Gebruikershandleiding Search Vastgoed Portfolio
Inhoud Gebruikershandleiding Search Vastgoed Portfolio
1
1
Gebruikershandleiding Search Vastgoed Portfolio (SVP)
1
2
Inloggen
2
3
Openingsscherm
4
3.1
Bovenste balk .............................................................................................................. 4
Zoeken ........................................................................................................................................................................................ 4 Contact........................................................................................................................................................................................ 5 Profiel........................................................................................................................................................................................... 6 3.2 Tabbladen.................................................................................................................... 8 3.3
Persoonlijke informatie over projecten/objecten en documenten.................................. 8
Projecten(objecten) ............................................................................................................................................................. 8 Documenten ............................................................................................................................................................................ 8 3.4 Gerelateerde informatie ..............................................................................................10 3.5
Projecten ....................................................................................................................11
3.6
Filter ...........................................................................................................................11
4
Projectdetails
13
5
Documenten
14
6
Offertes
15
7
Contact
16
1
Gebruikershandleiding Search Vastgoed Portfolio (SVP)
In deze handleiding vindt u een toelichting op de belangrijkste functionaliteiten van de extranetomgeving van Search, genaamd Search Vastgoed Portfolio (SVP). In Search Vastgoed Portfolio vinden klanten van Search de laatste feiten over bijvoorbeeld hun onderzochte vastgoed, adviestraject of uitgezochte opleidingen. Rapportages, offertes en andere antwoorden op hun specifieke vragen zijn hier gemakkelijk terug te vinden. Zo heeft u als klant een inzichtelijke database met alle informatie over uw vraagstukken bij elkaar.
2
Inloggen
Open uw browser en ga naar http://extranet.searchbv.nl. Het openingsscherm wordt getoond, waarbij u de mogelijkheid heeft om in te loggen:
U kunt inloggen met uw e-mailadres en het wachtwoord dat u van Search heeft ontvangen.
Bent u uw wachtwoord vergeten, dan kunt u op de tekst Wachtwoord vergeten? klikken.
U dient uw e-mailadres in te vullen en het wachtwoord aan te vragen. Vanwege veiligheidsredenen mailen we u uw wachtwoord binnen 1 werkdag naar het ingegeven e-mailadres, indien dit e-mailadres gelijk is aan de gebruikersgegevens in onze database.
3
Openingsscherm
Nadat u bent ingelogd ziet u een persoonlijk ingericht openingsscherm. Hier vindt u informatie over de projecten die we voor u hebben uitgevoerd en vindt u de meest recente documenten.
In de volgende paragrafen van deze handleiding doorlopen we de belangrijkste onderdelen die u op alle schermen van de Search Vastgoed Portfolio terugvindt. 3.1
Bovenste balk
De bovenste balk bestaat wederom uit drie gedeeltes:
Zoeken Contact Profiel
Zoeken Zoeken is beperkt tot zoeken in tekst in het extranet, u zoekt hiermee dus niet echt in de diverse documenten.
Contact Door hier op te klikken komt u op het contactformulier terecht:
Uw gegevens zijn voor zo ver bekend al ingevuld. Op het formulier kunt u aangeven waarover contact met u opgenomen kan worden. Daarnaast is het formulier voorzien van de mogelijkheid om een bestand te uploaden. Na invoer van dit contactformulier nemen we zo snel mogelijk contact met u op.
Profiel U kunt de mogelijkheden die het profiel heeft openklappen door hierop te klikken:
Op dit moment zijn er drie mogelijkheden:
Mijn account Wachtwoord wijzigen Uitloggen
Mijn account Door hierop te klikken kunt u uw profielgegevens bekijken en eventueel aanpassen:
Na het verzenden van deze gewijzigde gegevens passen we deze aan in onze database. Het kan enkele werkdagen duren voordat de aangepaste gegevens op Search Vastgoed Portfolio worden getoond.
Wachtwoord wijzigen Wilt u uw wachtwoord wijzigen, dan kunt u hier op klikken. Een apart scherm wordt geopend waar u het nieuwe wachtwoord 2 maal moet invoeren:
Wanneer u op verzenden klikt, ontvangen we uw aangepaste wachtwoord. Dit wordt in onze database ingevoerd. Zodra uw nieuwe wachtwoord is ingevoerd, ontvang u een bevestigingsmail met het wachtwoord. Uitloggen Indien u gebruik maakt van een pc/laptop die u met anderen deelt, is het van belang om na gebruik van Search Vastgoed Portfolio, uit te loggen zodat de omgeving volledig is afgesloten.
3.2
Tabbladen
Bovenaan in uw scherm, ziet u de tabbladen die de hoofdnavigatie van het extranet vormen. Op het blad Projecten/objecten vindt u informatie over al uw projecten en de daaronder gekoppelde informatie en documentatie. Op het blad documenten heeft u direct toegang tot alle documenten (bijvoorbeeld onderzoeksrapporten) die verband houden met de voor u uitgevoerde projecten. Op het blad kennisgebieden vindt u meer informatie over de dienstverlenging van Search. Op het blad offertes tot slot, vindt u de voor u uitgebrachte offertes.
3.3
Persoonlijke informatie over projecten/objecten en documenten
Projecten(objecten) In het midden van het hoofdscherm vindt u een overzicht van de meest recente projecten. Hier worden maximaal 6 projecten getoond. Door op een project te klikken, heeft u toegang tot alle informatie betreffende dit project. Wanneer er niet eerder door u bekeken documenten onder een project hangen, wordt in rood het aantal nieuwe documenten vermeld.
Documenten Onder het projectoverzicht vindt u een overzicht van de meest recente documenten (denk aan onderzoeksrapportages). U kunt deze documenten openen of delen via de knoppen onder het betreffende document.
Delen Het delen van documenten kan op verschillende plaatsen in het Search Vastgoed Portfolio. Nadat u deze optie heeft aangeklikt, krijgt u de mogelijkheid om het e-mailadres en extra commentaar toe te voegen. De ontvanger krijgt dit commentaar ook via de mail te lezen en krijgt de mogelijkheid om via een speciale link het document te downloaden. Hiervoor hoeft de ontvanger niet ingelogd te zijn in het systeem. De ontvanger kan het toegestuurde document maximaal 3 keer downloaden.
3.4
Gerelateerde informatie
Afhankelijk van de pagina waarop u zich bevindt, wordt aan de rechterkant van het scherm gerelateerde informatie getoond. Op elke pagina worden de contactgegevens van Search getoond en kunt u bijvoorbeeld reageren op de site.
3.5
Projecten
Door op de projecten-tab te klikken komt u terecht op een nieuw scherm. Belangrijk hierbij zijn de filtermogelijkheden. Standaard staan de projecten gesorteerd op laatste aanpassing.
Indien de filter niet wordt gebruikt, kunt u gemakkelijk door alle projecten bladeren:
3.6
Filter
Het filter kunt u zelf aanpassen. Tevens zal de applicatie de gekozen filter onthouden. Hoe werkt de filter? Allereerst dient u het veld te selecteren, waarop u de filter wilt laten werken. In dit voorbeeld is dit projectnummer:
Na selectie wordt automatisch de filter gebruikt. Dit is zichtbaar doordat er een nieuwe regel wordt getoond waarop u verder kunt filteren:
Met het minteken (
) kunt u de filter weer verwijderen. Tevens kunt u gebruik maken van een
handmatige filter; hier kunt u bijvoorbeeld gedeeltes van een filter gebruiken (bijvoorbeeld alle projecten die beginnen met 249). Let op: de filters zijn hetzelfde voor zowel Projecten, Documenten als Offertes. Sommige filters werken alleen bij projecten, documenten of offertes. Handig om te weten:
U kunt deze informatie exporteren naar een .CSV bestand met de Exporteer-functie. Met Wis alle filters kunt u in één keer alle filters wissen. Ook kunt u de projectgegevens als een lijst tonen ( zijn om de gegevens te tonen.
). Dit kan bij grote aantallen een betere manier
Door op het project te klikken, komt u terecht in de projectdetails.
4
Projectdetails
Op deze pagina kunt u verder inzoomen op een project. Deze gegevens worden overzichtelijk getoond:
De foto’s die gerelateerd zijn aan het project worden aan de zijkant weergegeven. Eventueel kunt u deze foto’s vergroot weergeven, door erop te klikken. Onderaan staan de toepassingen weergegeven van dit project. Door hierop te klikken worden de toepassingen uitgeklapt (in dit voorbeeld de Zolder):
Klikt u in dit voorbeeld op Zolder dan kunt u detailinformatie inzien van deze toepassing.
5
Documenten
Dit overzicht werkt eigenlijk precies hetzelfde als projecten. Via een filter kunt u documenten filteren.
De documenten met de bijbehorende gegevens worden in een lijst weergegeven. Elk document kunt u wederom Openen of Delen. Handig: door met de muis over het i-tje (
) te gaan krijgt u extra informatie over deze functionaliteit
6
Offertes
Gelijk aan het documenten overzicht. Hier worden enkel offertes getoond:
7
Contact
Wilt u contact opnemen met Search, dan kunt u op elke pagina op de contactformulier wordt dan weergegeven. Onderaan het contactfomulier worden de vestigingen en contactgegevens getoond:
knop klikken. Een
