Gebruikershandleiding GENESIS v I. Inhoudsopgave

Gebruikershandleiding GENESIS v1.7.22

I. Inhoudsopgave. I. Inhoudsopgave.............................................................................................................1 II. Inleiding.......................................................................................................................4 III. Toegang krijgen tot de toepassing. ..........................................................................5 3.1 Voorafgaande vereisten. ............................................................................................5 3.2 Hoe een verbinding maken met de toepassing. .........................................................5 IV. Onthaalscherm. ......................................................................................................10 4.1 Algemene voorstelling.............................................................................................10 4.2 Uitleg bij de verschillende onderdelen van de pagina.............................................10 V. Kadaster van de Onderzoeken. ..................................................................................12 5.1 Algemene voorstelling.............................................................................................12 5.2 Verschillende menuonderdelen. ..............................................................................12 5.2.1 Onthaalscherm. .................................................................................................12 5.2.2 Mijn onderzoeken. ............................................................................................12 5.2.3 Onderzoeken.....................................................................................................12 5.2.4 Werkgever. .......................................................................................................17 5.2.5 Natuurlijk persoon. ...........................................................................................20 5.2.6 Inspecteur. ........................................................................................................22 5.2.7 Kantoor. ............................................................................................................24 5.2.8 ESS. ..................................................................................................................28 5.2.9 Historiek ...........................................................................................................29 5.2.10 Nomenclatuur .................................................................................................30 VI. Weergaveschermen................................................................................................35 6.1 Weergave van een onderzoek. .................................................................................35 6.2 Weergave van een onderzoeksluik met betrekking tot een gegeven onderwerp. ....37 6.3 Weergave van een inspecteur. .................................................................................38 6.4 Weergave van een kantoor. .....................................................................................38 6.5 Weergave van een werkgever..................................................................................39 6.6 Weergave van een natuurlijk persoon. ....................................................................40 6.6.1 Weergave van een natuurlijk persoon - werknemer. ........................................40 6.6.2 Weergave van een natuurlijk persoon - werkgever. .........................................40 6.7 Weergave van een sociaal secretariaat. ...................................................................41 VII. Betrekking. ............................................................................................................42 7.1 Algemene voorstelling.............................................................................................42 7.2 Opzoeken van een werknemer.................................................................................44 7.2.1 Nationaal Register. ...........................................................................................44 7.2.2 ASR. .................................................................................................................46 7.3 Opzoeken van een werkgever..................................................................................48 7.3.1 RSZ Werkgeversrepertorium............................................................................48 7.3.2 Bijdragen niet gebonden aan een natuurlijk persoon. ......................................50 7.3.3 Lijst van onderzoeken.......................................................................................50 7.3.4 DmfA-portret van de werkgever.......................................................................51 7.4 Raadpleging van de KBO (onderneming of een vestigingseenheid).......................52 7.5 Opzoeken van een arbeidsverhouding.....................................................................60

Pagina 1 van 123


7.5.1 Opzoeking DMFA-lijst van werknemers. ........................................................61 7.5.2 Opzoeking RIP-lijst van werknemers bij een werkgever. ................................63 7.5.3 DmfA selectie van werknemers........................................................................64 7.5.4. DmfA-portret van een werkgever (zie 7.3.4) ..................................................65 7.5.5 Opzoeking details van een werknemer bij een werkgever. ..............................66 7.5.6 Opzoeking RIP lijst van werkgevers voor een werknemer. .............................67 7.6 Dimona. ...................................................................................................................69 7.7 UWM. ......................................................................................................................72 VIII. Opzoeken van GOTOT IN gegevens.....................................................................73 8.1 Algemene voorstelling.............................................................................................73 8.2 Verschillende menuonderdelen. ..............................................................................73 8.2.1 Werknemer. ......................................................................................................73 8.2.2 Werkgever. .......................................................................................................75 8.2.3 Bestemming. .....................................................................................................76 8.2.4 Detacheringsdocument. ....................................................................................77 8.2.5 Bevoegde instelling van Sociale Zekerheid......................................................79 IX. Raadplegen van de GOTOT IN gegevens. ............................................................81 9.1 Weergave van een werknemer.................................................................................81 9.2 Weergave van een werkgever..................................................................................84 9.3 Weergave van een bestemming. ..............................................................................86 9.4 Weergave van een detacheringsdocument...............................................................88 9.5 Weergave van een instelling van Sociale Zekerheid. ..............................................90 9.6 Lijst met detacheringsdocument voor een werkgever en een werknemer...............92 9.7 Lijst met detacheringsdocumenten voor een werknemer en een bestemming. .......93 9.8 Lijst met detacheringsdocumenten voor een werkgever en een bestemming. ........94 X. Opzoeken gegevens in het Limosa Kadaster.............................................................95 10.1 Algemene voorstelling...........................................................................................95 10.2 Verschillende menuonderdelen .............................................................................95 10.2.1 Buitenlandse werknemer ................................................................................95 10.2.2 Buitenlandse werkgever .................................................................................98 10.2.3 Belgische gebruiker ........................................................................................99 10.2.4 Plaats van tewerkstelling ..............................................................................103 10.2.5 Detacheringsdocument .................................................................................104 XI. Raadplegen gegevens in het Limosa Kadaster ....................................................106 11.1 Weergave van een buitenlandse werknemer .......................................................106 11.2 Weergave van een buitenlandse werkgever.........................................................108 11.3 Weergave van een Belgische gebruiker...............................................................110 11.4 Weergave van een plaats van tewerkstelling.......................................................112 11.5 Weergave van een detacheringsdocument...........................................................113 XII. Algemeenheden. ..................................................................................................115 12.1 Sortering van de resultaten. .................................................................................115 12.2 Afdrukken van de huidige pagina........................................................................116 12.3 Verschillende beschikbare hulpmiddelen............................................................117 12.3.1 Kalender. ......................................................................................................117 12.3.2 Vergrootglas. ................................................................................................119 12.3.3 Navigatie tussen de resultatenpagina's. ........................................................120

Pagina 2 van 123


12.4 Knoppen. .............................................................................................................121 12.5 Taalkeuze.............................................................................................................121 12.6 Zoekcriteria..........................................................................................................122 12.7 Menuonderdelen in- of uitklappen. .....................................................................123

Pagina 3 van 123


II. Inleiding. GENESIS biedt momenteel twee grote functionaliteiten: het beheer van het synthetisch kadaster van onderzoeken en de geïntegreerde consultatie van de noodzakelijke signaletiek van de onderzoeken. Het synthetisch kadaster van de onderzoeken is een database die synthese-informatie bevat over de lopende of afgesloten onderzoeken bij één van de vier volgende inspectiediensten: RSZ, TSW, SI, RVA. GENESIS is de webapplicatie die toelaat om de informatie die zich in deze database bevindt op te zoeken en te raadplegen. De geïntegreerde consultatie van de noodzakelijke signaletiek van de onderzoeken maakt het mogelijk gegevens uit het Rijksregister, uit het RSZ register van werkgevers, uit het interactief personeelsbestand, uit Dimona, uit DmfA, uit Duc, uit Gotot en uit Limosa te raadplegen. Tijdens de consultatie kan de inspecteur de ontvangen gegevens die hij relevant acht opslaan als bewijsstukken en deze bewijsstukken aan een onderzoek toevoegen. De toegang tot de toepassing GENESIS is strikt voorbehouden aan de professionals van de sociale sector van de RSZ, de TSW, de SI en de RVA die de bevoegdheid van inspecteur hebben. Dit staat een betere coördinatie toe tussen de betrokken instellingen. Algemene opmerking : De voorbeelden in deze handleiding werden genomen uit de testomgeving van Genesis. De gebruikte schermafdrukken dienen louter en alleen ter illustratie en hebben geen enkele relatie met de gegevens die in de acceptatie- en productieomgeving ter beschikking zijn.

Pagina 4 van 123


III. Toegang krijgen tot de toepassing. 3.1 Voorafgaande vereisten. Om toegang te kunnen krijgen tot de toepassing moet aan meerdere voorwaarden voldaan zijn: a)

U moet beschikken over een PC waarop Internet Explorer 6.0 geïnstalleerd is en waarop JavaScript en cookies toegelaten zijn. Om te weten of deze voorwaarden vervuld zijn, kan u zich wenden tot uw netwerkbeheerder.

b) U moet beschikken over een gebruikersnaam die herkend wordt door het portaal van de sociale zekerheid en u moet gerechtigd zijn de toepassing GENESIS te gebruiken. Om deze gebruikersnaam te verkrijgen, moet u zich wenden tot uw beveiligingsbeheerder. c)

U moet voorkomen op de lijst van inspecteurs die geregistreerd zijn in de toepassing GENESIS. Dit wil zeggen dat u moet voorkomen op de lijst die verstuurd is naar de beheerder van de toepassing GENESIS. Om te weten of u wel degelijk voorkomt op deze lijst moet u zich wenden tot de persoon die daarvoor bij u verantwoordelijk is.

3.2 Hoe een verbinding maken met de toepassing. Om een verbinding te maken met de toepassing moet u eerst naar het portaal van de sociale zekerheid gaan (https://professional.socialsecurity.be/).

Daar moet u klikken op "Ambtenaren en andere professionelen".

Pagina 5 van 123


Dan kunt u klikken op "Naar de homepagina van de agenten".

Pagina 6 van 123


Klik nu op "Genesis – Consultatie". Wanneer u op "Meer informatie" klikt, krijgt u toegang tot een pagina waarop algemene informatie over de toepassing staat.

Pagina 7 van 123


Opmerking : Wanneer u nu op “Over Genesis” klikt, krijgt u toegang tot een pagina waarop meer gedetailleerde informatie over de toepassing staat.

Om toegang te krijgen tot de toepassing klikt u op "Een aangifte consulteren".

U moet zich nu identificeren. Optie 1 – Via gebruikersnaam + paswoord: Geef daarvoor uw gebruikersnaam (1) en uw wachtwoord (2) in, en klik vervolgens op "login" (3). Optie 2 – Via elektronische identiteitskaart (4)

Pagina 8 van 123


Eenmaal aangemeld komt u terecht op het onthaalscherm van de toepassing.

Pagina 9 van 123


IV. Onthaalscherm. 4.1 Algemene voorstelling. Deze pagina is het onthaalscherm van de toepassing. Van hieruit hebt u toegang tot alle functionaliteiten van de toepassing.

4.2 Uitleg bij de verschillende onderdelen van de pagina. 5 2

3

6

4

7

1

8

9

10

1) Navigatiemenu: Via dit menu kunt u navigeren in de toepassing. Dit menu is altijd beschikbaar, waar u zich ook in de toepassing bevindt. De verschillende onderdelen van dit menu zullen verder in dit document uitgelegd worden. 2) Huidige pagina: Dit veld geeft aan op welke pagina in de toepassing u zich momenteel bevindt.

Pagina 10 van 123


3) Versie: Dit veld toont de versie van de toepassing waarmee u werkt. 4) Aangemeld als: Dit veld is een aaneenschakeling van de voornaam en de naam van de inspecteur die momenteel is aangemeld in de toepassing. 5) Veranderen van taal: Deze knop laat u toe om op elk moment van het Nederlands naar het Frans over te schakelen en omgekeerd. 6) Bladzijde afdrukken: Deze knop laat u toe de huidige pagina af te drukken (cf. 12.2 Afdrukken van de huidige pagina.). 7) Lijst van links: Deze lijst groepeert links naar de verschillende functionaliteiten van de toepassing. Het is ook mogelijk om toegang te krijgen tot deze functionaliteiten via het navigatiemenu. 8) Laatste bijwerking: Hier kunt u zien wanneer de database voor het laatst is aangepast door elk van de verschillende diensten. 9) Persoonlijke en professionele gegevenes: Dit gebied geeft de persoonlijke en professionele gegevens die zijn opgeslagen in het systeem voor de huidige gebruiker. 10) Besckibare functies: Dit gebied biedt informatie over de verschillende functie die beschikbaar zijn voor de huidige gebruiker. Daarom is variabel, afhankelijk van het gebruikersprofiel.

Pagina 11 van 123


V. Kadaster van de Onderzoeken. 5.1 Algemene voorstelling. Het onderdeel "Kadaster van de Onderzoeken" stelt u in staat één van de verschillende functionaliteiten van de toepassing te kiezen.

5.2 Verschillende menuonderdelen. 5.2.1 Onthaalscherm. Dit menuonderdeel stelt u in staat om op elk moment terug te keren naar het onthaalscherm van de toepassing.

5.2.2 Mijn onderzoeken. Dit menuonderdeel stelt u in staat alle onderzoeken te raadplegen die zijn uitgevoerd door de inspecteur die momenteel is aangemeld.

5.2.3 Onderzoeken. Dit menuonderdeel stelt u in staat een onderzoek op te zoeken. Als u op dit menuonderdeel klikt, komt u terecht op het volgende scherm:

1

3 2

Pagina 12 van 123


1) Zoekcriteria: Ref. nr: Referentienummer van het opgezochte onderzoek. Onderwerp: Onderwerp van het opgezochte onderzoek. U moet een onderwerp selecteren uit de lijst. U kunt ook op het vergrootglas klikken om de lijst van alle mogelijke onderwerpen te zien (cf. 5.2.10.1 Onderwerp). U kunt dan op een onderwerp klikken, en dat onderwerp zal dan geselecteerd worden in de lijst. Kantoor benaming: Naam van het kantoor waarvoor de inspecteur die het onderzoek heeft uitgevoerd werkt. U kunt alle alfanumerieke zoekcriteria ingeven, in hun geheel of gedeeltelijk. Bijvoorbeeld, als u "Bur" ingeeft, zal u in de zoekresultaten alle onderzoeken te zien krijgen die zijn uitgevoerd door een inspecteur die werkt voor een kantoor waarvan de benaming "Bur" bevat (cf. 12.6 Zoekcriteria.). Statuut: Statuut van het onderzoek (geopend, gesloten, om het even). NACE code: Code van de activiteitensector. Postcode: Postcode van de plaats waar het onderzoek plaatsvindt. Openingsdatum: De datum waarop het onderzoek gestart is. U kunt gebruik maken van het kalendericoontje om deze datum te selecteren (cf. 12.3.1 Kalender.). Dit veld kan ook een periode voorstellen. Daarvoor moet u de begindatum van de periode ingeven gevolgd door de einddatum van de periode, gescheiden door een puntkomma. Bijvoorbeeld: 10/12/2004;15/12/2004 stelt u in staat alle onderzoeken terug te vinden die gestart zijn tussen 10/12/2004 en 15/12/2004 (inclusief). Sluitingsdatum: De datum waarop het onderzoek is afgesloten. Dit veld kan op dezelfde manier gebruikt worden als het veld "Openingsdatum". Dienst: De dienst waarvan de inspecteur die het onderzoek heeft uitgevoerd deel uitmaakt. Gewicht code: Numerieke waarde (op een schaal van 1 t.e.m. 9) die aangeeft hoeveel werknemers er zijn in de onderneming waarop het onderzoek betrekking heeft. RSZ categorie: RSZ-categorie van de onderneming. 2) Knop "Voorleggen": Klik op deze knop om de zoekactie te starten. Als u klaar bent met de zoekcriteria, verschijnt het bericht “Er zijn te veel resultaten om weer te geven. Gelieve uw selectiecriteria te preciseren".

Pagina 13 van 123


Pagina 14 van 123


Als de zoekcriteria correct zijn ingegeven maar er is geen enkel resultaat dat voldoet aan de zoekcriteria, zal de boodschap "Geen enkel resultaat." getoond worden.

Pagina 15 van 123


Als alles goed gaat, worden de resultaten getoond:

a

a)

b

c

d

e

f

g

Referentienummer van het onderzoek. U kunt op dit veld klikken om de details van een onderzoek weer te geven (cf. 6.1 Weergave van een onderzoek.).

b) Onderwerp van het onderzoek. U kunt op dit veld klikken om informatie weer te geven over het onderzoeksluik dat betrekking heeft op dit onderwerp (cf. 6.2 Weergave van een onderzoeksluik met betrekking tot een gegeven onderwerp.). c)

Gebruikersnaam van de inspecteur die het onderzoek heeft uitgevoerd. U kunt op dit veld klikken om de kenmerkende gegevens van deze inspecteur weer te geven (cf. 6.3 Weergave van een inspecteur.).

d) Dienst die het onderzoek heeft uitgevoerd. e)

Openingsdatum van het onderzoek.

f)

Sluitingsdatum van het onderzoek.

g) Kolomhoofdingen. U kunt klikken op de hoofding van een kolom om de resultaten in alfanumerieke volgorde te sorteren (cf. 12.1 Sortering van de resultaten.). Opmerking: Indien er meerdere pagina's met resultaten beschikbaar zijn, zal er onderaan een navigatiebalk voorhanden zijn (cf. 12.3.3 Navigatie tussen de resultatenpagina's.). 3) Knop "Herinitialiseren": Als u op deze knop klikt, worden alle velden met zoekcriteria weer leeggemaakt.

Pagina 16 van 123


5.2.4 Werkgever. Dit menuonderdeel stelt u in staat een werkgever op te zoeken, hetzij via kenmerkende gegevens, hetzij via een alias. 5.2.4.1 Opzoeking van een werkgever via zijn kenmerkende gegevens.

1

2

1) Zoekcriteria: KBO-nr: Identificatienummer van de werkgever bij de KBO. RSZ-nr: RSZ-nummer van de werkgever. NACE code: Code van de activiteitssector. RSZ categorie: RSZ-categorie van de werkgever. BTW-nr: BTW-nummer van de werkgever. Benaming/naam: Benaming of naam van de werkgever. Insz-nr: INSZ-nummer van de werkgever. Postcode: Postcode van de plaats waar de maatschappelijke zetel van de onderneming gevestigd is. Stad: Naam van de plaats waar de maatschappelijke zetel van de onderneming gevestigd is. 2) Alias zoeken: U kunt in de toepassing op deze link klikken om een opzoeking via alias te starten (cf. 5.2.4.2 Opzoeking van een werkgever via een alias.).

Pagina 17 van 123


3) Resultaten: Eenmaal de zoekcriteria zijn ingegeven, klikt u op de knop "Voorleggen". Indien u de zoekcriteria goed gedefinieerd hebt en er resultaten gevonden zijn, zal u de resultaten gepresenteerd krijgen zoals in het volgende scherm:

c d a

a)

b

e f

Benaming/naam van de werkgever. U kunt op deze link klikken om de gegevens aangaande deze werkgever weer te geven (cf. 6.5 Weergave van een werkgever.).

b) Straat waar de maatschappelijke zetel van de werkgever gevestigd is. c)

Nummer van het gebouw waar de maatschappelijke zetel van de werkgever gevestigd is.

d) Postbusnummer van de werkgever. e)

Postcode van de plaats waar de maatschappelijke zetel van de werkgever gevestigd is.

f)

Naam van de plaats waar de maatschappelijke zetel van de werkgever gevestigd is.

Pagina 18 van 123


5.2.4.2 Opzoeking van een werkgever via een alias.

1

1) Zoekcriteria : Naam: Naam van de alias van de werkgever. 2) Resultaten : Eenmaal de zoekcriteria zijn ingegeven, klikt u op de knop "Voorleggen". Indien u de zoekcriteria goed gedefinieerd hebt en er resultaten gevonden zijn, zal u de resultaten gepresenteerd krijgen zoals in het volgende scherm:

a

a)

b

Naam van de alias van de werkgever.

b) Benaming/naam van de werkgever. U kunt op deze link klikken om de gegevens aangaande deze werkgever weer te geven (cf. 6.5 Weergave van een werkgever.).

Pagina 19 van 123


5.2.5 Natuurlijk persoon. Dit menuonderdeel stelt u in staat een natuurlijk persoon op te zoeken. Als u op dit menuonderdeel klikt, komt u terecht op het volgende scherm:

1

1) Zoekcriteria: Insz-nr: INSZ-nummer van de opgezochte persoon. Naam: Naam van de opgezochte persoon. Postcode: Postcode van het adres van de opgezochte persoon. Geboortedatum: Geboortedatum van de opgezochte persoon. Voornaam: Voornaam van de opgezochte persoon. Stad: Plaatsnaam van het adres van de opgezochte persoon.

Pagina 20 van 123



d e a

b

c

f g

a)

Naam van de persoon. U kunt op deze link klikken om de gegevens aangaande deze persoon weer te geven (cf. 6.6 Weergave van een natuurlijk persoon.).

b) Voornaam van de persoon. c)

Straat van het adres van deze persoon.

d) Nummer van het adres van deze persoon. e)

Bus van het adres van deze persoon.

f)

Postcode van het adres van deze persoon.

g) Plaatsnaam van het adres van deze persoon.

Pagina 21 van 123


5.2.6 Inspecteur. Dit menuonderdeel stelt u in staat een inspecteur op te zoeken en de gegevens met betrekking tot deze persoon weer te geven.

1

1) Zoekcriteria: Inschr. nr: Inschrijvingsnummer van de opgezochte inspecteur. Naam: Naam van de opgezochte inspecteur. Voornaam: Voornaam van de opgezochte inspecteur. Dienst: Uitklapbare lijst die de diensten bevat waarvoor een inspecteur kan werken. U kunt de dienst van de opgezochte inspecteur selecteren. Postcode: Postcode van de plaats waar het kantoor zich bevindt waarvoor de opgezochte inspecteur werkt. Stad: Naam van de plaats waar het kantoor zich bevindt waarvoor de opgezochte inspecteur werkt.

Pagina 22 van 123



a

b

c

d

e

f

a)

Inschrijvingsnummer van de inspecteur. U kunt op deze link klikken om de gegevens aangaande deze inspecteur weer te geven (cf. 6.3 Weergave van een inspecteur.).

b) Naam van de inspecteur. c)

Voornaam van de inspecteur.

d) Stad waar het kantoor zich bevindt waarvoor de inspecteur werkt. e)

Dienst waarvoor de inspecteur werkt.

f)

Navigatiebalk die u in staat stelt de pagina's met resultaten te doorlopen (cf. 12.3.3 Navigatie tussen de resultatenpagina's.).

Pagina 23 van 123


5.2.7 Kantoor. Dit menuonderdeel stelt u in staat een kantoor op te zoeken en weer te geven. Deze opzoeking kan gebeuren op basis van de kenmerkende gegevens van een kantoor of per gemeente. 5.2.7.1 Opzoeking van een kantoor op basis van kenmerkende gegevens.

1

2

1) Zoekcriteria: Dienst: Uitklapbare lijst die de diensten bevat waarvoor een kantoor kan werken. U kunt de dienst van het opgezochte kantoor selecteren. Kantoor benaming: Benaming van het opgezochte kantoor. Postcode: Postcode van de plaats waar het kantoor zich bevindt. Stad: Naam van de plaats waar het kantoor zich bevindt. 2) Zoeken vereist kantoor per gemeente: Klik op deze link om een opzoeking per gemeente te starten (cf. 5.2.7.2 Opzoeking van een kantoor per gemeente.).

Pagina 24 van 123



a

a)

b

c

d

e

f

g

Benaming van het kantoor. U kunt op deze link klikken om de gegevens aangaande dit kantoor weer te geven (cf. 6.4 Weergave van een kantoor.).

b) Straat waar het kantoor zich bevindt. c)

Nummer waar het kantoor zich bevindt.

d) Postbusnummer van het kantoor. e)

Postcode van de plaats waar het kantoor zich bevindt.

f)

Naam van de plaats waar het kantoor zich bevindt.

g) Dienst waarvoor het kantoor werkt.

Pagina 25 van 123


5.2.7.2 Opzoeking van een kantoor per gemeente.

1

1) Zoekcriteria: Postcode: Postcode van de plaats waar men een kantoor zoekt. Gemeente: Naam van de gemeente waar men een kantoor zoekt. 2) Resultaten: Eenmaal de zoekcriteria zijn ingegeven, klikt u op de knop "Voorleggen". Indien u de zoekcriteria goed gedefinieerd hebt en er resultaten gevonden zijn, zal u de resultaten gepresenteerd krijgen zoals in het volgende scherm:

a

a)

b

c

d

e

f

Gemeente waar het kantoor zich bevindt.

b) Plaats waar het kantoor zich bevindt. c)

Kantoor dat werkt voor de dienst RSZ. U kunt op deze link klikken om de gegevens aangaande dit kantoor weer te geven (cf. 6.4 Weergave van een kantoor.).

Pagina 26 van 123


d) Kantoor dat werkt voor de dienst SI. U kunt op deze link klikken om de gegevens aangaande dit kantoor weer te geven (cf. 6.4 Weergave van een kantoor.). e)

Kantoor dat werkt voor de dienst TSW. U kunt op deze link klikken om de gegevens aangaande dit kantoor weer te geven (cf. 6.4 Weergave van een kantoor.).

f)

Kantoor dat werkt voor de dienst RVA. U kunt op deze link klikken om de gegevens aangaande dit kantoor weer te geven (cf. 6.4 Weergave van een kantoor.).

Pagina 27 van 123


5.2.8 ESS. Dit menuonderdeel stelt u in staat informatie over een sociaal secretariaat op te zoeken en weer te geven.

1

1) Zoekcriteria: ref nummer: Referentienummer van het sociaal secretariaat. Groep: Naam van de groep waartoe het sociaal secretariaat behoort.


a

a)

b

c

d

e

Referentienummer van het sociaal secretariaat. U kunt op deze link klikken om de gegevens aangaande dit sociaal secretariaat weer te geven (cf. 6.7 Weergave van een sociaal secretariaat.).

b) Groep waartoe het sociaal secretariaat behoort. c)

Adres van het sociaal secretariaat.

d) Postcode van de plaats waar het sociaal secretariaat zich bevindt.

Pagina 28 van 123


e)

Naam van de gemeente waar het sociaal secretariaat zich bevindt.

5.2.9 Historiek Dit onderdeel van het menu stelt u in staat uw historiek te beheren. De historiek is een hulpmiddel dat u toelaat snel toegang te krijgen tot de gegevens die het laatst zijn geraadpleegd door de aangemelde gebruiker.

2 1

1) Links naar de bezochte weergavepagina's: U kunt op deze links klikken om terug te keren naar de weergavepagina's die u het laatst hebt bezocht. 2) Historiek verwijderen: U kunt op dit menuonderdeel klikken om uw historiek te verwijderen.

Pagina 29 van 123


5.2.10 Nomenclatuur De nomenclatuur is opgesteld door de naamgevende werkgroep die is samengesteld uit vertegenwoordigers van elke inspectiedienst. Deze nomenclatuur houdt de vertaling in naar een gemeenschappelijke codificatie van de verschillende codes (inbreuken, resultaten, oorsprongen, ...) die elke inspectiedienst aan de onderzoeken koppelt.

5.2.10.1 Onderwerp Brengt alle onderwerpen samen waarop een onderzoek betrekking kan hebben.

1 2 4

3

1) Zoekcriteria: Code van het onderwerp: de code van het opgezochte onderwerp. Omschrijving onderwerp: de omschrijving van het opgezochte onderwerp. 2) Knop "Voorleggen": Klik op deze knop om de opzoeking te starten. 3) Lijst met onderwerpen: Boomstructuur die de lijst van alle bestaande onderwerpen bevat. Als u alle onderwerpen wilt vinden waarin het woord "arbeid" voorkomt, moet u "arbeid" ingeven in het veld "Omschrijving onderwerp" en vervolgens op de knop "Voorleggen" klikken. De teruggestuurde resultaten zullen getoond worden zoals op het volgende scherm:

Pagina 30 van 123


3) Symbool + of -: Klik op dit symbool om het gedeelte van de boomstructuur dat zich onder het symbool bevindt in- of uit te klappen. In dit scherm is het onderdeel "MA01" ingeklapt:

Pagina 31 van 123


In dit scherm is het onderdeel "MA01" uitgeklapt:

5.2.10.2 Oorsprong

1 2

3

1) Zoekcriteria: Code van oorsprong: de code van de opgezochte oorsprong. Omschrijving oorsprong: de omschrijving van de opgezochte oorsprong. 2) Knop “Voorleggen”: Klik op deze knop om de opzoeking te starten. 3) Lijst met oorsprongen:

Pagina 32 van 123


Boomstructuur die de lijst van alle bestaande oorsprongen bevat.

5.2.10.3 Resultaat

1 2

3

1) Zoekcriteria: Code van resultaat: de code van het opgezochte resultaat. Omschrijving resultaat: de omschrijving van het opgezochte resultaat. 2) Knop “Voorleggen”: Klik op deze knop om de opzoeking te starten. 3) Lijst met resultaten: Boomstructuur die de lijst van alle bestaande resultaten bevat.

Pagina 33 van 123


5.2.10.4 Reden

1 2

3

1) Zoekcriteria: Code van reden: de code van de opgezochte reden. Omschrijving reden: de omschrijving van de opgezochte reden. 2) Knop “Voorleggen”: Klik op deze knop om de opzoeking te starten. 3) Lijst met redenen: Boomstructuur die de lijst van alle bestaande redenen bevat.

Pagina 34 van 123


VI. Weergaveschermen.

6.1 Weergave van een onderzoek.

1 2 3 4 a

b

c 5

1) Details:

6

Informatie aangaande het onderzoek (referentienummer, reden, …). 2) Plaats van onderzoek: Informatie aangaande de plaats waar het onderzoek heeft plaatsgevonden (adres). 3) Inspecteur: Naam en voornaam van de inspecteur die het onderzoek heeft uitgevoerd. 4) Werkgever: Informatie aangaande de werkgever die het voorwerp van het onderzoek was.

Pagina 35 van 123


5) Onderwerp van het onderzoek: a)

Verwijzing naar het onderwerp. U kunt op dit veld klikken om de informatie weer te geven over het onderzoeksluik dat betrekking heeft op dit onderwerp (cf. 6.2 Weergave van een onderzoeksluik met betrekking tot een gegeven onderwerp.).

b) Resultaat van het onderzoeksluik dat betrekking heeft op dit onderwerp. c)

Vrij veld dat ter beschikking staat van de inspectiedienst om het resultaat van commentaar te voorzien.

6) Knop "Back": Knop die u in staat stelt naar de vorige pagina terug te keren.

Pagina 36 van 123


6.2 Weergave van een onderzoeksluik met betrekking tot een gegeven onderwerp.

1 2 3 4 5

1) Details: Informatie aangaande het onderzoek (referentienummer, reden, …). 2) Plaats van onderzoek: Informatie aangaande de plaats waar het onderzoek heeft plaatsgevonden (adres). 3) Inspecteur: Naam en voornaam van de inspecteur die het onderzoek heeft uitgevoerd. 4) Werkgever: Informatie aangaande de werkgever die het voorwerp van het onderzoek was.

5) Onderwerp: Onderwerp (of stof) van het onderzoeksluik.

Pagina 37 van 123


6.3 Weergave van een inspecteur.

1

2

1) Details: Kenmerkende gegevens van de inspecteur. 2) Kantoor: Gegevens aangaande het kantoor waarvoor de inspecteur werkt.

6.4 Weergave van een kantoor.

Dit scherm toont de gegevens aangaande een kantoor.

Pagina 38 van 123


6.5 Weergave van een werkgever. 1

2 a

b

c

d

e

f

3

1) Details: Kenmerkende gegevens van de werkgever. 2) Onderwerp: Onderzoeksluiken die betrekking hebben op deze werkgever. a)


b) Gebruikersnaam van de inspecteur die het onderzoek heeft uitgevoerd. U kunt op het veld klikken om de kenmerkende gegevens van deze inspecteur weer te geven (cf. 6.3 Weergave van een inspecteur.). c)

Onderwerp van het onderzoek. U kunt op dit veld klikken om de informatie weer te geven over het onderzoeksluik dat betrekking heeft op dit onderwerp (cf. 6.2 Weergave van een onderzoeksluik met betrekking tot een gegeven onderwerp.).



f)


3) Alias: Naam van de alias(sen) van de werkgever.

Pagina 39 van 123


6.6 Weergave van een natuurlijk persoon. Een natuurlijk persoon kan ofwel een werkgever, ofwel een werknemer zijn.

6.6.1 Weergave van een natuurlijk persoon - werknemer. 1

2

1) Details: Kenmerkende gegevens van de natuurlijk persoon - werknemer. 2) Onderzoeken: Aantal onderzoeken waarin een werknemer betrokken is.

6.6.2 Weergave van een natuurlijk persoon - werkgever. 1

2 a

b

c

d

e

f

Pagina 40 van 123


1) Details: Kenmerkende gegevens van de natuurlijk persoon - werkgever. 2) Onderwerp: Onderzoeksluiken die betrekking hebben op deze werkgever. a)


b) Gebruikersnaam van de inspecteur die het onderzoek heeft uitgevoerd. U kunt op het veld klikken om de kenmerkende gegevens van deze inspecteur weer te geven (cf. 6.3 Weergave van een inspecteur.). c)

Onderwerp van het onderzoek. U kunt op dit veld klikken om de informatie weer te geven over het onderzoeksluik dat betrekking heeft op dit onderwerp (cf. 6.2 Weergave van een onderzoeksluik met betrekking tot een gegeven onderwerp.).



f)


6.7 Weergave van een sociaal secretariaat.

Dit scherm stelt u in staat de informatie aangaande een sociaal secretariaat weer te geven.

Pagina 41 van 123


VII. Betrekking. 7.1 Algemene voorstelling. Om u naar dit deel van Genesis te begeven, klikt u op een van de 4 punten onder de hoofding “Betrekking”.

De functionaliteit “KBO-werkgevers” is geïmplementeerd.

Pagina 42 van 123


In deze tweede fase van het project Genesis moet de functionaliteit "KBO informatie voor een werkgever " nog uitgewerkt worden.

Pagina 43 van 123


7.2 Opzoeken van een werknemer. 7.2.1 Nationaal Register.

De inspecteur moet de gewenste wijze van opzoeken kiezen. In het geval van een tekstuele opzoeking is het verplicht een fonetische naam en een geboortedatum in te geven. De geboortedatum is samengesteld uit drie velden, dag, maand en jaar, met een tolerantie • van 0 tot 99 indien enkel het jaar is ingegeven • van 0 tot 12 indien ook de maand is ingegeven • gelijk aan 0 indien ook de dag is ingegeven • Staat standaard op 0 indien niet gespecificeerd in het 1e of 2e geval. Gedeactiveerd in het 3e geval. De commentaar laat de inspecteur toe de opzoeking te motiveren. Deze commentaar zal op de pagina “resultaat van de opzoeking” verschijnen, maar zal niet meer wijzigbaar zijn zodat de inspecteur de raadpleging niet kan motiveren in functie van de verkregen resultaten. Als de opzoeking geen enkel resultaat heeft, zal een expliciete boodschap getoond worden. Dit geldt voor alle pagina’s van “Betrekking”.

Pagina 44 van 123


Door op dit icoontje te klikken, verkrijgt u een PDF die u kunt afdrukken. Dit geld voor alle pagina’s van “Betrekking”. Het diskette-icoontje is echter nog niet operationeel. Dit zal toelaten om een bewijsstuk op te slaan. Door te klikken op de hyperlink “Gezinssamenstelling”, “Historiek verblijfsadres”, of “Rip-Lijst van de werkgevers bij een werknemer”, verkrijgt u een pagina met de respectievelijke informatie. Door op de aanwezige INSZ-nummers te klikken, verkrijgt u een detail van de corresponderende persoon.

Pagina 45 van 123


7.2.2 ASR. De aangiften van sociale risico's die tussen verschillende instellingen van het netwerk van de sociale zekerheid worden uitgewisseld, zijn toegankelijk nadat de detailgegevens van de natuurlijk persoon zijn opgezocht. U krijgt het volgende scherm te zien :

1) Zoekcriteria

U moet nu een type aangifte kiezen • ofwel ASR Arbeidsongevallen • ofwel ASR Beroepsziekten • ofwel ASR Werkloosheid • ofwel ASR Uitkeringen De verzendingsdatum van deze aangifte moet in de periode "Datum van ... tot …" liggen. Deze twee datums moeten ingevuld worden. 2) Resultaten

Pagina 46 van 123


Opmerking : Er zijn geen detailschermen. Wij tonen enkel dat er een ASR bestaat van een bepaald type en die geldig is tijdens een bepaalde periode. Als u meer informatie over deze aangifte wilt verkrijgen, kunt u zich wenden tot de FOD die bevoegd is voor deze materie. De lijst kan leeg zijn. Klik op de knop « Excel », onder de lijst, om alle gegevens naar een bestand te exporteren.

Pagina 47 van 123


7.3 Opzoeken van een werkgever. 7.3.1 RSZ Werkgeversrepertorium. 1) Zoekcriteria:

U kunt werkgevers opzoeken via een sleutel (RSZ(PPO)-nr, INSZ-nr, KBO-nr, BTW-nr) of m.b.v. een alfabetische opzoeking. Opmerking met betrekking tot RSZ(PPO) à de gebruiker heeft 3 mogelijkheden om een opzoeking te doen: - RSZ(PPO): standaard, RSZ of RSZPPO Bij deze mogelijkheid gaat het programma zelf na om welk soort registratienummer het gaat, m.a.w. om een RSZ-nummer of een RSZPPO-nummer. Het programma doet dit via het controlenummer. Wanneer het registratienummer zowel een RSZ-nummer als een RSZPPOnummer kan zijn (omdat het niet af te leiden is uit het controlenummer), krijgt de gebruiker de vraag om te specificeren om welk type het gaat. - RSZ: opzoeking in het RSZ werkgeversrepertorium - RSZPPO: opzoeking in het RSZPPO werkgeversrepertorium Voor de alfabetische opzoeking, moet u eerst kiezen of de werkgever “RSZ - actief of onlangs geschrapt” is, “RSZ - sinds lang geschrapt” of “RSZPPO”.

= de RSZ werkgevers die actief zijn of die geschrapt zijn na 19 april 2001

= de RSZ werkgevers die geschrapt zijn vóór 19 april 2001

= de RSZPPO werkgevers

Vervolgens moet u een van de volgende criteria ingeven: Benaming of Adres. Bij de registratie of wijziging van een werkgever worden er alfabetische zoeksleutels gegenereerd op basis van de meest precieze woorden in de benaming (maximum 3). Deze zoeksleutels worden gebruikt om snel in lange lijsten te kunnen zoeken. Daarom geeft u best de meest volledige benaming in, oftewel slechts de 2 meest specifieke woorden van de benaming.

Pagina 48 van 123


Als u een onvolledige benaming of adres wilt ingeven: • eindigt u de onvolledige ingave met het karakter “%” • geeft u een volledig secundair criterium in (postcode of INS-code van het land) Als u echter een volledige benaming of adres hebt ingegeven, moet u geen secundair criterium ingeven. Indien u toch een secundair criterium wilt ingeven, kunt u dit volledig ingeven of onvolledig maar dan zonder te eindigen met “%”. 2) Resultaten Nadat u de zoekcriteria hebt ingegeven, klikt u op de knop “Voorleggen”. Indien de zoekcriteria goed zijn ingegeven en er resultaten zijn gevonden, krijgt u het volgende scherm te zien:

Via de hyperlinks onderaan het scherm kunt u meer gedetailleerde informatie voor deze werkgever raadplegen. Ze worden hieronder uitgelegd. De twee werknemerslijsten, RIP en DmfA, worden uitgelegd in 7.4.1 (DMFA) en 7.4.2 (RIP).

Pagina 49 van 123


7.3.2 Bijdragen niet gebonden aan een natuurlijk persoon.

U moet het jaar en trimester ingeven van het begin en einde van de opzoeking. Klik op de knop « Excel », onder de lijst, om alle gegevens naar een bestand te exporteren..

7.3.3 Lijst van onderzoeken. Als u op “Toon de lijst met onderzoeken gerelateerd aan de werkgever” klikt, krijgt u een lijst met de onderzoeken die zijn opgeslagen in het Kadaster.

Pagina 50 van 123


7.3.4 DmfA-portret van de werkgever. Door op de link “Toon de DmfA statistiek gerelateerd aan deze werknemer” te klikken, krijgt u statistische gegevens te zien die zijn berekend op basis van gegevens in de DmfA. Zie het voorbeeld hieronder.

Deze functionaliteit is om performantieredenen niet mogelijk voor werkgevers met een belangrijkheidscode hoger dan 6, noch voor werkgevers die in de laatste twaalf trimesters geen DmfA-aangiftes hebben ingediend. De tekstvelden laten toe om het gewenste jaar en semester te selecteren.

Pagina 51 van 123


7.4 Raadpleging van de KBO (onderneming of een vestigingseenheid)

Pagina 52 van 123


1) Zoekcriteria:

a

d e

b c f g h i j

k

De gebruiker kan een onderneming raadplegen met behulp van een sleutel (KBO-ondernemingsnummer (a)) of door een alfabetische opzoeking. De gebruiker kan een vestigingseenheid raadplegen met behulp van een sleutel (KBOvestigingseenheidsnummer (b)) of door een alfabetische opzoeking (c). Om de huidige situatie te verkrijgen, moet de gebruiker geen begin- en einddatum invoeren. Hij moet deze data wél invullen om de historiek weer te geven. d e

Om een onderneming alfabetisch op te zoeken moet de gebruiker “Onderneming” selecteren in het uitrolmenu van het criterium “Type entiteit” (f). Vervolgens moet hij minstens één van de volgende criteria invullen: De benaming (g) (eventueel gecombineerd met de status (i) en/of het type onderneming (j)). De benaming (g) en de adresonderdelen (h): postcode of NIS-code van de gemeente (eventueel gecombineerd met de straatcode en het huisnummer), eventueel gecombineerd met de status (i) en/of het type onderneming (j). De adresonderdelen (h): postcode of NIS-code van de gemeente (eventueel gecombineerd met de straatcode en het huisnummer), eventueel gecombineerd met de status (i) en/of het type onderneming (j). De rechtsvorm (k) en de adresonderdelen: postcode of NIS-code van de gemeente (eventueel gecombineerd met de straatcode en het huisnummer), eventueel gecombineerd met de status (i). Om een vestigingseenheid alfabetisch op te zoeken moet de gebruiker “Vestigingseenheid” selecteren in het uitrolmenu van het criterium “Type entiteit” (f). Vervolgens moet hij minstens één van de volgende criteria invullen:

Pagina 53 van 123


De benaming (g) van de vestiging eventueel gecombineerd met de status (i) De benaming van de vestiging en de adresonderdelen (h): postcode of NIS-code van de gemeente (eventueel gecombineerd met de straatcode en het huisnummer), eventueel gecombineerd met de status (i). De adresonderdelen (h): postcode of NIS-code van de gemeente (eventueel gecombineerd met de straatcode en het huisnummer), eventueel gecombineerd met de status (i). In het geval van een alfabetische opzoeking van een vestigingseenheid, worden de criteria "Type onderneming" (j) en "Rechtsvorm" in het grijs gezet, want zij zijn niet van toepassing voor een vestigingseenheid. De rechtvaardiging is verplicht en zorgt ervoor dat de inspecteur de opzoeking onderneming kan rechtvaardigen. Deze rechtvaardiging zal verschijnen op de pagina “zoekresultaat”, maar zal niet meer aangepast kunnen worden zodat de inspecteur zich kan rechtvaardigen naargelang de verkregen resultaten.

Pagina 54 van 123


2) Resultaten: Alfabetische opzoeking Als de zoekcriteria zijn ingevoerd, klikt u op de knop “Voorleggen”. Als u de zoekcriteria goed gedefinieerd hebt en er resultaten gevonden zijn, krijgt u een van de volgende schermen te zien: Type entiteit = Onderneming:

a

b

c

d

e

f

g

h

i

a: KBO-ondernemingsnummer b: Type onderneming (natuurlijke persoon, rechtspersoon) c: Benaming van de onderneming d: Adres van de onderneming e: Rechtsvormen (NV, PVBA,...) f: Status van de onderneming (actief, stopgezet…) g: Geldigheid van de onderneming h: Stopzettingsdatum van de onderneming i: Reden van de stopzetting van de onderneming Door te klikken op het KBO-ondernemingsnummer (a) ziet de gebruiker het scherm met de details van de betrokken onderneming (zie hieronder opzoeking via sleutel van een onderneming).

Pagina 55 van 123


Type entiteit = Vestigingseenheid:

a

b

c

d

e

f

g

a: KBO-vestigingseenheidsnummer b: Benamingen van de vestigingseenheid c: Adressen van de vestigingseenheid d: Status van de vestigingseenheid e: Geldigheid van de vestigingseenheid f: Stopzettingsdatum van de vestigingseenheid g: Reden van stopzetting van de vestigingseenheid Door te klikken op het KBO-vestigingseenheidsnummer (a) ziet de gebruiker het scherm met de details van de betrokken vestigingseenheid (zie hieronder opzoeking via sleutel van een vestigingseenheid).

Pagina 56 van 123


Opzoeking met sleutel Onderneming Als het KBO-ondernemingsnummer ingevoerd is, klikt u op de knop “Voorleggen”. Als het resultaat gevonden wordt, krijgt u het volgende scherm te zien:

Via de verschillende tabbladen kunnen gedetailleerde gegevens van de onderneming geraadpleegd worden. Als u op de knop “Excel” klikt, krijgt u een bestand te zien met de volledige lijst gegevens van alle tabbladen. Lijst met functies van de onderneming

a: Functiecode b: Beschrijving van de functiecode c: Identificatie van de persoon die de functie uitoefent (INSZ, naam, voornaam) d: Identificatie van de onderneming die de functie uitoefent (KBO, benaming) e: Indicator vrijstelling f: Vrijstellingscode

Pagina 57 van 123


g: Beschrijving van de vrijstelling h: i: Begindatum van de geldigheid van de functie j: Einddatum van de geldigheid van de functie Lijst met activiteiten van de onderneming

a: Versie van de lijst met NACE-codes die van kracht zijn in de geldigheidsperiode van de activiteit. Opmerking: als er in de zoekcriteria een periode werd gespecificeerd, dan is het mogelijk om meer dan een versie van deze lijst terug te vinden. b: NACE-code overeenstemmend met de activiteit c: Beschrijving van de NACE-code overeenstemmend met de activiteit d: Geeft aan of het gaat om een hoofdactiviteit, secundaire of ondersteunende activiteit e: Identificatie van de administratie die de code heeft verschaft f: Begindatum van de geldigheid van de activiteit g: Einddatum van de geldigheid van de activiteit Lijst van vestigingseenheden van de onderneming

a: KBO-vestigingseenheidsnummer b: Status van de vestigingseenheid c: Beschrijving van de status van de vestigingseenheid d: Benaming van de vestigingseenheid e: Adres van de vestigingseenheid

Lijst van ondernemingen verbonden met de onderneming Lijst van toelatingen van de onderneming

a

b

c

d

e

f

g

h

a: Toelatingscode b: Beschrijving van de toelatingscode van de onderneming e: Status van de toelating ‘aangevraagd’, ‘geweigerd’, ‘toegekend’ g: Administratie die de toelating heeft toegekend

Pagina 58 van 123


Vestigingseenheid Als het KBO-vestigingseenheidsnummer ingevoerd is, klikt u op de knop “Voorleggen”. Als het resultaat gevonden wordt, krijgt u het volgende scherm te zien:

Lijst van activiteiten van de vestigingseenheid a: Versie van de lijst met NACE-codes die van kracht zijn in de geldigheidsperiode van de activiteit. Opmerking: als er in de zoekcriteria een periode werd gespecificeerd, dan is het mogelijk om meer dan een versie van deze lijst terug te vinden. b: NACE-code overeenstemmend met de activiteit c: Beschrijving van de NACE-code overeenstemmend met de activiteit d: Geeft aan of het gaat om een hoofdactiviteit, secundaire of ondersteunende activiteit e: Identificatie van de administratie die de code heeft verschaft f: Begindatum van de geldigheid van de activiteit g: Einddatum van de geldigheid van de activiteit

Lijst van ondernemingen verbonden met de vestigingseenheid

a: KBO-ondernemingsnummer van de onderneming verbonden aan de vestigingseenheid b: Benaming van de onderneming c: Beschrijving van de link die de onderneming aan de vestigingseenheid verbindt d:

Als u op de knop “Excel” klikt, krijgt u een bestand te zien met de volledige lijst gegevens van alle tabbladen.

Pagina 59 van 123


7.5 Opzoeken van een arbeidsverhouding.

De verschillende soorten informatie die beschikbaar zijn : 1. de DmfA-lijst van werknemers bij een werkgever 2. de RIP-lijst van werknemers bij een werkgever 3. de DmfA-selectie van werknemers 4. DmfA-portret van een werkgever. Deze optie was niet beschikbaar vanaf deze pagina. 5. gedetailleerde gegevens van een werknemer bij een werkgever 6. RIP-lijst van werkgevers van een werknemer

Pagina 60 van 123


Opgelet : Voor het trimester waarin een werkgever onder curatele geplaatst is, kunnen er DmfA-aangiften zijn die zijn ingediend door de werkgever (voor het deel van het trimester voor de begindatum van curatele) en door de curator (voor het deel van het trimester na deze datum). In een dergelijk geval zal gevraagd worden te specifiëren welke aangifte men wil consulteren. Het veld 'rechtvaardiging' is verplicht en laat de inspecteur toe zijn onderzoek te verantwoorden.

7.5.1 Opzoeking DMFA-lijst van werknemers.

Hiermee kunt u de DmfA-lijst raadplegen van werknemers bij een werkgever. U geeft het RSZ(PPO)-nr, het jaar en het trimester in en klikt vervolgens op ‘Voorleggen’. Daarop verschijnt de DmfA-lijst. Opmerking met betrekking tot RSZ(PPO) à de gebruiker heeft 3 mogelijkheden om een opzoeking te doen: - RSZ(PPO): standaard, RSZ of RSZPPO Bij deze mogelijkheid gaat het programma zelf na om welk soort registratienummer het gaat, m.a.w. om een RSZ-nummer of een RSZPPO-nummer. Het programma doet dit via het controlenummer. Wanneer het registratienummer zowel een RSZ-nummer als een RSZPPOnummer kan zijn (omdat het niet af te leiden is uit het controlenummer), krijgt de gebruiker de vraag om te specificeren om welk type het gaat. - RSZ: opzoeking in het RSZ werkgeversrepertorium - RSZPPO: opzoeking in het RSZPPO werkgeversrepertorium à Dit geldt voor alle opzoekingen op basis van een RSZ(PPO)-registratienummer !

Pagina 61 van 123


Opmerking met betrekking tot de periode onder curatele: voor een onderneming die onder curatele geplaatst is, zullen er voor het betreffende trimester 2 DmfA-aangiften bestaan: 1 aangifte voor de periode niet onder curatele en 1 aangifte voor de periode onder curatele. U moet voor dit trimester dus aangeven welke aangifte men wil consulteren.

Enkele aandachtspunten zijn hieronder toegelicht:

3

2

1

4

Een lijn per betrekking : 1. 2. 3. 4.

Bijkomende bezoldigingen of uitkeringen bestaand. INSZ-nr en detailpagina van deze werknemer. Bedrijfswagen is en SBOsO*. De details van de werkgever bij de werknemer.

* SBOsO: S = Student, B = Bruggepensioneerde werknemer, Os = ontslagen statutaire werknemer, O = arbeidsongeval of beroepsziekte.

Pagina 62 van 123


Klik op de knop « Excel », onder de lijst, om alle gegevens naar een bestand te exporteren.

7.5.2 Opzoeking RIP-lijst van werknemers bij een werkgever. Hiermee kunt u de lijst raadplegen van werknemers bij een werkgever zoals aangegeven in zijn personeelsbestand. 1) Zoekcriteria:

U geeft het RSZ(PPO)-nr van de werkgever in. Vervolgens kiest u : • het volledige register: alle niet-geannuleerde werkrelaties van de werkgever, ongeacht de periode • de werknemers die in een gegeven periode minstens één dag actief waren bij de werkgever • alle in- en uitdiensttredingen bij de werkgever in een gegeven periode, inclusief de geannuleerde De periode kan een dag beslaan, en er moet een begindatum en einddatum ingegeven worden. 2) Resultaten:

Door op het RSZ(PPO)-nr van de werkgever te klikken, komt u terecht op de pagina met de details van de werkgever. Door op het INSZ-nr van de werknemer te klikken, komt u terecht op de pagina met de details van de werknemer. Door op “Zien” te drukken, komt u terecht op de pagina “Details van een werknemer bij een werkgever”.

Pagina 63 van 123


Opgelet : Als de belangrijkheidscode van de werkgever kleiner dan of gelijk is aan 4 (dus een werkgever met minder dan 50 werknemers), wordt de volledige RIP-lijst in één keer opgezocht. Als er meer dan 20 resultaten zijn, zal er onderaan de lijst een navigatiebalk aanwezig zijn (zoals voor de andere resultatenlijsten in Genesis). Als u een PDF laat aanmaken van de pagina (door op de PDF-knop te klikken), zal het PDF-document de volledige RIP-lijst bevatten. Als de belangrijkheidscode van de werkgever echter groter is dan 4 (dus een werkgever met 50 werknemers of meer), wordt de RIP-lijst pagina per pagina opgezocht (20 werknemers tegelijk), dit omwille van de performantie. Als er meer dan 20 resultaten zijn, zullen er zich onderaan de lijst 2 knoppen bevinden ("<< Eerste 20 werknemers " en "Volgende 20 werknemers >") om de eerste of de volgende 20 werknemers op te zoeken. Deze knoppen kunnen eventueel inactief zijn (indien u zich al op de eerste of de laatste resultatenpagina bevindt). Als u een PDF laat aanmaken van de pagina, zal het PDF-document enkel de lijst met werknemers bevatten die momenteel op het scherm getoond worden, met dezelfde boodschap als op het scherm (bv. "Werknemers van 21 tot 40"). Klik op de knop « Excel », onder de lijst, om alle gegevens naar een bestand te exporteren.

7.5.3 DmfA selectie van werknemers. U moet het RSZ(PPO)-nummer van de werkgever ingeven, het trimester en het type werknemer dat u wilt opzoeken. U kunt per opzoeking slechts één type werknemer selecteren.

Deze opzoeking is om performantieredenen niet mogelijk voor werkgevers met een belangrijkheidscode hoger dan 6 of voor werknemers die in de laatste 12 trimesters geen DmfA-aangiften hebben ingediend. Hieronder ziet u het scherm met het resultaat van een opzoeking.

Pagina 64 van 123


Klik op de knop « Excel », onder de lijst, om alle gegevens naar een bestand te exporteren.

7.5.4. DmfA-portret van een werkgever (zie 7.3.4)

Pagina 65 van 123


7.5.5 Opzoeking details van een werknemer bij een werkgever. Hiermee kunt u het geheel van beschikbare gegevens (RIP en DmfA) van de betrekking van een werknemer bij een werkgever raadplegen.

1) Zoekcriteria:

U geeft het INSZ-nr van de werknemer, het RSZ(PPO)-nr van zijn werkgever en de periode in voor dewelke u informatie wenst te verkrijgen.

2) Resultaten:

Het scherm bestaat uit vier delen: 1) algemene gegevens van de werkgever 2) algemene gegevens van de werknemer 3) DmfA-gegevens: In de titelbalk wordt de gevraagde periode weergegeven, gevolgd door de vermelding of de betreffende periode al dan niet onder curatele staat. Daaronder volgt er een lijst met DmfA werknemerslijnen voor de betrokken werknemer. Indien de werkgever in het betrokken trimester onder curatele geplaatst is, zullen er 2 DmfA-aangiftes te zien zijn, 1 voor het deel onder curatele en 1 voor het deel niet onder curatele.

Pagina 66 van 123


De informatie “student”, “ontslagen statutaire werknemer” en “bedrijfswagen” zijn weergegeven via de Bezoldigingscode. Er zijn twee pop-up vensters, één voor de AO/BZ en één voor de Bruggepensioneerden.

4) RIP-gegevens: In de titelbalk wordt de gevraagde periode weergegeven. Daaronder volgt er een lijst met de volgende gegevens: datum in dienst, datum uit dienst, code actie Dimona, code werknemerstype, deelentiteit, nummer paritair comité, plaats van tewerkstelling student, tijdelijke gebruiker (RSZ(PPO)-nr, KBO-nr, benaming). Indien u klikt op de “datum in dienst” of de “datum uit dienst”, verschijnt er een pop-up venster met de dag en het tijdstip van ontvangst van de Dimona-aangifte. Dit is de datum dat de verzonden Dimona is ontvangen door Smals na een positieve controle van de vorm. Door te klikken op het INSZ-nr of het RSZ(PPO)-nr, komt u op de detailpagina van de werknemer of de werkgever. Klik op de knop « Excel », onder de lijst, om alle gegevens naar een bestand te exporteren.

7.5.6 Opzoeking RIP lijst van werkgevers voor een werknemer. Hiermee kunt u de lijst raadplegen van werkgevers die een werkrelatie hadden met een bepaalde werknemer.

1) Zoekcriteria:

Pagina 67 van 123


U geeft het INSZ-nr van de werknemer in. Vervolgens kiest u : • het volledige register: alle niet-geannuleerde werkrelaties van de werknemer, ongeacht de periode • de werkgevers bij welke de werknemer minstens één dag actief was in een gegeven periode. • alle in- en uitdiensttredingen van de werknemer in een gegeven periode, inclusief de geannuleerde Voor de opzoekingen met een periode moet u een begindatum en einddatum ingeven.

2) Resultaten:

Door te klikken op het INSZ-nr of het RSZ(PPO)-nr komt u op de detailpagina van de werknemer of de werkgever. Door op “Zien” te klikken komt u terecht op de pagina “Details van een werknemer bij een werkgever”. Klik op de knop « Excel », onder de lijst, om alle gegevens naar een bestand te exporteren.

Pagina 68 van 123


7.6 Dimona. De Dimonagegevens zijn toegankelijk via het navigatiemenu.

1) Zoekcriteria: U geeft ofwel het Dimona-nr, ofwel het INSZ-nr, ofwel het RSZ(PPO)-nr in, en zowel de Datum in dienst als de Datum uit dienst.

Pagina 69 van 123


Pagina 70 van 123


2) Resultaten: U krijgt een lijst met alle werknemers die minstens 1 dag actief waren in de gegeven periode.

Klik op de knop « Excel », onder de lijst, om alle gegevens naar een bestand te exporteren. Klikt u op “Details”, dan krijgt u het volgende scherm met detailgegevens te zien.

Pagina 71 van 123


7.7 UWM. De applicatie H30bis (consultatie UWM-gegevens) is toegankelijk via het navigatiemenu.

Pagina 72 van 123


VIII. Opzoeken van GOTOT IN gegevens. 8.1 Algemene voorstelling. Het onderdeel "GOTOT IN" van het menu stelt u in staat de verschillende detacheringsdocumenten (E101, E102,…) die zijn opgeslagen via de toepassing GOTOT IN te raadplegen. Met een detachering (in de GOTOT IN betekenis) wordt bedoeld dat een persoon in België komt werken maar geen bijdrage moet betalen aan de RSZ. Hij/zij blijft deze bijdragen betalen bij de instelling van Sociale Zekerheid die het document heeft uitgegeven. Opgelet : dit document wordt toegekend door een buitenlandse instelling van Sociale Zekerheid (er is geen akkoord met de RSZ nodig behalve voor de verlengingen en de uitzonderingen). Het is niet verplicht een kopie van de detacheringsdocumenten die zijn afgeleverd voor België aan de RSZ te bezorgen. U hebt enkel toegang tot de verzonden (en ingebrachte) detacheringsdocumenten.

8.2 Verschillende menuonderdelen. 8.2.1 Werknemer. Dit menuonderdeel stelt u in staat de werknemers op te zoeken waarvoor detacheringsdocumenten zijn toegestaan.

1

2

3

1) Zoekcriteria: Naam: Naam van de werknemer. Identificatienummer in het buitenland: Inschrijvingsnummer bij de Sociale Zekerheid van de werknemer in het land dat het detacheringsdocument heeft uitgegeven. INSZ / BIS-nummer: Identificatienummer van de Sociale Zekerheid van de werknemer (als het een Belg betreft is dit het rijksregisternummer, anders is het een BIS-nummer). Geboortedatum: Geboortedatum van de werknemer. Postcode: Postcode van de woonplaats van de werknemer.

Pagina 73 van 123


Stad: stad van de woonplaats van de werknemer. Land van verblijf: Land van de woonplaats van de werknemer. Geboorteplaats: gemeente waar de werknemer geboren is. (zelden ingevuld op de detacheringsdocumenten) Geboorteland: geboorteland van de werknemer. (zelden ingevuld op de detacheringsdocumenten) 2) Knop "Voorleggen": Klik op deze knop om de opzoeking te starten. Als u geen enkel zoekcriterium hebt ingegeven, zal de boodschap "Minstens één zoekcriterium opgeven." getoond worden. Als u de zoekcriteria correct hebt ingegeven maar er is geen resultaat dat overeenstemt met de zoekcriteria, zal de boodschap "Geen enkel resultaat." getoond worden. Als u de zoekcriteria correct hebt ingegeven maar er zijn te veel resultaten die overeenstemmen met de zoekcriteria, zal de boodschap "Er zijn te veel resultaten om weer te geven. Gelieve uw selectiecriteria te preciseren." getoond worden. Als alles goed gaat, worden de resultaten getoond:

a

a)

b

c

d

e

f

INSZ-nummer van de werknemer. U kunt op het INSZ-nummer van de werknemer klikken om de gegevens van deze persoon op te zoeken in het Rijksregister of het BIS-register.

b) Naam van de werknemer. c)

Voornaam van de werknemer.

d) Geboortedatum van de werknemer. e)

Adres van de werknemer : straat, huisnummer, bus, postcode, gemeente, land

f)

Details. U kunt op « Zien » klikken om de kenmerkende gegevens van deze werknemer te tonen (cf. 9.1 Weergave van een werknemer.).

Opmerking : Indien er meerdere pagina's met resultaten beschikbaar zijn, zal er onderaan een navigatiebalk voorhanden zijn (cf. 12.3.3 Navigatie tussen de resultatenpagina's.). 3) Knop "Herinitialiseren":

Pagina 74 van 123


Als u op deze knop klikt, worden alle velden met zoekcriteria weer leeggemaakt.

8.2.2 Werkgever. Dit menuonderdeel stelt u in staat de werkgevers op te zoeken waarvoor detacheringsdocumenten zijn toegestaan. Opgelet : een detacheringsdocument wordt uitgegeven op vraag van een buitenlandse onderneming. Deze opzoeking heeft over het algemeen betrekking op een buitenlandse werkgever. Een Belgische werkgever kan voorkomen, maar dit is zeldzaam. Daarom gebruiken we hier toch de formulering « buitenlandse werkgever ». Als u op dit menuonderdeel klikt, komt u terecht op het volgende scherm:

1) Zoekcriteria: Naam: naam van de buitenlandse werkgever. Identificatienummer in het buitenland: Nummer toegekend aan de buitenlandse werkgever in het land dat het detacheringsdocument heeft uitgegeven. Stad: plaats waar zich de zetel van de buitenlandse werkgever bevindt. Land: land waar zich de zetel van de buitenlandse werkgever bevindt. 2) Resultaten: Nadat u de zoekcriteria hebt ingegeven, klikt u op de knop “Voorleggen”. Indien de zoekcriteria goed zijn ingegeven en er resultaten zijn gevonden, krijgt u het volgende scherm te zien:

a

a)

b

c

d

Naam van de buitenlandse werkgever.

b) Identificatienummer van de buitenlandse werkgever in het land dat het detacheringsdocument heeft uitgegeven. c)

Adres van de werkgever : postcode, gemeente, land

Pagina 75 van 123


d) Details. U kunt op « Zien » klikken om de kenmerkende gegevens van deze werkgever te tonen (cf. 9.2 Weergave van een werkgever.).

8.2.3 Bestemming. Dit menuonderdeel stelt u in staat de bestemmingen op te zoeken (de plaats waar een werknemer komt werken) waarvoor detacheringsdocumenten zijn toegestaan. Opgelet : een detacheringsdocument wordt uitgegeven om het mogelijk te maken dat een werknemer in België komt werken zonder dat hij onderworpen is aan de RSZ. Deze opzoeking heeft dus betrekking op een Belgische werkgever of een werf in België. Als u op dit menuonderdeel klikt, komt u terecht op het volgende scherm:

1

1) Zoekcriteria: Naam: Naam van de bestemming (het kan gaan om een onderneming, een werf, een regio, een schip, …). Postcode en stad: Postcode en gemeente van de bestemming. Opmerking : in GOTOT worden enkel de bestemmingen in België opgeslagen. De eventuele bestemmingen in het buitenland zijn niet aanwezig in electronische vorm. 2) Resultaten: Nadat u de zoekcriteria hebt ingegeven, klikt u op de knop “Voorleggen”. Indien de zoekcriteria goed zijn ingegeven en er resultaten zijn gevonden, krijgt u het volgende scherm te zien:

a

a)

b

c

d

e

f

Naam van de Belgische bestemming.

Pagina 76 van 123


b) Identificatienummer van de Belgische bestemming binnen de KBO. c)

RSZ-inschrijvingsnummer van de Belgische bestemming.

d) BTW-nummer van de Belgische bestemming. e)

Adres van de Belgische bestemming : straat, nummer, bus, postcode, stad

f)

Details. U kunt op « Zien » klikken om de kenmerkende gegevens van deze bestemming te tonen (cf. 9.3 Weergave van een bestemming.).

Opmerking : de informatie wordt verstrekt door het buitenland, het is dan ook heel moeilijk een link te leggen met een Belgische onderneming. De werkgever verstrekt immers maar heel zelden het RSZinschrijvingsnummer, het ondernemingsnummer, het BTW-nummer aan de buitenlandset instelling (die het document opstelt).

8.2.4 Detacheringsdocument. Dit menuonderdeel stelt u in staat alle detacheringsdocumenten op te zoeken.

a

b i

iv ii iii

v vi vii

1) Zoekcriteria: De beschikbare zoekcriteria zijn : a) Document-ID. Dit nummer wordt ter beschikking gesteld door de toepassing GOTOT en laat toe het document te identificeren. b) Het referentienummer van de brief verzonden door de RSZ om de aanvraag tot detachering toe te staan. c)

Een combinatie van criteria : i.

De werknemer (uitleg van de criteria: 8.2.1 Werknemer.).

ii. De werkgever (uitleg van de criteria : 8.2.2 Werkgever.). iii. De bestemming (uitleg van de criteria : 8.2.3 Bestemming.).

Pagina 77 van 123

c


iv. De periode van de detachering (toegestaan door de instelling van Sociale Zekerheid). v.

De werkgever (of de persoon) die de vergoeding op zich neemt : naam van de werkgever (of de persoon) die de vergoeding betaalt.

vi. De instelling die het document heeft uitgegeven (uitleg van de criteria : 8.2.5 Instelling van Sociale Zekerheid. ). vii. De status van het document na de behandeling. U kunt één van de mogelijke statussen uit de lijst kiezen. 2) Resultaten: Nadat u de zoekcriteria hebt ingegeven, klikt u op de knop “Voorleggen”. Indien de zoekcriteria goed zijn ingegeven en er resultaten zijn gevonden, krijgt u het volgende scherm te zien:

a

a)

b

c

d

e

f

g

h

i

j

Document-ID

b) Type document c)


d) Identificatienummer van de buitenlandse werkgever in het land dat het detacheringsdocument heeft uitgegeven. e)

Naam van de werknemer.

f)


g) INSZ-nummer van de werknemer. U kunt op het INSZ-nummer van de werknemer klikken om de gegevens van deze persoon op te zoeken in het Rijksregister of het BIS-register.

Pagina 78 van 123


h) Begindatum van de detachering. i)

Einddatum van de detachering.

j)

Details. U kunt op « Zien » klikken om de kenmerkende gegevens van dit detacheringsdocument te tonen (cf. 9.4 Weergave van een detacheringsdocument.).

8.2.5 Bevoegde instelling van Sociale Zekerheid. Dit menuonderdeel stelt u in staat de bevoegde instellingen van Sociale Zekerheid op te zoeken die detacheringsdocumenten hebben uitgegeven. Opgelet : onder instelling van Sociale Zekerheid verstaan we de instellingen die het recht hebben detacheringsdocumenten uit te geven. Het kan gaan om een mutualiteit, … Als u op dit menuonderdeel klikt, komt u terecht op het volgende scherm:

1) Zoekcriteria: Naam: naam van de instelling van Sociale Zekerheid. Postcode: postcode van de instelling van Sociale Zekerheid Stad: stad van de instelling van Sociale Zekerheid Land: land van de instelling van Sociale Zekerheid 2) Resultaten: Nadat u de zoekcriteria hebt ingegeven, klikt u op de knop “Voorleggen”. Indien de zoekcriteria goed zijn ingegeven en er resultaten zijn gevonden, krijgt u het volgende scherm te zien:

a

a)

b

c

d

Naam van de instelling van Sociale Zekerheid.

b) Identificatienummer van de instelling van Sociale Zekerheid.

Pagina 79 van 123


c)

Adres van de instelling van sociale zekerheid : straat, nummer, bus, postcode, stad, land

d) Details. U kunt op « Zien » klikken om de kenmerkende gegevens van deze instelling te tonen (cf. 9.5 Weergave van een instelling van Sociale Zekerheid.).

Pagina 80 van 123


IX. Raadplegen van de GOTOT IN gegevens. 9.1 Weergave van een werknemer. Dit scherm stelt u in staat een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze werknemer.

1

2 3

4

A 1) Kenmerkende gegevens: Gegevens m.b.t. de werknemer (naam, voornaam,…). U kunt op het INSZ-nummer van de werknemer klikken om de gegevens van deze persoon op te zoeken in het Rijksregister of het BIS-register. 2) Lijst met instellingen van Sociale Zekerheid die detacheringsdocumenten hebben uitgegeven: Lijst met instellingen van Sociale Zekerheid die minstens één detacheringsdocument hebben uitgegeven voor deze werknemer. U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om de kenmerkende gegevens van deze instelling te tonen (cf. 9.5 Weergave van een instelling van Sociale Zekerheid.). 3) Lijst met de werkgevers (of personen) die de vergoeding van deze werknemer op zich nemen: Lijst met de werkgevers (of personen) die op een document van deze werknemer voorkomen als « loonbetaler » van deze werknemer. U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om het volledige adres van deze loonbetaler te tonen (cf. 9.2 Weergave van een werkgever.). Opmerking : als de loonbetaler een werkgever is, zullen ook al diens kenmerkende gegevens op het scherm weergegeven worden.

Pagina 81 van 123


4) Lijst met werkgevers die deze werknemer in België gedetacheerd hebben: Dit onderdeel stelt u in staat de lijst op te vragen met alle werkgevers : § die de werknemer vandaag in België gedetacheerd hebben (Actieve gevallen) § die de werknemer gedetacheerd hebben tijdens een bepaalde periode. Nadat u de zoekcriteria hebt ingegeven, klikt u op de knop “Voorleggen”. Indien de zoekcriteria goed zijn ingegeven en er resultaten zijn gevonden, krijgt u het volgende scherm te zien:

De voornaamste gegevens van de werkgevers worden getoond. U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze werkgever (cf. 9.2 Weergave van een werkgever.). U kunt in de kolom « Detacheringsdocumenten » op « Zien » klikken om de detacheringsdocumenten weer te geven die zijn uitgegeven voor deze werknemer en deze werkgever (cf. 9.6 Lijst met detacheringsdocumenten voor een werkgever en een werknemer.). 4) Lijst met de bestemmingen, werven of vestigingen waar de werkgever is tewerkgesteld in België: Dit onderdeel stelt u in staat de lijst op te vragen met alle bestemmingen waar de werknemer tewerkgesteld is geweest.

Pagina 82 van 123


Nadat u de zoekcriteria hebt ingegeven, klikt u op de knop “Voorleggen”. Indien de zoekcriteria goed zijn ingegeven en er resultaten zijn gevonden, krijgt u het volgende scherm te zien:

De voornaamste gegevens van de bestemmingen worden getoond. U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze bestemming (cf. 9.3 Weergave van een bestemming.). U kunt in de kolom « Detacheringsdocumenten » op « Zien » klikken om de detacheringsdocumenten weer te geven die zijn uitgegeven voor deze werknemer en deze bestemming (cf. 9.7 Lijst met detacheringsdocumenten voor een werknemer en een bestemming.).

Pagina 83 van 123


9.2 Weergave van een werkgever. Dit scherm stelt u in staat een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze werkgever.

1

2 3 4 5

1) Kenmerkende gegevens: Gegevens m.b.t. de werkgever. 2) Lijst met de instellingen van Sociale Zekerheid die detacheringsdocumenten hebben uitgegeven: Lijst met de instellingen van Sociale Zekerheid die minstens één detacheringsdocument hebben uitgegeven voor deze werkgever. U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze instelling (cf. 9.5 Weergave van een instelling van Sociale Zekerheid.). 3) Lijst met werkgevers (of personen) die de vergoeding op zich nemen van de werknemers die zijn gedetacheerd door deze werkgever: Lijst met de werkgevers (of personen) die op een detacheringsdocument voor deze werkgever voorkomen als « loonbetaler ». U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om het volledige adres van deze loonbetaler te tonen (cf. 9.2 Weergave van een werkgever.). Opmerking : als de loonbetaler de werkgever is die momenteel wordt getoond, zal dezelfde informatie op het scherm worden weergegeven. 4) Lijst met gedetacheerde werknemers: Dit onderdeel stelt u in staat om voor deze werkgever de lijst op te vragen met alle werknemers : § die vandaag gedetacheerd zijn in België (Actieve gevallen) § die gedetacheerd zijn geweest tijdens een bepaalde periode. Nadat u de zoekcriteria hebt ingegeven, klikt u op de knop “Voorleggen”. Indien de zoekcriteria goed zijn ingegeven en er resultaten zijn gevonden, krijgt u het volgende scherm te zien:

Pagina 84 van 123


De voornaamste gegevens van de werknemers worden getoond. U kunt op het INSZ-nummer van de werknemer klikken om de gegevens van deze persoon op te zoeken in het Rijksregister of het BIS-register. U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze werknemer (cf. 9.1 Weergave van een werknemer.). U kunt in de kolom « Detacheringsdocumenten » op « Zien » klikken om de detacheringsdocumenten weer te geven die zijn uitgegeven voor deze werknemer en deze werkgever (cf. 9.6 Lijst met detacheringsdocumenten voor een werkgever en een werknemer.).

5) Lijst met de bestemmingen waar de in België tewerkgestelde werknemers gedetacheerd zijn: Dit onderdeel stelt u in staat de lijst op te vragen met de bestemmingen waar de werkgever zijn werknemers naartoe zendt in België.

Pagina 85 van 123



De voornaamste gegevens van de bestemmingen worden getoond. U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze bestemming (cf. 9.3 Weergave van een bestemming.). U kunt in de kolom « Detacheringsdocumenten » op « Zien » klikken om de detacheringsdocumenten weer te geven die zijn uitgegeven voor deze werknemer en deze bestemming (cf. 9.7 Lijst met detacheringsdocumenten voor een werknemer en een bestemming.).

9.3 Weergave van een bestemming. 1

2

1) Kenmerkende gegevens: Gegevens m.b.t. de bestemming.

Pagina 86 van 123


2) Lijst met de werknemers gedetacheerd op de plaats van bestemming: Dit onderdeel stelt u in staat de lijst op te vragen met de werknemers : § Die gedetacheerd geweest zijn § Die gedetacheerd geweest zijn tijdens een bepaalde periode. Nadat u de zoekcriteria hebt ingegeven, klikt u op de knop “Voorleggen”. Indien de zoekcriteria goed zijn ingegeven en er resultaten zijn gevonden, krijgt u het volgende scherm te zien:

Lijst met de werknemers die bestaan in GOTOT IN voor deze bestemming. a)


b) Naam van de werknemer c)

Voornaam van de werknemer

d) Adres van de werknemer : straat, nummer, bus, postbus, stad, land e)

Details : U kunt op « Zien » klikken om de kenmerkende gegevens van deze werknemer te tonen (cf. 9.1 Weergave van een werknemer.).

f)

Detacheringsdocumenten : U kunt op « Zien » klikken om de detacheringsdocumenten te tonen die deze werknemer linken aan deze bestemming (cf. 9.7 Lijst met detacheringsdocumenten voor een werknemer en een bestemming.).

Pagina 87 van 123


9.4 Weergave van een detacheringsdocument. 1 2

3

4 5 6 7 8

72 1) Algemene gegevens: Algemene gegevens betreffende het document. § Document-ID is een nummer gegenereerd door GOTOT IN. § De creatiedatum stemt overeen met de datum waarop de instelling van Sociale Zekerheid het detacheringsdocument heeft ondertekend. § De datum van ontvangst is de datum waarop het detacheringsdocument is ingebracht in GOTOT IN. De verschillende mogelijke statussen : Naam van de Betekenis status Te identificeren, De identificatieprocedure van de interveniënten van het Identificatie nog detacheringsdocument (werkgever, werknemer, …) is niet beëindigd uit te voeren (bijvoorbeeld : het BIS-nummer is niet gecreëerd). Wacht op info, Bepaalde gegevens ontbreken, « anomalie » (nationaliteit van de Geen antwoord of werknemer, buitenlands identificatienummer van de werknemer, foutief antwoord buitenlands identificatienummer van de werkgever, postcode of gemeente van de bestemming, begindatum van het contract)

Pagina 88 van 123


Te behandelen, In behandeling

Goedgekeurd Geannuleerd

Een brief is opgestuurd naar de instelling van Sociale Zekerheid om de informatie te bekomen. De business controles hebben bepaalde problemen aan het licht gebracht : de toegekende periode komt niet overeen met de verdrag, meerdere documenten beslaan dezelfde periode voor éénzelfde werknemer. Het document zal onderzocht worden door de bevoegde dienst binnen de RSZ. Deze zal beslissen welke acties ondernomen moeten worden : het document valideren (geen rekening houden met het feit dat dit probleem de geldigheid van het document ter discussie stelt), contact opnemen met de instelling, … Het document wordt beschouwd als gevalideerd door de applicatie. De persoon komt niet meer naar België.

2) Werknemer: Gegevens van de gedetacheerde werknemer. U kunt op het INSZ-nummer van de werknemer klikken om de gegevens van deze persoon op te zoeken in het Rijksregister of het BIS-register. U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze werknemer (cf. 9.1 Weergave van een werknemer.). 3) Werkgever: Gegevens van de werkgever die detacheert. U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze werkgever (cf. 9.2 Weergave van een werkgever.). 4) Periode: § §

Datum in dienst van de werknemer bij de werkgever Startdatum en einddatum van de detachering zoals aangevraagd door de werkgever

5) Buitenlandse beslissing: § § § §

Land van onderwerping : land waar de werknemer bijdragen blijft betalen Artikel : definieert de voorwaarden van de detachering Bijvoorbeeld : een E101 artikel 14.1.A komt overeen met de detachering van een loontrekkende werknemer voor een periode van maximum één jaar. Toegestane periode : de periode die is toegestaan door de buitenlandse instelling Als het document een uitzondering is (E101 artikel 17), zal de toepassing de referentie van het uitzonderingsartikel (de referentie van de brief die door de RSZ is verstuurd om de overeenkomst te bevestigen) en de datum van het uitzonderingsartikel (de datum van deze brief) tonen.

6) Instelling die het formulier heeft afgeleverd: Gegevens van de instelling die het document heeft uitgegeven. U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze instelling (cf. 9.5 Weergave van een instelling van Sociale Zekerheid.). 7) Lijst met bestemmingen: Lijst met de bestemmingen van de gedetacheerde werkgever.

Pagina 89 van 123


U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze bestemming (cf. 9.3 Weergave van een bestemming.). Opmerking : de databank GOTOT IN bevat enkel de bestemmingen die zich in België bevinden. 8) Lijst met loonbetalers: Gegevens van de werkgevers (of personen) die het loon van de gedetacheerde werknemer betalen. De eerste kolom duidt aan of de loonbetaler een andere rol speelt in het document, zoals de werkgever of de bestemming.

9.5 Weergave van een instelling van Sociale Zekerheid. 1 2

1) Kenmerkende gegevens: Gegevens m.b.t. de instelling. 2) Lijst met de detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven door deze instelling: Dit onderdeel stelt u in staat de volgende detacheringsdocumenten op te vragen : § alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven door deze instelling § enkel de detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven tijdens een bepaalde periode

Pagina 90 van 123



a

b

c

d

e

f

g

h

j

k

Lijst met documenten die zijn uitgegeven door deze instelling en die aanwezig zijn in GOTOT IN. a)

Document-ID

b) Type document c)


d) Identificatienummer van de buitenlandse werkgever in het land dat het detacheringsdocument heeft uitgegeven. e)

Naam van de werknemer.

f)


g) INSZ-nummer werknemer. U kunt op het INSZ-nummer van de werknemer klikken om de gegevens van deze persoon op te zoeken in het Rijksregister of het BIS-register. h) Begindatum van de detachering. i)

Einddatum van de detachering.

j)

Details. U kunt op « Zien » klikken om de kenmerkende gegevens van dit detacheringsdocument te tonen (cf. 9.4 Weergave van een detacheringsdocument.).

Pagina 91 van 123


9.6 Lijst met detacheringsdocument voor een werkgever en een werknemer.

1

2

3

1) Details van de werknemer: Gegevens m.b.t. de werknemer. U kunt op het INSZ-nummer van de werknemer klikken om de gegevens van deze persoon op te zoeken in het Rijksregister of het BIS-register. U kunt op « Details » klikken om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze werknemer (cf. 9.1 Weergave van een werknemer.). 2) Details van de werkgever: Gegevens m.b.t. de werkgever. U kunt op « Details » klikken om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze werkgever (cf. 9.2 Weergave van een werkgever.). 3) Lijst met detacheringsdocument: Lijst van documenten die voor de weknemer en de werkgever. U kunt kliken op “detail” om het document te bekijken terbeschikkingstelling. (cf. 9.4 Weergave van een detacheringsdocument.).

Pagina 92 van 123


9.7 Lijst met detacheringsdocumenten voor een werknemer en een bestemming.

1 2

3

1) Details van de Belgische bestemming: Gegevens m.b.t. de bestemming. U kunt op « Details » klikken om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze bestemming (cf. 9.3 Weergave van een bestemming.). 2) Details van de werknemer: Gegevens m.b.t. de werknemer. U kunt op het INSZ-nummer van de werknemer klikken om de gegevens van deze persoon op te zoeken in het Rijksregister of het BIS-register. U kunt op « Details » klikken om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze werknemer (cf. 9.1 Weergave van een werknemer.). 3) Lijst met de detacheringsdocumenten: Lijst met de detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze werknemer en deze bestemming. U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om de kenmerkende gegevens van dit detacheringsdocument te tonen (cf. 9.4 Weergave van een detacheringsdocument.).

Pagina 93 van 123


9.8 Lijst met detacheringsdocumenten voor een werkgever en een bestemming. 1 2

3

1) Details van de Belgische bestemming: Gegevens m.b.t. de bestemming. U kunt op « Details » klikken om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze bestemming (cf. 9.3 Weergave van een bestemming.). 2) Details van de werkgever: Gegevens m.b.t. de werkgever. U kunt op « Details » klikken om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze werkgever (cf. 9.2 Weergave van een werkgever.). 3) Lijst met de detacheringsdocumenten: Lijst met de detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze werknemer en deze bestemming. U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om de kenmerkende gegevens van dit detacheringsdocument te tonen (cf. 9.4 Weergave van een detacheringsdocument.).

Pagina 94 van 123


X. Opzoeken gegevens in het Limosa Kadaster 10.1 Algemene voorstelling Het onderdeel "Limosa" van het menu stelt u in staat de verschillende detacheringsdocumenten (GOTOT IN, Meldingsplicht) die zijn opgeslagen in het Limosa Kadaster te raadplegen. Er zijn momenteel 5 verschillende menuonderdelen. - Buitenlandse werknemer - Buitenlandse werkgever - Belgische gebruiker - Plaats van tewerkstelling - Detacheringsdocument

10.2 Verschillende menuonderdelen 10.2.1 Buitenlandse werknemer Dit menuonderdeel stelt u in staat de buitenlandse werknemers op te zoeken waarvoor detacheringsdocumenten zijn toegestaan.

1) Zoekcriteria: INSZ / BIS-nummer: Identificatienummer van de Sociale Zekerheid van de werknemer (als het een Belg betreft is dit het rijksregisternummer, anders is het een BIS-nummer). Identificatienummer – Type identificatienummer: Een identificatienummer en het type van dit identificatienummer. Het type kan een van volgende types zijn: - nationaal nummer - nummer van de sociale zekerheid - paspoortnummer - pensioennummer - rijbewijsnummer - alle types - andere - onbekend Alfabetische opzoeking Naam: Naam van de werknemer. Nationaliteit: Nationaliteit van de werknemer

Pagina 95 van 123


Type participatie: Werknemer, Stagiair, Zelfstandige, Zelfstandige stagiair Huidige stad: Naam van de huidige stad (woonplaats) waar de werknemer woont. Huidige postcode: Postcode van de woonplaats van de werknemer. Geboortedatum: Geboortedatum van de werknemer.

2) Knop "Voorleggen": Klik op deze knop om de opzoeking te starten. De velden “Naam”, “Nationaliteit” en “Type participatie” zijn verplicht. Als u de zoekcriteria correct hebt ingegeven maar er is geen resultaat dat overeenstemt met de zoekcriteria, zal de boodschap "Geen enkel resultaat." getoond worden. Als u de zoekcriteria correct hebt ingegeven maar er zijn te veel resultaten die overeenstemmen met de zoekcriteria, zal de boodschap "Er zijn te veel resultaten om weer te geven. Gelieve uw selectiecriteria te preciseren." getoond worden. Als alles goed gaat, worden de resultaten getoond:

a

a)

b

c

d

e

f


b) Naam van de werknemer. c)


d) Geboortedatum van de werknemer. e)

Adres van de werknemer : straat, huisnummer, bus, postcode, gemeente, land

f)

Details. U kunt op « Zien » klikken om de kenmerkende gegevens van deze werknemer te tonen (cf. 11.1 Weergave van een buitenlandse werknemer.).

Pagina 96 van 123


Opmerking : Indien er meerdere pagina's met resultaten beschikbaar zijn, zal er onderaan een navigatiebalk voorhanden zijn (cf. 12.3.3 Navigatie tussen de resultatenpagina's.).

Pagina 97 van 123


3) Knop "Herinitialiseren": Als u op deze knop klikt, worden alle velden met zoekcriteria weer leeggemaakt.

10.2.2 Buitenlandse werkgever Dit menuonderdeel stelt u in staat de buitenlandse werkgevers op te zoeken waarvoor detacheringsdocumenten zijn toegestaan. Als u op dit menuonderdeel klikt, komt u terecht op het volgende scherm:

1) Zoekcriteria: RSZ-nr: RSZ-nummer van de werkgever KBO-nummer: Identificatienummer van de werkgever bij de KBO FEEN-nummer: Identificatienummer van de buitenlandse werkgever Alfabetische opzoeking Meegedeelde Naam: Naam van de werknemer. Land: Land van de werknemer Stad: Naam van de huidige stad van de werkgever. Postcode: Postcode van de werkgever. Type participatie: Buitenlandse werkgever, Buitenlandse instelling, Zelfstandige, Zelfstandige stagiair 2) Knop “Voorleggen”: Nadat u de zoekcriteria hebt ingegeven, klikt u op de knop “Voorleggen”. Indien de zoekcriteria goed zijn ingegeven en er resultaten zijn gevonden, krijgt u het volgende scherm te zien:

Pagina 98 van 123


a

a)

b

c

d

FEEN-nummer

b) Naam van de buitenlandse werkgever. c)

Adres van de werkgever : straat, nummer, bus, postcode, stad, land

d) Details. U kunt op « Zien » klikken om de kenmerkende gegevens van deze werkgever te tonen (cf. 11.2 Weergave van een buitenlandse werkgever.). Opmerking : Indien er meerdere pagina's met resultaten beschikbaar zijn, zal er onderaan een navigatiebalk voorhanden zijn (cf. 12.3.3 Navigatie tussen de resultatenpagina's.). 3) Knop "Herinitialiseren": Als u op deze knop klikt, worden alle velden met zoekcriteria weer leeggemaakt.

10.2.3 Belgische gebruiker Dit menuonderdeel stelt u in staat de Belgische gebruikers op te zoeken waarvoor detacheringsdocumenten zijn toegestaan. Een Belgische gebruiker kan zowel een economische entiteit zijn als een persoon. Als u op dit menuonderdeel klikt, komt u terecht op het volgende scherm:

Pagina 99 van 123


1) Zoekcriteria: RSZ(PPO): RSZ(PPO)-nummer van de gebruiker De gebruiker heeft 3 mogelijkheden om een opzoeking te doen: - RSZ(PPO): standaard, zoekt zowel op RSZ als op RSZPPO Bij deze mogelijkheid gaat het programma zelf na om welk soort opzoeking het gaat, m.a.w. om een RSZ of RSZPPO, dit doet het programma via het controlenummer. Wanneer er twijfel is over RSZ of RSZPPO (omdat het niet af te leiden is uit het controlenummer), krijgt de gebruiker de vraag om aan te duiden om welk type het gaat. - RSZ: zoekt enkel op RSZ - RSZPPO: zoekt enkel op RSZPPO KBO-nummer: Identificatienummer van de gebruiker bij de KBO INSZ-nummer: Identificatienummer van de Belgische gebruiker Alfabetische opzoeking Meegedeelde Naam: Naam van de gebruiker. Stad: Naam van de huidige stad van de gebruiker. Postcode: Postcode van de gebruiker. Type participatie: Belgische gebruiker, Belgische instelling 2) Knop “Voorleggen”: Nadat u de zoekcriteria hebt ingegeven, klikt u op de knop “Voorleggen”. Indien de zoekcriteria goed zijn ingegeven en er resultaten zijn gevonden, krijgt u het volgende scherm te zien:

Pagina 100 van 123


a

b

f

c

g

h

i

d

e

j

k

Er zijn twee lijsten met resultaten : één voor de economische entiteiten en één voor de personen. 1) Lijst met Belgische gebruikers (in de hoedanigheid van economische entiteit) in het Limosa Kadaster die overeenkomen met de zoekcriteria. a)

RSZ(PPO)-nummer

b) KBO-nummer c)

Meegedeelde naam.

d) Adres van de gebruiker : straat, nummer, bus, postcode, stad e)

Details. U kunt op « Zien » klikken om de kenmerkende gegevens van deze gebruiker te tonen (cf. 11.3 Weergave van een Belgische gebruiker.).

2) Lijst met Belgische gebruikers (in de hoedanigheid van persoon) in het Limosa Kadaster die overeenkomen met de zoekcriteria. f)

INSZ : INSZ van de Belgische gebruiker.

g) Naam : Naam van de Belgische gebruiker. h) Voornaam : Voornaam van de Belgische gebruiker. i)

Geboortedatum : Geboortedatum van de Belgische gebruiker.

j)

Straat/Nummer/Bus/Postcode/Stad : Adres van de Belgische gebruiker.

Pagina 101 van 123


k) Details : U kunt op « Zien » klikken om de kenmerkende gegevens van deze gebruiker te tonen (cf. 11.3 Weergave van een Belgische gebruiker.). Opmerking : Indien er meerdere pagina's met resultaten beschikbaar zijn, zal er onderaan een navigatiebalk voorhanden zijn (cf. 12.3.3 Navigatie tussen de resultatenpagina's.). 3) Knop "Herinitialiseren": Als u op deze knop klikt, worden alle velden met zoekcriteria weer leeggemaakt.

Pagina 102 van 123


10.2.4 Plaats van tewerkstelling Dit menuonderdeel stelt u in staat de plaats van tewerkstelling op te zoeken (de plaats waar een werknemer komt werken) waarvoor detacheringsdocumenten zijn toegestaan.

1) Zoekcriteria: RSZ(PPO): RSZ(PPO)-nummer van de gebruiker De gebruiker heeft 3 mogelijkheden om een opzoeking te doen: - RSZ(PPO): standaard, zoekt zowel op RSZ als op RSZPPO Bij deze mogelijkheid gaat het programma zelf na om welk soort opzoeking het gaat, m.a.w. om een RSZ of RSZPPO, dit doet het programma via het controlenummer. Wanneer er twijfel is over RSZ of RSZPPO (omdat het niet af te leiden is uit het controlenummer), krijgt de gebruiker de vraag om aan te duiden om welk type het gaat. - RSZ: zoekt enkel op RSZ - RSZPPO: zoekt enkel op RSZPPO KBO-nummer: Identificatienummer van de gebruiker bij de KBO Alfabetische opzoeking Naam: Naam van de werkgever. Stad: Naam van de stad van de werkgever. Land: Naam van het land van de werkgever Postcode: Postcode van de werkgever. Type plaats van tewerkstelling: Onderneming, werf, schip, onbekend

2) Knop “Voorleggen”: Nadat u de zoekcriteria hebt ingegeven, klikt u op de knop “Voorleggen”. Indien de zoekcriteria goed zijn ingegeven en er resultaten zijn gevonden, krijgt u het volgende scherm te zien:

Pagina 103 van 123


a

a)

b

c

d

Type plaats van tewerkstelling

b) Naam van de buitenlandse werkgever. c)

Adres van de werkgever : straat, nummer, bus, postcode, stad, land

d) Details. U kunt op « Zien » klikken om de kenmerkende gegevens van deze werkgever te tonen (cf. 11.2 Weergave van een buitenlandse werkgever.).

Opmerking : Indien er meerdere pagina's met resultaten beschikbaar zijn, zal er onderaan een navigatiebalk voorhanden zijn (cf. 12.3.3 Navigatie tussen de resultatenpagina's.).

3) Knop "Herinitialiseren": Als u op deze knop klikt, worden alle velden met zoekcriteria weer leeggemaakt.

10.2.5 Detacheringsdocument Dit menuonderdeel stelt u in staat alle detacheringsdocumenten op te zoeken.

Pagina 104 van 123


1) Zoekcriteria: Nummer: Identificatienummer van de aangifte INSZ: Identificatienummer van de Sociale Zekerheid + Type aangifte: Alle types, Meldingsplicht 2) Knop “Voorleggen”: Nadat u de zoekcriteria hebt ingegeven, klikt u op de knop “Voorleggen”. Indien de zoekcriteria goed zijn ingegeven en er resultaten zijn gevonden, krijgt u het volgende scherm te zien:

a)

Nummer aangifte

b) Bron aangifte c)

Type aangifte

d) INSZ houder e)

Naam houder: naam

f)

Voornaam houder

g) Begindatum aangifte h) Einddatum aangifte i)

Details. U kunt op « Zien » klikken om de kenmerkende gegevens van deze gebruiker te tonen (cf. 11.5 Weergave van een detacheringsdocument).

Opmerking : Indien er meerdere pagina's met resultaten beschikbaar zijn, zal er onderaan een navigatiebalk voorhanden zijn (cf. 12.3.3 Navigatie tussen de resultatenpagina's.). 3) Knop "Herinitialiseren": Als u op deze knop klikt, worden alle velden met zoekcriteria weer leeggemaakt.

Pagina 105 van 123


XI. Raadplegen gegevens in het Limosa Kadaster 11.1 Weergave van een buitenlandse werknemer Dit scherm stelt u in staat een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze buitenlandse werknemer.

1

1

2 3 4 5

6 7 8

1) Kenmerkende gegevens Gegevens m.b.t. de buitenlandse werknemer (naam, voornaam,…). U kunt op het INSZ-nummer van de werknemer klikken om de gegevens van deze persoon op te zoeken in het Rijksregister of het BIS-register. 2) Meegedeeld adres Adresgegevens van de buitenlandse werknemer. 3) Identificatienummers Identificatienummers van de buitenlandse werknemer. 4) Adressen Gegevens m.b.t. de verschillende adressen van de buitenlandse werknemer, samen met het type-adres en begindatum van het betreffende adres. 5) Relaties met buitenlandse werkgevers De voornaamste gegevens van de buitenlandse werkgevers worden getoond. U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze buitenlandse werkgever (cf. 11.2 Weergave van een buitenlandse werkgever.). 6) Relaties met Belgische gebruikers (economische entiteiten)

Pagina 106 van 123


De voornaamste gegevens van de Belgische gebruiker (wanneer het gaat om een economische entiteit) worden getoond. U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze Belgische gebruiker (cf. 11.3 Weergave van een Belgische gebruiker.). 7) Relaties met Belgische gebruikers (personen) De voornaamste gegevens van de Belgische gebruiker (wanneer het gaat om een persoon) worden getoond. U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze Belgische gebruiker (cf. 11.3 Weergave van een Belgische gebruiker.). 8) Participaties in aangiftes De voornaamste gegevens van het detacheringsdocument worden getoond. U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om een detailoverzicht te krijgen van het detacheringsdocument (cf. 11.5 Weergave van een detacheringsdocument).

Pagina 107 van 123


11.2 Weergave van een buitenlandse werkgever Dit scherm stelt u in staat een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze buitenlandse werkgever.

1 2 3 4 5 6 7 8

9

1) Kenmerkende gegevens Gegevens m.b.t. de buitenlandse werkgever. 2) Meegedeeld adres Adresgegevens van de buitenlandse werkgever. 3) Activiteiten Activiteitensectoren van de buitenlandse werkgever. 4) Identificatienummers Identificatienummers van de buitenlandse werkgever. 5) Namen Namen (andere naam, afkorting, logo, ...) van de buitenlandse werkgever. 6) Adressen Gegevens m.b.t. de verschillende adressen van de buitenlandse werknemer, samen met het type-adres en begindatum van het betreffende adres. 7) Contactgegevens De contactgegevens van de buitenlandse werkgever.

Pagina 108 van 123


8) Relaties met buitenlandse werknemers De voornaamste gegevens van de buitenlandse werknemers worden getoond. U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze werknemer (cf. 11.1 Weergave van een buitenlandse werknemer.). 9) Participaties in aangiftes De voornaamste gegevens van het detacheringsdocument worden getoond. U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om een detailoverzicht te krijgen van het detacheringsdocument (cf. 11.5 Weergave van een detacheringsdocument).

Pagina 109 van 123


11.3 Weergave van een Belgische gebruiker Dit scherm stelt u in staat een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze Belgische gebruiker.

1 2 3 4 5 6 7 8

9

1) Kenmerkende gegevens Gegevens m.b.t. de Belgische gebruiker. 2) Meegedeeld adres Adresgegevens van de Belgische gebruiker. 3) Activiteiten Activiteitensectoren van de Belgische gebruiker. Dit onderdeel is enkel aanwezig indien het gaat om een economische entiteit. 4) Identificatienummers Identificatienummers van de Belgische gebruiker. 5) Namen Namen (andere naam, afkorting, logo, ...) van de Belgische gebruiker. 6) Adressen Gegevens m.b.t. de verschillende adressen van de Belgische gebruiker, samen met het type-adres en begindatum van het betreffende adres. 7) Contactgegevens De contactgegevens van de Belgische gebruiker. 8) Relaties met buitenlandse werknemers De voornaamste gegevens van de buitenlandse werknemers worden getoond.

Pagina 110 van 123


U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor deze buitenlandse werknemer (cf. 11.1 Weergave van een buitenlandse werknemer.). 9) Participaties in aangiftes De voornaamste gegevens van het detacheringsdocument worden getoond. U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om een detailoverzicht te krijgen van het detacheringsdocument (cf. 11.5 Weergave van een detacheringsdocument).

Pagina 111 van 123


11.4 Weergave van een plaats van tewerkstelling Dit scherm stelt u in staat een overzicht te krijgen van een plaats van tewerkstelling.

1 2 3

1) Kenmerkende gegevens Gegevens m.b.t. de plaats van tewerkstelling in België. 2) Meegedeeld adres Adresgegevens van de plaats van tewerkstelling in België. 3) Relaties met aangiftes Een overzicht van alle beschikbare aangiftes voor deze plaats van tewerkstelling worden getoond. U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om de details te bekijken van een detacheringsdocument uitgegeven voor een buitenlandse werknemer (cf. 11.5 Weergave van een detacheringsdocument).

Pagina 112 van 123


11.5 Weergave van een detacheringsdocument Dit scherm stelt u in staat een overzicht te krijgen van een detacheringsdocument.

1 2

3

4 5 6 7

1) Algemene gegevens Algemene gegevens m.b.t. het detacheringsdocument. 2) Participaties van buitenlandse werknemer(s) in deze aangifte De voornaamste gegevens van de buitenlandse werknemer(s) worden getoond. Meestal komt op een detacheringsdocument slechts één buitenlandse werknemer voor. In dat geval worden de voornaamste gegevens van deze buitenlandse werknemer getoond. Als er toch meer dan één buitenlandse werknemer voorkomt op het detacheringsdocument, wordt een lijst met de buitenlandse werknemers getoond. U kunt in de hoofding op « Details » klikken (of in de kolom « Details » op « Zien » indien er meer dan één buitenlandse werknemer is) om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor een buitenlandse werknemer (cf. 11.1 Weergave van een buitenlandse werknemer.). 3) Participatie van de buitenlandse werkgever in deze aangifte De voornaamste gegevens van de buitenlandse werkgever(s) worden getoond. Meestal komt op een detacheringsdocument slechts één buitenlandse werkgever voor. In dat geval worden de voornaamste gegevens van deze buitenlandse werkgever getoond. Als er toch meer dan één buitenlandse werkgever voorkomt op het detacheringsdocument, wordt een lijst met de buitenlandse werkgevers getoond.

Pagina 113 van 123


U kunt in de hoofding op « Details » klikken (of in de kolom « Details » op « Zien » indien er meer dan één buitenlandse werknemer is) om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor een buitenlandse werkgever (cf. 11.2 Weergave van een buitenlandse werkgever.). 4) Participaties van Belgische gebruikers (economische entiteiten) in deze aangifte De voornaamste gegevens van de Belgische gebruikers (economische entiteiten) worden getoond. U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor een Belgische gebruiker (cf. 11.3 Weergave van een Belgische gebruiker.). 5) Participaties van Belgische gebruikers (personen) in deze aangifte De voornaamste gegevens van de Belgische gebruikers (personen) worden getoond. U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor een Belgische gebruiker (cf. 11.3 Weergave van een Belgische gebruiker.). 6) Relaties met plaatsen van tewerkstelling De voornaamste gegevens van de plaatsen van tewerkstelling worden getoond. U kunt in de kolom « Details » op « Zien » klikken om een overzicht te krijgen van alle detacheringsdocumenten die zijn uitgegeven voor een plaats van tewerkstelling (cf. 11.4 Weergave van een plaats van tewerkstelling). 7) Statussen van de aangifte Informatie over de verschillende statussen van deze aangifte.

Pagina 114 van 123


XII. Algemeenheden. 12.1 Sortering van de resultaten. Elke keer dat een pagina getoond wordt die de resultaten van een opzoeking bevat, is het mogelijk de resultaten te sorteren in alfanumerieke volgorde van één van de gegevenskolommen door op de hoofding van deze kolom te klikken. De eerste keer dat u klikt zal de sortering in oplopende volgorde gebeuren, de volgende keer in aflopende volgorde, enzovoort.

a

Bijvoorbeeld, indien u in het scherm waarin de resultaten van een opzoeking van een onderzoek getoond worden op de hoofding van de kolom "Referentienummer" klikt (a), zullen de resultaten gesorteerd worden in alfanumerieke volgorde op basis van de waarden die voorkomen in deze kolom.

Pagina 115 van 123


12.2 Afdrukken van de huidige pagina. U kunt op elk moment de huidige pagina afdrukken door te klikken op "Bladzijde afdrukken" (a).

a

Om een pagina van fase 2 (onderdeel "Betrekking") van Genesis af te drukken, gebruikt u echter beter de PDF-knop die zich onderaan de pagina bevindt (b).

b

Pagina 116 van 123


12.3 Verschillende beschikbare hulpmiddelen. 12.3.1 Kalender.

a

Wanneer u een datum moet ingeven, kunt u klikken op het kalendericoontje (a). Als u dit doet zal een venster geopend worden: 1

2

3

4

5

6 7

8

9

10

11

Pagina 117 van 123


1) Jaar: Uitklapbare lijst die de mogelijke waarden voor het jaar bevat (klik op het neerwaarts pijltje om de inhoud van de lijst te tonen). 2) Maand: Uitklapbare lijst die de mogelijke waarden voor de maand bevat (klik op het neerwaarts pijltje om de inhoud van de lijst te tonen). 3) Knoppen "<<": Als u op deze knop klikt, wordt de eerst mogelijke waarde voor het jaar of de maand geselecteerd. 4) Knoppen ">>": Als u op deze knop klikt, wordt de laatst mogelijke waarde voor het jaar of de maand geselecteerd. 5) Knoppen "<": Als u op deze knop klikt, wordt het jaar of de maand geselecteerd die voorafgaat aan de huidige geselecteerde waarde. 6) Knoppen ">": Als u op deze knop klikt, wordt het jaar of de maand geselecteerd die volgt op de huidige geselecteerde waarde. 7) Namen van de dagen: Stelt u in staat een datum te vinden op basis van de dag van de week. 8) Tabel met dagen van de maand: U kunt op een dag klikken om de overeenkomstige datum te selecteren. Indien u voordien nog geen datum ingegeven had, staat de huidige dag in het rood en het vet. Indien u al een datum ingegeven had, wordt de kalender van de overeenkomstige maand getoond en staat de gekozen datum in het rood en het vet. De huidige dag staat dan in het groen en het vet. 9) [now] : Klik op dit label om de kalender van de huidige maand te tonen. 10) [reset] : Klik op dit label om de kalender van de maand van een reeds ingevoerde datum terug weer te geven of de kalender van de huidige maand indien er nog geen datum ingegeven was. 11) [exit] : Klik op dit label om de kalender te sluiten.

Pagina 118 van 123


12.3.2 Vergrootglas.

a

In plaats van een onderwerp te selecteren uit een uitklapbare lijst, kunt u ook op het vergrootglas klikken dat zich naast de lijst bevindt (a). Er wordt dan een venster geopend met alle bestaande onderwerpen waarop een onderzoek betrekking kan hebben (cf. 5.2.10.1 Onderwerp.). U kunt vervolgens een onderwerp selecteren door op de code van een onderwerp te klikken.

Als u een onderwerp aanklikt, wordt het venster gesloten en in de uitklapbare lijst wordt het gekozen onderwerp automatisch geselecteerd.

Pagina 119 van 123


12.3.3 Navigatie tussen de resultatenpagina's.

1

3

2

1) Knop "<<": Als u op deze knop klikt, komt u terecht op de eerste resultatenpagina. 2) Knop ">>": Als u op deze knop klikt, komt u terecht op de laatste resultatenpagina. 3) Paginanummers: Lijst met de paginanummers van de beschikbare resultatenpagina's. Als u op een paginanummer klikt, komt u terecht op de gekozen resultatenpagina.

Pagina 120 van 123


12.4 Knoppen.

Als u op deze knop klikt, wordt een opzoeking gestart.

Als u op deze knop klikt, worden de velden op deze pagina weer leeggemaakt.

U kunt op deze knop klikken om terug te keren naar de vorige pagina. Enkel van toepassing op het onderdeel "Betrekking" (fase 2 van Genesis):

U kunt op het gekleurde PDF-icoontje klikken om een PDF-document te laten aanmaken van de huidige pagina. Is het PDF-icoontje grijs dan is het niet mogelijk een PDF-document te laten aanmaken.

12.5 Taalkeuze.

1

U kunt op elk moment de taal die gebruikt wordt in de toepassing wijzigen door op het icoontje te klikken dat in de afbeelding wordt aangeduid met het cijfer 1. U kunt zo overschakelen van het Nederlands naar het Frans en omgekeerd.

Pagina 121 van 123


12.6 Zoekcriteria.

1 2

4

3

De verschillende soorten zoekcriteria zijn: 1) Veld van het type "referentie": Een criteriumveld van dit type moet een volledige code bevatten. Bijvoorbeeld: het referentienummer van het onderzoek, de NACE code, de postcode, het RSZ-nummer, het INSZ-nummer, … 2) Veld van het type "uitklapbare lijst": Een criteriumveld van dit type bestaat uit een lijst waarin zich de waarden bevinden. De gebruiker moet één van deze waarden selecteren. Bijvoorbeeld: onderwerp, dienst, statuut, … 3) Veld van het type "alfanumeriek": Een criteriumveld van dit type kan in zijn geheel of gedeeltelijk ingevuld worden. Bijvoorbeeld: de naam van de inspecteur, de stad, de benaming van een kantoor, … 4) Veld van het type "datum": In een criteriumveld van dit type moet een datum ingevuld worden in het formaat dd/mm/jjjj. U kunt ook een periode ingeven door een begindatum en een einddatum in te geven, van elkaar gescheiden door een puntkomma.

Pagina 122 van 123


12.7 Menuonderdelen in- of uitklappen.

1

Dit symbool (aangeduid door 1) geeft aan dat u op de titel (in het geel) van het menuonderdeel kunt klikken om dit menuonderdeel in- of uit te klappen. Het resultaat ziet u op dit scherm:

Om het menuonderdeel weer uit te klappen, volstaat het om nogmaals op de titel te klikken.

Pagina 123 van 123

Gebruikershandleiding GENESIS v I. Inhoudsopgave

Recommend Documents