gebruikershandleiding schoolleiders versie 1 Cadenza onderwijsconsult

gebruikershandleiding schoolleiders versie 1 © Cadenza onderwijsconsult

Inhoudsopgave 1 2

Inleiding .............................................................................................................. 3 Het instellen van het systeem ................................................................................. 6 2.1 Toegang tot de PrimAH-alert .......................................................................... 6 2.1.1 Inloggen en wachtwoord wijzigen ................................................................ 6 2.1.2 Startscherm .............................................................................................. 8 2.2 Admin: Gebruikers ........................................................................................ 9 2.3 Admin: autorisatie ...................................................................................... 11 2.4 Admin: Planperiode ..................................................................................... 12 2.4.1 Vastleggen van een planperiode ................................................................ 12 2.4.2 Afsluiten van een planperiode ................................................................... 13 2.5 Admin: Factoren ......................................................................................... 14 2.6 Admin: Indicatoren ..................................................................................... 14 2.6.1 Een nieuwe indicator aanmaken: ............................................................... 15 2.6.2 Een bestaande indicator wijzigen: .............................................................. 17 2.6.3 Een indicator verwijderen ......................................................................... 17 2.7 Admin: Functies.......................................................................................... 17 3 Invullen van de indicatoren .................................................................................. 19 4 Borgingsdocumenten ........................................................................................... 21 5 Monitoren .......................................................................................................... 23 5.1 Monitor ..................................................................................................... 23 5.2 Matrix ....................................................................................................... 25 5.3 Grafieken ................................................................................................... 26 6 Printen via overzichten ........................................................................................ 26 7 Afsluiten ............................................................................................................ 28

Handleiding kwaliteitsmonitor Cadenza Onderwijsconsult, versie 1, september 2010

2

1

Inleiding

De PrimAH-alert is een managementinformatiesysteem, een web-based instrument ter ondersteuning van de uitvoering, borging en controle van de kwaliteitszorg op basisscholen. Het systeem biedt inzicht aan het management zowel op schoolniveau als op het niveau van het bevoegd gezag (BG). Het systeem is gebaseerd op het INK-model:

Het INK-model wordt benaderd als bestaande uit drie aspecten (organisatie, processen en resultaten) die verder onderverdeeld worden in domeinen:

Organisatie Visie & beleid Leiderschap & management Personeel Cultuur & klimaat Middelen en voorzieningen

Processen Primaire proces (onderwijs) Secundaire processen


Resultaten Opbrengsten Waardering door klanten Waardering door personeel Waardering door maatschappij

3

Binnen deze domeinen worden kwaliteitseisen gesteld in termen van (succes)factoren. Deze factoren worden SMART uitgewerkt in één of meerdere prestatie-indicatoren. De hiërarchische structuur is, in terminologie, als volgt:

De structuur van het systeem, dat wil zeggen de aspecten en domeinen, ligt vast. Flexibiliteit wordt verkregen doordat de factoren en indicatoren door u kunnen worden aangemaakt of worden aangepast. Onder een domein kunnen verschillende factoren vallen en onder factoren een of meer (prestatie-)indicatoren. Wel wordt uitgegaan van de organisatie (de scholen en het bevoegd gezag) als een geheel. Daarbinnen worden een planperiode, factoren en een groot deel van de indicatoren gedeeld. Op bovenschools niveau worden voor één planperiode, de factoren vastgelegd. Deze factoren gelden voor alle scholen en voor het BG zelf. De factoren worden uitgewerkt in prestatieindicatoren: sommige van deze indicatoren worden extern (door de overheid) opgelegd en gelden voor alle scholen en/of het BG. Andere indicatoren kunnen op bovenschools niveau worden afgesproken als geldend voor alle scholen. En uiteindelijk kunnen de individuele scholen of het BG voor zichzelf (extra) indicatoren opstellen. Extern opgelegde factoren/indicatoren en bovenschools afgesproken factoren en indicatoren kunnen niet op het niveau van een school gewijzigd of verwijderd worden. De PrimAH-alert kent drie hoofdfunctionaliteiten: 1. Het instellen van het systeem: het invoeren van scholen en gebruikers; het aanmaken van een planperiode en het aanmaken van factoren en indicatoren binnen de planperiode. 2. Het invullen van de indicatoren: het invoeren van voortgangsgegevens met betrekking tot de indicatoren. 3. Het borgen en controleren van de voortgang: het uploaden van borgingsdocumenten, monitoren en het aanvragen van overzichten en rapporten. Deze hoofdfunctionaliteiten zijn terug te vinden in het hoofdmenu van de PrimAH-alert, onder de tabs Admin, Invullen, Monitor (Grafiek en Matrix) en Overzicht.


4

Scherm 1 Hoofdmenu van de PrimAH-alert

Ook deze handleiding is opgebouwd volgens deze indeling in functionaliteiten. De handleiding beschrijft in stappen (met pijlen ⇒ ) wat u kunt of moet doen. Daarnaast wordt een toelichting of achtergrondinformatie gegeven in kaders met een grijze achtergrond. Welke (technische) eisen stelt de monitor: • • • • •

U heeft een gebruikersnaam en wachtwoord (te verkrijgen via uw school of bevoegd gezag of via Cadenza Onderwijsconsult). U heeft een e-mailadres. U heeft een internetverbinding. U heeft een moderne internetbrowser (Internet Explorer (versie 7 en hoger), Firefox (versie 2.0 en hoger), Chrome (versie 2.0 en hoger) of Safari (versie 2.0 en hoger). Uw internetbrowser moet Javascript toestaan (het programma controleert of Javascript voor uw browser is ingeschakeld en geeft een melding als dat niet het geval is. Schakel in dat geval Javascript in, of neem contact op met uw ICT-beheerder).

Algemene opmerking: De navigatie door het programma wordt geregeld door het programma. U kunt, zoals in de meeste moderne toepassingen, de “back” of “terug” knop van uw internetbrowser niet gebruiken om terug te keren naar een vorige pagina.


5

2 2.1

Het instellen van het systeem Toegang tot de PrimAH-alert

2.1.1 Inloggen en wachtwoord wijzigen

⇒

Type in de adresbalk van uw internetbrowser www.cadenza-kwm.nl.

Scherm 2 Opstarten van de PrimAH-alert

De PrimAH-alert is getest voor de meest gebruikte internetbrowsers: Internet Explorer (versie 7 en hoger), Firefox (versie 2.0 en hoger), Chrome (versie 2.0 en hoger) en Safari (versie 2.0 en hoger). Voor andere browsers of voor oudere versies van deze browsers is de werking niet gegarandeerd.

⇒

Type uw gebruikersnaam en wachtwoord in de desbetreffende velden (zie Scherm 3). Druk daarna op de knop Login.

Scherm 3 Inlogscherm


6

U heeft een gebruikersnaam en wachtwoord ontvangen via een e-mail. Wanneer dat niet het geval is, dan is er voor u nog geen account aangemaakt. Neem in dat geval contact op met de helpdesk van Cadenza Onderwijsconsult. Als u het vakje “Herinner mij” aanvinkt dan wordt uw wachtwoord, versleuteld, op uw computer opgeslagen en weer ingevuld wanneer u u opnieuw aanmeldt.

⇒

Als u wel een account heeft, maar uw inloggegevens bent vergeten, kunt u op de knop Gegevens vergeten? Klik hier. drukken.

Scherm 4 Nieuwe inloggegevens aanvragen.

⇒

Vul uw gebruikersnaam en/of e-mailadres in. U ontvangt een e-mail met een wachtwoord (of met de combinatie gebruikersnaam - e-mailadres waarmee u dan vervolgens een wachtwoord kunt aanvragen).

⇒

Klik op Aanvragen om een nieuw wachtwoord aan te vragen of op Terug naar de inlogpagina om zonder een nieuw wachtwoord aan te vragen terug te keren naar de inlogpagina (Scherm 3 Inlogscherm)

⇒

Als u op Aanvragen hebt geklikt, krijgt u na enkele seconden een bericht dat een e-mail naar uw mailbox is verstuurd. Klik dan op Terug naar de inlogpagina om het nieuwe wachtwoord te gebruiken om in te loggen.


7

2.1.2 Startscherm Nadat u bent ingelogd, komt u in het startscherm. U heeft hier de optie om uw wachtwoord te wijzigen (zie Scherm 5)

Scherm 5 Startscherm

De PrimAH-alert is georganiseerd per bevoegd bezag (BG) waaronder de verschillende scholen behoren. Een gebruiker heeft toegang tot de gegevens van een BG of tot een van de scholen onder het BG. De beheerder (Cadenza-medewerker) heeft toegang tot meerdere BG’s. Als u geen rechten als beheerder heeft, heeft u in dit scherm niet de mogelijkheid om een BG te selecteren. U heeft automatisch toegang tot het BG (of de school) waartoe u behoort.


8

2.2

Admin: Gebruikers

De mogelijkheid om gebruikers toe te voegen bevindt zich onder het tabje Admin, onder de menuknop Gebruikers.

⇒ ⇒

Klik op de tab Admin Klik op Gebruikers

Scherm 6 Het scherm Gebruikers

In Scherm 6 ziet u het scherm Gebruikers waarmee u gebruikers kunt toevoegen onder uw school. In het voorbeeldscherm (Scherm 6) zijn er nog geen gebruikers ingevoerd onder Demoschool2.

⇒ ⇒

Klik op de knop Nieuwe gebruiker om een nieuwe gebruiker aan te maken.

⇒ ⇒

Voer de gewenste gegevens in (zie ook Scherm 7).

Klik op de naam van een bestaande gebruiker om de gegevens van deze gebruiker te wijzigen.

Klik op Opslaan om de gegevens op te slaan of op het kruisje rechtsboven om zonder op te slaan terug te keren naar het scherm Gebruikers.


9

Scherm 7 Gebruikers toevoegen

Bij het invoeren of wijzigen van gebruikers moet u een voornaam (van tenminste twee tekens) en een achternaam invoeren. Ook het e-mailadres is een verplicht veld. Het veld gebruikersnaam moet uniek zijn. Het programma controleert zelf of dit het geval is. Een ingevoerde gebruikersnaam is later niet meer wijzigbaar. Bij Functie (pijl 1) kunt u aangeven wat de functie is van de nieuwe gebruiker. Op dit moment heeft dit nog geen effect binnen de PrimAH-alert. Het veld Groep (pijl 2) is van groot belang. Hiermee geeft u de status van de gebruiker aan. U kun kiezen voor “niet actief”, “Admin BG” of “Gebr BG”. Wanneer u de status niet actief kiest komt de gebruiker niet voor in overzichten en selectielijstjes. De gebruiker kan dan ook niet meer inloggen in de PrimAH-alert. De status Admin of Gebr is gekoppeld aan rechten die u kunt instellen met behulp van de menuoptie Autorisatie (zie paragraaf 2.3)


10

2.3

Admin: autorisatie

De mogelijkheid om rechten toe te kennen bevindt zich onder het tabje Admin, onder de menuknop Autorisatie.

⇒ ⇒

Klik op de tab Admin Klik op Autorisatie

Scherm 8 Aanpassen van autorisatierechten

Hiermee bepaalt u of een gebruiker met Admin-rechten of met Gebruiker-rechten wel of niet toegang heeft tot de verschillende programmaonderdelen. De rechten gelden per organisatie. Dus als u voor een bevoegd gezag heeft aangegeven dat een gebruiker met Admin–rechten geen toegang heeft tot de startpagina dan kunnen alle gebruikers van het BG de startpagina niet opstarten, maar heeft dit geen effect voor de gebruikers van de scholen (en omgekeerd).

⇒ ⇒ ⇒

Selecteer de organisatie waarvoor u de rechten wilt aanpassen. Selecteer de rol (admin of gebruiker) waarvoor u de rechten wilt aanpassen. Klik per onderdeel aan of gebruikers met deze rol wijzig-, lees-, of geen rechten hebben bij dat onderdeel.

Als u op een hoofdniveau (Admin, Invullen, Overzicht, etc.) aangeeft dat de gebruiker geen wijzigrechten heeft, dan geldt dit beperkte recht ook voor de onderdelen onder dit hoofdniveau. Bijvoorbeeld als u de Admin rechten op alleen lezen zet, dan geldt dit ook voor gebruikers, planperiode etc., onafhankelijk van de rechten die u voor deze onderdelen heeft geselecteerd.


11

2.4

Admin: Planperiode

De PrimAH-alert gaat niet alleen uit van het statische INK-model maar ook van een cyclische uitvoering, de PDCA-cyclus of Deming-cyclus, die doorlopen wordt in een planperiode. Factoren en indicatoren gelden daarom binnen een planperiode en kunnen voor een nieuwe planperiode gewijzigd worden. Planperiodes kunnen aangemaakt en afgesloten worden via Admin/Planperiode. Standaard hebben de beheerder (Cadenza OC) en de Admin van een BG hiertoe rechten. Dit impliceert dat organisatiebreed het aanmaken,vastleggen en afsluiten van een planperiode moet worden afgesproken. Op bovenschools niveau (BG-admin) wordt een nieuwe planperiode geopend. Scholen en BG hebben nu gelegenheid de indicatoren aan te passen. Per school kan worden aangegeven of de planperiode wat die school betreft, kan worden vastgesteld. Als alle scholen hebben aangegeven dat de planperiode kan worden vastgesteld, kan op bovenschools niveau de vaststelling worden geëffectueerd. Vanaf dat moment zijn er geen wijzigingen in factoren of indicatoren meer mogelijk en kan de stand van zaken worden ingevuld (zie Invullen). Aan het eind van de planperiode kan per school worden aangegeven of de planperiode kan worden afgesloten. Wanneer alle scholen dit hebben aangegeven kan op bovenschools niveau de planperiode worden afgesloten. Op dat moment kan de status van de indicatoren niet meer gewijzigd worden en is de periode gearchiveerd.

2.4.1 Vastleggen van een planperiode Een school kan, wanneer zij de voor haar geldende indicatoren heeft toegevoegd, aangeven dat de planperiode wat haar betreft gesloten kan worden. De admin van de school kiest dan voor admin/planperiode en krijgt onderstaand scherm te zien:

Scherm 9 Vastleggen van een planperiode

LET WEL: wanneer u een planperiode vastlegt, kunt u geen wijzigingen meer aanbrengen in de factoren en indicatoren. De planperiode kan ook niet meer verwijderd worden. Wanneer een planperiode wordt gesloten kunnen ook de indicatoren niet meer ingevuld worden. De gegevens worden gearchiveerd. Om een periode te sluiten moet deze eerst vastgelegd zijn. U kunt wel in een lopende periode (met een vastgelegde planperiode) de volgende planperiode voorbereiden door de periode, de factoren en de indicatoren aan te maken. Het systeem staat slechts één lopende (vastgelegde) periode toe. Voordat u de nieuwe periode kunt vastleggen, moet u daarom eerst de lopende periode sluiten.


12

2.4.2 Afsluiten van een planperiode

⇒ ⇒

Selecteer de periode die u wilt afsluiten. Klik op Afsluiten planperiode (zie Scherm 10)

Scholen kunnen via admin/planperiode aangeven dat de planperiode wat haar betreft gesloten kan worden. Als alle scholen hebben aangegeven dat de planperiode kan worden afgesloten kan op bovenschools niveau de periode definitief worden afgesloten.

Scherm 10 Afsluiten planperiode.


13

2.5

Admin: Factoren

Op bovenschools niveau kunnen factoren worden toegevoegd of worden verwijderd. Scholen kunnen de monitor naar hun inzicht aanpassen door indicatoren toe te voegen (zie paragraaf 2.6). Wel kunt u als gebruiker op schoolniveau de factoren van een niet vastgelegde periode bekijken.

⇒ ⇒

Klik op de tab Admin Klik op Factoren

Scherm 11 Inzien van factoren binnen een planperiode

2.6

Admin: Indicatoren

De mogelijkheid om indicatoren toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen bevindt zich onder het tabje Admin, onder de menuknop Indicatoren. Alleen indicatoren behorende bij een niet-vastgelegde periode (zie hoofdstuk 2.4 kunnen worden aangepast. Gebruikers met rechten op schoolniveau kunnen geen indicatoren op het niveau van het bevoegd gezag wijzigen of verwijderen.

⇒ ⇒

Klik op de tab Admin Klik op Indicatoren


14

Scherm 12 Indicatoren in het domein Visie en beleid

2.6.1 Een nieuwe indicator aanmaken:

⇒ ⇒ ⇒ ⇒ ⇒

Klik op het domein waaronder u een prestatie-indicator wilt maken/wijzigen.

⇒ ⇒

Selecteer de soort indicator die het betreft (zie kader hieronder).

Klik op de knop Nieuwe Indicator. Type de omschrijving van de indicator (zie Scherm 13). Type de waarde van de wegingsfactor (getal van 1 t/m 10). Selecteer het type antwoord dat bij deze indicator gegeven kan worden (ja/nee, percentage of rapportcijfer),

Klik op opslaan.

Een indicator kan vanuit verschillende bronnen gesteld worden: extern (overheid/inspectie), intern (bevoegd gezag) en intern vanuit de eigen organisatie. De inspectie hanteert bovendien kernindicatoren die van doorslaggevend belang zijn om te bepalen of een school de kwalificatie (zeer) zwak moet krijgen. Op het niveau van bevoegd gezag kan men ook indicatoren voor de scholen aanmaken. Er zijn dan drie mogelijkheden: 1. Een indicator geldt voor alle scholen en het BG. 2. Een indicator geldt alleen voor de scholen. 3. Een indicator geldt alleen voor het BG (als organisatie). De combinatie van bron en toepassing leidt tot negen mogelijkheden om de soort indicator aan te geven:


15

Scholen en BG norm-indicator (scholen en BG) kritieke indicator (scholen en BG) BG indicator (scholen en BG) Alleen scholen norm-indicator (alleen scholen) kritieke indicator (alleen scholen) BG indicator (alleen scholen) Alleen BG norm-indicator (alleen BG) kritieke indicator (alleen BG) Alleen eigen organisatie Eigen indicator (eigen organisatie, dwz school of BG) Op schoolniveau kunt u alleen eigen indicatoren aanmaken.

Scherm 13 Aanmaken van een nieuwe indicator

Binnen de PrimAH-alert wordt de stand van zaken met betrekking tot de indicator bepaald uit de gegevens die de gebruiker invoert (zie ook paragraaf 5.2). Er zijn verschillende mogelijkheden om de stand van zaken aan te geven: • • •

ja/nee (de indicator is klaar/voldaan); een percentage (de indicator is voor een bepaald percentage klaar/goed); een rapportcijfer (de stand van zaken ten aanzien van de indicator wordt aangeduid met een rapportcijfer).

Tijdens het aanmaken of wijzigen van een indicator kunt u aangeven welke mogelijkheid u aan de indicator wilt verbinden. Alle beoordelingsmogelijkheden worden uiteindelijk naar een rapportcijfer (0 t/m 10) omgezet, zodat zij opgeteld en gemiddeld kunnen worden. Voor de omzetting worden de volgende criteria gebruikt: • •

ja = 10 en nee = 0; percentage: zie percentageconversie (zie handleiding Bovenschoolse gebruikers).


16

Om het gemiddelde te bepalen worden de rapportcijfers per indicator opgeteld. Hierbij geldt dat een indicator zwaarder kan wegen dan andere indicatoren. U kunt hier de weging van een indicator opgeven. Bijvoorbeeld, een weging van 7 betekent dat de indicator 7 keer wordt meegenomen in de berekening van het gemiddelde. Het wegen van indicatoren heeft effect voor alle indicatoren, behalve voor kritieke indicatoren. Kritieke indicatoren hebben een bijzondere status. Een onvoldoende op een kritieke indicator heeft tot gevolg dat het gemiddelde voor de factor en zelfs het domein, niet voldoende kan zijn. Bij kritieke indicatoren kan alleen gekozen worden voor een ja/nee-antwoord.

2.6.2 Een bestaande indicator wijzigen:

⇒

Maak de gewenste wijziging rechtstreeks in het betreffende veld of selecteer een van de keuzemogelijkheden.

⇒

Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

U kunt alleen door uzelf aangemaakte indicatoren wijzigen.

2.6.3 Een indicator verwijderen

Scherm 14 Een indicator verwijderen

⇒ 2.7

Klik op de knop Verwijderen.

Admin: Functies

De mogelijkheid om functies toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen bevindt zich onder het tabje Admin, onder de menuknop Functies.

⇒ ⇒

Klik op de tab Admin Klik op Functies


17

Op dit moment is deze mogelijkheid nog nietoperationeel.


18

3

Invullen van de indicatoren

Nadat u factoren en indicatoren heeft aangemaakt en de planperiode is vastgelegd, kunt u of kunnen uw medewerkers de stand van zaken met betrekking tot de indicatoren invullen. Deze opties is beschikbaar via de menutab Invullen.

⇒

Klik op Invullen.

Scherm 15 Invullen van de stand van zaken ten aanzien van prestatie-indicatoren.

⇒ ⇒

Klik op het gewenste domein (links in het scherm, zie Scherm 15).

⇒ ⇒

De waarden worden automatisch opgeslagen.

Voer in het veld Rapportcijfer (of percentage of ja/nee) de stand van zaken in (zie Scherm 16 Prestatie-indicatoren en hun status).

Klik op de grote knoppen (Resultaten, Processen, Organisatie) om de domeinen onder dat aspect van het INK-model in te zien.


19

Scherm 16 Prestatie-indicatoren en hun status


20

4

Borgingsdocumenten

Borgingsdocumenten kunt u uploaden via Invullen. Per indicator is een knop zichtbaar waarmee u documenten ter ondersteuning of borging van die indicator kunt opslaan.

⇒ ⇒ ⇒

Klik op Invullen. Selecteer een domein. Klik op Upload borgingsdocument.

Scherm 17 Uploaden van borgingsdocumenten

⇒ ⇒

Selecteer het juiste documentstype (Word, Excel, Pdf, Anders).

⇒

Type de naam van het document op uw pc of server of klik op de knop Bladeren om het gewenste document te selecteren.

⇒

Klik op de knop Upload om het document te uploaden.

Geef een omschrijving en/of naam voor het document. Deze omschrijving ziet u in de monitor.

U kunt meerder documenten uploaden bij een indicator. Elk document mag echter maximaal 5 MB groot zijn.


21


22

5

Monitoren

U kunt de stand van zaken monitoren via het menu-item Monitor, Grafieken of Matrix.

5.1

⇒ ⇒

Monitor Klik op Monitor. Selecteer de gewenste planperiode.

Scherm 18 Monitor PrimAH-alert

Het monitorscherm start met het gemiddelde van uw school in de lopende planperiode. U kunt hier ook de gegevens van een afgesloten planperiode inzien.

⇒

U kunt telkens meer details opvragen door op een van de meters te klikken. Als u in de meter van het voorbeeld (Scherm 18) klikt, krijgt u de gemiddelden per domein te zien.


23

Scherm 19 Monitor per INK domein.

⇒

Met behulp van de schuifbalk (zie, pijl 1) kunt u het overzicht van de overige domeinen bekijken.

⇒ ⇒

Klik op een domein om het overzicht per factor en indicator op te vragen. U kunt terug gaan naar een niveau hoger door op de grote meter te klikken (pijl 2)


24

Scherm 20 Monitor per factor en indicator

In dit laatste scherm ziet u per factor wat de stand van zaken is. U kunt de onderliggende indicatoren inzien door op een factor te klikken. U ziet per indicator wat de stand van zaken is en of en welke borgingsdocumenten aan de indicator zijn toegevoegd.

⇒

Als er borgingsdocumenten zijn, kunt u deze hier opvragen door op de naam van het document te klikken.

⇒

klik op de balk met de domeinnaam (Middelen en voorzieningen in het voorbeeld van Scherm 20) om een niveau terug te gaan.

5.2

Matrix

Naast het ‘dashboard’ overzicht van de monitor, kunt u ook de stand van zaken inzien in de vorm van een tabel (Matrix) en grafieken. In de matrix worden de gegevens van alle scholen getoond. Op bovenschools niveau kan aangegeven worden of de scholen toegang hebben tot deze functionaliteit, d.w.z. of scholen de gegevens van de andere scholen mogen inzien.

⇒ ⇒

Klik op Matrix. Selecteer de gewenste planperiode.


25

Scherm 21 Overzicht van de stand van zaken via het tabblad Matrix

5.3

Grafieken

Via het menu Grafieken kunt u een overzicht genereren in de vorm van staafdiagrammen, taartpunten of andere grafieken. Op dit moment bevat de Kwaliteitsmonitor alleen nog maar een voorbeeld van de mogelijkheden van staafdiagrammen. Op verzoek kunnen deze voorbeelden verder geprogrammeerd worden.

6

Printen via overzichten

Via het menu Overzichten kunt u verschillende rapporten in pdf-vorm opvragen die u via uw browserfunctie kunt laten printen.

⇒

Klik op Overzicht

Scherm 22 Het hoofdscherm van het menu Overzicht

Sommige gegevens planperiode-afhankelijk. (factoren, indicatoren en status van de indicatoren). Kies in het hoofdscherm de planperiode waarvan u de gegevens wilt inzien.


26

Gebruikers Het overzicht Gebruikers toon u een lijst van gebruikers die ingevoerd zijn onder uw school. Factoren Het overzicht Factoren toont per domein de factoren. Tevens krijgt u informatie over de gebruiker die de factor heeft ingevoerd of heeft gewijzigd en de datum waarop de laatste wijziging is aangebracht.

Scherm 23 Overzicht Factoren

Indicatoren Het overzicht Indicatoren laat alle indicatoren zien die van toepassing zijn voor de desbetreffende organisatie (BG/school). Naast Domein en Factor waaronder de indicator valt, wordt ook getoond wat de bron is van de indicator (extern, intern, eigen), welke antwoordopties er zijn en welk gewicht wordt toegekend aan de indicator.

Scherm 24 Overzicht indicatoren


27

Status indicatoren Het overzicht Status indicatoren toont per indicator de ingevulde waarde (score in Scherm 25) en de resulterende gewogen score (weging x score) per school/BG.

Scherm 25 Overzicht status indicatoren

7

Afsluiten

De PrimAH-alert maakt, wanneer u inlogt een sessie aan waarin uw inloggegevens (gecodeerd) worden bewaard, zodat u telkens weer contact kunt maken met het programma. Dit betekent dat iedereen die op uw computer de PrimAH-alert opstart met uw gegevens direct toegang heeft. U kunt dit voorkomen door het programma altijd af te sluiten door op Afsluiten te klikken (zie Scherm 26 ). Dat zorgt ervoor dat de sessiegegevens worden weggegooid en toegang alleen kan worden verkregen door in te loggen met een gebruikersnaam en wachtwoord.

Scherm 26 Afsluiten via menu of via link


28

gebruikershandleiding schoolleiders versie 1 Cadenza onderwijsconsult

Recommend Documents