Winvision Digital Portfolio 4.1. Gebruikershandleiding

Winvision Digital Portfolio 4.1 Gebruikershandleiding

Versie: 14-09-2009

Winvision Digital Portfolio 4.0

Inhoud 1

Inleiding ................................................................................................................................................................ 3

2

Hoofdinterface ...................................................................................................................................................... 5

3

Je portfolio aanmaken ......................................................................................................................................... 6

4

5

3.1

Deel van competentiestructuur activeren (diploma) ....................................................................................... 6

3.2

E-mailnotificatie instellen ................................................................................................................................ 7

3.3

Personen aan jouw gebruikersgroep toevoegen ............................................................................................ 7

3.4

Functioneel beheerders als eigenaar aan je gebruikersgroep toevoegen ...................................................... 9

3.5

Toegang vragen tot de portfolio van andere gebruikers ............................................................................... 10

3.6

Externen toegang geven tot je portfolio ........................................................................................................ 11

3.6.1

Externen toevoegen aan je gebruikersgroep.......................................................................................... 11

3.6.2

Externen toevoegen aan je gebruikersgroep.......................................................................................... 12

3.6.3

Externe gebruiker inloggen op DPF ....................................................................................................... 13

Persoonlijke informatie invoeren...................................................................................................................... 15 4.1

Invoeren van gegevens bij Persoonlijke informatie ...................................................................................... 15

4.2

Aanpassen en verwijderen van persoonlijke informatie items ...................................................................... 16

4.3

Introductie tekst persoonlijke informatie ....................................................................................................... 17

4.4

Aanpassen van de persoonlijke introductie .................................................................................................. 19

Invoeren en wijzigingen van doelen/activiteiten en producten ...................................................................... 20 5.1

Invoeren ....................................................................................................................................................... 23

5.1.1 5.2

6

De editor ................................................................................................................................................. 27

Aanpassen van de velden en gegevens en verwijderen .............................................................................. 31

5.2.1

Beheer van de gegevens ....................................................................................................................... 31

5.2.2

Aanpassen gekoppelde competenties.................................................................................................... 33

5.2.3

Snel aanpassen van alleen de omschrijving .......................................................................................... 33

5.2.4

Verwijderen van aangemaakte onderdelen ............................................................................................ 33

Doelen stellen ..................................................................................................................................................... 35 6.1

Maken, aanpassen en verwijderen van doelen ............................................................................................ 35

Pagina 1 Winvision Digital Portfolio 4.0 "DPF User manual_NL_v4_1.docx" laatste aanpassing 15-10-2009

Winvision Digital Portfolio 4.0 7

Activiteiten omschrijven .................................................................................................................................... 36

8

Leerproducten toevoegen ................................................................................................................................. 37 8.1

Overzicht ...................................................................................................................................................... 37

8.2

Documenten ................................................................................................................................................. 37

8.3

Foto’s ........................................................................................................................................................... 39

8.4

Multimediaproducten .................................................................................................................................... 39

9

Reflectie .............................................................................................................................................................. 41

10

Feedback geven en ontvangen ..................................................................................................................... 43

10.1

Feedback aanvragen..............................................................................................................................43

10.2

Feedback geven ..................................................................................................................................... 45

11

Beoordelingen geven en ontvangen............................................................................................................. 46

11.1

Een beoordeling aanvragen ................................................................................................................... 46

11.2

Een beoordeling geven .......................................................................................................................... 47

11.3

Een beoordeling afwijzen ....................................................................................................................... 49

12

Sjablonen voor Doelen, Producten & Activiteiten ....................................................................................... 51

12.1

Type sjablonen ....................................................................................................................................... 51

12.2

Een sjabloon toevoegen ......................................................................................................................... 52

12.3

Een sjabloon publiceren ......................................................................................................................... 53

13

Doelen, producten of activiteiten verwijderen ............................................................................................. 55

14

De eigenschappen van een product/doel/activiteit bewerken .................................................................... 57

15

Met taken werken ........................................................................................................................................... 58

16

Cijferlijst .......................................................................................................................................................... 60

17

Belangrijk advies ............................................................................................................................................ 63

17.1

Actieve producten of gelijksoortige onderdelen herstellen .....................................................................63

17.2

Gebruik niet de optie ‘Personalize this page’ ......................................................................................... 64



1 INLEIDING Het doel van een digitale portfolio is dat deze je helpt succesvoller te zijn in je studie, carrière en professionele leven in het algemeen: x helpt je bij het stellen en behalen van doelen x houdt activiteiten bij en houdt je hiervan op de hoogte x helpt je meer te halen uit je leerervaringen door reflectie te stimuleren x helpt anderen om jou te begeleiden x helpt je andere personen te vinden met dezelfde interesses, ambities en ervaringen. De volgende informatie kan in je portfolio worden opgeslagen: - Persoonlijke informatie o Adres gegevens o contactgegevens o Taalvaardigheden o Interesses o Kwalificaties o Ervaringen o Interesses o Lidmaatschappen - Ontwikkelplannen (leerdoelen) o Beschrijvingen o Ondersteunende documenten o Gebruikersgroepen (toegang op deel van portfolio) o Reflecties en feedback o Vaststellen van het plan met de coach/begeleider o Relatie naar competentiestructuur - Activiteitenplannen o Beschrijvingen o Ondersteunende documenten o Gebruikersgroepen (toegang op deel van portfolio) o Reflecties en feedback o Vaststellen van het plan met de coach/begeleider o Relatie naar competentiestructuur - Producten (bewijzen) o Beschrijvingen (ook in vorm van essays met verwijzingen) o Ondersteunende documenten (ook multimedia etc.) o Gebruikersgroepen (toegang op deel van portfolio) o Reflecties en feedback o Vaststellen van het plan met de coach/begeleider o Relatie naar competentiestructuur Als rode draad door onder de ontwikkelplannen, activiteitenplannen en de producten is de competentie structuur. Bij elk van de onderdelen kun je aangeven voor welke deel van de competentiestructuur dat onderdeel van toepassing is. Daarmee breng je samenhang in wat je wilt bereiken, hoe je het wilt gaan uitvoeren en de bewijzen dat het uitgevoerd is. Contactinformatie, taalvaardigheden, interesses, Interesses, kwalificaties en ervaringen hebben een eenvoudige interface om informatie op te slaan en te raadplegen, omdat hier relatief gezien minder wijzigingen in optreden, er minder overleg voor nodig is en er geen specifieke toegangsrechten zijn vereist.



Doelen, activiteiten en producten hebben een zeer uitgebreide interface: je hebt veel vrijheid om materiaal toe te voegen, feedback te ontvangen, reflecties op te slaan, andere specifieke toegangsrechten te geven, enz. Het Winvision Digitaal Portfolio (DPF in kort) ondersteund diverse soorten portfolio’s, die afhankelijk zijn van de rol die je hebt in het onderwijs, of van het type dat de instelling aan biedt. Coach Portfolio: bevat op de eerste pagina een overzicht van de taken die er vanuit de diverse portfolio’s klaarstaan voor de coach. Daarnaast krijgt een eigenaar met een coachportfolio de mogelijkheid om als expert een beoordeling te geven (samen met eigenaren van een Docent portfolio). Docent portfolio: bevat op de eerste pagina een overzicht van taken en heeft de mogelijkheid om studenten/leerlingen toe te voegen aan een lijst van “mijn leerlingen/studenten”. Dat laatste is een actie vanuit de docent en niet vanuit de student. Als dat niet gewenst is, moet de docent een coach portfolio krijgen (nagenoeg gelijk qua rechten etc., maar geen actieve uitnodiging in een portfolio van een student). Eenvoudig portfolio: Dat is een portfolio bedoeld voor studenten/medewerkers, maar is eenvoudiger van opzet. Er zijn geen mogelijkheden voor vastleggen van Ontwikkelplannen en Activiteitenplannen. Wat dus overblijft, zijn de persoonlijke gegevens en producten (bewijzen). Student portfolio: bevat alle elementen in het DPF, maar als een student bij een andere student een assessment doet, dan is dat altijd een peer-beoordeling, en de student heeft geen rechten om het product een eindbeoordeling te geven. Binnen de producten van het Digitaal Portfolio worden er ook diverse soorten producten ondersteund. De namen en de beschikbaarheid van de soorten producten kan verschillen per installatie, deze is namelijk te kiezen door de beheerders van het systeem. Bij het aanmaken van een product moet je goed opletten welk type je kiest, omzetten is niet mogelijk. Het documenten product is het meest uitgebreid, met feedback en reflecties. Via de krachtige online editor kan de opmaak en de inhoud worden vormgegeven. De relevantie van het product als bewijs kan worden vastgelegd door de relaties naar de competentie structuur of structuren. Naast het uitgebreide product bestaat er ook een simpel product. Dat type product heeft geen feedback en reflectie. Ook zijn de beoordelingen minder uitgebreid. Dit type kan goed ingezet worden bij het vastleggen van afspraken of beoordelingen met coaches/docenten. Bij het invoeren wordt dan vaak al een beoordeling ingevoerd en zijn reflectie en feedback minder van belang.



2 HOOFDINTERFACE Als je je eigen porfolio opent, zie je als eerste de homepage. Van daaruit heb je toegang tot verschillende andere functies (zie hieronder).

De portfolio zelf is een website, dus je zult veel functies herkennen van andere websites die je op internet hebt bezocht. In de linkerbovenhoek zie je bijvoorbeeld het zogenaamde ‘kruimelpad’ (breadcrumb trail). Hier staat de naam van de portfolio die je op dit moment bezoekt en als je daarbinnen een doel, activiteit of product bekijkt, zal de naam van de portfolio zichtbaar blijven. De eerste link in het kruimelpad is voor studenten/coaches en docenten altijd de startpagina van het portfolio (als kijkt in een portfolio van een andere gebruiker, naar de startpagina van die gebruiker). Als een gebruiker ook functioneel administrator is in het DPF staat er nog 1 link extra voor, namelijk naar het administrator scherm. In de rechterbovenhoek is een link die ‘Mijn Portfolio’ heet. Via deze link kun je eenvoudig terug naar je eigen portfolio, wat handig is als je de portfolio van iemand anders hebt bezocht. Als een medestudent je bijvoorbeeld om feedback heeft gevraagd door je een taak toe te sturen en je die taak uitvoert, ga je hiervoor naar zijn/haar portfolio. Afhankelijk van de installatie en rechten kunnen daar ook nog linken staan naar “mijn site”, koppelingen die er aangebracht zijn en instellingsmogelijkheden.



3 JE PORTFOLIO AANMAKEN Hiervoor zijn geen voorbereidende stappen vereist (van de eindgebruiker): je kunt je portfolio direct gaan gebruiken. Je kunt o.a. je persoonlijke gegevens invoeren zodat bijvoorbeeld je begeleider meer informatie over jou heeft of je kunt een leerproduct toevoegen. Er zijn een aantal basisinstellingen die slechts af en toe worden gebruikt. Deze staan hieronder vermeld.

3.1 Deel van competentiestructuur activeren (diploma) Je weet waarschijnlijk al dat je de functie ‘Producten’ in je portfolio kunt gebruiken om een beoordeling van je competenties (vaardigheden) te krijgen. De competentiestructuur waarop dat gebeurd wordt beheerd door jouw instelling. Meestal worden de competentiestructuren gegroepeerd per opleiding en daarna bijvoorbeeld per diploma of deel van het onderwijs. Bij het aanmaken van portfolio’s wordt het portfolio meestal al gekoppeld aan onderdelen die voor jou van belang zijn. Als je hier een keuze gemaakt hebt, komen de gekozen structuren met meer details beschikbaar bij de andere delen van het portfolio. In het voorbeeld: als je kiest voor “sport-en bewegen”, dan zie je bij latere schermen alle processen en competenties die hierbij van toepassing zijn. Mocht je in jouw portfolio dus processen of competenties missen dan is het slim om hier te kijken of de juiste selecties gemaakt zijn Klik op de ‘instellingen’-link in het linkermenu om het ‘instellingen’-scherm te openen (vanuit het tabblad “start”). Vink de competentiegroepen aan die je wilt gebruiken en klik op ‘opslaan’. Let op: als er al beoordelingen gedaan zijn op een competentiegroep, dan kun je die niet meer verwijderen uit de lijst. Ze blijven dus altijd verbonden aan jouw portfolio (zolang de beoordelingen er ook zijn). Ze komen echter niet meer in de lijsten voor bij producten etc. Er zijn drie opties in het selecteren:

Veld niet ingevuld en tekst is normaal schrift: Dit is een niet geselecteerd item Veld is geselecteerd en tekst is normaal schrift: Dit is een geselecteerd item, en kan gekoppeld worden aan pop-pap of producten. Tevens kunnen er resultaten op zijn. Veld is niet geselecteerd, maar tekst is cursief. Hier zijn resultaten op behaald, maar het is niet meer actief. Koppelen aan pop-pap-producten kan niet meer, maar als bestaande koppelingen blijven actief.



3.2 E-mailnotificatie instellen Op hetzelfde ‘instellingen-scherm' kun je ook aangeven of je een e-mail wilt ontvangen als een andere gebruiker jou een taak toewijst in zijn/haar portfolio. Je ontvangt dan bijvoorbeeld een e-mail als een medestudent jou vraagt om feedback op zijn/haar doel, activiteit, product of om een beoordeling van zijn/haar product.

Tip: Het zou kunnen zijn dat op jouw instelling er geen mailserver gekoppeld is aan het DPF. In dat geval zou het kunnen zijn dat dit niet werkt. Als je hier gebruik van maakt, test dit dan even met een medestudent.

3.3 Personen aan jouw gebruikersgroep toevoegen Gewoonlijk zul je je begeleider toegang willen geven tot jouw portfolio. Dan kan hij of zij altijd op de hoogte blijven van jouw interesses, ervaringen, doelen, activiteiten en leerproducten. Met behulp van deze informatie kun je betere begeleiding krijgen binnen dezelfde tijd. Om je begeleider en andere personen toegang te geven tot jouw profiel, gebruik je de functie ‘gebruikersgroep’ bij tabblad “start”. Het onderstaande scherm wordt dan geopend.



Leden van jouw portfoliogebruikersgroep hebben toegang tot alle informatie in jouw portfolio. Als je iemand alleen toegang wilt geven tot één doel, activiteit of product, kun je deze persoon aan de gebruikersgroep van dat specifieke onderdeel toevoegen. De standaardgroepen zijn: -

Docenten: die nieuwe informatie kunnen toevoegen, als een docent. Het is niet mogelijk om zelf als student een docent uit te nodigen of toe te voegen. Docenten voegen studenten toe. Alleen gebruikers die een docent/teacher portfolio hebben kunnen toegevoegd worden aan deze groep. Als iemand als docent in jouw portfolio staat dan kun je deze persoon vragen om eindbeoordelingen te doen. En de beoordeling van een docent telt in jouw portfolio mee als expert beoordeling.

-

Coaches: alleen gebruikers die zelf een coach portfolio hebben kunnen toegevoegd worden aan deze groep. Als iemand als coach is in jouw portfolio staat dan kun je deze persoon vragen om eindbeoordelingen te doen. En de beoordeling van een coach telt in jouw portfolio mee als expert beoordeling.

-

Lezers/vrienden (let op de namen kunnen verschillen op jouw instelling), die informatie kunnen lezen, en als ze rechten hebben gekregen kunnen ze feedback toevoegen.

-

Eigenaren (alleen jijzelf)

-

Functionele administrators (zie hieronder)



3.4 Functioneel beheerders als eigenaar aan je gebruikersgroep toevoegen In sommige gevallen zul je de hulp nodig hebben van een functioneel beheerder bij het bewerken van je portfolio, bijvoorbeeld om een door jou verwijderd webonderdeel van de site terug te zetten, om bepaalde inhoud te creëren, enz. Om een functioneel beheerder dezelfde rechten en mogelijkheden te geven binnen jouw portfolio, moet hij worden toegevoegd als eigenaar.

Klik op ‘Voeg functioneel administrators toe’. De leden van de groep ‘Functional administrators’ worden aan de groep ‘Eigenaren’ toegevoegd

. Als je de functioneel beheerders weer uit de functie van eigenaar wilt verwijderen, klik je op de link ‘Verwijder functionele administrators’.(klik op het kruisje voor de naam:



3.5 Toegang vragen tot de portfolio van andere gebruikers Klik vanuit de ‘Gebruikersgroep’-pagina op ‘Verstuur een verzoek om toegang”.

Er wordt een nieuwe pagina geopend, de begeleiderspagina (‘Coaches’). Door gebruik te maken van de lijst onderaan het scherm, kun je toegang vragen tot de portfolio van medestudenten (of, als je begeleider bent, aan andere begeleiders).

Degene aan wie je verzoek is gericht ontvangt een taak die hij of zij kan accepteren of weigeren.



Op jouw ‘Gebruikersgroep’-pagina kun je onder ‘Portfolio's waarvoor je rechten hebt om te bekijken’ zien tot welke portfolio’s je al toegang hebt en tot welke je toegang hebt gevraagd.

3.6 Externen toegang geven tot je portfolio In DPF bestaat er de mogelijkheid om externen toegang te geven tot je portfolio, hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan een stagebegeleider. Het enige wat deze persoon nodig heeft is een Windows Live ID. Veel mensen hebben al een Live ID zonder het te beseffen, gebruik je namelijk MSN messenger dan ben je hier al van in het bezit. Daarnaast kun je bestaande mail adressen ook koppelen aan Live ID. Dat kan ook voor mail adres van werk of privé. Let op: bij niet alle instellingen zal de functie “externe toegang geven” beschikbaar zijn. Dat is per installatie te bepalen.

3.6.1 Externen toevoegen aan je gebruikersgroep Je kunt externen toevoegen aan je gebruikersgroep, om bijvoorbeeld feedback te vragen. Als deze persoon al bekend is binnen het DPF dan kan dit op dezelfde manier zoals beschreven in hoofdstuk 3.3. Handeling

Afbeelding



1) Student Janine Jansen kan via gebruikers toevoegen aan haar portfolio, bijvoorbeeld om deze uit te nodigen om feedback te geven.

2) Als de externe gebruiker geregistreerd is door een beheerder dan is het voor Janine Jansen ook mogelijk om deze toe te voegen als bijvoorbeeld coach aan haar gebruikersgroep.

3.6.2 Externen toevoegen aan je gebruikersgroep Daarnaast is het voor bepaalde rollen mogelijk om als student zelf een extern persoon uit te nodigen. Je hoeft hiervoor alleen een naam & mail adres van de betreffende persoon in te vullen. Een extern persoon ontvangt dan via de e-mail een uitnodiging. Het mail adres moet voor het inloggen gekoppeld zijn aan een Live ID account. Handeling

Afbeelding

1) Student wv_student2 kan via de gebruikersgroep externen toevoegen aan haar portfolio, bijvoorbeeld om deze uit te nodigen om feedback te geven. In dit geval kan dit ook op basis van e-mail adres. Let op: Dit kan alleen voor rollen die door de gebruiker zelf uitgenodigd kunnen worden. In dit geval dus bijvoorbeeld de rol vriend. 2) Student wv_student2 kan dus in dit geval de Winvision Test gebruiker als vriend op zijn portfolio uitnodigen. Deze ontvangt dan een email, met daarin de link naar het portfolio van student wv_student2.



3) Via een sign in scherm wordt Winvision Test geleid naar Windows Live ID waar hij zich moet aanmelden/inloggen.

4) Winvision Test heeft dan direct toegang tot dit portfolio.

3.6.3 Externe gebruiker inloggen op DPF Als externe gebruiker kan je inloggen op DPF. Hiervoor dien je echter wel een uitnodiging gekregen te hebben. In deze uitnodiging via de e-mail ontvang je een link naar DPF. Hierbij log je in met je Windows Live ID waarop je de uitnodiging hebt ontvangen. Handeling

Afbeelding

1) De externe gebruiker ontvangt een e-mail met daarin de bevestiging dat hij uitgenodigd is om een portfolio te bekijken. Hierbij heeft hij ook de mogelijkheid gekregen om zijn eigen portfolio te creëren, hierbij moet dus wel de selfservice configuration ingevuld zijn door de functioneel beheerder (zie: als functioneel beheerder is het mogelijk om externen te beheren.)



2) Als de externe gebruiker op de link klikt dan komt hij op het sign in formulier van het DPF live url van de DPF omgeving.

3) De externe gebruiker wordt dan naar zijn of haar portfolio geleidt.

4) Mocht de sessie van de externe gebruiker bij Windows Live verlopen zijn dan zal hij het scherm rechts zien en alsnog moeten inloggen.



4 PERSOONLIJKE INFORMATIE INVOEREN Op het tabblad ‘Persoonlijke informatie’ van jouw portfolio, vind je een aantal onderdelen waar je gemakkelijk informatie over jezelf kunt invoeren.

Onder ‘Tips’ aan de rechtermarge van je scherm, kun je meer lezen over hoe deze informatie wordt gebruikt. Let op: de informatie in het bovenste onderdeel kan niet op de gebruikelijke manier worden bewerkt, maar alleen via het rolmenu in de rechterbovenhoek van het scherm, door op het pijltje naast ‘Welkom < jouw naam>’ te klikken en ‘Mijn instellingen’ te selecteren.

4.1 Invoeren van gegevens bij Persoonlijke informatie De meeste onderdelen van de persoonlijke informatie werken als volgt:



Je klikt op “Nieuw” (in bovenstaand voorbeeld bij net onder adres). Je krijgt dan een scherm waar de gegevens ingevoerd kunnen worden:

Soms zijn het keuze velden, waarbij je of kiest uit een rijtje van opties (in voorbeeld “werk”) of je kiest een eigen waarde. Als alle velden ingevoerd zijn dan bewaar je de gegevens met “OK”

4.2 Aanpassen en verwijderen van persoonlijke informatie items Als er gegevens staan, dan kun je deze uiteraard ook beheren (aanpassen, verwijderen etc.). Dat gaat als volgt. Naast de gegevens komt er een link te staan met “acties”

Als je daar op klikt komt er een klein menu te staan met “Edit”. Als je dat selecteert kom je weer terug in het scherm waar alle gegevens als staan:



Je kunt de gegevens aanpassen en bewaren met de “ok” button, of bovenin staat ook de optie “item verwijderen”. Als je daarop klikt worden de gegevens verwijderd.

4.3 Introductie tekst persoonlijke informatie Naast de informatie per item is het ook mogelijk om je persoonlijke informatie te beginnen met een stuk introductie tekst.

Als je portfolio nog leeg is, dan staat begint de pagina met een link “Klik hier om de content in te vullen”. Als je daarop klikt dan past de pagina zich aan zodat je de tekst kunt gaan invoeren.



Let op: hoeveel je gelijk op het scherm ziet is afhankelijk van computer en beeldscherm. Soms moet je scrollen dan links naar rechts om alles te zien. De tekst editor wordt later nog verder uitgelegd (zie paragraaf 5.2.1) voor meer informatie. Na het invoeren van introductie tekst en eventueel toevoegen van plaatjes etc. kun je de tekst bewaren door rechts onder op “ok” te drukken of op het

icoontje in de balk.



4.4 Aanpassen van de persoonlijke introductie Het aanpassen van de persoonlijke introductie tekst gaat door rechts boven (net boven de tekst) te klikken op het kleine driehoekje. Hierdoor komt er een menu optie.

Kies hier voor “gedeeld webonderdeel wijzigen”. Als dat gekozen is, dan werkt de rest weer net zoals bij het invoeren van de tekst.



5 INVOEREN EN WIJZIGINGEN VAN DOELEN/ACTIVITEITEN EN PRODUCTEN

5.1 Overzichtspagina’s Als je bij de tabbladen Doelen, Activiteit en Producten komt, dan open de pagina zich altijd op een gelijke wijze. Als er nog geen elementen aangemaakt zijn dan ziet dat er als volgt uit:

De basis van dit scherm is dat de gebruiker zelf kan bepalen wat je hier ziet aan gemaakte onderdelen. In het voorbeeld gaan uit van de producten pagina. Als gebruiker wil je goed overzicht hebben over de producten waar je nu mee bezig bent, of al eerder mee bezig bent geweest. Om dat te kunnen doen zijn er een aantal mogelijkheden aangebracht.



Allereerst is er aan de linkerkant een menu met daarin een groepering van de producten en de status waar die producten zich in bevinden: 1) Active producten zijn producten die aangemaakt zijn, maar waarvoor nog geen beoordeling is aangevraagd. 2) Bevroren producten zijn producnten die aangemaakt zijn en waarvoor er een beoordelingsaanvraag gedaan is, die nog niet is afgehandeld. 3) Beoordeelde producten zijn producten die een niet “definitieve” beoordeling hebben (wel tussen- zelf of peer beoordelingen). 4) Afgeronde producten: producten die een definitieve beoordeling hebben gehad. Die kunnen dus niet meer aangepast worden 5) Prullenbak: hier komen sites en bestanden die je verwijderd hebt (blijven daar in staan tot de gebruiker die weggooit of tot er 60 (standaard instelling) dagen verstreken zijn. Een filterblok waar je als gebruiker kunt selecteren wat er getoond moet worden. De filerings mogelijkheden zijn afhankelijk van de meta-data die er beschikbaar is. Een standaard optie is altijd het archief. Je kunt producten in het archief zetten zodat ze niet altijd op de pagina staan. Het filter mechanisme werkt anders voor elke van de type metadata (vrije text, keuze menu, ja/nee veld etc). Filtering staat verderop in dit document uitgewerkt. Onder het filerveld staat een onderdeel waar je kunt sorteren (klik op de titel van de kolom). Hieronder staat beschreven hoe de sortering of groepering werkt.



5.1.1 Sotering van de velden: Als je klikt op een kolom dan wordt deze standaard gesorteerd. Door nog een keer op het pijljte te klikken draait de sortering om. Sorteringen worden verwijderd als je er nogmaals op klikt. Standaard geen sortering

Oplopend gesorteerd

Aflopend gesorteerd

Je kunt maar op 1 kolom tegelijkertijd sorteren. Tip: Wil je op meer kolommen een sortering maken, dan is combineren met groepering een mogelijkheid

5.1.2 Groeperen Groeperingen zijn te doen door een kolom op te pakken en linker muis ingedrukt te houden. Je sleept dan het veld naar de sorteerbalk. Zien het plaatje hieronder waar je nog net kan zien dat de titel wordt versleept. Laat de linkermuis los als je op de sorteerbalk bent. Het is mogelijk om op meerdere kolommen tegelijkertijd te groeperen,

Groeperingen kun je ook sorteren (automatisch wordt dit al gedaan). Klik op het ^ teken naast de titel om de sortering om te draaien. Het is mogelijk om op meerdere kolommen te sorteren. Ongedaan maken van een groepering kan door de kolom weer van de balk af te slepen.



In bovenstaande voorbeeld is een pagina gegroepeerd op type, en dan gesorteerd op titel.

5.2 Invoeren Het invoeren van doelen/activiteiten en producten werkt overal hetzelfde. Vandaar dat dit in de handleiding op 1 plek staat. Over de specifieke verschillen voor deze onderdelen zijn aparte hoofdstukken opgenomen. Als je op “nieuw …” klikt, krijg je onderstaand scherm.



Er zijn een aantal velden die ingevuld moeten worden in het schema. In deze toelichting wordt dit per veld getoond, met een plaatje hoe dit uiteindelijk eruit komt te zien in het portfolio.

Veldnaam

Omschrijving

Waar is dit veld zichtbaar?



Veldnaam

Omschrijving

Titel

Wordt de titel van een doel,


activiteit of product. Komt in het overzicht te staan en wordt naam in de URL

In overzichtsscherm met alle doelen/activiteiten/producten is dit zichtbaar. Als Titel (en daaronder subtitel)

Als je het doel/activiteit/product bent dan is dit zichtbaar als naam in kruimelpad en naam van het onderdeel Subtitel

Dit is een korte omschrijving van

Zie plaatjes hierboven bij titel (alleen in

het onderdeel dat je aan het

overzichtsscherm)

invoeren bent (alleen beschrijvend) Type

Dit veld laat de keuze uit een het soort element in portfolio je aan het aanpassen bent. Bijna altijd is het type al ingevuld, behalve bij Product. Daar heb je meer keuzes. Verder in handleiding wordt er een uitleg gegeven bij product.

Als er keuzen zijn dan zie je die in een dropdown lijstje staan.



Veldnaam

Omschrijving

Omschrijving

Hier wordt de echte beschrijving


gegeven, waar ook beoordeling en feedback op gebaseerd wordt (samen met de gekoppelde documenten). Dit is dus de echte inhoud van een doel/activiteit of product. Dit veld wordt vaak bij het

In dit veld kun je opgemaakte tekst plaatsen met plaatjes,

aanmaken nog leeg gelaten. Pas

links etc. Voor de werking van de editor en tips: zie

tijdens het werken aan een doel of

verderop in de handleiding

product wordt hier tekst geplaatst. Metadata

Een instelling of opleiding kan

Het schermdeel hieronder is alleen ter illustratie, per

velden aanmaken die hier

opleiding zal dit er anders uitzien

getoond worden om ingevuld te worden. Sommige velden zijn vrije tekst, andere geven de mogelijkheid om te kiezen uit een lijst van mogelijkheden. Het kan zijn dat sommige velden verplicht zijn om in te voeren.

Deze velden kun je later ook gebruiken om op te sorteren of te filteren in de overzichtspaginas .

In het voorbeeld zijn er de 4 type velden als voorbeeld getoond. Radio buttons, dropdown lijst,, checkbox en vrij veld.

Ingangsdatum

Als je een tijdsplanning op de doelen/activiteiten/producten wilt aangeven dan kan dat hier. Het is niet verplicht in het DPF, maar misschien wel in de afspraken met je coach/begeleider Als de datums ingevuld zijn dan worden die in de overzichtsschermen van doelen/activiteiten en producten getoond.



Veldnaam

Omschrijving


Einddatum

Zie ingangsdatum

Zie ingangsdatum

Bijlagen

Bestanden die bij de doel/activiteit of product horen. Dat kan zowel ondersteund zijn (toelichtende materialen) als inhoudelijk (documenten die beoordeeld moeten worden). Het is uiteraard niet verplicht om documenten toe te voegen. Toevoegen kan ook later

Competenties

Onder de omschrijving is een lijst met gekoppelde documenten (en de mogelijkheid om hier extra documenten toe te voegen).

Dit is het onderdeel waar je een link kunt leggen tussen het deel waar je beschrijvingen en inhoud aan het bewerken bent en de voor jouw beschikbare competenties. Bij producten wordt er per geselecteerde proces/competentie een beoordeling gegeven. Let op alleen actief gekoppelde competentie structuren worden getoond (zie ook paragraaf 3.1) Lijst met de gekoppelde processen/competenties.

5.2.1 De editor Een belangrijk onderdeel om goed mee te leren omgaan is de krachtige editor die beschikbaar is voor het maken van beschrijvingen en toelichtingen. Let wel goed op: om de tekst te bewaren moet je regelmatig de tekst bewaren. Niets is zo vervelend om veel werk te hebben gedaan en dan tekst kwijt te raken. Naast het feit dat de editor nu cross browser WYSIWYG is, zijn er ook extra opties mogelijk. Hieronder staat een voorbeeld hoe het editor menu eruit kan zien. Deze is per installatie configureerbaar, en kan daarom verschillen per installatie.



De meeste knoppen uit het menu zullen herkenbaar zijn vanuit ervaringen met andere systemen. Er zijn wel een aantal specifieke knoppen die extra toelichting nodig zullen hebben. Zo is er een document link optie (met upload mogelijkheid). Als je klikt op het document link icoon (

) dan opent

een scherm met een document manager.

In die manager kun je binnen de site (standaard ingesteld) naar je documenten toe, een document uploaden of aangeven hoe een link moet werken.



Na de upload kun je kiezen wat er moet gebeuren als iemand op de link klikt. Dit link document optie kun je uiteraard ook gebruiken om te linken naar al beschikbare documenten. Zo zijn er ook opties voor opnemen van plaatjes, links naar websites, flash producten etc. Als voorbeeld ook een Flash upload: Klik hiervoor op het icoon flash toevoegen (

).

Met een insert wordt de flash opgenomen. Het resultaat is dan een werkende flash in je product….



Via Media manager kun je filmpjes etc. uploaden.

Per instelling kan de maximum bestandgrootte anders zijn.



Na het uploaden kun je nog allerlei parameters invoeren. Zo staat standaard autostart voor de bestanden aan, als je dat niet wilt moet je die parameter aanpassen.

5.3 Aanpassen van de velden en gegevens en verwijderen Het aanpassen van de gegevens kan op diverse manieren (afhankelijk van wat je aan wilt passen). In deze paragraaf wordt hier op ingegaan.

5.3.1 Beheer van de gegevens

Het aanpassen van gegevens en verwijderen van doelen/activiteiten en producten kan door links in het menu te kiezen voor de optie “beheer gegevens” zie plaatje hieronder bij het geel gearceerde deel.



Boven te kiezen voor “Site acties”. Daar is in het menu de optie “Beheer ….” te vinden.

Als je daar op klikt krijg je nagenoeg hetzelfde scherm te zien als bij het aanmaken van een plan of product. Echter nu zijn de velden al gevuld en onderin is er een de optie “Verwijderen” er bij gekomen. Tevens staan de competenties hier niet meer bij. Documenten toevoegen als los element staat hier ook niet tussen, maar via de editor en het

icoontje

kun je dat ook doen vanuit de editor.

Het verwijderen gaat dus via “site acties”, “beheer …” en dan de keuze verwijder onderin scherm. Let wel: bij verwijderen zijn alle gegevens definitief weg (ook de feedback, reflecties etc.). Pagina 32 Winvision Digital Portfolio 4.0 "DPF User manual_NL_v4_1.docx" laatste aanpassing 15-10-2009


5.3.2 Aanpassen gekoppelde competenties In elk plan/product is er in het rechtermenu een optie “competenties”. Als je daarop klikt, opent een scherm waar de veranderde keuzen vastgelegd kan worden. Veranderen van competenties met een beoordeling kan echter niet. Tenzij eerst de beoordeling wordt verwijderd (dat kan alleen bij niet “Eind beoordeling”. Mocht het toch nodig zijn om bij definitief beoordeelde producten beoordelingen te verwijderen, dan zal dat via functioneel beheerder van DPF moeten gebeuren).

//

5.3.3 Snel aanpassen van alleen de omschrijving Een van de meest voorkomende acties in het digitale portfolio zou zijn het aanpassen van de inhoud. Dat wil zeggen de beschrijvende inhoud en gekoppelde documenten. Dit kan het meest eenvoudig via de beheer optie links in het menu. Zie hierboven (paragraaf 5.3.1) voor scherm afdruk.

5.3.4 Verwijderen van aangemaakte onderdelen Het verwijderen van aangemaakte doelen, activiteiten of producten gaat via dezelfde manier als het beheren van de gegevens (zie 5.3.1). Als je kiest voor “Beheer …gegevens” via het linker menu in het DPF, dan kun je onderaan kiezen voor verwijderen.





6 DOELEN STELLEN Het tabblad ‘Ontwikkelplan’ bevat een lijst met doelen. Deze doelen samen vormen jouw persoonlijk ontwikkelingsplan. Je kunt één overkoepelend doel formuleren voor je specifieke leerdoelstellingen en algemene doelen of je kunt hiervoor meerdere doelen formuleren. Het voordeel van meerdere doelen is dat je het feedback- en reflectiesysteem meer gericht kunt gebruiken. Bovendien is het veel zinvoller een product aan een doel te relateren. Een voorbeeld van de gedetailleerdere werkmethode wordt hieronder weergegeven. De doelen staat in een aantal “subcategorieën”: 1. 2.

Actieve doelen: hier ben je mee bezig, zijn nog niet vastgesteld Bevroren doelen: als je feedback verzoek hebt gedaan of een verzoek tot vaststellen, dan kun je tijdens de tijd dat het verzoek openstaat geen verandering doen aan het doel (dit voorkomt dat de feedback niet meer van toepassing

3.

Beoordeelde doelen: dit zijn de doelen waar wel een beoordeling op is (alleen tekstuele beoordelingen, want doelen worden alleen in algemene zin beoordeeld), maar waarvan de beoordeling niet een eindbeoordeling is.

4.

Vastgestelde doelen: dat zijn de doelen waar wel een eindbeoordeling op is gegeven (kan alleen door docenten of coaches). Deze doelen kan je niet meer aanpassen nadat de beoordeling vastgesteld is!

.

6.1 Maken, aanpassen en verwijderen van doelen Het maken, aanpassen en verwijderen van doelen werkt hetzelfde voor doelen, activiteiten en producten. Daarom zijn deze acties beschreven in Hoofdstuk 5.



7 ACTIVITEITEN OMSCHRIJVEN Het maken van nieuwe activiteiten gaat op dezelfde manier als het maken van nieuwe doelen - alleen is de inhoud anders. Hetzelfde geldt trouwens voor ‘leerproducten’ (zie hieronder).

Zie ook Zie het onderwerp Feedback geven en ontvangen voor meer informatie over het ontvangen van feedback op je doel.



8 LEERPRODUCTEN TOEVOEGEN 8.1 Overzicht Leerproducten kunnen de volgende status hebben: -

Actief: het leerproduct kan bewerkt worden en er zijn nog geen beoordelingen aangevraagd. Bevroren: er zijn een of meerdere beoordelingen aangevraagd maar nog niet ontvangen (ze zijn in behandeling), het product kan niet gewijzigd worden tijdens de beoordelingsfase.

-

Beoordeeld (Producten die assessed zijn): er zijn een of meerdere tussentijdse (niet-definitieve) beoordelingen ontvangen en het product kan weer bewerkt worden.

-

Afgerond: er zijn een of meerdere definitieve beoordelingen ontvangen en het product kan niet meer bewerkt worden.

Zie ook Zie het onderwerp Feedback geven en ontvangen voor meer informatie over het ontvangen van feedback van anderen (medestudenten, docenten, je begeleider enz.) op je leerproduct. Zie het onderwerp Beoordelingen geven en ontvangen voor meer informatie over het ontvangen van een beoordeling van je competenties aan de hand van het door jou gemaakte leerproduct.

8.2 Documenten Onder ‘Document products’ kun je documenten uploaden, bijvoorbeeld in Word, Excel of PowerPoint. Pagina 37 Winvision Digital Portfolio 4.0 "DPF User manual_NL_v4_1.docx" laatste aanpassing 15-10-2009


Documenten van allerlei type kun je globaal op twee manieren toevoegen aan een product. Allereerst kun je de documenten toevoegen aan de “documenten lijst” bij een product.

Dan komen de documenten onder je HTML toelichtende tekst te staan. Vanuit hier kun je documenten ook rechtstreeks bewerken in bijvoorbeeld Word. Bewerken kan door op het document te klikken. Toevoegen kan via “nieuw document toevoegen”. Er is ook een andere manier om documenten of plaatjes toe te voegen. En dat is via de HTML editor.



Er zijn twee icoontjes beschikbaar om dat te doen:

. De linker is bedoeld voor het toevoegen van plaatjes en

de andere voor documenten. Het voordeel van deze methode is dat je in de HTML tekst gelijk linken kunt aanmaken naar de documenten. Voor meer informatie over deze methode kun je paragraaf 5.2.1 raadplegen.

8.3 Foto’s Onder ‘Foto producten’ kun je foto’s uploaden, bijvoorbeeld in jpg-, gif-, png-formaat, enz. Met de Editor die het mogelijk maakt om plaatjes toe te voegen, kun je veel mooier en flexibelere eindresultaten bereiken. Het foto-product maakt altijd een zelfde lay-out aan, met plaatjes links en toelichtende tekst rechts. Een voorbeeld uit een Engelstalig product staat hieronder.

8.4 Multimediaproducten Onder ‘Multimedia producten’ kun je video’s en geluidsbestanden uploaden, zoals mp3-, wav-, mpeg-, wmv-, avibestanden, enz. Hiervoor geldt eigenlijk hetzelfde als voor het foto product. In oudere versies van DPF was dit een handige manier, maar via de nieuwe editor kun je hetzelfde flexibeler bereiken en heb je meer controle over de werking en de lay-out.



NB: in de bovenstaande schermafbeelding is de naam van de bestandenlijst ‘Video’s’. Je kunt hier echter ook mp3-bestanden en andere audioformaten uploaden. Flash-bestanden kunnen hier niet worden toegevoegd; raadpleeg het gedeelte ‘Geavanceerde bewerkingen’ van deze handleiding voor instructies over het uploaden van dit type bestanden.



9 REFLECTIE Reflectie is het proces waarbij je stilstaat bij je project en je leerproduct en jezelf het volgende soort vragen stelt: x

In welke onderdelen van het project heb ik plezier?

x

In welke onderdelen heb ik geen plezier?

x

Hoe komt dit? Hoe kan ik daar verbetering in aanbrengen?

x

Wat gaat er beter dan verwacht?

x

Wat gaat er minder goed dan verwacht?

Reflectie dient op verschillende momenten tijdens het project plaats te vinden: aan het begin van het project, tijdens het project en na afloop van het project. Dit proces helpt je inzicht te krijgen in jezelf en je leerproces en om de juiste keuzes te maken voor de toekomst. De reflectiefunctie is beschikbaar binnen de onderdelen Doelen, Activiteiten en Producten, door middel van het tabblad ‘Reflecties’. Alleen de eigenaar van het portfolio, jijzelf dus, kan reflecties toevoegen.

Je begeleider en docent kunnen dit onderdeel gebruiken voor advies en als uitgangspunt voor gesprekken die je helpen de benodigde verbeteringen aan te brengen en de juiste keuzes te maken. Klik op de titel van de reflectie om de volledige tekst te zien.



Afhankelijk van je gebruiksrechten kun je de reflecties bewerken of verwijderen. Als het leerproduct is bevroren, kun je de reflecties niet bewerken.



10FEEDBACK GEVEN EN ONTVANGEN 10.1 Feedback aanvragen Je kunt feedback aanvragen op je doelen, activiteiten en producten met behulp van het tabblad ‘Feedback‘. Deze hoofdpagina toont het verzoek dat je hebt verstuurd, de verzoeken die zijn afgewezen (zodat je de reden voor de afwijzing kunt lezen) en de feedback die je al hebt ontvangen.

Je kunt feedback vragen van alle gebruikers die een account in jouw gebruikersgroep hebben; daarvoor hoeven zij geen portfolio te hebben. Als je op het pijltje naast ‘Nieuw’ klikt en ‘Feedback‘ selecteert, verschijnt het volgende dialoogvenster voor het schrijven van een nieuw verzoek.



Als je op het icoontje rechts van de selectielijst voor gebruikers klikt, wordt het volgende dialoogvenster geopend, waar je personen uit jouw gebruikersgroep kunt selecteren.

In dit dialoogvenster zie je de groepen personen staan die toegang hebben tot deze inhoud. Bij een verzoek kun je tekst opgegeven die de gebruiker kan lezen. Deze tekst wordt indien dat door de ontvanger is opgegeven ook per mail ontvangen. Om een verzoek in te trekken, klik je op het pijltje rechts naast de titel en selecteer je de optie ‘Verwijder feedback verzoek’. Het verzoek wordt dan verwijderd. Daarnaast kun je ook een herinnering versturen indien je dat wenst.

Let op Als een product is bevroren omdat er één of meerdere verzoeken tot beoordelingen zijn ingediend, is de ‘New’optie bij bijvoorbeeld feedback, reflectie, etc. niet meer beschikbaar, omdat een product niet kan worden bewerkt terwijl er beoordelingen in behandeling zijn (of nadat er een eindbeoordeling is gegeven).



10.2 Feedback geven Als er feedback is gegeven, maakt deze feedback onderdeel uit van het leerproduct/doel of de activiteit. De student krijgt een melding op de portfolio homepage dat er feedback is gegeven.

Zie ook Zie het onderwerp Werken met taken voor meer informatie over het beheren van de feedbacktaken die je hebt gegeven en ontvangen.



11BEOORDELINGEN GEVEN EN ONTVANGEN In tegenstelling tot ‘feedback’ en ‘reflectie’ is de functie 'beoordelingen' (Assessments) alleen beschikbaar voor producten, niet voor doelen (ontwikkelplan) of activiteiten (activiteitenplan).

11.1 Een beoordeling aanvragen

Klik op ‘Nieuwe aanvraag’ om een nieuw beoordelingsverzoek op te stellen. Geef door middel van het vakje ‘Eind beoordeling' aan of je een eindbeoordeling wilt ontvangen (die in de cijferadministratie opgenomen kan worden als jouw onderwijsinstelling daarvoor kiest) of een tussentijdse beoordeling.



Zodra je een beoordeling aanvraagt, zul je merken dat de optie ‘Nieuw’ niet meer beschikbaar is: jouw product is bevroren en je kunt het niet meer bewerken tot alle beoordelingen hebben plaatsgevonden, zijn afgewezen of ingetrokken. Om een verzoek in te trekken, klik je op het pijltje naast de titel en kies je de optie trek de aanvraag in.

11.2 Een beoordeling geven In de portfolio van begeleidster ‘carlo_coach’ is onder de titel van het beoordelingsverzoek de optie ‘Voer taak uit‘ beschikbaar.



Door vervolgens de link ‘Voer taak uit’ aan te klikken, wordt het beoordelingsformulier geopend:

Om een beoordeling te geven, kun je naar het tabblad ‘beoordelingen’ bladeren van het product waar het verzoek voor is ingediend, of (en dit is sneller) je kunt het aanvraagformulier openen vanuit de ‘Taken’-pagina op je eigen portfolio. Nadat je de directe link naar de taak hebt aangeklikt, verschijnt het volgende scherm.



N.B. Het hierboven getoonde beoordelingsformulier is slechts een voorbeeld en hoeft niet overeen te komen met het binnen jouw instelling gebruikte formulier.

11.3 Een beoordeling afwijzen

Als je op weigeren’ in mijn taken klikt, verschijnt het volgende scherm, waarin je een reden kunt opgeven waarom je het verzoek wilt afwijzen.



Deze reden kan door de gebruiker worden gelezen als deze zijn verzoek opent. Het verzoek wordt pas echt afgewezen op het moment dat je op ‘verzenden’ hebt gedrukt, dus als je van gedachten verandert, kun je altijd nog op 'Annuleer' drukken.

Zie ook Zie het onderwerp Werken met taken voor meer informatie over het beheren van beoordelingstaken die je hebt gegeven en ontvangen. NB: Een begeleider mag een 'eind beoordeling' (=final assessment) aanvraag omzetten naar 'tussen beoordeling'. Het aanpassen van een 'tussen beoordeling' naar een 'eind beoordeling' mag alleen de eigenaar van de portfolio uitvoeren.



12SJABLONEN VOOR DOELEN, PRODUCTEN & ACTIVITEITEN Sinds versie DPF 3.2.2 is het mogelijk als Docent of Coach om de mensen in je gebruikersgroep te voorzien van sjablonen voor het aanmaken van doelen, producten & activiteiten. Voor de studenten/deelnemers die geen docent of coach zijn, is dit hoofdstuk van belang omdat zij in hun portfolio sjablonen toegewezen kunnen krijgen. Dit kan een docent of coach doen: actief plaatsen van materialen in het portfolio van een gebruiker. Dat kan alleen als de docent of coach rechten heeft in het portfolio van de student.

12.1 Type sjablonen Er zijn een verschillend aantal type sjablonen die je kan toevoegen te weten: Activiteit, Doel, Document, foto-product, simple product & video-product (niet alle opties zullen aanwezig zijn bij elke klant. Dit is namelijk een aanpasbare lijst). Elke sjabloon kun je als regulier pop-pap-product toevoegen, maar ook als opdrachten sjabloon. Een regulier product (mag dus ook pop of pap zijn) ziet er hetzelfde uit als een eigen gemaakt product voor de student. De student wordt ook compleet eigenaar van dit onderdeel. Kan dus aanpassen, uitbreiden etc.). Een opdrachten sjabloon is anders. De tekst die de docent/coach bij de start invoert wordt als opdracht getoond bij de student. De student kan die tekst wel zien, maar niet aanpassen. Aanpassingen die de docent doet nadat een sjabloon is uitgegeven zijn zichtbaar voor de student (dynamische content).

De opdracht sjabloon voor de docent, met de tekst in “tab-

Dat wordt een opdracht voor de student, met de tekst

blad” start

in tabblad “De opdracht”. Deze tekst is niet aan te passen door de student. De student kan de uitwerking wel kwijt in het eigen



product (bij tabblad start”)

Kortom: twee type sjablonen: x

regulier om de studenten een eerste uitwerking mee te geven. De studenten kunnen dan op basis van de aanwezige tekst, plaatjes, bestanden verder werken aan het product. Ze overschrijven dan wat aangeleverd is.

x

Opdrachten sjabloon: de docent geeft een opdracht mee, de studenten kunnen altijd de opdracht ernaast houden en bekijken. Maar de uitwerking begint met een lege start.

12.2 Een sjabloon toevoegen Een docent/coach heeft een extra tabblad met sjablonen.

Een nieuw sjabloon toevoegen kan door te kiezen voor de optie “voeg sjabloon toe”. In scherm hierboven staat deze optie in de paarse balk boven de lijst met sjablonen. Het toevoegen van een sjabloon is nagenoeg hetzelfde als het toevoegen van een product. Je kan de student een heel format geven wat hij kan gebruiken om zijn eigen producten te ontwikkelen. In de omschrijving kan je aangeven wat hierin moet komen.



Het type sjabloon wordt gekozen in het veld tussen “subtitel” en omschrijving. Hier wordt ook de keuze gemaakt tussen opdrachten sjabloon of regulier (dan geen vinkje zetten bij de opdracht).

12.3 Een sjabloon publiceren De Docent of Coach kan er voor kiezen om het aangemaakte sjabloon te publiceren naar studenten uit zijn gebruikersgroep. In onderstaand voorbeeld heeft de Coach een sjabloon van een testen van een online game gepubliceerd voor een student. 1 student heeft het sjabloon al, de extra studenten kunnen gekozen worden uit de lijst met studenten waar de docent rechten heeft.





13DOELEN, PRODUCTEN OF ACTIVITEITEN VERWIJDEREN Ga naar je doel, activiteit of product. Klik op ‘Site Acties’. Klik op eerst op ‘Beheer productgegevens’.

Je wordt doorgestuurd naar de verwijderingspagina en klik op de knop ‘verwijder’.

Klik op ‘OK’. Het zojuist door jou verwijderde product, doel of de activiteit, wordt in de prullenbak van je portfolio geplaatst.



Je kunt een object terughalen uit je prullenbak door het te selecteren en op ‘Restore selection’ te klikken of je kunt het uit je prullenbak verwijderen door op 'Delete selection' te klikken. Het object wordt dan in een tweede prullenbak geplaatst en wordt handmatig door de beheerder verwijderd of automatisch na een x-aantal dagen. Voor complete producten die verwijderd zijn, die staan in de bovenkant van de prullenbak. Daar kun je producten terugzetten door te klikken op het

symbool. Definitief verwijderen gebeurt na x dagen (de x is afhankelijk van

parameters die per instelling anders kunnen staan. Standaard staat dit op 30 dagen). Maar je kunt ook definitief verwijderen door te klikken op het

symbool. Let op: je krijgt niet nog een waarschuwing dat het verwijderen

definitief is. Het element wordt gelijk definitief verwijderd!!



14DE EIGENSCHAPPEN VAN EEN PRODUCT/DOEL/ACTIVITEIT BEWERKEN Als je de titel, beschrijving of het thema van jouw product, doel of activiteit wilt wijzigen, of de data van je doelen en activiteiten, doe je het volgende: Ga naar jouw doel/activiteit of product. Klik op ‘Site Acties’. Klik op ‘Beheer product / activiteitenplan / ontwikkelplan gegevens’.

Je wordt naar de bewerkingspagina geleid. Bewerk de eigenschappen die je wilt wijzigen. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.



15MET TAKEN WERKEN Op het ‘Taken’-scherm, dat toegankelijk is via het linkermenu van de hoofdinterface, zie je een overzicht met de taken die op jou betrekking hebben.

Beweeg met je muis over de naam van de taak om het ‘Actie’-menu te openen. Voor de taken die jij voor anderen hebt gemaakt, kan automatisch een herinnering worden verstuurd. Het ‘Actie’-menu over taken die anderen voor jou hebben gemaakt bevat de belangrijkste opdrachten om op deze taak te reageren - zie hieronder.



Betekenis van de onderdelen in het ‘Actie’-menu x

bekijk product: opent het product waar de feedback- of beoordelingaanvraag over gaat.

x

Voer taak uit: opent direct het feedbackformulier (dat, met wat extra navigatie, ook beschikbaar is via de optie ‘view product’)

x

Wijs verzoek af: opent een formulier waarin je een verzoek tot afwijzing kunt opstellen.

x

Verstuur herinnering: Opnieuw sturen van een herinnering naar de gebruiker.



16CIJFERLIJST Op het tabblad ‘Evaluatie’, zie je meerdere pagina’s met resultaten. De lijst ‘actuele status’ toont de cijfers die je per product van alle beoordelaars hebt gekregen. De onderste toont de cijfers die je per competentie hebt gekregen.

In het Actuele status overzicht zijn de competentie statussen per werkproces zichtbaar. Tip: klik op de competentie om het competentie score overzicht te gaan.



In het bewijs status overzicht worden schematisch de gemiddelde resultaten van expert/peer en zelf beoordelingen getoond. De onderstaande icoontjes worden gebruikt:

De cijfers 0/0/0 staan voor het gemiddelde van alle expert beoordeling / peer beoordeling en een zelf beoordeling per competentie. In het voorbeeld 7/8/9 heeft de leerling voor de competentie “WV E” van dit schema, gemiddeld een 7 gehaald voor alle expert beoordelingen en 8 voor alle peer beoordelingen en een 9 voor alle zelf beoordelingen.



In het bovenstaande overzicht is de ontwikkeling per competentie te volgen in tijd. Er kan op de grijze bolletjes geklikt worden om naar de beoordeling te gaan. Middels dit overzicht is te zien of een student op schema ligt.

Het onderstaande schema



17BELANGRIJK ADVIES 17.1 Actieve producten of gelijksoortige onderdelen herstellen Als je per ongeluk het actieve producten overzicht of een gelijksoortig overzicht hebt verwijderd dan kan dit gemakkelijk hersteld worden. Dat gaat als volgt: Situatie die de gebruiker aan

Geen actieve producten

treft.

meer op de pagina zichtbaar (tabblad producten), geen mogelijkheid meer om nieuw product te maken

Rechtsboven op de pagina

Kies uit dat menu voor de

staat de menuoptie:

optie pagina bewerken

“siteacties”

Na die keuze komt de

Kies de optie “een

gebruiker in een pagina

webonderdeel toevoegen”

opmaak scherm

Kies het juiste webonderdeel

Onder de kop diversen staan de juiste webonderdelen klaar. In dit voorbeeld moet de optie “Actieve producten” gekozen worden



Meestal is dat voldoende

De standaard instellingen

soms moeten er instellingen

voor het webonderdeel zijn

aangepast worden

voor “actieve producten”. Soms wil men andere status terugzetten zoals “bevroren”, “final” etc. Die kunnen aangepast worden via het menu aan de rechterkant nadat het webonderdeel gekozen is. Onderin het scherm staan de statussen voor “Digitaal Portfolio”

Verlaat de pagina opmaak

Als de gebruiker klaar is, kan die de bewerkmode verlaten door rechtsboven op de link te klikken.

17.2 Gebruik niet de optie ‘Personalize this page’ In de rechterbovenhoek van het scherm, waar het menu ‘Welcome <jouw naam>’ staat, vind je de optie ‘Personalize this page’.

Het is belangrijk te weten dat de veranderingen die je aanbrengt terwijl de portfolio zich in deze modus bevindt niet zichtbaar zullen zijn door andere gebruikers als ze jouw portfolio bezoeken. De Digitale Portfolio-software is gebaseerd op Microsoft Office SharePoint Server 2007, een zeer krachtig systeem voor samenwerking en publicatie via internet. Deze opdracht is bedoeld voor situaties waarin je een aangepaste weergave van een bepaalde portaalpagina wilt maken. Als er bijvoorbeeld een pagina met verkoopcijfers voor alle gebieden van een onderneming is, kun je die onderdelen waarin je niet geïnteresseerd bent sluiten, waardoor de informatie die je wel



nodig hebt gemakkelijk te vinden is. Maar in het geval van de Digitale Portfolio, wil je er natuurlijk voor zorgen dat de wijzigingen die je aanbrengt, voor iedereen zichtbaar zijn.


Winvision Digital Portfolio 4.1. Gebruikershandleiding

Recommend Documents