Gebruikshandleiding GuruScan In dit document wordt u uitgelegd hoe u GuruScan kunt gebruiken. Het bestaat uit drie delen: 1. Login en wachtwoord (pag 1) 2. Kennis bijdragen (pag 4) 3. Kennis vinden (pag 17) GuruScan is een beveiligde webdienst die wordt aangeboden door GuruScan B.V. en gehost door TransIP. Om gebruik te maken van GuruScan (movinnio.guruscan.net) heeft u een computer met internet en een webbrowser nodig (e.g. Internet Explorer). GuruScan communiceert via email. Neem voor vragen contact op met Joep Dickhaut (
[email protected]) of GuruScan (
[email protected]).
1
Login en wachtwoord
GuruScan start Bij de start van GuruScan ontvangt u een email met een persoonlijke link en uw gebruikersnaam.
De link in de email gaat naar movinnio.guruscan.net waar u uw wachtwoord kunt instellen.
Daarna bent u klaar om GuruScan te gaan gebruiken. Onthoud uw gebruikersnaam en wachtwoord om later opnieuw in te loggen. Op de volgende pagina wordt de “Onthoud mij” functionaliteit uitgelegd.
1
Nadat u uw wachtwoord heeft ingesteld komt u in de GuruScan homepage. Hier kunt u kennis gaan bijdragen en vinden. Uiteraard kunt u ook uitloggen met de “Log uit” knop. Login na eerste bevestiging Surf naar movinnio.guruscan.net en gebruik uw gebruikersnaam (uit de start email op de vorige pagina) en wachtwoord (uw eigen keuze) om in te loggen. Als u op uw eigen computer werkt vink dan het “Onthoud mij” vakje aan zodat u voortaan direct doorgaat naar de GuruScan homepage. Als u uw wachtwoord vergeten bent, klik dan op de “Wachtwoord vergeten” link, rood omcirkeld in het onderstaande plaatje.
Nadat u bent ingelogd, komt u op de GuruScan homepage.
2
Hier kunt u verder gaan met kennis bijdragen en vinden of uitloggen met de “Log uit” knop. Als uw “Onthoud mij” heeft aangevinkt, komt u direct op dit scherm wanneer u naar movinnio.guruscan.net surft.
3
2
Kennis bijdragen
Kennisonderwerp starten Er zijn twee manieren waarop u een kennisonderwerp kunt starten. De eerste is om direct een onderwerp te starten. De tweede manier is om een vraag te stellen.
Onderwerp starten of vraag stellen Een onderwerp starten doet u als u zelf kennis van het onderwerp heeft of als u collega’s (referenties) kent die hier kennis van hebben. Een vraag stelt u wanneer u zelf niets van het onderwerp weet en ook niemand kent die er kennis van zou kunnen hebben.
Kennisonderwerp starten Open uw webbrowser (e.g. Internet Explorer) en ga naar movinnio.guruscan.net. Als u niet automatisch inlogt, log dan in (zie hiervoor voor instructies). U komt dan op de GuruScan homepage (screenshot hieronder). Klik op “Onderwerp toevoegen” of “Onderwerpen” en dan “Onderwerp toevoegen”.
4
U komt dan bij het onderstaande scherm:
Dit is de wizard die u helpt om een kennisonderwerp toe te voegen. Een onderwerp kan van alles zijn: abonnement op tijdschrift, materiaalkennis, netwerkkennis, vaardigheden. Voorbeelden van kennisonderwerpen zijn dus: Cobouw lidmaatschap, Asfalt (materiaal), VNO-NCW, Europees Parlement, projectmanagement, subsidievoorstellen schrijven, etc. De eerste stap is om een titel en een omschrijving in te voeren. In de omschrijving kunt u ook plaatjes, links etc plaatsen.
5
Vervolgens wordt uw eigen niveau gevraagd. U kunt uw eigen niveau later altijd weer bijstellen. Daarna komt de belangrijkste stap. Hierbij maakt u referenties naar personen waar u naartoe zou stappen met vragen op dit kennisgebied. Deze referenties zijn de kern en de kracht van GuruScan, probeer er dus altijd minimaal 2 of 3 op te geven. Klik op “Referentie toevoegen” en begin met het typen van de naam van de persoon die u wilt toevoegen. Als deze persoon gemarkeerd is, klik dan “Voeg toe” om de referentie te maken. Herhaal deze sequentie voor alle referenties.
Wat is een referentie Een referentie geven betekent dat u naar deze persoon zou stappen met vragen over het onderwerp. Het betekent dus niet dat deze persoon per se een (top) expert moet zijn. Met het geven van referenties maakt u uw netwerk voor anderen toegankelijk.
6
U kunt alle referenties bekijken en eventueel nog verwijderen als u onverhoopt een fout heeft gemaakt. Heeft u alle referenties gemaakt, klik dan “volgende” en “klaar”. Om het resultaat te bekijken, zie het “Kennis vinden” onderdeel van deze gebruiksaanwijzing.
7
Vraag stellen De tweede manier om een kennisonderwerp te starten is door een vraag te stellen. Een vraag stellen is bedoeld voor onderwerpen waar u zelf niets van weet en waarbij u ook geen idee heeft wie er wel kennis van heeft. Dit probleem wordt nu vaak aangepakt met een email-to-all. Open uw webbrowser (e.g. Internet Explorer) en ga naar movinnio.guruscan.net. Als u niet automatisch inlogt, log dan in (zie hiervoor voor instructies). U komt dan op de GuruScan homepage (screenshot hieronder). Klik op “Vraag stellen” of “Onderwerpen” en vervolgens “Vraag stellen”.
Nu komt u in het onderstaande scherm:
Klik “Volgende” om uw vraag te stellen.
8
Geef het onderwerp waarop u een vraag heeft/hulp zou willen ontvangen. Schrijf niet de volledige vraag uit, maar beperk u tot de kern! Fout: Wie kan me helpen met het schrijven van een wetenschappelijk artikel? Goed: wetenschappelijk artikel schrijven.
Klik “volgende” en dan “klaar” en uw vraag wordt gesteld. GuruScan zal de vraag nu aan enkele andere deelnemers voorleggen.
9
Antwoorden op verzoeken Zoals aan het begin vermeld, communiceert GuruScan via email. We hebben al de start email gezien. Daarnaast zijn er nog twee emails die GuruScan verstuurt. De eerste is de “referentie email” en de tweede is de “vraag email”. De “referentie email” ziet er uit zoals hieronder:
Een dergelijke email ontvangt u wanneer een andere deelnemer u heeft gerefereerd op een kennisonderwerp. Klik op de link in de email (rood omcirkeld hierboven). Als u geen gebruik maakt van de “Onthoud mij” functionaliteit, log dan in met gebruikersnaam en wachtwoord. Gebruikt u die wel, dan komt u direct in het onderstaande scherm.
10
Zowel de titel als de omschrijving van het onderwerp zijn te lezen in de email en in het eerste scherm. Vervolgens wordt u gevraagd om uw niveau aan te geven. U kunt deze altijd weer bijstellen.
Daarna komt de belangrijkste stap. Hierbij maakt u referenties naar personen waar u naartoe zou stappen met vragen op dit kennisgebied. Deze referenties zijn de kern en de kracht van GuruScan, probeer er dus altijd minimaal 2 of 3 op te geven. Klik op “Referentie toevoegen” en begin met het typen van de naam van de persoon die u wilt toevoegen. Als deze persoon gemarkeerd is, klik dan
11
“Voeg toe” om de referentie te maken. Herhaal deze sequentie voor alle referenties.
12
U kunt alle referenties bekijken en eventueel nog verwijderen als u onverhoopt een fout heeft gemaakt. Heeft u alle referenties gemaakt, klik dan “volgende” en “klaar”. Om het resultaat te bekijken, zie het “Kennis vinden” onderdeel van deze gebruiksaanwijzing.
Klik “klaar” om de wizard af te sluiten en terug te keren naar de GuruScan homepage. Deze kunt u verlaten door “Log uit” te klikken en/of uw browser af te sluiten.
De rode balk in de GuruScan homepage geeft aan dat u nog openstaande verzoeken heeft staan. Klik op de onderwerpen om uw niveau en referenties op te geven. Daarna zal de rode balk verdwijnen.
13
De “vraag email” ziet er uit zoals hieronder. Het belangrijkste verschil met de “referentie email” is dat bij de vraag, de vraagsteller ook vermeld wordt. Dit is degene die u kunt helpen door te antwoorden op de vraag.
Klik de link om naar GuruScan te gaan (movinnio.guruscan.net). Allereerst kunt u daar een omschrijving toevoegen aan het onderwerp.
Als u iets van het onderwerp weet, helpt u de andere deelnemers hier enorm mee.
14
Vervolgens wordt uw eigen niveau gevraagd. U kunt uw eigen niveau later altijd weer bijstellen.
Daarna komt de belangrijkste stap. Hierbij maakt u referenties naar personen waar u naartoe zou stappen met vragen op dit kennisgebied. Deze Wat is een referentie referenties zijn de kern en de kracht van GuruScan, Een referentie geven betekent dat u naar deze probeer er dus altijd minimaal 2 of 3 op te geven. persoon zou stappen met vragen over het Klik op “Referentie toevoegen” en begin met het onderwerp. Het betekent dus niet dat deze persoon typen van de naam van de persoon die u wilt per se een (top) expert moet zijn. Met het geven toevoegen. Als deze persoon gemarkeerd is, klik dan van referenties maakt u uw netwerk voor anderen “Voeg toe” om de referentie te maken. Herhaal deze toegankelijk. sequentie voor alle referenties. .
15
U kunt alle referenties bekijken en eventueel nog verwijderen als u onverhoopt een fout heeft gemaakt. Heeft u alle referenties gemaakt, klik dan “volgende” en “klaar”. Om het resultaat te bekijken, zie het “Kennis vinden” onderdeel van deze gebruiksaanwijzing.
Klik “klaar” om de wizard af te sluiten en terug te keren naar de GuruScan homepage. Deze kunt u verlaten door “Log uit” te klikken en/of uw browser af te sluiten. De rode balk in de GuruScan homepage geeft aan dat u nog openstaande verzoeken heeft staan. Klik op de onderwerpen om uw niveau en referenties op te geven. Daarna zal de rode balk verdwijnen.
16
3
Kennis vinden
Open uw webbrowser (e.g. Internet Explorer) en ga naar movinnio.guruscan.net. Als u niet automatisch inlogt, log dan in (zie hiervoor voor instructies). U komt dan op de GuruScan homepage (screenshot hieronder).
Klik op “onderwerpen”, u ziet nu een alfabetisch overzicht van de bestaande kennisonderwerpen.
17
Als u met de muis op een onderwerp blijft staan, krijgt u de omschrijving in een korte pop-up. Wilt u meer weten, klik dan het desbetreffende onderwerp aan. Klik “Onderwerp zoeken” om door de onderwerpen te kunnen zoeken.
De zoekfunctie begint direct met zoeken als u typt. Hij zoekt door de titels en de omschrijvingen. Zoekt u bijvoorbeeld op “imaging” dan krijgt u twee resultaten als u “im” heeft ingetypt. (zie screenshot hierboven). Als het onderwerp dat u zoekt verschijnt, kunt u het aanklikken voor meer informatie en de bijbehorende experts. Als u uw onderwerp niet kunt vinden, maak het dan zelf aan of stel de andere deelnemers er een vraag over (zie hiervoor hoe u een onderwerp start en hoe u een vraag stelt).
18
Dit is het einde van de uitgebreide GuruScan gebruiksaanwijzing. Hopelijk helpt dit bij het gebruiken van de GuruScan dienst. Heeft u aanvullende vragen en/of suggesties voor deze gebruiksaanwijzing of voor GuruScan, neem dan contact op via
[email protected]. Verbaas de andere deelnemers met uw kennis en wees verbaasd over die van hen! Met vriendelijke groet, GuruScan
“Knowledge multiplies by sharing.”
19
