iPad
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 3.9
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 1 of 29
Voorwoord Deze handleiding is gericht op het zakelijk gebruik van de iPad binnen de Radboud Universiteit Nijmegen. Een uitgebreide handleiding van Apple, waarin alle onderdelen van de iPad aan de orde komen kunt u vinden op de volgende site. Als u deze opent in ibooks dan kunt u er altijd bij. https://help.apple.com/ipad/8/ Vanaf de ipad air ook online in Safari. (dan moet de ipad wel met wifi verbonden zijn) In deze instructie wordt in het kort de iPad uitgelegd. Speciale aandacht voor de instellingen voor de beveiligde verbinding met internet en servers via VPN/Wi-Fi en een korte toelichting van de Apps, die op de iPad zijn gezet voor het zakelijk gebruik. Mocht u op- en/of aanmerkingen hebben, dan kunt u deze mailen naar
[email protected] Wij wensen u veel plezier met uw iPad.
ICT Servicecentrum (ISC)
Auteur: Aangemaakt: Laatste wijziging:
Tamira Willems 28 februari 2012 9 juni 2015
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 2 of 29
Inhoud 1. 2. 2.1.1. 2.2. 2.3. 2.4. 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 4.9. 4.10. 4.11. 4.12. 4.13. 4.14. 4.15. 4.16. 4.17. 4.18. 4.19. 4.20. 5. 5.1. 5.1.1. 5.1.2. 5.1.3. 5.1.4. 5.1.5. 5.1.6. 5.1.7. 5.1.8. 5.1.9. 5.1.10.
Inleiding......................................................................................................................................5 De knoppen van een iPad ...........................................................................................................5 Knop voor sluimerstand en Aan-/uitzetten .................................................................................6 Home/Thuisknop ........................................................................................................................6 Volumeknop ...............................................................................................................................6 Zijschakelaar...............................................................................................................................7 Aansluitingen..............................................................................................................................7 Koptelefoonaansluiting...............................................................................................................7 Luidspreker .................................................................................................................................7 Microfoon ...................................................................................................................................7 Dockaansluiting ..........................................................................................................................7 Camera........................................................................................................................................7 Statussymbolen ...........................................................................................................................8 Geen SIM-kaart ..........................................................................................................................8 Vliegtuigmodus ..........................................................................................................................8 LTE .............................................................................................................................................8 3G / 4G .......................................................................................................................................8 EDGE .........................................................................................................................................8 GPRS ..........................................................................................................................................8 Wi-Fi ..........................................................................................................................................8 Niet storen ..................................................................................................................................8 Persoonlijke hotspot ...................................................................................................................9 Synchroniseren ...........................................................................................................................9 Activiteit .....................................................................................................................................9 VPN ............................................................................................................................................9 Hangslot......................................................................................................................................9 Wekker .......................................................................................................................................9 Schermvergrendeling ..................................................................................................................9 Afspelen......................................................................................................................................9 Bluetooth ....................................................................................................................................9 Bluetooth-batterij ........................................................................................................................9 Tijd ...........................................................................................................................................10 Batterij ......................................................................................................................................10 Werken met Apps .....................................................................................................................10 Standaard Apps van de iPad .....................................................................................................10 Safari ........................................................................................................................................10 Mail ..........................................................................................................................................10 Foto’s ........................................................................................................................................11 iPod ...........................................................................................................................................11 Berichten/iMessage ..................................................................................................................11 Agenda......................................................................................................................................11 Contacten ..................................................................................................................................11 Camera......................................................................................................................................11 Facetime ...................................................................................................................................12 Notities .....................................................................................................................................12
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 3 of 29
5.1.11. 5.1.12. 5.1.13. 5.1.14. 5.1.15. 5.1.16. 5.1.17. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.5.1. 5.5.2. 5.5.3. 5.5.1. 6. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.6.1. 6.6.2. 6.7. 7. 8. 8.1. 8.1.1. 8.1.1. 8.1.2. 8.2. 8.2.1. 8.2.2. 8.3. 8.3.1. 8.4. 8.5. 9. 10. 11. 12.
Kaarten .....................................................................................................................................12 Photo Booth ..............................................................................................................................12 Video’s .....................................................................................................................................12 YouTube ...................................................................................................................................13 iTunes .......................................................................................................................................13 App Store ..................................................................................................................................13 Kiosk ........................................................................................................................................13 De volgorde van Appsymbolen wijzigen .................................................................................14 Apps openen en tussen Apps schakelen ...................................................................................14 Toetsenbord ..............................................................................................................................14 Instellingen ...............................................................................................................................15 Vliegtuigmodus ........................................................................................................................15 VPN ..........................................................................................................................................16 Geluiden ...................................................................................................................................16 Helderheid, schermvergrendeling .............................................................................................16 De iPad binnen de Radboud Universiteit .................................................................................17 Toegang tot Wi-Fi ....................................................................................................................17 Eduroam ...................................................................................................................................17 Verbinding maken Eduroam .....................................................................................................17 VPN-configuratie .....................................................................................................................18 Mail, Contacten, Agenda ..........................................................................................................20 iPad beveiligen (VERPLICHT) ................................................................................................20 Vergrendeling via PIN code .....................................................................................................20 Gegevensbeveiliging ................................................................................................................21 Gratis of Betaal Apple ID aanmaken ........................................................................................21 iCloud .......................................................................................................................................22 Reeds geïnstalleerde Apps vanuit de Radboud Universiteit .....................................................22 Pages (gratis) ............................................................................................................................22 Word-document ........................................................................................................................23 Numbers (gratis) .......................................................................................................................24 Keynote (gratis) ........................................................................................................................24 iAnnotate PDF (€ 9,99) ............................................................................................................24 iAnnotate PDF - Startscherm....................................................................................................25 iAnnotate PDF – Editing gereedschap......................................................................................25 FileBrowser ( € 5,99) ................................................................................................................26 Toevoegen van een Share (server)............................................................................................26 iBooks .......................................................................................................................................28 Adresboek RU ..........................................................................................................................28 Handtekening e-mail aanpassen ...............................................................................................29 Cadeaubon of Downloadcode ingeven .....................................................................................29 iPad leegmaken / herstellen ......................................................................................................29 FAQ, Frequently Asked Questions...........................................................................................29
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 4 of 29
1. Inleiding Deze korte handleiding is bedoeld voor medewerkers van de Radboud Universiteit Nijmegen, die een iPad tot hun beschikking krijgen voor zakelijk gebruik. In deze handleiding gaan we kort in op de functionaliteit van de uitgeleverde iPad. Een uitgebreide ‘Gebruikershandleiding iPad’ is digitaal via iBooks beschikbaar. Let bij het downloaden van de Gebruikershandleiding/User Guide op de versie van het operating systeem.
2. De knoppen van een iPad In onderstaande tekening zijn de knoppen weergegeven.
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 5 of 29
2.1.1. Knop voor sluimerstand en Aan-/uitzetten Rechtsboven zit de knop om de iPad in sluimerstand te zetten. In sluimerstand staat de iPad stand-by. Druk licht op deze knop om de iPad in sluimerstand te zetten of uit sluimerstand te halen.U dient de iPad echter ook regelmatig volledig uit te zetten. Druk gedurende 3 à 4 seconden op de knop voor sluimerstand en start daarmee de iPad. Als u gedurende 3 à 4 seconden op de knop voor sluimerstand drukt als de iPad gestart is, dan zet u de iPad uit.
2.2. Home/Thuisknop De Home/Thuisknop heeft diverse functies. Home Als u geen applicatie gestart hebt, dan gaat u met een druk op de Home/Thuisknop naar het startscherm. Staat u al in het startscherm als u op de Home/Thuisknop drukt, dan opent u het zoekvenster. Met een druk op de Home/Thuisknop verlaat u het zoekvenster. Sluiten van een App Als u een applicatie gestart hebt, dan sluit u deze applicatie met een druk op de Home/Thuisknop. Multitask Als u twee keer drukt op de Thuisknop, dan krijgt u alle applicaties te zien die u gebruikt hebt en die stand-by staan. Als u veel applicaties stand-by hebt staan, dan wordt de iPad traag. Sluit dan enkele of alle Apps, die stand-by staan. Van de Ipad met een nieuwe OS met de vinger naar boven slepen. Via Instellingen – Algemeen kunt u Multitasking-gebaren activeren. Dan kunt u met vier of vijf vingers:
Knijpbeweging voor scherm terug Veeg omhoog voor multitaskingbalk Veeg naar links of rechts tussen Apps
Schermprint Als u de Thuisknop tegelijkertijd indrukt met de knop voor Sluimerstand, dan wordt er een schermprintje gemaakt in de map Foto’s.
2.3. Volumeknop Met de volumeknop kunt u het geluid harder of zachter in te stellen. Overigens kunt u bij veel Apps via de instellingen van de betreffende App het geluid ook aan of uitzetten.
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 6 of 29
2.4. Zijschakelaar U kunt met de zijschakelaar de schermstand vergrendelen óf het geluid van berichtgevingen en geluidseffecten uitschakelen. Via ‘Instellingen’, ‘Algemeen’ kunt u de functie van de zijschakelaar kiezen. Het scherm in de staande of liggende weergave vergrendelen: Druk op Instellingen Kies voor 'Algemeen' Kies voor 'Functie zijschakelaar' Kies voor 'Rotatievergrendeling' Het geluid van berichtgevingen en andere geluidseffecten uitschakelen: Druk op Instellingen Kies voor 'Algemeen' Kies voor 'Functie zijschakelaar' Kies voor 'Geluid uit'. Het geluid van audio- en videomateriaal wordt hiermee niet uitgeschakeld.
3. Aansluitingen 3.1. Koptelefoonaansluiting Wanneer u een koptelefoon gebruikt, dan wordt het geluid niet via de ingebouwde luisspreker weergegeven.
3.2. Luidspreker Uw iPad heeft een ingebouwde luidspreker. Wanneer u een koptelefoon gebruikt, dan wordt het geluid niet via de ingebouwde luisspreker weergegeven.
3.3. Microfoon Uw iPad heeft een ingebouwde microfoon. Wilt u tijdens een gesprek de microfoon uitschakelen, druk dan op
.
3.4. Dockaansluiting Via de Dockaansluiting kunt u met de bijgeleverde kabel uw iPad opladen. De bijgeleverde USB-kabel kan gebruikt worden voor aansluiting aan de PC. Daarnaast zijn er diverse koppelstukken te koop, bijv. om een Memory-card te lezen, die ook aangesloten worden via de USB-kabel/Dockaansluiting.
3.5. Camera De iPad bevat een camera aan de achterzijde waarmee u foto's en hd-video's kunt maken, en een camera aan de voorzijde, waarmee u FaceTime-videogesprekken kunt voeren en foto's en video's van uzelf kunt maken. Meer informatie treft u aan in de uitgebreide Gebruikershandleiding, die beschikbaar is via iBooks. Of online in Safari.
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 7 of 29
4. Statussymbolen De symbolen in de statusbalk boven in het scherm geven informatie weer over de iPad.
4.1. Geen SIM-kaart Op iPads met 3G/4G-uitvoering (Mobiele data-mogelijkheid d.m.v. een SIM-kaart) wordt deze melding getoond als er problemen zijn met de SIM-kaart of deze ontbreekt. De standaard RU-iPad is een Wi-Fi-model en heeft in de meeste gevallen geen eigen Mobiele datamogelijkheid. Men kan uitsluitend internet-verbinding maken via een Wi-Fi-verbinding op de Campus, thuis of als deze beschikbaar is gesteld door derden (hotel e.d.).
4.2. Vliegtuigmodus De vliegtuigmodus van de iPad Wi-Fi + 3G zorgt ervoor dat de iPad-radiozenders worden uitgeschakeld om aan de voorschriften van luchtvaartmaatschappijen te voldoen. In bepaalde gebieden kunt u Wi-Fi inschakelen terwijl de vliegtuigmodus actief is, mits dit is toegestaan door de gezagvoerder van het vliegtuig en niet in strijd is met toepasselijke wetgeving. Geeft aan dat de vliegtuigmodus is ingeschakeld. Als het apparaat in deze modus staat, hebt u geen toegang tot het internet en kunt u geen Bluetooth-apparaten gebruiken. Niet-draadloze voorzieningen zijn wel beschikbaar.
4.3. LTE LTE Geeft aan dat de iPad via een 4G LTE-netwerk verbinding heeft met het internet.
4.4. 3G / 4G 3G Geeft aan dat de iPad via een 3G- of 4G-netwerk verbinding heeft met het internet.
4.5. EDGE E Geeft aan dat de iPad via het EDGE-netwerk verbinding heeft met het internet.
4.6. GPRS o Geeft aan dat de uPad via het GPRS-netwerk verbinding heeft met het internet.
4.7. Wi-Fi Geeft aan dat de iPad is verbonden met het internet via een Wi-Fi-netwerk. Hoe meer streepjes, des te sterker het signaal en sneller de verbinding.
4.8. Niet storen Geeft aan dat ‘Niet storen’ is ingeschakeld.
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 8 of 29
4.9. Persoonlijke hotspot Uitsluitend voor een 3G/4G-iPad. Geeft aan dat de iPad als een persoonlijke hotspot fungeert voor een andere iPad, iPhone of iPod touch.
4.10.
Synchroniseren
Geeft aan dat de iPad wordt gesynchroniseerd met iTunes.
4.11.
Activiteit
Geeft aan dat er netwerkactiviteit of andere activiteit is. In bepaalde Apps van andere fabrikanten kan dit symbool worden gebruikt om een actief proces aan te geven.
4.12.
VPN
VPN Geeft aan dat het apparaat via VPN met een netwerk is verbonden. In hoofdstuk 6.4 staat beschreven hoe u de VPN@RU-verbinding configureert.
4.13.
Hangslot
Geeft aan dat de iPad is vergrendeld.
4.14.
Wekker
Geeft aan dat er een wekker is ingesteld.
4.15.
Schermvergrendeling
Geeft aan dat de schermstand is vergrendeld en dat de iPad niet automatisch schakelt tussen staand/liggend scherm.
4.16.
Afspelen
Geeft aan dat er een nummer, audioboek of podcast wordt afgespeeld.
4.17.
Bluetooth
Wit symbool: Bluetooth is ingeschakeld en er is een koppeling met een apparaat, zoals een headset of toetsenbord. Grijs symbool: Bluetooth is ingeschakeld en gekoppeld met een apparaat, maar het apparaat is buiten bereik of uitgeschakeld. Geen symbool: Bluetooth is niet gekoppeld met een apparaat.
4.18.
Bluetooth-batterij
Geeft de lading van de batterij aan van een ondersteund gekoppeld Bluetooth-apparaat.
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 9 of 29
4.19.
Tijd
11:24 In het midden van de statusregel treft u de tijd aan. Indien de tijdsaanduiding verkeerd is, kunt u deze aanpassen via Instellingen, Algemeen.
4.20. 83%
Batterij Geeft de lading van de batterij of de oplaadstatus aan.
5. Werken met Apps De iPad heeft diverse standaard Apps. Vier daarvan staan in de ‘werkbalk’ onderaan en zijn continue zichtbaar in alle App-schermen. U opent een App door op het bijbehorende symbool te drukken.
5.1. Standaard Apps van de iPad 5.1.1. Safari Met Safari kunt u met uw iPad op het internet surfen. Safari op uw iPad kent Bladwijzers (evt. te ordenen in een of meer bladwijzerbalk(en)) en kent ook Geschiedenis. Gedurende 7 dagen worden bezochte websites bewaard in Geschiedenis. Het is mogelijk om meer vensters/pagina's te openen. Webpagina’s en fragmenten aan het beginscherm toe te voegen, zodat u er snel toegang toe hebt. Ook kunt u bladwijzers aanmaken op de iPad en deze synchroniseren met uw computer. Om Safari te gebruiken, moet de iPad verbonden zijn met het internet. Als u webpagina's en pdf-bestanden wilt afdrukken, dan kan dat alleen met AirPrint. Uw printer moet hiervoor geschikt zijn.
5.1.2. Mail Via Instellingen kunt u al uw mailaccounts op uw iPad koppelen. In de Mail-App van de iPad kunt u vervolgens kiezen of u de mail van alle accounts in een venster wilt zien of uitsluitend van een account. Mail geeft berichtenreeksen weer aan de hand van het gezonden Onderwerp, zodat u eenvoudig ziet welke berichten bij elkaar horen. Mail is geschikt voor MobileMe, Microsoft Exchange en de meeste andere populaire e-maildiensten, zoals Yahoo! Mail, Gmail van Google en AOL. Uiteraard kunt u ook gebruikmaken van andere standaard POP3- en IMAP-e-maildiensten. In deze handleiding is zijn de instellingen beschreven om uw RU-email-account in te stellen. Om berichten te kunnen ontvangen en versturen, moet de iPad verbonden zijn met het internet. Bijvoorbeeld via Eduroam op de Campus en thuis/elders waar Wi-Fi beschikbaar is. Als u e-mails en bijlagen wilt afdrukken, dan kan dat met AirPrint. Uw printer moet hiervoor wel geschikt zijn.
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 10 of 29
5.1.3. Foto’s Hiermee kunt u uw foto's en video's ordenen in albums, een diavoorstelling van uw foto's bekijken en inzoomen om meer details weer te geven. Ook kunt u foto's en video's delen via e-mail of MobileMe of foto's afdrukken met AirPrint. Uw printer moet hiervoor geschikt zijn.
5.1.4. iPod Hiermee kunt u naar nummers, audioboeken en podcasts luisteren door uw iPad te synchroniseren met uw iTunes-bibliotheek. Meer informatie treft u aan in de uitgebreide Gebruikershandleiding, die beschikbaar is via iBooks. Of online in Safari.
5.1.5. Berichten/iMessage iMessage is de nieuwe berichtenvoorziening voor iPads waarop iOS 5 geïnstalleerd. U kunt via Wi-Fi of 3G onbeperkt sms’jes vanaf uw iPad, iPhone of iPod touch versturen naar andere personen met een iOS 5-apparaat. iMessage is geïntegreerd in de App Berichten, zodat u sms’jes, foto’s, filmpjes, locaties of contactgegevens kunt versturen. Met groepsberichten blijft iedereen op de hoogte. U kunt zien of uw berichten ontvangen en gelezen zijn en zien wanneer iemand iets typt. Uiteraard worden de berichten versleuteld.
5.1.6. Agenda Hiermee houdt u uw agenda op de iPad actueel. U kunt uw agenda ook synchroniseren uw Mac OS X-. Indien u via Instellingen, ‘Mail, Contacten, Agenda’ een koppeling hebt gemaakt naar uw Outlook-omgeving, dan wordt uw agenda gesynchroniseerd. Meer informatie treft u aan in de uitgebreide Gebruikershandleiding, die beschikbaar is via iBooks. Of online in Safari.
5.1.7. Contacten Hiermee kunt u uw adresboek op uw iPad up-to-date houden of uw adresboek synchroniseren met uw Mac OS X- of Windows-adresboek. Indien u via Instellingen, ‘Mail, Contacten, Agenda’ een koppeling hebt gemaakt naar uw Outlook-omgeving, dan worden uw contacten hiermee gesynchroniseerd. Meer informatie treft u aan in de uitgebreide Gebruikershandleiding, die beschikbaar is via iBooks. Of online in Safari.
5.1.8. Camera Met de iPad beschikt u altijd en overal over een foto- en videocamera. De iPad bevat een camera aan de achterzijde waarmee u foto's en HD-video's kunt maken, en een camera aan de voorzijde, waarmee u FaceTime-videogesprekken kunt voeren en foto's en video's van uzelf kunt maken. Via het scherm kunt u de camera aan de achterzijde bedienen en de foto of video die u hebt gemaakt, bekijken. Door ergens op het scherm te tikken, kunt u een bepaald object of gebied selecteren en de belichting automatisch aanpassen op basis van het geselecteerde deel. Dankzij autofocus (tot ongeveer 10 cm) en 5x digitale zoom kunt u close-ups maken.
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 11 of 29
Als u verbonden bent met het internet en locatievoorzieningen hebt ingeschakeld, worden er bovendien locatiegegevens aan uw foto's en video's toegevoegd. Opmerking: Als de locatievoorzieningen zijn uitgeschakeld wanneer u Camera opent, dan wordt u mogelijk gevraagd deze in te schakelen. Als u geen locatiegegevens aan uw foto's en video's wilt toevoegen, kunt u Camera gebruiken zonder locatievoorzieningen in te schakelen. Meer informatie treft u aan in de uitgebreide Gebruikershandleiding, die beschikbaar is via iBooks. Of online in Safari.
5.1.9. Facetime Met FaceTime kunt u videogesprekken voeren via Wi-Fi. Als u de camera aan de voorzijde gebruikt, kunt u een persoonlijk gesprek voeren. Schakel naar de camera aan de achterzijde om de ander te laten zien wat er om u heen gebeurt. Voor FaceTime is een iPad 2 en een internetverbinding via Wi-Fi vereist. Uw gesprekspartner moet ook in het bezit zijn van een apparaat of computer met FaceTime. Opmerking: FaceTime is mogelijk niet in alle landen of regio's beschikbaar. Meer informatie treft u aan in de uitgebreide Gebruikershandleiding, die beschikbaar is via iBooks. Of online in Safari.
5.1.10.
Notities Hiermee kunt u onderweg geheugensteuntjes of boodschappenlijstjes een notitie vastleggen. U kunt uw notities ook via e-mail versturen. Daarnaast kunt u notities synchroniseren met Mail, Microsoft Outlook of Outlook Express. Meer informatie treft u aan in de uitgebreide Gebruikershandleiding, die beschikbaar is
via iBooks. Of online in Safari.
5.1.11.
Kaarten
Hiermee kunt u een klassieke kaart, satellietweergave, hybride weergave of terreinweergave van locaties weergeven van elke plek ter wereld. U kunt op de kaart inzoomen voor een gedetailleerdere weergave of Google Street View gebruiken. Ook kunt u uw huidige locatie bepalen. Bovendien zijn er uitgebreide routebeschrijvingen voor de auto beschikbaar, evenals informatie over openbaar vervoer, routebeschrijvingen voor voetgangers en verkeersinformatie. En tot slot kunt u zoeken naar bedrijven in een bepaald gebied. Meer informatie treft u aan in de uitgebreide Gebruikershandleiding, die beschikbaar is via iBooks. Of online in Safari.
5.1.12.
Photo Booth
Met Photo Booth kunt u heel eenvoudig foto's maken. Om uw foto nog leuker te maken, kunt u een speciaal effect toevoegen voordat u de foto maakt. Photo Booth kan met beide camera's worden gebruikt. Meer informatie treft u aan in de uitgebreide Gebruikershandleiding, die beschikbaar is via iBooks. Of online in Safari.
5.1.13.
Video’s Hiermee kunt u films, tv-programma's, podcasts en video's uit uw iTunes-bibliotheek of
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 12 of 29
filmverzameling afspelen. U kunt rechtstreeks op de iPad films kopen of huren via de iTunes Store en videopodcasts downloaden. Meer informatie treft u aan in de uitgebreide Gebruikershandleiding, die beschikbaar is via iBooks. Of online in Safari.
5.1.14.
YouTube
Hiermee kunt u video's afspelen uit de onlineverzameling op YouTube. U kunt zoeken naar willekeurige video's of gericht bladeren door aanbevolen video's, de meest bekeken video's, onlangs gepubliceerde video's en video's die als beste zijn beoordeeld. U kunt een YouTube-account instellen en vervolgens inloggen om onder andere video's te beoordelen, uw favorieten te synchroniseren en abonnementen weer te geven. Meer informatie treft u aan in de uitgebreide Gebruikershandleiding, die beschikbaar is via iBooks. Of online in Safari. N.B. Met de installatie van IOS 6 is er standaard geen Youtube meer beschikbaar op uw iPad. Deze meegeleverde app YouTube wordt niet meer ondersteund door Apple. Alternatieve Apps om Youtube-filmpjes te bekijken zijn YouPlayer en YouTube. De gratis App YouTube wordt door het ISC geïnstalleerd op uw iPad.
5.1.15.
iTunes
In de iTunes Store kunt u muziek, audioboeken, tv-programma's, muziekvideo's en films zoeken. U kunt bladeren door nieuwe releases en favoriete onderdelen en hiervan een voorvertoning bekijken, en de onderdelen kopen of downloaden. Daarnaast kunt u films en tv-programma's kopen of huren om deze op de iPad te bekijken. Ook kunt u podcasts downloaden en recensies over uw favoriete onderdelen lezen of er zelf een schrijven. Meer informatie treft u aan in de uitgebreide Gebruikershandleiding, die beschikbaar is via iBooks. Of online in Safari.
5.1.16.
App Store
In de App Store kunt u zoeken naar Apps die u vervolgens kunt kopen of downloaden en installeren. Daarvoor dient u te beschikken over een Apple-ID. U kunt recensies over uw favoriete Apps lezen of schrijven. In hoofdstuk 6.5 staat beschreven hoe u een gratis Apple-ID aanmaakt. Als u de ipad installeert dan krijgt u al de vraag of een in te loggen met een Apple id heeft u die niet dan kunt u die ook gelijk aanmaken.Meer informatie treft u aan in de uitgebreide Gebruikershandleiding, die beschikbaar is via iBooks. Of online in Safari.
5.1.17.
Kiosk
Met verschillende Apps kunt u zich abonneren op dagbladen en/of tijdschriften. In Kiosk worden al uw abonnementen bewaard, een map op het beginscherm van waaruit u snel toegang hebt tot alle publicaties. De App Store heeft een afdeling met alleen tijdschriften en dagbladen waarop u een abonnement kunt nemen en waartoe u direct vanuit Kiosk toegang heeft. Zodra een nieuw nummer beschikbaar is, wordt de map automatisch op de achtergrond bijgewerkt, inclusief de getoonde cover.
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 13 of 29
5.2. De volgorde van Appsymbolen wijzigen U kunt de indeling van Appsymbolen in het beginscherm aanpassen, inclusief de symbolen in het Dock onder in het scherm. U kunt de symbolen zelfs op verschillende beginschermen weergeven.
Houd uw vinger op een willekeurig symbool tot de symbolen gaan bewegen. Wijzig de volgorde door de symbolen te slepen. Druk op de thuisknop () om uw wijzigingen te bewaren.
5.3. Apps openen en tussen Apps schakelen Een App openen Druk op het betreffende App-symbool om een App te starten. Teruggaan naar het beginscherm Druk op de Home/Thuisknop (). Multitasking Deze functie maakt het mogelijk om bepaalde Apps in de achtergrond uit te voeren, zodat u snel kunt schakelen tussen de Apps waarmee u op dat moment werkt. Recent gebruikte Apps weergeven Druk tweemaal op de thuisknop. De laatst gebruikte Apps worden in de lijst 'Recent' onder in het scherm weergegeven. Veeg naar links om meer Apps weer te geven. Druk op een App om deze te gebruiken.
5.4. Toetsenbord Als u in een tekstvenster gaat staan, dan wordt het toetsenbord geopend. Dit toetsenbord kent de letters en enkele karakters. Met de Shift-toets kunt u aangeven of u een hoofdletter wilt zetten (de iPad begint standaard met een hoofdletter en switched dan meteen naar kleine letters). In de onderbalk kunt u naar het numerieke toetsenbord via de toets [ .?123 ] en rechtsonder bevindt zich de toets om het toetsenbord te sluiten.
Het numerieke toetsenbord heeft buten de cijfers diverse speciale veelgebruikte karakters. Daarnaast treft u de toets aan om naar een extra toetsenbord te gaan voor minder gebruikte karakters via de [ #+= ]-toets. Via [ ABC ] kunt u terug naar het normale toetsenbord.
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 14 of 29
Vanuit het speciale toetsenbord kunt u naar het numerieke toetsenbord met de toets [ 123 ] en naar het normale toetsenbord met [ ABC].
De Shifttoets in de stand waarin de letter als Hoofdletter verschijnt.
ALS U DUBBELKLIKT OP DE SHIFTTOETS, DAN HEBT U DE CAPSLOCKFUNCTIE EN WORDT DE TEKST IN KAPITALEN WEERGEGEVEN. Een keer drukken op de Shift-toets maakt dit ongedaan. Met deze toets sluit u het toetsenbord.
5.5. Instellingen Met Instellingen kunt u de default instellingen van diverse Apps op de iPad aanpassen, de datum en tijd instellen, netwerkverbindingen instellen en andere instellingen voor de iPad wijzigen.
5.5.1. Vliegtuigmodus Met de vliegtuigmodus kunt u de draadloze voorzieningen van de iPad uitschakelen om aan de voorschriften van luchtvaartmaatschappijen te voldoen. Vliegtuigmodus in- of uitschakelen Druk op 'Instellingen' en schakel 'Vliegtuigmodus' in of uit. Als de vliegtuigmodus is ingeschakeld, dan wordt in de statusbalk boven in het scherm een klein weergegeven. Er worden geen WiFi- en Bluetooth-signalen uitgezonden en de gps-ontvangst is
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 15 of 29
uitgeschakeld, waardoor veel voorzieningen van de iPad niet beschikbaar zijn.
5.5.2. VPN Deze instelling wordt weergegeven als u een VPN (Virtual Private Network) hebt ingesteld naar bijv. de RU. Om VPN in- of uit te schakelen: Druk op 'Instellingen' en schakel 'VPN' om deze optie in of uit te schakelen. Meer informatie over het instellen van een VPN-verbinding leest u in hoofdstuk 6.4.
5.5.3. Geluiden Standaard staat het geluid van uw iPad aan en wordt u gewaarschuwd als er nieuwe mail of anders ontvangen wordt. Er worden diverse geluiden gebruikt. Via instellingen kunt u het volume en de gebruikte beltonen naar wens aanpassen. Tijdens een vergadering kunt u gebruik maken van de zijschakelaar (naast de volumeknop) om het geluid uit te zetten. Na de vergadering kunt u het geluid weer aanzetten. N.B.: Dit werkt alleen als u de zijschakelaar hebt ingesteld om uw geluid uit- en aan te zetten. Als u de zijschakelaar echter voor de vergrendeling van Portrait -> Landscape gebruikt, dan werkt deze niet voor geluid.
5.5.1. Helderheid, schermvergrendeling
Bedieningspaneel Via Bedieningspaneel hebt u direct toegang tot de camera, de calculator, AirPlay en diverse andere handige functies. U kunt ook de helderheid van het scherm aanpassen, het scherm in de staande weergave vergrendelen, draadloze voorzieningen in- of uitschakelen en AirDrop inschakelen. Bedieningspaneel openen: Veeg omhoog vanaf de onderrand van een willekeurig scherm (dit is zelfs mogelijk in het toegangsscherm). De app openen waarmee momenteel iets wordt afgespeeld: Tik op de titel van het nummer. Bedieningspaneel sluiten: Veeg omlaag, tik boven in het scherm of druk op de thuisknop. De toegang tot Bedieningspaneel uitschakelen in apps of in het toegangsscherm: Tik op 'Instellingen' > 'Bedieningspaneel'. Of veeg met 1 vinger van onder naar boven op het scherm zodat je de multitaskingbalk te zien krijgt. U krijgt onderstaande knoppenbalk in beeld, waarmee u diverse instellingen kunt wijzigen.
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 16 of 29
6. De iPad binnen de Radboud Universiteit 6.1. Toegang tot Wi-Fi Met de Wi-Fi-instellingen bepaalt u of de iPad gebruikmaakt van lokale Wi-Fi-netwerken om verbinding te maken met het internet. Als er geen Wi-Fi-netwerk beschikbaar is of als u Wi-Fi hebt uitgeschakeld, dan hebt u geen internet-verbinding. Beschikt u over een iPad met 3G/4G-verbinding en beschikt u over een SIM-kaart, dan kunt u gebruik maken van internet via deze verbinding. Let wel: Niet alle iPads hebben een 3G/4G-uitvoering. Wi-Fi in- of uitschakelen Druk op 'Instellingen' en schakel 'Wi-Fi' in of uit.
Verbinding maken met een Wi-Fi-netwerk Druk op 'Instellingen' en kies voor 'Wi-Fi'. Wacht totdat de iPad netwerken die binnen bereik zijn heeft gevonden en selecteer vervolgens een netwerk. Voer een wachtwoord in als u daarom wordt gevraagd en tik op 'Verbind'. (Bij netwerken waarvoor een wachtwoord is vereist, wordt een hangslotsymbool weergegeven.) Als u eenmaal verbinding hebt gemaakt met een Wi-Fi-netwerk, dan maakt de iPad automatisch verbinding met het netwerk zodra dit zich binnen het bereik bevindt. Als er zich meer bekende netwerken binnen het bereik bevinden, dan maakt de iPad verbinding met het netwerk dat u het laatst hebt gebruikt.
6.2. Eduroam Eduroam is een samenwerkingsverband tussen universiteiten (waaronder de Radboud Universiteit Nijmegen) en andere instellingen. Eduroam-instellingen bieden op hun campus een draadloos netwerk aan met de naam ‘eduroam’. Meer informatie hierover op de pagina www.ru.nl/eduroam
Medewerkers en studenten van de Radboud Universiteit Nijmegen die zich op de campus van een Eduroam-instelling bevinden krijgen met hun RU-gebruikersnaam(@ru.nl) via het plaatselijke netwerk eduroam toegang tot het Internet. Omdat het controleren van de RU-gebruikersnaam door de toevoeging ‘@ru.nl’ bij de RU zelf gebeurt, heet dit Eduroam-inkomend.
Medewerkers en studenten van een andere Eduroam-instelling die zich op de RU-campus bevinden krijgen met de gebruikersnaam(@instelling.xx) van hun eigen instelling via het RU-netwerk eduroam toegang tot het Internet. Het controleren van de gebruikersnaam gebeurt op de andere Eduroam-instelling door de toevoeging van ‘@instelling.xx’ en valt onder Eduroam-uitgaand.
Op de RU-campus is eduroam ook het voorkeursnetwerk voor de eigen medewerkers en studenten van de RU. Meer informatie hierover op de pagina www.ru.nl/wireless. Op www.eduroam.nl is te vinden welke instellingen in Nederland meedoen aan Eduroam. Op www.eduroam.org vindt u de internationale Eduroam-instellingen.
6.3. Verbinding maken Eduroam De toegang tot Wi-Fi op de Campus kan uitsluitend met uw RU-account en wachtwoord. Daarnaast wordt er gebruik gemaakt van een beveiligingscertificaat.
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 17 of 29
U kunt een alleen Wi-Fi instellen als u in de buurt bent van het betreffende netwerk (dus Eduroam op de Campus en elders, bijv. thuis, waar Wi-Fi beschikbaar is.) Druk op 'Instellingen'. Selecteer vervolgens aan de linkerkant het icoontje Wi-Fi. Kies in het rechter gedeelte uit de beschikbare netwerken voor ‘eduroam’. Vul hier uw U-nummer in met de toevoeging ‘@ru.nl’, bijv.
[email protected] en uw wachtwoord en druk op Verbind . Als u voor de eerste keer verbinding maakt met eduroam op de Campus, dan krijgt u een beveiligingscertificaat:
Accepteer dit radius-wifi.authenticatie.ru.nl Certificaat. Als de verbinding tot stand is gebracht, dan verschijnt er een vinkje bij eduroam. Daarnaast komt er nu linksboven een klein icoontje staan: . Dit icoontje geeft aan dat er een Wi-Fi verbinding actief is. Hoe sterk de Wi-Fi-verbinding is wordt aangegeven door het aantal streepjes. Sluit Instellingen door gebruik van de Home/Thuisknop of ga verder om uw e-mail in te stellen.
6.4. VPN-configuratie Voor het gebruik van een iPad met VPN@RU moet u op het apparaat eerst eenmalig een profiel op uw iPad aanmaken. Indien er al een profiel voor VPN van de RU op uw apparaat aanwezig is, verwijder dit dan eerst. Verwijderen Druk op ‘Instellingen’. Ga naar ‘Algemeen’ Druk op ‘'VPN@RU >’ achter Profiel als u het profiel wilt verwijderen. Kies vervolgens voor Verwijder. Bevestig deze keus door nogmaals op Verwijder te drukken. Configureren Start Safari Maak verbinding met de VPN-pagina https://help.apple.com/ipad/8/ Kies in de rechterbalk voor VPN-configuratie voor iPhone en iPad. Op de pagina bevindt zich een link naar het configuratiebestand. Druk op Klik hier om dit bestand te gebruiken. Uw iPad vraagt of u het bestand wilt installeren. Druk op 'Installeer'.
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 18 of 29
Geef uw RU-gebruikersnaam in en druk op Volgende.
Geef en wachtwoord in en geef OK/Gereed. Als de melding komt dat het profiel is geïnstalleerd, druk dan op Gereed. Gebruik U hebt een internet (WI-FI-)verbinding nodig! Kies Instellingen en zet de slider bij VPN aan. Kies zo nodig 'VPN@RU', Radboud Universiteit’ Geef uw RU-gebruikersnaam en wachtwoord in en druk op OK. Soms wordt er een melding gegeven dat de VPN-server onvindbaar is. Een ‘reset’ van de iPad was voldoende om het probleem te verhelpen. Een ‘reset’ van uw iPad doet u door de knop voor sluimerstand enkele seconden ingedrukt te houden, de opdracht te geven om de iPad uit te zetten en vervolgens de knop voor sluimerstand wederom enkele seconden ingedrukt te houden.
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 19 of 29
6.5. Mail, Contacten, Agenda Hieronder beschrijven we hoe u verbinding kunt maken met de mail van de RU. Voor de instellingen van overige mail verwijzen we u graag naar de uitgebreide Gebruikershandleiding. Druk op 'Instellingen'. Kies voor E-mail, contacten, agenda’s Kies voor Nieuwe account… Kies voor Exchange U krijgt een invulscherm. Zet achter E-mail: uw E-mail adres Geef achter Wachtwoord: uw Radboud wachtwoord Kies voor Volgende U krijgt nu een extra regel te zien: Server Zet achter Server: mail.ru.nl Zet achter Domein: ru Zet achter Gebruikersnaam: ru\unummer Kies voor Volgende Geef nu aan welke items u wilt zien op de iPad: Email, Contacten en/of Agenda’s. Standaard staat alles aan. Kies voor Bewaar Sluit Instellingen met de Home/Thuisknop.
6.6. iPad beveiligen (VERPLICHT) 6.6.1. Vergrendeling via PIN code Druk op 'Instellingen'. Kies voor Toegangscode. Er verschijnt een invulschermpje voor uw toegangscode. Deze code zult u regelmatig moeten gebruiken, waarbij collega’s de code mogelijk kunnen herkennen (de toetsen lichten namelijk bij invoer op). Het is daarom niet verstandig om uw pincode als toegangscode voor uw iPad te gebruiken. Geef tweemaal dezelfde code in. Indien u niet kiest voor de ‘Eenvoudige code’ van vier cijfers, dan kunt u een moeilijkere code invoeren. Zet de slidebar bij ‘Eenvoudige code’ uit.
U krijgt een invoerschermpje. Voer uw toegangscode in en druk op ‘Volgende’ en voer nogmaals u toegangscode in. Sluit af met ‘Gereed’. Wederom: de code kan afgekeken worden: het karakter dat u invoert is eerst even leesbaar voordat het gewijzigd wordt in een
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 20 of 29
‘’. Het is derhalve niet verstandig om uw RU-wachtwoord te gebruiken als toegangscode voor uw iPad.
6.6.2. Gegevensbeveiliging Druk op 'Instellingen'. Kies voor Algemeen. Kies voor Toegangscode. U moet nu uw viercijferige toegangscode invoeren. Kies voor Wis gegevens. Er verschijnt een melding: Alle gegevens op deze iPad worden gewist nadat 10 keer achter elkaar een foute code is invoeren:
Druk op Schakel in. Sluit af door middel van de Home/Thuisknop.
6.7. Gratis of Betaal Apple ID aanmaken Om Apps op uw iPad te zetten maakt u verbinding een account in de App Store. Er zijn verschillende accounts: Een account waarmee uw betaalgegevens zijn geregistreerd en het bedrag automatisch van uw opgegeven rekening afgeschreven wordt, maar er is ook een account mogelijk waarbij uitsluitend Gratis Apps gedownload kunnen worden. Hieronder de instructie om een gratis account te maken. Via uw ipad niet via de pc/mac want dan krijgt u de optie GEEN bij betalen niet Ga naar de App Store door op de App te drukken. - Geef in bij Zoek: Secrets for iPad Lite (is een gratis App). - selecteer deze App. Er volgt informatie over de App. Druk op INSTALLEER APP Kies voor maak nieuwe Apple ID aan Kies voor Volgende Scroll door de tekst naar beneden Druk op Akkoord Druk nogmaals op Akkoord E-mail: Vul een werkend E-mail account in Wachtwoord: Dit is uw Apple ID wachtwoord. Dit mag afwijken van uw andere wachtwoorden, maar hoeft niet! Controle: geef nogmaals dit wachtwoord in Vervolgens wordt u gevraagd om drie eigen beveiligingsvragen in te voeren. Deze beveiligingsvragen worden gebruikt om te voorkomen dat onbevoegde personen toegang krijgen tot uw gegevens. En de antwoorden worden ook gevraagd bij uw eerste aankoop van een App. Vraag: Stel hier een vraag waarvan alleen u het antwoord weet, bijv. “Wat is de naam van mijn eerste hond?” Antwoord: Bijv. “Fikkie”. Let er op dat dit antwoord later precies zo ingegeven moet worden zoals u dat nu doet, dus hoofdletter, cijfer e.d. Dag: geboortedag Maand: geboortemaand Jaar: geboortejaar
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 21 of 29
Abonneer: Ja/Nee, maak een keuze Abonneer: Ja/Nee, maak een keuze Volgende – maak hier een keuze – Geen of betalen via een Credit Card – kies Geen (betalen kan ook later ingegeven worden bij het kopen van een App) iTunes cadeaubonnen en certificaten: Indien aanwezig Aanhef: Maak keuze Voornaam – Achternaam – Adres – Postcode – Woonplaats (spreekt voor zich), Telefoon: Uw telefoonnummer – Volgende Er is nu een e-mail verificatie verzonden naar het opgegeven e-mail-adres. Open deze email en klik op Nu verifiëren – Er zal een internet pagina openen van Apple, log hier in met uw Apple ID om te verifiëren. Indien alles goed is gegaan, is uw Apple ID nu actief en kunt u Apps downloaden met deze gegevens. Ga weer naar een gratis App in de Store en selecteer de gewenste Gratis App – Gratis Kies voor INSTALLEER APP - Gebruik bestaande Apple ID – Log in met uw Apple ID gegevens – Sluit – De App komt nu op de iPad te staan – Home button Als u later alsnog een App wilt gebruiken waarvoor u moet betalen, ga dan weer in de App store en klik op de gewenste App – installeren. U moet dan alsnog uw betaalgegevens ingeven. Let wel: vanaf dat moment is uw Apple ID gewijzigd en niet meer gratis. Een alternatief is een iTunes kaart, waarmee u uw Apple tegoed kunt opwaarderen en kunt verzilveren in de App Store. Meer informatie hierover bij Apple: http://store.apple.com/nl Zoek vervolgens op itunes (rechtsboven) en u krijgt de iTunes-cadeaubonnen te zien. Als u op een ‘product’ gaat staan, dan krijgt u meer productinformatie.
7. iCloud iCloud biedt opslagruimte op internet. Met iCloud hebt u toegang via iPhone, iPad, iPod touch, Mac of PC. Binnen de Radboud Universiteit maken we echter geen gebruik van deze geboden functionaliteit vanwege het RU-beleid m.b.t. documenten, beschreven in het Gebruikersreglement. Zie de volgende link http://www.ru.nl/informatiebeveiliging/
8. Reeds geïnstalleerde Apps vanuit de Radboud Universiteit Voor het zakelijk gebruik van de iPad binnen de Radboud Universiteit zijn onderstaande Apps een advies om deze apps te instaleren op uw ipad bij levering van een ituneskaart van € 25,00 .
8.1. Pages (gratis) bij een nieuwe ipad als de ipad al een keer in gebruik is geweest dan kost het 9,99 euro Met Pages kunt u een Office-document dat u vanaf een netwerkschijf op uw iPad hebt geopend, bewerken en daarna weer opslaan op de netwerkschijf. Hieronder een korte beschrijving.
Voor een uitgebreide handleiding: https://manuals.info.apple.com/MANUALS/0/MA663/nl_NL/Pages09_gebruikershandleiding.pdf
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 22 of 29
8.1.1. Word-document
Ga met FileBrowser naar de netwerkschijf en log in. (Informatie over FileBrowser treft u verderop in deze handleiding) Open het document door op te klikken (rechts van documentnaam) en kies voor Openen in… Vervolgens kies u voor Openen met Pages. Het document wordt in Pages geïmporteerd. Als er afwijkingen zijn tussen de originele versie en de mogelijkheden op uw iPad, dan krijgt u zogeheten importwaarschuwingen met de wijzigingen, die tijdens de import zijn aangebracht.
Werk verder in het document en breng de wijzigingen aan met behulp van de gereedschappen.
Om het document mét de wijzigingen weer op de netwerkschijf op te slaan op kiest u voor het
symbool . Kies nu Open met andere app Gevraagd wordt om een structuur te kiezen, kies voor opslaan als Word-document Word
Klik op Kies app. Kies FileBrowser. Er komt een pop-up dat de naam van het document laat zien met daaronder de tekst: ‘Blader naar de lokale of externe map waar je dit bestand wilt kopiëren en tik op de menuknop op de werkbalk om het daar te plakken’. De netwerkschijf waar je mee werkt is de externe map. Klik op OK. Omdat het document geopend is vanuit de netwerkschijf kies je op de menubalk onder de lijst documenten voor (het eerste symbool). Er komt een popup scherm. Klik op Plak 1 bestand hier. Let op, er wordt niet gevraagd of het bestand een nieuwe naam moet hebben. Het bestand wordt opgeslagen onder de bestaande naam met een volgnummer er achter.
Een paar tips
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 23 of 29
Gebruik het symbool scherm van de iPad.
om de lijst met documenten op de netwerkschijf te vernieuwen op het
Gebruik het symbool
om de volgorde van de bestandenlijst aan te passen.
8.1.1. Numbers (gratis) bij een nieuwe ipad als de ipad al een keer in gebruik is geweest dan kost het 9,99 euro Met Numbers kunt u een Office-document dat u vanaf een netwerkschijf op uw iPad hebt geopend, bewerken en daarna weer opslaan op de netwerkschijf. Zie voor uitgebreide handleiding: https://manuals.info.apple.com/MANUALS/0/MA664/nl_NL/Numbers09_gebruikershandleiding.pdf
8.1.2. Keynote (gratis) bij een nieuwe ipad als de ipad al een keer in gebruik is geweest dan kost het 9,99 euro Met Keynote kunt u een Office-document dat u vanaf een netwerkschijf op uw iPad hebt geopend, bewerken en daarna weer opslaan op de netwerkschijf. Zie voor uitgebreide handleiding: https://manuals.info.apple.com/MANUALS/0/MA662/nl_NL/Keynote09_gebruikershandleiding.pdf
8.2. iAnnotate PDF (€ 9,99) Voor het lezen en annoteren van PDF-bestanden. In de App zelf is een handleiding aanwezig: in het tabblad Getting Started treft u een instructie aan over de werkwijze van deze App. Voor het zakelijk gebruik van de iPad binnen de Radboud Universiteit is afgesproken dat de vergaderstukken als PDF beschikbaar gesteld worden op de RUBOX$. Als u via Filebrowser een server hebt gekoppeld en u bevindt zich in een map met documenten, dan kunt u per document rechts voor kiezen om iets met het betreffende document te doen. Vervolgens kunt u kiezen wat u met het betreffende document wilt doen. Kies voor ‘Open in…’ U krijgt een keuze tot de beschikbare Apps voor het type van het te openen document. In het geval van PDF-bestanden zijn dat de Apps ‘iBooks’, ´Quickoffice´, ‘iAnnotate PDF’en vaak ook ‘Adobe Reader’. Kies voor ‘iAnnotate PDF’. Het bestand wordt geopend op uw iPad in iAnnotate PDF. Momenteel is de werkwijze, dat u de bewerkte (van annotaties voorziene) documenten naar u zelf mailt.
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 24 of 29
8.2.1. iAnnotate PDF - Startscherm 1. Library geeft u toegang tot uw bestanden binnen iAnnotate. 2. De Tabbladen tonen de geopende bestanden. 3. In de Settings hebt u toegang tot diverse opties en instructies/handleidingen. 4. Synchronisatieknop naar iTunes. Gebruiken we niet. 5. Via de Steeksleutel kunt u de Toolbar(s) naar wens aanpassen. 6. Via de Slide kunt u de toolbar tonen of niet (op of van het scherm slepen). 7. Met ‘<<’ kunt u een selectie maken uit de diverse toolbars. 8. Met de Thumbnail view kunt u de afbeeldingen van de diverse pagina’s binnen het document zien. 9. De functie van Outline View is nog niet duidelijk. 10. Annotation View geeft een lijst van de annotaties binnen het geopende document. 11. Met Document Search kunt u zoeken in het geopende document. 12. Met de Nav. Panel Grabber kunt u het navigatiepaneel openen of van het scherm slepen. 13. Als u op een Page Thumbnails drukt, dan wordt de betreffende pagina getoond. Links van het navigatiepaneel kunt u met de schuifbutton snel door het geopende document navigeren.
8.2.2. iAnnotate PDF – Editing gereedschap In iAnnotate PDF zijn diverse toolbars beschikbaar maar kunt u ook uw eigen toolbar samenstellen. De actieve toolbar is lichtblauw omlijnd en lichtgrijs weergegeven. De overige toolbars zijn middelgrijs weergegeven. Hieronder de gereedschappen, die u voor in ieder geval nodig hebt. Hiermee blokkeert u het horizontaal scrollen. Dit is noodzakelijk omdat u anders geen tekst kunt markeren. Nadat u een document van annotaties hebt voorzien, kunt u het via deze knop mailen. Handig om het in uw default toolbar op te nemen. Uiteraard bent u vrij in de keuze voor de kleur om tekst te markeren. Kies wel voor een kleur waarbij de tekst nog leesbaar is.
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 25 of 29
Met deze button kunt u een tekstballonnetje plaatsen (voor uw opmerkingen) in het geopende document. Rechts ziet een toolbar met enkele noodzakelijke gereedschappen voor annotatie.
8.3. FileBrowser ( € 5,99) FileBrowser is te vergelijken met Windows Explorer. Met deze applicatie kunt u vrij eenvoudig bestanden benaderen op uw homedir, common files en de RUbox. Door middel van het u-nummer en wachtwoord krijgt u toegang krijgen tot uw (gedeelde) bestanden. In de App FileBrowser is een Engelstalige handleiding beschikbaar. Als u geen juiste verbinding hebt (Wi-Fi via VPN), dan kunt u geen connectie maken met de ingestelde servers (locations). Sluit FileBrowser volledig (ook uit Standby-modus), controleer de instellingen wat Wi-Fi en VPN betreft en activeer deze. Start vervolgens FileBrowser opnieuw.
8.3.1. Toevoegen van een Share (server) Druk op
. (indien nodig eerst linksonder Lokaties)
Vul bij Address het pad in naar de betreffende fileshare. Druk vervolgens op Show More Settings en geef daar de naam in, die getoond zal worden in het lijstje bij ‘Remote Files’. U mag uw gebruikersnaam (unummer) invullen bij User Name. In verband met het RU-beleid mag u uw passeerwoord niet vastzetten bij Password, maar moet dit altijd op ‘On demand’ blijven staan! Rubox Common share CO Homedirs CO
\\rubox.ru.nl\RUBOX$ \\ru.nl\dfs \CO-Common \\ru.nl\dfs\homedirs\u123456 (uw eigen ru-nummer!)
Als u de backslash en uw ru-nummer weglaat, dan komt u terecht in de map met alle homedirs en moet u vervolgens kiezen voor de juiste map (uw homedir). Als u bij het instellen van de padnaam van uw Homedir een backslash en uw ru-nummer toevoegt, dan komt u meteen terecht in uw homedir. N.B.: Maak gebruik van Bookmarks om snel naar benodigde mappen te navigeren. Onderaan treft u een knoppenbalk aan. Het rechtergedeelte daarvan wordt alleen getoond als u een map geopend hebt. Met ingang van versie 2.7 is de knoppenbalk vervangen.
Via deze functie krijgt u een overzicht van uw favoriete Locations, die u als favoriet hebt aangegeven. Handig als u veel servers gekoppeld hebt.
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 26 of 29
Hiermee krijgt u een overzicht van de servers, die u recentelijk gebruikt hebt. Handig als u veel servers gekoppeld hebt. N.B. vanaf versie 2.7 is deze functie vervangen door ‘Scan’. Deze functie is beschikbaar vanaf versie 2.7. Hiermee krijgt u een overzicht van alle netwerkapparaten die beschikbaar zijn via uw Wifi-netwerk. Deze functie wordt nietgebruikt binnen de Radboud Universiteit Nijmegen. Als u FileBrowser start, dan wordt het venster van de Locations geopent en wordt de lijst van Local Files en Remote Files getoond. De map My Files is actief met de gebruikershandleiding. Als u een (sub)map op een server geopend hebt, dan kunt u deze toevoegen als Bookmark met behulp van . Vervolgens kunt u via Bookmarks navigeren naar de betreffende (sub)map. Via Config kunt u naar het configuratiescherm om instellingen binnen FileBrowser te wijzigen
Als u een map geopend hebt, dan krijgt u een lijst van de mappen en documenten in de betreffende map. Met deze knop kunt u kiezen om de sortering aan te passen. Kies daarvoor eerst voor Sort en vervolgens voor uw gewenste sortering. Add new folder en Rename this folder mag u uitsluitend gebruiken binnen u eigen (sub)mappen van uw homedirectory. Als u een (sub)map op een server geopend hebt, dan kunt u deze toevoegen als Bookmark met behulp van . Vervolgens kunt u via Bookmarks navigeren naar de betreffende (sub)map. U kunt Bookmarks verwijderen via Edit. Klik daarna op het symbooltje om een Bookmark te verwijderen en bevestig dat met Delete. Sluit vervolgens door op Done. Hiermee kunt u een Bookmark maken naar een server-locatie, map of document. U wordt de mogelijkheid geboden om de naam aan te passen, maar dat schept verwarring. Druk op ‘Add’ om de Bookmark te effectueren. Refresh: Hiermee kunt u de inhoud vernieuwen/verversen van de geopende map. Hiermee kunt u zoeken naar een map en/of bestandsnaam binnen de geopende server/map. Hiermee gaat u naar Home, de hoofdmap van de geopende server. Hiermee gaat u naar Home, het openeningsscherm van FileBrowser.
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 27 of 29
Als u via Filebrowser een server hebt gekoppeld en u bevindt zich in een map met documenten, dan kunt u per document rechts voor kiezen om iets met het betreffende document te doen. Vervolgens kunt u kiezen wat u met het betreffende document wilt doen. Kies voor ‘Open in…’ U krijgt een keuze tot de beschikbare Apps voor het type van het te openen document. In het geval van PDF-bestanden zijn dat de Apps ‘iBooks’, ´Quickoffice´, ‘iAnnotate PDF’en vaak ook ‘Adobe Reader’. Na het installeren van Versie 2.7 krijgt u bij het starten van FileBrowser een melding met de wijzigingen.
8.4. iBooks Met iBooks is het mogelijk om boeken en PDF-bestanden in uw boekenkast te zetten. Via Collecties kunt u naar uw boeken of PDF-bestanden in uw bibliotheek. Uiteraard geldt ook hier dat u in de winkel van iBooks de gratis boeken kunt downloaden via uw Apple ID. Zodra u een boek wilt downloaden dat niet gratis is, kunt u overgaan tot een ‘betaald’Apple ID. U moet dan uw betaalgegevens bij uw Apple ID ingeven. Let wel: vanaf dat moment is uw Apple ID gewijzigd en niet meer gratis. Een alternatief is een iTunes Card, waarmee u uw Apple tegoed kunt opwaarderen en kunt verzilveren in de App Store.
8.5. Adresboek RU Deze App is een koppeling naar de organisatiegids van de Radboud Universiteit Nijmegen met alle zakelijke contactgegevens van de medewerkers. Van boven naar beneden treft u aan een zoekvenster, vervolgens ruimte voor de naam met evt. foto, de afdeling, telefoonnummer(s), het mailadres, het werkadres en een mogelijkheid om de betreffende medewerker toe te voegen aan uw contacten. Let op: de functie Kaart heeft een koppeling naar de App Kaarten en de locatie wordt bij benadering (met gemiddelde afwijking van 100 meter) weergegeven. Net als bij de online organisatiegids kunt u zoeken op naam, functie of afdeling; het werkt allemaal snel en overzichtelijk. Het handige aan de App is dat u de betreffende persoon met één druk op de knop kunt mailen en/of bellen (bellen uiteraard op uw mobiele telefoon). (www.ru.nl/@886257/pagina/ )
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 28 of 29
9. Handtekening e-mail aanpassen Druk op Instellingen Kies voor E-mail, contacten, agenda’s Kies voor Handtekening Pas de handtekening naar wens aan. Sluit uw handtekening met onderstaande tekst: ### Verzonden vanaf mijn mobiele apparaat ###
10. Cadeaubon of Downloadcode ingeven Als u een cadeaubon of downloadcode wilt activeren, open dan de App Store. Scroll naar beneden en kies voor Wissel in. U kunt vervolgens een code ingeven om de credits toe te voegen bij uw Apple ID. Of u gebruikt de camera om de code te scannen.
11. iPad leegmaken / herstellen Via Instellingen, Algemeen zijn functies beschikbaar om instellingen op uw iPad te herstellen. Deze functie dient u echter niet te gebruiken. Belangrijke instellingen voor het zakelijk gebruik van uw iPad gaan dan namelijk verloren. Als er een probleem is met instellingen van uw iPad, dient u zich met de iPad bij het ISC te vervoegen.
12. FAQ, Frequently Asked Questions
Mijn Wi-Fi-verbinding valt steeds weg. Als u een slechte verbinding hebt met Eduroam, dan valt deze regelmatig weg. Dit gebeurt op diverse locaties op de Campus. Ik kan de RUBOX$ niet openen. Als de verbinding met de RUBOX$ (WI-Fi-verbinding) niet stabiel is, dan valt de koppeling weg.
ISC Gebruikershandleiding iPad, versie 4.1
Page 29 of 29