Gebruikershandleiding Taxatieweb Inhoudsopgave Eenmalig aanmelden .............................................................................................. 2 Inloggen............................................................................................................... 3 Wachtwoord vergeten? ........................................................................................... 4 Wijzigen gegevens taxateur .................................................................................... 4 Wijzigen gegevens taxatiebureau ............................................................................ 5 Opdracht ophalen .................................................................................................. 6 Opdracht toekennen .............................................................................................. 7 Voortgangsmelding ................................................................................................ 8 Opvragen modelwaarden ........................................................................................ 9 Invullen rapport ...................................................................................................10 Toevoegen bijlagen / foto’s ....................................................................................11 Controleverslag ....................................................................................................13 Gereedmelden......................................................................................................14 Kopiëren gegevens van ander taxatierapport ...........................................................15 Zoeken................................................................................................................16
4.27 Gebruikershandleiding Taxatieweb v1 2 (2)
1
Eenmalig aanmelden Fijn dat u gaat werken met Taxatieweb; het meest geavanceerde taxatiesoftwareprogramma voor de makelaardij. Om gebruik te kunnen maken van Taxatieweb dient u zich eenmalig aan te melden en een aantal gegevens in te voeren. U voert de volgende stappen uit: 1. U heeft van het NWWI een e-mail ontvangen met daarin een link om u te registreren. Zodra u op deze link klikt wordt u doorgeleid naar de registratiepagina van Taxatieweb.
2. Op de 2e registratiepagina dient u uw eigen, persoonlijke e-mailadres in te voeren alsmede een nieuw, eigen wachtwoord voor Taxatieweb. Daarnaast controleert u uw persoonsgegevens. Lege velden dient u, indien van toepassing, te vullen.
4.27 Gebruikershandleiding Taxatieweb v1 2 (2)
2
3. Daarnaast controleert u of de gegevens van het register en de branchevereniging correct zijn weergegeven. Indien u van mening bent dat dit niet het geval is, verzoeken wij u contact op te nemen met onze helpdesk via
[email protected]. 4. Tenslotte slaat u alle gegevens op. 5. U komt op de hoofdpagina van Taxatieweb terecht en kunt nu aan de slag.
Inloggen Om in te loggen op Taxatieweb kunt u het eenvoudigst de link aan uw favorieten toevoegen: https://secure.taxatieweb.nl/ Log in met uw e-mailadres en het wachtwoord welke u heeft ingevoerd tijdens de registratie.
4.27 Gebruikershandleiding Taxatieweb v1 2 (2)
3
Wachtwoord vergeten? Indien u uw wachtwoord bent vergeten gaat u naar https://secure.taxatieweb.nl/, vult uw eigen e-mailadres in en drukt u op ‘Wachtwoord vergeten?’ U ontvangt dan opnieuw een e-mail met een link waarmee u een nieuw wachtwoord ontvangt van het NWWI. U logt daarna opnieuw in met uw e-mailadres en het toegezonden nieuwe wachtwoord.
Wijzigen gegevens taxateur Indien u gegevens van u als taxateur wilt wijzigen, logt u in via https://secure.taxatieweb.nl/ en gaat u naar ‘Gebruikers’. Hier selecteert u uzelf via de button ‘bewerken’, past u de muteerbare gegevens aan en slaat deze op. Indien u van mening bent dat één van de niet muteerbare gegevens onjuist is, vernemen wij dat graag via
[email protected]. Als u een rapport heeft toegewezen aan een taxateur waar de gegevens van zijn gewijzigd kunt u bij lopende rapporten onder hoofdstuk A. onder het kopje ‘Taxateur’ de gegevens van de taxateur vernieuwen door ‘taxateur wijzigen’ te kiezen. U kiest opnieuw de gekozen taxateur waarmee de zojuist opgeslagen gegevens worden overgenomen in het rapport. U slaat het rapport eerst op, daarna kunt u het betreffende rapport verder afmaken.
4.27 Gebruikershandleiding Taxatieweb v1 2 (2)
4
Wijzigen gegevens taxatiebureau Indien u gegevens behorend bij het kantoor waar u werkzaam bent wilt wijzigen, logt u in via https://secure.taxatieweb.nl/ en gaat u naar ‘Organisatie’. Hier controleert u of het muteerbare gegevens zijn welke u kunt aanpassen en slaat deze op. Indien u van mening bent dat één van de niet muteerbare gegevens onjuist is, vernemen wij dat graag via
[email protected].
4.27 Gebruikershandleiding Taxatieweb v1 2 (2)
5
Opdracht ophalen Indien u een opdracht, welke u heeft geaccepteerd, wilt ophalen gaat u naar https://secure.taxatieweb.nl/. Log in met uw e-mailadres en uw zelf gekozen wachtwoord en ga naar ‘Taxaties’. U kiest hier vervolgens voor ‘Opdrachten ophalen’.
U ziet een melding of er nieuwe opdrachten voor u zijn. Vervolgens wordt zichtbaar welke opdracht is toegevoegd.
4.27 Gebruikershandleiding Taxatieweb v1 2 (2)
6
Opdracht toekennen Nadat u de opdracht heeft opgehaald kunt u, door op de straat te klikken, het dossier openen. U krijgt dan een keuze uit de bij uw kantoor werkzame en bij het NWWI aangesloten taxateurs. U kiest vervolgens de taxateur welke de opname en inspectie zal verrichten en het rapport zal ondertekenen. Let op dat u een taxateur kiest welke mag taxeren voor het betreffende object! Dit staat in de e-mail met de opdrachtbevestiging van de taxatieopdracht.
4.27 Gebruikershandleiding Taxatieweb v1 2 (2)
7
Voortgangsmelding Zodra u een taxatierapport heeft geopend, treft u aan de bovenzijde van het scherm een aantal buttons aan waaronder ‘Voortgang’.
Met deze button kunt u een melding doen van de geplande datum opname en inspectie of aangeven dat het (nog) niet mogelijk is om een afspraak voor opname en inspectie te maken. In het opmerkingenveld kunt u desgewenst een toelichting schrijven. Deze informatie wordt na het verzenden beschikbaar bij het NWWI en is ook zichtbaar via de ‘track-en-trace’ module op www.nwwi.nl.
4.27 Gebruikershandleiding Taxatieweb v1 2 (2)
8
Opvragen modelwaarden Zodra u een taxatierapport heeft geopend treft u aan de bovenzijde van het scherm een aantal buttons aan waaronder ‘Modelmatig’.
Nadat u een voortgangsmelding heeft gedaan waarin u de datum opname en inspectie heeft vermeld, wordt het mogelijk om de modelmatige waarderapporten op te vragen met deze button. U dient een vijftal gegevens in te voeren (het woningtype, het bouwjaar, de gebruiksoppervlakte wonen, de bruto inhoud en de perceelsoppervlakte). Hierna stuurt u het verzoek voor het modelmatige waarderapport met de button ‘verzenden’. Indien u vervolgens bij L.3. kijkt ziet u of en welke modelmatige rapporten zijn geleverd.
4.27 Gebruikershandleiding Taxatieweb v1 2 (2)
9
Invullen rapport Zodra u een taxatierapport heeft geopend treft u aan de linkerzijde in alfabetische volgorde de hoofdstukken aan van het taxatierapport. Door te klikken op het gewenste hoofdstuk, kunt u in het centrale deel alle betreffende vragen beantwoorden. U kunt met uw muis of met de ‘tabtoets’ door alle velden heen navigeren. Bij veel velden treft u de bekende macro’s aan, zoals u deze ook in de invulinstructie aantreft, waarin u naast de door het NWWI voorgestelde antwoordmogelijkheden u ook eigen macro’s kunt toevoegen van antwoorden welke u veel gebruikt. In hoofdstuk D. Waardering en in hoofdstuk I.3. Verbouwing/renovatie is het alleen mogelijk om bedragen in te voeren als deze ook in ‘woorden’ worden uitgeschreven en bevestigd.
4.27 Gebruikershandleiding Taxatieweb v1 2 (2)
10
Toevoegen bijlagen / foto’s Zodra u een taxatierapport heeft geopend treft u aan de linkerzijde de button ‘O Bijlagen en foto’s’. Hier komen de bijlagen en foto’s uiteindelijk te staan.
Klik op ‘Bestanden toevoegen’ om bijlagen en foto’s te selecteren. U komt nu in het scherm ‘Bijlagen Uploaden’.
Klik op de knop ‘Selecteer uw bestanden’ om bijlagen en foto’s te selecteren. De dialoog ‘Bestand uploaden’ verschijnt. U kunt hier meerdere bestanden tegelijkertijd selecteren 1. Klik op ‘Openen’ om de bestanden in de wachtrij te plaatsen.
Per bestand moet u een omschrijving uit de keuzelijst selecteren of kiezen voor ‘eigen omschrijving’ als de door u gewenste keuze niet wordt gegeven.
1
Het selecteren van meerdere bestanden werkt niet voor de browser Safari.
4.27 Gebruikershandleiding Taxatieweb v1 2 (2)
11
Voor foto’s kunt u alleen de omschrijvingen, die specifiek voor foto’s bedoeld zijn, selecteren. Voor bijlagen kunt u alleen omschrijvingen, die specifiek voor bijlagen zijn bedoeld, selecteren. U kunt de bestanden in de wachtrij verwijderen door op ‘verwijderen’ te klikken. Dit kan zolang het bestand de voortgang status ‘Wachtende’ heeft. Zodra u bij alle bestanden, die in de wachtrij staan, een omschrijving hebt geselecteerd, wordt de knop ‘Uploaden starten’ actief.
Klik op ‘Uploaden starten’ om de bestanden op te halen. U kunt het uploaden stoppen door op de knop ‘uploaden stoppen’ te klikken.
Via de hyperlink ‘Terug naar rapport’ keert u weer terug in het rapport en staan de bestanden, die u opgehaald hebt, onder ‘O. Bijlagen en foto’s’. Hier kunt u eventueel de bijlagen en foto’s alsnog verwijderen. Ook kunt u een andere omschrijving selecteren door op ‘bewerken’ te klikken.
4.27 Gebruikershandleiding Taxatieweb v1 2 (2)
12
Controleverslag Zodra u een taxatierapport heeft geopend treft u aan de bovenzijde van het scherm een aantal buttons aan waaronder ‘Controle’. Indien u het taxatierapport volledig heeft ingevuld, de voortgangsmelding heeft gedaan, de modelmatige waarderapporten heeft opgevraagd en alle bijlagen heeft toegevoegd, kunt u ter controle een verslag opvragen. Dit verslag laat middels foutmeldingen of nakijkmeldingen zien of het wellicht nodig is om nog verbeteringen aan uw rapport door te voeren. U mag maximaal 2 foutmeldingen hebben en een onbeperkt aantal nakijkmeldingen om uw rapport te kunnen gereedmelden. U kunt tussen dit verslag en het rapport switchen om de verschenen meldingen desgewenst aan te passen.
(De eventueel zichtbare ‘beveilingsfouten’ hebben geen effect voor het controleverslag.)
4.27 Gebruikershandleiding Taxatieweb v1 2 (2)
13
Gereedmelden Zodra u een taxatierapport heeft geopend treft u aan de bovenzijde van het scherm een aantal buttons aan waaronder ‘Gereed’. Indien u het taxatierapport volledig heeft ingevuld en mogelijke fouten in het controleverslag heeft verbeterd, kunt u het taxatierapport gereedmelden middels de button ‘Gereed’. U krijgt na het gereedmelden een melding te zien of deze gelukt is. Hierna wacht u op een reactie van één van de validatiemedewerkers van het NWWI. Deze ontvangt u binnen 8 werkuren.
4.27 Gebruikershandleiding Taxatieweb v1 2 (2)
14
Kopiëren gegevens van ander taxatierapport In Taxatieweb is het mogelijk om gegevens vanuit een ander taxatierapport te kopiëren naar een nieuw taxatierapport. Zodra u het nieuwe taxatierapport heeft geopend kiest u ‘Gegevens overnemen’.
U kiest vervolgens de hoofdstukken die u wilt kopiëren.
U dient met name de hoofdstukken D. (Waardering) en O. (Bijlagen en foto’s) zelf te vullen.
4.27 Gebruikershandleiding Taxatieweb v1 2 (2)
15
Zoeken Om een taxatierapport snel te zoeken kiest u ‘Zoeken’.
U zoekt door de straatnaam, postcode en/of plaats in te vullen.
De resultaten worden nu overzichtelijk weergegeven.
4.27 Gebruikershandleiding Taxatieweb v1 2 (2)
16
