich een bestuurder van een voertuig via de intercom bij de inrit/uitrit. Hem wordt aansluitend toegang verleend resp. de uitrit mogelijk gemaakt van een centrale (bv. de receptie). - Bij het beheer via 'lussen' worden voertuigen bij een slagboom binnengelaten, die boven een lus staan, die in de grond van de inrit/uitrit ligt. – Voor deze 4 parkeerbeheersystemen kunt u apart parameters (als b.v het maximale aantal parkeerplaatsen) instellen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van de systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de gebiedstype (parkeergebied/toegangsgebied) · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · de invoerdaten op 5 tabbladen U kunt op separate tabbladen specifiek voor · Abonnees, · handmatig geregistreerde parkeerders, · kortparkeerders en · lusregistraties · en de opsomming van deze 4 groepen bij volgende velden gegevens invoeren: · een maximaal aantal van de aanwezigen · het aantal, dat voor het systeem de 'Bijna vol'-situatie dient te markeren · een aantal van aanwezigen, bij die het systeem aan de gebruiker dient te melden, dat het gebied 'bijna vol' is (indien van de gebruiker dusdanig gewenst) · een eventueel minimum aantal aanwezigen · het aantal van vervangende kaarten (alleen bij kortparkeerders en in de opsomming) · het aantal van momenteel werkelijk aanwezigen (kan met '+' en '-' worden aangepast) · de 'toegangsmodus': · Tellen (als u wilt dat het systeem het aantal van aanwezigen met de waarden maximum, Bijna vol en minimum vergelijkt en dit dusdanig vermeldt) · de situatie in het gebied dient continu als 'Minimum' te gelden (als u wilt dat het systeem continu ongeacht het werkelijke aantal van aanwezigen daarvan uitgaat, dat het bij 'Minimum' ingevoerde aantal aanwezigen is bereikt)
Toegang ·
·
·
·
71
de situatie in het gebied dient continu als 'Vol' te gelden (als u wilt dat het systeem continu ongeacht het werkelijke aantal van aanwezigen daarvan uitgaat, dat het bij 'Vol' ingevoerde aantal aanwezigen is bereikt) de situatie in het gebied dient continu als 'Bijna vol' te gelden (als u wilt dat het systeem continu ongeacht het werkelijke aantal van aanwezigen daarvan uitgaat, dat het bij 'Bijna vol' ingevoerde aantal aanwezigen is bereikt) de situatie in het gebied dient continu als 'Normaal' te gelden (als u wilt dat de waarden bij 'Maximum', 'Minimum' en 'Bijna vol' worden geïgnoreerd) de situatie in het gebied dient continu als 'Leeg' te gelden (als u wilt dat het systeem continu ongeacht het werkelijke aantal van aanwezigen daarvan uitgaat, dat er geen aanwezigen in het gebied zijn)
In het tabblad 'Tarief' kunt u volgende gegevens invoeren: · een tarief voor kortparkeerder · vier tarieven voor waardkaarten In het tabblad 'Beveiliging' kunt u volgende gegevens invoeren: · een tijdzone voor de beveiliging van het gekozen gebied door een alarmsysteem · de selectieoptie, dat het alarmsysteem automatisch geäctiveerd dient te worden, zodra dit gebied leeg is · de selectieoptie, dat het alarmsysteem alleen dan ingeschakeld kan worden, als dit gebied leeg is · de activering · ingeschakeld · uitgeschakeld · automatisch inschakelen · test Er worden volgende waarden getoond: · 'Teller in' (het aantal ingangslusregistraties sinds het opstarten van het systeem) · 'Teller uit' (het aantal uitgangslusregistraties sinds het opstarten van het systeem) · correctie door wijziging van het 'aantal van momenteel aanwezigen' · de momenteele status van het gebied · het tijdstip van het laatste in- of uitschakelen van het alarmsysteem · de maximale som van aanwezigen (alleen bij opsomming getoond) · de maximale som van alle flexibele plaatsen (alleen bij opsomming getoond) · de percentage van toegewezen vaste en flexibele plaatsen (zamen) op basis van de ingevoerde maximale som (als dit meer dan 100% is, dan zal de percentage met een rood kader getoond) (alleen bij opsomming getoond)
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. Direct na het Inbetriebnahme zijn standaard twee gebieden al ingesteld: een toegangsgebied Buiten de toegangscontrole en een parkeergebied buiten de parkeergebiedcontrole. Als een kaart niet in het gebouw is, wordt het
72
iProtect bijbehorend record in deze standaard gebieden geboekt. }
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn blokken, node in- en output, lezerin- en -output en kaartgroepenblokkeertijd.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
4.8.1.1 Kaartgroepblokkering Definition Hier wordt door het binnenkomen of verlaten van het gebied, aan dat deze kaartgroepblokkering is toegewezen, voor een kaartgroep de toegang voor de lezergroep (en het bijbehorende gebied), die haar in het toegangsprofiel werd toegewezen, voor een bepaalde tijd gewijgerd of juist toegestaan.
Funktion U kunt bij de volgende velden gegevens invoeren: · de naam van het record · de betreffende kaartgroep (kan niet gewijzigd worden, als navigatie via de kaartgroep) · het betreffende gebied (kan niet gewijzigd worden, als navigatie via het gebied) · de toegangsrichting (gebied binnenkomen/verlaten) · de standaard toegangsmode (toegang wijgeren/toestaan) · het begin- en eindtijdstip van de tijdspanne na het binnenkomen/verlaten van het gebied
Navigation
4.8.2
}
Klik op het plusje vóór 'gebied' of 'kaartgroep'.
}
Zie records in het browsevenster laten tonen.
}
Zierecords in het browsevenster toevoegen, kopiëren en wissen.
}
Door het aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en zich de gegevens van het record laten tonen, deze wijzigen of een nieuwe record aanmaken.
Huurcontract Definitie Als een parkeergebied aan meerdere gebruiker verhuurd wordt, kan een huurcontract worden opgesteld. Met betrekking op dit huurcontract zijn er bijzondere gegevens, die bij het beheer van parkeerruimte belangrijk zijn.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam de huurder
Toegang · · · · · · · · · · ·
73
adres van de huurder postcode van de huurder woonplaats van de huurder contractnaam afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting beschrijving van het verhuurde parkeergebied verhuurd parkeergebied aantal van de parkeerplaatsen de datum, wanneer het huurcontract verlengd dient te worden de betalingsstatus 2 commentaarvelden voor vrije tekst (tekst verschijnt in de lijsten van de parkeerstatistiek per blok)
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
4.8.3
Blok Definitie Blokken zijn de kleinste ruimtelijke eenheden van de toegangs- en anwezigheidscontrole. Blokken zijn delen van een gebied. Met blokken wordt het beheer, zoals bv. de toewijzing van parkeerplaatsen bij beperkte parkeercapaciteit of het bijhouden van binnenkomende en wegrijdende parkeerders, mogelijk. Blokken worden normaal al bij de installatie van iProtect en niet van de gebruiker bepaald. Voor blokken van het parkeergebied gelden 4 parkeerklassen van voertuigbestuurders (management, medewerkers, bezoekers en overigen) voor die apart een maximaal- of soms ook een minimaalaantal van aanwezige voertuigen vastgelegd is. Deze kencijfers voor de parkeerklasse gelden dan náást de kencijfers voor het blok. Dit kan er toe leiden, dat bij bepaalde voertuigen het inrijden geweigerd wordt, omdat het maximaalaantal van voertuigen van deze parkeerklasse al bereikt is, ofschoon het blok nog niet vol is. Er wordt een verschil gemaakt tussen constante kencijfers, periodieke kencijfers en kencijfers voor een uitzonderingsperiode (in iProtect 'bloklimietuitzondering' genoemd). De kencijfers, die momenteel geldig zijn, worden in het detailvenster van het blok getoond. Ook bij toegangsgebieden kunnen blokken gedefinieerd worden. Bij voorbeeld kan per blok in het toegangsgebied een alarmsysteem geaktiveerd worden, zodra de laatste kaart van het blok dit verlaat of zich uitschakelen, zodra de eerste kaart van dit blok weer binnenkomt.
74
iProtect Merk op: Het aanmaken van het eerste blok in een gebied maakt meteen de bestaande toegangsverleningen voor dit gebied ongeldig. De toegang zal in dit geval opnieuw verleend moeten worden. Het is daarom aan te raaden, om vóór het aanmaken van een nieuw blok met de helpdesk van KEYPROCESSOR contact op te nemen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het blok · gebied van het blok · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · selectie van het geltende huurcontract · afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting De volgende gegevens worden getoond: · de beschikbare plaatsen · de 'Geldige Kencijfers'. Gemeldt wordt een mogelijke 'reservering' van het blok, een 'uitzonderingsperiode' of, bij 'constante kencijfers', dat geen reservering van het blok werdt bepaald en de constante kencijfers gelden, die op de tabbladen zijn ingevoerd.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. Voer verdere gegevens in bij de tabbladen opsomming en (naar de parkeerklassen gespecificeerd) Management, Bezoekers, Medewerkers en Overigen. } U kunt aan het record andere records toewijzen. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
4.8.3.1 Parkeerklassen Management/Bezoekers/Medewerkers/Overigen Definitie Een parkeerklasse is een classificeringsgroep van kaarten in het parkeergebied. De parkeerklasse is de kleinste organisatorische eenheid, binnen die het beheer van parkeerders gerealiseerd kan worden. Er zijn 4 parkeerklassen (Management/Bezoekers/Medewerkers/Overigen). Voor elke parkeerklasse kunt u apart bepalen, hoeveel voertuigen tegelijkertijd aanwezig mogen zijn (of eventueel dienen te zijn). Het is bovendien mogelijk, om voor elke parkeerklasse apart een 'parkeerplaats beheerstrategie' (de 'toegangsmodus') te bepalen.
Functie U kunt bij deze 4 tabbladen de voor de betreffende parkeerklasse relevante
Toegang
75
gegevens van het blok invoeren: · de 'toegangsmodus': · Tellen (als u wilt dat het systeem het aantal van aanwezigen met de waarden maximum, Bijna vol en minimum vergelijkt en dit dusdanig vermeldt) · de situatie in de parkeerklasse van het blok dient continu als 'Minimum' te gelden (als u wilt dat het systeem continu ongeacht het werkelijke aantal van aanwezigen daarvan uitgaat, dat het bij 'Minimum' ingevoerde aantal aanwezigen is bereikt) · de situatie in de parkeerklasse van het blok dient continu als 'Vol' te gelden (als u wilt dat het systeem continu ongeacht het werkelijke aantal van aanwezigen daarvan uitgaat, dat het bij 'Vol' ingevoerde aantal aanwezigen is bereikt) · de situatie in de parkeerklasse van het blok dient continu als 'Bijna vol' te gelden (als u wilt dat het systeem continu ongeacht het werkelijke aantal van aanwezigen daarvan uitgaat, dat het bij 'Bijna vol' ingevoerde aantal aanwezigen is bereikt) · de situatie in de parkeerklasse van het blok dient continu als 'Normaal' te gelden (als u wilt dat de waarden bij 'Maximum', 'Minimum' en 'Bijna vol' worden geïgnoreerd) · de situatie in de parkeerklasse van het blok dient continu als 'Leeg' te gelden (als u wilt dat het systeem continu ongeacht het werkelijke aantal van aanwezigen daarvan uitgaat, dat er geen aanwezigen in het gebied zijn) · Totaalaantal van de momenteel aanwezigen van deze parkeerklasse (Dit getal kunt u met de '+' en '-'-toets corrigeren.) · de constante kencijfers van deze parkeerklasse: · het maximale aantal van kaarten ('Maximum'), die voor vaste parkeerplaatsen van deze parkeerklasse mogen worden toegelaten · het aantal van parkeerders, bij dat het systeem er van uitgaat, dat de parkeerklasse 'bijna vol' ist · het minimale aantal van kaarten van deze parkeerklasse ('Minimum'), dat aanwezig dient te zijn · het maximale aantal van bezette flexibele parkeerplaatsen van deze parkeerklasse De volgende gegevens worden getoond: · Status (Dit veld toont de momentele status van de parkeerklasse. Dit correspondeert met de ingestelde modus, behalve als de modus ingesteld is op Tellen.) · ingangsteller (totaal aantal van registraties bij een lezer van deze parkeerklasse sinds systeemstart) · uitgangsteller (totaal aantal van uitboekingen bij een lezer van deze parkeerklasse sinds systeemstart) · de correctie, die u eventueel voorgenomen op het aantal aanwezigen · het aantal van kaarten van deze parkeerklasse op momenteel bezette vaste parkeerplaatsen · het geldige maximale aantal van kaarten (rekening houdend met eventuele reserveringen), dat voor vaste parkeerplaatsen van deze parkeerklasse mogen worden toegelaten · het aantal van flexibele parkeerplaatsen die van kaarten van deze parkeerklasse momenteel worden bezet · het geldige aantal (rekening houdend met eventuele reserveringen), bij dat het systeem er van uitgaat, dat de parkeerklasse 'Bijna vol' is · een eventuele overbelegging (als het aantal van aanwezigen van deze parkeerklasse hoger is dan de opsomming van vaste en flexibele plaatsen)
76
iProtect · ·
·
het geldige minimum aantal van kaarten van deze parkeerklasse (rekening houdend met eventueele reserveringen), die dienen geregistreerd te zijn de beleggingsgraad (percentage van de aanwezige kaarten van deze parkeerklasse bezetten plaatsen in verhouding op basis van de aan deze parkeerklasse toegewezen vaste en flexibelen plaatsen) het geldige maximale aantal van bezette flexibele parkeerplaatsen van deze parkeerklasse (rekening houdend met eventuele reserveringen)
4.8.3.2 Opsomming van de parkeerklassegegevens Definitie Op dit tabblad worden de opgesommeerde gegevens van de 4 parkeerklassen van dit blok weergegeven. Bovendien kunt u voor het gekozen blok een 'parkeerplaats beheerstrategie' (de 'toegangsmodus') bepalen. De hier ingevoerde parameters gelden naast de corresponderende parameters, die bij de parkeerklassen werden ingevoerd.
Functie U kunt bij dit tabblad de relevante gegevens van dit blok invoeren: · de 'toegangsmodus': · Tellen (als u wilt dat het systeem het aantal van aanwezigen met de waarden maximum, Bijna vol en minimum vergelijkt en dit dusdanig vermeldt) · de situatie in het blok dient continu als 'Minimum' te gelden (als u wilt dat het systeem continu ongeacht het werkelijke aantal van aanwezigen daarvan uitgaat, dat het bij 'Minimum' ingevoerde aantal aanwezigen is bereikt) · de situatie in het blok dient continu als 'Vol' te gelden (als u wilt dat het systeem continu ongeacht het werkelijke aantal van aanwezigen daarvan uitgaat, dat het bij 'Vol' ingevoerde aantal aanwezigen is bereikt) · de situatie in het blok dient continu als 'Bijna vol' te gelden (als u wilt dat het systeem continu ongeacht het werkelijke aantal van aanwezigen daarvan uitgaat, dat het bij 'Bijna vol' ingevoerde aantal aanwezigen is bereikt) · de situatie in het blok dient continu als 'Normaal' te gelden (als u wilt dat de waarden bij 'Maximum', 'Minimum' en 'Bijna vol' worden geïgnoreerd) · de situatie in het blok dient continu als 'Leeg' te gelden (als u wilt dat het systeem continu ongeacht het werkelijke aantal van aanwezigen daarvan uitgaat, dat er geen aanwezigen in het gebied zijn) · de constante kencijfers van dit blok: · het maximale aantal van kaarten ('Maximum'), die voor vaste parkeerplaatsen van dit blok mogen worden toegelaten · het aantal van parkeerders, bij dat het systeem er van uitgaat, dat het blok 'bijna vol' ist · het minimale aantal van kaarten van dit blok ('Minimum'), dat aanwezig dient te zijn · het maximale aantal van bezette flexibele parkeerplaatsen van dit blok De volgende gegevens worden getoond: · Status (Dit veld toont de momentele status van het blok. Dit correspondeert met de ingestelde modus, behalve als de modus ingesteld is op Tellen.) · ingangsteller (totaal aantal van registraties bij een lezer van dit blok sinds systeemstart)
Toegang · · · · ·
· · · · ·
·
4.8.4
77
uitgangsteller (totaal aantal van uitboekingen bij een lezer van dit blok sinds systeemstart) het totale aantal van momenteel aanwezigen van dit blok (opsomming van de waarden op de anderen tabbladen) de correctie, die u eventueel voorgenomen op het aantal aanwezigen het aantal van kaarten van dit blok op momenteel bezette vaste parkeerplaatsen het geldige maximale aantal van kaarten (rekening houdend met eventuele reserveringen), dat voor vaste parkeerplaatsen van dit blok mogen worden toegelaten het aantal van flexibele parkeerplaatsen die van kaarten van dit blok momenteel worden bezet het geldige aantal (rekening houdend met eventuele reserveringen), bij dat het systeem er van uitgaat, dat het blok 'Bijna vol' is een eventuele overbelegging (als het aantal van aanwezigen van dit blok hoger is dan de opsomming van vaste en flexibele plaatsen) het geldige minimum aantal van kaarten van dit blok (rekening houdend met eventueele reserveringen), die dienen geregistreerd te zijn de beleggingsgraad (percentage van de aanwezige kaarten van dit blok bezetten plaatsen in verhouding op basis van de aan deze parkeerklasse toegewezen vaste en flexibelen plaatsen) het geldige maximale aantal van bezette flexibele parkeerplaatsen van dit blok (rekening houdend met eventuele reserveringen)
Blokreservering Definitie Met de Periodische Reservering ('blokreservering') kunt u, afwijkend van de constante kencijfers, vastleggen, dat verschillende kencijfers in bepaalde wekelijks herhalende perioden dienen te gelden. Periodieke kencijfers zijn geldig, als een ingevoerde tijdschakelaar op dat moment de status 'actief' heeft.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · een beschrijving van de Periodische Reservering · de begindatum van de geldigheid van de Periodische Reservering · de einddatum van de geldigheid van de Periodische Reservering (als u geen datum ingevoerd heeft, is de Periodische Reservierung onbeperkt geldig) · de tijdzone, in die de Periodische Reservering dient te gelden · het gebied, in dat de Periodische Reservering dient te gelden · de prioriteit met betrekking op andere Periodische Reserveringen (als u geen waarde ingevoerd heeft, is de Periodische Reservering diegene met de laagste prioriteit. Als u '0' ingevoerd heeft, is de prioriteit ongeldig.) · de invoermogelijkheid, dat de Periodische Reservering aktief is Wijz de Periodische Reservering aan een bloksinstelling toe.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
78
iProtect } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de bloksinstellingen. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
4.8.4.1 Bloksinstelling Definitie De bloksinstelling is het deel van de Periodische Reservering, dat betrekking heeft op het blok en de parkeerklassen. In de bloksinstelling wordt specifiek voor elke parkeerklasse bepaald, welke Periodieke kencijfers van het parkeerbeheer dienen te gelden, als de Periodische Reservering aktief is. Bovendien wordt bepaald, of voor bezitters van datatoegangsrechten uitzonderingen op de Periodieke kencijfers mogen worden ingericht. In het browsevenster is de blokinstelling als eigen record aan het record van de Periodische Reservering toegewezen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het betreffende blok · 'toestaan van uitzonderingen', dit kan zijn: · toestaan van uitzonderingen op alle Periodieke kencijfers · toestaan van enkele uitzonderingen op vaste en flexibele plaatsen · toestaan van uitzonderingen op de som van vaste en flexibele plaatsen · uitzonderingen niet toestaan · de Periodieke kencijfers corresponderend met de constante kencijfers in de 5 tabbladen bij blok (de 4 parkeerklassen en de opsomming van deze 4 klassen). Als gewenst, kunt u voor deze bloksinstelling een uitzonderingsperiode vastleggen.
Navigatie } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn die Ausnahmezeiträume. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
4.8.5
Bloklimietuitzondering Definitie Met een uitzonderingsperiode ('bloklimietuitzondering') kunt u bijzondere kencijfers vastleggen, die dienen te gelden, als de periodieke kencijfers tijdelijk
Toegang
79
buiten werking zijn gezet.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · begin- en einddatum van de uitzonderingsperiode · de constante kencijfers corresponderend met de constante kencijfers in de 5 tabbladen bij blok (de 4 parkeerklassen en de opsomming van deze 4 klassen) Als u een uitzonderingsperiode aan een bloksinstelling toe wilt wijzen, dient u de datatoegangsrechten voor Periodische Reserveringen, bloksinstellingen en uitzonderingsperioden te hebben. Als u een uitzonderingsperiode wilt aanpassen, heeft u alleen de datatoegangsrechten voor uitzonderingsperioden nodig. Een huurder kan op deze manier binnen de (bv. tijdgerelateerde) vastleggingen in de Periodischen Reservering uitzonderingen op het parkeerbeheer inrichten.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
4.8.6
Kaartgroep Definitie Een kaartgroep is een groep van kaarten, aan die toegang aan de zelfde lezers en tijdens de zelfde tijdzones verleend wordt. Dit gebeurt via het menu item toegangsverstrekking.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de selectieoptie, dat de kaartgroep voor bezoekers bestemd is · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · eventueel een bepaalde lijn (als voor een kaartgroep een bepaalde lijn gekozen is, is de betreffende toegangsverstrekking alleen voor deze bepaalde lijn mit de betreffende lezers geldig.)
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. In totaal
80
iProtect kunnen 1024 kaartgroepen gegenereerd worden, maar per lijn geldt een maximum van 255 kaartgroepen. }
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de kaartlijst en de kaarten.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
4.8.6.1 Kaartgroepblokkering Zie Kaartgroepblokkering.
4.8.6.2 Kaartlijst Deze lijst toont de toegewezen kaarten.
4.8.6.2.1 Kaart Zie kaart.
Kaart kaartgroep blokkering Zie Kaart kaartgroep blokkering.
4.8.7
Lezergroep Definitie Een lezergroep bestaat uit een of meerdere lezers. Lezergroepen zijn belangrijk bij de toewijzing van toegangsrechten aan kaartgroepen (zie toegangsverstrekking). Lezergroepen zijn ook belangrijk voor het toegangsgedrag van op automatisch ingestelde lezers. De deuren van de lezers in de lezergroep zijn steeds tegelijkertijd ontgrendeld of vergrendeld en laten de zelfde personen passeren.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · de selectieoptie, dat deze lezergroep een sluis voorstelt (twee deuren, die nooit op het zelfde moment open mogen staan - bv. om personen apart van elkaar te controleren; uitzondering: brandalarm)
Toegang
81
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. (Het is niet steeds mogelijk, om een lezergroep te wissen. Als de betreffende lezergroep in een toegangsgedragsdefinitie of een toegangsverstrekking genoemd wordt, dan dienen te eerst deze records worden gewist.)
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de records van de lezers.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
4.8.7.1 Lezerlijst Definitie De lezerlijst wijzt lezers aan een lezergroep toe.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · selectie van de betreffende lezers in een 'listbox'.
Navigatie
4.8.8
}
Klik in het zoekvenster op het plusteken voor 'lezergroep'.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn die lezers.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Tijdzone Definitie 'Tijdzone' wordt in iProtect de tijdschakelaar genoemd. Een tijdschakelaar geeft fasen van activiteit en inactiviteit gedurende een week aan. Met de tijdschakeling kunt u wekelijks herhalende acties in- en uitschakelen.
82
iProtect
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van Systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · tijdblok toevoegen met de rechter muistoets op een rode balk (een tijdzone kan hooguit 28 tijdblokken hebben) · tijdblok groter of kleiner maken door klikken/trekken op de rand van de groene sectie
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de calamiteitenpincodes, de actieklok, de tijdblokken en de vakantielijst.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
4.8.8.1 Tijdblokken Definitie Tijdblokken zijn ononderbroken perioden in een week, de deel van een tijdzone zijn.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · het beginstijdstip van het tijdblok · het eindtijdstip van het tijdblok
Navigatie }
Klik in het zoekvenster op het plusteken voor de Wochenplanung.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
Toegang
83
4.8.8.2 Vacantielijst Definitie Vakanties kunnen aan de tijdzones worden toegevoegd. Vakanties zijn daardoor uitzonderingen van de algemene definitie van een tijdzone, bij die andere toegangsregelingen gelden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · selectie de vakanties in de 'listbox'
Navigatie
4.8.9
}
Klik in het zoekvenster op het plusteken voor de tijdzone.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de vakanties.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Toegangsprofiel Definitie Met het toegangsprofiel worden de ruimtelijke toegangsrechten geregeld. De toegangsverstrekking staat een kaartgroep voor de (groen gesymboliseerde) actieve perioden van een tijdschakelaar toegang bij een lezergroep en eventueel een beveiligingsgebruikergroep toe. Als u voor een kaartgroep een bepaalde lijn heeft gekozen, betreft de corresponderende toegangsverstrekking alleen deze bepaalde lijn met de corresponderende lezers.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · de gewenste tijdzone, in die de betreffende kaartgroep toegang verleend wordt · de gewenste lezergroep, bij die de kaartgroep toegang verleend wordt · de kaartgroep, voor die de toegangsverstrekking geldt · de beveiligingsgebruikergroep voor het alarmsysteem
84
iProtect De volgende gegevens worden getoond: · de lijn, als de toegang alleen voor een lijn dient te gelden
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
4.8.10 Kaartgebruik Definitie De personengroep ('kaartgebruik') vat persoonsrecords zamen, die bepaalde karakteristika gemeen hebben. Dit kunnen bv. bezoekers zijn, medewerkers, servicemonteurs, schoonmaakmedewerkers, toeleveranciers, etc. U kunt de personengroepen vrij definieren.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record in 3 talen (vrijgelaten velden bij deze talen worden automatisch met de zelfde tekst gevuld)
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
4.8.11 Uitzonderingsdag Definitie Uitzonderingsdagen zijn in deze contekst periodes, in die andere toegangsregelingen gelden als in den tijdzones/tijdschakelaars vastgelegd. Uitzonderingsdagen hebben betrekking op de tijdzones, aan die zij zijn toegewezen.
Toegang
85
Relevant zijn de uitzonderingsdagen vooral, om te voorkomen, dat op feestdagen of vakanties de deuren van het gebouw net zo te openen zijn als op een normale werkdag. Zij worden normaal een keer per jaar ingevoerd.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van Systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · die autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien)
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit is de tijdzonenlijst en de vakantieperioden, met die de vakanties in de tijd worden bepaald (tot 20 vakantieperioden).
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
4.8.11.1 Uitzonderingsdagelement Definitie De gegevens en duur van de vakanties zijn in de uitzonderingsdagelementen vastgelegd, die in het totaal de vakanties definieren. Merk op: De instelling van de datum- en tijdinvoer vereist bijzondere aandacht! Elk uitzonderingsdagelement wordt door de invoer van een begin- en een einddatum en, apart daarvan, begin- en eindtijdstip gedefinieerd. De tijdstippen zijn daarbij dagelijks herhalend. Aanbeveling: Als in een periode tussen beginsdatum en einddatum de toegang geweigerd dient te worden, dan is het van voordeel, het eindtijdstip vóór het beginstijdstip te zetten. Het betreffende gebied wordt op deze manier nonstop geblokkeerd.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de beginsdatum · het dagelijkse beginstijdstip · de einddatum · het dagelijkse eindtijdstip
Navigatie
86
iProtect }
Klik in het zoekvenster op het plusteken voor den vakanties.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
4.8.11.2 Tijdzonenlijst Definitie De tijdzonenlijst ist de omkering van de vakantielijst. Hiermede kunt u aan de vakanties de al gedefinieerde tijdzonen/tijdschakelaars toewijzen, die daarmee tijdens de vakanties worden buiten werking worden gezet. Merk op: tijdzonen/tijdschakelaars, die aan de vakanties niet zijn toegevoegd, blijven tijdens de vakanties verder in werking en geven bv. verder toegang in het betreffende gebied op de door hen vastgelegde tijden!
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · selectie van de tijdzonen in een 'listbox'
Navigatie }
Klik in het zoekvenster op het plusteken voor den vakanties.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de tijdzonen.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
4.8.12 Latch Definitie 'Latch' staat in iProtect voor de instellingen van deuren, die van iProtect aangestuurd worden. Deze instellingen zijn geldig, als de lezers van deze deuren op 'automatisch' staan. De instellingen zijn onafhankelijk van de met de lezer verbonden toegangsrechten.
Functie
Toegang
87
U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van de systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · de lezergroep, bij die het toegangsgedrag dient te gelden · de toegangsmodus: · 'open': kaart hoeft niet getoond te worden · kaart niet 'inslikken' (niet inhouden) · 'blokkeer': geblokkeerd - geen toegang · 'bevestig': toegang door centrale/receptie · 'normaal': toegang volgens de kaarttoegangsrechten · de activator ('bron') · 'actief': meteen de deur open zetten · 'inactief': meteen de deur vergrendelen · 'input': open zetten, als een input actief is (met deze optie kunt u bepalen, dat de deur ontgrendeld wordt, als bv. een bepaalde knop wordt ingedrukt) · 'tijdzone': open zetten, als een tijdzone (tijdschakelaar) in de actieve fase (groen) is
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit is een lezergroep.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
4.8.13 Meldpunten aan de intercom Definitie Hiermee wordt op het beeldscherm van de receptie automatisch een pop-up geopend, dat de beelden van de ingangcamera en het betreffende gebied toond, als zich een persoon aan de intercom meldt.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de lezer, die de toegang verleend · de toegangsrichting (Binnenkomend/uitgaand) · een verdere lezer, bij die toegang verleend wordt
Navigatie
88
iProtect }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de bloklijst en de lezer.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
4.8.14 Ronde Definitie De ronde (of 'route') is een vastgelegde volgorde van lezers, bij die een kaart getoond dient te worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · die invoer van lezer 1 t/m lezer 8
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
4.8.15 Kaartcodering Definitie De kaartcodering is de 'taal', met die de gegevens op de kaarten zijn opgeslagen en die een lezer dient te 'beheersen', om de gegevens van de kaart te kunnen lezen. Er zijn verschillende kaartcoderingen zo als Mifare, HiTag2, enz. ('standaardcoderingen') en 'afwijkende coderingen'. Afwijkingen van de standaardcodering kunnen worden ingesteld.
Functie
Toegang
89
U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · de selectie van een standaard codering (bevestigen met de toets 'Stel in') · de invoermogelijkheden op het tabblad 'formaat': · de lezertype · de kaarttype · de lengte van het bestand (verschijnt alleen bij sommige standaard coderingen) · de invoermogelijkheden op de tabbladen 'systeem'/systeemcode, 'Facility' en 'lezer': · de beginspositie van de code binnen de ingelezen cijferreeks · de Code · het bitgetal van de code · de invoermogelijkheden op het tabblad 'kaart'/kaartennummer: · de beginpositie van de kaartcode binnen de ingelezen cijferreeks · de lengte van de kaartcode · een modulo waarde · een waarde voor de verschuiving (aantal, die aan het de kaartnummer wordt toegevoegd, als het kaartnummer op de kaart wordt geschreven. Als het kaartnummer wordt gelezen, wordt deze waarde weer er afgehaald. Dit is voor extra beveiliging.) · het volgende beschikbare nummer · de invoermogelijkheden op het tabblad 'Pariteit' (verschijnt alleen bij sommige standaard coderingen): · het linke pariteitsbit (Samen met dit pariteitsbit dient het aantal van eenen in het linker deel van de bitreeks een nummer te leveren, dat even is, als 'EVEN' vermeldt wordt en oneven bij 'ODD'. Bij 'NONE' vinden geen pariteitsberekeningen plaats en zijn de velden Links start en Links lengte niet voor extra informatie nodig.) · het rechte pariteitsbit (Samen met dit pariteitsbit dient het aantal van eenen in het rechter deel van de bitreeks een nummer te leveren, dat even is, als 'EVEN' vermeldt wordt en oneven bij 'ODD'. Bij 'NONE' vinden geen pariteitsberekeningen plaats en zijn de velden Rechts start en Rechts lengte niet voor extra informatie nodig.) · het linker begin (de positie, bij die de linker binaire reeks begint) · het rechter begin (de positie, bij die de rechter binaire reeks begint) · de linker lengte (de lengte van de linker binaire reeks) · de rechter lengte (de lengte van de rechter binaire reeks) · de invoermogelijkheiden op het tabblad 'Databaseinvoer': · het formaat (decimaal/hexadecimaal/voertuigkenteken) · de berekende lengte · de invoermogelijkheiden op het tabblad 'Overigen': · de selectie van de licentie
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster
90
iProtect openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
Betaald toegang
5
91
Betaald toegang Definitie Bij betaald toegang kan er een verschil gemaakt worden tussen · kortparkeerders, · eenmalige kaarten en · waardekaarthouders.
5.1
Kortparkeerder Definitie Dit venster gebruikt men vooral wanneer men snel het record van een specifieke kortparkeerderskaart wil vinden.
Functie U kunt de volgende data invoeren: · het parkeergebied, waar het ticket momenteel is Der · · · · · · · · · ·
volgende data worden getoond: het parkeerticketnummer de ingangsnode het ingangstijdstip der betalingsnode het betalingstijdstip het betaalde bedrag de uitgangsnode het uitgangstijdstip de informatie, of het om een ticket gaat, die als 'verloren' werd gemeld de status
Navigatie Klik op het menu item. Het selectievenster van dit menu item opent. Zie Records in het browsevenster bekijken. Zie ook Gegevens voor de eerste keer invoeren, als in de database voor dit menu item nog geen record bestaat. Door aanklikken van de record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van de record bekijken, deze wijzigen of een nieuwe record genereren.
5.2
Beheer Definitie Kortparkeerders · trekken aan het begin van de parkeertijd aan de printer bij de inrit een kaartje, en · betalen bij vertrek het verschuldigde parkeerbedrag, dat berekend wordt
92
iProtect volgens de ingestelde tariefstructuur. Van Kortparkeerders bestaat geen record met persoonsgegevens. De tickets van kortparkeerders worden aan de uitrit ingehouden (dit in tegenstelling tot abonnementskaarten).
5.2.1
Uitboeken kortparkeerder Definitie Hier kunt u niet uitgeboekte kortparkeerders nog achteraf uitboeken. Als kortparkeerders met hun voertuig de parkeerplaats verlaten, zonder dat dit in het bijbehorende ticketrecord geregistreerd wordt (status 'heeft gebied verlaten'), is dit nodig. Dit kan het geval zijn bij parkeerders, die met een vervangend ticket het parkeerterrein hebben verlaten of als de slagboom een tijd open heeft gestaan. De status van het oorspronkelijke ticket blijft dan in het corresponderende kaartrecord op 'In het parkeergebied'. Daardoor gaat het systeem van meer aanwezige voertuigen uit, als dit werkelijk het geval is, en wordt eventueel nieuwe parkeerders de toegang tot het parkeerterrein geweigerd. Ook blokkeerd het ticketrecord onnodig veel geheugen in de database. Daarom is aan te raden, om records van kortparkeerders regelmatig te controleren en afgelopen records te wissen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · Automatisch uitboeken na een bepaald aantal dagen · Uitboeken met directe ingang: alle tickets, die op dit moment langer dan het ingevoerde aantal dagen in het parkeergebied aanwezig zijn (u kunt het aantal tickets, waar dit het geval is, laten tellen voordat u de tickets wist)
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
5.3
Eenmalige kaarten Definitie Eenmalige kaarten zijn parkeertickets, die maar één keer gebruikt kunnen worden en voor die specifiek per kaarthouder een kaartgroep en dus toegangsrechten voor gebieden kunnen worden bepaald. Eenmalige kaarten worden met sjablonen voor eenmalige of meervoudige series aangemaakt. Zij kunnen bij een ingangsprinter of een barcode printer aan een
Betaald toegang
93
centraal punt worden uitgeprint. Eenmalige kaarten worden aan de uitrit ingehouden (dit in tegenstelling tot abonnementskaarten). Er zijn lijsten en statistieken van de eenmalige kaarten mogelijk.
5.3.1
Sjabloon Functie Met kaartsjablonen worden eenmalige kaarten aangemaakt. Eenmalige kaarten met de zelfde definitie worden met sjablonen aangemaakt. Als u een sjabloon wilt hergebruiken, dient u elke ingevoerde datum en de kaartnummers zelf aanpassen. Met het kaartsjabloon wordt ook het tariefrooster van een eenmalige kaart bepaald. Zie Definieer/uitvoeren.
5.3.1.1 Definieren / uitvoeren Definitie Met het sjabloon worden eenmalige kaarten met een van tevoren bepaald kaartnummer, geldigheidsduur etc. aangemaakt. Het sjabloon kan A) op verschillende tijdsstippen worden aangemaakt en B) voor het aanmaken van eenmalige kaarten gebruikt worden. Daarbij wordt de verstreken tijd tussen tijdstip A) en tijdstip B) met betrekking tot parameters als geldigheidsdatum etc. niet meer aangepast, maar de bij A) ingevoerde waarden gebruikt. Als het (opgeslagen) sjabloon later opnieuw voor het aanmaken van eenmalige kaarten wordt gebruikt, dient de gebruiker dus elke ingevoerde datum en de kaartnummers zelf aan te passen.
Functie U kunt hier een sjabloon definiëren én laten uitvoeren. Functie 1: Definiëren Het sjabloon omvat meerdere gegevens: · identificatiegegevens · nummers · geldigheidsgegevens · overige gegevens · status Identificatie: · naam van het sjabloon · nummer van het uitgiftepunt (waar de eenmalige kaart werd uitgegeven) Nummer: · het eerste kaartnummer ('Laagste kaartnummer') · het laatste/hoogste kaartnummer Geldigheid: · begindatum/-tijdstip van de geldigheidsperiode
94
iProtect Overige: · Kaartgebruik: · Alleen uitrijden (OTE): deze eenmalige kaart wordt alleen bij een uitrit geaccepteerd · Verplicht inrijden (OTV): deze eenmalige kaart wordt aan een uitrit geaccepteerd, als het ook bij de inrit werd gebruikt. Deze soort van kaartgebruik is nodig, als het tariefrooster afhankelijk is van het tijdstip. · Mag ingereden worden (Mix): deze kaart wordt aan in- en uitrit geaccepteerd; het gebruik aan de inrit is niet vereist, om aan de uitrit te worden geaccepteerd · het tariefrooster · de kaartgroep (hiermee kunt u het gebruik van eenmalige kaarten op een bepaald parkeergebied beperken) · de tekst op de eenmalige kaarten (als de eenmalige kaarten via iProtect worden uitgeprint) Status: · Eenmalige kaarten ongeldig · vermelding van de status Functie 2: Uitvoeren Controleer de gegevens en klik op 'Uitvoeren'.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
5.3.2
Herhaald sjabloon Functie Met kaartsjablonen worden eenmalige kaarten aangemaakt. Eenmalige kaarten met de zelfde definitie worden met sjablonen of sjablonen voor herhaalde series aangemaakt. Als u een sjabloon wilt hergebruiken, dient u elke ingevoerde datum en de kaartnummers zelf aanpassen. Bij herhaalde sjabloons wordt het datum, die bij de eerste batch van eenmalige kaarten werd ingegeven, automatisch met een bepaalde tijdspanne ('aanmaakcyclus') verschoven. Ook kaartnummers worden automatisch opgehoogd. Met het kaartsjabloon wordt ook het tariefrooster van een eenmalige kaart
Betaald toegang
95
bepaald. Zie Definieren.
5.3.2.1 Definieren Definitie Met het sjabloon voor een herhaalde serie worden batches van eenmalige kaarten aangemaakt en met elke batch parameters met waarden automatisch opgehoogd, die u hier kunt instellen: · de kaartnummers, opgehoogd met de 'ophoging' · de geldigheidsdata, opgehoogd met de 'aanmaakcycla' (het daadwerkelijke aanmaakdatum van de eenmalige kaarten speelt hierbij geen rol)
Functie Het · · · · ·
herhaalde sjabloon omvat meerdere gegevens: identificatiegegevens nummergegevens geldigheidsgegevens overige gegevens status
Identificatie: · naam van het sjabloon · nummer van het uitgiftepunt (waar de eenmalige kaart werd uitgegeven) Nummer: · het eerste kaartnummer van de batch ('Laagste kaartnummer') · het aantal van eenmalige kaarten, dat per batch aangemaakt dient te worden Merk op: kies een aantal, dat iets groter is dan het aantal kaarten, dat binnen een aanmaakcyclus normaal worden benodigd! Merk op: als u later bij het uitvoeren van het hier ingevoerde aantal wilt afwijken, kunt u bij 'Uitvoeren' een nieuw aantal invoeren! Dit nieuwe aantal wordt opgeslagen en ook voor toekomstig uitgeprinte eenmalige kaarten van dit sjabloon gebruikt. ·
de ophoging van de kaartnummers tegenover de kaartnummers van de vorige batch Merk op: voer minimaal het nummer in, dat u bij 'aantal van eenmalige kaarten' ingevoerd heeft! Anders ontstaan meerdere eenmalige kaarten met het zelfde kaartnummer!
Geldigheid: · de begindatum en het begintijdstip, vanaf dat de eenmalige kaarten geldig dienen te zijn (de datum verschuift bij elke batch met het aantal dagen, dat bij de 'aanmaakcyclus' ingevoerd is) · de 'aanmaakcyclus': het aantal dagen, met dat de geldigheidsdata van de eenmalige kaarten voor elke batch verschoven dient te worden Merk op: Als u b.v. wekelijks met dit sjabloon eenmalige kaarten wilt aanmaken, voer '7' in. Merk op: Het daadwerkelijke datum, op dat de kaarten worden aangemaakt, maakt voor de kaarten zelf geen verschil. U kunt, als gewenst, de kaarten lang van tevoren aanmaken en bewaren, tot zij geldig worden. ·
de gewenste geldigheidsduur van dit soort eenmalige kaarten (in dagen)
96
iProtect Overige: · Kaartgebruik · Alleen uitrijden (OTE): deze eenmalige kaart wordt alleen (en ook alleen één keer) bij een uitrit geaccepteerd · Verplicht inrijden (OTV): deze eenmalige kaart wordt aan een uitrit geaccepteerd, als het ook bij de inrit werd gebruikt. Deze soort van kaartgebruik is nodig, als het tariefrooster afhankelijk is van het tijdstip. · Inrit toegestaan (Mix): deze eenmalige kaart wordt aan in- en uitrit geaccepteerd; het gebruik aan de inrit is niet vereist, om aan de uitrit te worden geaccepteerd (het voertuig wordt dus ook dan naar buiten gelaten, als het b.v. met een andere kaart is binnengekomen) · het tariefrooster · de kaartgroep (met de kaartgroep en het toegangsprofiel kunt u het gebruik van eenmalige kaarten op een bepaald parkeergebied beperken) · een nummer voor hoe vaak u dit sjabloon al heeft gebruikt (niet verplicht) · de tekst op de eenmalige kaarten (als de eenmalige kaarten via iProtect worden uitgeprint) Status: · de selectie optie, om de eenmalige kaarten, die met dit sjabloon aangemaakt werden, ongeldig te maken ('Buiten werking')
Aanbevelingen 1) Maak een sjabloon voor gratis uitrijkaarten aan Maak minimaal één kaartsjabloon aan met een tariefrooster met vast bedrag van 0,00 euro en een kaartgebruik, dat op 'alleen uitrijden' ingesteld is. Met eenmalige kaarten, die met dit sjabloon aangemaakt zijn, kunnen parkerenden gratis het parkeerterrein verlaten. In de praktijk worden zulke eenmalige kaarten vaak van winkels gebruikt, die zich een parkeerterrein delen. 2) Mogelijkheid, om geldigheidsdatum en tariefrooster toe te wijzen aan kaartnummers U kunt bij dit soort sjabloons het tariefrooster toewijzen aan bepaalde kaartnummers. } Open het record van het sjabloon. } Voer bij 'laagste kaartnummer' het eerste kaartnummer in. } Voer de gewenste groepsgrootte in bij 'aantal van kaarten'. } Geef het gewenste tariefrooster aan. } Geef de gewenste datum en het gewenste tijdstip van geldigheid aan (b.v. 12:00 voor middag of 18:00 voor avond). Zet 'aantal dagen geldig' op '1', omdat elke eenmalige kaart maar een dag geldig dient te zijn. } Sla het record op. 3) Mogelijkheid, om groepen van kaartnummers in te richten U kunt het tariefrooster of de geldigheid toewijzen aan bepaalde groepen van kaartnummers. Voor de manier van groeperen bestaan verschillende methodes, waarvan de volgende wordt uitgelegd. U kunt eenmalige kaarten (in groepen van b.v. 100) groeperen en deze groepen met bepaalde nummerintervallen laten herhalen en de geldigheidsdata automatisch verschuiven. Met deze intervallen kunt u b.v. geldigheidsdagen verbinden en met de groepen b.v. uren of delen van de dag (middag-/avond).
Betaald toegang
97
In de praktijk wordt deze toewijzing gebruikt, om een groot aantal kaarten aan te maken (b.v. voor eenmalige evenementen), waar gewenst wordt, dat aan een bepaald cijfer in het kaartnummer een tariefrooster wordt toegewezen (in ons voorbeeld het op 3 na laatste cijfer) en aan een cijfer daarvoor de betreffende dag: Dag Dag Dag ... Dag Dag
1 1
Dagdeel Middag Avond
Voorbeeld voor kaartnummer 001127 001215
5 5
Middag Avond
005113 005209
} Open het record van het sjabloon. } Voer bij 'laagste kaartnummer' een '0' in. } Voer de gewenste groepsgrootte in bij 'aantal van kaarten' (in ons voorbeeld: 100). } Voer het gewenste interval in bij 'Ophoging' (in ons voorbeeld: het tienvoudige van de gewenste groepsgrootte, dus '1.000'). } Geef een aanmaakcyclus van '1' aan, omdat met elke ophoging van 1.000 de datum met één dag dient te verschuiven. } Geef een tariefrooster aan, als gewenst. } Geef de gewenste datum en het gewenste tijdstip van geldigheid aan (b.v. 12:00 voor middag of 18:00 voor avond). Zet 'aantal dagen geldig' op '1', omdat elke eenmalige kaart maar een dag geldig dient te zijn. } Sla het record op.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond. Dit is het venster 'Kaartsjabloon uitvoeren' en (daaran toegewezen) het record 'printopdracht'.
5.3.2.1.1 Kaartsjabloon uitvoeren Zie Uitvoeren.
98
iProtect
Printopdracht Zie 'Printopdrachten'.
5.3.2.2 Uitvoeren Functie Controleer de gegevens en klik op 'Uitvoeren'.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
5.3.3
Printopdracht Definitie Met dit venster kan de printdialoog voor de eenmalige kaarten worden opgeroepen.
Functie De invoergegevens van de printopdracht zijn: · het aantal van te printen kaarten De · · · · ·
volgende gegevens worden getoond: naam van het record de tekst voor de eenmalige kaarten de eenmalige kaarten, die nog niet geprint zijn het eerste kaartnummer van de printopdracht de invoer, waar de eenmalige kaarten geprint dienen te worden (bij de pc/bij de inrit)
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
Betaald toegang
5.3.4
99
Kaarttekst Definitie Hier kunt u - in meerdere tekstregels - invoeren, welke tekst op een eenmalige kaart geprint dient te worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · de locatie, waar de eenmalige kaart geprint dienen te worden (printer BCP12 bij de pc of de streepjescodeprinter bij de inrit) · 10 regels, om tekst in te voeren
Navigatie
5.4
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Kortingsterminal
100
5.5
iProtect
Aanwezigheid Zie Parkeerplaatsbezettingslijst.
5.5.1
Bezettingslijst Definitie Met dit venster kunt u in een overzicht - opgesplitst naar gebieden - zien, hoeveel eenmalige kaarten en hoeveel kortparkeerders op de parkeerplaats aanwezig zijn. U kunt bovendien de kaartrecords van de aanwezige eenmalige kaarten laten tonen.
Functie De volgende gegevens worden getoond: · het aantal van momenteel aanwezigen per getoond gebied
Navigatie }
5.6
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster met de parkeerplaatsbezettingslijst.
Basisoverzichten Zie Voorraad munten en biljetten.
5.6.1
Voorraad munten en biljetten Definitie In dit venster kunt u - opgesplitst naar geldapparaat - zien, hoe groot het voorraad munten en biljetten is.
Functie Dit venster heeft twee overzichtstabellen. Het · · ·
algemene overzicht heeft 4 kolommen: de naam van de betaalautomaat, in die het geldapparaat geïnstalleerd is de naam van de geldapparaat het aantal van de munten/biljetten, die momenteel in het geldapparaat aanwezig zijn · de vulstatus (vol/normaal/laag) In de onderste regel wordt de opsomming van de waarde van de geldeenheden getoond. Het · · ·
specifieke overzicht heeft 3 kolommen: de biljet-/muntsoort het aantal van de biljetten/munten een melding, of het voorraad bijna op is
Navigatie
Betaald toegang
5.7
101
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Rapportages Definitie/Functie In dit deel kunt u pdf bestanden met lijsten genereren, die bepaalde informaties rond om het parkeren zamenvatten.
5.7.1
Kaartsjabloon Definitie In dit venster kunt u een lijst van de sjablonen voor eenmalige kaarten genereren.
Navigatie/Functie
5.7.2
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie · · ·
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
Records in het browsevenster tonen. De records werden getoond met hun begin- en einddatum met hun namen met de informatie, of de aangemaakte kaarten geldig dienen te zijn
Inkomsten Definitie In dit venster kunt u de inkomsten van terminals en geldapparaten bekijken.
5.7.2.1 Geldapparaat Definitie Hier kunt u een overzicht van de inkomsten bij de gekozen betaalautomaten genereren.
Navigatie/Functie
102
iProtect }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
5.7.2.2 Betaalautomaat Definitie Hier kunt u verschillende samenvattingrapporten van betaalautomaten/geldapparaten genereren.
Navigatie/Functie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster. Kies het gewenste rapporttype (uitvoeringsrapport, saldorapport, verkooprapport, betalingsmiddelenrapport) en een formaat (gedetailleerd, compact).
5.7.2.3 Parkeertarief Zie Parkeerinkomsten en Tariefwijzigingsoverzicht.
5.7.2.3.1 Parkeerinkomsten Definitie Hier kunt u verschillende lijsten van de inkomsten genereren, die in een ingevoerde periode werden geboekt. Er worden ook opsommingen getoond.
Navigatie/Functie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster. Kies bij 'opties' 'aantal' en/of 'inkomsten'.
5.7.2.3.2 Korting Definitie Een kortparkeerder kan met een validatienode naar een ander (beter) tarief worden 'gezet'. Deze tariefkortingen kunt u met deze overzicht oproepen.
Navigatie/Functie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
Betaald toegang
5.7.3
103
Statistiek Definitie In dit deel gaat het om niet-financiëele gegevens, die het systeem u kan tonen. U kunt zich laten tonen, hoeveel voertuigen in het parkeergebied binnen- of uitgereden zijn en hoe lang zij zijn gebleven.
5.7.3.1 Binnenkomsten Definitie Hier wordt - opgesplitst naar inrit en kaartgroep (eenmalige kaarten, kortparkeerders, etc.) - getoond, hoeveel voertuigen in de gewenste periode werden geregistreerd.
Navigatie/Functie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
5.7.3.2 Uitgereden Definitie Hier wordt - opgesplitst naar uitrit en kaartgroep (eenmalige kaarten, kortparkeerders, etc.) - getoond, hoeveel voertuigen in de gewenste periode werden uitgeboekt.
Navigatie/Functie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
5.7.3.3 Aanwezigheidsduur Definitie Hier wordt in form van een tabel - opgesplitst naar kaartgroepen (eenmalige kaarten, kortparkeerders, etc.) - getoond, hoe lang elke parkeerder in het parkeergebied heeft geparkeerd.
Functie De voertuigen worden in het tabel vertikaal naar inrittijdstip gesorteerd. De aanwezigheidsduur wordt in stappen van 30 minuten getoond.
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster. Geef de gewenste tijd van de
104
iProtect dag aan.
5.7.3.4 Binnenkomsten (grafiek) Definitie Hier kunt u een grafiek over een periode van 7 dagen genereren, die per inrit en kaartgroep (eenmalige kaarten, kortparkeerders, etc.) toont, hoeveel voertuigen werden geregistreerd.
Navigatie/Functie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
5.7.3.5 Uitgereden (grafiek) Definitie Hier kunt u een grafiek over een periode van 7 dagen genereren, die per uitrit en kaartgroep (eenmalige kaarten, kortparkeerders, etc.) toont, hoeveel voertuigen werden uitgeboekd.
Navigatie/Functie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
5.7.3.6 Aanwezigheidsduur (grafiek) Definitie Hier kunt u een grafiek genereren, die per voertuig toont, hoe lang het in het parkeergebied aanwezig is geweest.
Functie De voertuigen staan op de horizontale as en de aanwezigheidsduur wordt op de vertikale as getoond.
Navigatie }
Klik op het menu item.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
5.7.3.7 Bezettingsgraad (grafiek) Definitie Hier kunt u een grafiek genereren, die per gebied of per blok toont, hoeveel voertuigen in een gekozen periode aanwezig zijn geweest.
Betaald toegang
105
Navigatie/Functie
5.7.4
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster. Geef aan, of u de maximawaarden, minimawaarden of gemiddelde waarden per 30 minuten wilt zien. Geef aan, of u de lijst als pdf bestand of als geëxporteerd bestand wilt hebben.
Kassier
106
iProtect
5.7.4.1 Kassiergebeurtenis Definition Hier kunt u de gebeurtenissen met betrekking op de kassiers per dienst bekijken. U kunt dit rapport bekijken, als een PG2 kassa of een POS kassa met het systeem verbonden is.
Navigatie/Functie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Selecteer de dienst van de kassier.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
5.7.4.2 Kortingscontract
Betaald toegang
5.7.4.3 Uitzonderingsgebeurtenis
107
108
5.7.5
iProtect
Lijst van kassiers Definitie Hiermee kunt u een lijst van de gegevens genereren, die betrekking hebben op de geregistreerde kassiers (Privé adres, telefoonnummer, datum van in/uit dienst treden, kenteken, etc.).
Navigatie }
5.7.6
Klik op het menu item. De lijst opent als pdf bestand.
Lijst van abonnees Definitie Deze lijst laat de toegangskaarten ('abonnementskaarten') met streepjescode zien. (Deze kaarten kunnen voor het inrijden op een parkeerterrein worden gebruikt en bij het uitrijden niet ingehouden.)
Navigatie/Functie
5.7.7
}
Klik op het menu item.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
Lijst van kortingscontracten Definitie Hiermee kunt u een lijst van kortingscontracten met de bijbehorende gegevens (klant, contactpersoon, telefoonnummer, klantadres, kortingsbedrag en toegangsprivilegiën) genereren.
Navigatie/Functie }
5.7.8
Klik op het menu item. De lijst opent als pdf bestand.
Node log Definitie Hiermee kunt u een node log als pdf bestand genereren of exporteren.
Navigatie/Functie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
Betaald toegang
5.7.9
109
Ontvangstbewijs Definitie/Functie Hiermee kunt u een ontvangstbewijs van een node binnen een opgegeven periode genereren.
Navigatie
5.8
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
Instellingen Definitie Bij dit menu item vindt u instellingen die in de regel eenmalig worden gedefinieerd zoals de betaalparameters, tarieven, de configuratie van het geldapparaat of de definitie van gebieden.
5.8.1
Terminal Definitie Hier worden de nodige parameters voor parkeerterminals ingegeven. Parkeerterminals zijn · betaalautomaten of · automaten bij de inrit.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · het systeemtype (opties worden getoond) · de selectieoptie, dat op het display meerdere talen dienen te verschijnen Verder kunt u gegevens invoeren bij 6 tabbladen: · Detectielussen (voor een inrit) · Printer (voor een betaalautomaat) · Signalen · Lezers (voor een betaalautomaat) · Geldapparaaten (voor een betaalautomaat) · PSS tekst Detectielussen U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het gewenste lustype · de luspassagetijd in milliseconden (de tijd, binnen die voor een registratie de 'reset lus' een voertuig gedetecteerd dient te hebben nadat de voertuig de 'aanwezigheids lus' heeft verlaten) · de minimumregistratietijd in milliseconden (de tijd, die een voertuig minimaal boven een lus dient te zijn, tot dat een registratie plaatsvindt)
110
iProtect Printer U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de invoer, of de terminal uitgerust is met een uitwerper · de invoer, of de terminal voorzien is met een een Maxco printer · de invoer, of de printcyclus door dient te gaan, als de uitwerper geblokkeerd is Signalen U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de invoer, dat er een voorziening is om de inritstatus te registreren · de invoer, dat er een sensor is, die registreert, of de slagboom omlaag is Lezer U kunt · de · de · de
bij de volgende velden data invoeren: invoer, dat het terminal met een barcodelezer is voorzien invoer, dat de lezer alleen kaarten kan inhouden (dus niet teruggeven) invoer, dat een extra kaartcoderingslezer aanwezig is
Geldapparaten U kunt bij de volgende velden data invoeren: · maximaal 4 geldapparaten, die u deze node kunt toewijzen · de kredietkaartenlezer, met die de kassa voorzien is · de invoer, dat het geldapparaat NRI voorzien is met de juiste softwareversie (alleen voor kassa '170'), · de invoer, dat een sensor geïnstalleerd is, die controleert, of daadwerkelijk een ingeworpen munt in de muntkluis terechtkomt · de invoer, dat een sensor geïnstalleerd is, die controleert, of daadwerkelijk een bankbiljet de kluis bereikt PSS tekst U kunt bij de volgende velden data invoeren: · een tekst, die dient te verschijnen, als het terminal buiten gebruik is · een tekst, die dient te verschijnen, als het terminal 'vol' is
Navigatie
5.8.2
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Geldapparaat Definitie Geldapparaten zijn onderdelen van betaalautomaten en kunnen verschillende geldsoorten verwerken (bankbiljetten, tokens, munten). Een betaalautomaat kan tot 4 geldapparaten hebben.
Betaald toegang
111
Geldapparaten, die munten verwerken, heten 'muntmagazijn'.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · geldapparaattype (opties worden getoond) · een verhoudingsindicatie van munt/biljet tot kleinste eenheid van die valuta (alleen voor BSN385) · het maximaal vulgewicht van het geldapparaat · de invoer, of de geldapparaat bij een storing actief dient te blijven U kunt elk geldapparaat meerdere geldapparaatelementen toewijzen.
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
5.8.2.1 Geldapparaatelement Definitie Een geldapparaatelement definieert voor een spezifieke manier van betalen de nodige gegevens als valuta, etc.
Functie U kunt de gegevens invoeren voor de velden: · de valuta (opties worden vermeldt) · de waarde (welke geldeenheden door het geldapparaat geaccepteerd worden) · de geldkluis, in die de geldeenheden worden bewaard De volgende gegevens worden hier getoond: · het corresponderende geldapparaat
Navigatie }
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
112
5.8.3
iProtect
Kredietkaartapparaat Definitie Het kredietkaartapparaat is - naast het geldapparaat - een onderdeel van een betaalautomaat, dat men kan toevoegen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de node van het kredietkaartapparaat (opties worden getoond) · het verkoperidentificatienummer · de terminal code · het telefoonnummer voor de communicatie · de Baud rate van de communicatielijn · de beltype (toon/impuls)
Navigatie
5.8.4
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
Parkeerparameters Definitie 'Parkeerparameters' zijn instellingen die op het gehele systeem voor betaalde toegang van toepassing zijn, dus niet op één specifiek terminal.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het communicatie time-out (tijd, die het system wacht, tot dat het daarvan uitgaat, dat de terminal offline is) · de selectieoptie, dat bij ontbrekende communicatie tussen terminal en server kortparkeerders niet mogen vertrekken ('blokkeer kortparkeerders') · Tokens zijn munten, die samen met het inschuiven van het parkeerticket in de betaalautomaat worden ingegooid. Het bedrag, dat de klant dient te betalen, wordt hiermee verminderd, b.v. op een vaste waarde of mét een minderingswaarde ('aanvullende waarde'). U kunt uit 5 opties kiezen: · Geen gebruik maken van tokens ('Geen tokens'), · Aanvullende waarde, · Vaste waarde, · Waarde: beperkt retour, · Waarde: zonder retour · Kwitantie time-out: tijd, binnen die een parkeerder een kwitantie kan aanvragen · Bankbiljet time-out: tijd, die een kassa 'wacht' op een bericht van de bankbiljetlezer, of een aangeboden bankbiljet is aangekomen · Interactie time-out (Wanneer de betaling van het parkeerbedrag te lang
Betaald toegang
· · · · · · · · · · · · · ·
113
duurt, wordt de transactie afgebroken. Als er al geld is ingeworpen, wordt dit teruggegeven. Stel hier de tijd in.) Minimaal verzameld (het minimum voor het overschrijven van een elektronisch geldbedrag, alleen Proton/Chipknip) Tijdstip verzenden (het tijdstip voor het overschrijven van een elektronisch geldbedrag, alleen Proton/Chipknip) De gewenste korting Tijdstip waarop de kassa's hun dagelijkse rapportages genereren De invoer, of een betaling op de kaart gemarkeerd dient te worden (betaalindicatie) De selectie, of een statistiekkaart gegenereerd dient te worden, als de geldapparaat net gevuld is. De selectie, of na elke betaling een kwitantie gegenereerd dient te worden De tijd, na die bij een taalwijziging het systeem weer naar de standaardtaal terugkeert de selectieoptie, dat het systeem niet meer naar de standaard taalinstelling terugkeert De tijd, binnen die een inrijkaart uit de printer genomen dient te zijn, voordat de kaart ongeldig wordt. de selectieoptie voor het 'parkeerticket '94' (alleen bij PG2) De periode, die de kassa 'wacht' op een signaal van de barcodelezer. De hoeveelheid kaarten, bij die een transactie 'papierbak bijna vol' gegenereerd wordt. De hoeveelheid kaarten, bij die een transactie 'papierbak vol' gegenereerd wordt.
Navigatie }
5.8.5
Klik op het menu item. Die systeemparameter werden getoond. Sie kunnen die Parameter ändern en speichern.
Doorgang Definitie Een doorgang is een groep van één of meer bij elkaar geplaatste terminals, die binnenkomst en vertrek van voertuigen controleert.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · modus · een inrit nummer · een code
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een
114
iProtect nieuw record genereren.
5.8.6
Onderhoudkaart Definitie Met een onderhoudkaart kan een medewerker de noodzakelijke onderhoudstaken aan de betaalautomaat uitvoeren (wisselen van de geldcassette, etc.). Hier kunt de persoon aangeven, voor die u de betreffende taken wilt bepalen. Verloren onderhoudkaarten kunnen door het wissen van het record ongeldig worden gemaakt. Met de toegewezen lijst van handelingen kunt u de taken selecteren.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het nummer van de kaart · de persoon
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond. Dit is de lijst van handelingen, die met deze onderhoudkaart uitgevoerd mogen worden.
5.8.6.1 Werkzaamheden Definitie In de handelingenlijst worden de werkzaamheden aan de betaalautomaat vastgelegd, tot die de houder van de onderhoudskaart geautoriseerd is.
Navigatie/Functie }
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. Kies de gewenste handelingen in de listbox.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Betaald toegang
5.8.7
115
Tekstweergave Definitie Op de displays van de terminals verschijnen teksten, die zich aan de parkerders of aan de kassier wendt. De tekst verschijnt normaal in de standaard ingestelde taal.
5.8.7.1 Displaytekst Zie inrit, uitrit, betaalautomaat en kortingsterminal.
5.8.7.1.1 Inritdisplaytekst Definitie De standaard teksten op de displays van de terminals kunnen worden aangepast. Een standaardtekst heeft twee regels van elk 16 tekens.
Functie De volgende gegevens worden getoond: · het nummer van de standaard tekst · een beschrijving van de inhoud U kunt bij de volgende velden data invoeren: · tekstregel 1 · tekstregel 2
Navigatie }
Klik op het menu item. Er opent direct het browsevenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record zien of wijzigen.
5.8.7.1.2 Uitritdisplaytekst Definitie De standaard teksten op de displays van de terminals kunnen worden aangepast. Een standaardtekst heeft twee regels van elk 16 tekens.
Functie De volgende gegevens worden getoond: · het nummer van de standaard tekst · een beschrijving van de inhoud U kunt bij de volgende velden data invoeren: · tekstregel 1 · tekstregel 2
Navigatie }
Klik op het menu item. Er opent direct het browsevenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster
116
iProtect openen en de gegevens van het record zien of wijzigen.
5.8.7.1.3 Betaalautomaatdisplaytekst Definitie De standaard teksten op de displays van de terminals kunnen worden aangepast. Een standaardtekst heeft twee regels van elk 16 tekens.
Functie De volgende gegevens worden getoond: · het nummer van de standaard tekst · een beschrijving van de inhoud U kunt bij de volgende velden data invoeren: · tekstregel 1 voor 8 talen · tekstregel 2 voor 8 talen
Navigatie }
Klik op het menu item. Er opent direct het browsevenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record zien of wijzigen.
5.8.7.1.4 Tekst validatienode Definitie Met een kortingsterminal (of 'validatienode') wordt het parkeertarief voor een kortparkeerder aangepast. De standaard teksten op de displays van de terminals kunnen worden aangepast. Een standaardtekst heeft twee regels van elk 16 tekens.
Functie De volgende gegevens worden getoond: · het nummer van de standaard tekst · een beschrijving van de inhoud U kunt bij de volgende velden data invoeren: · tekstregel 1 voor 3 talen · tekstregel 2 voor 3 talen
Navigatie }
Klik op het menu item. Er opent direct het browsevenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record zien of wijzigen.
Betaald toegang
117
5.8.7.2 Printertekst Zie Inrit en Kassa.
5.8.7.2.1 Inritprintertekst Definitie In dit venster kan - opgesplitst naar tekstregels - worden ingevoerd, welke tekst bij de inrit op de parkeertickets van kortparkeerders geprint dient te worden.
Functie De volgende gegevens worden getoond: · het nummer van de standaardtekst U kunt bij de volgende velden data invoeren: · 8 tekstregels (maximaal 26 letters)
Navigatie }
Klik op het menu item. Er opent direct het browsevenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster öffnen en de gegevens van het record laten tonen of deze wijzigen.
5.8.7.2.2 Verlorenkaarttekst Definitie In dit venster kan - opgesplitst naar tekstregels - worden ingevoerd, welke tekst bij de betaalautomaat op de vervangende uitrijtickets geprint dient te worden, als een kaart werd verloren.
Functie De volgende gegevens worden getoond: · het nummer van de standaardtekst U kunt bij de volgende velden data invoeren: · 8 tekstregels (maximaal 26 letters) in 8 talen
Navigatie }
Klik op het menu item. Er opent direct het browsevenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster öffnen en de gegevens van het record laten tonen of deze wijzigen.
5.8.7.3 Kwitantietekst Definitie In dit venster kan - opgesplitst naar tekstregels - worden ingevoerd, welke tekst op kwitanties geprint dient te worden.
Functie
118
iProtect De volgende gegevens worden getoond: · het nummer van de standaardtekst U kunt bij de volgende velden data invoeren: · 8 tekstregels (maximaal 26 letters) in 8 talen
Navigatie
5.8.8
}
Klik op het menu item. Er opent direct het browsevenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster öffnen en sich die gegevens des recordes laten tonen of diese ändern.
Parkeertarief
5.8.8.1 Tarief Definitie De tariefstructuur is het geheel van alle regels ter berekening van het tarief en van boetes.
5.8.8.1.1 Tariefstap Definitie Met de tariefstappen bepaalt u, welk bedrag de parkeerder voor een bepaalde tijdspanne dient te betalen. U legt met het tijdinterval en het aantal herhalingen ook vast, hoe ‚vloeiend' het te betalende parkeertarief tijdens de parkeertijd aanstijgt.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record (aanbeveling: kies een beschrijving, die het tarief per tijdeenheid aangeeft, bv. '200ct/15min') · het tarief in cent · het corresponderende tijdinterval in minuten · het maximale aantal van herhalingen van deze tariefstap (bij invoer van '0' wordt de tariefstap tot aan het einde van de tarieftijdzone herhaald) Na het opslaan wordt de status ('OK'/'leeg') getoond.
Voorbeeld Voorbeeld 1: U heeft een tijdinterval van 20 minuten gekozen, een tarief van 75 cent en 8 herhalingen. Een parkeerder, voor die deze tariefstap geldig is, betaalt nu in stappen oplopend voor elke periode van 20 minuten 75 cent, totdat 20x9
Betaald toegang
119
minuten (=3 uur) afgelopen zijn en hij 675 cent dient te betalen. Voorbeeld 2: U heeft een tijdinterval van 180 minuten gekozen, een tarief van 675 cent en geen herhaling (veld vrijlaten!) Een parkeerder, voor die deze tariefstap geldig is, betaalt nu voor deze eene periode van 3 uren 675 cent, ook als hij maar enkele minuten geparkeerd heeft.
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
5.8.8.1.2 Tarieftijdzone Definitie De tarieftijdzone (of 'tariefgradering') bestaat uit een reeks van tariefstappen. Bij voorbeeld kan het tweede uur bij het parkeren minder of juist meer kosten dan het eerste uur. Een tarieftijdzone beginnt op het moment, dat de parkeerder aan de inrit een parkeerticket ontvangt. Dit tijdstip bepaalt, of en welke tarieftijdzone van toepassing is. Voor andere parkeerders, die op de zelfde tijd op het parkeerterrein staan, maar eerder of later zijn binnen gekomen, kunnen dus andere tariefzones gelden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · de tijd, bij die de tarieftijdzone geldig dient te worden · een tijdbeperking voor de tarieftijdzone · de duur van de tarieftijdzone · een maximaal bedrag, dat van de parkeerder gevraagd mag worden (in cent) · een paar minuten, die u de parkeerder niet wilt berekenen, omdat hij op het parkeerterrein verschillende afstanden dient te lopen, 1. een tijdspanne voor het lopen van de ingang naar de kassa 2. een tijdspanne voor het lopen van de kassa naar de uitgang 3. een tijdspanne voor het lopen van de ingang naar de uitgang · 8 tariefstappen, uit die een tarieftijdzone bestaat, en waar u een tariefstap plaatst (bevestiging na opslaan met 'OK')
Voorbeelden Voorbeelden voor de duur van de tarieftijdzone U heeft een record voor een tarieftijdzone opgeslagen, die om 7:00 uur in de ochtend begint en 5 uren dient te duren. U heeft een passende record naam '7 tot 12 uur 's ochtends' gekozen en een tijdbeperking van 24 uren ingevoerd. Voorbeeld 1: Om 6:30 uur rijdt een auto op het parkeerterrein. De van u ingevoerde tarieftijdzone is voor deze parkeerder niet van toepassing, ook dan niet, als hij langer geparkeerd blijft, dan tot 7:00 uur. De parkeerder hoeft geen
120
iProtect tarief te betalen. Voorbeeld 2: Om 12:30 uur rijdt een auto op het parkeerterrein. De van u ingevoerde tarieftijdzone is voor deze parkeerder niet van toepassing, omdat de duur van de tarieftijdzone is afgelopen. De parkeerder hoeft geen tarief te betalen. Voorbeeld 3: Om 8:30 uur rijdt een auto op het parkeerterrein en blijft 2 uren geparkeerd. De van u ingevoerde tarieftijdzone is voor de parkeerder van toepassing. Voorbeeld 4: Om 8:30 uur rijdt een auto op het parkeerterrein en blijft 7 uren geparkeerd. De van u ingevoerde tarieftijdzone is voor de parkeerder van toepassing, hoewel de duur van de tarieftijdzone met 3,5 uren werd overschreden. Afhankelijk van de tariefstap wordt eventueel voor deze 3,5 uren een tarief gevraagd, hoewel het voertuig uit voorbeeld 2 in de zelfde tijd gratis geparkeerd staat. Voorbeelden voor het aan elkaar zetten van tariefstappen: U heeft 3 tariefelementen gedefinieerd en geeft deze in deze volgorde in bij de tarieftrap: 1. Element A met 20 cent om de begonnen 10 minuten en met 36 herhalingen (dus 6 uren) 2. Element B met 30 cent om de begonnen 10 minuten en met 36 herhalingen (dus 6 uren) 3. Element C met 40 cent om de begonnen 10 minuten en met '0' herhalingen (dus onbeperkt) Voorbeeld 5: als voorbeeld 3. De bestuurder betaalt voor 12 begonnene tariefelementen, dus 240 cent. Voorbeeld 6: als voorbeeld 4. De bestuurder betaalt 36 tariefelementen 'A' en 6 tariefelementen 'B'. Dit zijn 720+180 cent=900 cent. Voorbeeld 7: als voorbeeld 4, maar het voertuig blijft 48 uren lang geparkeerd. Na de eerste 12 uren (die hem 1800 cent kosten) zou de bestuurder aansluitend nog 36 uren lang om de 10 minuten 40 cent moeten betalen (8640 cent). Maar omdat een tijdbeperking op 24 uren is bepaald, zijn dit maar 2880 cent (12*6*40 cent).
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
5.8.8.1.3 Tariefdag Definitie Een tariefdag is een reeks van tariefgraderingen ('tarieftijdzones') van één dag. Voor een parkeerder geldt de tariefdag van het tijdstip, op dat hij het parkeerticket in ontvangst heeft genomen (ook, als de parkeertijd grotendeels op een latere dag ligt).
Functie
Betaald toegang
121
U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · maximaal bedrag per tarieftag · maximaal bedrag per 24 uren · maximaal 8 tarieftijdzones, die tijdens de tariefdag geldig zijn (bevestiging na opslaan met 'OK')
Voorbeelden U genereert het tariefdagrecord 'werkdag'. 'werkdag' heeft een maximaal bedrag van 12 euro per 24 uren en per tariefdag en bestaat uit de volgende tariefzones: 1. Tarieftijdzone '0 uur tot 7 uur' met een maximaal bedrag van 10 euro 2. Tarieftijdzone '7 uur tot 12 uur' (zie voorbeelden in tarieftijdzone) met een maximaal bedrag van 20 euro 3. Tarieftijdzone '12 uur tot 18 uur' met een maximaal bedrag van 20 euro 4. Tarieftijdzone '18 uur tot 22 uur' met een maximaal bedrag van 10 euro 5. Tarieftijdzone '22 uur tot 24 uur' met een maximaal bedrag van 10 euro U genereert nog een tariefdag met de naam 'weekend', die maar uit een tarieftijdzone bestaat: tarieftijdzone '0 uur tot 24 uur' met een maximaal bedrag van 10 euro. Voorbeeld 1: Een voertuig rijdt om 17 uur op het parkeerterrein en blijft 24 uren, wat in de 3. tarieftijdzone een maximaal bedrag van 20 euro zou kosten. Maar omdat voor 'werkdag' een lager maximaal bedrag bepaald werd, hoeft de houder van het voertuig maar 12 euro te betalen. Voorbeeld 2: als in voorbeeld 1, alleen parkeert de houder van het voertuig deze keer op een vrijdag. Het voertuig staat dus het grootste deel van de parkeertijd in het weekend op het parkeerterrein. Maar omdat het parkeerticket op een vrijdag werd getrokken, geldt ook in dit voorbeeld het hogere maximaal bedrag van 12 euro en niet dat voor het weekend van 10 Euro.
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
5.8.8.1.4 Tariefuitzondering Definitie Tariefuitzonderingen zijn dagen, aan die planningsdagen toegewezen worden, die afwijken van het tariefrooster.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · datum van de speciale dag (formaat: dd-mm-yy) · dag van de week (opties worden getoond)
Navigatie
122
iProtect }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
5.8.8.1.5 Tariefrooster Definitie Een tariefrooster is een planning van tariefdagen in een week of een andere cyclus (die u kunt instellen). U kunt ook de boete voor verloren parkeertickets bepalen.
Functie U kunt aan een tariefstructuur 9 tariefroosters toevoegen. U kunt bij de volgende velden data invoeren: · nummer van het tariefrooster binnen het tariefstructuur · naam van het record (aanbeveling: maak in de naamgeving duidelijk, of het om een tijdafhankelijk tariefrooster gaat, zie kaartsjabloon definieren/uitvoeren) · het maximaal bedrag per week · het maximaal bedrag per maand · de selectie, of belasting betaald dient te worden op basis van de parkeerinkomsten (3 opties) · de selectie tussen een tijdonafhankelijk 'vast bedrag' en een tijdafhankelijk tarief · het 'vast bedrag' · de manier, hoe een boete bij een verloren kaart berekend dient te worden (vast bedrag/van arriveertijd afhankelijk bedrag) en de bijbehorende waarden · de selectie, of de toets 'kaart verloren' actief of inactief dient te zijn · het inplannen van de tariefdagen per week of binnen een planningcyclus (selectie van de betreffende tariefdag voor elke enkele planningsdag). De volgende gegevens worden getoond: · de status Aanbeveling: Maak minimaal één tariefrooster aan met een vast bedrag van 0,00 euro. Met een eenmalige kaart, voor dat dit tariefrooster ingesteld is, kunnen parkerenden gratis het parkeerterrein verlaten.
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een
Betaald toegang
123
nieuw record genereren. }
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
5.8.8.2 Tariefstructuur Definitie Hiermee wordt vastgelegd welke tariefstructuur geldig is en sinds waneer dit het geval is. Er zijn 2 tariefstructuurrecords.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · de begindatum van de geldigheid De volgende gegevens worden getoond: · het nummer van de tariefstructuur · de bevestigingsmelding ('OK')
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
5.8.8.3 Tarieftest Definitie Bij een test worden de parkeertarieven van een tariefrooster gesimuleerd.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · in- en uitrittijdstip · het betreffende tariefrooster De · · ·
volgende gegevens worden getoond: het tarieftestnummer het berekend parkeertarief 'valuta': het bedrag in de buitenlandse valuta
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
124
iProtect }
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
5.8.8.4 Parkeerkorting Definitie Bij een korting wordt door het drukken van een toets van de kortingsterminal (bv. in een winkel) een ander (beter) tariefrooster voor de houder van een parkeerticket of eenmalige kaart bepaald. Het kortingstarief is onafhankelijk van de tariefstructuur.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · het type 'tarief' · het betreffende tariefrooster, voor die de korting dient te gelden De volgende gegevens worden getoond: · het toetsnummer
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
5.8.8.5 Rapportintervallen Definitie Hier worden de bedragintervallen van de lijsten bepaald, die met parkeren te maken hebben.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de begindatum (formaat: dd-mm-yy) · 20 intervalstappen. Invoer bij 'Intervalinvoer'. Verdere bewerking met de 4 oranje velden: · invoer bevestigen, · waarde van actueel veld naar het eerste veld kopiëren, · invoer wissen · intervalstap toevoegen. De volgende gegevens worden getoond: · de activiteitsstatus van deze intervalstructuur
Betaald toegang
125
Navigatie
5.8.9
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
Valuta
5.8.9.1 Valuta Definitie Hier kunt u naast de standaard valuta nog andere valuta's instellen. Interne berekeningen vinden verder in de standaard valuta plaats, maar op prints en displays kunnen afgeronde waarden in andere valuta's getoond worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · land van de valuta · de wisselkoers met betrekking op de standaard valuta · een afkorting voor de valuta · 'decimaal': het aantal van cijfers achter het afbrekingsteken · een selectie van de Afrondingsmethode bij de betaling · een selectie van de Afrondingsmethode bij het wisselgeld
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond. Dit zijn de gekozen afrondingsmethoden.
126
iProtect
5.8.9.2 Afronden Definitie Het afronden van bedragen, die bij het omrekenen van de standaardvaluta naar een andere valuta ontstaan, kunt u in 8 intervallen bepalen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · het hoogste bedrag, dat nog afgerondt dient te worden · 8 Rundungsintervallen. Voer de hoogste bedragwaarde van het afrondinterval in bij 'bedrag'. Voer bij 'ronding' het bedrag in, op dat dit bedrag afgerondt dient te worden. Verdere bewerking met de 4 oranje velden · invoer bevestigen, · waarde van het actuele veld naar het eerste veld kopiëren, · invoer wissen · interval toevoegen.
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
5.8.10 Waardekaarten Definitie Waardekaarten zijn toegangskaarten, die ook als parkeerkaarten worden gebruikt en voor die een waarde wordt bijgehouden. Waardekaarten hebben een streepjescode en zijn dus parkeerkaarten, die herhaald gebruikt kunnen worden. Waardekaarten worden aan betaalautomaten gekocht. Na het parkeren wordt aan de uitritterminal van de (overgebleven) waarde van de waardekaart het betreffende parkeertarief afgetrokken.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de waarde van een waardekaart in cent, · het minimaal saldo van waardekaarten bij het inrijden in cent, · het minimaal saldo van waardekaarten bij het vertrekken in cent.
Navigatie }
Klik op het menu item. het detailvenster öffnet sich direct.
}
U kunt de parameters aflezen, wijzigen of opslaan.
Betaald toegang
127
5.8.11 Kassier Definitie Hier kunt u aan een systeemgebruiker een kassieridentificatienummer verlenen, met die hij voor bezigheden aan handkassa's kan inloggen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het persoonsrecord van de betreffende persoon (opties worden getoond; kies een persoon, die systeemgebruiker is)
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
5.8.12 Huurcontract Definitie In dit venster worden de gegevens met betrekking op de parkeerplaatshuurcontracten in een lijst getoond.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de naam van de hurende persoon of het hurende bedrijf · naam van het record · een adres, de postcode en een woonplaats · een selectie van de plaats in het netwerk en een korte beschrijving van deze plaats · het aantal van de parkeerplaatsen · de datum, tot dat het huurcontract loopt · een vrij tekstveld voor de betalingsstatus · twee vrije kommentaarvelden
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
128
iProtect }
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
5.8.13 Statistiektabel Definitie In dit venster kunt u invoeren, hoe lang bepaalde statistische gegevens bewaard dienen te worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het aantal van dagen, die de gekozen gegevensgroep bewaard dient te worden
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
5.8.14 Status Zie Alarmmeldingen.
5.8.14.1 Alarmmeldingen Definitie In dit venster worden drie groepen van alarmmeldingen met betrekking op de betaalde toegang getoond.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de selectieoptie voor drie groepen van alarmmeldingen
Navigatie }
Klik op het menu item. Het venster 'Alarmmeldingen' opent direct.
Tijdregistratie
6
129
Tijdregistratie Definitie Met de tijdregistratie kunt u de werk- en aanwezigheidstijden beheren, roosters, planningen en overzichten genereren. Tijdregistratie is alleen mogelijk bij medewerkers. Aan elk medewerkerrecord kan een autorisatiegroep worden gekoppeld, daardoor kunnen de gegevens alleen van de medewerkers worden gelezen, die hiervoor een recordautorisatie hebben. Bovendien zijn de gegevens voor elke tijdregistratiebeheerder toegankelijk. Voor de correctie van tijdregistratieboekingen door een medewerker kunnen de corresponderende autorisaties voor zijn gebruikergroep bij toegestaane tijdregistratiecorrecties worden bepaald. Medewerkers, die via tijdregistratiesgroepen daartoe autorisatie hebben gekregen, kunnen met de InfoBox zelf boekingen verrichten en corrigeren.
6.1
Medewerker Definitie Medewerkers zijn personen, die tijdregistratie data kunnen invoeren en oproepen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · nationaliteit van de medewerker · het administratie- of personeelsnummer (wordt automatisch door het systeem ingevuld, als geen invoer) · de geboortedatum van de medewerker · de datum van indiensttreden van de medewerker · de datum van uitdiensttreden van de medewerker · het minimum aantal uren (bij arbeidscontracten met flexibele werktijden) · het maximum aantal uren (bij arbeidscontracten met flexibele werktijden) · de tijdregistratiegroep, waar de medewerker bij dient te behoren · de taal, waarin het systeem met de medewerker dient te communiceren · de autorisatiegroep, die de gegevens van deze medewerker mag lezen (als dit veld wordt vrij gelaten, is dit record voor elke medewerker inzichtelijk) · de autorisatiegroep, die de tijdregistratiesresultaten van de medewerker mag lezen (als dit veld wordt vrij gelaten, is dit record voor elke medewerker inzichtelijk) · de ingangsdatum van de autorisatiegroep · maximaal 8 door de gebruiker bij velddefinitie gedefinieerde velden · de loginnaam van de medewerker voor de InfoBox · een nieuw wachtwoord voor de InfoBox (een keer herhalen) met ten minste 6 tekens, daarvan ten minste 1 hoofdletter en 1 cijfer of zonderteken.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
130
iProtect } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn het persoonsrecord en de saldogegevens. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
6.1.1
Medewerkergegevens in het tijdregistratiesaldo Definitie Hier worden gegevens met betrekking op de periodeafsluiting van de tijdregistratiegegevens van de medewerker getoond, inclusief de telstanden van de saldi.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · laatste afsluitdatum van de tijdregistratie · vorige afsluitdatum van de tijdregistratie De · · · · · · · ·
volgende gegevens worden getoond: het administratie- of personeelnummer van de medewerker de invoer, of de berekening die nog uitgevoerd dient te worden de invoer, voor welke afsluitdatum het saldo werd berekend de datum, wanneer het saldo werd berekend de datum, wanneer het volgende saldo wordt berekend de huidige status 'aanwezig'/'afwezig' volgens de laatste registratie de status met betrekking op de tijdregistratieafsluiting ('waarschuwing', 'normaal' en 'kritisch') 8 gedefinieerde saldi
Navigatie } Klik op het plusteken voor het record 'medewerker'. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Tijdregistratie
6.2
131
Saldo-overzicht Definitie In het saldo-overzicht worden alle tijdregistratieboekingen en saldi getoond. In het saldo-overzicht kunnen binnen de bij Toegestane tijdregistratiecorrecties gezette beperkingen en vóór de periodeafsluiting de tijdregistratieboekingen ongeldig gemaakt worden en correcties doorgevoerd worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de vermeldingsselectie tussen · saldo-overzichten over een instelbaar aantal van dagen · saldo-overzichten over de periode vanaf de laatste afsluiting · saldo-overzichten over de laatste 3 maanden · het saldotype · de mogelijkheid, gekozen tijdregistratiegebeurtenissen ongeldig te maken (een commentaar kan worden toegevoegd) · de mogelijkheid, de tijdregistratiegegevens opnieuw te laten berekenen · de mogelijkheid, voor een ingegeven of gekozen dag correcties van verschillende types door te voeren · boekingscategorieën toevoegen of ongeldig maken · een rooster starten, wijzigen of ongeldig maken · een tijdregistratiesaldo te wijzigen · een ander schemadag te gebruiken, als in het rooster gepland · de correctie van een dagteller · het doorvoeren van een periodeafsluiting · het wijzigen of invoeren van geautoriseerden voor tijdregistratierecords · het wijzigen van een dagteller voor een gekozen periode Getoond worden de volgende gegevens: · de betreffende dagen in het overzicht · het opgebouwde tijdsaldo (als voor dit record uw autorisatie niet voldoende is, verschijnt een uitroepingsteken op een geel veld) · het dagsaldo (de 'verantwoorde tijd' van die dag min de dagnorm) · het betreffende schemadag op deze dag · de dagteller voor de in het linker overzicht gekozen dag met de geboekte tijd · de tijdregistratiegebeurtenissen (zoals aan- en afmelding) voor de in het linker overzicht gekozen dag in chronologische volgorde · eventuele planningen voor de in het linker overzicht gekozen dag
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
132
6.3
iProtect
Collectieve correctie Definitie Met dit menu item kunt u vóór de periodeafsluiting bij een groep van medewerkers een wijziging van de tijdregistratieboekingen voornemen. Deze wijziging vereist de corresponderende recordautorisatie.
Functie Er zijn de selectieoptie voor groepsplanning en voor groepscorrectie (groepsaanpassing).
Navigatie } Klik op het menu item.
6.3.1
Groepscorrectie Functie U kunt · · · · · · ·
hier in grote aantalen bij de volgende velden data wijzigen: boekingscategorieën toevoegen of ongeldig maken een rooster starten, wijzigen of ongeldig maken een tijdregistratiesaldo te wijzigen een ander schemadag te gebruiken, als in het rooster gepland de correctie van een dagteller het doorvoeren van een periodeafsluiting het wijzigen of invoeren van geautoriseerden voor tijdregistratierecords
Voer de gegevens in door klikken van 'Start'.
6.3.1.1 Geautoriseerden voor tijdregistratierecords Definitie Hier wordt vastgelegd, welke medewerkers toegang tot de records met tijdregistratiegegevens ontvangen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de corresponderende autorisatiegroep · een opmerking · de ingangsdatum
6.3.1.2 Periodeafsluiting Definitie Hiermee kan een periodeafsluiting doorgevoerd worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de gewenste periode · een opmerking · de ingangsdatum
Tijdregistratie
133
6.3.1.3 Roosterwijziging Definitie Hiermee kan een rooster gestart, gestopt of gewijzigd worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het gewenste nieuwe rooster (als leeg gelaten, wordt rooster gestopt) · de betreffende roosterdag · een opmerking · de ingangsdatum
6.3.1.4 Saldocorrectie Definitie Hiermee kunnen de tijdsaldi direct - zonder wijziging van de boekingen - worden gecorrigeerd.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het te corrigeren saldo · de methode · 'Absoluut': de nieuw ingevoerde waarde vervangt de huidige waarde · 'Recht': een 'tegoed' wordt hiermee aangegeven (bv. vakantiedagen) · 'Aftoppen': de saldi worden op een ingevoerde waarde beperkt · 'Relatief': de ingevoerde correctiewaarde wordt bij de bestaande waarden opgeteld (de correctiewaarde kan ook negatief zijn) · de waarde voor de correctie (uren/minuten of bedrag) · een opmerking · de ingangsdatum Getoond worden de volgende gegevens: · de correctietijd in minuten
6.3.1.5 Dagteller Definitie Hiermee kan de telstand van een dagteller gecorrigeerd worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de gewenste dagteller · eventueel een activiteit (voor het bijhouden van projecten) · de waarde voor een correctie (uren/minuten) · een opmerking · de ingangsdatum Getoond worden de volgende gegevens: · de correctietijd in minuten
134
iProtect
6.3.1.6 Uitzonderingsschemadag Definitie Hiermee kan, afwijkend van het rooster, voor een bepaalde tijdspanne een bepaalde schemadag worden vastgelegd.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de gewenste schemadag · een opmerking · de tijdspanne, optioneel met invoer van de duur van het eindtijdstip · de frequentie, waarmee deze schemadag toegewezen dient te worden
6.3.1.7 Boekingscategorie Definitie Hiermee kan een tijdregistratiesboeking toegevoegd worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de boekingscategorie · eventueel een activiteit (voor het bijhouden van projecten) · de waarde voor de correctie (uren/minuten) · een opmerking · de ingangsdatum (boekingstijdstip) · het ingangstijdstip
6.3.2
Groepsplanning Definitie Hiermee kunt u tijdregistratieboekingen in de toekomst verrichten.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de betreffende boekingscategorie · het begin- en eindstijdstip (begindatum tot 1 jaar in de toekomst) · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · de tijdspanne, optioneel met invoer van de duur van het eindtijdstip · de frequentie, waarmee de boeking verricht dient te worden Voer de gegevens in door klikken van 'Start'.
6.4
InfoBox Definitie InfoBox is het menu item dat op de pc de werking van een tijdregistratieterminal simuleert. Medewerkers kunnen via de InfoBox-menu's, die bij
Tijdregistratie
135
tijdregistratiegroepen gedefinieerd worden, boekingen verrichten en corrigeren en tijdregistratiegegevens (bv. saldi) oproepen.
Functie Er zijn in de InfoBox 7 tabbladen: · boeking · planning · saldo · overzicht · vrije boeking · schemadag · wachtwoord
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
6.4.1
Boeking Definitie Medewerkers kunnen hiermee boekingen verrichten, die meteen geldig zijn.
Functie De invoervelden zijn in de tijdregistratiegroep van de medewerker vastgelegd.
6.4.2
Planning Definitie Medewerkers kunnen hiermee boekingen verrichten, die in de toekomst geldig zijn.
Functie De invoervelden zijn in de tijdregistratiegroep van de medewerker vastgelegd. Na klikken op het betreffende invoerveld verschijnt een bevestigingsvenster, waar de datum of de duur kan worden ingevoerd.
6.4.3
Saldo Definitie Medewerkers kunnen hiermee verzamelde saldowaarden afroepen.
136
6.4.4
iProtect
Overzicht Definitie Medewerkers kunnen hiermee geregistreerde boekingen op dagniveau oproepen. Afhankelijk van in de tijdregistratiegroep vastgelegde autorisaties kunt u ook boekingen bewerken (bv. ongeldig maken).
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de vermeldingsselectie tussen · saldo-overzichten over een instelbaar aantal van dagen · saldo-overzichten over de periode sinds de laatste afsluiting · saldo-overzichten over de laatste 3 maanden · de mogelijkheid, om een gekozen gebeurtenis ongeldig te maken (voor zover geautoriseerd) · een opmerking bij het veld 'ongeldig maken' De · · · ·
6.4.5
volgende gegevens worden getoond: de vastgelegde aanwezigheidsduur van de betreffende dag (dagnorm) de afwijking van deze dagnorm (verschil) de tijdregistratiegebeurtenissen per gekozen dag op dagniveau de geboekte en geaccepteerde standen van de dagteller
Vrije boeking Definitie Medewerkers kunnen hiermee boekingen in het verleden, het heden en de toekomst verrichten.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de boekingsdatum · het boekingstijdstip · de gewenste boekingscategorie · eventueel een opmerking Invoer gebeurt door klikken op 'Boek'.
6.4.6
Uitzonderingsschemadag Definitie Medewerkers kunnen hiermee schemadagen (dienstschema's) invoeren, die niet in het rooster staan.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de kalendermaand · het schemadagtype (schemadag ongeldig maken door leeg te laten) · de dag in de gekozen maand · een opmerking
Tijdregistratie
137
Getoond worden de volgende gegevens: · de schemadagen in de gekozen kalendermaand (vrije dagen: in geel; schemadagen met dagnorm, die groter is dan 0: in groen) · dagnorm van de schemadagen (tussen hakjes)
6.4.7
Wachtwoord Definitie Medewerkers kunnen hiermee hun wachtwoord wijzigen. Een wachtwoord dient uit minimaal een hoofdletter, een kleine letter en een cijfer te bestaan.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · een nieuwe loginnaam (invoer niet verplicht) · een nieuw wachtwoord (een keer herhalen)
6.5
MutaBox Definitie Hier kunnen door de beheerder de tijdregistratiegegevens van de medewerker worden beheerd.
Functie U kunt bij de volgende tabbladen gegevens invoeren: · boekingscategorieën toevoegen of ongeldig maken · een rooster starten, wijzigen of ongeldig maken · een tijdregistratiesaldo wijzigen · een ander schemadag te gebruiken, als in het rooster gepland · de aanpassing van een dagteller · het doorvoeren van een periodeafsluiting · het wijzigen of invoeren van tijdregistratierecordgeautoriseerden
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } Voor het wijzigen van een wachtwoord zie actievenster.
6.5.1
Boekingscategorie Definitie Hiermee kan een tijdregistratiesboeking verricht worden.
Functie
138
iProtect U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de vermeldingsselectie tussen · saldo-overzichten over een instelbaar aantal van dagen · saldo-overzichten over de periode sinds de laatste afsluiting · saldo-overzichten over de laatste 3 maanden · het saldotype · de mogelijkheid, de tijdregistratiegegevens opnieuw te laten berekenen · de mogelijkheid, gekozen tijdregistratiegebeurtenissen met de toevoeging van een opmerking ongeldig te maken · de boekingscategorie · eventueel een activiteit (voor het bijhouden van projecten) · een opmerking · de ingangsdatum (dient in het verleden te liggen) · het ingangstijdstip Getoond worden de volgende gegevens: · de betreffende dagen in het overzicht · het opgebouwde tijdsaldo · het dagsaldo · het betreffende schemadag van die dag · de dagteller voor de in het linker overzicht gekozen dag met de geboekte tijd · de tijdregistratiegebeurtenissen (zoals aan- en afmelding) voor de in het linker overzicht gekozen dag in chronologische volgorde · eventuele planningen voor de in het linker overzicht gekozen dag
6.5.2
Dagtellers Definitie Hiermee kan een keer de stand van de dagteller aangepast worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de vermeldingsselectie tussen · saldo-overzichten over een instelbaar aantal van dagen · saldo-overzichten over de periode sinds de laatste afsluiting · saldo-overzichten over de laatste 3 maanden · het saldotype · de mogelijkheid, de tijdregistratiegegevens opnieuw te laten berekenen · de corresponderende dagteller · eventueel een activiteit (voor het bijhouden van projecten) · de waarde voor de aanpassing (uren/minuten) · een opmerking · de ingangsdatum Getoond worden de volgende gegevens: · de betreffende dagen in het overzicht · het opgebouwde tijdsaldo · het dagsaldo · de betreffende schemadag van die dag · de dagteller voor de in het linker overzicht gekozen dag met de geboekte tijd · de tijdregistratiesgebeurtenissen (zo als aan- en afmelding) voor de in het linker overzicht gekozen dag in chronologische volgorde · eventuele planningen voor de in het linker overzicht gekozen dag
Tijdregistratie
6.5.3
139
Saldo Definitie Hiermee kunnen de saldi direct - zonder wijziging van de boekingen - worden gewijzigd.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de vermeldingsselectie tussen · saldo-overzichten over een instelbaar aantal van dagen · saldo-overzichten over de periode sinds de laatste afsluiting · saldo-overzichten over de laatste 3 maanden · het saldotype · de mogelijkheid, de tijdregistratiegegevens opnieuw te laten berekenen · de mogelijkheid, gekozen tijdregistratiesgebeurtenissen met de toevoeging van een opmerking ongeldig te maken · het te corrigerende saldo · de methode · 'Absoluut': de nieuw ingevoerde waarde vervangt de huidige waarde · 'Recht': een 'tegoed' wordt hiermee aangegeven (bv. vakantiedagen) · 'Aftoppen': het saldo wordt op de ingegeven waarde beperkt · 'Relatief': de ingevoerde correctiewaarde wordt op de bestaande waarden opgeteld (de correctiewaarde kan ook negatief zijn) · de waarde voor de correctie (uren/minuten) · een opmerking · de ingangsdatum Getoond worden de volgende gegevens: · de betreffende dagen in het overzicht · het opgebouwde tijdsaldo · het dagsaldo · de betreffende schemadag van die dag · de dagteller voor de in het linker overzicht gekozen dag met de geboekte tijd · de tijdregistratiegebeurtenissen (zo als aan- en afmelding) voor de in het linker overzicht gekozen dag in chronologische volgorde · eventuele planningen voor de in het linker overzicht gekozen dag
6.5.4
Rooster Definitie Hiermee kan een rooster worden gestart, gestopt of gewijzigd.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de vermeldingsselectie tussen · saldo-overzichten over een instelbaar aantal van dagen · saldo-overzichten over de periode sinds de laatste afsluiting · saldo-overzichten over de laatste 3 maanden · het saldotype · de mogelijkheid, de tijdregistratiegegevens opniew te laten berekenen · de mogelijkheid, gekozen tijdregistratiegebeurtenissen met de toevoeging van een opmerking ongeldig te maken · het gewenste nieuwe rooster (als leeg gelaten, wordt rooster gestopt)
140
iProtect · ·
een opmerking de ingangsdatum
Getoond worden de volgende gegevens: · de betreffende dagen in de overzicht · het opgebouwde tijdsaldo · de dagsaldo · de betreffende schemadag van die dag · de dagteller voor de in het linker overzicht gekozen dag met de geboekte tijd · de tijdregistratiegebeurtenissen (zo als aan- en afmelding) voor de in het linker overzicht gekozen dag in chronologische volgorde · eventuele planningen voor de in het linker overzicht gekozen dag
6.5.5
Periodeafsluitingen Definitie Hiermee kan een periodeafsluiting doorgevoerd worden. De in de periodeoverdrachten aangegevene saldowaarden worden hiermee onveranderlijk. Tot en met de datum van de periodeafsluiting kunnen er geen correcties meer worden doorgevoerd.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de vermeldingsselectie tussen · saldo-overzichten over een instelbaar aantal van dagen · saldo-overzichten over de periode sinds de laatste afsluiting · saldo-overzichten over de laatste 3 Monate · het saldotype · de mogelijkheid, de tijdregistratiegegevens opnieuw te laten berekenen · de mogelijkheid, gekozen tijdregistratiegebeurtenissen met de toevoeging van een opmerking ongeldig te maken · de gewenste periode · een opmerking · de ingangsdatum Getoond worden de volgende gegevens: · de betreffende dagen in de overzicht · het opgebouwde tijdsaldo · het dagsaldo · de betreffende schemadag van die dag · de dagteller voor de in het linker overzicht gekozen dag met de geboekte tijd · de tijdregistratiegebeurtenissen (zo als aan- en afmelding) voor de in het linker overzicht gekozen dag in chronologische volgorde · eventuele planningen voor de in het linker overzicht gekozen dag
6.5.6
Geautoriseerden voor tijdregistratierecords Definitie Hier wordt vastgelegd, welke medewerkers tijdregistratiegegevens mogen inzien.
Functie
Tijdregistratie
141
U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de vermeldingsselectie tussen · saldo-overzichten over een instelbaar aantal van dagen · saldo-overzichten over de periode sinds de laatste afsluiting · saldo-overzichten over de laatste 3 maanden · het saldotype · de mogelijkheid, de tijdregistratiegegevens opnieuw te laten berekenen · de mogelijkheid, gekozen tijdregistratiegebeurtenissen met de toevoeging van een opmerking ongeldig te maken · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · een opmerking · de ingangsdatum Getoond worden de volgende gegevens: · de betreffende dagen in de overzicht · het opgebouwde tijdsaldo · het dagsaldo · de betreffende schemadag van die dag · de dagteller voor de in het linker overzicht gekozen dag met de geboekte tijd · de tijdregistratiegebeurtenissen (zo als aan- en afmelding) voor de in het linker overzicht gekozen dag in chronologische volgorde · eventuele planningen voor de in het linker overzicht gekozen dag
6.5.7
Uitzonderingsschemadag Definitie Hiermee kunt u schemadagen invoeren, die niet in het rooster staan.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de kalendermaand · het type van de schemadag (schemadag ongeldig maken door leeg laten) · de dag in de gekozen maand · een opmerking Getoond worden de volgende gegevens: · het totaal van alle dagnormen (in uren) inclusieve de uitzonderlijke schemadagen · de schemadagen in de gekozen calendermaand (vrije dagen: in geel; schemadagen met dagnorm, die groter is dan 0: in groen) · dagnorm van de schemadagen (tussen haakjes)
6.5.8
Planningen in de MutaBox Definitie Hiermee kunnen boekingen worden verricht, die in de toekomst gelden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de begin- en einddatum van de planningsoverzicht (invoer met 'Tonen') · de boekingscategorie van de planning
142
iProtect · ·
de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) de begin- en einddatum, en het begin- en eindtijdstip van de planning
De volgende gegevens worden getoond: · de planningen in de planningsoverzicht met datum, begin- en eindtijdstip en de autorisatiegroep · het vroegste planningsdatum van een planningstoevoeging of planningswijziging
6.5.9
Wachtwoordbeheer in de MutaBox Definitie Hiermee kan het wachtwoord van een medewerker gewijzigd worden. Een wachtwoord dient uit minimaal een hoofdletter, een kleine letter en een cijfer te bestaan.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · een nieuwe loginnaam (invoer niet verplicht) · een nieuw wachtwoord (een keer herhalen)
6.6
Rapportages van de tijdregistratie Definitie Hier kunnen tijdregistratiegegevens in tabelvorm worden opgeroepen.
6.6.1
Matrix Definitie In een matrix worden de opsommingen (of optioneel dagopsommingen) van bepaalde tijdregistratieparameters (bv. aanwezigheidsduur van de persoon op de betreffende dag) getoond. Matrices kunt u laten tonen of als lijst uitprinten of als een csv- of xml-bestand exporteren. Matrices zijn de enige rapporten, die activiteiten (projecten) kunnen tonen.
Functie U kunt door selectie van verschillende opties in het actievenster de matrix als pdf bestand laten tonen of als bestand laten exporteren.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. } Voor het tonen van een rapport zie actievenster. Hier wordt de betreffende
Tijdregistratie
143
matrix gekozen en (afhankelijk van het matrixtype) de 'activiteit' en (bij het tonen als pdf bestand) de groepering. Bij het tonen als pdf bestand kunt u verschillende vormen van het tonen, de sortering en de structuur selecteren en een notitie invoeren. Bij het exporteren van de gegevens in een bestand kunt u het bestandformaat, de bestandsnaam en het formaat van vrij gedefinieerden velden invoeren.
6.6.2
Boekingen Definitie Hiermee worden de boekingen van de gekozen personen in de gekozen periode getoond.
Functie U kunt de boekingen als tabellijst in een pdf bestand laten tonen.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. } Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
6.6.3
Vergeten boekingen Definitie Hiermee worden die boekingen van de gekozen personen in de gekozen periode getoond, die niet door een corresponderende beëindigingsboeking afgesloten werden. Voorbeeld: een medewerker heeft bij begin van een dienstreis de reis correct ingevoerd, maar vergeet bij zijn terugkomst, het einde van de reis te registreren, en meldt zich in de ochtend op normale manier aan. Voor de dienstreis bestaat daarom geen beëindigingsboeking. - Dit soort niet afgesloten boekingen kunt u met deze lijst oproepen.
Functie U kunt de boekingen als tabellijst in een pdf bestand laten tonen.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. } Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
144
6.6.4
iProtect
Aan- en afwezigheid Definitie Hiermee wordt getoond, welke medewerker volgens de bestaande tijdregistratiegegevens aan- of afwezig of bv. op dienstreis is.
Functie U kunt de ingevoerde gegevens als tabellijst in een pdf bestand laten tonen.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. } Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
6.6.5
Trace Definitie Hiermee worden de tijdregistratiegegevens van een medewerker in een periode in de meest uitvoerige vorm getoond, inclusief de enkele boekingen en opsommingen. Onder meer ziet u bij 'dagteller 1' de stand van de dagtellers en bij 'dagteller 2' de informatie, of deze waarde bij 'verantwoorde tijd' wordt meegerekend.
Functie U kunt de ingevoerde gegevens als tabellijst in een pdf bestand laten tonen.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. } Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
6.6.6
Dagnormafwijkingen Definitie Hiermee worden de dagnormafwijkingen getoond, die buiten een hier ingevoerde tijdspanne liggen.
Functie U kunt de ingevoerde gegevens als tabellijst in een pdf bestand laten tonen.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. } Voor het tonen van een rapport zie actievenster. Geef de onderste en bovenste
Tijdregistratie
145
afwijkingsgrens voor de spanne aan, die niet getoond hoeft te worden. Geef aan, of bij het tonen voor elke persoon met een nieuwe pagina dient te worden begonnen.
6.6.7
Saldo Zie saldoafwijkingen en saldokaart.
6.6.7.1 Saldoafwijkingen Definitie Hiermee worden voor een gekozen periode de saldoafwijkingen getoond, die buiten een ingevoerde spanne liggen.
Functie U kunt de ingevoerde gegevens als tabellijst in een pdf bestand laten tonen.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. } Voor het tonen van een rapport zie actievenster. · Geef het betreffende saldo aan. · Geef de gewenste saldowaarde aan: recht, opgenomen, totale tijd, gecorrigeerd en overgeheveld. · Geef de onderste en bovenste afwijkingsgrens voor de spanne aan, die niet getoond hoeft te worden. · Geef aan, of absoluutwaarden of de verschillen getoond dienen te worden. · Geef aan, of bij het tonen voor elke persoon met een nieuwe pagina begonnen dient te worden.
6.6.7.2 Saldokaart Definitie Hiermee worden voor een gekozen jaar de saldogegevens getoond.
Functie U kunt de ingevoerde gegevens als tabellijst in een pdf bestand laten tonen.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. } Voor · · ·
het tonen van een rapport zie actievenster. Geef het saldotype aan. Geef het saldojaar aan. Geef aan, of een gedetaileerde of een compact overzicht gewenst is.
146
6.6.8
iProtect
Tijdregistratie-instellingen Definitie Hiermee kan getoond worden, welke instellingen en gedefinieerde invoervelden er voor verschillende tijdregistratieparameters zijn.
Functie U kunt een pdf overzicht van de instellingen en gedefinieerde invoervelden oproepen voor volgende tijdregistratieparameters: · periodeafsluitingen · boekingscategorieën · matrices · methoden · saldi · roosters · schemadagen · dagtellers.
6.7
Importeren/exporteren Definitie Hiermee kunt u handmatig medewerkergegevens, dagtellergegevens en saldogegevens importeren en exporteren, bv. systemen van de salarisadministratie. (Zie ook geautomatiseerd importeren/exporteren.) De tabellen met de datavelden hebben een kopregel, die de volgorde van de velden in de andere regels bepaald. Informatie met betrekking tot eigenschappen van geïmporteerde bestanden zie lijsten en exporteren.
6.7.1
Medewerker Definitie De overdracht van data kan optioneel worden beperkt tot de overdracht van gewijzigde gegevens.
6.7.1.1 Exporteren Definitie Hier kunt u enkele bestanden van medewerkergegevens exporteren, bij voorbeeld voor systemen van de salarisadministratie. (Zie ook geautomatiseerd importeren/exporteren.)
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het formaat van het bestand (CSV/XML) · de naam van het bestand
Tijdregistratie · · · · ·
De · · · ·
147
de selectie tussen de export van alle gegevens of alleen van de gewijzigde gegevens de selectie van het datumformaat de selectie van de kolomnaamlengte de selectie, hoe vrij gedefinieerde velden geëxporteerd dienen te worden (als nummer of als tekst) op het tabblad 'Gewijzigde gegevens' de selectieoptie voor de automatische actualisering, voor de directe actualisering en voor het leegmaken van de lijst volgende gegevens worden getoond: de datum van het laatste exporteren de datum van de laatste actualisering op het tabblad 'Gewijzigde gegevens' de wijzigingen met de wijzigingsdatum, de personeelsadministratienummer en de naam van de medewerker op het tabblad 'Errors' de foutmeldingen met betrekking op de medewerkergegevens (bv. verkeerde inlogdata)
Navigatie } Klik op het menu item. Er opent het exportvenster. } De regels met de wijzigingen worden getoond. Voor het exporteren is er een corresponderende toets aan de onderkant van het venster.
6.7.1.2 Importeren Definitie Hier kunt u enkele in andere databanken bestaande bestanden met medewerkergegevens als CSV of XML bestand importeren, bv. van systemen van de salarisadministratie. (Zie ook geautomatiseerd importeren/exporteren.) Controleer, of het te importeren bestand het juiste formaat heeft. Verplichte velden bij het importeren van medewerkerdata: · OPERATION (numeriek, s.o.) · SALARYNR (personeelsadministratienummer; tekst) · NAME (tekst) · TERMINATIONDATE (opzegdatum; datum en tijd) · CARDCLASSID (kaartcodering; numeriek) · RCN (tekst)
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het formaat van het bestand (CSV/XML) · de naam van het bestand (browsemogelijkheid met toets naast veld) · de selectie van de kolomnaamlengte · de selectie, hoe vrij gedefinieerde velden geëxporteerd dienen te worden (als nummer of als tekst) · op het tabblad 'Gewijzigde gegevens' de selectieoptie voor de automatische actualisering, voor de directe actualisering en voor het leegmaken van de lijst De volgende gegevens worden getoond: · op het tabblad 'Gewijzigde gegevens' de wijzigingen met de wijzigingsdatum, de personeelsadministratienummer en de naam van de medewerker · op het tabblad 'Errors' de foutmeldingen met betrekking op de medewerkergegevens (bv. verkeerde inlogdata)
148
iProtect
Navigatie } Klik op het menu item. Er opent het importvenster. } De regels met de wijzigingen worden getoond. Voor het importeren is er een corresponderende toets aan de onderkant van het venster.
6.7.2
Dagteller Definitie Hiermee kan de stand van de dagteller geimporteerd worden, bv. in samenhang met de afwezigheidslijst.
6.7.2.1 Importeren Definitie Hier kunt u enkele in andere databanken bestaande bestanden met dagtellergegevens als CSV of XML bestand importeren, bv. van systemen van de salarisadministratie. (Zie ook geautomatiseerd importeren/exporteren.) Controleer, of het te importeren bestand het juiste formaat heeft. Het systeem, waarvan het bestand geimporteerd wordt, dient dezelfde code voor de dagteller te gebruiken als de dagtellerdefinitie van iProtect. Verplichte velden bij het importeren van de dagtellers: · SALARYNR (personeelsadministratienummer; tekst) · CORRDATE (datum, op dat de correctie doorgevoerd dient te worden; datum) · CORRTIME (te corrigeren tijdspanne in minuten; numeriek) · TESTCODE (code voor de dagteller; numeriek) · CORRCODE (code voor de dagteller; numeriek) · FAILCODE (code voor de dagteller; numeriek)
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het formaat van het bestand (CSV/XML) · de naam van het bestand (browsemogelijkheid met toets) · de selectieoptie voor het leegmaken van de lijst van foutmeldingen De volgende gegevens worden getoond: · de foutmeldingen met de databankfouten en de algemene fouten
Navigatie } Klik op het menu item. Er opent het importvenster. } De regels met de foutmeldingen worden getoond. Voor het importeren is er een corresponderende toets aan de onderkant van het venster.
6.7.3
Saldo Definitie Met dit menu item kan een saldo geimporteerd worden.
Tijdregistratie
149
6.7.3.1 Importeren Definitie Hier kunt u enkele in andere databanken bestaande bestanden met saldogegevens als csv of xml bestand importeren, bv. van systemen van de salarisadministratie. (Zie ook geautomatiseerd importeren/exporteren.) Controleer, of het te importeren bestand het juiste formaat heeft. Het saldo wordt geidentificeerd met de saldocode. Het systeem, waarvan het bestand geimporteerd wordt, dient dezelfde code voor het saldo te gebruiken als de saldodefinitie van iProtect. Verplichte velden bij het importeren van het saldo: · SALARYNR (personeelsadministratienummer; tekst) · CORRDATE (datum, op dat de correctie doorgevoerd dient te worden; datum) · CORRTIME (te corrigeren saldo in minuten; numeriek) · METHOD (code für die correctiemethode: 0 - relatief, 1 - absoluut, 2 aftoppen, 3 - recht; numeriek) · CORRCODE (code voor het saldo; numeriek)
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het formaat van het bestand (CSV/XML) · de naam van het bestand (browsemogelijkheid met toets) · de selectieoptie voor het leegmaken van de lijst van foutmeldingen De volgende gegevens worden getoond: · de foutmeldingen met de databankfouten en de algemene fouten
Navigatie } Klik op het menu item. Er opent het importvenster. } De regels met de foutmeldingen worden getoond. Voor het importeren is er een corresponderende toets aan de onderkant van het venster.
6.8
Wizards Definitie Met deze wizards kunt u snel de toegang voor de InfoBox en de tijdregistratierecordgeautoriseerden bepalen.
6.8.1
Loginnaam voor de InfoBox Definitie Met dit menu item kunt u aan een grotere groep van medewerkers snel een loginnaam en een wachtwoord voor de toegang voor de InfoBox verstrekken. De medewerkers dienen al bij een tijdregistratiegroep te behoren. Bovendien kunt u de verstrekte loginnamen en wachtwoorden laten tonen.
Functie
150
iProtect U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de selectie, of de loginnaam op de naam van de medewerker of het personeelsadministratienummer gebaseerd dient te zijn · een aansluitend te wijzigen InfoBox wachtwoord voor de geselecteerde medewerkers (minimaal 6 karakters, daarvan een hoofdletter, een kleine letter en een cijfer; invoer een keer herhalen) · Klik op 'Start' voor het doorvoeren De volgende gegevens worden getoond: · de vermelding van de loginnamen en de wachtwoorden
Navigatie } Klik op het menu item. Er opent een zoekvenster over het hele beeldscherm. } Zie Records in het browsevenster tonen. } Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
6.8.2
Autorisatiegroep voor tijdregistratieresultaten Definitie Met dit menu item kunt u voor een grotere groep van medewerkers snel bepalen, dat zij de tijdregistratieresultaten (bv. de saldi) van de medewerkers mogen inzien.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de selectie, of als begindatum van geldigheid van deze wijziging de laatste afsluiting genomen dient te worden of u een bepaalde datum vrij wilt kiezen · eventueel de ingevoerde datum · Klik op 'Start' voor het doorvoeren
Navigatie } Klik op het menu item. Er opent een zoekvenster over het hele beeldscherm. } Zie Records in het browsevenster tonen. } Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
6.9
Instellingen Hier kunt u de instelmogelijkheden vinden met betrekking tot de tijdregistratie.
6.9.1
Matrix Definitie Met dit menu item kunt u een matrix definiëren. Het aantal van matrices is niet beperkt. Een matrix bestaat uit tot 64 kolommen. Alleen de eerste 10 kolommen kunnen in een lijst getoond worden, de andere kolommen kunnen alleen
Tijdregistratie
151
geëxporteerd worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · het rapporttype: · afdelingsoverzicht · periodeoverzicht, per medewerker (boekingen) · weekrapport (8 kolommen, daarvan 7 weekdagen en 1 kolom voor een opsomming), matrixelementen naar keuze · Overige (naar keuze instelbaar overzicht) · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de invoer, welke waarde genomen dient te worden, als in een veld een nul staat
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de matrixkolommen. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
6.9.1.1 Matrixkolommen Definitie Matrixkolommen zijn de verticale delen van een matrix. In het geval van saldi of dagtellers zijn hun waarden de opsommingen van de betreffende matrixelementen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van de kolom · het nummer van de kolom van de gewenste matrixwaarden (kolomnummer 1...10) of van de exporttabelwaarden (kolomnummer 1...64) · kolomtype: · de eerste gebeurtenis · de x-de gebeurtenis · de laatste gebeurtenis · de x-de dagteller · het rooster · 'roosterdag (volgnummer)' · de schemadag (tot 3 maanden in het verleden of de toekomst)
152
iProtect
· · · · · · · · · · · ·
· het saldo · de dagteller het tijdformaat (getoond, als kolomtype 'saldo' of 'dagteller') het volgnummer of de invoer voor 'x' (getoond, als kolomtype 'x-de gebeurtenis' of 'x-de dagteller') een absolute correctiewaarde de afrondingsmethode (naar beneden, naar boven, eerlijk) de afrondingswaarde, naar die afgerond dient te worden een relatieve correctie van de waarden de minimale waarde, die vermeld dient te worden (uu:mm) de maximale waarde, die vermeld dient te worden (uu:mm) de selectieoptie, dat de waarden onder de minimaalwaarde naar de minimaalwaarde verhoogt dienen te worden de selectieoptie, dat de waarden onder de maximaalwaarde naar de maximaalwaarde verhoogt dienen te worden een weegfactor 'procenten/minuut' (getoond, als formaat '1/100') de selectieoptie, dat alleen positieve bedragen getoond mogen worden (b.v. bij een dagsaldo)
Getoond worden de volgende gegevens: · de naam van de betreffende matrix van deze kolom
Navigatie } Klik in het zoekvenster op het plusteken voor de matrixrapport. Er opent het browsevenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de matrixelementen, als het om saldi of dagtellers gaat. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
6.9.1.1.1 Matrixelement Definitie Matrixelementen zijn matrixbestanddelen, die nodig zijn, als het bij de kolommen om saldi of dagteller gaat. Bij meerdere matrixelementen in een kolom worden deze met een weegfactor vermenigvuldigd en opgeteld.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de activiteit · de afrondingsmethode (naar beneden, naar boven, eerlijk) · de afrondingswaarde, naar die afgerond dient te worden · de minimale waarde, die vermeldt dient te worden (uu:mm) · de maximale waarde, die vermeldt dient te worden (uu:mm)
Tijdregistratie · · · · · · ·
153
de selectieoptie, dat de waarden onder de minimaalwaarde naar de minimaalwaarde verhoogt dienen te worden de selectieoptie, dat de waarden onder de maximaalwaarde naar de maximaalwaarde verhoogt dienen te worden een weegfactor (in procent) de dagteller de tijdcategorie het gewenste saldo (getoond, als kolomtype saldo) de saldowaarde (getoond, als kolomtype saldo)
Getoond worden de volgende gegevens: · de naam van de betreffende kolom van dit matrixelement
Navigatie } Klik op het plusteken voor de kolom. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
6.9.2
Rooster Definitie Een (dienst)rooster is een cyclische periode (van meestal 7 of 14 dagen), in die de dienstschema's worden ingepland. Het rooster bestaat uit roosterdagen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · een omschrijving voor het rooster · een code voor het rooster · een afkorting voor het rooster · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · de vermelding van de tijdregistratiegegevens in lijsten ('eerste en laatste tijdregistratieboeking' of 'eerste in- en laatste uitboeking') · de selectie van de standaard schemadag
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
154
iProtect } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de roosterdagen. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
6.9.2.1 Roosterdag Definitie De roosterdag is de ondereenheid van het rooster. De roosterdag wijst het dienstschema (de 'schemadag') aan het rooster toe. Niet alle dienstroosterdagen van een dienstrooster dienen gedefinieerd te worden. Het hoogste volgnummer van de roosterdagen in een dienstrooster bepaalt de lengte van het dienstrooster, waarbij ‚Nul' meetelt. Bij een 14-daags-cyclus dient dus het hoogste volgnummer ‚13' te zijn. Het is daarom aan te raden, om de cyclus van een dienstrooster met een zaterdag te laten beginnen, als een vrijdag de laatste arbeidsdag van de week is.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het volgnummer van de dag in het rooster · afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de beschrijving van de dag · de selectie van het gewenste schemadag Getoond worden de volgende gegevens: · het betreffende rooster
Navigatie } kliken Sie op het plusteken voor dem rooster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
6.9.3
Schemadag Definitie 'Schemadagen' zijn dienstschema's, bv. ‚ochtenddienst', ‚avonddienst', enz. - Zij geven de arbeidstijden van een arbeidsdag aan (begintijd, eindtijd, dagnorm, etc.). Centraal element van het dienstschema is de 'dagnorm': de tijd, die de
Tijdregistratie
155
medewerker op deze dag aanwezig dient te zijn. Dienstschema's kunnen met roosterdagen aan een cyclisch dienstrooster worden toegewezen. Dienstschema's kunnen ook aan een niet-cyclisch kalender van een medewerker worden toegewezen, bv. bij invalkrachten. Een dienstschema heeft betrekking op één arbeidsdag. Het begin van een arbeidsdag (het zogenoemde 'referentiepunt') is 0:00 van de toegewezen dag in het dienstrooster. Het einde van een arbeidsdag, het 'berekeningstijdstip', resulteert uit het aantal uren ná het referentiepunt (dit aantal uren kunt u instellen). Dit kunnen meer dan 24 uren zijn - dienstschema's kunnen (door mogelijke nachtdienst, die dan over twee dagen van de week gaat) over een tijdspanne gaan, die langer is dan 24 uur.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · code en afkorting · de 'dagnorm': de arbeidstijd, die de medewerker op deze schemadag aanwezig dient te zijn · de duur van het dienstschema (formaat: hh:mm) (als in dit dienstschema een nachtdienst wordt beschreven, is een duur van ca. 32:00 uren aan te raden, anders 24:00 uren)
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. U kunt een schemadag niet wissen, als die in een rooster wordt gebruikt. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de schemablokken. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
6.9.3.1 Schemablok Definitie Schemablokken zijn berekeningsperioden, binnen die tijdwaarden van de tijdregistratie geteld worden. Een schemablok/berekeningsperiode beperkt én de dagnorm van een arbeidsdag én de tijdwaarden, die met een berekeningsregel op een boekingscategorie of een dagteller geboekt worden. Alléén de tijdwaarden van een berekeningsregel, die binnen de hiervoor toegewezen berekeningsperiode liggen, worden ook geboekt. Vooral het schemablok voor de boekingscategorie ‚Einde werktijd' is korter dan de schemadag (b.v. 'ochtenddienst') en bestrekt alleen de pauzetijden. Met het schemablok/de berekeningsperiode worden ook voor elk dienstschema én elke berekeningsregel de boekingscategorie vastgelegd, diens tijdwaarde
156
iProtect overgenomen dient te worden. U kunt schemablokken/berekeningsperioden van een dienstschema laten overlappen, als zij naar verschillende boekingscategorieën verwijzen. Berekeningsperioden met dezelfde boekingscategorie dienen dus voor verschillende tijden gedefinieerd te zijn. Om aan een boekingscategorie meerdere berekeningsregels toe te wijzen, dienen net zo veel schemablokken/berekeningsperioden als berekeningsregels te worden aangemaakt.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de boekingscategorie · de boekingsoverdracht/'methode' · de tijd, vanaf die de arbeidstijd van deze boekingscategorie wordt geteld ('begintijd') · de tijd, tot die de arbeidstijd van deze boekingscategorie wordt geteld ('eindtijd') De volgende gegevens worden getoond: · de betreffende schemadag
Navigatie } Klik op het plusteken voor de schemadag. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. Een schemablok kunt u niet wissen, als hij in een rooster wordt gebruikt. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de boekingscategorien en de zogenoemde methode. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
6.9.4
Boekingsoverdracht Definitie 'Boekingsoverdrachten' zijn berekeningsregels van de tijdregistratie. Er zijn 'dagteller-regels' en 'remaps'. In een 'dagteller-regel' wordt vastgelegd, op welke manier de bij een boekingscategorie geboekte tijden van een arbeidsdag op een dagteller geboekt dienen te worden. 'Remaps' zetten tijdwaarden van één boekingscategorie naar een andere boekingscategorie bij bepaalde omstandigheden, bv. als boekingen op ongewone tijdstippen worden doorgevoerd.
Tijdregistratie
157
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de beschrijving van de boekingsoverdracht · het overdrachttype · Remap 'Herboeken (duur)' · Remap 'Herboeken (periode)' · Remap 'Herboeken (saldo)' · Dagteller-regel ''min/max' - overdracht met beperkte waardebereik' · Dagteller-regel/remap ''Boekingscategorie verplicht' overdracht met beperkte tijdsspanne' · Dagteller-regel 'Overdracht van extratijd' · Dagteller-regel 'Overdracht van werktijdachterstanden' · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · Gegevens op de tabbladen, die afhankelijk van de aanpassingstype verschijnen
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
6.9.4.1 Herboeken (duur) Definitie Met deze 'remap' worden de tijdwaarden van één boekingscategorie, die met deze tijdwaarden aan de verantwoorde tijd bijdraagt (vooral 'begin werktijd'), automatisch naar een ander boekingscategorie gezet, afhankelijk daarvan, of de 'verantwoorde tijd' een bepaalde waarde heeft overschreden of niet.
Functie Op de tabbladen kunnen volgende gegevens worden ingevoerd: · parameters · de invoer van de te halen verantwoorde tijd · boekingscategorie · de selectie van de boekingscategorie, op die de geboekte tijd geboekt dient te worden, als de ingevoerde tijd niet gehaald wordt · de selectie van de boekingscategorie, op die de 'te halen verantwoorde tijd' geboekt dient te worden, als de ingevoerde tijd gehaald wordt ('1e naar boekingscategorie als verantwoord niet gehaald') · de selectie van de boekingscategorie, op die de extra tijd geboekt dient te worden, als de ingevoerde tijd gehaald wordt ('2e naar boekingscategorie als verantwoord is gehaald')
158
iProtect
6.9.4.2 Herboeken (periode) Definitie Met deze 'remap' wordt de boekingscategorie van boekingen automatisch gecorrigeerd, die door het tijdstip, op dat zij werden gedaan, niet juist kunnen zijn.
Functie Op de tabbladen kunnen volgende gegevens worden ingevoerd: · parameters · de invoer van het starttijdstip · de invoer van het eindtijdstip · boekingscategorie · de invoer van de boekingscategorie, die voor boekingen binnen de aangegeven periodes dient te gelden · de invoer van de boekingscategorie, die voor boekingen buiten de aangegeven periodes dient te gelden
6.9.4.3 Herboeken (saldo) Definitie Met deze 'remap' worden automatisch de boekingen gecorrigeerd, als door de boekingen een bepaalde vastgelegde saldowaarde zou worden overschreden.
Functie Op de tabbladen kunnen volgende gegevens worden ingevoerd: · parameters · de invoer des het maximaalsaldo · boekingscategorie · de invoer van de boekingscategorie, op die geboekt dient te worden, als het maximalsaldo niet is bereikt · de invoer van de boekingscategorie, op die geboekt dient te worden, als het maximaalsaldo is bereikt · Saldo · de invoer van het te controleren saldo
6.9.4.4 'Boekingscategorie verplicht' - berekeningsregel met beperkte boekingsperiode Definitie Deze berekeningsregel ('methode') is én dagteller-regel én een remap voor het automatische boeken van pauzes, die binnen een bepaalde tijd door de medewerker genomen dienen te worden. De via de berekeningsperiode ('schemablok') toegewezen boekingscategorie voor deze berekeningsregel zal in de meeste gevallen de boekingscategorie 'einde werktijd' zijn (hiervan wordt in het vervolg uitgegaan). De 'claimzone' Óf de automatische boeking plaats vindt, wordt bepaald door de boekingen binnen de 'claimzone': een tijdspanne met een lengte, die u kunt instellen. De automatische boeking vindt plaats, als de medewerker binnen de claimzone géén afwezigheidsboeking uitgevoerd heeft. Dit zou óf een boeking via de toegewezen boekingscategorie zijn ('einde werktijd'), óf via een van de boekingscategorieën,
Tijdregistratie
159
die in de boekingscategoriegroep voor afwezigheid ('minimum verplicht') zijn genoemd. Het boekingstijdstip De automatische boeking vindt plaats na een hier instelbare tijdspanne ('Min.aantal minuten verantwoord') binnen een dienstschema ('schemadag') van een medewerker. Dit tijdstip is er, als de bij de twee boekingscategoriegroepen 'minimum verplicht' en 'maximum verplicht' opgesommeerde tijden de hier ingevoerde waarde hebben bereikt. In het geval dat de opsomming op een arbeidsdag niet de ingevoerde waarde bereikt heeft, omdat b.v. een groot deel van de arbeidstijd op een boekingscategorie geboekt is, die niet bij deze twee boekingscategoriegroepen behoort (zoals 'vakantie'), wordt dit tijdstip op deze arbeidsdag nooit bereikt en wordt ook b.v géén automatische boeking uitgevoerd. - Dit tijdstip markeert tevens het eindtijdstip van de 'claimzone'. Boekingswaarde Voor een automatische boeking geldt een vaste boekingswaarde, die u hier kunt instellen. Deze waarde is meestal hoger dan de tijdwaarde, die medewerkers ingeven, en wordt daarom soms 'strafclaim' genoemd. - Voor de medewerkerboekingen kunt u een minimale waarde aangeven. Op deze minimale waarde wordt de tijdwaarde van een medewerkerboeking verhoogd, als de geboekte tijdwaarde het minimum niet bereikt heeft. In dit geval vinden dus boekingen plaats, die het verschil tussen geboekte tijdwaarde en minimum op de boekingsbestemming optellen. Ook deze boekingen vinden plaats op het 'boekingstijdstip'. De tijdwaarde, die (via een automatische boeking of via het verhogen van een medewerkerboeking op het minimum) bij de boekingscategorie 'einde werktijd' opgeteld wordt, wordt van de boekingscategorieën, op die de zelfde tijdwaarde vóór het boekingstijdstip geboekt is, afgetrokken. Boekingsbestemming In deze berekeningsregel worden tijdens het boekingstijdstip tijdwaarden op dagtellers én (via een 'remap') op boekingscategorieën geboekt. In het dagteller-gedeelte van deze berekeningsregel wordt de automatische boekingswaarde resp. het verschil tussen geboekte tijdwaarde en minimum op een dagteller geboekt, die u kunt instellen. In het remap-gedeelte van deze berekeningsregel wordt de automatische boekingswaarde resp. het verschil tussen geboekte tijdwaarde en minimum · opgeteld op de tijdwaarde van de boekingscategorie 'einde werktijd' en · afgetrokken van de boekingscategorieën, op die deze tijdwaarde vóór het boekingstijdstip geboekt is.
Functie Op de tabbladen kunnen volgende gegevens worden ingevoerd: · parameters · de selectieoptie, of de overgedragen tijdwaarde ook op de dagteller verantwoorde tijd opgeteld dient te worden · het boekingstijdstip ('Min.aantal minuten verantwoord') · de minimale geboekte tijdwaarde bij een boeking door de medewerker · de tijdwaarde voor automatische boekingen · de tijdsspanne vóór het boekingstijdstip, binnen die de medewerker een afwezigheidsboeking uitgevoerd dient te hebben (de 'claimzone'). · dagteller · de invoer van de dagteller, op die de tijdwaarden overgedragen dienen te worden · boekingscategoriegroep
160
iProtect ·
·
de invoer van een boekingscategoriegroep 'minimum verplicht': geef hier de boekingscategorieën aan, die (als binnen de 'claimzone' in hen werd geboekt) een automatische boeking onnodig maken en de minimale boekingswaarde voor door de medewerker uitgevoerde boekingen reduceren de invoer van een boekingscategoriegroep 'maximum verplicht': geef hier de boekingscategorieën aan, op die de aanwezigheid geboekt wordt (b.v. 'begin werktijd').
6.9.4.5 'min/max' - overdracht met beperkt waardebereik Definitie Bij deze dagteller-regel wordt automatisch van het systeem een overdracht op een dagteller doorgevoerd, als de medewerker niet binnen de bij het schemablok ingevoerde tijdsspanne een boeking gedaan heeft. Voor de van de medewerker doorgevoerde boeking geldt een beperkte spanne voor de ingevoerde waarde.
Functie Op de tabbladen kunnen volgende gegevens worden ingevoerd: · parameters · die selectieoptie, of de overgedragen tijdwaarde ook op de dagteller verantwoorde tijd opgeteld dient te worden · de gewenste minimaalwaarde · de gewenste maximaalwaarde · de waarde, die automatisch dient te worden overgedragen, als geen boeking verricht wordt · dagteller · de invoer van de dagteller, op die de waarde (de arbeidstijdsspanne) dient te worden overgedragen
6.9.4.6 Overdracht van extratijd Definitie Bij deze dagteller-regel wordt bepaald, hoe extra-arbeidstijd (de tijd, die langer gewerkt werd dan de dagnorm van die dag) geboekt dient te worden. Medewerkers boeken over het algemeen zelden zo in of uit, dat dit exact met de bepaalde dagnorm overeenkomt. Als de dagnorm wordt overschreden, kan de tijdspanne, met die de dagnorm overschreden wordt, op een gradering van 4 dagtellercategoriëen geboekt worden, afhankelijk van de lengte van de tijdspanne.
Functie Op de tabbladen kunnen volgende gegevens worden ingevoerd: · parameters · de invoer van bovengrensen van 4 intervallen van extra-arbeidstijd · de selectieoptie per interval, of de extra-arbeidstijd ook op de dagteller verantwoorde tijd opgeteld dient te worden · dagteller · de selectie van de dagtellercategorie, op die de extra-arbeidstijd geboekt dienen te worden
Tijdregistratie
161
6.9.4.7 'Aanvullen werktijd' - overdracht van arbeidstijdachterstanden Definitie Bij deze dagteller-regel wordt bepaald, hoe met achterstanden in de arbeidstijd dient te worden omgegaan. Medewerkers boeken over het algemeen zelden zo in of uit, dat dit exact met de bepaalde dagnorm overeenkomt. Als de dagnorm niet wordt gehaald, kan dit, indien gewenst, tot een bepaalde tijdspanne acceptabel zijn of dient de dagnorm door extra-arbeidstijd (de tijd, die langer gewerkt werd dan de dagnorm van die dag) op andere dagen gehaald te worden.
Functie Op de tabbladen kunnen volgende gegevens worden ingevoerd: · parameters · de selectieoptie, of voor alle arbeidstijdachterstanden een coulantheid moet gelden en de dagteller verantwoorde tijd verhoogd (‚blok compleet aangevuld') wordt, zonder dat de medewerker aanwezig is geweest. (Als u ‚Nee' invoert, wordt de arbeidstijdachterstand op een dagteller van uw keuze geboekt – zie onderaan.) · de tijdspanne ('tekort voor start aanvullen'), die als tekort acceptabel is · dagteller · de selectie van de dagteller, op die arbeidstijdachterstanden geboekt dienen te worden
6.9.5
Boekingscategorie Definitie De boekingscategorieën zijn de invoeropties, die het systeem aan de medewerker geeft, om zijn arbeidstijdboekingen in te voeren. In boekingscategorieën worden tijdwaarden door boekingen in tijdregistratieterminals of in de InfoBox gegenereerd, zo als dit in de menudefinitie van de 'tijdregistratiemenu' bepaald is. De tijdwaarde is de gemeten tijd · van het invoertijdstip van de boeking van deze boekingscategorie door de medewerker · tot het invoertijdstip van de volgende boeking van een andere boekingscategorie door de medewerker. Als op deze arbeidsdag van de medewerker voor de tweede keer een boeking in deze boekingscategorie wordt uitgevoerd (met een andere boeking daartussen), wordt van het systeem opnieuw de tijd tot een andere boeking gemeten en op de eerste tijdwaarde opgeteld. De laatste boeking van een arbeidsdag wordt beëindigd door het einde van de berekeningsperiode ('schemablok'). Gebruikelijke boekingscategorieën De in het vervolg genoemde boekingscategorieën spelen b.v. bij berekeningsregels een belangrijke rol. U kunt de namen van deze boekingscategorieën wijzigen, als gewenst. In de boekingscategorie 'begin werktijd' wordt de arbeidstijd bijgehouden. Deze boekingscategorie · wordt geäctiveerd met de binnenkomstboeking van de medewerker,
162
iProtect · · · · ·
verhoogt de tijdwaarde tijdens de aanwezigheid van de medewerker continu, stopt, als een andere boeking wordt ingevoerd (b.v. bij een pauzeboeking), maar behoudt de opgebouwde tijdwaarde, wordt weer geäctiveerd, als de medewerker weer een binnenkomstboeking verricht, verhoogt de tijdwaarde weer continu uitgaand van de opgebouwde tijdwaarde, en stopt, als weer een andere boeking wordt ingevoerd (b.v. einde werktijd).
In de boekingscategorie 'einde werktijd' worden b.v. de pauzen tijdens de arbeidstijd bijgehouden. Deze boekingscategorie wordt meestal via een berekeningsperiode aan een berekeningsregel toegewezen, die op de tijd beperkt is, in die de pauzen genomen dienen te worden (b.v. 10:00 - 14:00). Een tweede functie van deze boekingscategorie is het beëindigen van de boeking 'begin werktijd' aan het einde van de dag (b.v. ná 14:00). In dit geval wordt na de boeking geen tijdwaarde meer opgebouwd (omdat de berekeningsperiode al afgelopen is), maar de voorgaande boeking wordt gestopt.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · een beschrijving van de boekingscategorie · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · een prioriteit, met die de boekingscategorieën gesorteerd worden · de selectieoptie, dat bij een tegenspraak tussen geplande en geboekte boekingscategorieën de planning voorrang dient te hebben ('overstem door planning') · 3 boekingscategorieën voor de prolongatie ('Prolongeren bij niet geboekt', 'Tijd voor 1e boeking' en 'laatste boeking') · de boekingscategoriestatus
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit is de boekingscategoriestatus. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
6.9.5.1 Prolongatie Definitie Met de 'prolongatie' van een boekingscategorie wordt bepaaldt, op welke boekingscategorie de resterende tijd van de arbeidsdag en de arbeidstijd van de
Tijdregistratie
163
volgende dag geboekt dient te worden, in het geval dat deze boekingscategorie de laatste boeking van de arbeidsdag is.
Functie Bij ‚Prolongeer bij niet geboekt' (of 'Prolongeren (-)') kunt u bepalen, op welke boekingscategorie de arbeidstijd van de volgende dag geboekt dient te worden, als de medewerker op die dag geen boeking verricht. Dit zou bv. 'ziekte' kunnen zijn. De tijdwaarde is de dagnorm van die werkdag. - U kunt met deze prolongatie boekingscategorieën zo lang verder automatisch verder boeken, totdat weer een andere boeking verricht wordt. U bereikt dit door bij de gewenste boekingscategorie de zelfde boekingscategorie in deze prolongatie aan te geven, bv. 'ziekte' bij 'ziekte' of 'vakantie' bij vakantie'. Op deze manier wordt elke dag de boeking 'ziekte' resp. 'vakantie' herhaald, totdat de medewerker weer een andere boeking verricht. Bij ‚Tijd voor 1e boeking' (of 'Prolongeren (+)') kunt u bepalen, op welke boekingscategorie de tijd tussen het volgende berekeningstijdstip en de eerste boeking van de volgende dag geboekt dient te worden, als de medewerker op die dag wél een boeking verricht. Dit zou bv. de boekingscategorie 'afwezig' kunnen zijn. Bij 'Laatste boeking' kunt u bepalen, dat de geregistreerde werktijd op een andere boekingscategorie wordt geboekt dan door de boeking van de medewerker in het tijdregistratiemenu werd aangegeven, in het geval dat deze boeking de laatste van die arbeidsdag is.
6.9.6
Boekingscategoriegroep Definitie De boekingscategoriegroep is een groep van boekingscategorieën, die onder meer voor rapporten nodig is.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · een beschrijving · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de boekingscategorielijst met de boekingscategorieën. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu
164
iProtect item de toegewezen records getoond.
6.9.6.1 Boekingscategorienlijst Definitie Met de boekingscategorieënlijst kunt u de boekingscategorieën aan de boekingscategorieëngroep toewijzen.
Functie U kunt de gewenste boekingscategorieën selecteren. Zie selectie in een listbox.
Navigatie } Klik in het zoekvenster op het plusteken voor de boekingscategorie. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de boekingscategorieën. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond. } Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
6.9.7
Boekingscategoriestatus Definitie De boekingscategoriestatus (bv. 'afwezig') wordt aan boekingscategorieën toegewezen, om deze in rapporten samen te vatten.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de beschrijving in de invoervelden voor 3 talen · afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien)
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
Tijdregistratie
165
} Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
6.9.8
Dagteller Definitie Dagtellers zijn eenheden van de tijdregistratie, die dagelijks tijdwaarden opnemen en aan het einde van een arbeidsdag met saldo-overdrachten aan tijdsaldi verderboeken. U kunt de dagtellers zelf definiëren. Standaard zijn er de dagtellers: · 'Accounted' (verantwoorde tijd) · 'Worked' (arbeidstijd/aanwezigheidstijd) · 'Rejected' (niet getelde arbeidstijd) · 'Norm' (dagnorm) Op de 'verantwoorde tijd' worden tijdwaarden geboekt, als bij de boekingsoverdracht werd bepaald, dat de tijdwaarde niet alleen op de ingevoerde dagteller, maar ook op deze dagteller geboekt dient te worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van de dagteller · afhankelijk van de systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de selectieoptie, dat bij een correctie van de waarde van deze dagteller ook de 'verantwoorde tijd' gecorrigeerd dient te worden · de eenheid van deze dagteller (cents/minuten)
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
6.9.9
Saldo Definitie Een saldo is een opsomming van dagelijkse saldo-overdrachten over een periode. U kunt maximaal 8 saldi zelf definiëren. Gedefinieerde saldi kunnen niet meer gewist worden, maar u kunt tijdsaldi wel wijzigen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van de systeemgebruikerinstellingen code en afkorting
166
iProtect
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de saldooverdrachten. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
6.9.9.1 Saldo-overdracht Definitie Saldo-overdrachten geven de waarde van een dagteller aan het einde van een arbeidsdag door naar een saldo. Het doorgeven kan gebeuren in de vorm van 'waarde optellen' of 'waarde aftrekken'.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de dagteller, van die de waarde overdragen wordt · het rekensoort ('resultaat') · optellen ('recht') · aftrekken ('opname') · de afrondingsmethode (naar beneden, naar boven, eerlijk) · de afrondingsstap ('afrondingswaarde') · het minimum, dat overdragen mag worden · de selectieoptie, dat kleinere waarden automatisch naar dit minimum verhoogd dienen te worden · het maximum, dat overdragen mag worden · de selectieoptie, dat hogere waarden automatisch naar dit maximum gereduceerd dienen te worden · het aandeel (in procent), als alleen een deel van de waarde opgeteld/afgetrokken dient te worden (bv. bij het berekenen van vakantiedagen) De volgende gegevens worden getoond: · het saldo, naar dat de waarde overdragen wordt
Navigatie } Klik in het zoekvenster op het plusteken voor het saldo. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
Tijdregistratie
167
} Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
6.9.10 Periode Definitie De periode is een tijdspanne, over die tijdsaldowaarden opgesommeerd worden. Aan het einde van een periode worden deze waarden (afhankelijk van de instelling) naar de volgende periode van het zelfde tijdsaldo en/of op een ander tijdsaldo geboekt, dat dit soort van periodieke saldowaarden opsommeert. Zulke overdrachten kunnen ook percentages van bedragen zijn of door minima of maxima beperkt zijn. Bij voorbeeld kunt u (indien gewenst) bepalen, dat aan heet einde van de periode 'maand' 80% van de opgespaarde extraarbeidstijd naar de saldo ‚vakantierechten' worden opgeteld en de resterende 20% vervallen. Of u kunt (indien gewenst) bepalen, dat een bepaald maximum van het vakantierecht naar de volgende periode ‚jaar' wordt overgemaakt en de rest vervalt. U kunt een periode vrij definieren.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · afhankelijk van de systeemgebruikerinstellingen code en afkorting
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit is de periodeafsluiting. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
6.9.10.1 Periodeoverdracht Definitie De periodeoverdracht bepaald, waar bij een periodeafsluiting een saldowaarde overgedragen dient te worden en welke waarde voor de saldowaarde na de periodeafsluiting dient te gelden. Periodeoverdrachten kunnen ook percentages van bedragen zijn of door minima of
168
iProtect maxima beperkt worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het saldo · de selectieoptie, dat de waarde van de saldo na de periodeafsluiting weer op nul dient te staan · de selectieoptie, dat de waarde van de boekingssoort 'Overhevelen' na de periodeafsluiting weer op nul dient te staan ('overdracht vervalt') · de selectieoptie, dat de beginwaarde, die per periode toegewezen wordt (bv. vakantietijd), de zelfde dient te zijn als in de vorige periode ('neem oud recht over') · de invoer van een nieuwe beginwaarde, die per periode toegewezen dient te worden · de invoer op het tabblad 'Overheveling': · de afrondingsmethode, met die de waarde afgerond dient te worden · de afrondingswaarde · het minimum, dat overgedragen dient te kunnen worden · de selectieoptie, dat kleine waarden naar het minimum verhoogd dienen te worden · het maximum, dat overgedragen dient te kunnen worden · de selectieoptie, dat grote waarden naar het maximum gereduceerd dienen te worden ('aftoppen') · het percentage ('correctie percentage'), als maar een (aan)deel van de saldowaarde overgedragen dient te worden · het saldo, op dat de saldowaarde bij een periodeafsluiting overgedragen dient te worden · de selectie van de boekingssoort ('overdracht resultaat'): · optellen ('naar recht') · aftrekken ('naar opname') · overdragen naar de volgende periode ('naar overheveling') · de selectie van het saldo, op dat een eventuele restwaarde (die ontstaat, als 'correctie' kleiner dan 100% is) overgedragen dient te worden · de selectie van de boekingssoort, met die een eventuele restwaarde overgedragen dient te worden · de invoer op het tabblad 'Afronding overheveling', wat met de waarde dient te gebeuren, die bij een periodeafsluiting naar de volgende periode overgeheveld wordt: · de afrondingsmethode, met die de waarde afgerond dient te worden · de afrondingswaarde · het minimum, dat overgedragen dient te kunnen worden · de selectieoptie, dat kleine waarden naar het minimum verhoogd dienen te worden · het maximum, dat overgedragen dient te kunnen worden · de selectieoptie, dat grote waarden naar het maximum gereduceerd dienen te worden ('aftoppen') · het percentage ('correctie'), als maar een (aan)deel van de waarde overgedragen dient te worden Getoond worden de volgende gegevens: · de betreffende periode
Navigatie } Klik in het zoekvenster op het plusteken voor periode. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook
Tijdregistratie
169
Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
6.9.11 Tijdregistratiegroep Definitie 'Tijdregistratiegroepen' zijn de menu's van de InfoBox en de tijdregistratieterminals. U kunt elk menu apart voor elke medewerker toewijzen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van de systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · de toegestaane boekingen · de rechten van de medewerker met betrekking op uitzonderlijke schemadagen (laten tonen, aanpassen) · de selectieoptie, dat medewerker boekingen dienen te kunnen wissen · de selectieoptie, dat anti-Passback dient plaats te vinden bij de medewerkers · de selectieoptie voor de getoonde saldi, dat zij in de InfoBox getoond dienen te worden
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de boekingen bij de terminals en InfoBoxen. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
6.9.11.1 Tijdregistratieboeking Definitie Met de 'tijdregistratieboeking' wordt de strekking van de boekingscategorie naar gebruikersvriendelijke tekst 'vertaald' en gepresenteerd naar de medewerker, die in de InfoBox en het tijdregistratieterminal boekingen wil verrichten. Hier wordt vastgelegd, welke boekingscategorie de medewerker mag invoeren en hoe deze
170
iProtect boekingscategorie getoond wordt.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het toetsnummer van deze tijdregistratieboeking op het terminal / op de InfoBox · het niveau van de tijdregistratieboeking in de InfoBox met betrekking op de andere toetsen (alleen getoond bij de InfoBox); leeg laten, als het bovenste niveau gewenst is · de toetsentekst in drie talen · een eventuele tijdcorrectie voor de boeking · de boekingscategorie · eventueel een boekingscategorie, die vervangen dient te worden · de selectieoptie, dat een extra boeking met deze tijdregistratieboeking verricht dient te worden · de boekingscategorie van deze extra boeking · de schemadag van deze extra boeking · eventueel een boekingscategorie, die vervangen dient te worden · de invoer, voor welk terminal de gedefinieerde boekingen dienen te gelden · lezer aan de ingang van een gebied ('naar gebied') · lezer aan de uitgang van een gebied ('van gebied') · lezer, die niet aan een gebiedsgrens staat ('geen gebiedswijziging') · het betreffende gebied, dat verlaten/betreden wordt · de selectie, of een activiteit met de boeking dient verbonden te worden (voor het bijhouden van projecten) · de activiteitsomschrijving (getoond, als 'vaste activiteit' werd gekozen) De volgende gegevens worden getoond: · de betreffende tijdregistratiedefinitie · de applicatie (terminals/InfoBox)
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
6.9.12 Displaytekst Definitie U kunt de displaytekst voor tijdregistratieboekingen van 8 dubbele tekstregels in drie talen bepalen.
Funktion U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de tekst van de dubbele tekstregel in drie talen De volgende gegevens worden getoond:
Tijdregistratie ·
171
het nummer van de dubbele tekstregel
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
6.9.13 Systeemparameters Definitie Hier kunt u een standaard rooster en de meest gunstige tijden voor tijdregistratieberekeningen vastleggen en verschillende systeemgerelateerde parameters worden getoond.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · een standaard rooster · de invoer, in welke tijdzone het systeem het best tijdregistratieberekeningen kan doorvoeren · de duur van de tijdspanne, na die het systeem met tijdregistratieberekeningen dient te kunnen beginnen, als er in die tijdsspanne geen activiteiten geweest zijn · het maximaal aandeel servertijd (in procent), dat voor tijdregistratieberekeningen mag worden gebruikt De volgende gegevens worden getoond: · het oudste gebeurtenis, dat betrekking heeft op tijdregistratie · het aantal schemadagen, voor die nog geen tijdregistratieberekeningen doorgevoerd zijn ('te berekenen dagen') · het aantal medewerkers, voor die een rooster gegenereerd werd · het aantal medewerkers, die de licentie toestaat
Navigatie } Klik op het menu item. Er opent direct een Detailfenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
172
iProtect
6.9.14 Activiteit Definitie Activiteiten worden bij een groepscorrectie of in de MutaBox door de tijdregistratiebeheerder aan dagtellers en boekingscategorieën toegewezen, om projecten van de medewerkers bij te kunnen houden. De tijdwaarden, die bij de ingevoerde activiteit werden ingevoerd, kunnen in de matrix worden bekeken.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien)
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
Bezoekers
7
173
Bezoekers Door het gebruik van bezoekerspasjes (of bezoekerskaarten) kan een konsequente aanwezigheidscontrole in gebouwen gehandhaaft worden. Hierbij worden de volgende gegevens gecontroleerd: bezoekersgegevens, tijdparameters en bezochte personen. Lijsten van de aanwezige bezoekers, aan- en afmeldingen enz. kunnen getoond resp. uitgeprint worden. Dit is vooral bij calamiteiten handig.
7.1
Bezoeker Definitie Bezoekers zijn personen, die bepaalde, maar zeer beperkte toegangsrechten en geen recordautorisatie hebben. Bezoekers ontvangen een kaart/pasje met een beperkte geldigheid. Met deze kaart is een bepaalde toegang mogelijk en kan de beweging van de bezoeker binnen het toegangsgebied worden gevolgd. Bij het afmelden van een bezoeker wordt zijn record gewist en zijn kaart ongeldig.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de selectieoptie, dat het om een verwachte bezoeker gaat (de bezoeker is dus nog niet aanwezig) · het beginstijdstip en het eindtijdstip van het bezoek · naam, tussennaam en voornaam van de bezoeker, als nog geen persoonsrecord bestaat (deze wordt dan bij het opslaan automatisch gegenereerd) · 4 gebruikersgedefinieerde velden, zie velddefinitie · het voertuigkenteken, als nog geen voertuigrecord bestaat (deze wordt dan bij het opslaan automatisch gegenereerd) · de kaartcodering van de bezoekerkaart (de standaard kaartcodering wordt automatisch getoond) · 3 mogelijkheden voor het genereren van een nieuw kaartnummer · invoer door de gebruiker en controle door het systeem · automatisch genereren door klik op de rechter toets, zie systeemgebruikerinstellingen · inlezen van de kaart (de kaart dient aan een daarvoor geschikte lezer gepresenteerd te worden, die met de pc verbonden is. Zet de cursor op het veld 'kaartnummer' en presenteer de kaart. Het kaartnummer verschijnt aansluitend in dit veld.) · de invoer, waar in het toegangsgebied/parkeergebied de bezoeker zich momenteel bevindt · de kaartgroep (er worden alleen de kaartgroepen getoond, bij die van tevoren werd vastgelegd, dat zij voor bezoekerkaarten geschikt zijn) · de personengroep (u kunt hiervoor bij systeemgebruikerinstellingen een standaard instelling vastleggen) · het blok · de persoon, die van de bezoeker wordt bezocht · het wissen van het bezoekersrecord met 'Afmelden' (als de bezoeker een kaart heeft ontvangen, is deze niet meer geldig. - De persoonsrecords dienen bij het menu item persoonsrecord wissen te worden gewist.)
174
iProtect · ·
het aanmaken of veranderen van een bezoekerrecord met 'Aanmelden' het genereren van een 'Nieuwe kopie' van de record, om meerdere soortgelijke bezoekerrecords
De volgende gegevens worden getoond: · naam, tussennaam en voornaam van de bezoeker volgens persoonsrecord van de bezoeker · het voertuigkenteken volgens voertuigrecord van de bezoeker · de afdeling van de bezochte persoon · het/de telefoonnummer(s) van de bezochte persoon
Navigatie
7.2
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit is het persoonsrecord van de bezoeker.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Rapportages Definitie Bij de rapportages van de bezoekers kunt u verschillende soorten van Informatie oproepen. De lijsten hebben pdf formaat en kunnen opgeslagen en afgedrukt worden.
7.2.1
Aanwezig in gebied Definitie/Functie Hiermee is het mogelijk, om een lijst van alle bezoekers te genereren, die op het moment aanwezig zijn. Dit houdt dus verwachte bezoekers niet in. Als nodig, kunt u een selectie per gebied maken. (Alleen toegangsgebieden worden getoond; gebieden buiten de controle en parkeergebieden worden niet getoond.)
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Kies het gewenste record.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster. De lijst wordt in een venster in pdf formaat getoond.
Bezoekers
7.2.2
175
Dagrapportage Definitie/Functie Hiermee kan een lijst van de geregistreerde (maar niet noodzakelijk aanwezige) bezoekers binnen een gekozen periode gegenereerd worden. Deze lijst kan ook per afdeling, bezoekers, bezochte persoon of voor het complete gecontroleerde gebied mogelijk. In de lijst verschijnt het telefoonnummer van de bezochte persoon. Met deze overzicht kunt u dus bv. in de ochtend een overzicht uit te printen van de verwachte bezoekers van de betreffende dag inclusieve telefoonnummers van de bezochte personen.
Navigatie
7.2.3
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Kies het gewenste record.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster. De lijst wordt in een venster in pdf formaat getoond.
Niet uitgeboekte bezoekers Definitie Dit rapport laat de bezoekers zien, die wél zijn aangemeld, maar niet uitgeboekt. Met deze lijst kunt u aan het einde van de dag controleren, of misschien een bezoeker in het gebouw gebleven is. De lijst kan ook worden uitgeprint. De lijst laat de namen van de niet uitgeboekte bezoekers zien, het bedrijf, de bezochte persoon en afdeling.
Navigatie }
Klik op het menu item. De lijst wordt in een venster in pdf formaat getoond.
176
8
iProtect
Installatie
Installatie
8.1
177
Datum en tijd Definitie Datum en tijd zijn invoergegevens, bv. voor het verlenen van toegang. Hier kunt u de zomertijd invoeren. Voer de nieuwe zomertijd van een jaar in tussen 15 februari van dat jaar en het begin van de zomertijd. De invoer vóór of ná deze tijd kan tot foutmeldingen leiden. De zomertijd kan alleen van een medewerker worden ingesteld, die met 'Root' is ingelogd.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de selectieoptie, dat een automatische tijdinstelling met NTP gebruikt dient te worden (een server, die aan het netwerk en de daarmee verbonden servers en pc's de exacte tijd angibt) · het IP adres van de NTP server (veld verschijnt, als 'Automatische tijdinstelling via NTP' gekozen werd) · de UTC offset (dit veld verschijnt, als u 'Automatische tijdinstelling via NTP' hebt gekozen. UTC (Universal Time, Coordinated) is internationaal de standaard 'wereldtijd' en correspondeert met de 'Greenwich-tijd'. De regionale tijdzone (niet te verwarren met de tijdzone in het hoofdstuk 'Toegang'), waar u bent, kan met het tijdverschil tegenover deze Greenwich-tijd (de 'UTC offset') worden aangegeven. Voor Centraaleuropa is de offset: UTC + 1.) · de selectieoptie, dat de zomertijd getoond dient te worden · begin en eindtijdstip van de zomertijd (Wijzig niet de beginsdaten en einddaten van de zomertijd, als de zomertijd van kracht is! Aan te raden is het instellen van de zomertijd in Januari of Februari. Als dit voor Januari gebeurt, kan dit eventueel tot fouten in de tijdregistratie leiden.) De volgende gegevens worden getoond: · Datum en tijd (de systeemtijd, van die in de database wordt uitgegaan. Getoond wordt de wintertijd.)
Navigatie }
8.2
Klik op het menu item. Er opent een invoervenster over het hele beeldscherm.
Autorisatie Definitie Hier worden de rechten van medewerkers toegewezen, om met iProtect en de gegevens in de database te werken. Gegevens in de database zijn op twee manieren beveiligd: horizontaal en vertikaal. · De verticale databeveiliging heeft betrekking op de kolommen in de iProtect database en kan bij de datatoegangsrechten van een gebruikersgroep ingesteld worden. · De horizontale databeveiliging heeft betrekking op de records, bij die autorisatiegroepen zijn ingevoerd en kan bij recordsjabloon, autorisatiegroep en de toewijzing van recordautorisaties aan een autorisatiegroep en een systeemgebruiker worden ingesteld.
178
8.2.1
iProtect
Systeemgebruiker Definitie Systeemgebruikers zijn medewerkers, die met het systeem via pc's kunnen communiceren. Systeemgebruikers dienen zich in te loggen, hebben vastgelegde rechten en kunnen met deze rechten/autorisaties gegevens en lijsten inzien. Hier kunnen loginnaam en password worden gegenereerd, gewijzigd of gewist, de manier van inloggen en de taal van de user interface worden ingesteld. Alleen de systeemgebruiker 'ROOT' kan systeemgebruikers toevoegen, de gebruikergroep van de systeemgebruiker wijzigen of de databasebeveiliging instellen. Om bepaalde gegevens te beveiligen, worden met de autorisatie-elementlijst aan de systeemgebruiker bepaalde autorisatie-elementen toegewezen. Met het recordsjabloon wordt per gebruiker vastgelegd, hoe de leesrechten van records geregeld dienen te zijn, die hij gegenereerd heeft.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de persoon via het toegewezen persoonsrecord · de taal, in die het systeem met de systeemgebruiker dient te communiceren (als de ingestelde taal wordt gewijzigd, verandert de taal pas dan, als de systeemgebruiker zich opnieuw inlogt.) · de loginnaam, die de systeemgebruiker dient te gebruiken, om zich aan te melden · de loginmodus: · Met een kaart (deze optie wordt vanuit veiligheidsredenen niet aangeraden) · Met kaart en wachtwoord · Met loginnaam en wachtwoord · het wachtwoord (een keer herhalen) · de gebruikergroep van de systeemgebruiker (als geen verticale tabelrechten toegewezen zijn en geen menudisplay voor de gebruikergroep vastgelegd is, worden alleen de menu items getoond, die voor alle systeemgebruikers toegankelijk zijn.) · de selectieoptie, dat de systeemgebruiker in de functie als 'tijdregistratiebeheerder' gegevens van de medewerkers, personen, dagtellers, boekingscategorieën, schemadagen, saldi, planningen en berekeningen mag inzien en bewerken. (Er hoeven dan geen leesrechten via de verticale tabelrechten verleend te worden.)
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn die records 'systeemgebruikerinstellingen', 'autorisatie-elementlijst' en de
Installatie
179
'instellingen voor het genereren van nieuwe records'. }
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.2.1.1 Systeemgebruikerinstellingen Definitie De systeemgebruikerinstellingen bestaan uit 70 parameters, die u per gebruiker kunt bepalen. U kunt onder meer per record bepalen, of een code of een afkorting getoond dient te worden.
Navigatie }
Klik in het zoekvenster op het plusteken voor systeemgebruiker.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn 70 records van de systeemgebruikerinstellingen.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.2.1.2 Autorisatie-elementlijst Definitie De autorisatie-elementlijst is een vastgelegde reeks van autorisatie-elementen, die tot een autorisatiegroep of een systeemgebruiker behoord. Een record wordt aan een systeemgebruiker dan getoond, als ten minste een autorisatie-element in de autorisatie-elementlijst van de systeemgebruiker en de autorisatie-elementlijst van de recordautorisatiegroep overeenkomt. De autorisatie-elementlijsten zijn daarmee een essentieel deel van de leesrechten in iProtect. Meestal hebben de autorisatie-elementen betrekking op de kleinstmogelijke organisatorische eenheden (bv. groepen binnen een afdeling, bezigheidsgebieden, etc.), omdat een verdere opsplitsing van de datatoegangsautorisaties niet mogelijk is. Met de autorisatie-elementlijsten kunnen deze kleine eenheden worden samengevat tot grotere eenheden (bv. groepen tot een afdeling) en kunnen ook overlappingen (bv. medewerker behoort bij merdere groepen/afdelingen) dargestellt.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · selectie van het autorisatie-element in een 'listbox'
Navigatie }
Klik in het zoekvenster op het plusteken voor systeemgebruiker.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
180
iProtect }
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de dataautorisaties.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.2.1.3 Instellingen voor het aanmaken van nieuwe records Definitie Hier kunt u instellen, welke leesrechten standaard voor records dienen te gelden, die van deze systeemgebruiker aanmaakt worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · een selectie van het recordsjabloon · een standaard autorisatiegroep (deze autorisatiegroep is geldig voor die records, bij die in het recordsjabloon geen autorisatiegroep expliciet werd aangegeven)
Navigatie
8.2.2
}
Klik in het zoekvenster op het plusteken voor systeemgebruiker.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
Datatoegangsrechten via gebruikergroepen ('Verticale tabelrechten') Definitie Een gebruikergroep is een groep van systeemgebruikers met de zelfde datatoegangsrechten, de zelfde menu's, het zelfde sneltoetsmenu, het zelfde opstartvenster en de zelfde toegestane correcties. Deze eigenschappen worden bij het aanmaken van de gebruikergroep vastgelegd en gelden dan voor de toegewezen systeemgebruikers.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · de plattegrond, de aan de gebruiker als pop-up getoond dient te worden, als iProtect wordt opgestart
Installatie
181
Het aanmaken van gebruikergroepen is alleen aan systeemgebruikers toegestaan, die onder 'ROOT' zijn aangemeld. De ROOT-gebruikergroep is standaard voorhanden: de groep kan niet worden gewist, maar de naam kan worden gewijzigd.
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn: · · · · ·
· }
Het record Systeemgebruiker: de lijst van alle systeemgebruikers, die tot deze gebruikergroep behoren; Het record verticale Tabelrechten: voor het instellen van de rechten van deze gebruikergroep voor de enkele tabelkolommen; Het record Menudefinitie: voor het instellen van de menu items, die aan deze gebruikergroep getoond dienen te worden; Het record Snelltoetsdefinitie: voor het instellen van de beschikbare sneltoetsen voor deze gebruikergroep; Het record Opstartvenster: voor het instellen van automatisch getoonde vensters, als een gebruiker van deze gebruikergroep zich heeft aangemeld; Het record Toegestaane correcties: voor het instellen van de toegestane tijdregistratiescorrecties, die deze gebruikergroep mag doorvoeren
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.2.2.1 Datacategoriën Definitie Datatoegangsrechten (ook 'verticale tabelrechten' genoemd) bepalen, welke datacategorieën (kolommen) de gebruikergroep mag inzien, wijzigen, wissen of toevoegen (voor kolommen zie ook Records in het browsevenster tonen). Bij voorbeeld kan de systeemgebruiker hier bepalen, dat deze gebruikergroep gedefinieerde nodes mag zien, maar niet wijzigen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · selectie van het betreffende tabel (eerste letter van de tabelnaam invoeren, dan selecteren) · selectie van de volgende opties voor de database (eerste regel van de listbox), voor het tabel (tweede regel van de listbox) en per getoonde kolom (vanaf de derde regel van de listbox) in een listbox (invoer in de regels onder de listbox of in het venster Gegevens met betrekking tot de datatoegangsrechten): · autorisatie voor het invoegen · autorisatie voor het wissen
182
iProtect · ·
autorisatie voor het lezen autorisatie voor het schrijven
Navigatie }
Klik in het zoekvenster op het plusteken voor de gebruikergroep.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.2.2.1.1 Datatoegangsrechten Definitie Hier kunnen verticale datatoegangsrechten worden vastgelegd.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het tabel en de datakolom (datacategorie) · de rechten, die voor de betreffende tabel of datakolom (datacategorie) verleend dienen te worden · autorisatie voor het invoegen · autorisatie voor het wissen · autorisatie voor het lezen · autorisatie voor het schrijven Getoond worden de volgende gegevens: · de gebruikergroep
Navigatie }
Klik in het zoekvenster op het plusteken voor 'datatoegangsrechten'.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
8.2.2.2 Menudefinitie Definitie Welke menu items aan de ingelogde gebruiker getoond worden, kan voor de gebruikersgroep worden bepaald, tot die hij behoord. Het is aan te raden, aan
Installatie
183
deze gebruikergroep irrelevante menu items niet te tonen en het menu overzichtelijk te houden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de selectie van de menu items, die aan de gebruikergroep getoond dienen te worden Om de menudefinitie naar een andere gebruikergroep te kopiëren, klik in het zoekvenster met de rechter muistoets op de menudefinitie, die u wilt kopiëren. Kies de gebruikergroep of de menudefinitie, naar die de eigenschappen gekopieerd dienen te worden en kies 'Invoegen'. Het veld, naar dat de menu definitie gekopieerd dient te worden, dient leeg te zijn. Klik op 'Alles desel.', om het veld leeg te maken. Als de instellingen van een gebruikergroep gewijzigd worden, gelden de oude instellingen verder tot het volgende inloggen van de gebruiker van deze gebruikergroep of tot hij toets F5 indrukt.
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond. Dit zijn de menu items, die in het menu van iProtect verschijnen.
8.2.2.3 Knoppentableaudefinitie Definitie/Functie Met het toetstableau (de 'sneltoetsen') kunt u aansturingsoperaties van de systeemgebruiker samenvatten, die hij uit reden van urgentie of van werkefficiency niet via de menu items, het zoekvenster en het detailvenster kan laten oproepen en invoeren. De toetsen kunt u voor het sneltoetsmenu per gebruikergroep definiëren. Het toetstableau is opgesplitst in twee delen: een algemeen menu en een menu voor noodsituaties. Maximaal 5 pagina's met toetsen kunt u voor elk menu aanmaken. Elke pagina heeft maximaal 10 toetsen. Met de toetsen van het algemene toetstableau kunt u algemene operaties laten doorvoeren, bv. een deur openen of de verwarming op een bepaalde verdieping in- of uitschakelen. Met de noodsituatietoetsen kunt u met één druk op een toets snel acties door laten voeren, die anders te lang zouden duren.
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
184
iProtect }
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond. Dit zijn de toetstableaudefinities 'Algemeen' en 'Noodsituaties', met elk 5 pagina's, daarvan elke weer met 10 toetsendefinities. Zie Detail sneltoets.
8.2.2.3.1 Detail sneltoets Definitie Hier kunt u het toetstableau programeren.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de displaytekst in 3 talen · de selectie van één van drie aansturingsopties: · de selectie van een lezer, diens deur geopend dient te worden · de selectie van een procedure, die gestart dient te worden (er worden procedures van het subsysteem 'Handmatig' getoond) · de selectie van een toggle output signaal (Een toggle output signaal kan twee in wissel optretende effecten hebben, bv. openen en sluiten van een slagboom. Getoond worden de toggle output signalen, die niet bij lezers behoren.) De · · · ·
volgende gegevens worden getoond: de gebruikergroep het toetstableau de pagina het toetsnummer
Bij 'Start procedure' worden procedures getoond, die van een gebruiker zelf zijn ingevoerd. Bij 'toggle output' worden alleen output signalen getoond, als bij bron 'steeds actief' of 'steeds inactief' is ingevoerd.
Navigatie }
Klik in het zoekvenster op het plusteken voor 'Pagina ...'.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
Installatie
185
8.2.2.4 Opstartvenster Definitie Hier kunt u vastleggen, welke vensters bij het opstarten automatisch geopend dienen te worden. Het wordt aangeraden, het alarmmenu al bij het opstarten te laten openen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · selectie de opstartvensters in de 'listbox': · sneltoetsmenu · alarmafhandeling · plattegrond · alarm-scan
Navigatie }
Klik in het zoekvenster op het plusteken voor 'gebruikergroep'.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de opstartvensters.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.2.2.5 Toegestane tijdregistratiecorrecties Definitie Hiermee kan vastgelegd worden, welke correcties met betrekking tot tijdregistratie een medewerker van een bepaalde gebruikersgroep mag doorvoeren.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · selectie van de voor deze gebruikergroep toegestane correcties, zie selectie in een listbox.
Navigatie }
Klik in het zoekvenster op het plusteken voor de gebruikergroep. Er opent het Detailfenster.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond. Dit zijn de toegestane correcties.
186
8.2.3
iProtect
Datatoegangsrechten via autorisatiegroepen Definitie Aan een record kan een 'autorisatiegroep' toegewezen worden. Daarmee worden leesrechten geregeld. Een record wordt aan een systeemgebruiker getoond, als ten minste een autorisatie-element in de autorisatie-elementlijst van de systeemgebruiker en de autorisatie-elementlijst de autorisatiegroep overeenkomt. Als aan een record geen autorisatiegroep is toegewezen, is de record voor elke systeemgebruiker zichtbaar. In deze context wordt vaak van 'horizontale' datatoegangsautorisatie via tabelregels (records) gesproken, in tegenstelling tot 'verticale' datatoegangsautorisatie via datencategorieën ('datakolommen') en gebruikergroepen. Autorisatiegroepen corresponderen in de praktijk vaak met groepen van medewerkers. Maar er zijn ook indelingen via bezigheid etc. mogelijk.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting Aanbeveling: U kunt afdelingen van een bedrijf het best met de wizard aan corresponderende autorisatiegroepen toewijzen.
Navigatie
8.2.4
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit is de autorisatieelementlijst.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Autorisatie-element Definitie Autorisatie-elementen zijn de basiseenheden van de 'horizontale' datatoegangsautorisatie, dus de datatoegang per record. Een record wordt aan een systeemgebruiker dan getoond, als ten minste een autorisatie-element in de autorisatie-elementlijst van de systeemgebruiker en in de autorisatie-elementlijst van de autorisatiegroep overeenkomt. In de praktijk hebben autorisatie-elementen betrekking op de kleinstmogelijke organisatorische eenheden (bv. groepen binnen een afdeling, bezigheidsvelden, etc.), omdat een verdere opsplitsing van de toegangsautorisaties niet mogelijk is.
Installatie
187
Met de autorisatie-elementlijsten worden deze kleine eenheden samengevat tot grotere eenheden (bv. groepen tot afdeling) en ook met overlappingen (bv. als een medewerker bij meerdere groepen/afdelingen behoort) rekening kan houden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record
Navigatie
8.2.5
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Gebeurtenisautorisatie Definitie Bij het autorisatiereeksbegin ('gebeurtenisautorisatie') kunt u bepalen, welke autorisatiegroep een andere autorisatiegroep dient op te volgen, als die bij een gebeurtenis niet ter beschikking staat.
Functie U kunt bij de volgende velden gegevens invoeren: · de oorspronkelijke ('eerste') autorisatiegroep · de autorisatiegroep, die deze autorisatiegroep dient te volgen De volgende gegevens worden getoond: · de indicatie, dat het om de beginpositie van een autorisatiereeks gaat
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dies sind die Befugnisfolgen.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu
188
iProtect item de toegewezen records getoond.
8.2.6
Alarmautorisatie Definitie Bij de opvolgende positie van een autorisatiereeks ('alarmautorisatie') kunt u bepalen, welke autorisatiegroep een andere autorisatiegroep dient op te volgen, als die bij een gebeurtenis niet ter beschikking staat en zelf een andere autorisatiegroep zou moeten opvolgen.
Functie U kunt bij de volgende velden gegevens invoeren: · de opgevolgde autorisatiegroep · de autorisatiegroep, die deze autorisatiegroep dient te volgen De volgende gegevens worden getoond: · de indicatie, dat het om de Opvolgende positie van een autorisatiereeks gaat Merk op: Let op, dat geen kringreferenties ontstaan!
Navigatie
8.2.7
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Recordsjabloon Definitie Het recordsjabloon regelt, welke autorisatiegroep standaard gekozen dient te worden voor door de gebruiker gegenereerde records, die betrekking hebben op tijdregistratie en toegangscontrole. Het vastleggen gebeurt met lijsten van alle in de database voorhanden tabellen of recordtypen, bij die apart wordt bepaalt, aan welke autorisatiegroep het gegenereerde record getoond wordt. Als van een systeemgebruiker, voor die een recordsjabloon gedefinieerd werd, records worden gegenereerd worden, hoeft hij de autorisatiegroep niet meer apart per record toe te wijzen. Een standaardsjabloon wordt standaard geleverd. Maar u kunt ook zelf een recordsjabloon aanmaken.
Installatie
189
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van de sjabloon
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond. Dit zijn de tabellen van de records, die gegenereerd worden.
8.2.7.1 Tabelautorisatiegroep Definitie Hier wordt vastgelegd, voor welke autorisatiegroep een record in deze tabel toegankelijk dient te zijn.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de selectieoptie, dat de bij systeemgebruiker vastgelegde standaard autorisatiegroep voor het genereren van nieuwe records dient te gelden · de invoer van een specifiek voor deze tabel geldende autorisatiegroep (getoond, als 'standaard autorisatiegroep nemen' niet gekozen; als leeggelaten, is het gegenereerde record in deze tabel voor alle systeemgebruikers toegankelijk)
Navigatie
8.2.8
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
Autorisatiegroepwizard Definitie Met autorisatiewizards kunt u van ingevoerde afdelingen autorisatiegroepen met de zelfde naam maken en deze aan de medewerkers van de afdeling toewijzen.
190
iProtect
8.2.8.1 Afdelingwizard Definitie/Functie Als de medewerkers van een afdeling toegang tot de zelfde records dienen te hebben, kan voor een ingevoerde afdeling een autorisatiegroep met de zelfde naam worden gegenereerd. Er wordt tegelijkertijd een autorisatie-element met de zelfde naam gegenereerd en aan de autorisatiegroep toegewezen. De op deze manier gegenereerde autorisatiegroep kan dan aan de gewenste medewerkers toegewezen worden, die in de corresponderende afdeling werken, zie medewerker.
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en zich de gegevens van het record laten tonen.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
}
Voor het genereren van de autorisatiegroep zie actievenster. Sla de nieuwe autorisatiegroep op.
8.2.8.2 Medewerkerwizard Definitie/Functie Hier kan een autorisatiegroep naar een reeks van medewerkerrecords gekopieerd worden, als aan deze nog geen autorisatiegroep is toegewezen.
Navigatie
8.3
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en zich de gegevens van het record laten tonen.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster. Geef aan, of ook de tijdregistratiegegevens in een record aan deze group van medewerkers getoond mogen worden. Geef in dit geval een ingangsdatum voor deze tijdregistratiegegevens aan.
Database Definitie Bij het menu item database staan menupunten, die betrekking op het beheer van de database hebben.
Installatie
191
De licentie bestimmt, welke iProtect modulen ter beschikking staan. Bij tabelinformatie staat informatie voor de tabellen in iProtect. Bij ingelogde gebruikers kunt u de loginnamen van alle gebruikers oproepen.
8.3.1
Tabellen Definitie Dit menu item geeft informatie met betrekking op de tabellen in de iProtect database.
Functie De · · · · · · · ·
· · · · ·
volgende gegevens worden getoond: naam de tabel een uitvoerigere beschrijving van de tabel de laatste actualisatie van de tabel het momentele aantal van de aanwezige records het maximum voor aanwezige records de invoer, of het mogelijk dient te zijn, om nieuwe records aan te maken de invoer, of het wissen van bestaande records toegestaan is de licentienummers, die met betrekking op deze tabel bestaan: · licentienummers voor het invoegen · licentienummers voor het wissen · licentienummers voor het lezen · licentienummers voor het schrijven de tabellen, met die de tabel door overeenkomstige datakolommen verbonden is de overeenkomstige datakolom de indexnamen in de datakolommen van de tabel het betreffende segmentnummer van de indexnamen de betreffende datakolom
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en zich de gegevens van het record laten tonen.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.3.1.1 Datakolommen Definitie Dit menu item geeft informatie met betrekking op de datakolommen in de iProtect database.
Functie De volgende gegevens worden getoond: · naam van de datakolom · een uitvoerigere beschrijving van de datakolom
192
iProtect · · · · · · · · · ·
de naam van de tabel, op die de kolomnaam verwijst de verleende rechten met betrekking op het schrijven en lezen van gegevens in deze datakolom het veldformaat de maximale veldlengte de invoer, of de waarde in dit veld unique dient te zijn de invoer, of het veld verplicht dient te zijn de invoer, of met een bepaald criterium rekening dient te worden gehouden, bv. een minimum of een maximum eventueel een standaard waarde de mogelijke waarden in deze datakolom (getoond, als alleen een beperkt aantal van waarden mogelijk) en een beschrijving de indexnamen van deze datakolom
Navigatie
8.3.2
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
Ingelogde gebruikers Definitie Bij het menu item ingelogde gebruiker kunt u zien, welke personen ingelogd zijn.
Functie De volgende gegevens worden getoond: · de applicatie · het tijdstip, op dat voor de laatste keer contact werd opgenomen · de systeemgebruiker · het telefoonnummer van de systeemgebruiker U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de selectieoptie, om de automatische actualisatie uit te kunnen schakelen · de optie, om meteen een actualisatie te starten
Navigatie } Klik op het menu item. Er opent een zoekvenster over het hele beeldscherm.
8.3.3
Licenties Definitie Als het systeem geïnstalleerd wordt, wordt het unique systeemnummer in het licentievenster ingevoerd. De licentie bepaald, welke iProtect modulen ter beschikking staan.
Installatie
193
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het nummer van de licentie · de naam van de licentie · de waarde van het licentierecord · een tekst · de datum, wanneer de licentie afloopt · een invoer voor 'beveiliging' De volgende gegevens worden getoond: · de status Wijzig niet deze gegevens! Anders zouden ontvangene rechten voor iProtect modulen of menucomponenten ongeldig kunnen worden.
Navigatie
8.4
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
met betrekking tot importeren van een licentie zie actievenster.
Hardware Definitie Bij het menu item 'Hardware' wordt de communicatie met peripherietoestellen vastgelegd, zoals bv. met lezers, input- en outputtoestellen, camera's, inbraakdetectoren en bewegingsmelders enz. Deze communicatie gebeurt met lijn, node, lijntype enz.
8.4.1
Lijn Definitie 'Lijn' is in deze context een structureel bestanddeel van iProtect, dat zich met een specifieke functie van iProtect bezighoudt. Een lijn verbindt een 'nodemanager' met de database. De 'nodemanager' kan op een 'Stellar' toestel geïnstalleerd zijn (in dit geval gebeurt de verbinding met een kabel tussen de Stellar en de server); maar hij kan ook op de server geïnstalleerd zijn (in dit geval is de 'verbinding' met de database alleen een organisatorische verbinding). Als de nodemanager op een Stellar toestel geïnstalleerd is, loopt de communicatie of via een TCP/IP verbinding of (eventueel) via een telefoonlijn. Een 'lijn' regelt, behalve in de functie als lijding, als programma het gedrag van de eenheden, die via de lijn met de database zijn verbonden (nodemanager, nodes, enz.).
194
iProtect Een enkele lijn kan niet meerdere functies overnemen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · de invoer, of de nodemanager op de server draait of op een 'Stellar' toestel · de selectieoptie, dat de lijn op 'actief' geschakeld dient te zijn · de 'modus': de functie van de lijn · de kwaliteit van de communicatie in % · het IP adres (alleen als de nodemanager op 'Stellar' draait) · het adres van de seriële poort (bij 'Stellar' is dit het adres van de seriële poort voor de RS422 lijding (bv. scc02). Voer bij point-to-point-nodes ('Orbits') het nodeadres in.) · het UDP poortadres (het UDP poortnummer, dat het communicatieproces op het netwerkprotocol identificeert; alleen getoond, als de lijnfunctie Benzing92xx/93xx (Ethernet) is) · het server IP adres, op dat de nodemanager draait (alleen getoond, als de lijnfunctie Benzing92xx/93xx (Ethernet) is) · de tolerantie voor communicatiefouten (fouten/minuut), tot dat een kwaliteitswaarschuwing wordt afgegeven (alarm-gebeurtenis) · de lijdingstype (standaard een Ethernetverbinding) · de selectie van het communicatiegedrag (de communicatie frequentie): · 1x per 24 uur · Direct · Eigen definitie · Licht vertraagd · Sterk vertraagd Standaard is de communicatiefrequentie van de lijn op 'direct' ingesteld. Kies een andere communicatiefrequentie, als de communicatie via ISDN, ADSL of kabel gebeurt of als u de netwerkbelasting wilt beperken. Merk op: Als een harde alarm geactiveerd wordt, dan wordt het gebeurtenis meteen vermeldt, ook als de communicatiefrequentie op 'Licht/sterk vertraagd' is ingesteld. Andere gebeurtenissen worden in dit geval samen met de alarmmelding verstuurd. De volgende gegevens worden getoond: · het hosttype · de actuele lijnstatus: · buiten gebruik · fout · in rust · actief · geen verbinding · in progress · begonnen
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
Installatie
195
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn die nodes. Zover het bij de lijn om een 'Stellar' gaat, kunnen 8 aansluitingen gedefinieerd worden voor · lezer-Orbits, · 2-lezer-Orbits en · input/output-Orbits.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.4.1.1 Lijnwizard Definitie Als u bij het genereren van een lijn wilt ondersteunt worden, kunt u de lijnwizard selecteren. Deze genereert niet alleen de lijn, maar ook de node, de lezer en deinputs en outputs, die met de node zijn verbonden. Bovendien kunnen de juiste instellingen voor de lezer worden ingevoerd.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het aantal van lijnen, die u wilt genereren · een volgnummer · de naam van de lijn · een IP adres (als u meerdere lijnen genereert, ontvangt de eerste lijn het ingevoerde IP adres (bv. 192.168.1.1). De volgende lijnen ontvangen de daarop volgende IP adressen (192.168.1.2, ...). · de selectieoptie, dat de lijn geactiveerd dient te worden · het gewenste aantal van nodes, die aan elke lijn dient toegevoegd te worden · het 'Orbit' type · de selectieoptie, dat de node geactiveerd dient te worden (Klik op 'Volgende':) · de kaartencodering van de lezergroep · de ontgrendelingstijdspanne bij de betreffende lezers (in tiende van seconden) (Geef aan, hoe lang de deur ontgrendeld dient te worden, nadat geldige kaart aan de lezer gepresenteerd werd. Als deze tijdspanne te kort is, wordt eventueel de deur weer vergrendeld, voordat de kaarthouder de deur kon openen. Aanbevolen waarde: 30 (= 3 seconden), als de lezer dicht bij de deur geïnstalleerd is.) · de selectie van de lezergroep in een 'listbox' (Klik op 'Volgende':) · de volgende selectieopties: · activering van de deuroutput · activering van de alarmoutput · activering van de lusinput (De input gebruikt dan het deurcontact als lus.) · activering van de drukknopinput (De input gebruikt dan het deurcontact als drukknop.) · activering van de deurstandinput (Vink dit hokje aan, als u wilt zien, of een doorgang open of gesloten is.) · activering van het ontgrendelinput · activering van de vrijgave-inschakeling
196
iProtect Merk op: Activering van het ontgrendelinput en activering van de vrijgaveinschakeling sluiten elkaar uit.
Navigatie
8.4.2
}
Klik in het zoekvenster met de rechter muistoets op een lijn. Selecteer de 'lijn wizard'. Er opent een pop-up.
}
U kunt het detailvenster openen en de gegevens van het record bekijken.
Communicatiegedrag van de lijn Definitie Communicatiefrequentie (of 'communicatiegedrag') van een lijn is de tijdspanne tussen twee communicatieprocedures tussen database en nodemanager. Voor de communicatiefrequentie bestaan 5 instellingen, die bepalen, hoe vaak met deze lijn gecommuniceerd wordt.
Functie De volgende gegevens worden getoond (bij 'Eigen definitie' kunt u deze gegevens wijzigen): · naam van het record · de tijdspanne tussen twee communicatieprocedures tussen database en de nodemanager (in seconden) · de maximaal toegestane bevestigingstijd voor meldingen (in seconden) · de tijdspanne, tijdens die gebeurtenissen van de nodemanager worden verzameld, tot zij gezamenlijk naar de database gestuurd worden (in seconden) · de communicatiefrequentie voor minder urgente ('zachte') alarmmeldingen naar de centrale database (in seconden) · de communicatiefrequentie voor meldingen naar de centrale database met betrekking op de communicatiestatus (in seconden) · de selectieoptie, dat meldingen meteen aan de nodemanager gestuurd dienen te worden
Navigatie
8.4.3
}
Klik op het menu item. Er opent direct het browsevenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
Lijnsoort Definitie De verbinding tussen de centrale database en de nodemanager kan met verschillende lijnsoorten tot stand komen. De twee bestaande mogelijkheden zijn: 1) een Ethernet verbinding en 2) een ISDN verbinding.
Functie
Installatie
197
U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van de systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · het maximale aantal van verbindingen, die tegelijkertijd kunnen worden opgenomen (het maximum voor een locale server of een lokaal Ethernet is 9.999; deze instelling kan niet gewijzigd worden. Voor een ISDN Leitung kunnen normaal 2 verbindingen tegelijkertijd aangemaakt te worden.)
Navigatie
8.4.4
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. De lijnsoort is standaard local Sun or Ethernet.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
Node Definitie Een node verbindt een nodemanager met een substation (lezer, terminals, inputen outputtoestellen, enz.). Een node regelt bovendien als programma het gedrag van de substations, die via de node met de nodemanager zijn verbonden. Nodes verschillen naar functie: · tijdregistratie en aanwezigheidscontrole, · betaald toegang, · alarmcentrales, · Videomultiplexer, enz. Voor elke node bestaat een eigen soort van record. Het gekozen nodetype bepaald, welke recordgegevens noodzakelijk zijn. Er zijn bij dit systeem drie leidingsoorten voor nodes: · RS422 leidingen voor lezer, terminals voor de toegang, input- en outputboards, · IP leidingen (Ethernet) en · ISDN leidingen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de lijn van de node (type dient met de type van de node te corresponderen) · de nodetype (opties worden getoond) · een toets voor het resetten van de instellingen als melding naar de alarmcentrale (alleen als nodetype 'Alarm-Orbit' gekozen) · het subnummer aan de lijn · de communicatie (alleen getoond, als nodetype 'lezer Orbit') · de video opslag (in procent) (alleen getoond, als nodetype 'iNVR') · de subtype (alleen getoond, als de nodetype 'Video Orbit' of
198
iProtect
· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·
'Videomultiplexer') de selectieoptie, dat de node nu online is de toegangsmodus (zie gebied) (alleen getoond, als nodetype 'inrit' of 'uitrit') een waarde voor de offset (alleen getoond, als gecombineerde alarmsystemen) het versienummer van de 'Orbit' (alleen getoond, als nodetype 'Orbit') de HTTP poort, bij die de opnamen van de server naar de pc dienen te komen (alleen getoond, als nodetype 'iNVR') het IP adres van de node het adres van de seriële poort (alleen getoond, als nodetype 'Orbit') de versie (alleen getoond, als nodetype 'input/output Orbit' of 'lezer Orbit') de tijdspanne (in seconden), in die geen gebeurtenissen gegenereerd worden, als de verbinding voor korte tijd wordt verbroken de configuratie (alleen getoond, als nodetype 'inrit' of 'uitrit') de terminaloptie (alleen getoond, als nodetype 'inrit' of 'uitrit') het gebied van de inrit/uitrit, waar de terminal staat (alleen getoond, als nodetype 'inrit' of 'uitrit') de doorgang van de inrit/uitrit (alleen getoond, als nodetype 'inrit' of 'uitrit') het nummer van de terminal, waar de parkeertickets worden uitgegeven (alleen getoond, als nodetype 'inrit' of 'uitrit') de kaartgroep van de parkeertickets (alleen getoond, als nodetype 'inrit' of 'uitrit') een wachtwoord het gewenste Videomultiplexer cameracommando (zie handleiding van de Videomultiplexer voor meer informatie) het zendbereik (alleen getoond, als nodetype 'RFAPP Activator Orbit') het identificatienummer van het apparaat (alleen getoond, als nodetype 'RFAPP Activator Orbit' of 'RFAPP Receiver Orbit') het zendinterval van de 'Location' identificatie (alleen getoond, als nodetype 'RFAPP Activator Orbit') de tag melding (alleen getoond, als nodetype 'RFAPP Activator Orbit') de kaartcodering (alleen getoond, als nodetype 'RFAPP Receiver Orbit') de URL, bij die de server de camera's kan 'vinden' (alleen getoond, als nodetype 'Video Orbit' en Video type 'URL driven'); gebruik de volgende tokens: · : het subnummer van de camera · <msstarttime>: de opnamen voor het gebeurtenis (in milliseconden) · <mssendtime>: de opnamen na het gebeurtenis (in milliseconden) · <mstranstime>: de gebeurtenistijd (in milliseconden) · <starttime>: de opnamen voor het gebeurtenis (in seconden) · <sendtime>: de opnamen na het gebeurtenis (in seconden) · : de gebeurtenistijd (in seconden)
De volgende gegevens worden getoond: · de communicatiekwaliteit (percentage van overgedragen gegevens zonder fouten; 'Status (%)') · de status van de parkeeroutputgroep · het videonummer (alleen getoond, als nodetype 'Videomultiplexer')
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
Installatie
8.4.5
199
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn die records van de lezers, de inputs en de outputs. Aan een lezer-Orbit kunnen · 4 inputmodulen, · 2 outputmodulen en · 1 lezer worden aangesloten. Dubbel zo veel kunnen aan een 2-lezer-Orbit worden aangesloten. Aan een input/output-Orbit kunnen 12 input- of outputmodulen worden aangesloten.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Lezer Definitie Lezers zijn in deze context de locaties, waar personen of voertuigen van een gebied naar een ander gebied bewegen en met behulp van kaarten geïdentificeerd, gecontroleerd en geregistreerd worden. Lezers zijn controle-eenheden bij doorgangen, die uit een kaartlezer en een deurvergrendelingsmechanisme bestaan. Vaak noemt men ook de kaartlezer bij deze doorgang 'lezer'. Hier kunt u de deur van de lezer ontgrendelen. Lezers zijn normaal al ingesteld. In de praktijk hoeft u alleen maar de lezergroepen, de deurvergrendeltijd en de doorgangscontactfunctie aan te passen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · de node van de lezer · het 'subnummer': de indicatie, aan welke helft van de 'Orbit2' de lezer aangesloten is ('gewone Orbit': 1) · de modus van deze lezer: · 'automatisch': (toegang wordt onder meer verleend volgens de bepalingen voor automatisch vergrendelen bij 'Latch' met b.v. een tijdschakelaar of een input en mogelijk ingestelde acties, zoals ontgrendelen bij brand) · normaal (toegang wordt verleend volgens de toegangsrechten van de betreffende kaart) · 'bevestig': bevestiging van de ingelezen kaarten door de receptie/centrale · 'open': doorgang continu ontgrendeld (dus ook b.v. geen sluismodus mogelijk) · 'blokkeer': doorgang continu vergrendeld, ook bij geldige kaarten · 'geen licentie': kaarten niet inhouden De volgende gegevens worden getoond:
200
iProtect ·
de status van de lezer
U kunt bij volgenden velden gegevens invoeren of bekijken: · tabblad Algemeen: · de selectie van de kaartcodering · de selectie van de kaartgeldigheid (inclusieve/exclusieve begin/einddatum) · de selectie de boekingscategorie, die met deze lezer geboekt dient te worden · de tijdscorrectie, die voor een tijdregistratieboeking dient te gelden · de activiteit, die door het inlezen van de kaart geboekt dient te worden · de selectieoptie, dat bezoekers door het inlezen van de kaart automatisch uitgelogd en hun kaarten ongeldig gemaakt dienen te worden · de selectieoptie, dat bij het inlezen van een kaart ook het kaartnummer ingelezen dient te worden · de selectie van vier mogelijke soorten contact · de selectie van een camera, die aan de lezer gekoppeld dient te zijn (bv. voor het overdragen bij toegangsverzoeken of bij kentekenherkenning), met de toets (camerasymbool) kunt u de actuele beelden van de camera bekijken · tabblad input/output: · de selectie van de output, met die u de deur kunt ontgrendelen ('deur output') · de selectie van de alarmoutput · de selectie van de output, met die u de kaart kunt teruggeven (lezer SP75) · de selectie van de output, met die u de kaart kunt innemen (lezer SP75) · de selectie van de lusinput (leeg veld betekent: geen lusfunctie) · de selectie van de drukknopinput (de input, die het indrukken van de deurbel dient te vermelden) · de selectie van de deurstandinput (de input, die dient te vermelden, of de deur bij deze lezer open of gesloten is) · de selectie van het ontgrendelinput (de input, die dient te vermelden, of de deur bij deze lezer vergrendeld of ontgrendeld is) · de selectie van de input, die de aanwezigheid van een kaart dient te vermelden (lezer SP75) · de selectie van de vrijgave-inschakeling · tabblad deur: · de tijdspanne, tijdens die de deur bij de lezer ontgrendeld dient te worden, nadat een geldige kaart aan de lezer gepresenteerd werd (in tiendenseconde) · de selectie van het blok, aan diens ingang de lezer staat ('tel ingaand'; alleen getoond bij lezers met Anti-Passback) · de selectie van het blok, aan diens uitgang de lezer staat ('tel uitgaand'; alleen getoond bij lezers met Anti-Passback) · eventueel een persoonsgroep · de toets '1x ontgrendelen', om de deur een keer te ontgrendelen · de informatie, wanneer voor het laatst de deur met deze knop werd ontgrendeld · de selectieoptie, dat het heropenen van de deur voorkomen dient te worden (Met deze optie kunt u voorkomen, dat na het ontgrendelen van de deur maar nog vóór afloop van de ontgrendeltijd de deur voor de tweede keer opengetrokken kan worden. Als de deur een keer opengetrokken en weer gesloten is, lat de deur zich niet meer openen. Voor deze functie dient de deur met een contact voorzien te zijn, dat registreert, of de deur open staat.) · de selectieoptie, dat de zoemer uitgeschakeld dient te zijn
Installatie
201
de selectieoptie, dat toegang verleend wordt, zo lang een geldige kaart in de kaartlezer is tabblad deuralarm: · de tijdspanne, die een deur open mag blijven staan, tot dat een alarm wordt gegenereerd ('max. tijd geopend'; in tiendenseconden) · de selectieoptie, dat een alarm gegenereerd dient te worden, als een deur zonder een geldige kaart of zonder aansturing van de receptie/centrale ontgrendeld wordt ('open zonder kaart') · de selectie van een input, met die een alarm voorkomen dient te worden ('uit bij actieve input') tabblad Anti-Passback (APB): · de modus van de Anti-Passback · inaktief ('nee') · onbeperkt ('hard') · met tolerantie (als meerdere fouten zijn toegestaan, tot dat de toegang wordt geweigerd) · het gebied, aan diens uitgang/ingang de lezer staat ('van/naar gebied'; met deze invoer wordt de voor de toegangs- en alarmrechten en de voor de aanwezigheidscontrole belangrijke verbinding tussen lezer en gebied gelegd) · de selectie van de tijds-APB: · de weigering van kaarten, die binnen een bepaalde afgelopen tijdspanne al werden binnengelaten ('Ja') · een beperking van de aanwezigheidsduur ('omgekeerd'; een kaart dient zich binnen een bepaalde tijd weer uitgelogd te hebben) · inactief ('Nee') · alleen controleren van de Anti-Passback · de te bepalen tijdspanne voor de tijds-APB (in minuten; minimaal 2 minuten) tabblad beveiliging: · de selectie van het beveiligde toegangsgebied, voor dat de LED van de lezer de status dient te tonen ('Toon ingeschakeld gebied op alarm'). (Als de alarm in dit gebied is ingeschakeld, blinkt de LED met het patroon lang-aan-kort-uit. Laat het veld leeg, als de LED van de lezer niet hoeft te tonen, of een alarm ingeschakeld is. Het is aan te raden, dit te doen, als de lezer van buiten zichtbaar is.) · de selectie van het toegangsgebied, voor dat de alarm via deze lezer ingeschakeld kan worden ('In te schakelen gebied') · de selectie van het toegangsgebied, voor dat de alarm via deze lezer uitgeschakeld kan worden ('Uit te schakelen gebied') ·
·
·
·
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn die lezergroepenlijst, de kaartcodering, de node en 2 gebieden.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu
202
iProtect item de toegewezen records getoond.
8.4.6
Input Definitie Naast de registratie bij een lezer en de invoer aan een pc door de systeemgebruiker is de input de derde manier, hoe iProtect informatie van buiten het systeem verkrijgt. De input volgt een contact of een impuls of dergelijke. 'Input' omvat een aantal van invoermogelijkheden, dit kunnen toetsinputs, deurinputs of dergelijke zijn.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · het subsysteem van iProtect, waar deze input bij behoort (dient van het Orbit-type te zijn: Orbit, 'Betaald toegang'-Orbit, IO-Orbit, Video-Orbit) · de node van de input ('node') · het nummer van deze input aan de node ('input') · de inputmodus: · 'blijf actief tot handmatige reset' (status blijft actief, ook als het contact verbroken is. De input volgt niet de 'daadwerkelijke' status, tot de status van de systeemgebruiker weer teruggezet wordt (reset).) · Flip-Flop-gedrag (De normale status van het systeem wordt opgeheven, zodra een wijziging in de omgeving plaatsvindt. Als de input een impuls ontvangt, verandert de status. Het systeem antwoordt op elk extern impuls. Gebruik deze modus, om continu het systeem (bv. een alarmsysteem) bij een lezer met een geldige en bevoegde kaart activeren en inactiveren te kunnen.) · Volg het inputsignaal (input volgt de status van het contact) · Altijd actief (modus voor testreden) · Altijd inactief (modus voor testreden) · de selectieoptie 'niet geïnverteerd' (Bij de inversie wordt een 'Aan' signaal aan het contact in een 'Uit' signaal van de input veranderd - en omgekeerd.) · de toets 'Reset' voor het resetten van de input door de systeemgebruiker. De status van de input wordt aan de daadwerkelijke status van het contact aangepast. · de informatie, welke tijdzone de input dient in en uit te schakelen · de informatie, welke tijdzone het opslaan van inputgebeurtenissen dient in en uit te schakelen · de selectie van de camera, die bij de input behoord De · · ·
volgende gegevens worden getoond: de indicatie, of de inputscan in werking is de indicatie, of de input momenteel actief is de functie van de input
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
Installatie
8.4.7
203
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit is de node van de input.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Output Definitie De output is naast de communicatie met de systeemgebruiker via de pc de enige manier, hoe iProtect informatie ter beschikking stelt. 'Output' omvat een aantal van invoermogelijkheden, dit kunnen terminal displays of printers van parkeerterminals, LED's, lichten, enz zijn. De output volgt steeds in de een of andere vorm een bron. Dit kan bv. de toestand in een gebied of blok, een input of de gegevens van een ingelezen kaart zijn.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · het subsysteem van iProtect, waar de output bij behoort · de node van de output · het nummer van de output van de node · de outputmodus: · volg bron · puls (signaal) als bron actief · puls (signaal) als bron inactief · puls (signaal) bij verandering · de signaaltijd (in seconden) · de selectieoptie, dat het outputcontact geïnverteerd (omgekeerd) dient te worden · de selectieoptie, dat de output alleen een duurzaam actieve bronstatus als actief mag interpreteren ('niveau detectie') · de selectieoptie, dat een signaal duurt, zo lang de bronstatus actief is · de selectie van de bron: · 'altijd actief': output reageert op verandering van de bronstatus · 'altijd inactief': output reageert niet op verandering van de bronstatus · liftbesturing · volg status van een gebied resp. blok (output reageert, als het gekozen gebied of blok de status heeft, die bij status werd geselecteerd. U kunt bv. een licht laten branden, zo lang iemand in een bepaald gebied of blok aanwezig is. Geef aan, welke gebied/blok gecontroleerd dient te worden en geef bij status vol aan.) · volg inbraakblok (beveiligingsblok)
204
iProtect
· · · · · · · · · · · · · De · · ·
· volg inputstatus · volg kaart de lezer (alleen maar getoond, als liftbesturing) de kaartgroep (alleen maar getoond, als liftbesturing) het gebied (alleen maar getoond, als volg gebied of volg kaart) het type gebiedstelling (alleen maar getoond, als volg gebied) het blok (alleen maar getoond, als volg blok) de status (alleen maar getoond, als volg gebied of volg blok) het kaartnummer (alleen maar getoond, als volg kaart) de kaartcodering (alleen maar getoond, als volg kaart) de input (alleen maar getoond, als volg input) het inbraakblok/beveiligingsblok (alleen maar getoond, als volg inbraakblok) de status van het inbraakblok/beveiligingsblok (alleen maar getoond, als volg inbraakblok) de informatie, welke tijdzone de output dient in en uit te schakelen de informatie, welke tijdzone het opslaan van outputgebeurtenissen dient in en uit te schakelen volgende gegevens worden getoond: de indicatie, of de outputscan in werking is de indicatie, of de output momenteel actief is de functie van de output
Navigatie
8.4.8
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit is de record van de node.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Outputgroep Definitie Met dit menu item kan een groep van outputs gedefinieerd worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · autorisatiegroep (als dit veld wordt vrij gelaten, is dit record voor elke medewerker inzichtelijk) · afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting
Navigatie
Installatie
205
} Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit is de 'outputlijst' resp. de lijst van de outputs, die aan de outputgroep toegewezen werden. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.4.8.1 Outputlijst Definitie De outputlijst is een record, met die aan een outputgroep meerdere outputs toegewezen kunnen worden.
Functie Selecteer de gewenste output. Zie selectie in een listbox.
Navigatie } Dubbelklik in het browsevenster op het plusteken vóór de outputgroep. Er verschijnt de outputlijst. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de outputs. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.4.9
Alarmsysteem Binnen iProtect kunt u tussen 2 alarmsystemen kiezen: Keyprocessor of een alarmsysteem van derden.
8.4.9.1 Keyprocessor Definitie Het alarmsysteem van Keyprocessor combineert toegangscontrole en beveiligingssysteem ('inbraakcentrale'). Er zijn daarom geen bijzondere codes voor het alarmsysteem noodzakelijk. De alarmbeveiliging wordt met een normale medewerkerkaart in- en uitgeschakeld (zover de bijbehorende autorisatie
206
iProtect toegekend zijn).
8.4.9.1.1 Inbraakcentrale Definitie Hier worden de eigenschappen van en de eisen aan een inbraakbeveiligingssysteem vastgelegd.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · autorisatiegroep (als dit veld wordt vrij gelaten, is dit record voor elke medewerker inzichtelijk) · inbraaknode (beveiligingsnode; er worden nodes van het type Alarm-Orbit aangeboden). · de selectieoptie, dat bij netspanningproblemen het beveiligingssysteem ingeschakeld kan worden · de selectieoptie, dat bij accuproblemen het beveiligingssysteem ingeschakeld kan worden · de selectieoptie, dat bij overigen problemen het beveiligingssysteem ingeschakeld kan worden ('Algemeen':) · de selectieoptie, dat een snel inschakelen met een functietoets op het codebediendeel mogelijk dient te zijn · de selectie van de tijdindicatie (24 uren/12 uren) · de selectieoptie, dat meldingen over sabotage aan het systeem of storingen uitsluitend van installateurs bevestigd en overbrugd mogen worden ('Reset') · de selectieoptie, dat bij storingen een sirene geactiveerd dient te worden · de selectieoptie, dat bij sabotage aan een systeem een sirene geactiveerd dient te worden · de indicatie, hoeveel minuten de melding van een alarm naar de PAC vertraagd dient te worden (en dus het opheffen van het alarm nog mogelijk dient te zijn; dit, om valse alarmen te voorkomen) · de selectieoptie, dat het mogelijk moet zijn om een sabotage-ingang van een module te overbruggen ('overbruggen': beveiliging activeren, als nog niet veilig) · de selectieoptie, dat bij een succesvolle inbraakzonetest ('Looptest') de Sirene geactiveerd dient te worden · de selectieoptie, dat bij een looptest een melding naar de PAC gestuurd dient te worden · de selectieoptie, dat bij een inlogblokkering ('lockout') het aantal van mogelijke inlogpogingen weer gereset kan worden ('Wanneer iProtect link mislukt':) · de selectieoptie, dat de toegang tot het inbraakbeveiligingssysteem met de installateurspincode op het codebediendeel mogelijk dient te zijn, als dit niet met iProtect mogelijk is · de selectieoptie, dat de toegang tot het inbraakbeveiligingssysteem met de masterpincode op het codebediendeel mogelijk dient te zijn, als dit niet met iProtect mogelijk is } Voer aansluitend de gegevens voor het inbraakbeveiligingssysteem bij de 5 tabbladen Pincode, Codebediendeel, Uitvalnetspanning, Communicatiebeheer en Automatische inschakeling in.
Installatie
207
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
Pincode Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de lengte van de pincodes (4 cijfers/6 cijfers) · de pincode voor installateurs (een keer herhalen) · de masterpincode (een keer herhalen)
Codebediendeel Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · maximaal aantal van toegangspogingen, tot dat de toegang tot het codebediendeel geblokkeerd wordt · blokkeringsduur na het maximale aantal van verkeerd ingevoerde pincodes · de selectieoptie, dat bij het wijzigen van een pincode deze op het display getoond wordt (anders wordt 'x' in plaats van een cijfer getoond) · de selectieoptie, dat bij storingen een zoemer geactiveerd dient te worden
Uitvalnetspanning Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · vertraging van stroomstoringindicaties ('toon foutmelding na') · vertraging van stroomstoringmeldingen ('doormelding na')
Communicatiebeheer Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de selectieoptie, dat Telnet toegang toegestan is · de selectieoptie, dat FTP toegang toegestan is · de selectieoptie, dat een serieel toegang toegestan is · de selectieoptie, dat WinCCS toegang toegestan is
208
iProtect
Automatische inschakeling Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de duur van het 'Voorsignal' (continutoon bij het inschakelen van een gebied, aan dat het codebediendeel gekoppeld is) in minuten · de 'uitsteltijd' van de automatische inschakeling, als deze niet geannuleerd kan worden (zie automatische inschakeling annuleren). Na deze tijd begint de automatische inschakeling opnieuw. Herhaald uitstel is mogelijk.
8.4.9.1.2 Inbraakgebied Definitie Inbraakgebieden (beveiligingsgebieden) zijn gebieden met minimaal een inbraakblok (beveiligingsblok). Een inbraakbeveiliging kan in elk enkel beveiligingsgebied worden ingesteld en geldt voor alle beveiligingsblokken van dat gebied. De instelling van een inbraakbeveiliging kan door de systeemgebruiker of automatisch gebeuren.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · autorisatiegroep (als dit veld wordt vrij gelaten, is dit record voor elke medewerker inzichtelijk) · gebiedstype (parkeergebied/toegangsgebied) (tabblad 'tarief':) · tarief voor kortparkeerders (verschijnt, als 'parkeergebied' werd gekozen) · tarieven 1 t/m 4 voor waardekaarten (verschijnt, als 'parkeergebied' werd gekozen) (tabblad 'beveiliging':) · tijdzone voor de inbraakbeveiliging (verschijnt, als 'toegangsgebied' werd gekozen) · 'Automatisch op scherp bij leeg': de selectieoptie, dat de inbraakbeveiliging automatisch ingeschakeld dient te worden, als in het gekozen gebied geen personen meer aanwezig zijn · 'Leeg conditie': de selectieoptie, dat in het gekozen gebied geen personen meer aanwezig mogen zijn, als de inbraakbeveiliging ingeschakeld wordt · de modus van de inbraakbeveiliging ('ingeschakeld', 'uitgeschakeld', 'Automatisch inschakelen' of 'Looptest') Getoond worden de volgende gegevens: · het tijdstip van de laatste moduswijziging } Voer de gegevens op de tabbladen Totaal, Abonnee, Handmatig, Kortparkeerders en Lussen in.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
Installatie
209
} Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de inbraakcodebediendeellijst, de inbraakgebruikersgroeplijst en de inbraakblokken (beveiligingsblokken). } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Inbraakcodebediendeellijst Definitie Met de inbraakcodebediendeellijst wijst u een codebediendeel aan een beveiligingsgebied toe.
Functie Selecteer het gewenste codebediendeel. Zie selectie in een listbox.
Navigatie } Klik in het browsevenster op het plusteken voor het beveiligingsgebied. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de codebediendelen. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Inbraakgebruikersgroeplijst Definitie Met de inbraakgebruikersgroeplijst wijst u een inbraakgebruikersgroep (beveiligingsgebruikersgroep) aan een beveiligingsgebied toe.
Functie Selecteer de gewenste beveiligingsgebruikersgroep. Zie selectie in een listbox.
Navigatie } Klik in het browsevenster op het plusteken voor het beveiligingsgebied. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
210
iProtect } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn die beveiligingsgebruikersgroepen. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.4.9.1.3 Inbraakblok Definitie Een inbraakblok (beveiligingsblok) kan maar bij een beveiligingsgebied behoren en heeft de zelfde beveiligingsstatus als het beveiligingsgebied. Een beveiligingsgebied kan uit meerdere beveiligingsblokken bestaan. Het volledige beveiligingssysteem ('inbraakcentrale') kan uit tot 16 beveiligingsblokken bestaan. Aan een beveiligingsblok is minimaal een beveiligingsmelder ('inbraakzone') gekoppeld. De inbraakbeveiliging van een beveiligingzone is pas dan ingeschakeld, als in alle beveiligingsblokken, aan die de zone werd toegewezen, de inbraakbeveiliging werd ingeschakeld. Aan een beveiligingsblok is een beveiligingscommunicator ('inbraakalarmkiezer') gekoppeld, met die een alarm naar de PAC wordt vermeldt.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · autorisatiegroep (als dit veld wordt vrij gelaten, is dit record voor elke medewerker inzichtelijk) · de gewenste node van het beveiligingsblok (aangeboden worden nodes van het type Alarm-Orbit. · het beveiligingsgebied (tabblad 'vertraging':) · de tijd, binnen die bij het betreden van een beveiligd gebied de inbraakbeveiliging dient te worden uitgeschakeld (opgesplitst in drie 'Inlooptijden'; max. 255 seconden) · de tijd, na die na het inschakelen van de inbraakbeveiliging de laatste persoon het beveiligd gebied dient te hebben verlaten ('Uitlooptijd'; max. 255 seconden) (tabblad 'gebiedsstatus':) · de selectieoptie, dat geen automatische inschakeling dient plaats te vinden · de selectieoptie, dat de inbraakbeveiliging ingeschakeld dient te worden, maar zonder inlooptijd · de selectieoptie, dat de inbraakbeveiliging ingeschakeld dient te blijven · de selectieoptie, dat de inbraakbeveiliging ingeschakeld dient te worden ('alarm') Getoond worden de volgende gegevens: · SIA nummer (eenmalig nummer, dat nog niet van aan een ander blok toegekend is) · de beveiligingsstatus van het beveiligingsblok ('Laatst getoond')
Installatie
211
Voer bij de tabbladen Sirene/flitser, Doormeldlimiet, Zoemer CBD, Doormelding en Overig de corresponderende gegevens in.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de beveiligingscommunicatorenlijst, de beveiligingsmelderlijst en de beveiligingsoutputlijst. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Sirene/flitser Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de tijdspanne, die een sirene bij alarm een alarmtoon dient af te geven (maximaal 10 minuten) · de selectieoptie, dat bij vertragingen bij het uitschakelen van de inbraakbeveiliging ('inloopvertraging') de sirene geactiveerd wordt · de selectieoptie, dat de sirene geactiveerd wordt, als bij het inschakelen van de inbraaksbeveiliging de laatste persoon het beveiligde gebied niet op tijd heeft verlaten ('uitloopvertraging') · de selectieoptie, dat bij het inschakelen van de inbraakbeveiliging een sireneimpuls gegenereerd dient te worden
Doormeldlimiet Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het aantal van pogingen van het systeem, bij een alarm of bij het uitschakelen van een alarm een SIA melding naar de PAC te verzenden (minimaal '2'; maximaal '32') · het aantal van pogingen van het systeem, bij een opgemerkte sabotage of bij het uitschakelen van een sabotageregistratie een SIA melding naar de PAC te verzenden (minimaal '2'; maximaal '32') · het aantal van pogingen van het systeem, bij een storing of bij het uitschakelen van een storing een SIA melding naar de PAC te verzenden (minimaal '2'; maximaal '32')
212
iProtect
Zoemer CBD Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de selectieoptie, dat voor het uitschakelen van de inbraakbeveiliging een piepton gegenereerd wordt (1 keer in de seconde, in de laatste 10 seconden van de inlooptijd 2 keer per seconde) · de selectieoptie, dat na het inschakelen van de inbraakbeveiliging een piepton gegenereerd wordt (1 keer in de seconde, in de laatste 10 seconden van de uitlooptijd 2 keer per seconde)
Doormelding Functie Bij de 'doormelding' gaat het om een reset van de PAC meldingsbeperking. U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de selectie, of de beperking van de PAC meldingen van een beveiligingsmelder één keer per dag of nooit gereset dient te worden
Overig Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · 'gelijktijdige detectie': de selectie, of twee statuswijzigingen bij de zelfde beveiligingsmelder dienen te gebeuren, om als 'dubbeldetectie' geregistreerd te worden (verzenden van een bevestiging na de eerste SIA melding) · de tijd, binnen die de twee statuswijzigingen dienen te gebeuren, om als 'dubbeldetectie' geregistreerd te worden (verzenden van een bevestiging na de eerste SIA melding)
Inbraakalarmkiezerslijst Definitie Met de lijst van beveiligingscommunicatoren ('Inbraakalarmkiezerslijst') wijst u een beveiligingscommunicator aan een beveiligingsgebied toe.
Functie Selecteer de gewenste beveiligingscommunicatoren. Zie selectie in een listbox.
Navigatie } Klik in het browsevenster op het plusteken voor het beveiligingsgebied. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
Installatie
213
} U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de beveiligingscommunicatoren. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Inbraakzonelijst Definitie Met de lijst van beveiligingsmelders ('Inbraakzonelijst') wijst u beveiligingsmelders ('inbraakzones') aan een beveiligingsgebied toe.
Functie Selecteer de gewenste beveiligingsmelder/inbraakzone. Zie selectie in een listbox.
Navigatie } Klik in het browsevenster op het plusteken voor het beveiligingsgebied. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de beveiligingsmelders. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Inbraakuitgangslijst Definitie Met de lijst van beveiligingsoutputs ('Inbraakuitgangslijst') wijst u een beveiligingsoutput aan een beveiligingsgebied toe.
Functie Selecteer de gewenste lijst van beveiligingsoutputs. Zie selectie in een listbox.
Navigatie } Klik in het browsevenster op het plusteken voor het beveiligingsgebied. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
214
iProtect } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de beveiligingsoutputs. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.4.9.1.4 Inbraakmodule Definitie Een inbraak-/beveiligingsmodule kan dienen voor de stroomvoorziening (PSU3A), als beveiligingsoutput, als gecombineerde beveiligingoutput of -input of als codebediendeel. Aan elk beveiligingssysteem kunnen maximaal 16 beveiligingsmodules worden toegewezen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · de autorisatiegroep (als dit veld wordt vrij gelaten, is dit record voor elke medewerker inzichtelijk) · de moduletyp · 8 outputs (met 1 standaard sabotagemodule) · 2 outputs en 8 zones (met 1 standaard sabotagemodule) · intelligente stroomvoorziening (PSU3A; gekoppeld met 2 bewaakte programmeerbare outputs, 1 niet bewaakte programmeerbare output en 8 beveiligingsmelders) · codebediendeelmoduletyp (met 1 standaard sabotagemodule en codebediendeel) · de node (aangeboden worden nodes van het type Alarm-Orbit) · de verbindingstype (bij 'Remote device' dient u het IP adres aan te geven) · het IP adres voor de MBUS verbinding · het serienummer van het moduleboard (eenmalig nummer, op de achterkant van de module) Getoond worden de volgende gegevens: · het SIA nummer (eenmalig nummer)
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de sabotagemodules, beveiligingsmelders, codebediendelen en beveiligingsoutputs. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Installatie
215
8.4.9.1.5 Inbraakmodule sabotage Definitie Met de sabotagemodule ('Inbraakmodule sabotage') worden de SIA meldingen voor sabotage-inputs gedefinieerd.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · de autorisatiegroep (als dit veld wordt vrij gelaten, is dit record voor elke medewerker inzichtelijk) · de module, met die de input van deze sabotagemodule is verbonden · de selectie van het pinnummer van de module (er kunnen maximaal drie inputs van de sabotagemodule gegenereerd worden) · de selectie van de camera voor de corresponderende input van deze sabotagemodule · de selectie van de gewenste modus van de input van de sabotagemodule (normaal/overbrugd) ('overbruggen': beveiliging activeren, als nog niet veilig) · de selectie van de status van de input van de sabotagemodule · de selectieoptie, dat meldingen over sabotage of storingen uitsluitend van installateurs kunnen worden bevestigd en overbrugd ('Reset') ('overbruggen': beveiliging activeren, als nog niet veilig) · de selectieoptie, dat de beveiligingsmelder inactief is ('in rust') · de selectieoptie, dat de beveiligingsmelder overbrugd is · de selectieoptie, dat de beveiligingsmelder een alarm heeft vermeldt De volgende gegevens worden getoond: · de laatst vermelde status van de input van de sabotagemodule
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
8.4.9.1.6 Inbraakzone Definitie Beveiligingsmelders ('Inbraakzones') zijn inputs, die met een beveiligingsblok zijn verbonden. Een beveiligingsmelder heeft meerdere functies, maar verstuurt hoofdzakelijk SIA meldingen. Beveiligingsmelders kunnen voor bepaalde tijd worden overbrugd ('overbruggen': beveiliging activeren, als nog niet veilig). Beveiligingsmelders kunnen dusdanig worden ingesteld, dat een alarm alleen maar dan gegenereerd wordt, als meerdere detectoren geactiveerd worden. Beveiligingsmelders kunnen so worden ingesteld, dat alleen maar de centrale
216
iProtect wordt gealarmeerd wordt, als een enkele detector geactiveerd wordt. Per beveiligingssysteem kunnen maximaal 128 beveiligingsmelders worden aangemaakt. Een beveiligingsmelder kan aan meerdere beveiligingsblokken toegewezen worden. De inbraakbeveiliging voor een beveiligingsmelder is pas dan ingeschakeld, als in alle beveiligingsblokken, aan die de beveiligingsmelder werd toegewezen, de inbraakbeveiliging werd ingeschakeld.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · de autorisatiegroep (als dit veld wordt vrij gelaten, is dit record voor elke medewerker inzichtelijk) · de node, waar de beveiligingsmelder bij behoort (aangeboden worden nodes van het type Alarm-Orbit) · de selectie van de beveiligingsmodules, met die de beveiligingsmelder verbonden is (aangeboden worden modules van het moduletype 'Intelligente stroomvoorziening' of '2 outputs en 8 zones') · het I/O nummer (pinnummer van de modules; er worden alleen maar de nog niet gebruikte pinnummers aangeboden) · het inputtype ('functie'): · geen functie in het systeem · 3 soorten van inputtijden, die bij het blok vastgelegd werden ('vertraagde zone') · directinput (bv. raam- of deurcontacten) ('directe zone') · bewegingsmelderinput · bewegingsmelderinput met standaard inschakeltijd ('interieur zone') · bewegingsmelderinput met vertraging (inschakeltijden 1 tot 3, als overbrugd) ('interieur vertraagd') · bewegingsmelderinputoverbrugging (zone wordt overbrugd, als de zone wordt ingeschakeld) ('interieur afwezig') · bewegingsmelderinputoverbrugging met vertraging (inschakeltijden 1 tot 3; zone wordt overbrugd, als de zone wordt ingeschakeld) ('interieur afwezig met vertraging') · brandinput · standaard brandinput (bij brandalarm wordt direct een melding aan de beveiligingscommunicator gestuurd) · brandinput met vertraging (bij brandalarm wordt na 60 seconden een melding naar de PAC gestuurd. Tot dan kunt u met het drukken van een toets op het codebediendeel de melding met 120 seconden vertragen. Als in deze tijdspanne de brandmelding stopt, wordt geen PAC melding verstuurd.) ('vertraagd brand') · Continu werkende input (melding bij verbindingsonderbreking) · overvalmelder · paniekmelder · sabotagemelder · stille melder · melder met sirene en flitser · melder met sirene (als systeem ingeschakeld) of zoemer aan het codebediendeel (als systeem uitgeschakeld) · melder met zoemer aan het codebediendeel · de configuratie van de hardware: · lussen normaal gesloten (NC) · lussen normaal open (NO) · enkele eindweerstand lussen (EOL: 1K, 2K2, 4K7 of 5K6), gebruikt bij 'Normaal open' contacten of detectoren
Installatie
217
dubbele eindweerstand lussen (DEOL: 1K, 2K2, 4K7 of 5K6), gebruikt bij 'Normaal gesloten' contacten of detectoren de selectie van de camera voor deze beveiligingsmelder de gewenste modus van de beveiligingsmelder: normaal/overbrugd de selectieoptie, dat meldingen over sabotage of storingen uitsluitend van installateurs bevestigd en overbrugd mogen worden ('Reset') de selectieoptie, dat de beveiligingsmelder inactief is de selectieoptie, dat de beveiligingsmelder overbrugd is de selectieoptie, dat de beveiligingsmelder een alarm heeft gemeld
· · · · · · · De · · ·
volgende gegevens worden getoond: het SIA nummer van de beveiligingsmelder (eenmalig nummer) de laatst vermelde status van de beveiligingsmelder de alarmstatus
} Voer de SIA gegevens op de tabbladen Herstellen en de gegevens bij Opties in.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de inbraakbloklijst en de looproutelijst. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
'Herstellen' (SIA meldingen) Definitie SIA meldingen zijn meldingen, die corresponderen aan de Norm van de Security Industry Association ('alarm transmissie protocol'). Een SIA melding, die bij een alarm naar de beveiligingscommunicator gestuurd wordt, bezit naast een lettercode en tekst ook een nummer, het SIA nummer. Met deze letters en cijfers kan de melding getraceerd en geïdentificeerd worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de betreffende SIA melding voor alarm · de betreffende SIA melding voor sabotage · de betreffende SIA melding voor een storing · de betreffende SIA melding voor overbruging van de input · de betreffende SIA melding voor resetten van de alarm · de betreffende SIA melding voor resetten van de sabotage · de betreffende SIA melding voor resetten van een storing · de betreffende SIA melding voor resetten van de overbruging van de input
218
iProtect
Opties Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de selectieoptie, dat de sirene met continu toon dient te werken · de selectieoptie, dat de sirene pulserend dient te werken (1 seconde aan - 1 seconde uit) · de selectieoptie, dat overbruggen mogelijk dient te zijn, als bv. een detector in alarmmodus blijft en u de oorzaak niet kunt vinden ('overbruggen': beveiliging activeren, als nog niet veilig) · · · ·
· ·
· · · ·
· · · ·
de selectieoptie, dat de CBD zoemer van het codebediendeel continu dient te werken de selectieoptie, dat de CBD zoemer van het codebediendeel pulserend dient te werken de selectieoptie, dat het mogelijk dient te zijn, dat de deur continu ontgrendeld wordt ('geforceerd inschakelen') de selectieoptie, dat bij een pulserende reactie van de beveiligingsmelders het corresponderende beveiligingsblok zich afwisselend in en uitschakelt ('Schakelaar') de selectieoptie, dat meldingen naar de PAC na een bepaald maximum worden gestopt ('PAC doormeldstop') de selectieoptie, dat meldingen naar de PAC met een bepaalde vertraging worden gestuurd, zo dat de oorzaak tijdens het vooralarm eventueel verholpen kan worden ('PAC doormeldvertraging') de selectieoptie, dat dubbele detectie toegestaan wordt (binnen een bepaalde tijdspanne) de selectieoptie, dat meldingen van deze beveiligingsmelder naar de PAC gestuurd dienen te worden de selectieoptie, dat meldingen van deze beveiligingsmelder naar EXT gestuurd dienen te worden (de meldingen worden daardoor iProtect zichtbaar) de selectieoptie, dat meldingen van deze beveiligingsmelder naar RMM (Remote MuSDO Management) gestuurd dienen te worden (daardoor kan van de RMM de situatie geanalyseerd worden) de selectieoptie, dat looptests mogelijk dienen te zijn de selectieoptie, dat het flitslicht continu dient te werken de selectieoptie, dat het flitslicht pulserend dient te werken (1 seconde aan 1 seconde uit) de selectieoptie, dat de anti-masking-modus voor detectoren ingeschakeld dient te worden
Inbraakroutelijst Definitie Met de beveiligingsroutelijst ('Looproutelijst') wijst u een beveiligingsroute aan een beveiligingsmelder toe.
Functie Selecteer de gewenste beveiligingsroute. Zie selectie in een listbox.
Navigatie } Klik in het browsevenster op het plusteken voor de beveiligingsmelder.
Installatie
219
} Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de beveiligingsroutes. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Inbraakbloklijst Definitie Met deze beveiligingsblokslijst ('inbraakbloklijst') wijst u een beveiligingsblok aan een beveiligingsmelder toe.
Functie Selecteer het gewenste beveiligingsblok. Zie selectie in een listbox.
Navigatie } Klik in het browsevenster op het plusteken voor de beveiligingsmelder. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de beveiligingsblokken. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.4.9.1.7 Inbraakuitgang Definitie Per beveiligingssysteem kunnen maximaal 64 beveiligingsoutputs ('inbraakuitgangen') aangemaakt worden. Elk beveiligingsoutput is aan een of meerdere beveiligingsblokken gekoppeld. Een beveiligingsoutput kan door een bepaalde functietoets angestuurd worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · de beveiligingsnode, tot die deze beveiligingsoutput behoort (er worden nodes
220
iProtect
·
· ·
· ·
van het type Alarm-Orbit aangeboden) de selectie van de beveiligingsmodules, met die de beveiligingsoutput is verbonden (aangeboden worden modules van het moduletype 'Intelligente stroomvoorziening', '2 outputs en 8 zones' en '8 outputs') het I/O nummer (PIN nummer van de modules; er worden alleen maar de nog niet gebruikte PIN nummers aangeboden) de functie van de beveiligingsoutput: · geen functie (beveiligingsoutput dient niet geactiveerd te worden) · beveiligingsoutput wordt onder bepaalde omstandigheden geactiveert: · als het codebediendeel geblokkeerd is ('bediendeel geblokkeerd') · als het beveiligingsblok is uitgeschakeld en alle beveiligingsmelders inaktief zijn ('blok veilig') · als zich een communicatieprobleem voordoet met een aangesloten module ('MBUS fout') · als door de gekozen beveiligingsmelder een alarm gemeld wordt ('inbraakzone alarm') · als door de gekozen beveiligingsmelder een sabotage gemeld wordt ('inbraakzone sabotage') · als door de gekozen beveiligingsmelder een storing gemeld wordt ('inbraakzone storing') · als de beveiligingsmelder gestoord wordt ('inbraakzone volgen') · als zich een PAC communicatiefout voordoet ('PAC fout') · als zich een systeemstoring voordoet ('systeemstoring') · als in een van de beveiligingsblokken een alarm wordt vermeld (met uitzondering van brandalarm) ('Sirene') · als in een van de beveiligingsblokken een brandalarm wordt vermeld ('Sirene en brand') · als in een van de beveiligingsblokken een brandalarm wordt vermeld ('Brandalarm') · als alle verbonden beveiligingsblokken bij aanwezigheid zijn ingeschakeld ('Afwezig ingeschakeld') · als alle verbonden beveiligingsblokken bij aanwezigheid zijn ingeschakeld ('aanwezig ingeschakeld') · als de beveiligingsoutput standaard actief zijn en dan na 5 seconden inactief dient te worden, als de melding 'Reset glasbreukmelder' werd gegeven ('Reset glasbreukmelder') · als de beveiligingsoutput en de looptest LED's van de detectoren 5 minuten lang actief dienen te worden, als de functietoets 'looptest LED' werd gedrukt ('Lauftest LED') · ('Außenalarm' is voor toekomstige toepassingen) · beveiligingsoutput wordt geactiveert, als andere delen van iProtect actief zijn: · als de functietoets op het codebediendeel bedient wordt ('Volg functietoets') · als de zoemer van het codebediendeel actief is ('Volg zoemer') · als in een van de beveiligingsblokken een alarm vermeld wordt ('flitslicht') · tijdens de inlooptijd/uitlooptijd van het gekozen beveiligingsblok ('Volg in-/uitlooptijd') · tijdens de inlooptijd van het gekozen beveiligingsblok ('Volg inlooptijd') · tijdens de uitlooptijd van het gekozen beveiligingsblok ('Volg uitlooptijd') het gewenste codebediendeel (wordt alleen getoond, als een codebediendeelgerelateerde functie gekozen werd) de gewenste beveiligingsmelder (wordt alleen getoond, als een
Installatie
· · · · · · ·
221
beveiligingsmeldergerelateerde functie gekozen werd) het gewenste beveiligingsblok (wordt alleen getoond, als een beveiligingsblokgerelateerde functie gekozen werd) de gewenste beveiligingsmodule (wordt alleen een tweede keer getoond, als een modulegerelateerde functie gekozen werd) de gewenste beveiligingscommunicator (wordt alleen getoond, als een PAC gerelateerde functie gekozen werd) de gewenste toetsregistratie (wordt alleen een tweede keer getoond, als een functietoets gerelateerde functie gekozen werd) de selectieoptie, dat de beveiligingsoutput geïnverteerd dient te worden (bv. van 'Normaal open' naar 'Normaal gesloten') de selectieoptie, dat de beveiligingsoutput over het codebediendeel van de systeemgebruiker ('handmatig') geactiveerd dient te worden de selectieoptie, dat de beveiligingsoutput een sabotagecontrole bij de stroomvoorziening dient uit te voeren (verschijnt, als bij 'functie' 'stroomvoorziening' werd gekozen en het I/O nummer 'outputschakelaar 1' of 'outputschakelaar 2' is)
De volgende gegevens worden getoond: · het SIA nummer (eenmalig) · de laatst vermelde status van de beveiligingsoutput
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de beveiligingsblokken. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Inbraakbloklijst Definitie Met deze beveiligingsblokslijst ('inbraakbloklijst') wijst u een beveiligingsblok aan een beveiligingsoutput toe.
Functie Selecteer het gewenste beveiligingsblok. Zie selectie in een listbox.
Navigatie } Klik in het browsevenster op het plusteken voor de beveiligingsmelder. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook
222
iProtect Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de beveiligingsblokken. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.4.9.1.8 Inbraakcodebediendeel Definitie Het codebediendeel is het gebruikerspaneel voor de inbraakbeveiliging. Met het codebediendeel kunt u aan het inbraakbeveiligingssystem instructies sturen en de momentele systeemstatus bekijken. Het codebediendeel omvat toetsen, LED's, een zoemer, een display, 5 bijzondere functietoetsen en 3 calamiteittoetsen (paniek, brand, overval) en de mogelijkheid, de inbraakbeveiliging in- of uit te schakelen. Bovendient kan een lezerfunctie in het codebediendeel geïntegreerd zijn. Met het codebediendeel kan de inbraakbeveiliging voor de beveiligingsgebieden in- en uitgeschakeld worden, met die het codebediendeel gekoppeld is. Een beveiligingssysteem kan maximaal 8 codebediendelen omvatten. Het codebediendeel is geen essentieel onderdeel van het beveiligingssysteem.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · de gewenste beveiligingsmodule, met die het codebediendeel verbonden dient te worden (dient van het type CBD te zijn) · de contrast van het display (in procent) · de autorisatiegroep (als dit veld wordt vrij gelaten, is dit record voor elke medewerker inzichtelijk) · het type kaartlezer, waar het codebediendeel aangesloten is · de toetsverlichting · · · · · ·
de selectieoptie, dat met het codebediendeel detectoren kunnen worden overbrugd ('overbruggen': beveiliging activeren, als nog niet veilig) de selectieoptie, dat met het codebediendeel via de functietoetsen outputs van de systeemgebruiker kunnen worden ingesteld ('stel outputs in') de selectieoptie, dat met het codebediendeel de inbraakbeveiliging voor een beveiligingsgebied ingeschakeld kan worden de selectieoptie, dat met het codebediendeel die inbraakbeveiliging voor een beveiligingsgebied uitgeschakeld kan worden de selectieoptie, dat met het codebediendeel het automatische inschakelen van de inbraakbeveiliging geannuleerd kan worden de selectieoptie, dat de gebruiker de instellingen van het codebediendeel mag
Installatie
223
wijzigen · · · · ·
· · · · · ·
· ·
de selectieoptie, dat met het codebediendeel gebiedsspecifiek ('gedeeltelijk') de inbraakbeveiliging ingeschakeld kan worden de selectieoptie, dat met het codebediendeel de inbraakbeveiliging snel (met het drukken van één toets) kan worden ingeschakeld de selectieoptie, dat de brandtoets op het codebediendeel gebruikt kan worden de selectieoptie, dat de overvaltoets op het codebediendeel gebruikt kan worden de selectieoptie, dat de paniektoets op het codebediendeel gebruikt kan worden ('Paniek' is hier een calamiteit, in die personen proberen, zich toegang te verschaffen, of in die inbrekers opgemerkt worden.) de selectieoptie, dat op het codebediendeel de blokstatus kan worden afgevraagd de selectieoptie, dat op het codebediendeel bij het bedienen automatisch een achtergrondverlichting geactiveerd wordt de selectieoptie, dat op het codebediendeel bij het bedienen automatisch een toetsverlichting geactiveerd wordt de selectieoptie, dat bij het bedienen van de toetsen op het codebediendeel een geluid is te horen de selectieoptie, dat bij MBUS fouten een zoemer geactiveerd wordt de selectieoptie, dat alle lampjes na 1 minuut uitgaan, totdat weer een toets ingedrukt wordt, de inlooptijd begint of in een beveiligingsblok zich een alarm voordoet ('energie conservering') de selectieoptie, dat op het codebediendeel datum en tijd getoond worden de selectieoptie, dat met het codebediendeel de automatisch ingeschakelde beveiligingsblokken ingesteld kunnen worden
} Voer de gegevens met betrekking op de SIA codes in op de tabbladen SIA instellen en SIA herstellen, en de gegevens voor de functietoetsen van het codebediendeel bij functietoetsen in.
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de gebiedslijst en de gebiedszoemerlijst. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
224
iProtect
SIA instellen/SIA herstellen Definitie Op dit tabblad kunt u de gegevens van SIA meldingen instellen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de gewenste SIA melding bij brandalarm · de gewenste SIA melding voor een noodhulpoproep · de gewenste SIA melding bij noodoproep · de gewenste SIA melding bij het deactiveren van een brandalarm · de gewenste SIA melding bij het deactiveren van een noodhulpoproep · de gewenste SIA melding bij het deactiveren van een noodoproep
Functietoetsen Definitie Op dit tabblad kunt u de 5 functietoetsen van het codebediendeel instellen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de functietoetsen F1 tot F5
Gebiedslijst Definitie Met de gebiedslijst wijst u beveiligingsgebieden aan een codebediendeel toe.
Functie Selecteer het gewenste beveiligingsgebied. Zie selectie in een listbox.
Navigatie } Klik in het browsevenster op het plusteken voor het codebediendeel. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de beveiligingsgebieden. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Installatie
225
Gebiedszoemerlijst Definitie Met de gebiedszoemerlijst wijst u een gebiedszoemer aan een codebediendeel toe.
Functie Selecteer de gewenste gebiedszoemer. Zie selectie in een listbox.
Navigatie } Klik in het browsevenster op het plusteken voor het codebediendeel. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond. Dit zijn de in de beveiligingsgebiedslijst gekozen beveiligingsgebieden.
Functie De volgende gegevens worden getoond: · het gekozen beveiligingsgebied U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de selectieoptie, of bij het betreffende beveiligingsgebied een zoemer geactiveerd dient te worden
8.4.9.1.9 Inbraakalarmkiezer Definitie De beveiligingscommunicator ('Inbraakalarmkiezer') ontvangt en verwerkt meldingen met betrekking op elk aan- of uitschakelen van de inbraakbeveiliging. Elk beveiligingssysteem heeft maximaal 4 beveiligingscommunicatoren.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · de autorisatiegroep (als dit veld wordt vrij gelaten, is dit record voor elke medewerker inzichtelijk) · de node, aan die de PAC gekoppeld dient te worden (er worden nodes van het type Alarm-Orbit aangeboden) · het accountnummer bij de PAC · het IP adres van de D kanaal dialer ·
· ·
de gewenste verbindingsmodus voor de PAC met de server van iProtect (ISDN-B FSK is voor doormelding naar bestaande analoge SIA ontvangers, ISDN-B; X.75 is voor digitale doormelding. Bij RAM is doormelding via het RAM Mobile Data netwerk) de gewenste bewaking van de B-kanaal bij analoge doormelding via ISDN het gewenste aantal van pogingen, met die het systeem dient te proberen, om met de PAC contact op te nemen totdat van een communicatiestoring
226
iProtect
· · · · · · · · · ·
wordt uitgegaan het CUG Index (Closed User Group) voor de ISDN instellingen de TEI waarde (Terminal Endpoint Identifier) voor de ISDN instellingen het NUI adres van de PAC het NUI adres van het beveiligingsysteem, met die het zich bij de PAC inlogt het aantal van logische kanalen, die beschikbaar zijn ('HTC') het aantal van logische kanalen, die beschikbaar zijn ('LTC') de actieve poll-tijd, binnen die een primaire verbinding controleert, of de verbinding nog in orde is (de tijdeenheid kunt u op de rechter kant instellen) de backup poll-tijd, binnen die een backup verbinding controleert, of de verbinding nog in orde is (de tijdeenheid kunt u op de rechter kant instellen) de selectieoptie, dat met een SIA melding tekst bijgevoegd dient te worden de selectie, of alleen met een primair of ook met een backup verbinding alarmmeldingen naar de PAC gestuurd dienen te worden
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit is de inbraakbloklijst. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Inbraakbloklijst Definitie Met deze beveiligingsblokslijst ('Inbraakbloklijst') wijst u een beveiligingsblok aan een PAC toe.
Functie Selecteer het gewenste beveiligingsblok. Zie selectie in een listbox.
Navigatie } Klik in het browsevenster op het plusteken voor de PAC. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de
Installatie
227
beveiligingsblokken. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.4.9.1.10 Inbraakgebruikersgroep Definitie Met de beveiligingsbenutzergroep ('Inbraakgebruikersgroep') worden de rechten met betrekking op de inbraakbeveiliging in bepaalde beveiligingsgebieden geregeld. De verdere toewijzing van enkele gebruikers aan deze rechten wordt met het toegangsprofiel geregeld. Met de beveiligingsgebruikersgroep wordt ook vastgelegd, op welke manier ingelogd dient te worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · de autorisatiegroep (als dit veld wordt vrij gelaten, is dit record voor elke medewerker inzichtelijk) · de inlog methode, met die aan het codebediendeel alarminstellingen doorgevoerd kunne worden · · · · · · · ·
·
de selectieoptie, dat deze beveiligingsgebruikersgroep detectoren moet kunen overbruggen ('overbruggen': beveiliging activeren, als nog niet veilig) de selectieoptie, dat deze beveiligingsgebruikersgroep via functietoetsen outputs zelf kan instellen ('stel outputs in') de selectieoptie, dat deze beveiligingsgebruikersgroep de inbraakbeveiliging voor een beveiligingsgebied kan inschakelen de selectieoptie, dat deze beveiligingsgebruikersgroep de inbraakbeveiliging voor een beveiligingsgebied kan uitschakelen de selectieoptie, dat deze beveiligingsgebruikersgroep het automatische inschakelen van de inbraakbeveiliging kan annuleren de selectieoptie, dat deze beveiligingsgebruikersgroep de instellingen van het codebediendeel kan wijzigen de selectieoptie, dat deze beveiligingsgebruikersgroep gebiedsspecifiek ('gedeeltelijk') de inbraakbeveiliging kan inschakelen de selectieoptie, dat deze beveiligingsgebruikersgroep records voor andere gebruikers kan aanmaken en gebieden apart kan schakelen ('master gebiedscode') de selectieoptie, dat de leden van deze beveiligingsgebruikersgroep in een situatie, in die iemand hen dwingt, ongeautoriseerden toegang te verschaffen, met een bijzondere 'Dwangcode' wel toegang verkrijgen, maar tegelijkertijd een alarm veroorzaken
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster
228
iProtect openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de calamiteitenpincode en de gebiedslijst. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Gebiedslijst Definitie Met de gebiedslijst wijst u beveiligingsgebieden aan een beveiligingsgebruikersgroep toe.
Functie Selecteer het gewenste beveiligingsgebied. Zie selectie in een listbox.
Navigatie } Klik in het browsevenster op het plusteken voor de beveiligingsgebruikersgroep. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de beveiligingsgebieden. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.4.9.1.11 Calamiteitenpincode Definitie Met de calamiteitenpincode wordt toegang voor het codebediendeel aan de gebruiker verleend. Er zijn met de calamiteitenpincode ook bijzondere rechten voor de inbraakbeveiliging verbonden, afhankelijk van de instellingen bij de beveiligingsgebruikersgroep. Er kunnen maximaal 64 calamiteitenpincodes worden gegenereerd.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · de betreffende beveiligingsgebruikersgroep · de tijdzone, in diens activiteitsfase aan de leden van deze beveiligingsgebruikersgroep toegang wordt verleend
Installatie ·
229
nieuw pinnummer (een keer herhalen), voor het aantal cijfers: zie beveiligingssysteem.
De volgende gegevens worden getoond: · het SIA nummer voor de calamiteitenpincode
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.4.9.1.12 Looproute Definitie Met een beveiligingsroute ('looproute') kan een medewerker, bv. een bewaker, bij verder ingeschakelde inbraakbeveiliging (ter controle) door het gebouw lopen zonder een inbraakalarm te veroorzaken. De betreffende beveiligingsmelders, langs die de route gaat, worden voor een bepaalde tijd overbrugd ('overbruggen': beveiliging activeren, als nog niet veilig). De beveiligingsroute wordt gedefinieerd bij de lezers of bij het codebediendeel. De rechten tot doorvoeren van een beveiligingsroute wordt bij de beveiligingsgebruikersgroep vastgelegd.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · de autorisatiegroep, bij die de bewaker dient te behoren · de tijd, in die de beveiligingsroute doorlopen dient te zijn (in minuten)
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de
230
iProtect beveiligingsmelders, langs die de beveiligingsroute gaat. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.4.9.2 Derden Definitie Zie Alarmgroep, Alarmpunkt, Alarmoutput en Alarmelement.
8.4.9.2.1 Alarmgroep Definitie Er zijn 8 alarmgroepen, die in- of uitgeschakeld kunnen worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · de node van de alarmgroep · het volgnummer van de alarmgroep bij deze node · de alarmgroepmodus (zie handleiding voor meer informatie) · de selectie van een camera voor de alarmgroep De volgende gegevens worden getoond: · de status van de alarmgroep
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de alarmpunten (via een alarmpuntlijst) en de alarmelementenlijst ('alarmgroepverzamelingslijst').
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
Alarmgroepverzamelingslijst Definitie Alarmelementen kunnen met een 'Alarmgroepverzamelingslijst' aan alarmgroepen toegewezen worden.
Installatie
231
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de selectie van de alarmelementen in de 'listbox'
Navigatie }
Klik in het zoekvenster op het plusteken voor de alarmgroep.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de 'alarmgroepverzamelingen' ('alarmelementen').
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.4.9.2.2 Alarmpunt Definitie Een alarmpunt correspondeert met een alarmsensor en kan verschillende functies hebben. Over een alarmpunt kunnen spanning en weerstand worden gemeten.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · de alarmgroep, tot die dit alarmpunt behoort · de node, tot die dit alarmpunt behoort · de selectieoptie, om dit alarmpunt te overbruggen ('overbruggen': beveiliging activeren, als nog niet veilig) · het adresseringsnummer (zie handleiding) · de camera voor dit alarmpunt De · · · ·
volgende gegevens worden getoond: de indicatie, of het alarmpunt momenteel overbrugd is de status van het alarmpunt de status van de alarmgroep de alarmstatus
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
232
iProtect }
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit is de node van het alarmpunt en de alarmgroep.
}
In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.4.9.2.3 Alarmoutput Definitie Een alarmoutput kan van de Galaxy node aangestuurd worden, zodra een alarmpunt geactiveerd is. Bij voorbeeld kan een sirene, zoemer, speaker of signaaltoon geactiveerd worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van de systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · de node · de alarmoutputmodus · het adresseringsnummer van de alarmoutput De volgende gegevens worden getoond: · de alarmoutputstatus
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
}
U kunt aan het record andere records toewijzen.
8.4.9.2.4 Alarmgroepverzameling Definitie Aan alarmgroepen kunnen alarmelementen ('alarmgroepverzamelingen') worden toegevoegd.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record
Installatie ·
233
de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien)
Navigatie }
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
8.4.10 Camera Definitie De functie van camera's is de visuele controle van verschillende punten in het toegangs- of parkeergebied. De geregistreerde opnamen van een camera kunt u samen met tegelijkertijd opgeslagen gebeurtenissen ook nog na een bepaalde tijd laden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · de autorisatiegroep (als dit veld wordt vrij gelaten, is dit record voor elke medewerker inzichtelijk) · de node voor de camera (met één node kunt u 16 camera's verbinden) · het gewenste subnummer voor deze camera (aangeboden worden alleen subnummers, die ter beschikking staan) · het merk ('type') van de camera · het IP adres van de camera (als IP camera); IP adres dient het lokale Intranet zijn toegevoegd · de kanaalunits (wordt alleen getoond, als cameramerk 'Bosch'): 'Kamera 1'/'Kamera 2' aan de CCTV signaalconversie · de tijdspannen voor en na gebeurtenissen, van die u wenst opnamen te bewaren Voer de nodige gegevens op de tabbladen Camera, Pan-Tilt, Bewegingsdetectie en Overig in (bij sommige camera's worden niet alle tabbladen getoond).
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
234
iProtect } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de kentekeninstelling en de instellingen van het kenteken. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.4.10.1 Camera Definitie Dit tabblad wordt getoond, als een IP camera werd ingevoerd.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · loginnaam van de persoon, die zich bij de IP camera inlogt · wachtwoord voor het cameralogin (een keer herhalen) · de selectieoptie, dat de IP camera actief is (anders kunnen alleen maar opgeslagen opnamen worden bekeken) · het controle interval van de verbinding (in seconden) · de frequentie, met die het systeem de opnamen van de camera dient te laden · de selectieoptie, dat opnamen opgeslagen dienen te worden · de frequentie, met die het systeem de opnamen van de camera dient op te slaan · de maximale bewaartijd voor opnamen
8.4.10.2 Bewegingsdetectie Definitie 'Bewegingdetectie' slaat een opname op, als de afwijking tot de vorige opname boven een bepaalde grenswaarde ligt. iProtect™ maakt bij het opslaan van de beelden gebruik van een selectieve beeldopslag methode (Motion detection). Met de Motion detection worden de beelden binnen een opgegeven gebied vergeleken. Alleen bij grotere verschillen tussen de beelden worden deze opgeslagen. De groter het opgegeven vergelijkingsgebied, de groter de belasting voor de processor van de video server. De motion detection heeft geen invloed op het overdragen van beelden van de camera naar de server en dus niet op de belasting op het netwerk. Bij het opvragen van de beelden van een periode wordt het laatste plaatje vóór het eerste beeld mét verandering ('Motion') getoond. Vervolgens laat iProtect™ alle volgende plaatjes met Motion zien.
Functie U ziet de momenteel laatste opname van de camera. Als u op het tabblad 'Camera' 'Opnamen opslaan' heeft aangevinkt, ziet u een balk aan de onderkant van het beeld. Het gele punt op de balk toont van links naar rechts opstijgend de ingestelde gevoeligheid aan. Het rode en het groene deel van de balk laten samen de beeldverandering aan. Als een deel van de balk rood is, overstijgt de beeldverandering ('Motion') de ingestelde gevoeligheid en wordt de opname opgeslagen. U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het minimum aantal van de in vergelijking met de vorige opname veranderde pixels, bij die een beweging gemeld dient te worden ('detail grootte')
Installatie · · · ·
·
235
de kleurveranderinggevoeligheid, die voor dit aantal pixels dient te gelden ('detail gevoeligheid') de 'totale gevoeligheid' bepaalt het gelijkblijvende aandeel van het beeld (in procent), onder dat het systeem van een 'beweging' uitgaat de selectieoptie, of de beeldevaluatie alleen voor een bepaald beeldgebied met geel kader moet plaatsvinden de selectieoptie, om de kentekenherkenning alleen in het gekozen beeldgebied uit te laten voeren (alleen getoond, als kentekenherkenning werd gekozen) door rechtsklik op de getoonde opname de volgende opties: · Download - 'Beeld' · selectie - 'Historisch': corresponderend pop-up voor het afspelen van opgeslagen opnamen verschijnt · selectie - 'Live': standaard instelling
8.4.10.3 Pantilt
236
iProtect
8.4.10.4 Overig Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de kaartcodering (getoond worden kaartcoderingen van het type 'kenteken') · de kentekeninstelling, die tot deze camera behoort, zie kentekeninstelling.
8.4.11 Kentekeninstelling Definitie Bij de kentekeninstelling wordt het eingelesene kenteken als kaartcodering van het type 'kenteken' behandelt en als kaartrecord opgeslagen. De camera is met een lezer verbonden, die het kaartrecord interpreteert. Het systeem controleert, of het kenteken bij een persoon met toegangsrechten behoort en kan bij voldoende rechten toegang verlenen. Anders moet zich de bezoeker via de intercom melden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · de camera, met die het kenteken herkend dient te worden · afhankelijk van de systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de selectieoptie, om de regels in het beeld te halveren, om eventuele strepen bij bewegde opnamen te voorkomen ('interlaced') · de gewenste precisie van de kentekenherkenning ('minimale betrouwbaarheid') · de selectieoptie, om een beeldsectie te bepalen ('gebied') · als 'gebied' werd aangevinkt: de aanpassing van de sectie (geel kader) · de selectieoptie, om de bij camera gekozen beeldsectie over te nemen · de selectieoptie, om een perspectief van het te lezen kenteken aan te geven ('referentie') · als 'perspectief' werd aangevinkt: de aanpassing van de perspectivische beeldsectie (rood kader) · de werkelijke hoogte van de beeldsectie · de werkelijke breedte van de beeldsectie · door rechtsklik op de getoonde opname de volgende opties: · Download - 'Beeld' · selectie - 'Historisch': corresponderend pop-up voor het afspelen van opgeslagen opnamen verschijnt · selectie - 'Live': standaard instelling
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
Installatie
237
8.4.12 Status Definitie Hier kunt u de status van lezers en nodes bekijken.
8.4.12.1 Lijn Definitie Hier kunt u lijncommunicatie controleren. Deze gegevens worden continu geactualiseerd. De communicatiekwaliteit wordt in procent getoond.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van de systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · de selectieoptie, om de continu geactualiseerde overzicht te laten pauzeren · de toets, om het beeldscherm direct te actualiseren ('ververs')
Navigatie }
Klik op het menu item. Er opent een venster over het hele beeldscherm.
8.4.12.2 Node Definitie Hier kunt u nodecommunicatie controleren. Deze gegevens worden continu geactualiseerd. De communicatiekwaliteit wordt in procent getoond.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · afhankelijk van de systeemgebruikerinstellingen code en afkorting · de autorisatiegroep, die dit record mag inzien (als dit veld is vrijgelaten, is het record voor elke medewerker in te zien) · de selectieoptie, om de continu geactualiseerde overzicht te laten pauzeren · de toets, om het beeldscherm direct te actualiseren ('ververs')
Navigatie }
Klik op het menu item. Er opent een venster over het hele beeldscherm.
8.4.12.3 Lezer Definitie U kunt de status van alle lezers bekijken of alle lezers selecteren, die een andere status als Normaal of Automatisch hebben.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren:
238
iProtect · · ·
de selectieoptie, om een lijst van die lezers te zien, die niet de status 'Normaal' hebben of automatisch zijn ingesteld de selectieoptie, om een lijst van die lezers te zien, die van een systeemgebruiker ('handmatig') zijn ingesteld de toets, om het beeldscherm direct te actualiseren ('ververs')
Navigatie }
Klik op het menu item. Er opent een venster over het hele beeldscherm.
8.5
Lijsten
8.5.1
Logingegevens Definitie Hier kunt u een lijst van de loginnamen van alle gebruikers, de systeemgebruikers of de gebruikers van de InfoBox laden.
Navigatie/Functie
8.5.2
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster. Klik op 'Tonen', om de lijst inclusieve de loginnamen van de op het beeldscherm gekozen personen in pdf formaat te zien.
Vrije definitie Definitie Dit menu item genereert een lijst in pdf formaat over alle definities, die door systeemgebruikers werden ingevoerd. Opgesplitst op verschillende pagina's worden de dialoogdefinities van personen, medewerkers en bezoekers en de velddefinities van personen en medewerkers getoond.
Navigatie } Klik op het menu item. Es wordt de lijst in het pdf formaat getoond.
8.5.3
Lijn Definition Hier kunt u parameters van de bestaande lijnen bekijken.
Funktion In de lijst worden parameters van de lijnen en hun toegewezen nodes getoond. U kunt de gegevens als lijst in pdf formaat bekijken.
Installatie
239
Navigation } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. U kunt, als gewenst, alleen een lijst van de actieve of inactieve lijnen aanmaken. } Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
8.5.4
Werkstation Definition Hier kunt u een lijst van de aanwezige werkstations laten aanmaken.
Funktion In de lijst worden volgende lezernode instellingen van de aanwezige werkstations getoond: · de lezernaam · de informatie, of kaarten kunnen worden ingelezen · de tijdspanne (in seconden), met die gecontroleerd wordt, of bij de geselecteerde lezer een kaartinleesgebeurtenis zich heeft voorgedaan U kunt de gegevens als lijst in pdf formaat bekijken.
Navigation } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. } Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
8.6
Wizards Bij dit menu item kunt u foutmeldingen van automatisch importeren en exporteren laden.
8.6.1
Import/export error Definitie Hier kunt u de foutmeldingen bij het importeren of exporteren bekijken.
Navigatie/Functie }
Klik op het menu item. Er opent een venster over het hele beeldscherm.
}
Voor het tonen van een rapport zie actievenster.
240
8.7
iProtect
Instellingen Bij dit menu item worden (normaal eenmalige) installatieinstellingen van het systeem verricht.
8.7.1
Locatie Definitie Hiermee kunt u de locaties in het netwerk benoemen.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het record · het IP adres · afhankelijk van de systeemgebruikerinstellingen code en afkorting
Navigatie
8.7.2
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
Systemparameters Definitie De systeemparameters zijn instellingen, die voor het hele systeem gelden, bv. het moment, op dat een backup aangemaakt dient te worden of welke standaardtaal gebruikt dient te worden. Deze systeemparameters dienen normaal maar een keer ingesteld te worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de locatie in het netwerk, waar iProtect op draait · de maximale percentage van opgeslagen persoonsrecords (Met de automatische backup probeert iProtect, het aantal van records van personen zonder kaarten op deze ingevoerde percentage te reduceren.) · de standaard kaartcodering · de taal, die standaard op displays enz. gebruikt dient te worden · het tijdstip, op dat dagelijks een beveiligingskopie gegenereerd dient te worden ('start backup') · het IP adres van de backup server · het wachtwoord voor de backup server (een keer herhalen) · de selectieoptie, dat een wachtwoord vereist is, als een kaart bij het aanmelden bij een InfoBox gebruikt wordt · het datumformaat voor terminal displays
Installatie ·
De · · · · · ·
241
de selectieoptie, dat lijnen tijdens de backup en tijdens een reset uitgeschakeld dienen te worden volgende gegevens worden getoond: de serveropstarttijd het aantal van verbindingen het maximale aantal van kaartgroepen per kaart het tijdstip van de laatste backup de status van de backup server de weergave van de alarmtoon voor urgente ('harde') en minder urgente ('zachte') alarm
Navigatie }
8.7.3
Klik op het menu item. Er opent een venster over het hele beeldscherm.
Systeemgebruiker Definitie Hier kunt u parameters instellen, die betrekking op de systeemgebruiker hebben.
Functie De volgende gegevens worden getoond: · de in te stellen parameters U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de selectie van de gewenste optie · het resetten van alle instellingen
Navigatie
8.7.4
}
Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster.
}
Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft.
}
Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen.
}
Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
Werkstation Definitie Met dit menu item kunt u een hiervoor geschikte lezer voor het inlezen van kaartnummers instellen. De lezer is met een node verbonden, die u bij het werkstation dient aan te geven.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de selectieoptie, dat gecontroleerd dient te worden, of de naam van het werkstation identiek is met de naam, die als cookie is opgeslagen ('Dit werkstation')
242
iProtect · · · · ·
het IP adres van het werkstation de selectieoptie, dat de PC naam als cookie opgeslagen dient te worden de 'opgeslagen naam' van het cookie de selectieoptie, dat de cookie naam verwijderd dient te worden de autorisatiegroep (als dit veld wordt vrij gelaten, is dit record voor elke medewerker inzichtelijk)
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Dit zijn de lezernodes. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.7.4.1 Werkstationinstelling Definitie In deze drie detailvensters wordt vastgelegd, met welke frequentie gecontroleerd dient te worden, of door de hier ingestelde lezer een gebeurtenis van het type 'kaart inlezen' werd gegenereerd. Met deze gebeurtenis wordt het kaartnummer van de aangeboden kaart bepaald.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · selectie van de optie 'kaart inlezen' · selectie van de betreffende lezer · selectie van de tijdspanne (in seconden), met die gecontroleerd dient te worden, of bij de gekozen lezer een kaartinleesgebeurtenis zich heeft voorgedaan De volgende gegevens worden getoond: · naam van het werkstation ('computer naam') · gegevensomschrijving van de lezernode ('instelling')
Navigatie } Klik op het plusteken voor de regel 'werkstation'. } Zie Records in het browsevenster tonen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
Installatie
8.7.5
243
Vrije velden Het gebruikersinterface kan aan de behoeften van de gebruikers aangepast worden. Er kunnen 'vrije velden' (gebruikersgedefinieerde velden) worden ingerichtt. Met de Velddefinitie kan de tekst van deze 'vrije velden' worden ingevoerd. Met de Dialoogdefinitie kan de positie van de 'vrije velden' worden ingevoerd.
8.7.5.1 Velddefinitie Definitie Er kunnen door de gebruiker velden in de detailvensters voor personen, medewerkers en bezoekers worden gedefinieerd en opties worden gekozen, die in deze velden getoond dienen te worden. De gegevens in deze velden verschijnen op de zelfde manier in de betreffende records van de personen, de medewerkers of de bezoekers als andere gegevens.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · naam van het veld in drie talen · de selectieoptie, dat een invoer in dit veld verplicht is Getoond wordt: · de naam van het veld, als die in de systeeminterne tabel wordt gebruikt (bij 'Freetekst' kunt u tekstvelden definiëren, bij 'Freeselect' en 'Selectid' kunt u selectievelden definiëren)
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. Er worden de velddefinitiedetails voor 'persoon' en 'medewerker' getoond (elk 7 records voor 'Freeselect', 'Freetekst' en 'Selectid'). } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record bij 'Freeselect' en 'Selectid' andere records toewijzen. Dit zijn de opties, die bij de invoer in dit veld getoond worden. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.7.5.1.1 Velddefinitieopties U kunt bij de volgende velden data invoeren: · het volgnummer van de optie (de positie in de lijst, op die de optie verschijnt) · de optietekst in drie talen
244
iProtect
8.7.5.2 Dialoogdefinition Definitie In de dialoogdefinitie wordt bepaald, op welke positie in de detailvensters de van u gedefinieerde velden geplaatst dienen te worden.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de selectie van een bij velddefinitie gegenereerd veld · de selectieoptie, dat het veld in de selectie getoond dient te worden · de selectieoptie, dat de invoer verplicht is ('kolom verplicht')
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren. } U kunt aan het record andere records toewijzen. Selecteer de gewenste regel. Het regelnummer bepaald de positie van het veld in het detailvenster van de personen, de medewerkers of de bezoekers. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.7.6
Patches Definitie Hier is het mogelijk, objecten in plattegronden of het ontwerp van kaarten op het formaat van oudere versies resp. nieuwere versies van iProtect te converteren.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · keuze tussen conversie van plattegrondformaten of van kaartontwerpen · als 'plattegrond' werd gekozen: conversie van het plattegrondformaat · als 'kaart' werd gekozen: conversie van het kaartontwerpformaat
Navigatie } Genereer een backup van de iProtect database. } Klik op het menu item.
Installatie
8.7.7
245
Client tools ('geautomatiseerd importeren/exporteren') Zie Importeren/exporteren.
8.7.7.1 Importeren/exporteren Definitie Hier kunnen de meest belangrijke import- en exportmenu's zonder opstarten van de applicatie gebruikt worden. Vooral, als een koppeling tussen iProtect en een ander systeem noodzakelijk is, is de geautomatiseerde optie aan te raden. De bestanden, die geïmporteerd of geëxporteerd worden, dienen een bepaald formaat, namelijk CSV of XML, te hebben.
Functie U kunt bij volgende velden gegevens invoeren resp. bekijken: · de gegevensgroep, die geïmporteerd/geëxporteerd dient te worden (medewerker, matrix, saldo, dagteller) als medewerker: · de datatransfertype · een loginnaam · een wachtwoord · de functienaam · het bestandstype · het bestand · het error bestand (alleen bij het importeren) · de kolomnaamlengte ('kolomnaam opmaak') · de informatie, hoe gebruikersgedefinieerde velden ('vrije velden') opgeslagen dienen te worden · een verder dataselectie als saldo: · de datatransfertype · een loginnaam · een wachtwoord · de functienaam · het bestandstype · het bestand · het error bestand als matrix: · de datatransfertype · een loginnaam · een wachtwoord · de functienaam · de matrix · een verdere dataselectie ('tonen') · een datumselectie · de eerste weekdag · het bestandstype · het bestand · de kolomnaamlengte ('kolomnaam opmaak') · de informatie, hoe gebruikersgedefinieerde velden ('vrije velden') opgeslagen dienen te worden · de informatie, of er activiteit is · de maximale berekeningstijd per medewerker (in seconden) als dagteller: · de datatransfertype
246
iProtect
· · · · ·
· een loginnaam · een wachtwoord · de functienaam · het bestandstype · het bestand · het error bestand het voorbeeld de naam van het bestand, naar dat geëxporteerd dient te worden de toets, om een xml bestand te genereren de toets, om een applicatie down te loaden een toets, om down te loaden
Navigatie }
8.7.8
Klik op het menu item. Er opent een actievenster over het hele beeldscherm.
Service Definitie Met dit menu item kunt u instellingen voor (vaak automatisch opstartende) systeemacties aanpassen, voorzover deze deel uitmaken van de licentie.
Functie U kunt bij de volgende velden data invoeren: · de servicetype (bv. Alfapass) · het IP adres van de server · de selectieoptie, dat de service actief dient te zijn · de loginnaam, met die u zich bij de remote server aanmeldt · een wachtwoord (een keer herhalen) · het web IP adres van de remote server · de tijdspanne (in seconden), die de server dient te 'wachten', tot dat een 'Time-out' geconstateerd wordt · de selectieoptie, dat de verbinding beveiligd dient te worden (SSL protocol) · de poort van de remote server, met die gecommuniceerd dient te worden · 5 extra parameters, bv. bij AlfaPass: · de klantcode · de selectie, of alle of alleen gewijzigde gegevens afgehaald dienen te worden · de kaartcodering · de standaard kaartgroep · een te importeren bestand (toetsen voor 'bladeren' en 'importeren')
Navigatie } Klik op het menu item. Geopend wordt het zoekvenster. } Zie Records in het browsevenster tonen. Zie ook Gegevens voor het eerst invoeren, als de database voor dit menu item nog geen records heeft. } Zie records in het browsevenster invoegen, kopiëren en wissen. } Door aanklikken van het record in het browsevenster kunt u het detailvenster openen en de gegevens van het record laten tonen, deze veranderen of een nieuw record genereren.
Installatie
247
} U kunt aan het record andere records toewijzen. Dies is 'Service'. } In het browsevenster worden na het klikken op het plusteken voor het menu item de toegewezen records getoond.
8.7.8.1 Vrije veld kaartgroepkoppeling
248
iProtect
Index
-B-
Basisoverzichten betaald toegang 100 Beheer kortparkeerders 91 Bereichszutrittsfunktion 72 Berekeningsregel 156 Aanwezige bezoekers per gebied 174 Berekeningsregel met beperke Aanwezige kaarten per gebied 61 boekingsperiode 158 Aanwezigheid 60 Betaalautomaat 102 Aanwezigheidsduur voertuigen op Betaald toegang 91 parkeerterrein 103 Bewaartijden voor statistische gegevens Aanwezigheidsduur voertuigen op 128 parkeerterrein (grafiek) 104 Bewegingsdetectie 234 Aanwezigheidsrapportage per gebied 61 Bezetting van het parkeergebied 100 Actie 42 Bezettingsgraad parkeerterrein (grafiek) Actieklok 43 104 Actielijst 42 Bezoeker 173 Actievenster 18 Bezoekers 173 Activeringstijdpunt van kaart aanpassen 50 Binnenkomsten parkeerterrein 103 Activiteit van de tijdregistratie 172 Binnenkomsten voertuigen op parkeerterrein (grafiek) 104 Afdeling 34 Blok 73 Afdelingwizard autorisatiegroep 190 Bloklijst 49 Afronden bij de betaalautomaten (betaald toegang) 126 Bloklimietuitzondering 78 Alarmafhandeling 25, 32 Bloksinstelling 78 Alarmgroep 230 Boeking in de InfoBox 135 Alarmgroepverzameling 232 Boekingscategorie 134, 161 Alarmgroepverzamelingslijst 230 Boekingscategorie in de MutaBox 137 Alarmmeldingen 128 Boekingscategoriegroep 163 Alarmmeldingen en toegangsverzoeken 32 Boekingscategorienlijst 164 Alarmoutput 232 Boekingscategoriestatus 164 Alarmpunt 231 Boekingsoverdracht 156 Alarm-scanning 24 Boekingsoverdracht Herboeken (duur) 157 Alarmsysteem 205 Boekingsoverdracht Herboeken (periode) 158 Algemene instellingen 34, 69 Boekingsoverdracht Herboeken (saldo) 158 Algemene lokalisering van kaarten 60 Boekingsoverdracht met beperkt waardebereik Algemene overzichten 31 160 Alles selecteren / deselecteren 17 Boekingsoverdracht van Automatische inschakeling 208 arbeidstijdachterstanden 161 Autorisatie 177 Boekingsoverdracht van extrawerktijd 160 Autorisatie-element 186 Boekingsrapportage van de tijdregistratie Autorisatie-elementlijst 179 143 Autorisatiegroep voor tijdregistratieresultaten 150 Autorisatiegroepwizard 189
-A-
Index
-C-
249
-F-
Calamiteitenpincode 228 Camera 233, 234 Camera-aansturing 27 Codebediendeel 207 Collectieve correctie 132 Communicatiebeheer 207 Communicatiegedrag van de lijn
Functietoetsen
14, 224
-G-
Geautomatiseerd exporteren 245 Geautomatiseerd importeren 245 Geautoriseerden voor tijdregistratierecords 196 132 Geautoriseerden voor tijdregistratierecords in de MutaBox 140 Gebeurtenis 38 Dagrapportage van de bezoekers 175 Gebeurtenisdefinitie 38 Dagteller 133, 165 Gebeurtenislijst 32 Dagteller in de MutaBox 138 Gebeurtenistekst 39 Database 190 Gebied 70 Datacategoriën 181 Gebiedslijst 224, 228 Datakolommen 191 Gebiedszoemer 225 Datatoegangsrechten 182 Gebiedszoemerlijst 225 Datatoegangsrechten via autorisatiegroepen Gegevens voor het eerst invoeren 16 186 Geldapparaat 101 Datatoegangsrechten via gebruikergroepen ('Verticale tabelrechten') 180 Geldapparaat voor betaald toegang 110 Datum en tijd 177 Geldapparaatelement voor betaald toegang Definieren / uitvoeren van een eenmalige serie 111 93 Geldigheid van de tariefstructuur 123 Definieren van een herhaalde serie 95 Geluid 35 Derden 230 Groepscorrectie van tijdregistratiegegevens 132 Detail sneltoets 184 Groepsplanning van tijdregistratiegegevens Dialoogdefinitie 244 134 Displaytekst 115
-D-
Displaytekst van de tijdregistratie 170 Displayteksten 40 Document 35 Doorgang naar parkeerterrein 113 Doormelding 212 Doormeldlimiet 211
Herhaald sjabloon 94 Huurcontract 72 Huurcontract parkeerterrein
127
-I-
-EEigen lettertype 59 Exporteren 18, 245 Exporteren van een parkeerstatistiek Exporteren van medewerkergegevens
-H-
68 146
Icoontoewijzing 37 Import/export error 239 Importeren 245 Importeren van dagtellers 148 Importeren van de saldo's 148, 149 Importeren van een parkeerstatistiek
68
250
iProtect
Importeren van medewerkergegevens 147 Importeren/exporteren van medewerkergegevens 146 Importeren/exporteren van tijdregistratiegegevens 146 Inbraakalarmkiezer 225 Inbraakalarmkiezerslijst 212 Inbraakblok 210 Inbraakbloklijst 219, 221, 226 Inbraakcentrale 206 Inbraakcodebediendeel 222 Inbraakcodebediendeellijst 209 Inbraakgebied 208 Inbraakgebruikersgroep 227 Inbraakgebruikersgroeplijst 209 Inbraakmodule 214 Inbraakmodule sabotage 215 Inbraakroutelijst 218 Inbraakuitgang 219 Inbraakuitgangslijst 213 Inbraakzone 215 Inbraakzonelijst 213 InfoBox 134 Ingelogde gebruikers 192 Inkomsten betaald toegang 101 Inloggen 13 Input 202 Instellingen 240 Instellingen betaald toegang 109 Instellingen voor het aanmaken van nieuwe records 180 Invoervelden 14 Invoervenster kaartgegevens 57
-KKaart 46, 50 Kaart kaartgroep blokkering Kaart toewijzen 53 Kaart/lezergroep 64 Kaartbeheer 49 Kaartcodering 88 Kaarten wissen 50 Kaartgebruik 84 Kaartgegevens 46 Kaartgroep 79
48, 80
Kaartgroep aanpassen 51 Kaartgroeplijst 48 Kaartlayout 56 Kaartlijst 52 Kaartsjabloon 54 Kaartsjabloon uitvoeren 97 Kaarttoewijzing 52 Kassier 105 Kassiergebeurtenis 106 Kassiers van parkeerterreinen Kentekeninstelling 236 Keybadge 52 Keymap 25 plattegrond 25
127
Keyprocessor 205 Knoppentableau 26 Knoppentableaudefinitie 183 Kommunikation 193 Korting 102 Kortingsterminal 99 Kortparkeerders 91 Kredietkaartapparaat voor betaald toegang 112 Kwitantietekst 117
-LLaatste gebeurtenissen 34 Latch 86 Lezer 199, 237 Lezergroep 80 Lezerlijst 81 Licenties 192 Lijn 193, 237, 238 Lijnsoort 196 Lijnwizard 195 Lijst van abonnees 108 Lijst van kassiers 108 Lijst van kortingscontracten 108 Lijsten 18, 238 Lijstenintervallen van parkeeroverzichten 124 Locatie 240 Locatie en (T)APB 50 Logingegevens 238 Loginnaam voor de InfoBox 149
Index Lokalisering van kaarten Looproute 229
60
-M-
Overzicht van kaarten per kaartgroep Overzicht van kaarthouders 63
251 65
-P-
Matrix 142, 150 Matrixelement 152 Matrixkolommen 151 Medewerker 129 Medewerkerwizard autorisatiegroep Mediale elementen 35 Meldpunten aan de intercom 87 Menudefinitie 182 Methode 156 MutaBox 137
Pan-tilt-camera 27 Parkeerbijzonderheden 63 Parkeergebied 100 Parkeerinkomsten 102 190 Parkeerklassegegevens 76 Parkeerklassen 74 Parkeerkorting 124 Parkeerparameters 112 Parkeerplaatsbezettingslijst 100 Parkeerstatistiek per blok 62 Parkeertarief 102, 118 Parkeertickets voor abonnees 92 Parkeertickettekst 99 Niet uitgeboekte bezoekers 175 Patches 244 Node 197, 237 Periode van de tijdregistratie 167 Node-Log 108 Periodeafsluiting 132 Periodeafsluiting in de MutaBox 140 Periodeafsluitingsgegevens 130 Periodeoverdracht van de tijdregistratie Objecten toevoegen 36 Periodische Reservering 77 Onderhoudkaart 114 Personengroep 84 Ontvangstbewijs 109 Personenoverzicht 27 Opsomming van de parkeerklassegegevens Persoon 20 76 Persoonsbeheer 21 Opstartvenster 185 Persoonsrecord wissen 21 Output 203 Pincode 207 Outputgroep 204 Plaatje 35 Outputlijst 205 Planning in de InfoBox 135 Overzicht in de InfoBox 136 Planningen in de MutaBox 141 Overzicht kaart/kaartcodering 67 Planningsdag 122 Overzicht kaart/waarde 66 Plattegrond ('Keymap') 31, 36 Overzicht kaarten per blok 65 Plattegrond in Keymap 25 Overzicht kaarten per lezergroep 64 Plusteken in het browsevenster 16 Overzicht toegangsbevoegdheid per kaart Printertekst 117 64 Printertekst inrit 117 Overzicht van de aan- en afwezigheid 144 Printopdracht 98 Overzicht van de dagnormafwijkingen 144 Procedure 40 Overzicht van de parkeerbijzonderheden 63 Procedurelijst 43 Overzicht van de vergeten boekingen in de Prolongatie 162 tijdregistratie 143 Overzicht van het tijdregistratiesaldo 131
-N-
-O-
167
252
iProtect
-RRapportage kaartsjabloon 101 Rapportages 61, 101 Rapportages van de bezoekers 174 Rapportages van de tijdregistratie 142 Record in het browsevenster bekijken 15 Recordsjabloon 188 Ronde 88 Rooster 153 Rooster in de MutaBox 139 Roosterdag 154 Roosterwijziging van tijdregistratiegegevens 133
-SSaldo in de InfoBox 135 Saldo in de MutaBox 139 Saldocorrectie van tijdregistratiegegevens 133 Schemablokken 155 Schemadag 154 Service 246 SIA herstellen 224 SIA instellen 224 SIA meldingen 217 Sirene/flitser 211 Sjabloon 93 Specifiek gebeurtenis 33 Statistiek 103 Systeemgebruiker 178, 241 Systeemgebruikerinstellingen 179 Systeemparameters van de tijdregistratie 171 Systemparameters 240
-TTabelautorisatiegroep Tabellen 191 Tarief 118 Tariefdag 120 Tariefrooster 122 Tariefstap 118
189
Tariefstructuur 123 Tarieftest 123 Tarieftijdzone 119 Tariefuitzondering 121 Tekst bij een verloren kaart 117 Tekstweergave 115 Telefoon 23 Telefoongroep 22 Telefoonlijst 22 Telefoonsysteem 22 Telstanden van saldo's 130 Terminaldisplaytekst 115 Terminaldisplaytekst betaalautomaat 116 Terminaldisplaytekst inrit 115 Terminaldisplaytekst kortingsterminal 116 Terminaldisplaytekst uitrit 115 Terminaldisplaytekst validatienode 116 Terminals 109 Tijdblokken 82 Tijdregistratie 129 Tijdregistratieboeking 169 Tijdregistratiegroep 169 Tijdregistratie-instellingen 146 Tijdregistratiesaldo 145, 165 Tijdregistratiesaldoafwijkingen 145 Tijdregistratiesaldokaart 145 Tijdregistratiesaldo-overdracht 166 Tijdschakelaar 81 Tijdzone 81 Tijdzonenlijst 86 Toegang 46 toegangsbevoegdheid van elke kaart 64 Toegangsprofiel 83 Toegangsverzoek 24 Toegestane tijdregistratiecorrecties 185 Toewijzing van kaarten aan een blok 68 Toewijzing van kaarten aan een kaartgroep 69 Trace 144
-UUitboeken van een kortparkeerder 92 Uitgereden voertuigen 103 Uitgereden voertuigen op parkeerterrein (grafiek) 104
Index Uitvalnetspanning 207 Uitvoeren van een herhaalde serie 98 Uitzonderingsdag 84 Uitzonderingsdagelement 85 Uitzonderingsgebeurtenis 107 Uitzonderingsschemadag 134 Uitzonderingsschemadag in de InfoBox Uitzonderingsschemadag in de MutaBox 141 Uw plattegrond in Keymap 25
-VVakantielijst 83 Valuta bij de betaalautomaten (betaald toegang) 125 Velddefinitie 243 Velddefinitieopties 243 Videogebeurtenissen 33 Videomultiplexer 28, 44 Voertuig 23 Voorraad munten en biljetten 100 Vrije boeking in de InfoBox 136 Vrije definitie 238 Vrije velden 243
-WWaardekaarten 126 Wachtwoord in de InfoBox 137 Wachtwoordbeheer in de MutaBox 142 Werkstation 239, 241 Werkstationinstelling 242 Werkzaamheden voor onderhoud van parkeerkassa's 114 Wizards 149, 239 Wizards kaarten 68
-ZZoemer CBD
212
136
253
